उद्यम में कार्मिक विभाग की भूमिका। मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां

इस लेख से आप सीखेंगे:

• मानव संसाधन विभाग का क्या कार्य है?
• कार्मिक विभाग की गतिविधियों के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है
• कार्मिक विभाग की एक प्रकार की गतिविधि के रूप में नियोजन की विशेषताएं क्या हैं?

संगठनों में मानव संसाधन विभाग आमतौर पर कार्मिक प्रबंधन सेवाओं में शामिल होते हैं और अपने कार्य करते हैं। लेकिन उनके कर्तव्य केवल नियोक्ता और कर्मचारियों के बीच संबंधों से संबंधित डिज़ाइन कार्य तक ही सीमित नहीं हैं: रिकॉर्ड रखना, कार्यालय कार्य इत्यादि। शायद सोवियत काल में यही स्थिति थी, लेकिन अब कार्मिक विभाग की गतिविधि विविध है और बहुआयामी कार्य। आइए इस पर अधिक विस्तार से विचार करें।

कार्मिक विभाग के कार्य एवं गतिविधियाँ

कार्मिक विभाग कंपनी में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और उद्यम की संगठनात्मक संरचना में इसकी स्थिति इसकी गतिविधियों के महत्व को दर्शाती है। कुछ लोग यह भी मानते हैं कि कार्मिक विभाग संगठन की पहचान है, उसका चेहरा है, क्योंकि यह वह विभाग है जिसका सामना हर किसी को करना पड़ता है। नया कर्मचारीकाम पर रखा जा रहा है.

कार्मिक विभागों का मुख्य कार्य कर्मियों की खोज करना, उन्हें काम पर रखना और कार्यबल के साथ निरंतर बातचीत करना है। कार्मिक विभाग की गतिविधियों को केवल नए कर्मचारियों के चयन और काम के लिए उनके पंजीकरण तक सीमित रखना व्यवसाय के लिए एक दुर्भाग्यपूर्ण निर्णय है। मौजूदा टीम के साथ घनिष्ठ बातचीत और कंपनी के कामकाज की बारीकियों के ज्ञान के बिना, नए कर्मचारियों की सही ढंग से भर्ती करना असंभव है।

हमारे समय में, कर्मियों के साथ काम करना संगठनात्मक और अन्य उपायों और कार्यों का एक समूह है जो कर्मचारियों की व्यावसायिक क्षमताओं, कौशल और क्षमताओं के पूर्ण उपयोग के लिए आवश्यक हैं। सक्षम, प्रेरित और रुचि रखने वाला फलदायी कार्यस्टाफिंग किसी भी मानव संसाधन विभाग का लक्ष्य है। कर्मचारियों का चयन, रिकॉर्ड और उनका साथ देने वाली इस इकाई के बिना एक सफल आधुनिक संगठन के कामकाज की कल्पना करना मुश्किल है।

उद्यम में कार्मिक विभाग की गतिविधियों का उद्देश्य निम्नलिखित कार्य करना है:

• नए कर्मचारियों की आवश्यकता की पहचान करना, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों की खोज करना और उन्हें नियुक्त करना;
• कर्मचारी टर्नओवर का विश्लेषण करें और इसे कम करने के तरीकों की तलाश करें;
• विशेषज्ञों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करें, उनके अनुरोध पर, आवश्यक प्रमाण पत्र, दस्तावेजों की फोटोकॉपी जारी करें;
• के साथ सभी लेन-देन करें कार्य पुस्तकें: उन्हें स्वीकार करें, संग्रहीत करें और जारी करें, उन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार वर्तमान मानकों और पंजीकरण मानदंडों के अनुसार भरें;
• एक छुट्टी कार्यक्रम बनाएं, उनके लेखांकन से निपटें (श्रम कानून के अनुसार भी);
• कर्मचारियों के लिए मूल्यांकन व्यवस्थित करें, कैरियर विकास योजनाएँ तैयार करें;
• कर्मचारियों के विकास के लिए योजनाएँ बनाएँ।

कार्मिक विभाग की गतिविधियों के लिए आवश्यक दस्तावेज

1. स्टाफिंग (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)।

कर्मचारियों की भर्ती शुरू करने से पहले, कार्मिक विभाग कंपनी के प्रबंधन के साथ स्टाफिंग टेबल बनाने और अनुमोदित करने के लिए बाध्य है। इसके आधार पर वर्तमान रिक्तियों की संख्या पहले से ही निर्धारित है। कर्मियों को कम करने के लिए किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की वैधता पर अदालत में बहस करते समय आप इस दस्तावेज़ पर भरोसा कर सकते हैं। रोजगार संबंधों से संबंधित किसी भी मामले में अदालत को स्टाफिंग की आवश्यकता होगी, और यदि इस अनुरोध को नजरअंदाज कर दिया जाता है या गलत तरीके से तैयार की गई अनुसूची प्रस्तुत की जाती है, तो नियोक्ता विवाद जीतने का मौका खो देता है।

1. रोजगार अनुबंध।

कार्मिक दस्तावेजों के एक पैकेज की तैयारी एक कर्मचारी के साथ लिखित रूप में संपन्न रोजगार अनुबंध से शुरू होती है, जिस पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसमें स्थितियाँ प्रतिबिंबित होनी चाहिए श्रम गतिविधिऔर पारिश्रमिक श्रम कानून के अनुरूप हो और नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को संतुष्ट करता हो। इन कागजात का पंजीकरण सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है जिसे कार्मिक विभाग अपनी वर्तमान गतिविधियों में हल करता है।

1. नियम कार्यसूची.

यह आंतरिक विनियमन किसी भी कंपनी के लिए अनिवार्य है। यह कर्मियों को काम पर रखने और निकालने की प्रक्रिया, अधिकारों और दायित्वों की सूची, नियोक्ता और कर्मचारी की जिम्मेदारी, काम करने और आराम करने का तरीका, कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीके, प्रकार स्थापित करता है। अनुशासनात्मक कार्यवाहीऔर श्रम संबंधों के कई अन्य पहलू।

1. रोज़गार पर आदेश (निर्देश)।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक नया कर्मचारी आवंटित किया जाता है कार्यस्थल, उसे आवश्यक संपत्ति सौंपें। कार्मिक विभाग इसे कर्मचारी के नाम पर एक रोजगार अनुबंध के साथ तैयार करता है। एचआर और तत्काल पर्यवेक्षक नए कर्मचारी से उसका परिचय कराते हैं व्यावसायिक पत्राचार, आवश्यक कार्य, आदि।

1. श्रम पुस्तकें.

यह किसी नागरिक की श्रम गतिविधि और अनुभव को दर्शाने वाला मुख्य दस्तावेज है। किसी कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक व्यक्ति इसे प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होता है (सिवाय इसके कि जब उसे पहली बार काम पर रखा गया हो या उसके रोजगार अनुबंध में पूर्णकालिक अंशकालिक नौकरी शामिल न हो)। नियोक्ता, जिसका प्रतिनिधित्व कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखनी होगी, जिसने उद्यम में पांच दिन या उससे अधिक समय तक काम किया है। कार्य पुस्तकों के भंडारण की भी अपनी आवश्यकताएं हैं: इसे केवल धातु की तिजोरियों या अलमारियों में ही अनुमति दी जाती है, जहां तक ​​केवल एक जिम्मेदार विशेषज्ञ (विशेष आदेश द्वारा नियुक्त) की ही पहुंच होती है।

1. कार्य पुस्तकों और उनमें प्रविष्टियों के लेखांकन की पुस्तक।

इस पुस्तक में, कर्मचारी बर्खास्तगी और श्रम की प्राप्ति पर हस्ताक्षर करता है। यह लेसयुक्त और क्रमांकित होना चाहिए, इसमें मुहरें और हस्ताक्षर होने चाहिए। इसकी देखरेख मानव संसाधन विभाग द्वारा की जाती है।

1. पूर्ण सहमति देयता.

कार्मिक विभाग की गतिविधियों में पूर्ण दायित्व पर कर्मचारियों के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करना शामिल है। यह उन मामलों में किया जाता है जहां किसी कर्मचारी को भंडारण, प्रसंस्करण, बिक्री (छुट्टी), परिवहन, उत्पादन के दौरान उपयोग के लिए कोई भौतिक संपत्ति प्राप्त होती है। केवल एक वयस्क नागरिक ही आर्थिक रूप से जिम्मेदार हो सकता है।

1. अवकाश कार्यक्रम.

नियोक्ताओं को फॉर्म संख्या टी-7 (01/05/2004 के राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के अनुसार कर्मचारियों के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम बनाए रखना आवश्यक है। औपचारिक आवश्यकताओं के अतिरिक्त, यह दस्तावेज़ इसके अधीन है विधायी मानदंड. यह कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के एक निश्चित या चुने हुए समय पर जाने के अधिकार का पालन है; अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को काम के मुख्य स्थान पर उनकी छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी देना आदि। आराम के समय का दस्तावेजीकरण करना कार्मिक विभाग की गतिविधियों का हिस्सा है, साथ ही काम किए गए घंटों का लेखा-जोखा भी है।

1. मजदूरी पर विनियमन.

कार्मिक विभाग का एक लक्ष्य उपलब्ध का तर्कसंगत उपयोग है मानव संसाधनकंपनी की गतिविधियों की बारीकियों और बाजार की मौजूदा स्थिति को ध्यान में रखते हुए। इसके लिए आमतौर पर राशनिंग और पारिश्रमिक की प्रणालियों का उपयोग किया जाता है। पारिश्रमिक के लिए स्वीकृत प्रक्रिया उद्यम के आंतरिक नियामक अधिनियम - पारिश्रमिक पर विनियमन में तय की गई है।

1. पुरस्कार विनियम.

यह पारिश्रमिक के मुद्दों को विनियमित करने वाला कंपनी का एक और आंतरिक दस्तावेज़ है। यह कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किया जाता है, और संगठन के प्रमुख द्वारा विशेष आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। बोनस - अतिरिक्त, मानक वेतन से ऊपर, कर्मचारियों को नकद भुगतान - उन्हें गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए प्रोत्साहित करने के लिए आवश्यक हैं। उत्पादक कार्यऔर आगे के व्यावसायिक विकास के लिए प्रेरित करें।

इन्हें उन कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है जो पूर्व-अनुमोदित बोनस शर्तों को पूरा करते हैं। व्यक्तियों का यह चक्र, साथ ही प्रत्येक पद या विशेषता (या सीमा मूल्य) के लिए क्रमशः बोनस और उनके आकार जारी करने की शर्तें, बोनस पर विनियमों द्वारा वर्णित हैं।

1. टाइमशीट.

वे लचीले शेड्यूल वाले कर्मचारियों के संबंध में कार्मिक विभाग की गतिविधियों में सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं, जिनके लिए लगातार कुल गणना करना आवश्यक है काम का समय. इस प्रकार के दस्तावेज़ ऐसे प्रत्येक कर्मचारी (महीने के प्रत्येक दिन के लिए) के लिए प्रति माह वास्तव में काम किए गए समय को ध्यान में रखते हैं, उसका पूरा नाम और कार्मिक संख्या दर्शाते हैं।

ये टाइमशीट एक टाइमकीपर या अन्य कर्मचारी द्वारा बनाए रखी जाती है जो कंपनी के प्रबंधन के आदेश से इस गतिविधि में शामिल होने के लिए बाध्य है। वेतन की गणना करने वाले लेखा विभाग और कर्मियों के काम को नियंत्रित करने वाले कार्मिक विभाग की पूर्ण गतिविधि के लिए काम किए गए घंटों का लेखांकन आवश्यक है।

1. कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियम।

इस दस्तावेज़ में व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा के क्षेत्र में कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में जानकारी शामिल है, यह जानकारी किन विभागों और किस मीडिया पर संग्रहीत है, इसे किस तरह से एकत्र और संसाधित किया जाता है, किन कर्मचारियों के पास इस तक पहुंच है, कौन सी गतिविधियाँ हैं कंपनी कर्मियों और तीसरे पक्षों द्वारा डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए किया जाता है। कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किए गए कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

कार्मिक विभाग की एक गतिविधि के रूप में योजना बनाना

योजना के दो पहलू हैं। सामान्य अर्थ में, यह कंपनी की रणनीति और नीति विकसित करने के साथ-साथ उनके कार्यान्वयन के तरीकों के चयन के उद्देश्य से की जाने वाली गतिविधि का नाम है। वास्तव में, यह कार्य योजनाएँ लिखने तक सीमित है - एक निश्चित प्रकार के आधिकारिक दस्तावेज़।

कंपनी की इस गतिविधि का एक महत्वपूर्ण घटक कार्मिक नियोजन है। इसका कार्य कंपनी को सही मात्रा और गुणवत्ता में मानव संसाधन उपलब्ध कराना, उपलब्ध कार्यबल का सर्वोत्तम उपयोग करना और उद्यम में सामाजिक संबंधों में सुधार करना है।

मानव संसाधन नियोजन के दो दृष्टिकोण हैं:

1. स्वतंत्र (खाना पकाने वाली कंपनियों में, वे कर्मचारियों का चयन करते हैं)।
2. मुख्य योजनाओं के अधीन - वित्तीय, वाणिज्यिक, उत्पादन (अन्य सभी संगठनों के लिए)।

इसलिए, कार्मिक नियोजन, एक नियम के रूप में, माध्यमिक है और एक कॉर्पोरेट योजना तैयार करने की सामान्य प्रणाली द्वारा निर्धारित किया जाता है, और कार्मिक से संबंधित उपायों के कार्यान्वयन को अन्य कार्यक्रमों में शामिल किया जाता है, उनका जोड़ और संक्षिप्तीकरण किया जाता है।

कार्मिक नियोजन जैसी गतिविधियाँ यह निर्धारित करना संभव बनाती हैं:

• कर्मचारियों की पुनःपूर्ति के लिए कंपनी की आवश्यकता: कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी, कहाँ और कब, उन्हें क्या प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए;
• प्रत्येक विभाग में किसी भी पद के लिए व्यावसायिक योग्यता योजनाएँ (कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए आवश्यकताएँ);
• अनावश्यक श्रमिकों को कम करने और आवश्यक लोगों को आकर्षित करने के तरीके;
• कर्मियों का उनकी क्षमता के अनुसार इष्टतम उपयोग;
• कार्मिक विकास, उनकी योग्यता में सुधार के लिए रणनीतियाँ;
• उचित वेतन के मॉडल, कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीके, उन्हें सामाजिक बोनस प्रदान करना;
• किए गए उपायों के सेट की लागत।

किसी भी अन्य योजना की तरह, कार्मिक कई सिद्धांतों के अधीन है।

आज मुख्य नियम यह है कि योजना प्रक्रिया में कंपनी के अधिक से अधिक लोगों को योजना की शुरुआत से ही और जितनी जल्दी हो सके शामिल किया जाए। कार्मिक विभागों द्वारा गठित सामाजिक परियोजनाओं के लिए यह सिद्धांत सर्वोपरि है, अन्य सभी के लिए यह वांछनीय है।

कार्मिक प्रबंधन के लिए गतिविधियों की योजना बनाने का दूसरा नियम निरंतरता है। कंपनी की आर्थिक गतिविधि निरंतर है, कर्मचारी भी निरंतर गति में हैं, इसलिए योजना एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए, न कि एक बार की कार्रवाई। इसके अलावा, इस सिद्धांत में संभावनाओं और निरंतरता को ध्यान में रखने की आवश्यकता शामिल है (कि भविष्य की योजनाएं पिछली योजनाओं पर आधारित हैं)। नई परियोजनाओं का निर्माण करते समय पिछली परियोजनाओं के निष्पादन के परिणामों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नियोजन की निरंतरता का सिद्धांत, जो उद्यम में कार्मिक विभाग अपनी गतिविधियों के अधीन हैं, तीसरे नियम के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है: लचीलापन। लचीली योजनाएँ (कार्मिक योजनाओं सहित) वे हैं जिनमें आवश्यकता पड़ने पर किसी भी निर्णय को किसी भी समय समायोजित किया जा सकता है। यह गुणवत्ता तथाकथित तकियों की उपस्थिति से हासिल की जाती है जो पैंतरेबाज़ी की स्वतंत्रता प्रदान करती है (निश्चित रूप से उचित सीमा के भीतर)।

कार्मिक नियोजन का एक अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांत अर्थव्यवस्था है: योजनाओं के विश्लेषण और तैयारी के लिए कार्मिक विभाग की गतिविधियों की लागत उनके कार्यान्वयन के प्रभाव से अधिक नहीं होनी चाहिए।

योजना को पूरा करने के लिए आवश्यक शर्तों का गठन - कम से कम महत्वपूर्ण नियमकोई योजना.

ये सभी प्रावधान सार्वभौमिक हैं और न केवल कर्मियों के संबंध में, बल्कि किसी भी प्रबंधकीय स्तर पर लागू होते हैं। और निस्संदेह, प्रत्येक मामले की अपनी विशिष्टताएँ होंगी।

इसलिए, कंपनी के किसी भी विभाग की गतिविधियों की योजना बनाते समय, हमें बाधाओं के सिद्धांत को ध्यान में रखना चाहिए: टीम की समग्र उत्पादकता सबसे आलसी और सबसे धीमे कार्यकर्ता के प्रदर्शन से मेल खाती है। हालाँकि, उच्च स्तर पर, जब हम बात कर रहे हैंसंपूर्ण कंपनी की गतिविधियों पर यह सिद्धांत काम नहीं करता है।

मानव संसाधन विभाग का एक लक्ष्य, जो कार्मिक नियोजन करता है, परिणामों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की क्षमताओं, उनकी प्रेरणा के संभावित और पूर्ण उपयोग का सर्वोत्तम प्रकटीकरण सुनिश्चित करना है। प्रबंधन निर्णयकंपनी में लिया गया (सामाजिक, वित्तीय, आदि)।

स्टाफ आज मुख्य कारकउद्यम की दक्षता को प्रभावित करना। योजना की सफलता का अंदाजा इस बात से लगाया जा सकता है कि कंपनी के रणनीतिक लक्ष्य हासिल हुए हैं या नहीं।

परिचय

हमारे समय में, जिसे सूचना प्रौद्योगिकी का युग कहा जाता है, सूचना मानव गतिविधि के सभी क्षेत्रों में एक विशेष भूमिका निभाती है। किसी विशेष वस्तु के बारे में जागरूकता पर अधिक ध्यान दिया जाता है, चाहे वह कोई बड़ी कंपनी हो या कोई व्यक्ति। बिना पूरी जानकारीगंभीर समस्याओं को हल करना, किसी के लक्ष्य की प्राप्ति प्राप्त करना व्यावहारिक रूप से असंभव है।

प्रत्येक कंपनी में कार्मिक विभाग जैसी एक संरचनात्मक इकाई होती है। उद्यम की दक्षता काफी हद तक कर्मचारियों की व्यावसायिकता पर निर्भर करती है, जिसका स्वागत इस विशेष इकाई द्वारा किया जाता है। कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को किसी व्यक्ति के बारे में जल्दी और कुशलता से जानकारी एकत्र करनी चाहिए, उसे संसाधित करना और सत्यापित करना चाहिए, और फिर इसे वरिष्ठों को प्रदान करना चाहिए। जितनी जल्दी प्रबंधन को जानकारी प्राप्त होगी, उतनी ही जल्दी कार्यस्थल भर जाएगा, और उद्यम बिना रुके काम करेगा। उद्यम में कार्मिक विभाग की कार्यात्मक भूमिका इस कारण से बहुत बड़ी है कि कार्मिक विभाग में ही हमें उद्यम के श्रमिकों और कर्मचारियों के बारे में वह जानकारी मिलती है जिसमें हम रुचि रखते हैं।

लेकिन जानकारी ही सब कुछ नहीं है. लगातार बदलते परिवेश में, आपकी आवश्यकता है विशेष ध्यानसूचना में परिवर्तन की गतिशीलता और उस तक सबसे तेज़ पहुंच पर ध्यान दें। हमें प्राप्त आंकड़ों की सुविधा और उपयोग में आसानी के बारे में नहीं भूलना चाहिए। सूचना का प्रसंस्करण समय कभी-कभी उसके प्राप्त होने के समय से अधिक हो सकता है, जिससे निर्णय लेने में मंदी आती है। अब यह विशेष रूप से मानव संसाधन विभागों में काम करने के मामले में सच है - पुराने तरीके से, जहां खोजने में समय बर्बाद हो जाता है आवश्यक जानकारीश्रमिकों के बारे में.

उपरोक्त सभी के उपयोग के बिना कल्पना करना लगभग असंभव है आधुनिक साधन, सूचना का संग्रह और प्रसंस्करण। यह कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग के साथ है उच्च परिणामजानकारी प्राप्त करने की गति और उसके साथ काम करने की सुविधा में। पुराने ऑपरेटिंग सिद्धांतों से सूचना प्रौद्योगिकी की ओर बढ़ने की इस पूरी प्रक्रिया को स्वचालन कहा जाता है।

एक पर्सनल कंप्यूटर संचालन करने में लगने वाले समय को कम कर देता है और, यदि कोई विशेष है सॉफ़्टवेयरकुछ कार्य स्वचालित रूप से निष्पादित किए जा सकते हैं.

कार्मिक लेखांकन के स्वचालन का उद्देश्य निम्नलिखित समस्याओं को हल करना संभव बनाता है:

ग़लत इनपुट से त्रुटियाँ दूर करें,

सारांशित करते समय त्रुटियों को दूर करें,

डेटा प्रोसेसिंग में देरी को खत्म करें।

कागजी दस्तावेज़ आदि कम से कम करें

सॉफ़्टवेयर के उचित उपयोग से, आप वर्कफ़्लो को न्यूनतम कर सकते हैं, मध्यवर्ती दस्तावेज़ीकरण की मात्रा को कम कर सकते हैं।

इस प्रकार, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि यह विषय टर्म परीक्षाआज बहुत प्रासंगिक है.

इस कोर्स वर्क का उद्देश्य कंपनी "एग्रो-वी" के कार्मिक विभाग के लिए तैयार सॉफ्टवेयर का चयन करना है।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मुख्य कार्यों को हल करना आवश्यक है:

उद्यम के कार्मिक विभाग का विवरण दें;

· कई कार्मिक कार्यक्रमों की तुलना करें;

सॉफ़्टवेयर की पसंद को उचित ठहराएँ;

उद्यम में कार्मिक विभाग की गतिविधियाँ।

उद्यम में कार्मिक विभाग के मुख्य कार्य और कार्य।

किसी भी आधुनिक उद्यम की संरचना में, कार्मिक विभाग सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पदों में से एक है। एक सिद्धांत यह भी है कि कार्मिक विभाग ही कंपनी का चेहरा या पहचान है, क्योंकि एक नए कर्मचारी को पहली जगह यही विभाग मिलती है।

कार्मिक प्रबंधन किसी उद्यम या संगठन में कार्य करने वाले लोगों की गतिविधि है जो उद्यम (संगठन) के प्राथमिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मानव संसाधनों के सबसे कुशल उपयोग में योगदान देता है।

किसी उद्यम (संगठन) का कार्मिक प्रबंधन कार्मिक सेवा के कर्मचारियों के साथ-साथ सभी प्रमुखों के रूप में संबंधित कार्य करने वाले विशेषज्ञों के एक समूह द्वारा किया जाता है। रेखा विभाजनअपने अधीनस्थों के संबंध में प्रबंधकों के रूप में कार्य करना।

कार्मिक विभाग का उद्देश्य उद्यम (संगठन) को आवश्यक कार्मिक प्रदान करके और उनकी योग्यता, अनुभव, कौशल, दक्षता और रचनात्मकता का प्रभावी उपयोग करके उसके लक्ष्यों की प्राप्ति में योगदान करना है।

पूर्वगामी के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कार्मिक विभाग के कार्य हैं:

1) कर्मियों के चयन, भर्ती और नियुक्ति का आयोजन, आवश्यक योग्यताएं और आवश्यक मात्रा में;

2) सृजन प्रभावी प्रणालीस्टाफ के सदस्यों को;

3) कर्मचारियों के लिए कैरियर योजनाओं का विकास;

4) कार्मिक प्रौद्योगिकियों का विकास, आदि।

आज, कर्मियों के काम में संगठनात्मक उपायों और सक्षम कदमों की एक पूरी श्रृंखला शामिल है जिसका उद्देश्य कर्मियों की पेशेवर क्षमताओं का अधिकतम उपयोग करना है। यदि कंपनी के कर्मचारी अपने कर्तव्यों के प्रभावी प्रदर्शन में उचित रूप से प्रेरित और रुचि रखते हैं, तो कंपनी प्रतिस्पर्धियों के साथ उत्पादक संघर्ष करने में सक्षम होगी। आज कार्मिक विभाग के बिना एक सफल कंपनी की कल्पना करना कठिन है, जिसका उद्यम में काम कर्मियों का रखरखाव, रिकॉर्ड और समर्थन करना है।

उद्यम में कार्मिक विभाग के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

कंपनी के कर्मियों की जरूरतों का निर्धारण और विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मियों का चयन;

· स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण, उच्च स्तर के टर्नओवर से निपटने के तरीकों की खोज;

उद्यम के स्टाफिंग की तैयारी;

कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण, कर्मचारियों के अनुरोध पर प्रमाण पत्र और दस्तावेजों की प्रतियां जारी करना;

कार्य पुस्तकों के साथ संचालन का एक जटिल (दस्तावेज़ प्राप्त करना, जारी करना, भरना और संग्रहीत करना);

छुट्टियों का रिकॉर्ड बनाए रखना, वर्तमान के अनुसार छुट्टियों का शेड्यूल और प्रसंस्करण करना श्रम कानून;

कर्मचारी मूल्यांकन का संगठन, कर्मियों के लिए कैरियर योजना तैयार करना;

· श्रमिकों की योग्यता में सुधार हेतु योजना तैयार करना.

कार्मिक विभाग की संरचना और संबंध

उद्यम के कार्मिक विभाग की संरचना और उसकी संख्या प्रत्येक कंपनी के निदेशक द्वारा कर्मियों की कुल संख्या और गतिविधि की विशेषताओं के आधार पर निर्धारित की जाती है। कार्मिक विभाग के संरचनात्मक प्रभागों को बनाने या समाप्त करने का निर्णय स्वयं विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, वह प्रावधानों को भी मंजूरी देता है संयुक्त कार्यप्रभाग.

अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से निष्पादित करना कार्मिक सेवाउद्यम के अन्य विभागों के साथ लगातार बातचीत करनी चाहिए:

पारिश्रमिक के मुद्दों को लेखा विभाग के साथ हल किया जाता है, कर्मचारियों के लिए बर्खास्तगी, नामांकन, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, प्रोत्साहन या दंड के आदेशों की दस्तावेज और प्रतियां भी वहां जमा की जाती हैं;

· कानूनी विभाग कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को वर्तमान कानून में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, व्यापक कानूनी सहायता प्रदान करता है;

कार्मिकों के मुद्दों पर विभाग लगातार सभी से बातचीत करता रहता है संरचनात्मक विभाजनकंपनियां.

यदि उद्यम में लेखांकन कर्मियों का काम खराब तरीके से या खराब गुणवत्ता का किया जाता है, तो इसके सबसे गंभीर परिणाम होते हैं - व्यक्तिगत प्रभागों के बीच बातचीत बाधित होती है, विभागों का काम बिगड़ जाता है। सामान्य तौर पर, इससे पूरी कंपनी की दक्षता में कमी आती है।

एक योग्य मानव संसाधन अधिकारी याद दिलाते हैं पारिवारिक डॉक्टर, जिनकी जिम्मेदारियों की श्रृंखला में कई महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करना शामिल है। छोटे उद्यमों के कई प्रबंधक, पैसे बचाने के प्रयास में, कार्मिक विशेषज्ञ के कार्यों को सामान्य कार्मिक प्रबंधकों को सौंप देते हैं। यह निर्णय मौलिक रूप से गलत है, क्योंकि कार्मिक कार्यालय का कामइस विशेष क्षेत्र में एक सक्षम विशेषज्ञ को सौंपा जाना चाहिए। केवल एक अनुभवी कार्मिक अधिकारी ही समय पर यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि कोई विशेष कर्मचारी अपने पद के लिए उपयुक्त है या नहीं, और आपको बताएगा कि ऐसे कर्मचारी को कहाँ स्थानांतरित किया जा सकता है। सुविचारित मानव संसाधन निर्णय सुनिश्चित करते हैं प्रभावी संगठनउद्यम में श्रम और पर्याप्त आजीविकाउसका प्रत्येक कर्मचारी।

1.2 उद्यम एलएलसी "एग्रो - वी" की संगठनात्मक संरचना

पूरा नाम: एग्रो-वी लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी;

संक्षिप्त नाम: एग्रो-वी एलएलसी;

वैधानिक पता: बुरातिया गणराज्य, ज़ैग्रेव्स्की जिला, यूनेगेटी गांव, ज़ावोडस्काया स्ट्रीट 5।

उद्यम का मुख्य लक्ष्य बुरातिया के निवासियों को उच्च गुणवत्ता वाले स्थानीय रूप से उत्पादित फल और सब्जियां प्रदान करना है।

कंपनी में 91 लोग कार्यरत हैं, जिनमें 16 विशेषज्ञ और कर्मचारी शामिल हैं, 60 लोग डिब्बाबंद सामान के उत्पादन में कार्यरत हैं, 13 लोग आलू और सब्जियों की खेती में कार्यरत हैं।

निदेशक के कार्य:

1. संगठन की सभी प्रकार की गतिविधियों का वर्तमान कानून के अनुसार प्रबंधन।

2. उत्पादन इकाइयों, कार्यशालाओं और अन्य संरचनात्मक प्रभागों के कार्य का संगठन और प्रभावी बातचीत। यह सुनिश्चित करना कि संगठन स्थापित मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतकों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और बैंकों के प्रति सभी दायित्वों के अनुसार कार्यों को पूरा करता है।

3. उत्पादन का संगठन - आर्थिक गतिविधिसामग्री, वित्तीय और श्रम लागत की वैज्ञानिक रूप से आधारित योजना के तरीकों के अनुप्रयोग के आधार पर संगठन, उत्पादन भंडार की अधिकतम गतिशीलता।

4. संगठन को योग्य कार्मिक उपलब्ध कराने के उपाय करता है।

5. कर्मचारियों के ज्ञान और अनुभव के सर्वोत्तम उपयोग, उनके काम के लिए सुरक्षित और अनुकूल परिस्थितियों के निर्माण, श्रम सुरक्षा कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन को बढ़ावा देता है।

6. दिए गए अधिकारों की सीमा के भीतर सभी मुद्दों को हल करता है और व्यक्तिगत उत्पादन और आर्थिक कार्यों का प्रदर्शन दूसरों को सौंपता है अधिकारियों- उनके प्रतिनिधियों, उत्पादन इकाइयों के प्रमुखों, साथ ही संगठन के कार्यात्मक और उत्पादन प्रभागों को।

मुख्य अभियंता के कार्य:

तकनीकी विभाग इसके लिए जिम्मेदार है:

1. उद्यम के तकनीकी उपकरण।

2. डिज़ाइन समाधानों की प्रभावशीलता सुनिश्चित करना।

3. तकनीकी चित्रों का विकास एवं उत्पादन।

4. नए उपकरणों और उपकरणों की आवश्यकता का विश्लेषण।

5. पुन: उपकरण की आवश्यकता का आर्थिक औचित्य।

6. तीसरे पक्ष के संगठनों में नए उपकरणों के लिए ऑर्डर देना।

7. उपकरण स्वीकृति का संगठन.

8. उपकरणों की आपूर्ति पर नियंत्रण.

9. श्रम संगठन, सुरक्षा नियमों, स्वच्छता, अग्नि सुरक्षा की आवश्यकताओं के अनुसार भंडारण सुविधाओं का संगठन।

10. उपकरणों का भण्डारण, भंडारण और लेखा-जोखा।

11. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों आदि के अनुरोध पर उपकरणों का वितरण।

लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

1. उद्यम की भौतिक संपत्तियों का लेखा-जोखा, साथ ही रिपोर्ट के अनुसार, पहनने योग्य उत्पादन तत्वों की खरीद पर खर्च किए गए धन का संचालन करना।

2. उद्यम में लागत और श्रम लागत का लेखांकन।

3. लेखांकन वित्तीय गतिविधियाँऔर सभी आंतरिक और बाह्य मौद्रिक लेनदेन।

4. विभिन्न विभागों में वित्त का आंतरिक नियंत्रण एवं लेखांकन कार्य का आयोजन करना।

5. पिछली अवधि के लिए रिपोर्ट तैयार करना और बैलेंस शीट का सारांश तैयार करना।

तात्याना किमोव्ना पोटेमकिना उत्पादन के लिए उप निदेशक हैं, और तदनुसार उत्पादन विभाग के सामान्य कामकाज के लिए जिम्मेदार हैं।

सौंपे गए कार्यों के अनुसार, विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:

1. संचार और संचार की कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके परिचालन विनियमन पर काम करना, उत्पादन के पाठ्यक्रम, उत्पादन योजना और आपूर्ति अनुबंधों के अनुसार उत्पादों की लयबद्ध रिलीज सुनिश्चित करना।

2. उद्यम और उसके प्रभागों के लिए उत्पादन कार्यक्रमों और उत्पादन कार्यक्रमों का विकास, योजना अवधि के दौरान उनका समायोजन, परिचालन उत्पादन योजना के लिए मानकों का विकास और कार्यान्वयन।

3. उत्पादन के प्रावधान पर, उत्पादन के दौरान परिचालन नियंत्रण तकनीकी दस्तावेज, उपकरण, उपकरण, सामग्री, घटक, परिवहन, हैंडलिंग उपकरण, आदि, साथ ही नए प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की तैयारी के लिए।

4. उत्पादन की प्रगति का दैनिक परिचालन लेखा-जोखा, दैनिक आउटपुट कार्यों की पूर्ति तैयार उत्पादउत्पादों की संख्या और श्रेणी द्वारा, प्रगति पर काम की स्थिति और पूर्णता पर नियंत्रण, गोदामों और कार्यस्थलों में बैकलॉग के स्थापित मानदंडों का अनुपालन, वाहनों के तर्कसंगत उपयोग और लोडिंग और अनलोडिंग संचालन की समयबद्धता पर।

5. उत्पादन अनुसूचियों के कार्यान्वयन की लय सुनिश्चित करने, उत्पादन प्रक्रिया के उल्लंघनों की रोकथाम और उन्मूलन के लिए उपाय करना।

6. सहयोग और इंटरशॉप सेवाओं के आदेशों की पूर्ति का समय पर पंजीकरण, लेखांकन और विनियमन।

7. अनुवर्ती आपसी मांगेंऔर कंपनी के प्रभागों के दावे, क्षमताओं, उपकरणों और उत्पादन क्षेत्रों के अधिक पूर्ण और समान उपयोग और उत्पादन चक्र में कमी के अवसरों की पहचान करने के लिए पिछली योजना अवधि के लिए उनकी गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण।

8. तकनीकी नवाचारों की पहचान और विकास, वैज्ञानिक खोजऔर आविष्कार, सर्वोत्तम प्रथाएं जो प्रौद्योगिकी के सुधार, उत्पादन के संगठन और श्रम उत्पादकता की वृद्धि में योगदान करती हैं।

9. समान घरेलू और विदेशी उद्यमों की गतिविधियों और प्रथाओं के परिणामों के साथ प्राप्त परिणामों की तुलना करके, राज्य और उत्पादन के विकास के रुझानों पर विषयगत समीक्षा तैयार करना।

10. प्रगतिरत कार्यों की सूची बनाना।

11. परिचालन योजना में सुधार के उपायों का विकास, उत्पादन का वर्तमान लेखा-जोखा और प्रेषण सेवा का मशीनीकरण, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के आधुनिक साधनों की शुरूआत।

12. उत्पादन के मुद्दों पर अन्य संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों के पद्धतिगत प्रबंधन का कार्यान्वयन।

संयंत्र के कर्मचारियों में, किसी कर्मचारी के लिए अपने व्यक्ति में दो पदों को जोड़ना असामान्य नहीं है।

चावल। 1 एग्रो-वी की संगठनात्मक संरचना

जैसा ऊपर बताया गया है, उद्यम में एक कर्मचारी कई पदों को जोड़ता है। और कार्मिक अधिकारी का कार्य उद्यम के निदेशक द्वारा किया जाता है।

किसी कर्मचारी को काम पर रखने, पंजीकरण, स्टाफिंग आदि की पूरी प्रक्रिया आईएस का उपयोग किए बिना मैन्युअल रूप से की जाती है।

उद्यम के कर्मचारियों के साथ काम को सुविधाजनक बनाने और कार्मिक नीति में वर्कफ़्लो को कम करने के लिए, कर्मियों के साथ काम करने में गतिविधियों की पूरी प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए, इस उद्यम में सॉफ़्टवेयर पेश करने का प्रस्ताव है।

चुनने के लिए तीन कार्यक्रम हैं:

1) "उद्यम के कर्मचारी 2.7.6"

2) बुकसॉफ्ट से "कार्मिक"।

3) "थंबनेल"

एग्रो-वी के लिए इन कार्यक्रमों को चुनने के कारण सरल हैं। उद्यम के पास महंगे सॉफ़्टवेयर खरीदने के लिए अतिरिक्त धन नहीं है, और उसके पास जटिल कार्यक्रम में कर्मियों को प्रशिक्षित करने के लिए भी धन नहीं है।

ऐसी ही जानकारी.

इस सामग्री में हम आपको क्या बताएंगे

• मानव संसाधन विभाग कैसे और क्यों काम करता है?
• कार्मिक विभाग के कर्मचारियों की उनकी शक्तियों और कर्तव्यों की सूची क्या है?
• मानव संसाधन विभाग में योग्य लोगों को कैसे आकर्षित करें?

मानव संसाधन विभागउनके कार्य में मार्गदर्शन किया श्रम कोडरूसी संघ और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों को विनियमित करना श्रम कानून. यह भी ध्यान में रखता है पद्धति संबंधी दस्तावेज़कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन और संगठन के चार्टर पर।

कार्मिक विभाग के कार्य एवं कार्य

कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह सुनिश्चित करना है। साथ ही, कार्मिक विभाग को कार्मिक चयन और टीम के साथ चल रहे कार्य का संचालन करने का कार्य सौंपा जा सकता है। यदि कार्मिक विभाग के कार्य केवल संगठन की टीम के बारे में प्रासंगिक जानकारी एकत्र किए बिना कंपनी में कर्मचारियों को नियुक्त करने तक सीमित हैं, तो उद्यम व्यवसाय में सफलता पर भरोसा नहीं कर सकता है। आज कार्मिक विभाग का जटिल कार्य, कर्मचारियों के पेशेवर कौशल और क्षमताओं के अधिकतम उपयोग के लिए आवश्यक संगठनात्मक उपाय और सक्षम कदम उठाना महत्वपूर्ण है।

कार्मिक विभाग के मुख्य कार्य

• विभाग प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों का चयन करके उद्यम की कार्मिक आवश्यकताओं का निर्धारण करना;
• उद्यम का स्टाफ तैयार करना;
• स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण करें, टर्नओवर की समस्या से प्रभावी ढंग से निपटने के तरीके खोजें;
• कार्य पुस्तकों के साथ संचालन का एक जटिल;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करना, कर्मचारियों के अनुरोध पर दस्तावेजों की प्रतियां और प्रमाण पत्र जारी करना;
• कर्मचारियों के मूल्यांकन को व्यवस्थित करना, टीम में कैरियर आंदोलन की योजना बनाना;
• श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार छुट्टियों का रिकॉर्ड रखना, शेड्यूल करना और छुट्टियां जारी करना;
• कर्मचारी विकास योजनाएँ तैयार करें।
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आरंभ से मानव संसाधन विभाग बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

कार्मिक विभाग बनाने के लिए, आपको चाहिए:

• संगठनात्मक संरचना;
• स्टाफिंग;
• उद्यम दस्तावेज़;
• कंपनी की मुहर;
• श्रम कानून;
• आर्डर फ़ॉर्म।

आमतौर पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ एक नए विभाग के निर्माण और कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में इसके परिचय से संबंधित होता है। उसे संगठन संरचना के प्रकार, प्रमुख को नई सेवा की अधीनता, उसके कनेक्शन, संरचनात्मक इकाई पर कंपनी कर्मियों की संख्या के प्रभाव के बारे में जानकारी देनी होगी।

नई सेवा की शुरूआत के साथ संरचना में बदलाव के बाद इसे संगठन के निदेशक के पास विचार के लिए भेजा जाता है। एकमात्र कार्यकारी निकाय को इसे अनुमोदित करना होगा। इस प्रयोजन के लिए, एक नए विभाग की शुरूआत के तथ्य और उस तारीख के लिए एक नुस्खे के साथ एक उचित आदेश जारी किया जाता है जब से संरचनात्मक इकाई को वैध माना जाएगा। आदेश का निष्पादन कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है संगठनात्मक संरचना, नए विभाग के कर्मचारियों को सूचित करना। निदेशक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा दस्तावेज़ का प्रमाणीकरण। कार्मिक सेवा के प्रमुख को आदेश से परिचित कराना आवश्यक है।

वर्तमान स्टाफिंग तालिका में एक नया विभाग शामिल करना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए कंपनी के प्रमुख के आदेश की आवश्यकता होती है। संगठन का नाम, संकलन की संख्या और तारीख, वह शहर जहां संगठन स्थित है, क्रम में लिखा गया है।

कार्मिक अधिकारियों को, आदेश के आधार पर, कर्मचारियों की सूची में उचित परिवर्तन करना होगा, नए कार्य विवरण तैयार करने होंगे। इन निर्देशों को संकलित करते समय, उद्यम की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। नई सेवा की आवश्यकताओं और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए निर्देशों की विस्तृत सामग्री आवश्यक है।

मानव संसाधन विभाग में योग्य कर्मचारियों को कैसे आकर्षित करें

अलेक्जेंडर पोटापोव, दिमित्री सोमोव,परामर्श कंपनी "एक्टिव प्रॉफिट", मॉस्को के मालिक

सबसे पहले, कंपनी को एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य पर कायम रहना चाहिए। सशक्त विशेषज्ञवह सामान्य स्थिति से संतुष्ट होने की योजना नहीं बनाता है - उसके लिए एक महत्वाकांक्षी संगठन में काम करना अधिक दिलचस्प है।

दूसरा, आपको एक महत्वाकांक्षी प्रबंधक होना चाहिए। आपको उचित करिश्मा रखने वाला एक दिलचस्प और बहुमुखी वार्ताकार बनना सीखना चाहिए। जितना संभव हो उतना महंगा दिखने का प्रयास करना भी महत्वपूर्ण है। कई मायनों में, यह मजबूत कर्मियों के सफल आकर्षण, उनका ध्यान और रुचि जीतने में एक गंभीर कारक बन जाता है।

तीसरा, उच्च योग्य कर्मचारियों के लिए उच्च आय प्रदान करने के लिए तैयार रहें। कम वेतन की भरपाई ही कर सकते हैं मशहूर ब्रांड- और पूरी तरह से नहीं.

चौथा, किसी कर्मचारी के लिए करियर की संभावनाएं देखना महत्वपूर्ण है। जब सीईओ कुछ लक्ष्य हासिल कर लेता है तो उसे भागीदार बनने की संभावना में दिलचस्पी हो सकती है। दिशा का प्रमुख अपनी इकाई को एक अलग कंपनी को आवंटित करने में रुचि रखता है।

मानव संसाधन विभाग द्वारा रखे जाने वाले आवश्यक दस्तावेज़

1. स्टाफिंग (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)

संगठन में कर्मचारियों के चयन से पहले स्टाफिंग टेबल तैयार करना और उसका अनुमोदन करना आवश्यक है। स्टाफिंग टेबल के आधार पर रिक्तियों की संख्या इस पल. यह भी महत्वपूर्ण है कि जब अनावश्यक कर्मचारियों में से एक को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो नियोक्ता, स्टाफिंग टेबल का हवाला देते हुए, अदालत में कर्मचारी को नियोजित करने की असंभवता और बर्खास्तगी की वैधता की पुष्टि करने में सक्षम होगा। श्रम विवाद पर विचार करते समय न्यायाधीश निश्चित रूप से स्टाफिंग टेबल की मांग करेंगे। यदि कर्मचारियों की सूची अदालत में प्रस्तुत नहीं की जाती है या यदि इसे ठीक से तैयार नहीं किया जाता है, तो नियोक्ता के पास किसी कर्मचारी के साथ मुकदमा जीतने की गंभीर संभावना नहीं होगी।

2. रोजगार अनुबंध

कार्मिक दस्तावेजों के पैकेज के निर्माण के लिए, एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध को निर्धारित भूमिका दी जाती है। यह लिखित रूप में है, जिस पर नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। वर्तमान नियामक के अनुसार स्थापित कामकाजी परिस्थितियों और पारिश्रमिक के साथ रोजगार अनुबंध की शर्तों को ठीक करना आवश्यक है कानूनी कार्यनियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते से.

3. श्रम नियम

किसी भी संगठन के लिए आंतरिक श्रम नियम आवश्यक हैं। वे संगठन के एक स्थानीय मानक अधिनियम हैं जो कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया, कर्तव्यों की सूची, अधिकारों, साथ ही पार्टियों की जिम्मेदारी, काम के घंटे, आराम का समय, कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और पुनर्प्राप्त करने के उपाय और अन्य संबंधित मुद्दों को नियंत्रित करते हैं। श्रम संबंधों के विनियमन के लिए.

4. रोजगार पर आदेश (निर्देश)।

आदेश कर्मचारी के लिए कार्यस्थल प्रदान करने का आधार है, जिसमें नियोक्ता की आवश्यक संपत्ति को उसे सौंपना, कर्मचारी को व्यावसायिक पत्राचार, आंतरिक दस्तावेजों आदि से परिचित कराना शामिल है। इसके साथ ही एक मसौदा आदेश भी तैयार किया जा रहा है। रोजगार अनुबंध।

5. रोजगार पुस्तकें

कार्यपुस्तिका श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज़ है ज्येष्ठताकर्मचारी। कर्मचारी को रोजगार पर एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करनी होगी। एकमात्र अपवाद किसी कर्मचारी के पहले रोजगार के दौरान या कब के मामले हैं रोजगार अनुबंध, जो पूर्णकालिक अंशकालिक रोजगार की शर्तों पर निष्कर्ष के अधीन नहीं है। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका बनाए रखने के लिए बाध्य है जिसने कंपनी में पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। कार्य पुस्तकों को एक धातु कैबिनेट या तिजोरी में संग्रहित किया जाना चाहिए, जिस तक पहुंच केवल जिम्मेदार कर्मचारी के लिए उपलब्ध है, जो आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है।

6. कार्य पुस्तकों और उनमें प्रविष्टियों के लिए लेखांकन की पुस्तक

बर्खास्तगी के संबंध में कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, कर्मचारी कार्यपुस्तिकाओं के लेखांकन की पुस्तक में हस्ताक्षर करता है और उनमें प्रविष्टियाँ करता है। एक लेसदार, क्रमांकित लेखांकन पुस्तक, मुहरबंद और हस्ताक्षरित, आवश्यक है।

7. पूर्ण दायित्व पर समझौता

पूर्ण दायित्व समझौते उन कर्मचारियों के साथ संपन्न होने चाहिए जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच चुके हैं, यदि किसी कर्मचारी को प्रसंस्करण, भंडारण, बिक्री (छुट्टी), परिवहन या उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग के लिए कीमती सामान हस्तांतरित किया जाता है।

8. अवकाश कार्यक्रम

नियोक्ता को 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर टी -7 में एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने की आवश्यकता है। अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, वह क्रम जिसमें कर्मचारियों को भुगतान की गई छुट्टियां मिलती हैं तय किया जाएगा। शेड्यूल कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार किया गया है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत कर्मचारियों को सुविधाजनक समय पर या एक निश्चित समय पर छोड़ने का अधिकार है। अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी का प्रावधान प्रदान किया जाता है।

9. वेतन पर विनियम

उद्यम में पारिश्रमिक और श्रम राशनिंग की एक प्रभावी प्रणाली की शुरूआत, इसकी विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए, इसे प्राप्त करना संभव बनाती है तर्कसंगत उपयोगमौजूदा मानव संसाधन, एक विशिष्ट उत्पादन स्थिति में इष्टतम समाधान का उपयोग करते हुए। मुख्य आंतरिक दस्तावेज़ जो उद्यम में कर्मचारियों के पारिश्रमिक की प्रयुक्त प्रणाली को नियंत्रित करता है वह पारिश्रमिक पर विनियमन है।

10. बोनस पर विनियम

बोनस पर प्रावधान नियोक्ता के आदेश द्वारा अनुमोदित है। बोनस - देना धन की रकमकर्मचारियों द्वारा काम में प्राप्त सफलताओं को प्रोत्साहित करने, उनके आगे सुधार और परिणामों में सुधार को प्रोत्साहित करने के लिए मूल वेतन के अलावा। बोनस का भुगतान व्यक्तियों के एक समूह के लिए किया जाता है, जो पूर्व निर्धारित बोनस शर्तों द्वारा निर्धारित होता है। बोनस पर विनियमन उन व्यक्तियों के चक्र को इंगित करता है जिनके लिए प्रोत्साहन प्रदान किया जाता है, बोनस की शर्तें और संकेतक, बोनस का आकार (प्रत्येक पद, पेशे या उनके अधिकतम आकार के लिए)।

11. समय पत्रक

12. कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन

विनियमन में व्यक्तिगत डेटा संरक्षण के क्षेत्र में उद्यम के कार्यों और लक्ष्यों पर उनकी संरचना और अवधारणा के प्रकटीकरण के साथ डेटा शामिल है, और संरचनात्मक इकाइयों और सूचना मीडिया की एक सूची भी प्रदान की जाती है, जिस पर प्रासंगिक डेटा संग्रहीत और संचित होता है। दस्तावेज़ में व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने की विधि को इंगित करना आवश्यक है, कंपनी में किसे इस तक पहुंच दी गई है, इस डेटा का उपयोग और प्रसंस्करण कैसे किया जाता है, इसे उद्यम के भीतर और अन्य के प्रतिनिधियों के संबंध में अनधिकृत पहुंच से कैसे संरक्षित किया जाता है। उद्यम। किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

• परीक्षण अवधि: प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए बारीकियाँ

मानव संसाधन विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे करें

कार्मिक विभाग के काम की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए, कंपनी में मापने योग्य संकेतक पेश करना, उन्हें नियमित अंतराल पर नियंत्रित करना आवश्यक है। विशेष रूप से, स्टाफ टर्नओवर, रिक्तियों को भरने की गति और प्रतिशत, प्रशिक्षण योजना की पूर्ति और कार्मिक प्रमाणन के संकेतकों का उपयोग करना संभव है।

कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए मूल्यांकन की एक वैकल्पिक पद्धति भी उपयुक्त है। कार्मिक विभाग एक सेवा विभाग है, इस सेवा के प्रबंधकों की संतुष्टि के बारे में समय-समय पर जानना आवश्यक है। यह दृष्टिकोण छोटी कंपनियों के लिए प्रासंगिक माना जा सकता है।

सीईओ बोल रहे हैं

एलेक्सी इज़ोटोव, OAO Sterlitamak पेट्रोकेमिकल प्लांट, Sterlitamak (बश्कोर्तोस्तान गणराज्य) के कार्यकारी निदेशक

हमारे काम में, एक आवश्यकता स्थापित की गई है - कर्मचारियों की शिक्षा के स्तर (माध्यमिक, माध्यमिक विशिष्ट, उच्चतर) का अनुपात, कम से कम, संरक्षित किया जाना चाहिए। अधिकतम वृद्धि के रूप में - अधिक शिक्षित कर्मियों के पक्ष में 20% की वृद्धि के साथ। परिणामस्वरूप, कार्मिक सेवा को परिणामों के मूल्यांकन के लिए स्पष्ट मानदंडों को ध्यान में रखते हुए इस दिशा में काम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

मानव संसाधन के मुखिया

कार्मिक विभाग का प्रमुख कंपनी के विशेषज्ञों को आकर्षित करने के लिए जिम्मेदार है। इसका कार्य कर्मचारियों को आवश्यक व्यवसायों और विशिष्टताओं के कर्मचारी और कर्मचारी उपलब्ध कराना है। उनकी स्थिति में उद्यम के सामान्य निदेशक तक प्रशासनिक लाइन में कैरियर विकास शामिल है।

सीईओ बोल रहे हैं

बोरिस शेर्बाकोव, Oracle कॉर्पोरेशन के उपाध्यक्ष, Oracle CIS, मॉस्को के जनरल डायरेक्टर

मानव संसाधन प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

1. मानव संसाधन रणनीति के विकास में भागीदारी और कार्मिक नीतिसंगठन.
2. संगठन के प्रभागों में कर्मचारियों के सही उपयोग पर नियंत्रण के साथ, उनकी योग्यता, व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुणों के आकलन के आधार पर कर्मियों का चयन, नियुक्ति और चयन।
3. युवा श्रमिकों और युवा विशेषज्ञों का उनकी विशेषता और पेशे के अनुसार स्वागत, नियुक्ति और नियुक्ति सुनिश्चित करना, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर उनकी इंटर्नशिप, उत्पादन गतिविधियों के अनुकूलन का आयोजन करना।
4. नामांकन के लिए उम्मीदवारों की तैयारी सहित विभिन्न संगठनात्मक रूपों के आधार पर नामांकन के लिए एक रिजर्व बनाने के लिए व्यवस्थित कार्य व्यक्तिगत योजनाएँ, व्यवसाय कैरियर योजना, विशेषज्ञों और प्रबंधकों का घूर्णी आंदोलन, प्रासंगिक पदों पर इंटर्नशिप, विशेष पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण।
5. उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण का संगठन, इसकी जानकारी और पद्धतिगत समर्थन के साथ, प्रमाणन डेटा के विश्लेषण की प्रक्रिया में भाग लेना, प्रमाणन आयोगों के निर्णयों के कार्यान्वयन के लिए उपायों के विकास के हिस्से के रूप में, विशेषज्ञों की सूची की परिभाषा के साथ, जो पुनः प्रमाणीकरण की आवश्यकता है.
6. कर्मचारियों और प्रदर्शन परिणामों के व्यापक मूल्यांकन के लिए प्रणालियों के विकास में भागीदारी। सेवा प्रणाली के विकास और कर्मियों की पेशेवर पदोन्नति, प्रमाणीकरण में सुधार लाने के उद्देश्य से प्रस्तावों की तैयारी में भाग लेता है।
7. वर्तमान श्रम कानून, निर्देशों, विनियमों, संगठन के प्रमुख के आदेशों के प्रावधानों के अनुसार कर्मचारियों के प्रवेश, बर्खास्तगी और स्थानांतरण के समय पर पंजीकरण का संगठन, पिछले और वर्तमान श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र जारी करने के साथ, लेखांकन के लिए कार्मिक, कार्य पुस्तकों को भरना और संग्रहीत करना, कर्मचारियों के लिए स्थापित दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना, पुरस्कार और प्रोत्साहन प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों की प्रस्तुति के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करना।
8. पेंशन बीमा पर दस्तावेज़ीकरण की तैयारी सुनिश्चित करना, कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने के लिए दस्तावेज़, सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण को दस्तावेज़ जमा करना।
9. चल रहे कार्मिक कार्य के वैज्ञानिक और पद्धतिगत समर्थन को उसकी सूचना और सामग्री और तकनीकी आधार, कार्यान्वयन के साथ अद्यतन करने के लिए कार्य करें आधुनिक तरीकेकार्मिक प्रबंधन के लिए, स्वचालित सबसिस्टम "एसीएस-कैडर" और कार्मिक अधिकारियों के स्वचालित कार्यस्थलों का उपयोग करके, उद्यम के कर्मियों पर एक डेटा बैंक बनाना, समय पर विस्तार के साथ, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक जानकारी जल्दी से प्रदान करना।
10. संगठन के प्रभागों के निरीक्षकों और कार्मिक विशेषज्ञों की गतिविधियों में समन्वय और पद्धति संबंधी मार्गदर्शन का कार्यान्वयन, कानून के प्रावधानों और सरकारी आदेशों, आदेशों, संकल्पों और उद्यम के प्रमुख के आदेशों के प्रभागों के प्रमुखों द्वारा कार्यान्वयन पर नियंत्रण के साथ कार्मिक और कार्मिक नीति के साथ काम के मामलों में।
11. रोजगार के क्षेत्र में कर्मचारियों के लिए सामाजिक गारंटी प्रदान करना, अनावश्यक कर्मचारियों के रोजगार और पुनर्प्रशिक्षण की प्रक्रिया के अनुपालन में, उन्हें स्थापित मुआवजे और लाभ प्रदान करना;
12. संगठन में कर्मियों के काम का व्यवस्थित विश्लेषण, इसके सुधार के लिए प्रस्तावों के विकास के साथ;
13. अवकाश कार्यक्रम की तैयारी और कार्यान्वयन, नियंत्रण के साथ टाइमकीपिंग का संगठन श्रम अनुशासनउद्यम के प्रभागों में, कर्मचारियों की ओर से आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन में, कर्मचारियों के कारोबार के कारणों का विश्लेषण, श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने और काम के समय के नुकसान को कम करने, कार्यान्वयन की निगरानी करने के उद्देश्य से उपायों का विकास ये उपाय;
14. कर्मियों के लेखांकन और कर्मियों के साथ काम पर रिपोर्ट की तैयारी सुनिश्चित करना;
15. विभाग कर्मचारी प्रबंधन.

योग्य कर्मचारियों को कम से कम पांच वर्षों के लिए प्रबंधकीय और इंजीनियरिंग पदों पर कार्मिक प्रबंधन के आयोजन में अनुभव के साथ मनोवैज्ञानिक, कानूनी और आर्थिक शिक्षा की आवश्यकता होती है।

सीईओ बोल रहे हैं

ऐलेना ट्रोफिमोवा,मानव संसाधन निदेशक, रॉसिटा, नोवोसिबिर्स्क

उम्मीदवार का आकलन करने के लिए, आवेदक किस पर केंद्रित है, प्रश्न "आपको किस बात पर गर्व है, आपने अपने काम में क्या परिणाम हासिल किए हैं?" उपयुक्त हैं। "मुझे बताओ, आपने अपने पिछले कार्यस्थल पर कार्य दिवस के दौरान क्या किया?" यह हमेशा ध्यान में रखना आवश्यक है कि वार्ताकार का उत्तर कैसे तैयार किया जाता है (जैसे "किया" या "किया")।

एक और महत्वपूर्ण, अक्सर निर्णायक कारक यह है कि क्या आवेदक संगठन के मूल्यों के अनुरूप है, उन्हें पूरी तरह से साझा करता है। आख़िरकार, एक बेईमान विशेषज्ञ संगठन के लिए ख़तरे का संकेत दे सकता है, जिससे इसके मूल्य का उल्लंघन हो सकता है।

संदर्भ

"लाभ संपत्ति"

गतिविधि का क्षेत्र: परामर्श, व्यावसायिक प्रशिक्षण, बिक्री विभागों की गतिविधियों का निर्माण।

मुख्य ग्राहक: अल्फ़ा-सर्विस, 8 मार्च, इवागियो, रूस का सर्बैंक। वार्षिक कारोबार खुद का व्यवसाय: 90 मिलियन रूबल

बोरिस शेर्बाकोवउन्हें 2004 में Oracle Corporation का उपाध्यक्ष नियुक्त किया गया था, जबकि Oracle CIS प्रतिनिधि कार्यालय के जनरल डायरेक्टर का पद बरकरार रखा गया था, जिस पर वे 1999 से कार्यरत हैं। बोरिस शचरबकोव के नेतृत्व में, क्षेत्र में ओरेकल की बिक्री की मात्रा पांच गुना से अधिक बढ़ गई, ओरेकल ई-बिजनेस सूट व्यवसाय लॉन्च किया गया, और विशेष रूप से बिक्री के लिए संक्रमण के संदर्भ में सीआईएस बाजारों में ओरेकल की रणनीति में परिवर्तन हुआ। अधिकृत भागीदारों का नेटवर्क पूरी तरह से पूरा हो गया था। रूस के एसोसिएशन ऑफ मैनेजर्स की रेटिंग के अनुसार, उन्होंने शीर्ष 100 में 21 वां स्थान प्राप्त किया पेशेवर प्रबंधक 2005 में रूस.

ऐलेना ट्रोफिमोवानोवोसिबिर्स्क के अर्थशास्त्र संकाय से स्नातक किया स्टेट यूनिवर्सिटी. कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में 10 वर्षों से अधिक का अनुभव। 2003 से, वह टॉप-निगा एलएलसी में एचआर निदेशक के पद पर रहीं, 2006 में वह रॉसिटा में चली गईं।

रोसिटा कंपनी 1998 में स्थापित। गतिविधि का क्षेत्र - खुदराजूते। रोसिटा ने 33 प्रस्तुत किये खुदरा स्टोरनोवोसिबिर्स्क, इरकुत्स्क, क्रास्नोयार्स्क, नोवोकुज़नेत्स्क, ओम्स्क, सेंट पीटर्सबर्ग और टूमेन में। फ़्रेंचाइज़िंग स्टोर्स का नेटवर्क विकसित हो रहा है। कर्मियों की संख्या 700 लोगों से अधिक है। मानव संसाधन विभाग छह विशेषज्ञों को नियुक्त करता है।

स्टरलिटामक पेट्रोकेमिकल संयंत्र 40 से अधिक वर्षों से कार्य कर रहा है। मुख्य गतिविधि फेनोलिक एंटीऑक्सीडेंट का उत्पादन है एक विस्तृत श्रृंखलाब्रांड नाम "एगिडोल" के तहत ज्ञात क्रियाएँ। यह संयंत्र तरल रबर के उत्पादन में भी लगा हुआ है विशेष प्रयोजन, एपॉक्सी रेजिन के लिए हार्डनर, अन्य पेट्रोकेमिकल उत्पाद। कर्मियों की संख्या 1200 लोग हैं।

वर्तमान में, शायद, किसी भी पेशे में कार्मिक अधिकारी के पेशे के रूप में नामों की इतनी श्रृंखला नहीं है। एक में योग्यता पुस्तिकाआप सत्रह पद पा सकते हैं जो किसी न किसी तरह कार्मिक कार्य से संबंधित हैं। यह परिस्थिति हमें इन पदों के बीच एक दूसरे से अंतर, उनमें से प्रत्येक के कार्यात्मक भार के बारे में सोचने पर मजबूर करती है। आज यह प्रश्न विशेष रूप से प्रासंगिक और तीव्र है कि एक साधारण कार्मिक निरीक्षक को अपने कार्य विवरण में अपने लिए क्या लिखना चाहिए। हम इस कर्मचारी के कर्तव्यों पर यथासंभव विस्तार से विचार करने का प्रयास करेंगे।

मानव संसाधन का महत्व

कई संगठनों के प्रमुख अब भी मानते हैं कि कार्मिक विभाग की नियुक्ति संकीर्ण रूप से केंद्रित है, केवल कार्यालय के काम से संबंधित है। हालाँकि, आज हमारा देश, पश्चिम का अनुसरण करते हुए, कार्मिक सेवा को प्रबंधन से निपटने वाले प्रभाग में बदलने में लग गया है श्रम संसाधनक्योंकि कार्मिक अधिकारी ही कर्मचारी और नियोक्ता के बीच सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है।

वर्तमान में, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ मुख्य रूप से एक प्रबंधक होता है, मानव संसाधन निरीक्षक जैसी स्थिति के बारे में भी यही कहा जा सकता है, जिसके कर्तव्यों में आज अक्सर दस्तावेज़ीकरण का प्रसंस्करण और रखरखाव ही शामिल नहीं है। यह विशेष रूप से चिंता का विषय है छोटी कंपनियाँ, जहां मानव संसाधन निरीक्षक कर्मियों के चयन, उनके प्रशिक्षण और कई अन्य कार्यों के लिए जिम्मेदार हो सकता है।

कार्मिक कर्मचारियों की संख्या

कार्मिक प्रबंधन सेवा के प्रभागों के नाम और संख्या उद्यम के आकार, उसकी परंपराओं और उसकी गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करते हैं। इसमें संगठन के आकार, व्यवसाय की दिशा, उद्यम के रणनीतिक लक्ष्य, इसके विकास का चरण, कर्मचारियों की संख्या और कर्मियों के साथ काम करने में प्राथमिकता वाले कार्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

बड़े संगठनों में, मानव संसाधन विभाग में कई विभाग शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेरोल विभाग, रोजगार विभाग, प्रशिक्षण और विकास विभाग, अभिलेख प्रबंधन और लेखा विभाग। में छोटे संगठनकार्मिक सेवा के सभी कार्य केवल एक विशेषज्ञ - कार्मिक निरीक्षक द्वारा किए जा सकते हैं, जिनके कर्तव्यों में वास्तव में कार्यों की न्यूनतम सूची शामिल होनी चाहिए: कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन और भर्ती।

सेवा विशेषज्ञ

कार्मिकों के विभागों या सेवाओं के प्रमुख पर आमतौर पर एक मध्य प्रबंधक होता है: सेवा, विभाग का प्रमुख, जो कार्मिक निदेशक को रिपोर्ट करता है। विभागों को छोटी इकाइयों - समूहों या क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है, जिनका नेतृत्व प्रबंधक करते हैं जो सेवाओं के प्रमुखों को रिपोर्ट करते हैं।

मध्यम आकार के उद्यमों में (कर्मचारियों की संख्या 100-1000 लोग हैं), कार्मिक सेवा के संगठन में अक्सर ऐसे कर्मचारियों की उपस्थिति शामिल होती है:

• कार्यालय कार्य विशेषज्ञ;
• श्रम कानून विशेषज्ञ;
• भर्ती विशेषज्ञ;
• विकास एवं प्रशिक्षण प्रबंधक
• प्रशिक्षक या प्रशिक्षण प्रबंधक;
• लाभ और मुआवजा प्रबंधक;
• कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजर.

छोटे संगठनों (कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों तक) में लगभग सभी कार्य इन्हीं कर्मचारियों के होते हैं आधिकारिक कर्तव्यकार्मिक निरीक्षक.

एचआर आवश्यकताएँ

बेशक, उपरोक्त सभी पद एक ही विशेषज्ञ - कार्मिक विभाग के निरीक्षक - को संयोजित करने में सक्षम नहीं हैं। इस कर्मचारी के कर्तव्य मुख्य रूप से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित हैं। इसलिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, इस पद के लिए संभावित उम्मीदवार की पेशेवर आवश्यकताएं अपेक्षाकृत कम होती हैं।

योग्यता मार्गदर्शिका सूचित करती है कि मानव संसाधन निरीक्षक के पास माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा (जबकि उसका कार्य अनुभव कोई मायने नहीं रखता) या माध्यमिक शिक्षा (इसके लिए विशेष प्रशिक्षण और कम से कम तीन वर्षों का पेशेवर अनुभव आवश्यक है) होना आवश्यक है।

मानव संसाधन निरीक्षक: जिम्मेदारियाँ

तो कार्य यह विशेषज्ञनिम्नलिखित:

• उद्यम के कर्मियों का रिकॉर्ड रखना;
• विभिन्न कार्मिक संचालन (भर्ती, स्थानांतरण, बर्खास्तगी) का पंजीकरण;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलों का पंजीकरण और रखरखाव, उनमें परिवर्तन करना;
• कार्यपुस्तिकाओं का लेखांकन, भंडारण और भरना;
• कार्य अनुभव का रिकॉर्ड;
• कर्मचारियों (अतीत और वर्तमान) की श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र का पंजीकरण;
• कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन, मुआवजा और लाभ आवंटित करने के लिए आवश्यक पेंशन बीमा कार्ड और अन्य दस्तावेजों का पंजीकरण;
• छुट्टियों के प्रावधान के लिए लेखांकन, छुट्टियों के कार्यक्रम कैसे तैयार किए जाते हैं और उनका पालन कैसे किया जाता है, इसकी निगरानी करना।

भर्ती

मानव संसाधन निरीक्षक के कर्तव्यों में अक्सर रिक्त पदों के लिए कर्मियों का चयन शामिल होता है। यह कार्य उपलब्ध रिक्ति के बारे में विभिन्न स्रोतों में जानकारी देने से संबंधित है, जिसमें रोजगार सेवा के साथ इस मुद्दे पर सहयोग, आवेदक को रिक्ति की प्रकृति, काम करने की स्थिति और मजदूरी का निर्धारण करने के लिए साक्षात्कार की नियुक्ति और संचालन शामिल है। रिक्त पद के लिए आवेदक का सामान्य स्तर, उसका अनुभव और व्यावसायिकता की डिग्री।

अक्सर, कार्मिक विभाग के एक निरीक्षक के कर्तव्यों में रिक्त पद के लिए आवेदन करने वाले विशेषज्ञों के बीच प्रतिस्पर्धी चयन शामिल होता है। कार्मिक अधिकारी भर्ती उपायों को विकसित करता है और उनके साथ एक रोजगार अनुबंध के समापन पर स्थापित भविष्य के कर्मचारियों द्वारा परीक्षणों के पारित होने की निगरानी करता है।

मानव संसाधन निरीक्षक के अतिरिक्त कार्यात्मक कर्तव्य

कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जिनका श्रेय अक्सर कार्मिक कार्य को दिया जाता है। मानव संसाधन निरीक्षक को अन्य कौन से कार्य करने चाहिए? कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं:

• सत्यापन, योग्यता, प्रतिस्पर्धी आयोगों, पुरस्कारों और प्रोत्साहनों के लिए कर्मचारियों की प्रस्तुति के लिए आवश्यक सामग्री तैयार करना;
• कर्मचारियों का कारोबार क्यों होता है, इसके कारणों का अध्ययन, इसे कम करने के उपायों का विकास और कार्यान्वयन;
• संग्रह के लिए दस्तावेज़ तैयार करना;
• श्रम अनुशासन पर नियंत्रण;
• उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण का संगठन;
• योग्यता परीक्षाओं का संगठन;
• व्यक्तिगत मूल्यांकन के लिए एक प्रणाली का विकास और व्यावसायिक गुणकर्मचारी, पदोन्नति के लिए उनकी प्रेरणा;
• सेवा प्रमाणपत्रों का पंजीकरण और उन्हें जारी करना;
• गठन और प्रभावी उपयोगकार्मिक आरक्षित.

सैन्य पंजीकरण

कई नियोक्ता मानते हैं कि कार्मिक विभाग निरीक्षक के कार्यात्मक कर्तव्यों में उद्यम के कर्मचारियों का सैन्य पंजीकरण शामिल है। 27 नवंबर, 2006 को रूसी संघ संख्या 719 की सरकार के निर्णय के अनुसार "सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के अनुमोदन पर", इस गतिविधि में लगे कर्मचारियों की संख्या पंजीकृत होने वाले कर्मचारियों की संख्या के सीधे आनुपातिक होनी चाहिए।

विशेष रूप से, ऐसे उद्यम में जहां पांच सौ से कम नागरिक सेना के साथ पंजीकृत हैं, रिकॉर्ड एक कर्मचारी द्वारा रखा जाता है जो इन कार्यों को अंशकालिक रूप से करता है। इस प्रकार, ऐसे संगठन में एक कार्मिक निरीक्षक जहां पंजीकृत सैन्य कर्मियों की संख्या पांच सौ से अधिक नहीं है, सैन्य पंजीकरण में संलग्न हो सकते हैं, लेकिन केवल इस शर्त पर आंतरिक संयोजन. और जब अधिकजिन लोगों को रिकॉर्ड किया जाना है, इन उद्देश्यों के लिए एक अलग स्टाफ इकाई आवंटित की जानी चाहिए।

संकट में कार्मिक अधिकारियों का कार्य

में पिछले सालउद्यमों के प्रबंधन को वित्तीय संकट की दुखद परिस्थितियों का सामना करना पड़ा, जब उन्हें वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन की मात्रा कम करनी पड़ी, कर्मचारियों की संख्या कम करने सहित अपनी लागत कम करनी पड़ी। इस पृष्ठभूमि में, कैडर कार्यकर्ताओं में पूर्णकालिक मनोवैज्ञानिकों के गुणों की आवश्यकता बढ़ रही है, जो टीम में भावनात्मक पृष्ठभूमि का प्रबंधन करने और सांत्वना के शब्द खोजने के लिए मजबूर होते हैं, उदाहरण के लिए, सहकर्मियों को बर्खास्तगी का नोटिस देकर।

किसी संगठन की वित्तीय सफलता प्राप्त करने के लिए मानव संसाधनों का महत्व बढ़ने पर कार्मिक सेवा की भूमिका बढ़ जाती है। इस संबंध में, कार्मिक अधिकारियों के पारंपरिक कर्तव्य गायब नहीं होते हैं। कार्मिक विभाग अभी भी कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, पारिश्रमिक, विशेषज्ञों की नियुक्ति और प्रशिक्षण के प्रभारी हैं। हालाँकि, मानव संसाधन विभाग है घटक तत्वसक्षम व्यवसाय प्रबंधन. नौकरी में शुभकामनाएँ!

किसी भी आधुनिक उद्यम की संरचना में, कार्मिक विभाग सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पदों में से एक है। एक सिद्धांत यह भी है कि कार्मिक विभाग ही कंपनी का चेहरा या पहचान है, क्योंकि एक नए कर्मचारी को पहली जगह यही विभाग मिलती है।

उद्यम के कार्मिक विभाग के कार्यों और कार्यों में क्या शामिल है?

उद्यम में कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कर्मियों का चयन और टीम के साथ निरंतर कार्य करना है। यदि इस इकाई के कार्यों में केवल प्रत्यक्ष नियुक्ति ही शामिल होगी, जिसके बारे में जानकारी एकत्र नहीं की जायेगी कामकाजी जीवनसामूहिक, ऐसा उद्यम व्यवसाय में बहुत कम उपलब्धि हासिल करेगा।

आज, कर्मियों के काम में संगठनात्मक उपायों और सक्षम कदमों की एक पूरी श्रृंखला शामिल है जिसका उद्देश्य कर्मियों की पेशेवर क्षमताओं का अधिकतम उपयोग करना है। यदि कंपनी के कर्मचारी अपने कर्तव्यों के प्रभावी प्रदर्शन में उचित रूप से प्रेरित और रुचि रखते हैं, तो कंपनी प्रतिस्पर्धियों के साथ उत्पादक संघर्ष करने में सक्षम होगी। आज कार्मिक विभाग के बिना एक सफल कंपनी की कल्पना करना कठिन है, जिसका उद्यम में काम कर्मियों का रखरखाव, रिकॉर्ड और समर्थन करना है।

उद्यम में कार्मिक विभाग के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

• कंपनी के कर्मियों की आवश्यकता का निर्धारण और विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मियों का चयन;
• स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण, उच्च स्तर के टर्नओवर से निपटने के तरीकों की खोज;
• उद्यम के स्टाफिंग की तैयारी;
• कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का पंजीकरण, कर्मचारियों के अनुरोध पर प्रमाण पत्र और दस्तावेजों की प्रतियां जारी करना;
• कार्य पुस्तकों के साथ संचालन का एक जटिल (दस्तावेज़ प्राप्त करना, जारी करना, भरना और संग्रहीत करना);
• वर्तमान श्रम कानून के अनुसार छुट्टियों का रिकॉर्ड रखना, छुट्टियों का शेड्यूल और पंजीकरण करना;
• कर्मचारी मूल्यांकन का संगठन, कर्मियों के लिए कैरियर योजना तैयार करना;
• श्रमिकों की योग्यता में सुधार के लिए योजनाएँ तैयार करना।

उद्यम के कार्मिक विभाग की संरचना और उसकी संख्या प्रत्येक कंपनी के निदेशक द्वारा कर्मियों की कुल संख्या और गतिविधि की विशेषताओं के आधार पर निर्धारित की जाती है। कार्मिक विभाग के संरचनात्मक प्रभागों को बनाने या समाप्त करने का निर्णय स्वयं विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जो प्रभागों के संयुक्त कार्य पर प्रावधानों को भी मंजूरी देता है।

अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए, कार्मिक विभाग को उद्यम के अन्य विभागों के साथ लगातार बातचीत करनी चाहिए:

• लेखा विभाग के साथ, पारिश्रमिक के मुद्दों को हल किया जाता है, कर्मचारियों के लिए बर्खास्तगी, नामांकन, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, प्रोत्साहन या दंड के आदेशों की दस्तावेज और प्रतियां भी वहां जमा की जाती हैं;
• कानूनी विभाग कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को वर्तमान कानून में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, व्यापक कानूनी सहायता प्रदान करता है;
• कार्मिक मुद्दों पर, विभाग कंपनी के सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ लगातार बातचीत करता है।

यदि उद्यम में लेखांकन कर्मियों का काम खराब तरीके से या खराब गुणवत्ता का किया जाता है, तो इसके सबसे गंभीर परिणाम होते हैं - व्यक्तिगत प्रभागों के बीच बातचीत बाधित होती है, विभागों का काम बिगड़ जाता है। सामान्य तौर पर, इससे पूरी कंपनी की दक्षता में कमी आती है।

एक योग्य मानव संसाधन अधिकारी एक पारिवारिक डॉक्टर की तरह होता है, जिसके कर्तव्यों में कई महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करना शामिल होता है। छोटे उद्यमों के कई प्रबंधक, पैसे बचाने के प्रयास में, कार्मिक विशेषज्ञ के कार्यों को सामान्य कार्मिक प्रबंधकों को सौंप देते हैं। ऐसा निर्णय मौलिक रूप से गलत है, क्योंकि कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन इस विशेष क्षेत्र में एक सक्षम विशेषज्ञ को सौंपा जाना चाहिए। केवल एक अनुभवी कार्मिक अधिकारी ही समय पर यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि कोई विशेष कर्मचारी अपने पद के लिए उपयुक्त है या नहीं, और आपको बताएगा कि ऐसे कर्मचारी को कहाँ स्थानांतरित किया जा सकता है। मानव संसाधन विशेषज्ञों के संतुलित निर्णय उद्यम में श्रम के कुशल संगठन और उसके प्रत्येक कर्मचारी के लिए पर्याप्त कैरियर विकास सुनिश्चित करते हैं।