उद्यम में कार्मिक विभाग की भूमिका। मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां

इस लेख से आप सीखेंगे:

• मानव संसाधन विभाग का कार्य क्या है?
• कार्मिक विभाग की गतिविधियों के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है
• कार्मिक विभाग की एक प्रकार की गतिविधि के रूप में नियोजन की विशेषताएं क्या हैं

संगठनों में मानव संसाधन विभाग आमतौर पर कार्मिक प्रबंधन सेवाओं में शामिल होते हैं और अपने कार्य करते हैं। लेकिन उनके कर्तव्य केवल नियोक्ता और कर्मचारियों के बीच संबंधों से संबंधित डिजाइन कार्य तक ही सीमित नहीं हैं: रिकॉर्ड कीपिंग, कार्यालय का काम, आदि। शायद सोवियत काल में ऐसा ही था, लेकिन अब कार्मिक विभाग की गतिविधि विविध है और बहुआयामी कार्य। आइए इसे और अधिक विस्तार से देखें।

कार्मिक विभाग के कार्य और गतिविधियाँ

कार्मिक विभाग कंपनी में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और उद्यम की संगठनात्मक संरचना में इसकी स्थिति इसकी गतिविधियों के महत्व को दर्शाती है। कुछ का यह भी मानना ​​​​है कि कार्मिक विभाग संगठन की पहचान है, उसका चेहरा, क्योंकि यह वह विभाग है जिसका सामना सभी को करना पड़ता है। नया कर्मचारीकाम पर रखा जा रहा है।

कार्मिक विभागों का मुख्य कार्य खोज, कर्मियों की भर्ती और कार्यबल के साथ चल रही बातचीत है। कार्मिक विभाग की गतिविधियों को केवल नए कर्मचारियों के चयन और काम के लिए उनके पंजीकरण तक सीमित करना व्यवसाय के लिए एक दुर्भाग्यपूर्ण निर्णय है। मौजूदा टीम के साथ घनिष्ठ संपर्क और कंपनी के कामकाज की बारीकियों के ज्ञान के बिना, नए कर्मचारियों की सही भर्ती करना असंभव है।

हमारे समय में, कर्मियों के साथ काम करना संगठनात्मक और अन्य उपायों और कार्यों का एक समूह है जो कर्मचारियों की व्यावसायिक क्षमताओं, कौशल और क्षमताओं के पूर्ण उपयोग के लिए आवश्यक हैं। सक्षम, प्रेरित और रुचि रखने वाला फलदायी कार्यस्टाफिंग किसी भी मानव संसाधन विभाग का लक्ष्य है। इस इकाई के बिना एक सफल आधुनिक संगठन के कामकाज की कल्पना करना मुश्किल है जो कर्मचारियों का चयन, रिकॉर्ड और साथ देता है।

उद्यम में कार्मिक विभाग की गतिविधियों का उद्देश्य निम्नलिखित कार्य करना है:

• नए कर्मचारियों की आवश्यकता की पहचान करें, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों की खोज करें और उन्हें नियुक्त करें;
• कर्मचारी टर्नओवर का विश्लेषण करें और इसे कम करने के तरीकों की तलाश करें;
• विशेषज्ञों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करें;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करें, उनके अनुरोध पर, आवश्यक प्रमाण पत्र, दस्तावेजों की फोटोकॉपी जारी करें;
• के साथ सभी लेन-देन करें काम की किताबें: उन्हें स्वीकार करें, स्टोर करें और जारी करें, उन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार पंजीकरण के मौजूदा मानकों और मानदंडों के अनुसार भरें;
• एक अवकाश कार्यक्रम बनाएं, उनके लेखांकन से निपटें (श्रम कानून के अनुसार भी);
• कर्मचारियों के लिए मूल्यांकन व्यवस्थित करें, करियर विकास योजना तैयार करें;
• कर्मचारियों के विकास के लिए योजनाएं बनाएं।

कार्मिक विभाग की गतिविधियों के लिए आवश्यक दस्तावेज

1. स्टाफिंग (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)।

कर्मचारियों की भर्ती शुरू करने से पहले, कार्मिक विभाग कंपनी के प्रबंधन के साथ स्टाफिंग टेबल बनाने और स्वीकृत करने के लिए बाध्य है। इसके आधार पर, वर्तमान रिक्तियों की संख्या पहले से ही निर्धारित है। कर्मियों को कम करने के लिए किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की वैधता पर अदालत में बहस करते समय आप इस दस्तावेज़ पर भरोसा कर सकते हैं। रोजगार संबंधों से संबंधित किसी भी मामले में अदालत द्वारा स्टाफिंग की आवश्यकता होगी, और यदि इस अनुरोध को अनदेखा किया जाता है या गलत तरीके से तैयार की गई अनुसूची प्रस्तुत की जाती है, तो नियोक्ता विवाद जीतने का मौका खो देता है।

1. रोजगार अनुबंध।

कर्मियों के दस्तावेजों के एक पैकेज की तैयारी दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित लिखित रूप में एक कर्मचारी के साथ संपन्न एक रोजगार अनुबंध के साथ शुरू होती है। यह स्थितियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए श्रम गतिविधिऔर पारिश्रमिक श्रम कानून के अनुरूप है और नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को संतुष्ट करता है। इन पत्रों का पंजीकरण सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है जिसे कार्मिक विभाग अपनी वर्तमान गतिविधियों में हल करता है।

1. नियम कार्यसूची.

यह आंतरिक विनियमन किसी भी कंपनी के लिए अनिवार्य है। यह कर्मियों को काम पर रखने और निकालने की प्रक्रिया, अधिकारों और दायित्वों की सूची, नियोक्ता और कर्मचारी की जिम्मेदारी, काम करने का तरीका और आराम, कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीके, प्रकार स्थापित करता है अनुशासनात्मक कार्यवाहीऔर श्रम संबंधों के कई अन्य पहलू।

1. रोजगार पर आदेश (निर्देश)।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक नया कर्मचारी आवंटित किया जाता है कार्यस्थल, उसे आवश्यक संपत्ति सौंपें। कार्मिक विभाग इसे कर्मचारी के नाम पर एक रोजगार अनुबंध के साथ तैयार करता है। एचआर और नए कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक ने उसका परिचय कराया व्यावसायिक पत्राचार, आवश्यक कार्य, आदि।

1. श्रम पुस्तकें।

यह एक नागरिक की श्रम गतिविधि और अनुभव को दर्शाने वाला मुख्य दस्तावेज है। किसी कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक व्यक्ति इसे पेश करने के लिए बाध्य होता है (जब उसे पहली बार काम पर रखा जाता है या उसके रोजगार अनुबंध में पूर्णकालिक अंशकालिक नौकरी नहीं होती है)। कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम की किताबें रखनी चाहिए, जिन्होंने उद्यम में पांच दिन या उससे अधिक समय तक काम किया है। कार्य पुस्तकों के भंडारण की भी अपनी आवश्यकताएं हैं: इसे केवल धातु की तिजोरियों या अलमारियाँ में ही अनुमति दी जाती है, जिसके लिए केवल एक जिम्मेदार विशेषज्ञ (विशेष आदेश द्वारा नियुक्त) की पहुंच होती है।

1. कार्य पुस्तकों के लेखांकन की पुस्तक और उनमें आवेषण।

इस पुस्तक में, कार्यकर्ता बर्खास्तगी और श्रम की प्राप्ति पर हस्ताक्षर करता है। इसे लेस और क्रमांकित होना चाहिए, मुहरें और हस्ताक्षर होना चाहिए। इसकी देखरेख मानव संसाधन विभाग करता है।

1. पूर्ण समझौता देयता.

कार्मिक विभाग की गतिविधियों में पूर्ण दायित्व पर कर्मचारियों के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करना शामिल है। यह उन मामलों में किया जाता है जहां एक कर्मचारी उत्पादन के दौरान भंडारण, प्रसंस्करण, बिक्री (छुट्टी), परिवहन, उपयोग के लिए कोई भौतिक संपत्ति प्राप्त करता है। केवल एक वयस्क नागरिक ही आर्थिक रूप से जिम्मेदार हो सकता है।

1. अवकाश कार्यक्रम।

नियोक्ताओं को फॉर्म नंबर टी -7 (01/05/2004 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के अनुसार कर्मचारियों के लिए एक छुट्टी कार्यक्रम बनाए रखना आवश्यक है। औपचारिक आवश्यकताओं के अलावा, यह दस्तावेज़ अधीन है विधायी मानदंड. यह कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के एक निश्चित या चुने हुए समय पर जाने के अधिकार का पालन है; काम के मुख्य स्थान पर उनकी छुट्टी के साथ-साथ अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को छुट्टी देना आदि। बाकी समय का दस्तावेजीकरण कार्मिक विभाग की गतिविधियों का हिस्सा है, साथ ही साथ काम किए गए घंटों का लेखा-जोखा भी।

1. मजदूरी पर विनियमन।

कार्मिक विभाग के लक्ष्यों में से एक उपलब्ध का तर्कसंगत उपयोग है मानव संसाधनकंपनी की गतिविधियों की बारीकियों और बाजार की मौजूदा स्थिति को ध्यान में रखते हुए। इसके लिए आमतौर पर राशनिंग और पारिश्रमिक की प्रणालियों का उपयोग किया जाता है। पारिश्रमिक के लिए स्वीकृत प्रक्रिया उद्यम के आंतरिक नियामक अधिनियम - पारिश्रमिक पर विनियमन में तय की गई है।

1. पुरस्कार विनियम।

यह पारिश्रमिक के मुद्दों को विनियमित करने वाली कंपनी का एक अन्य आंतरिक दस्तावेज है। यह कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किया जाता है, और संगठन के प्रमुख द्वारा विशेष आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। बोनस - अतिरिक्त, मानक वेतन से ऊपर, कर्मचारियों को नकद भुगतान - गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए उन्हें प्रोत्साहित करने के लिए आवश्यक हैं। उत्पादक कार्यऔर आगे के पेशेवर विकास के लिए प्रेरित करें।

उन्हें उन कर्मचारियों को सम्मानित किया जाता है जो पूर्व-अनुमोदित बोनस शर्तों को पूरा करते हैं। प्रत्येक स्थिति या विशेषता (या सीमा मूल्य) के लिए क्रमशः व्यक्तियों के इस चक्र, साथ ही बोनस और उनके आकार को जारी करने की शर्तें, बोनस पर विनियमों द्वारा वर्णित हैं।

1. समय पत्रक।

वे लचीले शेड्यूल वाले कर्मचारियों के संबंध में कार्मिक विभाग की गतिविधियों में सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं, जिनके लिए कुल की लगातार गणना करना आवश्यक है काम का समय. इस प्रकार के दस्तावेज़ प्रत्येक ऐसे कर्मचारी (महीने के प्रत्येक दिन के लिए) के लिए प्रति माह वास्तव में काम किए गए समय को ध्यान में रखते हैं, उसका पूरा नाम और कार्मिक संख्या इंगित करते हैं।

इन टाइमशीट का रख-रखाव एक टाइमकीपर या अन्य कर्मचारी द्वारा किया जाता है जो कंपनी के प्रबंधन के आदेश से इस गतिविधि में शामिल होने के लिए बाध्य होता है। काम किए गए घंटों के लिए लेखांकन लेखा विभाग की पूर्ण गतिविधि के लिए आवश्यक है जो वेतन और कार्मिक विभाग की गणना करता है जो कर्मियों के काम को नियंत्रित करता है।

1. कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियम।

इस दस्तावेज़ में व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा के क्षेत्र में कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में जानकारी है, किन विभागों में और किस मीडिया पर यह जानकारी संग्रहीत की जाती है, इसे किस तरीके से एकत्र और संसाधित किया जाता है, किन कर्मचारियों की इस तक पहुँच है, कौन सी गतिविधियाँ कंपनी कर्मियों और तृतीय पक्षों द्वारा अनधिकृत पहुंच से डेटा की सुरक्षा के लिए किया जाता है। कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किए गए कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर नियम कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होने चाहिए।

कार्मिक विभाग की एक गतिविधि के रूप में नियोजन

नियोजन के दो पहलू होते हैं। एक सामान्य अर्थ में, यह कंपनी की रणनीति और नीति को विकसित करने के साथ-साथ उनके कार्यान्वयन के तरीकों के चयन के उद्देश्य से गतिविधि का नाम है। वास्तव में, यह कार्य योजनाओं को लिखने के लिए नीचे आता है - एक निश्चित प्रकार के आधिकारिक दस्तावेज।

कंपनी की इस गतिविधि का एक महत्वपूर्ण घटक कर्मियों की योजना बना रहा है। इसका कार्य कंपनी को सही मात्रा और गुणवत्ता में मानव संसाधन प्रदान करना, उपलब्ध कार्यबल का सर्वोत्तम उपयोग करना और उद्यम में सामाजिक संबंधों में सुधार करना है।

मानव संसाधन नियोजन के दो दृष्टिकोण हैं:

1. स्वतंत्र (खाना पकाने वाली कंपनियों में, वे कर्मचारियों का चयन करते हैं)।
2. मुख्य योजनाओं के अधीनस्थ - वित्तीय, वाणिज्यिक, उत्पादन (अन्य सभी संगठनों के लिए)।

इसलिए, कर्मियों की योजना, एक नियम के रूप में, माध्यमिक है और एक कॉर्पोरेट योजना तैयार करने के लिए सामान्य प्रणाली द्वारा निर्धारित की जाती है, और कर्मियों से संबंधित उपायों के कार्यान्वयन को अन्य कार्यक्रमों में शामिल किया जाता है, उनका जोड़ और संक्षिप्तीकरण।

कार्मिक नियोजन जैसी गतिविधियाँ यह निर्धारित करना संभव बनाती हैं:

• कर्मचारियों की पुनःपूर्ति के लिए कंपनी की आवश्यकता: कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी, कहाँ और कब, उनके पास क्या प्रशिक्षण होना चाहिए;
• प्रत्येक विभाग में किसी भी पद के लिए पेशेवर योग्यता योजनाएं (कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए आवश्यकताएं);
• अनावश्यक श्रमिकों को कम करने और आवश्यक लोगों को आकर्षित करने के तरीके;
• उनकी क्षमता के अनुसार कर्मियों का इष्टतम उपयोग;
• कर्मियों के विकास के लिए रणनीति, उनकी योग्यता में सुधार;
• उचित वेतन के मॉडल, कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीके, उन्हें सामाजिक बोनस प्रदान करना;
• किए गए उपायों के सेट के लिए लागत।

किसी भी अन्य योजना की तरह, कार्मिक कई सिद्धांतों के अधीन होते हैं।

आज मुख्य नियम यह है कि योजना की शुरुआत से ही योजना प्रक्रिया में और जितनी जल्दी हो सके, कंपनी में अधिक से अधिक लोगों को शामिल किया जाए। कार्मिक विभागों द्वारा गठित सामाजिक परियोजनाओं के लिए, यह सिद्धांत सर्वोपरि है, अन्य सभी के लिए यह वांछनीय है।

कार्मिक प्रबंधन के लिए गतिविधियों की योजना बनाने का दूसरा नियम निरंतरता है। कंपनी की आर्थिक गतिविधि निरंतर है, कर्मचारी भी निरंतर गति में हैं, इसलिए नियोजन एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए, न कि एक बार की कार्रवाई। इसके अलावा, इस सिद्धांत में संभावनाओं और निरंतरता को ध्यान में रखने की आवश्यकता है (भविष्य की योजनाएं पिछले वाले पर आधारित हैं)। नई परियोजनाओं का निर्माण करते समय पिछली परियोजनाओं के निष्पादन के परिणामों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नियोजन की निरंतरता का सिद्धांत, जो उद्यम में कार्मिक विभाग अपनी गतिविधियों के अधीन हैं, तीसरे नियम के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है: लचीलापन। लचीली योजनाएँ (कार्मिक योजनाओं सहित) वे हैं जिनमें यदि आवश्यक हो तो किसी भी निर्णय को किसी भी समय समायोजित किया जा सकता है। यह गुण तथाकथित तकिए की उपस्थिति से प्राप्त होता है जो पैंतरेबाज़ी की स्वतंत्रता प्रदान करता है (उचित सीमा के भीतर, निश्चित रूप से)।

कार्मिक नियोजन का एक अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांत अर्थव्यवस्था है: योजनाओं के विश्लेषण और तैयारी के लिए कार्मिक विभाग की गतिविधियों की लागत उनके कार्यान्वयन के प्रभाव से अधिक नहीं होनी चाहिए।

योजना को पूरा करने के लिए आवश्यक शर्तों का गठन - कम से कम महत्वपूर्ण नियमकोई योजना।

ये सभी प्रावधान सार्वभौमिक हैं और किसी भी प्रबंधकीय स्तर पर लागू होते हैं, न केवल कर्मियों के संबंध में। और प्रत्येक मामले में, निश्चित रूप से, इसकी अपनी बारीकियां होंगी।

इसलिए, कंपनी के किसी भी विभाग की गतिविधियों की योजना बनाते समय, हमें अड़चनों के सिद्धांत को ध्यान में रखना चाहिए: टीम की समग्र उत्पादकता सबसे आलसी और सबसे धीमे कार्यकर्ता के प्रदर्शन से मेल खाती है। हालाँकि, उच्च स्तर पर, कब हम बात कर रहे हैंपूरी कंपनी की गतिविधियों पर, यह सिद्धांत काम नहीं करता।

मानव संसाधन विभाग के लक्ष्यों में से एक, जो कर्मियों की योजना बना रहा है, कर्मचारियों की क्षमताओं, उनकी प्रेरणा, परिणामों को ध्यान में रखते हुए संभावित और पूर्ण उपयोग का सर्वोत्तम प्रकटीकरण सुनिश्चित करना है। प्रबंधन निर्णयकंपनी में लिया गया (सामाजिक, वित्तीय, आदि)।

कर्मचारी आज मुख्य कारकउद्यम की दक्षता को प्रभावित करना। नियोजन की सफलता का अंदाजा इस बात से लगाया जा सकता है कि कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को हासिल किया गया है या नहीं।

परिचय

हमारे समय में, जिसे सूचना प्रौद्योगिकी का युग कहा जाता है, सूचना मानव गतिविधि के सभी क्षेत्रों में एक विशेष भूमिका निभाती है। किसी विशेष वस्तु के प्रति जागरूकता पर अधिक ध्यान दिया जाता है, चाहे वह कोई बड़ी कंपनी हो या कोई व्यक्ति। बिना पूरी जानकारीकिसी के लक्ष्य की प्राप्ति के लिए, गंभीर समस्याओं को हल करना व्यावहारिक रूप से असंभव है।

कार्मिक विभाग के रूप में प्रत्येक कंपनी की ऐसी संरचनात्मक इकाई होती है। उद्यम की दक्षता काफी हद तक कर्मचारियों की व्यावसायिकता पर निर्भर करती है, जिसका स्वागत इस विशेष इकाई द्वारा किया जाता है। कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को किसी व्यक्ति के बारे में जल्दी और कुशलता से जानकारी एकत्र करनी चाहिए, उसे संसाधित और सत्यापित करना चाहिए और फिर उसे वरिष्ठों को प्रदान करना चाहिए। जितनी जल्दी प्रबंधन को सूचना मिलेगी, उतनी ही जल्दी कार्यस्थल भर जाएगा, और उद्यम बिना काम रोके काम करेगा। उद्यम में कार्मिक विभाग की कार्यात्मक भूमिका इस कारण से बहुत बड़ी है कि यह कार्मिक विभाग में है कि हम उद्यम के श्रमिकों और कर्मचारियों के बारे में रुचि रखने वाली जानकारी पाते हैं।

लेकिन जानकारी ही सब कुछ नहीं है। लगातार बदलते परिवेश में, आपको चाहिए विशेष ध्यानसूचना में परिवर्तन की गतिशीलता और उस तक सबसे तेज़ पहुँच पर ध्यान दें। हमें प्राप्त आंकड़ों की सुविधा और उपयोग में आसानी के बारे में नहीं भूलना चाहिए। सूचना का प्रसंस्करण समय कभी-कभी इसकी प्राप्ति के समय से अधिक हो सकता है, जिससे निर्णय लेने में मंदी आती है। अब यह विशेष रूप से एचआर विभागों में काम कर रहा है - पुराने तरीके से, जहां समय की तलाश खो जाती है आवश्यक जानकारीश्रमिकों के बारे में।

उपरोक्त सभी के उपयोग के बिना कल्पना करना लगभग असंभव है आधुनिक साधन, सूचना का संग्रह और प्रसंस्करण। यह कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग के साथ है उच्च परिणामसूचना प्राप्त करने की गति और इसके साथ काम करने की सुविधा में। पुराने ऑपरेटिंग सिद्धांतों से सूचना प्रौद्योगिकी की ओर बढ़ने की इस पूरी प्रक्रिया को ऑटोमेशन कहा जाता है।

एक पर्सनल कंप्यूटर संचालन करने में लगने वाले समय को कम कर देता है और, यदि कोई विशेष है सॉफ़्टवेयरकुछ कार्य स्वचालित रूप से किए जा सकते हैं।

कर्मियों के लेखांकन के स्वचालन का उद्देश्य निम्नलिखित समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है:

गलत इनपुट के साथ त्रुटियों को दूर करें,

सारांश करते समय त्रुटियों को समाप्त करें,

डेटा प्रोसेसिंग में देरी को खत्म करना।

कागजी दस्तावेजों को कम से कम करें, आदि।

सॉफ़्टवेयर के उचित उपयोग से, आप वर्कफ़्लो को न्यूनतम तक कम कर सकते हैं, मध्यवर्ती प्रलेखन की मात्रा को कम कर सकते हैं।

इस प्रकार, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि इसका विषय टर्म परीक्षाआज बहुत प्रासंगिक है।

इस कोर्स वर्क का उद्देश्य कंपनी "एग्रो-वी" के कार्मिक विभाग के लिए तैयार सॉफ्टवेयर का चुनाव है।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित मुख्य कार्यों को हल करना आवश्यक है:

उद्यम के कार्मिक विभाग का विवरण दें;

· कई कार्मिक कार्यक्रमों की तुलना करें;

सॉफ्टवेयर के चयन का औचित्य सिद्ध कर सकेंगे;

उद्यम में कार्मिक विभाग की गतिविधियाँ।

उद्यम में कार्मिक विभाग के मुख्य कार्य और कार्य।

किसी भी आधुनिक उद्यम की संरचना में, कार्मिक विभाग सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पदों में से एक है। एक सिद्धांत यह भी है कि यह कार्मिक विभाग है जो कंपनी का चेहरा या पहचान है, क्योंकि पहला स्थान जहां एक नया कर्मचारी मिलता है, वह सिर्फ यही विभाग है।

कार्मिक प्रबंधन एक उद्यम या संगठन में कार्य करने वाले लोगों की गतिविधि है जो उद्यम (संगठन) के प्राथमिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मानव संसाधनों के सबसे कुशल उपयोग में योगदान देता है।

एक उद्यम (संगठन) का कार्मिक प्रबंधन कार्मिक सेवा के कर्मचारियों के साथ-साथ सभी के प्रमुखों के रूप में प्रासंगिक कार्य करने वाले विशेषज्ञों के एक समूह द्वारा किया जाता है। रेखा विभाजनअपने अधीनस्थों के संबंध में प्रबंधकों के रूप में कार्य करना।

कार्मिक विभाग का उद्देश्य उद्यम (संगठन) के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कर्मियों को प्रदान करना और उनकी योग्यता, अनुभव, कौशल, दक्षता और रचनात्मकता का प्रभावी उपयोग करना है।

पूर्वगामी के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कार्मिक विभाग के कार्य हैं:

1) कर्मियों के चयन, भर्ती और भर्ती का आयोजन, आवश्यक योग्यता और आवश्यक मात्रा में;

2) सृजन प्रभावी प्रणालीस्टाफ के सदस्यों को;

3) कर्मचारियों के लिए कैरियर योजनाओं का विकास;

4) कार्मिक प्रौद्योगिकियों का विकास, आदि।

आज, कर्मियों के काम में कर्मियों की पेशेवर क्षमताओं के उपयोग को अधिकतम करने के उद्देश्य से संगठनात्मक उपायों और सक्षम कदमों की एक पूरी श्रृंखला शामिल है। यदि कंपनी के कर्मचारी उचित रूप से प्रेरित हैं और अपने कर्तव्यों के प्रभावी प्रदर्शन में रुचि रखते हैं, तो कंपनी प्रतिस्पर्धियों के साथ उत्पादक संघर्ष करने में सक्षम होगी। कार्मिक विभाग के बिना एक सफल कंपनी की कल्पना करना आज मुश्किल है, जिसका उद्यम में काम कर्मियों को बनाए रखना, रिकॉर्ड करना और समर्थन करना है।

उद्यम में कार्मिक विभाग के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

कर्मियों के लिए कंपनी की जरूरतों का निर्धारण और विभागों के प्रमुखों के साथ कर्मियों का चयन;

· स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण, टर्नओवर के उच्च स्तर से निपटने के तरीकों की खोज;

उद्यम के कर्मचारियों की तैयारी;

कर्मचारियों के अनुरोध पर कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण, प्रमाण पत्र जारी करना और दस्तावेजों की प्रतियां;

कार्य पुस्तकों के साथ संचालन का एक जटिल (दस्तावेज़ प्राप्त करना, जारी करना, भरना और संग्रहीत करना);

वर्तमान के अनुसार छुट्टियों, शेड्यूलिंग और प्रसंस्करण छुट्टियों का रिकॉर्ड बनाए रखना श्रम कानून;

कर्मचारी मूल्यांकन का संगठन, कर्मियों के लिए करियर योजना तैयार करना;

· कर्मचारियों की योग्यता में सुधार के लिए योजना तैयार करना|

कार्मिक विभाग की संरचना और संबंध

उद्यम के कार्मिक विभाग की संरचना और इसकी संख्या प्रत्येक कंपनी के निदेशक द्वारा कर्मियों की कुल संख्या और गतिविधि की विशेषताओं के आधार पर निर्धारित की जाती है। कार्मिक विभाग के संरचनात्मक प्रभागों को बनाने या समाप्त करने का निर्णय स्वयं विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, वह भी प्रावधानों को मंजूरी देता है संयुक्त कार्यप्रभाग।

अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए कार्मिक सेवाउद्यम के अन्य विभागों के साथ लगातार बातचीत करनी चाहिए:

पारिश्रमिक के मुद्दों को लेखा विभाग के साथ हल किया जाता है, बर्खास्तगी, नामांकन, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, प्रोत्साहन या कर्मचारियों के लिए दंड के आदेशों की प्रतियां भी वहां जमा की जाती हैं;

· कानूनी विभाग कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को वर्तमान कानून में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, व्यापक कानूनी सहायता प्रदान करता है;

कर्मियों के मुद्दों पर विभाग लगातार सभी के साथ बातचीत करता है संरचनात्मक विभाजनकंपनियों।

यदि उद्यम में लेखा कर्मियों पर काम खराब या खराब गुणवत्ता के साथ किया जाता है, तो इससे सबसे गंभीर परिणाम होते हैं - व्यक्तिगत डिवीजनों के बीच बातचीत बाधित होती है, विभागों का काम बिगड़ जाता है। सामान्य तौर पर, इससे पूरी कंपनी की दक्षता में कमी आती है।

एक योग्य मानव संसाधन अधिकारी याद दिलाता है पारिवारिक डॉक्टर, जिनकी जिम्मेदारियों की श्रेणी में कई महत्वपूर्ण मुद्दों को सुलझाना शामिल है। छोटे उद्यमों के कई प्रबंधक, पैसे बचाने के प्रयास में, कार्मिक विशेषज्ञ के कार्यों को सामान्य कार्मिक प्रबंधकों को सौंपते हैं। यह निर्णय मौलिक रूप से गलत है, क्योंकि कार्मिक कार्यालय का कामइस विशेष क्षेत्र में एक सक्षम विशेषज्ञ को सौंपा जाना चाहिए। केवल एक अनुभवी कार्मिक अधिकारी ही समय पर यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि कोई विशेष कर्मचारी उस स्थिति के लिए उपयुक्त है या नहीं, और आपको बताएगा कि ऐसे कर्मचारी को कहाँ स्थानांतरित किया जा सकता है। सुविचारित मानव संसाधन निर्णय सुनिश्चित करते हैं प्रभावी संगठनउद्यम में श्रम और पर्याप्त आजीविकाउनके प्रत्येक कर्मचारी।

1.2 उद्यम एलएलसी "एग्रो - वी" की संगठनात्मक संरचना

पूरा नाम: एग्रो-V लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी;

संक्षिप्त नाम: एग्रो-वी एलएलसी;

वैधानिक पता: बुरातिया गणराज्य, ज़िग्रेव्स्की जिला, उनेगेटी गांव, ज़वोडस्काया स्ट्रीट 5।

उद्यम का मुख्य लक्ष्य बुरीटिया के निवासियों को उच्च गुणवत्ता वाले स्थानीय स्तर पर उत्पादित फल और सब्जियां प्रदान करना है।

कंपनी में 91 लोग कार्यरत हैं, जिनमें 16 विशेषज्ञ और कर्मचारी शामिल हैं, 60 लोग डिब्बाबंद सामान के उत्पादन में कार्यरत हैं, 13 लोग आलू और सब्जियों की खेती में कार्यरत हैं।

निदेशक कार्य:

1. संगठन की सभी प्रकार की गतिविधियों का वर्तमान कानून के अनुसार प्रबंधन।

2. कार्य का संगठन और उत्पादन इकाइयों, कार्यशालाओं और अन्य संरचनात्मक प्रभागों की प्रभावी बातचीत। यह सुनिश्चित करना कि संगठन स्थापित मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतकों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और बैंकों के लिए सभी दायित्वों के अनुसार कार्यों को पूरा करता है।

3. उत्पादन का संगठन - आर्थिक गतिविधिसामग्री, वित्तीय और श्रम लागतों की वैज्ञानिक रूप से आधारित योजना के तरीकों के आधार पर संगठन, उत्पादन भंडार का अधिकतम जुटाव।

4. संगठन को योग्य कर्मियों के साथ उपलब्ध कराने के उपाय करता है।

5. कर्मचारियों के ज्ञान और अनुभव के सर्वोत्तम उपयोग को बढ़ावा देता है, उनके काम के लिए सुरक्षित और अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण, श्रम सुरक्षा कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन।

6. सभी मुद्दों को दिए गए अधिकारों की सीमा के भीतर हल करता है और व्यक्तिगत उत्पादन और आर्थिक कार्यों के प्रदर्शन को दूसरों को सौंपता है अधिकारियों- उनके कर्तव्यों, उत्पादन इकाइयों के प्रमुखों के साथ-साथ संगठन के कार्यात्मक और उत्पादन प्रभागों के लिए।

मुख्य अभियंता के कार्य:

तकनीकी विभाग इसके लिए जिम्मेदार है:

1. उद्यम के तकनीकी उपकरण।

2. डिजाइन समाधानों की प्रभावशीलता सुनिश्चित करना।

3. तकनीकी रेखाचित्रों का विकास और उत्पादन।

4. नए उपकरणों और उपकरणों की आवश्यकता का विश्लेषण।

5. पुन: उपकरण की आवश्यकता के लिए आर्थिक औचित्य।

6. तीसरे पक्ष के संगठनों में नए उपकरणों के लिए ऑर्डर देना।

7. उपकरण स्वीकृति का संगठन।

8. उपकरणों की आपूर्ति पर नियंत्रण।

9. श्रम संगठन, सुरक्षा नियमों, स्वच्छता, अग्नि सुरक्षा की आवश्यकताओं के अनुसार भंडारण सुविधाओं का संगठन।

10. उपकरणों का भंडारण, भंडारण और लेखा।

11. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों आदि के अनुरोध पर उपकरणों का वितरण।

लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

1. उद्यम की भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन, साथ ही पहनने योग्य उत्पादन तत्वों की खरीद पर खर्च किए गए धन की रिपोर्ट करना।

2. उद्यम और श्रम लागत पर लागत का लेखा-जोखा।

3. लेखा वित्तीय गतिविधियाँऔर सभी आंतरिक और बाहरी मौद्रिक लेनदेन।

4. विभिन्न विभागों में वित्त और लेखा कार्य के संगठन के आंतरिक नियंत्रण का संचालन करना।

5. पिछली अवधि के लिए रिपोर्ट तैयार करना और बैलेंस शीट को सारांशित करना।

तात्याना किमोवना पोटेमकिना उत्पादन के लिए उप निदेशक हैं, और तदनुसार उत्पादन विभाग के सामान्य कामकाज के लिए जिम्मेदार हैं।

इसे सौंपे गए कार्यों के अनुसार, विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:

1. उत्पादन योजना और आपूर्ति अनुबंधों के अनुसार उत्पादों की लयबद्ध रिलीज सुनिश्चित करने, संचार और संचार की कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, उत्पादन के पाठ्यक्रम का उपयोग करके परिचालन विनियमन पर काम करें।

2. उद्यम और उसके विभागों के लिए उत्पादन कार्यक्रमों और उत्पादन कार्यक्रमों का विकास, नियोजन अवधि के दौरान उनका समायोजन, परिचालन उत्पादन योजना के मानकों का विकास और कार्यान्वयन।

3. उत्पादन के प्रावधान पर, उत्पादन के दौरान परिचालन नियंत्रण तकनीकी दस्तावेज, उपकरण, उपकरण, सामग्री, घटक, परिवहन, हैंडलिंग उपकरण, आदि, साथ ही साथ नए प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की तैयारी के लिए।

4. उत्पादन की प्रगति का दैनिक परिचालन लेखा, दैनिक आउटपुट कार्यों की पूर्ति तैयार उत्पादउत्पादों की संख्या और श्रेणी, प्रगति पर काम की स्थिति और पूर्णता पर नियंत्रण, गोदामों और कार्यस्थलों में बैकलॉग के स्थापित मानदंडों का अनुपालन, वाहनों के तर्कसंगत उपयोग और लोडिंग और अनलोडिंग संचालन की समयबद्धता पर।

5. उत्पादन प्रक्रिया के उल्लंघन को रोकने और समाप्त करने के लिए, उत्पादन कार्यक्रम के कार्यान्वयन की लय सुनिश्चित करने के लिए उपाय करना।

6. सहयोग और इंटरशॉप सेवाओं के आदेशों की पूर्ति का समय पर पंजीकरण, लेखा और विनियमन।

7. अनुवर्ती आपसी मांगऔर कंपनी के डिवीजनों के दावे, क्षमता, उपकरण और उत्पादन क्षेत्रों के अधिक पूर्ण और समान उपयोग के अवसरों की पहचान करने और उत्पादन चक्र में कमी के लिए पिछली योजना अवधि के लिए उनकी गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण।

8. तकनीकी नवाचारों की पहचान और विकास, वैज्ञानिक खोजऔर आविष्कार, सर्वोत्तम अभ्यास जो प्रौद्योगिकी के सुधार, उत्पादन के संगठन और श्रम उत्पादकता में वृद्धि में योगदान करते हैं।

9. समान घरेलू और विदेशी उद्यमों की गतिविधियों और प्रथाओं के परिणामों के साथ प्राप्त परिणामों की तुलना करके, उत्पादन के विकास में राज्य और रुझानों पर विषयगत समीक्षा तैयार करना।

10. चल रहे कार्य की सूची तैयार करना।

11. परिचालन योजना में सुधार के उपायों का विकास, उत्पादन का वर्तमान लेखा और प्रेषण सेवा का मशीनीकरण, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के आधुनिक साधनों की शुरूआत।

12. उत्पादन के मुद्दों पर अन्य संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों के पद्धतिगत प्रबंधन का कार्यान्वयन।

संयंत्र के कर्मचारियों में, किसी कर्मचारी के लिए अपने व्यक्ति में दो पदों को जोड़ना असामान्य नहीं है।

चावल। 1 एग्रो-वी की संगठनात्मक संरचना

जैसा ऊपर बताया गया है, उद्यम में एक कर्मचारी कई पदों को जोड़ता है। और कार्मिक अधिकारी का कार्य उद्यम के निदेशक द्वारा किया जाता है।

किसी कर्मचारी को काम पर रखने, पंजीकरण, स्टाफिंग आदि की पूरी प्रक्रिया आईएस का उपयोग किए बिना मैन्युअल रूप से की जाती है।

उद्यम के कर्मचारियों के साथ काम करने की सुविधा के लिए और कार्मिक नीति में वर्कफ़्लो को कम करने के लिए, कर्मियों के साथ काम करने में गतिविधियों की पूरी प्रक्रिया को गति देने के लिए, इस उद्यम में सॉफ़्टवेयर पेश करने का प्रस्ताव है।

चुनने के लिए तीन कार्यक्रम हैं:

1) "उद्यम 2.7.6 के कर्मचारी"

2) बुकसॉफ्ट से "कार्मिक"

3) "मिनी-फ्रेम्स"

एग्रो-V के लिए इन कार्यक्रमों को चुनने के कारण सरल हैं। महंगे सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए उद्यम के पास अतिरिक्त धन नहीं है, और इसके पास एक जटिल कार्यक्रम में कर्मियों को प्रशिक्षित करने के लिए भी धन नहीं है।

समान जानकारी।

इस सामग्री में हम आपको क्या बताएंगे

• मानव संसाधन विभाग कैसे और क्यों काम करता है?
• कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की उनकी शक्तियों और कर्तव्यों की सूची क्या है
• मानव संसाधन विभाग में योग्य लोगों को कैसे आकर्षित करें

मानव संसाधन विभागउनके कार्यों में मार्गदर्शन किया श्रम कोडरूसी संघ और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों का विनियमन श्रम कानून. यह भी ध्यान में रखता है पद्धति संबंधी दस्तावेजकर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन और संगठन के चार्टर पर।

कार्मिक विभाग के कार्य और कार्य

कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह सुनिश्चित करना है। साथ ही, कार्मिक विभाग को कर्मियों के चयन और टीम के साथ चल रहे कार्य के संचालन का कार्य सौंपा जा सकता है। यदि कार्मिक विभाग के कार्य संगठन की टीम के बारे में प्रासंगिक जानकारी एकत्र किए बिना केवल कर्मचारियों को कंपनी में भर्ती करने तक सीमित हैं, तो उद्यम व्यवसाय में सफलता पर भरोसा नहीं कर सकता है। आज, कर्मचारियों के पेशेवर कौशल और क्षमताओं के उपयोग को अधिकतम करने के लिए आवश्यक संगठनात्मक उपाय और सक्षम कदम उठाते हुए कार्मिक विभाग का जटिल कार्य महत्वपूर्ण है।

कार्मिक विभाग के मुख्य कार्य

• विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों का चयन करके उद्यम की कर्मियों की जरूरतों को निर्धारित करें;
• उद्यम के कर्मचारियों को तैयार करें;
• टर्नओवर की समस्या से प्रभावी ढंग से निपटने के तरीकों को खोजने के लिए स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण करें;
• कार्य पुस्तकों के साथ संचालन का एक जटिल;
• कर्मचारियों के अनुरोध पर कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करना, दस्तावेजों की प्रतियां और प्रमाण पत्र जारी करना;
• कर्मचारियों के मूल्यांकन को व्यवस्थित करें, टीम में करियर आंदोलन की योजना तैयार करें;
• श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार छुट्टियों का रिकॉर्ड रखना, शेड्यूल करना और छुट्टियां जारी करना;
• कर्मचारी विकास योजना तैयार करें।
एल&जीटी;

स्क्रैच से मानव संसाधन विभाग बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

कार्मिक विभाग बनाने के लिए, आपको चाहिए:

• संगठनात्मक संरचना;
• स्टाफिंग;
• उद्यम दस्तावेज़;
• कंपनी की मुहर;
• श्रम कानून;
• आर्डर फ़ॉर्म।

आमतौर पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ एक नए विभाग के निर्माण और कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में इसकी शुरूआत से संबंधित होता है। उसे संगठनात्मक संरचना के प्रकार, सिर को नई सेवा की अधीनता, उसके कनेक्शन, संरचनात्मक इकाई पर कंपनी के कर्मियों की संख्या के प्रभाव के लिए प्रदान करना होगा।

इसमें एक नई सेवा की शुरुआत के साथ संरचना में बदलाव के बाद, इसे संगठन के निदेशक को विचार के लिए भेजा जाता है। एकमात्र कार्यकारी निकाय को इसे अनुमोदित करना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, एक नए विभाग की शुरूआत के तथ्य के लिए एक उचित आदेश जारी किया जाता है और जिस तारीख से संरचनात्मक इकाई को वैध माना जाएगा। आदेश का निष्पादन कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है संगठनात्मक संरचना, नए विभाग के कर्मचारियों को सूचित करना। निदेशक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा दस्तावेज़ का प्रमाणन। आदेश के साथ कार्मिक सेवा के प्रमुख को परिचित करना आवश्यक है।

मौजूदा स्टाफिंग टेबल में एक नया विभाग पेश करना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, कंपनी के प्रमुख के एक आदेश की आवश्यकता होती है। क्रम में संगठन का नाम, संकलन की संख्या और तारीख, शहर जहां संगठन स्थित है लिखा जाता है।

कार्मिक अधिकारियों, आदेश के आधार पर, कर्मचारियों की सूची में उचित परिवर्तन करना चाहिए, नई नौकरी का विवरण तैयार करना चाहिए। इन निर्देशों को संकलित करते समय, उद्यम की जरूरतों के अनुसार निर्देशित होना आवश्यक है। नई सेवा की आवश्यकताओं और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए निर्देशों की विस्तृत सामग्री आवश्यक है।

एचआर विभाग में योग्य कर्मचारियों को कैसे आकर्षित किया जाए

अलेक्जेंडर पोटापोव, दिमित्री सोमोव,परामर्श कंपनी "एक्टिव प्रॉफिट", मास्को के मालिक

सबसे पहले, कंपनी को एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य पर टिके रहना चाहिए। मजबूत विशेषज्ञसामान्य स्थिति से संतुष्ट होने की योजना नहीं है - एक महत्वाकांक्षी संगठन में काम करना उसके लिए बहुत अधिक दिलचस्प है।

दूसरा, आपको एक महत्वाकांक्षी प्रबंधक होना चाहिए। आपको एक दिलचस्प और बहुमुखी वार्ताकार बनना सीखना चाहिए, जिसके पास उपयुक्त करिश्मा हो। जितना संभव हो उतना महंगा दिखने की कोशिश करना भी महत्वपूर्ण है। कई मायनों में, यह मजबूत कर्मियों के सफल आकर्षण, उनका ध्यान और रुचि जीतने का एक गंभीर कारक बन जाता है।

तीसरा, अत्यधिक योग्य कर्मचारियों के लिए उच्च आय प्रदान करने के लिए तैयार रहें। कम मजदूरी के लिए मुआवजा ही कर सकते हैं मशहूर ब्रांड- और पूरी तरह से नहीं।

चौथा, एक कर्मचारी के लिए करियर की संभावनाओं को देखना महत्वपूर्ण है। कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने पर सीईओ भागीदार बनने की संभावना में दिलचस्पी ले सकता है। दिशा के प्रमुख अपनी इकाई को एक अलग कंपनी को आवंटित करने में रुचि रखते हैं।

मानव संसाधन विभाग द्वारा रखे जाने वाले आवश्यक दस्तावेज

1. स्टाफिंग (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)

संगठन में कर्मचारियों के चयन से पहले, स्टाफिंग टेबल को तैयार करना और अनुमोदित करना आवश्यक है। स्टाफिंग तालिका के आधार पर, रिक्तियों की संख्या इस पल. यह भी महत्वपूर्ण है कि जब अनावश्यक कर्मचारियों में से एक को खारिज कर दिया जाता है, तो नियोक्ता, स्टाफिंग टेबल का जिक्र करते हुए, कर्मचारी को नियुक्त करने की असंभवता और बर्खास्तगी की वैधता की अदालत में पुष्टि करने में सक्षम होगा। श्रम विवाद पर विचार करते समय, जज निश्चित रूप से स्टाफिंग टेबल की मांग करेंगे। यदि कर्मचारियों की सूची अदालत में प्रस्तुत नहीं की जाती है या इसे ठीक से तैयार नहीं किया जाता है, तो नियोक्ता के पास किसी कर्मचारी के साथ मुकदमा जीतने की गंभीर संभावना नहीं होगी।

2. रोजगार अनुबंध

कार्मिक दस्तावेजों के एक पैकेज के निर्माण के लिए, एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध को निर्धारित भूमिका दी जाती है। यह लिखित रूप में है, नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित है। वर्तमान नियामक के अनुसार स्थापित कार्य परिस्थितियों और पारिश्रमिक के साथ रोजगार अनुबंध की शर्तों को ठीक करना आवश्यक है कानूनी कार्यनियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते से।

3. श्रम नियम

आंतरिक श्रम विनियम किसी भी संगठन के लिए आवश्यक हैं। वे संगठन के एक स्थानीय मानक अधिनियम हैं जो कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्तगी, कर्तव्यों की एक सूची, अधिकार, पार्टियों की जिम्मेदारी, काम के घंटे, आराम का समय, कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और पुनर्प्राप्त करने के उपाय, और अन्य मुद्दों से संबंधित प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं। श्रम संबंधों के नियमन के लिए।

4. रोजगार पर आदेश (निर्देश)।

आदेश कर्मचारी के लिए एक कार्यस्थल प्रदान करने का आधार है, उसे नियोक्ता की आवश्यक संपत्ति के असाइनमेंट के साथ, कर्मचारी के परिचित के साथ व्यापार पत्राचार, आंतरिक दस्तावेज, आदि। एक मसौदा आदेश एक साथ तैयार किया जा रहा है रोजगार अनुबंध।

5. रोजगार पुस्तकें

कार्य पुस्तक श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज है ज्येष्ठताकर्मचारी। कर्मचारी को रोजगार पर एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करनी होगी। एकमात्र अपवाद कर्मचारी के पहले रोजगार के दौरान या कब के मामले हैं रोजगार अनुबंध, जो पूर्णकालिक अंशकालिक रोजगार की शर्तों पर निष्कर्ष के अधीन नहीं है। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए बाध्य है, जिसने कंपनी में पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। कार्य पुस्तकों को एक धातु कैबिनेट या तिजोरी में संग्रहीत किया जाना चाहिए, जिसकी पहुंच केवल जिम्मेदार कर्मचारी के लिए उपलब्ध है, जो आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है।

6. कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन की पुस्तक और उनमें सम्मिलित

बर्खास्तगी के संबंध में कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, कर्मचारी कार्यपुस्तिकाओं के लेखांकन की पुस्तक में हस्ताक्षर करता है और उनमें सम्मिलित करता है। एक लेस्ड, क्रमांकित लेखा पुस्तक, मुहरबंद और हस्ताक्षरित, आवश्यक है।

7. पूर्ण दायित्व पर समझौता

प्रसंस्करण, भंडारण, बिक्री (छुट्टी), परिवहन या उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग के लिए किसी कर्मचारी को क़ीमती सामान स्थानांतरित करने की स्थिति में 18 वर्ष की आयु तक पहुंचने वाले कर्मचारियों के साथ पूर्ण देयता समझौते संपन्न होने चाहिए।

8. अवकाश कार्यक्रम

नियोक्ता को 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर टी -7 में एक छुट्टी अनुसूची तैयार करने की आवश्यकता है। छुट्टी अनुसूची के अनुसार, जिस क्रम में कर्मचारियों को भुगतान की गई छुट्टियां मिलती हैं तय किया जाएगा। शेड्यूल कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार किया गया है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत कर्मचारियों को सुविधाजनक समय पर या एक निश्चित समय पर छोड़ने का अधिकार है। अंशकालिक कार्य करने वाले व्यक्तियों के लिए मुख्य कार्य हेतु अवकाश के साथ-साथ अवकाश का प्रावधान किया गया है।

9. मजदूरी पर विनियम

उद्यम में पारिश्रमिक और श्रम राशनिंग की एक प्रभावी प्रणाली की शुरूआत, इसकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, इसे प्राप्त करना संभव बनाता है तर्कसंगत उपयोगएक विशिष्ट उत्पादन स्थिति में इष्टतम समाधानों का उपयोग करते हुए मौजूदा मानव संसाधन। मुख्य आंतरिक दस्तावेज जो उद्यम में कर्मचारियों के पारिश्रमिक की प्रयुक्त प्रणाली को नियंत्रित करता है, पारिश्रमिक पर विनियमन है।

10. बोनस पर विनियम

बोनस पर प्रावधान नियोक्ता के आदेश द्वारा अनुमोदित है। बोनस - देना पैसे की रकमकाम में कर्मचारियों द्वारा प्राप्त सफलताओं को प्रोत्साहित करने के लिए मूल वेतन के अलावा, उनके आगे सुधार और परिणामों में सुधार को प्रोत्साहित करने के लिए। बोनस का भुगतान व्यक्तियों की एक मंडली के लिए किया जाता है, जो पूर्व निर्धारित बोनस शर्तों द्वारा निर्धारित किया जाता है। बोनस पर विनियमन उन व्यक्तियों के सर्कल को इंगित करता है जिनके लिए प्रोत्साहन प्रदान किया जाता है, बोनस की शर्तें और संकेतक, बोनस की राशि (प्रत्येक पद, पेशे या उनके अधिकतम आकार के लिए)।

11. टाइम शीट

12. कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियम

विनियमन में उनकी संरचना और अवधारणा के प्रकटीकरण के साथ, व्यक्तिगत डेटा संरक्षण के क्षेत्र में उद्यम के कार्यों और लक्ष्यों पर डेटा शामिल है, और संरचनात्मक इकाइयों और सूचना मीडिया की एक सूची भी प्रदान करता है, जिस पर संबंधित डेटा संग्रहीत और संचित होता है। दस्तावेज़ में यह इंगित करना आवश्यक है कि व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने की विधि, कंपनी में किसे इसकी पहुँच दी गई है, इस डेटा का उपयोग और प्रसंस्करण कैसे किया जाता है, यह उद्यम के भीतर और अन्य के प्रतिनिधियों के संबंध में अनधिकृत पहुँच से कैसे सुरक्षित है उद्यम। किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर नियमन को उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

• परीक्षण अवधि: प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए बारीकियां

मानव संसाधन विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे करें

कार्मिक विभाग के काम की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए, नियमित अंतराल पर उन्हें नियंत्रित करते हुए, कंपनी में मापने योग्य संकेतक पेश करना आवश्यक है। विशेष रूप से, स्टाफ टर्नओवर, रिक्तियों को भरने की गति और प्रतिशत, प्रशिक्षण योजना की पूर्ति और कर्मियों के प्रमाणन के संकेतकों का उपयोग करना संभव है।

कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए, मूल्यांकन का एक वैकल्पिक तरीका भी उपयुक्त है। कार्मिक विभाग एक सेवा विभाग है, इस सेवा के प्रबंधकों की संतुष्टि के बारे में समय-समय पर सीखना आवश्यक है। इस दृष्टिकोण को छोटी कंपनियों के लिए प्रासंगिक माना जा सकता है।

सीईओ बोल रहे हैं

एलेक्सी इज़ोटोव, OAO Sterlitamak पेट्रोकेमिकल प्लांट, Sterlitamak (बशकोर्टोस्तान गणराज्य) के कार्यकारी निदेशक

हमारे काम में, एक आवश्यकता स्थापित की जाती है - कर्मचारियों की शिक्षा के स्तर (माध्यमिक, माध्यमिक विशेष, उच्चतर) के अनुपात को कम से कम संरक्षित किया जाना चाहिए। अधिकतम वृद्धि के रूप में - अधिक शिक्षित कर्मियों के पक्ष में 20% की वृद्धि के साथ। नतीजतन, कार्मिक सेवा परिणामों के मूल्यांकन के लिए स्पष्ट मानदंडों को ध्यान में रखते हुए इस दिशा में काम करने के लिए मजबूर है।

मानव संसाधन के मुखिया

कंपनी के विशेषज्ञों को आकर्षित करने के लिए कार्मिक विभाग का प्रमुख जिम्मेदार है। इसका काम कर्मचारियों को आवश्यक व्यवसायों और विशिष्टताओं के कर्मचारियों और श्रमिकों को प्रदान करना है। उनकी स्थिति में उद्यम के सामान्य निदेशक तक प्रशासनिक लाइन में करियर विकास शामिल है।

सीईओ बोल रहे हैं

बोरिस शेर्बाकोव, Oracle Corporation के उपाध्यक्ष, Oracle CIS, मास्को के जनरल डायरेक्टर

मानव संसाधन के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

1. मानव संसाधन रणनीति के विकास में भागीदारी और कार्मिक नीतिसंगठनों।
2. संगठन के विभागों में कर्मचारियों के सही उपयोग पर नियंत्रण के साथ, उनकी योग्यता, व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों के आकलन के आधार पर कर्मियों का चयन, नियुक्ति और चयन।
3. युवा श्रमिकों और युवा विशेषज्ञों का उनकी विशेषता और पेशे के अनुसार स्वागत, नियुक्ति और नियुक्ति सुनिश्चित करना, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर उनकी इंटर्नशिप, उत्पादन गतिविधियों के लिए अनुकूलन।
4. द्वारा नामांकन के लिए उम्मीदवारों की तैयारी सहित विभिन्न संगठनात्मक रूपों के आधार पर नामांकन के लिए आरक्षित बनाने के लिए व्यवस्थित कार्य व्यक्तिगत योजनाएं, व्यवसाय कैरियर योजना, विशेषज्ञों और प्रबंधकों का घूर्णी आंदोलन, प्रासंगिक पदों पर इंटर्नशिप, विशेष पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण।
5. प्रमाणन आयोगों के निर्णयों को लागू करने के उपायों के विकास के भाग के रूप में, विशेषज्ञों की एक सूची की परिभाषा के साथ, प्रमाणन डेटा के विश्लेषण की प्रक्रिया में भाग लेने वाले, इसकी जानकारी और पद्धतिगत समर्थन के साथ उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणन का संगठन। पुन: प्रमाणीकरण।
6. कर्मचारियों और प्रदर्शन के व्यापक मूल्यांकन के लिए प्रणालियों के विकास में भागीदारी। प्रमाणन में सुधार के उद्देश्य से प्रस्तावों की तैयारी, सेवा की एक प्रणाली के विकास और कर्मियों के पेशेवर प्रचार में भाग लेता है।
7. वर्तमान श्रम कानून, निर्देशों, विनियमों, संगठन के प्रमुख के आदेशों के अनुसार कर्मचारियों के प्रवेश, बर्खास्तगी और स्थानांतरण के समय पर प्रसंस्करण का संगठन, पिछले और वर्तमान श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र जारी करने के साथ, कर्मियों के लिए लेखांकन , पुरस्कार और प्रोत्साहन प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों की प्रस्तुति के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करने के साथ, कार्य पुस्तकों को भरना और संग्रहीत करना, कर्मचारियों के लिए स्थापित प्रलेखन को बनाए रखना।
8. पेंशन बीमा पर दस्तावेज तैयार करना, कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन देने के दस्तावेज, सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण को दस्तावेज जमा करना सुनिश्चित करना।
9. इसकी जानकारी और सामग्री और तकनीकी आधार, कार्यान्वयन के साथ चल रहे कर्मियों के काम के वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी समर्थन को अद्यतन करने के लिए काम करें आधुनिक तरीकेकार्मिक प्रबंधन के लिए, स्वचालित उप-प्रणालियों "एसीएस-कैडर्स" और कार्मिक अधिकारियों के स्वचालित कार्यस्थलों का उपयोग करते हुए, समय पर विस्तार के साथ, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक जानकारी प्रदान करते हुए, उद्यम के कर्मियों पर एक डेटा बैंक बनाना।
10. संगठन के प्रभागों के निरीक्षकों और कार्मिक विशेषज्ञों की गतिविधियों में समन्वय और पद्धति संबंधी मार्गदर्शन का कार्यान्वयन, कानून के प्रावधानों के विभागों के प्रमुखों द्वारा कार्यान्वयन पर नियंत्रण और सरकार के फरमान, आदेश, संकल्प और उद्यम के प्रमुख के आदेश कर्मियों और कार्मिक नीति के साथ काम के मामलों में।
11. रोजगार के क्षेत्र में कर्मचारियों के लिए सामाजिक गारंटी प्रदान करना, रोजगार प्रक्रिया के अनुपालन में और अनावश्यक कर्मचारियों को फिर से प्रशिक्षित करना, उन्हें स्थापित मुआवजे और लाभ प्रदान करना;
12. इसके सुधार के प्रस्तावों के विकास के साथ, संगठन में कर्मियों के काम का व्यवस्थित विश्लेषण;
13. टाइमकीपिंग का संगठन, वेकेशन शेड्यूल की तैयारी और कार्यान्वयन के साथ, नियंत्रण श्रम अनुशासनउद्यम के विभागों में, कर्मचारियों की ओर से आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन में, कर्मचारियों के कारोबार के कारणों का विश्लेषण, श्रम अनुशासन को मजबूत करने के उद्देश्य से उपायों का विकास, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने और काम के समय की हानि, कार्यान्वयन की निगरानी ये उपाय;
14. कर्मियों के लेखांकन और कर्मियों के साथ काम करने पर रिपोर्ट तैयार करना सुनिश्चित करना;
15. विभाग के कर्मचारी प्रबंधन।

योग्य कर्मचारियों को कम से कम पांच वर्षों के लिए प्रबंधकीय और इंजीनियरिंग पदों पर कार्मिक प्रबंधन के आयोजन के अनुभव के साथ मनोवैज्ञानिक, कानूनी और आर्थिक शिक्षा की आवश्यकता होती है।

सीईओ बोल रहे हैं

एलेना ट्रोफिमोवा,मानव संसाधन निदेशक, रॉसिटा, नोवोसिबिर्स्क

उम्मीदवार का आकलन करने के लिए, आवेदक किस पर केंद्रित है, प्रश्न "आपको किस पर गर्व है, आपने अपने काम में क्या परिणाम प्राप्त किए हैं?" उपयुक्त हैं। "मुझे बताओ, तुमने अपने पिछले कार्यस्थल पर कार्य दिवस के दौरान क्या किया?" यह ध्यान रखना हमेशा आवश्यक होता है कि वार्ताकार का उत्तर कैसे तैयार किया जाता है ("किया" या "किया")।

एक अन्य महत्वपूर्ण, अक्सर निर्णायक कारक यह है कि क्या आवेदक संगठन के मूल्यों के अनुरूप है, उन्हें पूरी तरह से साझा करता है। आखिरकार, एक बेवफा विशेषज्ञ संगठन के लिए खतरे का सुझाव दे सकता है, जिससे इसके मूल्य का उल्लंघन हो सकता है।

संदर्भ

"लाभ संपत्ति"

गतिविधि का क्षेत्र: परामर्श, व्यवसाय प्रशिक्षण, बिक्री विभागों की गतिविधियों का निर्माण।

मुख्य ग्राहक: अल्फा-सर्विस, 8 मार्च, इवागियो, रूस का सर्बैंक। वार्षिक कारोबार खुद के व्यवसाय: 90 मिलियन रूबल

बोरिस शेर्बाकोव Oracle CIS प्रतिनिधि कार्यालय के जनरल डायरेक्टर के पद को बरकरार रखते हुए 2004 में Oracle Corporation का उपाध्यक्ष नियुक्त किया गया था, जिसे उन्होंने 1999 से संभाला है। बोरिस शचरबाकोव के नेतृत्व में, इस क्षेत्र में ओरेकल की बिक्री की मात्रा पांच गुना से अधिक बढ़ गई, ओरेकल ई-बिजनेस सूट व्यवसाय शुरू किया गया, और विशेष रूप से एक नेटवर्क के माध्यम से बिक्री के लिए संक्रमण के संदर्भ में सीआईएस बाजारों में ओरेकल की रणनीति का परिवर्तन अधिकृत भागीदारों का पूर्ण रूप से पूरा किया गया था। रूस के एसोसिएशन ऑफ मैनेजर्स की रेटिंग के अनुसार, उन्होंने शीर्ष 100 सबसे अधिक में 21 वां स्थान प्राप्त किया पेशेवर प्रबंधकों 2005 में रूस।

एलेना ट्रोफिमोवानोवोसिबिर्स्क के अर्थशास्त्र के संकाय से स्नातक किया स्टेट यूनिवर्सिटी. कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में 10 से अधिक वर्षों का अनुभव। 2003 के बाद से, उसने टॉप-निगा एलएलसी में मानव संसाधन निदेशक का पद संभाला, 2006 में वह रॉसिटा चली गई।

रॉसिटा कंपनी 1998 में स्थापित। गतिविधि का क्षेत्र - खुदराजूते। रॉसिटा ने 33 को प्रस्तुत किया खुदरा स्टोरनोवोसिबिर्स्क, इरकुत्स्क, क्रास्नोयार्स्क, नोवोकुज़नेट्सक, ओम्स्क, सेंट पीटर्सबर्ग और टूमेन में। फ़्रेंचाइज़िंग स्टोर्स का नेटवर्क विकसित हो रहा है। कर्मियों की संख्या 700 से अधिक लोग हैं। मानव संसाधन विभाग छह विशेषज्ञों को नियुक्त करता है।

स्टरलाइटमैक पेट्रोकेमिकल प्लांट 40 से अधिक वर्षों से काम कर रहा है। मुख्य गतिविधि फेनोलिक एंटीऑक्सिडेंट का उत्पादन है एक विस्तृत श्रृंखलाब्रांड नाम "एजिडोल" के तहत जाने वाली कार्रवाइयाँ। संयंत्र तरल रबर के उत्पादन में भी लगा हुआ है विशेष प्रयोजन, एपॉक्सी रेजिन, अन्य पेट्रोकेमिकल उत्पादों के लिए कठोर। कर्मियों की संख्या 1200 लोग हैं।

वर्तमान में, शायद, किसी पेशे में कार्मिक अधिकारी के पेशे के रूप में नामों की इतनी श्रृंखला नहीं है। एक में योग्यता पुस्तिकाआप सत्रह पद पा सकते हैं जो किसी न किसी तरह से कार्मिक कार्य से संबंधित हैं। यह परिस्थिति हमें उनमें से प्रत्येक के कार्यात्मक भार के बारे में इन पदों के बीच अंतर के बारे में सोचने पर मजबूर करती है। विशेष रूप से प्रासंगिक और तीव्र आज यह सवाल है कि एक साधारण कार्मिक निरीक्षक को नौकरी के विवरण में अपने लिए क्या निर्धारित करना चाहिए। हम यथासंभव विस्तार से इस कर्मचारी के कर्तव्यों पर विचार करने का प्रयास करेंगे।

मानव संसाधन का महत्व

संगठनों के कई प्रमुख अभी भी मानते हैं कि कार्मिक विभाग की नियुक्ति संकीर्ण रूप से केंद्रित है, केवल कार्यालय के काम से संबंधित है। हालाँकि, आज हमारा देश, पश्चिम का अनुसरण करते हुए, कार्मिक सेवा को प्रबंधन से संबंधित एक प्रभाग में बदलने की शुरुआत कर चुका है श्रम संसाधनक्योंकि यह कार्मिक अधिकारी है जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है।

वर्तमान में, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ मुख्य रूप से एक प्रबंधक है, मानव संसाधन निरीक्षक के रूप में ऐसी स्थिति के बारे में भी यही कहा जा सकता है, जिसके कर्तव्यों में आज न केवल प्रलेखन का प्रसंस्करण और रखरखाव शामिल है। यह विशेष रूप से चिंतित है छोटी कंपनियां, जहां एचआर इंस्पेक्टर कर्मियों के चयन, उनके प्रशिक्षण और कई अन्य कार्यों के लिए जिम्मेदार हो सकता है।

कार्मिक कर्मचारियों की संख्या

कार्मिक प्रबंधन सेवा के नाम और संख्या उद्यम के आकार, इसकी परंपराओं और इसकी गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करती है। इसे संगठन के आकार, व्यवसाय की दिशा, उद्यम के रणनीतिक लक्ष्यों, इसके विकास के चरण, कर्मचारियों की संख्या और कर्मियों के साथ काम करने में प्राथमिकता वाले कार्यों को ध्यान में रखना चाहिए।

बड़े संगठनों में, मानव संसाधन विभाग में कई विभाग शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेरोल विभाग, रोजगार विभाग, प्रशिक्षण और विकास विभाग, अभिलेख प्रबंधन और लेखा विभाग। में छोटे संगठनकार्मिक सेवा के सभी कार्य केवल एक विशेषज्ञ द्वारा किए जा सकते हैं - कार्मिक निरीक्षक, जिनके कर्तव्यों में वास्तव में कार्यों की एक न्यूनतम सूची शामिल होनी चाहिए: कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन और भर्ती।

सेवा विशेषज्ञ

कर्मियों के विभागों या सेवाओं के प्रमुख में आमतौर पर एक मध्य प्रबंधक होता है: सेवा, विभाग का प्रमुख, जो कर्मियों के निदेशक को रिपोर्ट करता है। विभागों को छोटी इकाइयों - समूहों या क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है, जिनकी अध्यक्षता प्रबंधकों द्वारा की जाती है जो सेवाओं के प्रमुखों को रिपोर्ट करते हैं।

मध्यम आकार के उद्यमों में (कर्मचारियों की संख्या 100-1000 लोग हैं), कार्मिक सेवा के संगठन में अक्सर ऐसे कर्मचारियों की उपस्थिति शामिल होती है:

• कार्यालय कार्य विशेषज्ञ;
• श्रम कानून विशेषज्ञ;
• भर्ती विशेषज्ञ;
• विकास और प्रशिक्षण प्रबंधक
• प्रशिक्षक या प्रशिक्षण प्रबंधक;
• लाभ और मुआवजा प्रबंधक;
• कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजर।

छोटे संगठनों में (कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों तक), इन कर्मचारियों के लगभग सभी कार्य हैं आधिकारिक कर्तव्योंकार्मिक निरीक्षक।

एचआर आवश्यकताएं

बेशक, उपरोक्त सभी पद एक एकल विशेषज्ञ - कार्मिक विभाग के निरीक्षक को संयोजित करने में सक्षम नहीं हैं। इस कर्मचारी के कर्तव्य मुख्य रूप से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित हैं। इसलिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, इस पद के लिए एक संभावित उम्मीदवार की अपेक्षाकृत कम पेशेवर आवश्यकताएं होती हैं।

योग्यता मार्गदर्शिका बताती है कि मानव संसाधन निरीक्षक के पास माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा (जबकि उसका कार्य अनुभव कोई मायने नहीं रखता) या माध्यमिक शिक्षा (इसके लिए विशेष प्रशिक्षण और कम से कम तीन वर्षों के पेशेवर अनुभव की आवश्यकता होती है) होना आवश्यक है।

मानव संसाधन निरीक्षक: उत्तरदायित्व

तो कार्य करता है यह विशेषज्ञनिम्नलिखित:

• उद्यम के कर्मियों का रिकॉर्ड रखना;
• विभिन्न कर्मियों के संचालन का पंजीकरण (भर्ती, स्थानांतरण, बर्खास्तगी);
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण और रखरखाव, उनमें परिवर्तन करना;
• लेखांकन, भंडारण और कार्य पुस्तकों को भरना;
• वरिष्ठता का रिकॉर्ड;
• कर्मचारियों की श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र का पंजीकरण (अतीत और वर्तमान);
• पेंशन बीमा कार्ड और कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन, मुआवजा और लाभ देने के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेजों का पंजीकरण;
• छुट्टियों के प्रावधान के लिए लेखांकन, निगरानी कैसे करें कि छुट्टी कार्यक्रम कैसे तैयार किए जाते हैं और देखे जाते हैं।

भर्ती

मानव संसाधन निरीक्षक के कर्तव्यों में अक्सर रिक्त पदों के लिए कर्मियों का चयन शामिल होता है। यह कार्य उपलब्ध रिक्ति के बारे में विभिन्न स्रोतों में सूचना के प्लेसमेंट से संबंधित है, जिसमें रोजगार सेवा के साथ इस मुद्दे पर सहयोग, आवेदक को रिक्ति की प्रकृति, काम करने की स्थिति और मजदूरी का निर्धारण करने के लिए नियुक्ति और साक्षात्कार का संचालन शामिल है। रिक्त पद के लिए आवेदक का सामान्य स्तर, उसका अनुभव और व्यावसायिकता की डिग्री।

अक्सर, कार्मिक विभाग के एक निरीक्षक के कर्तव्यों में रिक्त पद के लिए आवेदन करने वाले विशेषज्ञों के बीच प्रतिस्पर्धी चयन शामिल होता है। कार्मिक अधिकारी उनके साथ एक रोजगार अनुबंध के समापन पर स्थापित भविष्य के कर्मचारियों द्वारा भर्ती उपायों को विकसित करता है और परीक्षणों के पारित होने की निगरानी करता है।

एचआर इंस्पेक्टर के अतिरिक्त कार्यात्मक कर्तव्य

कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जिन्हें अक्सर कर्मियों के काम के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। मानव संसाधन निरीक्षक द्वारा और कौन से कार्य किए जाने चाहिए? कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं:

• सत्यापन, योग्यता, प्रतिस्पर्धी आयोगों, पुरस्कार और प्रोत्साहन के लिए कर्मचारियों की प्रस्तुति के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करना;
• स्टाफ टर्नओवर क्यों होता है, इसे कम करने के उपायों के विकास और कार्यान्वयन के कारणों का अध्ययन;
• संग्रह के लिए दस्तावेज तैयार करना;
• श्रम अनुशासन पर नियंत्रण;
• उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण का संगठन;
• योग्यता परीक्षाओं का संगठन;
• व्यक्तिगत मूल्यांकन के लिए एक प्रणाली का विकास और व्यावसायिक गुणकर्मचारी, पदोन्नति के लिए उनकी प्रेरणा;
• सेवा प्रमाणपत्रों का पंजीकरण और उन्हें जारी करना;
• गठन और प्रभावी उपयोगकार्मिक आरक्षित।

सैन्य पंजीकरण

कई नियोक्ता मानते हैं कि कार्मिक विभाग के निरीक्षक के कार्यात्मक कर्तव्यों में उद्यम के कर्मचारियों का सैन्य पंजीकरण शामिल है। 27 नवंबर, 2006 की रूसी संघ संख्या 719 की सरकार की डिक्री के अनुसार "सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के अनुमोदन पर", इस गतिविधि में लगे कर्मचारियों की संख्या पंजीकृत होने वाले कर्मचारियों की संख्या के सीधे आनुपातिक होनी चाहिए।

विशेष रूप से, एक उद्यम में जहां पांच सौ से कम नागरिक सेना के साथ पंजीकृत हैं, रिकॉर्ड एक कर्मचारी द्वारा रखा जाता है जो इन कार्यों को अंशकालिक रूप से करता है। इस प्रकार, एक संगठन में एक कार्मिक निरीक्षक, जहाँ पंजीकृत सैनिकों की संख्या पाँच सौ से अधिक नहीं है, को सैन्य पंजीकरण में लगाया जा सकता है, लेकिन केवल शर्त पर आंतरिक संयोजन. और जब अधिकलोगों को दर्ज करने के लिए, इन उद्देश्यों के लिए एक अलग स्टाफ इकाई आवंटित की जानी चाहिए।

एक संकट में कार्मिक अधिकारियों का काम

में पिछले सालउद्यमों के प्रबंधन को वित्तीय संकट की दुखद परिस्थितियों का सामना करना पड़ा, जब उन्हें माल और सेवाओं के उत्पादन की मात्रा कम करनी पड़ी, कर्मचारियों की संख्या कम करने सहित अपनी लागत कम करनी पड़ी। इस पृष्ठभूमि के खिलाफ, कैडर कार्यकर्ताओं के लिए पूर्णकालिक मनोवैज्ञानिकों के गुण रखने की आवश्यकता बढ़ रही है, जो टीम में भावनात्मक पृष्ठभूमि का प्रबंधन करने और सांत्वना के शब्दों को खोजने के लिए मजबूर हैं, उदाहरण के लिए, सहकर्मियों को बर्खास्तगी के नोटिस सौंपकर।

वित्तीय सफलता प्राप्त करने के लिए किसी संगठन के लिए मानव संसाधन के महत्व के बढ़ने से कार्मिक सेवा की भूमिका बढ़ जाती है। इस संबंध में, कार्मिक अधिकारियों के पारंपरिक कर्तव्य गायब नहीं होते हैं। कार्मिक विभाग अभी भी कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन, पारिश्रमिक, भर्ती और विशेषज्ञों के प्रशिक्षण के प्रभारी हैं। हालांकि, मानव संसाधन विभाग है घटक तत्वसक्षम व्यवसाय प्रबंधन। नौकरी में गुड लक!

किसी भी आधुनिक उद्यम की संरचना में, कार्मिक विभाग सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पदों में से एक है। एक सिद्धांत यह भी है कि यह कार्मिक विभाग है जो कंपनी का चेहरा या पहचान है, क्योंकि पहला स्थान जहां एक नया कर्मचारी मिलता है, वह सिर्फ यही विभाग है।

उद्यम के कार्मिक विभाग के कार्यों और कार्यों में क्या शामिल है?

उद्यम में कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कर्मियों का चयन और टीम के साथ निरंतर कार्य करना है। यदि इस इकाई के कार्यों के बारे में जानकारी एकत्र किए बिना, केवल प्रत्यक्ष भर्ती शामिल होगी कामकाजी जीवनसामूहिक, ऐसा उद्यम व्यवसाय में बहुत कम हासिल करेगा।

आज, कर्मियों के काम में कर्मियों की पेशेवर क्षमताओं के उपयोग को अधिकतम करने के उद्देश्य से संगठनात्मक उपायों और सक्षम कदमों की एक पूरी श्रृंखला शामिल है। यदि कंपनी के कर्मचारी उचित रूप से प्रेरित हैं और अपने कर्तव्यों के प्रभावी प्रदर्शन में रुचि रखते हैं, तो कंपनी प्रतिस्पर्धियों के साथ उत्पादक संघर्ष करने में सक्षम होगी। कार्मिक विभाग के बिना एक सफल कंपनी की कल्पना करना आज मुश्किल है, जिसका उद्यम में काम कर्मियों को बनाए रखना, रिकॉर्ड करना और समर्थन करना है।

उद्यम में कार्मिक विभाग के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

• कर्मियों के लिए कंपनी की आवश्यकता का निर्धारण और विभागों के प्रमुखों के साथ कर्मियों का चयन;
• स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण, उच्च स्तर के टर्नओवर से निपटने के तरीकों की खोज;
• उद्यम के कर्मचारियों की तैयारी;
• कर्मचारियों के अनुरोध पर कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण, प्रमाण पत्र जारी करना और दस्तावेजों की प्रतियां;
• कार्य पुस्तकों के साथ संचालन का एक जटिल (दस्तावेज़ प्राप्त करना, जारी करना, भरना और संग्रहीत करना);
• वर्तमान श्रम कानून के अनुसार छुट्टियों का रिकॉर्ड रखना, शेड्यूल करना और छुट्टियों का पंजीकरण करना;
• कर्मचारी मूल्यांकन का संगठन, कर्मियों के लिए करियर योजना तैयार करना;
• श्रमिकों की योग्यता में सुधार के लिए योजना तैयार करना।

उद्यम के कार्मिक विभाग की संरचना और इसकी संख्या प्रत्येक कंपनी के निदेशक द्वारा कर्मियों की कुल संख्या और गतिविधि की विशेषताओं के आधार पर निर्धारित की जाती है। कार्मिक विभाग के संरचनात्मक प्रभागों को बनाने या समाप्त करने का निर्णय स्वयं विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जो विभागों के संयुक्त कार्य पर प्रावधानों को भी अनुमोदित करता है।

अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए, कार्मिक विभाग को उद्यम के अन्य विभागों के साथ लगातार बातचीत करनी चाहिए:

• लेखा विभाग के साथ, पारिश्रमिक के मुद्दों को हल किया जाता है, कर्मचारियों को बर्खास्तगी, नामांकन, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, प्रोत्साहन या दंड के आदेशों की प्रतियां भी वहां जमा की जाती हैं;
• कानूनी विभाग कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को वर्तमान कानून में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, व्यापक कानूनी सहायता प्रदान करता है;
• कर्मियों के मुद्दों पर, विभाग कंपनी के सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ लगातार बातचीत करता है।

यदि उद्यम में लेखा कर्मियों पर काम खराब या खराब गुणवत्ता के साथ किया जाता है, तो इससे सबसे गंभीर परिणाम होते हैं - व्यक्तिगत डिवीजनों के बीच बातचीत बाधित होती है, विभागों का काम बिगड़ जाता है। सामान्य तौर पर, इससे पूरी कंपनी की दक्षता में कमी आती है।

एक योग्य मानव संसाधन अधिकारी एक फैमिली डॉक्टर की तरह होता है, जिसके कर्तव्यों की श्रेणी में कई महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करना शामिल होता है। छोटे उद्यमों के कई प्रबंधक, पैसे बचाने के प्रयास में, कार्मिक विशेषज्ञ के कार्यों को सामान्य कार्मिक प्रबंधकों को सौंपते हैं। इस तरह का निर्णय मौलिक रूप से गलत है, क्योंकि कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन इस विशेष क्षेत्र में एक सक्षम विशेषज्ञ को सौंपा जाना चाहिए। केवल एक अनुभवी कार्मिक अधिकारी ही समय पर यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि कोई विशेष कर्मचारी उस स्थिति के लिए उपयुक्त है या नहीं, और आपको बताएगा कि ऐसे कर्मचारी को कहाँ स्थानांतरित किया जा सकता है। मानव संसाधन विशेषज्ञों के संतुलित निर्णय उद्यम में श्रम के कुशल संगठन और इसके प्रत्येक कर्मचारी के लिए पर्याप्त कैरियर विकास सुनिश्चित करते हैं।