बायोडाटा में किसी व्यक्ति की ताकत. कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण

हर कोई पाना चाहता है रोचक कामएक ऐसी कंपनी में जिसे वह लंबे समय से जानता है और जिसका सपना देखा है। लेकिन ऐसी कंपनी का कर्मचारी बनने से पहले आपको एक बायोडाटा लिखना होगा। यदि नियोक्ता इसमें रुचि रखता है, तो उम्मीदवार को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाएगा। इस स्तर पर, आराम करना नहीं, बल्कि तैयारी करना महत्वपूर्ण है।

इंटरव्यू से पहले आपको बायोडाटा चुनने के चरण से गुजरना होगा

सबसे पहले, संभावित साक्षात्कार प्रश्नों की समीक्षा करें और उनके उत्तरों के बारे में सोचें। सबसे लोकप्रिय में से एक ताकत और कमजोरियों का वर्णन है। अक्सर इस स्तर पर कई उम्मीदवार बाहर हो जाते हैं। इसलिए इस पर विशेष ध्यान देने की जरूरत है।

आत्मनिरीक्षण करने के नियम

आत्मनिरीक्षण - सबसे अच्छा तरीकाअपनी ताकत और कमजोरियों को पहचानें। चिंतन के लिए 1-2 घंटे का समय दें। इस समय पूर्ण मौन और शांत वातावरण में रहना आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है कि कोई भी चीज़ व्यक्ति को विचलित न करे। सभी गुणों को एक कागज के टुकड़े पर लिखना सबसे प्रभावी उपाय है। आपको इन नियमों का पालन करना होगा:

1. पेशेवरों और विपक्षों की सूची को हर 2-3 महीने में अद्यतन करने की आवश्यकता है।
2. आपको यथासंभव ईमानदार रहने की आवश्यकता है।
3. इस मामले पर आपके सभी विचार और विचार अवश्य लिखे जाने चाहिए।
4. रिकॉर्ड को एक जगह रखना जरूरी है. यह एक डायरी, एक नोटबुक, एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ हो सकता है।
5. ऐसी सरल विधि कमियों पर काम की प्रभावशीलता निर्धारित करने में मदद करेगी। यह आत्म-विकास के लिए एक शक्तिशाली प्रोत्साहन देगा।

नियोक्ताओं से अक्सर तीन का नाम बताने के लिए कहा जाता है नकारात्मक गुण. लेकिन किसी घटना से बचने के लिए 7 ताकत और 7 कमजोरियों के बारे में सोचना बेहतर है।

हमेशा सही उत्तर देना महत्वपूर्ण नहीं होता. साधारण, याद किए गए और अन्य लोगों के वाक्यांशों को सुनने की तुलना में सच बोलना बेहतर है। आख़िरकार, वे आवेदक की जीवनशैली और स्वभाव के अनुरूप नहीं हो सकते हैं। आपको हमेशा स्वयं बने रहना चाहिए और आदर्शों का अनुकरण नहीं करना चाहिए। आखिरकार, यदि उम्मीदवार झूठ बोलता है, तो काम की प्रक्रिया में उसके सभी नुकसान बहुत जल्दी सामने आ जाएंगे। और नौकरी से निकाले जाने से कोई भी अछूता नहीं है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब नौकरी बदलना बेहतर होता है। अपनी ताकत और कमजोरियों को सही ढंग से पहचानने के बाद, आप सोच सकते हैं कि किसी व्यक्ति के लिए कौन सी स्थिति अधिक उपयुक्त है। आख़िरकार, ऐसे लोग भी हैं जो न केवल वेतन के स्तर में रुचि रखते हैं, बल्कि अपनी पूरी क्षमता को अधिकतम करने के अवसर में भी रुचि रखते हैं।

कमियों का आकलन

अपनी कमजोरियों को पहचानना आसान नहीं है. प्रत्येक की अपनी कमियां हैं, जिनके बारे में मैं बिल्कुल भी बात नहीं करना चाहता। लेकिन आपको जानकारी को फ़िल्टर करने और यह जानने में सक्षम होना चाहिए कि साक्षात्कार में वास्तव में क्या उल्लेख किया जा सकता है और क्या छोड़ा जा सकता है।

कमियों के बारे में क्या कहा जा सकता है और किस बारे में चुप रहना बेहतर है, इसका मूल्यांकन करना आवश्यक है

यह कई लोगों को आश्चर्यचकित करता है कि आप अपने बायोडाटा में क्या संकेत दे सकते हैं अधिक वज़नएक कमजोर बिंदु के रूप में. लेकिन कुछ व्यवसायों के लिए, यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण कारक है। यह सहनशक्ति, लंबे समय तक और लगातार काम करने की क्षमता, तेजी से आगे बढ़ने की क्षमता निर्धारित करता है। अनुपयुक्त उम्मीदवारों को बाहर करने के लिए भर्तीकर्ता तुरंत नौकरी विवरण में इसके बारे में लिखते हैं।

रिपोर्ट करने योग्य कमियों की सूची:

• अत्यधिक आत्म-आलोचना;
• पूर्णतावाद या उत्कृष्ट छात्र सिंड्रोम;
• अत्यधिक भावुकता;
• अत्यधिक सीधापन;
• विश्वसनीयता;
• हर किसी को खुश करने की इच्छा;
• सीखने में समस्याएं;
• तकनीकी नवाचारों की खराब समझ;
• अनुपस्थिति व्यावसायिक शिक्षा, वांछित क्षेत्र में कार्य अनुभव, आदि।

एक उत्कृष्ट समाधान उन कमजोरियों को इंगित करना है जो कार्य की दक्षता और गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करती हैं। आप उन कमियों का उल्लेख कर सकते हैं जो पद के लिए आवश्यक नहीं हैं। यह महत्वपूर्ण है कि बहकावे में न आएं ताकि आपकी पेशेवर उपयुक्तता पर सवाल न उठे। आपको यथासंभव ईमानदार और ईमानदार रहने की आवश्यकता है। और अपनी खूबियों पर ज़ोर देना भी ज़रूरी है, जो कमियों को ओवरलैप करती हैं।

दूसरी सलाह यह है कि जिन कमजोरियों को बदला गया है उन पर ध्यान दें। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह प्रदर्शित करेगा कि उम्मीदवार विकास करने, बेहतर बनने के लिए तैयार है। आप समय प्रबंधन कौशल की रिपोर्ट कर सकते हैं। खासकर यदि किसी व्यक्ति को प्रबंधकीय पद मिलता है या जिसमें मल्टीटास्किंग शामिल होती है। यह विस्तार से बताना ज़रूरी है कि किसी व्यक्ति में समय का सही ढंग से आवंटन करने की क्षमता कैसे आई। मुख्य बात संक्षिप्त होना है।

तीसरा तरीका है अपनी कमियों को अनुकूल दृष्टि से प्रस्तुत करना। मुख्य विचार उन्हें नियोक्ता के लिए आकर्षक बनाना और यह दिखाना है कि वे काम में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। एक विश्लेषक के लिए बहुत अधिक विस्तार में जाना उपयोगी है, एक TOP प्रबंधक के लिए परिणाम के लिए काम करना और सब कुछ केवल उच्चतम स्तर पर करना उपयोगी है।

ऐसा होता है कि कोई उम्मीदवार अभाव के कारण किसी पद के लिए उपयुक्त नहीं होता है महत्वपूर्ण गुणवत्ता. आयोजकों के लिए, ये समय की पाबंदी की समस्याएँ हैं, खाता प्रबंधकों के लिए - भाषण के साथ, प्रबंधकों के लिए - का डर सार्वजनिक रूप से बोलना. लेकिन इससे डरने की जरूरत नहीं है. किसी अन्य रिक्ति की तलाश करना बेहतर है जहां ऐसे कौशल या गुणों की अनुपस्थिति महत्वपूर्ण नहीं होगी।

सकारात्मक गुणों का मूल्यांकन

एक टीम में काम करने के लिए आवश्यक गुण के रूप में मिलनसारिता

बहुधा यह प्रश्न होता है ताकतआह उम्मीदवार को अजीब स्थिति में डाल देता है। वह इसे ज़्यादा करने और ख़ुद की ज़्यादा प्रशंसा करने से डरता है। इसलिए, वास्तविक रूप से अपनी क्षमताओं का आकलन करें, अपने व्यक्तिगत गुणों का विश्लेषण करें और केवल सकारात्मक गुणों को उजागर करें। विशेषज्ञ कौशल को 3 समूहों में विभाजित करने की सलाह देते हैं:

1. ज्ञान आधारित कौशल. वे अनुभव और प्रशिक्षण के माध्यम से प्राप्त किये जाते हैं। ये हैं कंप्यूटर कौशल, प्रवाह विदेशी भाषा, साथ काम करने की क्षमता सही कार्यक्रमवगैरह।
2. मोबाइल कौशल. वे एक कार्य से दूसरे कार्य में लगे रहते हैं। यह है किसी भी व्यक्ति से संपर्क स्थापित करने की क्षमता, योजना एवं विश्लेषण कौशल, समस्याओं को शीघ्र हल करने की क्षमता, तनावपूर्ण परिस्थितियों में कुशलतापूर्वक कार्य करने की क्षमता।
3. व्यक्तिगत गुण। यह अद्वितीय गुणहर व्यक्ति।

एक गुप्त तरकीब है - सबसे पहले उन सकारात्मक गुणों के बारे में बात करें जो सीधे वांछित रिक्ति से संबंधित हैं।

शक्तियों के उदाहरण जिनका उल्लेख किया जा सकता है:

• संचारी;
• उद्देश्यपूर्ण;
• आसानी से प्रशिक्षित;
• भरोसेमंद;
• रचनात्मक;
• अनुशासन प्रिय;
• निर्णयक;
• बहुआयामी, आदि

नियोक्ता केवल सच बोलने की क्षमता को महत्व देते हैं। और यह बात केवल इंटरव्यू के दौरान दिए गए उत्तरों पर ही लागू नहीं होती. हर किसी को एक ऐसे कर्मचारी की ज़रूरत होती है जिसके लिए झूठ बोलना वर्जित है। इसलिए, यदि ऐसी कोई सुविधा है, तो इसका उल्लेख करना उचित है।

मुख्य नियम 3-5 गुण चुनना है, इससे अधिक नहीं। यह महत्वपूर्ण है कि वे नौकरी विवरण में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करें। सूचीबद्ध शक्तियों की उपस्थिति की पुष्टि करने वाले प्रतिवाद तैयार करना उचित है।

यह याद रखना चाहिए कि साक्षात्कार के दौरान आवेदक के उत्तर उसकी व्यावसायिकता का प्रतिबिंब होते हैं। भर्तीकर्ता उस व्यक्ति की तलाश में है जो उसकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। उसके लिए यह देखना महत्वपूर्ण है कि कुछ कमियों के बावजूद व्यक्ति उन्हें दूर करने के लिए काम करने के लिए तैयार है।

शक्तियों और कमजोरियों को व्यवसायों की विशेषताओं से जोड़ना

पता लगाएं कि पद के लिए कौन से गुण आवश्यक हैं

संकलन करने से पहले व्यक्तिगत सूचीसकारात्मक और नकारात्मक गुणों के लिए, आपको बायोडाटा को ध्यान से पढ़ने की जरूरत है। यह बताता है कि कंपनी का आदर्श कर्मचारी कैसा होना चाहिए। कुछ भर्तीकर्ता इसका विवरण भी देते हैं। इससे अपने लिए फायदे और नुकसान पर प्रकाश डालना उचित है।

प्रारंभ में, आपको पेशे के प्रकार पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। उनमें से 5 हैं। वे इससे जुड़े हुए हैं:

• तकनीक;
• प्रकृति;
• अन्य लोग;
• संकेत प्रणाली;
• कलात्मक ढंग से.

टाइप 1 के लिए जो उपयुक्त है वह स्पष्ट रूप से किसी अन्य श्रेणी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करेगा। नियम यहां काम करता है - एक पेशे की कमजोरियां दूसरे के लिए फायदा बन सकती हैं।

यदि कार्य संचार से संबंधित है तो तनाव प्रतिरोध महत्वपूर्ण है। कर्मचारी के लिए यह आवश्यक है कि वह अपनी भावनाओं पर नियंत्रण रख सके और किसी भी स्थिति में शांत रह सके।

सकारात्मक पहलुओं के बारे में बात करते हुए, आपको उन पहलुओं का उल्लेख करना होगा जो सृजन करेंगे प्रतिस्पर्धात्मक लाभअन्य आवेदकों के सामने. अकाउंटेंट या सेल्सपर्सन की नौकरी के लिए आवेदन करते समय छोटी सी कंपनी, नियोक्ता द्वारा ध्यान देने की संभावना नहीं है नेतृत्व कौशलउम्मीदवार. लेकिन एक ऐसी कंपनी में जो अभी बाज़ार में प्रवेश कर रही है और सक्रिय रूप से विकसित होने की योजना बना रही है, ऐसा आवेदक बहुत दिलचस्प होगा।

गुणों का उल्लेख नहीं किया जाना चाहिए

ऐसी चीज़ें हैं जिन्हें अनकहा छोड़ देना ही बेहतर है। यदि कोई संभावित कर्मचारी रिपोर्ट करता है कि वह आलसी है, तो उसे काम पर रखे जाने की संभावना नहीं है। जब पद ऊंचा हो तो जिम्मेदारी लेने के डर से बात करना गलत फैसला है. ऐसा व्यक्ति सभी असफलताओं के लिए दूसरों को दोषी मानता है। आप उस पर भरोसा नहीं कर सकते, आप उस पर भरोसा नहीं कर सकते।

अन्य बातें जिनके बारे में बात नहीं करनी चाहिए:

• व्यवसायिकता और केवल पैसे, वेतन और पदोन्नति के बारे में विचार;
• समय की पाबंदी न होना;
• के प्रति झुकाव रोमांस का उपन्यास, गपशप, साज़िश, आदि

लेकिन जो लोग वास्तव में नौकरी ढूंढने को लेकर गंभीर हैं वे निश्चित रूप से इसका जिक्र नहीं करेंगे। आख़िरकार, उनका लक्ष्य एक योग्य पद पाना है अच्छा स्तरएक प्रतिष्ठित फर्म में वेतन.

नौकरी चाहने वाले अक्सर इस बारे में बात नहीं करते बुरी आदतेंजिसे वे मना नहीं कर सकते. इसके बाद, ऐसे कर्मचारी बार-बार धूम्रपान अवकाश की व्यवस्था करते हैं। छुट्टियों में वे शराब पी सकते हैं काम का समयऔर सहकर्मियों को ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करें। अक्सर विचलित हो जाता है फोन कॉलगपशप फैलाओ. कुछ लोग संघर्षों के आरंभकर्ता होते हैं।

निष्कर्ष

यदि आप इसके लिए अच्छी तैयारी करते हैं तो साक्षात्कार इतना डरावना नहीं होता। महत्वपूर्ण बिंदु- ताकत और कमजोरियों की एक सूची बनाएं। इससे संबंधित प्रश्न पर लंबी चुप्पी से बचने में मदद मिलेगी।

मुख्य नियम ईमानदार और ईमानदार होना है। यह याद रखना चाहिए कि हर रहस्य स्पष्ट हो जाता है। सकारात्मक गुणों के बारे में बात करते हुए, स्वयं की अत्यधिक प्रशंसा न करें। जब कमजोरियों का उल्लेख किया जाता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप बहुत बुरा प्रभाव न डालें। आपकी सभी कमियों को ताकत में बदलने की जरूरत है। और फिर इंटरव्यू पास करने की संभावना कई गुना बढ़ जाएगी.

ऐसा हुआ कि कुछ नियोक्ता, सर्वेक्षण करते समय, और कभी-कभी नौकरी विवरण में, आपसे आपके बायोडाटा में आपकी कमियों और कमजोरियों को इंगित करने के लिए कहते हैं। इस प्रकार, वे कर्मियों के चयन को सरल बनाना, अनावश्यक उम्मीदवारों को बाहर करना आदि चाहते हैं। एक शब्द में, मानव संसाधन प्रबंधक अपनी समस्याओं को उस तरीके से हल करते हैं जो उनके लिए उपयुक्त है।

चलिए मुद्दे पर आते हैं

काफी समय से मैं लोगों को बायोडाटा लिखने और काम ढूंढने में मदद कर रहा हूं, और मैं कहना चाहता हूं कि बायोडाटा में कमियों का विषय शायद ही कभी सामने आता है। लेकिन अगर यह सामने आता है, तो मैं सभी को एक ही बात बताता हूं।

कमजोर पक्षबायोडाटा में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है. बिल्कुल नहीं। किसी भी परिस्थिति में नहीं। भले ही किसी रिक्ति या विशेष प्रश्नावली में यह लिखा हो कि आप अपनी कमियों का वर्णन करते हैं, फिर भी ऐसा नहीं है। नहीं, नहीं और एक बार और नहीं। अपने बारे में कभी भी बुरी बातें न लिखें!

इसके अनेक कारण हैं।

• बायोडाटा में चरित्र की कमजोरियों को इंगित करना इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि आपका बायोडाटा कूड़ेदान में फेंक दिया जाएगा. कोई निश्चित रूप से आपके शब्दों को "गलत" समझेगा और निर्णय लेगा कि ऐसे उम्मीदवार की आवश्यकता नहीं है। उन्हें पहले आपको एक साक्षात्कार में आमंत्रित करने दें, और वहां आप नियोक्ता के सवालों का जवाब देंगे और अपने बारे में सभी विवरणों में बताएंगे।
• दूसरा क्षण - अपने आप को आंकें मत. आप पक्षपाती हो सकते हैंऔर सबसे अधिक संभावना है कि आप ऐसा करेंगे। बहुत से लोग स्वयं की माँग करने वाले और आत्म-आलोचना करने वाले होते हैं, वे मक्खी को हाथी बना देते हैं और अचानक ही स्वयं को डांटने लगते हैं। दूसरों को आपका मूल्यांकन करने दें। नियोक्ता को आपकी ओर देखने दें, आपसे बात करने दें और स्वयं निष्कर्ष निकालने दें। उसके लिए, आपके माइनस प्लसस (और इसके विपरीत) हो सकते हैं।

  उदाहरण के लिए, शर्मीलेपन को अत्यधिक महत्व दिया जा सकता है। उन्हें एक शांत स्वभाव और मिलनसार व्यक्ति के रूप में देखा जा सकता है। इसी प्रकार, एक सक्रिय और ऊर्जावान व्यक्ति को उद्दंड और उपद्रवी कहा जा सकता है।

• अगर आप अपने बायोडाटा में कमजोरियां और कमियां दर्शाते हैं तो यह अपना कम आत्मसम्मान दिखाओ. कम आत्मसम्मान = कम वेतन। इसलिए, आपको अपने बायोडाटा में बेहद ईमानदार होने की जरूरत नहीं है, खुद को सर्वश्रेष्ठ पक्ष से दिखाएं।

यदि आपको अभी भी कुछ लिखने की आवश्यकता है?

यदि आपके पास साइट पर एक प्रश्नावली या एक फॉर्म है जहां एक विशेष कॉलम "आपकी कमियां" है, तो एक तटस्थ वाक्यांश लिखें।

बायोडाटा में कमज़ोरियाँ दर्शाने के उदाहरण:

- "व्यक्तिगत रूप से आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए तैयार"
"मैं इसके बारे में व्यक्तिगत रूप से बात करना पसंद करता हूं।"
- बस एक पानी का छींटा लगाओ

कोई नुकसान नहीं - केवल फायदे

मैं इसके बारे में कुछ शब्द कहना चाहता हूं विपरीत पक्षपदक. अगर बायोडाटा में कमजोरियां बताना जरूरी नहीं है तो खूबियां बताना जरूरी है। यह सचमुच महत्वपूर्ण है. अपनी ताकत पर ध्यान दें ताकतऔर कौशल. इससे नियोक्ता को "सही" विकल्प चुनने में मदद मिलेगी।

आप एक अविश्वसनीय रूप से अच्छे विशेषज्ञ हो सकते हैं और किसी संकीर्ण क्षेत्र में गुरु भी हो सकते हैं, लेकिन अगर बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत गुणों को गलत तरीके से चुना गया या पूरी तरह से भुला दिया गया तो क्या मतलब है? ऐसा प्रतीत होता है: उन्हें कार्य अनुभव को देखना चाहिए, और बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के व्यावसायिक गुण पहले से ही गौण हैं। वास्तव में, आप अपने आप को "व्यक्तिगत गुण" कॉलम में कैसे प्रस्तुत करते हैं, यह जीवन बदलने वाला हो सकता है।

नियोक्ता को जिन गुणों की आवश्यकता है, उन पर विचार करने से पहले, एक छोटी सी सलाह: टेम्पलेट्स में "उद्देश्यपूर्णता", "त्वरित सीखने वाला", "परिणाम के लिए काम करें" शब्दों को भूल जाएं। यह बहुत बढ़िया है, लेकिन बहुत पुराना है। यदि आप ऐसे गुणों के बारे में लिखना भी चाहते हैं, तो मानद सूची में केवल उन्हें ही न रहने दें। कमी और रूढ़िबद्ध प्रस्तुति से, भविष्य के कर्मचारी के रूप में आपके चरित्र-चित्रण से निश्चित रूप से कोई लाभ नहीं होगा।

आइए पेशेवर मानव संसाधन विशेषज्ञों की सामान्य सलाह से शुरुआत करें। "खिलौना" या "टोगो" नहीं साक्षात्कार पर अपना कीमती समय बर्बाद न करने के लिए, वे निश्चित रूप से न केवल कार्य अनुभव, बल्कि व्यक्तिगत गुणों पर भी ध्यान देंगे। और यहां बताया गया है कि एचआर स्वयं क्या सलाह देते हैं:

• आप वास्तव में एक विशेषज्ञ के रूप में स्वयं की सराहना कर सकते हैं, लेकिन आपको 5 से अधिक व्यक्तिगत गुणों को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है
• बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के गुणों को उसकी स्थिति के आधार पर दर्शाया जाता है। हम इसके बारे में और अधिक विस्तार से लिखेंगे। लेकिन, शुरुआत के लिए: किराना गोदाम के एक कर्मचारी को अपने प्रत्यक्ष कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय करिश्मा की आवश्यकता नहीं होगी।
• आप हास्य कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब आप नेतृत्व पद के लिए आवेदन नहीं कर रहे हों। आप अक्सर नौकरी विवरण में नियोक्ता की प्राथमिकताओं के बारे में पता लगा सकते हैं।

बायोडाटा के लिए किसी व्यक्ति के सकारात्मक गुणों का मिलान होना चाहिए आधिकारिक कर्तव्य. इसीलिए हमने उनके लिए पदों और व्यक्तिगत विशेषताओं की एक सूची तैयार की है।

विशेषज्ञता के आधार पर कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक गुणों के उदाहरण

उदाहरण #1: लेखाकार.इस व्यक्ति पर बहुत कुछ निर्भर करता है। कभी-कभी, कंपनी का जीवन भी उस पर और पैसे का उचित प्रबंधन करने की उसकी क्षमता पर निर्भर करता है।

एक एकाउंटेंट के मजबूत पेशेवर गुण, जिन्हें इंगित करना महत्वपूर्ण है: तनाव प्रतिरोध, दृढ़ता, सीखने की क्षमता, वफादारी, जिम्मेदारी, गैर-संघर्ष। और सिर्फ इसलिए नहीं कि हम तनाव प्रतिरोध को पहले स्थान पर रखते हैं। दस लाख के टर्नओवर वाली कंपनी का नकद लेनदेन करना - तनाव का कारण क्यों नहीं? यदि टर्नओवर छोटा है, तो नसें सुरक्षित होती हैं और नींद मजबूत होती है।

उदाहरण #2: बिक्री प्रबंधक।जितना अधिक आप बेच सकेंगे, उतना बेहतर होगा। यह जितने अधिक नए ग्राहकों को आकर्षित करेगा, कंपनी का आत्मविश्वास उतना ही अधिक विकसित होगा। हाँ, कंपनी का जीवन काफी हद तक बिक्री प्रबंधक पर निर्भर करता है। सच है, इस पद के प्रतिनिधियों को हमेशा उचित वेतन से पुरस्कृत नहीं किया जाता है। लेकिन हम केवल अच्छे के बारे में ही बात करेंगे पेशेवर प्रबंधकबिक्री के लिए, जिनके लिए बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के निम्नलिखित गुणों को इंगित करना महत्वपूर्ण है:

संचार कौशल, तनाव प्रतिरोध, प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति, अच्छी तरह से दिया गया भाषण, सीखना, जिम्मेदारी। बिक्री प्रबंधक के मामले में, हम संचार कौशल को पहले स्थान पर रखते हैं। सच है, आख़िरकार, किस प्रकार की बिक्री हो सकती है यदि प्रबंधक नहीं जानता कि बातचीत कैसे शुरू की जाए, और इससे भी अधिक, संभावित ग्राहक के साथ बातचीत को कंपनी के लिए आवश्यक परिणाम तक "नेतृत्व" किया जाए?

उदाहरण #3: सचिव.किसी कारण से, एक रूढ़िवादी राय है कि सचिव एक असाधारण आकर्षक उपस्थिति है। और वह, कंपनी की जरूरतों के आधार पर, सचिव के कंधों पर, कई जटिल नियमित कार्य रखती है।

एक सचिव के लिए बायोडाटा में व्यक्तिगत गुण: व्याकरणिक रूप से सही भाषण, आकर्षक उपस्थिति, परिश्रम, जिम्मेदारी, दृढ़ता, एक टीम में काम करने की क्षमता, गैर-संघर्ष। और यहाँ पैटर्न का विनाश है: "साक्षर भाषण" की प्रधानता।

सचिवों को प्रत्येक आगंतुक का दिल जीतने में सक्षम होना चाहिए, चाहे वह कंपनी में किसी पद के लिए आवेदक हो या संभावित व्यापारिक भागीदार. सचिव कंपनी के बारे में सामान्य धारणा बनाने वाला पहला व्यक्ति होता है। क्या आप ऐसे सचिवों से मिले हैं जो दो शब्द नहीं बोल सकते? यदि आप मिले, तो आप ठीक से समझ गए कि सक्षम भाषण इतना महत्वपूर्ण क्यों है।

यहां हम सबसे आम रिक्तियों में से एक के माध्यम से "चले" गए जो इंटरनेट पर प्रतिदिन कई दसियों और यहां तक ​​कि सैकड़ों की संख्या में दिखाई देती हैं।

और आईटी-विशेषज्ञों पर विशेष ध्यान क्यों न दें?

आईटी विशेषज्ञों के पेशेवर कौशल आज विशेष रूप से मूल्यवान हैं। कई कंपनियों को अवास्तविक रूप से अच्छे विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है जो कंपनी की आय को कई गुना बढ़ाते हुए प्रतिस्पर्धियों को पकड़ सकें और उनसे आगे निकल सकें।

यहां बताया गया है कि आईटी पेशेवर अक्सर अपने बायोडाटा में अपने बारे में क्या लिखते हैं:

• विश्लेषणात्मक दिमाग
• मेहनत
• टीम में काम करने का कौशल
• बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने की क्षमता

परिश्रम, जैसा कि हमें लगता है, लगभग "परिणामों के लिए काम करने की क्षमता" के साथ "प्रतिबद्धता" जैसा ही पैटर्न है। यह परिश्रम नहीं है जिसे संभावित नियोक्ता अपने भावी आईटी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत गुणों के कॉलम में देखना चाहते हैं। क्या आप जानना चाहते हैं कि वे क्या देखना चाहते हैं?

और यहाँ क्या है:

• आजादी
• पहल
• तनाव प्रतिरोध
• ऊर्जा
• ज़िम्मेदारी
• टीम में काम करने का कौशल
• सावधानी
• गतिशीलता
• रचनात्मकता

यहां एक कार्य सूची दी गई है।

आईटी विशेषज्ञ बायोडाटा के लिए व्यावसायिक गुण, जैसा कि आप देख सकते हैं, बिल्कुल मायने नहीं रखते। पहले स्थान पर: स्वतंत्रता और पहल।

सच है, कौन सा नियोक्ता अपनी टीम में एक आईटी विशेषज्ञ लाना चाहता है, जिसकी लगातार निगरानी या समायोजन करना होगा और कुछ याद दिलाना होगा? इसके अलावा, आईटी-क्षेत्र उन कुछ क्षेत्रों में से एक है जहां संकीर्ण विशेषज्ञता प्रबंधन को किसी भी तरह से परिणाम को प्रभावित करने की अनुमति नहीं देती है।

तो यह पता चला है कि एक आईटी विशेषज्ञ को स्वतंत्र, उद्यमशील (जहां इसके बिना), रचनात्मक, आदि होना चाहिए। तनाव प्रतिरोध न केवल आईटी विशेषज्ञ, बल्कि पूरी कंपनी के कर्म के लिए एक प्लस है। बिना तनावपूर्ण स्थितियांयह काम शायद ही कभी महंगा होता है, और समय सीमा को छोड़ा नहीं जा सकता है, किसी की भावनाओं को प्रदर्शित करना और एक ग्राहक को खोना अवांछनीय है - जैसे किसी की अपनी और कॉर्पोरेट प्रतिष्ठा का पतन।

और यहां उन गुणों की सूची दी गई है जिन्हें आईटी पेशेवर शायद ही कभी अपने बायोडाटा में दर्शाते हैं:

• आकर्षण
• वीरता
• वाग्मिता
• पूर्वविवेक
• चरित्र की शक्ति
• संदेहवाद

हमें ऐसा लगता है कि इस सूची में से अधिकांश एक बायोडाटा के लिए बहुत महत्वपूर्ण व्यक्तिगत विशेषताएं हैं। खासकर यदि आप रचनात्मक टीम में शामिल होना चाहते हैं। साहस और आकर्षण का संकेत क्यों नहीं? ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ व्यवहार में ये गुण अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होंगे। सच है, सब कुछ संयमित होना चाहिए।

किसी भी बायोडाटा के लिए सार्वभौमिक सकारात्मक गुण

और अंत में, उन सार्वभौमिक गुणों के बारे में जिन्हें एचआर विशेषज्ञ स्थिति और उसकी आवश्यकताओं के संदर्भ के बिना अपने बायोडाटा में इंगित करने की सलाह देते हैं:

• तेजी से सीखने वाला
• ईमानदारी
• पहल
• तनाव प्रतिरोध
• कोई बुरी आदत नहीं

यह बहुत छोटा लेकिन बहुमुखी सेट है। आप इसे नोट कर सकते हैं, लेकिन उन व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना न भूलें जिनकी भावी नियोक्ता आपसे अपेक्षा करता है।

और सही लिखना बहुत सरल है: अपने आप को इस नियोक्ता के स्थान पर रखें। इस बारे में सोचें कि आप अपनी टीम में किस तरह का विशेषज्ञ देखना चाहेंगे? बायोडाटा के लिए किसी कर्मचारी के सही गुण टेम्पलेट नहीं हैं। क्या आप चाहते हैं कि आप पर ध्यान दिया जाए? फिर कॉलम "व्यक्तिगत गुण" पर विशेष ध्यान दें, और स्थिति आपकी होगी, हमें यकीन है।

एक अच्छे बायोडाटा संरचना में आवश्यक रूप से पेशेवर कौशल और शक्तियों की एक सूची शामिल होती है। प्रत्येक जॉब साइट या टेम्पलेट में भरने के लिए एक समान अनुभाग होता है।

बायोडाटा पर खूबियाँ क्यों लिखें?

यह नियोक्ता को यह दिखाने के लिए है कि आप इसके लिए उपयुक्त हैं। सब मिलाकर।

यदि आप अपने बायोडाटा में अपने चरित्र की खूबियों को सही ढंग से दर्शाते हैं, तो आपको साक्षात्कार मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।

चरित्र के किन पहलुओं को इंगित करना है

पहले तो, रिक्ति की आवश्यकताओं से आगे बढ़ें.

अलग-अलग पद अलग-अलग गुणों को महत्व देते हैं। लेखांकन के लिए धैर्य और दृढ़ता की आवश्यकता होती है, प्रबंधन के लिए गतिविधि और नेतृत्व कौशल की आवश्यकता होती है, ड्राइवर के रूप में काम करने के लिए संयम की आवश्यकता होती है। और इसी तरह।

दूसरी बात, खुद के साथ ईमानदार हो.

यदि आप शांत और तर्कसंगत हैं, तो नेतृत्व गुणों के बारे में न लिखें। अगर आप रचनात्मक व्यक्तिऔर आपके लिए तंग समय सीमा के तहत काम करना मुश्किल है, अनुशासन और समय की पाबंदी के बारे में न लिखें।

सबसे आम बायोडाटा गलती

मैं विभिन्न नौकरी स्तरों के लोगों के लिए बायोडाटा लिखता हूं और काम से पहले मैं उनसे अपना वर्तमान बायोडाटा भेजने के लिए कहता हूं। मैं लगभग हर किसी में ऑफिस सुपरमैन की एक सूची देखता हूं।

• ज़िम्मेदारी।
• अनिवार्य।
• तनाव प्रतिरोध।
• अनुशासन।
• परिणाम के लिए काम करें.
• सीखने की क्षमता.
• उद्देश्यपूर्णता.
• सामाजिकता.
• और इसी तरह।

मैं वाक्यांशों के इस निरर्थक सेट को लगातार पढ़ता और संपादित करता हूं। एक अच्छा, "विक्रय" बायोडाटा अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होना चाहिए। सब कुछ उचित होना चाहिए.

त्रुटि सुधारना

हर किसी की तरह न बनने के लिए, भीड़ से अलग दिखना सीखें। वहाँ दो हैं बढ़िया विकल्पबायोडाटा में ताकत का संकेत।

पहला विकल्प- इन सभी गुणों को बायोडाटा से हटा दें। यह बहुत सरल है।

दूसरा विकल्प. अपने चरित्र लक्षणों में से एक (अधिकतम दो!) चुनें और उनमें से प्रत्येक के बारे में एक वाक्य में लिखें। विस्तृत और विशिष्ट.

बायोडाटा में ताकत दर्शाने का एक उदाहरण:

• मिलनसार (बिक्री के साथ-साथ पत्रकारिता में भी काम किया, कलाकारों का साक्षात्कार लिया)।
• मैं परिणाम के लिए काम करना पसंद करता हूं - मैं जानता हूं कि चीजों को कैसे शुरू और खत्म करना है, मैं तुरंत निर्णय लेता हूं, मैं संचार में सीधा और सक्रिय हूं।

इस बारे में सोचें कि आपकी सबसे मजबूत गुणवत्ता क्या है और किस चीज़ की विशेष रूप से आवश्यकता होगी भविष्य का कार्य. इस चरित्र विशेषता को ढूंढें और इसका स्वादिष्ट और विस्तार से वर्णन करें। यह निरर्थक शब्दों की सामान्य सूची से कहीं बेहतर काम करेगा।

यह प्रश्न अधिकांश नौकरी चाहने वालों द्वारा तब पूछा जाता है जब उन्हें पहली बार बायोडाटा लिखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। . एक ओर, हम समझते हैं कि हर किसी में खामियाँ होती हैं। दूसरी ओर, उन्हें नियोक्ता के सामने प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है ताकि खुद को नुकसान न पहुंचे। तो, बायोडाटा में कौन सी कमियाँ बताई जानी चाहिए?

नौकरी की तलाश में आपके सामने शायद यह सवाल जरूर आएगा। सबसे पहले, संभावित नुकसानों की एक सूची बनाने का प्रयास करें। याद रखें कि परिचित और दोस्त आमतौर पर आपको इस बारे में क्या बताते हैं: "आप हमेशा ..." या "सामान्य तौर पर, आप ऐसा करते हैं ..." या "ठीक है, आप प्रसिद्ध हैं ..." या "यह आपको परेशान करता है ..." आप रिश्तेदारों और सहकर्मियों से आपको देने के लिए कह सकते हैं प्रतिक्रियापेशेवर दृष्टि से आपके पास वास्तव में क्या कमी है, किन कौशलों को मजबूत किया जाना चाहिए, किन व्यक्तिगत विशेषताओं पर काम करना चाहिए। आपको बहुत सारी मूल्यवान जानकारी प्राप्त होगी जिसके साथ पहले से ही कुछ किया जा सकता है।

याद रखें कि जानकारी होनी चाहिए विश्वसनीय. साक्षात्कार में, नियोक्ता आपसे आपके सकारात्मक पहलुओं और कमियों दोनों की पुष्टि करते हुए आपके जीवन और पेशेवर करियर से तर्क और उदाहरण प्रदान करने के लिए कह सकता है। आपसे पूछा जा सकता है कि आपका यह या वह गुण किसमें प्रकट होता है, आपके दृष्टिकोण के बारे में पूछें।

कमियाँ गिनाते समय प्रयास करें औपचारिक और सामाजिक रूप से वांछनीय प्रतिक्रियाओं से बचें, जैसे कि आलस्य, अति-जिम्मेदारी, "ईमानदार कार्यशीलता", पूर्णतावाद, ईमानदारी, शालीनता, अत्यधिक आत्म-आलोचना, अत्यधिक सटीकता (विशेष रूप से नेतृत्व पदों के लिए), "मुझे व्यवसाय का बहुत शौक है", "अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में बहुत जिद्दी", "मेरी अपनी राय है", आदि। ऐसे गुणों को स्पष्ट रूप से नकारात्मक या सकारात्मक के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। बल्कि, वे संकेत देते हैं कि आप कमियों के बारे में प्रश्न का उत्तर नहीं देना चाहते हैं। निर्दिष्ट करें कि कैसे व्यक्तिगत गुणसाथ ही पेशेवर भी. अलंकृत वाक्यांशों से बचें जैसे: "मैं कमियों को अपनी ताकत की निरंतरता मानता हूं" या "कमियां हैं, लेकिन वे पेशेवर गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं।"

कमियों को विशेष रूप से निर्दिष्ट करें. 2-3 गुण बताएं, और नहीं। बहुत जरूरी है आपकी कमियां रिक्ति की प्रमुख आवश्यकताओं के विरुद्ध नहीं जाना चाहिएजिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, "आत्म-संदेह" उन नौकरियों के लिए एक तटस्थ गुण हो सकता है जिनमें लोगों के साथ निरंतर बातचीत शामिल नहीं होती है, लेकिन दावा प्रबंधक की नौकरी के लिए यह महत्वपूर्ण है।

विरोधाभासी रूप से, लेकिन उनकी कमियों के बारे में जल्दी बात करने की इच्छा नियोक्ता की व्यवस्था करें. न केवल अपनी पेशेवर विशेषताओं को इंगित करें, बल्कि उन गुणों को भी इंगित करें जो आपकी विशेषता हैं कार्य दल के सदस्य. कार्यस्थल पर भविष्य में होने वाले संघर्षों से बचने के लिए स्वभाव के चारित्रिक गुणों और विशेषताओं को ईमानदारी से इंगित करना बेहतर है।

यहाँ कुछ हैं उदाहरणसारांश में कमियों का संकेत:

• औपचारिकता की ओर प्रवृत्त
• अधिक वज़न
• बेचैनी
• बहुत समय के पाबंद नहीं
• मंदी
• सक्रियता
• आवेग
• हवाई यात्रा का डर
• "नहीं कहना कठिन है"
• बढ़ी हुई चिंता
• सीधा
• चिड़चिड़ापन
• "बाहरी प्रेरणा की आवश्यकता है"
• एकांत
• खुद पे भरोसा
• लोगों का अविश्वास
• "मैं अपनी आवाज़ उठा सकता हूँ"

यह एक सशर्त सूची है. आपके पास अपने विचार हो सकते हैं कि किन खामियों को इंगित करना है। याद रखें कि नियोक्ता और खुद दोनों को जवाब देने से बचने से बेहतर है कि आप अपनी कमियों को जानें और उन पर काम करें। आपके बायोडाटा के लिए शुभकामनाएँ!