बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?
नमस्कार प्रिय पाठकों. चूंकि हाल के वर्षों में अपने पूर्वजों की खोज का विषय लोकप्रिय हो गया है, इसलिए कई लोगों में अपना वंश वृक्ष बनाने, पारिवारिक विश्वकोश या अपनी तरह की जीवन की किताब लिखने की इच्छा जागृत हो गई है। मुझे तुरंत कहना होगा कि बहुत सारे संसाधन हैं जिन पर आप इस काम के लिए सिफारिशें पा सकते हैं, आपको बस यांडेक्स या Google में खोजना होगा, जैसे "अपना परिवार वृक्ष कैसे बनाएं", "परिवार कैसे बनाएं" वृक्ष पुस्तक”
हमारा संसाधन भी है.
लेकिन अब संक्षेप में बताते हैं कि वंशावली पुस्तक के लिए सामग्री कहाँ से प्राप्त करें। रिश्तेदारों का साक्षात्कार लेने के बाद, और "सरसराहट" जारी रखें पारिवारिक पुरालेखपुरालेख में जाने का समय. और सबसे आसान काम है उसके स्टेट आर्काइव में जाना क्षेत्रीय केंद्रजिसमें आप रहते हैं. संग्रह में, पारिवारिक इतिहासकारों के साथ काम करने के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित एल्गोरिदम के साथ, आपका साक्षात्कार लिया जाएगा। डरो मत! इससे यह पता चलेगा कि आप संग्रहण के लिए कितने तैयार हैं।
मैं किस प्रकार का शोधकर्ता-खोज इंजन हूं? काम के लिए अपनी तत्परता निर्धारित करें
यह बिल्कुल स्पष्ट है कि यदि आप पहली बार संग्रह में जा रहे हैं, और आपके मन में अपने पूर्वजों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की तीव्र इच्छा है, तो आप संग्रह में काम करने के लिए खराब रूप से तैयार हैं। वैसे, आपको धनराशि की अनुमति नहीं दी जाएगी. केवल वाचनालय में. लेकिन ऐतिहासिक दस्तावेज़ हाथ लगेंगे. और आपको यह जानना होगा कि उनके साथ कैसे काम करना है।
क्या आप स्वयं अभिलेखों के साथ काम करने की ताकत महसूस नहीं करते?
वंशावली जांच करें, और संग्रह के कर्मचारी ढूंढ लेंगे आवश्यक जानकारी.
क्या अनुरोध करें?
अभिलेखागार द्वारा प्राप्त अनुरोधों को विषयगत, वंशावली और सामाजिक में विभाजित किया गया है कानूनी प्रकृति.
विषयगत अनुरोध - किसी विशिष्ट मुद्दे, विषय, घटना या तथ्य पर जानकारी के लिए अनुरोध। विभिन्न प्रकार की विषयगत क्वेरी एक जीवनी संबंधी क्वेरी है, जो किसी विशेष व्यक्ति के जीवन का अध्ययन करने के लिए आवश्यक जानकारी स्थापित करती है, उसकी जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट करती है।
वंशावली अनुरोध - रिश्तेदारी स्थापित करने वाली दस्तावेजी जानकारी की आवश्यकता व्यक्त करने वाला अनुरोध, पारिवारिक संबंधदो या दो से अधिक व्यक्ति, पारिवारिक इतिहास, गोत्र।
सामाजिक-कानूनी अनुरोध - नागरिकों के अधिकारों और वैध हितों को सुनिश्चित करने से संबंधित किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन का अनुरोध।
संग्रह को किन प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए?
संग्रह सभी अनुरोधों का जवाब देने के लिए बाध्य नहीं है, बल्कि केवल उन अनुरोधों का जवाब देने के लिए बाध्य है जो लिखते समय कुछ नियमों को पूरा करते हैं। अनुरोध में शामिल होना चाहिए:
इसे किसने लिखा है इसके बारे में जानकारी - संगठन का नाम या उपनाम, नागरिक का नाम और संरक्षक,
डाक पता ताकि हम मेल द्वारा आपके अनुरोध का जवाब दे सकें,
विषय - अर्थात, यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट होना चाहिए कि आप वास्तव में क्या जानना चाहते हैं, बस अपने परिवार के इतिहास को फिर से बताएं और इच्छा व्यक्त करें कि आप कुछ और जानना चाहते हैं, यह बेकार है, एक विशिष्ट प्रश्न की आवश्यकता है,
अनुरोधित जानकारी का कालानुक्रमिक ढांचा - संग्रह के सभी दस्तावेजों में आपके अंतिम नाम के सभी धारकों को खोजने के लिए कहने का कोई मतलब नहीं है, लेकिन एक विशिष्ट क्षेत्र और कालानुक्रमिक अवधि के लिए ऐसा करने के लिए कहना काफी स्वीकार्य है।
जो अनुरोध इन शर्तों को पूरा नहीं करते, संभवतः उनका उत्तर अभिलेखागार द्वारा नहीं दिया जाएगा। वे बाकी अनुरोधों का उत्तर देने के लिए बाध्य हैं, लेकिन कभी-कभी ऐसा होता भी है अजीब मामले- उदाहरण के लिए, एक संग्रह अनुरोधों का जवाब नहीं दे सका, क्योंकि कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, उसके पास लिफाफे नहीं थे (यह पूरी तरह से वास्तविक मामला है)।
पुरालेखपाल मेरी प्रशंसा नहीं करेंगे, लेकिन मैं फिर भी थोड़ी सलाह दूँगा
एक बार जब आप अपना अनुरोध सबमिट कर देते हैं, तो यह देखने के लिए कि आपका अनुरोध प्राप्त हुआ है या नहीं, आर्काइव्स को कॉल करना एक अच्छा विचार है, और फिर यह देखने के लिए बार-बार कॉल करें कि चीजें कैसे चल रही हैं। फिर, यह बुरी सलाह है, लेकिन यह वास्तव में मदद करती है।
विषयगत या वंशावली अनुरोध के निष्पादन की समय सीमा आपके साथ पूर्व समझौते द्वारा निर्धारित की जाएगी - वे आपके लिए आवश्यक जानकारी खोजने की जटिलता पर निर्भर करते हैं।
हम संग्रह के निदेशक को अनुरोध लिखते हैं। कोई सख्त अनुरोध फ़ॉर्म नहीं है, मुख्य बात यह है कि सब कुछ स्पष्ट रूप से लिखा गया है।
जल्दबाजी न करें और वंशावली न मांगें, धीरे-धीरे आगे बढ़ें।
इस प्रकार एक पत्र लिखें:
अभिलेखागार के निदेशक
पता
से (आपका नाम और पता)
कथन
मैं, (पूरा नाम), (यदि आपको लगता है कि आप लाभ के पात्र हो सकते हैं, तो इसे तुरंत लिखें, यानी युद्ध अनुभवी, कई बच्चों की माँ, व्यक्तिगत पेंशनभोगी, आदि) कृपया वंशावली खोज में मेरी सहायता करें (यदि आपको लगता है कि इसे एक विषयगत अनुरोध या सामाजिक-कानूनी प्रकृति का अनुरोध माना जा सकता है, तो इसके बारे में यहां लिखें, इसके लिए आपको इसका कारण बताना होगा खोज, उदाहरण के लिए, विरासत के प्रश्न के संबंध में)।
मेरा (रिश्ते की डिग्री) (पूरा नाम), (ऐसा और ऐसा) धर्म, ऐसे और ऐसे इलाके में ऐसे और ऐसे वर्ष की ऐसी और ऐसी तारीख को पैदा हुआ था, जो कि (इस तरह के और ऐसे दस्तावेज़) में दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, विवाह प्रमाणपत्र में)। कृपया, अपने संग्रह में उपलब्ध मीट्रिक पुस्तकों या अन्य निधियों का उपयोग करके, मुझे उसके माता-पिता के बारे में जानकारी बताएं और उपलब्ध दस्तावेजों की प्रतियां भेजें। मैं भुगतान की गारंटी देता हूं (आप इस आइटम को छोड़ सकते हैं, कुछ संग्रह अनुरोधों का हिस्सा निःशुल्क निष्पादित करते हैं)।
ईमानदारी से
पूरा नाम
की तारीख।
और अब "यदि" की व्याख्या
1) यदि आपको ठीक से पता नहीं है कि आपके पूर्वज का जन्म कब हुआ था, तो आप कम विशिष्ट हो सकते हैं, तो आपको लिखना होगा: "पारिवारिक परंपरा के अनुसार, उनका जन्म अमुक इलाके में लगभग अमुक वर्ष में हुआ था" और, तदनुसार, आवेदन में जन्म तिथि का स्पष्टीकरण मांगें।
2) यदि आपका पूर्वज किसी गाँव में नहीं, बल्कि एक शहर में रहता था, विशेषकर एक बड़े शहर में, जहाँ कई चर्च पैरिश थे, तो उसका पता जानना उचित है (तब, सबसे अधिक संभावना है, वह पैरिश का एक पैरिशियन था) उनके निवास स्थान के सबसे नजदीक)। शायद पुरालेख सभी पारिशों के बारे में जानकारी देखने के लिए सहमत होगा, लेकिन यह बहुत महंगा होगा।
3) यदि कोई गैर-प्रमुख अनुरोध प्राप्त हुआ था (उदाहरण के लिए, आपने ग्रेट और को मिश्रित कर दिया है निज़नी नावोगरटऔर पत्र गलत जगह भेज दिया), पुरालेख उसे सही पुरालेख की ओर निर्देशित करता है या उत्तर में लिखता है कि आपने यह समझाने में गलती की है कि कहाँ जाना है। कानून के अनुसार, गैर-प्रमुख अनुरोध पर प्रतिक्रिया संग्रह द्वारा अनुरोध प्राप्त होने के क्षण से 5 दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।
संगठनों और नागरिकों के अनुरोधों पर संग्रह के प्रबंधन द्वारा विचार किया जाता है, निष्पादन के लिए उपयुक्त इकाई या सीधे निष्पादक को भेजा जाता है, और अनुरोध के विषय से संबंधित संग्रह में संग्रहीत सभी दस्तावेजों और मुद्रित प्रकाशनों के अनुसार निष्पादित किया जाना चाहिए।
जब कोई गैर-प्रमुख अनुरोध प्राप्त होता है, तो संग्रह उसे उस स्थान पर भेजता है जहां अनुरोधित दस्तावेज़ संग्रहीत हैं या संगठनों और नागरिकों को उचित सिफारिशें देता है।
संग्रह प्रदान करने के लिए उपयोगकर्ताओं के विषयगत अनुरोधों के निष्पादन पर कार्य करता है सशुल्क सेवाएँ(अनुबंध के आधार पर सहित) या निःशुल्क। उपयोगकर्ता के अनुरोधों के निष्पादन पर काम की शर्तें और लागत उनके साथ सहमत हैं - इस आइटम पर ध्यान दें, आपको पहले से बताया जाना चाहिए कि आपको कितना भुगतान करना होगा।
यदि दस्तावेजों के एक महत्वपूर्ण सेट के माध्यम से खोज करना और उनकी प्रतिलिपि व्यवस्थित करना आवश्यक है, तो संग्रह उपयोगकर्ता को कार्य के मध्यवर्ती परिणामों के बारे में लिखित रूप में सूचित करता है।
क्या आपका कोई प्रश्न है?
संघीय पुरालेख एजेंसी की वेबसाइट पर पारिवारिक संबंधों की बहाली और पारिवारिक वृक्ष के निर्माण के अनुरोधों से संबंधित प्रश्नों के अधिक उत्तर हैं।
कोई समय और आत्मविश्वास नहीं है कि आप इसे संभाल सकें, किराये पर ले सकें निजी वंशावलीज्ञ
जब खोई हुई जानकारी को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता पड़ती है तो लोग क्या करते हैं? अलग स्वभावया बस सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी का पता लगाएं (यह रिश्तेदारों के बारे में जानकारी हो सकती है, खोए हुए दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करना, काम, पुरस्कार, लोगों या संस्थानों के स्थान आदि के बारे में जानकारी बहाल करना आदि)। संदर्भ सूचना)? बेशक, वे पुरालेख की ओर रुख करते हैं। सच है, ऐसा करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको किस प्रकार के संग्रह की आवश्यकता है, और संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें। इस लेख में हम इसी बारे में बात करेंगे।
पुरालेखों के बारे में थोड़ा
आइए इस तथ्य से शुरू करें कि संग्रह एक सार्वजनिक (शायद ही कभी निजी) संस्थान है जिसमें आधिकारिक दस्तावेज़ कुछ शर्तों के तहत संग्रहीत किए जाते हैं जो अधिकतम सुरक्षा की गारंटी देते हैं। साथ ही, पुरालेख न केवल जिम्मेदार भंडारण में लगा हुआ है, बल्कि राज्य अधिकारियों और नागरिकों दोनों को उपलब्ध जानकारी भी प्रदान करता है।
अभिलेखीय व्यवसाय अति प्राचीन काल में प्रकट हुआ। यह ऐतिहासिक खोजों से प्रमाणित होता है, जो पुष्टि करता है कि सभी सभ्यताएँ जो विकास के एक निश्चित स्तर तक पहुँच चुकी हैं, उनके पास राज्य अभिलेखागार थे। बेबीलोन, मिस्र, असीरियन साम्राज्य के अभिलेखों के दस्तावेज़ आज तक जीवित हैं, प्राचीन रोम(वहां न केवल सीनेट और कौंसल का पुरालेख था, बल्कि पुजारियों का भी पुरालेख था, साथ ही अलग-अलग पुरालेख भी थे) प्रसिद्ध परिवार), बीजान्टियम, प्राचीन ग्रीस, साथ ही पुरालेखों से भी मध्ययुगीन यूरोप. यह कहा जाना चाहिए कि हजारों साल पहले ही अभिलेखागार को क्षेत्रीय आधार पर विभाजित किया गया था: केंद्रीय अभिलेखागार और भंडार में, और जो प्रांतों में थे। यूरोप में, पहले अधिपतियों और जागीरदारों के अभिलेखागार थे, और फिर - शहर और चर्च के अभिलेखागार।
समसामयिक पुरालेख
आज, अभिलेखागार को क्षेत्रीय और विभागीय आधार पर वित्त पोषित किया जाता है। इसका मतलब यह है कि उनमें संग्रहीत दस्तावेज़, जो संगठनों द्वारा सौंपे जाते हैं, और जानकारी एक विशिष्ट क्षेत्र (क्षेत्र, शहर, जिला) या विभाग को संदर्भित करती है, उदाहरण के लिए, रक्षा मंत्रालय (जिसमें केंद्रीय और क्षेत्रीय अभिलेखागार भी हैं) .
सभी अभिलेखों को इसमें विभाजित किया गया है:
- संघीय, सरकार, राज्य, वर्तमान, ऐतिहासिक;
- नगरपालिका और शहर;
- सार्वजनिक, निजी, सांप्रदायिक.
इसके अलावा, अभिलेखागार से हमेशा किसी विशेष व्यक्ति से संबंधित जानकारी का अनुरोध नहीं किया जाता है, और ऐतिहासिक दस्तावेजों का भी अक्सर अनुरोध किया जाता है। यह उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें पेशे से उनकी आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, पटकथा लेखक, लेखक, वैज्ञानिक। शोध प्रबंध लिखते समय अभिलेखीय दस्तावेजों का अक्सर उपयोग किया जाता है वैज्ञानिक पत्र. उस स्थिति में जब लिखने के लिए दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है वैज्ञानिकों का काम, पासपोर्ट और उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन के अलावा, आपको उस संगठन से एक दस्तावेज़ की भी आवश्यकता होगी जहां आवेदक अध्ययन करता है या काम करता है, उसकी स्थिति और काम के विषय की पुष्टि करता है।
आपको वास्तव में कहाँ जाना चाहिए?
अक्सर, संग्रह से कुछ दस्तावेज़ों या जानकारी का अनुरोध करने जाते समय, लोगों को ठीक से पता नहीं होता है कि उन्हें कहाँ जाना है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी विशेष रुचि किस चीज़ में है। उदाहरण के लिए, आप क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय के संग्रह में सामान्य नागरिक जानकारी (तिथि, जन्म स्थान, मृत्यु, विवाह) प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यहां यह ध्यान में रखना होगा कि दस्तावेज़ क्षेत्रीय संग्रह में अधिकतम पचहत्तर वर्षों तक संग्रहीत होते हैं, इसलिए यदि आप पहले की जानकारी में रुचि रखते हैं, तो आपको क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह से संपर्क करना होगा, जहां से सभी दस्तावेज़ क्षेत्रों का स्थानांतरण किया जाता है। अगर हम बात कर रहे हैंकार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों की बहाली के बारे में, आपको विभागीय अभिलेखागार से संपर्क करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, रूसी राज्य सैन्य पुरालेख (यदि हम सैन्य कर्मियों या नागरिक कर्मियों के बारे में बात कर रहे हैं) या उनमें क्षेत्रीय अभिलेखागार बस्तियोंया वे क्षेत्र जहां वह उद्यम स्थित है जहां व्यक्ति काम करता है। नाविकों के बारे में जानकारी के लिए कृपया सेंट्रल नेवल आर्काइव से संपर्क करें। यदि आप किसी के बारे में जानकारी ढूंढ रहे हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि जानकारी की खोज कहां से शुरू करें, तो इस व्यक्ति के इच्छित निवास या कार्य के स्थान पर जिला या शहर संग्रह से संपर्क करना बेहतर है।
आप रूसी अभिलेखागार के लिए ऑनलाइन गाइड का भी उपयोग कर सकते हैं -guides.rusarchives.ru। वहां आप 49 क्षेत्रीय अभिलेखागार और 31 संघीय अभिलेखागार खोज सकते हैं। आप रूसी अभिलेखागार की आधिकारिक वेबसाइट पर भी जा सकते हैं।
पुरालेख अनुरोध: वर्गीकरण और समय सीमा
जहां तक संग्रह अनुरोधों का सवाल है, वे सभी इसमें विभाजित हैं:
- विषयगत - ये किसी विशिष्ट घटना, तथ्य या विषय से संबंधित जानकारी के लिए अनुरोध हैं; ऐसा अनुरोध करके, आप ऐसी जानकारी स्थापित कर सकते हैं जो किसी विशेष व्यक्ति की जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट करती है;
- वंशावली - ऐसे अनुरोधों का तात्पर्य ऐसी जानकारी प्राप्त करना है जो रिश्तेदारी स्थापित करने या किसी विशेष परिवार या कबीले के इतिहास को स्पष्ट करने की अनुमति देगा;
- सामाजिक-कानूनी - ऐसे अनुरोध आमतौर पर ऐसी जानकारी प्राप्त करने से जुड़े होते हैं जो व्यक्तियों या संगठनों के वैध अधिकारों और हितों के अनुपालन के लिए आवश्यक होती है; सामाजिक और कानूनी में अधिकारियों से सेवा अनुरोध, कांसुलर अनुरोध, साथ ही कानूनी और से अनुरोध शामिल हैं व्यक्तियों(उत्तरार्द्ध स्वास्थ्य की स्थिति, वेतन, वरिष्ठता, सैन्य सेवा, शिक्षा, दमन का उपयोग, पुरस्कार, नागरिक स्थिति के कार्य और अन्य से संबंधित हो सकता है)।
लेकिन ऐसी स्थितियां भी होती हैं जब लोग बिना समझे गलत पते पर अनुरोध सबमिट कर देते हैं। इस मामले में, इसे गैर-कोर के रूप में मान्यता दी जाएगी और प्राप्ति की तारीख से पांच दिनों के भीतर इसकी संबद्धता के अनुसार किसी अन्य संग्रह में भेज दिया जाएगा। उसी समय, संग्रह कर्मचारियों को आवेदक को अनुरोध के अग्रेषण के बारे में सूचित करना चाहिए और दूसरे संग्रह का पता बताना चाहिए।
एक अनुरोध करना
संग्रह के लिए अनुरोध करने के लिए, आपको निःशुल्क फॉर्म में एक आवेदन पत्र तैयार करना होगा, क्योंकि इसके लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं (हालांकि कुछ संस्थान आवेदकों को अपना स्वयं का फॉर्म प्रदान करते हैं)। लेकिन ऐसे कई बिंदु हैं जिन्हें दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। तो, "हेडर" में (यह शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखा है) हम इंगित करते हैं:
- अनुरोध किसे भेजा गया है (आप संगठन का नाम और उसके प्रमुख का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं);
- आवेदक का नाम और पता;
- आवेदक का संपर्क फ़ोन नंबर;
- आउटगोइंग नंबर, बैंक विवरण, वैधानिक पता(यह डेटा इंगित किया गया है यदि अनुरोध किसी कानूनी इकाई द्वारा प्रस्तुत किया गया है)।
- अनुरोध किस बारे में है (यहां मुद्दे के सार को स्पष्ट रूप से, विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है, साथ ही समय और क्षेत्रीय दायरे को भी इंगित करना है, जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, रिश्तेदारों की तलाश करते समय);
- जानकारी क्यों मांगी गई है इसका कारण;
- वह पता जिस पर अनुरोध का उत्तर भेजा जाना चाहिए (यह ई-मेल भी हो सकता है);
- जिस तारीख को अनुरोध किया गया था;
- किसी व्यक्ति, जिम्मेदार अधिकारी या संस्था के निदेशक के हस्ताक्षर (यदि अनुरोध संगठन द्वारा प्रस्तुत किया गया है)।
संग्रह के लिए अनुरोध कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से (एक आवेदन लाएं और अपना पासपोर्ट प्रदान करके इसे पंजीकृत करें), मेल द्वारा भेजें पंजीकृत मेल द्वाराएक अधिसूचना के साथ, इंटरनेट के माध्यम से (बाद वाले मामले में, अनुरोध की प्राप्ति के बारे में संग्रह से एक अधिसूचना ईमेल पते पर भेजी जाएगी)।
अभिलेख क्या बताते हैं?
अनुरोध के जवाब में, संग्रह या तो एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र जारी करता है जिसमें अनुरोध के विषय से संबंधित जानकारी होती है, या मूल अभिलेखीय दस्तावेज़ की सामग्री निकालने वाला एक अभिलेखीय उद्धरण, या अनुरोधित दस्तावेज़ की एक अभिलेखीय प्रति होती है।
और यदि संग्रह में अनुरोध पर कोई जानकारी नहीं है, तो आवेदक को दस्तावेजों की कमी के कारणों और आगे की कार्रवाई के लिए सिफारिशों का उल्लेख करते हुए एक पत्र प्राप्त होगा।
यदि आपको रिश्तेदारों को ढूंढना है, खोए हुए जन्म प्रमाण पत्र को पुनर्स्थापित करना है, या शोध प्रबंध लिखने के लिए ऐतिहासिक दस्तावेजों का अध्ययन करना है, तो आपको बस एक आवेदन को सही ढंग से संकलित करते हुए, संग्रह के लिए एक अनुरोध करने की आवश्यकता है।
यदि आप रुचि रखते हैं कि रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें, तो यह लेख इसमें आपकी सहायता करेगा। जनता के सभी अनुरोधों को तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
1. सामाजिक और कानूनी प्रकृति (विभिन्न प्रमाणपत्रों के रूप में - वरिष्ठता पर, आदि)।
2. विषयगत प्रकृति (किसी विशिष्ट व्यक्ति के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी रखना)।
3. वंशावली।
हम अभी पहले दो प्रकारों पर विचार नहीं करेंगे। आइए तीसरे पर ध्यान दें - रिश्तेदारों के बारे में संग्रह से अनुरोध कैसे करें।
पैसे के लिए आपकी मदद करें
ऐसे विशेष पारिवारिक अनुसंधान ब्यूरो हैं जहां कोई भी व्यक्ति जो समय बचाना चाहता है और परेशानी से छुटकारा पाना चाहता है वह शुल्क के लिए वंशावली संबंधी जानकारी का ऑर्डर दे सकता है। ऐसे संस्थानों के कर्मचारी, शुल्क के लिए (बल्कि प्रतीकात्मक), आवेदन का एक सक्षम पाठ तैयार कर सकते हैं और उस संग्रह का सटीक पता प्रदान कर सकते हैं जिसमें आपको आवेदन करना है।
आगे हम बात करेंगेउन विशेषताओं के बारे में जिन्हें भंडारण विभागों, वाचनालयों और अन्य लोगों के कर्मचारियों के साथ संवाद करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह वे हैं जिन्हें इच्छुक नागरिकों से आने वाले रिश्तेदारों के अनुरोधों को संसाधित करना और संतुष्ट करना होगा।
कोई भी आपका ऋणी नहीं है
इससे पहले कि आप रिश्तेदारों के बारे में संग्रह से अनुरोध करें, यह कल्पना करने का प्रयास करें कि आप किस प्रकार के विशेषज्ञों के साथ काम करेंगे। मनोवैज्ञानिक प्रकृति का यह कारक पूरे उद्यम की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। आंकड़ों के मुताबिक, राज्य अभिलेखागार जैसे संस्थानों के कर्मचारी बुद्धिमान लोगों में से हैं पढ़े - लिखे लोग. अभिलेखीय अनुरोधों के प्रसंस्करण से जुड़ी गतिविधि उनकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में से नहीं है। उन्हें ऐसे काम से कोई आय नहीं मिलती है (इस तथ्य के बावजूद कि इस सेवा का भुगतान किया जाता है, सारा पैसा राजकोष में चला जाता है)।
विशिष्ट कलाकारों के पास उनके वेतन से अधिक कुछ भी नहीं है, उपरोक्त सभी के संबंध में, इनकार के कारणों को बताए बिना, या सदस्यता समाप्त करने के रूप में औपचारिक रूप से उत्तर दिए बिना आवेदन को अस्वीकार कर दिया जा सकता है। कभी-कभी संघीय संस्थान अपने स्वयं के इंटरनेट संसाधनों पर निम्नलिखित प्रकृति की घोषणाएँ प्रकाशित करते हैं: "विशेषज्ञों के भारी रोजगार के कारण, वंशावली प्रकृति के अनुरोधों पर कार्रवाई नहीं की जाती है।"
और यहाँ - चाहिए
जहां तक रजिस्ट्री कार्यालयों की बात है तो स्थिति कुछ अलग है। रिश्तेदारों के बारे में पूछताछ का उत्तर देना इन संस्थानों के कर्मचारियों की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। आने वाले एप्लिकेशन पूरी तरह से भिन्न हो सकते हैं. कोई व्यक्ति माता-पिता या परिवार के अन्य सदस्यों के बीच विवाह के समापन या विघटन से संबंधित दस्तावेजों की तलाश कर रहा है। दूसरा नागरिकता के लिए रिश्तेदारों के बारे में संग्रह से अनुरोध करता है। तीसरा किसी दूर के पूर्वज के मृत्यु या जन्म प्रमाण पत्र की तलाश में व्यस्त है। विदेश में रहने वाला चौथा, रूस में रिश्तेदारों के बारे में संग्रह को अनुरोध भेज सकता है। कानून में परिवर्तन अक्सर होते रहते हैं, इसलिए किसी विशेष आवेदन के समय प्रक्रिया की सभी बारीकियों को तुरंत निर्दिष्ट किया जाता है।
ऐसी संस्था को निश्चित रूप से उस व्यक्ति के साथ आपके संबंधों के प्रमाण की आवश्यकता होगी जिसके बारे में आप जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है, अपने परिवार के इतिहास पर शोध करते समय, आपके सामने एक ऐसी स्थिति आएगी जो आपको विशेष रूप से मृत पूर्वजों के बारे में डेटा का अनुरोध करने की अनुमति देती है। अतिरिक्त अनुमति के बिना ऐसा अनुरोध केवल उक्त व्यक्ति के बच्चों के लिए उपलब्ध है। यानी, पुरालेख के कर्मचारी इस धारणा से आगे बढ़ते हैं कि लोग स्वयं या अधिकृत प्रतिनिधियों की मदद से प्रमाणपत्र और अन्य दस्तावेजों की बहाली में शामिल होंगे।
किसी रिश्तेदार की व्यक्तिगत फ़ाइल के संग्रह में अनुरोध तक कौन पहुंच सकता है?
अभ्यास में इसका क्या मतलब है? यदि आपके माता-पिता जीवित हैं तो पीढ़ी दर पीढ़ी रिश्तेदारों (यानि दादा-दादी) के लिए आवेदन करने का प्रयास न करें। कोई भी पोते-पोतियों को ऐसी जानकारी देने के लिए बाध्य नहीं है। यदि आपके माता या पिता, किसी भी कारण से, सूचना खोज प्रक्रिया में शामिल होने में सक्षम नहीं हैं, तो उनका कार्य ऐसी गतिविधियों में शामिल होने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत करना है। इस मामले में, कोई भी व्यक्ति निष्पादक हो सकता है - जरूरी नहीं कि रिश्तेदार हो।
और, फिर भी, आप केवल किसी व्यक्तिगत स्थिति के घटित होने के समय ही खोज क्रियाओं के विशिष्ट एल्गोरिदम को स्पष्ट कर सकते हैं। यह न केवल खोज वस्तु के साथ आवेदक के संबंध की डिग्री पर निर्भर करता है, बल्कि वर्तमान कानूनी स्थिति पर भी निर्भर करता है। डेटा सख्त निर्देशव्यर्थ कल्पना नहीं की गई. यदि आप इसके बारे में सोचें, तो सब कुछ काफी तार्किक और निष्पक्ष है। यह संभावना नहीं है कि आप में से कोई भी निम्नलिखित तथ्य जानकर प्रसन्न होगा: कुछ अजनबी जीवनी और अन्य तक पहुंचने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र हैं महत्वपूर्ण बारीकियाँअपने रिश्तेदारों के जीवन या परिवार के इतिहास में गहराई से जाएँ, किसी भी समझौताकारी साक्ष्य की तलाश में (अक्सर एक अनुचित उद्देश्य के साथ)।
असल बात पर आओ
इसलिए, हमने घटना की मूल अवधारणा को स्पष्ट कर दिया है। अब आगे बढ़ते हैं ठोस कार्रवाई. किसी अनुरोध को शीघ्रतापूर्वक और बिना किसी बाधा के पूरा करने के लिए अनुरोध कैसे करें? सबसे पहले, यह स्थापित किया जाना चाहिए कि आपको खोज के विषय पर अपना आवेदन किस शहर के अभिलेखागार या रजिस्ट्री कार्यालयों में ले जाना चाहिए। कहां आवेदन करें - केंद्रीय पुरालेख या उसके स्थानीय उपखंड में? ऐसे उद्देश्यों के लिए एक वस्तु का चयन किया जाता है, जो आपके द्वारा अपने लिए निर्धारित कार्य पर निर्भर करता है। इसमें कुछ जानकारी प्राप्त करना या किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना शामिल हो सकता है।
समय कारक भी महत्वपूर्ण है - रुचि की घटना कितने समय पहले हुई (मृत्यु, जन्म, विवाह)। के अनुसार विधायी मानदंड, सौ साल से भी कम समय पहले बनाया गया दस्तावेज़ रजिस्ट्री कार्यालय के क्षेत्रीय निकाय में संग्रहीत किया जाना चाहिए। व्यवहार में, अक्सर राज्य से संबंधित अपेक्षाकृत "युवा" रिकॉर्ड भी क्षेत्रीय अभिलेखीय भंडारों में समाप्त हो जाते हैं।
क्रांति के बाद...
इस प्रकार, यदि आप पारिवारिक दस्तावेज़ से संबंधित रुचि रखते हैं सोवियत काल(उदाहरण के लिए, आप रिश्तेदारों - द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वालों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध करते हैं), आवेदन सबसे पहले, उस घटना के स्थान पर रजिस्ट्री कार्यालय को भेजा जाना चाहिए जिसे आप ढूंढ रहे हैं। यदि पेपर संघीय संग्रह के कोष में शामिल होने में कामयाब रहा, तो आपको एक प्रतिक्रिया पत्र के साथ इसके बारे में जानकारी प्राप्त होगी।
वर्तमान में सार्वजनिक सेवाएंउद्देश्यपूर्ण ढंग से एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस विकसित करना, जो नागरिकों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी केंद्रीकृत तरीके से प्राप्त करता है। जब सिस्टम पर्याप्त रूप से अच्छी तरह से डिबग हो जाता है, तो क्षेत्रीय संग्रह और खोज के मामले में अनुरोध भेजना संभव हो जाएगा सही लोगया दस्तावेज़ बहुत सरल हो जायेंगे।
...और उससे पहले
यदि आपका अनुरोध पूर्व-क्रांतिकारी काल से संबंधित तथ्यों से संबंधित है, तो उन्हें चर्च के पैरिश रजिस्टरों में देखना होगा। यह वहां था कि आपके लिए आवश्यक जानकारी पुस्तकों के प्रकट होने से पहले दर्ज की गई थी। 1917 तक, ये नोटबुक पूरी तरह से आधिकारिक दस्तावेजों के रूप में काम करती थीं।
इस मामले में प्रक्रिया बिल्कुल विपरीत होनी चाहिए। अपनी क्वेरी उस क्षेत्र के क्षेत्रीय संग्रह से शुरू करें जहां आप जिस व्यक्ति में रुचि रखते हैं वह रहता था या आपके लिए महत्वपूर्ण घटनाएं घटी थीं। यदि आवश्यक रिकॉर्ड उनके फंड में संग्रहीत नहीं हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको रजिस्ट्री कार्यालय में पुनर्निर्देशित किया जाएगा।
याद रखने वाली चीज़ें
कभी-कभी भ्रम की स्थिति तब संभव होती है जब प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन के अनुसार जिलों की सीमाएँ बदल दी जाती हैं। एक या दूसरा इलाका (शहर, गाँव, गाँव), अपने चर्च पैरिश के साथ, अलग-अलग वर्षों में अलग-अलग प्रांतों से संबंधित हो सकता है। तदनुसार, चर्च पैरिश रजिस्टरों के स्वामित्व को दो अलग-अलग क्षेत्रीय अभिलेखागारों में स्पष्ट करना होगा।
यह बहुत संभव है कि, उनमें से किसी एक में डेटा पाए बिना, भंडारण कर्मचारी नागरिक को ऐसी संभावना के बारे में चेतावनी नहीं देंगे। अनुरोध की प्रतिक्रिया "नहीं मिला" शब्दों के साथ एक क्लासिक सदस्यता समाप्त होगी। यदि आपको अपने अनुरोध को संसाधित करने के दृष्टिकोण की संपूर्णता के बारे में थोड़ा सा भी संदेह है, तो पड़ोसी क्षेत्रीय अभिलेखागार में एक आवेदन भेजकर इसकी नकल करने का प्रयास करें, जहां चर्च और पैतृक संस्कारों के रिकॉर्ड वाले किसी भी अन्य दस्तावेज को सैद्धांतिक रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है। कुछ मामलों में, केंद्रीय संग्रह से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।
क्या और कैसे लिखें
आइए अब वास्तविक आवेदन प्रक्रिया पर चलते हैं। संग्रह के लिए नमूना अनुरोध में कुछ भी जटिल नहीं है। पाठ संगत सही ढंग से लिखा जाना चाहिए. रजिस्ट्री कार्यालय और भंडारण संस्थानों के लिए ऐसी अपीलों का स्वरूप काफी समान होता है, इसलिए हम यहां दोनों विकल्पों पर विचार नहीं करेंगे। इसलिए, रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध की सामग्री में सशर्त रूप से तीन टेक्स्ट ब्लॉक होते हैं: संगठन का पता जहां अपील भेजी जाती है, स्थिति के सार का संक्षिप्त सारांश और आवेदक के बारे में जानकारी। प्रत्येक भाग पूरा होना चाहिए. यदि आप उनमें से किसी को भी छोड़ देते हैं, तो आप निश्चित रूप से वांछित लक्ष्य प्राप्त नहीं कर पाएंगे।
पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध लिखने से पहले, संस्था की वेबसाइट पर जाने या फ़ोन करके पता लगाने में आलस्य न करें और पता करें कि क्या ऐसी कोई सेवा प्रदान की जाती है। यदि नागरिकों की खोज अपील पर काम चल रहा है, तो उस विधि के बारे में पूछताछ करें जिसके द्वारा आपका आवेदन भेजा जाना चाहिए। आए दिन उन्हें ऐसे पत्र मिलते रहते हैं ईमेल, कहीं न कहीं पारंपरिक कागजी पत्राचार से निपटना पसंद करते हैं। वहां आप यह भी पता लगा सकते हैं कि रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध की लागत कितनी है।
यदि कार्य विशेष रूप से भौतिक मीडिया पर किया जाना है, अर्थात लिखित अनुरोधों और उनके उत्तरों के रूप में, तो एक अतिरिक्त लिफाफा शामिल करना न भूलें। बजट संगठनअक्सर उनके पास मेल करने के लिए अपने स्वयं के अतिरिक्त साधन नहीं होते हैं। सहमत हूँ, यह बहुत निराशाजनक है यदि आपके लिए एक महत्वपूर्ण अनुरोध को इतने सामान्य कारण से अनदेखा कर दिया जाता है। ऐसा मान लेना तर्कसंगत है छोटे आकारपुरालेख, किसी भी अतिरिक्त कार्य के लिए अधिक मामूली बजट आवंटित किया जाता है।
अनिवार्य डेटा
दस्तावेज़ की सामग्री के संबंध में किन बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए? आवेदन पुरालेख के निदेशक को भेजा जाता है। ऊपरी बाएँ कोने में संस्था का पता और नाम लिखा होता है, और दृश्य एकता बनाए रखने के लिए प्रेषक का डेटा भी वहाँ दर्शाया जाता है। आप संस्था की वेबसाइट पर इसी तरह विशिष्ट नाम और नाम जान सकते हैं।
राज्य पुरालेख के निदेशक के पद के लिए आवेदन करने के बाद (यह बताएं कि वह कौन सा है और कहां स्थित है), आप फॉर्म पर अपना पूरा नाम और वास्तविक निवास का पता दर्ज करें, जहां आप पत्राचार के लिए प्रतीक्षा करने की योजना बना रहे हैं। संपर्क विवरण की संख्या में, फ़ोन नंबर या ईमेल पता (या बेहतर, दोनों) दर्ज करना अनिवार्य है। निःसंदेह, यदि आप इन आवश्यकताओं को अनदेखा करते हैं, तो अपील गुमनाम मानी जाएगी, और आपको इसके निष्पादित होने की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ेगी।
प्रतिभा की बहन के बारे में
रिश्तेदारों के बारे में संग्रह में यथासंभव उपयोगी अनुरोध कैसे करें? क्या एप्लिकेशन का टेक्स्ट लिखने के लिए कोई नियम हैं जिससे सफलता की संभावना बढ़ जाती है? एक काफी सामान्य मिथक यह है कि सार का विस्तृत विवरण समान रूप से विस्तृत उत्तर की संभावना को बढ़ाता है। दुर्भाग्य से, इस दृष्टिकोण को केवल वंशावली के क्षेत्र में निजी वेतनभोगी श्रमिकों के सहयोग से ही प्रासंगिक माना जा सकता है। अगर हम किसी राज्य संस्था की बात करें तो सब कुछ बिल्कुल विपरीत है। कार्यों को यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए। इससे पुरालेखपालों को प्रभावित करने और उनके द्वारा आपके आवेदन पर यथाशीघ्र विचार करने की संभावना बढ़ जाती है।
पूर्वजों की जीवनी के विवरण वाला एक निबंध, जो केवल आपके लिए दिलचस्प है, लिखने लायक नहीं है। आपको सटीक तथ्यों की केवल आवश्यक संख्या ही बतानी चाहिए - जन्म तिथि और स्थान, बस्तियाँ, पूर्वजों के नाम और उपनाम, आपके रिश्ते की डिग्री। साथ ही, यह बताना अतिश्योक्ति नहीं होगी कि आप किस प्रकार के रिकॉर्ड में रुचि रखते हैं। यदि डेटा "अनुमानित" स्तर पर निर्दिष्ट किया गया है, तो खोज समय (साथ ही क्वेरी निष्पादित करने की लागत) बढ़ जाएगी, और कभी-कभी जानकारी बिल्कुल भी नहीं मिलेगी। अपने अनुरोध को एक अनिवार्य वाक्यांश के साथ पूरा करें जिसमें कहा गया हो कि आप जो कार्रवाई कर रहे हैं वह उस वंशावली को बहाल करने के लिए की जा रही है जो कुछ अच्छे कारणों के लिए आवश्यक है, और संग्रह कर्मियों के काम का भुगतान निश्चित रूप से किया जाएगा। यह आदर्श होगा यदि आप मामले के सार को तीन या चार पंक्तियों में पिरो दें।
पुरालेख अनुरोध - नमूना
उदाहरण के लिए, हम एक समान अनुरोध के साथ संग्रह के लिए एक नमूना अपील देते हैं: "कृपया गांव में **** वर्ष के लिए मेरी परदादी (अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक) की मृत्यु (जन्म) के रिकॉर्ड ढूंढें ( शहर, गाँव) एन। मेट्रिक्स की अनुपस्थिति में, मैं संकेतित अवधि से संबंधित जीवित निकटतम वंशावली स्रोतों के बारे में जानकारी के लिए आभारी रहूंगा। सफल खोजअभिलेखीय प्रमाणपत्र को उद्धरण, फोटोकॉपी या पृष्ठ की तस्वीर के रूप में जारी करना वांछनीय है। सेवाओं के लिए भुगतान करने को तैयार हैं।
विवाह समारोह के मामले में भी ऐसा ही पाठ भेजा जाता है। "वंशावली के दृष्टिकोण से मेरे परिवार का अन्वेषण करें" या "मुझे अपने अंतिम नाम की वंशावली में रुचि है" जैसे अस्पष्ट शब्दों वाले बड़े पैमाने के अनुरोधों को अत्यधिक हतोत्साहित किया जाता है। वे कलाकारों को डरा सकते हैं। एक समान हल करें वैश्विक कार्य- एक अत्यंत समय लेने वाला कार्य, जो आधिकारिक तौर पर पुरालेख कर्मचारियों के कर्तव्यों में शामिल नहीं है। आख़िरकार, पारिवारिक वंशावली उनकी मुख्य गतिविधि नहीं है।
निष्कर्ष में, हम ध्यान दें
अनौपचारिक संचार में, यह नोट किया गया कि सांस्कृतिक और विनम्र तरीके से अपील अनुरोधों के उच्च गुणवत्ता वाले निष्पादन के लिए अतिरिक्त प्रेरणा लाती है। इसमें आश्चर्य की कोई बात नहीं है. कभी-कभी संग्रह वेबसाइटों पर असभ्य आवश्यकताओं और अपर्याप्त शब्दों की अस्वीकार्यता के बारे में चेतावनियाँ दी जाती हैं। आश्चर्य की बात है कि कुछ आवेदक ऐसी बातें समझ ही नहीं पाते!
अपील, किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, एक तारीख और हस्ताक्षर के साथ समाप्त होती है। अगर फॉरवर्डिंग को स्कैन करना है. डुप्लिकेट अनुरोध करने की कोई आवश्यकता नहीं है. बार-बार की गई अपील का भाग्य कतार में पीछे लगना और केवल उन्हीं कर्मचारियों के लिए परेशानी बढ़ाना है। प्रतिक्रिया में संभावित देरी के मामले में, आप अमुक की तारीख से अमुक के अनुरोध के निष्पादन के चरण को स्पष्ट करने के लिए एक आधिकारिक अनुरोध भेज सकते हैं।
किस समय-सीमा को लक्षित किया जाना चाहिए? संग्रह आपके आवेदन को कुछ दिनों और कुछ महीनों में संसाधित कर सकता है। ऐसे मामले हैं जब उत्तर के लिए लगभग एक वर्ष तक प्रतीक्षा करनी पड़ी। औसतन, संस्था के अच्छे काम और उसके कर्मचारियों के अपने कर्तव्यों के प्रति जिम्मेदार रवैये से, कोई भी कुछ हफ्तों के भीतर परिणाम प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है।
एक कठिन दस्तावेज़ को एक साथ रखने की संभावना की पहचान करने के बाद, आपके दिमाग में सामग्री को 3 समूहों में विभाजित करना सही होगा। जरूरी नहीं कि उन्हें उसी क्रम में परोसा जाएगा। सबसे पहले आपको वही तैयार करना होगा जो आप अंत में चाहते हैं, फिर कारणों के बारे में सोचें। ये अदालती फैसले, व्यापारिक रीति-रिवाज, स्थानीय नियम हो सकते हैं। परिचय एक मौलिक रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा है जो धारणा बनाता है। साथ ही, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए और यह समझना चाहिए कि यह दावा दस्तावेज़ किसे संबोधित है और किसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए।
रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें?
रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें
अनुभाग: सिविल कानून |
रजिस्ट्री कार्यालय एक नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय है, इसलिए, यह संस्था नागरिकों के जन्म और मृत्यु, विवाह के समापन और विघटन, नामों और उपनामों के परिवर्तन, गोद लेने और गोद लेने के तथ्यों के बारे में सभी जानकारी एकत्र, व्यवस्थित और संग्रहीत करती है। कानून के अनुसार, रजिस्ट्री कार्यालय को 100 वर्षों तक डेटा संग्रहीत करना आवश्यक है, जिसके बाद विशेष अभिलेखागार द्वारा अधिनियम अपनाए जाते हैं। अपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से कौन अनुरोध कर सकता है? कोई भी व्यक्ति जो पासपोर्ट प्रदान करता है और सूचना प्राप्त करने के अधिकार का दावा करता है।
रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें?
इस संस्था की व्यक्तिगत यात्रा के दौरान रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत पासपोर्ट प्रदान करके डुप्लिकेट जन्म प्रमाण पत्र या विवाह प्रमाण पत्र प्राप्त करना संभव होगा। सामान्य तौर पर, पहचान दस्तावेजों की प्रस्तुति पर, रजिस्ट्री कार्यालय के रजिस्टरों में संग्रहीत कोई भी जानकारी उपलब्ध होगी।
एक अन्य संभावना रजिस्ट्री कार्यालय को लिखित अनुरोध करना है, जो भौगोलिक रूप से बहुत दूर है। ऐसे अनुरोध में, आवेदक के निकटतम शाखा के पते पर आवश्यक जानकारी भेजने के अनुरोध को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है ताकि बाद में वहां पहले से मौजूद डेटा या नए दस्तावेज़ प्राप्त हो सकें। रजिस्ट्री कार्यालय के लिए एक नमूना अनुरोध हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।
अपने आवेदन में, आपको यह बताना होगा:
रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा दस्तावेजों को फिर से जारी करना राज्य शुल्क के अधीन है: उदाहरण के लिए, आज संग्रह से एक प्रमाण पत्र की कीमत 50 रूबल होगी, और एक नए विवाह प्रमाणपत्र की कीमत 100 रूबल होगी।
इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें
इंटरनेट के माध्यम से रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध अक्सर संभावित नवविवाहितों द्वारा किया जाता है जो विवाह पंजीकरण की तारीख बुक करना चाहते हैं। इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध करने के लिए, आपको अपने क्षेत्र की सार्वजनिक सेवा वेबसाइट की सेवाओं का उपयोग करना होगा। ऐसी सेवाएँ विवाह की सुविधाजनक तारीख और समय चुनने का अवसर प्रदान करती हैं, बशर्ते कि यह व्यस्त न हो। यह याद रखना चाहिए कि शादी के दिन की बुकिंग पंजीकरण की नियोजित तिथि से 3 महीने से पहले और 2 महीने से पहले नहीं की जाती है।
पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे करें?
जब किसी भिन्न प्रकृति की खोई हुई जानकारी को पुनर्स्थापित करना या सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी का पता लगाना आवश्यक हो जाता है तो लोग क्या करते हैं (यह रिश्तेदारों के बारे में जानकारी हो सकती है, खोए हुए दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करना, काम, पुरस्कार, लोगों या संस्थानों के स्थान के बारे में जानकारी बहाल करना) , और अन्य संदर्भ जानकारी)? बेशक, वे पुरालेख की ओर रुख करते हैं। सच है, ऐसा करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको किस प्रकार के संग्रह की आवश्यकता है, और संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें। इस लेख में हम इसी बारे में बात करेंगे।
पुरालेखों के बारे में थोड़ा
आइए इस तथ्य से शुरू करें कि संग्रह एक सार्वजनिक (शायद ही कभी निजी) संस्थान है जिसमें आधिकारिक दस्तावेज़ कुछ शर्तों के तहत संग्रहीत किए जाते हैं जो अधिकतम सुरक्षा की गारंटी देते हैं। साथ ही, पुरालेख न केवल जिम्मेदार भंडारण में लगा हुआ है, बल्कि राज्य अधिकारियों और नागरिकों दोनों को उपलब्ध जानकारी भी प्रदान करता है।
अभिलेखीय व्यवसाय अति प्राचीन काल में प्रकट हुआ। यह ऐतिहासिक खोजों से प्रमाणित होता है, जो पुष्टि करता है कि सभी सभ्यताएँ जो विकास के एक निश्चित स्तर तक पहुँच चुकी हैं, उनके पास राज्य अभिलेखागार थे। बेबीलोन, मिस्र, असीरियन साम्राज्य, प्राचीन रोम के अभिलेखागार से दस्तावेज़ (वहां न केवल सीनेट और कौंसल का संग्रह था, बल्कि पुजारियों का संग्रह, साथ ही प्रसिद्ध परिवारों के व्यक्तिगत अभिलेखागार भी थे), बीजान्टियम, प्राचीन ग्रीस, साथ ही मध्यकालीन यूरोप के पुरालेखों से भी। यह कहा जाना चाहिए कि हजारों साल पहले ही अभिलेखागार को क्षेत्रीय आधार पर विभाजित किया गया था: केंद्रीय अभिलेखागार और भंडार में, और जो प्रांतों में थे। यूरोप में, पहले अधिपतियों और जागीरदारों के अभिलेखागार थे, और फिर - शहर और चर्च के अभिलेखागार।
समसामयिक पुरालेख
आज, अभिलेखागार को क्षेत्रीय और विभागीय आधार पर वित्त पोषित किया जाता है। इसका मतलब यह है कि उनमें संग्रहीत दस्तावेज़, जो संगठनों द्वारा सौंपे जाते हैं, और जानकारी एक विशिष्ट क्षेत्र (क्षेत्र, शहर, जिला) या विभाग को संदर्भित करती है, उदाहरण के लिए, रक्षा मंत्रालय (जिसमें केंद्रीय और क्षेत्रीय अभिलेखागार भी हैं) .
सभी अभिलेखों को इसमें विभाजित किया गया है:
दोनों व्यक्ति और संगठन, साथ ही अधिकारी (ऐसे अनुरोध, एक नियम के रूप में, आधिकारिक प्रकृति के होते हैं) और विदेश में रहने वाले व्यक्ति (ऐसे अनुरोधों को कांसुलर कहा जाता है) इस या उस जानकारी की प्राप्ति के संबंध में संग्रह के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
इसके अलावा, अभिलेखागार से हमेशा किसी विशेष व्यक्ति से संबंधित जानकारी का अनुरोध नहीं किया जाता है, और ऐतिहासिक दस्तावेजों का भी अक्सर अनुरोध किया जाता है। यह उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें पेशे से उनकी आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, पटकथा लेखक, लेखक, वैज्ञानिक। अभिलेखीय दस्तावेज़ों का उपयोग अक्सर शोध प्रबंध या वैज्ञानिक पत्र लिखते समय किया जाता है। ऐसे मामले में जब किसी वैज्ञानिक कार्य को लिखने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, पासपोर्ट और उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन के अलावा, उस संगठन से एक दस्तावेज जहां आवेदक अध्ययन करता है या काम करता है, उसकी स्थिति और काम के विषय की पुष्टि करना भी आवश्यक होगा। .
आपको वास्तव में कहाँ जाना चाहिए?
अक्सर, संग्रह से कुछ दस्तावेज़ों या जानकारी का अनुरोध करने जाते समय, लोगों को ठीक से पता नहीं होता है कि उन्हें कहाँ जाना है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी विशेष रुचि किस चीज़ में है। उदाहरण के लिए, आप क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय के संग्रह में सामान्य नागरिक जानकारी (तिथि, जन्म स्थान, मृत्यु, विवाह) प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यहां यह ध्यान में रखना होगा कि दस्तावेज़ क्षेत्रीय संग्रह में अधिकतम पचहत्तर वर्षों तक संग्रहीत होते हैं, इसलिए यदि आप पहले की जानकारी में रुचि रखते हैं, तो आपको क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह से संपर्क करना होगा, जहां से सभी दस्तावेज़ क्षेत्रों का स्थानांतरण किया जाता है। यदि हम कार्यपुस्तिका में अभिलेखों को पुनर्स्थापित करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको विभागीय अभिलेखागार से संपर्क करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, रूसी राज्य सैन्य पुरालेख (यदि हम सैन्य कर्मियों या नागरिक कर्मियों के बारे में बात कर रहे हैं) या उन बस्तियों या क्षेत्रों में क्षेत्रीय अभिलेखागार जहां उद्यम स्थित है, जहां मनुष्य ने काम किया. नाविकों के बारे में जानकारी के लिए कृपया सेंट्रल नेवल आर्काइव से संपर्क करें। यदि आप किसी के बारे में जानकारी ढूंढ रहे हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि जानकारी की खोज कहां से शुरू करें, तो इस व्यक्ति के इच्छित निवास या कार्य के स्थान पर जिला या शहर संग्रह से संपर्क करना बेहतर है।
आप रूसी अभिलेखागार के लिए ऑनलाइन गाइड का भी उपयोग कर सकते हैं -guides.rusarchives.ru। वहां आप 49 क्षेत्रीय अभिलेखागार और 31 संघीय अभिलेखागार खोज सकते हैं। आप रूसी अभिलेखागार की आधिकारिक वेबसाइट पर भी जा सकते हैं।
पुरालेख अनुरोध: वर्गीकरण और समय सीमा
जहां तक संग्रह अनुरोधों का सवाल है, वे सभी इसमें विभाजित हैं:
अभिलेखीय अनुरोधों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निष्पादित किया जाता है, जो संघीय कानून संख्या 125-एफजेड "रूसी संघ में अभिलेखीय मामलों पर" में स्पष्ट रूप से कहा गया है। इसका मतलब यह है कि अनुरोध प्राप्त होने और पंजीकृत होने से लेकर प्रतिक्रिया प्राप्त होने तक तीस दिन बीत सकते हैं। इस अवधि को संग्रह के प्रबंधन के निर्णय द्वारा बढ़ाया जा सकता है, लेकिन अगले तीस दिनों से अधिक नहीं। उसी समय, जिस संग्रह में अनुरोध प्राप्त हुआ था, उसके कर्मचारी अनुरोध को पूरा करने की समय सीमा के विस्तार के बारे में आवेदक को सूचित करने के लिए बाध्य हैं।
लेकिन ऐसी स्थितियां भी होती हैं जब लोग बिना समझे गलत पते पर अनुरोध सबमिट कर देते हैं। इस मामले में, इसे गैर-कोर के रूप में मान्यता दी जाएगी और प्राप्ति की तारीख से पांच दिनों के भीतर इसकी संबद्धता के अनुसार किसी अन्य संग्रह में भेज दिया जाएगा। उसी समय, संग्रह कर्मचारियों को आवेदक को अनुरोध के अग्रेषण के बारे में सूचित करना चाहिए और दूसरे संग्रह का पता बताना चाहिए।
एक अनुरोध करना
संग्रह के लिए अनुरोध करने के लिए, आपको निःशुल्क फॉर्म में एक आवेदन पत्र तैयार करना होगा, क्योंकि इसके लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं (हालांकि कुछ संस्थान आवेदकों को अपना स्वयं का फॉर्म प्रदान करते हैं)। लेकिन ऐसे कई बिंदु हैं जिन्हें दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। तो, "हेडर" में (यह शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखा है) हम इंगित करते हैं:
आवेदन कैसे करें?
संग्रह के लिए अनुरोध कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से (एक आवेदन लाएं और अपना पासपोर्ट प्रदान करके इसे पंजीकृत करें), इसे एक अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजें, इंटरनेट के माध्यम से (बाद वाले मामले में, संग्रह से एक अधिसूचना) अनुरोध की प्राप्ति के बारे में ईमेल पते पर भेजा जाएगा)।
अभिलेख क्या बताते हैं?
अनुरोध के जवाब में, संग्रह या तो एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र जारी करता है जिसमें अनुरोध के विषय से संबंधित जानकारी होती है, या मूल अभिलेखीय दस्तावेज़ की सामग्री निकालने वाला एक अभिलेखीय उद्धरण, या अनुरोधित दस्तावेज़ की एक अभिलेखीय प्रति होती है।
और यदि संग्रह में अनुरोध पर कोई जानकारी नहीं है, तो आवेदक को दस्तावेजों की कमी के कारणों और आगे की कार्रवाई के लिए सिफारिशों का उल्लेख करते हुए एक पत्र प्राप्त होगा।
यदि आपको रिश्तेदारों को ढूंढना है, खोए हुए जन्म प्रमाण पत्र को पुनर्स्थापित करना है, या शोध प्रबंध लिखने के लिए ऐतिहासिक दस्तावेजों का अध्ययन करना है, तो आपको बस एक आवेदन को सही ढंग से संकलित करते हुए, संग्रह के लिए एक अनुरोध करने की आवश्यकता है।
रजिस्ट्री कार्यालय एवं अभिलेखीय संस्थाओं से विभिन्न प्रकार के अनुरोध कैसे करें
मेरे ब्लॉग के पाठकों, मुझे अपने पेज पर आपका फिर से स्वागत करते हुए खुशी हो रही है!
आज मैं आपको बताऊंगा कि रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे जमा करें, किन दस्तावेजों की मदद से यह किया जा सकता है।
रजिस्ट्री कार्यालय क्या है?
विकिपीडिया के अनुसार, ये नागरिक स्थिति रिकॉर्ड विभाग (संक्षिप्त रूप में ZAGS या ZAGS) हैं - रूस और कई अन्य राज्यों में एक कार्यकारी निकाय जो जन्म, पितृत्व, गोद लेने (गोद लेने), विवाह, तलाक, मृत्यु के तथ्यों को पंजीकृत करता है। और नाम परिवर्तन.
सबसे पहले, मैं कहूंगा कि आप उन लोगों के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं जो अब जीवित नहीं हैं। यदि आप किसी जीवित व्यक्ति के लिए अनुरोध जमा करते हैं, तो रजिस्ट्री कार्यालय में कोई भी आपको दस्तावेज़ जारी नहीं करेगा।
यह आवश्यक है कि यह व्यक्ति स्वयं पहचान दस्तावेज के साथ अनुरोध के लिए उपस्थित हो। मैं आपको याद दिला दूं कि राष्ट्रपति येल्तसिन के शासनकाल के बाद से भी, रूस में ऐसे दस्तावेज़ रूस के नागरिक (की) का पासपोर्ट रहे हैं। बेशक, यदि आप सक्रिय सेवा में सैन्य आदमी नहीं हैं, तो आप एक सैन्य आईडी (नाविक की किताब) या एक अधिकारी की किताब पेश कर सकते हैं। बहुत से लोग सोचते हैं कि ड्राइवर का लाइसेंस प्रस्तुत करना संभव है। लेकिन हम संयुक्त राज्य अमेरिका में नहीं रहते हैं, हॉलीवुड फिल्में कम देखते हैं, खासकर जब से आपके ड्राइवर का लाइसेंस आपको रूस की सड़कों पर संबंधित श्रेणी के वाहन चलाने का अधिकार देता है, और ट्रैफिक पुलिस की कुछ कार्रवाइयों के लिए ड्राइवर की आवश्यकता होती है। पासपोर्ट.
पुरालेख एक राज्य संस्थान है जो दस्तावेजों की सुरक्षा, उनके उपयोग के लिए अनुकूल परिस्थितियों को सुनिश्चित करता है, राज्य अधिकारियों और स्थानीय सरकारों को जानकारी प्रदान करता है, और आबादी की सूचना आवश्यकताओं को भी पूरा करता है। और नागरिकों के व्यक्तिगत हितों की रक्षा के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना हमारा अपरिहार्य अधिकार है। उन चरणों पर विचार करें जिनसे एक व्यक्ति संग्रह के लिए आवेदन करते समय गुजरता है।
अनुरोध क्या हैं?
अनुरोध तीन प्रकार के होते हैं:
- विषयगत- किसी विशिष्ट मुद्दे, विषय, घटना या तथ्य पर जानकारी के लिए अनुरोध। उदाहरण के लिए, एक जीवनी संबंधी अनुरोध, जो किसी विशेष व्यक्ति के जीवन का अध्ययन करने के लिए आवश्यक जानकारी स्थापित करता है, उसकी जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट करता है;
- वंशावली-संबंधी- रिश्तेदारी, दो या दो से अधिक व्यक्तियों के पारिवारिक संबंध, पारिवारिक इतिहास, कबीले को स्थापित करने वाली दस्तावेजी जानकारी की आवश्यकता व्यक्त करने वाले अनुरोध;
- सामाजिक-कानूनी- किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन के उनके अधिकारों और वैध हितों को सुनिश्चित करने से संबंधित अनुरोध। इन्हें तीन समूहों में बांटा गया है:
- विधायी और कार्यकारी अधिकारियों से आधिकारिक प्रकृति;
- व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं से;
- रूसी और विदेशी नागरिकों और विदेश में रहने वाले तथाकथित कांसुलर व्यक्तियों से अनुरोध।
हमारे लिए, सबसे दिलचस्प व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं से सामाजिक और कानूनी अनुरोध होंगे। रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, लेखांकन और उपयोग के संगठन के नियमों के अनुसार, सामाजिक और कानूनी अनुरोधों में इसकी पुष्टि के लिए अनुरोध शामिल हैं:
- कार्य अनुभव और वेतन
- में सेवा सैन्य इकाइयाँऔर संरचनाएँ,
- हे सेहत की स्थिति,
- पुरस्कार, पुरस्कार,
- शिक्षा प्राप्त करना,
- दमन का प्रयोग
- नागरिक स्थिति आदि के कृत्यों के बारे में
उदाहरण 1
संक्षिप्त दिखाएँ
उदाहरण के लिए, विश्लेषण करके कार्यपुस्तिकाएक प्रबंधकीय और जिम्मेदार पद के लिए नियुक्त कर्मचारी के मामले में, उद्यम यह सुनिश्चित करना चाहेगा कि कर्मचारी के पास वास्तव में अनुभव है बड़ी कंपनी. यदि कंपनी को कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार समाप्त कर दिया गया था (दिवालियापन की कार्यवाही के परिणामस्वरूप) या इस तरह से रूपांतरित किया गया था जिसमें कर्मियों पर दस्तावेज़ों को संग्रह में स्थानांतरित करना शामिल है, तो नियोक्ता संग्रह पर संबंधित के साथ आवेदन कर सकता है अनुरोध।
कर्मचारियों को पेंशन की नियुक्ति से संबंधित दस्तावेज़ तैयार करने की परेशानी असामान्य नहीं है।
मुफ़्त और सशुल्क सेवाएँ
संग्रह द्वारा सभी सामाजिक-कानूनी पूछताछ नि:शुल्क की जाती है। लेकिन इसके अपवाद भी हैं:
- यदि आपको अनुरोध को तत्काल पूरा करने की आवश्यकता है (अनुरोध की तारीख से 1-5 दिनों के भीतर);
- आवेदक की गलती के कारण खोए हुए या क्षतिग्रस्त प्रमाण पत्र को बदलने के लिए डुप्लिकेट जारी करना या अभिलेखीय प्रमाण पत्र को फिर से जारी करना (दस्तावेज दुर्घटनाओं को छोड़कर);
- आवेदक के अनुरोध पर अभिलेखीय प्रमाणपत्र की कई प्रतियां बनाएं;
- कार्य अनुभव के लिए अनुरोध करें और वेतन 5 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए (लगातार 60 महीने);
- संपत्ति का दावा करें.
संग्रह के वाचनालय में सेवाओं के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाता है (रूसी संघ के राज्य अभिलेखागार के वाचनालय में उपयोगकर्ताओं के काम के लिए नियमों द्वारा प्रदान नहीं की गई सेवाओं के अपवाद के साथ)।
अभिलेखागार द्वारा किए गए भुगतान किए गए कार्यों और सेवाओं का नामकरण रूस की संघीय अभिलेखीय सेवा द्वारा स्थापित किया गया है। इस आधार पर, पुरालेख एक अधिक विस्तृत सूची विकसित कर सकता है, जिसे निदेशक अनुमोदित करता है। इसके अलावा, संग्रह स्वतंत्र रूप से कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों (पेंशनभोगियों, विकलांगों, अनाथालयों, आदि) की श्रेणियों को निर्धारित कर सकता है, जिनके लिए कार्य और सेवाएं अधिमान्य शर्तों पर की जाती हैं।
निष्पादन की समयसीमा का अनुरोध करें
संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियमों के अनुसार (6 फरवरी, 2002 के संघीय अभिलेखागार के कॉलेजियम के निर्णय द्वारा अनुमोदित) संग्रह के दस्तावेजों के अनुसार सामाजिक और कानूनी प्रकृति के अनुरोधों के निष्पादन की समय सीमा अनुरोध के पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए. संग्रह के प्रबंधन की अनुमति से, यदि आवश्यक हो तो इस अवधि को बढ़ाया जा सकता है, लेकिन आवेदक की अनिवार्य अधिसूचना के साथ 30 दिनों से अधिक नहीं। यदि, स्थापित समय सीमा की समाप्ति के बाद, कोई प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं होती है, तो दिए गए क्षेत्र के अभिलेखीय प्रबंधन प्राधिकरण से अनुरोध करना आवश्यक है कि किस कारण से निर्देशित अपील निष्पादित नहीं की गई थी।
अनुरोधों को स्थापित रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों का उपयोग करने की प्रक्रिया के अनुसार निष्पादित किया जाता है संघीय विधानदिनांक 22.10.2004 संख्या 125-एफजेड "रूसी संघ में संग्रह पर", संघीय कानून संख्या 24-एफजेड दिनांक 20.02.1995 "सूचना, सूचनाकरण और सूचना संरक्षण पर"।
यदि आपका अनुरोध गैर-कोर माना जाता है, तो स्वामित्व द्वारा इसका स्थानांतरण अन्य अभिलेखागार या संगठनों को संग्रह के लिए अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए, और आपको इसके बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
कहां करें आवेदन?
सबसे पहले, आपको किस संग्रह से संपर्क करना चाहिए यह उस संगठन के आकार पर निर्भर करता है जिसमें आप रुचि रखते हैं: यदि आपको संघीय अधीनता के संस्थान में काम करने वाले (काम करने वाले) व्यक्ति के बारे में डेटा की आवश्यकता है, तो आपको संघीय अभिलेखागार से संपर्क करना चाहिए; गणतांत्रिक, क्षेत्रीय, क्षेत्रीय अधीनता - संबंधित क्षेत्र के राज्य अभिलेखागार के लिए; शहर और जिला अधीनता - नगरपालिका अभिलेखागार के लिए।
उदाहरण 2
संक्षिप्त दिखाएँ
यदि आपको मॉस्को में एक परिसमाप्त राज्य उद्यम में काम करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी का अनुरोध करने की आवश्यकता है, तो आपको परिसमाप्त के कार्मिक पर दस्तावेजों के केंद्रीय राज्य पुरालेख से संपर्क करना होगा। राज्य उद्यम, मास्को के संस्थान, संगठन।
यदि कोई व्यक्ति नगरपालिका अधीनता के उद्यम या गैर-सरकारी संगठन में काम करता है, तो दस्तावेजों की खोज शहर या जिले के संग्रह से शुरू होनी चाहिए। साथ वाणिज्यिक संगठनराज्य भंडारण के लिए दस्तावेज़ों के हस्तांतरण का अनुरोध करने के लिए कानूनी तंत्र की कमी से जुड़ी कठिनाइयाँ हैं।
यह जानने के लिए कि किस संग्रह से संपर्क करना है, आप साइट www.rusarchives.ru का उपयोग कर सकते हैं। रूस के अभिलेखागार के लिए एक ऑनलाइन गाइड www.guides.rusarchives.ru भी है, जो आपको 31 संघीय और 49 क्षेत्रीय अभिलेखागार के माध्यम से खोज करने की अनुमति देता है और इसमें सामाजिक-राजनीतिक, ऐतिहासिक, सैन्य, आर्थिक और अन्य सहित लगभग 140 हजार अभिलेखीय निधि शामिल है। दस्तावेज़ीकरण.
अनुरोध कैसे करें?
अनुरोध के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं; आवेदन निःशुल्क रूप में किया गया है, लेकिन संग्रह के निदेशक को संबोधित किया गया है। अनुरोध के प्रकार के बावजूद, निम्नलिखित जानकारी प्रदान की जानी चाहिए:
- उपनाम, नाम, वर्तमान समय में रुचि के व्यक्ति का संरक्षक और, अनिवार्य रूप से, अनुरोधित अवधि में उपनाम (उस वर्ष को इंगित करें जब उपनाम बदला गया था, यदि ऐसा हुआ था);
- वह पता जिस पर पुरालेख प्रतिक्रिया भेजी जानी चाहिए;
- आपका संपर्क फ़ोन नंबर;
- जानकारी किस बारे में और किस उद्देश्य से मांगी गई है।
यहां सबसे आम प्रश्न दिए गए हैं और बताएं कि ऐसी क्वेरी को निष्पादित करना संभव बनाने के लिए उनमें से प्रत्येक में क्या निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:
सामान्य तौर पर, कुछ अभिलेखागार न केवल कागज पर तैयार की गई सामाजिक और कानूनी पूछताछ को स्वीकार करते हैं, बल्कि ई-मेल द्वारा भी भेजे जाते हैं, और कुछ फ़ोन द्वारा भी भेजे जाते हैं।
उदाहरण 3
वेतन के अभिलेखीय प्रमाण पत्र की प्राप्ति के लिए नमूना आवेदन
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उदाहरण 4
से पूछताछ का नमूना पत्र कानूनी इकाई(उदाहरण प्रपत्र)
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पुरालेख प्रतिलेख
अक्सर, आवेदक को अभिलेखीय प्रमाण पत्र के रूप में अनुरोध का जवाब मिलता है, कम अक्सर - एक अभिलेखीय उद्धरण या दस्तावेज़ की एक प्रति।
GOST R 51141-98 के अनुसार “कार्यालय कार्य और संग्रह। शब्द और परिभाषाएं" पुरालेख प्रतिलेख - यह पुरालेख का एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें अनुरोध के विषय से संबंधित अभिलेखीय दस्तावेजों की जानकारी शामिल है, जो दस्तावेजों के पते को दर्शाता है।
आइए कुछ संदर्भों पर नज़र डालें जो सबसे लोकप्रिय अनुरोधों के लिए जारी किए जाते हैं।
सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाले अभिलेखीय प्रमाणपत्र में उस समय का डेटा शामिल होता है जिसके लिए संग्रह दस्तावेज़ों में जानकारी उपलब्ध होती है: नागरिक द्वारा धारित पद का सटीक नाम और उसके कार्य की अवधि दी गई है (उदाहरण 5 देखें)। किसी नागरिक द्वारा व्यक्तिगत रूप से संकलित कार्मिक रिकॉर्ड शीट, प्रश्नावली, आत्मकथाएँ, जिन पर प्रस्तुत मूल दस्तावेजों या प्रमाणपत्रों के आधार पर उनमें मौजूद जानकारी की जाँच करने पर कोई निशान नहीं होते हैं, वरिष्ठता के अभिलेखीय प्रमाणपत्र जारी करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकते हैं (यदि आवश्यक है, यह जानकारी लिखित रूप में दी गई है)। सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूप में, केवल मुख्य गतिविधि, व्यक्तिगत खाते, पासबुक, ट्रेड यूनियनों के सदस्यता कार्ड के आदेश का उपयोग किया जाता है।
पेंशन की नियुक्ति या पुनर्गणना के प्रमाण पत्र में कार्यान्वयन निकाय द्वारा निर्धारित तरीके से जानकारी शामिल होती है पेंशन प्रावधाननागरिक. कमाई के बारे में जानकारी प्रमाण पत्र में शामिल है क्योंकि वे संग्रह के दस्तावेजों में निर्धारित हैं। प्रत्येक वर्ष के लिए डेटा को वर्ष के भीतर सारांशित किए बिना अलग से प्रस्तुत किया जाता है। पुरालेख औसत मासिक और औसत वार्षिक आय की गणना नहीं करता है। वेतन संबंधी दस्तावेजों के अभाव में आधिकारिक वेतन की स्थापना इसके आधार पर की जा सकती है स्टाफप्रासंगिक अवधि के लिए संगठन, अन्य भुगतान - कार्मिक मामलों या मुख्य गतिविधियों पर आदेशों के आधार पर।
शिक्षा प्रमाण पत्र में, किसी नागरिक द्वारा किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक करने के दस्तावेजों में जानकारी के अभाव में, यह दर्शाया जाता है कि उसने किस पाठ्यक्रम या किस कक्षा में अध्ययन किया है।
बार-बार अनुरोध निष्पादित करते समय या किसी नागरिक (संगठन) के अनुरोध पर, पहले जारी किए गए प्रमाण पत्र के समान एक प्रमाण पत्र संकलित करते समय, संग्रह दस्तावेजों में निहित जानकारी के साथ इस प्रमाण पत्र में शामिल जानकारी के अनुपालन की जांच करता है, और यदि अतिरिक्त जानकारी है पाया गया, यह उन्हें पुनः जारी अभिलेखीय प्रमाणपत्र में शामिल करता है।
उदाहरण 5
नमूना पुरालेख संदर्भ
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यदि अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक संग्रह में कोई दस्तावेज नहीं हैं, तो अनुरोधित जानकारी वाले दस्तावेजों की अनुपस्थिति के कारणों को रेखांकित करते हुए संग्रह के रूप में एक प्रतिक्रिया तैयार की जाती है, और आवश्यक सिफारिशें दी जाती हैं। "नकारात्मक" उत्तर तैयार करते समय, पुरालेखपाल "दस्तावेज़ संग्रह में संग्रहीत नहीं थे" जैसे शब्दों से बचने की कोशिश करते हैं, आमतौर पर आवेदक को आवश्यक जानकारी खोजने के लिए सिफारिशें दी जाती हैं या अनुरोध के विषय पर अभिलेखीय दस्तावेजों की कमी का कारण बताया जाता है। व्याख्या की। अनुरोधित जानकारी वाले अभिलेखीय दस्तावेज़ों के खो जाने के प्रलेखित साक्ष्य के मामले में, यदि आवश्यक हो तो संग्रह, संग्रह की मुहर द्वारा प्रमाणित, उनके नुकसान के कारणों पर एक प्रमाण पत्र जारी कर सकता है (लेकिन बाध्य नहीं है)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अभिलेखीय संदर्भ में पाठ घटनाओं के कालानुक्रमिक अनुक्रम में दिया गया है; कुछ मामलों में, यह अभिलेखीय दस्तावेजों से उद्धरणों को पुन: प्रस्तुत करता है। प्रमाणपत्र के पाठ के बाद, दस्तावेज़ों का खोज डेटा जो इसे संकलित करने के आधार के रूप में कार्य करता है (धन की संख्या, सूची, मामले, दस्तावेज़ की शीट) इंगित किया गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संग्रह प्रमाणपत्र में पाठ है घटनाओं के कालानुक्रमिक क्रम में दिए गए, कुछ मामलों में अभिलेखीय दस्तावेजों के उद्धरण इसमें पुन: प्रस्तुत किए जाते हैं। प्रमाणपत्र के पाठ के बाद, उन दस्तावेज़ों का खोज डेटा दर्शाया गया है जो इसे संकलित करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं (धन की संख्या, सूची, फ़ाइलें, दस्तावेज़ की शीट)।
सामान्य तौर पर, अभिलेखीय जानकारी के रूप के साथ-साथ अनुरोध लिखने के रूप को एकीकृत करना काफी कठिन है। हालाँकि, रूसी संघ के अभिलेखीय संस्थानों द्वारा जारी किए गए सामाजिक और कानूनी प्रकृति के मानक अनुरोधों के अभिलेखीय संदर्भ और प्रतिक्रियाओं की तैयारी के लिए सिफारिशें हैं (14 मार्च, 2005 के संघीय पुरालेख का पत्र संख्या 6/486-के)। सिफ़ारिशें कई अलग-अलग स्थितियों के लिए अभिलेखीय संदर्भों के 12 उदाहरण प्रदान करती हैं।
अभिलेखीय प्रमाणपत्र की प्रतियां (मुद्रांक और मुहर के बिना) संग्रह के प्रमुख द्वारा प्रमाणित की जाती हैं और संग्रह के कार्यालय में रहती हैं।
ध्यान दें कि अभिलेखीय संदर्भ दस्तावेज़ प्रकार "संग्रह प्रमाणपत्र" के नाम में अन्य संदर्भों से भिन्न होते हैं, जिन्हें केवल "संदर्भ" कहा जाता है।
वाणिज्यिक कंपनियों को भी अभिलेखीय प्रमाणपत्र, अभिलेखीय उद्धरण जारी करने का अधिकार है, लेकिन शर्त यह है कि उनके पास एक अलग इकाई के रूप में एक संग्रह हो। अन्यथा, वे साधारण प्रमाणपत्रों, उद्धरणों और प्रतियों तक ही सीमित रहेंगे।
6 फरवरी, 2002 के संघीय पुरालेख के कॉलेजियम के निर्णय द्वारा अनुमोदित और सभी गैर-सरकारी संगठनों पर बाध्यकारी संगठनों के पुरालेखों के काम के लिए बुनियादी नियमों के अनुसार, पुरालेख एक स्वतंत्र के रूप में बनाया गया है संरचनात्मक उपखंडदस्तावेज़ प्रबंधन सेवा (कार्यालय प्रबंधन) के हिस्से के रूप में संगठन या एक उपखंड जो उपयोग के उद्देश्य से अभिलेखीय दस्तावेज़ प्राप्त करता है और संग्रहीत करता है। मूल के समान प्रमाण पत्र, अभिलेखीय प्रतियां और उद्धरण संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति (इकाई के प्रमुख जिसमें संग्रह शामिल है) और संगठन की आधिकारिक मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
पुरालेख उद्धरण और पुरालेख प्रति
अभिलेखीय उद्धरण और अभिलेखीय प्रति पर, उपयुक्त पदनाम बनाए जाते हैं - "संग्रह उद्धरण" या "संग्रह प्रतिलिपि"। उन्हें पुरालेख के प्रपत्र के अनुसार तैयार किया जाता है, लेकिन अभिलेखीय दस्तावेज़ों की ज़ीरो- और फोटोकॉपी बनाते समय, पुरालेख के प्रपत्र का उपयोग नहीं किया जाता है।
उद्धरण जारी करते समय, मूल दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या और तारीख पूरी तरह से पुन: प्रस्तुत की जाती है (उदाहरण 6 देखें)। दस्तावेज़ के अभिलेखीय उद्धरण की सामग्री को अनुरोध के अनुरूप होना चाहिए। सामग्री की सुसंगतता और दस्तावेजों के पाठ से प्रत्येक उद्धरण के सटीक अर्थ का उल्लंघन नहीं किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ से प्रत्येक उद्धरण की शुरुआत और अंत में एक दीर्घवृत्त रखा जाता है, साथ ही उन स्थानों पर भी जहां अलग-अलग शब्द छोड़े जाते हैं। एक अभिलेखीय उद्धरण में, आप केवल एक दस्तावेज़ से उद्धरण दे सकते हैं।
ध्यान! अलग शब्दऔर मूल दस्तावेज़ की अभिव्यक्तियाँ, जो उनकी विश्वसनीयता के बारे में संदेह पैदा करती हैं, इन शब्दों के साथ निर्दिष्ट की जानी चाहिए: "दस्तावेज़ में ऐसा है।"
पुरालेख प्रतियां और उद्धरण पुरालेख के प्रमुख के हस्ताक्षर और संगठन की आधिकारिक मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
उदाहरण 6
नमूना अभिलेखीय उद्धरण
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अभिलेखीय उद्धरण के पाठ के बाद, अभिलेखीय दस्तावेज़ की भंडारण इकाई के अभिलेखीय सिफर और शीट संख्याएं इंगित की जाती हैं जो इस उद्धरण को जारी करने के आधार के रूप में कार्य करती हैं (उदाहरण 6 देखें)।
अभिलेखीय प्रति अनुरोधित दस्तावेज़ को पूरी तरह से दोहराती है। अभिलेखीय दस्तावेज़ की भंडारण इकाइयों के अभिलेखीय सिफर और शीट नंबर पीछे की ओर चिपकाए गए हैं।
अभिलेखीय प्रतिलिपि या उद्धरण की सभी शीटों को बन्धन के स्थानों पर संग्रह के प्रमुख द्वारा बाध्य, क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
पुरालेख द्वारा तैयार सूचना दस्तावेज़, पुरालेख प्रतियां और उद्धरण आवेदक को नियमित मेल द्वारा भेजे जाते हैं।
यदि आपने दस्तावेज़ों को किसी तृतीय-पक्ष संगठन के संग्रहण में स्थानांतरित कर दिया है
मान लीजिए कि आपकी कंपनी ने अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए किसी तीसरे पक्ष के संगठन को स्थानांतरित कर दिया है जो पेशेवर रूप से ऐसी सेवाएं प्रदान करता है। ऐसी सेवाएँ न केवल वाणिज्यिक अभिलेखागार द्वारा, बल्कि राज्य/नगरपालिका द्वारा भी प्रदान की जाती हैं। दस्तावेज़ों का स्वामी वह कंपनी बनी रहेगी जिसके क्षेत्र में दस्तावेज़ अब स्थित नहीं हैं। इस मामले में अभिलेखीय प्रमाणपत्र जारी करने का अधिकार किसे है: संरक्षक या मालिक?
26 जनवरी, 1996 को रूसी संघ के नागरिक संहिता संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 892 के अनुसार, संरक्षक को जमानतदार की सहमति के बिना भंडारण के लिए हस्तांतरित वस्तु का उपयोग करने का अधिकार नहीं है, साथ ही उपयोग करने का अवसर प्रदान करने का भी अधिकार नहीं है। यह तीसरे पक्ष को दिया जाता है, सिवाय उन मामलों के जहां संग्रहीत वस्तु का उपयोग उसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है और भंडारण समझौते का खंडन नहीं करता है। इसलिए, यदि आप सामाजिक और कानूनी अनुरोधों के लिए प्रमाण पत्र जारी करने का अधिकार संरक्षक को सौंपना चाहते हैं और अपना समय बचाना चाहते हैं, तो आउटसोर्सिंग समझौते में इस शर्त को निर्दिष्ट करें। अन्यथा, कंपनी-मालिक स्वयं दस्तावेज़ों से निपटेगा: यदि आवश्यक हो, तो आपको पहले निर्यात किए गए दस्तावेज़ों के लिए कार्यालय में अनुरोध करना होगा, उनसे निपटना होगा और एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र तैयार करना होगा, क्योंकि जानकारी की गोपनीयता का मुद्दा अभी भी प्राथमिकता है .
फुटनोट
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