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अगर आपको नहीं पता कि किसी पुरुष के साथ पहली डेट पर क्या बात करनी है, तो घबराएं नहीं। इस तथ्य में कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि एक बैठक में उत्साह का अनुभव करने वाले लोग खो जाते हैं और उठने वाले ठहराव के कारण असहज महसूस करते हैं।

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यह संभावना नहीं है कि हमारे ऊधम और हलचल और जीवन की तेज गति के समय में आप एक ऐसे व्यक्ति से मिल सकते हैं जिसे तनाव दूर करने के लिए सलाह की आवश्यकता नहीं होगी और तंत्रिका तनाव. इसका कारण जीवन की परेशानियों और तनावपूर्ण स्थितियों से ठीक से संबंधित न हो पाना है।

बहुत बार आप ऐसे लोगों से मिल सकते हैं जो लगातार शिकायत करते हैं, वे कहते हैं कि उनके पास बहुत कम खाली समय है, सब कुछ मिनट के लिए निर्धारित है। यह दिलचस्प हो जाता है: लोग समय की कमी के बारे में शिकायत कर सकते हैं, लेकिन आराम करने के लिए आधा घंटा खोजने का कोई उपाय नहीं है। किसी प्रकार की प्रतिध्वनि है, है ना? हां, कभी-कभी हम वास्तव में व्यस्त होते हैं और काम करना भी बंद नहीं कर सकते, हम सब कुछ करना चाहते हैं, हम एक महीने में शेड्यूल को जल्दी से बंद करने का प्रयास करते हैं। और कभी-कभी लोग यह नहीं जानते कि अपने समय को सही तरीके से कैसे वितरित किया जाए, जो कि सोने में अपने वजन के लायक है। आइए कार्य योजना के बारे में बात करते हैं।

हम अक्सर समय से बाहर क्यों भागते हैं?

समय के अभाव में संसाधनों का अभाव लगभग हर जगह पाया जा सकता है। बहुत बार हम एक काम कर सकते हैं, लेकिन दूसरा करने के लिए बिल्कुल समय नहीं होता है। हो कैसे? हमेशा समय की कमी क्यों रहती है?

1. जल्दबाज़ी करना।उनकी अनुपस्थिति का एक मुख्य कारण लगातार भीड़ है। यह सच है कि अगर आप कहीं जल्दी में हैं, तो समय किसी का ध्यान नहीं जाता, लेकिन वास्तव में खत्म करने के लिए कुछ भी नहीं हुआ। लोग यह भूल गए हैं कि यदि आप नपे-तुले तरीके से कार्य करते हैं, तो समय का ध्यान रखने और इसे सही ढंग से नियोजित करने के लिए यह सबसे अच्छा स्मार्ट कदम होगा।
2. जल्दबाजी में निर्णय लेना।ऐसा लगता है कि काम करने के लिए पर्याप्त समय है, लेकिन अभी भी कुछ गलत है। तथ्य यह है कि कभी-कभी आप ऐसे लोगों से मिल सकते हैं जो सोचते नहीं हैं और तुरंत मौके पर होते हैं। अक्सर इस तरह के अनियमित कार्यों के बारे में सोचा भी नहीं जाता है। और यह बहुत बुरा है। निर्णय लेने में जल्दबाजी करना बहुत ही बुरा व्यवहार है। इसलिए यह हमें लगता है कि लगभग कोई समय नहीं है, क्योंकि यह तय करना आवश्यक है कि, तीसरा, दसवां - हम कहाँ जा सकते हैं!
3. बहुत सारी चीज़े।अक्सर लोग बड़ी मात्रा में चीजें लेते हैं जो वे तुरंत करना चाहते हैं, लेकिन वास्तव में कुछ भी काम नहीं करता है। ऐसा लगता है कि काम है, लेकिन इसमें इतना अधिक है कि इसका सामना करना असंभव है। समय की कमी है, आपको अधिकतम सब कुछ करने की आवश्यकता है: सुंदर, उत्कृष्ट, समय पर। एक व्यक्ति घबराना शुरू कर देता है, अपने लिए एक लाख "बहाने" का आविष्कार करता है कि बहुत सारी चीजें ढेर हो गई हैं, जिससे यह पुष्टि होती है कि समय बर्बाद हो गया था, और वह इसमें बेतहाशा कमी कर रहा था।
4. महत्व द्वारा मामलों की रैंकिंग का उल्लंघन।कुछ निम्न कार्य करते हैं: वे वही करते हैं जो एक प्राथमिकता प्रतीत होती है, लेकिन यह व्यवसाय करना नाशपाती के गोले जितना आसान है; आप इसे थोड़ी देर बाद ले सकते हैं। इसलिए, बाद के लिए सबसे महत्वपूर्ण, वजनदार और गंभीर क्षणों को स्थगित करते हुए, लोग वही करते हैं जो आसान है। कार्य दिवस के अंत में सबसे भारी रहता है। स्वाभाविक रूप से, समय पर्याप्त नहीं होगा। इसलिए आपको उल्टे क्रम में शुरू करना चाहिए ताकि समय की कमी न हो: पहले सबसे कठिन, और फिर अंत में - आसान।
5. दिन की गलत शुरुआत।हां, यह पूरा दिन खराब भी कर सकता है। ऐसा प्रतीत होता है, लेकिन यह योजनाओं को कैसे प्रभावित कर सकता है? बहुत सरल! उदाहरण के लिए, आप जले हुए नाश्ते के साथ उठे, कुत्ते ने एक नोटबुक खा ली, और आपके बेटे ने स्कूल जाने से मना कर दिया। क्या आपको लगता है कि ऐसी किसी चीज के बाद आपमें उत्साह के साथ काम करने की इच्छा होगी? बिल्कुल नहीं। इसके अलावा, आप इस पल में देरी करेंगे, बहुत लंबे समय तक सोचेंगे, प्रतिक्रिया बाधित हो जाएगी, सोने की एक जंगली इच्छा प्रकट होगी, और गंभीर मामलों से विचलित करने के लिए तरह-तरह के विचार मन में आएंगे। इसीलिए, परिणामस्वरूप, कार्य दिवस की योजना बनाने और ठीक से निर्माण करने के लिए समय की भयानक कमी होती है।

बुनियादी नियोजन नियम दिन की शुरुआत में

पूरे दिन के लिए शानदार मूड।वे सही कहते हैं कि आप किस पैर से उठते हैं - और पूरा दिन बीत जाएगा। अगर में है अच्छा मूडसुबह, लेकिन सकारात्मक भावनाओं का आवेश आपको इंतजार नहीं करवाएगा। ठाठ मिजाज वाले लोग तुरंत सफलता प्राप्त करते हैं। जागने की आदत डालें अच्छा मूडताकि कोई भी और कुछ भी आपके लिए इसे बर्बाद न कर सके। आप अपने दिन की शुरुआत तीन महत्वपूर्ण प्रश्नों के साथ भी कर सकते हैं जिन्हें एक दिन में हल करना होगा:

• आज का दिन मुझे मेरे लक्ष्य के करीब कैसे ला सकता है?
• इसे निकालने के लिए मुझे क्या करना चाहिए आजअधिकतम खुशी?
• अपने शरीर को हमेशा इस मनः स्थिति में रखने के लिए मुझे क्या करना चाहिए?

अच्छा हार्दिक नाश्ता और कोई हड़बड़ी नहीं। 90% लोग केवल इसलिए खुश हैं क्योंकि उनके पास अवसर है, तंग है, कहीं नहीं एक ही समय में धीरे-धीरे। यकीन मानिए, एक नए दिन की ऐसी शुरुआत न केवल आपको शेष दिन के लिए जगाती है, बल्कि आपको अवर्णनीय भावनाओं से भी भर देती है। अच्छी तरह से खाने के लिए और कहीं जल्दी नहीं करने के लिए, आपको बस पहले बिस्तर पर जाने की जरूरत है। यह मुख्य रहस्यकार्य दिवस की योजना बनाने की सफलता और उत्साह।

उसी समय काम शुरू करें।यथासंभव सटीक रूप से अपने कार्य शेड्यूल की योजना बनाने और दिन की सफलतापूर्वक शुरुआत करने के लिए, आपको उसी समय सुबह की शुरुआत करने की आवश्यकता है। शरीर धीरे-धीरे अनुशासित हो जाता है, और फिर वह पूछेगा कि आपने उसे क्या करना सिखाया है। काम के साथ भी ऐसा ही है: अपने शरीर को यह समझाने की कोशिश करें कि मस्तिष्क की गतिविधि और काम का उपद्रव किस समय शुरू होना चाहिए ताकि यह तैयार हो। थोड़ी देर के बाद, वह स्वयं सक्रिय होना शुरू कर देगा और कार्य अवधि शुरू करने के लिए कहेगा।

काम से पहले कोई तामझाम नहीं।अक्सर, कई कुछ भी करने के लिए तैयार होते हैं, अगर केवल मुख्य चीज नहीं। ताकि ऐसा कोई बिल्डअप न हो और आप तुरंत व्यवसाय में उतर सकें, अपने आप को एक दृढ़ "स्टॉप" बताना न भूलें। जैसे ही कोई व्यक्ति मुख्य चीजों से बचना शुरू करता है, दिन की योजना तुरंत भटक जाती है। नतीजतन, जो कुछ भी प्राथमिकता दी गई थी वह केवल आधा ही किया गया था। वह सब कुछ करने की कोशिश करें जो पहले बहुत जरूरी है, और उसके बाद ही माध्यमिक समस्याओं को हल करें।

70/30 सिद्धांत।अपने में 70% जानकारी दर्ज करना सुनिश्चित करें: इसमें शामिल है सही समयआप वास्तव में क्या करेंगे और कब तक। 30% आपके सिर में रहता है: उदाहरण के लिए, वह स्थान जहाँ आपको मिलना है, या उस मित्र का नाम जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं। तंत्रिका तंत्रजितना हो सके ओवरलोड से हमेशा सुरक्षित रहना चाहिए। यदि आप अपनी नोटबुक में 100% सब कुछ दर्ज करते हैं, तो आपका दिमाग सचमुच उबल सकता है। इसलिए, अपने कार्य दिवस की योजना बनाने के लिए कुछ सीमाएँ निर्धारित करें।

दिन के मध्य में नियोजन के लिए बुनियादी नियम

काम की तैयारी।मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ी टेबल है, जिस पर वास्तव में, सभी काम जोरों पर हैं। सबसे पहला काम यह करना है कि इसमें से सभी अनावश्यक कागजात और अन्य चीजें हटा दें। टेबल पर केवल वही छोड़ें जो आपको चाहिए। आपके सामने अतिरिक्त जानकारी से कुछ भी अच्छा नहीं होगा और केवल आपका समय लगेगा। काम के लिए तैयार हो जाइए ताकि सब कुछ त्रुटिपूर्ण रूप से तैयार हो जाए।

समय सीमा निर्धारित करना।आपको सौंपा गया कार्य समय पर पूरा होना चाहिए, जिस पर आपको बस चर्चा करनी चाहिए। अपने पक्ष में कार्य करें और "सौदेबाजी" करें ताकि आप और कार्य सौंपने वाले दूसरे व्यक्ति दोनों यथासंभव सहज हों। यदि आप अपने समय की योजना बनाने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आप कार्यों को हल करने और उन्हें पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित किए बिना बस नहीं कर सकते। अगर आपको लगता है कि आप काम का सामना नहीं कर पाएंगे - बस थोड़ा और समय मांगें, इसे रिजर्व रहने दें। मान लीजिए कि आपको तैयारी करने की आवश्यकता है दिलचस्प परियोजना, जिसमें वास्तव में एक महीने से थोड़ा अधिक समय लगेगा। मार्जिन के साथ समय लेते हुए 1.5-2 महीने की समय सीमा निर्धारित करें।

सभी "तत्काल" मामूली मुद्दों की अस्वीकृति।अप्रत्याशित परिस्थितियां अक्सर होती हैं, उन पर ध्यान न देना केवल असंभव है। लेकिन कभी-कभी जरूरी क्षण इतने छोटे होते हैं कि वे तब तक इंतजार कर सकते हैं जब तक कि कुछ और गंभीर और वैश्विक मामला तय नहीं हो जाता, जिस पर आप काम कर रहे हैं। सब कुछ, निश्चित रूप से, परिस्थितियों पर निर्भर करता है, लेकिन अपनी योजना का सम्मान करें, सही ढंग से और चतुराई से पूरी तरह से तत्काल निर्णयों को अस्वीकार करने में सक्षम होने के नाते।

विराम महत्वपूर्ण हैं।बिना ब्रेक के काम करना बहुत गलत काम है। किसी भी मामले में रुकना बहुत महत्वपूर्ण है और शरीर को आराम करने के लिए आवश्यक है। अपनी अवधि में एक नियमितता रखें काम गतिविधियोंकम से कम दो मिनट के लिए नियमित रूप से रुकें जब आपको लगे कि आपको ब्रेक की आवश्यकता है। कार्य दिवस की योजना बनाने का मतलब केवल निरंतर काम करना नहीं है, बिना थके। योजना में सब कुछ एक साथ शामिल है: गतिविधि और आराम दोनों।

हर वस्तु को अपनी जगह प्यारी होती है।यहां सब कुछ बहुत सरल है: किसी चीज के साथ काम करने के बाद, वस्तु को उसके स्थान पर रखना न भूलें। एक चीज को हमेशा वहीं लौटना चाहिए जहां से उसे लिया गया था। इस तरह के एक दिलचस्प दृष्टिकोण से समय बचाने में मदद मिलेगी आगे का कार्य, आपको जो चाहिए, उसकी तलाश में आपको कई घंटे नहीं लगेंगे, क्योंकि आवश्यक वस्तुलंबे समय से स्थित है।

एक स्मूद फ़िनिश.फिनिश लाइन देखते ही सब कुछ मत छोड़ दें। जो काम शुरू किया गया है उसे हमेशा अंत तक पूरा करना चाहिए। इसके अलावा, एक चिकनी दृष्टिकोण के साथ, फिनिश लाइन धीमी होनी चाहिए। यदि आप अचानक सब कुछ फेंक देते हैं, तो इससे अच्छा कुछ नहीं होगा। कार्य दिवस की योजना बनाना आदर्श माना जाता है जब प्रत्येक कार्य बड़े करीने से पूरा किया जाता है, और परिणामस्वरूप छोटे निष्कर्ष निकाले जाते हैं।

लाभदायक मिनट।यदि आपके पास पूरे दिन में एक मिनट भी खाली है, तो इसे व्यर्थ में बर्बाद न करें। इसके बजाय, अपनी योजना को खोलें और सोचें कि आपको अभी भी क्या करना है, आप वास्तव में कैसे काम करेंगे, इत्यादि। दूसरे शब्दों में खर्च करें खाली समयउपयोगी रूप से, एक मनोरंजक प्रसंग के साथ एक अनियोजित शून्य भरना।

1 घंटा अपने लिए।काम के व्यस्त कार्यक्रम के बीच, जो घंटे के हिसाब से निर्धारित होता है, अपने लिए समय अवश्य निकालें। इसे "बंद" घंटा कहा जाता है, जब कोई व्यक्ति किसी भी व्यवसाय से खुद को अलग कर लेता है, चाहे वह कितना भी जरूरी क्यों न हो, और अपनी किसी भी गतिविधि के लिए अलग-अलग समय का उपयोग करता है। आप खाना खाना चाहेंगे? बढ़िया, इसे आज़माएँ। पूरा घंटा. क्या आप सिर्फ एक झपकी लेना चाहेंगे? ताकत हासिल करते हुए लेट क्यों नहीं जाते? एक व्यक्ति को अपने विचारों को एकत्रित करने और काम करना जारी रखने के लिए केवल 1 घंटे की आवश्यकता होती है।

योजनाओं की जाँच करना।कार्य दिवस को एक श्रृंखला में निर्मित करने के लिए, यह न भूलें कि स्वयं को दोबारा जांचना भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कार्य दिवस के अंत में आप अंत में भ्रमित हो सकते हैं और कुछ चीजों को समझना बंद कर सकते हैं। इसलिए, हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आप को दोबारा जांचें कि सब कुछ आपकी योजना के अनुसार हो रहा है।

दिन के अंत में योजना बनाने के लिए बुनियादी नियम

पूर्ववत - पूर्ण। अब आप उन पलों के लिए आगे बढ़ सकते हैं जिन्हें आपने अभी तक छुआ नहीं है, लेकिन जानते थे कि यह करना आसान था। कार्य के मुख्य प्रवाह को पूरा करने के बाद, द्वितीयक कार्यों पर जाना सुनिश्चित करें जो तुरंत हल हो जाते हैं। आप देखते हैं, दिन सबसे कठिन और महत्वपूर्ण से शुरू होता है, और माध्यमिक के साथ समाप्त होता है, लेकिन स्पष्ट रूप से क्रियान्वित क्षण।

अगले दिन के लिए योजना। अपना दिन समाप्त करते समय और एक नई शुरुआत करते समय शायद सबसे बुनियादी बात। अपने कार्य दिवस के बारे में सोचें, जो कल होगा, वह सब कुछ लिखें जो पहले करने की आवश्यकता है, और उसके बाद ही अतिरिक्त बिंदुओं में लिखें। और सामान्य तौर पर, आपको सब कुछ पहले से करने की एक बड़ी आदत है, अर्थात् बिस्तर पर जाने से पहले अपने कार्य दिवस की योजना बनाना ताकि सुबह सब कुछ तैयार हो जाए।

एक सक्रिय जीवन शैली का महत्व

वैसे यह बहुत जरूरी है स्वस्थ जीवन शैलीजीवन, ताकि सब कुछ अलमारियों पर हो। आप देखिए, कार्य दिवस की योजना बनाने में भी खेल जीने और सफलता की ओर बढ़ने में मदद करता है। फिटनेस को अपने जीवन में शामिल करके, या, आप हमेशा के लिए, बीमार महसूस कर रहा हैऔर "ढीला" अनियमित शेड्यूल। जैसा कि कहा जाता है, खेल हर तरह से एक व्यक्ति को अनुशासित करता है। कार्य दिवस की योजना बनाना अब न केवल एक सुखद आदत बन जाएगी बल्कि यह भी अभिन्न अंगजीवन, जिसके बिना आगे बढ़ना असंभव है।

आप देखते हैं कि हर किसी के लिए अपने समय की योजना बनाना कितना आसान और सरल है। यह केवल कार्य योजना तैयार करने के लिए पर्याप्त है, जिसके अनुसार आप आगे बढ़ेंगे। उपरोक्त सभी बिंदुओं का पालन करना सुनिश्चित करें, वे पहले ही अभ्यास में परीक्षण कर चुके हैं। विधियों की दक्षता 100% है। जितना संभव हो सके अपने कार्य दिवस की योजना बनाएं, अच्छे मूड में उठें, सुबह अपनी बैटरी को रिचार्ज करें और अपने शरीर को थका हुआ और थका हुआ न होने दें।

योजना और आयोजन कार्य आगे के आत्म-विकास की कुंजी है। लेख में दैनिक नियोजन के बुनियादी सिद्धांतों और नियमों के बारे में पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

आपको दैनिक योजना की आवश्यकता क्यों है?

हर कोई यह नहीं समझता है कि आपको अपने कार्य दिवस की योजना बनाने की आवश्यकता क्यों है। आखिरकार, प्रत्येक व्यक्ति, बिना योजना के भी, जानता है कि वह कौन से कार्य करता है और उसे क्या करना है। बहुत से लोग दिन के लिए योजना बनाने में कोई मतलब नहीं देखते हैं, क्योंकि हमेशा अनपेक्षित कार्य होते हैं जो सभी पूर्व नियोजित वस्तुओं को भ्रमित कर सकते हैं।

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यदि हम दो श्रमिकों की तुलना करें जो समान कार्य करते हैं और समान क्षमता रखते हैं, तो हम पा सकते हैं कि उनके कार्य की मात्रा और गुणवत्ता अलग। एक कर्मचारी वर्तमान और रणनीतिक दोनों कार्यों को हल करने का प्रबंधन करता है, दूसरे के पास तत्काल कार्यों को पूरा करने का समय भी नहीं होता है और हर समय काम के बाद रहने के लिए मजबूर होता है। श्रेष्ठतम अंकजो ज्यादा है उसे दिखा देंगे . अर्थात्, जिसके लिए नियोजन प्रक्रिया एक दैनिक कर्तव्य और आवश्यकता है। मनोवैज्ञानिक स्तर पर भी एक योजना होने से व्यक्ति लामबंद हो जाता है। उसका एक निश्चित लक्ष्य होता है और उसे प्राप्त करने के लिए आंतरिक आवश्यकता होती है।

प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाएं?

एक कर्मचारी द्वारा योजना और कार्य का संगठन किया जाता है। प्रबंधक नहीं, बल्कि कर्मचारी को स्वयं कार्य निर्धारित करना चाहिए। इस मामले में, वह खुद को लक्ष्य निर्धारित करता है, उस दिशा में कार्य करता है जिसे वह चुनता है। एक नियम के रूप में, स्वतंत्र नियोजन के साथ पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत सामान्य के कार्यान्वयन से अधिक है नेता द्वारा विकसित।

एक कार्य शेड्यूलिंग प्रणाली है जिसे व्यवहार में परीक्षण किया गया है और कार्य समय का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है। यह सिद्धांतों का एक समूह है जिसके द्वारा एक व्यक्ति एक सक्षम, यथार्थवादी और व्यवहार्य योजना बना सकता है।

सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि आपको अपनी दैनिक योजना में क्या शामिल करना है। इसे छह महीने या एक साल के लिए विकसित की गई रणनीतिक योजना को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए। प्रत्येक दिन के लिए नियोजन कार्यान्वयन के लिए निर्धारित सभी कार्यों को ध्यान में रखता है, दोनों सीधे कार्य और माध्यमिक दोनों से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी को उसके जन्मदिन पर बधाई देना। उन मदों के अलावा जिनका नेता इंतजार कर रहा है, व्यक्तिगत मामलों को भी योजना में शामिल किया जाना चाहिए। इसके लिए यह आवश्यक है व्यक्तिगत विकासऔर एक सकारात्मक छवि बनाना।

कार्य की योजना बनाते समय, बड़े कार्य जिन्हें पूरा करने में कई दिन या सप्ताह लगेंगे, उन्हें चरणों में विभाजित करके क्रमिक रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए। प्रत्येक मील के पत्थर के लिए नियत तिथि निर्धारित करें। अगले दिन के लिए एक योजना बनाएं, इसमें सबटास्क भी शामिल करें। योजना बनाने के लिए, आप एक नियमित पेपर डायरी या एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।

कार्य नियोजन का उद्देश्य किसी भी कीमत पर योजना मदों की पूर्ति नहीं है, बल्कि प्राथमिकता वाले कार्यों और अत्यावश्यक कार्यों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन है। इसलिए, कार्यान्वयन के लिए निर्धारित कार्यों की सूची को प्राथमिकता के अवरोही क्रम में क्रमबद्ध और व्यवस्थित किया जाना चाहिए। चालू आप एक ही समय में कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक निश्चित समय सीमा वाले कार्यों और जिन कार्यों को हल करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, उन्हें सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाती है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण दैनिक अनिवार्य कार्य और वे कार्य होंगे, जिनकी समय सीमा आने वाले दिनों के लिए निर्धारित है। दैनिक नियोजन में सबसे कम प्राथमिकता मामूली मामले हैं, जिनकी विफलता के महत्वपूर्ण नकारात्मक परिणाम नहीं होंगे।

दिन नियोजन नियम

जैसे किसी उद्यम के कार्य की योजना बनाना, किसी कर्मचारी के कार्य दिवस की योजना बनाना नियमों का पालन करना चाहिए। उनका अनुसरण करने से आपके लिए योजनाओं के कार्यान्वयन को सुविधाजनक तरीके से सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

1. अपने काम के समय का 70% से अधिक समय निर्धारित न करें। यह आपको तत्काल अनिर्धारित कार्यों को शांति से करने की अनुमति देगा और यदि आपको निष्पादन से विचलित होना है तो घबराएं नहीं। .
2. एक ही समय में तीन से अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को दैनिक योजना में शामिल न करें। योजना मदों की कुल संख्या को दस तक सीमित करें।
3. ब्लॉकों में एक ही प्रकार के मामलों का निर्माण करें। यह एकल एल्गोरिथम का उपयोग करके उन्हें निष्पादित करने में मदद करेगा, जिससे निष्पादन समय कम हो जाएगा।
4. नियोजन प्रक्रिया को पिछले दिन की शाम तक ले जाएं। यदि आवश्यक हो तो आपके पास योजना में समायोजन करने का समय होगा।
5. अपने बायोरिएम्स के अनुसार जटिल मामलों की योजना बनाएं। कोई अलग कार्य क्षमता में वृद्धिसुबह में, कोई - दोपहर में, और कोई शाम को सबसे अधिक उत्पादक होता है।
6. आपके द्वारा पहले से शुरू किए गए कार्य को पूरा करने से पहले कोई नया कार्य प्रारंभ न करें। यदि आपको बीच में आना पड़े - तो वापस आएं और जो आपने शुरू किया था उसे पूरा करें।
7. यदि किसी अनिर्धारित कार्य को कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है तो उसे करने से न रोकें।
8. काम पर रुके बिना हर घंटे ब्रेक लें। हल्के वार्म-अप के लिए ब्रेक लें, इससे आपके सिर को "ताज़ा" करने में मदद मिलेगी।
9. भ्रमित न करें लक्ष्यों की उपलब्धि के साथ, अपने आप को लक्ष्य निर्धारित न करें और उन संस्करणों को रेखांकित न करें जिनका सामना करना मुश्किल होगा।
10. यदि अधूरे कार्य हैं जो प्रासंगिकता नहीं खोते हैं, तो उन्हें अगले दिन की योजना में स्थानांतरित करें।
11. अपना आयोजन करें कार्यस्थलताकि आप आराम से काम कर सकें।

निष्कर्ष

प्रत्येक दिन के लिए योजना बनाना एक उपयोगी और आवश्यक कौशल है। यह स्व-संगठन और आत्म-विकास का एक तरीका है, एक गारंटी है कि आप प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। प्रस्तावित कार्य योजना प्रणाली बुनियादी सिद्धांतों को समझने में मदद करेगी समय प्रबंधनऔर इस ज्ञान को व्यवहार में सफलतापूर्वक लागू करें।

मुझे यकीन है कि आप में से प्रत्येक ने कई बार खुद पर ध्यान दिया है: ऐसा लगता है कि आप पूरे दिन नरक की तरह जुताई कर रहे हैं, अविश्वसनीय रूप से किसी चीज में व्यस्त हैं, लेकिन दिन के अंत तक, आज आप जो करने में कामयाब रहे, उसके बारे में सोचकर आपको बड़े आश्चर्य का एहसास होता है कि कोई सार्थक परिणाम नहीं निकला।

एक औसत रूसी के लिए आमतौर पर एक दिन कैसे बीतता है? उठा, खा लिया (यदि आपके पास पहले से ही कुछ खाने के लिए है)। मैं विचारों के साथ काम पर गया: “आज एक महत्वपूर्ण दिन है। आज सब कुछ करने की जरूरत है! मैं आया, अपनी मेज पर बैठ गया और मॉनिटर की तरफ देखा: तो, कहाँ से शुरू करना बेहतर होगा ...? मेल की जांच करना आवश्यक होगा ... ठीक है, एक मिनट के लिए रास्ते में संपर्क में ... दो घंटे बीत गए। मुझे याद आया कि मुझे काम करना है। मैंने काम करना शुरू ही किया था कि अचानक आदमियों ने धूम्रपान के लिए बुलाया, उनके साथ गए, बातचीत से आधा घंटा बीत गया। और फिर लंच जल्दी ही होगा, स्ट्रेस क्यों करना, क्योंकि लंच के बाद बहुत टाइम है, आपके पास हर चीज के लिए टाइम होगा। डिनर के बाद बॉस ने अचानक मुझे पार्टनर्स के साथ मीटिंग के लिए भेज दिया। आप शाम को ऑफिस पहुंचते हैं, आपको एहसास होता है कि आपने कुछ भी गलत नहीं किया है, आप सब कुछ खत्म करने के लिए काम पर लगे रहते हैं। अचानक आपको याद आता है कि आज किसी का जन्मदिन है प्रियजन, उसे बुलाओ, बधाई दो, और कहो कि तुम नहीं आओगे, क्योंकि बहुत अधिक काम। आप काम से घर आते हैं, मूड नहीं है, कुत्ते की तरह थके हुए हैं, आप अपने मूड को बेहतर बनाने के लिए बीयर की एक-दो बोतलें लेते हैं। बच्चों के साथ खेलने की इच्छा नहीं है, पत्नी (पति) के साथ भी अब समय बिताने का सबसे अच्छा समय नहीं है। उसने टीवी चालू किया और जल्द ही अपनी बीयर खत्म किए बिना अपनी कुर्सी पर से निकल गया। और इसलिए दिन पर दिन...

आशा है कि आप अपने दिन का आनंद लेंगे और उपयोगी. हालाँकि, बहुत से लोग हर दिन ऐसे ही रहते हैं। स्वाभाविक रूप से, मैंने एक उदाहरण के रूप में जो दिया वह वास्तव में लोगों के साथ क्या होता है इसका एक छोटा सा हिस्सा है। दूसरों का एक समूह है दुष्प्रभाव. और यह सब इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति आज के लिए जीता है और इसे खर्च करता है क्योंकि परिस्थितियां विकसित होती हैं। इसलिए कार्य योजना और परिवार दोनों में उत्पादकता शून्य के करीब है। सौभाग्य से, वहाँ एक रास्ता है। आपके दिन की दैनिक योजना आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगी।

अपने समय की दैनिक योजनाकिसी का अभिन्न अंग है सफल व्यक्ति. आखिरकार, जब कोई व्यक्ति हमेशा जानता है कि वह क्या चाहता है और एक निश्चित समय पर क्या किया जाना चाहिए, तो वह किसी ऐसे व्यक्ति से कहीं अधिक करने का प्रबंधन करता है जो अपना दिन "कैसे जाता है" व्यतीत करता है।

मैं दस बुनियादी नियम दूंगा, जिनका पालन करके आप अपना खुद का बना सकते हैं कार्यसूचीयथासंभव कुशलता से। बेशक, यह रामबाण नहीं है, और हर कोई अपनी डायरी को अपनी ताकत, कार्यभार, कार्य की गति, नींद, आराम आदि के अनुसार संपादित कर सकता है।

अपने समय की योजना बनाना। 10 नियम।

1. 70/30 के सिद्धांत पर टिके रहने की कोशिश करें.
अपने पूरे समय की योजना बनाना अव्यावहारिक है, क्योंकि। इस मामले में, आपके कार्य पूरी तरह से आपके शेड्यूल के विपरीत होंगे। हां, और एक डायरी में आपके समय का पूरा "कारावास" इस तथ्य को जन्म देगा कि आप बहुत तंग सीमा में होंगे और लगातार किसी तरह के रोबोट की तरह महसूस करेंगे, जिसका पूरा जीवन हर मिनट निर्धारित होता है।

इष्टतम समाधान है योजना 70% खुद का समय। सहमत हूँ, कुछ घटनाओं की भविष्यवाणी करना मुश्किल है, और लगभग हर दिन एक प्रकार का "आश्चर्यजनक प्रभाव" होता है, इसलिए आपको हमेशा कुछ समय खाली छोड़ना चाहिए। या, वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक समयावधि में एक निश्चित स्टॉक बनाएं।

2. आज रात अगले दिन की योजना बनाएं।
आज के अंत में अगले दिन की योजना बनाना सराहनीय है, लेकिन कुछ भी न भूलने के लिए, आप जो कुछ भी करते हैं उसे अवश्य लिखें। अलग करके महत्व के क्रम में चीजों को रैंक करें स्मरण पुस्तकदो कॉलम में।पहले में लिख लें कि तुरंत क्या करने की जरूरत है। दूसरे में - जो कम महत्वपूर्ण है और अप्रत्याशित घटना के मामले में इसे दूसरे दिन के लिए पुनर्निर्धारित किया जा सकता है।

एक-एक करके उन कार्यों और कार्यों को पार करें जिन्हें आपने पूरा किया है। यह आपके लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा और शेष कार्यों को हल करने के लिए नई ताकत जोड़ेगा। कैसे कम कार्यआप बने रहेंगे, जितना अधिक आत्मविश्वास आप उनका सामना करेंगे, आपको प्राप्त होगा।

प्रत्येक दिन के अंत में, सबसे नीचे, आप एक शिलालेख जोड़ सकते हैं जैसे: "हुर्रे! मैंने किया", "शाबाश! लेकिन यह सिर्फ शुरुआत है!", "मैंने सब कुछ प्रबंधित किया! मैं शांत हूं! लेकिन अभी भी बहुत कुछ करना बाकी है!". यह शिलालेख आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए और साथ ही आराम न करने के लिए सुबह के समय उत्तेजित करेगा।

3. अधिकांश नियोजित योजनाओं को दोपहर के भोजन से पहले पूरा करने का प्रयास करें।
जब आप दिन के मध्य में महसूस करते हैं कि आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम हो चुका है और पहले से ही पीछे है, तो शेष कार्यों को पूरा करना बहुत आसान हो जाता है। अपने व्यक्तिगत मामलों (रिश्तेदारों को कॉल करें, मिस्ड कॉल का उत्तर दें, बैंक के साथ ऋण के मुद्दों पर चर्चा करें, बिलों का भुगतान करें, आदि) से निपटने के लिए अपने लंच ब्रेक का लाभ उठाएं। शाम के लिए न्यूनतम छोड़ दें (डेवलपर के साथ बातचीत, सैलून जाना, किराने का सामान खरीदना, जिम में कसरत करना)।

4. प्रत्येक कार्य घंटे में आराम के मिनट जोड़ें।
सभी के लिए अनिवार्य नियम। जितनी बार आप आराम करेंगे, आपकी गतिविधियाँ उतनी ही अधिक उत्पादक होंगी। हर कोई अपने लिए सबसे सुविधाजनक योजना चुनता है, लेकिन दो योजनाएँ विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती हैं: 50 मिनट का काम / 10 मिनट का आरामया 45 मिनट काम / 15 मिनट आराम.

आराम करते समय सोफे पर लेटकर बांस का धुंआ और छत पर थूकना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है। आखिरकार, इस समय का सदुपयोग किया जा सकता है। वार्म अप: पुश-अप्स करें, अपने आप को ऊपर खींचें, अपने सिर के बल खड़े हों (यदि स्थान अनुमति देता है), गर्दन और आंखों के लिए व्यायाम करें। अपने कार्यक्षेत्र को साफ करें, अपने घर या कार्यालय को साफ करें, किताब पढ़ें, सैर करें ताजी हवा, अनुसूचित कॉल करें, सहकर्मियों को कुछ मदद करें (यदि काम घर पर है तो परिवार), आदि।

5. यथार्थवादी योजना बनाने का प्रयास करें।
जिस काम को आप हैंडल नहीं कर सकते, उससे खुद को बहुत ज्यादा प्रभावित न करें। ओवर-प्लानिंग के चरम पर न जाएं (जैसे आप किसी पहाड़ तक हैं) और केवल उतने ही काम की योजना बनाएं, जितना आप वास्तविक रूप से संभाल सकते हैं।

कृपया लक्ष्यों के साथ योजना को भ्रमित न करें।आपके लक्ष्य सुपर-भव्य हो सकते हैं, सिद्धांत रूप में, उन्हें ऐसा होना चाहिए। लेकिन इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, जितनी जल्दी हो सके, कार्यों की यथार्थवादी सक्षम योजना होनी चाहिए। इसका बिल्कुल मतलब यह नहीं है कि आपको अपने लक्ष्य को जल्द से जल्द हासिल करने के लिए अपनी नब्ज खोने तक हर दिन काम करना होगा। एक ही काम को दिन के आरंभ से लेकर अंत तक हड़बड़ी और हड़बड़ी में करने से बेहतर है कि हर दिन छोटे-छोटे हिस्सों में एक ही काम किया जाए। तब आप थकेंगे नहीं, और लक्ष्यों की प्राप्ति व्यवस्थित रूप से होगी।

इसके अलावा, प्रत्येक दिन के अंत में एक कॉलम जोड़ें "योजना ____% तक पूरी हुई"और वहां आज के लिए आपके पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दर्ज करें। यह आपके लिए एक अतिरिक्त उत्तेजना के रूप में काम करेगा, साथ ही साथ परिणामों की तुलना करने और बाद में अपने समय की योजना बनाते समय उचित समायोजन करने का अवसर प्रदान करेगा।

हर दिन कोशिश करें, कम से कम ज्यादा नहीं, लेकिन योजना को पूरा करें। वे। अतिरिक्त रूप से उन कार्यों को बंद करने का प्रयास करें जिन्हें योजना में इंगित नहीं किया गया था। स्वाभाविक रूप से, उनका समाधान तभी किया जाना चाहिए जब सभी नियोजित कार्य पहले ही पूरे हो चुके हों। सहमत हूं, प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में 105%, 110%, 115% की संख्या को देखते हुए, अपनी सुपर-उत्पादकता देखना अच्छा है।

6. बड़े कार्यों को छोटे भागों में करें।
इस रणनीति को "स्लाइसिंग सलामी" रणनीति भी कहा जाता है। आइंस्टीन ने भी नोट किया अधिकांश लोगों को लकड़ी काटने में मजा आता है क्योंकि क्रिया के तुरंत बाद परिणाम आता है. अपने लक्ष्यों और परियोजनाओं को छोटे भागों में विभाजित करें और उन्हें काफी लंबे समय तक पूरा करें, इस काम के लिए हर दिन लगभग दो घंटे समर्पित करें। पहले मध्यवर्ती लक्ष्य तक पहुँचने पर, कुछ निश्चित परिणामों की भी पहचान की जाएगी जो शेष कार्यों के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करेंगे।

उदाहरण के लिए, आइए कुछ उत्पाद का निर्माण करें: हर दिन आप बेवकूफी से अपनी डायरी में "वीडियो कोर्स बनाएं" लाइन जोड़ सकते हैं और इस कोर्स पर काम कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में है कुछ बड़े विपक्ष:

• आपके पास अपने पाठ्यक्रम की अवधि के बारे में पहले से भविष्यवाणी करने का अवसर नहीं है
• हर दिन आप नहीं जानते कि पाठ्यक्रम पर काम करना कैसे जारी रखा जाए
• जब तक आप अपना कोर्स पूरी तरह से पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप किए गए काम से संतुष्ट महसूस नहीं करते

यदि, हालांकि, पाठ्यक्रम के निर्माण को कई छोटे भागों में विभाजित किया जाता है और धीरे-धीरे बंद कर दिया जाता है, तो सूचीबद्ध सभी नुकसानों से आसानी से बचा जा सकता है।

वे कार्य, जिनके प्रदर्शन से आप, इसे हल्के ढंग से रखने के लिए, असंतोष का कारण बनते हैं, या जिनमें आप अक्षम हैं, अन्य विशेषज्ञों को सौंपने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंजो मजे के लिए ऐसे काम करते हैं। आपका काफी समय बचेगा, और नियोजित कार्य अधिक पेशेवर तरीके से किए जाएंगे।

7. कुछ देर शांत रहें।
अक्सर ऐसा होता है कि बगल के कमरे में टीवी, रेडियो जो दिन के अंत तक काम करता है, किसी की आवाज़ें, आपके पास से गुजरते लोग, अगली सड़क पर एक निर्माणाधीन इमारत, परिणामस्वरूप, इतना कष्टप्रद होता है कि यह असंभव है सामान्य रूप से महत्वपूर्ण कार्य करने पर ध्यान केंद्रित करें। विशिष्ट समस्याओं को हल करने के बजाय, मेरे सिर में 574 रूबल की चड्डी घूम रही है, जिसे आपके कर्मचारी ने आज खरीदा है, या जस्टिन बीबर का आखिरी सुपर-मेगा-हिट, जो अब रेडियो पर खेल रहा है।

अत्यंत महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए, बिना किसी बाहरी हस्तक्षेप के चुपचाप काम करने में सक्षम होना आवश्यक है। यह इस मामले में है कि आप अधिकतम एकाग्रता के साथ उच्चतम उत्पादकता और प्रभावशीलता प्राप्त कर सकते हैं।

8. जब आप उनका उपयोग कर लें तो चीजों को दूर रख दें।
इससे भविष्य में आपका काफी समय बचेगा और अव्यवस्था से बचने में भी मदद मिलेगी। व्यर्थ नहीं वे कहते हैं: “यदि आप अपने भावी साथी के बारे में जानना चाहते हैं, तो उसके डेस्कटॉप को देखें। उसकी मेज पर क्या आदेश है - ऐसा आदेश उसके मामलों में है।

मैं आपको सलाह देता हूं कि आम तौर पर अपनी सभी पुरानी और अनावश्यक चीजों को बाहर फेंक दें, अतिरिक्त बकवास से छुटकारा पाएं ताकि काम के लिए केवल सबसे जरूरी चीजें ही मेज पर पड़ी रहें।

चीजों को अच्छी तरह से परिभाषित जगहों पर रखें। उदाहरण के लिए, सभी दस्तावेज़ों को एक अलग फ़ोल्डर या बॉक्स में रखें, रसीदों और रसीदों को एक निश्चित स्थान पर पिन करके रखें, पेन और पेंसिल उपयोग के लिए सबसे सुविधाजनक स्थान पर रखें। सौभाग्य से, अब आप इस समस्या को हल करने के लिए आसानी से विशेष किट, बॉक्स, केस खरीद सकते हैं।

इसे करें और अविश्वसनीय प्रभाव महसूस करें!

9. उन चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको जरूरत नहीं है।
पुरानी चीजों के सभी स्टॉक "क्या होगा अगर यह काम में आए" के मामले में आपको अतिरिक्त धूल और गंदगी के अलावा कुछ नहीं मिलेगा। इसके अलावा, यह माना जाता है कि हमारे द्वारा "स्क्रैप के लिए" मेजेनाइन, सूटकेस में, सोफे के नीचे, पेंट्री में, किचन सेट पर भेजी गई चीजें नकारात्मक ऊर्जा ले जाती हैं।

जैसा कि आप समझते हैं, यह न केवल डेस्कटॉप पर लागू होता है, बल्कि सामान्य रूप से कार्य और घर की जगह पर भी लागू होता है। इसलिए, बेरहमी से इन "बहुत आवश्यक चीजों से छुटकारा पाएं जिन्हें आप फेंकने के लिए खेद महसूस करते हैं।" एक ट्रक में सभी अच्छा इकट्ठा करें, इसे लैंडफिल में ले जाएं और इसे जला दें। यदि यह वास्तव में अफ़सोस की बात है, तो सब कुछ प्रवेश द्वार के बगल में रख दें, ज़रूरतमंद इसे जल्दी से सुलझा लेंगे। कपड़े और जूते अनाथालयों और नर्सिंग होम में पहुंचाए जा सकते हैं। आप केवल आभारी होंगे।

10. एक सक्रिय और स्वस्थ जीवन शैली का नेतृत्व करें।
यदि आप अभी तक खेलकूद, जिमनास्टिक्स के प्रति अधिक मित्रवत नहीं हैं, जल प्रक्रियाएं, उचित पोषणआदि, तो मैं आपको सलाह देता हूं कि आप इसमें से कुछ को अपनी दिनचर्या में शामिल करें। मैं आपको 100% गारंटी देता हूं कि आप परिणामों से बहुत प्रसन्न होंगे। मुख्य बात यह है कि आप गड़बड़ न करें और स्पष्ट रूप से अपने खेल कार्यक्रम का पालन करें। आप यह भी ध्यान नहीं देंगे कि आपका स्वास्थ्य और सामान्य शारीरिक स्थिति कितनी जल्दी सुधरेगी। आप आसानी से छुटकारा भी पा सकते हैं बुरी आदतेंयदि आप अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं और बुरी आदतों के स्थान पर अच्छी आदतों का निर्माण करते हैं।

यह याद रखना चाहिए सबसे अच्छी नींद- यह आधी रात तक एक सपना है, टीके। इस अवधि के दौरान, आपका शरीर आराम करता है और शक्ति प्राप्त करता है सबसे अच्छा तरीका. दूसरे शब्दों में, आज सो जाओ, कल नहीं.

पर्याप्त नींद लें, व्यायाम करें, सही भोजन करें। आपका शरीर आपको अच्छे स्वास्थ्य के लिए धन्यवाद देगा, उच्च स्तरसकारात्मक ऊर्जा और उत्पादक गतिविधि के लिए तत्परता।

अंत में मैं अपनी दिनचर्या का एक उदाहरण दूंगा ताकि आपके पास तुलना करने के लिए कुछ हो। यह नहीं कह सकते कि यह परफेक्ट ऑलराउंडर है अनुसूचीसभी के लिए, लेकिन व्यक्तिगत रूप से यह मुझे पूरी तरह से सूट करता है। मेरी पहली दिनचर्या की तुलना में, इसे बार-बार समायोजित किया गया है इस पलयह इस तरह दिख रहा है...

मेरे दृष्टिकोण से आपके दिन की सही योजना

योजना के बारे में कुछ नोट्स:

• दिनचर्यासप्ताह के दिनों (कार्य दिवसों) पर गणना की जाती है और सप्ताहांत पर लागू नहीं होती है। सप्ताहांत पर एक योजना होनी चाहिए, लेकिन यह विशेष रूप से आराम के लिए सिलवाया गया है (सब कुछ समान रहता है, मोटे तौर पर बोलना, केवल वर्कफ़्लो आराम में बदल जाता है), चरम मामलों में, कुछ कामकाजी क्षणों को दिन के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है (यदि कुछ नहीं था) किया या कुछ घातक)।
• प्रत्येक समय अवधि को कुछ मार्जिन के साथ लिया जाता है। 30 मिनट के लिए दिनचर्या से विचलित होना सामान्य है।
• हर किसी की सुबह की शुरुआत अलग समय पर हो सकती है। मैं अभी और आगे बढ़ा पहले का समयअधिक करने के लिए और इसने सकारात्मक परिणाम दिए।
• घर से काम पर जाने और वापस आने का समय भी सभी के लिए अलग-अलग हो सकता है। मैंने अपने लिए सबसे अच्छा समय चुना - जब शहर में ट्रैफिक जाम पहले से ही घुल रहा हो।
• मैं प्रतिदिन साहित्य पढ़ना सबके लिए अनिवार्य नियम मानता हूँ। यदि समय काम पर पढ़ने की अनुमति नहीं देता है, तो दोपहर के भोजन के समय, बस में, काम के बाद, सोने से पहले पढ़ें।
• ऐसा होता है कि अतिरिक्त मामलों के सिलसिले में आपको बहुत बाद में बिस्तर पर जाना पड़ता है। किसी भी मामले में, अपने शेड्यूल के अनुसार उठने की कोशिश करें, अन्यथा आपकी दिनचर्या लगातार बदलती रहेगी और यह अच्छा नहीं है।
• सप्ताहांत में, आप देर से उठ सकते हैं और देर से सो सकते हैं, लेकिन साथ ही एक ही समय पर जागना और बिस्तर पर जाना (उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिनों की तुलना में एक या दो घंटे बाद) एक शेड्यूल पर टिके रह सकते हैं।

अपने समय की योजना बनाने के लिए, आप एक आयोजक, एक नोटपैड, कागज की एक नियमित शीट, एक नोटबुक, विभिन्न विशेष कार्यक्रमों और अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं उपयोग में आसान Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं। इस तथ्य के अतिरिक्त कि इसमें कई उपयोगी कार्य हैं, इसके साथ सिंक्रनाइज़ किया गया है मोबाइल उपकरणोंजिसका अर्थ है कि आप जहां भी हों, यह हमेशा हाथ में है। सामान्य तौर पर, एप्लिकेशन सिंक्रोनाइज़ेशन के क्षेत्र में, Google भारी प्रगति कर रहा है। यह काम को बहुत आसान बनाता है जब सभी प्रकार के सहायक एक खाते में होते हैं, जो एक दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ भी होते हैं। मैं अब बिना कंप्यूटर और फोन पर काम करने की कल्पना नहीं कर सकता गूगल क्रोम, कैलेंडर, YouTube, ड्राइव, अनुवाद, Google+, मैप्स, एनालिटिक्स, पिकासा और कई अन्य उपयोगी सेवाएं। मैं आपको वंडरलिस्ट सुपर शेड्यूलर का उपयोग करने की भी सलाह देता हूं

आज मैं आपको बस इतना ही बताना चाहता था। यदि आप पहले से ही अपनी डायरी नहीं रखते हैं और अपने लिए लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं, तो इसे तुरंत करना शुरू करें और इसे हर समय करते रहें! मुझे उम्मीद है कि ऊपर दिए गए 10 सुनहरे नियम आपको अपने समय की योजना बनाने में मदद करेंगे और आप और भी बहुत कुछ करना शुरू कर देंगे।