बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?
विनियामक दस्तावेज़, संगठन की संरचना, उसके स्टाफिंग और संख्या को दर्शाते हुए, उसके चार्टर के अनुसार स्टाफिंग टेबल है। स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन केवल स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश के आधार पर ही किया जा सकता है।
स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का निर्णय नियोक्ता (संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा किया जाता है। यह समाधानठीक किया जाना चाहिए. एकीकृत रूपउक्त आदेश कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। इसलिए, नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। स्टाफिंग टेबल बदलने के आदेश पर हस्ताक्षर संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।
परिवर्तन स्टाफिंग तालिका के निम्नलिखित प्रावधानों से संबंधित हो सकते हैं:
- नियोक्ता के काम में किसी भी संगठनात्मक परिवर्तन के कारण रिक्त पद या कई पदों, प्रभागों का बहिष्कार;
- यदि उत्पादन का विस्तार करने या प्रदान की गई सेवाओं या प्रदर्शन किए गए कार्यों की मात्रा बढ़ाने का निर्णय लिया जाता है तो नए पदों की शुरूआत;
- नियोक्ता का आकार छोटा करना;
- कर्मचारियों के वेतन में परिवर्तन;
- विभागों एवं पदों का नाम बदलना।
नियोक्ता स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए अन्य आधारों पर भी निर्णय ले सकता है।
कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता का दायित्व है कि वह मासिक रूप से रिक्त पदों की उपलब्धता के बारे में जानकारी प्रदान करे (रूसी संघ के कानून 19.04.1991 एन 1032-1 के अनुच्छेद 25 के खंड 3)। ऐसी जानकारी रोजगार सेवा प्राधिकारियों को प्रदान की जाती है।
नीचे दी गई तालिका में परिवर्तन करने के संभावित कारणों के साथ-साथ मुख्य कदमों के बारे में जानकारी दी गई है, जो एक नियोक्ता को स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने का निर्णय लेते समय करने की आवश्यकता होती है।
| स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने का आधार | स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया (प्रक्रिया)। | स्टाफिंग टेबल में बदलाव से संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों को परिचित कराने का दायित्व |
| 1. नए पदों और संरचनात्मक इकाइयों की शुरुआत करके स्टाफिंग टेबल को पूरक बनाना | नई स्टाफ इकाइयों की शुरूआत पर एक आदेश (मसौदा आदेश) का निर्माण, जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
| उपलब्ध नहीं कराया |
| 2. रिक्तियों का बहिष्कार | स्टाफ इकाइयों के बहिष्कार पर एक आदेश (मसौदा आदेश) का निर्माण, जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
| प्रदान नहीं किया गया, क्योंकि इन पदों पर कब्जा नहीं है |
| 3. आकार छोटा करना |
| नई स्टाफिंग तालिका के लागू होने / उसमें किए गए परिवर्तनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के भाग 2) के लागू होने की तारीख से कम से कम 2 महीने पहले कर्मचारियों की लिखित अधिसूचना और बर्खास्त कर्मचारियों को रिक्त पदों की पेशकश ( रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 3, अनुच्छेद 82, और 180 (इसके बाद रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित))। उपरोक्त मानदंड से यह निष्कर्ष निकलता है कि किए गए परिवर्तन अधिसूचना की तारीख से 2 महीने से पहले लागू नहीं हो सकते। |
| 4. कर्मचारियों के वेतन में बदलाव | स्टाफिंग टेबल में निर्धारित वेतन को बदलने से पारिश्रमिक की राशि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5, भाग 2, अनुच्छेद 57 और "स्टाफिंग" के अनुच्छेद 3) की स्थापना के संदर्भ में रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव होता है। "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन पर प्राथमिक लेखांकन प्रपत्र दस्तावेज़ीकरण के उपयोग और भरने के निर्देशों का अनुभाग, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 एन 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। और नियोक्ता की पहल पर ऐसा बदलाव तभी संभव है जब किसी संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के भाग 1) में बदलाव हुआ हो। ऐसे परिवर्तन करने से पहले, नियोक्ता कई उपाय करने के लिए बाध्य है, अर्थात् कर्मचारियों को सूचित करना:
| परिवर्तन लागू होने से पहले नोटिस की अवधि 2 महीने से अधिक नहीं है। यदि कर्मचारी बदली हुई परिस्थितियों में काम करने से इंकार करता है श्रम कानूननियोक्ता को उसके पास मौजूद दूसरी नौकरी की पेशकश करने का दायित्व निर्धारित करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के भाग 3)। और यह लिखित रूप में किया जाना चाहिए. यदि ऐसा कोई काम नहीं है या कर्मचारी प्रस्तावित विकल्पों से सहमत नहीं है, तो कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 7, भाग 1, अनुच्छेद 77)। |
| 5. पदों एवं विभागों का नाम बदलना | पदों और विभागों के नाम बदलने पर एक आदेश (मसौदा आदेश) का निर्माण, जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
| परिवर्तन लागू होने से पहले नोटिस की अवधि 2 महीने से अधिक नहीं है। अधिसूचना प्रपत्र लिखा गया है. यदि कर्मचारी प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं है, तो नियोक्ता अन्य उपलब्ध नौकरी की पेशकश करने के लिए बाध्य है। यदि ऐसी कोई नौकरी नहीं है या कर्मचारी प्रस्तावित शर्तों पर काम करने या मौजूदा स्थिति में काम करने के लिए सहमत नहीं है, तो कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है ( |
स्टाफिंग एक स्टाफिंग योजना है। कुछ कंपनियाँ स्टाफिंग टेबल की तैयारी की उपेक्षा करती हैं, क्योंकि यह प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं है, और इसे तैयार करने के लिए उपयोग किया जाने वाला फॉर्म नंबर टी-3, प्रकृति में सलाहकार है। हालाँकि, व्यवहार में, स्टाफिंग आवश्यक है, और नियोक्ता को आंतरिक नियंत्रण और प्रबंधन, और निरीक्षण निकायों के साथ संचार करते समय मदद मिलती है। आज हम इसकी तैयारी और रखरखाव के सभी पहलुओं को समझते हैं।
स्टाफिंग की कमी से क्या खतरा है?
स्टाफिंग टेबल को आमतौर पर श्रमिक उपलब्ध कराने के लिए कहा जाता है कर निरीक्षणजाँच के दौरान. इसकी अनुपस्थिति को श्रम कानून और श्रम सुरक्षा के उल्लंघन के रूप में समझा जाता है। ऐसे उल्लंघन के लिए कार्यकारिणीउन पर 1-5 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है, संगठन पर - 30-50 हजार रूबल की राशि (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)।
स्टाफिंग टेबल अदालती मामले में कर्मचारियों को कम करने के लिए कर्मचारियों की बर्खास्तगी को उचित ठहराने में मदद करती है। स्टाफिंग टेबल के बिना, नियोक्ता के लिए यह साबित करना मुश्किल है कि बर्खास्तगी उचित है। यह साबित करना भी असंभव होगा कि बर्खास्तगी के समय संगठन में कोई रिक्तियां नहीं थीं जिन्हें नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों को पेश किया जा सके (नियोक्ता रूसी श्रम संहिता के अनुच्छेद 179 के तहत कटौती पर अन्य नौकरियों की पेशकश करने के लिए बाध्य है) फेडरेशन).
स्टाफिंग टेबल किसे और कैसे बनानी और बनाए रखनी चाहिए?
सामान्यतया, संगठन और पारिश्रमिक विभाग से स्टाफिंग एक श्रम अर्थशास्त्री का पवित्र कर्तव्य है ( योग्यता मार्गदर्शिकाप्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पद, रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प संख्या 37 दिनांक 21 अगस्त 1998)। हालाँकि, वास्तव में, कर्मचारियों की सूची लेखाकारों, कार्मिक अधिकारियों और वकीलों द्वारा तैयार की जाती है। कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार स्टाफिंग टेबल के लिए आधिकारिक तौर पर जिम्मेदार हैं, क्योंकि वे इस पर हस्ताक्षर करते हैं।
स्टाफिंग टेबल किसी भी अवधि के लिए तैयार की जा सकती है, लेकिन आमतौर पर यह एक वर्ष के लिए बनाई जाती है। इस प्रक्रिया को हर बार सुचारू रूप से चलाने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसका वर्णन करना उचित है:
- विकास और परिवर्तनों की शुरूआत के लिए नियमों और नियमों को इंगित करें;
- स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश का प्रपत्र;
- स्टाफ सूची और व्यक्तियों के आदेशों के निर्माण और हस्ताक्षर के लिए जिम्मेदार;
- नियोक्ता के कानूनी और स्थानीय नियमों की संरचना, जिसके आधार पर स्टाफिंग टेबल बनाई जाती है;
- जिन कर्मचारियों के साथ स्टाफिंग टेबल और उसमें बदलाव के मसौदे पर समन्वय करना आवश्यक है।
स्टाफिंग का प्रारूप क्या है?
स्टाफिंग एक स्थानीय नियामक अधिनियम का वर्णन है संगठनात्मक संरचनाकंपनी और उसके कर्मचारी। शेड्यूल फॉर्म नंबर टी-3 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 5 जनवरी, 2004 के अनुसार तैयार किया गया है। ), जो सलाहकारी है। इसे कंपनी की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। हालाँकि, हमारी राय में, फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।
फॉर्म नंबर टी-3 कैसे भरें?
प्रपत्र विवरण इस प्रकार स्वरूपित हैं:
कंपनी का नामजो निहित है उससे पूरी तरह सुसंगत होना चाहिए संस्थापक दस्तावेज़, संक्षिप्त नाम और नाम सहित विदेशी भाषा. यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे पूरे नाम के बाद कोष्ठक में दर्शाया गया है।
संगठन कोड- कोड के आठ अंक अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताउद्यम और संगठन (ओकेपीओ)।
तैयारी की तिथिप्रारूप HH.MM.YYYY
वैधता.यह दर्शाया गया है कि स्टाफिंग कितने समय तक वैध रहेगी और यह किस तारीख से लागू होगी।
हम कॉलम भरते हैं, उनमें से कुल 10 हैं।
नाम संरचनात्मक इकाई नियोक्ता द्वारा अनुमोदित इकाइयों के वर्गीकरण के अनुसार संक्षिप्तीकरण के बिना दर्शाया गया है। यदि कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो वर्णमाला क्रमया इकाई में कर्मचारियों की संख्या के घटते क्रम में।
यदि कर्मचारियों को लाभ का प्रावधान इकाई के नाम पर निर्भर करता है, तो इकाई का नाम खतरनाक उद्योगों के उद्योग वर्गीकरणकर्ता और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।
संरचनात्मक उपखंड कोड.यह उस क्लासिफायरियर के अनुसार भी दर्शाया गया है जिसमें वे कार्यात्मक महत्व के आधार पर स्थित हैं। यदि कोई वर्गीकरणकर्ता नहीं है, तो कोड को वर्णमाला क्रम में या अन्यथा उपखंडों को सौंपा जा सकता है।
पद (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी), योग्यता।यह संरचनात्मक इकाई की संरचना में संक्षिप्ताक्षरों के बिना इंगित किया गया है, जो सिर से शुरू होकर तकनीकी निष्पादक तक समाप्त होता है। ध्यान दें: श्रमिकों के लिए - पेशे, कर्मचारियों के लिए - पद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144 के अनुच्छेद 7)।
स्टाफ इकाइयों की संख्याप्रत्येक पद या पेशे के लिए संकेत दिया गया। यदि अंशकालिक कार्य की परिकल्पना की गई है, तो इसे उपयुक्त शेयरों में दर्शाया गया है (उदाहरण के लिए, 0.5; 2.75, आदि)।
वेतन दर, वेतनमासिक में कहा गया है वेतनवेतन प्रणाली (टैरिफ, वेतन, लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर, आदि) के आधार पर वेतन की राशि रूबल में या प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में इंगित की जानी चाहिए। डॉलर में वेतन दर्शाने की प्रथा को छोड़ देना ही बेहतर है। औपचारिक रूप से, यह निषिद्ध नहीं है; रूसी संघ का श्रम संहिता केवल रूबल में मजदूरी का भुगतान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व की बात करता है। यानी, वेतन का वर्तमान दर पर रूबल में अनुवाद किया जाता है। हालाँकि मध्यस्थता अभ्यासकहता है कि उल्लंघन हुआ है.
रूसी संघ के श्रम संहिता में नियोक्ता को विदेशी मुद्रा (पारंपरिक इकाइयों) में मजदूरी निर्धारित करने से सीधे तौर पर प्रतिबंधित करने वाले मानदंड शामिल नहीं हैं, क्योंकि कला के भाग 1 में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 131 में केवल रूसी संघ की मुद्रा (रूबल में) में नकद में मजदूरी के भुगतान का उल्लेख है। लेकिन कला के भाग 3 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, टैरिफ दर और वेतन की एक निश्चित राशि है, जो अनुबंध की अवधि के दौरान अपरिवर्तित होनी चाहिए। और चूंकि वेतन के आकार की गणना हमेशा वर्तमान दर पर की जाती है, अदालत के अनुसार डॉलर में गिरावट से कर्मचारी के पारिश्रमिक की स्थिति में गिरावट हो सकती है।
भत्ते.कॉलम 6-8 कानून द्वारा या नियोक्ता की पहल पर स्थापित प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान को दर्शाता है।
ग्राफ़ में कुलकॉलम 5-8 (वेतन और भत्ते) की कुल राशि को स्टाफ इकाइयों की संख्या से गुणा करके दर्शाया गया है।
टिप्पणीयदि फॉर्म के कॉलम में जानकारी अस्पष्ट है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो इसे भरा जाता है।
ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल के नीचे हस्ताक्षर प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा किए जाते हैं।
फॉर्म के उचित कॉलम में दस्तावेज़ संख्या लिखना न भूलें।
स्टाफिंग योजना तैयार है, आगे क्या है?
स्टाफिंग टेबल को मुख्य गतिविधि के लिए प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आदेश का पाठ स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के तथ्य, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या और दस्तावेज़ को लागू करने की तारीख को इंगित करता है। आदेश पर कंपनी के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर इसे मुख्य गतिविधि के लिए आदेशों के रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है। पंजीकरण संख्या आदेश के साथ संलग्न है। फिर आदेश और कर्मचारियों की सूची, एक नियम के रूप में, मुख्य गतिविधि के लिए अन्य आदेशों के साथ, अनिश्चितकालीन भंडारण के लिए भेज दी जाती है।
परिवर्तन कैसे करें?
चूंकि स्टाफिंग टेबल को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इसलिए इसमें परिवर्तन भी आदेश द्वारा किए जाते हैं। परिवर्तन आदेश की रिलीज़ तिथि और परिवर्तन की प्रभावी तिथि आमतौर पर समान नहीं होती है। यदि परिवर्तन मामूली हैं, तो अनुसूची में संशोधन जारी किए जाते हैं, और यदि वे बड़े पैमाने पर होते हैं, तो इसके अनुमोदन के लिए एक नए आदेश के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार की जाती है।
स्टाफिंग टेबल में बदलाव आमतौर पर कर्मचारियों को प्रभावित करता है, इसलिए इसके बाद रोजगार अनुबंध में बदलाव होता है। ज्यादातर मामलों में, उनके आवेदन के लिए कर्मचारियों की सहमति, कर्मियों को सूचित करने की समय सीमा का अनुपालन आदि की आवश्यकता होती है।
ध्यान दें: स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश से कर्मचारी को परिचित कराना रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के लिए उसकी सहमति की पुष्टि नहीं है।
आइए देखें कि कर्मचारियों के वेतन में बदलाव को कैसे दर्शाया जाए। नियोक्ता दो महीने पहले कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है, और फिर स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने का आदेश जारी करता है। आदेश पदों, नए वेतन और परिवर्तनों के लागू होने की तारीख को इंगित करता है। कार्मिक विभाग के कर्मचारी, जो रोजगार अनुबंधों में परिवर्तन करेंगे, हस्ताक्षर के तहत आदेश से परिचित होंगे।
फिर कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते संपन्न होते हैं। उनमें, खुद को वेतन में वृद्धि या कमी के तथ्य तक सीमित रखना पर्याप्त नहीं है - आपको कारणों को इंगित करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 और 132 के अनुसार, एक कर्मचारी का वेतन इस पर निर्भर करता है) योग्यताएं, किए गए कार्य की जटिलता, खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता)। अन्यथा, उदाहरण के लिए, कर्मचारी पिछली अवधि के लिए अतिरिक्त भुगतान की मांग करने में सक्षम होगा जिसमें उसने ऐसा ही किया था, लेकिन कम पैसे के लिए।
ध्यान दें: कला के तहत मजदूरी की राशि को एकतरफा कम करना। रूसी संघ के श्रम संहिता का 74 तभी संभव है जब संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी स्थितियां बदलती हैं। उदाहरण के लिए, लेते समय नई नीतिकार्मिक प्रबंधन, उत्पादन का आधुनिकीकरण करते समय, उत्पादों की मात्रा कम करना, उत्पादन का पुनर्गठन करना।
हालाँकि, इस तरह के पैंतरेबाज़ी के लिए, कर्मचारी की स्थिति और योग्यता नहीं बदलनी चाहिए, नियोक्ता को यह साबित करना होगा कि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों को बनाए नहीं रखा जा सकता है, और वेतन कम करने का निर्णय लेने में विफलता के कारण बड़े पैमाने पर कर्मचारियों की कटौती होगी . सेवाओं या उत्पादों की मांग में कमी या मुनाफ़े में गिरावट जैसे तर्क पर्याप्त नहीं हैं।
स्टाफिंग टेबल किसी भी संगठन का मुख्य दस्तावेज है, जो उसके संरचनात्मक घटक, साथ ही प्रत्येक रिक्ति के लिए कमाई के स्तर को निर्धारित करता है। इस विनियमन को दो तरीकों से ठीक किया जा सकता है:
- संशोधनों के साथ आदेश जारी करना;
- मसौदा नया संस्करणमुख्य दस्तावेज़।
बाद वाली विधि उन मामलों में प्रासंगिक है जहां किए जा रहे परिवर्तन बड़े पैमाने पर हैं। साथ ही, कानून उस समय सीमा को सीमित नहीं करता है जब कोई नया मानक जारी किया जा सकता है।
स्टाफिंग में बदलाव की सूचना
स्टाफिंग टेबल में बदलाव की सूचना निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों को भेजी जाती है:
- नया वेतन स्थापित करते समय;
- किसी पद या संरचनात्मक इकाई का नाम बदलने के लिए, बाद वाला प्रासंगिक है यदि वह पंजीकृत है रोजगार अनुबंध;
- किसी अन्य रिक्ति पर स्थानांतरण करते समय;
- आकार घटाने के साथ.
ऐसे अन्य मामले भी हैं जब उन पदों के लिए समायोजन करने की आवश्यकता होती है जो रोजगार अनुबंध में वर्णित हैं। जब सुधारों का प्रभाव कर्मचारियों पर पड़ता है तो अधिसूचना भेजी जाती है। यदि कोई नहीं है, तो किसी को भी समायोजन के बारे में सूचित करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि कोई बदलाव नहीं है तो क्या मुझे हर साल स्टाफिंग को मंजूरी देने की आवश्यकता है?
एक अलग मुद्दा इस दस्तावेज़ में सुधार की आवृत्ति है। कानून इस संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है। अर्थात्, आप इन कार्यों में उद्यम की संरचना पर दस्तावेज़ को जितनी बार आवश्यक हो बदल सकते हैं। मुख्य शर्त डिज़ाइन की अनुरूपता है।
अक्सर, मुख्य दस्तावेज़ को संकलित करने की प्रक्रिया प्रत्येक वर्ष के लिए इसके अनुमोदन का प्रावधान करती है। सवाल यह उठता है कि अगर कोई बदलाव नहीं हुआ तो क्या इसमें बदलाव करना जरूरी है? चूँकि दस्तावेज़ का वार्षिक नवीनीकरण एक अनुशंसा है, इस प्रक्रिया की अनिवार्य प्रकृति पर कोई नियम नहीं हैं। अर्थात्, यदि कोई परिवर्तन न हो तो नये संस्करण की आवश्यकता नहीं है।
स्टाफिंग में बदलाव के संबंध में वेतन बदलने का आदेश
वेतन परिवर्तनहै सामयिक मुद्दा, जिसकी अपनी समाधान प्रक्रिया है। ध्यान देने योग्य मुख्य पहलू प्रेरित कर्मचारियों की उपलब्धता है। यदि रिक्ति निःशुल्क है तो संशोधन करने के लिए केवल संशोधनों के साथ एक उचित अधिनियम जारी करना आवश्यक है।
यदि कोई व्यस्त कर्मचारी हैं, तो आपको उनके साथ किए गए समायोजनों में समन्वय स्थापित करने की आवश्यकता है। इंगित करता है कि वेतन में परिवर्तन की सूचना कर्मचारी को सुधार लागू होने से दो महीने पहले नहीं भेजी जानी चाहिए। खासकर जब बात कमाई कम करने की हो. यदि कर्मचारी संशोधनों से सहमत है, तो रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता भी तैयार किया जाता है।
इंडेक्सेशन और वेतन वृद्धि के दौरान स्टाफिंग टेबल में सुधार एक समान प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। समायोजन को प्रभावी बनाने के लिए कर्मचारियों के साथ समझौते के बाद एक उचित आदेश जारी किया जाता है। यह दस्तावेज़ संख्या, साथ ही उन प्रावधानों को इंगित करता है जिन्हें बदलने की आवश्यकता है।
स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश - नए पदों की शुरूआत
स्टाफिंग में बदलाव के कारण नये पद का परिचयवृत्तचित्र संगत के साथ भी। किए जा रहे परिवर्तनों के पैमाने के आधार पर, यह या तो मुख्य दस्तावेज़ से जुड़ा एक अलग आदेश या एक नया संस्करण हो सकता है। दूसरा विकल्प उस स्थिति में प्रासंगिक है जहां कंपनी का बड़े पैमाने पर पुनर्गठन चल रहा है।
एक महत्वपूर्ण बिंदु जिस पर आपको ऑर्डर बनाते समय ध्यान देने की आवश्यकता है वह है किए गए समायोजनों का औचित्य। यह भूमिका निम्नलिखित कारणों में से एक हो सकती है:
- कंपनी का विस्तार, आकर्षण अधिककर्मचारी और गतिविधि की मात्रा में वृद्धि;
- एक अलग इकाई, सेवा या संपादन पदों का पुनर्गठन;
- रिक्तियों के बीच कार्यात्मक जिम्मेदारियों को पुनर्वितरित करने के उपाय।
अक्सर ऐसे समायोजन न केवल संरचना के सुधार को प्रभावित करते हैं, बल्कि मजदूरी के एक नए स्तर के पंजीकरण को भी प्रभावित करते हैं।
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना - एक स्टाफ यूनिट जोड़ना
कई नियोक्ता सोच रहे हैं कि क्या यह एक अलग अधिनियम बनाने के लायक है यदि केवल निर्दिष्ट स्थिति में कर्मचारियों की संख्या को सही करने की आवश्यकता है। इस समस्या के समाधान के लिए दो विकल्प हैं:
- यदि कर्मचारियों की संख्या में कमी होती है, तो ऐसी कार्रवाइयां कर्मचारियों की कमी हैं और तदनुसार तैयार की जाती हैं;
- यदि नई इकाइयाँ जोड़ी जाती हैं, तो यह प्रक्रिया नई स्थिति जोड़ने की प्रक्रिया के अनुसार तैयार की जाती है।
दूसरे विकल्प में उचित संशोधनों के साथ एक अलग आदेश जारी करना शामिल है। इसे समान दस्तावेज़ के समान मॉडल के अनुसार संकलित किया गया है।
पद का नाम बदलने के संबंध में स्टाफिंग में परिवर्तन
स्टाफिंग टेबल में पद का नाम बदलने का आदेशसंकलित किया जाता है यदि इस रिक्ति पर कार्यरत कर्मचारी को सूचित किया गया है और वह संशोधनों से सहमत है। अधिसूचना, वेतन के मामले में, नए संस्करण के लागू होने से दो महीने पहले भेजी जाती है।
एक महत्वपूर्ण बिंदु सभी दस्तावेज़ों को पूरा करने की आवश्यकता है। निर्धारित करता है कि धारित पद का नाम रोजगार अनुबंध में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। तदनुसार, नाम परिवर्तन के साथ एक अतिरिक्त समझौता भी जुड़ा होना चाहिए। साथ ही व्यवस्थित करना होगा आंतरिक नियमन- कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, निर्देश, विनियम।
स्टाफ परिवर्तन के कारण किसी अन्य पद पर स्थानांतरण
स्टाफिंग टेबल में किसी पद को बदलने के आदेश से कार्मिक परिवर्तन हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक नए विभाग के निर्माण के लिए कुछ कर्मचारियों को नई रिक्तियों में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, पंजीकरण प्रक्रिया नाम बदलने के समान होगी।
कर्मचारी को, उसकी सहमति के मामले में, सभी को अधिसूचना भेजी जाती है आवश्यक दस्तावेज. मुख्य एक रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता है। कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के साथ-साथ स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज करना भी आवश्यक है कार्यपुस्तिका.
कर्मचारियों की कमी के कारण स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश
कर्मचारियों की कमी और स्टाफिंग टेबल में प्रासंगिक जानकारी की शुरूआत एक अलग आदेश के माध्यम से की जाती है। यदि कम की गई रिक्ति में कर्मचारी शामिल हैं, तो रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 180उन्हें ऐसे कार्यों के बारे में दो महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए।
अतिरेक आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- वह आधार बताना अनिवार्य है जिसके कारण नौकरियाँ कम करने की आवश्यकता पड़ी;
- रिक्तियों का संकेत, समाप्त किए जा रहे स्थानों और संरचनात्मक विभागों की संख्या;
- दस्तावेज़ के लागू होने की तारीखें इंगित की गई हैं;
- आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को नए प्रावधानों के अनुरूप लाने के लिए यह निर्धारित है।
ऐसे दस्तावेज़ पर इससे प्रभावित सभी व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। एक अलग आवेदन में उन कर्मचारियों की सूची हो सकती है जो आकार कम कर रहे हैं, जो उठाए गए उपायों से उनके परिचित होने और सहमति का संकेत देते हैं।
उद्यम का स्टाफिंग एक तालिका के रूप में संकलित किया गया है। इसमें 10 कॉलम शामिल हैं। इसका उपयोग उद्यम की स्टाफिंग, संरचना और संरचना को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।
दस्तावेज़ विशिष्टताएँ
स्टाफिंग टेबल का अनुमोदन संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाता है। इस अधिनियम पर किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किये जा सकते हैं। एक बात का ध्यान रखना चाहिए महत्वपूर्ण बारीकियां. चूंकि स्टाफिंग ऑर्डर पिवट टेबल को ठीक करता है, इसलिए इसमें सभी समायोजन प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति के समान आदेश के आधार पर किए जाते हैं। आइए इस बिंदु पर अधिक विस्तार से विचार करें।
स्टाफ
सैंपल को अलग-अलग वॉल्यूम में एडजस्ट किया जा सकता है। इसके आधार पर, दस्तावेज़ का पूर्ण या आंशिक प्रसंस्करण किया जाएगा। तो, अगर ऐसा होगा एक बड़ी संख्या कीपरिवर्तन, संपूर्ण शेड्यूल को दोबारा प्रिंट करना (नया शेड्यूल बनाना) अधिक सुविधाजनक है। किसी भी स्थिति में, समायोजन करने के लिए एक नया आदेश जारी करना होगा।
नींव
व्यवहार में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब स्टाफिंग टेबल को बदलना आवश्यक हो जाता है। विशेष रूप से, यह ऐसे मामलों में हो सकता है:
- कंपनी की संरचना में नए प्रभागों का निर्माण।
- पदों का परिचय.
- टैरिफ दरों, भत्तों का समायोजन।
- नौकरी के शीर्षक बदलना.
- प्रभागों (विभाग) का परिसमापन।
- स्टाफ इकाइयों, पदों में कमी.
रूसी संघ का श्रम संहिता
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने से रोजगार अनुबंध में समायोजन शामिल होता है, जिसे बदले में ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों के लिए, स्थापित समय सीमा, कर्मचारी की सहमति और श्रम संहिता में प्रदान की गई अन्य आवश्यकताओं की पूर्ति का अनुपालन करना आवश्यक है। एक उदाहरण कर्मचारियों की कमी या उद्यम के कर्मचारियों की संख्या है। कला के अनुसार. 180, श्रम संहिता का भाग 2, निर्दिष्ट आधार पर बर्खास्त किए गए कर्मचारियों के लिए गारंटी प्रदान की जाती है। विशेष रूप से, प्रश्न मेंकि उन्हें आगामी प्रक्रिया शुरू होने से कम से कम 2 महीने पहले हस्ताक्षर के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से सूचित किया जाना चाहिए। इस संबंध में, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन एक निश्चित तिथि से स्थापित अवधि के अनुसार किया जाता है। 
एक पिवोटटेबल डिजाइन करना
प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्य निर्देशिका के अनुसार, स्टाफिंग टेबल (लेख में एक नमूना तालिका दी गई है) एक श्रम अर्थशास्त्री द्वारा संकलित की जा सकती है। इस तथ्य के कारण कि हर कंपनी में ऐसा कोई कर्मचारी नहीं होता है, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से एक कर्मचारी चुनता है जिसे यह काम सौंपा जाएगा। यदि किसी कर्मचारी के कर्तव्यों का निर्धारण किया जाता है, जिसके लिए यह कार्य श्रम अनुबंध या निर्देशों में निर्दिष्ट नहीं है, तो नियुक्ति उचित आदेश जारी करके की जाती है। इस आदेश के द्वारा इस कार्य को कर्मचारी की मुख्य गतिविधि में शामिल किया जाता है।
स्टाफिंग फॉर्म
टीसी में प्रत्येक कंपनी में पिवट टेबल की उपस्थिति की सीधी आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय के अनुसार, यह प्रदान किया जाता है कि टी -3 फॉर्म (स्टाफिंग टेबल) सहित कर्मचारियों की गतिविधियों और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए लेखांकन प्राथमिक दस्तावेज के फॉर्म सभी प्रकार के संगठनों के लिए मान्य हैं। स्वामित्व. अप्रैल 2001 तक, कानून ने सारांश तालिका के संकलन के लिए आवश्यकताओं को स्थापित नहीं किया था। लेखांकन (प्राथमिक) दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों की शुरूआत के साथ, नियोक्ता स्टाफिंग के एक नए तैयार फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। 2004 में, एकीकृत रूपों का एक नया एल्बम प्रकाशित किया गया था। इसके अनुरूप प्रपत्र टी-3 (स्टाफिंग) को समायोजित किया गया है। 
डेटा अनुपालन
स्टाफ सूची में पद रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट पदों के अनुरूप होने चाहिए। यदि संघीय कानून के अनुसार विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन पर प्रतिबंध या लाभ हैं, तो उनके नाम सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्य संदर्भ पुस्तकों में दिए गए नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होने चाहिए। पद स्थापित करते समय निम्नलिखित विशेष संस्करणों का उपयोग किया जा सकता है:
- ईटीकेएस।
- कर्मचारियों, विशेषज्ञों और प्रबंधकों के पदों पर योग्यता संदर्भ पुस्तक।
- ओकेपीडीटीआर.
सुधार प्रक्रिया
स्टाफिंग में बदलाव दो तरह से किया जा सकता है। पहला है तालिका का संपूर्ण नवीनीकरण। निम्नलिखित पंजीकरण संख्या के साथ नए शेड्यूल को मुख्य गतिविधि के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। हालाँकि, समायोजन मामूली हो सकते हैं। इस मामले में, वे आदेश द्वारा जारी किए जाते हैं। इस क्रम में, मुख्य गतिविधि के लिए मानक एक के विपरीत, कोई सुनिश्चित भाग नहीं है। अधिनियम तुरंत "मैं आदेश देता हूं" शब्द से शुरू हो सकता है, क्योंकि अनुसूची के अनुमोदन और कार्यान्वयन के लिए अतिरिक्त टिप्पणियों की आवश्यकता नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो आप इस प्रक्रिया के कारण निर्दिष्ट कर सकते हैं। वे बन सकते हैं:
- कंपनी की संरचना में सुधार.
- पुनर्गठन.
- व्यक्तिगत विभागों के कार्य में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियाँ चलाना।
- उत्पादन आधार में कमी या विस्तार.
- प्रबंधन गतिविधियों का अनुकूलन.
- कानून में बदलाव.
- कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना, दोहराए गए कार्यों का उन्मूलन, इत्यादि।
अनुसूची में पिछले पदों को नए पदों से प्रतिस्थापित करते समय, उनके नाम बदलते समय, विभाग बनाते समय, कर्मचारियों के कार्मिक दस्तावेज़ीकरण में समायोजन करना आवश्यक है। बदले में, वे रिपोर्ट कार्ड के नवाचारों पर निर्भर होंगे। विशेष रूप से, यह हो सकता है:
- अतिरिक्त जिम्मेदारी सौंपना.
- अनुवाद.
- वेतन परिवर्तन.
किसी विशेषता का नाम बदलना
स्टाफिंग टेबल में इस तरह के बदलाव से श्रम कार्यों या कार्य शेड्यूल में समायोजन नहीं होता है। विशेषता, पेशे का नाम श्रम अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। कला में। श्रम संहिता के 73 में प्रावधान है कि, गतिविधि के तकनीकी या संगठनात्मक कारकों में बदलाव से संबंधित आधार पर, नियोक्ता की पहल पर, अनुबंध के आवश्यक खंडों को समायोजित करने की अनुमति है, कुछ पार्टियाँ. हालाँकि, एक शर्त पूरी होनी चाहिए। किसी कर्मचारी का श्रम कार्य वही रहना चाहिए। इसके अलावा, कला में. 73 एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करता है, जिसके अनुसार कर्मचारी को प्रस्तावित नवाचारों के बारे में 2 महीने से पहले चेतावनी दी जानी चाहिए। स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाते हैं इस मामले मेंकर्मचारी की लिखित सहमति से. इसे प्राप्त करने के बाद, व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका का डेटा सही किया जाता है। 
नये प्रभाग का नाम
यदि कर्मचारी के साथ अनुबंध में विभाग का नाम मौजूद है तो उसका परिवर्तन उपरोक्त प्रक्रिया के अनुसार ही किया जाता है। इस मामले में भी, समायोजन को तत्काल कार्य कार्यों या विशेषता में गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक शर्तों को प्रभावित नहीं करना चाहिए। उदाहरण के लिए, परिवर्तन इस प्रकार हो सकता है: विपणन विभाग के बजाय, एक विपणन अनुसंधान विभाग शुरू किया गया है।
अनुवाद
कला के अनुसार. 72, इसे अनुबंध या श्रम कार्य की आवश्यक शर्तों में परिवर्तन माना जाता है। यह, विशेष रूप से, गतिविधि के स्थान को संदर्भित करता है, यदि यह आइटम अनुबंध, कर्तव्यों और अधिकारों, गतिविधि की शर्तों की विशेषताओं, मुआवजे और लाभ, भुगतान की शर्तों, आराम और काम में तय किया गया है। नियोक्ता की पहल पर उसी कंपनी में स्थायी स्थानांतरण की अनुमति कर्मचारी की लिखित सहमति से दी जाती है। पंजीकरण की प्रक्रिया में प्रस्ताव पहला दस्तावेज़ है। अनुबंध में निम्नलिखित परिवर्तन होंगे, जो लिखित रूप में तैयार किए जाएंगे और नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किए जाएंगे। उसके बाद, एक स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है (फॉर्म टी-5)। इसका आधार कॉन्ट्रैक्ट के क्लॉज में बदलाव है. इसके अलावा, व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका का डेटा सही किया जाता है। 
नये वेतन, भत्ते
जब दरें बढ़ाने का निर्णय लिया जाता है, तो एक उचित आदेश जारी किया जाता है, जिसके अनुसार शेड्यूल बदल दिया जाता है। उपलब्ध हैं:
- आकार बढ़ाएँ.
- उन पदों की सूची जिन पर परिवर्तन लागू होते हैं।
- समायोजन की प्रभावी तिथि.
कला के अनुसार. श्रम संहिता के 57, जिन शर्तों के तहत कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है, वे उनके साथ अनुबंध में शामिल हैं। इस संबंध में, भत्तों और दरों से संबंधित परिवर्तनों को अनुबंध में सामग्री खंडों के अन्य समायोजनों की तरह ही संसाधित किया जाना चाहिए। इस मामले में, आदेश से प्रभावित कर्मचारियों के साथ एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है। तदनुसार, सभी कर्मचारी जो प्रासंगिक दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं, उन्हें इन परिवर्तनों के बारे में आदेश से परिचित होना चाहिए। 
महत्वपूर्ण बिंदु
भत्तों और दरों में वृद्धि की चर्चा ऊपर की गई है। यह स्थितिसंघर्ष-मुक्त माना जाता है - ऐसे मामलों में, ऐसे समायोजन के लिए कर्मचारियों की मंजूरी प्राप्त करने में कोई कठिनाई नहीं होती है। हालाँकि, बिगड़ती आर्थिक स्थिति के कारण, नियोक्ता अक्सर कला द्वारा निर्देशित, कर्मचारियों की दरों को एकतरफा कम करने का प्रयास करते हैं। 74. हालाँकि, इस लेख के नियम केवल इस शर्त पर लागू किए जा सकते हैं कि परिवर्तन तकनीकी या संगठनात्मक कारकों में समायोजन के कारण हों। कारण आर्थिक प्रकृतिवे लागू नहीं होते. इसके आधार पर, नियोक्ता टैरिफ दरों को एकतरफा कम करने का हकदार नहीं है। प्रबंधक, निश्चित रूप से, कर्मचारियों की स्वीकृति प्राप्त करने का प्रयास कर सकता है, अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार कर सकता है। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि नियोक्ता की मजबूरी के तहत कर्मचारियों की कोई भी कार्रवाई हमेशा कंपनी के लिए संघर्ष, विवाद और वित्तीय परिणामों से भरी होती है।
स्टाफिंग टेबल (एसएचआर या बोलचाल की भाषा में - "कर्मचारी") में संरचनात्मक इकाइयों की एक सूची, पदों के नाम, विशिष्टताओं, योग्यताओं को दर्शाने वाले व्यवसायों के साथ-साथ दरों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है (गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 1 दिनांक 05.01.2004) . उसी प्रस्ताव ने एकीकृत फॉर्म नंबर टी-3 को मंजूरी दी, जो कार्मिक लेखांकन के लिए सभी सॉफ्टवेयर उत्पादों में स्थापित है और, एक नियम के रूप में, संगठनों और उद्यमियों द्वारा उपयोग किया जाता है।
स्टाफिंग के लिए फॉर्म टी-3
कृपया ध्यान दें कि यह गैर-सरकारी संगठनों के लिए अनिवार्य नहीं है। संघीय सेवाश्रम और रोजगार के लिए (रोस्ट्रूड) ने अपने पत्रों में बार-बार संकेत दिया है कि उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों का उपयोग करने का अधिकार है।
स्टाफिंग अनुमोदन
इसे नियोक्ता के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिस पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना
कानून ऐसे दस्तावेज़ों की संख्या, या सुधार के लिए विशिष्ट समय सीमा या अवधि स्थापित नहीं करता है। नियमानुसार ऐसे मामलों में एसआर को मंजूरी देने का आदेश जारी किया जाता है. यदि नवाचार बड़े पैमाने पर नहीं हैं, तो आप परिवर्तन करने का आदेश प्राप्त कर सकते हैं। वह नवाचारों को मंजूरी देता है, जबकि उन्हें दस्तावेज़ के पाठ में दर्शाया जा सकता है या एक आवेदन के रूप में जारी किया जा सकता है। दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कोई एकीकृत रूप नहीं है, नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। मुख्य सिद्धांत- किए गए सभी परिवर्तनों को रिकॉर्ड करें। आप स्टाफिंग टेबल बदलने के आदेश के हमारे उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं।
निम्नलिखित मामलों में संपादन किए जाते हैं:
- एक नई स्थिति या एक नई संरचनात्मक इकाई का परिचय देते समय;
- उनका नाम बदलते समय;
- वेतन या टैरिफ दर बदलते समय;
- रिक्त पदों और विभागों का परिसमापन करते समय;
- आकार छोटा करना या घटाना।
नई स्टाफ इकाइयों का परिचय
जब आपको किसी ऐसे विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है जिसका पद स्टाफ में प्रदान नहीं किया गया है, या संगठन में एक पूरी इकाई जोड़ने की आवश्यकता है, तो नई इकाइयों को पेश करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। इसमें संरचनात्मक इकाई का नाम, पद का नाम, दरों की संख्या, वेतन या टैरिफ दर के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
किसी पद या विभाग का शीर्षक बदलना
नाम बदलने से, एक नियम के रूप में, किसी कर्मचारी (या पूरे विभाग) के श्रम कार्य में सुधार नहीं होता है। यदि श्रम कार्य बदलता है, तो नाम बदलना संभव नहीं है। किसी कर्मचारी (या कई कर्मचारियों) का स्थानांतरण जारी करना आवश्यक है नई स्थिति. नाम बदलने से रोजगार अनुबंध, कार्यपुस्तिका और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में समायोजन और परिवर्धन करना होगा। इस प्रकार, ऐसे नवाचारों के लिए न केवल अधिसूचना की आवश्यकता होती है, बल्कि कर्मचारियों की सहमति की भी आवश्यकता होती है। इनकार के मामले में, नियोक्ता को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, समायोजन से दो महीने पहले कर्मचारी की अनिवार्य अधिसूचना को याद नहीं करना। स्टाफिंग टेबल बदलने के लिए आप इस नमूना आदेश का उपयोग कर सकते हैं।
वेतन या दर समायोजन
यह रोजगार अनुबंध में सहमत पारिश्रमिक की शर्तों में बदलाव है। इसलिए, वेतन बढ़ने पर भी कर्मचारी के साथ अनिवार्य समझौते की आवश्यकता होती है। कर्मचारी के इनकार के मामले में, नियोक्ता को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74।
रिक्तियों एवं विभागों की वापसी
इस प्रक्रिया के लिए कर्मचारियों के साथ समझौते की आवश्यकता नहीं है। इन पदों पर कब्जा नहीं है, इसलिए, नियोक्ता के निर्णय से इन्हें समाप्त किया जा सकता है।
महत्वपूर्ण बिंदु! यदि कर्मचारियों को कम करने की योजना है, तो एसएचआर से हट जाएं खाली स्थानकमी प्रक्रिया शुरू होने से पहले बेहतर है, और इसके साथ-साथ नहीं।
आकार घटाने
ये सबसे अधिक समय लेने वाले नवाचार हैं, इन्हें पहले से तैयार किया जाना चाहिए। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि एचआर से रिक्त पदों को हटा दिया जाए और नई संरचना संगठन की जरूरतों को पूरा करे। कर्मचारियों को नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से आगामी बर्खास्तगी के बारे में और कम से कम दो महीने पहले हस्ताक्षर के खिलाफ चेतावनी दी जाती है। संशोधन किए जाने से कम से कम 2 महीने पहले संबंधित आदेश भी जारी किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के लिए नीचे दिए गए नमूना आदेश का उपयोग करें।
