कार्मिक सेवा संगठन के कार्य, संगठन और संरचना। मानव संसाधन विभाग

सोवियत काल में, कार्मिक विभाग के कर्तव्य केवल कार्यालय कार्य और रिपोर्टिंग थे. बदली हुई आधुनिक अर्थव्यवस्था में कर्मियों के काम के प्रति अधिक गंभीर दृष्टिकोण की आवश्यकता है। इस तथ्य के बावजूद कि कार्मिक विभाग उद्यम की समग्र कार्यक्षमता का एक अभिन्न अंग है, कार्मिक अधिकारियों का कार्य संगठन के जीवन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है। कार्मिक अधिकारी का मूल कानून कार्मिक विभाग पर विनियमन है. इसमें काम के सभी सिद्धांतों और बारीकियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, क्योंकि कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में त्रुटियां अक्सर मुकदमेबाजी, जुर्माना और पर्यवेक्षी अधिकारियों के निर्देशों का कारण बन जाती हैं।

आपको मानव संसाधन विभाग की आवश्यकता क्यों है?

कार्मिक विभाग कंपनी का एक स्वतंत्र संरचनात्मक प्रभाग है. छोटी कंपनियों में एक वकील या सचिव एचआर का काम संभाल सकता है, लेकिन बता दें कि एचआर अधिकारी की जिम्मेदारियां हर साल बढ़ती हैं। इसके लिए, आपको राज्य के विभिन्न विभागों को "धन्यवाद" देने की आवश्यकता है, जो लगातार रिपोर्टिंग दस्तावेजों के अधिक से अधिक नए रूपों का आधुनिकीकरण या विकास कर रहे हैं जो कार्यालय प्रक्रियाओं को जटिल बनाते हैं, जिससे कागजी कार्रवाई में वृद्धि होती है।

आज कार्मिक कार्य में न केवल कार्यालय का कार्य शामिल है, बल्कि किसी व्यक्ति के साथ सीधे कार्य भी शामिल है। आख़िरकार, समग्र रूप से कंपनी का सुव्यवस्थित कार्य कर्मचारी की योग्यता पर निर्भर करता है। अब इंजीनियरों व तकनीकी कर्मियों की कमी हो गयी है. एक सक्षम कार्मिक अधिकारी योग्य कर्मियों के स्वयं उपस्थित होने की प्रतीक्षा नहीं करेगा, बल्कि उनकी तलाश करेगा और एक विशिष्ट स्टाफ इकाई के लिए उनका चयन करेगा।

आपको ओके की आवश्यकता क्यों है?

इस प्रकार, QA उद्यम के मुख्य कार्य को सुनिश्चित करने में सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है- उपभोक्ताओं को प्रदान करने और लाभ कमाने के उद्देश्य से वस्तुओं या सेवाओं का उत्पादन। किसी कर्मचारी की आवश्यकता नहीं - कोई लाभ नहीं .

यह स्पष्ट है कि एक वकील या सचिव कार्मिक विभाग के सभी कार्यों को करने में सक्षम नहीं होगा, खासकर "मंथन" की स्थितियों में। इसलिए, आपको एक पत्थर से दो शिकार नहीं करने चाहिए, क्योंकि यदि कोई अंशकालिक कर्मचारी कार्मिक दस्तावेजों में गलतियाँ करता है, तो संगठन को 50 हजार का जुर्माना भुगतना पड़ता है - और यह हर गलती के लिए है।

कार्मिक विभाग के लक्ष्य और उद्देश्य

"एचआर विभाग" की व्यापक अवधारणा को अक्सर छोटे उद्यमों के पैमाने से जोड़ना मुश्किल होता है, जहां कर्मचारियों की संख्या हल किए जा रहे कार्यों के पैमाने के बराबर है। हालाँकि, किसी ने भी ओके की मुख्य गतिविधियों से संबंधित मुद्दों को रद्द नहीं किया। इसलिए, कार्मिक मुद्दों का निर्णय या तो संस्थापकों के सिर पर पड़ता है, या एक किराए के निदेशक को सौंपा जाता है। यदि उनके पास कोई अनुभव नहीं है तो क्या होगा? जीवन में यही होता है. ऐसी परिस्थितियों में किसी व्यवसाय की सफलता मूल रूप से कर्मियों के काम की समझ की डिग्री पर निर्भर करती है।. छोटे उद्यमों के बंद होने के आँकड़े ज्यादातर मामलों में कर्मियों के काम को स्थापित करने में असमर्थता को दर्शाते हैं।

निष्कर्ष सरल है - कार्मिक विभाग को किसी न किसी रूप में अपने अंतर्निहित कार्यों को हल करना होगा। छोटे उद्यम में भले ही एक व्यक्ति हो, लेकिन यह व्यक्ति यादृच्छिक नहीं होना चाहिए। केवल वही व्यक्ति जो कर्मियों के साथ काम करने की बारीकियों को समझता है, उद्यम के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने में सक्षम है। इस व्यक्ति के पास किसी डिग्री की आवश्यकता नहीं है. किसी उद्यम के गठन के दौरान एक कार्मिक अधिकारी का विकास करना काफी संभव है। काश किसी व्यक्ति में इस कार्य को समझने की इच्छा होती।

लक्ष्य और उद्देश्य ठीक हैं

कार्मिक अधिकारी के लक्ष्य और उद्देश्य उद्यम को उत्पादन योजनाओं को हल करने के लिए कर्मचारी प्रदान करना है.

हालाँकि, ओके के कार्य के दीर्घकालिक अभ्यास से पता चलता है कि ये लक्ष्य और उद्देश्य वास्तव में काफी व्यापक हैं।

एक स्टाफ सदस्य की कई जिम्मेदारियाँ होती हैं। बड़े संगठनों में, कार्मिक विभाग कई इकाइयों को नियोजित करता है, उदाहरण के लिए:

• मानव संसाधन प्रबंधक;
• क्लर्क;
• समयपाल;
• कार्मिक प्रबंधक;
• और विभाग का प्रमुख, जो कार्य का समन्वय करता है।

प्रत्येक मानव संसाधन विभाग की अपनी जिम्मेदारियाँ होती हैं। मानव संसाधन प्रबंधकअवश्य:

• स्टाफिंग टेबल के अनुसार उद्यम को कर्मचारियों की आपूर्ति करें;
• भर्ती एजेंसियों और श्रम विनिमय के साथ संवाद करें;
• एक कार्मिक रिजर्व बनाएं।

क्लर्कयह आवश्यक है:

• किसी कर्मचारी का स्वागत, स्थानांतरण, संयोजन, बर्खास्तगी दर्ज करें;
• कार्यपुस्तिकाओं को भरना, स्वीकार करना, जारी करना, संग्रहीत करना और कर्मचारियों को उनकी प्रतियां जारी करना;
• छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करें;
• छुट्टियों की व्यवस्था करें, छुट्टियों से कॉल करें;
• बीमार छुट्टी प्राप्त करना और जारी करना;
• कार्मिक आदेश तैयार करना और कर्मचारियों को उनसे परिचित कराना।

समयपाल:

• टाइमशीट तैयार करता है और उसकी गणना करता है;
• काम से अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र तैयार करें।

मानव संसाधन प्रबंधक:

• श्रम अनुसूची के नियमों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है (अनुपस्थिति, विलंबता, अनुशासन का उल्लंघन ठीक करता है);
• कर्मियों के प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण का आयोजन करता है;
• कार्यस्थलों का प्रमाणीकरण प्रदान करता है (यदि उद्यम के पास श्रम सुरक्षा इंजीनियर नहीं है)।

मुखिया ठीक है:

• पूरे विभाग के काम का समन्वय करता है;
• राज्य और नगरपालिका विभागों द्वारा अनुरोधित रिपोर्ट तैयार करता है;
• विभाग के मामलों का नामकरण तैयार करता है;
• एक स्टाफिंग टेबल तैयार करता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कर्मियों का काम न केवल कागजात (जिसमें सब कुछ जोड़ा जाता है) के साथ काम करना है, बल्कि लोगों के साथ भी काम करना है। ए कार्य को समन्वित करने के लिए एक स्पष्ट एल्गोरिथम विकसित करना आवश्यक है. इसके लिए आपको चाहिए कार्मिक विभाग पर स्थिति, जो कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का पूरी तरह से वर्णन करती है.

कार्मिक विभाग पर विनियम

यह एक दस्तावेज है जिसके अनुसार कार्मिक अधिकारी को कार्य करना होगा। स्पष्ट स्थिति में
निर्धारित है:

• कार्मिक विभाग की संरचना;
• इसके लक्ष्य और उद्देश्य;
• ओके कर्मचारियों के अधिकार;
• कंपनी के अन्य विभागों के साथ संबंध;
• ओके कर्मचारियों की जिम्मेदारी.

पद को कंपनी के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए और कार्मिक विभाग के मामलों में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

ओके पर विनियम

यह स्थिति विभाग के सभी कर्तव्यों को रेखांकित करती है, लेकिन यदि स्टाफ सूची में कई ओके कर्मचारी हैं, तो उनके कर्तव्यों को नौकरी विवरण में या सीधे रोजगार अनुबंध में दर्शाया गया है।

आपके आराम के लिए आप कार्मिक विभाग पर विनियम डाउनलोड कर सकते हैं (नमूना), बस इसे ध्यान में रखें नमूना - विशिष्ट. अपनी कंपनी के लिए विशेष रूप से एक पद विकसित करना बेहतर है, जहां इसकी सभी विशेषताओं को ध्यान में रखा जाए. कुछ कार्मिक अधिकारी श्रम सुरक्षा, पेरोल पर काम करते हैं और उद्यम के अन्य दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करते हैं। इसलिए पद में ये जिम्मेदारियां भी शामिल की जानी चाहिए.

कार्मिक विभाग के कर्तव्य, एक नियम के रूप में, प्रबंधन सेवा की समग्र कार्यक्षमता का एक अभिन्न अंग हैं। हालाँकि, यह नहीं समझा जाना चाहिए कि यह किसी प्रकार की माध्यमिक इकाई है जो श्रम संबंधों के क्षेत्र में डिज़ाइन कार्य करती है। बेशक, शायद सोवियत काल में कार्मिक विभाग के कर्तव्यों को कार्यालय के काम और रिपोर्टिंग तक सीमित कर दिया गया था, लेकिन आधुनिक वास्तविकताओं के लिए एक अलग, अधिक गंभीर दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, यह कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में आधुनिक अवधारणाओं और उद्यमों द्वारा व्यावसायिक स्कूलों के स्नातकों के वितरण की प्रणाली के उन्मूलन के कारण है।

वर्तमान में, कार्मिक विभाग की जिम्मेदारियों में गतिविधि के नए क्षेत्र जोड़े गए हैं, जो कंपनी के जीवन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं। साथ ही, किसी ने भी प्रशासनिक, लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण के रखरखाव और तैयारी, रोजगार अनुबंधों के समापन और कर्मचारियों के प्रमाणीकरण से संबंधित पारंपरिक कार्यों को नहीं हटाया। इसके अलावा, कार्मिक विभाग के दस्तावेजों ने आज लोगों की कानूनी साक्षरता में वृद्धि के संबंध में एक अलग गुणात्मक अर्थ प्राप्त कर लिया है। ऐसा पहले नहीं हुआ, जब किसी व्यक्ति ने साम्यवाद के विचारों से प्रेरित होकर देश की भलाई के लिए काम किया हो। इस संबंध में, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में त्रुटियां अस्वीकार्य हैं, इससे मुकदमेबाजी, पर्यवेक्षी अधिकारियों के निर्देश और जुर्माना हो सकता है। और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उल्लंघन के लिए संगठन के प्रमुख को अयोग्यता का सामना करना पड़ सकता है।

कार्मिक विभाग के कर्तव्यों में भी मात्रात्मक रूप से वृद्धि हुई है, जिसके लिए कोई भी राज्य को "धन्यवाद" दे सकता है, जिनके विभिन्न विभाग लगातार रिपोर्टिंग दस्तावेजों के नए रूपों का आविष्कार कर रहे हैं, प्रक्रियाओं को जटिल बना रहे हैं और कानून में "सुधार" कर रहे हैं। यह सब कागजी कार्य में वृद्धि की ओर ले जाता है।

संगठन के इस प्रभाग के कार्य के नए क्षेत्रों में से कई सबसे महत्वपूर्ण का उल्लेख किया जाना चाहिए। कार्मिक विभाग के ये कार्य मुख्य रूप से विभिन्न कागजात के बजाय स्वयं व्यक्ति के साथ सीधे काम करने से संबंधित हैं। सबसे पहले, यह कर्मियों का चयन है. अब यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब टीम और कंपनी का समग्र रूप से समन्वित कार्य, जो काफी प्रतिकूल वातावरण में संचालित होता है, कर्मचारियों की योग्यता पर निर्भर करता है। इस दिशा के महत्व को निर्धारित करने वाला मुख्य कारक प्रशिक्षित विशेषज्ञों और कार्यरत तकनीकी विशिष्टताओं की कमी है। यह अपेक्षा करना गलत है कि योग्य कर्मी अपने आप मिल जाएंगे, उन्हें मौजूदा विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए एक विशिष्ट स्थान के लिए खोजा और चुना जाना चाहिए।

दूसरे, यह कार्मिक रिजर्व की योजना और प्रबंधन है। कर्मचारियों के पेशेवर गुणों का व्यवस्थित और उद्देश्यपूर्ण विकास उच्च योग्य विशेषज्ञों को प्राप्त करने का सबसे प्रभावी तरीका है जो कंपनी की प्रक्रियाओं में अधिकतम रूप से शामिल होते हैं। केवल बाहर से भर्ती करके ऐसे कर्मचारियों का चयन करना व्यावहारिक रूप से असंभव या बहुत महंगा है। तीसरी महत्वपूर्ण दिशा कॉर्पोरेट संस्कृति का निर्माण और विकास है। इस बहुआयामी प्रक्रिया में, कार्मिक विभाग को भी अग्रणी भूमिकाओं में से एक सौंपा गया है, जो अक्सर अन्य सेवाओं के कार्यों का समन्वय करता है।

साइट पर जोड़ा गया:

1. सामान्य प्रावधान

1.1. कार्मिक विभाग, उद्यम का एक स्वतंत्र संरचनात्मक उपखंड होने के नाते, [उद्यम के प्रमुख की स्थिति का नाम] के आदेश से बनाया और समाप्त किया जाता है।

1.2. कार्मिक विभाग सीधे उद्यम के निदेशक को रिपोर्ट करता है।

1.3. कार्मिक विभाग का नेतृत्व [उद्यम के प्रमुख के पद का नाम] के आदेश से इस पद पर नियुक्त प्रमुख द्वारा किया जाता है।

1.4. मानव संसाधन प्रमुख का [उप(ओं) का अर्थ] होता है। डिप्टी के कर्तव्य विभाग के प्रमुख द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

1.5. कार्मिक विभाग में उप(ओं) और संरचनात्मक इकाइयों (ब्यूरो, सेक्टर, आदि) के प्रमुखों, विभाग के अन्य कर्मचारियों को कार्मिक विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर [उद्यम के प्रमुख की स्थिति का नाम] के आदेश द्वारा पदों पर नियुक्त किया जाता है और पदों से बर्खास्त कर दिया जाता है।

1.6. अपनी गतिविधियों में, मानव संसाधन विभाग निर्देशित होता है:

उद्यम का चार्टर;

इस प्रावधान द्वारा;

रूसी संघ का विधान;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

1.7. [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

2. संरचना

2.1. कार्मिक विभाग की संरचना और स्टाफिंग को कार्मिक विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर और [संगठन और पारिश्रमिक विभाग] के साथ समझौते में, उद्यम की गतिविधियों की विशिष्ट स्थितियों और विशेषताओं के आधार पर, [उद्यम के प्रमुख की स्थिति का नाम] द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

2.2. कार्मिक विभाग में संरचनात्मक प्रभाग (ब्यूरो, समूह, सेक्टर, अनुभाग, आदि) शामिल हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए: रिसेप्शन का एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह), लेखांकन का एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह), बर्खास्तगी का एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह), कर्मचारियों और श्रमिकों के साथ काम करने के लिए एक ब्यूरो (सेक्टर, समूह)।

2.3. कार्मिक विभाग (ब्यूरो, सेक्टर, समूह, आदि) के उपखंडों पर विनियम कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किए जाते हैं, और उपखंडों के कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों का वितरण [ब्यूरो, सेक्टर, समूहों के प्रमुखों, विभाग के उप प्रमुखों] द्वारा किया जाता है।

2.4. [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

3. कार्य

मानव संसाधन विभाग की निम्नलिखित जिम्मेदारियाँ हैं:

3.1. कार्मिकों का चयन एवं नियुक्ति.

3.2. श्रमिकों की व्यावहारिक गतिविधियों में उनके व्यावसायिक और नैतिक गुणों का अध्ययन।

3.3. प्रबंधकीय और वित्तीय रूप से जिम्मेदार पदों पर पदोन्नति के लिए कर्मियों का रिजर्व बनाना।

3.4. कार्मिकों के सभी प्रकार के प्रशिक्षण एवं उन्नत प्रशिक्षण का संगठन एवं संचालन।

3.5. कार्मिक लेखांकन.

3.6. उद्यम के कर्मचारियों के अधिकार, लाभ और गारंटी सुनिश्चित करना।

3.7. [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

4. कार्य

कार्मिक विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:

4.1. कार्मिक नीति और उद्यम रणनीति का विकास सुनिश्चित करना।

4.2. श्रम बाजार के अध्ययन के आधार पर पूर्वानुमानों का विकास, कर्मियों की वर्तमान आवश्यकता और इसकी संतुष्टि के स्रोतों का निर्धारण।

4.3. उद्यम के लक्ष्यों, रणनीति और प्रोफ़ाइल के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के श्रमिकों और कर्मचारियों के कर्मियों के साथ उद्यम प्रदान करना, इसकी गतिविधि की बाहरी और आंतरिक स्थितियों को बदलना। कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना पर डेटा बैंक का निर्माण और रखरखाव।

4.4. इच्छुक विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों का चयन और पदों पर उनकी नियुक्ति के लिए उचित प्रस्ताव बनाना, रोजगार के लिए आदेश जारी करना और अन्य आवश्यक कार्मिक दस्तावेज तैयार करना।

4.5. प्रतिस्पर्धी आधार पर भर्ती के लिए परिस्थितियों का विकास, प्रतिस्पर्धी आयोग के काम की तैयारी और संगठन।

4.6. उद्यम के कर्मचारियों को उपलब्ध रिक्तियों के बारे में सूचित करना, कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए विज्ञापन देने के लिए मीडिया का उपयोग करना।

4.7. प्रासंगिक शैक्षणिक संस्थानों, रोजगार सेवाओं और भर्ती एजेंसियों के साथ सीधे संबंध स्थापित करना।

4.8. रूसी संघ के श्रम कानून, विनियमों, निर्देशों और उद्यम के प्रमुख के आदेशों के अनुसार कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी का पंजीकरण।

4.9. कार्मिक रिकॉर्ड सुनिश्चित करना।

4.10. कार्यपुस्तिकाओं का स्वागत, भरना, भंडारण और जारी करना। स्थापित मानव संसाधन दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना।

4.11. प्रोत्साहन के लिए कर्मियों की प्रस्तुति के लिए सामग्री तैयार करना।

4.12. कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने के लिए प्रासंगिक सामग्री तैयार करना।

4.13. कर्मियों की नियुक्ति उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के मूल्यांकन के आधार पर की जाती है। उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों में कर्मचारियों की सही नियुक्ति और उनके श्रम के उपयोग पर नियंत्रण। कर्मचारियों के कार्य के दौरान उनके पेशेवर, व्यावसायिक और नैतिक गुणों का अध्ययन।

4.14. उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण का संगठन, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन, प्रमाणीकरण के परिणामों के विश्लेषण में भागीदारी, प्रमाणन आयोग के निर्णयों के कार्यान्वयन की निरंतर निगरानी।

4.15. वरिष्ठता आयोग द्वारा विचार हेतु आवश्यक सामग्री तैयार करने में भागीदारी।

4.16. पेंशन बीमा पर प्रासंगिक दस्तावेज़ तैयार करना और उन्हें सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को प्रस्तुत करना।

4.17. उद्यम में काम के प्रमाण पत्र जारी करना, धारित पद और मजदूरी की राशि।

4.18. रोजगार के क्षेत्र में श्रमिकों के लिए सामाजिक गारंटी सुनिश्चित करना, अनावश्यक श्रमिकों के रोजगार और पुनर्प्रशिक्षण की प्रक्रिया का अनुपालन, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करना।

4.19. अवकाश कार्यक्रम तैयार करना, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग का लेखा-जोखा, अनुमोदित कार्यक्रम और अतिरिक्त छुट्टियों के अनुसार नियमित छुट्टियों का पंजीकरण।

4.20. व्यापारिक यात्राओं का पंजीकरण एवं लेखा-जोखा।

4.21. पेरोल लेखांकन।

4.22. उद्यम के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी करना और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक नियमों के अनुपालन की निगरानी करना।

4.23. स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण।

4.24. श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, कार्य समय की हानि, उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण के उपायों का विकास सुनिश्चित करना।

4.25. प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, श्रम कानूनों के उल्लंघन के मुद्दों पर कर्मचारियों की शिकायतों और बयानों पर विचार।

4.26. कर्मचारियों की शिकायतों को जन्म देने वाले कारणों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के उपाय करना।

4.27. [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

5. अधिकार

कार्मिक विभाग का अधिकार है:

5.1. उद्यम के संरचनात्मक उपविभागों से कर्मचारियों पर आवश्यक डेटा का अनुरोध करें, और, कर्मचारियों को काम पर रखने और स्थानांतरित करते समय, संबंधित संरचनात्मक उपविभागों के प्रमुखों की राय का अनुरोध करें।

5.2. श्रम कानून के अनुपालन पर नियंत्रण, संरचनात्मक प्रभागों में स्थापित लाभ और लाभ प्रदान करने की प्रक्रिया।

5.3. कार्मिक विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को बाध्यकारी निर्देश दें।

5.4. विभाग को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आवश्यक जानकारी उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों से मांगें और प्राप्त करें।

5.5. भर्ती के मुद्दों के साथ-साथ अन्य मुद्दों पर स्वतंत्र रूप से पत्राचार करें जो विभाग की क्षमता के भीतर हैं और उद्यम के प्रमुख के साथ समझौते की आवश्यकता नहीं है।

5.6. राज्य और नगरपालिका अधिकारियों के साथ-साथ भर्ती एजेंसियों और रोजगार सेवाओं सहित अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के साथ विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर उद्यम की ओर से निर्धारित तरीके से प्रतिनिधित्व करें।

5.8. बैठकें आयोजित करना और कार्मिक मुद्दों पर उद्यम में आयोजित बैठकों में भाग लेना।

5.9. [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

6. रिश्ते (सेवा संबंध) **

कार्यों को करने और इस विनियमन द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, कार्मिक विभाग बातचीत करता है:

6.1. निम्नलिखित मुद्दों पर उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ:

प्राप्त करना:

श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए आवेदन;

पदोन्नति के लिए प्रस्तुत कर्मचारियों की विशेषताएं;

वित्तीय और अनुशासनात्मक दायित्व के अधीन कर्मचारियों की विशेषताएं;

श्रम और पेशेवर अनुशासन का उल्लंघन करने वालों से व्याख्यात्मक नोट्स;

छुट्टियाँ निर्धारित करने के लिए सुझाव;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन पर निर्णय;

प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियां;

अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम;

सत्यापन आयोग के निर्णय;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.2. इसके लिए मुख्य लेखा विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

पेंशन के पंजीकरण के लिए वेतन प्रमाण पत्र;

उद्यम में काम के बारे में कर्मचारियों को प्रमाण पत्र जारी करने के लिए सामग्री, वेतन की राशि में धारित पद (प्रदर्शन किया गया कार्य);

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति, बर्खास्तगी और स्थानांतरण के लिए मसौदा आदेश;

टाइमशीट;

अवकाश कार्यक्रम;

देय अस्थायी विकलांगता की छुट्टियाँ;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.3. निम्नलिखित मुद्दों पर संगठन और पारिश्रमिक विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

स्टाफिंग अनुसूची;

आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान, वेतन अनुपूरक की योजनाएँ;

श्रम और मजदूरी पर संकेतक;

कर्मचारियों के लिए बोनस पर विनियम;

वेतन निधि की गणना;

श्रमिकों और कर्मचारियों की आवश्यकता की गणना;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

कर्मचारियों के प्रवेश, आंदोलन और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी;

कर्मचारियों की पेरोल संख्या के बारे में जानकारी;

स्टाफ टर्नओवर पर डेटा;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.4. प्रशिक्षण विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

उन्नत प्रशिक्षण के लिए शैक्षणिक संस्थानों में अधिकारियों और विशेषज्ञों को भेजने की अनुसूची;

माध्यमिक विशिष्ट और उच्च शिक्षण संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारियों की सूची;

कक्षाएं संचालित करने की योजना, छात्र के प्रदर्शन और अध्ययन की शर्तों के बारे में जानकारी;

अंतिम परीक्षा, योग्यता परीक्षण, पेशेवर कौशल प्रतियोगिताओं के परिणाम;

सत्यापन आयोगों की संरचना पर प्रस्ताव;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

व्यक्तिगत पदों, व्यवसायों के लिए योग्य कर्मियों की आवश्यकता की गणना;

श्रमिकों और कर्मचारियों की गुणात्मक संरचना के बारे में जानकारी;

शिक्षकों और प्रशिक्षकों के पदों के लिए उम्मीदवारों के बारे में जानकारी;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.5. कानूनी विभाग के साथ:

प्राप्त करना:

श्रम कानून, सामाजिक सुरक्षा कानून में बदलाव के बारे में जानकारी;

वर्तमान कानून की व्याख्या और इसके आवेदन की प्रक्रिया;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

उद्यम के वरिष्ठ कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करना;

आवश्यक नियामक कानूनी दस्तावेजों की खोज और वर्तमान कानून के स्पष्टीकरण के लिए आवेदन;

देखने के आदेश;

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

6.6. निम्नलिखित मुद्दों पर [संरचनात्मक इकाई का नाम] से:

प्राप्त करना:

- [भरें];

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

प्रावधान:

- [भरें];

- [आवश्यकतानुसार भरें]।

7. जिम्मेदारी

7.1. इस विनियम द्वारा प्रदान किए गए कार्यों के विभाग द्वारा उचित और समय पर प्रदर्शन की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के प्रमुख की होती है।

7.2. मानव संसाधन प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार है:

विभाग को सौंपे गए कार्यों और कार्यों को पूरा करने के लिए विभाग की गतिविधियों का संगठन;

नियमों और निर्देशों के अनुसार दस्तावेजों की परिचालन और उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी, रिकॉर्ड रखने के विभाग में संगठन;

श्रम और उत्पादन अनुशासन विभाग के कर्मचारियों द्वारा अनुपालन;

विभाग में स्थित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना और अग्नि सुरक्षा नियमों का अनुपालन करना;

विभाग के कर्मचारियों का चयन, नियुक्ति और गतिविधियाँ;

उनके द्वारा समर्थित (हस्ताक्षरित) प्रारूप आदेशों, निर्देशों, विनियमों, संकल्पों और अन्य दस्तावेजों के विधान का अनुपालन।

7.3. कार्मिक विभाग के कर्मचारी, उद्यम के कर्मियों के व्यावसायिक गुणों का आकलन करते समय, केवल आधिकारिक तौर पर प्राप्त डेटा और सामग्रियों से आगे बढ़ने के लिए बाध्य होते हैं और कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करने के हकदार नहीं होते हैं।

7.4. कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी नौकरी विवरण द्वारा स्थापित की जाती है।

7.5. [आवश्यकतानुसार दर्ज करें]।

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख

[आद्याक्षर, अंतिम नाम]

[हस्ताक्षर]

[दिन महीने साल]

मान गया:

[अधिकारी जिसके साथ विनियमन पर सहमति है]

[आद्याक्षर, अंतिम नाम]

[हस्ताक्षर]

[दिन महीने साल]

कानूनी विभाग के प्रमुख

[आद्याक्षर, अंतिम नाम]

[हस्ताक्षर]

[दिन महीने साल]

कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के प्रकार और किस्में
* नामपद्धति
* दस्तावेजों को समूहीकृत करना
* दस्तावेज़ों को कानूनी बल देने की आवश्यकताएँ
* कार्मिक निर्देश
*संगठन के संग्रह में स्थानांतरण के लिए कार्मिक सेवा के मामलों की तैयारी,
* कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार।

कार्मिक विभाग उद्यम का विजिटिंग कार्ड है। किसी उद्यम में किसी व्यक्ति का पहला कदम कार्मिक विभाग होता है। एक व्यक्ति विभिन्न घटनाओं की शुरुआत और अंत को याद रखता है। यह मनोवैज्ञानिकों द्वारा स्थापित किया गया है। प्रत्येक व्यक्ति के लिए आपको बस उसका स्थान ढूंढने की आवश्यकता है। एक जगह कर्मचारी अप्रभावी है और दूसरी जगह प्रतिभाशाली है। प्रत्येक व्यक्ति में ऐसी योग्यताएँ पाई जा सकती हैं जो किसी व्यक्ति को किसी निश्चित क्षेत्र में अधिकतम दक्षता के साथ काम करने की अनुमति देंगी।
कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य- भर्ती और टीम वर्क.

एचआर कार्य क्या है?

सीधे शब्दों में कहें तो कार्मिक कार्य संगठनात्मक, सार्थक उपायों और क्रमिक कदमों का एक समूह है जिसका उद्देश्य संगठन के अंतिम लक्ष्यों को साकार करने में प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी की क्षमताओं और पेशेवर कौशल का प्रभावी उपयोग करना है। कर्मियों की काम में रुचि होने से कंपनी प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम होती है। कंपनी की गतिविधि के प्रकार के आधार पर मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियाँ और संरचना भिन्न हो सकती हैं।
श्रम संबंधों को औपचारिक बनाने, कर्मचारियों की श्रम जीवनी के तथ्यों को समेकित करने, कर्मियों का रिकॉर्ड रखने, उनके आंदोलन में साथ देने की आवश्यकता लंबे समय से एक स्वयंसिद्ध बन गई है और आज विशेष प्रासंगिकता है।
सबसे पहले, यह आवश्यकता कर अनुशासन के मुद्दों के साथ, राज्य पेंशन बीमा को बढ़ावा देने के कार्य से निकटता से जुड़ी हुई है।
दूसरे, कर्मियों के साथ काम में कानून का पालन, कार्मिक दस्तावेजों का निष्पादन, राज्य गारंटी का प्रावधान संघीय कार्यकारी अधिकारियों और पर्यवेक्षी और नियंत्रण संगठनों के करीबी ध्यान का विषय है। किसी भी प्रकार के स्वामित्व और वित्तपोषण के सभी तरीकों वाले संगठनों में कार्मिक दस्तावेज़ीकरण का अनिवार्य रखरखाव राष्ट्रीय कानूनों और विनियमों द्वारा स्थापित किया गया है।
मानव संसाधन प्रशासन नियोक्ताओं की जिम्मेदारी है।
कार्मिक लेखांकन पर खराब संगठित कार्य अनिवार्य रूप से पूरे उद्यम की गतिविधियों को प्रभावित करता है। कर्मियों की त्रुटियों के परिणामस्वरूप, सही निर्णय लेना मुश्किल हो जाता है, विभागों का काम अव्यवस्थित हो जाता है और समग्र रूप से संगठन की दक्षता कम हो जाती है।
इससे भी बुरी बात यह है कि कर्मियों के काम के लिए स्थापित प्रक्रिया के उल्लंघन से प्रत्यक्ष वित्तीय नुकसान हो सकता है, सभी प्रकार के संसाधनों का विचलन हो सकता है। कार्मिक दस्तावेजों के निर्माण में की गई गलतियाँ अक्सर श्रमिकों के वेतन और बीमार छुट्टी में त्रुटियों का कारण बनती हैं, कर्मचारियों के लिए स्थापित श्रम पेंशन की मात्रा में कमी आती है।
अक्सर ऐसे उल्लंघनों का परिणाम श्रम विवाद और अदालती सुनवाई होते हैं।
श्रम विवादों को हल करते समय, स्थापित प्रथा के अनुसार, अदालत को नियोक्ता से यह पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि वह सही है और कर्मचारी के बयानों का खंडन करता है। और अक्सर कार्मिक दस्तावेज़ बनाते समय की गई गलतियाँ, गलत डिज़ाइन, नियोक्ताओं को दुखद लेकिन तार्किक अंत की ओर ले जाते हैं। आवश्यक और ठीक से निष्पादित कार्मिक दस्तावेजों की उपस्थिति गलतियों, समस्याओं और उनके परिणामों से बचने में मदद करेगी।
यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी उद्यम में कार्मिक सेवा एक सार्वभौमिक घटना होने से बहुत दूर है। कई छोटे उद्यम जो विकास के प्रारंभिक चरण में हैं, एक नियम के रूप में, उनके पास एक अलग संरचना या कर्मचारी नहीं है जो कंपनी में कार्मिक प्रबंधन के मुद्दों से निपटता हो।
यदि आपको कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में किसी विशेषज्ञ की आवश्यकता है, तो ऐसे विशेषज्ञ की तलाश करना बेहतर है - यह सस्ता और अधिक व्यावहारिक दोनों होगा। यदि आप सोचते हैं कि इस कर्मचारी को टीम को एक साथ रखना चाहिए, अवकाश और मनोरंजन का आयोजन करना चाहिए - यह एक और विशेषज्ञ है, यदि उसे एक प्रभावी वेतन प्रणाली शुरू करनी चाहिए - यह तीसरा है।
"सभी एक बोतल में" दुर्लभ है।
मानव संसाधन प्रबंधक अपनी विशेषज्ञता वाले डॉक्टरों की तरह होते हैं, और केवल एक अनुभवी मानव संसाधन कार्यकर्ता ही एक सामान्य विशेषज्ञ होने के नाते कुछ हद तक पारिवारिक डॉक्टर की तरह होता है।
सामान्य तौर पर, कार्मिक कार्य के संगठन को एक व्यावसायिक परियोजना के रूप में देखा जाना चाहिए। कंपनी के प्रमुख को कार्मिक अधिकारियों की गतिविधियों के मूल्यांकन के मानदंड स्वयं निर्धारित करने चाहिए। अपने उद्यम के प्रबंधकों के बीच यथासंभव विस्तार से चर्चा करें कि कार्मिक विभाग को वास्तव में क्या करना चाहिए, किस समय सीमा में, इसके लिए क्या धन आवंटित किया जाएगा, कौन से संसाधन (लोग, धन) शामिल होंगे।
यह अपेक्षा न करें कि मानव संसाधन प्रबंधक आपकी समस्याओं को स्वयं, सहकर्मियों की सहायता के बिना, और उसे आवंटित बजट के बिना, केवल अपने वेतन के लिए हल करेगा।
मुख्य कार्य और प्राथमिक उद्देश्यऐसे कर्मचारी का उद्देश्य कंपनी को मानव संसाधन प्रदान करके, श्रम उत्पादकता में वृद्धि, कर्मचारियों की प्रबंधन क्षमता और प्रेरणा में वृद्धि करके व्यावसायिक दक्षता में वृद्धि को बढ़ावा देना है।

मानव संसाधन विभाग पर विनियम

1. सामान्य प्रावधान

1.1. कार्मिक विभाग (बाद में विभाग के रूप में संदर्भित) संगठन का एक अलग संरचनात्मक उपखंड है (इसके बाद संगठन के रूप में जाना जाता है)।
1.2. विभाग संगठन के महानिदेशक के आदेश से बनाया और समाप्त किया जाता है।
1.3. विभाग सीधे संगठन के महानिदेशक को रिपोर्ट करता है।
1.4. विभाग अपनी गतिविधियों में रूसी संघ के श्रम संहिता, श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, साथ ही कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए नियामक पद्धति संबंधी दस्तावेजों, संगठन के चार्टर, साथ ही इन विनियमों द्वारा निर्देशित होता है।
1.5. मानव संसाधन सेवा का नेतृत्व मानव संसाधन सेवा के प्रमुख (बाद में प्रमुख के रूप में संदर्भित) द्वारा किया जाता है, जिसे संगठन के सामान्य निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
1.6. उच्च कानूनी या आर्थिक शिक्षा और कार्मिक विभाग के प्रमुख के पद पर कम से कम 3 वर्ष का अनुभव रखने वाले व्यक्ति को प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है।
1.7. विभाग की संरचना और कर्मचारियों को संगठन के महानिदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 1.8. विभाग के कर्मचारियों के कर्तव्य नौकरी विवरण द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

2. मुख्य कार्य

2.1. कार्मिकों का चयन एवं नियुक्ति.
2.2. कर्मियों के लिए लेखांकन और कर्मियों के रिकॉर्ड बनाए रखना।
2.3. श्रम अनुशासन के अनुपालन की निगरानी करना।
2.4. कर्मचारियों की योग्यता बढ़ाना।
2.5. प्रमाणीकरण करना।
2.6. कार्मिक रिजर्व का गठन.
2.7. कर्मचारियों के श्रम और सामाजिक अधिकारों के अनुपालन की निगरानी करना।
2.8. संगठन में सकारात्मक सामाजिक-मनोवैज्ञानिक माहौल को बनाए रखना और मजबूत करना, श्रम संघर्षों की रोकथाम।

3. कार्य

3.1. कर्मचारियों की वर्तमान आवश्यकता का निर्धारण, कर्मचारियों के कारोबार का विश्लेषण।
3.2. इच्छुक विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मियों की भर्ती।
3.3. स्टाफिंग का विकास.
3.4. कर्मचारियों के स्वागत, स्थानांतरण, बर्खास्तगी का दस्तावेजीकरण।
3.5. कार्यपुस्तिकाओं का स्वागत, भरना, भंडारण और जारी करना।
3.6. संगठन के कर्मचारियों के कर्मियों का रिकॉर्ड रखना, व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण,
कर्मचारी के अनुरोध पर प्रमाण पत्र और दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना और जारी करना।
3.7. व्यावसायिक यात्राओं का दस्तावेज़ीकरण.
3.8. अवकाश कार्यक्रम तैयार करना और छुट्टियों के उपयोग का लेखा-जोखा रखना, साथ ही अवकाश कार्यक्रम के अनुसार छुट्टियां जारी करना।
3.9. सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखना।
3.10. कर्मचारियों को प्रोत्साहन हेतु प्रस्तुत करने हेतु सामग्री तैयार करना।
3.11. कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने पर सामग्री तैयार करना।
3.12. संगठन में पहले काम कर चुके कर्मचारियों की वरिष्ठता के बारे में पूछताछ की पूर्ति।
3.13. कर्मचारियों के प्रमाणीकरण में संगठन और भागीदारी।
3.14. प्रबंधकीय पदों पर पदोन्नति के लिए कार्मिक रिजर्व का गठन, कर्मचारियों के विकास के लिए योजनाएँ तैयार करना।
3.15. कर्मचारियों के कौशल में सुधार के लिए योजनाएँ बनाना।
3.16. पेरोल का संगठन.

विभाग को है अधिकार:
4.1. संगठन के संरचनात्मक प्रभागों से कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण, व्यापार यात्रा, छुट्टी और बर्खास्तगी के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करें।
4.2. अपनी क्षमता के भीतर, कर्मियों के चयन, लेखांकन, नियुक्ति और प्रशिक्षण पर संगठन के संरचनात्मक प्रभागों को निर्देश देना।
4.3. कर्मियों के साथ काम में सुधार के लिए संगठन के प्रबंधन को प्रस्ताव बनाएं।
4.4. संगठन के कर्मचारियों को जारी किए गए कार्मिक दस्तावेजों की कानूनी शक्ति को प्रमाणित करना।
4.5. संगठन के संरचनात्मक उपखंडों में कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानून के पालन, स्थापित लाभों और मुआवजे के प्रावधान को नियंत्रित करना।
4.6. राज्य और नगरपालिका अधिकारियों, साथ ही अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के साथ संबंधों में विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करें।
4.7. प्रभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर संगठन द्वारा आयोजित बैठकों का संचालन करना और भाग लेना।

5. जिम्मेदारी

5.1. इन विनियमों द्वारा प्रदान किए गए कार्यों के विभाग द्वारा उचित और समय पर प्रदर्शन की जिम्मेदारी प्रमुख की होती है।
5.2. नेता इसके लिए जिम्मेदार है:
5.2.1. लागू नियमों और निर्देशों के अनुसार त्वरित और उच्च गुणवत्ता वाली तैयारी और दस्तावेजों के निष्पादन, रिकॉर्ड रखने का संगठन।
5.2.2. श्रम अनुशासन विभाग के कर्मचारियों के साथ अनुपालन.
5.2.3. विभाग के परिसर में स्थित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना और अग्नि सुरक्षा नियमों का अनुपालन करना।
5.2.4. विभाग द्वारा जारी प्रारूप आदेशों, निर्देशों, विनियमों और अन्य दस्तावेजों के वर्तमान कानून का अनुपालन, उनके द्वारा समर्थित।
5.2.5. मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी उनके नौकरी विवरण से स्थापित होती है।

6. रिश्ते. सेवा संबंध

कार्य करने और अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, कार्मिक सेवा परस्पर क्रिया करती है:
6.1. कार्मिक मामलों पर संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ।
6.2. कानूनी विभाग के साथ - मौजूदा कानून में बदलाव और कार्मिक दस्तावेजों की तैयारी में कानूनी सहायता के बारे में जानकारी प्राप्त करना।
6.3. लेखांकन के साथ - पारिश्रमिक के मुद्दों पर, साथ ही नियुक्ति, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी, सेकेंडमेंट, पदोन्नति, दायित्व के आदेशों की प्रतियां प्रदान करना।
6.4. संगठन के सूचना और तकनीकी विभाग के साथ - विभाग को संगठनात्मक और कंप्यूटर उपकरण, इसके संचालन और मरम्मत प्रदान करने के मुद्दों पर।

7. परिवर्तन और परिवर्धन शुरू करने की प्रक्रिया

7.1. विनियमों में परिवर्तन और परिवर्धन प्रमुख के प्रस्ताव पर महानिदेशक के आदेश द्वारा किए जाते हैं।

मानव संसाधन निकाय के कार्य को कैसे व्यवस्थित करें, मानव संसाधन विभाग पर विनियम