बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?

कार्मिक लेखांकनऔर शुरुआत से कागजी कार्रवाई - 2018 चरण-दर-चरण निर्देश अब हमारे पाठकों के लिए उपलब्ध हैं। मार्च 2014 से, उद्यम में कार्मिक वर्कफ़्लो के संगठन को नए GOST द्वारा विनियमित किया गया है, जिसका सभी कार्मिक अधिकारियों को पालन करना होगा।

कार्मिक रिकॉर्ड: कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कौन जिम्मेदार है

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रत्येक उद्यम में किया जाता है जहां किराए के श्रम का उपयोग किया जाता है। किसी ऐसे उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे शुरू करें जो अभी पंजीकृत हुआ है? एक नव निर्मित उद्यम में, कार्मिक रिकॉर्ड का प्रबंधन खरोंच से प्रबंधन आमतौर पर सिर के कंधों पर होता है। अपने लिए ऐसे कार्यों को सुरक्षित करने के लिए, कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) द्वारा अनुमोदित निदेशक, रखरखाव के लिए खुद को जिम्मेदार नियुक्त करते हुए एक आदेश जारी करता है। कार्मिक रिकॉर्ड.

इसके बाद, किसी विशेषज्ञ को काम पर रखते समय, जिसे किसी संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड सौंपा जाएगा, जिसमें कर्मियों के साथ काम भी शामिल है, उससे काम की उचित मात्रा का शुल्क लिया जा सकता है। यह एक आदेश जारी करके किया जाता है, जो एक विशिष्ट कर्मचारी को इस कार्य क्षेत्र को बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपता है। साथ ही, ये कर्तव्य नौकरी विवरण में निर्धारित हैं, जिसके साथ कर्मचारी हस्ताक्षर से परिचित हो जाता है।

2018 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, पहले की तरह, श्रम संहिता, रिकॉर्ड प्रबंधन निर्देशों और अन्य विधायी और स्थानीय दस्तावेजों के अनुपालन में किया जाना चाहिए। कानून और/या प्रबंधन के आंतरिक आदेशों के उल्लंघन के मामले में कार्मिक रिकॉर्ड की जिम्मेदारी अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के रूप में दोषी व्यक्ति को सौंपी जाती है।

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन 2018 के लिए निर्देश - इसे स्वयं डाउनलोड करें या विकसित करें?

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर निर्देश मानक रूप से अनुमोदित नहीं है, इसलिए, कार्मिक रिकॉर्ड और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए, GOST R 7.0.8-2013 का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जिसे रोसस्टैंडर्ट के आदेश दिनांक 17 अक्टूबर, 2013 संख्या 1185-सेंट द्वारा अनुमोदित किया गया है और दर्ज किया गया है। 1 मार्च 2014 को लागू।

कार्मिक लेखांकन और कार्यालय कार्य पर निर्देशों के लिए कोई एकल टेम्पलेट नहीं है, लेकिन उद्यम में कार्मिक वर्कफ़्लो और लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए अनुशंसित चरणों के साथ चरण दर चरण कार्मिक लेखांकन है। इस चरण-दर-चरण योजना के लिए धन्यवाद, कार्यों के अनुक्रम को रेखांकित करना और कार्य के दायरे को नेविगेट करना आसान है।

हमारा सुझाव है कि आप नीचे दिए गए चरण-दर-चरण निर्देशों से खुद को परिचित कर लें, जो आपको कार्मिक रिकॉर्ड को नए सिरे से व्यवस्थित करने में मदद करेगा। भविष्य में, अध्ययन की गई सामग्री के आधार पर, आप अपनी स्वयं की कार्य योजना विकसित कर सकते हैं और उसका पालन कर सकते हैं।

मानव संसाधन प्रशासन के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका कैसी दिखती है?

तो, आइए शुरू से ही कार्मिक कार्यालय के काम के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों पर विचार करें। यहां एक विस्तृत चरण-दर-चरण योजना है जो आपको उद्यम में पहले कर्मचारी - निदेशक - के पंजीकरण से शुरू करके अपनी स्वयं की कार्मिक सेवा बनाने की अनुमति देगी। और इसलिए कंपनी की गतिविधि की शुरुआत से ही कार्मिक रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है।

उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के चरण:

एक नियामक और सूचना आधार का निर्माण।

आरंभ करने के लिए, यह तय करना उचित है कि एक कार्मिक अधिकारी के काम में किन नियमों की मांग होगी। निश्चित रूप से यह है:

श्रम संहिता - इसमें काम के घंटों के नियमन (अध्याय 15-16, 22), छुट्टियों की अवधि और आवृत्ति (अध्याय 19), पेरोल (अध्याय 21), कर्मचारियों के मूल अधिकार और दायित्वों पर मुख्य बिंदु शामिल हैं। और नियोक्ताओं का वर्णन किया गया है;
राज्य सांख्यिकी समिति का निर्णय दिनांक 04.01.2001 संख्या 1 - कार्मिक रिकॉर्ड में आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों के सभी प्रकार यहां प्रस्तुत किए गए हैं; आज उनका उपयोग अनिवार्य नहीं है, लेकिन फिर भी वांछनीय है, क्योंकि वे सभी आवश्यक कॉलमों और विवरणों को ध्यान में रखते हैं; अपनी इच्छानुसार, कोई भी उपयोगकर्ता केवल आवश्यक विवरण रखते हुए इन फॉर्मों में बदलाव कर सकता है;
16 अप्रैल 2003 संख्या 225 का सरकारी फरमान, जो कार्य पुस्तकों के साथ काम करने में मदद करेगा; यह दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए मुख्य है, क्योंकि यह उसकी वरिष्ठता की पुष्टि करता है;
प्रबंधन मैनुअल सैन्य पंजीकरणउद्यमों में, 11 अप्रैल, 2008 को रूस के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित - इन सिफारिशों से कर्मियों को उद्यमों में कर्मचारियों के सैन्य रिकॉर्ड के अनिवार्य रखरखाव की आदत डालने में मदद मिलेगी;
10/17/2013 नंबर 1185-सेंट के रोसस्टैंडर्ट का आदेश, 03/03/2003 नंबर 65-सेंट के राज्य मानक का संकल्प (यह संकल्प 07/01/2017 से 07/01/2017 तक वैध है, GOST आर 7.0.97-2016, 12/08/2016 के रोसस्टैंडर्ट के आदेश द्वारा अनुमोदित, लागू संख्या 2004-सेंट), संस्कृति मंत्रालय का आदेश 08.25.2010 संख्या 558 और सरकारी डिक्री 06.15.2009 संख्या। 477 - ये दस्तावेज़ आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि रूसी कार्यालय के काम और संग्रह में क्या मानक मौजूद हैं।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिम्मेदार कार्मिक कार्यालय का काम, न केवल निर्दिष्ट विनियमों तक पहुंच प्रदान करना आवश्यक है, बल्कि अन्य विधायी कृत्यों तक भी पहुंच प्रदान करना आवश्यक है जिनकी कार्य के दौरान आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, कार्मिक अधिकारी को नियमों में नवीनतम परिवर्तनों और अद्यतनों का पालन करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, या तो कानून की स्वतंत्र निगरानी प्रदान करना, या विभिन्न सूचना आधारों तक पहुंच पैकेज खरीदना आवश्यक है।

सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए उच्च स्तरबड़े कर्मचारियों वाले उद्यमों में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए विशेष एचआर सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता हो सकती है।

आप इनमें से एक कार्यक्रम के बारे में हमारे लेख में पढ़ सकते हैं। .

कंपनी के वैधानिक दस्तावेजों से परिचित होना।

चार्टर आवश्यक रूप से कंपनी के कार्यकारी निकाय - निदेशक (सामान्य निदेशक, निदेशक मंडल) के काम के लिए आवेदन करने की शर्तों का विवरण देता है। साथ ही इस घटक दस्तावेज़ में मुखिया के कार्य की अवधि के लिए मुख्य शर्तें निर्धारित हैं। इसके अलावा, यदि कंपनी के मालिक कार्मिक मुद्दों को स्वीकार करते हैं, तो कार्मिक अधिकारी को चार्टर में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में पता होना चाहिए।

एक नेता का रोजगार.

पहला कर्मचारी, जिसका पंजीकरण नव निर्मित उद्यम में किया जाता है, निस्संदेह, प्रबंधक है। इसलिए, कंपनी के मालिकों द्वारा अनुमोदित प्रोटोकॉल के आधार पर, एक आदेश जारी किया जाता है, जो उस तारीख को इंगित करता है जब प्रमुख अपने कर्तव्यों को शुरू करता है। यह उद्यम द्वारा जारी किया गया पहला कार्मिक आदेश होगा।

भविष्य में कार्मिक अधिकारी को यह सुनिश्चित करना होगा कालानुक्रमिक क्रम मेंआदेश जारी किये. पर्यवेक्षी अधिकारी, काम करने की स्थिति और कार्मिक मुद्दों की जाँच करते समय, आदेशों की संख्या पर पूरा ध्यान देते हैं ताकि ऐसे मामले न हों जब आदेश पूर्वव्यापी रूप से जारी किए गए हों।

कार्मिक दस्तावेजों की एक सूची तैयार करना जो उद्यम में कार्मिक कार्यालय के काम में शामिल होंगे।

हम मुख्य दस्तावेजों को सूचीबद्ध करते हैं जो कर्मचारियों के साथ किसी भी उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड में शामिल होते हैं:

अंतर-संगठनात्मक के संबंध में नियम कार्यसूची;
संगठन की कार्मिक संरचना;
स्टाफिंग;
अवकाश कार्यक्रम;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा से संबंधित दस्तावेज़।

अनिवार्य दस्तावेज़ों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाए गए ऐसे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़, साथ ही रजिस्टर शामिल हैं, जैसे:

श्रम अनुबंध;
कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन पर पुस्तक;
कार्य पुस्तकों के रूपों और स्वयं इन दस्तावेजों के रूपों के लिए लेखांकन पर एक पुस्तक, जो अक्सर उद्यम में तैयार की जाती है जब कोई कर्मचारी काम के पहले स्थान पर प्रवेश करता है;
समय पत्रक;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
कार्मिक आदेश, जो आमतौर पर उनके जारी करने के आधार (बयान, आधिकारिक (रिपोर्ट) नोट, अधिनियम, आदि) के साथ संग्रहीत होते हैं;
नौकरी विवरण और अन्य दस्तावेज़;
नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण का रजिस्टर।

रोजगार अनुबंध प्रपत्र हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है - .

निम्नलिखित दस्तावेज़ भी जारी किए जा सकते हैं:

सामूहिक समझौता;
बोनस, प्रमाणन, व्यापार रहस्य आदि पर प्रावधान।

उद्यम के प्रमुख से कार्मिक दस्तावेजों और उनके प्रपत्रों का अनुमोदन।

यदि दस्तावेज़ीकरण प्रपत्र पर टिप्पणियाँ हैं, तो कार्मिक अधिकारी को उन्हें समाप्त करना होगा और दस्तावेज़ों के प्रपत्रों पर फिर से सहमत होना होगा। दस्तावेज़ जो न केवल कार्मिक रिकॉर्ड, बल्कि लेखांकन को भी प्रभावित करते हैं, उन्हें उद्यम की लेखांकन नीति में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

सभी आवश्यक जानकारीकार्मिक रिकॉर्ड हमारी वेबसाइट पर अनुभाग में उपलब्ध है .

उद्देश्य जिम्मेदार व्यक्तिकार्यपुस्तिकाओं के रख-रखाव एवं लेखांकन के लिए।

यह कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति हो सकता है, या जारी और आने वाली कार्य पुस्तकों के भंडारण और लेखांकन के लिए जिम्मेदार एक अलग कर्मचारी की पहचान की जा सकती है। एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक उचित आदेश जारी किया जाता है।

कर्मचारियों को काम पर रखना.

कार्मिक रिकॉर्ड को नए सिरे से बनाए रखने का यह अंतिम चरण है। अब, प्रत्येक नियुक्त कर्मचारी के लिए, कार्मिक दस्तावेज़ीकरण का एक पैकेज बनाया जाता है, जिसमें आमतौर पर एक रोजगार अनुबंध, एक रोजगार आदेश, एक नौकरी विवरण शामिल होता है; एक कार्यपुस्तिका स्वीकार/तैयार की जाती है, एक व्यक्तिगत कार्ड भरा जाता है, व्यक्तिगत डेटा और अन्य दस्तावेजों के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

फिर कार्य दिवस के सामान्यीकरण, प्रोद्भवन और भुगतान पर अन्य कार्मिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं वेतन, छुट्टियों का लेखा-जोखा, बीमार छुट्टी, व्यापार यात्राएं, आदि।

आप हमारे लेख से कार्मिक दस्तावेजों की अवधारण अवधि के बारे में जान सकते हैं। .

और उनके विनाश के क्रम के बारे में लेख पढ़ें .

प्रत्येक कर्मचारी नियोक्ता से अपने अधिकारों के प्रति सम्मान, समय पर वेतन भुगतान और उचित छुट्टी की अपेक्षा करता है। बदले में, प्रबंधक कर्मचारी से अपेक्षा करता है कि वह अपने कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से पूरा करे। इसके अलावा, किसी भी व्यवसाय स्वामी को कानूनी रूप से संरक्षित किया जाना चाहिए। ये सभी बिंदु कार्मिक रिकॉर्ड द्वारा विनियमित होते हैं। एलएलसी में कार्मिक रिकॉर्ड रखने से आपको अपने कर्मचारियों के साथ सभी संबंधों को सुलझाने में मदद मिलेगी।

एलएलसी में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन कर्मियों को प्रबंधित करने और कर्मियों से संबंधित संगठन के वर्कफ़्लो के साथ काम करने का एक तरीका है। यह कर्मियों की आवाजाही, कर्मचारियों के साथ समझौता और काम के घंटे हो सकते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के तरीके

व्यक्तिगत उद्यमियों के विपरीत, एलएलसी में कार्मिक प्रबंधन एक अनिवार्य घटक है, भले ही एलएलसी में केवल एक प्रतिभागी पंजीकृत हो, जो एक एकाउंटेंट के कार्य करता हो और सीईओ. यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संस्थापक और एलएलसी दो अलग-अलग संस्थाएं हैं। इसलिए, एलएलसी नियोक्ता की भूमिका निभाता है, और संस्थापक - कर्मचारी की भूमिका निभाता है।

एलएलसी में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन कर्मियों को प्रबंधित करने और कर्मियों से संबंधित संगठन के वर्कफ़्लो के साथ काम करने का एक तरीका है।

लेखांकन 3 मुख्य तरीकों से किया जा सकता है:

1. एक मानव संसाधन अधिकारी की भूमिका निभाएं।

यदि आप प्रक्रिया को "शुरू" करने से नहीं डरते हैं, तो आपके पास समय है और आपका संगठन इतना बड़ा नहीं है।

2. एक कार्मिक अधिकारी को नियुक्त करें।

एक आधुनिक मानव संसाधन विशेषज्ञ को रचनात्मक रूप से सोचना चाहिए, कानूनी रूप से समझदार और पांडित्यपूर्ण होना चाहिए।

3. मानव संसाधन प्रशासन में विशेषज्ञता वाली आउटसोर्सिंग कंपनी पर भरोसा करें।

कार्मिक लेखांकन के लिए कई कार्यक्रम डिज़ाइन किए गए हैं। ये हैं APCS (स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणाली), ERP प्रणाली (उद्यम संसाधन योजना), क्लाउड में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन (SaaS)। अगर के बारे में बात करें सॉफ़्टवेयर, तो यह 1C है।

कार्मिक अभिलेखों का स्वतंत्र प्रबंधन

कार्मिक दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

1. कार्मिक कार्य के संचालन के लिए आवश्यक नियामक और सूचना आधार निर्धारित करना आवश्यक है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए आवश्यक अधिकांश दस्तावेज़ रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय "अनुमोदन पर" द्वारा मानकीकृत हैं एकीकृत रूपश्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज” दिनांक 05.01.2004। दस्तावेज़ीकरण जिसमें मानकीकृत सिद्धांत नहीं हैं, GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किया गया है।

रूसी संघ का श्रम कानून (हर छह महीने में अद्यतन)।
कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के निर्देश (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री संख्या 69 दिनांक 10.10.2003 द्वारा अनुमोदित)।
रूसी संघ की सरकार का फरमान "कार्य पुस्तकों के रखरखाव पर" (दिनांक 16 अप्रैल, 2003)।

राज्य में किसी कर्मचारी के नामांकन के लिए आवश्यक दस्तावेज़:

पासपोर्ट (पंजीकरण और पंजीकरण)।
एसएनआईएलएस (पेंशन बीमा प्रमाणपत्र)।
सैन्य आईडी.
टिन (व्यक्तिगत कर संख्या)।
चिकित्सा नीति.
विशेषज्ञ डिप्लोमा.

कार्मिक दस्तावेज़ीकरण का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह आपको कानूनी रूप से महत्वपूर्ण तथ्यों को ठीक करने की अनुमति देता है, कर्मचारी और प्रबंधक के अधिकारों और दायित्वों को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करता है।

संगठन की विशेषताओं के आधार पर, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए दस्तावेजों के पैकेज का विस्तार किया जा सकता है। कार्मिक मुद्दों को हल करने वाला प्रमुख स्वतंत्र रूप से अपनी शक्तियों के भीतर स्थानीय नियमों को अपना सकता है, यदि वे कानून का खंडन नहीं करते हैं।

संगठन की विशेषताओं के आधार पर, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए दस्तावेजों के पैकेज का विस्तार किया जा सकता है।

2. संगठन का वैधानिक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है।

चार्टर में निदेशक की भर्ती की शर्तें, प्रमुख की शर्तें, उसके वेतन की राशि, साथ ही कार्य प्रक्रिया की अनुसूची को मंजूरी देने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।

3. आपको एक नेता को पंजीकृत करना होगा।

मुखिया का डिज़ाइन संगठन में बनाए गए कर्मियों पर पहला आदेश है। यह उस तारीख को इंगित करता है जब से मुखिया अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करता है।

4. संगठन के कार्मिक उत्पादन में शामिल कार्मिक दस्तावेज़ीकरण की एक सूची संकलित करना आवश्यक है।

इसमें शामिल है:

संगठन के आंतरिक श्रम विनियमों के विनियम।
ढांचा संरचना।
स्टाफ शेड्यूल.
कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम.
कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को परिभाषित करने वाला दस्तावेज़ीकरण।

इसके अलावा, अनिवार्य दस्तावेजों की सूची में श्रम समझौते शामिल हैं, कार्य पुस्तकेंऔर उनके आंदोलन को रिकॉर्ड करने के लिए एक किताब, काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए एक शेड्यूल, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, कर्मियों के आदेश और उनके जारी करने के लिए आधार (बयान, रिपोर्ट, अधिनियम, नोट्स, आदि), वेतन की गणना और भुगतान के लिए एक रजिस्टर, वेतन पत्रक , नौकरी विवरण।

5. कर्मचारियों को काम पर रखना.

प्रत्येक भावी कर्मचारी के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज दाखिल किया जाना चाहिए। यह केवल कार्य पुस्तकों, व्यक्तिगत कार्डों को भरने, अन्य कार्मिक दस्तावेजों को तैयार करने (पेरोल पर, छुट्टियों के लिए लेखांकन, बीमार छुट्टी, व्यापार यात्राएं; कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करने) के लिए ही रहता है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 419, श्रम कानून का अनुपालन न करने पर 200,000 रूबल के जुर्माने की धमकी दी गई है।

एलएलसी में मानव संसाधन प्रबंधन एक बहुत ही नाजुक और जिम्मेदार व्यवसाय है। आपके अधिकारों और कर्मचारियों के अधिकारों के पालन को प्रभावित करने वाली कई कानूनी विशेषताएं सही वर्कफ़्लो और चुने हुए मानव संसाधन कार्यक्रम पर निर्भर करती हैं। सभी कार्मिक दस्तावेज़ कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं और अदालत में उपयोग किए जा सकते हैं।

शुरू से ही मानव संसाधन प्रबंधन: चरण दर चरण मार्गदर्शिका 2019

शून्य से मानव संसाधन प्रबंधन:

एक नई खुली कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन स्थापित करने के लिए एक संक्षिप्त अनुमानित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

(यदि आप पहले से चल रहे अभियान को साफ़ करना चाहते हैं, तो एक अन्य चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपके लिए अधिक उपयुक्त है - कार्मिक रिकॉर्ड की बहाली >>)

यदि आपको किसी नई खुली कंपनी में डिलीवरी करने का निर्देश दिया गया था शुरू से ही मानव संसाधन प्रबंधन, और आपके पास इस क्षेत्र में बहुत कम अनुभव है (हो सकता है कि आप निर्माता, नेता और अब तक एक नई कंपनी के एकमात्र कर्मचारी हों, एक नौसिखिया कार्मिक अधिकारी, या सामान्य तौर पर एक लेखाकार या कार्यालय प्रबंधक जो कर्मियों के साथ "लटका हुआ" था, या एक नौसिखिया उद्यमी), तो हमारा मार्गदर्शक निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा। इसे सरल और सुलभ बनाया गया है, विशेषकर कार्मिक व्यवसाय में शुरुआती लोगों के लिए।
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कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर निःशुल्क संदर्भ आधार: 25 मुख्य चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं (भर्ती, छुट्टी, बर्खास्तगी, आदि), कार्मिक पर दस्तावेजों के 200 नमूने, "रोजगार पुस्तकें" ब्लॉक (नमूना भरना और परामर्श), 5 मैनुअल कार्मिक मामले, परामर्श, कार्मिक पर लेख) और भी बहुत कुछ;
"प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" पत्रिका के ग्राहकों के लिए उपलब्ध एक बड़ा संदर्भ आधार (कीमत सभी के लिए सस्ती है >>): 140 चरण दर चरण निर्देशकार्मिक कार्य पर, कार्मिक दस्तावेजों के 1000 से अधिक नमूने, परामर्श और लेखों के डिब्बे, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की मूल बातों पर एक पाठ्यक्रम, एक बुकशेल्फ़, आदि;
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तो, आपको कार्मिक नियुक्त कर दिया गया है। हम कहाँ शुरू करें?
1. आइए आवश्यक कानूनों, विशेष साहित्य और कार्यक्रमों का स्टॉक करें।इन सबकी जरूरत आपको अपने काम में पड़ेगी.

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कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए एक कार्यक्रम प्राप्त करने के मुद्दे पर प्रबंधन के साथ चर्चा करें। ऐसे कई कार्यक्रम हैं, और कई विशिष्ट कार्यक्रम बहुत-बहुत सुविधाजनक हैं। कुछ लोग किसी तरह 1C की कार्यक्षमता को बायपास कर देते हैं। लेकिन अधिकांश कंपनियां परंपरा के अनुसार कर्मियों का रिकॉर्ड 1सी में रखती हैं। तथ्य यह है कि किसी भी शहर में 1सी सहायता विशेषज्ञ तो बहुत हैं, लेकिन अन्य कार्यक्रमों का समर्थन करने वाले विशेषज्ञ आपको हर जगह नहीं मिलेंगे।

2. हम प्रबंधन से संगठन के संस्थापक दस्तावेजों की प्रतियां लेते हैं और उनका सावधानीपूर्वक अध्ययन करते हैं।
कार्मिक दस्तावेजों का अनुपालन होना चाहिए संस्थापक दस्तावेज़फर्में, और किसी भी तरह से उनका खंडन न करें। चार्टर में एक निदेशक को नियुक्त करने की प्रक्रिया (आप नौकरी के लिए आवेदन करेंगे) और उसका वेतन निर्धारित करने की प्रक्रिया, वह अवधि जिसके लिए उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जा सकता है - चार्टर में कुछ विशेषताएं बताई जा सकती हैं। कभी-कभी चार्टर प्रमुख अधिकारियों को काम पर रखने और उनके लिए पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है (उदाहरण के लिए, पूर्व अनुमोदन के साथ) आम बैठकसंस्थापक), और यहां तक कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया भी।
3. हम उन दस्तावेजों की सूची निर्धारित करते हैं जो कार्मिक कार्य के क्षेत्र में होनी चाहिए, और जिन्हें हम तैयार करेंगे।
यह स्पष्ट है कि आप किसी भी मामले में कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करेंगे। प्रबंधन से जांच लें कि आप कंपनी के लिए कौन से वैकल्पिक दस्तावेज़ तैयार करेंगे। इसके अलावा, आप पहले से ही निदेशक से स्पष्ट कर सकते हैं कि वह आंतरिक श्रम नियमों, अन्य स्थानीय नियमों, रोजगार अनुबंधों के रूपों में कौन सी विशेष शर्तें देखना चाहता है।
यदि आपकी कंपनी एक सूक्ष्म उद्यम है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के 309.2 के अनुसार, आप कुछ दस्तावेज़ तैयार नहीं कर सकते हैं:
"नियोक्ता एक लघु व्यवसाय इकाई है, जिसे सूक्ष्म उद्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है, स्थानीय नियमों को अपनाने से पूर्णतः या आंशिक रूप से इंकार करने का अधिकार है मानदंड युक्त श्रम कानून(आंतरिक श्रम नियमों के नियम, पारिश्रमिक पर विनियमन, बोनस पर विनियमन, शिफ्ट शेड्यूल और अन्य)। हालाँकि, विनियमित करने के लिए श्रमिक संबंधीऔर उनसे सीधे संबंधित अन्य संबंध, नियोक्ता - एक लघु व्यवसाय इकाई, जिसे सूक्ष्म उद्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है, को कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंधों में मुद्दों को नियंत्रित करने वाली शर्तों को शामिल करना होगा, जो श्रम कानून और अन्य नियामकों के अनुसार हों कानूनी कार्य, जिसमें श्रम कानून मानदंड शामिल हैं, को स्थानीय नियमों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए ... "

4. हम निर्देशक बनाते हैं
जांचें कि क्या निदेशक (महानिदेशक) ठीक से पंजीकृत है। यदि नहीं, तो सबसे पहले हम एक निर्देशक तैयार करते हैं। वह पहला कार्यकर्ता है! दस्तावेजों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि निदेशक किस तिथि से कार्यरत हैं. निदेशक की नौकरी के लिए आवेदन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक बड़े संदर्भ डेटाबेस में और "कार्मिक अधिकारी के पैकेज" में, आवश्यक नमूना दस्तावेज, विषयगत परामर्श हैं।
5. हम एक स्टाफिंग टेबल, आंतरिक श्रम नियम, अन्य स्थानीय नियम तैयार करते हैं (पैराग्राफ 3 से तालिका देखें)।
निश्चित रूप से कंपनी के पास अभी तक स्टाफिंग टेबल और आंतरिक श्रम नियम और अन्य स्थानीय नियम नहीं हैं। हम उनकी रचना करते हैं. ये सभी दस्तावेज़ निदेशक के साथ समन्वित हैं। हम निदेशक की टिप्पणियों और इच्छाओं को ध्यान में रखते हैं, जांचते हैं कि क्या वे कानून का खंडन करते हैं। इन दस्तावेज़ों के तैयार संस्करणों पर कानून द्वारा निर्धारित तरीके से सहमति व्यक्त की जाती है (यदि आवश्यक हो, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए), फिर कंपनी का प्रमुख उन्हें मंजूरी देता है। हमारी वेबसाइट पर ऐसे दस्तावेज़ों के कई उदाहरण निःशुल्क उपलब्ध हैं। ऐसे और भी कई नमूने और उन पर विषयगत टिप्पणियाँ हैं, उनके अनुमोदन के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएँ एक बड़े संदर्भ डेटाबेस और "एचआर पैकेज" में हैं। हमारी वेबसाइट पर निःशुल्क पहुंच में आप एक नया उपयोगी लेख पढ़ सकते हैं " स्टाफिंग: प्रपत्र और सामग्री"। हम अनुशंसा करते हैं कि पत्रिका "प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" के ग्राहक लेख पढ़ें: " हम आंतरिक श्रम नियम तैयार करते हैं: कानूनी, विचारशील और नियोक्ता के लिए फायदेमंद"और स्थानीय विनियमों के टेम्पलेट देखें।
6. हम एक रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप विकसित कर रहे हैं, जो कर्मचारियों के साथ संपन्न होगा।
"प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" पत्रिका के ग्राहकों के लिए हम एक प्रशिक्षण मैनुअल की अनुशंसा करते हैं: "हम एक कर्मचारी को काम पर रखते हैं: कार्मिक मुद्दे". इससे आप सीखेंगे, अन्य बातों के अलावा, नियोक्ता के लिए रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए कौन सी स्थितियाँ अनुकूल हैं, और इसके विपरीत, कौन सी स्थितियाँ अवांछनीय और खतरनाक हैं।
7. हम अन्य दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं जिनकी हमें भविष्य में कार्मिक कार्य करने के लिए आवश्यकता होगी:
हम लेखांकन पुस्तकें, पंजीकरण जर्नल, टाइमशीट, ऑर्डर फॉर्म, अनुबंध तैयार करते हैं देयताऔर आदि।
8. हम प्रबंधन के साथ यह प्रश्न तय करते हैं कि कार्यपुस्तिकाएँ कौन रखेगा .
यदि कर्मचारियों को अभी तक काम पर नहीं रखा गया है, तो संगठन के प्रमुख (निदेशक) को पहले कार्यपुस्तिका रखनी होगी। इसके लिए आदेश जारी किया गया है. हमारी वेबसाइट पर कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने की जिम्मेदारी लेने के लिए संगठन के प्रमुख के लिए एक नमूना आदेश है। ऐसा आदेश अनिवार्य है, यह रूसी संघ की सरकार के डिक्री की आवश्यकता है। ऐसा न करने पर नियोक्ता को जुर्माना भरना पड़ सकता है। इसके बाद, निदेशक आदेश द्वारा भी इन शक्तियों को स्वीकृत कार्मिक अधिकारी को हस्तांतरित कर सकता है। हमारी वेबसाइट पर कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति पर आदेश का एक रूप है >>
9. हम कर्मचारियों के काम की व्यवस्था करते हैं।
फिर कर्मचारी काम करना शुरू कर देंगे और कार्मिक कर्मचारी के लिए रोजमर्रा के काम का चरण शुरू हो जाएगा, आपको एक समय पत्रक रखना होगा, एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना होगा, छुट्टियों की व्यवस्था करनी होगी, प्रोत्साहन और दंड लागू करना होगा, व्यापार यात्राएं, संयोजन, बर्खास्तगी और और भी बहुत कुछ... इस सब में आपको हमारी साइट के संसाधनों से मदद मिलेगी।

पता लगाएं कि संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे रखे जाते हैं और उन पर क्या जुर्माना लगाया जा सकता है। एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए मैनुअल डाउनलोड करें या स्वयं लेखांकन व्यवस्थित करें।

लेख में

डाउनलोड करना उपयोगी दस्तावेज़

नियोक्ता द्वारा तैयार किए जाने वाले अनिवार्य कार्मिक दस्तावेज़ क्या हैं?

कोई भी कंपनी जो किराए के श्रमिकों का उपयोग करती है, उसे कर्मियों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। कर्मियों के साथ काम करने के साथ-साथ कई दस्तावेजों का निष्पादन भी होता है, जिसमें कर्मचारियों की सूची से लेकर कर्मियों के लिए आदेश तक शामिल हैं। कार्मिक अधिकारी का कार्य दस्तावेजों को समय पर और सही तरीके से पूरा करना है। कार्मिक सेवा, आवश्यकतानुसार, उनमें परिवर्तन करें, वर्तमान कानून के अनुपालन की जाँच करें।

नए GOST को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर एक अच्छी तरह से संरचित निर्देश, कर्मियों के साथ काम करने में सकल त्रुटियों के जोखिम को कम करेगा।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को शुरू से शुरू करना, कार्मिक सेवा के अनिवार्य दस्तावेज तैयार करना, जिसके बिना कार्मिकों के साथ पूर्ण कार्य करना असंभव है।

आवश्यक मानव संसाधन दस्तावेज़:

रोजगार संपर्क;
नौकरी विवरण (यदि आवश्यक हो);
स्थानीय नियम;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
कार्मिक आदेश;
मुख्य व्यवसाय के लिए ऑर्डर;
स्टाफिंग;
अवकाश कार्यक्रम;
लेखांकन पुस्तकें और पत्रिकाएँ;
समय पत्रक .

रोजगार अनुबंध

एक कार्मिक अधिकारी के कार्य में मुख्य दस्तावेज़। रोजगार संबंध के अस्तित्व की पुष्टि करता है, पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करता है। रोजगार अनुबंध का कोई एकल एकीकृत रूप नहीं है, हालांकि सूक्ष्म उद्यमों के लिए एक मानक रूप है। अन्य नियोक्ता इसे आधार के रूप में ले सकते हैं। यदि उनमें सभी अनिवार्य शर्तें और पार्टियों के बारे में जानकारी शामिल हो तो कानून फ्री-फॉर्म रोजगार अनुबंध तैयार करने पर रोक नहीं लगाता है।

रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तें:

श्रम कार्य स्थिति या कार्य के प्रकार को दर्शाता है;
काम का स्थान और काम करने की स्थितियाँ;
टैरिफ दर या वेतन के संकेत के साथ पारिश्रमिक;
अनिवार्य सामाजिक बीमा की शर्त.

रोजगार अनुबंध में कार्य की प्रकृति और तरीके को प्रतिबिंबित करें, यदि वे सामान्य से भिन्न हों। कानून द्वारा अपेक्षित सभी गारंटियों और मुआवजों को लिखना। में निश्चित अवधि के अनुबंधवैधता अवधि और उन कारणों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जिनके कारण पार्टियाँ ओपन-एंडेड रोजगार संबंध स्थापित नहीं कर सकीं।

रोजगार अनुबंध की अनिवार्य जानकारी:

कर्मचारी का पूरा नाम और नियोक्ता का नाम (व्यक्तियों के लिए - पूरा नाम);
कर्मचारी और नियोक्ता-व्यक्ति की पहचान साबित करने वाले दस्तावेजों पर डेटा;
नियोक्ता का टीआईएन (उन व्यक्तियों को छोड़कर जिनके पास उद्यमी का दर्जा नहीं है);
नियोक्ता की ओर से अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी;
दस्तावेज़ का स्थान और दिनांक.

कार्य विवरणियां

रूसी संघ के श्रम संहिता में इस दस्तावेज़ के संदर्भ की अनुपस्थिति के बावजूद, सरकारी निकायबिना असफलता के नौकरी विवरण का एक पैकेज विकसित करें (27 जुलाई 2004 का कानून संख्या 79-एफजेड), और वाणिज्यिक संगठनऐसा करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।

नौकरी विवरण की उपस्थिति अनुमति देती है:

समान पदों के बीच जिम्मेदारियों को सक्षम रूप से वितरित करें;
अदालत या अभियोजक के कार्यालय में अनुशासनात्मक मंजूरी की वैधता साबित करना;
औचित्य;
कर्मियों को उनके पदों के अनुपालन के लिए उचित रूप से प्रमाणित करना।

ध्यान!निर्देश पदों के लिए लिखे गए हैं, विशिष्ट कर्मचारियों के लिए नहीं, इसलिए उन्हें वैयक्तिकृत न बनाएं। यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ता है या स्थानांतरित होता है, तो निर्देशों को फिर से अनुमोदित करना होगा। इसी कारण से, इसे एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में स्वीकृत करना बेहतर है, न कि किसी रोजगार अनुबंध या समझौते के अनुलग्नक के रूप में।

स्थानीय नियम (एलएनए)

अनिवार्य और वैकल्पिक हैं. जीआईटी निरीक्षक को निरीक्षण के दौरान स्थानीय नियमों का अनुरोध करने का अधिकार है, और यदि कुछ दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं है या इसे त्रुटियों के साथ निष्पादित किया गया है, तो नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है या आदेश जारी किया जा सकता है।

श्रम संहिता में उल्लिखित सभी एलएनए को अनिवार्य रूप से शामिल करें:

पारिश्रमिक पर विनियमन, यदि पारिश्रमिक की शर्तें सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय अधिनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135) में परिलक्षित नहीं होती हैं;
कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर विनियमन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86);
(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 189)।

यदि राज्य में अनियमित कार्य घंटों वाले पद हैं, तो उन कर्मचारियों की एक सूची को मंजूरी दी जानी चाहिए जो एक विशेष कार्य व्यवस्था के अधीन हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57, 101)। यदि कंपनी कर्मियों को पुनर्प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजती है - व्यावसायिक प्रशिक्षण पारित करने की प्रक्रिया और शर्तों पर विनियमन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196)।

आवश्यकतानुसार वैकल्पिक एलएनए जारी किए जाते हैं। कार्य प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से विनियमित करने के लिए, अतिरिक्त आंतरिक दस्तावेज़ विकसित करें: बोनस, व्यावसायिक यात्राएँ, सलाह पर प्रावधान, सामाजिक नीति, भर्ती, आदि स्थानीय कृत्यों के डिजाइन और संरचना के लिए कोई एकीकृत आवश्यकताएं नहीं हैं, वर्तमान GOST द्वारा निर्देशित रहें और प्रत्येक दस्तावेज़ को सही ढंग से प्रमाणित करें।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड

सभी नियोक्ताओं को, कानूनी रूप और गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाना आवश्यक है। एकीकृत टी-2 फॉर्म का उपयोग करें या अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करें। सिविल सेवकों के पंजीकरण के लिए एक विशेष फॉर्म T-2GS विकसित किया गया है।

प्रारंभिक भरने के तुरंत बाद हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को व्यक्तिगत कार्ड की सामग्री से परिचित कराना न भूलें, और फिर - स्थानांतरण (अस्थायी सहित), बर्खास्तगी, पद का नाम बदलने के बारे में नई प्रविष्टियाँ करने के बाद।

ध्यान!व्यक्तिगत कार्ड उस रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बाद बंद हो जाता है जिसके आधार पर इसे शुरू किया गया था। यदि आप किसी ऐसे कर्मचारी को काम पर रखते हैं जो पहले से ही संगठन में काम कर चुका है, तो उसके लिए एक नया कार्ड शुरू करें।

कर्मियों के लिए आदेश

नियुक्ति, व्यापार यात्राएं, बर्खास्तगी, बोनस, छुट्टियां और अन्य कार्मिक प्रक्रियाओं को आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यह किसी भी कार्मिक सेवा का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसके आधार पर व्यक्तिगत खातों, कार्यपुस्तिकाओं, व्यक्तिगत कार्डों में प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

कुछ आदेश एकीकृत सारणीबद्ध रूप में तैयार किए गए हैं। यदि आदेश एक नहीं, बल्कि कई कर्मचारियों से संबंधित है, तो "ए" चिह्नित फॉर्म का उपयोग किया जाता है:

तालिका 1. एकीकृत सारणीबद्ध प्रपत्रों पर जारी आदेश

	फॉर्म का प्रकार और नाम
टी-9 या टी-9	एक या अधिक कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश
टी-11 या टी-11ए	एक या अधिक कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने का आदेश
टी-8 या टी-8ए	एक या अधिक कर्मचारियों को बर्खास्त करने का आदेश
टी-6 या टी-6ए	एक या अधिक कर्मचारियों को अवकाश स्वीकृत करने का आदेश
टी-5 या टी-5ए	एक या अधिक कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश
टी-1 या टी-1ए	एक या अधिक कर्मचारियों को काम पर रखने का आदेश

ध्यान!एकीकृत प्रपत्रों के बजाय, आप नियोक्ता द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं यदि उनमें सभी आवश्यक विवरण हों।

शेष आदेश पाठ्य रूप में जारी किये जाते हैं। यदि आपको किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाना है या उसे उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजना है, उसे काम पर बहाल करना है या, निःशुल्क रूप में एक आदेश तैयार करना है।

आदेश को प्रमाणित विवरण द्वारा कानूनी बल दिया जाता है - महानिदेशक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर या आदेशों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत अन्य अधिकारी। हस्ताक्षर के अलावा संगठन की मुहर (यदि कोई हो) लगाई जाती है। प्रशासनिक दस्तावेज़ हस्ताक्षर करने के क्षण से या उनमें निर्दिष्ट तिथि से लागू होते हैं।

ध्यान!प्रबंधकों की नियुक्ति पर आदेश - सामान्य निदेशक, उनके प्रतिनिधि, मुख्य लेखाकार और चार्टर में उल्लिखित अन्य अधिकारी - मुख्य गतिविधियों के लिए आदेशों को संदर्भित करते हैं, न कि कर्मियों के लिए।

मुख्य व्यवसाय के लिए आदेश

इनमें वे सभी लिखित आदेश शामिल हैं जो कार्मिक या प्रशासनिक और आर्थिक मुद्दों से संबंधित नहीं हैं: स्थानीय नियमों की शुरूआत या मौजूदा एलएनए में संशोधन पर, नए पदों के निर्माण और निरीक्षण के संचालन पर। ऐसे आदेशों का निष्पादन संगठन के सचिव और कार्मिक अधिकारियों दोनों को सौंपा जा सकता है।

स्टाफ

यह कंपनी की कार्मिक संरचना की विशेषता बताता है: संगठनात्मक संरचना, कर्मियों की संख्या और संरचना, सभी पदों के लिए पारिश्रमिक। पंजीकरण के लिए, एकीकृत टी-3 फॉर्म का उपयोग करें या अपना स्वयं का टेम्पलेट विकसित करें। दस्तावेज़ की वैधता अवधि को छोड़ा जा सकता है, लेकिन यदि यह सीमित है, तो निर्दिष्ट तिथि तक एक नई स्टाफिंग तालिका बनाना न भूलें।

सीमित अवधि के लिए स्टाफिंग का उदाहरण

दस्तावेज़ में कंपनी में उपलब्ध सभी पदों को दर्ज करें, जिनमें रिक्त, अस्थायी और मौसमी पद शामिल हैं। कानून उन पदों के लिए कर्मचारियों को काम पर रखने पर रोक लगाता है जो स्टाफिंग टेबल (रोस्ट्रुड पत्र संख्या पीजी / 13229-6-1 दिनांक 01/21/2014) द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं।

पदों के नाम रूसी में लिखें और संक्षिप्तीकरण के बिना, प्रत्येक के लिए सटीक वेतन इंगित करें - वेतन कांटे अस्वीकार्य हैं। मुआवजे, लाभ या प्रतिबंध से संबंधित पदों को पेशेवर मानकों और टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों (श्रम मंत्रालय का पत्र संख्या 14-0 / 10 / बी-2253 दिनांक 04.04.2016) का पालन करना होगा। पत्रिका "कार्मिक व्यवसाय" के विशेषज्ञ बताएंगे

ध्यान!स्टाफिंग टेबल में त्रुटियों के लिए, कंपनी को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत जुर्माना का सामना करना पड़ता है।

अवकाश कार्यक्रम

यह वार्षिक रूप से तैयार किया जाता है और संगठन के सभी कर्मचारियों को वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियाँ देने की शर्तें स्थापित करता है। आधार के रूप में एकीकृत टी-7 फॉर्म या अपना स्वयं का टेम्पलेट लें।

दस्तावेज़ पर दावों से बचने के लिए, क्रम से आगे बढ़ें:

कर्मचारियों की इच्छाएं जानें.विभाग प्रमुखों से प्रत्येक संरचनात्मक इकाई पर जानकारी एकत्र करने के लिए कहें।
जांचें कि क्या कर्मचारियों के बीच ऐसे लाभार्थी हैं जिन्हें किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने का अधिकार है।इनमें गर्भवती महिलाएं, नाबालिग और कुछ अन्य श्रेणी के श्रमिक शामिल हैं।
एक प्रारंभिक सारांश कार्यक्रम बनाएं.दस्तावेज़ में बाहरी और सहित सभी कर्मचारियों की सूची बनाएं आंतरिक अंशकालिक, साथ ही वे भी जो प्रसूति अवकाशअगले वर्ष समाप्त होगा।
शेड्यूल पर सहमति और अनुमोदन करें.एक अलग आदेश जारी करें या दस्तावेज़ पर ही अनुमोदन टिकट लगा दें, कर्मचारियों को हस्ताक्षर के तहत इससे परिचित कराएं (रोस्ट्रुड पत्र संख्या पीजी / 5883-6-1 दिनांक 08/01/2012)।

मानव संसाधन प्रशासन के लिए कौन जिम्मेदार है?

सूक्ष्म उद्यमों और नव स्थापित संगठनों में, मानव संसाधन प्रबंधन पूरे मेंआमतौर पर एक व्यक्ति के कंधों पर पड़ता है। आमतौर पर यह कंपनी का निदेशक या उसका डिप्टी होता है। लेकिन जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और कर्मचारियों का विस्तार होता है, वैसे-वैसे कागजी कार्रवाई की मात्रा भी बढ़ती है। इस स्तर पर, किसी को उजागर करना चाहिए पदएक मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए जो कार्मिक प्रशासन की मूल बातें अच्छी तरह से जानता है और अपना सब कुछ समर्पित करता है काम का समयकर्मियों के साथ काम करें.

में बड़ी कंपनियांजटिल के साथ संगठनात्मक संरचना HR को एक अलग विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

यदि संगठन अलग है संरचनात्मक इकाइयाँउदाहरण के लिए, अन्य शहरों और क्षेत्रों की शाखाओं में कार्मिक रिकॉर्ड रखने के दो तरीके हैं। अधिक महंगा - प्रत्येक शाखा में एक कार्मिक अधिकारी का पद बनाना, अधिक लाभदायक, लेकिन कुछ कठिनाइयों से जुड़ा हुआ - प्रधान कार्यालय में कार्मिक विभाग के साथ प्रबंधन करना, स्कैन और मेल का उपयोग करके काम स्थापित करना। क्या है, पत्रिका "कार्मिक व्यवसाय" में पढ़ें।

तालिका 2. फायदे और नुकसान विभिन्न तरीकेशाखाओं में सीडी का आयोजन

प्रक्रिया	सीडी का संचालन प्रधान कार्यालय में किया जाता है	सीडी का संचालन शाखाओं में किया जाता है
कागजी कार्रवाई	समय सीमा को पूरा करना कठिन है, मूल दस्तावेजों के हस्तांतरण में समय लगता है	समय सीमा पूरी हो गई है, हस्ताक्षर करने का अधिकार शाखा के प्रमुख को सौंप दिया गया है
कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन (केडी) के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की नियुक्ति	आमतौर पर सही योग्यता वाले सही कर्मचारी को ढूंढना आसान होता है	चूंकि शाखाओं में कर्मचारी कम हैं, इसलिए सीए के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करना मुश्किल है
ओवरटाइम या सप्ताहांत पर काम करने के लिए भर्ती	सभी आवश्यक दस्तावेजों को तुरंत जारी करना और उन्हें समय पर विभाग तक पहुंचाना हमेशा संभव नहीं होता है	कोई समस्या नहीं: आपको बस कर्मचारी की सहमति लेनी होगी और सभी दस्तावेज़ मौके पर ही पूरे करने होंगे
बर्खास्तगी पर कर्मचारियों को दस्तावेज़ जारी करना	डिलीवरी के लिए अधिक समय चाहिए, मेल से भेजने पर नुकसान का खतरा रहता है	स्थापित समय सीमा का उल्लंघन किए बिना, दस्तावेज़ तुरंत जारी किए जा सकते हैं

कार्मिक कार्यालय के कार्य को स्वयं व्यवस्थित करना: चरण दर चरण निर्देश

किसी नव निर्मित कंपनी में कर्मियों के साथ काम को कैसे व्यवस्थित करें या पूर्ववर्ती के बाद पुनर्स्थापित कैसे करें? कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर नया निर्देश, वर्तमान कानून के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है, जो आपको कुछ भी याद नहीं करने में मदद करेगा।

चरण दर चरण आगे बढ़ें:

चरण 1. एक नियामक ढाँचा बनाएँ।सबसे पहले, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित रहें - श्रम कानूनों का मुख्य सेट जो कई कार्मिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है: काम पर रखना, छुट्टियां देना, रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के अधिकार और दायित्व, प्रक्रिया वेतन आदि की गणना करना

इसके द्वारा निर्धारित नियमों पर भी विचार करें:

राज्य सांख्यिकी समिति क्रमांक 1 दिनांक 01/05/2004 का निर्णय- प्राथमिक लेखांकन और अनिवार्य विवरण के एकीकृत रूपों के उपयोग पर;
में छोटी सी कंपनीकार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित सभी मुद्दों को एक व्यक्ति द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है - एक कार्मिक अधिकारी, सचिव या निदेशक। फिर वह ही कार्यपुस्तिकाओं के रख-रखाव और भंडारण के लिए जिम्मेदार है। लेकिन यदि काम की मात्रा बड़ी है, तो जिम्मेदारी के क्षेत्रों को कई कर्मचारियों के बीच वितरित करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, कार्य पुस्तकों के रखरखाव और लेखांकन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारियों में से एक को नियुक्त करें, और दूसरे को कार्मिक आदेशों को संकलित करने का काम सौंपें।
कार्यपुस्तिकाओं के लिए उत्तरदायी अधिकारी की नियुक्ति पर नमूना आदेश

चरण 3. आवश्यक कार्मिक दस्तावेजों की एक सूची बनाएं।इसमें स्थानीय नियम और अन्य दस्तावेज़ शामिल करें, जिनकी उपस्थिति जीआईटी निरीक्षक निश्चित रूप से अगली यात्रा के दौरान जाँच करेगा: स्टाफिंग, अवकाश कार्यक्रम, टाइम शीट, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड। यदि संगठन एकीकृत प्रपत्रों को त्यागने की योजना बना रहा है, तो अपने स्वयं के प्रपत्र विकसित करने का आदेश जारी करें।

चरण 4. आवश्यक मानव संसाधन रिकॉर्ड और विनियम विकसित करें और अनुमोदित करें. एलएनए को मंजूरी देने के कई तरीके हैं: पता लगाएं कि वे एक-दूसरे से कैसे भिन्न हैं और वह चुनें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो। कृपया ध्यान दें कि कुछ दस्तावेज़ों पर पहले ट्रेड यूनियन से सहमत होना होगा (काड्रोवो डेलो इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका के एक विशेषज्ञ बताएंगे)।

चरण 5. पंजीकरण पुस्तकें और जर्नल भरें. ब्रीफिंग, मेडिकल जांच और पत्राचार दर्ज करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को नियुक्त करें।
1. रोजगार अनुबंधों के निष्पादन की शुद्धता की जाँच करें।सबसे पहले, जांचें कि संगठन का निदेशक काम के लिए ठीक से पंजीकृत है या नहीं, फिर बाकी अनुबंधों को देखें। सुनिश्चित करें कि उनमें निर्धारित वेतन और नौकरी के शीर्षक कर्मचारी सूची, कार्य पुस्तकों और नौकरी के आदेशों में शब्दों से बिल्कुल मेल खाते हों। यदि आपको त्रुटियाँ मिलती हैं, तो कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते करके परिवर्तन करें।
1. हस्ताक्षरित कर्मचारियों को एलएनए से परिचित कराएं जो सीधे तौर पर उनसे संबंधित हैं।यह न केवल श्रम अनुसूची और अन्य एलएनए के नियमों के बारे में है, जिनसे कर्मचारियों को काम पर रखते समय परिचित होना चाहिए, बल्कि इसके बारे में भी है कार्य विवरणियां, कर्मियों के लिए आदेश, ब्रीफिंग लॉग।
ध्यान!सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी को रोजगार अनुबंध और उसके सभी अतिरिक्त समझौतों की अपनी प्रति प्राप्त हो।
1. सैन्य पंजीकरण व्यवस्थित करें.यदि कंपनी सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों या सैन्य उम्र के व्यक्तियों को नियुक्त करती है, एक सैन्य रिकॉर्ड रखें. रिकॉर्ड रखने और स्थानीय सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के साथ नियुक्ति का समन्वय करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें, एक कार्य योजना बनाएं और कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए सैन्य कार्ड, व्यक्तिगत कार्ड और भर्ती आईडी से जानकारी के आधार पर रिकॉर्ड जारी करें।
1. एक सुरक्षित भंडारण वातावरण बनाएं.यह आवश्यकता व्यक्तिगत डेटा (पीडी) वाले सभी दस्तावेजों पर लागू होती है: उन्हें सुरक्षित रूप से बंद अलमारियों और तिजोरियों में रखें, कर्मचारी के बारे में जानकारी उसके बिना तीसरे पक्ष को हस्तांतरित न करें लिखित सहमति. व्यक्तिगत फाइलों में पासपोर्ट और डिप्लोमा की प्रतियां न रखें, कर्मचारियों से व्यक्तिगत डेटा न मांगें जो सीधे संबंधित नहीं है श्रम गतिविधि- व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण के नियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माना महत्वपूर्ण है।
1. एक कैलेंडर योजनाकार बनाएं.अनेक महत्वपूर्ण दस्त्तावेजनियमित रूप से अद्यतन या पुनः अनुमोदित होना होगा। उदाहरण के लिए, छुट्टियों का कार्यक्रम सालाना तैयार किया जाना चाहिए, और सामूहिक समझौते को हर तीन साल में कम से कम एक बार फिर से जारी किया जाना चाहिए। भविष्य में कंपनी को परेशानी न हो इसके लिए प्रमुख दस्तावेजों के साथ काम की योजना पहले से बना लें।
कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को शुरू से व्यवस्थित करना, उदाहरण के लिए, किसी शाखा में, या किसी पूर्ववर्ती के बाद पुनर्निर्माण करना कोई आसान काम नहीं है। आरंभ करने के लिए, जांचें नियामक ढांचाऔर GOST R 7.0.97-2016 मानक, जिसमें कागजी कार्रवाई के लिए बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं।

लगातार काम करते हुए न्यूनतम विकास करें आवश्यक सेटविनियमों सहित कार्मिक दस्तावेज़ीकरण। तय करें कि आप कौन से प्राथमिक लेखांकन फॉर्म का उपयोग करेंगे - एकीकृत या स्व-विकसित। संवारना रोजगार संपर्कऔर समझौते. विवरणों पर ध्यान दें, क्योंकि दस्तावेजों की अनुपस्थिति या गलत निष्पादन के लिए कंपनी को बड़े जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

उद्यम में पेरोल लेखांकन और कई अन्य महत्वपूर्ण बिंदुमूल दस्तावेजों के आधार पर. यदि एचआर रिकॉर्ड खराब तरीके से वितरित किए जाते हैं, तो इसका असर कंपनी के सभी विभागों के काम पर पड़ता है।

इसके आचरण की सभी बारीकियों के बारे में और आवश्यक दस्तावेजऔर चर्चा की जाएगीइस आलेख में।

इसकी आवश्यकता क्यों है?

किसी भी संगठन में, लोगों की संख्या की परवाह किए बिना, ऐसे रिकॉर्ड रखने की बाध्यता होती है। यह सभी कर्मियों की गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करने में मदद करता है। इसके लिए ये जानना जरूरी है नियमोंश्रम से संबंधित. इसके अलावा, आपको आचरण के कौशल में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।

इस प्रकार का लेखांकन इस प्रकार डिज़ाइन किया गया है:

कार्य प्रक्रियाओं में लोगों को सही ढंग से वितरित करें;
अप्रयुक्त भंडार की तलाश करें;
कार्मिकों से संबंधित समस्याओं को समय पर पहचान कर दूर करें।

के बारे में विस्तृत जानकारी यह प्रोसेसआप निम्नलिखित वीडियो से सीख सकते हैं:

इसे शुरू से कैसे व्यवस्थित करें: चरण दर चरण निर्देश

कार्मिक विभाग के कर्मचारी के समक्ष इस प्रकार के कार्यालय कार्य को व्यवस्थित करने का कठिन कार्य सदैव बना रहता है। इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए संकलन से शुरुआत करना महत्वपूर्ण है अनुमानित योजनाकार्य करें और निर्धारित करें कि किस क्रम में कार्य करना आवश्यक है:

सही निर्णय पहले नियामक दस्तावेज का अध्ययन करना होगा।
इसका विस्तार से अध्ययन करने के बाद दस्तावेज़ प्रवाह की सीधी तैयारी की जाती है। सभी घटक पत्रों को प्रमुख से लिया जाता है और विस्तार से अध्ययन किया जाता है। सभी दस्तावेज घटक के अनुरूप होने चाहिए। कंपनी के मुखिया से पूछना जरूरी है कि क्या अतिरिक्त शर्तेंवह कार्यसूची में शामिल करना चाहता है। उसकी इच्छा के आधार पर, अतिरिक्त वैकल्पिक दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं।
दस्तावेज़ीकरण का निर्माण:
- आरंभ करने के लिए, निदेशक का दस्तावेजीकरण किया जाता है;
- आगे संकलित और ;
- एक फॉर्म विकसित किया जा रहा है, जो सभी कर्मचारियों के साथ संपन्न होता है। इसमें वे सभी वस्तुएँ शामिल हैं जिनकी संगठन को आवश्यकता है;
- अन्य महत्वपूर्ण पत्र-पत्रिकाएँ तैयार की जा रही हैं;
- यह तय करना आवश्यक है कि कार्यपुस्तिकाओं के लिए कौन जिम्मेदार होगा। जबकि लोगों को आधिकारिक तौर पर काम पर नहीं रखा जाता है, प्रबंधक को उन्हें काम पर रखने के लिए मजबूर किया जाएगा। तदनुसार, सुरक्षा, भराई और मुखिया की जिम्मेदारी लेने का आदेश दिया जाता है;
- उसके बाद, श्रमिकों का आधिकारिक प्रवेश शुरू होता है।
सभी कार्मिक कागजातों का भंडारण और उनका उपयोग सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

कार्मिक अधिकारी के लिए रोजगार के पंजीकरण के बाद, सामान्य काम कर दिन. प्रत्येक दिन प्रत्येक व्यक्ति की कार्य स्थल पर उपस्थिति होती है। वर्ष में एक बार जारी किया जाता है।

कार्मिक अधिकारी प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने, उद्यम में लोगों के दस्तावेजी आंदोलन से निपटने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, इसमें कई अन्य कागजात भी होने चाहिए।

आवश्यक दस्तावेज

एक कार्मिक कार्यकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई बुनियादी दस्तावेज़:

विभिन्न कर्मचारी आंदोलन आदेश: , अनुवाद, और कई अन्य।
स्टाफ. इसकी सामग्री कर्मचारियों के अनुबंध में निर्दिष्ट डेटा से मेल खाना चाहिए। यदि कुछ मेल नहीं खाता है, तो यह रूसी संघ के श्रम संहिता के उल्लंघन का संकेत देता है। और इससे आमतौर पर जुर्माना लगता है।
समय पत्रक.
रोजगार पुस्तकें. कार्मिक अधिकारी उन्हें काम पर रखते समय उठाता है, उनमें उचित प्रविष्टियाँ की जाती हैं, और बर्खास्तगी पर उन्हें वापस कर दिया जाता है।
श्रम नियमसंगठन के भीतर.
श्रम अनुबंध. ऐसा अनुबंध प्रत्येक व्यक्ति के साथ संपन्न होता है, यह कामकाजी रिश्ते की शुरुआत के रूप में कार्य करता है। यहां मुख्य बात संकलन की शुद्धता, सभी हस्ताक्षरों और तिथियों की उपस्थिति की जांच करना है। यदि कार्य स्थितियों में परिवर्तन किया जाता है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी का स्थानांतरण या वेतन में परिवर्तन, तो तैयारी करना अनिवार्य है। इन्हें प्रत्येक मामले के लिए अलग से संकलित किया गया है।
अवकाश कार्यक्रम. वर्ष के अंत से दो सप्ताह पहले, सभी संगठनों को कर्मचारियों के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करना होगा। उन्हें बनाना महत्वपूर्ण है ताकि एक साथ लोगों के आराम से विभाग या कंपनी के कामकाज पर असर न पड़े।
लेखा पत्रिकाएँ. दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करने के लिए कई पत्रिकाओं की आवश्यकता होती है।
निश्चित रूप से चल रहा है. इसमें शामिल हैं: काम करने के लिए, नियोक्ता के आदेशों से परिचित होने की शीट, एक पहचान पत्र की एक प्रति, एक चिकित्सा परीक्षा का प्रमाण पत्र, डिप्लोमा की प्रतियां और एक सैन्य आईडी।
कार्य विवरणियां. वे होते हैं विस्तृत विवरणकर्मचारी के अधिकार और दायित्व।
वेतन और बोनस पर विनियम. विनियामक, जिसके आधार पर सारा वेतन बनता है।

अभी भी बहुत सारे अलग-अलग दस्तावेज़ हैं, जो उद्यमों में भी मौजूद हैं। लेकिन यह पहले से ही विशिष्ट दस्तावेज़ों पर लागू होता है।

आमतौर पर ऐसा कौन करता है?

यह प्रश्न अधिकतर छोटे संगठनों में उठता है। यह आमतौर पर एक कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाता है, क्योंकि इस रिकॉर्ड को बनाए रखना ही पर्याप्त है चुनौतीपूर्ण कार्य. दुर्भाग्य से, हर नेता को राज्य में ऐसी अलग स्थिति लागू करने के लिए राजी नहीं किया जा सकता है। इस संबंध में, कार्मिक प्रबंधन अक्सर मुख्य लेखाकार या अंशकालिक प्रबंधक द्वारा स्वयं संभाला जाता है।

एक नियम के रूप में, पैसे बचाने के लिए छोटी कंपनियों में ऐसा होता है। और राज्य में दो या तीन लोगों के लिए एक अतिरिक्त इकाई शुरू करने का कोई मतलब नहीं है। में इस मामले मेंयोजना इस प्रकार है: प्रबंधक कर्मचारियों को आकर्षित करता है, और मुख्य लेखाकार उनके वेतन की गणना करता है। एक कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाला मुख्य कानून है श्रम कोडआरएफ. यह दोनों पक्षों के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करता है।

प्रक्रिया स्वचालन

उद्यम में लेखांकन की सुविधा के लिए, प्रबंधक को एक विशेष कार्यक्रम की शुरूआत का ध्यान रखना चाहिए। आजकल ऐसे सिस्टम एक बड़ी संख्या कीऔर उन सभी का उपयोग करना आसान है।

व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है "1सी: एंटरप्राइज". यह डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करता है। इससे लगभग सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से मुद्रित होते हैं। स्वचालित तकनीकों का उपयोग लेखांकन प्रक्रिया को सरल बनाता है।

आईपी और एलएलसी की बारीकियां

दस्तावेज़ीकरण हमेशा क्रम में होना चाहिए. इसका उचित प्रबंधन और भंडारण करना जरूरी है। ऐसी कई बारीकियाँ हैं जिन्हें इस क्षेत्र में ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी पहली बार किसी कर्मचारी को पंजीकृत करता है, तो उसे नियोक्ता की स्थिति में कुछ क्षेत्रीय निकायों में पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। अधिक विशेष रूप से, में पेंशन निधिऔर सामाजिक बीमा कोष। अस्तित्व निश्चित समय सीमाइस प्रक्रिया के लिए:
- दस दिनएफएसएस के साथ पंजीकरण करते समय;
- तीस दिनएफआईयू के साथ पंजीकरण के लिए।
दिनों की संख्या की गणना पहले व्यक्ति के रोजगार के पहले दिन से की जाती है। ऐसा न करने पर संस्था को भारी जुर्माने का सामना करना पड़ता है।
प्रबंधक को अपने कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध सभी नियामक दस्तावेजों से परिचित कराना चाहिए। इसके लिए, विशेष पत्रिकाएँ बनाई जाती हैं, जहाँ कर्मचारी दस्तावेज़ पढ़ने के बाद हस्ताक्षर करते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन को हर महीने व्यक्तिगत रूप से एक वेतन पर्ची प्रदान करनी होगी। इस संबंध में, उनके जारी करने के पंजीकरण पर एक पुस्तक शुरू करना उचित है। यह सुविधाजनक है क्योंकि किसी भी विवाद की स्थिति में, यह हस्ताक्षर ही साबित करेगा कि दस्तावेज़ जारी किया गया था।

अज्ञानता के लिए संभावित दंड

कार्मिक रिकॉर्ड के अभाव में, अधिकारियों को "ऑन" कानून के तहत जवाबदेह ठहराया जाएगा प्रशासनिक अपराध". इन पर लगाया गया जुर्माना:

पर कार्यकारिणी- की दर से 1 से 5 हजार तकरूबल;
पर कानूनी संस्थाएं — 30 से 50 हजार तकरूबल.

इसके अलावा, संगठन की गतिविधियों को निलंबित करना भी संभव है 90 दिनों तक. यदि अपराध दोहराया जाता है, तो प्रबंधक को अयोग्य ठहराया जा सकता है।

ऐसी स्थिति में जब किसी संगठन का नियामक अधिकारियों द्वारा ऑडिट किया जाना है, तो इसके लिए तैयारी करना महत्वपूर्ण है। इसके लिए आपको यह जानना होगा:

पर्यवेक्षी अधिकारियों को आगामी प्रक्रिया के बारे में कम से कम तीन दिन पहले सूचित करना होगा;
सत्यापन बीस दिन से अधिक नहीं होना चाहिए;
पर्यवेक्षक के बिना साइट पर निरीक्षण करने की अनुमति नहीं है।

इस प्रकार का लेखांकन किसी भी उद्यम का मुख्य घटक है। इसलिए, इसका विश्वसनीय प्रबंधन आपको बड़ी संख्या में परेशानियों से बचने की अनुमति देता है।

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