कार्य समय नियोजन - सार. हम कार्य दिवस की सही योजना बनाते हैं

बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?

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यदि आप नहीं जानते कि किसी पुरुष के साथ पहली डेट पर क्या बात करनी है, तो घबराएं नहीं। इस तथ्य में कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि लोग, एक बैठक में उत्साह का अनुभव करते हुए, खो जाते हैं और उत्पन्न होने वाले ठहराव के कारण असहज महसूस करते हैं।

घर पर छुट्टियों में क्या करें, बच्चे को कैसे व्यस्त रखें, इसके 32 विचार

प्रश्न "छुट्टी पर क्या करें?" बच्चे उत्तर देंगे: "आराम करो!" लेकिन, दुर्भाग्य से, 10 में से 8 लोगों के लिए बाकी इंटरनेट और सोशल नेटवर्क हैं। लेकिन और भी बहुत कुछ हैं दिलचस्प गतिविधियाँ!

एक किशोर और बुरी संगत - माता-पिता के लिए क्या करें, 20 युक्तियाँ

बुरी संगत में किशोर ऐसे लोगों की तलाश करते हैं जो उनका सम्मान करें और उन्हें कूल, कूल समझें। तो "कूल" शब्द का अर्थ स्पष्ट करें। उन्हें बताएं कि प्रशंसा जगाने के लिए, आपको धूम्रपान करने और गाली देने की ज़रूरत नहीं है, बल्कि यह सीखने की ज़रूरत है कि कुछ ऐसा कैसे किया जाए जो हर कोई नहीं कर सकता और जिससे "वाह!" का प्रभाव पैदा होगा। साथियों पर.

गपशप क्या है - कारण, प्रकार और गपशप कैसे न करें

गपशप एक व्यक्ति की पीठ पीछे चर्चा है, सकारात्मक तरीके से नहीं, बल्कि नकारात्मक तरीके से, उसके बारे में गलत या काल्पनिक जानकारी का प्रसारण जो उसके अच्छे नाम को बदनाम करता है और जिसमें तिरस्कार, आरोप, निंदा शामिल है। क्या आप चुगलखोर हैं?

अहंकार क्या है - ये कॉम्प्लेक्स हैं। अहंकार के लक्षण एवं कारण

अहंकार क्या है? यह उनके परिसरों को छिपाने की इच्छा है और कम आत्म सम्मानविजेता का मुखौटा पहने हुए. बीमार अहंकार वाले ऐसे लोगों पर दया की जानी चाहिए और उनके शीघ्र "स्वास्थ्य लाभ" की कामना की जानी चाहिए!

विटामिन चुनने के 15 नियम - कौन सा महिलाओं के लिए बेहतर है

सही विटामिन चुनें! रंगीन पैकेजिंग, सुगंधित और चमकीले कैप्सूल से मूर्ख मत बनो। आख़िरकार, यह सिर्फ विपणन, रंग और स्वाद है। और गुणवत्ता का तात्पर्य न्यूनतम "रसायन विज्ञान" से है।

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शराब के बिना तनाव और तंत्रिका तनाव से राहत के लिए 17 युक्तियाँ

यह संभव नहीं है कि हमारे भाग-दौड़ और जीवन की तेज़ गति वाले समय में आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिल सकें जिसे तनाव दूर करने के बारे में सलाह की आवश्यकता न हो। तंत्रिका तनाव. इसका कारण जीवन की परेशानियों और तनावपूर्ण स्थितियों से ठीक से जुड़ न पाना है।

अक्सर आप ऐसे लोगों से मिल सकते हैं जो लगातार शिकायत करते हैं, वे कहते हैं, उनके पास बहुत कम खाली समय है, सब कुछ मिनट के हिसाब से निर्धारित है। यह दिलचस्प हो जाता है: लोग समय की कमी के बारे में शिकायत कर सकते हैं, लेकिन आराम करने के लिए आधे घंटे का समय निकालने का कोई तरीका नहीं है। किसी प्रकार की प्रतिध्वनि है, है ना? हां, कभी-कभी हम वास्तव में व्यस्त होते हैं और काम करना बंद भी नहीं कर सकते, हम सब कुछ करना चाहते हैं, हम एक महीने में शेड्यूल को जल्दी से पूरा करने का प्रयास करते हैं। और कभी-कभी लोग यह नहीं जानते कि अपने समय को सही ढंग से कैसे वितरित किया जाए, जो, वैसे, सोने में अपने वजन के लायक है। आइए कार्य योजना के बारे में बात करते हैं।

हमारे पास अक्सर समय की कमी क्यों हो जाती है?

समय संसाधनों की कमी लगभग हर जगह पाई जा सकती है। अक्सर हम एक काम तो कर लेते हैं, लेकिन दूसरा करने के लिए हमारे पास बिल्कुल भी समय नहीं होता। हो कैसे? हमेशा समय की कमी क्यों रहती है?

  1. जल्दबाज़ी करना।उनकी अनुपस्थिति का एक मुख्य कारण लगातार भीड़भाड़ है. यह सच है कि यदि आप कहीं जल्दी में हैं, तो समय का पता ही नहीं चलता, लेकिन वास्तव में, खत्म होने के लिए कुछ भी नहीं होता है। लोग यह भूल गए हैं कि यदि आप नपे-तुले तरीके से काम करेंगे तो समय का ध्यान रखने और उसकी सही योजना बनाने के लिए यह सबसे अच्छा स्मार्ट कदम होगा।
  2. जल्दबाजी में निर्णय लेना।ऐसा लगता है कि काम करने के लिए पर्याप्त समय हो गया है, लेकिन अभी भी कुछ गड़बड़ है। तथ्य यह है कि कभी-कभी आप ऐसे लोगों से मिल सकते हैं जो सोचते नहीं हैं और तुरंत मौके पर पहुंच जाते हैं। अक्सर ऐसे अनियमित कार्यों के बारे में बिल्कुल भी नहीं सोचा जाता है। और यह बहुत बुरा है. निर्णय लेने में हड़बड़ी करना बहुत बुरा व्यवहार है। इसीलिए हमें ऐसा लगता है कि लगभग कोई समय नहीं है, क्योंकि यह तय करना आवश्यक है कि, तीसरा, दसवां - हम कहाँ जा सकते हैं!
  3. बहुत सारी चीज़े।अक्सर लोग बड़ी संख्या में ऐसे काम हाथ में लेते हैं जिन्हें वे तुरंत करना चाहते हैं, लेकिन साथ ही वास्तव में कुछ भी काम नहीं करता है। ऐसा लगता है कि काम तो है, लेकिन काम इतना ज्यादा है कि उसका सामना करना नामुमकिन है। समय की बहुत कमी है, आपको हर चीज़ अधिकतम करने की ज़रूरत है: सुंदर, उत्कृष्ट, समय पर। एक व्यक्ति घबराना शुरू कर देता है, अपने लिए एक लाख "बहाने" का आविष्कार करता है कि बहुत सारी चीजें ढेर हो गई हैं, जिससे पुष्टि होती है कि समय बर्बाद हो गया है, और उसके पास इसकी बेतहाशा कमी है।
  4. महत्व के आधार पर मामलों की रैंकिंग का उल्लंघन।कुछ लोग निम्नलिखित कार्य करते हैं: वे वही काम करते हैं जो प्राथमिकता लगता है, लेकिन यह व्यवसाय करना नाशपाती के छिलके जितना आसान है; आप इसे थोड़ा बाद में ले सकते हैं। इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण और गंभीर क्षणों को बाद के लिए स्थगित करके, लोग वही करते हैं जो आसान है। कार्य दिवस के अंत में सबसे भारी रहता है। स्वाभाविक रूप से, समय पर्याप्त नहीं होगा. इसलिए आपको उल्टे क्रम से शुरुआत करनी चाहिए ताकि समय की कमी न हो: पहले सबसे कठिन, और फिर अंत में - आसान।
  5. दिन की गलत शुरुआत.हां, इससे पूरा दिन भी बर्बाद हो सकता है। ऐसा प्रतीत होगा, लेकिन यह योजनाओं को कैसे प्रभावित कर सकता है? बहुत सरल! उदाहरण के लिए, आप नाश्ता जला कर उठे, कुत्ते ने नोटबुक खा ली, और आपके बेटे ने स्कूल जाने से इनकार कर दिया। क्या आपको लगता है कि ऐसी चीज़ के बाद आपमें उत्साह के साथ काम करने की इच्छा होगी? बिल्कुल नहीं। इसके अलावा, आप इस क्षण में देरी करेंगे, बहुत लंबे समय तक सोचेंगे, प्रतिक्रिया बाधित हो जाएगी, सोने की तीव्र इच्छा प्रकट होगी, और आपको गंभीर मामलों से विचलित करने के लिए विभिन्न विचार मन में आएंगे। इसीलिए, परिणामस्वरूप, कार्य दिवस की योजना बनाने और ठीक से निर्माण करने के लिए समय की भयानक कमी होती है।

दिन की शुरुआत में ही बुनियादी योजना नियम

पूरे दिन बढ़िया मूड.वे सही कहते हैं कि आप किस पैर से उठें - और पूरा दिन बीत जाएगा। अगर अंदर हो अच्छा मूडसुबह, लेकिन सकारात्मक भावनाओं का आवेश आपको प्रतीक्षा में नहीं रखेगा। जो लोग प्रसन्नचित्त होते हैं उन्हें तुरंत सफलता प्राप्त होती है। जागने की आदत डालें अच्छा मूडताकि कोई भी और कुछ भी इसे आपके लिए बर्बाद न कर सके। आप अपने दिन की शुरुआत तीन महत्वपूर्ण प्रश्नों से भी कर सकते हैं जिन्हें एक दिन में हल करना होगा:

  • आज का दिन वास्तव में मुझे मेरे लक्ष्य के करीब कैसे ला सकता है?
  • इसे बाहर निकालने के लिए मुझे क्या करना होगा? आजअधिकतम आनंद?
  • अपने शरीर को हमेशा इसी मानसिक स्थिति में रखने के लिए मुझे क्या करने की आवश्यकता है?

अच्छा हार्दिक नाश्ता और कोई हड़बड़ी नहीं। 90% लोग केवल इसलिए खुश हैं क्योंकि उनके पास अवसर है, तंग, कहीं नहीं एक ही समय में धीरे-धीरे। मेरा विश्वास करें, एक नए दिन की ऐसी शुरुआत न केवल आपको बाकी दिन के लिए जगाती है, बल्कि आपको अवर्णनीय भावनाओं से भी भर देती है। अच्छा खाने और कहीं भी जल्दबाजी न करने के लिए, आपको बस पहले बिस्तर पर जाने की जरूरत है। यह मुख्य रहस्यकार्य दिवस की योजना बनाने की सफलता और उत्साह।

एक ही समय पर काम शुरू करें.अपने कार्य शेड्यूल की यथासंभव सटीक योजना बनाने और दिन की सफलतापूर्वक शुरुआत करने के लिए, आपको सुबह की शुरुआत एक ही समय पर करने की आवश्यकता है। शरीर धीरे-धीरे अनुशासित हो जाता है, और फिर वह वही मांगेगा जो आपने उसे करना सिखाया है। काम के साथ भी ऐसा ही है: अपने शरीर को यह समझाने की कोशिश करें कि मस्तिष्क की गतिविधि और काम की हलचल किस समय शुरू होनी चाहिए ताकि वह तैयार हो जाए। कुछ समय बाद वह स्वयं सक्रिय होना शुरू कर देगा और कार्य अवधि शुरू करने के लिए कहेगा।

काम से पहले कोई तामझाम नहीं.अक्सर, कई लोग कुछ भी करने को तैयार रहते हैं, भले ही मुख्य बात न हो। ताकि ऐसा कोई बिल्डअप न हो और आप तुरंत काम पर लग सकें, अपने आप को एक दृढ़ "स्टॉप" बताना न भूलें। जैसे ही कोई व्यक्ति मुख्य चीजों से बचना शुरू कर देता है, दिन की योजना तुरंत भटक जाती है। परिणामस्वरूप, जो कुछ भी प्राथमिकता दी गई थी वह केवल आधा ही पूरा हुआ। पहले वह सब कुछ करने का प्रयास करें जो बहुत आवश्यक है, और उसके बाद ही माध्यमिक समस्याओं को हल करें।

70/30 सिद्धांत.अपनी 70% जानकारी दर्ज करना सुनिश्चित करें: इसमें शामिल है सही समयआप वास्तव में क्या करेंगे और कब तक करेंगे। 30% आपके दिमाग में रहता है: उदाहरण के लिए, वह स्थान जहाँ आपको मिलना है, या उस मित्र का नाम जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं। तंत्रिका तंत्रजितना हो सके हमेशा ओवरलोड से बचाना चाहिए। यदि आप 100% वह सब कुछ दर्ज करते हैं जो आपको अपनी नोटबुक में चाहिए, तो आपका दिमाग सचमुच उबल सकता है। इसलिए, अपने कार्य दिवस की योजना बनाने के लिए कुछ सीमाएँ निर्धारित करें।

दिन के मध्य में योजना बनाने के बुनियादी नियम

काम की तैयारी.मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ी मेज है, जिस पर वास्तव में सारा काम जोरों पर चल रहा है। सबसे पहली बात तो यह है कि इसमें से सभी अनावश्यक कागजात और अन्य चीजें हटा दें। सबसे पहले मेज पर केवल वही छोड़ें जो आपको चाहिए। आपके सामने मौजूद अतिरिक्त जानकारी से कुछ भी अच्छा नहीं होगा और केवल आपका समय बर्बाद होगा। काम के लिए तैयार हो जाइए ताकि सब कुछ त्रुटिरहित ढंग से तैयार हो जाए।

समय सीमा तय करना.आपको जो काम सौंपा गया है वह समय पर पूरा होना चाहिए, जिस पर आपको चर्चा करनी होगी। अपने पक्ष में कार्य करें और "सौदेबाजी" का समय लें ताकि आप और कार्य सौंपने वाला दूसरा व्यक्ति दोनों यथासंभव सहज रहें। यदि आप अपने समय की योजना स्वयं बनाने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आप कार्यों को हल करने और उन्हें पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित किए बिना नहीं रह सकते। यदि आपको लगता है कि आप काम का सामना नहीं कर पाएंगे - तो बस थोड़ा और समय मांगें, इसे आरक्षित रहने दें। मान लीजिए कि आपको तैयारी करने की आवश्यकता है दिलचस्प परियोजना, जिसमें वास्तव में एक महीने से थोड़ा अधिक समय लगेगा। मार्जिन के साथ समय लेते हुए 1.5-2 महीने की समय सीमा निर्धारित करें।

सभी "अत्यावश्यक" छोटे मुद्दों की अस्वीकृति।अप्रत्याशित स्थितियाँ अक्सर घटित होती हैं, उन पर ध्यान न देना असंभव ही है। लेकिन कभी-कभी अत्यावश्यक क्षण इतने छोटे होते हैं कि वे तब तक इंतजार कर सकते हैं जब तक कि कुछ अधिक गंभीर और वैश्विक मामले का फैसला नहीं हो जाता, जिस पर, वैसे, आप काम कर रहे हैं। बेशक, सब कुछ परिस्थितियों पर निर्भर करता है, लेकिन अपनी योजना का सम्मान करें, सही ढंग से और चतुराई से गैर-जरूरी निर्णयों को अस्वीकार करने में सक्षम हों।

विराम महत्वपूर्ण हैं.बिना ब्रेक के काम करना बहुत गलत बात है. किसी भी स्थिति में शरीर को आराम देने के लिए रुकना बहुत महत्वपूर्ण और आवश्यक है। अपनी अवधि में नियमितता रखें काम गतिविधियोंजब आपको लगे कि आपको ब्रेक की जरूरत है तो नियमित रूप से कम से कम कुछ मिनटों के लिए रुकें। कार्य दिवस की योजना बनाने का अर्थ केवल निरंतर, अथक परिश्रम करना नहीं है। योजना में सब कुछ एक साथ शामिल है: गतिविधि और आराम दोनों।

प्रत्येक वस्तु को अपना स्थान प्रिय होता है।यहां सब कुछ बहुत सरल है: किसी चीज़ के साथ काम करने के बाद, वस्तु को उसके स्थान पर रखना न भूलें। कोई भी चीज़ हमेशा वहीं लौटनी चाहिए जहां से वह ली गई थी। इस तरह का दिलचस्प तरीका समय बचाने में मदद करेगा आगे का कार्य, आपको जो चाहिए उसे ढूंढने में आपको कई घंटे खर्च नहीं करने पड़ेंगे, क्योंकि आवश्यक बातलंबे समय से मौजूद है.

एक सहज समाप्ति.जैसे ही आप अंतिम रेखा देखें, सब कुछ न छोड़ें। जो काम शुरू किया गया है उसे अंत तक हमेशा पूरा करना चाहिए। इसके अलावा, फिनिश लाइन धीमी और सहज दृष्टिकोण के साथ होनी चाहिए। यदि आप सब कुछ अचानक फेंक देंगे, तो इससे कुछ भी अच्छा नहीं होगा। कार्य दिवस की योजना बनाना तब आदर्श माना जाता है जब प्रत्येक कार्य सावधानीपूर्वक पूरा किया जाता है और परिणामस्वरूप छोटे-छोटे निष्कर्ष निकाले जाते हैं।

लाभदायक मिनट.अगर आपके पास पूरे दिन में एक मिनट भी खाली है तो उसे व्यर्थ में बर्बाद न करें। बल्कि, अपनी योजना खोलें और सोचें कि आपको अभी भी क्या करना है, आप वास्तव में काम कैसे करेंगे, इत्यादि। दूसरे शब्दों में, खर्च करें खाली समयउपयोगी रूप से, एक मनोरंजक प्रसंग के साथ एक अनियोजित शून्य को भरना।

अपने लिए 1 घंटा.घंटे के हिसाब से निर्धारित व्यस्त कार्यसूची के बीच, अपने लिए समय अवश्य निकालें। इसे "बंद" घंटा कहा जाता है, जब कोई व्यक्ति किसी भी व्यवसाय से खुद को अलग कर लेता है, चाहे वह कितना भी जरूरी क्यों न हो, और अपनी किसी भी गतिविधि के लिए व्यक्तिगत समय का उपयोग करता है। आप खाना खाना चाहेंगे? बढ़िया, इसे आज़माएं। पूरा घंटा. क्या आप बस एक झपकी लेना चाहेंगे? ताकत हासिल करते हुए लेट क्यों नहीं जाते? एक व्यक्ति को अपने विचार एकत्र करने और काम जारी रखने के लिए केवल 1 घंटे की आवश्यकता होती है।

योजनाओं की जांच हो रही है.कार्य दिवस को एक श्रृंखला में बनाने के लिए, यह न भूलें कि स्वयं को दोबारा जांचना भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कार्य दिवस के अंत में आप भ्रमित हो सकते हैं और कुछ चीज़ों को समझना बंद कर सकते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा अपने आप को दोबारा जांचें कि सब कुछ आपकी योजना के अनुसार चल रहा है।

दिन के अंत में योजना बनाने के बुनियादी नियम

पूर्ववत - पूर्ण। अब आप उन क्षणों की ओर आगे बढ़ सकते हैं जिन्हें आपने अभी तक नहीं छुआ है, लेकिन जानते थे कि ऐसा करना आसान है। काम के मुख्य प्रवाह को पूरा करने के बाद, उन माध्यमिक कार्यों पर आगे बढ़ना सुनिश्चित करें जिन्हें तुरंत हल किया जाता है। आप देखिए, दिन सबसे कठिन और महत्वपूर्ण से शुरू होता है, और माध्यमिक, लेकिन स्पष्ट रूप से निष्पादित क्षणों के साथ समाप्त होता है।

अगले दिन की योजना बनाना. शायद अपना दिन समाप्त करते समय और एक नया दिन शुरू करते समय करने वाली सबसे बुनियादी बात। अपने कार्य दिवस के बारे में सोचें, जो कल होगा, वह सब कुछ लिखें जो पहले करने की आवश्यकता है, और उसके बाद ही अतिरिक्त बिंदुओं में लिखें। और सामान्य तौर पर, आपको सब कुछ पहले से करने की एक अच्छी आदत डालनी चाहिए, अर्थात्, बिस्तर पर जाने से पहले अपने कार्य दिवस की योजना बनाना ताकि सुबह सब कुछ तैयार हो जाए।

सक्रिय जीवनशैली का महत्व

वैसे ये बहुत ज़रूरी है स्वस्थ जीवन शैलीजीवन, ताकि सब कुछ अलमारियों पर हो। आप देखिए, कार्य दिवस की योजना बनाने में भी, खेल जीने और सफलता की ओर बढ़ने में मदद करता है। अपने जीवन में फिटनेस को शामिल करके, या, आप हमेशा के लिए, बीमार महसूस कर रहा हैऔर "ढीला" अनियमित कार्यक्रम। जैसा कि वे कहते हैं, खेल व्यक्ति को हर दृष्टि से अनुशासित करता है। कार्य दिवस की योजना बनाना अब न केवल एक सुखद आदत बन जाएगी, बल्कि एक सुखद आदत भी बन जाएगी अभिन्न अंगजीवन, जिसके बिना आगे बढ़ना असंभव है।

आपने देखा कि हर किसी के लिए अपने समय की योजना बनाना कितना आसान और सरल है। केवल कार्य की एक योजना तैयार करना ही काफी है, जिसके अनुसार आप आगे बढ़ेंगे। उपरोक्त सभी बिंदुओं का पालन करना सुनिश्चित करें, उनका पहले ही अभ्यास में परीक्षण किया जा चुका है। विधियों की दक्षता 100% है। अपने कामकाजी दिन की यथासंभव सटीक योजना बनाएं, अच्छे मूड में जागें, सुबह अपनी बैटरी को रिचार्ज करें और अपने शरीर को थकने या अधिक थकने न दें।

कार्य की योजना बनाना और व्यवस्थित करना आत्म-विकास को आगे बढ़ाने की कुंजी है। लेख में दैनिक नियोजन के मूल सिद्धांतों और नियमों के बारे में पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

आपको दैनिक नियोजन की आवश्यकता क्यों है?

हर कोई यह नहीं समझता कि आपको अपने कार्य दिवस की योजना बनाने की आवश्यकता क्यों है। आख़िरकार, प्रत्येक व्यक्ति, बिना योजना बनाए भी, जानता है कि वह कौन से कार्य करता है और उसे कौन से कार्य करने हैं। बहुत से लोग दिन के लिए योजनाएँ बनाने का कोई मतलब नहीं समझते हैं, क्योंकि हमेशा अप्रत्याशित कार्य होते हैं जो सभी पूर्व नियोजित वस्तुओं को भ्रमित कर सकते हैं।

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यदि हम दो श्रमिकों की तुलना करते हैं जो समान कार्य करते हैं और समान क्षमता रखते हैं, तो हम उनके काम की मात्रा और गुणवत्ता का पता लगा सकते हैं अलग। एक कर्मचारी वर्तमान और रणनीतिक दोनों कार्यों को हल करने का प्रबंधन करता है, दूसरे के पास जरूरी कार्यों को पूरा करने का समय भी नहीं होता है और उसे हर समय काम के बाद रुकने के लिए मजबूर होना पड़ता है। श्रेष्ठतम अंकजो ज्यादा है उसे दिखा देंगे . अर्थात्, जिसके लिए नियोजन प्रक्रिया एक दैनिक कर्तव्य और आवश्यकता है। मनोवैज्ञानिक स्तर पर भी एक योजना होने से व्यक्ति सक्रिय हो जाता है। उसका एक निश्चित लक्ष्य होता है और उसे प्राप्त करने की आंतरिक आवश्यकता होती है।

प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाएं?

कार्य की योजना और संगठन एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है। प्रबंधक को नहीं, बल्कि कर्मचारी को स्वयं कार्य निर्धारित करने चाहिए। इस मामले में, वह अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करता है, उस दिशा में कार्य करता है जो वह चुनता है। एक नियम के रूप में, स्वतंत्र योजना के साथ पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत सामान्य के कार्यान्वयन की तुलना में अधिक है नेता द्वारा विकसित.

एक कार्य शेड्यूलिंग प्रणाली है जिसका अभ्यास में परीक्षण किया गया है और कार्य समय का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है। यह सिद्धांतों का एक समूह है जिसके द्वारा कोई व्यक्ति एक सक्षम, यथार्थवादी और व्यवहार्य योजना बना सकता है।

सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि आपको अपनी दैनिक योजना में क्या शामिल करना है। इसे छह महीने या एक साल के लिए विकसित रणनीतिक योजना को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए। प्रत्येक दिन की योजना कार्यान्वयन के लिए निर्धारित सभी कार्यों को ध्यान में रखती है, दोनों सीधे काम से संबंधित और माध्यमिक। उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी को उसके जन्मदिन पर बधाई देना। उन वस्तुओं के अलावा जिनका नेता इंतजार कर रहा है, व्यक्तिगत मामलों को भी योजना में शामिल किया जाना चाहिए। इसके लिए ये जरूरी है व्यक्तिगत विकासऔर एक सकारात्मक छवि बना रहे हैं.

कार्य की योजना बनाते समय, जिन बड़े कार्यों को पूरा होने में कई दिन या सप्ताह लगेंगे, उन्हें चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए और क्रमिक रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए। प्रत्येक मील के पत्थर के लिए एक नियत तारीख निर्धारित करें। अगले दिन के लिए एक योजना बनाएं, उसमें उपकार्य भी शामिल करें। एक योजना बनाने के लिए, आप एक नियमित पेपर डायरी या एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।

कार्य नियोजन का उद्देश्य किसी भी कीमत पर योजना मदों की पूर्ति नहीं है, बल्कि प्राथमिकता वाले कार्यों और अत्यावश्यक कार्यों का समय पर और उच्च गुणवत्ता से निष्पादन करना है। इसलिए, कार्यान्वयन के लिए निर्धारित कार्यों की सूची को प्राथमिकता के अवरोही क्रम में क्रमबद्ध और व्यवस्थित किया जाना चाहिए। चालू आप एक ही समय में अनेक विधियों का उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, निश्चित समय सीमा वाले कार्य और जिन कार्यों को हल करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, उन्हें सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाती है। दूसरे सबसे महत्वपूर्ण होंगे दैनिक अनिवार्य कार्य और वे कार्य, जिनकी समय सीमा आने वाले दिनों के लिए निर्धारित है। दैनिक नियोजन में सबसे कम प्राथमिकता छोटे-छोटे मामले हैं, जिनकी विफलता के महत्वपूर्ण नकारात्मक परिणाम नहीं होंगे।

दिन नियोजन नियम

किसी उद्यम के कार्य की योजना बनाने की तरह, किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के कार्य दिवस की योजना बनाने में भी नियमों का पालन करना चाहिए। उनका पालन करने से आपके लिए आरामदायक मोड में योजनाओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

  1. अपने कामकाजी समय का 70% से अधिक समय निर्धारित न करें। यह आपको अत्यावश्यक अनिर्धारित कार्यों को शांति से करने की अनुमति देगा और यदि आपको निष्पादन से ध्यान भटकाना पड़े तो घबराएं नहीं। .
  2. दैनिक योजना में एक ही समय में तीन से अधिक महत्वपूर्ण एवं अत्यावश्यक कार्यों को शामिल न करें। योजना मदों की कुल संख्या दस तक सीमित रखें।
  3. एक ही प्रकार के मामलों को ब्लॉकों में बनाएँ। इससे उन्हें एकल एल्गोरिदम का उपयोग करके निष्पादित करने में मदद मिलेगी, जिससे निष्पादन समय कम हो जाएगा।
  4. योजना प्रक्रिया को पिछले दिन की शाम तक ले जाएँ। यदि आवश्यक हो तो आपके पास योजना में समायोजन करने के लिए समय होगा।
  5. अपने बायोरिदम के अनुसार जटिल मामलों की योजना बनाएं। कोई अलग कार्य क्षमता में वृद्धिसुबह में, कोई - दोपहर में, और कोई शाम को सबसे अधिक उत्पादक होता है।
  6. जो काम आपने पहले ही शुरू कर दिया है उसे पूरा करने से पहले कोई नया काम शुरू न करें। यदि आपको बीच में रोकना पड़े - वापस आएँ और जो आपने शुरू किया था उसे पूरा करें।
  7. यदि कोई अनिर्धारित कार्य कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है तो उसे करने में देरी न करें।
  8. काम पर रुके बिना हर घंटे ब्रेक लें। ब्रेक को हल्के वार्म-अप के लिए समर्पित करें, इससे आपके सिर को "ताज़ा" करने में मदद मिलेगी।
  9. भ्रमित न करें लक्ष्यों की प्राप्ति के साथ, अपने लिए लक्ष्य निर्धारित न करें और उन लक्ष्यों की रूपरेखा न बनाएं जिनका सामना करना मुश्किल होगा।
  10. यदि ऐसे अधूरे कार्य हैं जिन्होंने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है, तो उन्हें अगले दिन की योजना में स्थानांतरित करें।
  11. अपना आयोजन करें कार्यस्थलताकि आप आराम से काम कर सकें.

निष्कर्ष

प्रत्येक दिन के लिए योजना बनाना एक उपयोगी और आवश्यक कौशल है। यह आत्म-संगठन और आत्म-विकास का एक तरीका है, एक गारंटी है कि आप प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। प्रस्तावित कार्य योजना प्रणाली बुनियादी सिद्धांतों को समझने में मदद करेगी समय प्रबंधनऔर इस ज्ञान को व्यवहार में सफलतापूर्वक लागू करें।

मुझे यकीन है कि आप में से प्रत्येक ने खुद को कई बार नोटिस किया है: ऐसा लगता है कि आप पूरे दिन नरक की तरह काम कर रहे हैं, अविश्वसनीय रूप से किसी चीज़ में व्यस्त हैं, लेकिन दिन के अंत तक, आप आज क्या करने में कामयाब रहे, इसके बारे में सोचते हुए, आपको बड़े आश्चर्य के साथ पता चलता है कि कोई महत्वपूर्ण परिणाम नहीं है।

औसत रूसी के लिए आमतौर पर एक दिन कैसा बीतता है? उठे, खाया (यदि आपके पास पहले से ही कुछ खाने को है)। मैं इस विचार के साथ काम पर गया: “आज एक महत्वपूर्ण दिन है। सब कुछ आज ही करना होगा! मैं पहुंचा, अपनी मेज पर बैठ गया और मॉनिटर की ओर देखा: तो, कहां से शुरुआत करना बेहतर होगा...? मेल की जाँच करना आवश्यक होगा ..., ठीक है, एक मिनट के लिए रास्ते में संपर्क में रहें ... दो घंटे बीत गए। मुझे याद आया कि मुझे काम करना है. मैंने अभी काम करना शुरू ही किया था कि अचानक उन लोगों ने सिगरेट पीने के लिए बुलाया, मैं उनके साथ चला गया, बातचीत में आधा घंटा बीत गया। और फिर दोपहर का भोजन भी जल्दी हो जाएगा, चिंता क्यों करें, क्योंकि दोपहर के भोजन के बाद बहुत समय होता है, आपके पास हर चीज के लिए समय होगा। डिनर के बाद बॉस ने अचानक मुझे पार्टनर्स के साथ मीटिंग में भेज दिया। आप शाम को कार्यालय पहुंचते हैं, आपको एहसास होता है कि आपने कोई बड़ा काम नहीं किया है, आप सब कुछ खत्म करने के लिए काम पर रुकते हैं। अचानक आपको याद आता है कि आज किसी का जन्मदिन है प्रियजन, उसे बुलाओ, उसे बधाई दो, और कहो कि तुम नहीं आओगे, क्योंकि बहुत अधिक काम। आप काम से घर आते हैं, कोई मूड नहीं है, कुत्ते की तरह थके हुए हैं, आप अपना मूड सुधारने के लिए बीयर की दो बोतलें ले लेते हैं। बच्चों के साथ खेलने की इच्छा नहीं होती, पत्नी (पति) के साथ भी अब समय बिताने का सबसे अच्छा समय नहीं है। उसने टीवी चालू किया और बीयर खत्म किए बिना ही अपनी कुर्सी पर बेहोश हो गया। और इसलिए दिन-ब-दिन...

आशा है आप अपने दिन का आनंद लेंगे और उपयोगी. हालाँकि, बहुत सारे लोग हर दिन ऐसे ही रहते हैं। स्वाभाविक रूप से, जो मैंने उदाहरण के तौर पर दिया वह लोगों के साथ वास्तव में क्या होता है उसका एक छोटा सा हिस्सा है। दूसरों का एक समूह है दुष्प्रभाव. और यह सब इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति आज के लिए जीता है और परिस्थितियों के अनुसार उसे व्यतीत करता है। इसलिए कार्य योजना और परिवार दोनों में उत्पादकता शून्य के करीब है। सौभाग्य से, वहाँ एक रास्ता है. आपके दिन की दैनिक योजना आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगी।

अपने समय की दैनिक योजनाकिसी का अभिन्न अंग है सफल व्यक्ति. आख़िरकार, जब कोई व्यक्ति हमेशा जानता है कि उसे क्या चाहिए और एक निश्चित समय पर क्या करने की आवश्यकता है, तो वह उस व्यक्ति की तुलना में बहुत अधिक करने में सफल होता है जो अपना दिन "कैसे चलता है" बिताता है।

मैं दस बुनियादी नियम दूंगा, जिनका पालन करके आप अपना स्वयं का निर्माण कर सकते हैं कार्यसूचीयथासंभव कुशलतापूर्वक। बेशक, यह रामबाण नहीं है, और हर कोई अपनी ताकत, कार्यभार, कार्य की गति, नींद, आराम आदि के अनुसार अपनी डायरी संपादित कर सकता है।

अपने समय की योजना बनाना. 10 नियम.

1. 70/30 सिद्धांत पर टिके रहने का प्रयास करें.
अपने पूरे समय की योजना बनाना बिल्कुल अव्यावहारिक है, क्योंकि. इस स्थिति में, आपके कार्य पूरी तरह से आपके शेड्यूल के विपरीत होंगे। हां, और एक डायरी में आपके समय का पूरा "कैद" इस तथ्य को जन्म देगा कि आप बहुत तंग सीमा में रहेंगे और लगातार किसी प्रकार के रोबोट की तरह महसूस करेंगे, जिसका पूरा जीवन हर मिनट निर्धारित होता है।

सर्वोत्कृष्ट समाधान है योजना 70% अपना समय. सहमत हूं, कुछ घटनाओं की भविष्यवाणी करना मुश्किल है, और लगभग हर दिन एक प्रकार का "आश्चर्यजनक प्रभाव" होता है, इसलिए आपको हमेशा कुछ समय खाली छोड़ना चाहिए। या, वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक समय अवधि में एक निश्चित स्टॉक बनाएं।

2. आज रात अगले दिन की योजना बनाएं.
आज के अंत में अगले दिन की योजना बनाना सराहनीय है, लेकिन कुछ भी न भूलने के लिए, आप जो कुछ भी करते हैं उसे अवश्य लिखें। चीज़ों को अलग-अलग करके महत्व के क्रम में रैंक करें स्मरण पुस्तकदो कॉलम में.सबसे पहले यह लिखें कि तुरंत क्या करने की आवश्यकता है। दूसरे में - जो कम महत्वपूर्ण है और अप्रत्याशित घटना की स्थिति में इसे दूसरे दिन के लिए पुनर्निर्धारित किया जा सकता है।

जो काम और टास्क आपने पूरे कर लिए हैं, उन्हें एक-एक करके काट दें। यह आपके लिए अतिरिक्त प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा और शेष कार्यों को हल करने के लिए नई ताकत जोड़ेगा। कैसे कम कार्यआप बने रहेंगे, जितना अधिक आत्मविश्वास आप उनसे निपटेंगे, उतना ही आपको प्राप्त होगा।

प्रत्येक दिन के अंत में, सबसे नीचे, आप एक शिलालेख जोड़ सकते हैं जैसे: "हुर्रे! मैंने यह किया”, “बहुत बढ़िया! लेकिन यह तो बस शुरुआत है!”, “मैंने सब कुछ प्रबंधित कर लिया! मैं शांत हूं! लेकिन अभी भी बहुत कुछ करना बाकी है!”. यह शिलालेख आपको सुबह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करेगा और साथ ही आराम न करने के लिए भी प्रेरित करेगा।

3. अधिकांश योजनाओं को दोपहर के भोजन से पहले पूरा करने का प्रयास करें।
जब आपको दिन के मध्य में एहसास होता है कि आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा हो चुका है और वह पहले ही हो चुका है, तो शेष कार्यों को पूरा करना बहुत आसान हो जाता है। अपने व्यक्तिगत मामलों (रिश्तेदारों को कॉल करना, मिस्ड कॉल का उत्तर देना, बैंक के साथ ऋण संबंधी मुद्दों पर चर्चा करना, बिलों का भुगतान करना आदि) से निपटने के लिए अपने दोपहर के भोजन के अवकाश का लाभ उठाएं। शाम के लिए न्यूनतम छोड़ दें (डेवलपर के साथ बातचीत, सैलून जाना, किराने का सामान खरीदना, जिम में कसरत करना)।

4. प्रत्येक कामकाजी घंटे में कुछ मिनट का आराम जोड़ें।
सभी के लिए अनिवार्य नियम. जितना अधिक आप आराम करेंगे, आपकी गतिविधियाँ उतनी ही अधिक उत्पादक होंगी। हर कोई अपने लिए सबसे सुविधाजनक योजना चुनता है, लेकिन दो योजनाएँ विशेष रूप से अच्छी तरह काम करती हैं: 50 मिनट काम / 10 मिनट आरामया 45 मिनट काम / 15 मिनट आराम.

आराम करते समय, सोफे पर लेटकर बांस का धुंआ करना और छत पर थूकना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है। आख़िरकार, इस समय का सदुपयोग किया जा सकता है। वार्मअप करें: पुश-अप्स करें, अपने आप को ऊपर खींचें, अपने सिर के बल खड़े हों (यदि जगह अनुमति दे), गर्दन और आंखों के लिए व्यायाम करें। अपने कार्यस्थल को साफ-सुथरा रखें, अपने घर या कार्यालय को साफ करें, किताब पढ़ें, सैर करें ताजी हवा, निर्धारित कॉल करना, सहकर्मियों की किसी चीज़ में मदद करना (यदि काम घर पर है तो परिवार), आदि।

5. यथार्थवादी योजना बनाने का प्रयास करें.
अपने आप पर उस काम का बोझ न डालें जिसे आप संभाल नहीं सकते। अति-योजना की चरम सीमा पर न जाएं (जैसे कि आप किसी पहाड़ पर हों) और केवल उतने ही काम की योजना बनाएं जितना आप वास्तविक रूप से संभाल सकते हैं।

कृपया योजना को लक्ष्य के साथ भ्रमित न करें।आपके लक्ष्य अति-भव्य हो सकते हैं, सिद्धांत रूप में, उन्हें ऐसा ही होना चाहिए। लेकिन इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, जितनी जल्दी हो सके, कार्यों की यथार्थवादी सक्षम योजना होनी चाहिए। इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि आपको अपने लक्ष्य को जल्द से जल्द हासिल करने के लिए हर दिन तब तक काम करना होगा जब तक कि आपकी नब्ज़ ख़त्म न हो जाए। दिन की शुरुआत से लेकर अंत तक एक ही काम को अव्यवस्थित और जल्दबाजी में करने से बेहतर है कि हर दिन एक ही काम को छोटे-छोटे हिस्सों में लगातार किया जाए। तब आप थकेंगे नहीं और लक्ष्यों की प्राप्ति व्यवस्थित रूप से होगी।

इसके अलावा, प्रत्येक दिन के अंत में एक कॉलम जोड़ें "योजना ____% तक पूरी हुई"और वहां आज के लिए अपने पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दर्ज करें। यह आपके लिए एक अतिरिक्त उत्तेजना के रूप में काम करेगा, साथ ही परिणामों की तुलना करने और बाद में अपने समय की योजना बनाते समय उचित समायोजन करने का अवसर भी प्रदान करेगा।

हर दिन प्रयास करें, कम से कम ज़्यादा नहीं, लेकिन योजना को पूरा करें। वे। उन कार्यों को अतिरिक्त रूप से बंद करने का प्रयास करें जिन्हें योजना में इंगित नहीं किया गया था। स्वाभाविक रूप से, उनका समाधान तभी किया जाना चाहिए जब सभी नियोजित कार्य पहले ही पूरे हो चुके हों। सहमत हूँ, प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में 105%, 110%, 115% संख्याओं को देखते हुए, आपकी सुपर-उत्पादकता को देखना अच्छा लगता है।

6. बड़े कार्यों को छोटे-छोटे भागों में करें।
इस युक्ति को "स्लाइसिंग सलामी" युक्ति भी कहा जाता है। आइंस्टाइन ने भी इसका उल्लेख किया अधिकांश लोग लकड़ी काटने का आनंद लेते हैं क्योंकि कार्रवाई के तुरंत बाद परिणाम आता है. अपने लक्ष्यों और परियोजनाओं को छोटे-छोटे हिस्सों में बांट लें और उन्हें काफी लंबे समय तक पूरा करें, हर दिन लगभग दो घंटे इस काम में लगाएं। पहले मध्यवर्ती लक्ष्य तक पहुंचने पर, कुछ निश्चित परिणामों की भी पहचान की जाएगी जो शेष कार्यों के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करेंगे।

उदाहरण के लिए, आइए किसी उत्पाद के निर्माण को लें: हर दिन आप मूर्खतापूर्वक अपनी डायरी में "एक वीडियो पाठ्यक्रम बनाएं" पंक्ति जोड़ सकते हैं और इस पाठ्यक्रम पर काम कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में वहाँ है कुछ बड़े विपक्ष:

  • आपके पास पहले से अपने पाठ्यक्रम की अवधि की भविष्यवाणी करने का अवसर नहीं है
  • हर दिन आप नहीं जानते कि पाठ्यक्रम पर काम कैसे जारी रखा जाए
  • जब तक आप अपना कोर्स पूरी तरह से पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप किए गए काम से संतुष्ट महसूस नहीं करते

हालाँकि, यदि पाठ्यक्रम के निर्माण को कई छोटे भागों में विभाजित किया जाए और धीरे-धीरे बंद किया जाए, तो सूचीबद्ध सभी नुकसानों से आसानी से बचा जा सकता है।

वे कार्य, जिनके प्रदर्शन के कारण, संक्षेप में कहें तो, आपको असंतोष होता है, या जिनमें आप अक्षम हैं, अन्य विशेषज्ञों को सौंपने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंजो मनोरंजन के लिए ऐसे कार्य करते हैं। आपका काफी समय बचेगा और योजनाबद्ध कार्य अधिक पेशेवर ढंग से किया जा सकेगा।

7. कुछ देर शांत रहें.
अक्सर ऐसा होता है कि अगले कमरे में टीवी, कई दिनों तक चलने वाला रेडियो, किसी की आवाज़, आपके पास से गुजरने वाले लोग, अगली सड़क पर निर्माणाधीन इमारत, परिणामस्वरुप इतना कष्टप्रद होता है कि महत्वपूर्ण कार्यों पर सामान्य रूप से ध्यान केंद्रित करना असंभव हो जाता है। विशिष्ट समस्याओं को हल करने के बजाय, मेरे दिमाग में 574 रूबल की चड्डी घूम रही है, जिसे आपके कर्मचारी ने आज खरीदा है, या जस्टिन बीबर की आखिरी सुपर-मेगा-हिट, जो अब रेडियो पर चल रही है।

अत्यंत महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए बिना किसी बाहरी हस्तक्षेप के शांतिपूर्वक कार्य करने में सक्षम होना आवश्यक है। यह इस मामले में है कि आप अधिकतम एकाग्रता के साथ उच्चतम उत्पादकता और प्रभावशीलता प्राप्त कर सकते हैं।

8. जब चीजों का उपयोग पूरा हो जाए तो उन्हें दूर रख दें।
इससे भविष्य में आपका काफी समय बचेगा और आपको अव्यवस्था से बचने में भी मदद मिलेगी। यह अकारण नहीं है कि वे कहते हैं: “यदि आप अपने भावी साथी के बारे में जानना चाहते हैं, तो उसके डेस्कटॉप को देखें। उसकी मेज पर क्या आदेश है - ऐसा आदेश उसके मामलों में है।

मैं आपको सलाह देता हूं कि आम तौर पर अपनी सभी पुरानी और अनावश्यक चीजों को बाहर फेंक दें, अतिरिक्त कूड़े से छुटकारा पाएं ताकि काम के लिए केवल सबसे जरूरी चीजें ही मेज पर रहें।

चीजों को अच्छी तरह से परिभाषित स्थानों पर रखें। उदाहरण के लिए, सभी दस्तावेजों को एक अलग फ़ोल्डर या बॉक्स में रखें, रसीदों और रसीदों को एक निश्चित स्थान पर पिन करके रखें, पेन और पेंसिल को उपयोग के लिए सबसे सुविधाजनक स्थान पर रखें। सौभाग्य से, अब आप इस समस्या को हल करने के लिए विशेष किट, बक्से, केस आसानी से खरीद सकते हैं।

इसे करें और अविश्वसनीय प्रभाव महसूस करें!

9. उन चीज़ों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है।
"क्या होगा अगर यह काम में आएगा" की स्थिति में बची हुई पुरानी चीजों के सभी स्टॉक आपके लिए अतिरिक्त धूल और गंदगी के अलावा कुछ नहीं लाएंगे। इसके अलावा, यह माना जाता है कि हमारे द्वारा "कबाड़ के लिए" मेजेनाइन, सूटकेस में, सोफे के नीचे, पेंट्री में, रसोई सेट पर भेजी गई चीजें नकारात्मक ऊर्जा ले जाती हैं।

जैसा कि आप समझते हैं, यह न केवल डेस्कटॉप पर लागू होता है, बल्कि सामान्य रूप से कार्य और घरेलू स्थान पर भी लागू होता है। इसलिए, बेरहमी से इन "अति आवश्यक चीज़ों से छुटकारा पाएं जिन्हें फेंकने पर आपको खेद है।" सारा सामान एक ट्रक में इकट्ठा करो, लैंडफिल में ले जाओ और जला दो। यदि यह वास्तव में अफ़सोस की बात है, तो प्रवेश द्वार के बगल में सब कुछ रख दें, जरूरतमंद इसे तुरंत सुलझा लेंगे। कपड़े और जूते अनाथालयों और नर्सिंग होम में पहुंचाए जा सकते हैं। आप केवल आभारी रहेंगे.

10. एक सक्रिय और स्वस्थ जीवनशैली अपनाएं।
यदि आप अभी भी खेल, जिम्नास्टिक के प्रति बहुत अनुकूल नहीं हैं, जल प्रक्रियाएं, उचित पोषणआदि, तो मैं आपको सलाह देता हूं कि इसमें से कुछ को अपनी दिनचर्या में शामिल करें। मैं आपको 100% गारंटी देता हूं कि आप परिणामों से बहुत प्रसन्न होंगे। मुख्य बात यह है कि आप लापरवाही न करें और अपने खेल कार्यक्रम का सख्ती से पालन करें। आपको यह भी पता नहीं चलेगा कि आपके स्वास्थ्य और सामान्य शारीरिक स्थिति में कितनी जल्दी सुधार होगा। आप भी आसानी से छुटकारा पा सकते हैं बुरी आदतेंयदि आप अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं और बुरी आदतों के बजाय अच्छी आदतें बनाते हैं।

यह याद रखना चाहिए सबसे अच्छी नींद- यह आधी रात तक का सपना है, टी.के. इस अवधि के दौरान, आपका शरीर आराम करता है और ताकत हासिल करता है सबसे अच्छा तरीका. दूसरे शब्दों में, आज सो जाओ, कल नहीं.

पर्याप्त नींद लें, व्यायाम करें, सही भोजन करें। आपका शरीर अच्छे स्वास्थ्य के लिए आपको धन्यवाद देगा, उच्च स्तरसकारात्मक ऊर्जा और उत्पादक गतिविधि के लिए तत्परता।

अंत में मैं अपनी दिनचर्या का एक उदाहरण दूँगा ताकि आपके पास तुलना करने के लिए कुछ हो। यह नहीं कह सकता कि यह परफेक्ट ऑलराउंडर है।' अनुसूचीहर किसी के लिए, लेकिन व्यक्तिगत रूप से यह मुझ पर पूरी तरह से फिट बैठता है। मेरी पहली दिनचर्या की तुलना में, इसे एक से अधिक बार समायोजित किया गया है इस पलयह इस तरह दिख रहा है...

मेरे दृष्टिकोण से आपके दिन की उत्तम योजना

06:00-07:00 उठना, व्यायाम करना, नहाना, सुबह दौड़ना, सुबह की प्रक्रियाएँ, स्नान
07:00-07:30 नाश्ता
07:30-08:30 आराम करना, मेल चेक करना और अन्य चीजें
08:30-09:00 मैं ऑफिस जा रहा हूं
09:00-12:00 वर्कफ़्लो (आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य दर्ज किए गए हैं)
12:00-12:30 रात का खाना
12:30-13:00 बाकी, बाकी बातें
13:00-14:00 साहित्य पढ़ना
14:00-18:00 वर्कफ़्लो (आज के छोटे कार्य दर्ज किए गए हैं)
18:00-18:30 रात का खाना
18:30-19:00 योजना का पूरा होना, अगले दिन की योजना बनाना
19:00-19:30 घर चला
19:30-22:00 होमवर्क, जिम, आराम, घूमना, मनोरंजन, दोस्तों से मिलना
22:00-22:30 संक्षेप में, अगले दिन के कार्यक्रम का अंतिम समायोजन, सोने की तैयारी
22:30-06:00 सपना

योजना के बारे में कुछ नोट्स:

  • दिनचर्याकार्यदिवसों (कार्य दिवसों) पर गणना की जाती है और यह सप्ताहांत पर लागू नहीं होता है। सप्ताहांत पर एक योजना होनी चाहिए, लेकिन इसे विशेष रूप से आराम के लिए तैयार किया गया है (सब कुछ वही रहता है, मोटे तौर पर कहें तो, केवल वर्कफ़्लो आराम में बदल जाता है), चरम मामलों में, कुछ कामकाजी क्षणों को छुट्टी के दिन में स्थानांतरित कर दिया जाता है (यदि कुछ करने के लिए समय नहीं था या कुछ बेहद महत्वपूर्ण है)।
  • प्रत्येक समयावधि को कुछ मार्जिन के साथ लिया जाता है। 30 मिनट तक दिनचर्या से विचलन सामान्य है।
  • हर किसी की सुबह अलग-अलग समय पर शुरू हो सकती है। मैं बस और अधिक की ओर बढ़ गया पहले का समयऔर अधिक करने के लिए और इसके सकारात्मक परिणाम मिले।
  • घर से काम पर जाने और वापस आने का समय भी हर किसी के लिए अलग-अलग हो सकता है। मैंने अपने लिए सबसे अच्छा समय चुना - जब शहर में ट्रैफिक जाम पहले से ही घुल रहा हो।
  • मैं प्रतिदिन साहित्य पढ़ना सभी के लिए एक अनिवार्य नियम मानता हूं। यदि समय काम पर पढ़ने की अनुमति नहीं देता है, तो दोपहर के भोजन के समय, बस में, काम के बाद, सोने से पहले पढ़ें।
  • ऐसा होता है कि अतिरिक्त मामलों के कारण आपको बहुत देर से बिस्तर पर जाना पड़ता है। किसी भी स्थिति में, अपने शेड्यूल के अनुसार उठने का प्रयास करें, अन्यथा आपकी दिनचर्या लगातार बदलती रहेगी, और यह अच्छा नहीं है।
  • सप्ताहांत पर, आप देर से उठ सकते हैं और देर से बिस्तर पर जा सकते हैं, लेकिन एक ही समय पर जागने और बिस्तर पर जाने के शेड्यूल का भी पालन कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिनों की तुलना में एक या दो घंटे देर से)।

अपने समय की योजना बनाने के लिए, आप एक आयोजक, एक नोटपैड, कागज की एक नियमित शीट, एक नोटबुक, विभिन्न विशेष कार्यक्रमों और अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं उपयोग में आसान Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं। इस तथ्य के अलावा कि इसमें कई उपयोगी कार्य हैं, यह इसके साथ सिंक्रनाइज़ है मोबाइल उपकरणोंजिसका अर्थ है कि यह हमेशा आपके हाथ में है, चाहे आप कहीं भी हों। सामान्य तौर पर, एप्लिकेशन सिंक्रोनाइज़ेशन के क्षेत्र में, Google बड़ी प्रगति कर रहा है। इससे काम बहुत आसान हो जाता है जब सभी प्रकार के सहायक एक ही खाते में उपलब्ध होते हैं, जो एक-दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ भी होते हैं। मैं अब कंप्यूटर और फ़ोन के बिना काम करने की कल्पना भी नहीं कर सकता गूगल क्रोम, कैलेंडर, यूट्यूब, ड्राइव, अनुवाद, Google+, मानचित्र, एनालिटिक्स, पिकासा और कई अन्य उपयोगी सेवाएं। मैं आपको वंडरलिस्ट सुपर शेड्यूलर का उपयोग करने की भी सलाह देता हूं

यही सब मैं आज तुम्हें बताना चाहता था। यदि आप पहले से ही अपनी डायरी नहीं रखते हैं और अपने लिए लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं, तो इसे तुरंत करना शुरू करें और इसे हर समय करते रहें! मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त 10 सुनहरे नियम आपको अपने समय की योजना बनाने में मदद करेंगे और आप और भी बहुत कुछ करना शुरू कर देंगे।

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