कर्मचारियों के व्यक्तिगत पेरोल खाते. इसकी आवश्यकता क्यों है और वेतनभोगी कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत खाता कैसे भरें

एक अकाउंटेंट द्वारा अर्जित अनधिकृत वेतन बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं है

यदि मुख्य लेखाकार नियमित रूप से रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट से अधिक राशि में स्वयं को वेतन हस्तांतरित करता है, तो ऐसी अतिरिक्त राशि को योगदान आधार में शामिल नहीं किया जाता है।

करों और अंशदानों के लिए इलेक्ट्रॉनिक दावे: नए रेफरल नियम

हाल ही में, कर अधिकारियों ने बजट सहित ऋणों के भुगतान के दावों के रूपों को अद्यतन किया है। बीमा प्रीमियम पर. अब समय आ गया है कि टीएमएस को ऐसी आवश्यकताएं भेजने की प्रक्रिया को सही किया जाए।

वेतन पर्चियों को मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है।

नियोक्ताओं को कर्मचारियों को कागज पर वेतन पर्ची देने की आवश्यकता नहीं है। श्रम मंत्रालय उन्हें कर्मचारियों को ई-मेल द्वारा भेजने पर रोक नहीं लगाता है।

"भौतिक विज्ञानी" ने बैंक हस्तांतरण द्वारा माल के लिए भुगतान हस्तांतरित किया - आपको एक चेक जारी करने की आवश्यकता है

उस स्थिति में जब किसी व्यक्ति ने विक्रेता (कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी) को माल के अनुसार भुगतान हस्तांतरित किया हो गैर-नकद भुगतानवित्त मंत्रालय का मानना ​​है कि बैंक के माध्यम से, विक्रेता खरीदार-"भौतिक विज्ञानी" को कैशियर का चेक भेजने के लिए बाध्य है।

भुगतान के समय माल की सूची और मात्रा अज्ञात है: नकद रसीद कैसे जारी करें

माल (कार्य, सेवाएँ) का नाम, मात्रा और कीमत - अनिवार्य विवरण नकद रसीद(बीएसओ)। हालाँकि, अग्रिम भुगतान (अग्रिम) प्राप्त करते समय, माल की मात्रा और सूची निर्धारित करना कभी-कभी असंभव होता है। वित्त मंत्रालय ने बताया कि ऐसी स्थिति में क्या करना चाहिए.

कंप्यूटर पर काम करने के लिए मेडिकल जांच: अनिवार्य है या नहीं

भले ही कोई कर्मचारी कम से कम 50% कामकाजी समय के लिए पीसी के साथ काम करने में व्यस्त हो, यह अपने आप में उसे नियमित रूप से मेडिकल जांच के लिए भेजने का कोई कारण नहीं है। सब कुछ कार्य परिस्थितियों के अनुसार उसके कार्यस्थल के प्रमाणीकरण के परिणामों से तय होता है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के ऑपरेटर को बदल दिया गया - संघीय कर सेवा को सूचित करें

यदि संगठन ने एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर की सेवाओं से इनकार कर दिया है और दूसरे पर स्विच कर लिया है, तो टीसीएस भेजना आवश्यक है टैक्स कार्यालयदस्तावेज़ प्राप्तकर्ता की इलेक्ट्रॉनिक अधिसूचना।

श्रम और उसके भुगतान का हिसाब रखने के लिए, कानून प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का प्रावधान करता है। हम आपको अपने परामर्श में व्यक्तिगत खाते के बारे में बताएंगे।

आपको खाते की आवश्यकता क्यों है?

कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते का उपयोग कर्मचारी को सभी प्रकार के उपार्जन, वेतन से कटौती और भुगतान के दौरान मासिक रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है कैलेंडर वर्ष. वास्तव में, यह एकमात्र प्राथमिक दस्तावेज़ है जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भरा जाता है और इसमें शामिल होता है पूरी जानकारीके अनुसार उसके साथ किए गए समझौतों के बारे में वेतन. एक व्यक्तिगत खाता आउटपुट और किए गए कार्य, काम के घंटे और दस्तावेजों के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बनाए रखा जाता है अलग - अलग प्रकारभुगतान।

फॉर्म संख्या टी-54 और टी-54ए

फॉर्म नंबर टी-54 "व्यक्तिगत खाता" को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। मजदूरी पर डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण के मामले में, निर्दिष्ट डिक्री प्रस्तावित फॉर्म नंबर टी-54ए व्यक्तिगत खाता (एसवीटी), जिसमें वेतन की गणना के लिए आवश्यक अर्ध-स्थायी विवरण पहले से ही भरे हुए हैं (संगठन का नाम, कर्मचारी का पूरा नाम, उसका कार्मिक नंबर और अन्य), और विभिन्न प्रकारभुगतान और कटौतियाँ कोड के रूप में दर्शाई गई हैं।

क्या फॉर्म टी-54 और टी-54ए का उपयोग अनिवार्य है?

निर्दिष्ट प्रपत्रों के अनुसार व्यक्तिगत खाते बनाए रखना अनिवार्य नहीं है (खंड 4, अनुच्छेद 9 संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड)। कैलेंडर वर्ष के दौरान भुगतान की गई मजदूरी के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए नियोक्ता स्वतंत्र रूप से एक प्राथमिक फॉर्म विकसित कर सकता है। यह केवल आवश्यक है कि स्व-विकसित प्रपत्रों में प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 2, अनुच्छेद 9) के अनिवार्य विवरण शामिल हों।

यदि व्यक्तिगत खाता कंप्यूटर पर रखा जाता है

वर्तमान में, एक दुर्लभ एकाउंटेंट मैन्युअल रूप से मजदूरी की गणना करता है। बहुत अधिक बार, वह विशेष लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करता है, जो अन्य बातों के अलावा, कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों के रखरखाव के लिए प्रदान करता है। इस मामले में, कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित मासिक रूप से मुद्रित किया जाना चाहिए जिम्मेदार व्यक्तिसंकलन की तारीख का संकेत और एक कागजी व्यक्तिगत खाते में निवेश या चिपकाया गया।

फॉर्म टी-54 "व्यक्तिगत खाता": नमूना

आइए व्यक्तिगत खाता फॉर्म टी-54 का एक उदाहरण दें। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

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व्यक्तिगत खाता। फॉर्म टी-54

व्यक्तिगत खाता एक लेखांकन दस्तावेज़ है जो कंपनी के किसी कर्मचारी के पेरोल के बारे में सारी जानकारी दर्शाता है। यह तब खुलता है जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है। एक अकाउंटेंट व्यक्तिगत खाते खोलने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होता है। दस्तावेज़ कैलेंडर वर्ष के दौरान कर्मचारी के वेतन से सभी प्रकार के संचय और कटौतियों का रिकॉर्ड रखता है। उपार्जन में वेतन, सामग्री प्रोत्साहन और विभिन्न शामिल हैं सामाजिक भुगतान. प्रतिधारण के लिए - आयकरऔर बीमा प्रीमियम, गुजारा भत्ता और जुर्माना, यूनियन बकाया, ऋण भुगतान, आदि।

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व्यक्तिगत खाते के फॉर्म (फॉर्म टी-54) में एक शीर्षक भाग और एक तालिका होती है। शुरुआत में उद्यम का नाम, उसका ओकेपीओ कोड और खाता खोलने की तारीख भरी जाती है। कर्मचारी के बारे में जानकारी भरी गई है: उसका पूरा नाम, जन्म तिथि, कार्मिक संख्या, स्थिति, पारिवारिक स्थिति, और व्यक्तिगत कार्ड से अन्य जानकारी (टी-2 फॉर्म)।

व्यक्तिगत खाता तालिका में 49 कॉलम होते हैं, जो कर्मचारी की श्रम गतिविधि, महीनों तक काम किए गए घंटे, वेतन (उपार्जन और कटौती) के बारे में सभी जानकारी दर्शाते हैं। कॉलम 1-8 में नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, कार्य स्थान, पद, वेतन, भत्तों के बारे में तारीखों और आदेशों की संख्या के लिंक के साथ जानकारी दी गई है। कॉलम 9-16 में कर्मचारी की छुट्टियों, उनकी अवधि और इस घटना को विनियमित करने वाले दस्तावेजों का डेटा भरा जाता है। 17 से 21 तक के कॉलम उन मामलों में भरे जाते हैं जहां कर्मचारी पर जुर्माना लगाया जाता है फाँसी की याचिका, आदेश, ऋण समझौतों के तहत कटौती, आदि। बच्चों के लिए कटौती, विकलांगता आदि के बारे में जानकारी कॉलम 22 में दर्ज की गई है।

तालिका का दूसरा भाग महीने के अनुसार संचय और कटौतियों पर डेटा दर्शाता है। कॉलम 24-27 में टाइम शीट के आधार पर डेटा दर्ज किया जाता है। कर्मचारी को दिए गए सभी उपार्जन तालिका के कॉलम 28-37 में दर्ज किए गए हैं, और कटौती - 38-46 में दर्ज की गई है। यदि किसी कर्मचारी या उद्यम पर पिछले महीनों का कर्ज है, तो यह कॉलम 47 और 48 में दर्शाया गया है। परिणामस्वरूप, प्रत्येक माह की वह राशि, जो कर्मचारी को देय होती है, कम कर दी जाती है।

व्यक्तिगत खातों के आधार पर, एक पेरोल विवरण (फॉर्म टी-49) संकलित किया जाता है। उद्यम में खातों का शेल्फ जीवन 75 वर्ष है। इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के अनुचित भंडारण के लिए, रूसी संघ के कानून द्वारा दंड का प्रावधान है।

संगठन के एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल और व्यक्तिगत खाता

प्रत्येक उद्यम में कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता बिना किसी असफलता के भरा जाता है। सभी संगठनों को उचित और कानूनी रूप से रजिस्टर बनाए रखना आवश्यक है लेखांकन. किसी कर्मचारी के लिए राज्य द्वारा अनुमोदित वेतन की गणना के नियमों में कई दस्तावेज और फॉर्म शामिल हैं जिन्हें वेतन की गणना करते समय एकाउंटेंट द्वारा भरना होगा।

दस्तावेज़ विशेषताएँ

व्यक्तिगत खाता एक दस्तावेज़ या रजिस्टर है जिसका उपयोग लेखांकन और कार्मिक कार्य में किया जाता है। रूस में टी-54 कर्मचारी के फॉर्म को मंजूरी दे दी गई है।

व्यक्तिगत दस्तावेज़ीकरण को किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी का एक कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक वाहक माना जाता है। एक कर्मचारी बैठा हुआ है कार्यस्थल, लेखा विभाग में एक व्यक्तिगत खाता खोलना सुनिश्चित करें, इसका आधार एक आदेश या पद ग्रहण करने पर आदेश की एक प्रति है।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक रजिस्टर पूरा किया जाना चाहिए, भले ही पद स्थायी हो या अस्थायी। फॉर्म टी-54 एक संचयी विवरण है और इसमें वर्ष की शुरुआत से अंत तक पेरोल की जानकारी होती है। व्यक्तिगत खातों में डेटा दर्ज करने का कार्य पेरोल अकाउंटेंट द्वारा किया जाता है।

व्यक्तिगत खाता कार्य

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते कर्मचारी वेतन के उपार्जन और कटौती को दर्शाते हैं।डेटा प्रविष्टि प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण या सेवाओं के प्रदर्शन पर रिपोर्टिंग के आधार पर की जाती है। ऐसे दस्तावेज़ों में काम के घंटों की टाइमशीट और शेड्यूल, आदेश या निर्देश, एक छुट्टी कार्यक्रम, काम किए गए घंटों की एक किताब, बीमार छुट्टी प्रोटोकॉल, किए गए कार्य या सेवाओं के कार्य, भत्ते और बोनस के आदेश शामिल हैं। व्यक्तिगत रजिस्टर करों और योगदानों के पूर्ण विवरण के साथ वेतन दर्शाते हैं और रोकते हैं। पेरोल की तरह, लेखांकन संग्रह में खातों का शेल्फ जीवन 75 वर्ष है। रजिस्टर फॉर्म प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भरा जाना चाहिए और पूरे कैलेंडर वर्ष का रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए।

बड़ा विनिर्माण कंपनियाँ, एक बड़ा स्टाफ होने पर, व्यक्तिगत खाते बनाए रखना अनिवार्य है, और ऐसा दस्तावेज़ विशेष रूप से व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए वेतन का नमूना लेने के लिए बहुत सुविधाजनक है। दरअसल, मासिक आधार पर वेतन की गणना करते समय, एक एकाउंटेंट को कई अतिरिक्त गणना करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, छुट्टी, बीमार छुट्टी, औसत मासिक बोनस या सामग्री सहायता की गणना करना। इसके लिए सबसे अच्छा सहायक व्यक्तिगत खातों में वेतन का तैयार नमूना है। मजदूरी के प्रमाण पत्र जारी करते समय एक नमूने के साथ एक रजिस्टर द्वारा एक और अतिरिक्त सहायता प्रदान की जाती है। आख़िरकार, हर महीने आपको लगभग 20 संदर्भ चुनने और बनाने की ज़रूरत होती है। जैसा कि आप जानते हैं, फॉर्म में 6 महीने से लेकर पूरे साल तक की मजदूरी का एक नमूना होता है, और एक अकाउंटेंट के लिए विवरणों का चयन करना और प्रत्येक से संख्याओं को एक दस्तावेज़ में फिर से लिखना बहुत मुश्किल होता है।

छोटे पैमाने के उद्यम, जैसे कि व्यक्तिगत फर्म, व्यक्तिगत खातों के लिए अलग दस्तावेज़ नहीं रखते हैं, लेकिन पेरोल में प्रविष्टियाँ डालते हैं। पेरोल टी-49 और टी-54 के फॉर्म एक के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं।

लेखांकन के अभ्यास में, टी-54ए फॉर्म भी बनाए रखा जाता है; इसका उपयोग कंप्यूटर या अन्य कंप्यूटर उपकरण का उपयोग करके डेटा रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, बहुत बार, टी-54ए भरते समय, गणना की जाती है या विभिन्न कार्यक्रमों का उपयोग करके डेटा की प्रतिलिपि बनाई जाती है, यह फॉर्मूलेशन एक एकाउंटेंट के काम को सुविधाजनक बनाता है। कंप्यूटर में वेतन की गणना मासिक रूप से कागज पर मुद्रित की जाती है और कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते के प्रपत्रों से जुड़ी होती है, और यदि सॉफ़्टवेयरऑपरेशन के दौरान कोड या संक्षिप्त वर्णों के उपयोग की अनुमति देता है, एक मुद्रित प्रतिलेख संलग्न होता है।

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चालान तैयार करना और पूरा करना

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते लेखांकन दस्तावेज़ीकरण में मुख्य स्थानों में से एक हैं, और प्रत्येक लेखाकार को उन पर ध्यान देना चाहिए। विशेष ध्यान. पेरोल से सूचना का मासिक हस्तांतरण बिना दाग के नीली या काली स्याही से किया जाना चाहिए। कार्य में सुधार या सुधारात्मक साधनों के उपयोग की अनुमति देना असंभव है। यदि भरने में कोई गलती हो जाती है, तो उसे मिटाया नहीं जा सकता या संख्याओं को सही करने का प्रयास नहीं किया जा सकता। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने से निचले बाएं कोने तक पूरी प्रविष्टि को एक समान रेखा से काट दें और उसके आगे सही संख्या लिखें। व्यक्तिगत खाते भरते समय, सभी गणनाओं को संचय और कटौतियों के विवरण के साथ सत्यापित करना आवश्यक है। बीमा कंपनियों के लिए कटौती डेटा की विश्वसनीयता बहुत महत्वपूर्ण है।

खाते में डेटा दर्ज करते समय यह याद रखना चाहिए कि 10-20 वर्षों में ऐसा दस्तावेज़ बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी ले जाएगा।

डिज़ाइन उदाहरण

ऐसे मामले हैं जब संगठनों में व्यक्तिगत खाते नहीं रखे जाते हैं, तो डेटा को पेरोल में सटीक रूप से दर्शाया जाना चाहिए। किसी संस्थान के कर्मचारी के लिए टी-54 फॉर्म के एक उदाहरण पर विचार करें। फॉर्म को A4 शीट पर मुद्रित रूप में मुद्रित किया जाता है या हाथ से भरा जाता है। व्यक्तिगत खाताप्रत्येक कर्मचारी को एक संख्यात्मक नंबर सौंपा गया है। आइए एक महीने के उदाहरण का उपयोग करके भरने के पैटर्न पर विचार करें।

अवांटेज एलएलसी
2016 के लिए व्यक्तिगत खाता संख्या 596।
कर्मचारी सिचेवा नतालिया वेलेरिवेना का जन्म 21.07.1985 को हुआ टिन 256987400356
मॉस्को, हुबेर्त्सी, पोपोवा, 34ए, अपार्टमेंट 26।
शादीशुदा, दो बच्चे. घर। दूरभाष. 54-89-56.
उन्हें 18 अगस्त, 2011 के आदेश क्रमांक 118 पर 18 अगस्त, 2011 को नियुक्त किया गया था।
विभाग: केंद्रीकृत लेखांकन.
पद: कैशियर.
शर्त: कार्य का मुख्य स्थान.
शर्त 1.
टैक्स क्रेडिट - 18 वर्ष से कम उम्र के पहले और दूसरे बच्चे के लिए 1000.00, पूरा समयएक छात्र, कैडेट का प्रशिक्षण 08/01/2012 से 05/30/2018 तक।

जनवरी 2016 के लिए गणना के प्रकार
वेतन भुगतान – 8500.00
- इंडेक्सेशन - 0.00
– एक और छुट्टी – 0,00
- बीमार छुट्टी भुगतान - 0.00
- कंपनी के खर्च पर बीमारी की छुट्टी का भुगतान - 0.00
– आयकर – 750.00

इस प्रकार, टी-54 फॉर्म मासिक रूप से भरे जाते हैं, उसके बाद - हर महीने वेतन वृद्धि में।
उद्यम के दस्तावेज़ीकरण के डेटा का उपयोग करके व्यक्तिगत खाता दस्तावेज़ तैयार करना अनिवार्य है: कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल, टाइम शीट, पेरोल।

फॉर्म में निम्नलिखित चीजें भी शामिल होनी चाहिए:

1. उद्यम संगठन का नाम.
2. विभाग या संरचनात्मक उपखंडकार्यकर्ता.
3. कर्मचारी खाता.
4. गणना अवधि आमतौर पर जनवरी से दिसंबर तक एक कैलेंडर वर्ष होती है। यदि किसी कर्मचारी को अभी-अभी उसके पद पर नौकरी मिली है, तो स्वीकृति आदेश तैयार करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, स्वीकृति आदेश की संख्या और तारीख लिखनी चाहिए।
5. कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा - अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पहचान कोड, निवास का पता, पारिवारिक स्थिति, बच्चों की संख्या, रोजगार की तारीख, जन्म तिथि। ऐसी जानकारी कार्मिक दस्तावेजों या कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड से टी-2 फॉर्म में ली जाती है।
6. तालिका में छुट्टियों की जानकारी के लिए कॉलम होने चाहिए। अवकाश वेतन का भुगतान करते समय, अवकाश के प्रकार का संकेत दिया जाना चाहिए: सत्र की अवधि के लिए मातृत्व, निःशुल्क, नियमित भुगतान, सामाजिक भुगतान, शैक्षिक। अवकाश वेतन या गैर-भुगतान की राशि के आगे, आपको आदेश की संख्या और उसके लागू होने की तारीख लिखनी होगी।
7. व्यक्तिगत खाते में कटौती और योगदान के बारे में जानकारी होनी चाहिए। रजिस्टर में होल्ड का नाम और उसका नाम अवश्य होना चाहिए ब्याज दर, कटौती लाभ भी निर्धारित किया जाना चाहिए। यदि गुजारा भत्ता, ट्रेड यूनियन बकाया, न्यायिक कृत्यों द्वारा कटौती या सेवाओं के लिए स्वैच्छिक भुगतान वेतन से किया जाता है, तो प्रत्येक कटौती के सामने एक कारण या आदेश लिखा जाना चाहिए।
8. प्रत्येक माह के आगे काम किए गए घंटों और दिनों की संख्या लिखी होती है। यदि व्यक्ति चालू था बीमारी के लिए अवकाश, तो उसके दिनों का मानदंड कम होगा, और मजदूरी पहले से ही उन पर निर्भर करेगी।

प्रत्येक माह के प्रतिबिंब के बाद संचय और कटौती और भुगतान की कुल मात्रा को प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें। यदि पारिश्रमिक में देरी होती है, तो ये डेटा दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होना चाहिए। यह जरूरी है कि अकाउंटेंट मासिक रूप से वेतन के उपार्जन और कटौती की जानकारी हस्तांतरित करे। कलाकार अपना हस्ताक्षर करता है।

व्यक्तिगत खाता टी-54

कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता कैलेंडर वर्ष के प्रत्येक महीने में काम किए गए घंटों के साथ-साथ कर्मचारी के सभी संचय और कटौतियों की जानकारी दर्शाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत खाता बनाया जाता है।

भरने के लिए उपयोग किया जा सकता है फॉर्म टाइप करेंटी-54, जिसके आधार पर देय मजदूरी की राशि निर्धारित की जाती है। टी-54 फॉर्म से, डेटा टी-53 पेरोल या टी-49 पेरोल में स्थानांतरित किया जाता है।

इस मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम आए अगला निष्कर्ष:
2013 तक, एकीकृत "व्यक्तिगत खाता" पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज था, जो कैलेंडर वर्ष के दौरान कर्मचारी को अर्जित और भुगतान की गई मजदूरी और संबंधित कटौती के बारे में जानकारी के मासिक प्रतिबिंब के लिए अनिवार्य था।
1 जनवरी 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के प्रपत्र एल्बम में शामिल हो गए एकीकृत रूपप्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं। तदनुसार, 2013 के बाद से कानून स्थापित नहीं हुआ है अनिवार्य आवश्यकताकर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को फॉर्म एन टी-54 में बनाए रखने के लिए। उसी समय, एक आवश्यकता स्थापित की गई है कि नियोक्ता प्रत्येक वेतन भुगतान के साथ कर्मचारी को एक वेतन पर्ची जारी करने के लिए बाध्य है, जिसके फॉर्म को नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से अनुमोदित किया जा सकता है (रूसी संघ का श्रम संहिता), साथ ही कर्मचारी को रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता के रूप में।
इसलिए, फॉर्म एन टी-54 के आवेदन या गैर-आवेदन पर निर्णय नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि जानकारी, जिसे अनिवार्य रूप से श्रम कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है, अन्य रूपों से भी प्राप्त की जा सकती है। श्रम और मजदूरी को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
संगठन 75 वर्षों तक एकीकृत फॉर्म एन टी-54 के व्यक्तिगत खाते रखने के लिए बाध्य है। 75 वर्षों तक व्यक्तिगत खातों के अभाव में, श्रम और मजदूरी के लेखांकन पर अन्य दस्तावेज भंडारण के अधीन हैं, जिन्हें अदालत के अनुरोध पर प्रस्तुत किया जा सकता है।

निष्कर्ष के लिए तर्क:
रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार, नियोक्ता प्रत्येक वेतन भुगतान के साथ कर्मचारी को एक वेतन पर्ची जारी करने के लिए बाध्य है, जिसमें यह दर्शाया जाना चाहिए:
- प्रासंगिक अवधि के लिए मजदूरी के घटक;
- अन्य अर्जित राशियों का आकार। इनमें विशेष रूप से शामिल हैं, आर्थिक छूटवेतन, अवकाश वेतन, बर्खास्तगी पर भुगतान और (या) अन्य भुगतानों के लिए स्थापित समय सीमा के नियोक्ता द्वारा उल्लंघन के लिए;
- की गई कटौतियों का आकार और आधार;
- आम कूल राशि का योगदेय.
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, वेतन पर्ची का फॉर्म नियोक्ता द्वारा अनुमोदित होना चाहिए। किसी संगठन में वेतन पर्ची फॉर्म का उपयोग जो नियोक्ता द्वारा अनुमोदित नहीं है, उल्लंघन है श्रम कानूनऔर रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता (उपाध्यक्ष) के तहत प्रशासनिक जिम्मेदारी शामिल है सुप्रीम कोर्टआरएफ दिनांक 23 दिसंबर 2010 एन 75-एडी10-3)।
विचाराधीन स्थिति में, नियोक्ता से 1993 से 2016 की अवधि के लिए फॉर्म एन टी-54 में कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते की जानकारी प्रदान करने का अनुरोध किया गया था।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, किसी कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, नियोक्ता इस आवेदन को जमा करने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी को, विशेष रूप से, प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य है। काम से संबंधित दस्तावेज़ (रोजगार आदेश की प्रतियां, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के आदेश, काम से बर्खास्तगी का आदेश; कार्य पुस्तिका से उद्धरण; मजदूरी के प्रमाण पत्र, अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित और वास्तव में भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम पर, अवधि पर) इस नियोक्ता के साथ काम का, आदि)। फॉर्म एन टी-54 सहित, पेंशन की नियुक्ति के संबंध में श्रम और मजदूरी के लेखांकन पर दस्तावेजों के लिए एक संगठन से अनुरोध का एक उदाहरण इवानोवो क्षेत्रीय न्यायालय के नागरिक मामलों में जांच समिति की परिभाषा है। 8 फरवरी 2016 केस एन 33-302/2016।
रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.2004 एन 1 के अनुसार "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (इसके बाद - संकल्प एन 1) एक आदेश (निर्देश) के आधार पर एक कर्मचारी द्वारा कार्मिक सेवामें प्रवेश किया जाता है कार्यपुस्तिकाकिसी कर्मचारी को काम पर रखने और व्यक्तिगत कार्ड (या N T-2GS (MS)) में प्रासंगिक जानकारी भरने पर, और कर्मचारी का एक व्यक्तिगत खाता लेखा विभाग (या N T-54a) में खोला जाता है।
"व्यक्तिगत खाता" का उपयोग कर्मचारी के वेतन से सभी प्रकार के संचय और कटौती को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जो कि आउटपुट और किए गए कार्य, काम के घंटे और विभिन्न प्रकार के भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर होता है। फॉर्म एक लेखा कर्मचारी द्वारा भरा जाता है (नंबर 1 द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के फॉर्म के उपयोग और भरने के लिए दिशानिर्देश देखें)।
1 जनवरी 2013 तक, संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 21 नवंबर 1996 (इसके बाद कानून संख्या 129-एफजेड के रूप में संदर्भित) लागू था। कानून एन 129-एफजेड में कहा गया है कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित फॉर्म में तैयार किए जाते हैं, और जिन दस्तावेजों का फॉर्म इन एल्बमों में प्रदान नहीं किया गया है उनमें अनिवार्य विवरण शामिल होना चाहिए। इस मानदंड द्वारा परिभाषित। रोस्ट्रुड दिनांक 05/22/2008 एन 1168-6-1 में, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय दिनांक 04/02/2008 एन ने स्पष्ट किया कि श्रम और उसके लेखांकन के लिए एन 1 द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूप भुगतान सभी नियोक्ताओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य है, चाहे उनके संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप और स्वामित्व के रूप कुछ भी हों। यह पता चला है कि 2013 तक, एकीकृत "व्यक्तिगत खाता" नंबर 1 द्वारा अनुमोदित पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज था, जो कैलेंडर वर्ष के दौरान कर्मचारी को अर्जित और भुगतान की गई मजदूरी और संबंधित जानकारी के मासिक प्रतिबिंब के लिए उपयोग के लिए अनिवार्य था। कटौतियाँ
उसी समय, 1 जनवरी, 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के फॉर्म एन 402-एफजेड दिनांक 06.12.2011 "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं। सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों का अपवाद (इसके बाद - कानून एन 402-एफजेड)। इसलिए, कानून एन 402-एफजेड के अनुसार, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप जमा करने पर आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा निर्धारित किए जाते हैं अधिकारी, जिसे लेखांकन का काम सौंपा गया है (रूस के श्रम मंत्रालय का दिनांक 14 मई 2013 का पत्र एन 14-1 / 3030785-2617 भी देखें)। रोस्ट्रुड दिनांक 05/15/2014 एन पीजी/4653-6-1 में यह भी कहा गया है कि 01/01/2013 से एन 1 द्वारा स्थापित फॉर्म का उपयोग करना अनिवार्य नहीं है।
इस प्रकार, 2013 के बाद से, कानून ने किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को विशेष रूप से फॉर्म एन टी-54 में बनाए रखने के लिए कोई अनिवार्य आवश्यकता स्थापित नहीं की है। उसी समय, एक आवश्यकता स्थापित की गई है कि नियोक्ता प्रत्येक वेतन भुगतान के साथ कर्मचारी को एक वेतन पर्ची जारी करने के लिए बाध्य है, जिसके फॉर्म को नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से अनुमोदित किया जा सकता है (रूसी संघ का श्रम संहिता), साथ ही कर्मचारी को रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता के रूप में। इसलिए, एन 1 द्वारा अनुमोदित फॉर्म एन टी-54 के आवेदन/गैर-आवेदन पर निर्णय नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि जानकारी, जिसकी अनिवार्य प्रकृति श्रम संहिता द्वारा निर्धारित की जाती है रूसी संघ, श्रम और मजदूरी को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य रूपों से भी प्राप्त किया जा सकता है।
लेखांकन के दृष्टिकोण से, प्रत्येक तथ्य को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए। आर्थिक जीवन(कानून एन 402-एफजेड)। साथ ही, कानून एन 402-एफजेड के अनुसार, आर्थिक जीवन का तथ्य एक लेनदेन, घटना, संचालन है जो किसी आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों और/या आंदोलन के वित्तीय परिणाम को प्रभावित करने में सक्षम है या करने में सक्षम है। धन. इस अर्थ में, यह एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज नहीं है, क्योंकि यह केवल संगठन में हुए आर्थिक जीवन के तथ्यों के बारे में जानकारी एकत्र करता है, विशेष रूप से, वेतन, कटौती आदि के बारे में। यह फॉर्म जानकारी वाले दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है फर्म की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और नकदी प्रवाह के बारे में, उदाहरण के लिए, निपटान और भुगतान, निपटान और पेरोल जैसे दस्तावेजों के विपरीत। इसलिए, हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि 1 जनवरी 2013 के बाद, संगठन इसका उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन यदि वह आवश्यक समझे तो जानकारी एकत्र करने के लिए इसका उपयोग करने का अधिकार रखता है।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण की शर्तें एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 (इसके बाद - कानून एन 402-एफजेड) द्वारा विनियमित हैं। कानून एन 402-एफजेड के अनुसार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज एक आर्थिक इकाई द्वारा राज्य अभिलेखागार के आयोजन के नियमों के अनुसार स्थापित अवधि के लिए भंडारण के अधीन हैं, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के बाद पांच साल से कम नहीं। कानून एन 402-एफजेड के अनुसार, लेखांकन दस्तावेजों, लेखांकन रजिस्टरों आदि के भंडारण को व्यवस्थित करने की जिम्मेदारी वित्तीय विवरणसंगठन के प्रमुख द्वारा किया गया।
हालाँकि, हमारी राय में, एन 402-एफजेड द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की भंडारण अवधि की आवश्यकताएं केवल एन 1 द्वारा अनुमोदित उन रूपों पर लागू होती हैं, जो प्राथमिक दस्तावेज हैं जिनमें एक आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति, वित्तीय परिणाम के बारे में जानकारी होती है। इसकी गतिविधियों और नकदी प्रवाह निधि का। तदनुसार, कानून एन 402-एफजेड की आवश्यकताएं श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के अन्य रूपों पर लागू नहीं होती हैं, जो नंबर 1 द्वारा अनुमोदित हैं, जिसमें फॉर्म एन टी-54 "व्यक्तिगत खाता" भी शामिल है।
22 अक्टूबर 2004 के संघीय कानून एन 125-एफजेड "रूसी संघ में संग्रह पर" (इसके बाद - कानून एन 125-एफजेड), पैराग्राफ के आधार पर। 29 मई, 2008 एन 406 (अब लागू नहीं) के रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय पर विनियमों के 5.2.9, भंडारण, अधिग्रहण, लेखांकन और उपयोग के आयोजन के लिए समान नियम रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों और रूस के क्षेत्र पर अन्य अभिलेखीय दस्तावेजों के साथ-साथ उनके पालन पर नियंत्रण रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय की शक्तियों को सौंपा गया है। गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रबंधकीय अभिलेखीय दस्तावेज़ों की सूची सरकारी एजेंसियों, स्थानीय सरकारें और संगठन, रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 08.25.2010 एन 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित भंडारण की अवधि (बाद में सूची के रूप में संदर्भित) को दर्शाते हैं।
कला के अनुसार. सूची के 413, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड और खाते 75 वर्षों तक रखे जाने चाहिए (सामग्री भी देखें: संगठन में 1,700 कर्मचारी काम करते हैं, उनके व्यक्तिगत खातों में मासिक लेखांकन (फॉर्म टी-54 और टी-54 (एसवीटी)) दर्शाता है वेतन के बारे में जानकारी। क्या संगठन को कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते 75 वर्षों तक रखने की आवश्यकता है, यह देखते हुए कि जानकारी वर्तमान में सालाना जमा की जाती है पेंशन निधिआरएफ, यह कहाँ संग्रहीत है? (कानूनी परामर्श सेवा गारंट से प्रतिक्रिया, सितंबर 2013))।
हालाँकि, कला में। सूची के 412 में कहा गया है कि दस्तावेज़ (सारांश निपटान (निपटान और भुगतान) विवरण (सारणीबद्ध) और उनके दस्तावेज़, वेतन, लाभ, शुल्क, सामग्री सहायता और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए वेतन पत्रक) को 5 साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। इसमें यह भी कहा गया है कि व्यक्तिगत खातों की अनुपस्थिति में, उन्हें 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।
कला के अनुसार. 393 सूचियाँ कर विवरणीऔर एकीकृत सामाजिक कर के लिए अग्रिम भुगतान की गणना 5 वर्षों तक रखी जानी चाहिए। लेकिन व्यक्तिगत खातों या पेरोल रिकॉर्ड के अभाव में - 75 वर्ष।
सूची का अनुच्छेद 394 आय और आयकर की रिकॉर्डिंग के लिए टैक्स कार्ड के लिए एक समान प्रक्रिया को परिभाषित करता है व्यक्तियों(फॉर्म एन 1-एनडीएफएल)। वे 5 वर्षों तक संग्रहीत रहते हैं, और व्यक्तिगत खातों के अभाव में - 75 वर्ष।
सूची के अनुच्छेद 395, 396 अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा प्रीमियम पर अग्रिम भुगतान की घोषणा और गणना के लिए और व्यक्तियों की आय की जानकारी के लिए समान प्रावधान प्रदान करते हैं (अनुच्छेद 456, 685, 726 भी देखें)।
यह पता चला है कि व्यक्तिगत खातों (फॉर्म एन टी -54) की अनुपस्थिति की स्थिति विधायक द्वारा प्रदान की जाती है (हमारे द्वारा उद्धृत सूची के लेखों में दर्शाए गए दस्तावेज़ फॉर्म एन टी -54 की जानकारी की नकल कर सकते हैं), और यदि संगठन के पास कोई फॉर्म एन टी-54 नहीं है, तो कर्मचारी को सूचित करने और उसके अनुरोध पर दस्तावेज़ जारी करने के अपने दायित्व, संगठन मानदंडों का उल्लंघन किए बिना, उसके द्वारा लागू किए गए अन्य फॉर्मों के आधार पर भी पूरा कर सकता है। श्रम कानून(आखिरकार, न तो रूसी संघ का श्रम संहिता और न ही रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ता के कर्मचारी को फॉर्म एन टी-54 प्रदान करने के दायित्व का उल्लेख करता है)।
मध्यस्थता अभ्यास में एक समान दृष्टिकोण देखा जाता है। उदाहरण के लिए, ऑडिट के दौरान कर प्राधिकरण के अनुरोध पर 24 जुलाई 2014 एन 06एपी-1958/14 की छठी पंचाट अपील अदालत में व्यक्तिगत आयकर शुल्कनियोक्ता ने 2008-2010 के लिए दस्तावेज़ जमा नहीं किए, विशेष रूप से, फॉर्म एन टी-54 में व्यक्तिगत खाते। अदालत ने बताया कि कर एजेंटों के लिए विवादित दस्तावेजों का रखरखाव अनिवार्य नहीं है (व्यक्तिगत आयकर पेरोल शीट के अनुसार दर्ज किया गया था, कर्मचारियों के पक्ष में भुगतान के लिए लेखांकन का उपयोग करके किया गया था) कंप्यूटर प्रोग्रामकागज पर एक प्रिंटआउट के साथ, जिसमें से प्राप्त आय और विशिष्ट अनुबंधों और समकक्षों के तहत किए गए खर्चों को स्थापित किया गया था, निरीक्षण द्वारा इसके भुगतान के दौरान रोके गए वेतन और व्यक्तिगत आयकर की गणना में कोई उल्लंघन स्थापित नहीं किया गया था)।
25 जुलाई 2011 एन 33-11164/2011 के सेंट पीटर्सबर्ग सिटी कोर्ट में अस्थायी विकलांगता की अवधि के भुगतान पर निर्णय लेते समय एक कर्मचारी को फॉर्म एन टी-54 जमा करने के बारे में निम्नलिखित कहा गया था। टी-2 फॉर्म में व्यक्तिगत कार्ड की एक प्रति और एन टी-54 और एन टी-54ए फॉर्म में व्यक्तिगत खाते जारी करने के लिए वादी की आवश्यकताएं भी कानून पर आधारित नहीं हैं, क्योंकि ये फॉर्म प्राथमिक लेखांकन के रूप हैं श्रम लेखांकन दस्तावेज़ीकरण और उसका भुगतान। वादी के पास टी-2 कार्ड (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम, सामाजिक लाभ, आदि) में निहित सभी जानकारी है। फॉर्म एन टी-54 और एन टी-54ए में काम के घंटों के लेखांकन और वेतन के लिए कर्मियों के साथ निपटान के बारे में जानकारी होती है, वादी को यह जानकारी 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र के रूप में प्राप्त हुई।
अर्थात्, हम देखते हैं कि, फॉर्म एन टी-54 के विकल्प के रूप में, निरीक्षकों (या कर्मचारी) के अनुरोध पर, अन्य दस्तावेज़ आवश्यक जानकारी. और हमारा मानना ​​है कि आपके मामले में, संगठन में फॉर्म एन टी-54 की अनुपस्थिति में, आपको उस फंड में दस्तावेज़ जमा करना चाहिए जिससे प्रासंगिक जानकारी प्राप्त की जा सके।
उसी समय, 22 दिसंबर, 2010 एन 33-40113 के मॉस्को सिटी कोर्ट की सिविल मामलों की जांच समिति में, बर्खास्तगी से संबंधित श्रम विवाद को हल करते समय, अदालत ने नियोक्ता के लिए पूर्व कर्मचारी की मांगों को उचित पाया। उसे इस नियोक्ता के साथ काम की अवधि के प्रमाण पत्र (1997 से), फॉर्म एन टी-2 में व्यक्तिगत कार्ड, फॉर्म एन टी-54 में व्यक्तिगत खाता, समाप्ति पर नोट-गणना प्रदान करें। रोजगार अनुबंध(अनुबंध) एन टी-61 फॉर्म में एक कर्मचारी के साथ, क्योंकि ये दस्तावेज़, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, कर्मचारी को उसके अनुरोध पर प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
तथ्य यह है कि फॉर्म एन टी-54 "व्यक्तिगत खाता" का रखरखाव किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूपों के संगठनों के लिए अनिवार्य है, इसलिए, इन दस्तावेजों की मांग उचित है, यह भी कहा गया था मध्यस्थता न्यायालय रियाज़ान क्षेत्रदिनांक 28 अप्रैल 2006 एन ए54-961/2006सी22।

तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा विशेषज्ञ गारंट
गैलीमार्डानोवा जूलिया

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक
लेखा परीक्षक, RAMI ऐलेना मेलनिकोवा की सदस्य

सामग्री कानूनी परामर्श सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते: टी-54 फॉर्म के बारे में सब कुछ

वेतन पर कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते प्रत्येक कर्मचारी को उसके काम की अवधि के लिए उद्यम द्वारा किए गए संचय, भुगतान और कटौती की पूरी जानकारी प्रदान करते हैं। कला के पैराग्राफ 4 के अनुसार। 6 दिसंबर 2011 के कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड के 9, ऐसे खातों को बनाए रखना वैकल्पिक है। एक नियम के रूप में, उनका उपयोग बड़े उद्यमों में किया जाता है और प्राथमिक दस्तावेजों की श्रेणी में आते हैं। छोटी फर्में या व्यक्तिगत उद्यमी पेरोल (टी-49 और टी-51) और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) तक भी सीमित हो सकते हैं।

एक व्यक्तिगत खाता नियोक्ता के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है और कर्मचारी के नियोजित होने के तुरंत बाद खोला जाता है। संगठन में कार्य की पूरी अवधि के दौरान फॉर्म टी-54 को बनाए रखा जाना चाहिए।

खाते एक जिम्मेदार एकाउंटेंट द्वारा भरे जाने चाहिए। निम्नलिखित दस्तावेज़ भरने के आधार के रूप में काम कर सकते हैं:

• वेबिल या यात्रा कार्यक्रम;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• टुकड़ा काम पोशाक;
• समय पत्रक;
• उत्पादन रिपोर्ट;
• अन्य कागजात।

वेतन पर कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों को टी-54 और टी-54ए फॉर्म में विभाजित किया गया है। उत्तरार्द्ध का उपयोग कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके स्वचालित प्रसंस्करण के मामले में किया जाता है। वहीं, इस फॉर्म में वेतन की गणना के लिए सभी आवश्यक विवरण पहले से ही मौजूद हैं।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते भरने की सुविधाएँ

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता कुछ नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए। जानकारी सही ढंग से दर्ज करने के लिए उनका पालन किया जाना चाहिए।

टी-54 के ऊपरी भाग में सभी आवश्यक डेटा होना चाहिए: ओकेपीओ कोड, वह इकाई जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है, साथ ही संगठन का पूरा नाम और उसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति। इसके बाद, फॉर्म को क्रमांकित करना सुनिश्चित करें और उस अवधि को इंगित करें जिसके लिए भुगतान की गणना की जाती है (यदि कर्मचारी नया है, तो तारीख रोजगार के दिन के साथ मेल खाना चाहिए; यदि व्यक्ति लंबे समय से राज्य में है, तो) सही तारीख चालू वर्ष का पहला महीना होगी)। चालान पर कर्मियों की श्रेणी (कर्मचारी, कर्मचारी, आदि) और कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, जैसे एसएनआईएलएस, टीआईएन, कार्मिक संख्या, बच्चों की उपस्थिति, वैवाहिक स्थिति और जन्म तिथि भी इंगित की जानी चाहिए।

निचले भाग में दो टेबल हैं। पहला वेतन की गणना के लिए डेटा को दर्शाता है (जो कर्मचारी को कुछ राशि अर्जित करने के आधार के रूप में कार्य करता है), जैसे:

• रोजगार के लिए एक आदेश, जहां भुगतान की राशि और काम करने की शर्तें निर्धारित हैं;
• आदेश छोड़ें;
• आय की वह राशि जो लाभ के अधीन है;
• कटौती दस्तावेज़, आदि

दूसरी तालिका में पहले से ही सभी अर्जित राशियों, कटौतियों और कर्मचारी को मिलने वाले वेतन की अंतिम राशि की मासिक गणना शामिल है।

इस प्रकार, टी-54 फॉर्म एक प्रकार की पेरोल शीट है विस्तार में जानकारीआरोपों के बारे में. खाता हर महीने पूरा किया जाना चाहिए, और वर्ष के अंत में सभी भुगतानों की कुल राशि कम कर दी जाएगी।

टी-54 वर्दी के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है

ऐसे बहुत कम एकाउंटेंट बचे हैं जो अभी भी मैन्युअल रूप से वेतन की गणना करते हैं। काम को सुविधाजनक बनाने और समय बचाने के लिए, विशेष कार्यक्रमों का लंबे समय से आविष्कार किया गया है, जहां कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों सहित सभी रिपोर्टिंग रखी जाती है। लेकिन, इसके बावजूद, प्रत्येक कर्मचारी के लिए टी-54 फॉर्म न केवल होना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, बल्कि कागज पर भी मुद्रित किया जाता है, एक जिम्मेदार अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और एक कागज खाते में चिपकाया जाता है।

इसके अलावा, वहाँ हैं सामान्य आवश्यकताएँखाता पूरा करने के लिए, जैसे:

• विभिन्न प्रकार की पुट्टी, रबर बैंड और अन्य सुधारात्मक साधनों की सहायता से सुधार करने पर प्रतिबंध। यदि किसी जानकारी को अभी भी सही करने की आवश्यकता है, तो फॉर्म को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को यह करना चाहिए। सभी संपादनों पर उसके हस्ताक्षर होने चाहिए।
• यदि टी-54 फॉर्म फिर भी मैन्युअल रूप से भरा जाता है, तो कड़ाई से नीली या काली स्याही का उपयोग किया जाना चाहिए।
• सभी डेटा को सुपाठ्य रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
• दस्तावेज़ अवश्य होना चाहिए शीर्षक पेज, साथ ही एक तालिका (जिसमें 49 कॉलम हैं)।

श्रम कानून कामकाजी आबादी के अधिकारों की रक्षा पर अधिक ध्यान देता है। यह विशेष रूप से किए गए कार्य के भुगतान के मुद्दे पर सच है। भ्रम से बचने के लिए, साथ ही नागरिकों के कानूनी अधिकारों का अनुपालन करने के लिए, टी-54 फॉर्म पेश किया गया था। एक व्यक्तिगत खाता संगठन में काम करने वाले सभी लोगों की सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करने, सभी कटौतियों को ध्यान में रखने और समय पर सभी संचय करने में मदद करता है।

इस प्रकार, इन खातों को भरने और बनाए रखने की सभी बारीकियों को समझने के बाद, हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि उद्यमों में उनकी उपस्थिति काफी हद तक लेखांकन की सुविधा और प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान पर डेटा को सुव्यवस्थित करने में मदद करती है। उपरोक्त सभी मानदंडों के अनुसार फॉर्म को सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि यह सही हो। कार्य के परिणामों के आधार पर कर्मचारी को प्राप्त होने वाले मौद्रिक पारिश्रमिक की कुल राशि इस पर निर्भर करती है।

फॉर्म टी-54 उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते के लिए एक एकीकृत फॉर्म है। यह प्रत्येक कर्मचारी को काम पर रखने पर जारी किया जाता है और इसका सबसे अधिक उपयोग किया जाता है बड़ी कंपनियां(छोटी कंपनियाँ अन्य रूपों का उपयोग करना पसंद करती हैं जो उनके लिए अधिक सुविधाजनक हैं)।

टी-54 फॉर्म में एक व्यक्तिगत खाता सबसे अधिक में से एक है महत्वपूर्ण दस्त्तावेजउद्यमों में, चूंकि इसमें कर्मचारी के बारे में विस्तृत व्यक्तिगत जानकारी, प्रत्येक विशिष्ट महीने के लिए काम किए गए घंटों की संख्या, वेतन संचय और कटौती शामिल है।

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टी-54 कौन बनाता है?

टी-54 फॉर्म में मजदूरी के लिए व्यक्तिगत खातों का लेखांकन लेखा विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है, जो उन्हें मासिक आधार पर भी भरता है।

टी-54 फॉर्म भरने का कारण

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को टी-54 फॉर्म भरने के लिए, आपको एक साथ कई दस्तावेजों का उपयोग करना होगा। यहां टाइम शीट (पेरोल और पेरोल दोनों में), विभिन्न आदेशों - रोजगार, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी, दंड और प्रोत्साहन पर जानकारी दर्ज की जाती है। इस फॉर्म में दर्ज लगभग सभी डेटा का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते का फॉर्म टी-54 में भरना

भाग ---- पहला

किसी भी अन्य लेखांकन दस्तावेज़ की तरह, टी-54 फॉर्म में संगठन के विवरण के साथ एक अनिवार्य भाग शामिल होता है। यहां, उपयुक्त कॉलम में, आपको उद्यम का पूरा नाम (संगठनात्मक और कानूनी स्थिति का संकेत), ओकेपीओ कोड (पंजीकरण दस्तावेजों से), साथ ही संरचनात्मक इकाई या विभाग जिससे कर्मचारी संबंधित है, दर्ज करना होगा। जिसे यह व्यक्तिगत खाता जारी किया गया है।

नीचे दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें बिलिंग अवधि(यहां एक नए कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख इंगित की गई है, और यदि कर्मचारी लंबे समय से उद्यम में पंजीकृत है, तो चालू वर्ष का पहला महीना), साथ ही कर्मियों की श्रेणी (प्रबंधक, कर्मचारी, आदि) .).

इसके बाद, आपको उस कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा इंगित करना होगा जिसके लिए टी-54 जारी किया गया है: उसका पूरा नाम (पूरा), रोजगार के दौरान सौंपा गया कार्मिक नंबर, टिन नंबर, निवास कोड (आप क्षेत्रीय कर सेवा में पता लगा सकते हैं) ), वैवाहिक स्थिति, बच्चों की संख्या (यदि कोई हो, यदि नहीं, डैश), रोजगार के समय की तारीख और जन्म की तारीख।

भाग 2

दस्तावेज़ के दूसरे और तीसरे भाग मुख्य हैं और इसमें शामिल हैं बड़ी मेज, जिसमें 49 कॉलम हैं, जिसमें कर्मचारी के काम के बारे में सभी जानकारी सबसे विस्तृत तरीके से दर्ज की गई है (वास्तविक काम के घंटे, पेरोल, कटौती आदि सहित)। कॉलम 1-22 पर विचार करें।

• 1 से 8कॉलम नियुक्ति पर डेटा, रोजगार आदेश की संख्या, कर्मचारी की संरचनात्मक इकाई, काम करने की स्थिति (प्रति सप्ताह घंटों की संख्या, अनुसूची, आदि), (या), साथ ही सभी प्रकार के भत्ते और बोनस दर्शाते हैं। , यदि कोई हो तो। यदि कोई कर्मचारी चला जाता है, दूसरे कार्यस्थल पर स्थानांतरित हो जाता है, आदि। - इसे इन स्तंभों में उन दस्तावेजों के अनिवार्य लिंक के साथ दर्ज किया जाना चाहिए जो इन कार्यों के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

• 9 से 16कॉलम में छुट्टियों की संख्या और उनकी किस्मों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो प्रबंधन के आदेशों और अन्य सहायक दस्तावेजों के साथ-साथ छुट्टियों की अवधि की सटीक तारीखों और कैलेंडर की कुल संख्या को दर्शाती है। छुट्टियों के दिनप्रत्येक छुट्टी के लिए.

• 17 से 21कॉलम कर्मचारी के संबंध में ली गई सभी कटौतियों (निष्पादन की रिट सहित) के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं, साथ ही कटौती के आदेश, तारीख और राशि के लिंक के साथ भी।
• 22 परकॉलम कर क्रेडिट (यानी, मानक कर कटौती, यदि कोई हो) के बारे में जानकारी दर्ज करता है।

भाग 3

टी-54 फॉर्म के अंतिम, अंतिम भाग में कर्मचारी के संबंध में प्रोद्भवन और कटौतियों के बारे में जानकारी होती है। साथ ही, आपको इस बात पर भी ध्यान देना चाहिए कि डेटा मासिक रूप से दर्ज किया जाता है (यानी लाइन दर लाइन)। महीनों को 01 से 12 तक क्रमिक संख्याओं द्वारा दर्शाया गया है (कॉलम 23)

• 24 से 27कॉलम - महीने के दौरान कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की उपस्थिति और अनुपस्थिति (प्रत्येक आइटम के लिए घंटों की कुल संख्या) के बारे में जानकारी यहां दर्ज की गई है;
• 28 से 37 तककॉलम में रिपोर्टिंग माह के लिए कर्मचारी को मिलने वाले उपार्जन की पूरी सूची होती है (जिसमें मूल कमाई, बीमारी की छुट्टी, अवकाश वेतन, बोनस, सामग्री के लिए भुगतान और शामिल हैं) सामाजिक सहायतावगैरह।);

• 38 से 46कॉलम कर्मचारी के लिए सभी प्रकार की कटौतियों को रिकॉर्ड करते हैं (पहले भुगतान किए गए अग्रिम, व्यक्तिगत आयकर, आदि सहित);
• 47 से 48कॉलम संगठन के प्रति कर्मचारी के ऋणों पर डेटा दर्शाते हैं;
• 49 कॉलमइसमें काम के महीने के लिए पिछली पंक्तियों से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर जारी करने के लिए अर्जित धनराशि शामिल है।

सभी कॉलमों में सावधानीपूर्वक जानकारी दर्ज करने के बाद, व्यक्तिगत खाते जारी करने के लिए जिम्मेदार लेखाकार को इस दस्तावेज़ के नीचे एक अनिवार्य प्रतिलेख और अंतिम समापन की तारीख के साथ अपना हस्ताक्षर करना होगा।

कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते का फॉर्म 2004 में स्वीकृत किया गया था। संबंधित संकल्प संख्या 1 रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा जारी किया गया था। इस संकल्प द्वारा विनियमित सभी रूपों को वित्त मंत्रालय, श्रम मंत्रालय और आर्थिक विकास मंत्रालय से कई अनुमोदन प्राप्त हुए हैं। संकल्प ने पहले से मौजूद फॉर्मों के उपयोग को समाप्त कर दिया।

टी-54 कार्ड बड़े संगठनों के लिए है। स्वामित्व का प्रकार कोई मायने नहीं रखता. इन प्रपत्रों का उपयोग लेखांकन में शामिल कर्मचारियों की सुविधा और उत्पादकता में वृद्धि से उचित है। छोटे व्यवसाय अन्य लेखांकन फॉर्म भरते हैं।

यह व्यक्तिगत खाता प्रपत्र इसके लिए अभिप्रेत नहीं है बजट संगठन. टी-54 कार्ड के उपयोग का वितरण उसी डिक्री संख्या 1 द्वारा नियंत्रित होता है। समान लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, राज्य कर्मचारी फॉर्म 0504417 में एक संदर्भ कार्ड का उपयोग करते हैं।

कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता, फॉर्म टी-54 कर्मचारी की गतिविधियों का सारांश देता है

व्यक्तिगत खाते के प्रपत्र वास्तव में एक प्रतिबिंबित करने वाली पत्रिका हैं श्रम गतिविधिमें कार्यकर्ता कालानुक्रमिक क्रम में. अभिलेखों की प्रकृति संचयी होती है। दस्तावेज़ प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक वर्ष के लिए खोला जाता है, भले ही वह व्यक्ति स्थायी या गैर-अस्थायी आधार पर स्वीकार किया गया हो। नियुक्ति आदेश के आधार पर एक दस्तावेज़ खोला जाता है।

व्यक्तिगत खाते वेतन के सभी उपार्जनों के साथ-साथ सभी कटौतियों, उदाहरण के लिए, करों के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं। कर्मचारी कार्ड बनाए रखना एक लेखाकार की जिम्मेदारी है। बड़े संगठनों में पेरोल लेखांकन के लिए एक अलग इकाई प्रदान की जाती है। स्टाफ. दस्तावेज़ कंपनी की संपत्ति है।

कार्ड में प्रवेश की जानकारी अकाउंटेंट के पास उपलब्ध प्राथमिक दस्तावेजों और रिपोर्टों से ली जाती है। काम के घंटे, देय भत्ते, रोके गए करों पर उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर, कर कटौतीऔर अन्य जानकारी, देय राशि की गणना की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी को अर्जित वेतन राशि का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

व्यक्तिगत खाता एक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर पेंशन की गणना की जाती है। पेंशन गणना और बीमा भुगतान पर नियंत्रण की मांग प्रपत्रों के दीर्घकालिक भंडारण की आवश्यकता को बताती है। लेखांकन संग्रह में प्रपत्रों की अवधि 75 वर्ष है। वर्तमान कानून अनुचित भंडारण के लिए प्रशासनिक दायित्व का प्रावधान करता है।

फॉर्म टी-54 उच्च गुणवत्ता वाले उच्च घनत्व वाले कागज (पतले कार्डबोर्ड) पर बनाए जाते हैं। उत्पाद पूरी तरह से अनुमोदित प्रपत्र का अनुपालन करता है। A3 प्रिंट प्रारूप. आगे और पीछे की तरफ ग्राफ लगाए गए हैं।

आप हमारे ऑनलाइन स्टोर से फॉर्म टी-54 खरीद सकते हैं। यह स्टोर इंटरनेट पर सिटी ब्लैंक प्रिंटिंग हाउस के लिए एक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म है। हमसे किसी भी सर्कुलेशन फॉर्म की छपाई का ऑर्डर देना संभव है। बैच आकार के आधार पर, मुद्रण का समय अलग-अलग होता है। आप एक प्रति खरीद सकते हैं.

आप मुद्रित संस्करण को व्यक्तिगत रूप से ले सकते हैं या वांछित पते पर डिलीवरी का ऑर्डर दे सकते हैं। कूरियर सेवाओं का उपयोग मास्को और क्षेत्र के निवासियों द्वारा किया जा सकता है। संभवतः डाक.