बच्चों के लिए एंटीपीयरेटिक्स एक बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित किया जाता है। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियां होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की जरूरत होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?

कार्मिक लेखाऔर कागजी कार्रवाई शुरू से - 2018 चरण-दर-चरण निर्देश अब हमारे पाठकों के लिए उपलब्ध हैं। मार्च 2014 से, उद्यम में कार्मिक वर्कफ़्लो के संगठन को नए GOST द्वारा विनियमित किया गया है, जिसका सभी कार्मिक अधिकारियों को पालन करना चाहिए।

कार्मिक रिकॉर्ड: कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए कौन जिम्मेदार है

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रत्येक उद्यम में आयोजित किया जाता है जहां किराए के श्रम का उपयोग किया जाता है। एक उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे शुरू करें जो अभी पंजीकृत हुआ है? एक नव निर्मित उद्यम में, कर्मियों का प्रबंधन स्क्रैच से प्रबंधन रिकॉर्ड करता है, आमतौर पर सिर के कंधों पर पड़ता है। अपने लिए ऐसे कार्यों को सुरक्षित करने के लिए, निदेशक, कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) द्वारा अनुमोदित, बनाए रखने के लिए खुद को जिम्मेदार ठहराते हुए एक आदेश जारी करता है कर्मियों के रिकॉर्ड.

इसके बाद, जब एक विशेषज्ञ को काम पर रखा जाता है, जिसे कर्मियों के साथ काम सहित संगठन में कर्मियों के रिकॉर्ड सौंपे जाएंगे, तो उस पर काम की समान राशि का शुल्क लगाया जा सकता है। यह एक आदेश जारी करके किया जाता है, जो एक विशिष्ट कर्मचारी को कार्य के इस क्षेत्र को बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपता है। साथ ही, इन कर्तव्यों को नौकरी के विवरण में निर्धारित किया गया है, जिसके साथ कर्मचारी हस्ताक्षर से परिचित हो जाता है।

2018 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, पहले की तरह, श्रम संहिता, रिकॉर्ड प्रबंधन निर्देशों और अन्य विधायी और स्थानीय दस्तावेजों के अनुपालन में किया जाना चाहिए। कानून और / या प्रबंधन के आंतरिक आदेशों के उल्लंघन के मामले में कर्मियों के रिकॉर्ड की जिम्मेदारी दोषी व्यक्ति को अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के रूप में सौंपी जाती है।

मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन 2018 के लिए निर्देश - इसे स्वयं डाउनलोड करें या विकसित करें?

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर निर्देश मानक रूप से अनुमोदित नहीं है, इसलिए, कार्मिक रिकॉर्ड और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए, GOST R 7.0.8-2013 का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जिसे 17 अक्टूबर, 2013 नंबर 1185-सेंट के रोसस्टैंडर्ट के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है और दर्ज किया गया है। 1 मार्च 2014 से प्रभावी।

कर्मियों के लेखांकन और कार्यालय के काम पर निर्देशों के लिए कोई एकल टेम्पलेट नहीं है, लेकिन उद्यम में कर्मियों के वर्कफ़्लो और लेखांकन के आयोजन के लिए अनुशंसित कदमों के साथ कदम से कदम मिलाकर कर्मियों का लेखा-जोखा है। इस चरण-दर-चरण योजना के लिए धन्यवाद, कार्यों के अनुक्रम को रेखांकित करना और कार्य के दायरे को नेविगेट करना आसान है।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप नीचे दिए गए चरण-दर-चरण निर्देशों से खुद को परिचित करें, जो आपको कर्मियों के रिकॉर्ड को शुरू से व्यवस्थित करने में मदद करेगा। भविष्य में, अध्ययन की गई सामग्री के आधार पर, आप अपनी स्वयं की कार्य योजना विकसित कर सकते हैं और उसका अनुसरण कर सकते हैं।

मानव संसाधन प्रशासन के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका कैसी दिखती है?

तो, आइए कार्मिक कार्यालय के काम के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों पर विचार करें। यहां एक विस्तृत चरण-दर-चरण योजना है जो आपको उद्यम में पहले कर्मचारी के पंजीकरण के साथ शुरू होने वाली अपनी कार्मिक सेवा बनाने की अनुमति देगी - निदेशक। और इसलिए कर्मियों के रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित करने के लिए कंपनी की गतिविधि की शुरुआत से ही यह महत्वपूर्ण है।

उद्यम में कर्मियों के रिकॉर्ड के आयोजन के चरण:

एक नियामक और सूचना आधार का निर्माण।

आरंभ करने के लिए, यह तय करने के लायक है कि कार्मिक अधिकारी के काम में कौन से नियम मांग में होंगे। निश्चित रूप से यह है:

श्रम संहिता - इसमें काम के घंटे (अध्याय 15-16, 22), छुट्टियों की अवधि और आवृत्ति (अध्याय 19), पेरोल (अध्याय 21), कर्मचारियों के मूल अधिकार और दायित्वों के नियमन पर मुख्य बिंदु शामिल हैं। और नियोक्ताओं का वर्णन किया गया है;
राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 04.01.2001 नंबर 1 - कर्मियों के रिकॉर्ड में आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों के सभी रूप यहां प्रस्तुत किए गए हैं; उनका उपयोग आज अनिवार्य नहीं है, लेकिन अभी भी वांछनीय है, क्योंकि वे सभी आवश्यक स्तंभों और विवरणों को ध्यान में रखते हैं; वसीयत में, कोई भी उपयोगकर्ता इन रूपों में परिवर्तन कर सकता है, केवल आवश्यक विवरण बनाए रख सकता है;
सरकारी फरमान दिनांक 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225, जो कार्य पुस्तकों के साथ काम करने में मदद करेगा; यह दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए मुख्य है, क्योंकि यह उसकी वरिष्ठता की पुष्टि करता है;
प्रबंधन मैनुअल सैन्य पंजीकरण 11 अप्रैल, 2008 को रूस के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित उद्यमों में - ये सिफारिशें कर्मियों को उद्यमों में कर्मचारियों के सैन्य रिकॉर्ड के अनिवार्य रखरखाव के लिए उपयोग करने में मदद करेंगी;
10/17/2013 नंबर 1185-सेंट के रोसस्टार्ट का आदेश, 03/03/2003 नंबर 65-सेंट के राज्य मानक का संकल्प (यह संकल्प 07/01/2017 तक मान्य है, 07/01/2017 GOST से R 7.0.97-2016, 12/08/2016 के Rosstandart के आदेश द्वारा अनुमोदित, लागू संख्या 2004-st), 08.25.2010 संख्या 558 के संस्कृति मंत्रालय के आदेश और 06.15.2009 संख्या के सरकारी फरमान। 477 - ये दस्तावेज़ आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि रूसी कार्यालय के काम और संग्रह में कौन से मानक मौजूद हैं।

जिसके लिए प्रत्येक कर्मचारी जिम्मेदार है कार्मिक कार्यालय का काम, यह न केवल निर्दिष्ट नियमों तक पहुंच प्रदान करने के लिए आवश्यक है, बल्कि अन्य विधायी कृत्यों के लिए भी आवश्यक है जो कार्य के दौरान आवश्यक हो सकते हैं। साथ ही, कार्मिक अधिकारी को नियमों में नवीनतम परिवर्तनों और अद्यतनों का पालन करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, यह आवश्यक है कि या तो कानून की स्वतंत्र निगरानी प्रदान की जाए, या विभिन्न सूचना आधारों तक पहुँच पैकेजों की खरीद की जाए।

सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए उच्च स्तरएक बड़े कर्मचारी वाले उद्यमों में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने और कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए विशेष एचआर सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता हो सकती है।

आप इनमें से किसी एक कार्यक्रम के बारे में हमारे लेख में पढ़ सकते हैं। .

कंपनी के वैधानिक दस्तावेजों के साथ परिचित।

चार्टर आवश्यक रूप से एक निदेशक (सामान्य निदेशक, निदेशक मंडल) - कंपनी के कार्यकारी निकाय के काम के लिए आवेदन करने की शर्तों का विवरण देता है। साथ ही इस घटक प्रलेखन में, मुखिया के कार्य की अवधि के लिए मुख्य शर्तें निर्धारित हैं। इसके अलावा, कंपनी के मालिक कर्मियों के मुद्दों को स्वीकार करने के मामले में कार्मिक अधिकारी को चार्टर में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में पता होना चाहिए।

एक नेता का रोजगार।

पहला कर्मचारी, जिसका पंजीकरण नव निर्मित उद्यम में किया जाता है, निश्चित रूप से प्रबंधक है। इसलिए, कंपनी के मालिकों द्वारा अनुमोदित प्रोटोकॉल के आधार पर, एक आदेश जारी किया जाता है, जो उस तारीख को इंगित करता है जब प्रमुख अपने कर्तव्यों को शुरू करता है। यह उद्यम द्वारा जारी किया गया पहला कार्मिक आदेश होगा।

भविष्य में कार्मिक अधिकारी सुनिश्चित करें कालानुक्रमिक क्रम मेंजारी आदेश। पर्यवेक्षी अधिकारी, काम की परिस्थितियों और कर्मियों के मुद्दों की जाँच करते समय, आदेशों की संख्या पर पूरा ध्यान देते हैं ताकि ऐसे मामले न हों जब आदेश पूर्वव्यापी रूप से जारी किए गए हों।

उद्यम में कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन में शामिल होने वाले कर्मियों के दस्तावेजों की एक सूची तैयार करना।

हम कर्मचारियों के साथ किसी भी उद्यम में कर्मियों के रिकॉर्ड में शामिल मुख्य दस्तावेजों को सूचीबद्ध करते हैं:

इंट्रा-संगठनात्मक के संबंध में नियम कार्यसूची;
संगठन की कार्मिक संरचना;
स्टाफिंग;
अवकाश कार्यक्रम;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा से संबंधित दस्तावेज़।

अनिवार्य दस्तावेजों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाए गए ऐसे प्राथमिक लेखा दस्तावेज, साथ ही रजिस्टर शामिल हैं, जैसे:

श्रम अनुबंध;
कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन पर पुस्तक;
कार्य पुस्तकों के रूपों और स्वयं इन दस्तावेजों के रूपों के लिए लेखांकन पर एक पुस्तक, जो अक्सर उद्यम में तैयार की जाती है जब कोई कर्मचारी काम के पहले स्थान पर प्रवेश करता है;
समय पत्रक;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
कर्मियों के आदेश, जो आमतौर पर उनके जारी करने के आधार (बयान, आधिकारिक (रिपोर्ट) नोट, अधिनियम, आदि) के साथ जमा होते हैं;
नौकरी का विवरण और अन्य दस्तावेज;
नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के रजिस्टर।

रोजगार अनुबंध प्रपत्र हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है - .

निम्नलिखित दस्तावेज भी जारी किए जा सकते हैं:

सामूहिक समझौता;
बोनस, प्रमाणन, व्यापार रहस्य आदि पर प्रावधान।

उद्यम के प्रमुख से कर्मियों के दस्तावेजों और उनके रूपों की स्वीकृति।

यदि प्रलेखन के रूप में कोई टिप्पणी है, तो कार्मिक अधिकारी को उन्हें समाप्त करना चाहिए और दस्तावेजों के रूपों पर फिर से सहमत होना चाहिए। दस्तावेज़ जो न केवल कर्मियों के रिकॉर्ड को प्रभावित करते हैं, बल्कि लेखांकन को भी उद्यम की लेखा नीति में परिलक्षित किया जाना चाहिए।

सभी आवश्यक जानकारीकर्मियों के रिकॉर्ड पर अनुभाग में हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है .

उद्देश्य जिम्मेदार व्यक्तिकार्य पुस्तकों के रखरखाव और लेखा के लिए।

यह कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति हो सकता है, या जारी और आने वाली कार्य पुस्तकों के भंडारण और लेखांकन के लिए जिम्मेदार एक अलग कर्मचारी की पहचान की जा सकती है। एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक उचित आदेश जारी किया जाता है।

कर्मचारियों को काम पर रखना।

कार्मिक रिकॉर्ड को खरोंच से बनाए रखने का यह अंतिम चरण है। अब, प्रत्येक काम पर रखे गए कर्मचारी के लिए, कार्मिक प्रलेखन का एक पैकेज बनाया जाता है, जिसमें आमतौर पर एक रोजगार अनुबंध, एक रोजगार आदेश, एक नौकरी का विवरण शामिल होता है; एक कार्य पुस्तक स्वीकार / तैयार की जाती है, एक व्यक्तिगत कार्ड भरा जाता है, व्यक्तिगत डेटा और अन्य दस्तावेजों के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

फिर कार्य दिवस, उपार्जन और भुगतान के सामान्यीकरण पर अन्य कार्मिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं वेतन, छुट्टी का लेखा-जोखा, बीमारी की छुट्टी, व्यापार यात्राएं, आदि।

आप हमारे लेख से कार्मिक दस्तावेजों की अवधारण अवधि के बारे में जान सकते हैं। .

और उनके विनाश के क्रम के बारे में लेख पढ़ें .

प्रत्येक कर्मचारी नियोक्ता से अपने अधिकारों, समय पर भुगतान की गई मजदूरी और एक अच्छी तरह से योग्य छुट्टी के लिए सम्मान की अपेक्षा करता है। प्रबंधक, बदले में, उम्मीद करता है कि कर्मचारी अपने कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से पूरा करेगा। इसके अलावा, किसी भी व्यवसाय के स्वामी को कानूनी रूप से संरक्षित किया जाना चाहिए। इन सभी बिंदुओं को कर्मियों के रिकॉर्ड द्वारा नियंत्रित किया जाता है। एलएलसी में कर्मियों के रिकॉर्ड रखने से आपको अपने कर्मचारियों के साथ सभी संबंधों को सुलझाने में मदद मिलेगी।

एलएलसी में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन कर्मियों के प्रबंधन और कर्मियों से संबंधित संगठन के वर्कफ़्लो के साथ काम करने का एक तरीका है। यह कर्मियों की आवाजाही, कर्मचारियों के साथ बस्तियां और काम के घंटे हो सकते हैं।

कर्मियों के रिकॉर्ड बनाए रखने के तरीके

व्यक्तिगत उद्यमियों के विपरीत, एलएलसी में कार्मिक प्रबंधन एक अनिवार्य घटक है, भले ही एलएलसी में केवल एक प्रतिभागी पंजीकृत हो, एक एकाउंटेंट के कार्यों का प्रदर्शन कर रहा हो और सीईओ. यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संस्थापक और एलएलसी दो अलग-अलग संस्थाएं हैं। इसलिए, एलएलसी नियोक्ता और संस्थापक - कर्मचारी की भूमिका निभाता है।

एलएलसी में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन कर्मियों के प्रबंधन और कर्मियों से संबंधित संगठन के वर्कफ़्लो के साथ काम करने का एक तरीका है।

लेखांकन 3 मुख्य तरीकों से किया जा सकता है:

1. मानव संसाधन अधिकारी की भूमिका निभाएं।

यदि आप प्रक्रिया को "शुरू" करने से नहीं डरते हैं, तो आपके पास समय है और आपका संगठन इतना बड़ा नहीं है।

2. एक कार्मिक अधिकारी को किराए पर लें।

एक आधुनिक मानव संसाधन विशेषज्ञ को रचनात्मक रूप से सोचना चाहिए, कानूनी रूप से समझदार और पांडित्यपूर्ण होना चाहिए।

3. मानव संसाधन प्रशासन में विशेषज्ञता रखने वाली आउटसोर्सिंग कंपनी पर भरोसा करें।

कर्मियों के लेखांकन के लिए कई कार्यक्रम तैयार किए गए हैं। ये APCS (स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणाली), ERP प्रणाली (उद्यम संसाधन योजना), क्लाउड में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन (SaaS) हैं। अगर की बात करें सॉफ़्टवेयर, तो यह 1C है।

कार्मिक रिकॉर्ड का स्वतंत्र प्रबंधन

कर्मियों के दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

1. कार्मिक कार्य के संचालन के लिए आवश्यक नियामक और सूचना आधारों को निर्धारित करना आवश्यक है।

कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए आवश्यक अधिकांश दस्तावेजों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा "अनुमोदन पर" मानकीकृत किया गया है। एकीकृत रूपश्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज" दिनांक 05.01.2004। प्रलेखन जिसमें मानकीकृत सिद्धांत नहीं हैं, GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किए गए हैं।

रूसी संघ का श्रम कानून (हर छह महीने में अद्यतन)।
कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के निर्देश (10.10.2003 के रूसी संघ संख्या 69 के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित)।
रूसी संघ की सरकार का फरमान "कार्य पुस्तकों के रखरखाव पर" (दिनांक 16 अप्रैल, 2003)।

राज्य में एक कर्मचारी के नामांकन के लिए आवश्यक दस्तावेज:

पासपोर्ट (पंजीकरण और पंजीकरण)।
SNILS (पेंशन बीमा प्रमाणपत्र)।
सैन्य आईडी।
टिन (व्यक्तिगत कर संख्या)।
चिकित्सा नीति।
विशेषज्ञ डिप्लोमा।

कार्मिक प्रलेखन का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह आपको कानूनी रूप से महत्वपूर्ण तथ्यों को ठीक करने की अनुमति देता है, कर्मचारी और प्रबंधक के अधिकारों और दायित्वों को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करता है।

संगठन की विशेषताओं के आधार पर, कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए दस्तावेजों के पैकेज का विस्तार किया जा सकता है। कर्मियों के मुद्दों को हल करने वाला प्रमुख स्वतंत्र रूप से अपनी शक्तियों के भीतर स्थानीय नियमों को अपना सकता है, अगर वे कानून का खंडन नहीं करते हैं।

संगठन की विशेषताओं के आधार पर, कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए दस्तावेजों के पैकेज का विस्तार किया जा सकता है।

2. संगठन के वैधानिक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है।

चार्टर को स्पष्ट रूप से निदेशक की भर्ती के लिए शर्तों, प्रमुख की शर्तों, उनके वेतन की राशि, साथ ही कार्य प्रक्रिया के कार्यक्रम को मंजूरी देने की प्रक्रिया को स्पष्ट करना चाहिए।

3. आपको एक नेता पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

संगठन में बनाए गए कर्मियों पर प्रमुख का डिजाइन पहला आदेश है। यह उस तिथि को इंगित करता है जब से मुखिया अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करता है।

4. संगठन के कार्मिक उत्पादन में शामिल कार्मिक प्रलेखन की एक सूची तैयार करना आवश्यक है।

इसमें शामिल है:

संगठन के आंतरिक श्रम नियमों के विनियम।
ढांचा संरचना।
स्टाफ अनुसूची।
कर्मचारियों के लिए अवकाश अनुसूची।
प्रलेखन कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को परिभाषित करता है।

साथ ही, अनिवार्य दस्तावेजों की सूची में श्रम समझौते शामिल हैं, काम की किताबेंऔर उनके आंदोलन को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक, काम के घंटे रिकॉर्ड करने के लिए एक कार्यक्रम, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, कर्मियों के आदेश और उनके जारी करने के लिए आधार (बयान, रिपोर्ट, अधिनियम, नोट, आदि), वेतन की गणना और भुगतान के लिए एक रजिस्टर, वेतन पत्रक , नौकरी विवरण।

5. कर्मचारियों को काम पर रखना।

प्रत्येक भविष्य के कर्मचारी के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज दायर किया जाना चाहिए। यह केवल कार्य पुस्तकों, व्यक्तिगत कार्डों को भरने के लिए बनी हुई है, अन्य कार्मिक दस्तावेजों को तैयार करना (पेरोल पर, छुट्टियों के लिए लेखांकन, बीमार छुट्टी, व्यापार यात्राएं; कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करना)।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 419, श्रम कानून का पालन न करने पर 200,000 रूबल के जुर्माने की धमकी दी जाती है।

एलएलसी में मानव संसाधन प्रबंधन एक बहुत ही नाजुक और जिम्मेदार व्यवसाय है। कई कानूनी विशेषताएं जो आपके अधिकारों और कर्मचारियों के अधिकारों के पालन को प्रभावित करती हैं, सही वर्कफ़्लो और चुने हुए एचआर प्रोग्राम पर निर्भर करती हैं। सभी कार्मिक दस्तावेज कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं और अदालत में इस्तेमाल किए जा सकते हैं।

खरोंच से मानव संसाधन प्रबंधन: कदम दर कदम गाइड 2019

शून्य से मानव संसाधन प्रबंधन:

एक नई खोली गई कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन स्थापित करने के लिए एक संक्षिप्त अनुमानित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

(यदि आप पहले से चल रहे किसी अभियान को साफ करना चाहते हैं, तो एक और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपके लिए अधिक उपयुक्त है - कर्मियों के रिकॉर्ड की बहाली >>)

यदि आपको एक नई खोली गई कंपनी में डिलीवरी करने का निर्देश दिया गया था खरोंच से मानव संसाधन प्रबंधन, और आपके पास इस क्षेत्र में बहुत कम अनुभव है (हो सकता है कि आप एक नई कंपनी के निर्माता, नेता और अब तक एकमात्र कर्मचारी हों, एक नौसिखिए कार्मिक अधिकारी, या सामान्य तौर पर एक लेखाकार या कार्यालय प्रबंधक जो कर्मियों के साथ "त्रिशंकु" था, या एक नौसिखिए उद्यमी), तो हमारा गाइड निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा। इसे विशेष रूप से कार्मिक व्यवसाय में शुरुआती लोगों के लिए सरल और सुलभ बनाया गया है।
और हर तरह से हमारी वेबसाइट के समृद्ध स्टॉक आपकी सहायता करेंगे :

कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन पर मुफ्त संदर्भ आधार: 25 मुख्य चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं (नियुक्ति, छुट्टी, बर्खास्तगी, आदि), कर्मियों पर दस्तावेजों के 200 नमूने, "रोजगार पुस्तकें" ब्लॉक (नमूना भरने और परामर्श), पर 5 मैनुअल कर्मियों के मामले, परामर्श, कर्मियों पर लेख) और भी बहुत कुछ;
"प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" पत्रिका के ग्राहकों के लिए उपलब्ध एक बड़ा संदर्भ आधार (कीमत सभी के लिए सस्ती है >>): 140 चरण दर चरण निर्देशकर्मियों के काम पर, कर्मियों के दस्तावेजों के 1000 से अधिक नमूने, परामर्श और लेखों के डिब्बे, कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन की बुनियादी बातों पर एक कोर्स, एक बुकशेल्फ़, आदि;
हमारी सर्वश्रेष्ठ मानव संसाधन पुस्तकें।

तो, आपको कर्मियों को सौंपा गया है। हम कहाँ शुरू करें?
1. आइए आवश्यक कानूनों, विशेष साहित्य और कार्यक्रमों का स्टॉक करें।यह सब आपको अपने काम में चाहिए होगा।

आवश्यकता है श्रम कानूनों का उल्लंघन हो सकता है बड़ा ठीक।इसलिए, श्रम कानूनों के ज्ञान और अनुपालन को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए।
विशेष साहित्य से, हम आपको मैनुअल (आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं) और प्रदान करते हुए प्रसन्न हैंहमारी सर्वश्रेष्ठ मानव संसाधन पुस्तकें। साइट के संदर्भ डेटाबेस के स्टोररूम भी उपयोगी होंगे।
प्रबंधन के साथ एक कार्यक्रम प्राप्त करने के मुद्दे पर चर्चा करें जिसमें कर्मियों का रिकॉर्ड रखा जाए। ऐसे कई कार्यक्रम हैं, और कई विशिष्ट बहुत ही सुविधाजनक हैं। कुछ किसी तरह 1C की कार्यक्षमता को बायपास करते हैं। लेकिन ज्यादातर कंपनियां 1C में परंपरा के अनुसार कार्मिक रिकॉर्ड रखती हैं। तथ्य यह है कि किसी भी शहर में बहुत सारे 1C सहायता विशेषज्ञ हैं, लेकिन आपको हर जगह अन्य कार्यक्रमों का समर्थन करने वाले विशेषज्ञ नहीं मिलेंगे।

2. हम प्रबंधन से संगठन के संस्थापक दस्तावेजों की प्रतियां लेते हैं और उनका ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं।
कार्मिक दस्तावेजों का पालन करना चाहिए संस्थापक दस्तावेजफर्म, और किसी भी तरह से उनका खंडन न करें। चार्टर में पढ़ें एक निदेशक को काम पर रखने की प्रक्रिया (आप नौकरी के लिए आवेदन करेंगे) और उसका वेतन निर्धारित करने की प्रक्रिया, वह अवधि जिसके लिए उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जा सकता है - चार्टर में कुछ विशेषताओं का उल्लेख किया जा सकता है। कभी-कभी चार्टर प्रमुख अधिकारियों को काम पर रखने और उनके लिए पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है (उदाहरण के लिए, पूर्व अनुमोदन से आम बैठकफाउंडर्स), और यहां तक कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया।
3. हम उन दस्तावेजों की सूची निर्धारित करते हैं जो कार्मिक कार्य के क्षेत्र में होने चाहिए और जिन्हें हम तैयार करेंगे।
यह स्पष्ट है कि आप किसी भी मामले में कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज तैयार करेंगे। प्रबंधन के साथ जांचें कि आप कंपनी के लिए कौन से वैकल्पिक दस्तावेज तैयार करेंगे। इसके अलावा, आप पहले से निदेशक के साथ स्पष्ट कर सकते हैं कि वह रोजगार अनुबंधों के रूप में आंतरिक श्रम नियमों, अन्य स्थानीय नियमों में कौन सी विशेष शर्तें देखना चाहता है।
यदि आपकी कंपनी एक सूक्ष्म उद्यम है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के 309.2 के अनुसार, आप कुछ दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं:
"नियोक्ता एक लघु व्यवसाय इकाई है, जिसे सूक्ष्म उद्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है, स्थानीय नियमों को अपनाने से पूरी तरह या आंशिक रूप से इनकार करने का अधिकार है मानदंड युक्त श्रम कानून(आंतरिक श्रम नियमों के नियम, पारिश्रमिक पर नियमन, बोनस पर नियमन, शिफ्ट शेड्यूल और अन्य)। हालांकि, विनियमित करने के लिए श्रमिक संबंधीऔर अन्य सीधे संबंधित संबंध, एक नियोक्ता - एक लघु व्यवसाय इकाई, जिसे सूक्ष्म-उद्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है, को कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंधों में उन मुद्दों को शामिल करना चाहिए जो श्रम कानून और अन्य नियामक के अनुसार हैं कानूनी कार्य, श्रम कानून के मानदंडों से युक्त, स्थानीय नियमों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए ... "

4. हम निर्देशक बनाते हैं
जांचें कि निदेशक (सामान्य निदेशक) ठीक से पंजीकृत है या नहीं। यदि नहीं, तो सबसे पहले हम एक निर्देशक तैयार करते हैं। वह पहला कार्यकर्ता है! दस्तावेजों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि निदेशक किस तारीख से काम कर रहा है। एक निदेशक की नौकरी के लिए आवेदन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक बड़े संदर्भ डेटाबेस और "कार्मिक अधिकारी के पैकेज" में आवश्यक नमूना दस्तावेज, विषयगत परामर्श है।
5. हम एक स्टाफिंग टेबल, आंतरिक श्रम नियम, अन्य स्थानीय नियम बनाते हैं (पैराग्राफ 3 से तालिका देखें)।
निश्चित रूप से कंपनी के पास अभी तक स्टाफिंग टेबल और आंतरिक श्रम नियम और अन्य स्थानीय नियम नहीं हैं। हम उनकी रचना करते हैं। इन सभी दस्तावेजों को निदेशक के साथ समन्वित किया जाता है। हम निदेशक की टिप्पणियों और इच्छाओं को ध्यान में रखते हैं, जांचें कि क्या वे कानून का खंडन करते हैं। इन दस्तावेजों के तैयार संस्करणों पर कानून द्वारा निर्धारित तरीके से सहमति व्यक्त की जाती है (यदि आवश्यक हो, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए), तो कंपनी के प्रमुख उन्हें मंजूरी देते हैं। हमारी वेबसाइट पर ऐसे दस्तावेजों के कई उदाहरण स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। ऐसे कई और नमूने हैं और उन पर विषयगत टिप्पणियां हैं, उनके अनुमोदन के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं एक बड़े संदर्भ डेटाबेस और "एचआर पैकेज" में हैं। हमारी वेबसाइट पर मुफ्त में आप एक नया उपयोगी लेख पढ़ सकते हैं " स्टाफिंग: फॉर्म और सामग्री"। हम अनुशंसा करते हैं कि पत्रिका "प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" के ग्राहक लेख पढ़ें: " हम आंतरिक श्रम नियम तैयार करते हैं: कानूनी, विचारशील और नियोक्ता के लिए फायदेमंद"और स्थानीय नियमों के टेम्पलेट देखें।
6. हम एक रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप विकसित कर रहे हैं, जो कर्मचारियों के साथ संपन्न होगा।
जर्नल "प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" के ग्राहकों के लिए हम एक प्रशिक्षण मैनुअल की अनुशंसा करते हैं: "हम एक कर्मचारी को नियुक्त करते हैं: कर्मियों के मुद्दे". इससे आप सीखेंगे, अन्य बातों के अलावा, कौन सी शर्तें नियोक्ता के लिए रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनुकूल हैं, और कौन सी शर्तें, इसके विपरीत, अवांछनीय और खतरनाक हैं।
7. हम अन्य दस्तावेज तैयार कर रहे हैं जिनकी हमें भविष्य में कार्मिक कार्य करने के लिए आवश्यकता होगी:
हम अकाउंटिंग बुक्स, रजिस्ट्रेशन जर्नल्स, टाइमशीट्स, ऑर्डर फॉर्म्स, कॉन्ट्रैक्ट्स तैयार करते हैं देयताऔर आदि।
8. हम प्रबंधन के साथ तय करते हैं कि वर्क बुक कौन रखेगा .
यदि अभी तक कर्मचारियों की नियुक्ति नहीं हुई है तो संस्था प्रमुख (निदेशक) को पहले कार्यपुस्तिकाएं रखनी होंगी। इसके लिए आदेश जारी किया गया है। हमारी वेबसाइट पर कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने की जिम्मेदारी लेने के लिए संगठन के प्रमुख के लिए एक नमूना आदेश है। ऐसा आदेश अनिवार्य है, यह रूसी संघ की सरकार की डिक्री की आवश्यकता है। ऐसा न करने पर नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है। इसके बाद, निदेशक इन शक्तियों को स्वीकृत कार्मिक अधिकारी को आदेश द्वारा भी हस्तांतरित कर सकता है। हमारी वेबसाइट पर कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव, भंडारण, लेखा और जारी करने के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति पर आदेश का एक रूप है >>
9. हम कर्मचारियों के काम की व्यवस्था करते हैं।
फिर कर्मचारी काम करना शुरू कर देंगे और कार्मिक कर्मचारी के लिए रोजमर्रा के काम का चरण शुरू हो जाएगा, आपको एक समय पत्रक रखने, छुट्टी का कार्यक्रम तैयार करने, छुट्टियों की व्यवस्था करने, प्रोत्साहन और दंड लागू करने, व्यापार यात्राएं, संयोजन, बर्खास्तगी और और भी बहुत कुछ ... हमारी साइट के संसाधन।

पता करें कि संगठन में कर्मियों के रिकॉर्ड कैसे रखे जाते हैं और उन पर क्या जुर्माना लगाया जा सकता है। एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए मैनुअल डाउनलोड करें या अपने हिसाब से अकाउंटिंग व्यवस्थित करें।

लेख में

डाउनलोड करना उपयोगी दस्तावेज

नियोक्ता द्वारा तैयार किए जाने वाले अनिवार्य कार्मिक दस्तावेज क्या हैं

कोई भी कंपनी जो काम पर रखे गए श्रम का उपयोग करती है, उसे कर्मियों के रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। कर्मियों के साथ काम करने के साथ कर्मचारियों की सूची से लेकर कर्मियों के लिए आदेश तक कई दस्तावेजों का निष्पादन होता है। कार्मिक अधिकारी का कार्य दस्तावेजों को समय पर और सही तरीके से पूरा करना है। कार्मिक सेवा, आवश्यकतानुसार, उनमें परिवर्तन करें, वर्तमान कानून के अनुपालन की जाँच करें।

नए GOST को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन पर एक अच्छी तरह से संरचित निर्देश, कर्मियों के साथ काम करने में सकल त्रुटियों के जोखिम को कम करेगा।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को खरोंच से शुरू करना, कार्मिक सेवा के अनिवार्य दस्तावेज तैयार करना, जिसके बिना कर्मियों के साथ पूर्ण कार्य करना असंभव है।

आवश्यक मानव संसाधन दस्तावेज:

रोजगार संपर्क;
नौकरी विवरण (यदि आवश्यक हो);
स्थानीय नियम;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
कार्मिक आदेश;
मुख्य व्यवसाय के लिए आदेश;
स्टाफिंग;
अवकाश कार्यक्रम;
लेखा पुस्तकों और पत्रिकाओं;
समय पत्रक .

रोजगार अनुबंध

एक कार्मिक अधिकारी के काम में मुख्य दस्तावेज। एक रोजगार संबंध के अस्तित्व की पुष्टि करता है, पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करता है। रोजगार अनुबंध का कोई एकल एकीकृत रूप नहीं है, हालांकि सूक्ष्म उद्यमों के लिए एक मानक रूप है। अन्य नियोक्ता इसे आधार के रूप में ले सकते हैं। यदि कानून में पार्टियों के बारे में सभी अनिवार्य शर्तें और जानकारी होती है, तो कानून मुक्त रूप से रोजगार अनुबंध तैयार करने पर रोक नहीं लगाता है।

रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तें:

श्रम कार्य स्थिति या कार्य के प्रकार को दर्शाता है;
कार्यस्थल और काम करने की स्थिति;
टैरिफ दर या वेतन के संकेत के साथ पारिश्रमिक;
अनिवार्य सामाजिक बीमा की स्थिति।

यदि वे सामान्य से भिन्न हैं, तो रोजगार अनुबंध में प्रकृति और कार्य के तरीके को प्रतिबिंबित करें। कानून द्वारा आवश्यक सभी गारंटियों और मुआवजे को लिखने के लिए। में निश्चित अवधि के अनुबंधवैधता अवधि और उन कारणों को इंगित करना सुनिश्चित करें जिनके कारण पार्टियां ओपन-एंडेड रोजगार संबंध स्थापित नहीं कर सकीं।

रोजगार अनुबंध की अनिवार्य जानकारी:

कर्मचारी का पूरा नाम और नियोक्ता का नाम (व्यक्तियों के लिए - पूरा नाम);
कर्मचारी और नियोक्ता-व्यक्ति की पहचान साबित करने वाले दस्तावेजों पर डेटा;
नियोक्ता का टीआईएन (उन व्यक्तियों को छोड़कर जिनके पास उद्यमी का दर्जा नहीं है);
नियोक्ता की ओर से अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी;
दस्तावेज़ की जगह और तारीख।

कार्य विवरणियां

रूसी संघ के श्रम संहिता में इस दस्तावेज़ के संदर्भ की अनुपस्थिति के बावजूद, सरकारी निकायबिना असफलता के नौकरी विवरण का एक पैकेज विकसित करें (27 जुलाई, 2004 का कानून संख्या 79-एफजेड), और वाणिज्यिक संगठनऐसा करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।

नौकरी के विवरण की उपस्थिति की अनुमति देता है:

समान पदों के बीच जिम्मेदारियों को सक्षम रूप से वितरित करना;
अदालत या अभियोजक के कार्यालय में अनुशासनात्मक मंजूरी की वैधता साबित करने के लिए;
न्यायोचित ठहराना;
अपने पदों के अनुपालन के लिए कर्मियों को उचित रूप से प्रमाणित करें।

ध्यान!निर्देश पदों के लिए लिखे जाते हैं, विशिष्ट कर्मचारियों के लिए नहीं, इसलिए उन्हें वैयक्तिकृत न बनाएं। यदि कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है या स्थानांतरित करता है, तो निर्देशों को फिर से अनुमोदित करना होगा। इसी कारण से, इसे एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में स्वीकृत करना बेहतर है, न कि किसी रोजगार अनुबंध या समझौते के परिशिष्ट के रूप में।

स्थानीय विनियम (एलएनए)

अनिवार्य और वैकल्पिक हैं। जीआईटी इंस्पेक्टर को निरीक्षण के दौरान स्थानीय नियमों का अनुरोध करने का अधिकार है, और यदि कुछ दस्तावेज उपलब्ध नहीं हैं या इसे त्रुटियों के साथ निष्पादित किया गया है, तो नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है या एक आदेश जारी किया जा सकता है।

श्रम संहिता में उल्लिखित सभी LNA को अनिवार्य रूप से शामिल करें:

पारिश्रमिक पर विनियमन, यदि पारिश्रमिक की शर्तें सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय अधिनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135) में परिलक्षित नहीं होती हैं;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर विनियमन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86);
(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 189)।

यदि राज्य में अनियमित काम के घंटे वाले पद हैं, तो उन कर्मचारियों की सूची को मंजूरी दी जानी चाहिए जो एक विशेष कार्य शासन के अधीन हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57, 101)। यदि कंपनी कार्मिकों को पुनर्प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजती है - व्यावसायिक प्रशिक्षण के पारित होने के लिए प्रक्रिया और शर्तों पर विनियमन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196)।

वैकल्पिक एलएनए आवश्यकतानुसार जारी किए जाते हैं। कार्य प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से विनियमित करने के लिए, अतिरिक्त आंतरिक दस्तावेज़ विकसित करें: बोनस, व्यापार यात्राएं, सलाह, पर प्रावधान सामाजिक नीति, भर्ती, आदि स्थानीय कृत्यों के डिजाइन और संरचना के लिए कोई एकीकृत आवश्यकताएं नहीं हैं, वर्तमान GOST द्वारा निर्देशित हों और प्रत्येक दस्तावेज़ को सही ढंग से प्रमाणित करें।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड

कानूनी रूप और गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना सभी नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाने की आवश्यकता होती है। एकीकृत टी-2 प्रपत्र का उपयोग करें या अपना स्वयं का प्रपत्र विकसित करें। सिविल सेवकों के पंजीकरण के लिए एक विशेष फॉर्म टी-2जीएस विकसित किया गया है।

प्रारंभिक भरने के तुरंत बाद हस्ताक्षर के तहत व्यक्तिगत कार्ड की सामग्री के साथ कर्मचारी को परिचित करना न भूलें, और फिर - स्थानांतरण (अस्थायी सहित), बर्खास्तगी, स्थिति का नाम बदलने के बारे में नई प्रविष्टियां करने के बाद।

ध्यान!व्यक्तिगत कार्ड रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बाद बंद हो जाता है जिसके आधार पर इसे शुरू किया गया था। यदि आप किसी ऐसे कर्मचारी को नियुक्त करते हैं जो पहले से ही संगठन में काम कर चुका है, तो उसके लिए एक नया कार्ड शुरू करें।

कर्मियों के लिए आदेश

भर्ती, व्यापार यात्राएं, बर्खास्तगी, बोनस, छुट्टियां और अन्य कार्मिक प्रक्रियाओं को आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यह किसी भी कार्मिक सेवा का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसके आधार पर व्यक्तिगत खातों, कार्य पुस्तकों, व्यक्तिगत कार्डों में प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

कुछ आदेश एकीकृत सारणीबद्ध रूप में तैयार किए गए हैं। यदि आदेश एक नहीं, बल्कि कई कर्मचारियों से संबंधित है, तो "ए" चिह्नित फॉर्म का उपयोग किया जाता है:

तालिका 1. एकीकृत तालिका प्रपत्रों पर जारी किए गए आदेश

	फॉर्म का प्रकार और नाम
टी-9 या टी-9	व्यापार यात्रा पर एक या अधिक कर्मचारियों को भेजने का आदेश
टी-11 या टी-11ए	एक या एक से अधिक कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने का आदेश
T-8 या T-8a	एक या एक से अधिक कर्मचारियों को बर्खास्त करने का आदेश
टी-6 या टी-6ए	एक या एक से अधिक कर्मचारियों को अवकाश प्रदान करने का आदेश
टी-5 या टी-5ए	एक या एक से अधिक कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश
टी-1 या टी-1ए	एक या एक से अधिक कर्मचारियों को काम पर रखने का आदेश

ध्यान!एकीकृत प्रपत्रों के बजाय, आप नियोक्ता द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं यदि उनमें सभी आवश्यक विवरण हों।

शेष आदेश पाठ्य रूप में जारी किए जाते हैं। यदि आपको किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने या उसे उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजने की आवश्यकता है, तो उसे काम पर बहाल करें या मुक्त रूप में एक आदेश तैयार करें।

विवरण को प्रमाणित करके आदेश को कानूनी बल दिया जाता है - सामान्य निदेशक या आदेशों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत अन्य अधिकारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर। हस्ताक्षर के अतिरिक्त संस्था की मुहर (यदि कोई हो) भी लगाई जाती है। प्रशासनिक दस्तावेज हस्ताक्षर करने के क्षण से या उनमें निर्दिष्ट तिथि से लागू होते हैं।

ध्यान!प्रबंधकों की नियुक्ति पर आदेश - सामान्य निदेशक, उनके प्रतिनिधि, मुख्य लेखाकार और चार्टर में उल्लिखित अन्य अधिकारी - मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश देखें, न कि कर्मियों के लिए।

मुख्य व्यवसाय के लिए आदेश

इनमें सभी लिखित आदेश शामिल हैं जो कर्मियों या प्रशासनिक और आर्थिक मुद्दों से संबंधित नहीं हैं: स्थानीय नियमों की शुरूआत या मौजूदा एलएनए में संशोधन, नए पदों के निर्माण और निरीक्षणों के संचालन पर। ऐसे आदेशों का निष्पादन संगठन के सचिव और कार्मिक अधिकारियों दोनों को सौंपा जा सकता है।

स्टाफ

यह कंपनी के कर्मियों की संरचना की विशेषता है: संगठनात्मक संरचना, कर्मियों की संख्या और संरचना, सभी पदों के लिए पारिश्रमिक। पंजीकरण के लिए, एकीकृत टी-3 फॉर्म का उपयोग करें या अपना स्वयं का टेम्प्लेट विकसित करें। दस्तावेज़ की वैधता अवधि को छोड़ा जा सकता है, लेकिन यदि यह सीमित है, तो निर्दिष्ट तिथि तक एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करना न भूलें।

एक सीमित अवधि के साथ उदाहरण स्टाफिंग

दस्तावेज़ में कंपनी में उपलब्ध सभी पदों को दर्ज करें, जिनमें रिक्त, अस्थायी और मौसमी शामिल हैं। कानून स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान नहीं किए गए पदों के लिए कर्मचारियों को भर्ती करने पर रोक लगाता है (रोस्ट्रुड पत्र संख्या पीजी / 13229-6-1 01/21/2014)।

रूसी में पदों के नाम लिखें और संक्षिप्तीकरण के बिना, प्रत्येक के लिए सटीक वेतन इंगित करें - वेतन कांटे अस्वीकार्य हैं। मुआवजे, लाभ या प्रतिबंधों से संबंधित पदों को पेशेवर मानकों और टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों का पालन करना चाहिए (श्रम मंत्रालय का पत्र संख्या 14-0 / 10 / बी-2253 दिनांक 04.04.2016)। "कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के विशेषज्ञ बताएंगे

ध्यान!स्टाफिंग टेबल में त्रुटियों के लिए, कंपनी को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत जुर्माना का सामना करना पड़ता है।

अवकाश कार्यक्रम

यह वार्षिक रूप से तैयार किया जाता है और संगठन के सभी कर्मचारियों को वार्षिक भुगतान अवकाश देने की शर्तों को स्थापित करता है। एक आधार के रूप में एकीकृत T-7 फॉर्म या अपना स्वयं का टेम्प्लेट लें।

दस्तावेज़ के दावों से बचने के लिए, क्रम में आगे बढ़ें:

कर्मचारियों की इच्छा का पता लगाएं।प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए विभाग प्रमुखों से पूछें।
जांचें कि क्या कर्मचारियों में लाभार्थी हैं जिन्हें किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने का अधिकार है।इनमें गर्भवती महिलाएं, नाबालिग और कुछ अन्य श्रेणी के श्रमिक शामिल हैं।
प्रारंभिक सारांश अनुसूची बनाएं।दस्तावेज़ में बाहरी और सहित सभी कर्मचारियों की सूची बनाएं आंतरिक अंशकालिक, साथ ही साथ जो प्रसूति अवकाशअगले साल समाप्त होता है।
शेड्यूल से सहमत और अनुमोदित करें।एक अलग आदेश जारी करें या दस्तावेज़ पर ही अनुमोदन मुहर लगा दें, कर्मचारियों को हस्ताक्षर के तहत परिचित कराएं (रोस्ट्रुड पत्र संख्या पीजी / 5883-6-1 दिनांक 08/01/2012)।

मानव संसाधन प्रशासन के लिए कौन जिम्मेदार है

सूक्ष्म उद्यमों और नव स्थापित संगठनों में मानव संसाधन प्रबंधन पूरे मेंआमतौर पर एक व्यक्ति के कंधों पर पड़ता है। आमतौर पर यह कंपनी का निदेशक या उसका डिप्टी होता है। लेकिन जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और कर्मचारियों का विस्तार होता है, वैसे-वैसे कागजी कार्रवाई की मात्रा भी बढ़ती जाती है। इस स्तर पर, किसी को हाइलाइट करना चाहिए पदएक मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए जो कार्मिक प्रशासन की मूल बातें अच्छी तरह से जानता है और अपना सब कुछ समर्पित करता है काम का समयकर्मियों के साथ काम करें।

में बड़ी कंपनियांजटिल के साथ संगठनात्मक संरचनाएचआर को एक अलग विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

अगर संगठन अलग है संरचनात्मक इकाइयाँ, उदाहरण के लिए, अन्य शहरों और क्षेत्रों में शाखाएँ, कार्मिक रिकॉर्ड रखने के दो तरीके हैं। अधिक महंगा - प्रत्येक शाखा में एक कार्मिक अधिकारी का पद सृजित करना, अधिक लाभदायक, लेकिन कुछ कठिनाइयों से जुड़ा - प्रधान कार्यालय में कार्मिक विभाग के साथ प्रबंधन करना, स्कैन और मेल का उपयोग करके काम करना। क्या है, "कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका में पढ़ें।

तालिका 2. फायदे और नुकसान विभिन्न तरीकेशाखाओं में सीडी का संगठन

प्रक्रिया	सीडी मुख्यालय में कराई जाती है	सीडी शाखाओं में आयोजित की जाती है
कागजी कार्रवाई	समय सीमा को पूरा करना कठिन है, मूल दस्तावेजों के हस्तांतरण में समय लगता है	समय सीमा पूरी हो जाती है, हस्ताक्षर करने का अधिकार शाखा के प्रमुख को सौंप दिया जाता है
कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन (केडी) के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की नियुक्ति	आमतौर पर सही योग्यता वाले सही कर्मचारी को ढूंढना आसान होता है	चूंकि शाखाओं में कम कर्मचारी होते हैं, इसलिए सीए के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को चुनना मुश्किल होता है
ओवरटाइम या सप्ताहांत पर काम करने के लिए भर्ती	सभी आवश्यक दस्तावेजों को तुरंत जारी करना और उन्हें समय पर विभाग को पहुंचाना हमेशा संभव नहीं होता है	कोई समस्या नहीं: आपको केवल कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने और मौके पर ही सभी दस्तावेज़ों को पूरा करने की आवश्यकता है
बर्खास्तगी पर कर्मचारियों को दस्तावेज जारी करना	डिलीवरी के लिए अधिक समय चाहिए, डाक से भेजे जाने पर नुकसान होने का खतरा रहता है	स्थापित समय सीमा का उल्लंघन किए बिना, दस्तावेज़ तुरंत जारी किए जा सकते हैं

कार्मिक कार्यालय का संगठन अपने आप काम करता है: चरण दर चरण निर्देश

नव निर्मित कंपनी में कर्मियों के साथ काम कैसे व्यवस्थित करें या पूर्ववर्ती के बाद बहाल करें? कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन पर नया निर्देश, वर्तमान कानून के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है, इससे आपको कुछ भी याद नहीं करने में मदद मिलेगी।

कदम दर कदम आगे बढ़ें:

चरण 1. एक नियामक ढांचा बनाएं।सबसे पहले, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए - श्रम कानूनों का मुख्य सेट जो कई कर्मियों की प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है: काम पर रखना, छुट्टियां देना, रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के अधिकार और दायित्व, के लिए प्रक्रिया वेतन आदि की गणना

द्वारा निर्धारित नियमों पर भी विचार करें:

01/05/2004 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 का निर्णय- प्राथमिक लेखा और अनिवार्य विवरण के एकीकृत रूपों के उपयोग पर;
में छोटी सी कंपनीकार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित सभी मुद्दों को एक व्यक्ति - एक कार्मिक अधिकारी, सचिव या निदेशक द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। फिर यह वह है जो कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए जिम्मेदार है। लेकिन अगर काम की मात्रा बड़ी है, तो कई कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों को बांटना बेहतर है। उदाहरण के लिए, कार्य पुस्तकों के रखरखाव और लेखांकन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारियों में से एक को नियुक्त करें, और दूसरे को कार्मिक आदेशों को संकलित करने का कार्य सौंपें।
कार्यपुस्तिकाओं के लिए जिम्मेदार एक अधिकारी की नियुक्ति पर नमूना आदेश

चरण 3. आवश्यक कर्मियों के दस्तावेजों की एक सूची बनाएं।इसमें स्थानीय नियमों और अन्य दस्तावेजों को शामिल करें, जिनकी उपस्थिति अगली यात्रा के दौरान जीआईटी निरीक्षक निश्चित रूप से जांच करेगी: स्टाफिंग, अवकाश कार्यक्रम, समय पत्रक, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड। यदि संगठन एकीकृत रूपों को छोड़ने की योजना बना रहा है, तो अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने का आदेश जारी करें।

चरण 4. आवश्यक मानव संसाधन दस्तावेजों और विनियमों का विकास और अनुमोदन करें. LNA को स्वीकृत करने के कई तरीके हैं: पता लगाएं कि वे एक-दूसरे से कैसे भिन्न हैं और वह चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे। कृपया ध्यान दें कि कुछ दस्तावेजों को पहले ट्रेड यूनियन के साथ सहमत होना होगा (कद्रोवो डेलो इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका के एक विशेषज्ञ बताएंगे)।

चरण 5. पंजीकरण पुस्तकों और पत्रिकाओं को भरें. ब्रीफिंग, चिकित्सा परीक्षा और पत्राचार दर्ज करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को नियुक्त करें।
1. रोजगार अनुबंधों के निष्पादन की शुद्धता की जाँच करें।पहले जांच लें कि संस्था का निदेशक काम के लिए ठीक से पंजीकृत है या नहीं, फिर बाकी अनुबंधों को देखें। सुनिश्चित करें कि उनमें निर्धारित वेतन और नौकरी के शीर्षक कर्मचारियों की सूची, कार्य पुस्तकों और नौकरी के आदेशों के शब्दों से बिल्कुल मेल खाते हैं। यदि आपको त्रुटियाँ मिलती हैं, तो कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते करके परिवर्तन करें।
1. हस्ताक्षर के तहत कर्मचारियों को LNA से परिचित कराएं जो उनसे सीधे संबंधित हैं।यह न केवल श्रम अनुसूची और अन्य एलएनए के नियमों के बारे में है, जिसके बारे में कर्मचारियों को भर्ती करते समय परिचित होना चाहिए, बल्कि इसके बारे में भी कार्य विवरणियां, कर्मियों के लिए आदेश, ब्रीफिंग लॉग।
ध्यान!सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की अपनी प्रति और इसके लिए सभी अतिरिक्त समझौते प्राप्त हों।
1. सैन्य पंजीकरण व्यवस्थित करें।यदि कंपनी सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों या सैन्य आयु के व्यक्तियों को नियुक्त करती है, एक सैन्य रिकॉर्ड रखें. रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें और स्थानीय सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के साथ नियुक्ति का समन्वय करें, एक कार्य योजना तैयार करें और कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए सैन्य कार्ड, व्यक्तिगत कार्ड और भर्ती आईडी की जानकारी के आधार पर रिकॉर्ड जारी करें।
1. एक सुरक्षित भंडारण वातावरण बनाएँ।यह आवश्यकता व्यक्तिगत डेटा (पीडी) वाले सभी दस्तावेजों पर लागू होती है: उन्हें सुरक्षित रूप से बंद अलमारियाँ और तिजोरियों में रखें, कर्मचारी के बारे में उसके बिना तीसरे पक्ष को जानकारी स्थानांतरित न करें लिखित सहमति. व्यक्तिगत फाइलों में पासपोर्ट और डिप्लोमा की प्रतियां न रखें, कर्मचारियों से व्यक्तिगत डेटा के लिए न पूछें जो सीधे तौर पर संबंधित नहीं है श्रम गतिविधि- पीडी के प्रसंस्करण के नियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माना महत्वपूर्ण है।
1. कैलेंडर प्लानर बनाएं।अनेक महत्वपूर्ण दस्त्तावेजनियमित रूप से अद्यतन या पुनः अनुमोदित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अवकाश कार्यक्रम सालाना तैयार किया जाना चाहिए, और सामूहिक समझौते को हर तीन साल में कम से कम एक बार फिर से जारी किया जाना चाहिए। कंपनी को भविष्य में परेशानी न हो, इसके लिए पहले से महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ काम की योजना बना लें।
उदाहरण के लिए, किसी शाखा में कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन को खरोंच से व्यवस्थित करना, या पूर्ववर्ती के बाद पुनर्निर्माण करना आसान काम नहीं है। आरंभ करने के लिए, देखें नियामक ढांचाऔर GOST R 7.0.97-2016 मानक, जिसमें कागजी कार्रवाई के लिए बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं।

लगातार काम करना, न्यूनतम विकास करना आवश्यक सेटकर्मियों के दस्तावेज, नियमों सहित। तय करें कि आप कौन से प्राथमिक लेखा रूपों का उपयोग करेंगे - एकीकृत या स्व-विकसित। संवारना रोजगार संपर्कऔर समझौते। विवरणों के प्रति चौकस रहें, क्योंकि दस्तावेजों की अनुपस्थिति या गलत निष्पादन के लिए कंपनी को बड़े जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

उद्यम और कई अन्य में पेरोल लेखांकन महत्वपूर्ण बिंदुमूल दस्तावेजों के आधार पर। यदि एचआर रिकॉर्ड खराब तरीके से वितरित किए जाते हैं, तो इससे कंपनी के सभी विभागों का काम प्रभावित होता है।

इसके आचरण की सभी बारीकियों के बारे में और आवश्यक दस्तावेजऔर चर्चा की जाएगीइस आलेख में।

इसकी आवश्यकता क्यों है?

किसी भी संगठन में, लोगों की संख्या की परवाह किए बिना, इस तरह के रिकॉर्ड रखने की बाध्यता होती है। यह सभी कर्मियों के आंदोलन को दस्तावेज करने में मदद करता है। इसके लिए जानना जरूरी है नियमोंश्रम से संबंधित। इसके अलावा, आपको संचालन के कौशल में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।

इस प्रकार का लेखांकन इसके लिए डिज़ाइन किया गया है:

कार्य प्रक्रियाओं में लोगों को सही ढंग से वितरित करें;
अप्रयुक्त भंडार की तलाश करें;
कर्मियों से संबंधित समस्याओं की समय पर पहचान करना और उन्हें खत्म करना।

के बारे में विस्तृत जानकारी यह प्रोसेसआप निम्न वीडियो से सीख सकते हैं:

इसे स्क्रैच से कैसे व्यवस्थित करें: चरण दर चरण निर्देश

कार्मिक विभाग के कर्मचारी के सामने इस प्रकार के कार्यालय कार्य को आयोजित करने का हमेशा एक कठिन कार्य होता है। इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, संकलन करके प्रारंभ करना महत्वपूर्ण है अनुमानित योजनाकार्य करें और निर्धारित करें कि किस क्रम में कार्य करना आवश्यक है:

सही निर्णय सबसे पहले नियामक दस्तावेज का अध्ययन करना होगा।
इसका विस्तार से अध्ययन करने के बाद, दस्तावेज़ प्रवाह की सीधी तैयारी की जाती है। सभी घटक कागजात सिर से लिए गए हैं और विस्तार से अध्ययन किए गए हैं। सभी दस्तावेजों को घटक के साथ पालन करना चाहिए। कंपनी के प्रमुख से पूछना जरूरी है कि क्या अतिरिक्त शर्तेंवह कार्य अनुसूची में शामिल करना चाहता है। उनकी इच्छा के आधार पर, अतिरिक्त वैकल्पिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।
प्रलेखन का निर्माण:
- आरंभ करने के लिए, निर्देशक प्रलेखित है;
- आगे संकलित और;
- एक फॉर्म विकसित किया जा रहा है, जो सभी कर्मचारियों के साथ संपन्न हुआ है। इसमें वे सभी वस्तुएँ शामिल हैं जिनकी संगठन को आवश्यकता है;
- अन्य महत्वपूर्ण पत्र-पत्रिकाएँ तैयार की जा रही हैं;
- यह तय करना आवश्यक है कि कार्य पुस्तकों के लिए कौन जिम्मेदार होगा। जबकि लोगों को आधिकारिक तौर पर काम पर नहीं रखा जाता है, प्रबंधक को उन्हें काम पर रखने के लिए मजबूर किया जाएगा। तदनुसार, सुरक्षा, भरने और सिर की जिम्मेदारी लेने का आदेश दिया जाता है;
- उसके बाद, श्रमिकों का आधिकारिक प्रवेश शुरू होता है।
सभी कर्मियों के कागजात का भंडारण और उनका उपयोग सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

कार्मिक अधिकारी के लिए रोजगार के पंजीकरण के बाद, सामान्य काम कर दिन. हर दिन प्रत्येक व्यक्ति की काम पर उपस्थिति है। वर्ष में एक बार जारी किया जाता है।

प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने, उद्यम में लोगों के दस्तावेजी आंदोलन से निपटने के लिए कार्मिक अधिकारी बाध्य है। इसके अलावा, यह बहुत सारे अन्य कागजात होने चाहिए।

आवश्यक दस्तावेज

कार्मिक कार्यकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई बुनियादी दस्तावेज:

विभिन्न कर्मचारी आंदोलन के आदेश: , अनुवाद, और कई अन्य।
स्टाफ. इसकी सामग्री को कर्मचारियों के अनुबंधों में निर्दिष्ट डेटा से मेल खाना चाहिए। यदि कुछ मेल नहीं खाता है, तो यह रूसी संघ के श्रम संहिता के उल्लंघन का संकेत देता है। और यह आमतौर पर जुर्माना की ओर जाता है।
समय पत्रक.
रोजगार पुस्तकें. कार्मिक अधिकारी उन्हें काम पर रखते समय उठाता है, उनमें उचित प्रविष्टियाँ की जाती हैं, और बर्खास्तगी पर उन्हें वापस कर दिया जाता है।
श्रम नियमसंगठन के भीतर।
श्रम अनुबंध. ऐसा अनुबंध प्रत्येक व्यक्ति के साथ संपन्न होता है, यह एक कामकाजी रिश्ते की शुरुआत के रूप में कार्य करता है। यहां मुख्य बात संकलन की शुद्धता, सभी हस्ताक्षरों और तिथियों की उपस्थिति की जांच करना है। यदि कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारी का स्थानांतरण या वेतन में परिवर्तन, तो तैयारी करना अत्यावश्यक है। वे प्रत्येक मामले के लिए अलग से संकलित हैं।
अवकाश कार्यक्रम. वर्ष के अंत से पहले नवीनतम दो सप्ताह में, सभी संगठनों को कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करना चाहिए। उनकी रचना करना महत्वपूर्ण है ताकि एक साथ बाकी लोग विभाग या कंपनी के वर्कफ़्लो को समग्र रूप से प्रभावित न करें।
लेखा पत्रिकाओं. दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए कई पत्रिकाओं की आवश्यकता होती है।
जरूर चल रहा है। इसमें शामिल हैं: काम करने के लिए, नियोक्ता के आदेशों के साथ परिचित होने की चादरें, एक पहचान पत्र की एक प्रति, एक चिकित्सा परीक्षा का प्रमाण पत्र, डिप्लोमा की प्रतियां और एक सैन्य आईडी।
कार्य विवरणियां. वे होते हैं विस्तृत विवरणकर्मचारी के अधिकार और दायित्व।
मजदूरी और बोनस पर विनियम. विनियामक, जिसके आधार पर सभी पेरोल बनाए जाते हैं।

अभी भी बहुत सारे दस्तावेज हैं, जो उद्यमों में भी मौजूद हैं। लेकिन यह पहले से ही विशिष्ट दस्तावेजों पर लागू होता है।

यह आमतौर पर कौन करता है?

यह सवाल ज्यादातर छोटे संगठनों में उठता है। यह आमतौर पर एक कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाता है, क्योंकि यह रिकॉर्ड बनाए रखना ही काफी है चुनौतीपूर्ण कार्य. दुर्भाग्य से, हर नेता को कर्मचारियों में इस तरह की अलग स्थिति पेश करने के लिए राजी नहीं किया जा सकता है। इस संबंध में, कार्मिक प्रबंधन अक्सर मुख्य लेखाकार या स्वयं अंशकालिक प्रबंधक द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

एक नियम के रूप में, पैसे बचाने के लिए छोटी फर्मों में ऐसा होता है। और दो या तीन लोगों के लिए राज्य में एक अतिरिक्त इकाई शुरू करने का कोई मतलब नहीं है। में इस मामले मेंयोजना निम्नानुसार निकलती है: प्रबंधक कर्मचारियों को खींचता है, और मुख्य लेखाकार उनके वेतन की गणना करता है। एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाला मुख्य कानून है श्रम कोडआरएफ। यह दोनों पक्षों के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करता है।

प्रक्रिया स्वचालन

उद्यम में लेखांकन की सुविधा के लिए, प्रबंधक को एक विशेष कार्यक्रम की शुरूआत का ध्यान रखना चाहिए। आजकल, ऐसी प्रणालियाँ एक बड़ी संख्या कीऔर वे सभी उपयोग में आसान हैं।

व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यक्रम है "आई सी: उद्यम". यह डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करता है। लगभग सभी दस्तावेज़ इससे स्वचालित रूप से मुद्रित होते हैं। स्वचालित तकनीकों का उपयोग लेखांकन प्रक्रिया को स्वयं सरल करता है।

आईपी और एलएलसी की बारीकियां

दस्तावेज़ीकरण हमेशा क्रम में होना चाहिए। इसे ठीक से प्रबंधित और संग्रहीत करना महत्वपूर्ण है। इस क्षेत्र में कई बारीकियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी कर्मचारी को पहली बार पंजीकृत करता है, तो उसे नियोक्ता की स्थिति में कुछ क्षेत्रीय निकायों में पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। अधिक विशेष रूप से, में पेंशन निधिऔर सामाजिक बीमा कोष। अस्तित्व निश्चित समय सीमाइस प्रक्रिया के लिए:
- दस दिनएफएसएस के साथ पंजीकरण करते समय;
- तीस दिन FIU के साथ पंजीकरण के लिए।
दिनों की संख्या पहले व्यक्ति के रोजगार के पहले दिन से गिनी जाती है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो संगठन को भारी जुर्माने का सामना करना पड़ता है।
प्रबंधक को अपने कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ सभी नियामक दस्तावेजों से परिचित कराना चाहिए। इसके लिए, विशेष पत्रिकाएँ बनाई जाती हैं, जहाँ कर्मचारी दस्तावेजों को पढ़ने के बाद हस्ताक्षर करते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन को हर महीने व्यक्तिगत रूप से एक वेतन पर्ची प्रदान करनी चाहिए। इस संबंध में, उनके जारी करने के पंजीकरण पर एक किताब शुरू करना उचित है। यह सुविधाजनक है क्योंकि किसी भी विवाद की स्थिति में, यह हस्ताक्षर ही है जो यह साबित करेगा कि दस्तावेज़ जारी किया गया था।

अज्ञानता के लिए संभावित प्रतिबंध

कर्मियों के रिकॉर्ड के अभाव में, अधिकारियों को कानून के तहत जवाबदेह ठहराया जाएगा प्रशासनिक अपराध"। इन पर है जुर्माना :

पर कार्यकारिणी- की दर से 1 से 5 हजार तकरूबल;
पर कानूनी संस्थाएं — 30 से 50 हजार तकरूबल।

इसके अलावा, संगठन की गतिविधियों को निलंबित करना संभव है 90 दिनों तक. यदि अपराध दोहराया जाता है, तो प्रबंधक अयोग्यता के अधीन हो सकता है।

इस घटना में कि किसी संगठन को नियामक प्राधिकरणों द्वारा लेखापरीक्षित किया जाना है, इसके लिए तैयार करना महत्वपूर्ण है। इसके लिए आपको जानना जरूरी है:

पर्यवेक्षी अधिकारियों को आगामी प्रक्रिया के बारे में कम से कम तीन दिन पहले सूचित करना चाहिए;
सत्यापन बीस दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए;
बिना पर्यवेक्षक के स्थलीय निरीक्षण नहीं किया जा सकता है।

इस प्रकार का लेखांकन किसी भी उद्यम का मुख्य घटक होता है। इसलिए, इसका विश्वसनीय प्रबंधन आपको बड़ी संख्या में परेशानियों से बचने की अनुमति देता है।

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