कार्मिक सेवा संगठन कार्य, संगठन और संरचना। मानव संसाधन विभाग

सोवियत काल में, कार्मिक विभाग के कर्तव्य केवल कार्यालय का काम और रिपोर्टिंग थे. बदली हुई आधुनिक अर्थव्यवस्था में कर्मियों के काम के लिए अधिक गंभीर दृष्टिकोण की आवश्यकता है। इस तथ्य के बावजूद कि कार्मिक विभाग उद्यम की समग्र कार्यक्षमता का एक अभिन्न अंग है, कार्मिक अधिकारियों का कार्य संगठन के जीवन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है। कार्मिक अधिकारी का मूल कानून कार्मिक विभाग पर विनियमन है. इसे काम के सभी सिद्धांतों और बारीकियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, क्योंकि कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में त्रुटियां अक्सर मुकदमेबाजी, जुर्माना और पर्यवेक्षी अधिकारियों के निर्देशों का कारण बन जाती हैं।

आपको मानव संसाधन विभाग की आवश्यकता क्यों है?

कार्मिक विभाग कंपनी का एक स्वतंत्र संरचनात्मक प्रभाग है. छोटी कंपनियों में, एक वकील या एक सचिव एचआर का काम संभाल सकता है, लेकिन यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि एक एचआर अधिकारी के कर्तव्यों में हर साल वृद्धि होती है। इसके लिए, आपको राज्य के विभिन्न विभागों को "धन्यवाद" देने की आवश्यकता है, जो कार्यालय प्रक्रियाओं को जटिल बनाने वाले रिपोर्टिंग दस्तावेजों के अधिक से अधिक नए रूपों का लगातार आधुनिकीकरण या विकास कर रहे हैं, जिससे कागजी कार्रवाई में वृद्धि होती है।

आज, कर्मियों के काम में न केवल कार्यालय का काम शामिल है, बल्कि एक व्यक्ति के साथ सीधे काम करना भी शामिल है। आखिरकार, समग्र रूप से कंपनी का समन्वित कार्य कर्मचारी की योग्यता पर निर्भर करता है। अब इंजीनियरों और तकनीकी कर्मचारियों की कमी है। एक सक्षम कार्मिक अधिकारी योग्य कर्मियों के स्वयं प्रकट होने की प्रतीक्षा नहीं करेगा, बल्कि उनकी तलाश करेगा और एक विशिष्ट कर्मचारी इकाई के लिए उनका चयन करेगा।

आपको ओके की आवश्यकता क्यों है

इस प्रकार, QA उद्यम के मुख्य कार्य को सुनिश्चित करने की सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है- उपभोक्ताओं को उपलब्ध कराने और लाभ कमाने के उद्देश्य से वस्तुओं या सेवाओं का उत्पादन। किसी कर्मचारी की आवश्यकता नहीं - कोई लाभ नहीं .

यह स्पष्ट है कि एक वकील या सचिव केवल कार्मिक विभाग के सभी कार्यों को करने में सक्षम नहीं होंगे, खासकर "मंथन" की स्थिति में। इसलिए, आपको एक पत्थर से दो पक्षियों का पीछा नहीं करना चाहिए, क्योंकि यदि कोई अंशकालिक कार्यकर्ता कर्मियों के दस्तावेजों में गलती करता है, तो संगठन को 50 हजार के जुर्माने का सामना करना पड़ता है - और यह हर गलती के लिए है।

कार्मिक विभाग के लक्ष्य और उद्देश्य

"मानव संसाधन विभाग" की विशाल अवधारणा को अक्सर छोटे उद्यमों के पैमाने से जोड़ना मुश्किल होता है, जहां कर्मचारियों की संख्या हल किए जा रहे कार्यों के पैमाने के बराबर है। हालांकि, ओके की मुख्य गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को किसी ने रद्द नहीं किया। इसलिए, कर्मियों का निर्णय या तो संस्थापकों के सिर पर "गिरता है", या एक किराए के निदेशक को सौंपा जाता है। क्या होगा यदि उनके पास कोई अनुभव नहीं है? जीवन में यही होता है। ऐसी परिस्थितियों में किसी व्यवसाय की सफलता मूल रूप से कर्मियों के काम की समझ की डिग्री पर निर्भर करती है।. छोटे उद्यमों को बंद करने के आँकड़े ज्यादातर मामलों में कर्मियों के काम को स्थापित करने में असमर्थता को दर्शाते हैं।

निष्कर्ष सरल है - कार्मिक विभाग को एक या दूसरे रूप में अपने निहित कार्यों को हल करना चाहिए। एक छोटे उद्यम में एक व्यक्ति भी हो, लेकिन यह व्यक्ति यादृच्छिक नहीं होना चाहिए। केवल एक व्यक्ति जो कर्मियों के साथ काम करने की बारीकियों को समझता है, वह उद्यम के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने में सक्षम है। इस व्यक्ति को किसी डिग्री की आवश्यकता नहीं है। एक उद्यम के गठन के दौरान एक कार्मिक अधिकारी का विकास करना काफी संभव है। काश किसी व्यक्ति में इस कृति को समझने की इच्छा होती।

लक्ष्य और उद्देश्य ठीक हैं

कार्मिक अधिकारी के लक्ष्य और उद्देश्य उत्पादन योजनाओं को हल करने के लिए कर्मचारियों के साथ उद्यम प्रदान करना है.

हालांकि, ओके के कार्य के दीर्घकालिक अभ्यास से पता चलता है कि ये लक्ष्य और उद्देश्य वास्तव में काफी व्यापक हैं।

एक स्टाफ सदस्य की कई जिम्मेदारियां होती हैं। बड़े संगठनों में, कार्मिक विभाग कई इकाइयों को नियुक्त करता है, उदाहरण के लिए:

• मानव संसाधन प्रबंधक;
• क्लर्क;
• टाइमकीपर;
• कार्मिक प्रबंधक;
• और विभाग के प्रमुख, जो कार्य का समन्वय करता है।

प्रत्येक एचआर विभाग की अपनी जिम्मेदारियां होती हैं। मानव संसाधन प्रबंधकअवश्य:

• स्टाफिंग टेबल के अनुसार कर्मचारियों के साथ उद्यम की आपूर्ति करें;
• भर्ती एजेंसियों और श्रम विनिमय के साथ संवाद करें;
• एक कार्मिक रिजर्व बनाएं।

क्लर्कयह आवश्यक है:

• किसी कर्मचारी का स्वागत, स्थानांतरण, संयोजन, बर्खास्तगी दर्ज करें;
• कार्य पुस्तकों को भरना, स्वीकार करना, जारी करना, स्टोर करना और कर्मचारियों को उनकी प्रतियां जारी करना;
• छुट्टी कार्यक्रम तैयार करें;
• छुट्टियों की व्यवस्था करें, छुट्टियों से कॉल करें;
• बीमार छुट्टी प्राप्त करना और जारी करना;
• कार्मिक आदेश तैयार करें और कर्मचारियों को उनसे परिचित कराएं।

टाइमकीपर:

• टाइमशीट तैयार करता है और उनकी गणना करता है;
• काम से अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र तैयार करें।

मानव संसाधन प्रबंधक:

• श्रम अनुसूची के नियमों के कार्यान्वयन पर नज़र रखता है (अनुपस्थिति, विलंबता, अनुशासन का उल्लंघन ठीक करता है);
• कर्मियों के प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण का आयोजन करता है;
• कार्यस्थलों का प्रमाणन प्रदान करता है (यदि उद्यम में श्रम सुरक्षा इंजीनियर नहीं है)।

मुखिया ठीक:

• पूरे विभाग के काम का समन्वय करता है;
• राज्य और नगरपालिका विभागों द्वारा अनुरोधित रिपोर्ट तैयार करता है;
• विभाग के मामलों का नामकरण तैयार करता है;
• एक स्टाफिंग टेबल तैयार करता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कर्मियों का काम न केवल कागजात के साथ काम करता है (जिसमें सब कुछ जोड़ा जाता है), बल्कि लोगों के साथ भी काम करता है। ए कार्य को समन्वित करने के लिए, एक स्पष्ट एल्गोरिथम विकसित करना आवश्यक है. इसके लिए आपको चाहिए कार्मिक विभाग पर स्थिति, जो कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का पूरी तरह से वर्णन करती है.

कार्मिक विभाग पर विनियम

यह एक सख्त दस्तावेज है जिसके अनुसार कार्मिक अधिकारी को काम करना चाहिए। एक स्पष्ट स्थिति में
निर्धारित है:

• कार्मिक विभाग की संरचना;
• इसके लक्ष्य और उद्देश्य;
• ओके कर्मचारियों के अधिकार;
• कंपनी के अन्य विभागों के साथ संबंध;
• ठीक कर्मचारियों की जिम्मेदारी।

स्थिति को कंपनी के प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाना चाहिए और कार्मिक विभाग के मामलों में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

ठीक पर विनियम

स्थिति विभाग के सभी कर्तव्यों की रूपरेखा तैयार करती है, लेकिन अगर कर्मचारियों की सूची में कई ठीक कर्मचारी हैं, तो उनके कर्तव्यों को नौकरी के विवरण में या सीधे रोजगार अनुबंधों में दर्शाया गया है।

आपके आराम के लिए आप कार्मिक विभाग (नमूना) पर विनियमन डाउनलोड कर सकते हैं, बस इतना ध्यान रखें नमूना - विशिष्ट. विशेष रूप से आपकी कंपनी के लिए एक स्थिति विकसित करना बेहतर है, जहाँ इसकी सभी विशेषताओं को ध्यान में रखा जाए. कुछ कार्मिक अधिकारी श्रम सुरक्षा, पेरोल पर काम करते हैं और उद्यम के अन्य प्रलेखन के साथ काम करते हैं। इसलिए इन जिम्मेदारियों को भी पद में शामिल किया जाना चाहिए।

कार्मिक विभाग के कर्तव्य, एक नियम के रूप में, प्रबंधन सेवा की समग्र कार्यक्षमता का एक अभिन्न अंग हैं। हालांकि, यह नहीं समझा जाना चाहिए कि यह किसी प्रकार की माध्यमिक इकाई है जो श्रम संबंधों के क्षेत्र में डिजाइन का काम करती है। बेशक, शायद सोवियत काल में कार्मिक विभाग के कर्तव्यों को कार्यालय के काम और रिपोर्टिंग तक कम कर दिया गया था, लेकिन आधुनिक वास्तविकताओं के लिए एक अलग, अधिक गंभीर दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, यह कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में आधुनिक अवधारणाओं और उद्यमों द्वारा व्यावसायिक स्कूलों के स्नातकों के वितरण की प्रणाली को समाप्त करने के कारण है।

वर्तमान में, गतिविधि के नए क्षेत्र, जो कंपनी के जीवन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं, को कार्मिक विभाग की जिम्मेदारियों में जोड़ा गया है। इसी समय, प्रशासनिक, लेखा और रिपोर्टिंग प्रलेखन के रखरखाव और तैयारी, रोजगार अनुबंधों के समापन और कर्मचारियों के प्रमाणन से संबंधित पारंपरिक कार्यों को किसी ने नहीं हटाया। इसके अलावा, कार्मिक विभाग के दस्तावेजों ने आज लोगों की कानूनी साक्षरता में वृद्धि के संबंध में एक अलग गुणात्मक अर्थ प्राप्त कर लिया है। ऐसा पहले नहीं है, जब किसी व्यक्ति ने साम्यवाद के विचारों से प्रेरित होकर देश की भलाई के लिए काम किया हो। इस संबंध में, कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन में त्रुटियां अस्वीकार्य हैं, वे मुकदमेबाजी, पर्यवेक्षी अधिकारियों के निर्देश और जुर्माना का कारण बन सकती हैं। और, सबसे महत्वपूर्ण बात, संगठन के प्रमुख के उल्लंघन के लिए अयोग्यता का सामना करना पड़ सकता है।

कार्मिक विभाग के कर्तव्यों में भी मात्रात्मक रूप से वृद्धि हुई है, जिसके लिए कोई राज्य को "धन्यवाद" दे सकता है, जिसके विभिन्न विभाग लगातार रिपोर्टिंग दस्तावेजों के नए रूपों, जटिल प्रक्रियाओं और "सुधार" कानून का आविष्कार कर रहे हैं। यह सब कागजी कार्य के विकास की ओर ले जाता है।

संगठन के इस विभाग के काम के नए क्षेत्रों में से कई सबसे महत्वपूर्ण का उल्लेख किया जाना चाहिए। कार्मिक विभाग के ये कार्य मुख्य रूप से विभिन्न कागजों के बजाय सीधे व्यक्ति के साथ काम करने से संबंधित हैं। सबसे पहले, यह कर्मियों का चयन है। अब यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब टीम और कंपनी का समग्र रूप से समन्वित कार्य, जो कि प्रतिकूल वातावरण में संचालित होता है, कर्मचारियों की योग्यता पर निर्भर करता है। इस दिशा के महत्व को निर्धारित करने वाला मुख्य कारक प्रशिक्षित विशेषज्ञों और कामकाजी तकनीकी विशिष्टताओं की कमी है। यह उम्मीद करना गलत है कि योग्य कर्मियों को अपने दम पर पाया जाएगा, उन्हें मौजूदा बारीकियों को ध्यान में रखते हुए किसी विशिष्ट स्थान के लिए खोजा और चुना जाना चाहिए।

दूसरे, यह कार्मिक रिजर्व की योजना और प्रबंधन है। कर्मचारियों के पेशेवर गुणों का व्यवस्थित और उद्देश्यपूर्ण विकास अत्यधिक योग्य विशेषज्ञों को प्राप्त करने का सबसे प्रभावी तरीका है जो कंपनी की प्रक्रियाओं में अधिकतम रूप से शामिल हैं। केवल बाहर से भर्ती करके ऐसे कर्मचारियों का चयन करना व्यावहारिक रूप से असंभव या बहुत महंगा है। तीसरी महत्वपूर्ण दिशा कॉर्पोरेट संस्कृति का गठन और विकास है। इस बहुआयामी प्रक्रिया में, कार्मिक विभाग को भी प्रमुख भूमिकाओं में से एक सौंपा जाता है, जो अक्सर अन्य सेवाओं के कार्यों का समन्वय करता है।

साइट में जोड़ा गया:

1. सामान्य प्रावधान

1.1। कार्मिक विभाग, उद्यम का एक स्वतंत्र संरचनात्मक उपखंड होने के नाते, [उद्यम के प्रमुख की स्थिति का नाम] के आदेश से बनाया और परिसमाप्त किया जाता है।

1.2। कार्मिक विभाग सीधे उद्यम के निदेशक को रिपोर्ट करता है।

1.3। कार्मिक विभाग का नेतृत्व [उद्यम के प्रमुख के पद का नाम] के आदेश से नियुक्त एक प्रमुख द्वारा किया जाता है।

1.4। मानव संसाधन के प्रमुख के पास [का अर्थ] उप (एस) है। डिप्टी (ओं) के कर्तव्यों को विभाग के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है।

1.5। कार्मिक विभाग में उप (एस) और संरचनात्मक इकाइयों (ब्यूरो, सेक्टर, आदि) के प्रमुख, विभाग के अन्य कर्मचारियों को पदों पर नियुक्त किया जाता है और [उद्यम के प्रमुख के पद का नाम] के आदेश से पदों से बर्खास्त कर दिया जाता है। कार्मिक विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर।

1.6। अपनी गतिविधियों में, मानव संसाधन विभाग द्वारा निर्देशित है:

उद्यम का चार्टर;

इस प्रावधान से;

रूसी संघ का विधान;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

1.7। [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

2. संरचना

2.1। कार्मिक विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर और उद्यम की गतिविधियों की विशिष्ट स्थितियों और विशेषताओं के आधार पर, कार्मिक विभाग की संरचना और कर्मचारियों को [उद्यम के प्रमुख के पद का नाम] द्वारा अनुमोदित किया जाता है। [संगठन और पारिश्रमिक विभाग]।

2.2। कार्मिक विभाग में संरचनात्मक प्रभाग (ब्यूरो, समूह, क्षेत्र, अनुभाग आदि) शामिल हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए: रिसेप्शन का एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह), लेखा का एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह), बर्खास्तगी का एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह), कर्मचारियों और श्रमिकों के साथ काम करने के लिए एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह)।

2.3। कार्मिक विभाग (ब्यूरो, सेक्टर, समूह, आदि) के उपखंडों पर नियम कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होते हैं, और उपखंडों के कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों का वितरण [ब्यूरो, सेक्टरों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है] , समूह, डिप्टी (एस) विभाग के प्रमुख]।

2.4। [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

3. कार्य

मानव संसाधन विभाग की निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

3.1। कर्मियों का चयन और नियुक्ति।

3.2। उनकी व्यावहारिक गतिविधियों में श्रमिकों के व्यवसाय और नैतिक गुणों का अध्ययन।

3.3। प्रबंधकीय और वित्तीय रूप से जिम्मेदार पदों पर पदोन्नति के लिए कर्मियों के रिजर्व का निर्माण।

3.4। सभी प्रकार के प्रशिक्षण और कर्मियों के उन्नत प्रशिक्षण का संगठन और संचालन।

3.5। कार्मिक लेखा।

3.6। उद्यम के कर्मचारियों के अधिकार, लाभ और गारंटी सुनिश्चित करना।

3.7। [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

4. कार्य

कार्मिक विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:

4.1। कार्मिक नीति और उद्यम रणनीति के विकास को सुनिश्चित करना।

4.2। श्रम बाजार के अध्ययन के आधार पर पूर्वानुमानों का विकास, कर्मियों की वर्तमान आवश्यकता का निर्धारण और इसकी संतुष्टि के स्रोत।

4.3। उद्यम के लक्ष्यों, रणनीति और प्रोफ़ाइल के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के कर्मचारियों और कर्मचारियों के साथ उद्यम प्रदान करना, इसकी गतिविधि की बाहरी और आंतरिक स्थितियों को बदलना। कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना पर डेटा बैंक का गठन और रखरखाव।

4.4। इच्छुक विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों का चयन एवं चयन कर पदों पर उनकी नियुक्ति के लिए उपयुक्त प्रस्ताव तैयार करना, रोजगार हेतु आदेश जारी करना एवं अन्य आवश्यक कार्मिक दस्तावेजीकरण करना।

4.5। प्रतिस्पर्धी आधार पर काम पर रखने के लिए शर्तों का विकास, प्रतिस्पर्धी आयोग के काम की तैयारी और संगठन।

4.6। उपलब्ध रिक्तियों के बारे में उद्यम के कर्मचारियों को सूचित करना, कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए विज्ञापन देने के लिए मीडिया का उपयोग करना।

4.7। प्रासंगिक शैक्षिक संस्थानों, रोजगार सेवाओं और भर्ती एजेंसियों के साथ सीधा संबंध स्थापित करना।

4.8। रूसी संघ के श्रम कानून, उद्यम के प्रमुख के नियमों, निर्देशों और आदेशों के अनुसार कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी का पंजीकरण।

4.9। कर्मियों के रिकॉर्ड सुनिश्चित करना।

4.10। कार्य पुस्तकों का स्वागत, भरना, भंडारण और जारी करना। स्थापित मानव संसाधन प्रलेखन को बनाए रखना।

4.11। प्रोत्साहन के लिए कर्मियों की प्रस्तुति के लिए सामग्री तैयार करना।

4.12। कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने के लिए प्रासंगिक सामग्री तैयार करना।

4.13। उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के आकलन के आधार पर कर्मियों का प्लेसमेंट। उद्यम के संरचनात्मक विभागों में कर्मचारियों के सही प्लेसमेंट और उनके श्रम के उपयोग पर नियंत्रण। अपने काम के दौरान कर्मचारियों के पेशेवर, व्यावसायिक और नैतिक गुणों का अध्ययन।

4.14। उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणन का संगठन, इसकी पद्धति और सूचना समर्थन, प्रमाणन के परिणामों के विश्लेषण में भागीदारी, प्रमाणन आयोग के निर्णयों के कार्यान्वयन की निरंतर निगरानी।

4.15। वरिष्ठता आयोग द्वारा विचार के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करने में भागीदारी।

4.16। पेंशन बीमा पर प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करना और उन्हें सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को प्रस्तुत करना।

4.17। उद्यम में काम के प्रमाण पत्र जारी करना, पद और मजदूरी की राशि।

4.18। रोजगार के क्षेत्र में श्रमिकों के लिए सामाजिक गारंटी सुनिश्चित करना, रोजगार की प्रक्रिया का अनुपालन और अनावश्यक श्रमिकों का पुनर्प्रशिक्षण, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करना।

4.19। छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग के लिए लेखांकन, स्वीकृत कार्यक्रम और अतिरिक्त छुट्टियों के अनुसार नियमित छुट्टियों का पंजीकरण।

4.20। व्यापार यात्राओं का पंजीकरण और लेखा।

4.21। पेरोल लेखांकन।

4.22। उद्यम के विभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी करना और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक नियमों का अनुपालन करना।

4.23। स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण।

4.24। श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, काम के समय की हानि, उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण के उपायों के विकास को सुनिश्चित करना।

4.25। प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, श्रम कानूनों के उल्लंघन के मुद्दों पर कर्मचारियों की शिकायतों और बयानों पर विचार।

4.26। कर्मचारियों की शिकायतों को जन्म देने वाले कारणों की पहचान करने और उन्हें समाप्त करने के उपाय करना।

4.27। [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

5. अधिकार

कार्मिक विभाग का अधिकार है:

5.1। उद्यम के संरचनात्मक उपखंडों से कर्मचारियों पर आवश्यक डेटा का अनुरोध करें, और कर्मचारियों को काम पर रखने और स्थानांतरित करने पर, प्रासंगिक संरचनात्मक उपखंडों के प्रमुखों की राय।

5.2। श्रम कानून के अनुपालन पर नियंत्रण, संरचनात्मक प्रभागों में स्थापित लाभ और लाभ प्रदान करने की प्रक्रिया।

5.3। कार्मिक विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर बाध्यकारी निर्देशों के लिए उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को दें।

5.4। विभाग को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आवश्यक जानकारी उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों से प्राप्त करना और प्राप्त करना।

5.5। स्वतंत्र रूप से भर्ती के मुद्दों के साथ-साथ अन्य मुद्दों पर पत्राचार करें जो विभाग की क्षमता के भीतर हैं और उद्यम के प्रमुख के साथ समझौते की आवश्यकता नहीं है।

5.6। राज्य और नगरपालिका अधिकारियों के साथ-साथ भर्ती एजेंसियों और रोजगार सेवाओं सहित अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के साथ संबंधों में विभाग की क्षमता के मुद्दों पर उद्यम की ओर से निर्धारित तरीके से प्रतिनिधित्व करें।

5.8। बैठकों का संचालन करना और कर्मियों के मुद्दों पर उद्यम में आयोजित बैठकों में भाग लेना।

5.9। [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

6. संबंध (सेवा संबंध) **

इस विनियमन द्वारा प्रदान किए गए कार्यों को करने और अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, कार्मिक विभाग बातचीत करता है:

6.1। निम्नलिखित मुद्दों पर उद्यम के सभी संरचनात्मक विभाजनों के साथ:

प्राप्त करना:

श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए आवेदन;

पदोन्नति के लिए प्रस्तुत कर्मचारियों के लक्षण;

वित्तीय और अनुशासनात्मक दायित्व के अधीन कर्मचारियों के लक्षण;

श्रम और पेशेवर अनुशासन के उल्लंघनकर्ताओं से व्याख्यात्मक नोट;

छुट्टियों के समय निर्धारण के लिए सुझाव;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन पर निर्णय;

प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियां;

स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम;

प्रमाणन आयोग के निर्णय;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.2। के लिए मुख्य लेखा विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

पेंशन के पंजीकरण के लिए वेतन प्रमाण पत्र;

उद्यम में काम के बारे में कर्मचारियों को प्रमाण पत्र जारी करने के लिए सामग्री, मजदूरी की राशि में आयोजित स्थिति (कार्य प्रदर्शन);

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भर्ती और बर्खास्तगी और स्थानांतरण के लिए मसौदा आदेश;

समय पत्रक;

अवकाश कार्यक्रम;

देय अस्थायी विकलांगता के पत्ते;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.3। निम्नलिखित मुद्दों पर संगठन और पारिश्रमिक विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

स्टाफिंग शेड्यूल;

आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान, वेतन पूरक की योजनाएँ;

श्रम और मजदूरी पर संकेतक;

कर्मचारियों के लिए बोनस पर विनियम;

पेरोल फंड की गणना;

श्रमिकों और कर्मचारियों की आवश्यकता की गणना;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

कर्मचारियों के प्रवेश, आंदोलन और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी;

कर्मचारियों की पेरोल संख्या के बारे में जानकारी;

स्टाफ टर्नओवर पर डेटा;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.4। प्रशिक्षण विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

उच्च प्रशिक्षण के लिए शैक्षिक संस्थानों में अधिकारियों और विशेषज्ञों को भेजने के लिए अनुसूचियां;

माध्यमिक विशिष्ट और उच्च शिक्षण संस्थानों में अध्ययनरत कर्मचारियों की सूची;

कक्षाओं के संचालन की योजना, छात्र के प्रदर्शन और अध्ययन की शर्तों के बारे में जानकारी;

अंतिम परीक्षा, योग्यता परीक्षण, पेशेवर कौशल प्रतियोगिताओं के परिणाम;

प्रमाणन आयोगों की संरचना पर प्रस्ताव;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

व्यक्तिगत पदों, व्यवसायों के लिए योग्य कर्मियों की आवश्यकता की गणना;

श्रमिकों और कर्मचारियों की गुणात्मक संरचना के बारे में जानकारी;

शिक्षकों और प्रशिक्षकों के पदों के लिए उम्मीदवारों के बारे में जानकारी;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.5। कानूनी विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

श्रम कानून, सामाजिक सुरक्षा कानून में बदलाव के बारे में जानकारी;

वर्तमान कानून की व्याख्या और इसके आवेदन की प्रक्रिया;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

उद्यम के वरिष्ठ कर्मचारियों के साथ मसौदा रोजगार अनुबंध;

आवश्यक विनियामक कानूनी दस्तावेजों की खोज और वर्तमान कानून के स्पष्टीकरण के लिए आवेदन;

देखने के आदेश;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.6। निम्नलिखित मुद्दों पर [संरचनात्मक इकाई का नाम] से:

प्राप्त करना:

- [भरें];

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

- [भरें];

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

7. जिम्मेदारी

7.1। इस नियमन द्वारा प्रदान किए गए कार्यों के विभाग द्वारा उचित और समय पर प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के प्रमुख के पास है।

7.2। मानव संसाधन प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार है:

विभाग को सौंपे गए कार्यों और कार्यों को पूरा करने के लिए विभाग की गतिविधियों का संगठन;

दस्तावेजों की परिचालन और उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी के विभाग में संगठन, नियमों और निर्देशों के अनुसार रिकॉर्ड रखना;

श्रम और उत्पादन अनुशासन विभाग के कर्मचारियों द्वारा अनुपालन;

विभाग में स्थित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना और अग्नि सुरक्षा नियमों का अनुपालन;

विभाग के कर्मचारियों का चयन, प्लेसमेंट और गतिविधियाँ;

उसके द्वारा अनुमोदित (हस्ताक्षरित) मसौदा आदेशों, निर्देशों, विनियमों, संकल्पों और अन्य दस्तावेजों के कानून का अनुपालन।

7.3। कार्मिक विभाग के कर्मचारी, उद्यम के कर्मियों के व्यावसायिक गुणों का आकलन करते समय, केवल आधिकारिक रूप से प्राप्त डेटा और सामग्रियों से आगे बढ़ने के लिए बाध्य होते हैं और कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करने के हकदार नहीं होते हैं।

7.4। कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी नौकरी विवरण द्वारा स्थापित की जाती है।

7.5। [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख

[आद्याक्षर, अंतिम नाम]

[हस्ताक्षर]

[दिन महीने साल]

मान गया:

[आधिकारिक जिसके साथ विनियमन सहमत है]

[आद्याक्षर, अंतिम नाम]

[हस्ताक्षर]

[दिन महीने साल]

कानूनी विभाग के प्रमुख

[आद्याक्षर, अंतिम नाम]

[हस्ताक्षर]

[दिन महीने साल]

कर्मियों के प्रलेखन के प्रकार और किस्में
* नामपद्धति
* समूहीकरण दस्तावेज़
* दस्तावेजों को कानूनी बल देने की आवश्यकताएं
* कार्मिक निर्देश
* संगठन के संग्रह में स्थानांतरण के लिए कार्मिक सेवा मामलों की तैयारी,
* कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार।

कार्मिक विभाग उद्यम का विजिटिंग कार्ड है। किसी उद्यम में किसी व्यक्ति का पहला कदम कार्मिक विभाग है। एक व्यक्ति विभिन्न घटनाओं की शुरुआत और अंत को याद रखता है। यह मनोवैज्ञानिकों द्वारा स्थापित किया गया है। प्रत्येक व्यक्ति के लिए आपको बस उनका स्थान खोजने की आवश्यकता है। एक जगह कर्मचारी अप्रभावी है, और दूसरे में - प्रतिभाशाली। प्रत्येक व्यक्ति में ऐसी क्षमताएँ पाई जा सकती हैं जो किसी व्यक्ति को अधिकतम दक्षता के साथ एक निश्चित क्षेत्र में काम करने की अनुमति देंगी।
कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य- भर्ती और टीम वर्क।

एचआर कार्य क्या है?

सीधे शब्दों में कहें तो कार्मिक कार्य संगठनात्मक, सार्थक उपायों और संगठन के अंतिम लक्ष्यों को साकार करने में प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी की क्षमताओं और पेशेवर कौशल के प्रभावी उपयोग के उद्देश्य से क्रमिक कदमों का एक समूह है। काम में रुचि रखने वाले कर्मियों के होने से कंपनी प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम है। कंपनी की गतिविधि के प्रकार के आधार पर एचआर विभाग की जिम्मेदारियां और संरचना भिन्न हो सकती हैं।
श्रम संबंधों को औपचारिक रूप देने की आवश्यकता, कर्मचारियों की श्रम जीवनी के तथ्यों को समेकित करने, कर्मियों के रिकॉर्ड रखने, उनके आंदोलन में साथ देने के लिए लंबे समय से एक स्वयंसिद्ध बन गया है और आज विशेष प्रासंगिकता है।
सबसे पहले, यह आवश्यकता कर अनुशासन के मुद्दों के साथ, राज्य पेंशन बीमा को बढ़ावा देने के कार्य से निकटता से जुड़ी हुई है।
दूसरे, कर्मियों के साथ काम करते समय कानून का पालन, कर्मियों के दस्तावेजों का निष्पादन, राज्य की गारंटी का प्रावधान संघीय कार्यकारी अधिकारियों और पर्यवेक्षी और नियंत्रण संगठनों के करीबी ध्यान का विषय है। किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों में कर्मियों के प्रलेखन का अनिवार्य रखरखाव और वित्तपोषण के सभी तरीके राष्ट्रीय कानूनों और विनियमों द्वारा स्थापित किए गए हैं।
मानव संसाधन प्रशासन नियोक्ताओं की जिम्मेदारी है।
कर्मियों के लेखांकन पर खराब संगठित कार्य पूरे उद्यम की गतिविधियों को अनिवार्य रूप से प्रभावित करता है। कर्मियों की त्रुटियों के परिणामस्वरूप, सही निर्णय लेना मुश्किल हो जाता है, विभागों का काम अव्यवस्थित हो जाता है, और समग्र रूप से संगठन की दक्षता कम हो जाती है।
इससे भी बदतर, कर्मियों के काम के लिए स्थापित प्रक्रिया के उल्लंघन से प्रत्यक्ष वित्तीय नुकसान हो सकता है, सभी प्रकार के संसाधनों का मोड़ हो सकता है। कर्मियों के दस्तावेजों के निर्माण में की गई गलतियाँ अक्सर वेतन में त्रुटि और श्रमिकों की बीमार छुट्टी, राशि में कमी की ओर ले जाती हैं। कर्मचारियों के लिए स्थापित श्रम पेंशन।
अक्सर ऐसे उल्लंघनों का परिणाम श्रम विवाद और अदालती सुनवाई होती है।
श्रम विवादों को हल करते समय, अदालत, स्थापित अभ्यास के अनुसार, नियोक्ता को यह पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि वह सही है और कर्मचारी के बयानों का खंडन करता है। और अक्सर कार्मिक दस्तावेज बनाते समय की गई गलतियाँ, गलत डिज़ाइन, नियोक्ताओं को एक दुखद लेकिन तार्किक अंत की ओर ले जाती हैं। आवश्यक और ठीक से निष्पादित कार्मिक दस्तावेजों की उपस्थिति गलतियों, समस्याओं और उनके परिणामों से बचने में मदद करेगी।
यह कोई रहस्य नहीं है कि उद्यम में कर्मियों की सेवा एक सार्वभौमिक घटना से बहुत दूर है। कई छोटे उद्यम जो विकास के प्रारंभिक चरण में हैं, एक नियम के रूप में, एक अलग संरचना या कर्मचारी नहीं है जो कंपनी में कार्मिक प्रबंधन के मुद्दों से संबंधित है।
यदि आपको कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में विशेषज्ञ की आवश्यकता है, तो ऐसे विशेषज्ञ की तलाश करना बेहतर है - यह सस्ता और अधिक व्यावहारिक दोनों होगा। अगर आपको लगता है कि इस कर्मचारी को टीम को एक साथ रखना चाहिए, अवकाश और मनोरंजन का आयोजन करना चाहिए - यह एक और विशेषज्ञ है, अगर उसे एक प्रभावी वेतन प्रणाली पेश करनी चाहिए - यह तीसरा है।
"सभी एक बोतल में" दुर्लभ है।
मानव संसाधन प्रबंधक अपनी स्वयं की विशेषता वाले डॉक्टरों की तरह होते हैं, और केवल एक अनुभवी मानव संसाधन कार्यकर्ता एक सामान्य चिकित्सक होने के नाते कुछ हद तक पारिवारिक चिकित्सक की तरह होता है।
सामान्य तौर पर, कार्मिक कार्य के संगठन को एक व्यावसायिक परियोजना के रूप में संपर्क किया जाना चाहिए। कार्मिक अधिकारियों की गतिविधियों के मूल्यांकन के लिए कंपनी के प्रमुख को अपने लिए मानदंड निर्धारित करना चाहिए। अपने उद्यम के प्रबंधकों के बीच यथासंभव विस्तार से चर्चा करें कि कार्मिक विभाग को वास्तव में क्या करना चाहिए, किस समय सीमा में, इसके लिए कौन से धन आवंटित किए जाएंगे, कौन से संसाधन (लोग, धन) शामिल होंगे।
यह अपेक्षा न करें कि मानव संसाधन प्रबंधक आपकी समस्याओं को अपने दम पर, सहकर्मियों की सहायता के बिना, और उसे आवंटित बजट के बिना, केवल अपने वेतन के लिए हल करेगा।
मुख्य कार्य और प्राथमिक उद्देश्यऐसे कर्मचारी का उद्देश्य कंपनी को मानव संसाधन प्रदान करके, श्रम उत्पादकता में वृद्धि करके, कर्मचारियों की प्रबंधन क्षमता और प्रेरणा को बढ़ाकर व्यावसायिक दक्षता के विकास को बढ़ावा देना है।

मानव संसाधन विभाग पर विनियम

1. सामान्य प्रावधान

1.1। कार्मिक विभाग (इसके बाद विभाग के रूप में संदर्भित) संगठन का एक अलग संरचनात्मक उपखंड है (इसके बाद संगठन के रूप में संदर्भित)।
1.2। संगठन के सामान्य निदेशक के आदेश से विभाग का निर्माण और परिसमापन किया जाता है।
1.3। विभाग सीधे संगठन के महानिदेशक को रिपोर्ट करता है।
1.4। विभाग अपनी गतिविधियों में रूसी संघ के श्रम संहिता, श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य विनियामक कानूनी कृत्यों के साथ-साथ कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, संगठन के चार्टर, साथ ही इन विनियमों के संचालन के लिए विनियामक पद्धति संबंधी दस्तावेजों द्वारा निर्देशित है। .
1.5। मानव संसाधन सेवा का नेतृत्व मानव संसाधन सेवा के प्रमुख (बाद में प्रमुख के रूप में संदर्भित) द्वारा किया जाता है, जिसे संगठन के सामान्य निदेशक के आदेश से नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
1.6। उच्च कानूनी या आर्थिक शिक्षा वाले व्यक्ति और कार्मिक विभाग के प्रमुख के पद पर कम से कम 3 वर्ष का अनुभव प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है।
1.7। विभाग की संरचना और कर्मचारियों को संगठन के सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 1.8। विभाग के कर्मचारियों के कर्तव्य नौकरी विवरण द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

2. मुख्य कार्य

2.1। कर्मियों का चयन और नियुक्ति।
2.2। कर्मियों के लिए लेखांकन और कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखना।
2.3। श्रम अनुशासन के अनुपालन की निगरानी करना।
2.4। कर्मचारियों की योग्यता में वृद्धि।
2.5। प्रमाणीकरण का संचालन करना।
2.6। कार्मिक रिजर्व का गठन।
2.7। कर्मचारियों के श्रम और सामाजिक अधिकारों के अनुपालन की निगरानी करना।
2.8। संगठन में एक सकारात्मक सामाजिक-मनोवैज्ञानिक वातावरण का रखरखाव और मजबूती, श्रम संघर्षों की रोकथाम।

3. कार्य

3.1। कर्मचारियों की वर्तमान आवश्यकता का निर्धारण, कर्मचारियों के कारोबार का विश्लेषण।
3.2। इच्छुक विभागों के प्रमुखों के साथ कर्मियों की भर्ती।
3.3। स्टाफिंग का विकास।
3.4। कर्मचारियों के स्वागत, स्थानांतरण, बर्खास्तगी का दस्तावेजीकरण।
3.5। कार्य पुस्तकों का स्वागत, भरना, भंडारण और जारी करना।
3.6। संगठन के कर्मचारियों के कर्मियों का रिकॉर्ड रखना, व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण,
कर्मचारी के अनुरोध पर प्रमाण पत्र और दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना और जारी करना।
3.7। व्यापारिक यात्राओं का दस्तावेजीकरण।
3.8। छुट्टियों का शेड्यूल तैयार करना और छुट्टियों के उपयोग के लिए लेखांकन, साथ ही छुट्टियों के शेड्यूल के अनुसार छुट्टियां जारी करना।
3.9। सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखना।
3.10। प्रोत्साहन के लिए कर्मचारियों को पेश करने के लिए सामग्री तैयार करना।
3.11। कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने के लिए सामग्री तैयार करना।
3.12। संगठन में पहले काम कर चुके कर्मचारियों की वरिष्ठता के बारे में पूछताछ की पूर्ति।
3.13। कर्मचारियों के प्रमाणन में संगठन और भागीदारी।
3.14। प्रबंधकीय पदों पर पदोन्नति के लिए एक कार्मिक रिजर्व का गठन, कर्मचारियों के विकास की योजना तैयार करना।
3.15। कर्मचारियों के कौशल में सुधार के लिए योजना तैयार करना।
3.16। पेरोल का संगठन।

विभाग का अधिकार है:
4.1। संगठन के संरचनात्मक प्रभागों से प्रवेश, स्थानांतरण, व्यापार यात्रा, छुट्टी और कर्मचारियों की बर्खास्तगी के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करें।
4.2। अपनी क्षमता के भीतर, कर्मियों के चयन, लेखा, नियुक्ति और प्रशिक्षण पर संगठन के संरचनात्मक प्रभागों को निर्देश देना।
4.3। कर्मियों के साथ काम में सुधार के लिए संगठन के प्रबंधन को प्रस्ताव दें।
4.4। संगठन के कर्मचारियों को जारी किए गए कार्मिक दस्तावेजों के कानूनी बल को प्रमाणित करने के लिए।
4.5। संगठन के संरचनात्मक उपखंडों में कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानून के अनुपालन, स्थापित लाभों और मुआवजे के प्रावधान को नियंत्रित करने के लिए।
4.6। राज्य और नगरपालिका अधिकारियों के साथ-साथ अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के साथ विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करें।
4.7। डिवीजन की क्षमता के भीतर मुद्दों पर संगठन द्वारा आयोजित बैठकों का आयोजन और बैठकों में भाग लेना।

5. उत्तरदायित्व

5.1। इन विनियमों द्वारा प्रदान किए गए कार्यों के विभाग द्वारा उचित और समय पर प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारी प्रमुख के पास होती है।
5.2। नेता इसके लिए जिम्मेदार है:
5.2.1। लागू नियमों और निर्देशों के अनुसार त्वरित और उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी और दस्तावेजों के निष्पादन का संगठन, रिकॉर्ड रखना।
5.2.2। श्रम अनुशासन विभाग के कर्मचारियों के साथ अनुपालन।
5.2.3। विभाग के परिसर में स्थित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना और अग्नि सुरक्षा नियमों का अनुपालन करना।
5.2.4। विभाग द्वारा जारी किए गए प्रारूप आदेशों, निर्देशों, विनियमों और अन्य दस्तावेजों के वर्तमान कानून का अनुपालन, उसके द्वारा समर्थित।
5.2.5। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी उनके नौकरी विवरण द्वारा स्थापित की जाती है।

6. संबंध। सेवा संबंध

कार्यों को करने और अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, कार्मिक सेवा बातचीत करती है:
6.1। कार्मिक मामलों पर संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ।
6.2। कानूनी विभाग के साथ - कर्मियों के दस्तावेजों की तैयारी में मौजूदा कानून में बदलाव और कानूनी सहायता के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए।
6.3। लेखांकन के साथ - पारिश्रमिक के मुद्दों पर, साथ ही काम पर रखने, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी, प्रतिनियुक्ति, पदोन्नति, देयता के आदेशों की प्रतियां प्रदान करने के लिए।
6.4। संगठन के सूचना और तकनीकी विभाग के साथ - विभाग को संगठनात्मक और कंप्यूटर उपकरण, इसके संचालन और मरम्मत के साथ प्रदान करने के मुद्दों पर।

7. परिवर्तन और परिवर्धन शुरू करने की प्रक्रिया

7.1। प्रमुख के प्रस्ताव पर महा निदेशक के आदेश से विनियमों में परिवर्तन और परिवर्धन किया जाता है।

एचआर बॉडी के काम को कैसे व्यवस्थित करें, मानव संसाधन विभाग पर विनियम