एलएलसी में कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन करना। किसी संगठन में HR रिकॉर्ड कहाँ से शुरू करें

कार्मिक लेखांकन लेखांकन और कर रिकॉर्ड के साथ, यह आपको कंपनी के पूर्ण कामकाज के लिए आवश्यक विश्वसनीय जानकारी प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है। इस प्रकार के लेखांकन की विशेषताओं के साथ-साथ इसमें शामिल मुख्य दस्तावेजों के बारे में, हम बात करेंगेहमारे लेख में.

कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखना

को बनाए रखने कार्मिक रिकॉर्ड पंजीकरण शामिल है बड़ी मात्रादस्तावेज़ीकरण जो प्रत्येक कर्मचारी और संपूर्ण कंपनी के लिए अलग-अलग जानकारी के साथ-साथ श्रम गतिविधियों के लिए प्रक्रिया को विनियमित करने वाले नियमों के निर्माण को प्रतिबिंबित करेगा।

को बनाए रखने कार्मिक रिकॉर्डइसका तात्पर्य कर्मचारियों की संख्या को रिकॉर्ड करना है, जो सभी गतिविधियों की उच्च गुणवत्ता वाली ट्रैकिंग से ही संभव है। मुख्य कार्य कार्मिक रिकॉर्डकिसी कर्मचारी के एक या दूसरे आंदोलन के दस्तावेजी साक्ष्य तैयार करना, काम पर रखने से लेकर, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, छुट्टी का पंजीकरण और बर्खास्तगी तक।

निश्चित रूप से, कार्मिक लेखाहालाँकि, मैन्युअल रूप से किया जा सकता है कार्मिक रिकॉर्डसॉफ़्टवेयर के उपयोग के माध्यम से, यह आपको दस्तावेज़ तैयार करने में लगने वाले समय को कम करने की अनुमति देता है, खासकर यदि कंपनी में कई कर्मचारी हैं।

एचआर दस्तावेज़

प्रलेखन कार्मिक रिकॉर्डवे या तो अनिवार्य हो सकते हैं, जिसका प्रारूपण रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किया गया है, या वैकल्पिक।

को आवश्यक दस्तावेज कार्मिक रिकॉर्डसंबंधित:

• रोजगार आदेश (टी-1);
• एक कर्मचारी के साथ अनुबंध (टीडी-1);
• रोजगार इतिहास(रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 "कार्य पुस्तकों पर");

कार्यपुस्तिकाओं के डिज़ाइन के विवरण के लिए सामग्री देखें .

• कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड (टी-2);
• अनुवाद दस्तावेज़ (टी-5);
• छुट्टी के पंजीकरण के लिए आदेश (टी-6);
• अवकाश कार्यक्रम (टी-7);
• स्टाफिंग टेबल(टी-3);
• टाइम शीट (टी-12);
• बर्खास्तगी आदेश (टी-8)।

अधिकांश कार्मिक दस्तावेज़ों का एक एकीकृत रूप होता है। नियोक्ता को कुछ दस्तावेज़ स्वतंत्र रूप से विकसित करने चाहिए:

• सामूहिक समझौता;
• आंतरिक आदेश नियम;
• वेतन नियम;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर विनियम;
• श्रम सुरक्षा नियम;
• बोनस नियम;

कार्मिक दस्तावेज़ों की भंडारण अवधि की जानकारी के लिए, सामग्री देखें .

महत्वपूर्ण!कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 8, संगठन द्वारा बनाए गए प्रावधान जो किसी कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन करते हैं, उनका उपयोग श्रम संबंधों को विनियमित करने के लिए नहीं किया जा सकता है।

एक कार्मिक कर्मचारी द्वारा तैयार किए गए सभी लेखांकन दस्तावेज़ संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होते हैं। इसके बाद कर्मचारी को उनसे परिचित होकर हस्ताक्षर करना होगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ स्थितियों में कार्मिक दस्तावेजों की तैयारी से बचा जा सकता है: उदाहरण के लिए, यदि रोजगार अनुबंध पहले से ही कर्मचारी की कार्यक्षमता प्रदान करता है तो नौकरी विवरण तैयार करना आवश्यक नहीं है। यही बात पारिश्रमिक खंड पर भी लागू होती है, जिसका मसौदा तैयार करना भी आवश्यक नहीं है यदि अनुबंध कर्मचारी की भविष्य की आय को निर्दिष्ट करता है।

कार्मिक रिकॉर्ड में किसी विशेष दस्तावेज़ की उपस्थिति व्यक्तिगत कर्मचारी और समग्र रूप से कंपनी के काम की बारीकियों पर निर्भर करती है। यदि कंपनी शिफ्ट में काम करने का प्रावधान करती है तो एक शिफ्ट शेड्यूल तैयार किया जाना चाहिए। उच्च-गोपनीयता वाली सुविधाओं पर कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय, व्यापार रहस्यों के संरक्षण पर एक खंड अनुबंध में लिखा जाना चाहिए, साथ ही एक संबंधित प्रावधान तैयार किया जाना चाहिए, जो रहस्यों तक पहुंच की प्रक्रिया, इसके लिए जिम्मेदारी निर्धारित करेगा। प्रकटीकरण, साथ ही ऐसी पहुंच समाप्त करने की शर्तें। यदि कर्मचारी मूल्यवान कार्गो या वस्तुओं से संबंधित है तो उसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक अनुबंध तैयार करना अनिवार्य है।

कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखते समय उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

मुख्य नियामक संस्था जो सही आचरण के लिए जिम्मेदार है कार्मिक रिकॉर्ड, राज्य श्रम निरीक्षणालय है। इसे कर्मियों के संचालन की निगरानी करने और, यदि, के लिए डिज़ाइन किया गया है कार्मिक लेखाउल्लंघन के साथ किया जाता है, उल्लंघन के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी लाएं श्रम कानून.

निम्नलिखित प्रकार के दायित्व प्रतिष्ठित हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 419):

• प्रशासनिक - के लिए जुर्माना अधिकारियोंऔर कंपनियां कला में परिलक्षित होती हैं। 5.7, 5.27-5.34, 5.39 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता। प्रशासनिक दायित्व अक्सर किसी आवश्यक कार्मिक दस्तावेज़ की अनुपस्थिति या किसी कर्मचारी या संगठन के अनुरोध पर इसे प्रदान करने में विफलता के कारण उत्पन्न होता है।

उदाहरण:इवानोव आई.ए. ने ऋण लेने का निर्णय लिया। ऐसा करने के लिए, उसे कार्यपुस्तिका की एक प्रति और 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र की आवश्यकता है। नियोक्ता ने कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति प्रदान करने से इनकार कर दिया। एक कर्मचारी को घोषणा करने का अधिकार है दुराचारश्रम निरीक्षणालय को नियोक्ता, जो कंपनी (उसके अधिकारियों) को कला के तहत उत्तरदायी ठहराएगा। 1,000 से 3,000 रूबल की राशि में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.39।

• नागरिक कानून - सजा कला में प्रदान की जाती है। 15, 151 और अध्याय. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 59।

उदाहरण:पेत्रोव एस.एफ. काम के दौरान घायल हो गए। कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 1085, नियोक्ता कर्मचारी के इलाज के लिए रहने के दौरान खोई हुई मजदूरी, साथ ही उसके इलाज और पुनर्प्राप्ति की लागत की भरपाई करने के लिए बाध्य है।

• आपराधिक दायित्व - कला में प्रदान किया गया। 143, कला. 145, कला. 145.1, कला. 146-147, कला. रूसी संघ के आपराधिक संहिता के 215-217।

इसके अलावा, कर अधिकारियों द्वारा कार्मिक सेवाओं से दस्तावेजों का अनुरोध किया जा सकता है, प्रदान करने में विफलता के परिणामस्वरूप कला के तहत दायित्व होगा। 126 रूसी संघ का टैक्स कोड

परिणाम

सही और सामयिक कार्मिक लेखाप्रबंधन को कंपनी को और अधिक कुशल बनाने की अनुमति देता है। वर्तमान में, ऐसे कई सॉफ़्टवेयर उपकरण हैं जो कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए समय को अनुकूलित करने और डेटा को प्रतिबिंबित करते समय सटीकता प्राप्त करने में मदद करते हैं कार्मिकलेखांकन.

लिवेना एस.वी. / "एचआर पैकेज" kadrovik-praktik.ru
आपको शुरू से ही एचआर स्थापित करने का काम सौंपा गया है। और आपको इस क्षेत्र में बहुत कम अनुभव है. हो सकता है कि आप एक नौसिखिया मानव संसाधन विशेषज्ञ हों, या यहां तक ​​कि एक अकाउंटेंट या कार्यालय प्रबंधक हों जिन्हें मानव संसाधन सौंपा गया हो, या एक महत्वाकांक्षी उद्यमी हों। तो हमारा मार्गदर्शक निश्चित रूप से आपकी सहायता करेगा। इसे सरल और सुलभ तरीके से संकलित किया गया है, खासकर कार्मिक व्यवसाय में शुरुआती लोगों के लिए।

तो, आपको कार्मिक नियुक्त कर दिया गया है। हम कहाँ शुरू करें?

1. आइए आवश्यक कानूनों, विशेष साहित्य और कार्यक्रमों का स्टॉक रखें। आपको अपने काम में इन सबकी जरूरत पड़ेगी.
कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए एक प्रोग्राम खरीदने के मुद्दे पर प्रबंधन के साथ निर्णय लें। ऐसे कई कार्यक्रम हैं, और कई विशिष्ट और बहुत, बहुत सुविधाजनक हैं। कुछ 1C की कार्यक्षमता को बायपास करते हैं। लेकिन अधिकांश कंपनियां परंपरागत रूप से कर्मियों का रिकॉर्ड 1सी में रखती हैं। तथ्य यह है कि किसी भी शहर में बहुत सारे 1C सहायता विशेषज्ञ होते हैं, लेकिन आपको हर जगह अन्य कार्यक्रमों के समर्थन में विशेषज्ञ नहीं मिलेंगे।

2. हम प्रबंधन से संगठन के घटक दस्तावेजों की प्रतियां लेते हैं और उनका सावधानीपूर्वक अध्ययन करते हैं. कार्मिक क्षेत्र के सभी दस्तावेजों को कंपनी के घटक दस्तावेजों का पालन करना चाहिए और किसी भी तरह से उनका खंडन नहीं करना चाहिए। चार्टर में एक निदेशक को नियुक्त करने की प्रक्रिया पढ़ें (आप इसे औपचारिक रूप देंगे) और उसका वेतन निर्धारित करें, वह अवधि जिसके लिए आप उसके साथ एक समझौता कर सकते हैं रोजगार अनुबंध, चार्टर कुछ विशिष्ट बातें निर्धारित कर सकता है। कभी-कभी चार्टर प्रमुख प्रबंधन कर्मचारियों को काम पर रखने और उनके लिए पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है (उदाहरण के लिए, पूर्व अनुमोदन के साथ) आम बैठकसंस्थापक), और यहां तक ​​कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया भी।
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3. हम उन दस्तावेजों की सूची निर्धारित करते हैं जो कार्मिक कार्य क्षेत्र में होनी चाहिए, और जिन्हें हम तैयार करेंगे। ऐसे दस्तावेजों की सूची यहां है - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
यह स्पष्ट है कि आप किसी भी मामले में कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करेंगे। प्रबंधन से जांच लें कि आप कंपनी के लिए कौन से वैकल्पिक दस्तावेज़ तैयार करेंगे। आप निदेशक के साथ पहले से यह भी स्पष्ट कर सकते हैं कि वह आंतरिक नियमों में कौन सी विशेष शर्तें देखना चाहता है श्रम नियम, अन्य स्थानीय नियम, रोजगार अनुबंध प्रपत्रों में।

आवश्यक दस्तावेज:

घटक दस्तावेज़
- रोजगार संपर्क
- स्टाफिंग (फॉर्म टी-3)*
- टाइमशीट (फॉर्म टी-13)* या टाइमशीट और गणना वेतन(फॉर्म टी-12)*
- आंतरिक श्रम नियम
- कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर दस्तावेज़ (विनियम)
- अवकाश अनुसूची (फॉर्म टी-7)*
- व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2)*
- आदेश. उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के प्रवेश पर (फॉर्म टी-1)*, कर्मचारी के प्रवेश पर (फॉर्म टी-1ए)*, छुट्टी के प्रावधान पर (फॉर्म टी-6)*, छुट्टियों के प्रावधान पर (फॉर्म टी-6ए), किसी कर्मचारी की पदोन्नति पर (फॉर्म टी-11)*, कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन पर (फॉर्म टी-11ए)*, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं पर (फॉर्म टी-9)*, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं पर ( फॉर्म टी-9ए)*, कर्मचारियों के स्थानांतरण पर (फॉर्म टी-5)*, कर्मचारियों के स्थानांतरण पर (फॉर्म टी-5ए)*, किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (फॉर्म टी-8)*, आवेदन पर कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (फॉर्म टी-8ए)। आनुशासिक क्रिया, अनुशासनात्मक मंजूरी को हटाने पर, संयोजन पर, प्रतिस्थापन पर, निलंबन पर, निलंबन की समाप्ति पर, छुट्टी के स्थानांतरण पर, छुट्टी से वापस बुलाने पर, कर्मचारियों की कटौती पर, आदि।
- आदेशों के लिए आधार (ज्ञापन, बयान, अधिनियम, रोजगार अनुबंध, व्याख्यात्मक नोट)
- यात्रा प्रमाणपत्रों के पंजीकरण के जर्नल (पुस्तकें), बहुत अधिमानतः - आदेश, रोजगार अनुबंध।
- कार्य पुस्तकों के संचलन और उनके लिए प्रविष्टियों के लेखांकन की पुस्तक। कार्य पुस्तकों के प्रपत्रों और उनके लिए प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका
- कार्य रिकार्ड
- वेतन, अवकाश वेतन, मुआवजे की गणना और भुगतान से संबंधित सभी विवरण, नोट्स, गणना और अन्य दस्तावेज अप्रयुक्त छुट्टियाँ, बर्खास्तगी के लिए "निपटान", वेतन पर्ची का अनुमोदित रूप।

दस्तावेज़ जो कुछ परिस्थितियों में अनिवार्य हो जाते हैं:
- एक सामूहिक समझौता अनिवार्य है यदि कम से कम एक पक्ष (कर्मचारी या नियोक्ता) ने इसे समाप्त करने की पहल की हो।
- पारिश्रमिक और बोनस पर प्रावधान अनिवार्य है यदि नियोक्ता पर लागू पारिश्रमिक और बोनस की कुछ शर्तें किसी अन्य दस्तावेज़ में विनियमित नहीं हैं, उदाहरण के लिए, न तो रोजगार अनुबंध में, न ही स्टाफिंग तालिका में।
- यदि सभी हों तो नौकरी का विवरण अनिवार्य है नौकरी की जिम्मेदारियांरोजगार अनुबंधों में श्रमिकों को विनियमित नहीं किया जाता है।
- यदि नियोक्ता कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करता है तो प्रमाणन और प्रमाणन के साथ आने वाले दस्तावेजों पर विनियम अनिवार्य हैं।
- शिफ्ट में काम होने पर शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता होती है।
- व्यापार रहस्य पर प्रावधान अनिवार्य है यदि रोजगार अनुबंध में कहा गया है कि कर्मचारी व्यापार रहस्य बनाए रखने के लिए बाध्य है।
- नाबालिग श्रमिकों, विकलांग श्रमिकों, गर्भवती श्रमिकों, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाओं, एकल माताओं की सूची; विकलांग बच्चों और बचपन से विकलांग लोगों की देखभाल करने वाले व्यक्ति, खतरनाक और (या) काम में लगे श्रमिक खतरनाक स्थितियाँश्रमिक - यदि नाबालिग श्रमिक, विकलांग श्रमिक, गर्भवती श्रमिक, तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं, एकल माताएं, विकलांग बच्चों की देखभाल करने वाले व्यक्ति और बचपन से विकलांग लोग, खतरनाक और (या) खतरनाक काम करने वाले श्रमिक हैं स्थितियाँ
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4. हम निदेशक को पंजीकृत करते हैं
जांचें कि निदेशक (सीईओ) ठीक से पंजीकृत है या नहीं। यदि नहीं, तो सबसे पहले हम एक निदेशक का पंजीकरण करते हैं। वह पहला कर्मचारी है! दस्तावेज़ों में यह दर्शाया जाना चाहिए कि निदेशक किस दिनांक से कार्य कर रहा है। निदेशक की नौकरी के लिए आवेदन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया कार्मिक पैकेज में है; आवश्यक नमूना दस्तावेज़ भी वहां हैं। इसके अलावा पैकेज में आपको एक सेमिनार "एक किराए के निदेशक के साथ श्रम संबंधों का पंजीकरण" और संबंधित परामर्श अनुभाग में विषय पर बहुत सारे परामर्श मिलेंगे।
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5. हम एक स्टाफिंग टेबल बनाते हैं, आंतरिक श्रम नियम, अन्य स्थानीय नियम (पैरा 3 से तालिका देखें)।
निश्चित रूप से कंपनी के पास अभी तक स्टाफिंग टेबल, आंतरिक श्रम नियम और अन्य स्थानीय नियम नहीं हैं। आइए उन्हें बनाते हैं. हम इन सभी दस्तावेजों का निदेशक के साथ समन्वय करते हैं। हम निदेशक की टिप्पणियों और इच्छाओं को ध्यान में रखते हैं और जांचते हैं कि क्या वे कानून का खंडन करते हैं। निदेशक उपरोक्त दस्तावेजों के तैयार संस्करणों को मंजूरी देते हैं।
कृपया ध्यान दें कि स्टाफिंग टेबल का एक एकीकृत रूप है और यह मनमाना नहीं है। आप इस स्टाफिंग फॉर्म को यहां से डाउनलोड कर सकते हैं -। यदि स्टाफिंग टेबल को लेकर कठिनाइयाँ आती हैं, तो "कार्मिक पैकेज" में स्टाफिंग टेबल भरने के नमूने, स्टाफिंग टेबल के विकास और अनुमोदन के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया, एक विषयगत सेमिनार और परामर्श के संबंधित अनुभाग को देखें। स्टाफिंग टेबल पर. इसके अलावा पैकेज में आप विभिन्न स्थानीय नियमों, उन्हें अपनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं, परामर्श, प्रारूपण पर सलाह आदि के नमूने पा सकते हैं।
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6. हम एक रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप विकसित कर रहे हैं जो कर्मचारियों के साथ संपन्न होगा. हम इसमें वे सभी शर्तें शामिल करते हैं जो कंपनी के लिए फायदेमंद और जरूरी हैं। कार्मिक पैकेज में अच्छे रोजगार अनुबंध टेम्पलेट और पुस्तक "वी हायर: नियोक्ता के पक्ष में श्रम संबंधों का पंजीकरण" शामिल है। इस पुस्तक के भाग 2 और 3 आपको उपयोगी और सुलभ तरीके से बताते हैं कि कानूनी, लेकिन साथ ही लाभदायक रोजगार अनुबंध कैसे तैयार किया जाए।
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7. हम अन्य दस्तावेज़ तैयार करते हैं जिनकी हमें भविष्य में कार्मिक कार्य करने के लिए आवश्यकता होगी: लेखांकन पुस्तकें, पंजीकरण लॉग, टाइम शीट, ऑर्डर फॉर्म, देयता समझौते इत्यादि। "एचआर पैकेज" में "दस्तावेज़ नमूने" अनुभाग में आप इन दस्तावेज़ों के फॉर्म ले सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो उन्हें प्रिंट कर सकते हैं, और नमूनों से खुद को परिचित कर सकते हैं उन्हें भरना, डिज़ाइन और पुस्तकों पर परामर्श, विषय पर सेमिनार। यदि आपके पास पैकेज नहीं है, तो कुछ दस्तावेज़ यहां से डाउनलोड किए जा सकते हैं - http://www.kadrowik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
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8. हम प्रबंधन के साथ इस मुद्दे पर निर्णय लेते हैं कि कार्य रिकॉर्ड कौन रखेगा. चूंकि कर्मचारियों को अभी तक काम पर नहीं रखा गया है, इसलिए निदेशक को पहले कार्य रिकॉर्ड बनाए रखना होगा। हम निदेशक को कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने की जिम्मेदारी लेने का आदेश जारी करते हैं। प्रपत्र और नमूना आदेश "दस्तावेज़ नमूने" अनुभाग में "कार्मिक पैकेज" से प्राप्त किया जा सकता है। इसके बाद, निदेशक आदेश द्वारा इन शक्तियों को स्वीकृत कार्मिक कर्मचारी को भी हस्तांतरित कर सकता है।
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9. हम कर्मचारियों को काम के लिए पंजीकृत करते हैं।इस स्तर पर, आप बहुत सारे दस्तावेज़ तैयार करेंगे: रोजगार अनुबंध, रोजगार आदेश, व्यक्तिगत कार्ड, कार्य पुस्तकें, कार्य पुस्तकों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक, आदि।
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फिर कर्मचारी काम करना शुरू कर देंगे और कार्मिक कर्मचारी के लिए रोजमर्रा के काम का चरण शुरू हो जाएगा, एक टाइमशीट बनाए रखना, एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना, छुट्टियों की व्यवस्था करना, प्रोत्साहन और दंड उपाय लागू करना, व्यापार यात्राएं, संयोजन, बर्खास्तगी आवश्यक होगी। और भी बहुत कुछ...

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  कर्मचारियों का व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) डेटा मुख्य रूप से कार्मिक और लेखा दस्तावेजों में निहित होता है। उनमें परिवर्तन करते समय क्रियाओं के क्रम का पालन करना महत्वपूर्ण है।

• कार्मिक लेखापरीक्षा कब और कैसे करें

  कानून के अक्षर के अनुसार कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह को सख्ती से बनाए रखना आवश्यक है, क्योंकि इन दस्तावेज़ों का उपयोग न केवल कार्मिक सेवा द्वारा किया जाता है, बल्कि वेतन की गणना के लिए लेखा विभाग द्वारा भी किया जाता है। उनकी जांच की जा सकती है श्रम निरीक्षणालयऔर कर अधिकारियों, कर्मचारियों को विवरण और प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है।

• कार्मिक लेखापरीक्षा. आपकी कंपनी के पास कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए?

  अंकेक्षण कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन- किसी संगठन के संपूर्ण कार्मिक प्रबंधन प्रणाली और मानव संसाधन क्षमता की प्रभावशीलता या कंपनी के वित्तीय और प्रतिष्ठित जोखिमों को कम करने के उपायों के हिस्से के रूप में एक स्वतंत्र प्रक्रिया का आकलन करने की प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक, जिसमें श्रम विवादों को हल करना भी शामिल है। अदालत।

• कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संगठन "शुरुआत से"

  कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को व्यवस्थित करने की आवश्यकता इतना अनोखा कार्य नहीं है, शुरुआती कार्मिक अधिकारियों, निजी उद्यमियों और लेखाकारों के लिए आसान नहीं है जिनकी जिम्मेदारियों में कार्मिक रिकॉर्ड शामिल हैं। हालाँकि, पूरी प्रक्रिया को कार्रवाई के लिए एक सरल चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ वर्णित किया जा सकता है।

• मातृत्व अवकाश के दौरान कार्य करना: संभावित स्थितियों का विश्लेषण करना

  अक्सर, एक युवा माँ, मातृत्व अवकाश पर रहते हुए, अंशकालिक या घर पर काम करती है।
  कुछ माताएँ मातृत्व अवकाश के दौरान स्थापित प्रक्रिया के अनुसार जारी किए गए कार्य के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र के आधार पर काम करने का प्रबंधन करती हैं, जो कानून द्वारा स्पष्ट रूप से प्रदान नहीं किया गया है। व्यवहार में, ऐसी स्थिति का दस्तावेजीकरण कार्मिक अधिकारियों के बीच कई सवाल खड़े करता है।

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी को मुख्य कर्मचारी में कैसे बदलें

  एक अंशकालिक कर्मचारी का एक ही कंपनी में मुख्य पद पर संक्रमण को बर्खास्तगी के माध्यम से या रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के समापन के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जा सकता है। कार्यपुस्तिका भरना इस बात पर निर्भर करता है कि अंशकालिक कर्मचारी को काम पर रखने और उसकी बर्खास्तगी पर प्रविष्टियाँ कब और किसके द्वारा की गई थीं।

• दस्तावेज़ जो कर्मचारी को जमा करने होंगे

  वी. वीरेशचकी द्वारा संपादित संदर्भ पुस्तक "कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान" की सामग्री के आधार पर किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने से पहले, उसे कई दस्तावेज जमा करने होंगे। वे श्रम के अनुच्छेद 65 में सूचीबद्ध हैं...

• पारिश्रमिक पर विनियम

  इस प्रावधान का मुख्य उद्देश्य कंपनी के सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के पारिश्रमिक की प्रक्रिया स्थापित करना है।

• कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक बदलना

  यदि नियोक्ता नौकरी का शीर्षक बदलने का निर्णय लेता है, तो उसे वहां काम करने वाले कर्मचारी को सूचित करना होगा। रोजगार अनुबंध के पक्षकारों की आगे की कार्रवाई पद का शीर्षक बदलने के लिए कर्मचारी की सहमति पर निर्भर करती है।

• टैरिफ-मुक्त वेतन प्रणाली का अनुप्रयोग। पेरोल की विशेषताएं

  यह प्रणाली संपूर्ण कंपनी (या उसके प्रभाग) में संबंधित कर्मचारियों के बीच सामान्य वेतन निधि के वितरण का प्रावधान करती है। इस मामले में, सामान्य फंड एक विशेष अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने) में कंपनी (डिवीजन) के प्रदर्शन पर निर्भर करता है। इसके मूल में, किसी विशेष कर्मचारी का वेतन पूरी टीम के वेतन कोष में उसका हिस्सा होता है। कर्मचारियों के बीच वेतन कुछ गुणांकों (उदाहरण के लिए, श्रम भागीदारी) के आधार पर वितरित किया जाता है। और उनमें से कई हो सकते हैं.

• टुकड़ा-दर वेतन प्रणाली के तहत पेरोल गणना
• हम एक ड्राइवर को काम पर रख रहे हैं

  ड्राइवर के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, इस पद से जुड़ी कई बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है। उनमें से कुछ को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, अन्य को केवल संदर्भित करने की आवश्यकता है।

• कार्यपुस्तिका में परिवर्तन एवं सुधार

  यह लेख "एक्चुअल अकाउंटिंग" और एचआरमैक्सिमम पत्रिका के बीच सहयोग के हिस्से के रूप में प्रकाशित किया गया था। एक कर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक मुख्य दस्तावेज है जो सेवा की अवधि की पुष्टि करती है और पेंशन प्राप्त करने की गारंटी प्रदान करती है। इसीलिए कार्यपुस्तिकाओं को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है...

• दस्तावेज़ भंडारण. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की भंडारण अवधि, विनाश और निपटान

  लेखांकन और कर लेखांकन दस्तावेजों, कार्मिक दस्तावेजों के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तें

• आदेश: प्रपत्र, क्रमांकन, सुधार

  लेखक सामग्री को ऑर्डर तैयार करने, उनमें बदलाव करने आदि की बारीकियों पर केंद्रित करता है। चूँकि कुछ त्रुटियों के परिणामस्वरूप ऑर्डर की हानि हो सकती है कानूनी बल, तो उन्हें तुच्छ नहीं माना जा सकता।

• संगठन के पूर्व कर्मचारियों को दस्तावेजों की प्रतियां किस क्रम में प्रदान की जाती हैं?

  कार्यपुस्तिकाओं के रख-रखाव एवं भंडारण हेतु नियमों के अनुसार अनुमोदित। 16 अप्रैल, 2003 एन 225 (19 मई, 2008 को संशोधित, इसके बाद नियमों के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा, कर्मचारी को केवल बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है, लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब कर्मचारी...

• स्टाफ सूची में कौन है... मानव संसाधन निदेशक, मानव संसाधन प्रमुख, मानव संसाधन प्रमुख?

  मानव संसाधन निदेशक के कार्यों और शक्तियों को कैसे निर्धारित किया जाए और उसकी जिम्मेदारियों को अन्य कार्मिक कर्मियों की जिम्मेदारियों से कैसे अलग किया जाए, लेखक मानव संसाधन अधिकारियों से प्राप्त प्रश्नों के आधार पर तैयार की गई सामग्री में बताते हैं।

• कार्य अनुसूचियों की गणना (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर आधारित कार्यक्रम)
• दस्तावेज़ों को सही तरीके से स्टेपल कैसे करें

  लेख दस्तावेज़ों को चमकाने के नियमों की सभी बारीकियों का वर्णन करता है। पाठक सीखेंगे कि कैसे सही ढंग से संख्यांकन करें, एक सूची तैयार करें और कार्मिक दस्तावेजों को संग्रह में स्थानांतरित करें

• यदि कोई कर्मचारी सरकारी कर्तव्य निभा रहा है तो उसकी अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें?

  एक स्थिति की कल्पना करें: किसी संगठन का एक कर्मचारी एक संकीर्ण प्रोफ़ाइल का विशेषज्ञ है और जांच प्रक्रिया में एक विशेषज्ञ के रूप में शामिल है। या: सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति जो रिजर्व में है उसे सैन्य प्रशिक्षण के लिए बुलाया जाता है। या हो सकता है कि आपके किसी अधीनस्थ को जूरी सदस्य के रूप में अदालत में उपस्थित होने की आवश्यकता हो। इन सभी मामलों का क्या मतलब है? तथ्य यह है कि एक कर्मचारी को सरकारी कर्तव्यों का पालन करते समय काम से मुक्त किया जाना चाहिए विशेष रूप सेउसकी अनुपस्थिति दर्ज करें.

• व्यक्तिगत नियोक्ताओं के लिए काम करने वाले कर्मचारियों के लिए श्रम विनियमन की ख़ासियतें

  ऐसे नियोक्ताओं के लिए काम करना जो व्यक्तिगत हैं, कई विशेषताएं हैं। सिद्धांत रूप में, सभी नियोक्ता - व्यक्तियोंदो समूहों में विभाजित हैं: व्यक्तिगत उद्यमी और ऐसे व्यक्ति जो नहीं हैं व्यक्तिगत उद्यमी. पूर्व कार्यान्वयन के लिए श्रमिकों का उपयोग करते हैं उद्यमशीलता गतिविधि…

• कंपनी के पास कौन से कार्मिक दस्तावेज़ होने चाहिए?

  जिम्मेदार कर्मचारी को यह जानना आवश्यक है कि कंपनी के लिए कौन से दस्तावेज़ अनिवार्य हैं, जो केवल कुछ शर्तों के तहत ही बनते हैं, और कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे प्रकृति में सलाहकार हैं। इससे आप बैठक के लिए अच्छी तरह तैयार हो सकेंगे...

• देनदार उद्यम बेचते समय कर्मचारी के अधिकार

  संघीय कानून "दिवालियापन (दिवालियापन)" में देनदार उद्यम की बिक्री के दौरान कर्मचारियों के श्रम अधिकारों की सुरक्षा सुनिश्चित करने वाले नियम शामिल नहीं हैं। इस मामले में उत्पन्न होने वाले श्रम संबंधों की बारीकियों के लिए विशेष विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

• कार्य अनुभव की पुष्टि

  सेवा की लंबाई की गणना करते समय, काम की अवधि या इसमें शामिल अन्य गतिविधियाँ, जो 1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून "व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर" के अनुसार एक बीमाकृत व्यक्ति के रूप में नागरिक के पंजीकरण से पहले हुई थीं। ..

• दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण

  पत्रिका "कार्मिक विभाग" के क्रमांक 8 में बजटीय संस्था"2009 में, हमने एक कर्मचारी के उसी नियोक्ता के साथ दूसरी नौकरी में स्थायी स्थानांतरण के बारे में लिखा था, जिसमें पिछली स्थिति पर लौटने की कोई योजना नहीं है। इसके अलावा, कानून अस्थायी स्थानांतरण की संभावना प्रदान करता है। क्या है स्थायी से इसका अंतर, किन मामलों में और किस क्रम में किया जाता है, इस लेख में चर्चा की जाएगी।

• श्रम निरीक्षणालय के आगमन की तैयारी कैसे करें?

  राज्य श्रम निरीक्षणालय के संगठन का निरीक्षण अक्सर प्रबंधन को आश्चर्यचकित कर देता है। खासतौर पर उस पर विचार करते हुए जो कानून के मुताबिक है श्रम निरीक्षकदिन के किसी भी समय और बिना किसी चेतावनी के संगठन में जाने का अधिकार है। ऑडिट के परिणामों के आधार पर, न केवल संगठन के प्रमुख या उनके डिप्टी, बल्कि कार्मिक विभाग के प्रमुख, साथ ही मुख्य लेखाकार को भी जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

• कर्मचारी को अधिसूचना: कैसे और किन मामलों में भेजना है

  अक्सर कार्मिक अधिकारियों के काम में नोटिस जैसे दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। इस पेपर का उपयोग करके, नियोक्ता कर्मचारियों को कानूनी रूप से महत्वपूर्ण मुद्दों के बारे में सूचित करता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के बारे में। अधिसूचना का कोई एक रूप नहीं है. प्रत्येक मामले के लिए, एक अलग विकल्प विकसित किया गया है। हम आपको बताएंगे कि कंपनी के पुनर्गठन और शाखा परिसमापन का नोटिस कैसे तैयार किया जाए। रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव के बारे में कर्मचारियों को कैसे सूचित करें। किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में कैसे सूचित करें।

• श्रम निरीक्षणालय का दौरा

  किसी भी नियोक्ता को इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि देर-सबेर श्रम निरीक्षणालय उससे मिलने आएगा। दुर्भाग्य से, वर्तमान स्थिति में, जो बड़े पैमाने पर कर्मचारियों की कटौती की विशेषता है, किसी भी समय अप्रत्याशित यात्रा हो सकती है। आइए इस बारे में बात करें कि एक निरीक्षक किस कारण से आ सकता है, उसकी शक्तियाँ क्या हैं और नियंत्रण गतिविधियाँ करते समय नियोक्ता के कार्य क्या हैं।

• फ्रीलांस कर्मचारी: नियोक्ता और कर्मचारी के लिए "खतरनाक" क्षण

  सोवियत काल में, "फ्रीलांस श्रमिकों" को किसी संगठन के लिए काम करने वाले और पेरोल पर नहीं होने वाले नागरिकों के रूप में समझा जाता था। रूसी कानून के विकास के साथ, "स्वतंत्र कार्यकर्ता" की अवधारणा और स्थिति बदल गई है। कुछ सांगठनिक नेताओं की सोच स्तर पर ही रही कानूनी विनियमनश्रम" स्वतंत्र कर्मचारी"यूएसएसआर में। नियोक्ता हमेशा ऐसे रिश्तों के परिणामों के बारे में नहीं सोचता है।

  क्या चालाक "मतदानकर्ता" से छुटकारा पाना संभव है कानूनी तरीकों से? कर सकना। मुख्य बात इसे पहचानना है।

• किसी संगठन के परिसमापन पर दस्तावेज़ों का क्या करें?

  दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के मुद्दे संयुक्त स्टॉक कंपनियोंउनके परिसमापन के दौरान संकल्प में परिलक्षित हुए संघीय आयोगप्रतिभूति बाजार पर. आइए हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण अंशों को उद्धृत करें।

• मानव संसाधन विभाग में कार्यालय का काम

  विभाग की प्रोफेसर वेलेंटीना इवानोव्ना एंड्रीवा के उत्तर श्रम कानून रूसी अकादमीन्याय, कार्मिक सेवा की गतिविधियों के दस्तावेज़ीकरण और संगठन में अवकाश कार्यक्रम के बारे में प्रश्नों के लिए।

• सामान्य भ्रांतियाँ

  श्रम संबंधों के संबंध में सबसे आम ग़लतफ़हमियाँ

क्या आप अपने मानव संसाधन कार्य में चीज़ों को व्यवस्थित करना चाहते हैं? नई कंपनी में कहां से शुरुआत करें, मौजूदा कंपनी में ऑर्डर कैसे लाएं? किसी विशेषज्ञ की सलाह का पालन करें. और घबराओ मत! तुम कामयाब होगे।

व्यवहार में, दो स्थितियाँ होती हैं जब पेशेवर चरण-दर-चरण मानव संसाधन प्रशासन के विषय में रुचि रखते हैं:

1. पहले से मौजूद कंपनी में, कार्मिक रिकॉर्ड "किसी तरह" किए जाते हैं, कोई व्यवस्था नहीं है, कई उल्लंघन हैं। यदि आप स्वयं को इस स्थिति में पाते हैं, तो पहले नियोक्ता के कार्मिक दस्तावेज़ीकरण की स्थिति का आकलन करें और ऑडिट के परिणामों का दस्तावेज़ीकरण करें। लेख "" से मेमो के उदाहरण आपकी मदद करेंगे। जाँच करने के बाद, इस आलेख के 8 चरणों का उपयोग करके कार्य को पुनर्स्थापित और व्यवस्थित करना शुरू करें।
2. एक नव निर्मित संगठन अभी अपनी गतिविधियाँ शुरू कर रहा है या एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास अपना पहला कर्मचारी है - कर्मियों का काम तुरंत सही ढंग से शुरू करना बेहतर है। पहला कदम...

1 कदम. कार्मिक रिकॉर्ड व्यवस्थित करें. तीन तरीके हैं

निर्धारित करें कि नियोक्ता के मानव संसाधन रिकॉर्ड की स्थिति के लिए कौन जिम्मेदार है या जिम्मेदार है। प्रत्येक नियोक्ता बहुत अलग है. वे कर्मचारियों की संख्या, गतिविधि के क्षेत्र, कर्मचारियों के कारोबार, प्रबंधन दृष्टिकोण और आर्थिक अवसरों में भिन्न हैं। मैं मानव संसाधन विशेषज्ञों के एक पसंदीदा प्रश्न का उत्तर दूंगा:

क्या प्रति कर्मचारी संख्या के अनुसार कार्मिक अधिकारियों की संख्या के लिए कोई मानक हैं?

“अफसोस, ऐसा कोई सार्वभौमिक फॉर्मूला नहीं है जो हर किसी के लिए उपयुक्त हो। कार्मिक प्रक्रियाओं के मानक, जो यूएसएसआर श्रम मंत्रालय के 14 नवंबर, 1991 संख्या 78 के डिक्री में दिए गए हैं, पुराने हैं। मानकों के अनुसार औसत आंकड़ा वर्तमान में प्रति कार्मिक अधिकारी 200 से 270 कर्मचारियों तक है। लेकिन आदर्श रूप से, आपको सीधे अपने नियोक्ता के साथ कागजी कार्रवाई पूरी करने के लिए समय का बजट बनाना होगा।

कंपनी के स्टाफ, स्टाफ टर्नओवर और आर्थिक अवसरों के आधार पर, नियोक्ता कार्मिक रिकॉर्ड को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से व्यवस्थित कर सकता है:

• एक संरचनात्मक इकाई, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक की अध्यक्षता वाला मानव संसाधन विभाग;
• एकमात्र मानव संसाधन विशेषज्ञ;
• आंतरिक संयोजन - अक्सर पाया जाता है छोटी कंपनियाँ 100 लोगों तक. आंतरिक संयोजन तब होता है जब कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने का कार्य किसी ऐसे कर्मचारी को सौंपा जाता है जिसका कार्य प्रारंभ में कार्मिक रिकॉर्ड से संबंधित नहीं होता है, उदाहरण के लिए, एक लेखाकार या कार्यालय प्रबंधक।

संयोजन एक कर्मचारी को उसकी लिखित सहमति से किसी अन्य पद, पेशे, विशेषता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2) में अतिरिक्त कार्य का असाइनमेंट है। संयोजन को औपचारिक बनाने के लिए, स्टाफिंग तालिका में स्थिति शामिल करें (दर समान नहीं हो सकती है, एचआर विशेषज्ञ के श्रम कार्य के लिए नियोक्ता की आवश्यकता को प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है)।

एक सामान्य ग़लतफ़हमी: जिस पद के लिए संयोजन पंजीकृत है वह स्टाफिंग तालिका में शामिल नहीं है। समझौते में, प्रदर्शन किए गए कार्य की अवधि, सामग्री और मात्रा और अतिरिक्त भुगतान की राशि निर्दिष्ट करें।

तो, पहला कदम यह निर्धारित करना है कि आपको कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन करने के लिए कैसे नियुक्त किया गया था:

1. आपकी स्थिति का हिस्सा है संरचनात्मक इकाई, उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग।
2. आप कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में एकमात्र विशेषज्ञ हैं; आपके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है और आपकी जिम्मेदारियों में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को पूर्ण रूप से संचालित करना शामिल है।
3. एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन आपको एक संयोजन के रूप में सौंपा गया है।

कार्मिक रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने और संचालित करने का आपका अधिकार सत्यापित होने के बाद, सावधानीपूर्वक अध्ययन करें घटक दस्तावेज़.

चरण दो। घटक दस्तावेजों का अध्ययन करें

सबसे पहले नियोक्ता के नाम पर ध्यान दें.

विशिष्ट त्रुटि:कार्मिक दस्तावेजों में नियोक्ता का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार इंगित नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, चार्टर पूर्ण और संक्षिप्त नाम निर्दिष्ट करता है, और कार्मिक दस्तावेजों में - नियोक्ता का केवल पूर्ण या केवल संक्षिप्त नाम।

घटक दस्तावेजों में रोजगार अनुबंध के समापन या समाप्ति पर निर्णय लेने और स्थानीय नियमों को मंजूरी देने के अधिकार के प्रश्न का अध्ययन करें। निर्धारित करें कि नियोक्ता का अधिकृत व्यक्ति कौन है, यदि यह एक कानूनी इकाई है।

रोजगार अनुबंध में विशिष्ट गलती: घटक दस्तावेजों में, कंपनी के प्रमुख को नियोक्ता के अधिकृत व्यक्ति के रूप में पंजीकृत किया जाता है, रोजगार अनुबंधों में, प्रस्तावना चार्टर के आधार पर कार्य करने वाले प्रबंधक को इंगित करती है, और रोजगार अनुबंध के अंत में, हस्ताक्षर पर नियोक्ता का हिस्सा कार्मिक विभाग के प्रमुख या डिप्टी द्वारा लगाया जाता है महानिदेशकआदि, अर्थात् स्वयं नेता नहीं।

एक सरल नियम याद रखें: जिसे रोजगार अनुबंध की शुरुआत में नियोक्ता के अधिकृत व्यक्ति के रूप में दर्शाया गया है, वही इस पर हस्ताक्षर करता है।

चरण 3। एक स्टाफिंग टेबल बनाएं

स्टाफिंग शेड्यूल पहले दस्तावेजों में से एक क्यों है जो सीधे कार्मिक अधिकारी के श्रम कार्य से संबंधित है? स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जो स्वाभाविक रूप से इस प्रश्न का उत्तर देता है: नियोक्ता को किन श्रम कार्यों की आवश्यकता है?

नियम याद रखें: किसी भी कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल के बाहर काम पर नहीं रखा जा सकता है। वहां, "राज्य के बाहर," केवल नागरिक अनुबंध हैं। श्रम कार्यों के लिए नियोक्ता की सभी ज़रूरतें स्टाफिंग टेबल द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

एक श्रम कार्य स्टाफिंग टेबल, एक पेशे, योग्यता का संकेत देने वाली विशेषता के अनुसार एक पद पर काम करना है; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य (अनुच्छेद, रूसी संघ का श्रम संहिता)।

स्टाफिंग टेबल को एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करके अनुमोदित किया जा सकता है - फॉर्म टी -3 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) या अपने स्वयं के फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करें (अधिमानतः एक परिशिष्ट के रूप में) संगठन की लेखा नीति)। कॉलम "कर्मचारी इकाइयों की संख्या" में आप पूर्ण दर से कम का संकेत दे सकते हैं, उदाहरण के लिए, 0.25 या 0.5।

स्टाफिंग शेड्यूल कौन विकसित करता है?

एवगेनिया कोन्यूखोवा, कोंटूर.स्कूल में शिक्षिका:

"के अनुसार योग्यता निर्देशिकापद एक श्रम अर्थशास्त्री द्वारा विकसित किए जाते हैं। लेकिन सभी नियोक्ताओं (एक श्रम अर्थशास्त्री) के पास ऐसी खुशी नहीं है। इसलिए, स्टाफिंग टेबल विकसित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति वह होता है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल विकसित करना शामिल होता है। इसे आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और स्थायी रखा जाता है। स्टाफिंग टेबल में बदलावों की संख्या पर कोई कानूनी प्रतिबंध नहीं है।

चरण 4 स्थानीय विनियमों की आवश्यक संख्या निर्धारित करें

स्थानीय नियम एक बड़ा विषय है। अक्सर, विशेषज्ञ स्थानीय नियमों की एक विस्तृत सूची के रूप में "खुशी की जादुई गोली" मांगते हैं जो उनके लिए अनिवार्य हैं। लेकिन सभी नियोक्ताओं के लिए कोई सार्वभौमिक, उपयुक्त सूची नहीं है। ध्यान रखने योग्य कुछ नियम हैं:

1. केवल नियोक्ताओं को ही कला के अनुसार सूक्ष्म-व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में वर्गीकृत किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 309.2, स्थानीय नियमों को आंशिक रूप से या पूरी तरह से त्याग सकते हैं। बशर्ते कि वे उन मुद्दों को स्थानांतरित कर दें जिनका समाधान स्थानीय नियमों में किया जाना चाहिए आदर्श फॉर्मरोजगार अनुबंध। अन्य सभी नियोक्ताओं के लिए आवश्यक संख्या में स्थानीय नियम लागू करना आवश्यक है।
2. स्थानीय नियमों की एक सूची है जो सभी नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य हैं: आंतरिक श्रम नियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 189), पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करने वाले स्थानीय नियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135), स्थानीय नियम व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए प्रक्रिया की स्थापना, कर्मचारियों के अधिकार, व्यक्तिगत डेटा के हस्तांतरण और भंडारण की विशेषताएं (रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय 14, 27 जुलाई 2006 का संघीय कानून संख्या 152-एफजेड)।
   पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करने वाले स्थानीय नियामक अधिनियम पर ध्यान दें: जैसे, एक स्वतंत्र रूप में, उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियमों के रूप में, यह भी मौजूद नहीं हो सकता है यदि पारिश्रमिक प्रणाली नियोक्ता के आंतरिक श्रम नियमों में निर्धारित हैं या एक सामूहिक समझौता. अवकाश कार्यक्रम को विकसित करना और अनुमोदित करना भी अनिवार्य है - शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं कैलेंडर वर्ष, जिसके लिए इसे संकलित किया गया है। यदि संगठन कैलेंडर वर्ष की शुरुआत या मध्य में बनाया गया था, तो आप इस वर्ष को बिना किसी अवकाश कार्यक्रम के पूरा कर सकते हैं।
   ऐसे स्थानीय नियम हो सकते हैं जो कुछ शर्तों के होने पर अनिवार्य हो जाते हैं, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं पर नियम, सामूहिक समझौते, कर्मचारी प्रमाणन पर नियम आदि। इस मामले में समग्र रूप से श्रम कानून के प्रणालीगत, व्यापक ज्ञान की आवश्यकता है। उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम "" और पाठ्यक्रम में पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण"" स्थानीय नियमों को एक अलग विषय दिया गया है।
3. स्थानीय नियमों को कला के अनुसार प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है। 372 रूसी संघ का श्रम संहिता। यदि कर्मचारियों का कोई प्रतिनिधि निकाय है तो यह बिंदु अनिवार्य है, लेकिन कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के आयोजन के चरण में, सबसे अधिक संभावना है, यह गायब है। यदि हां, तो इस बिंदु को छोड़ दें.
4. कर्मचारी को कला के भाग 2 के अनुसार हस्ताक्षर के विरुद्ध अपनाए गए सभी स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए। 22 रूसी संघ का श्रम संहिता। नवनियुक्त कर्मचारियों को रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68) पर हस्ताक्षर करने से पहले हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

चरण 5 जांचें कि प्रबंधक को कैसे नियुक्त किया जाता है

संगठन का प्रमुख कर्मचारी प्रबंधक होता है। सबसे पहले इसके रजिस्ट्रेशन के लिए सभी दस्तावेज जांच लें. कर अधिकारियों द्वारा बनाए गए अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर से अनुरोध का जवाब होना चाहिए। यह कला के भाग 2 की आवश्यकता है। 32.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

प्रबंधक की दोहरी कानूनी स्थिति है:

• एक कानूनी इकाई का एकमात्र कार्यकारी निकाय है;
• एक कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करता है - एक प्रबंधक का श्रम कार्य।

प्रबंधक के पास संघीय कानूनों और घटक दस्तावेजों और श्रम कानून के ढांचे के भीतर दस्तावेजों के अनुसार सामान्य निदेशक के रूप में उनकी नियुक्ति (चुनाव) पर दस्तावेज होने चाहिए: रोजगार अनुबंध, रोजगार आदेश। कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि अवश्य की जानी चाहिए।

नौसिखिया विशेषज्ञ, साथ ही अनुभवी लोग, कभी-कभी निम्नलिखित प्रश्न पूछते हैं: सामान्य निदेशक को काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें? उत्तर सतह पर है: कार्यपुस्तिका सटीक पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ है ज्येष्ठता, और कार्यपुस्तिका में नियुक्ति के बारे में जानकारी होती है, न कि चुनाव या नियुक्ति की प्रक्रियाओं के बारे में। इसलिए, एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने और एक नियुक्ति आदेश जारी करने के बाद, नियुक्ति आदेश के विवरण के लिए कॉलम 4 में एक संदर्भ के साथ विशेष रूप से नियुक्ति के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें।

एक प्रबंधक के साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार करने में एक विशिष्ट गलती: रोजगार अनुबंध की अवधि घटक दस्तावेजों के अनुसार एकमात्र कार्यकारी निकाय के रूप में उसकी शक्तियों की अवधि के अनुरूप नहीं है। रोजगार अनुबंध के समापन के चरण में, ऐसी गलती से बचने के लिए घटक दस्तावेजों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करें।

चरण 6 एक मसौदा रोजगार अनुबंध तैयार करें

कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों को विनियमित करने में एक रोजगार अनुबंध मुख्य दस्तावेजों में से एक है। मेरा सुझाव है कि आप विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों को नियोजित करने के लिए रोजगार अनुबंध टेम्पलेट पर सावधानीपूर्वक विचार करें और विकसित करें।

राज्य श्रम निरीक्षणालय निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, दंड के मामले में रोजगार अनुबंध कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में सबसे महंगा दस्तावेज भी बन जाता है। कला के भाग 4 के तहत दायित्व प्रदान किया गया है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता कानूनी संस्थाएं, उदाहरण के लिए, 50,000 से 100,000 रूबल तक, और कभी-कभी निरीक्षक रोजगार अनुबंधों की संख्या से जुर्माना गुणा करते हैं।

रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप केवल राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के प्रमुखों और नियोक्ताओं, सूक्ष्म उद्यमियों के रूप में वर्गीकृत छोटे व्यवसायों के लिए विकसित और अनुमोदित किया गया है। अन्य मामलों में, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से रोजगार अनुबंध का रूप विकसित करते हैं।

• कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक और नियोक्ता का नाम (उपनाम, नाम, नियोक्ता-व्यक्ति का संरक्षक) जिसने रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया;
• कर्मचारी और व्यक्तिगत नियोक्ता के पहचान दस्तावेजों के बारे में जानकारी;
• एक पहचान संख्याकरदाता (नियोक्ताओं के लिए, व्यक्तिगत नियोक्ताओं को छोड़कर जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं);
• नियोक्ता के प्रतिनिधि के बारे में जानकारी जिसने रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं और वह आधार जिसके आधार पर उसे उचित शक्तियां प्रदान की गई हैं;
• रोजगार अनुबंध के समापन का स्थान और तारीख।

एक नियम के रूप में, यह जानकारी रोजगार अनुबंध की प्रस्तावना में शामिल की जाती है, या कुछ जानकारी प्रस्तावना में रहती है, और कुछ रोजगार अनुबंध के अंतिम पृष्ठ पर स्थानांतरित कर दी जाती है।

उदाहरण:"सीमित देयता कंपनी "ब्याज", (टीआईएन 1234567890) को इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व उप महा निदेशक पी.एस. मिखाइलोव करते हैं, जो रोजगार अनुबंध दिनांक 17.02.2009 संख्या 18-टीडी-2009 और आदेश के आधार पर कार्य करते हैं। दिनांक 08/05/2011 संख्या 12, एक ओर, और नागरिक रूसी संघवेसेलोव निकोले सर्गेइविच (पासपोर्ट श्रृंखला 0477, संख्या 123456, 20 अगस्त 1997 को मास्को के दक्षिणी प्रशासनिक जिले के लिए संघीय प्रवासन सेवा द्वारा जारी किया गया), इसके बाद श्रम कानून के अनुसार, दूसरी ओर "कर्मचारी" के रूप में जाना जाता है। रूसी संघ में लागू, हमने निम्नलिखित पर यह रोजगार समझौता संपन्न किया है:..."

सिफ़ारिश 2.रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों के बारे में याद रखें, वे कला के भाग 2 में सूचीबद्ध हैं। 57 रूसी संघ का श्रम संहिता। लेकिन उनमें से सभी की हमेशा आवश्यकता नहीं होती है! कुछ शर्तों के अधीन आवश्यक हैं:

• रोजगार अनुबंध की अवधि और परिस्थितियां (कारण) जो श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून के अनुसार एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के समापन के आधार के रूप में कार्य करती हैं (केवल एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का समापन करते समय इंगित करें);
• हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए गारंटी और मुआवजा, कार्यस्थल पर काम करने की स्थितियों की विशेषताओं को इंगित करना (केवल तभी इंगित करें जब आप हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने के लिए किसी कर्मचारी को काम पर रख रहे हों);
• काम के घंटों और आराम के समय की व्यवस्था (रोजगार अनुबंध में केवल तभी शामिल करें जब व्यवस्था इससे भिन्न हो)। सामान्य नियम, नियोक्ता पर परिचालन);
• स्थितियाँ जो कार्य की प्रकृति निर्धारित करती हैं (यात्रा, मोबाइल, रास्ते में)।

सिफ़ारिश 3.लेखों पर विचार करें श्रम कोड, श्रमिकों या मानदंडों की कुछ श्रेणियों के साथ श्रम संबंधों के विनियमन की विशेषताएं स्थापित करना संघीय कानूनआपकी गतिविधि के प्रकार को विनियमित करना। रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करते समय, इंटरनेट संसाधनों से संदिग्ध मूल के स्रोतों का उपयोग न करें।

देखना विभिन्न स्रोतऔर, उन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के "प्रिज्म" से गुजरते हुए, अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करें।

रोजगार अनुबंध में कला के भाग 4 में उल्लिखित अतिरिक्त प्रावधान शामिल हो सकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, और अन्य शर्तें। लेकिन उनकी अनुपस्थिति के लिए नियोक्ता को जिम्मेदार नहीं ठहराया जाएगा।

यदि कर्मचारियों की गतिविधियाँ सेवा से संबंधित हैं भौतिक संपत्ति, मैं पूर्ण वित्तीय दायित्व पर एक समझौते के लिए तुरंत एक खाका विकसित करने और तैयार करने की सलाह देता हूं। फिर आप श्रम दस्तावेज़ के साथ ही इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

कोंटूर.स्कूल में वित्तीय जिम्मेदारी पर एक अलग विस्तृत पाठ है। पाठ कार्यक्रम में:

• भौतिक दायित्वकर्मचारी: भर्ती के लिए आधार, नियम और प्रक्रिया।
• कर्मचारी की पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी के मामले।
• पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौता।
• कर्मचारी को देय वेतन, अवकाश वेतन और अन्य राशियों में देरी के लिए नियोक्ता की वित्तीय देनदारी।

चरण 7 नए कर्मचारियों के कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए दस्तावेज़ तैयार करें

आरंभ करने के लिए, कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने के लिए जिम्मेदार एक विशेष अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश तैयार करें।

याद रखें कि जबरन श्रम निषिद्ध है। यदि रोजगार अनुबंध या प्रभारी व्यक्ति के नौकरी विवरण में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने, संग्रहीत करने और जारी करने की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट नहीं किया गया है, तो इन जिम्मेदारियों को समझौते द्वारा रोजगार अनुबंध में जोड़ना आवश्यक है, या इसमें परिवर्तन करना आवश्यक है। नौकरी का विवरण. यदि ऐसी जिम्मेदारी किसी ऐसे कर्मचारी को सौंपी जाएगी जिसके कार्य में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन शामिल नहीं है, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार को, तो मेरा सुझाव है कि आप पहले एक संयोजन समझौता तैयार करें, यानी। कला के अनुसार अतिरिक्त भुगतान के साथ किसी कर्मचारी को उसकी लिखित सहमति से अतिरिक्त कार्य सौंपने पर। 151 रूसी संघ का श्रम संहिता।

इस स्तर पर, यह भी जाँच लें कि संगठन ने कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और उनमें प्रविष्टियों के लेखांकन के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका में खरीद और दर्ज कर ली है। नियोक्ता लगातार स्टॉक में आवश्यक संख्या में कार्यपुस्तिका फॉर्म और उसमें सम्मिलित करने के लिए बाध्य है (16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 44 नंबर 225 "कार्य पुस्तकों पर", इसके बाद संदर्भित किया गया है) संकल्प संख्या 225 के रूप में)।

लेखांकन विभाग में कार्यपुस्तिका प्रपत्र और प्रविष्टियाँ प्रपत्र के रूप में रखें सख्त रिपोर्टिंग. लेखा विभाग रसीदें और व्यय पुस्तिका भी रखता है (संकल्प संख्या 225 का पैराग्राफ 41 देखें)। इस स्तर पर, कार्य पुस्तकों और उनमें सम्मिलित प्रविष्टियों की गतिविधि को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक भी तैयार करें। इसका प्रबंधन मानव संसाधन विभाग द्वारा किया जाता है।

कार्यपुस्तिका के प्रपत्रों और उसमें प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका और कार्यपुस्तिकाओं की गति और उनमें प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए पुस्तक को संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित, लेस, प्रमाणित किया जाना चाहिए, और मोम की सील से भी सील किया गया या सील किया गया।

चरण 8 मानव संसाधन कार्य के लिए दस्तावेज़ तैयार करें

कार्मिक प्रक्रियाओं की तैयारी कार्य के लिए कर्मचारियों के पंजीकरण के साथ शुरू होती है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कार्मिक अधिकारी के पास कौन से अनिवार्य दस्तावेज़ होने चाहिए?

विशिष्ट किट (सुविधाओं को छोड़कर):

1. कर्मचारियों को उनसे परिचित कराने के लिए स्थानीय नियमों का एक सेट।
2. इसमें या नौकरी विवरण में नौकरी की जिम्मेदारियों के साथ एक मसौदा रोजगार अनुबंध शामिल है।
3. रोजगार आदेश प्रपत्र (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68)। आदेश एकीकृत रूप में हो सकता है - फॉर्म टी-1 (फॉर्म टी-1ए) या नियोक्ता द्वारा अनुमोदित फॉर्म में।
4. फॉर्म टी-2 में व्यक्तिगत कार्ड के फॉर्म (राज्य या नगरपालिका कर्मचारियों के लिए, फॉर्म टी-2 जीएस (एमएस))। कृपया ध्यान दें: टी-2 पर्सनल कार्ड (टी-2जीएस(एमएस)) को कार्डबोर्ड पर लिखित रूप में रखा जाता है।

कर्मचारी के बारे में रिकॉर्ड, नियुक्ति, स्थायी स्थानांतरण, कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में व्यक्तिगत कार्ड के संबंधित अनुभागों (संकल्प संख्या 225 के खंड 12) में हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

इस स्तर पर कार्यपुस्तिकाओं के अनुसार मुझे क्या ध्यान रखना चाहिए? यदि कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका फॉर्म नहीं है तो उसे जारी करने के अनुरोध के साथ लेखा विभाग को एक आवेदन लिखें, या कार्यपुस्तिकाओं की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए पुस्तक में उसके पास मौजूद कार्यपुस्तिका के बारे में जानकारी दर्ज करें।

कार्य समय की रिकॉर्डिंग व्यवस्थित करें: नियोक्ता वास्तव में कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)। इन उद्देश्यों के लिए, आप टाइम शीट टी-12 या टी-13 के एकीकृत रूपों का उपयोग कर सकते हैं, या अपने स्वयं के फॉर्म को अनुमोदित कर सकते हैं।

रोजगार अनुबंध में परिवर्तन को औपचारिक कैसे बनाएं?

दस्तावेज़ तैयार करें:

1. रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के लिए समझौता/रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता (यदि रोजगार अनुबंध की शर्तों में परिवर्तन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 के अनुसार पार्टियों के समझौते से होता है)।
2. संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों को बदलने का आदेश, परिवर्तनों की लिखित सूचनाएं और रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के आधार के रूप में कार्य करने वाले कारण, कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप एक और रिक्त नौकरी के लिखित प्रस्ताव, साथ ही एक रिक्त निचली स्थिति या कम वेतन वाली नौकरी (यदि रोजगार अनुबंध की शर्तों में परिवर्तन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार नियोक्ता की पहल के कारण होता है)।

अनुवाद संसाधित करने के लिए दस्तावेज़ों की सूची अनुवाद के प्रकार पर निर्भर करती है:

• अस्थायी स्थानांतरण के मामले में, स्थानांतरण पर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है, स्थानांतरण के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है (एक नियम के रूप में, फॉर्म टी -5 या टी -5 ए में);
• स्थायी स्थानांतरण के मामले में - स्थानांतरण पर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता और स्थानांतरण के लिए एक आदेश। कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड टी-2 (टी-2जीएस (एमएस)) में भी एक प्रविष्टि की जाती है।

छुट्टियों के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों की सूची:

• अवकाश कार्यक्रम (कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुमोदित नहीं)। लेख पढ़ो "";
• कला के भाग 3 के अनुसार छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में कर्मचारियों को लिखित सूचना। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123 (30 जुलाई 2014 के रोस्ट्रुड के पत्र संख्या 1693-6-1 को देखें);
• अवकाश आदेश (फॉर्म टी-6, फॉर्म टी-6ए)।

यह सूची श्रमिकों की श्रेणियों या परिस्थितियों के आधार पर भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम के अनुसार नहीं, बल्कि अपने लिखित आवेदन के आधार पर उसके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी का अनुरोध करता है (उदाहरण के लिए, ऐसी छुट्टी नाबालिगों, रूस के मानद दाताओं आदि को प्रदान की जाती है)। ऐसे में छुट्टी की कोई सूचना नहीं दी जाएगी. कर्मचारी एक बयान लिखेगा, और नियोक्ता एक आदेश जारी करेगा।

श्रम कानून उन मामलों में कार्मिक दस्तावेजों की उपलब्धता और निष्पादन के लिए आवश्यकताएं स्थापित करता है जहां नियोक्ता:

• कर्मचारियों को स्थापित कार्य घंटों के बाहर काम पर लगाता है;
• सप्ताहांत और गैर-कार्य दिवसों पर काम को आकर्षित करता है छुट्टियां;
• कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजता है;
• गारंटी और मुआवजा प्रदान करता है। प्रश्नों के इस खंड का अलग से अध्ययन किया जाना चाहिए। हमारा सुझाव है कि आप Kontur.School के पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम "" से परिचित हों।

कर्मचारियों की बर्खास्तगी को औपचारिक कैसे बनाया जाए

इस मामले में, आपको सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, जिसका प्रकार बर्खास्तगी के कारण पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को अपनी पहल पर बर्खास्त करने के लिए, उसके लिखित आवेदन की आवश्यकता होती है, पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी के लिए - रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए एक समझौता, आदि।

एक बर्खास्तगी आदेश तैयार करना सुनिश्चित करें, जिस पर आपको हस्ताक्षर के साथ कर्मचारी को परिचित कराना होगा। यदि कर्मचारी अनुपस्थित है या आदेश पढ़ने से इनकार करता है, तो आदेश पर उचित चिह्न लगाएं।

आदेश के आधार पर कार्यपुस्तिका और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में एक प्रविष्टि करें। इसके बाद, कर्मचारी कार्यपुस्तिका सौंपते समय कार्यपुस्तिका, व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका की गतिविधियों को रिकॉर्ड करने वाली पुस्तक में अपना हस्ताक्षर करता है।

हमने मानव संसाधन रिकॉर्ड को नए सिरे से व्यवस्थित करने के लिए अनिवार्य चरणों पर गौर किया।

1. एक स्टाफिंग शेड्यूल विकसित करें, श्रम कार्यों के लिए नियोक्ता की आवश्यकताओं का निर्धारण करें।
2. जांचें कि प्रबंधक के लिए दस्तावेज़ कैसे तैयार किए जाते हैं।
3. आवश्यक स्थानीय विनियमों का एक सेट तैयार करें।
4. विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों के लिए रोजगार अनुबंध टेम्पलेट विकसित करें।
5. नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें।
6. कर्मियों की आवाजाही (छुट्टियां, व्यावसायिक यात्राएं, सप्ताहांत पर काम में शामिल होना आदि) से संबंधित प्रक्रियाओं के पंजीकरण के लिए मसौदा दस्तावेज तैयार करें।

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प्रत्येक कर्मचारी अपने नियोक्ता से अपेक्षा करता है कि वह उनके अधिकारों का सम्मान करे, उन्हें समय पर वेतन का भुगतान करे और एक अच्छी-खासी छुट्टी का हकदार हो। बदले में, प्रबंधक कर्मचारी से अपेक्षा करता है कि वह अपने कर्तव्यों को सख्ती से पूरा करे। इसके अलावा, किसी भी व्यवसाय स्वामी को कानूनी रूप से संरक्षित किया जाना चाहिए। ये सभी बिंदु कार्मिक रिकॉर्ड द्वारा विनियमित होते हैं। एलएलसी में एचआर रिकॉर्ड रखने से आपको अपने कर्मचारियों के साथ अपने सभी संबंधों को सुलझाने में मदद मिलेगी।

एलएलसी में कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन करना कार्मिकों को प्रबंधित करने और कार्मिकों से संबंधित संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह के साथ काम करने का एक तरीका है। इसमें कर्मियों की आवाजाही, कर्मचारियों के साथ समझौता और काम के घंटे शामिल हो सकते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के तरीके

व्यक्तिगत उद्यमियों के विपरीत, एलएलसी में कार्मिक उत्पादन एक अनिवार्य घटक है, भले ही एलएलसी में केवल एक प्रतिभागी पंजीकृत हो, जो एक लेखाकार और सामान्य निदेशक के कार्य करता हो। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संस्थापक और एलएलसी दो अलग-अलग संस्थाएं हैं। नतीजतन, एलएलसी एक नियोक्ता की भूमिका निभाता है, और संस्थापक एक कर्मचारी की भूमिका निभाता है।

एलएलसी में कार्मिक रिकॉर्ड का संचालन करना कार्मिकों को प्रबंधित करने और कार्मिकों से संबंधित संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह के साथ काम करने का एक तरीका है।

कार्मिक रिकॉर्ड को 3 मुख्य तरीकों से बनाए रखा जा सकता है:

1. मानव संसाधन अधिकारी की भूमिका निभाएं।

यदि आप प्रक्रिया को "शुरू" करने से डरते नहीं हैं, तो आपके पास समय है और आपका संगठन इतना बड़ा नहीं है।

2. एक कार्मिक अधिकारी को नियुक्त करें।

एक आधुनिक मानव संसाधन विशेषज्ञ को रचनात्मक रूप से सोचना चाहिए, कानूनी रूप से समझदार और पांडित्यपूर्ण होना चाहिए।

3. कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में विशेषज्ञता वाली आउटसोर्सिंग कंपनी पर भरोसा करें।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए कई कार्यक्रम डिज़ाइन किए गए हैं। ये एक स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणाली (एपीएस), एक ईआरपी प्रणाली (उद्यम संसाधन योजना), और क्लाउड में कार्मिक रिकॉर्ड (सास) हैं। अगर के बारे में बात करें सॉफ़्टवेयर, तो यह 1C है।

कार्मिक अभिलेखों का स्वतंत्र रखरखाव

कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह बनाए रखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

1. कार्मिक कार्य के संचालन के लिए आवश्यक विनियामक और सूचना आधारों को निर्धारित करना आवश्यक है।

कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक अधिकांश दस्तावेज़ रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय "अनुमोदन पर" द्वारा मानकीकृत हैं एकीकृत रूपश्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज" दिनांक 01/05/2004। दस्तावेज़ीकरण जिसमें मानकीकृत सिद्धांत नहीं हैं, GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किया गया है।

• रूसी संघ का श्रम कानून (हर छह महीने में अद्यतन)।
• कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के निर्देश (10 अक्टूबर 2003 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय संख्या 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।
• रूसी संघ की सरकार का फरमान "श्रम पुस्तकों के रखरखाव पर" (दिनांक 16 अप्रैल, 2003)।

किसी कर्मचारी को स्टाफ़ में नामांकित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़:

• पासपोर्ट (पंजीकरण और पंजीकरण)।
• एसएनआईएलएस (पेंशन बीमा प्रमाणपत्र)।
• सैन्य आईडी.
• टिन (व्यक्तिगत कर संख्या)।
• चिकित्सा नीति.
• विशेषज्ञ डिप्लोमा.

कार्मिक दस्तावेज़ीकरण का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह आपको कानूनी रूप से महत्वपूर्ण तथ्यों को समेकित करने की अनुमति देता है और कर्मचारी और प्रबंधक के अधिकारों और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करता है।

संगठन की विशेषताओं के आधार पर, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए दस्तावेजों के पैकेज का विस्तार किया जा सकता है। प्रबंधक, कार्मिक मुद्दों पर निर्णय लेते समय, अपनी शक्तियों की सीमा के भीतर स्वतंत्र रूप से स्थानीय नियमों को अपना सकता है, यदि वे कानून का खंडन नहीं करते हैं।

संगठन की विशेषताओं के आधार पर, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए दस्तावेजों के पैकेज का विस्तार किया जा सकता है।

2. संगठन का वैधानिक दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए।

चार्टर में निदेशक को नियुक्त करने की शर्तें, निदेशक के काम की शर्तें, उसके वेतन की राशि, साथ ही कार्य अनुसूची को मंजूरी देने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।

3. आपको एक प्रबंधक को पंजीकृत करना होगा।

प्रबंधक का पंजीकरण संगठन में बनाया गया पहला कार्मिक आदेश है। यह उस तारीख को इंगित करता है जब से प्रबंधक अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करता है।

4. संगठन के कार्मिक उत्पादन में शामिल कार्मिक दस्तावेज़ीकरण की एक सूची संकलित करना आवश्यक है।

इसमे शामिल है:

• संगठन के आंतरिक श्रम नियम।
• कार्मिक संरचना.
• स्टाफिंग अनुसूची.
• कर्मचारियों की छुट्टियों की अनुसूची.
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को परिभाषित करने वाला दस्तावेज़ीकरण।

आवश्यक दस्तावेजों की सूची में यह भी शामिल है श्रम समझौते, कार्य पुस्तकें और उनके आंदोलन को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक, एक कार्य समय अनुसूची, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, कार्मिक आदेश और उनके जारी करने के आधार (आवेदन, रिपोर्ट, अधिनियम, नोट्स, आदि), गणना और मजदूरी के भुगतान का एक रजिस्टर , वेतन पर्ची, नौकरी विवरण।

5. कर्मचारियों को काम पर रखना.

प्रत्येक भावी कर्मचारी के पास दस्तावेजों का एक पैकेज होना चाहिए। जो कुछ बचा है वह काम की किताबें, व्यक्तिगत कार्ड भरना और अन्य कार्मिक दस्तावेज (पेरोल पर, छुट्टियों के लिए लेखांकन, बीमार छुट्टी, व्यापार यात्राएं; कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करना) तैयार करना है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 419, श्रम कानून का अनुपालन न करने पर 200,000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है।

एलएलसी में कार्मिक रिकॉर्ड रखना एक बहुत ही नाजुक और जिम्मेदार मामला है। आपके अधिकारों और कर्मचारियों के अधिकारों के पालन को प्रभावित करने वाली कई कानूनी विशेषताएं सही दस्तावेज़ प्रवाह और चयनित कार्मिक रिकॉर्ड कार्यक्रम पर निर्भर करती हैं। सभी कार्मिक दस्तावेज़ कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं और अदालत में उपयोग किए जा सकते हैं।

कार्मिक लेखांकनऔर शुरुआत से कार्यालय का काम - 2018 के लिए चरण-दर-चरण निर्देश अब हमारे पाठकों के लिए उपलब्ध हैं। मार्च 2014 से उद्यम में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन नए GOST द्वारा विनियमित है, जिसका सभी कार्मिक अधिकारियों को पालन करना होगा।

कार्मिक रिकॉर्ड: कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कौन जिम्मेदार है?

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रत्येक उद्यम में किया जाता है जहां किराए के श्रम का उपयोग किया जाता है। किसी ऐसे उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड कहाँ से शुरू करें जो अभी पंजीकृत हुआ है? एक नव निर्मित उद्यम में, कार्मिक रिकॉर्ड का प्रबंधन शुरू से ही प्रबंधक के कंधों पर आता है। ऐसे कार्यों को सुरक्षित करने के लिए, कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) द्वारा अनुमोदित निदेशक, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए खुद को जिम्मेदार नियुक्त करते हुए एक आदेश जारी करता है।

इसके बाद, किसी विशेषज्ञ को काम पर रखते समय, जिसे संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड सौंपा जाएगा, जिसमें कर्मियों के साथ काम भी शामिल है, उससे काम की उचित मात्रा का शुल्क लिया जा सकता है। यह एक आदेश जारी करके किया जाता है, जो इस कार्य क्षेत्र के संचालन की जिम्मेदारी एक विशिष्ट कर्मचारी को सौंपता है। साथ ही, इन जिम्मेदारियों को नौकरी विवरण में निर्दिष्ट किया गया है, जिसे कर्मचारी हस्ताक्षर करते समय पढ़ता है।

2018 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, पहले की तरह, श्रम संहिता, रिकॉर्ड प्रबंधन निर्देशों और अन्य विधायी और स्थानीय दस्तावेजों के अनुपालन में किया जाना चाहिए। कानून और/या प्रबंधन के आंतरिक आदेशों के उल्लंघन के मामले में कार्मिक रिकॉर्ड की जिम्मेदारी अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के रूप में दोषी व्यक्ति को सौंपी जाती है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन 2018 के लिए निर्देश - स्वयं डाउनलोड करें या विकसित करें?

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के निर्देशों को मानक रूप से अनुमोदित नहीं किया गया है, इसलिए, कार्मिक रिकॉर्ड और दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखने के लिए, GOST R 7.0.8-2013 का पालन करने की अनुशंसा की जाती है, जिसे 17 अक्टूबर, 2013 नंबर 1185-सेंट के रोसस्टैंडर्ट के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। और 1 मार्च 2014 को लागू किया गया।

कार्मिक रिकॉर्ड और कार्यालय कार्य पर निर्देशों के लिए कोई एकल टेम्पलेट नहीं है, लेकिन किसी उद्यम में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह और लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए अनुशंसित चरणों के साथ चरण दर चरण कार्मिक रिकॉर्ड मौजूद हैं। इस चरण-दर-चरण योजना के लिए धन्यवाद, कार्यों के अनुक्रम की पहचान करना और कार्य की मात्रा को नेविगेट करना आसान है।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप नीचे दिए गए चरण-दर-चरण निर्देश पढ़ें जो आपको एचआर रिकॉर्ड को नए सिरे से व्यवस्थित करने में मदद करेंगे। भविष्य में, अध्ययन की गई सामग्री के आधार पर, आप अपनी स्वयं की कार्य योजना विकसित कर सकते हैं और उसका पालन कर सकते हैं।

मानव संसाधन प्रशासन पर चरण-दर-चरण निर्देश कैसा दिखता है?

तो चलिए विचार करने के लिए आगे बढ़ते हैं चरण दर चरण निर्देशकार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर खरोंच से। यहां एक विस्तृत चरण-दर-चरण योजना दी गई है जो आपको अपना स्वयं का निर्माण करने की अनुमति देगी कार्मिक सेवा, उद्यम में पहले कर्मचारी के पंजीकरण से शुरू - निदेशक। और इसलिए कंपनी की गतिविधियों की शुरुआत से ही कार्मिक रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है।

किसी उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के चरण:

1. एक नियामक और सूचना आधार का निर्माण।

आरंभ करने के लिए, यह तय करना उचित है कि कार्मिक अधिकारी के काम में कौन से नियम मांग में होंगे। निश्चित रूप से यह है:

• श्रम संहिता - इसमें काम के घंटों के नियमन (अध्याय 15-16, 22), छुट्टियों की अवधि और आवृत्ति (अध्याय 19), वेतन की गणना (अध्याय 21) पर मुख्य बिंदु शामिल हैं, और बुनियादी अधिकारों और दायित्वों की रूपरेखा दी गई है। कर्मचारियों और नियोक्ताओं का;
• राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 4 जनवरी 2001 संख्या 1 - कार्मिक रिकॉर्ड के लिए आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों के सभी प्रकार यहां प्रस्तुत किए गए हैं; आज उनका उपयोग अनिवार्य नहीं है, लेकिन फिर भी वांछनीय है, क्योंकि वे सभी आवश्यक कॉलमों और विवरणों को ध्यान में रखते हैं; यदि वांछित है, तो कोई भी उपयोगकर्ता केवल आवश्यक विवरण बनाए रखते हुए फॉर्म डेटा में बदलाव कर सकता है;
• 16 अप्रैल 2003 का सरकारी डिक्री संख्या 225, जो कार्य पुस्तकों के साथ काम करने में मदद करेगा; यह दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए बुनियादी है, क्योंकि यह उसके कार्य अनुभव की पुष्टि करता है;
• प्रशिक्षण मैनुअल सैन्य पंजीकरणउद्यमों में, 11 अप्रैल, 2008 को रूसी सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित - इन सिफारिशों से कर्मियों को उद्यमों में कर्मचारियों के सैन्य रिकॉर्ड के अनिवार्य रखरखाव की आदत डालने में मदद मिलेगी;
• रोसस्टैंडर्ट का आदेश दिनांक 17.10.2013 संख्या 1185-सेंट, गोस्स्टैंडर्ट का संकल्प दिनांक 03.03.2003 संख्या 65-सेंट (यह संकल्प 01.07.2017 तक वैध है, 01.07.2017 से GOST R 7.0.97-2016, आदेश द्वारा अनुमोदित रोसस्टैंडर्ट दिनांक 08.12.2016, लागू संख्या 2004-सेंट), संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 और सरकारी डिक्री संख्या 477 दिनांक 15 जून 2009 - ये दस्तावेज़ आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि कौन से मानक हैं रूसी कार्यालय के काम और संग्रह में मौजूद हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार प्रत्येक कर्मचारी को न केवल इन नियमों तक पहुंच प्रदान की जानी चाहिए, बल्कि कार्य की प्रक्रिया में आवश्यक अन्य विधायी कृत्यों तक भी पहुंच प्रदान की जानी चाहिए। साथ ही, कार्मिक अधिकारी को नियमों में नवीनतम परिवर्तनों और अद्यतनों की निगरानी करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, या तो कानून की स्वतंत्र निगरानी सुनिश्चित करना या विभिन्न सूचना डेटाबेस तक पहुंच के पैकेज खरीदना आवश्यक है।

सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए उच्च स्तरबड़े कर्मचारियों वाले उद्यमों में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए विशेष मानव संसाधन सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता हो सकती है।

आप इनमें से एक कार्यक्रम के बारे में हमारे लेख में पढ़ सकते हैं .

1. कंपनी के वैधानिक दस्तावेज़ीकरण से परिचित होना।

चार्टर में कंपनी के कार्यकारी निकाय - निदेशक (सामान्य निदेशक, निदेशक मंडल) को नियुक्त करने की शर्तों का विवरण होना चाहिए। साथ ही, यह घटक दस्तावेज़ प्रबंधक के कार्य की अवधि के लिए बुनियादी शर्तों को निर्दिष्ट करता है। इसके अलावा, यदि कंपनी के मालिक कार्मिक मुद्दों पर निर्णय लेते हैं तो कार्मिक अधिकारी को चार्टर में किए गए नवीनतम परिवर्तनों के बारे में पता होना चाहिए।

1. मैनेजर की नौकरी के लिए आवेदन करना.

नव निर्मित उद्यम में पंजीकृत होने वाला पहला कर्मचारी, निश्चित रूप से, प्रबंधक है। इस प्रकार, कंपनी के मालिकों द्वारा अनुमोदित प्रोटोकॉल के आधार पर, एक आदेश जारी किया जाता है जिसमें उस तारीख को दर्शाया जाता है जिस दिन प्रबंधक अपने कर्तव्यों को ग्रहण करता है। यह उद्यम में जारी किया गया पहला कार्मिक आदेश होगा।

भविष्य में कार्मिक अधिकारी को यह सुनिश्चित करना होगा कालानुक्रमिक क्रम मेंआदेश जारी किये. कामकाजी परिस्थितियों और कार्मिक मुद्दों की जाँच करते समय, नियामक अधिकारी आदेशों की संख्या पर पूरा ध्यान देते हैं ताकि ऐसे कोई मामले न हों जहाँ आदेश पूर्वव्यापी रूप से जारी किए गए हों।

1. कार्मिक दस्तावेजों की एक सूची तैयार करना जो उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में शामिल होगी।

हम मुख्य दस्तावेजों को सूचीबद्ध करते हैं जो किराए के कर्मचारियों वाले किसी भी उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड में शामिल होते हैं:

• अंतर-संगठनात्मक श्रम विनियमों से संबंधित नियम;
• संगठन की कार्मिक संरचना;
• स्टाफिंग अनुसूची;
• अवकाश कार्यक्रम;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा से संबंधित दस्तावेज़।

अनिवार्य दस्तावेज़ों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाए गए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़, साथ ही रजिस्टर भी शामिल हैं:

• श्रम अनुबंध;
• श्रम पुस्तकों की गति को रिकॉर्ड करने पर एक पुस्तक;
• कार्य रिकॉर्ड पुस्तकों के प्रपत्रों और स्वयं इन दस्तावेज़ों के प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक, जो अक्सर उद्यम में तब जारी की जाती है जब कोई कर्मचारी अपने काम के पहले स्थान पर प्रवेश करता है;
• कार्य समय पत्रक;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
• कार्मिक आदेश, जो आमतौर पर उनके जारी करने के आधार (आवेदन, आधिकारिक (रिपोर्ट) नोट्स, अधिनियम, आदि) के साथ संग्रहीत होते हैं;
• नौकरी विवरण और अन्य दस्तावेज़;
• नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण का लॉग।

रोजगार अनुबंध प्रपत्र हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है - .

निम्नलिखित दस्तावेज़ भी प्रकाशित किए जा सकते हैं:

• सामूहिक समझौता;
• बोनस, प्रमाणन, व्यापार रहस्य आदि पर प्रावधान।

1. उद्यम के प्रमुख द्वारा कार्मिक दस्तावेजों और उनके प्रपत्रों का अनुमोदन।

यदि दस्तावेज़ीकरण प्रपत्र पर कोई टिप्पणी है, तो कार्मिक अधिकारी को उन्हें समाप्त करना होगा और दस्तावेज़ प्रपत्रों को फिर से अनुमोदित करना होगा। दस्तावेज़ जो न केवल कार्मिक रिकॉर्ड के रखरखाव को प्रभावित करते हैं, बल्कि लेखांकन को भी उद्यम की लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित करना चाहिए।

सभी आवश्यक जानकारीकार्मिक रिकॉर्ड हमारी वेबसाइट पर अनुभाग में उपलब्ध है .

1. उद्देश्य जिम्मेदार व्यक्तिकार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और रिकॉर्ड करने के लिए।

यह कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति हो सकता है, या एक अलग कर्मचारी नामित किया जा सकता है जो जारी और प्राप्त कार्य पुस्तकों के भंडारण और रिकॉर्डिंग के लिए जिम्मेदार है। एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर संबंधित आदेश जारी किया जाता है।

1. कर्मचारियों को काम पर रखना.

कार्मिक रिकॉर्ड को नए सिरे से बनाए रखने का यह अंतिम चरण है। अब, नियुक्त किए गए प्रत्येक कर्मचारी के लिए, कार्मिक दस्तावेज़ीकरण का एक पैकेज बनाया जाता है, जिसमें आमतौर पर एक रोजगार अनुबंध, एक नियुक्ति आदेश और एक नौकरी विवरण शामिल होता है; एक कार्यपुस्तिका स्वीकार/जारी की जाती है, एक व्यक्तिगत कार्ड भरा जाता है, व्यक्तिगत डेटा और अन्य दस्तावेजों के गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

फिर कार्य दिवस को मानकीकृत करने, वेतन की गणना और भुगतान करने, छुट्टियों के लिए लेखांकन, बीमार छुट्टी की प्रक्रिया, व्यापार यात्राएं आदि पर अन्य कार्मिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।

आप हमारे लेख से कार्मिक दस्तावेजों की भंडारण अवधि के बारे में जान सकते हैं .

और उनके विनाश की प्रक्रिया के बारे में लेख पढ़ें .