कार्यपुस्तिका एसपी भरने का नमूना। कार्यपुस्तिका भरना

एक व्यक्तिगत उद्यमी एक पूर्ण आर्थिक इकाई है जो लाभ कमाने के उद्देश्य से व्यावसायिक गतिविधियाँ संचालित करती है। स्वतंत्र कार्य के अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों को किराए के कर्मचारियों को आकर्षित करने का अधिकार है। क्या कर्मचारियों के पंजीकरण की प्रक्रिया में कोई अंतर है, और क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका में अपने लिए प्रविष्टि दर्ज करना आवश्यक है?

उद्यमी और कर्मचारियों के बीच श्रम संबंधों का पंजीकरण

श्रम संहिता प्रदान करती है कि व्यक्तिगत उद्यमी नियोक्ता के रूप में कार्य कर सकते हैं। व्यवसाय विस्तार के लिए अतिरिक्त कार्यबल की भागीदारी की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों का स्वागत एक आम बात है.

यह ध्यान में रखते हुए कि एक नियोक्ता के रूप में एक उद्यमी के दायित्व व्यावहारिक रूप से कानूनी संस्थाओं के कार्यों से भिन्न नहीं होते हैं, एक व्यक्तिगत उद्यमी को इस तथ्य के संबंध में कुछ भौतिक लागतों के लिए तैयार रहना चाहिए। वेतन के भुगतान के अलावा, एक अनिवार्य शर्त कर्मचारियों के लिए बीमा प्रीमियम को ऑफ-बजट फंड, विदहोल्डिंग टैक्स में स्थानांतरित करना है।

गणना की गई मजदूरी की राशि से बीमा प्रीमियम अर्जित करने के लिए, आपको एफएसएस में पंजीकरण संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। पहले, एक उद्यमी को पेंशन फंड में 2 पंजीकरण संख्या की आवश्यकता होती थी: स्वयं के लिए और कर्मचारियों के लिए। इस तथ्य के कारण कि 2017 से पेंशन भुगतान का प्रशासन कर सेवाओं द्वारा किया जाने लगा, ऐसी आवश्यकता गायब हो गई है। गतिविधि की शुरुआत में उद्यमी द्वारा प्राप्त एक पंजीकरण संख्या पर्याप्त है।

एक कार्यपुस्तिका पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्य करें

एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कर्मचारियों का रोजगार सामान्य नियमों के अनुसार किया जाता है। एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कानूनी संस्थाओं के समान अधिकार और दायित्व होते हैं। उद्यमी एक परिवीक्षा अवधि स्थापित कर सकते हैं, कर्मचारियों से रोजगार अनुबंध के अनुसार अपने कार्य करने की मांग कर सकते हैं।

रोजगार संबंध पंजीकृत करते समय कर्मचारियों से मांगे जाने वाले दस्तावेजों की सूची इस प्रकार है:

• रूसी पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
• एसएनआईएलएस नंबर;
• चिकित्सा पुस्तक (यदि कानूनी आवश्यकताएं हैं);
• सैन्य आईडी;
• रोजगार इतिहास।

क्या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के साथ कार्यपुस्तिका पर काम करना अनिवार्य है? हां, रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों के अनुसार यदि कर्मचारी ने 5 दिनों से अधिक काम किया है तो प्रासंगिक रोजगार रिकॉर्ड बनाए जाने की आवश्यकता है।

किसी कर्मचारी को काम पर रखने के तथ्य को कार्यपुस्तिका में एक व्यक्तिगत उद्यमी कैसे दर्ज करें? यहां आपको 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित कार्य पुस्तकों पर नियमों द्वारा भी निर्देशित किया जाना चाहिए। नियोक्ता को यह प्रदान करना होगा:

• नियोक्ता का नाम;
• लेन-देन की तारीख;
• दस्तावेज़ का विवरण - आधार;
• कर्मचारी द्वारा धारित पद.

किसी कर्मचारी के प्रारंभिक रोजगार में, उद्यमी स्वतंत्र रूप से एक कार्यपुस्तिका शुरू करने के लिए बाध्य है।

यह याद रखना चाहिए कि चाहे कार्यपुस्तिका की आवश्यकता हो या कर्मचारी अंशकालिक काम करता हो, एक रोजगार अनुबंध तैयार करने की आवश्यकता है।

क्या किसी उद्यमी को कार्यस्थल पर व्यक्तिगत रूप से अपना पंजीकरण कराने की आवश्यकता है?

कर्मचारियों की उपस्थिति में, रूसी संघ के श्रम संहिता के सभी नियमों के अनुसार श्रम संबंधों को औपचारिक बनाना आवश्यक है। लेकिन यदि गतिविधि स्वतंत्र रूप से की जाती है, तो क्या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका में स्वयं प्रविष्टि करना आवश्यक है?

विधायी रूप से, यह संभावना प्रदान नहीं की गई है। एक उद्यमी को नियोक्ता का दर्जा प्राप्त हो सकता है, लेकिन एकतरफा श्रम संबंध को औपचारिक रूप देना संभव नहीं होगा।

फिर भी, एक व्यक्तिगत उद्यमी के अनुभव को भविष्य के पेंशन प्रावधान सहित सामान्य आधार पर गिना जाता है। कार्य के तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र है।

क्या कोई व्यक्तिगत उद्यमी 2018 में अपने लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कर सकता है?

एक व्यक्तिगत उद्यमी (बाद में एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में संदर्भित) एक स्वतंत्र व्यावसायिक इकाई है, जबकि वह इस गतिविधि में स्वयं और अन्य व्यक्तियों की भागीदारी (एक रोजगार अनुबंध के तहत या नागरिक कानून समझौतों के आधार पर) दोनों में संलग्न हो सकता है।

रूसी संघ का श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) स्पष्ट रूप से कहता है कि व्यक्तिगत उद्यमी नियोक्ता हो सकते हैं (अनुच्छेद 20)। उसी समय, कानून उन मामलों के लिए प्रावधान नहीं करता है जब एक व्यक्तिगत उद्यमी खुद के साथ एक रोजगार संबंध को औपचारिक रूप देता है - इस स्थिति में, यह पता चलता है कि नियोक्ता और कर्मचारी के रूप में कार्य करने वाली संस्थाएं एक व्यक्ति में मेल खाती हैं। इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कार्यपुस्तिका शुरू नहीं करता है और उसमें यह नोट नहीं करता है कि वह अपने लिए काम करता है।

हालाँकि, कार्यपुस्तिका के बिना भी, ऐसी आर्थिक इकाई के बीमा अनुभव की गणना एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में उसके पंजीकरण के क्षण से और यूएसआरआईपी से बहिष्करण के क्षण तक की जाती है, बशर्ते कि बीमा प्रीमियम का भुगतान संबंधित अवधियों (भाग 3, खंड 1, कानून के अनुच्छेद 7 "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर" दिनांक 12/15/2001 संख्या रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 02.10.2014 संख्या 1015) के लिए किया गया हो। ). पाठक इस विषय पर अधिक जानकारी लेख में पा सकते हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना

एक व्यक्तिगत उद्यमी अन्य श्रेणियों के व्यक्तियों के समान नियमों के अनुसार एक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करता है, जो कानून के अनुसार, नियोक्ता के रूप में कार्य कर सकते हैं। इस मामले में, आईपी को निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• कार्यपुस्तिकाएं भरने के निर्देश स्वीकृत। रूस के श्रम मंत्रालय का डिक्री दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 (इसके बाद - निर्देश संख्या 69);
• रखरखाव और भंडारण के नियम... स्वीकृत। 16 अप्रैल 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (इसके बाद - नियम संख्या 225)।

व्यक्तिगत उद्यमियों की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे करें, इस पर कोई अलग सिफारिशें नहीं हैं, इसलिए, श्रम भरने के नियम जिनका नियोक्ताओं - कानूनी संस्थाओं को पालन करना आवश्यक है, पूरी तरह से व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होते हैं।

उदाहरण के लिए:

• "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग का कॉलम 3 नियोक्ता का पूर्ण और संक्षिप्त (यदि कोई हो) नाम (निर्देश संख्या 69 का खंड 3.1) इंगित करता है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत उद्यमी इवानोव इवान इवानोविच" गतिविधि के संगठन का एक रूप और पूरा नाम दोनों है। आईपी ​​को बिना संक्षिप्तीकरण के दर्ज किया जाता है।
• स्थापित मामलों में, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित की जानी चाहिए, यदि कोई हो (उदाहरण के लिए, नियम संख्या 225 के खंड 2.2, 2.3 और अन्य)। यह ध्यान में रखते हुए कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास मुहर नहीं हो सकती है, कार्य पुस्तकों में सभी चिह्न, उचित मामलों में, एक व्यक्तिगत उद्यमी या अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं कर सकता - यह कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। लेकिन एक रोजगार अनुबंध के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, उद्यमी कानून द्वारा प्रदान किए गए सामान्य नियमों के अनुसार अपनी कार्य पुस्तकों में उचित प्रविष्टियां करने के लिए बाध्य है।

रूसी संघ का कानून कार्यपुस्तिका (टीके) को मुख्य दस्तावेज मानता है, जो किसी कर्मचारी की सेवा की लंबाई की पुष्टि करने का आधार है। व्यक्तिगत उद्यमियों (आईई) को 2006 की शुरुआत से कार्यपुस्तिकाएँ जारी करने का अधिकार है। लेकिन, उद्यमियों को ऐसे दस्तावेज भरने की प्रक्रिया से अपेक्षाकृत हाल ही में परिचित कराया गया है। फिलहाल, आप विधायी दस्तावेज़ीकरण में व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव से पूरी तरह परिचित हो सकते हैं।

क्या आईपी वर्क बुक में अपने लिए प्रविष्टि बनाना संभव है?

व्यक्तिगत उद्यमियों को 1 मार्च, 2008 से श्रम संहिता में प्रविष्टियाँ करने के लिए बाध्य किया गया था। 132 सरकारी डिक्री इस प्रक्रिया को पूरी तरह से नियंत्रित करती है। इसमें आप श्रमिकों की पुस्तकों को संभालने के तरीके के बारे में सभी सूक्ष्मताएं पा सकते हैं।

इस प्रश्न का उत्तर काफी सरल है. एक व्यक्तिगत उद्यमी श्रम में अपने लिए रिकॉर्ड नहीं बना सकता क्योंकि वह स्वयं के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश करने में सक्षम नहीं है। एक और चीज है काम पर रखे गए कर्मचारी, जिनके लिए श्रम करना उद्यमी की जिम्मेदारी है। काम पर आने वाले व्यक्ति के पास किताब के अभाव में, नियोक्ता को इसे खरीदना होगा। नमूने की लागत, कर्मचारी की सहमति से, उसके पहले वेतन से काट ली जाएगी।

शॉपिंग मॉल का पंजीकरण और रखरखाव सामान्य संगठनों की तरह ही होता है। यदि कर्मचारी का मुख्य कार्यस्थल एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो व्यक्ति के काम में प्रवेश करने के 5 दिन से पहले निशान नहीं लगाया जाएगा। जब यह एक अंशकालिक नौकरी है, तो मुख्य नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ रोजगार पर एक सहायक दस्तावेज़ के आधार पर उचित चिह्न लगाएगा। अंशकालिक रोजगार के लिए उपयोग किए जाने वाले नियम, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नहीं, यहां लागू होंगे।

ऐसे कर्मचारी के लिए श्रम संहिता का पंजीकरण जिसने पहले कहीं काम नहीं किया है, पूरी तरह से उसके खर्च पर किया जाता है। या तो वह कैशियर को पैसे दे देता है या फिर उसकी सहमति से वेतन से कटौती हो जाती है। अधिकतर, दूसरे परिदृश्य का उपयोग किया जाता है।

आईपी ​​​​दस्तावेज़ीकरण का रखरखाव आम तौर पर स्वीकृत मानकों से भिन्न नहीं होना चाहिए। किसी ने भी कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड की स्थापना और एक आदेश जारी करने को रद्द नहीं किया है जिसके द्वारा किसी व्यक्ति को किसी पद के लिए स्वीकार किया जाता है। दस्तावेज़ीकरण के मानक रूप हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

आइए स्पष्ट करें कि ऐसा क्यों नहीं हो सकता।

• एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के लिए "नियोक्ता" नहीं है।
• आईपी ​​"कार्य" की गतिविधियाँ सूचीबद्ध नहीं हैं।

असबाब

टीसी में प्रविष्टि बिना किसी संक्षिप्तीकरण के संपूर्ण रूप से की जाती है, इस प्रकार, "आईपी पोटेमकिन ए.एस." - गलती। सही प्रविष्टि का एक नमूना: "व्यक्तिगत उद्यमी पोटेमकिन अलेक्जेंडर सर्गेइविच।"

श्रम संहिता में प्रविष्टि केवल तभी की जा सकती है जब कोई रोजगार अनुबंध हो, क्योंकि यह वह है जो रोजगार संबंध शुरू करने का आधार है (और फिर राज्य में प्रवेश के लिए एक आदेश)।

यह समझना कठिन नहीं है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के साथ कोई समझौता नहीं करता है, क्योंकि उसके पास इसके लिए पर्याप्त आधार नहीं है। टीसी में पंजीकरण भी नहीं किया जाता है। कोई भुगतान नहीं है. इसके लिए एक सामान्य व्याख्या है - जब कोई व्यक्ति व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करता है, तो ऐसे कार्यों को उद्यमिता माना जाता है, श्रम नहीं।

पेंशन

क्या पेंशन की गणना करते समय आईपी स्थिति में रहने की अवधि को ध्यान में रखा जाता है? पेंशन विधान में एक खंड है जिसके अनुसार सेवा की कुल लंबाई की गणना करते समय उद्यमशीलता को ध्यान में रखा जाता है, जिसकी पुष्टि व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण प्रमाण पत्र से होती है। पेंशन की गणना करने के लिए, टीसी को ठीक से भरना होगा ताकि कर्मचारी की कुल सेवा अवधि की गणना की जा सके।

पेंशन बीमा पर संघीय कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को वृद्धावस्था पेंशन प्राप्त करने का अधिकार है, लेकिन इसे पहले जमा किया जाना चाहिए।

जब किसी व्यक्ति को व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत किया जाता है, तो वह अनिवार्य बीमा योगदान देना शुरू कर देता है:

• सामान्य (निश्चित) योगदान, जिनकी राशियाँ समान हैं, लेकिन संशोधित किए जा रहे मौजूदा कानून के आधार पर बढ़ या घट सकती हैं।
• प्रत्येक नियुक्त कर्मचारी के लिए पेंशन योगदान, उनके वेतन और बोनस पर निर्भर करता है।

पेंशन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, योगदान निश्चित होना चाहिए। जब कोई व्यक्तिगत उद्यमी काम करना बंद कर देता है, तो पेंशन फंड उसे उद्यमी की स्थिति में रहने के दौरान सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र जारी करेगा। सेवा की कुल लंबाई की गणना करने के लिए इस प्रमाणपत्र को शॉपिंग मॉल के साथ प्रस्तुत करना होगा।

आईपी ​​​​की स्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

1. एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
2. बीमाधारक के रूप में पेंशन निधि में पंजीकरण की सूचना।
3. कोई भी दस्तावेज़ जो बीमा कटौती की पुष्टि कर सकता है।

गलतियां

कुछ भी सही करना लगभग असंभव है। इससे कोई भी अछूता नहीं है. एक निश्चित अवधि में, यह पता चल सकता है कि आईपी द्वारा एक बार की गई प्रविष्टि गलत तरीके से की गई थी। इसे नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता - इसमें संशोधन की आवश्यकता है। इसे आज़माएं, एक नियोक्ता ढूंढें और उनसे बदलाव करने के लिए कहें।

यदि आईपी का अस्तित्व समाप्त हो गया है या व्यवसाय संचालित करने के लिए किसी अन्य स्थान पर चला गया है (ठीक है, आप इसे उसी स्थान पर नहीं पा सकते हैं), तो दोष पाए जाने वाले उद्यम द्वारा सुधार किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक असावधान व्यक्तिगत उद्यमी से उचित दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहिए।

यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ उपलब्ध है, तो कोई भी समायोजन किया जाएगा, चाहे वह उपनाम या अन्य डेटा में परिवर्तन हो। फिर, दर्ज की गई किसी भी जानकारी के लिए पुष्टि की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको एक पासपोर्ट, विवाह के समापन या उसके समापन पर एक दस्तावेज, एक जन्म प्रमाण पत्र प्रदान करना चाहिए, क्योंकि आधार दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का संदर्भ श्रम संहिता में दिया जाएगा।

पिछली प्रविष्टि को एक सीधी रेखा से काटने के बाद नई प्रविष्टि की जाती है। सहायक दस्तावेज़ों का डेटा पुस्तक कवर के अंदर लिखा गया है।

"कार्य के बारे में जानकारी" या "पुरस्कार" अनुभागों में से कुछ भी एक सीधी रेखा से भी नहीं काटा जाता है, प्रविष्टि के ठीक नीचे "अमान्य घोषित करें" दर्ज किया जाता है, और फिर संशोधन दर्ज किए जाते हैं। किसी अन्य पद पर स्थानांतरित होने, संगठन का नाम बदलने आदि पर टीसी में जानकारी अपडेट की जाती है।

पदच्युति

बर्खास्तगी पर एक प्रविष्टि बर्खास्तगी के दिन श्रम संहिता में की जाती है। उसी तिथि पर, व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारी को देय सभी राशियों का भुगतान करने और पूर्ण दस्तावेज़ सौंपने का वचन देता है। बर्खास्तगी रिकॉर्ड में हमेशा पी/पी नंबर, तारीख, कोड के संदर्भ में कारण, बर्खास्तगी आदेश का डेटा, मुहर और हस्ताक्षर के साथ आईपी डेटा शामिल होता है। पूरा होने पर बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर किये जाते हैं।

यह कल्पना करना भी मुश्किल है कि उपयुक्त कानून की उपस्थिति में, व्यक्तिगत उद्यमी खुद को कैसे स्वीकार करेंगे और खारिज कर देंगे। आप अपने बारे में तीसरे व्यक्ति में कैसे बात कर सकते हैं, लिखना तो दूर की बात है? यह अच्छा है कि आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है, हालाँकि अधिकांश नियोक्ता इस विकल्प से संतुष्ट होंगे।

मौजूदा कानूनों का अनुपालन न करना

कभी-कभी, जो कर्मचारी व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए काम करने आते हैं, वे कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं करना चाहते हैं, और ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि यह अस्तित्व में नहीं है - इस व्यवहार का कारण एक रहस्य बना हुआ है। तो फिर, ऐसे मामले में, नियोक्ता को दस्तावेज़ भरने के अपने दायित्वों को कैसे पूरा करना चाहिए? आप नया फॉर्म नहीं बना सकते, क्योंकि वहां पहले से ही एक मुख्य दस्तावेज़ मौजूद है।

इसलिए, अनुचित कागजी कार्रवाई के लिए 50 न्यूनतम वेतन का जुर्माना न पाने के लिए, एक अधिनियम तैयार करें जिस पर गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे। किस बारे मेँ? कर्मचारी व्यक्तिगत टीसी को आईपी में स्थानांतरित नहीं करना चाहता है और इस तरह के व्यवहार के लिए एक महत्वपूर्ण कारण बताने से इनकार करता है। जुर्माने के अलावा, वे उद्यम की गतिविधियों को 3 महीने के लिए भी निलंबित कर सकते हैं।

ऐसे मामले सामने आए हैं जब अदालत के फैसले ने एक व्यक्तिगत उद्यमी पर न केवल दस्तावेजों को बनाए रखने में कमी या गलतियाँ करने के लिए जुर्माना लगाया, बल्कि कर्मचारी को हुई नैतिक क्षति की भरपाई भी करनी पड़ी।

अब आप उन मुख्य प्रावधानों से परिचित हैं जिन्हें प्रत्येक स्वाभिमानी उद्यमी को कुछ पदों के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करते समय याद रखना चाहिए। कार्यपुस्तिका कोई कागज का टुकड़ा नहीं है जिसे तोड़कर कूड़े में फेंक दिया जाए और फिर नई ले ली जाए। किसी क्षतिग्रस्त पुस्तक को पुनः प्राप्त करने या डुप्लिकेट बनाने के लिए आपको बहुत प्रयास करने होंगे।

बहुत पहले नहीं, श्रम संहिता में कुछ बदलाव हुए हैं - अब व्यक्तिगत उद्यमी का दायित्व है कि वह अपने प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका शुरू करे। बेशक, टीसी में बदलाव करते समय कई सवाल उठते हैं। इसलिए, यह पता लगाना आवश्यक है कि व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा कार्यपुस्तिका कैसे जारी की जाती है और क्या उद्यमी को स्वयं पुस्तक की आवश्यकता होती है?

औपचारिकता की आवश्यकता क्यों पड़ी?

रूसी संघ के श्रम संहिता में कहा गया है कि प्रत्येक कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका होना अनिवार्य है। यह नियोक्ता द्वारा प्रदान किया जाता है। हालाँकि, पहले श्रम संहिता में यह उल्लेख नहीं था कि एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका शुरू करने के लिए बाध्य है। एक व्यक्तिगत उद्यमी को इस दस्तावेज़ के पंजीकरण और रखरखाव के मुद्दे का सामना नहीं करना पड़ा, लेकिन उसके कर्मचारियों को बाद में अक्सर अनुभव की कमी से संबंधित समस्याएं प्राप्त हुईं।

कई कर्मचारी जिन्होंने बाद में आधिकारिक रोजगार के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ नौकरी बदल ली, उन्हें ऐसी समस्या का सामना करना पड़ा जैसे कि नए बॉस द्वारा उद्यमी के साथ काम के वर्षों को ध्यान में रखने से इनकार करना, नए कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए रोजगार अनुबंध में दर्शाया गया है। इसके अलावा, कई व्यक्तिगत उद्यमी स्थानीय सरकारों के साथ अनुबंध पंजीकृत करना भूल गए, जिसे एक अनिवार्य प्रक्रिया माना जाता था।

क्या किसी उद्यमी को कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है?

यह तथ्य कि यह दस्तावेज़ कर्मचारियों के लिए आवश्यक है, समझ में आता है। हालाँकि, व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारी नहीं हैं - वे नियोक्ता हैं। अर्थात्, श्रम कार्य उनके द्वारा नहीं किया जाता है, और व्यक्तिगत उद्यमी को उसकी स्थिति के अनुसार कर्मचारी नहीं माना जाता है। इसलिए, वे अपनी कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं करते हैं।

किसी उद्यमी की कार्यपुस्तिका को भरने के लिए न तो स्वयं व्यक्तिगत उद्यमी और न ही किसी अन्य के पास कानूनी आधार है। अनुभव की गणना कैसे की जाती है?

व्यक्तिगत उद्यमी के कर्तव्यों में उसकी भविष्य की पेंशन के लिए पेंशन फंड में बीमा प्रीमियम की कटौती शामिल है। जब तक प्राप्तियां जारी रहती हैं, आप एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में सूचीबद्ध होते हैं - और आपका अनुभव बढ़ता जाता है। जैसे ही व्यावसायिक गतिविधियों के पूरा होने के कारण आय बंद हो जाती है, आपको अनुभव का प्रमाण पत्र प्राप्त होता है।

कानून कहता है कि उद्यमशीलता गतिविधि की अवधि की गणना तब की जाती है जब सेवा की लंबाई की गणना की जाती है। ऐसे मामलों में, जो दस्तावेज़ इसकी पुष्टि करता है, वह यूएसआरआईपी रिकॉर्ड शीट है।

पंजीकरण के तुरंत बाद, एक व्यक्तिगत उद्यमी पेंशन फंड में बीमा प्रीमियम के रूप में एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य है:

1. निश्चित योगदान. उद्यमशीलता गतिविधियों में लगी आबादी के लिए लक्षित सरकारी कृत्यों या कानूनों के अनुसार योगदान की राशि सालाना बदल सकती है।
2. योगदान की वह राशि जो व्यक्तियों को भुगतान या पुरस्कार देने वाले व्यक्तियों के लिए स्थापित की जाती है।

भविष्य में पेंशन प्राप्त करने की गारंटी योगदान की एक निश्चित राशि है।

प्रत्येक उद्यमी को अपनी व्यक्तिगत उद्यमशीलता गतिविधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ रखने चाहिए।

1. ईजीआरआईपी रिकॉर्ड शीट।
2. पेंशन निधि में पंजीकरण की सूचना.
3. रसीदें या भुगतान आदेश जो दर्शाते हैं कि आप नियमित रूप से बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं।

वीडियो: आईपी वर्कबुक में प्रविष्टियां कैसे करें?

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका

एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका का पंजीकरण श्रम संहिता में प्रस्तुत सभी आवश्यकताओं के अनुसार होना चाहिए।

इसलिए, यदि कोई कर्मचारी किसी उद्यमी के साथ काम को मुख्य गतिविधि मानता है और उसके पास कोई अन्य रोजगार नहीं है, तो एक पुस्तक तैयार करना आवश्यक है कम से कम 5 कार्य दिवसकर्मचारी के काम शुरू करने के बाद. 6 अक्टूबर, 2006 को अपनाए गए नए कानून के लागू होने के साथ, कर्मचारी द्वारा काम शुरू करने के पहले दिन से, इस तारीख से पहले पुस्तक को भरने की तारीख को इंगित करना आवश्यक हो गया।

कुछ संकेत

1. आप किसी भी अनुभाग में तारीख केवल अरबी अंकों में लिख सकते हैं (दिन और महीना दो अंकों में लिखा जाता है, वर्ष चार अंकों में लिखा जाता है)।
2. प्रविष्टियाँ निश्चित रूप से सावधानीपूर्वक की जानी चाहिए (यहां तक ​​कि आपको स्पष्ट रूप से हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता है)। उन्हें एक पेन (वैकल्पिक - जेल, बॉलपॉइंट, रोलरबॉल पेन) या पारंपरिक रंगों की प्रकाश प्रतिरोधी स्याही - नीला, काला, बैंगनी, के साथ पेश किया जाता है।
3. अनुभाग "कार्य के बारे में जानकारी", साथ ही "पुरस्कार के बारे में जानकारी" स्ट्राइकथ्रू या गलत शिलालेखों की अनुमति नहीं देते हैं।
4. यह बहुत संभव है कि प्रविष्टियाँ उस व्यक्ति द्वारा की जाएंगी जिसे नियोक्ता इसके लिए जिम्मेदार नियुक्त करता है, यदि कर्मचारी बड़ा है और व्यक्तिगत उद्यमी के पास स्वयं ऐसा करने का अवसर नहीं है। इसलिए, "पुस्तक को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर" दर्शाने वाले कॉलम में या तो उद्यमी या दस्तावेज़ भरने वाले व्यक्ति का नाम डाला जाता है।

कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ कैसे भरें?

शीर्षक पृष्ठ का डिज़ाइन "नोटबुक के लिए निर्देश" नामक दूसरे खंड के प्रावधानों का पालन करना चाहिए, जिसे 2003, 10 अक्टूबर को अनुमोदित किया गया था। यदि आप इन निर्देशों का पूरी तरह से पालन करते हैं, तो भरने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, और कोई त्रुटि भी नहीं होनी चाहिए।

पूरे नाम का संकेत न केवल सुपाठ्य होना चाहिए, बल्कि पूर्ण भी होना चाहिए - किसी भी स्थिति में उन्हें छोटा नहीं किया जा सकता है। कर्मचारी का पूरा नाम और उसके जन्म की तारीख, शिक्षा (विशेषता या पेशा - भी), जिसे केवल तभी दर्ज किया जा सकता है जब इस जानकारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हों - एक पासपोर्ट, एक डिप्लोमा, इंगित किया गया है।

कॉलम "कार्य के बारे में जानकारी"

आरंभ करने के लिए, कॉलम 1 बनाई जा रही प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करता है

कॉलम 2 उस दिन, महीने और वर्ष को इंगित करता है जब कर्मचारी ने व्यक्तिगत उद्यमी के साथ अपना करियर शुरू किया था।

कॉलम 3 में, पूरे नाम में और अन्य डेटा दर्शाते समय संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है। इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को, एक पुस्तक भरते समय, "व्यक्तिगत उद्यमी बेरेज़ोव्स्की ओलेग निकोलाइविच" और कोष्ठक में "आईपी बेरेज़ोव्स्की ओएन" इंगित करना होगा। यह कॉलम पद, विशेषता (कार्य), पेशे और योग्यता को भी दर्शाता है।

कॉलम 4 में आपको तारीख के साथ-साथ कार्य आदेश की संख्या भी बतानी होगी।

शेष प्रविष्टियाँ निर्देशों के अनुसार की गई हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ डेटा भरना रोजगार अनुबंध के आधिकारिक समापन के बाद ही किया जाता है।

कार्यपुस्तिका में मुद्रण

आईपी ​​​​की कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें? कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देशों के अनुसार, शीर्षक पृष्ठ पर वह संगठन होना चाहिए जिसमें दस्तावेज़ पहली बार भरा गया था। 2008 में अपनाया गया कानून, उद्यमियों को किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को मुहर और रिकॉर्ड के साथ प्रमाणित करने के लिए बाध्य करता है। हालाँकि, सबसे दिलचस्प बात यह है कि कानून व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने साथ मुहर ले जाने के लिए बाध्य नहीं करता है - यह हर किसी के लिए एक स्वतंत्र, अनिवार्य विकल्प नहीं है। वहीं, कार्यपुस्तिका में मुहर की कमी के कारण कर्मचारी को भविष्य के बॉस और पेंशन फंड दोनों के साथ समस्या हो सकती है।

इस मामले में, कई व्यक्तिगत उद्यमी एक प्रमाणपत्र तैयार करते हैं जिसमें वे मुहर की कमी के बारे में बताते हैं। हालाँकि, यहाँ एक रुकावट है - यदि यह दस्तावेज़, फिर से, नोटरीकृत नहीं है और इस पर कोई मुहर नहीं है, तो पेंशन फंड इस प्रमाणपत्र को ध्यान में रखने से इनकार कर सकता है।

यदि कोई कर्मचारी पहली बार नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है

निश्चित रूप से, कई लोगों के मन में यह सवाल होता है कि अगर किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है तो आईपी कार्यपुस्तिका को ठीक से कैसे तैयार किया जाए। इस मामले में, सब कुछ काफी सरल है - उद्यमी कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका देता है, जिसमें व्यक्ति के रोजगार की सटीक संख्या का संकेत होता है।

नियोक्ता को सौंपी गई कार्यपुस्तिकाओं की जिम्मेदारी

रखरखाव, भंडारण, लेखांकन, साथ ही कार्यपुस्तिका जारी करने के नियमों के उल्लंघन के लिए, नियोक्ता कानून के तहत उत्तरदायी है। इसलिए, यदि इन नियमों का उल्लंघन किया जाता है (नियोक्ता और उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति दोनों नियमों का उल्लंघन कर सकते हैं), रूसी संघ में प्रतिबंध लागू होते हैं, जो रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 में सूचीबद्ध हैं। उदाहरण के लिए, सज़ा न केवल जुर्माना हो सकती है (1 से 5 हजार रूबल तक।), लेकिन उल्लंघनकर्ता की उद्यमशीलता गतिविधि को 90 दिनों तक के लिए निलंबित भी कर दिया गया है।

इसके अलावा, यदि नियोक्ता ने कार्यपुस्तिका में गलत डेटा भरते समय कर्मचारी को नैतिक नुकसान पहुंचाया है, तो वह अपने कर्मचारी को मौद्रिक मुआवजा देने के लिए बाध्य है।

इसलिए, किसी भी उद्यमी के लिए लेखांकन, भंडारण, जारी करने और कार्यपुस्तिका भरने के नियमों को जानना महत्वपूर्ण है।

एक व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी है या था, उसकी कार्यपुस्तिका में उसके स्वयं के कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।

उद्यमी (आईपी) और कार्यपुस्तिका, आईपी कार्यपुस्तिका भरना

कार्यपुस्तिका कर्मचारी की कार्य गतिविधि और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज है। 2006 से, व्यक्तिगत उद्यमियों को भी उन्हें जारी करने का अधिकार प्राप्त हुआ है। हालाँकि, विधायकों ने हाल ही में व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने की विशिष्ट प्रक्रिया को स्पष्ट किया है...

23 मार्च, 2008 से, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उन सभी लोगों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखने का दायित्व निर्दिष्ट किया गया है जो उनके लिए पाँच दिनों से अधिक समय तक काम करते हैं।

कार्यपुस्तिकाएँ किसे रखनी चाहिए?

निम्नलिखित श्रेणियों के नियोक्ताओं (व्यक्तियों को छोड़कर) को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखनी चाहिए:

• संगठन;
• व्यक्तिगत उद्यमी;
• निजी नोटरी;
• वकील जिन्होंने कानून कार्यालय स्थापित किए हैं।

व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कौन और कहाँ करता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता उद्यमियों को सभी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखने के लिए बाध्य करता है, लेकिन उनके अपने श्रम आईपी में कोई प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं, क्योंकि कार्यपुस्तिका में श्रम गतिविधि के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, न कि उद्यमशीलता के बारे में.

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी को एक नियोक्ता का दर्जा प्राप्त होता है, कर्मचारी का नहीं। वह स्वयं के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं कर सकता, क्योंकि रोजगार संबंध में कोई अन्य पक्ष नहीं होगा। इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) के पास अपने लिए कार्यपुस्तिका बनाए रखने का कोई कानूनी आधार नहीं है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं और कोई अन्य व्यक्ति कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं कर सकता है!

टिप्पणी : । एक व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी है या था, उसकी कार्यपुस्तिका में उसके स्वयं के कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।

आपकी भावी पेंशन के लिए कर पेंशन बीमा योगदान में। जब तक कटौती की जा रही है और आप एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में सूचीबद्ध हैं, आपके पास एक बीमा अवधि है। यदि आप अपनी गतिविधि समाप्त कर देते हैं, तो पेंशन की गणना करने के लिए, पेंशन फंड आपको आपके बीमा अनुभव का प्रमाण पत्र जारी करेगा.

आईपी ​​​​कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

श्रम संहिता नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखने के लिए बाध्य करती है। यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी का कार्य मुख्य गतिविधि है, तो "श्रम" में प्रविष्टि केवल तभी की जाती है जब कर्मचारी ने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया हो। पुस्तक जारी करते समय ध्यान रखें कि नियोक्ता के नाम में भी कोई संक्षिप्ताक्षर नहीं हो सकता, उदाहरण के लिए, "आईपी वासिलिव वी.वी." "व्यक्तिगत उद्यमी वासिलिव व्लादिमीर वासिलिविच" से अधिक कुछ नहीं दिखना चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी जिसने पहले कभी कहीं काम नहीं किया है वह व्यक्तिगत उद्यमी के पास आता है, तो उसे एक कार्यपुस्तिका तैयार करनी होगी। बदले में, कर्मचारी को कैश डेस्क पर पैसा जमा करके पुस्तक खरीदने की लागत की भरपाई करनी होगी (16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 47)। कर्मचारी की सहमति से उसके वेतन से आवश्यक राशि की कटौती की जा सकती है।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून के शब्दों के अनुसार सख्ती से की जानी चाहिए। संबंधित लिंक को कार्यपुस्तिका में भी लिखा जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिकाओं के सभी अनुभागों में तारीखें अरबी अंकों में बनाई गई हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 7 मई 2008 को काम पर रखा गया था, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "05/07/2008"।

कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से दर्शाया गया है। नाम और संरक्षक के संक्षिप्तीकरण या आद्याक्षर के साथ प्रतिस्थापन की अनुमति नहीं है। जन्म तिथि (दिन, महीना, वर्ष) पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (उदाहरण के लिए, एक सैन्य आईडी, एक विदेशी पासपोर्ट, एक ड्राइवर का लाइसेंस, आदि) के आधार पर पुस्तक में दर्ज की जाती है।

शिक्षा का रिकॉर्ड किसी सर्टिफिकेट, डिप्लोमा आदि के आधार पर ही बनता है और अगर शिक्षा अधूरी है तो स्टूडेंट कार्ड, रिकॉर्ड बुक, किसी शैक्षणिक संस्थान के सर्टिफिकेट के आधार पर ही बनता है। प्रत्येक प्रविष्टि को एक क्रमांक दिया गया है।

साथ ही, कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी पद पर स्थानांतरण और बर्खास्तगी की जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जानी चाहिए।

बाद के मामले में, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आधार भी बताया जाना चाहिए।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में कार्य में सफलता के लिए पुरस्कारों की जानकारी दर्ज की जाती है, लेकिन दंड की नहीं। अपवाद ऐसे मामले हैं जहां अनुशासनात्मक मंजूरी बर्खास्तगी है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब किसी कारण या किसी अन्य कारण से, किसी उद्यमी के कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिकाएँ जमा नहीं करना चाहते हैं। इस मामले में कार्यपुस्तिका बनाए रखने की बाध्यता कैसे पूरी करें? नई जारी करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि पिछली उपलब्ध होने पर नियोक्ता को कर्मचारी के लिए दूसरी कार्यपुस्तिका शुरू करने का अधिकार नहीं दिया जाता है। और कार्यपुस्तिका बनाए रखने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए प्रशासनिक दंड के दायरे में न आने के लिए, कई गवाहों द्वारा हस्ताक्षरित एक उचित अधिनियम तैयार करना आवश्यक है जिसमें कहा गया हो कि कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जमा करने के लिए कहा गया था, जिसे उसने बिना स्पष्टीकरण के मना कर दिया था।

ध्यान!

कार्यपुस्तिका में नियोक्ता का नाम पूरा लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: "व्यक्तिगत उद्यमी वासिलिव व्लादिमीर वासिलिविच।"

फरवरी 2008 से, गोस्ज़नक कार्य पुस्तकों के रूपों की सुरक्षा के उपाय के रूप में होलोग्राम लगा रहा है। इसका उपयोग कार्यपुस्तिका जारी करने वाले नियोक्ता के अनुरोध पर किया जाता है। वह फॉर्म के अपरिवर्तनीय तत्वों की रक्षा कर सकती है, उदाहरण के लिए, नंबर, फॉर्म जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, नियोक्ता की मुहर। होलोग्राम के बिना कार्य पुस्तकों और आवेषण के प्रपत्र मान्य हैं।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियाँ सुधारना

जैसा कि वे कहते हैं, गलतियों से कोई भी अछूता नहीं है, इसलिए यदि कार्यपुस्तिका में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उसे ठीक किया जाना चाहिए। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि गलती करने वाले व्यक्ति यानी पिछले नियोक्ता से ऐसा करने के लिए कहा जाए।

यदि पिछला नियोक्ता नहीं मिल पाता है (उदाहरण के लिए, कंपनी समाप्त हो गई है, और उद्यमी चला गया है), तो त्रुटि का पता लगाने वाले नियोक्ता को समायोजन करने का अधिकार है। हालाँकि, इसके लिए उस कार्यस्थल से एक आधिकारिक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जहाँ गलती हुई थी।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर एक विशिष्ट दस्तावेज़ के आधार पर संपादन किया जाता है। उदाहरण के लिए, अंतिम नाम के बारे में प्रविष्टि बदलना - पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह या तलाक के डेटा के आधार पर उनकी संख्या और तारीख के संदर्भ में। उन्हीं दस्तावेजों के आधार पर, वे श्रम में गलत तरीके से दर्ज किए गए नाम, संरक्षक और जन्मतिथि को बदल देते हैं। पिछली प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और एक नई प्रविष्टि बनाई जाती है। कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर उन दस्तावेज़ों के लिंक बने होते हैं जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे।

साथ ही, कार्यपुस्तिका के उन अनुभागों में गलत प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है जिनमें कर्मचारी के कार्य या पुरस्कारों के बारे में जानकारी होती है। ऐसे रिकॉर्ड को "अमान्य माना जाना चाहिए", और फिर सही रिकॉर्ड दर्ज किया जाना चाहिए।

उस स्थिति में जब उद्यमी ने दोबारा पंजीकरण कराकर अपना नाम बदल लिया हो और बही में बदलाव करना जरूरी हो।

आईपी ​​कार्यपुस्तिका. नियोक्ता - एक व्यक्तिगत उद्यमी के नाम में परिवर्तन के संबंध में "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग का पंजीकरण

चूंकि एक नियोक्ता के रूप में उद्यमी पंजीकरण दस्तावेजों के आधार पर कार्य करता है, इसलिए यह माना जा सकता है कि नियोक्ता के नाम बदलने के बारे में विशेष रूप से कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना अधिक सही है। इस मामले में, प्रविष्टि इस तरह दिखेगी: “व्यक्तिगत उद्यमी आई.आई. 09/01/2012 से इवानोव (आईपी इवानोवा आई.आई.) का नाम बदलकर व्यक्तिगत उद्यमी आई.आई. कर दिया गया। पेट्रोवा (आईपी पेट्रोवा आई.आई.)”। इस तरह के निष्कर्ष निर्देश के पैराग्राफ 3.2 से अनुसरण करते हैं, जिसे रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

अत: अनुभाग की शुरुआत में "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 1 और 2 नहीं भरे जाते हैं। कॉलम 3 में दर्ज करें. कॉलम 4 में उन दस्तावेजों को इंगित करें जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे।