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अन्य संगठनों या उद्यम के बाहर स्थित उनके अलग-अलग प्रभागों को माल और सामग्रियों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए, कंपनी ऐसे प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग सामग्री को जारी करने के लिए चालान के रूप में कर सकती है। यह इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के प्राथमिक रूपों को संदर्भित करता है।
उद्यम में, इसके संरचनात्मक प्रभागों के साथ-साथ तीसरे पक्ष की फर्मों के बीच सामग्रियों की आवाजाही का पंजीकरण कई दस्तावेजों द्वारा किया जा सकता है। किसी विशेष दस्तावेज़ का उपयोग, साथ ही उसका अनिवार्य विवरण, कंपनी की लेखांकन नीति में तय किया गया है।
पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए वेसबिल का रूप रोसस्टैट द्वारा एकीकृत किया गया है। कंपनी इसे लागू कर सकती है. आपकी अपनी ज़रूरतों के आधार पर, कंपनी में फॉर्म को या तो पूरक बनाया जाता है या सरल बनाया जाता है। सभी विशिष्ट लेखांकन कार्यक्रमों में फॉर्म एम-15 होता है। यह दस्तावेज़ आवश्यकता-चालान के समान है, जो संगठन के भीतर स्टॉक के संचलन को तैयार करता है।
यदि आवश्यक हो, तो सामग्री को किनारे पर जारी करते समय, जिम्मेदार व्यक्ति(लेखाकार या स्टोरकीपर) इस चालान को दो प्रतियों में लिखता है। सामग्री कंपनी के प्रमुख के आदेश के आधार पर (उनके संरचनात्मक प्रभागों को) या कंपनियों के बीच संपन्न समझौते के अनुसार भेजी जाती है। इस मामले में, प्रतिपक्ष को कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में उन्हें प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी पेश करनी होगी।
सामग्री को जारी करने की पुष्टि चालान के संबंधित कॉलम में जारी करने वाले और प्राप्त करने वाले पक्षों के हस्ताक्षरों से की जाती है। उसके बाद, एक प्रति स्टोरकीपर द्वारा सामग्री रिपोर्ट के व्यय भाग में परिलक्षित होती है और लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, और दूसरी, सामग्री के साथ, प्राप्तकर्ता को भेज दी जाती है।
पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान को सही ढंग से कैसे भरें
दस्तावेज़ के शीर्ष पर दस्तावेज़ का नाम और चेकआउट के समय चालान को निर्दिष्ट अनुक्रम संख्या होती है। मूलतः सतत क्रमांकन पूरे वर्ष भर किया जाता है।
कंपनी का नाम और सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा उसे सौंपा गया कंपनी का पंजीकरण कोड नीचे लिखा गया है।
पहली तालिका में, अवकाश तिथि दर्ज की जाती है, यदि कोई लेनदेन कोडिंग प्रणाली है - उसका कोड। इसके बाद सामग्री भेजने वाले और प्राप्तकर्ता का नाम भरना होगा संरचनात्मक इकाई(खरीदार) और की गई गतिविधि का प्रकार (उदाहरण के लिए, एक गोदाम के लिए - भंडारण)।
निम्नलिखित कॉलम डिलीवरी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए समान डेटा दर्शाते हैं। यह लेन-देन के पक्षों में से एक हो सकता है, या इसमें शामिल मध्यस्थ हो सकता है।
में पंक्ति "नींव"दस्तावेज़ का नाम दर्ज किया गया है, जिसके अनुसार सामग्री जारी की जाती है। बीच में आना-जाना अलग-अलग विभागयहां आपको तीसरे पक्ष की फर्मों के बीच लेनदेन के निष्पादन के लिए प्रमुख के आदेश या आदेश का विवरण लिखना होगा - संबंधित समझौते का नाम, संख्या और तारीख।
निम्न तालिका किनारे पर भेजे गए मानों के बारे में जानकारी भरती है।
पहले कॉलम में संबंधित सामग्री खाता और उसका विश्लेषक दर्ज किया जाता है। इसके बाद आपको एमपीजेड का नाम और उनका आइटम नंबर भरना होगा। माप की इकाइयों वाला कॉलम OKEI कोड और उनके नाम दर्शाता है।
में कॉलम 9सामग्री की प्रति इकाई कीमत अंकित है कॉलम 10- वैट के बिना उनका मूल्य. इसके बाद, वैट राशि की गणना पिछले कॉलम के मूल्य को संबंधित कर दर से गुणा करके की जाती है, और परिणाम अगले कॉलम में दर्ज किया जाता है ( कॉलम 11).
में कॉलम 12कुल राशि दर्ज की गई है कॉलम 10 और 11.
तालिका के अंतिम कॉलम अवकाश लेने वाले व्यक्ति द्वारा भरे जाते हैं। यहां सामग्री की सूची संख्या, उसके पासपोर्ट का विवरण (यदि कोई हो), गोदाम लेखा कार्ड में रिकॉर्ड संख्या दर्ज की जाती है।
तालिका के नीचे की पंक्ति में, आपको इस चालान के तहत जारी किए गए मूल्यवान वस्तुओं की वस्तुओं की संख्या, साथ ही उनकी कुल लागत को शब्दों में इंगित करना होगा। यदि आवश्यक हो तो वैट की कुल राशि निर्धारित की जाती है।
बारीकियों
रिलीज के लिए अनुमत और वास्तव में भेजे गए मात्रा को भरते समय, यह ध्यान में रखना चाहिए कि पहले का मूल्य हमेशा दूसरे से अधिक या उसके बराबर होता है। बिना अनुमति के निर्धारित दर से अधिक अवकाश वर्जित है।
बहुधा चालान एम-15 (उदाहरण भरना)इसका उपयोग किसी निश्चित संगठन के खेतों के लिए भौतिक मूल्य (एमटी) जारी करने के लिए किया जाता है, जो उसके क्षेत्र के बाहर स्थित हैं। कभी-कभी एम-15 चालान का उपयोग पहले से हस्ताक्षरित समझौतों के अनुसार अन्य संगठनों को जारी करने के लिए किया जाता है।
चालान एम-15- यह एक मानक दस्तावेज़ है, जो दो प्रतियों में तैयार किया गया है। पहला गोदाम के लिए भरा जाता है और उसके आधार पर एमसी जारी किया जाता है, दूसरा उसे प्राप्त करने वाले के पास रहता है। सामग्री को साइड में जारी करने का वेस्बिल लेखा विभाग के उपयुक्त कर्मचारी या स्टोरकीपर द्वारा जारी किया जाता है। ऐसा करने के लिए आपके पास मुखिया से लिखित आदेश होना चाहिए।
चालान एम-15 भरनाकई कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है - इसके लिए फॉर्म में अलग-अलग कॉलम दिए गए हैं। इसे विधि के माध्यम से नंबर 1 से प्रारंभ करके क्रमांकित किया जाता है।
उदाहरण भरें
चालान की पहली तालिका में उस तारीख के बारे में जानकारी होनी चाहिए जब इसे संकलित किया गया था, ऑपरेशन कोड का प्रकार, यदि उद्यम में कोडिंग का उपयोग किया जाता है, साथ ही प्रेषक, प्राप्तकर्ता और डिलीवरी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और गतिविधि का प्रकार। एक डिक्री दस्तावेज़ भी होना चाहिए, जिसके आधार पर इसे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए जारी किया गया था।
"टू" लाइन में एमसी के प्राप्तकर्ता संगठन का डेटा, साथ ही उन्हें सीधे प्राप्त करने वाले अधिकृत व्यक्ति के पावर ऑफ अटॉर्नी का पूरा नाम और विवरण शामिल होना चाहिए। इस घटना में कि सामग्री को पक्ष में जारी करने का चालान संगठन के लेखा विभाग में जारी नहीं किया जाता है, तो सामग्री डेस्क पर काम करने वाला लेखाकार कॉलम एक और दो को भरता है।
बट्टे खाते में डाले गए एमसी के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड;
चालान के आधार पर एमसी के लेखा खाते का पत्राचार;
सिंथेटिक लेखांकन उप-खाता और खाता।
बाकी सब कुछ गैर-लेखाकार द्वारा भरा जा सकता है। शेष चालान भरने का एक उदाहरण:
कॉलम 3 में जारी किए जाने वाले एमसी और उनके नाम शामिल हैं संक्षिप्त विवरण: ब्रांड, आकार, ग्रेड।
कॉलम 4 में उद्यम के नामकरण-मूल्य टैग के अनुसार इस प्रकार के एमसी को निर्दिष्ट नामकरण संख्या शामिल है। यदि ऐसे नंबर उपलब्ध नहीं कराए गए हैं तो डैश लगा दिया जाता है।
कॉलम 5 में OKEI पर आधारित माप की इकाई के लिए कोड शामिल है।
कॉलम 6 में माप की उस इकाई का नाम शामिल है जिसका उपयोग इस प्रकार के उत्पाद के लिए किया जाता है।
कॉलम 7 में इस चालान के तहत जारी एमटी की संख्या शामिल है।
कॉलम 8 में वास्तव में गोदाम से जारी किए गए एमसी के बारे में जानकारी है (स्टोरकीपर द्वारा भरा जाना है)।
कॉलम 9 में वैट को छोड़कर एमसी की एक इकाई की कीमत शामिल है, जो रूबल और कोपेक को दर्शाता है।
कॉलम 10 में कुल लागत (पिछले दो कॉलम के डेटा का योग) शामिल है।
कॉलम 11 में सभी वस्तुओं के लिए वैट की राशि शामिल है (कॉलम 10 में डेटा को वैट दर से गुणा करना)।
कॉलम 12 में वैट (पिछले दो कॉलम के डेटा का योग) सहित एमसी की कुल लागत शामिल है।
यदि ये डेटा स्टोरकीपर को ज्ञात नहीं है, तो कॉलम 9-12 अकाउंटेंट द्वारा भरे जाते हैं।
कॉलम 13 में एमसी की इन्वेंट्री संख्या शामिल है।
कॉलम 14 में एमसी पासपोर्ट नंबर, यदि कोई हो, शामिल है। यदि उपलब्ध न हो तो डैश लगा दिया जाता है।
कॉलम 15 में रिकॉर्ड कार्ड में निहित प्रविष्टि की संख्या शामिल है।
चालान के अंत में, जारी किए गए एमसी की संख्या, उनकी कुल राशि और वैट पर डेटा शब्दों में दिया गया है। चालान एम-15प्राप्तकर्ता, लेखाकार और उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित जिन्होंने एमसी को अनुमति दी और वास्तव में जारी किया।
चलती भौतिक संपत्तिउद्यम के क्षेत्र के बाहर (अन्य संगठनों में उनके स्थानांतरण के मामले सहित) को लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है। इस तरह के आंदोलन के साथ, एक अधिकृत व्यक्ति एक प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करता है। इसका नाम और प्रपत्र कानून के अनुपालन में संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से अनुमोदित किया जा सकता है। इसके अलावा, प्राथमिक दस्तावेज़ के आधिकारिक एकीकृत रूप का उपयोग किया जा सकता है - चालान एम-15।
एमसी को किनारे पर स्थानांतरित करने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज
विचाराधीन दस्तावेज़ को पहले 30 अक्टूबर 1997 एन 71ए के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित उपयोग के लिए अनिवार्य प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों की सूची में शामिल किया गया था। हालाँकि, वर्तमान में, इसके उपयोग की बाध्यता ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है (वित्त मंत्रालय की जानकारी एन पीजेड-10/2012)।
आज, संगठनों को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि क्या वे प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप का उपयोग करते हैं या स्वयं ऐसे फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करते हैं।
आर्थिक संस्थाओं के पास एमसी को पक्ष में स्थानांतरित करने (प्रश्नाधीन प्रपत्र सहित) से संबंधित कानून के अनुसार प्राथमिक दस्तावेज को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और लागू करने का अवसर है।
स्व-अनुमोदित फॉर्म में, विशेष रूप से, शामिल होना चाहिए:
- नाम और तारीख;
- व्यवसाय इकाई का नाम;
- संबंधित ऑपरेशन की सामग्री (तथ्य);
- माप मूल्य;
- प्रासंगिक संचालन (तथ्य) को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के शीर्षक और हस्ताक्षर।
आइए हम एकीकृत फॉर्म एम-15 के उपयोग पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।
प्रति पक्ष माल जारी करने के लिए चालान
भौतिक संपत्तियों की रिहाई के लिए एकीकृत चालान फॉर्म उनके हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में भरा जाता है:
- संपन्न समझौते (अनुबंध);
- प्राप्त पोशाकें;
- भौतिक संपत्तियों की रिहाई के लिए अन्य दस्तावेज;
- क़ीमती सामान प्राप्त करने के लिए वकील की शक्ति।
इसके अलावा, दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 12 और 13 में प्रदान की गई आवश्यकताओं को मंजूरी दी गई। 28 दिसंबर 2001 एन 119एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश, अर्थात्:
- सभी आवश्यक विवरणों और हस्ताक्षरों के साथ उचित निष्पादन;
- दस्तावेज़ के खाली फ़ील्ड में डैश लगाना;
- दस्तावेज़ों की क्रमांकन से यह सुनिश्चित होना चाहिए कि चालू रिपोर्टिंग वर्ष में संख्याओं की कोई पुनरावृत्ति न हो।
लेखांकन में सामग्रियों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के पूर्ण रूप पर वितरण और प्राप्त करने वाले पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
हम गैस पाइपलाइन के निर्माण के लिए सामान्य ठेकेदार हैं। हमने अपने ठेकेदार के साथ एक अनुबंध किया है। इस समझौते के तहत, हम एम-15 फॉर्म में लेन-देन के आधार पर सामग्री हस्तांतरित करते हैं। क्या हम एम-15 में सामग्रियों की कीमत का संकेत नहीं दे सकते, या कीमत का संकेत नहीं दे सकते, खरीद मूल्य का नहीं, बल्कि, उदाहरण के लिए, अनुमानित मूल्य का? हम खरीद मूल्य दिखाए बिना ठेकेदार को सामग्री कैसे हस्तांतरित कर सकते हैं?
फॉर्म एम-15 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर 1997 नंबर 71ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। साथ ही, भरने के क्रम में, ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत निर्दिष्ट करने की आवश्यकताएं संकल्प में प्रदान नहीं की जाती हैं। हालाँकि, पैराग्राफ 156 के अनुसार दिशा-निर्देशद्वारा लेखांकनरूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन के आदेश द्वारा अनुमोदित सूची, ठेकेदार को ऑफ-बैलेंस खाते "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" पर ठेकेदार द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों का हिसाब देना होगा। वह ग्राहकों, नाम, मात्रा और लागत के आधार पर उनका विश्लेषणात्मक लेखा-जोखा रखता है। इसलिए, स्थानांतरित करते समय, ग्राहक को फॉर्म एम-15 में आपूर्ति की जाने वाली सामग्री की लागत का उल्लेख करना होगा। साथ ही, लागत को खरीद मूल्य के रूप में एम-15 फॉर्म में इंगित करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उदाहरण के लिए, सामग्री के क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, ठेकेदार को फॉर्म में दर्शाई गई लागत वसूल करनी होगी।
दलील
1. हस्तांतरित सामग्री की लागत चालान में अवश्य दर्शायी जानी चाहिए
हमारे संगठन (ग्राहक) ने इनवॉइस फॉर्म नंबर एम -15 और टोलिंग सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम के तहत एक कार्य अनुबंध के तहत काम करने के लिए ठेकेदार को सामग्री सौंपी। वे हमारे गोदाम की कीमतों पर वैट के बिना मात्रा और मूल्य का संकेत देते हैं। बदले में, ठेकेदार एक स्थानीय अनुमान बनाता है, फॉर्म नंबर केएस-2, नंबर केएस-3 और ग्राहक द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्रियों पर एक रिपोर्ट (एफ नंबर एम-15 के समान मात्रा और लागत में, यानी विचलन के बिना)। क्या ये सामग्रियाँ सही ढंग से संप्रेषित की गई हैं? क्या कीमतों का संकेत दिया जाना चाहिए या कीमतों के बिना - केवल मात्रा में स्थानांतरित करना बेहतर है?
जवाबदार
वी.एस. रयकोव,
कराधान में अग्रणी विशेषज्ञ, VNIIRA JSC
ठेकेदार प्रदान की जाने वाली सामग्रियों के उपयोग पर रिपोर्ट में फॉर्म संख्या एम-15 में निर्दिष्ट कीमतें शामिल करता है। काम पूरा होने के बाद, वह ग्राहक को सामग्री की खपत पर एक रिपोर्ट सौंपने के लिए बाध्य है। और उसका शेष भी लौटाएं या, ग्राहक की सहमति से, उसके पास बची अप्रयुक्त सामग्री की लागत को ध्यान में रखते हुए काम की कीमत कम करें (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 713 के खंड 1)।
चूँकि प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में इस तरह के अधिनियम का कोई रूप नहीं है, इसे इसमें तैयार किया जा सकता है मुफ्त फॉर्म, लेकिन साथ ही इसमें अनुच्छेद 9 के पैराग्राफ 2 में दिए गए अनिवार्य विवरण भी शामिल होने चाहिए संघीय विधानदिनांक 21 नवंबर 1996 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"। दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित भौतिक संपत्ति के नुकसान के अधिनियम के आधार पर, डबल-घुटा हुआ खिड़कियों की लागत ठेकेदार की ऑफ-बैलेंस शीट से लिखी जाती है। साथ ही, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त और खराब होने की स्थिति में टोलिंग सामग्री की लागत की प्रतिपूर्ति करने का ग्राहक के प्रति उसका दायित्व है।*
