समय प्रबंधन के मूल सिद्धांत और इसका प्रभावी उपयोग। समय प्रबंधन: समय प्रबंधन के रहस्य

"समय का ध्यान रखें: यह वह ताना-बाना है जिससे जीवन बना है।"

एस रिचर्डसन

हमें बचपन से ही अनुशासन सिखाया जाता है, और किसी न किसी तरह से हमें जीवन भर कुछ प्रतिबंधों का पालन करने के लिए मजबूर किया जाता है। दैनिक दिनचर्या, निर्धारित कक्षाओं के अनुसार खाना और सोना, आवंटित समय में काम करना और आराम करना। हम आसानी से किसी और के खेल के नियमों का पालन करते हैं, वास्तव में, किसी और को उसके लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करते हैं। लेकिन जब आत्म-अनुशासन की बात आती है, तो कई लोग छोटी-छोटी कमजोरियों को भी छोड़ने के लिए तैयार नहीं होते हैं, जैसे कि सुबह 10 मिनट अतिरिक्त सोने की आदत।

कौशल कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को सीमित करें- एक मूल्यवान कौशल जो बहुत से लोगों के पास नहीं है। लेकिन अंत में वे ही सफल होते हैं। उल्लेखनीय राजनेता, व्यवसायी, अभिनेता प्रसिद्धि के रास्ते पर केवल धन्यवाद के लिए गए दैनिक कार्यअपने लक्ष्य के नाम पर। योग्यता, प्रतिभा, यहां तक ​​कि प्रतिभा भी सफलता का केवल एक प्रतिशत है, अन्य निन्यानबे कड़ी मेहनत है।

आत्म-अनुशासन व्यक्तिगत स्वतंत्रता का पहला कदम है

किसी भी महत्वाकांक्षी व्यक्ति के लिए समय प्रबंधन व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्रणाली का मुख्य घटक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लक्ष्य क्या है: वजन कम करें, एक लाल डिप्लोमा प्राप्त करें, अपना खुद का व्यवसाय शुरू करें... इनमें से कोई भी चीज स्व-संगठन कौशल के बिना संभव नहीं है। समय प्रबंधन है व्यावहारिक गाइडकार्रवाई के लिए, जिसके लिए आप अपनी खुद की जीवन प्राथमिकताओं को निर्धारित कर सकते हैं, सफलता की अपनी दृष्टि बना सकते हैं। प्रभावी प्रेरणाओं का विकास आपको न केवल समय बचाने की अनुमति देता है, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में भी विकसित होता है। आत्म-अनुशासन - जीवन द्वारा सख्त निर्देशजिसे व्यक्ति अपने लिए, अपने हित में स्थापित करता है। इस तरह के कठोर ढांचे, विचित्र रूप से पर्याप्त, व्यक्तित्व को सीमित नहीं करते हैं। ख़िलाफ़, यह सच्ची स्वतंत्रता का एकमात्र तरीका है।

समय-प्रबंधन आत्म-सुधार का सर्वोत्तम साधन है। सबसे पहले, नियोजन नियंत्रण सिखाता है बाहरी घटनाएँ, पर्यावरण, समय और स्थान। स्वयं पर काम करने के परिणामस्वरूप प्राप्त आत्म-नियंत्रण कौशल आपको अपनी भावनाओं, क्षणिक इच्छाओं, बुरी आदतों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। और आत्म-संयम एक मजबूत, दृढ़ इच्छाशक्ति वाले स्वभाव का प्रतीक है। एकाग्रता कौशल विकसित करने से आप और अधिक हासिल कर सकते हैं उच्च परिणामकाम पर कम प्रयास के साथ। इस प्रकार, बौद्धिक और आध्यात्मिक सुधार के लिए समय मुक्त हो जाता है। क्या यह मानव जीवन का अर्थ नहीं है?

आत्म-अनुशासन कौशल रातोंरात हासिल नहीं किए जाते हैं। इसके अलावा, आप उन्हें इच्छाशक्ति के निरंतर प्रशिक्षण से ही अपने आप में विकसित कर सकते हैं। वही समय प्रबंधन प्रणाली के लिए जाता है। जो कोई भी जीवन में सफलता प्राप्त करना चाहता है, उसे बस समय का ध्यानपूर्वक उपयोग करने के लिए बाध्य होना पड़ता है।

7 सर्वाधिक लोकप्रिय समय प्रबंधन तकनीकें

"अगर मेरे पास एक चीड़ काटने के लिए 9 घंटे होते, तो मैं अपनी कुल्हाड़ी की धार तेज करने में 6 घंटे लगाता।"

अब्राहम लिंकन

समय के कुशल उपयोग के लिए कई तकनीकें हैं। हम आपके ध्यान में सबसे लोकप्रिय तकनीक लाते हैं, जिसके बिना कोई समय प्रबंधन प्रणाली नहीं कर सकती।

आइजनहावर मैट्रिक्स

तकनीक को इसका नाम अमेरिकी राष्ट्रपति डी। आइजनहावर के सम्मान में मिला, जिन्होंने सभी कार्यों को 4 श्रेणियों में विभाजित किया, जो उनकी तात्कालिकता और महत्व द्वारा निर्देशित थे।

इसके आधार पर, मामलों को सरलतम मैट्रिक्स की कोशिकाओं में निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया था:

• श्रेणी ए - अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण, जिसे तत्काल हल किया जाना चाहिए;
• श्रेणी बी - उनका निर्णय एक निश्चित अवधि के लिए स्थगित किया जा सकता है, लेकिन यह उनके साथ विलंब करने योग्य नहीं है;
• श्रेणी बी - कार्य, जिसके निष्पादन को तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है;
• श्रेणी डी - चीजें जो तुरंत कूड़ेदान में भेजना बेहतर है, क्योंकि वे समय और प्रयास के लायक नहीं हैं।

जानकारों के मुताबिक ज्यादातर लोगों की गलती गलत प्राथमिकता तय करना है। वे अंतिम दो श्रेणियों के कार्यों को लेने के लिए अधिक इच्छुक हैं, क्योंकि इन चीजों को करना बहुत आसान है। तेजी से परिणाम व्यक्तिगत प्रभावशीलता के गलत मूल्यांकन के विकास में योगदान करते हैं। यह पता चला है कि आदमी द्वितीयक गतिविधियों पर प्रयास खर्च करता हैजो वास्तव में मायने रखता है उसे पीछे छोड़ना।

समय तकनीक

सुधार के लिए कर्मचारी समय ट्रैकिंग श्रम अनुशासनएक दशक से अधिक समय से उपयोग किया जा रहा है। स्वचालन और लेखा कार्यक्रम समय पर आगमन और प्रस्थान, कर्मचारी के कार्य दिवस की अवधि को रिकॉर्ड करते हैं। लेकिन आधुनिक प्रौद्योगिकियांऔर भी आगे बढ़ गया। आज आप न केवल यह पता लगा सकते हैं कि कोई व्यक्ति कार्यस्थल पर मौजूद है, बल्कि यह भी देख सकते हैं कि वह क्या कर रहा है।

आज तक ऐसी सैकड़ों नियंत्रण प्रणालियाँ विकसित की जा चुकी हैं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से पंजीकरण करने में सक्षम हैं: बीमारी के कारण अनुपस्थिति, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, समय बंद, एक लचीली अनुसूची पर काम करना। सिस्टम लंच ब्रेक की अवधि, असामयिक छोड़ने या देर होने, अनुपस्थिति को ध्यान में रखता है।

इसकी सभी पूर्णता के लिए, काम के घंटों के लिए लेखांकन के मॉड्यूल केवल सतही समय को पूरा करते हैं, जबकि स्पाइवेयरजैसे "Maxapt QuickEye" आपको अपने कंप्यूटर के काम पर नज़र रखने में मदद करता है। उनकी मदद से, प्रबंधक तुरंत समझ जाएगा कि लेखा विभाग से मारिया इवानोव्ना रिपोर्ट पर काम नहीं कर रही है, लेकिन Odnoklassniki वेबसाइट पर संचार कर रही है। बेशक, इस तरह के कार्यक्रमों की मदद से भी, मिनट-दर-मिनट का समय बनाना संभव नहीं होगा, धूम्रपान के ब्रेक, चाय पार्टियों, अन्य "कचरा समय" के ईमानदार बकवास को ध्यान में रखते हुए, लेकिन अक्सर ऐसा नहीं होता है इसके लिए आवश्यकता है।

परेटो विधि

विलफ्रेडो पेरेटो का नियम कहता है: "आपके 20% प्रयास 80% परिणाम प्रदान करते हैं, जबकि शेष 80% परिणाम केवल 20% लाते हैं।"आप इसे दूसरे तरीके से व्याख्या कर सकते हैं: "20% कर्मचारी कंपनी को 80% मुनाफा लाते हैं।" सीधे शब्दों में कहें तो टीम का केवल 1/5 ही प्रभावी ढंग से काम करता है। श्रमिकों के विशाल बहुमत की दक्षता बहुत कम है। उनका काम सिर्फ हिंसक गतिविधि की नकल है। यदि आप इस ऊर्जा को सही दिशा में निर्देशित करते हैं, तो समग्र उत्पादकता में काफी वृद्धि होगी।

पेरेटो विधि मुख्य मामलों के 20% के पूरे द्रव्यमान से अलग करना और उन पर ध्यान केंद्रित करना है। क्या महत्वपूर्ण माना जाता है और क्या गौण है, इस बारे में निर्णय प्रत्येक मामले में व्यक्तिगत होगा। आइजनहावर मैट्रिक्स या एबीसी विश्लेषण पद्धति, जो अक्सर पारेटो पद्धति के संयोजन में उपयोग की जाती है, आपको मामलों को वर्गीकृत करने की अनुमति देती है। एबीसी विश्लेषण मामलों को उनके वर्तमान महत्व के अनुसार रैंक करने का सबसे सरल तरीका है।

एबीसी - विश्लेषण

इस पद्धति को मामलों को छांटने का सबसे उत्पादक और दृश्य तरीका माना जाता है। यह आपको सभी अनावश्यक को बाहर निकालने की अनुमति देता है, मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करता है। इस पद्धति के अनुसार, सभी मामलों को श्रेणियों में बांटा गया है:

• ग्रुप ए की सर्वोच्च प्राथमिकता है, ये महत्वपूर्ण और जरूरी मामले हैं। इस तरह के मुद्दों को जल्द से जल्द सुलझाया जाना चाहिए। अंतिम लक्ष्य की उपलब्धि में इन मामलों का योगदान 65% है, हालांकि उन्हें पूरा करने में केवल 15% समय लगेगा। यानी आधे से ज्यादा काम कम से कम समय में पूरा हो जाएगा।
• ग्रुप बी में वे मामले शामिल हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन निष्पादन के लिए आवश्यक हैं। ऐसे कार्यों का समाधान तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है। उनके निष्पादन के समय को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि समय सीमा का उल्लंघन होने पर समूह बी के मामले श्रेणी ए में चले जाते हैं।
• ग्रुप सी - ऐसे कार्य जिन्हें आमतौर पर "ऑफिस रूटीन" कहा जाता है। यह उन पर है कि कर्मचारियों और प्रबंधक के कामकाजी समय का बड़ा हिस्सा खर्च किया जाता है। हालांकि कम योग्यता वाला व्यक्ति रिपोर्टिंग, स्टेशनरी खरीदने और अन्य नियमित काम आसानी से कर सकता है।

कार्य समय का स्वतंत्र संगठन

स्व-प्रबंधन शायद सभी समय प्रबंधन युक्तियों में सबसे प्रभावी है। यह एक ही विषय और समग्र रूप से सामूहिक दोनों पर लागू होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी ने उत्पादक रूप से काम किया है, भौतिक प्रोत्साहन और दंड की व्यवस्था की अनुमति देता है। आम आदमी के शब्दों में, जुर्माना या बोनसअच्छी तरह से व्यक्ति को उसे सौंपे गए कार्य को करने के लिए प्रोत्साहित करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी को स्वयं भी कार्य प्रक्रिया के सक्षम संगठन में रुचि होनी चाहिए।

स्व-प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य कार्य, रचनात्मकता और व्यक्तिगत जीवन में प्रत्येक व्यक्ति की क्षमता का अधिकतम अहसास है। प्रयोग यह विधिनिम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• कार्य कार्यों को पूरा करने में लगने वाला समय और प्रयास कम हो जाता है;
• बढ़ती हुई उत्पादक्ता;
• तनाव, आपातकालीन कार्य, जल्दबाजी के कारण समाप्त हो जाते हैं;
• कार्य गतिविधि से नैतिक संतुष्टि बढ़ती है;
• योग्यता बढ़ती है, व्यक्तिगत विकास के लिए प्रोत्साहन मिलता है।

स्व-प्रबंधन एक कार्यशैली विश्लेषण से शुरू होता है जिसमें समय की पूरी सूची शामिल होती है। यह आपको ताकत की पहचान करने की अनुमति देता है और कमजोर पक्षश्रम प्रक्रिया का संगठन, उन्हें सही दिशा में समायोजित करें। सभी गतिविधियों के विवरण में शामिल हैं:

1. मुख्य कार्य कार्य;
2. "हस्तक्षेप" या जबरन विराम, तथाकथित "कचरा समय"।

समय बर्बाद करने के कारण व्यक्तिगत कारक हो सकते हैं, जैसे अव्यवस्था, कार्य कर्तव्यों की उपेक्षा, आत्म-अनुशासन की कमी, हर काम जल्दी करने की इच्छा। हालांकि, अत्यधिक उत्साह, सभी मामलों को एक साथ लेने की इच्छा भी शायद ही कभी सकारात्मक परिणाम देती है।

ऐसा अमेरिका के जाने-माने बिजनेस कोच डैन कैनेडी का मानना ​​है फोन कॉल, अनिर्धारित आगंतुक, लंबी बैठकें - सिर के लिए सबसे दुर्भावनापूर्ण समय। यदि संभव हो, तो उन्हें समाप्त या कम किया जाना चाहिए।

पोमोडोरो विधि

मजाकिया नाम वाली इस सामरिक तकनीक का आविष्कार पिछली शताब्दी के 80 के दशक में इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो ने किया था। पिछड़े छात्रों में से एक होने के नाते, युवक ने अपने अकादमिक प्रदर्शन को सुधारने के लिए खुद पर काम करना शुरू करने का फैसला किया। एक विस्तृत "डीब्रीफिंग" आयोजित करने के बाद, उन्होंने महसूस किया कि वे कई छोटी-छोटी चीजों से विचलित होने के कारण अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते। फिर फ्रांसेस्को रसोई से टमाटर के रूप में एक टाइमर लाया, उसे उसके सामने सेट किया और कक्षा का समय निर्धारित किया।

व्यावहारिक रूप से, यह पता चला कि वह 25 मिनट तक एकाग्रता के साथ विज्ञान का अध्ययन करने में सक्षम था। इस दौरान छात्र कभी भी किताब से विचलित नहीं हुआ। इसके बाद यह निर्णय लिया गया कक्षाओं के लिए आवंटित सभी समय को ब्लॉकों में विभाजित करें. आधे घंटे के अंतराल में अधिकतम एकाग्रता का समय शामिल था - 25 मिनट, साथ ही बाकी समय, जो कि बहुत छोटी चीजों के लिए आवंटित किया जाता है। इसकी सादगी, पहुंच और प्रभावशीलता के कारण "पोमोडोरो" पद्धति आज व्यापक हो गई है।

व्यक्तिगत दक्षता - मुख्य रहस्यसभी मामलों में सफलता, और यह अन्य बातों के अलावा, समय के संसाधनों को ठीक से आवंटित करने की क्षमता पर निर्भर करती है। समय प्रबंधन खुद को वैज्ञानिक अध्ययन और योजना के लिए उधार देता है। ऐसी विशेष तकनीकें हैं जो आपको समय को सही ढंग से आवंटित करने की अनुमति देंगी ताकि यह सब कुछ के लिए पर्याप्त हो।

समय प्रबंधन की अवधारणा

जन्म के समय, एक व्यक्ति को एक अद्वितीय, अपूरणीय संसाधन - समय प्राप्त होता है। वह इसका निपटान कैसे करता है, यह अक्सर व्यवसाय में किसी व्यक्ति की सफलता, उसके प्रदर्शन पर निर्भर करता है। समय प्रबंधन, या समय प्रबंधन, एक बहु-स्तरीय प्रक्रिया है जिसमें नियोजन, विश्लेषण और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के कौशल शामिल हैं।

समय प्रबंधन का विचार बिल्कुल भी नया नहीं है, हमारे युग के शुरुआती वर्षों में, रोमन दार्शनिक सेनेका ने लिखा था कि समय के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, और पहली बार प्रबंधन नियम तैयार किए: आपको एक समय डायरी रखने की आवश्यकता है, आपको यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि समय कितना उपयोगी था और कैसे समय अवधि घटनाओं से भरी थी। बाद में, दार्शनिकों ने एक से अधिक बार सोचा कि प्रवाहित समय को कैसे रखा जाए, सिद्धांतों को सामने रखा और इसे बचाने और तर्कसंगत रूप से खर्च करने के तरीकों का आविष्कार किया।

लेकिन इस संसाधन के प्रबंधन के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण केवल 19वीं और 20वीं सदी के मोड़ पर दिखाई देता है। फ्रेडरिक टेलर, एक अमेरिकी इंजीनियर, ने कर्मचारी समय प्रबंधन की अवधारणा को प्रस्तावित किया और इस प्रक्रिया को प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारण के साथ जोड़ा। 20 वीं शताब्दी की शुरुआत में रूसी वैज्ञानिकों ने "श्रम के वैज्ञानिक संगठन" नामक एक पूरे क्षेत्र का निर्माण किया और समय प्रबंधन के आधुनिक सिद्धांत के लिए एक गंभीर नींव रखी। "समय प्रबंधन" शब्द केवल 20वीं शताब्दी के 70 के दशक में प्रकट होता है, और 21वीं शताब्दी की शुरुआत तक, यह उद्योग प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण और अच्छी तरह से विकसित भागों में से एक बन गया है।

समय के प्रकार

किसी चीज का प्रबंधन करने के लिए, आपको वस्तु के सार को समझने की जरूरत है। समय प्रबंधन की एक विशिष्ट वस्तु है, इसे बुद्धिमानी से उपयोग करने के लिए, इसे प्रकारों में विभाजित करना उचित है। पहला वर्गीकरण काम और आराम की अवधारणाओं पर आधारित है, इस मामले में समय को काम और आराम या खाली समय में बांटा गया है। मौसम का प्रबंधन आपको प्रजातियों को उजागर करने की अनुमति देता है जैसे कि मौसमी समय: उच्च और कम मौसमसमय बिताते हुए।

जिस गतिविधि के लिए यह समर्पित है, उसके आधार पर एक अस्थायी संसाधन को वर्गीकृत करना भी संभव है, फिर काम, व्यक्तिगत और सामाजिक समय आवंटित किया जाता है। काम आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन पर खर्च किया जाता है, नियोजन, व्यक्तिगत में मनोरंजन, शिक्षा, मनोरंजन शामिल है, और जनता परिवार, दोस्तों, विभिन्न संचार स्थापित करने पर खर्च की जाती है। जब नियोजन की बात आती है, तो इसे आमतौर पर ध्यान में रखा जाता है काम का समयहालांकि, निश्चित रूप से, समय के किफायती उपयोग के अधिग्रहीत कौशल को इसके सभी प्रकारों पर लागू करना आवश्यक है।

समय प्रबंधन सुविधाएँ

कोई भी प्रबंधन मुख्य कार्य करता है - यह संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग है। समय प्रबंधन का कार्य इस गैर-नवीकरणीय संसाधन की योजना बनाना, आवंटन करना और खर्च करना है। उपलब्ध समय का सबसे कुशल उपयोग करने के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है, जो किसी व्यक्ति या कर्मचारी की उत्पादकता को सीधे प्रभावित करता है। समय प्रबंधन के मुख्य कार्य समय के उपयोग की योजना बनाना, समय के उपयोग के लिए प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना, सिद्धांतों के अनुपालन की निगरानी करना और व्यतीत समय को ठीक करना है।

समय प्रबंधन का उपयोग करने के लाभ

समय प्रबंधन सकारात्मक परिणाम लाता है। किसी भी गतिविधि में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको यह सीखने की आवश्यकता है कि अपना समय कैसे ठीक से व्यतीत किया जाए। समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल करने वाले व्यक्ति को निम्नलिखित लाभ मिलते हैं:

• लक्ष्यों को तेज़ी से और अधिक बार प्राप्त करता है;
• वह अपने जीवन की परिस्थितियों का निर्माण करता है और उन्हें नियंत्रित कर सकता है;
• किसी भी गतिविधि में किसी भी लक्ष्य और सफलता को प्राप्त करने में सक्षम;
• कम नर्वस अनुभवों का अनुभव करता है, क्योंकि उसके जीवन में उपद्रव और जल्दबाजी के लिए कोई जगह नहीं है;
• आत्म-शिक्षा और आध्यात्मिक विकास के लिए पर्याप्त समय है;
• हर दिन के लिए एक कार्य योजना है, अधिक अनुशासित और एकत्रित हो जाता है;
• अधिक आराम करता है और इसलिए जोरदार और स्वस्थ महसूस करता है अधिक संभावनाएंशौक के लिए दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ संचार के लिए;
• काम में अधिक कुशल
• अंतिम परिणाम अधिक आत्मविश्वासी और खुशहाल होता है।

समय प्रबंधन प्रक्रिया की संरचना

समय प्रबंधन प्रणाली में कई मुख्य प्रक्रियाएँ शामिल हैं:

• विश्लेषण - कहीं जाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप क्या चाहते हैं और आपके पास क्या संसाधन हैं;
• रणनीतिक योजना;
• लक्ष्य की स्थापना;
• सामरिक और परिचालन योजना;
• लक्ष्य प्राप्ति;
• संसाधनों के व्यय और लक्ष्य की उपलब्धि पर नियंत्रण।

समय प्रबंधन की संरचना का निर्धारण करने के लिए अन्य दृष्टिकोण हैं, यह ज्ञान, कौशल और आदतों के निर्माण के लिए 4 क्षेत्रों को अलग करता है, इनमें शामिल हैं:

• लक्ष्य-निर्धारण, लक्ष्य निर्धारित करने की तकनीक में महारत हासिल करना;
• प्राथमिकता देने की क्षमता;
• नियोजन उपकरण और उनके सक्षम अनुप्रयोग का उपयोग करने की क्षमता;
• कौशल का विकास, समेकन और अनुप्रयोग तर्कसंगत उपयोगसमय।

समय प्रबंधन के प्रकार

किसी भी प्रबंधन की तरह, बुनियादी समय प्रबंधन को सामरिक और परिचालन योजना में विभाजित किया जा सकता है। इस संसाधन के प्रबंधन को शर्तों द्वारा प्रकारों में विभाजित करना भी संभव है: दीर्घकालिक और अल्पकालिक, जो वास्तव में पहले वर्गीकरण को दोहराता है।

रणनीतिक योजना दीर्घकालिक, वैश्विक लक्ष्यों की उपलब्धि से जुड़ी है, जबकि समय एक वर्ष या उससे अधिक समय में वितरित किया जाता है। यह स्थिति के गहन विश्लेषण के आधार पर पूर्वानुमान से जुड़ा है।

वर्तमान समय प्रबंधन अल्पावधि में लक्ष्यों की उपलब्धि से जुड़ा है: एक महीने से छह महीने तक। यह रणनीतिक योजना में बनाया गया है, लेकिन इसके केवल तत्काल भाग को कवर करता है।

समय का परिचालन वितरण सप्ताह और दिन के लिए योजनाओं की तैयारी से जुड़ा है। संसाधनों का सामरिक आवंटन वास्तविक, वर्तमान स्थिति से संबंधित है, जिसमें परिस्थितियों में सुधार किया जा सकता है।

समय प्रबंधन के सामान्य सिद्धांत

समय प्रबंधन प्रक्रियाएं मुख्य सिद्धांतों पर आधारित हैं, इनमें शामिल हैं:

• सही लक्ष्य निर्धारण। इसे प्राप्त करने की इसकी उपलब्धि और प्रेरणा इस पर निर्भर करती है। विभिन्न लक्ष्य निर्धारण तकनीकें हैं, सबसे प्रसिद्ध और प्रभावी स्मार्ट मॉडल है।
• प्रेरणा। समय की बचत के लिए जागरूक होना चाहिए और कुछ महत्वपूर्ण जरूरतों की संतुष्टि से जुड़ा होना चाहिए, अन्यथा समय प्रबंधन से सफलता की उम्मीद नहीं की जा सकती है।
• सहेजा जा रहा है। समय की समान अवधि के लिए दक्षता बढ़ाने के लिए, अस्थायी घाटे को दूर करने या कम करने के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है।

समय प्रबंधन के तरीके

आज, समय के वितरण और उपयोग के लिए विभिन्न रणनीतियों और तकनीकों को जाना जाता है। सबसे प्रसिद्ध समय प्रबंधन विधियाँ इस प्रकार हैं:

आइजनहावर मैट्रिक्स। इस विधि में 4 विशेषताओं के अनुसार मैट्रिक्स भरना शामिल है: महत्वपूर्ण-महत्वपूर्ण नहीं, तत्काल-अत्यावश्यक नहीं। योजना अवधि के सभी मामलों का इस पैमाने पर मूल्यांकन किया जाता है और निष्पादन के लिए रैंक किया जाता है। सबसे पहले, जरूरी और महत्वपूर्ण चीजें की जाती हैं, कम जरूरी और महत्वपूर्ण चीजों को दूसरे चरण में स्थगित कर दिया जाता है, मुख्य बात यह है कि उनके कार्यान्वयन में देरी न करें ताकि वे पहली श्रेणी में न जाएं। अत्यावश्यक और कम महत्वपूर्ण मामले, यदि संभव हो तो, अधीनस्थों को सौंपे जाने चाहिए, गैर-जरूरी और महत्वहीन मामलों को संचित नहीं किया जाना चाहिए, इसलिए उन्हें प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए या बिल्कुल नहीं किया जाना चाहिए और योजनाओं से बाहर रखा जाना चाहिए।

बी फ्रैंकलिन का पिरामिड। इस ठोस मॉडल को पहली बार पूरी तैयारी की आवश्यकता होती है, और फिर इसका उपयोग करना आसान होता है। पिरामिड का आधार व्यक्ति के वैश्विक लक्ष्य और जीवन मूल्य हैं। दूसरा स्तर 10-20 वर्षों के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य है। तीसरी एक रणनीतिक योजना है, वैश्विक लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए, इस पर निर्णय। अगला - अगले वर्ष के लिए एक योजना, फिर एक अल्पकालिक योजना। ऊपर दिन के लिए योजना है। ऐसे पिरामिड को समय-समय पर संशोधित और अद्यतन करने की आवश्यकता होती है।

अन्य समय प्रबंधन तकनीकें हैं, लेकिन वे सभी महत्वपूर्ण को महत्वहीन से अलग करने की क्षमता, सही और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने के कौशल और समय बचाने की प्रेरणा पर आधारित हैं।

कार्य समय प्रबंधन: बुनियादी तकनीकें और नियम

अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए प्रयासरत लोगों के लिए कार्य समय का तर्कसंगत वितरण सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। समय प्रबंधन, प्रबंधन के तरीके काम के समय की कमी को दूर करने के उद्देश्य से हैं। इसलिए, निम्नलिखित सिद्धांतों के आधार पर कार्य दिवस की योजना बनाना अत्यंत महत्वपूर्ण है:

• आपको विभिन्न परिचालनों पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए;
• योजना बनाते समय, आपको नियोजित कार्य के लिए 60% समय, अप्रत्याशित मामलों के लिए 20%, सहज कार्यों के लिए 20% समर्पित करने की आवश्यकता होती है;
• "समय की बर्बादी" की पहचान करना और उन्हें यथासंभव समाप्त करना आवश्यक है;
• कार्य कार्यों को अत्यावश्यकता और महत्व के आधार पर रैंक करना आवश्यक है;
• समय नियोजन व्यवस्थित, सुसंगत, उचित होना चाहिए।

किसी संगठन में समय का प्रबंधन करने के लिए, एबीसी पद्धति का अक्सर उपयोग किया जाता है, यह आपको कंपनी के संसाधनों को उनके महत्व के अनुसार वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। यह तीन सिद्धांतों पर बनाया गया है:

• प्रबंधक द्वारा सबसे महत्वपूर्ण कार्य किए जाते हैं, वह अपना 15% समय उन पर व्यतीत करता है;
• मध्यम महत्व के कार्य प्रबंधकों को सौंपे जाते हैं, उन्हें कार्य समय का 20% दिया जाता है;
• कम महत्वपूर्ण कार्य उन कलाकारों को सौंपे जाते हैं जो अपना 65% समय व्यतीत करते हैं।

एक संगठन में समय प्रबंधन

किसी कंपनी में समय प्रबंधन किसी विशेषज्ञ के कार्य समय का 30% तक बचाने का एक तरीका है। इसलिए इस पर उचित ध्यान दिया जाना चाहिए। संगठन में समय प्रबंधन प्रबंधकों के कंधों पर पड़ता है जो कलाकारों के लिए परिचालन और मध्यम अवधि की कार्य योजना तैयार करते हैं। आज बहुत सारे हैं कंप्यूटर प्रोग्राम, जो आपको कर्मचारियों के कार्य समय की योजना बनाने के साथ-साथ कार्यों के निष्पादन और खर्च किए गए समय को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, टॉगल, बिट्रिक्स "टीम" और "प्रोजेक्ट"। किसी संगठन के लिए तीन मुख्य समय प्रबंधन रणनीतियाँ हैं:

• त्वरण। विशिष्ट, विशेष रूप से दोहराए जाने वाले कार्यों को करने में लगने वाले समय को कम करना आवश्यक है।
• संचय। प्रत्येक उत्पादन स्तर पर भंडार और प्राथमिकताओं की पहचान करना आवश्यक है, अप्रत्याशित कार्यों को करने के लिए समय आरक्षित करना।
• आदेश देना। समय के उपयोग की योजना बनाने और नियंत्रित करने के लिए प्रभावी प्रणालियों का परिचय देना आवश्यक है।

खाली समय प्रबंधन

कोई भी व्यक्ति हमेशा खाली समय की कमी महसूस करता है, और इसे काम के रूप में सावधानी से नियोजित करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, आपको यह सीखने की जरूरत है कि काम को आराम से कैसे अलग किया जाए, ताकि कार्य क्षमता को बहाल करने का समय हो। छुट्टियों के दौरान, आपको पूरी तरह से आराम करने के लिए काम पर कॉल और संदेशों से खुद को सीमित करने की आवश्यकता है। अधिक से अधिक समय की बचत के साथ घरेलू कार्य को व्यवस्थित करना सीखना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने का कौशल विकसित करना आवश्यक है ताकि न केवल विश्राम के लिए बल्कि आत्म-विकास के लिए भी पर्याप्त समय हो। छोटी-छोटी दिनचर्या, फालतू की बातों को नकारना, प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को हासिल करने के लिए ज्यादा से ज्यादा समय छोड़ना भी आपको सीखना चाहिए।

इस पद्धति के बारे में अल्बर्ट कैमस ने बहुत सटीक लिखा है: “सवाल यह है: यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि आप व्यर्थ में समय बर्बाद न करें? उत्तर: समय को उसकी संपूर्णता में महसूस करना। इसका मतलब है: एक सख्त कुर्सी पर दंत चिकित्सक के प्रतीक्षालय में दिन बिताएं; उस भाषा में रिपोर्ट सुनें जिसे आप नहीं समझते हैं; सबसे लंबा और सबसे असुविधाजनक ट्रेन मार्ग चुनें, बॉक्स ऑफिस पर लाइन में खड़े रहें और प्रदर्शन के लिए टिकट न लें वगैरह। और इसी तरह। ».

ऐसी परिस्थितियाँ बिताए गए घंटों की अर्थहीनता और अनुपयोगिता के कारण जलन पैदा करती हैं, जिससे समय के मूल्य की भावना पैदा होती है, इसे बचाने की इच्छा होती है और इसे केवल महत्वपूर्ण घटनाओं पर खर्च किया जाता है।

2. समय के प्रवाह को रिकॉर्ड करना शुरू करें!

तीन दिन (सप्ताह के दो दिन और एक सप्ताहांत) के लिए, हर 10-15 मिनट में अपनी व्यस्तता को रिकॉर्ड करें। अभ्यास से पता चलता है कि परिणाम हमेशा सुखद नहीं होते हैं, लेकिन वे निश्चित रूप से आपको सोचने पर मजबूर कर देंगे।

इस अभ्यास को करने की प्रक्रिया में, "क्रोनोफेज" - "समय खाने वाले" - चीजें, परिस्थितियां, घटनाएं जो समय बर्बाद करती हैं, अच्छी तरह से प्रकट होती हैं।

"क्रोनोफेज" हो सकता है:

• टीवी या इंटरनेट के सामने अत्यधिक बैठना,
• अनपढ़ व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली ("कागजी रुकावटें" या स्पष्ट लक्ष्य की कमी),
• व्यक्तिगत असंगठन ("शिथिलता साइडर" या अत्यधिक उधम मचाना),
• जिन लोगों का दौरा और फोन कॉल विचलित कर रहे हैं।

अपने लिए तीन से पांच विशिष्ट "क्रोनोफेज" की पहचान करने की कोशिश करें और अपनी आदतों के विपरीत एक महीने के लिए अलग तरह से कार्य करें। नतीजे आपको इंतजार नहीं कराएंगे!

3. चीजों और समय को नियंत्रित करने के लिए अपनी पांच उंगलियों का प्रयोग करें!

तकनीक इस प्रकार है: प्रत्येक उंगली उन मापदंडों में से एक का प्रतीक है जिसके द्वारा लक्ष्य की ओर गति को नियंत्रित किया जाता है। दिन के दौरान, आपको बस हथेली को देखने और उंगलियों के नाम के पहले अक्षर से मापदंडों को याद रखने की जरूरत है।

• एम (छोटी उंगली)- विचार, ज्ञान, सूचना। "मैंने आज क्या नया सीखा?", "मैंने क्या ज्ञान प्राप्त किया?",
• बी ( रिंग फिंगर) - लक्ष्य से निकटता। "मैं जो चाहता हूं उसे प्राप्त करने के संबंध में मैं कहां हूं?", "मैंने आज क्या किया, मैंने क्या हासिल किया?"।
• साथ ( बीच की ऊँगली) - राज्य। "जिसमें भावनात्मक स्थितिमैं आज जीवित था?", "लक्ष्य प्राप्त करने में सकारात्मक भावनाओं और उत्साह से क्या जुड़ा था?", "मैंने नकारात्मक स्थितियों का सामना कैसे किया और दिन के दौरान अपना मूड कैसे बनाए रखा?"।
• ( तर्जनी अंगुली) सेवा, मदद, सहयोग। "मैंने आज दूसरों की मदद कैसे की?", "क्या मैं नए लोगों से मिला?", "क्या सहकर्मियों के साथ मेरे संबंध बेहतर हुए हैं (या इसके विपरीत)?",
• बी (अंगूठा)- प्रफुल्लता, शारीरिक स्थिति। “मैंने अपने स्वास्थ्य, रखरखाव के लिए आज क्या किया है भौतिक रूप?", "आपने अपनी भलाई का ख्याल कैसे रखा?"

4. परिणाम के लिए प्रयास करें, प्रयास नहीं।

आप में से प्रत्येक ऐसे लोगों से मिला है जो घबराहट और गर्व से घोषणा करते हैं कि वे तीन साल से छुट्टी पर नहीं हैं, और उनके पास महीने में एक बार सप्ताहांत होता है। यह उनके पेशेवर महत्व की बात बिल्कुल नहीं करता है, लेकिन उनके स्व-संगठन प्रणाली में खराबी के स्पष्ट संकेत के रूप में कार्य करता है।
परिणाम महत्वपूर्ण है, प्रयास या समय व्यतीत करने की मात्रा नहीं!

5. बस 4 सरल प्रश्न आपको किसी भी व्यवसाय को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे!

1) "बिल्कुल क्यों?" - इस प्रश्न का उत्तर अपने लिए दें, और आप समझ जाएंगे कि क्या यह वास्तव में व्यवसाय में उतरने लायक है। यह प्रश्न वास्तव में टू-डू सूची को "साफ" करता है और आपको अनावश्यक और अनावश्यक सब कुछ काटने की अनुमति देता है!
2) "मैं वास्तव में ऐसा क्यों करूंगा?" प्रतिनिधिमंडल के लिए टू-डू सूची बनाने में मदद करता है। अगर कोई और काम कर सकता है, तो आपके लिए यह कितना है?
3) "हमें अभी ऐसा करने की आवश्यकता क्यों है?" - आपको कार्यों को पूरा करने के लिए इष्टतम समय सीमा निर्धारित करने के साथ-साथ वास्तविक परिस्थितियों के साथ नियोजित कार्यों का समन्वय करने की अनुमति देता है।
4) "मैं इस रूप में क्यों अभिनय करूंगा?" - आपको काम की प्रक्रिया को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, अनावश्यक लागतों और उपद्रव से बचने में मदद करता है।

आपने शायद सुना होगा कि 20% प्रयास 80% परिणाम लाते हैं।व्यवहार में, इसका मतलब है कि 20% प्रमुख क्रियाओं को खोजना आवश्यक है जो वांछित परिणाम का 80% लाएगा, अर्थात्, मुख्य से शुरू करें, और उसके बाद ही माध्यमिक कार्यों के लिए आगे बढ़ें।

गुड लक और सफलता!

विशेष रूप से महिला के लिए समय के लिए,
ल्यूडमिला क्रुग्लोवा, मनोवैज्ञानिक, कोच और बिजनेस कोच

समय प्रबंधन प्रक्रिया और रणनीति का उद्देश्य समय का सबसे कुशल उपयोग करना है। इस लेख में, हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि कौन से तरीके और कौशल न केवल उत्पादकता बढ़ाते हैं, बल्कि एक निश्चित प्रकार की सोच के विकास में भी योगदान करते हैं। इसके अलावा, टाइम हॉग की समस्या पर विचार करें, जितना आप सोच सकते हैं, उससे अधिक आपका समय खा रहे हैं।

मैं अपने जीवन को फिर से कैसे नियंत्रित कर सकता हूं?

आज सूचना, संचार और कार्यों के साथ खुद को ओवरलोड करना बहुत आसान है। बहुत बार, यह सब बस हम पर हावी हो जाता है, केवल इस तथ्य से अवसाद की भावना को छोड़कर कि एक ही समय में कई कार्यों का सामना करना केवल शारीरिक रूप से असंभव है। इन स्थितियों से पुराने तनाव और थकान होती है। सफलता का सारा नमक फेफड़ों में है, लेकिन बहुत प्रभावी तकनीकेंसमय प्रबंधन।

समय प्रबंधन: यह क्या है?

सामान्य तौर पर, इस तथ्य पर चर्चा करना संभव है कि ऐसा समय प्रबंधन बहुत लंबा है।

विकिपीडिया के अनुसार, यह समय को व्यवस्थित करने और इसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने की तकनीक है।

एक नया कौशल या रणनीति सीखना एक ऐसी प्रक्रिया है जिस पर सावधानी से विचार करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, आप असहज होंगे: यह डरावना नहीं होना चाहिए, क्योंकि कुछ नया करने के अभ्यास के लिए हमेशा बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है और इससे पहले कि आदत रोजमर्रा की जिंदगी में जड़ें जमा ले, बहुत समय लगता है।

समय प्रबंधन के 7 सिद्धांत

समय प्रबंधन के बुनियादी नियमों को समझने से इस विज्ञान में महारत हासिल करने की राह पर आपकी शुरुआत आसान हो जाएगी।

अपना समय ट्रैक करें

अपने समय प्रबंधन कौशल को सुधारने का एकमात्र तरीका है अपने वर्तमान समय प्रबंधन की आदतों को सीखना और समझना।उदाहरण के लिए, हर 15 मिनट में आप एक नोटबुक में लिख सकते हैं कि आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं। एक सप्ताह के भीतर, आप ठीक से समझ जाएंगे कि आप अपना समय कहाँ प्रभावी ढंग से व्यतीत कर रहे हैं और आप इसे कहाँ बर्बाद कर रहे हैं। प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करने के बाद, निर्धारित करें कि आप उत्पादकता में सुधार कैसे कर सकते हैं।

जब तक आप इस स्तर पर सफल नहीं हो जाते, तब तक नई रणनीतियों का प्रयास न करें।

महत्वपूर्ण लक्ष्यों को परिभाषित करें

एक बार जब आप अपनी समय प्रबंधन की आदतों की पहचान कर लेते हैं, तो आप अगले स्तर के लिए तैयार होते हैं - विशिष्ट लक्ष्यों की पहचान करना और उनका विश्लेषण करना। उनको करना चाहिए:

• विशिष्ट (अंतिम परिणाम के संदर्भ में);
• औसत दर्जे का (कभी-कभी यह निर्धारित करना मुश्किल होता है कि लक्ष्य प्राप्त करने के तथ्य का मूल्यांकन कैसे किया जाए);
• प्राप्त करने योग्य (स्वयं की सामग्री और गैर-भौतिक संसाधनों का वास्तविक मूल्यांकन);
• यथार्थवादी (लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नियोजित समय की अवधि के संदर्भ में);
• समयबद्ध (लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए आवंटित शर्तों का स्पष्ट पदनाम)।

अगले चरणों के लिए एक योजना बनाएं

लक्ष्य निर्धारित करने के बाद अगली योजना निर्धारित करें।कागज पर कार्यों की एक सामान्य योजना बनाएं जो आपको आपके इच्छित लक्ष्यों तक ले जाएगी। फिर उन्हें स्पष्ट समय सीमा वाले विशिष्ट कार्यों में विभाजित करें। इसके बाद रोजाना के कामों की लिस्ट बनाएं।इसमें अधिकतम छह अभिलेखीय कार्य होने दें जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए।

अत्यावश्यक कार्यों के बजाय आवश्यक कार्यों को अधिक समय देना बहुत जरूरी है।(आखिरकार, हम में से कई लोग अक्सर लगभग पूरा दिन "आग बुझाने" में लगाते हैं, यानी स्थायी समाधान करते हैं वर्तमान मुद्दों). दिनचर्या के एक तरह के जाल में फंसना, प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करना कठिन है।

कार्यों को भागों में विभाजित करें

कार्यों को समान श्रेणियों में समूहित करके,आप अपने समय के प्रबंधन में अधिक उत्पादक और कुशल बनेंगे। उदाहरण के लिए, आप आवश्यक फोन कॉल या काम करने के लिए दिन की एक निश्चित अवधि आवंटित कर सकते हैं ईमेल. जब किसी विशिष्ट कार्य के लिए आवंटित समय समाप्त हो जाता है, तो आपको केवल योजना में अगले आइटम पर जाने की आवश्यकता होती है (भले ही आपने सभी आवश्यक कॉल करने या निर्धारित पत्र भेजने का प्रबंधन नहीं किया हो)। आप कार्यों को इसमें विभाजित कर सकते हैं:

• स्थिर (जिन्हें आप अपने डेस्कटॉप पर प्रदर्शित करते हैं);
• गतिशील (जिन्हें कार्यालय में उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है)।

कार्यों को पूरा करने के लिए विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करें

कार्य निर्धारित करते समय, तुरंत निर्धारित करें कि उन्हें पूरा करने में कितना समय लगेगा। स्पष्ट समय सीमा के बिना, आप अन्य श्रम प्रधान कार्यों पर बहुत समय व्यतीत करेंगे।इसलिए यह इतना महत्वपूर्ण है कि आपकी सूची में प्रत्येक आइटम यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य हो।

पूरा करने की पूरी कोशिश करें निश्चित क्रियासमय पर, और जब समय समाप्त हो जाए, तो तुरंत एक नया कार्य करें। पूर्णतावाद को अपनी सफलता के रास्ते में न आने दें!

परेटो सिद्धांत पर टिके रहें

पारेटो कानून या 80/20 नियम कहता है कि आपके 80% प्रयास 20% परिणाम लाते हैं। और इसके विपरीत: 20% प्रयास 80% परिणाम हैं। इस रहस्य को जानकर उन कार्यों-प्राथमिकताओं की पहचान करने का प्रयास करें जो भविष्य की सफलता को सबसे अधिक प्रभावित करते हैंएक दिन, महीने या वर्ष के अंत में। पहले इन कार्यों के कार्यान्वयन पर ध्यान दें, और फिर 80% क्रियाएं करने के लिए आगे बढ़ें जो केवल 20% परिणाम लाते हैं।

अपने शेड्यूल को संतुलित करें

और अंत में अपने दैनिक/साप्ताहिक/मासिक दिनचर्या के लिए एक योजना बनाएं,जो आपको सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों, उद्देश्यों और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए आगे बढ़ने की अनुमति देगा। परिणाम को – शानदार तरीकानई आदतें बनाना और मजबूत करना जो आपको प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने में मदद करेंगी। जीवन के व्यक्तिगत और व्यावसायिक क्षेत्रों के बीच संतुलन बनाना सुनिश्चित करें।

योजना विकासयह केवल टू-डू सूची बनाने के बारे में नहीं है। कार्यों को इस तरह से लिखा जाना चाहिए कि योजना को चलते-फिरते पूरक या बदला जा सके। इसे इस प्रकार किया जा सकता है:

• सभी असाइनमेंट लिख लें। सूची संपूर्ण लेकिन संक्षिप्त होनी चाहिए, क्योंकि एक योजना जो बहुत व्यापक है, उसके साथ काम करना बहुत कठिन है;
• प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय का अनुमान लगा सकेंगे; अप्रत्याशित घटनाओं के लिए अतिरिक्त समय की अनुमति दें। एक नियम के रूप में, सभी नियोजित गतिविधियों में अपेक्षा से अधिक समय लगता है। नियमित रूप से किए जाने वाले आवर्ती कार्यों की योजना बनाना न भूलें;
• प्राथमिकताओं चूनना।

समय का प्रबंधन कैसे करें: 6 प्रभावी रणनीतियाँ

कुछ रणनीतियों के दैनिक अनुप्रयोग से अधिकतम उत्पादकता और दक्षता प्राप्त करने में बहुत सुविधा होगी।

अपनी योजना के साथ लचीले रहें

यह समझा जाना चाहिए: एक स्पष्ट योजना के अनुसार एक दिन जीना वास्तविकता से अधिक दुर्लभ है। अप्रत्याशित घटनाएं अचानक आंशिक या यहां तक ​​कि पूरी तरह से आपके दिन की दिशा बदल सकती हैं। के लिए पहले से तैयारी करें अप्रत्याशित मोड़घटनाएँ, एक वैकल्पिक योजना प्रदान करना। ऐसा बफर आपके लिए दिन के दौरान अप्रत्याशित परिस्थितियों से निपटना बहुत आसान बना देगा। हालाँकि, सावधानी बरतनी चाहिए या आप इन सभी परिदृश्यों में खो जाने का जोखिम उठाते हैं। अप्रत्याशित घटनाओं के लिए एक निश्चित समय आवंटित करें, फिर निर्धारित कार्यों-प्राथमिकताओं को पूरा करना जारी रखें।अधिक आशाजनक मामलों पर ध्यान केंद्रित करते हुए बड़ा सोचें।

अपने काम को ठीक से व्यवस्थित करें

कार्य का संगठन विचारों के क्रम से शुरू होता है। यदि आपके दिमाग में बहुत अधिक जानकारी घूम रही है, तो उसे कागज़ पर लिखने की आदत बनाने पर काम करें। जब योजनाओं, कार्यों और विचारों को स्थानांतरित किया जाता है कार्यपुस्तिका, चेतना साफ हो जाएगी और आपके लिए संगठित होना बहुत आसान हो जाएगा।

समय सीमा निर्धारित करने में सुसंगत रहें

जबकि योजना और दैनिक दिनचर्या में लचीलापन महत्वपूर्ण है, जब विशिष्ट कार्यों और गतिविधियों की बात आती है तो समय की कमी की अपरिवर्तनीयता महत्वपूर्ण है। प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें और हमेशा इस ढांचे पर टिके रहें।(ठीक है, जब तक आप कार्य को समय से पहले पूरा करने का प्रबंधन नहीं करते)। समय प्रबंधन में यह निरंतरता कई समय प्रबंधन समस्याओं को हल करती है।

अपने काम के माहौल को ठीक से व्यवस्थित करें

क्या आप दस्तावेजों की खोज में हर दिन मूल्यवान मिनट खो देते हैं? यदि हां, तो समय बर्बाद करने से रोकने का एक आसान तरीका है। आपको बस अपने कागजात/फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने की ज़रूरत है ताकि आप किसी भी समय अपनी ज़रूरत की हर चीज़ आसानी से और तेज़ी से पा सकें। कंप्यूटर और सिस्टम पर ध्यान दें ईमेल. यदि सही आइकन, फ़ोल्डर या फ़ाइल की खोज में बहुत अधिक समय व्यतीत होता है, तो इसका मतलब है कि सूचना भंडारण को व्यवस्थित करने की प्रणाली में भी सुधार करने की आवश्यकता है। वास्तव में, कार्यस्थल में सही क्रम बनाना बहुत आसान है। इसे लगातार बनाए रखना बहुत कठिन है। सबसे आसान तरीका यह है कि चीजों को उनके स्थान पर रखा जाए या पत्रों को प्राप्त होते ही छाँट लिया जाए।पहले से ही उस समय जब आप कागज की कम से कम एक शीट को अनपेक्षित स्थान पर छोड़ देते हैं, तो आप स्थिति पर नियंत्रण खो देते हैं।

अनुस्मारक का प्रयोग करें

निर्धारित कार्यों की याद दिलाने के दो आसान तरीके:

• स्टिकर का उपयोग;
• वॉयस रिकॉर्डर ले जाना।

ये विकल्प हैं सर्वोत्तम प्रथाएंत्वरित विचारों को याद करने के लिए जिन्हें बाद में दैनिक टू-डू सूची में स्थानांतरित किया जा सकता है।

बुरी आदतों को पहचानें

कार्य प्रक्रिया और कार्य वातावरण के संगठन के दौरान, समय चुराने वाली आदतों पर ध्यान देने की कोशिश करें,जिससे प्रगति और सफलता में बाधा आती है। इन आदतों को परिभाषित करें एक बार और सभी के लिए उनसे छुटकारा पाने के लिए काम करना।

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए 9 तकनीकें

आप दिन के दौरान कितने भी व्यस्त क्यों न हों, आप अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने के लिए नीचे दी गई तकनीकों में से किसी एक का उपयोग शुरू करने के लिए कुछ समय निकाल सकते हैं। इस तरह, आप निश्चित रूप से न केवल अपने काम के कार्यक्रम को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे, बल्कि प्रभावी ढंग से अपनी छुट्टियों की योजना भी बना सकेंगे।

कंप्यूटर साक्षरता

कंप्यूटर कौशल में सुधार करना है समुचित उपयोगसॉफ़्टवेयर।यह आपको विशिष्ट कार्यों को करने के लिए समय, ऊर्जा और प्रयास को महत्वपूर्ण रूप से बचाने की अनुमति देता है। यहां तक ​​कि डेस्कटॉप पर सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों के लिए शॉर्टकट बनाने से रिपोर्ट लिखने या प्रेजेंटेशन तैयार करने में लगने वाले समय की काफी बचत हो सकती है।

रचनात्मकता

रचनात्मकता की अनुमति देता है अद्वितीय विचार विकसित करेंसमय बचाने और पूरे दिन उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना।

गंभीर सोच और समस्या सुलझाने के कौशल

गंभीर रूप से स्थिति का आकलन करने में सक्षम होनाआप सोचने की प्रक्रिया पर कई गुना कम समय लगाते हैं, और काम और कार्यों को पूरा करने में अधिक समय लगाते हैं।

प्रतिनिधि मंडल

किसी और को काम आउटसोर्स करने की क्षमताबहुत समय बचाता है। समय लेने वाले कार्यों के लिए हाथों की दूसरी जोड़ी होने से, आप अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

कार्यों को अच्छी तरह से करने के लिए आउटसोर्सिंग विशेषज्ञ या निजी सहायक को भुगतान करने की क्षमता एक उत्प्रेरक है जो व्यक्तिगत उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकती है।

बातचीत का कौशल

काम के मुद्दों पर दूसरों के साथ असहमति अक्सर हमें अधिक महत्वपूर्ण मुद्दों से विचलित कर देती है। प्रभावी बातचीत कौशल प्राप्त करना एक संतोषजनक समझौते पर शीघ्रता से पहुँचने में आपकी सहायता करें,जो बदले में अन्य कार्यों के लिए अधिक समय मुक्त करता है।

भावनात्मक बुद्धि

जब नकारात्मक भावनाएं आप पर हावी हो जाती हैं, तो आप अनुत्पादक हो जाते हैं, मूल्यवान समय बर्बाद करते हैं। भावनात्मक बुद्धिमत्ता प्रदान करता है सक्रिय प्रक्रियाभावनाओं को नियंत्रित करना।उनका सही तरीके से उपयोग करना सीखकर, आप उत्पादकता बढ़ाएंगे और अपने काम के परिणामों में सुधार करेंगे।

बहु कार्यण

कार्यों और योजनाओं को समूहीकृत करने में कुछ समय व्यतीत करें,साथ ही मल्टीटास्किंग कौशल का विकास और सुधार। साथ ही बहुत महत्वपूर्ण कार्य जिन पर बहुत अधिक ध्यान देने और विचार करने की आवश्यकता होती है उन्हें गंभीरता से लेना चाहिए। ऐसे में मल्टीटास्किंग आपके साथ खिलवाड़ कर रही है। बुरा मजाक: आप बचत करने में जितना समय लगाते हैं उससे अधिक समय व्यतीत करते हैं।

निर्णय लेने का कौशल

यहाँ सब कुछ सरल है: जितनी तेजी से निर्णय लिए जाते हैं, उतना ही अधिक समय बचता है!

जल्दी पढ़ना

अपनी पढ़ने की गति बढ़ाकर, आप आपके द्वारा अवशोषित की जा सकने वाली जानकारी की मात्रा बढ़ाएँ।

अधिक समय पाने के 5 तरीके

इनमें से कम से कम कुछ विधियों का दैनिक आधार पर उपयोग करने पर भी इसे प्राप्त करना बहुत आसान है मुख्य लक्ष्यसमय प्रबंधन - समय का सबसे अधिक उत्पादक उपयोग।

प्रतिज्ञान का उपयोग करना

अभ्यास यह साबित करता है सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ सरल प्रतिज्ञान- लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में सही कदम।

आपके समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने के लिए यहां कुछ प्रतिज्ञान दिए गए हैं:

• हर दिन मैं अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग करता हूँ;
• सफल जीवन की कुंजी मेरे हाथ में है;
• मैं अपने लिए अधिक रोचक और सफल जीवन बनाकर सब कुछ करता हूं।

नियमित विराम

शरीर और दिमाग को लगातार ब्रेक की जरूरत होती है। ऐसा लगता है कि लगातार पांच घंटे काम करने से उत्पादकता बढ़ सकती है। दरअसल, यह समझ लेना चाहिए आराम के बिना, हमारा मस्तिष्क प्राथमिक संचालन पर अधिक समय व्यतीत करता है:रचनात्मक प्रक्रिया धीमी हो जाती है और समस्याओं को हल करने की क्षमता भी कम हो जाती है। इसके विपरीत, नियमित अंतराल मन और रचनात्मकता को तरोताजा करते हैं, सोचने की प्रक्रिया को सुगम बनाते हैं और सूचना के प्रवाह में सुधार करते हैं।

मना करने की क्षमता

मदद या समर्थन के अनुरोधों के लिए आत्मविश्वास से "नहीं" का जवाब देना, आप अन्य लोगों को अपने और अपने निजी समय में हेरफेर करने की अनुमति नहीं देते हैं।बेशक, प्रत्येक मामले को एक व्यक्तिगत आधार पर माना जाना चाहिए, एक ईमानदार अनुरोध से दुस्साहस को अलग करने में सक्षम होना चाहिए।

प्रक्रियाओं का व्यवस्थितकरण

प्रक्रियाओं की एक सुविचारित प्रणाली विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय को काफी कम कर सकती है। ऐसी योजनाएँ बनाते समय, यह आवश्यक है मौजूदा गतिविधियों के सरलीकरण पर सवाल उठाएं।स्थिति को न केवल समय की बचत के रूप में देखें, बल्कि ऊर्जा, धन या प्रयास के रूप में भी देखें।

निरंतर सुधार के लिए प्रयासरत

हर दिन खुद को और अपने कौशल को बेहतर बनाने की पूरी कोशिश करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में किस कार्य पर काम कर रहे हैं या आप किस कार्य में हैं, यह आसान होगा, क्योंकि यह युक्ति आपको अपनी सोचने की क्षमता में सुधार करने और दैनिक दिनचर्या का बेहतर तरीके से सामना करने के बारे में जागरूकता बढ़ाने की अनुमति देती है। आप सही समय पर खुद से सही सवाल पूछना सीखें,जिनके उत्तर समय और धन की बचत करते हैं।

एक प्रभावी समय प्रबंधक के सोचने का तरीका

प्रभावी समय प्रबंधन प्रभावी तरीकेऔर रणनीतियाँ सफलता का केवल आधा रास्ता हैं। आपको अपने आप में एक ऐसी मानसिकता विकसित करनी चाहिए जो स्वाभाविक रूप से इन सभी आकांक्षाओं का समर्थन करेगी, समय सीमा के बारे में जागरूकता का विस्तार करेगी। समय के गुणवत्तापूर्ण उपयोग के उद्देश्य से सोचने के तरीके पर करीब से नज़र डालें।

सही प्रश्न पूछें

क्वालिटी टाइम थिंकिंग के लिए पहला कदम सही सवाल पूछना है। उनके उत्तर समय प्रबंधन सुविधाओं के विषय पर एक मानसिक श्रृंखला के विकास को प्रोत्साहित करना चाहिए। दिन में एक दो बार अपने आप से निम्नलिखित तीन प्रश्न पूछें:

• मैं इस समय अपने समय का सदुपयोग कैसे कर सकता हूँ?
• ये कार्य मेरे भविष्य को कैसे प्रभावित करते हैं?
• क्या मैं सबसे अच्छा विशेषज्ञइस कार्य पर?

एक आशावादी यथार्थवादी बनें

आशावादी यथार्थवाद है सकारात्मक रवैयासबसे प्रभावी तरीके से कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित हर चीज के बारे में, प्रभावी तरीका. इसके अलावा, यह गुण भी निहित है लक्ष्य प्राप्त करने के रास्ते में आने वाली सभी प्रकार की बाधाओं, चुनौतियों, समस्याओं का एक वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन।

सक्रिय रहें, प्रतिक्रियाशील नहीं

सक्रिय होने का अर्थ है कि आप उन कार्यों को करने के लिए शारीरिक और भावनात्मक रूप से तैयार हैं जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। आश्चर्य और जबरदस्ती के बावजूद, आप पर्याप्तता और शांति बनाए रखते हैं, सब कुछ नियंत्रण में रखते हैं।सक्रिय सोच आपको आगे ले जाएगी सही निर्णयआपको और अधिक उत्पादक बना देगा।

और इसके विपरीत, यदि आप कुछ घटनाओं, परिस्थितियों पर भी भावनात्मक रूप से प्रतिक्रिया करते हैं, तो बाद में आप निरंतर भय, कमजोरी और तनाव का अनुभव करेंगे।

उद्देश्यपूर्ण एकाग्रता का प्रयोग करें

समय प्रबंधन में सफलता के लिए जरूरी है कि अपना पूरा ध्यान विशेष रूप से किसी खास मामले पर केंद्रित किया जाए। विकर्षणों से छुटकारा पाएंऔर पूरी तरह से प्राथमिकता वाले काम पर ध्यान दें।

पूर्णता की तलाश मत करो

यदि आप अपने हर काम में पूर्णता की तलाश करने के आदी हैं, तो अपने समय प्रबंधन से पूर्णतावाद की अपेक्षा न करें। यह समझना चाहिए पूर्णता एक बल्कि व्यक्तिपरक अवधारणा है।अगर आपको कोई चीज परफेक्ट लगती है, तो जरूरी नहीं कि दूसरे भी ऐसा ही सोचते हों। और इसके विपरीत: जो चीजें आपकी नजर में अपूर्ण हैं, वे किसी के लिए पूर्णतावाद की पराकाष्ठा हो सकती हैं। तो अपने आप से पूछें: क्या कार्य को पूरा करने के लिए वे अतिरिक्त दस मिनट वास्तव में आवश्यक हैं? क्या वे अंतिम परिणाम को प्रभावित करेंगे? यदि नहीं, तो अपने निष्कर्ष निकालें!

प्रतिबद्धता और अनुशासन प्रदर्शित करें

कार्यों को ईमानदारी से और लगातार करें। उच्च स्तर का आत्म-अनुशासन आपको समय सीमा का उल्लंघन किए बिना समय पर कार्यों को पूरा करने की अनुमति देगा।यह विशेषता सच्चे समय प्रबंधन गुरुओं की विशेषता है।

उत्साही हो

दिन के दौरान आपके सामने आने वाली आश्चर्य या समस्याओं के बावजूद, अच्छे मूड को बनाए रखते हुए मुस्कुराएं। लक्ष्य की ओर बढ़ने के रास्ते में हर चीज को एक चुनौती के रूप में लें।भी उत्साह साथ देगा उच्च स्तरऊर्जातब भी जब ऐसा लगता है कि चारों ओर सब कुछ सचमुच ढह रहा है।

विकासशील समय प्रबंधन कौशल: 5 अभ्यास

समय एक व्यक्तिपरक घटना है, और हमारे मस्तिष्क में इस घटना की धारणा को नियंत्रित करने की क्षमता है। इस कर, समय प्रबंधन सोचने का उपयुक्त तरीका है।

सही तरीके से सोचना सीखने के लिए विशेष अभ्यास करना आवश्यक है। उन्हें लागू करने से आप अपने जीवन के हर घंटे को होशपूर्वक और पूरी तरह से जीने में सक्षम होंगे।

"टाइम इज मनी" एक लोकप्रिय लेकिन भ्रामक कहावत है। समय पैसा नहीं है, समय आपका जीवन है!

इन एक्सरसाइज को पूरी तरह से पूरा करना बहुत जरूरी है।(शुरुआत से अंत तक) तब भी जब यह आपके लिए कुछ परेशानी पैदा करेगा।

याद रखें कि कठिन परिस्थितियों में मस्तिष्क सबसे अच्छा सीखता है।

नीचे दिए गए अभ्यासों की मदद से आप प्रति सप्ताह सात अतिरिक्त घंटे तक प्राप्त कर सकते हैं,तो "कोई समय नहीं" बहाने काम नहीं करते। इसे दुनिया की सबसे महत्वपूर्ण मुद्राओं में से एक में निवेश के रूप में सोचें।

ये तरीके नई आदतों की तुलना में एक बार के अनुभव के अधिक हैं। रुक-रुक कर इनका इस्तेमाल करें, लेकिन कुछ देर के लिए ही।

1. चरम स्थितियाँ बनाएँ।अतिरिक्त परियोजनाएँ शुरू करें या अपने लिए नए लक्ष्य निर्धारित करें, उनके कार्यान्वयन के लिए कम समय सीमा आवंटित करें। इससे काम का बोझ बढ़ेगा। हां, यह सबसे आसान अनुभव नहीं हो सकता है, लेकिन यह अराजक परिस्थितियों में है कि कोई जल्दी से मास्टर हो सकता है मूलरूप आदर्शसमय प्रबंधन। वास्तव में, यह उत्पन्न हुई स्थिति के लिए मस्तिष्क की स्वाभाविक प्रतिक्रिया बन जाएगी।
2. दिन के दौरान, अगले कुछ घंटों के छोटे लेकिन स्पष्ट विज़ुअलाइज़ेशन बनाएं।भले ही यह समय आपकी नोटबुक में निर्धारित है या नहीं, बस कुछ सेकंड के लिए अपनी आँखें बंद कर लें, कल्पना करें कि आप अगले तीन से पाँच घंटों में विशिष्ट कार्य कर रहे हैं। यह अभ्यास समय प्रबंधन और आपके काम को व्यवस्थित करने की क्षमता को बहुत बढ़ाता है।
3. अपने दिन को मिनट के हिसाब से प्लान करें।कागज के एक टुकड़े पर प्रत्येक क्रिया को रिकॉर्ड करें जो कल सुबह आपकी प्रतीक्षा कर रही है। यहां तक ​​कि अपने दांतों को ब्रश करने या कचरा बाहर निकालने जैसी चीजों की सूची बनाएं। अभ्यास का उद्देश्य आपके दिमाग को समय को बड़े विस्तार से व्यवस्थित करने के लिए प्रशिक्षित करना है। अगले दिन जियो तैयार योजना, प्रत्येक पूर्ण चरण को विजयी चेकमार्क के साथ चिह्नित करना। खैर, शाम को, विश्लेषण करें कि आप अपनी सभी योजनाओं को पूरा करने में कितना कामयाब रहे, और निष्कर्ष निकालें। अगले दिन के लिए वही विस्तृत योजना तैयार करें। कुल मिलाकर, आपको लगातार तीन दिन व्यायाम दोहराना होगा। ठीक है, फिर इसे फिर से करें, लेकिन पहले से ही कागज के बिना कर रहे हैं, सभी चीजों को स्मृति में ठीक करें। अगले दिन के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए छोटे विवरणों को छोड़ दें।
4. हर बार जब आप टालमटोल करें, तो पाँच स्क्वैट्स करें।जी हां, यह मजाक नहीं है। क्या आपने अपना ईमेल इनबॉक्स अनावश्यक रूप से चेक किया? पांच स्क्वैट्स। सोशल मीडिया पर लक्ष्यहीन भटक रहे हैं? पांच स्क्वैट्स।

   विधि बल्कि विवादास्पद है, लेकिन यह कम से कम दो फायदे हैं:

   • आप अंततः महसूस करेंगे कि आप कितनी बार अनावश्यक गतिविधियों से विचलित होते हैं, अपना समय बर्बाद करते हैं। इस प्रकार, टालमटोल की अवधि को महत्वपूर्ण रूप से कम करना संभव है;
   • शारीरिक गतिविधि रक्त परिसंचरण को तेज करती है और पहुंच प्रदान करती है अधिकमस्तिष्क को ऑक्सीजन, जो सीधे प्रेरणा में वृद्धि और प्रक्रिया में एकाग्रता में सुधार को प्रभावित करता है आगे का कार्य. मूल्य कुछ ही समझते हैं व्यायामगुणवत्ता समय प्रबंधन के लिए।

1. स्टॉपवॉच प्राप्त करें और इसे सुबह से शाम तक उपयोग करें।एक नया कार्य शुरू करते समय, स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि आप इसके लिए कितना समय देना चाहते हैं। एक टाइमर शुरू करें और अपनी निर्धारित योजना पर टिके रहें। प्रत्येक कार्य को पूरा करने से ठीक पहले उसके लिए तत्काल समय सीमा निर्धारित करें। समय बर्बाद करने वाली या समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों पर भी विचार करें। उदाहरण के लिए, तय करें कि आप देखने में कितना समय व्यतीत कर सकते हैं मज़ेदार तस्वीरेंइंटरनेट पर, और फिर टाइमर प्रारंभ करें।

अंतिम कार्य आपको नियंत्रित करना सिखाएगा वर्तमान समयकार्य करते समय। यह कौशल समय प्रबंधन की सच्ची आधारशिला है।

6 सबसे आम समय की बर्बादी

आदतों को विकसित करना कितना भी उपयोगी क्यों न हो प्रभावी प्रबंधनसमय, यह महसूस करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि हम उन गतिविधियों पर कितना समय बर्बाद करते हैं जिनका कोई मूल्य नहीं है। कुछ उदाहरण दृष्टिगत रूप से यह समझने में मदद करेंगे कि हम जितना समय सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक समय बर्बाद करते हैं।

शिथिलता और आलस्य

टालमटोल विभिन्न बहानों का आविष्कार करके कुछ गतिविधियों से बचने की आदत है। हमें विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए, क्योंकि इस तरह की देरी अक्सर हमसे आगे निकल जाती है, जहां इसकी सबसे कम उम्मीद होती है। यहां तक ​​कि साधारण चीजें जैसे अत्यधिक योजना बनाना, लंबे लंच ब्रेक लेना, बहुत अधिक ब्रेक लेना, ये सभी विलंब के संकेत हैं।

इन संकेतों के लिए देखें और एक प्रभावी समय प्रबंधन मानसिकता विकसित करने पर काम करें।

प्रतीक्षा जाल

इंतजार करना, चाहे वह सुपरमार्केट में कतार में हो या किसी व्यावसायिक बैठक की प्रतीक्षा में, केवल एक चीज का मतलब है: आप कुछ अधिक महत्वपूर्ण और उत्पादक करने के बजाय अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। हालाँकि, कभी-कभी वास्तविक समय प्रबंधन गुरु भी ऐसी स्थितियों से बच नहीं सकते। लेकिन, अगर आप पूरी तरह से तैयार हैं, तो भी आपको फायदा हो सकता है। उदाहरण के लिए, पठन सामग्री पहले से तैयार कर लें या इस समय आवश्यक फोन कॉल करें।

प्रत्येक कार्य मिनट को उन कार्यों के लिए समर्पित करके जो आपको अपने भविष्य के लक्ष्य के करीब लाते हैं, आप बुद्धिमानी से सबसे मूल्यवान व्यक्तिगत संसाधन - समय का उपयोग करते हैं।

ध्यान भंग करने वाले

कुछ भी जो आपका ध्यान भटकाता है, एकाग्रता की हानि की ओर जाता है और प्रक्रिया में टूट जाता है। रचनात्मक सोच. शोध से पता चला है कि बाधित काम पर लौटने में पांच से पंद्रह मिनट लग सकते हैं। ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, रिश्तेदारों/सहयोगियों/मित्रों/अधीनस्थों को चेतावनी दें कि आप एक निश्चित अवधि के लिए उपलब्ध नहीं रहेंगे।

कृपया बिना किसी आपातकालीन कारण के आपको परेशान न करें।

निरंतर रोजगार की आदत

टालमटोल का सबसे आम रूप निरंतर रोजगार की उपस्थिति है। दिन के दौरान, हम सभी बहुत सी बाहरी चीजें करते हैं जिनका हमारी योजनाओं से कोई लेना-देना नहीं होता है।

इसलिए, हमेशा 80/20 नियम पर लौटें: 20 प्रतिशत करना शुरू करें जो 80 प्रतिशत सफलता निर्धारित करता है। और उन्हें पूरा करने के बाद ही बाकी के 80 फीसदी कामों को आगे बढ़ाएं।

तकनीकी जाल

लंबे समय में, तकनीक बहुत उपयोगी भी हो सकती है। यदि इसका दुरुपयोग किया जाता है, तो यह आपके बहुत अधिक समय का उपभोग करेगा, विलंब की स्थिति को उत्तेजित करेगा।

ज्यादा देर तक ऑनलाइन रहना, लगातार ईमेल चेक करना, टीवी देखना, टेलीफोन वार्तालापया रेडियो कार्यक्रम आपका सारा समय ले सकते हैं: आपके पास प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करने का समय नहीं है।

तीन भावनाएँ जो समय लेती हैं

तीन प्रकार की भावनाएँ जो लगातार आपका समय लेती हैं, वे हैं चिंता, तनाव और अभिभूत महसूस करना। वे सक्रिय समय प्रबंधन की संभावना से वंचित हैं।

लेकिन यदि आप इस लेख में चर्चा किए गए सभी सुझाए गए सिद्धांतों, विधियों और रणनीतियों का उपयोग करने और सक्रिय रूप से लागू करने का प्रबंधन करते हैं, तो ये नकारात्मक भावनाएं किसी भी तरह से दिन के दौरान आपकी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करेंगी।

निष्कर्ष

समय प्रबंधन (समय प्रबंधन) की आदतों को लागू करने के लिए बहुत प्रयास और प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन निरंतर अभ्यास और दैनिक प्रयोग आपको संतुष्टि और स्वतंत्रता की ओर ले जाएगा। इन रणनीतियों और तकनीकों का अभ्यास करने के लिए समय समर्पित करके, और सोचने के एक निश्चित तरीके का प्रयोग करके, आप न केवल अधिक समय प्राप्त करेंगे, बल्कि आप वास्तव में एक सक्रिय जीवन का आनंद पुनः प्राप्त करेंगे।