समय प्रबंधन के मूल सिद्धांत और इसका प्रभावी उपयोग। समय प्रबंधन: समय प्रबंधन के रहस्य

"समय का ध्यान रखें: यह वह ताना-बाना है जिससे जीवन बना है।"

एस रिचर्डसन

हमें बचपन से ही अनुशासन सिखाया जाता है और किसी न किसी तरह हमें जीवन भर कुछ प्रतिबंधों का पालन करने के लिए मजबूर किया जाता है। दैनिक दिनचर्या के अनुसार खाना और सोना, निर्धारित समय में कक्षाएं, काम और आराम। हम आसानी से किसी और के खेल के नियमों का पालन करते हैं, वास्तव में, किसी और को उसके लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करते हैं। लेकिन जब आत्म-अनुशासन की बात आती है, तो कई लोग सुबह 10 मिनट अतिरिक्त सोने की आदत जैसी छोटी-छोटी कमजोरियों को भी छोड़ने के लिए तैयार नहीं होते हैं।

कौशल कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्वयं को सीमित रखें- एक मूल्यवान कौशल जो बहुत से लोगों के पास नहीं है। लेकिन अंततः वे ही सफल होते हैं। उल्लेखनीय राजनेता, व्यवसायी, अभिनेता केवल धन्यवाद के कारण प्रसिद्धि की राह पर चले गए दैनिक कार्यअपने लक्ष्य के नाम पर. योग्यता, प्रतिभा, यहां तक ​​कि प्रतिभा भी सफलता का केवल एक प्रतिशत है, बाकी निन्यानबे प्रतिशत कड़ी मेहनत है।

आत्म-अनुशासन व्यक्तिगत स्वतंत्रता की ओर पहला कदम है

समय प्रबंधन किसी भी महत्वाकांक्षी व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्रणाली का मुख्य घटक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लक्ष्य क्या है: वजन कम करना, लाल डिप्लोमा प्राप्त करना, अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना... इनमें से कोई भी चीज़ स्व-संगठन कौशल के बिना संभव नहीं है। समय प्रबंधन है व्यावहारिक मार्गदर्शककार्रवाई के लिए, जिसकी बदौलत आप अपने जीवन की प्राथमिकताएँ निर्धारित कर सकते हैं, सफलता का अपना दृष्टिकोण बना सकते हैं। प्रभावी प्रेरणाओं का विकास आपको न केवल समय बचाने की अनुमति देता है, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में विकसित होने की भी अनुमति देता है। आत्म-अनुशासन - जीवन द्वारा सख्त निर्देशजिसे एक व्यक्ति अपने लिए, अपने हित में स्थापित करता है। इस तरह के कठोर ढाँचे, विचित्र रूप से पर्याप्त हैं, व्यक्तित्व को सीमित नहीं करते हैं। ख़िलाफ़, यह सच्ची आज़ादी का एकमात्र रास्ता है।

समय-प्रबंधन आत्म-सुधार का सर्वोत्तम साधन है। सबसे पहले, नियोजन नियंत्रण सिखाता है बाहरी घटनाएँ, पर्यावरण, समय और स्थान। स्वयं पर काम करने के परिणामस्वरूप प्राप्त आत्म-नियंत्रण कौशल आपको अपनी भावनाओं, क्षणिक इच्छाओं, बुरी आदतों को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। और आत्म-नियंत्रण एक मजबूत, दृढ़ इच्छाशक्ति वाले स्वभाव की निशानी है। एकाग्रता कौशल विकसित करने से आप अधिक हासिल कर सकते हैं उच्च परिणामकम प्रयास के साथ काम पर. इस प्रकार, बौद्धिक और आध्यात्मिक सुधार के लिए समय मुक्त हो जाता है। क्या यही मानव जीवन का अर्थ नहीं है?

आत्म-अनुशासन कौशल रातोरात हासिल नहीं किये जाते। इसके अलावा, आप इच्छाशक्ति के निरंतर प्रशिक्षण से ही उन्हें अपने अंदर विकसित कर सकते हैं। यही बात समय प्रबंधन प्रणाली के लिए भी लागू होती है। जो कोई भी जीवन में सफलता प्राप्त करना चाहता है, उसे समय का ध्यानपूर्वक उपयोग करना आवश्यक है।

7 सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन तकनीकें

"अगर मेरे पास चीड़ को काटने के लिए 9 घंटे हों, तो मैं अपनी कुल्हाड़ी की धार तेज करने में 6 घंटे लगाऊंगा।"

अब्राहम लिंकन

समय के कुशल उपयोग के लिए कई तकनीकें हैं। हम आपके ध्यान में सबसे लोकप्रिय तकनीकें लाते हैं, जिनके बिना कोई भी समय प्रबंधन प्रणाली नहीं चल सकती।

आइजनहावर मैट्रिक्स

इस तकनीक को इसका नाम अमेरिकी राष्ट्रपति डी. आइजनहावर के सम्मान में मिला, जिन्होंने अपने सामने आने वाले सभी कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर 4 श्रेणियों में विभाजित किया था।

इसके आधार पर, मामलों को सरलतम मैट्रिक्स की कोशिकाओं में निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया था:

• श्रेणी ए - अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण, जिसका तुरंत समाधान किया जाना चाहिए;
• श्रेणी बी - उनके निर्णय को एक निश्चित अवधि के लिए स्थगित किया जा सकता है, लेकिन यह उनके साथ देरी करने लायक नहीं है;
• श्रेणी बी - कार्य, जिसका निष्पादन तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है;
• श्रेणी डी - वे चीज़ें जिन्हें तुरंत कूड़ेदान में भेजना बेहतर है, क्योंकि वे समय और प्रयास के लायक नहीं हैं।

विशेषज्ञों के मुताबिक ज्यादातर लोगों की गलती गलत प्राथमिकता तय करना है। वे पिछली दो श्रेणियों के कार्यों को करने के लिए अधिक इच्छुक हैं, क्योंकि इन कार्यों को करना बहुत आसान है। तीव्र परिणाम व्यक्तिगत प्रभावशीलता के गलत मूल्यांकन के विकास में योगदान करते हैं। यह पता चला है कि आदमी द्वितीयक गतिविधियों पर प्रयास खर्च करता हैजो वास्तव में मायने रखता है उसे पीछे छोड़ना।

समय निर्धारण तकनीक

कर्मचारी समय ट्रैकिंग में सुधार होगा श्रम अनुशासनएक दशक से अधिक समय से उपयोग किया जा रहा है। स्वचालन और लेखा कार्यक्रम समय पर आगमन और प्रस्थान, कर्मचारी के कार्य दिवस की अवधि को रिकॉर्ड करते हैं। लेकिन आधुनिक प्रौद्योगिकियाँऔर भी आगे बढ़ गया. आज आप न केवल यह पता लगा सकते हैं कि कोई व्यक्ति कार्यस्थल पर मौजूद है या नहीं, बल्कि यह भी देख सकते हैं कि वह क्या कर रहा है।

आज तक ऐसी सैकड़ों नियंत्रण प्रणालियाँ विकसित की जा चुकी हैं। प्रोग्राम स्वचालित रूप से पंजीकरण करने में सक्षम हैं: बीमारी के कारण अनुपस्थिति, व्यावसायिक यात्राएं, छुट्टियां, समय की छुट्टी, लचीले शेड्यूल पर काम। यह प्रणाली दोपहर के भोजन के अवकाश की अवधि, असामयिक प्रस्थान या देर से आने, अनुपस्थिति को ध्यान में रखती है।

अपनी संपूर्णता के बावजूद, काम के घंटों के लेखांकन के मॉड्यूल केवल सतही समय निर्धारण करते हैं स्पाइवेयरजैसे "Maxapt QuickEye" आपके कंप्यूटर के काम पर नज़र रखने में आपकी मदद करता है। उनकी मदद से, प्रबंधक तुरंत समझ जाएगा कि लेखा विभाग से मारिया इवानोव्ना रिपोर्ट पर काम करने में नहीं, बल्कि ओडनोक्लास्निकी वेबसाइट पर संचार करने में व्यस्त है। बेशक, ऐसे कार्यक्रमों की मदद से भी, धूम्रपान विराम, चाय पार्टियों, अन्य "कचरा समय" की ईमानदार बातचीत को ध्यान में रखते हुए, मिनट-दर-मिनट का समय बनाना संभव नहीं होगा, लेकिन अक्सर इसकी कोई आवश्यकता नहीं होती है।

पेरेटो विधि

विल्फ्रेडो पेरेटो का नियम कहता है: "आपके 20% प्रयास 80% परिणाम प्रदान करते हैं, जबकि शेष 80% केवल 20% परिणाम लाते हैं।"आप इसकी व्याख्या दूसरे तरीके से कर सकते हैं: "20% कर्मचारी कंपनी को 80% मुनाफ़ा लाते हैं।" सीधे शब्दों में कहें तो टीम का केवल 1/5 हिस्सा ही प्रभावी ढंग से काम करता है। अधिकांश श्रमिकों की दक्षता बहुत कम है। उनका काम हिंसक गतिविधि की नकल मात्र है. यदि आप इस ऊर्जा को सही दिशा में निर्देशित करते हैं, तो कुल उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होगी।

पेरेटो विधि में मुख्य मामलों के 20% को पूरे समूह से अलग करना और उन पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है। प्रत्येक मामले में क्या महत्वपूर्ण माना जाता है और क्या गौण माना जाता है, इसका निर्णय व्यक्तिगत होगा। आइजनहावर मैट्रिक्स या एबीसी विश्लेषण विधि, जिसे अक्सर पेरेटो विधि के संयोजन में उपयोग किया जाता है, आपको मामलों को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। एबीसी विश्लेषण मामलों को उनके वर्तमान महत्व के अनुसार रैंक करने का सबसे सरल तरीका है।

एबीसी - विश्लेषण

इस पद्धति को मामलों को सुलझाने का सबसे उत्पादक और दृश्य तरीका माना जाता है। यह आपको सभी अनावश्यक चीजों को हटाने, मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। इस पद्धति के अनुसार, सभी मामलों को श्रेणियों में विभाजित किया गया है:

• ग्रुप ए की सर्वोच्च प्राथमिकता है, ये महत्वपूर्ण और जरूरी मामले हैं। ऐसे मुद्दों को जल्द से जल्द हल किया जाना चाहिए। अंतिम लक्ष्य की प्राप्ति में इन मामलों का योगदान 65% है, हालाँकि इन्हें पूरा करने में केवल 15% समय लगेगा। यानी आधे से ज्यादा काम कम से कम समय में पूरा हो जाएगा.
• ग्रुप बी में ऐसे मामले शामिल हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन निष्पादन के लिए आवश्यक हैं। ऐसे कार्यों का समाधान तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है। उनके निष्पादन के समय को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि समय सीमा का उल्लंघन होने पर समूह बी के मामले श्रेणी ए में चले जाते हैं।
• ग्रुप सी - ऐसे कार्य जिन्हें आमतौर पर "ऑफिस रूटीन" कहा जाता है। यह उन पर है कि कर्मचारियों और प्रबंधक के कामकाजी समय का बड़ा हिस्सा खर्च होता है। हालांकि कम योग्यता वाला व्यक्ति भी रिपोर्टिंग, स्टेशनरी खरीदने और अन्य नियमित काम आसानी से कर सकता है।

कार्य समय का स्वतंत्र संगठन

स्व-प्रबंधन शायद सभी समय प्रबंधन युक्तियों में सबसे प्रभावी है। यह एक ही विषय और समग्र रूप से सामूहिक दोनों पर लागू होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी ने उत्पादक रूप से काम किया, सामग्री प्रोत्साहन और दंड की प्रणाली अनुमति देती है। आम आदमी के शब्दों में, जुर्माना या बोनसव्यक्ति को उसे सौंपे गए कार्य को करने के लिए अच्छी तरह से प्रोत्साहित करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी को स्वयं भी कार्य प्रक्रिया के सक्षम संगठन में रुचि होनी चाहिए।

स्व-प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य कार्य, रचनात्मकता और व्यक्तिगत जीवन में प्रत्येक व्यक्ति की क्षमता का अधिकतम एहसास है। प्रयोग यह विधिनिम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• कार्य कार्यों को पूरा करने में समय और प्रयास कम हो जाता है;
• बढ़ती हुई उत्पादक्ता;
• तनाव, आपातकालीन कार्य, जल्दबाजी के कारण समाप्त हो जाते हैं;
• कार्य गतिविधि से नैतिक संतुष्टि बढ़ती है;
• योग्यता बढ़ती है, व्यक्तिगत विकास को प्रोत्साहन मिलता है।

स्व-प्रबंधन एक कार्यशैली विश्लेषण से शुरू होता है जिसमें समय की पूरी सूची शामिल होती है। यह आपको शक्तियों की पहचान करने की अनुमति देता है कमजोर पक्षश्रम प्रक्रिया का संगठन, उन्हें सही दिशा में समायोजित करना। सभी गतिविधियों के विवरण में शामिल हैं:

1. मुख्य कार्य कार्य;
2. "हस्तक्षेप" या जबरन ब्रेक, तथाकथित "कचरा समय"।

समय बर्बाद करने के कारण व्यक्तिगत कारक हो सकते हैं, जैसे अव्यवस्था, कार्य कर्तव्यों की उपेक्षा, आत्म-अनुशासन की कमी, हर काम जल्दी में करने की इच्छा। हालाँकि, अत्यधिक उत्साह, सभी मामलों को एक साथ लेने की इच्छा भी शायद ही कभी सकारात्मक परिणाम देती है।

जाने-माने अमेरिकी बिजनेस कोच डैन कैनेडी का ऐसा मानना ​​है फोन कॉल, अनिर्धारित आगंतुक, लंबी बैठकें - सिर के लिए सबसे दुर्भावनापूर्ण समय बर्बाद करने वाला। यदि संभव हो तो उन्हें समाप्त या न्यूनतम किया जाना चाहिए।

पोमोडोरो विधि

अजीब नाम वाली इस सामरिक तकनीक का आविष्कार पिछली शताब्दी के 80 के दशक में इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा किया गया था। पिछड़ने वाले छात्रों में से एक होने के नाते, युवक ने अपने शैक्षणिक प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए खुद पर काम करना शुरू करने का फैसला किया। विस्तृत "डीब्रीफिंग" करने के बाद उन्हें एहसास हुआ कि वह कई छोटी-छोटी बातों से विचलित होकर अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पा रहे हैं। फिर फ्रांसेस्को रसोई से टमाटर के आकार का एक टाइमर लाया, उसे अपने सामने रखा और कक्षा का समय निर्धारित किया।

व्यावहारिक रूप से यह पता चला कि वह 25 मिनट तक एकाग्रता के साथ विज्ञान का अध्ययन करने में सक्षम थे। इस अवधि में विद्यार्थी का ध्यान कभी भी पुस्तक से नहीं भटका। इसके बाद यह निर्णय लिया गया कक्षाओं के लिए आवंटित सभी समय को खंडों में विभाजित करें. आधे घंटे के अंतराल में अधिकतम एकाग्रता का समय - 25 मिनट, साथ ही बाकी समय भी शामिल था, जो केवल उन बहुत छोटी चीज़ों के लिए आवंटित किया गया है। अपनी सरलता, पहुंच और प्रभावशीलता के कारण "पोमोडोरो" पद्धति आज व्यापक हो गई है।

व्यक्तिगत दक्षता - मुख्य रहस्यसभी मामलों में सफलता, और यह अन्य बातों के अलावा, समय संसाधनों को उचित रूप से आवंटित करने की क्षमता पर निर्भर करती है। समय प्रबंधन वैज्ञानिक अध्ययन और योजना बनाने में सहायक होता है। ऐसी विशेष तकनीकें हैं जो आपको समय को सही ढंग से आवंटित करने की अनुमति देंगी ताकि यह हर चीज के लिए पर्याप्त हो।

समय प्रबंधन की अवधारणा

जन्म के समय, एक व्यक्ति को एक अद्वितीय, अपूरणीय संसाधन - समय प्राप्त होता है। व्यवसाय में किसी व्यक्ति की सफलता, उसका प्रदर्शन अक्सर इस बात पर निर्भर करता है कि वह इसका निपटान कैसे करता है। समय प्रबंधन, या समय प्रबंधन, एक बहु-चरणीय प्रक्रिया है जिसमें प्रक्रियाओं की योजना बनाने, विश्लेषण करने और व्यवस्थित करने के कौशल शामिल हैं।

समय प्रबंधन का विचार बिल्कुल नया नहीं है, हमारे युग के प्रारंभिक वर्षों में, रोमन दार्शनिक सेनेका ने लिखा था कि समय के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, और समय प्रबंधन के पहले नियम तैयार किए: आपको एक समय डायरी रखने की आवश्यकता है, आपको यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि समय कितना उपयोगी व्यतीत हुआ और घटनाओं के साथ समय अवधि कितनी पूर्ण थी। बाद में, दार्शनिकों ने एक से अधिक बार सोचा कि बहते समय को कैसे बनाए रखा जाए, सिद्धांतों को सामने रखा और इसे बचाने और तर्कसंगत रूप से खर्च करने के तरीकों का आविष्कार किया।

लेकिन इस संसाधन के प्रबंधन के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण केवल 19वीं और 20वीं शताब्दी के अंत में दिखाई देता है। एक अमेरिकी इंजीनियर फ्रेडरिक टेलर ने कर्मचारी समय प्रबंधन की अवधारणा का प्रस्ताव रखा और इस प्रक्रिया को प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारण से जोड़ा। 20वीं शताब्दी की शुरुआत में रूसी वैज्ञानिकों ने "श्रम का वैज्ञानिक संगठन" नामक एक संपूर्ण क्षेत्र बनाया और समय प्रबंधन के आधुनिक सिद्धांत के लिए एक गंभीर नींव रखी। "समय प्रबंधन" शब्द केवल 20वीं सदी के 70 के दशक में ही सामने आया और 21वीं सदी की शुरुआत तक यह उद्योग प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण और अच्छी तरह से विकसित भागों में से एक बन गया।

समय के प्रकार

किसी चीज़ को प्रबंधित करने के लिए, आपको वस्तु के सार को समझने की आवश्यकता है। समय प्रबंधन की एक विशिष्ट वस्तु है, इसका बुद्धिमानी से उपयोग करने के लिए इसे प्रकारों में विभाजित करना उचित है। पहला वर्गीकरण काम और आराम की अवधारणाओं पर आधारित है, इस मामले में, समय को काम और अवकाश, या खाली समय में विभाजित किया गया है। ऋतुओं का प्रबंधन आपको प्रजातियों को उजागर करने की अनुमति देता है जैसे कि मौसमी समय: उच्च और कम मौसमसमय बिताते हुए।

किसी अस्थायी संसाधन को उस गतिविधि के आधार पर वर्गीकृत करना भी संभव है जिसके लिए वह समर्पित है, फिर कामकाजी, व्यक्तिगत और सामाजिक समय आवंटित किया जाता है। काम को आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन, योजना बनाने पर खर्च किया जाता है, व्यक्तिगत में मनोरंजन, शिक्षा, मनोरंजन शामिल होता है, और जनता को परिवार, दोस्तों, विभिन्न संचार स्थापित करने पर खर्च किया जाता है। जब योजना बनाने की बात आती है तो आमतौर पर इसे ध्यान में रखा जाता है काम का समयहालाँकि, निश्चित रूप से, समय के किफायती उपयोग के अर्जित कौशल को इसके सभी प्रकारों पर लागू करना आवश्यक है।

समय प्रबंधन सुविधाएँ

कोई भी प्रबंधन मुख्य कार्य करता है - यह संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग है। समय प्रबंधन का कार्य इस गैर-नवीकरणीय संसाधन की योजना बनाना, आवंटित करना और खर्च करना है। उपलब्ध समय का सबसे कुशल उपयोग करने के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है, जिसका सीधा प्रभाव किसी व्यक्ति या कर्मचारी की उत्पादकता पर पड़ता है। समय प्रबंधन के मुख्य कार्य समय के उपयोग की योजना बनाना, समय के उपयोग के लिए प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना, सिद्धांतों के अनुपालन की निगरानी करना और बिताए गए समय को तय करना है।

समय प्रबंधन का उपयोग करने के लाभ

समय प्रबंधन अनेक सकारात्मक परिणाम लाता है। किसी भी गतिविधि में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको अपना समय ठीक से व्यतीत करना सीखना होगा। एक व्यक्ति जिसने समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल कर ली है, उसे निम्नलिखित लाभ प्राप्त होते हैं:

• लक्ष्यों को तेजी से और अधिक बार प्राप्त करता है;
• वह अपने जीवन की परिस्थितियाँ बनाता है और उन्हें नियंत्रित कर सकता है;
• किसी भी लक्ष्य को प्राप्त करने और किसी भी गतिविधि में सफलता प्राप्त करने में सक्षम;
• कम घबराहट वाले अनुभवों का अनुभव करता है, क्योंकि उसके जीवन में उपद्रव और जल्दबाजी के लिए कोई जगह नहीं है;
• स्व-शिक्षा और आध्यात्मिक विकास के लिए पर्याप्त समय है;
• हर दिन के लिए कार्य योजना होती है, अधिक अनुशासित और एकत्रित हो जाता है;
• अधिक आराम करता है और इसलिए ऊर्जावान और स्वस्थ महसूस करता है अधिक संभावनाएँदोस्तों और रिश्तेदारों के साथ संचार के लिए, शौक के लिए;
• काम में अधिक कुशल
• अंतिम परिणाम अधिक आत्मविश्वासी और अधिक खुशहाल होता है।

समय प्रबंधन प्रक्रिया की संरचना

समय प्रबंधन प्रणाली में कई मुख्य प्रक्रियाएँ शामिल हैं:

• विश्लेषण - कहीं जाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप क्या चाहते हैं और आपके पास क्या संसाधन हैं;
• रणनीतिक योजना;
• लक्ष्य की स्थापना;
• सामरिक और परिचालन योजना;
• लक्ष्य प्राप्ति;
• संसाधनों के व्यय और लक्ष्य की प्राप्ति पर नियंत्रण।

समय प्रबंधन की संरचना निर्धारित करने के लिए अन्य दृष्टिकोण भी हैं, यह ज्ञान, कौशल और आदतों के निर्माण के लिए 4 क्षेत्रों को अलग करता है, इनमें शामिल हैं:

• लक्ष्य-निर्धारण, लक्ष्य निर्धारित करने की तकनीक में महारत हासिल करना;
• प्राथमिकता देने की क्षमता;
• नियोजन उपकरणों और उनके सक्षम अनुप्रयोग का उपयोग करने की क्षमता;
• कौशल का विकास, समेकन और अनुप्रयोग तर्कसंगत उपयोगसमय।

समय प्रबंधन के प्रकार

किसी भी प्रबंधन की तरह, बुनियादी समय प्रबंधन को रणनीतिक और परिचालन योजना में विभाजित किया जा सकता है। इस संसाधन के प्रबंधन को शर्तों के आधार पर प्रकारों में विभाजित करना भी संभव है: दीर्घकालिक और अल्पकालिक, जो वास्तव में, पहले वर्गीकरण की नकल करता है।

रणनीतिक योजना दीर्घकालिक, वैश्विक लक्ष्यों की प्राप्ति से जुड़ी है, जबकि समय एक वर्ष या उससे अधिक में वितरित किया जाता है। यह स्थिति के गहन विश्लेषण के आधार पर पूर्वानुमान से जुड़ा है।

वर्तमान समय प्रबंधन अल्पावधि में लक्ष्यों की प्राप्ति से जुड़ा है: एक महीने से छह महीने तक। इसे रणनीतिक योजना में शामिल किया गया है, लेकिन यह इसके केवल तात्कालिक हिस्से को ही कवर करता है।

समय का परिचालन वितरण सप्ताह और दिन के लिए योजनाओं की तैयारी से जुड़ा है। संसाधनों का सामरिक आवंटन वास्तविक, वर्तमान स्थिति से संबंधित है, जिसमें परिस्थितियों में सुधार किया जा सकता है।

समय प्रबंधन के सामान्य सिद्धांत

समय प्रबंधन प्रक्रियाएँ मुख्य सिद्धांतों पर आधारित हैं, इनमें शामिल हैं:

• सही लक्ष्य निर्धारण. इसकी प्राप्ति और इसे प्राप्त करने की प्रेरणा इस पर निर्भर करती है। विभिन्न लक्ष्य निर्धारण तकनीकें हैं, सबसे प्रसिद्ध और प्रभावी स्मार्ट मॉडल है।
• प्रेरणा। समय की बचत को सचेत होकर कुछ महत्वपूर्ण आवश्यकताओं की संतुष्टि के साथ जोड़ा जाना चाहिए, अन्यथा समय प्रबंधन से सफलता की उम्मीद नहीं की जा सकती।
• सहेजा जा रहा है. अस्थायी घाटे को दूर करने या कम करने, समान अवधि के लिए दक्षता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है।

समय प्रबंधन के तरीके

आज, समय के वितरण और उपयोग के लिए विभिन्न रणनीतियाँ और तकनीकें ज्ञात हैं। सबसे प्रसिद्ध समय प्रबंधन विधियाँ इस प्रकार हैं:

आइजनहावर मैट्रिक्स. इस विधि में 4 विशेषताओं के अनुसार मैट्रिक्स भरना शामिल है: महत्वपूर्ण-महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक-अत्यावश्यक नहीं। योजना अवधि के सभी मामलों का मूल्यांकन इस पैमाने पर किया जाता है और निष्पादन के लिए क्रमबद्ध किया जाता है। सबसे पहले, अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्य किए जाते हैं, कम अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्य दूसरे चरण के लिए स्थगित कर दिए जाते हैं, मुख्य बात यह है कि उनके कार्यान्वयन में देरी न की जाए ताकि वे पहली श्रेणी में न जाएँ। यदि संभव हो तो अत्यावश्यक और कम महत्वपूर्ण मामलों को अधीनस्थों को सौंप दिया जाना चाहिए, गैर-जरूरी और महत्वहीन मामले जमा नहीं होने चाहिए, इसलिए उन्हें सौंप दिया जाना चाहिए या बिल्कुल भी नहीं किया जाना चाहिए और योजनाओं से बाहर रखा जाना चाहिए।

बी फ्रैंकलिन का पिरामिड। इस ठोस मॉडल को पहली बार पूरी तैयारी की आवश्यकता होती है, और फिर इसका उपयोग करना आसान होता है। पिरामिड का आधार व्यक्ति के वैश्विक लक्ष्य और जीवन मूल्य हैं। दूसरा स्तर 10-20 वर्षों के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य है। तीसरा एक रणनीतिक योजना है, वैश्विक लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए इस पर निर्णय। आगे - अगले वर्ष के लिए एक योजना, फिर एक अल्पकालिक योजना। ऊपर दिन की योजना है. ऐसे पिरामिड को समय-समय पर संशोधित और अद्यतन करने की आवश्यकता होती है।

अन्य समय प्रबंधन तकनीकें भी हैं, लेकिन वे सभी महत्वपूर्ण को महत्वहीन से अलग करने की क्षमता, सही और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने के कौशल और समय बचाने की प्रेरणा पर आधारित हैं।

कार्य समय प्रबंधन: बुनियादी तकनीकें और नियम

अपनी कार्यकुशलता बढ़ाने के इच्छुक लोगों के लिए कार्य समय का तर्कसंगत वितरण सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। समय प्रबंधन, प्रबंधन के तरीकों का उद्देश्य कार्य समय की कमी को दूर करना है। इसलिए, निम्नलिखित सिद्धांतों के आधार पर कार्य दिवस की योजना बनाना अत्यंत महत्वपूर्ण है:

• आपको विभिन्न कार्यों पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए;
• एक योजना बनाते समय, आपको 60% समय नियोजित कार्य के लिए, 20% अप्रत्याशित मामलों के लिए, 20% सहज कार्यों के लिए समर्पित करने की आवश्यकता है;
• "समय बर्बाद करने वालों" की पहचान करना और उन्हें यथासंभव समाप्त करना आवश्यक है;
• कार्य कार्यों को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर रैंक करना आवश्यक है;
• समय नियोजन व्यवस्थित, सुसंगत, उचित होना चाहिए।

किसी संगठन में समय का प्रबंधन करने के लिए, एबीसी पद्धति का अक्सर उपयोग किया जाता है; यह आपको कंपनी के संसाधनों को उनके महत्व के अनुसार वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। यह तीन सिद्धांतों पर बनाया गया है:

• सबसे महत्वपूर्ण कार्य प्रबंधक द्वारा किए जाते हैं, वह अपना 15% समय उन पर खर्च करता है;
• मध्यम महत्व के कार्य प्रबंधकों को सौंपे जाते हैं, उन्हें कार्य समय का 20% दिया जाता है;
• उन कलाकारों को कम महत्वपूर्ण कार्य सौंपे जाते हैं जो अपना 65% समय व्यतीत करते हैं।

किसी संगठन में समय प्रबंधन

किसी कंपनी में समय प्रबंधन किसी विशेषज्ञ के कार्य समय का 30% तक बचाने का एक तरीका है। इसलिए इस पर पूरा ध्यान दिया जाना चाहिए. संगठन में समय प्रबंधन का दायित्व प्रबंधकों के कंधों पर होता है जो कलाकारों के लिए परिचालन और मध्यम अवधि की कार्य योजनाएँ तैयार करते हैं। आज तो बहुत सारे हैं कंप्यूटर प्रोग्राम, जो आपको कर्मचारियों के कार्य समय की योजना बनाने के साथ-साथ कार्यों के निष्पादन और बिताए गए समय को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, टॉगल, बिट्रिक्स "टीम" और "प्रोजेक्ट"। किसी संगठन के लिए तीन मुख्य समय प्रबंधन रणनीतियाँ हैं:

• त्वरण. विशिष्ट, विशेष रूप से दोहराए जाने वाले कार्यों को करने में लगने वाले समय को कम करना आवश्यक है।
• संचय। अप्रत्याशित कार्यों को करने के लिए समय का रिजर्व बनाने के लिए प्रत्येक उत्पादन चरण में रिजर्व और प्राथमिकताओं की पहचान करना आवश्यक है।
• ऑर्डर देना. समय के उपयोग की योजना बनाने और उसे नियंत्रित करने के लिए प्रभावी प्रणालियाँ लागू करना आवश्यक है।

खाली समय प्रबंधन

किसी भी व्यक्ति को हमेशा खाली समय की कमी महसूस होती है और इसकी योजना भी काम की तरह ही सावधानीपूर्वक बनाने की होती है। ऐसा करने के लिए, आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि काम को आराम से कैसे अलग किया जाए, ताकि कार्य क्षमता को बहाल करने का समय मिल सके। छुट्टियों के दौरान, आपको पूरी तरह से आराम करने के लिए काम पर कॉल और संदेशों से खुद को सीमित रखने की आवश्यकता है। घरेलू कार्यों को अधिकतम समय की बचत के साथ व्यवस्थित करना सीखना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने का कौशल बनाना आवश्यक है ताकि न केवल विश्राम के लिए, बल्कि आत्म-विकास के लिए भी पर्याप्त समय हो। आपको प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अधिकतम समय छोड़कर छोटी-छोटी दिनचर्या, बेकार चीजों को त्यागना भी सीखना चाहिए।

अल्बर्ट कैमस ने इस पद्धति के बारे में बहुत सटीक रूप से लिखा है: “सवाल यह है: यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि आप व्यर्थ में समय बर्बाद न करें? उत्तर: समय को उसकी संपूर्णता में महसूस करना। इसका मतलब है: दंत चिकित्सक के प्रतीक्षा कक्ष में एक सख्त कुर्सी पर दिन बिताना; उस भाषा में रिपोर्ट सुनें जिसे आप नहीं समझते; सबसे लंबे और सबसे असुविधाजनक रेल मार्ग चुनें, बॉक्स ऑफिस पर लाइन में खड़े रहें और प्रदर्शन के लिए टिकट न लें वगैरह। और इसी तरह। ».

ऐसी स्थितियाँ बिताए गए घंटों की निरर्थकता और अनुपयोगीता के कारण चिड़चिड़ापन पैदा करती हैं, जिससे समय के मूल्य की भावना, इसे बचाने और इसे केवल महत्वपूर्ण घटनाओं पर खर्च करने की इच्छा पैदा होती है।

2. समय के प्रवाह को रिकॉर्ड करना प्रारंभ करें!

तीन दिनों (दो कार्यदिवस और एक सप्ताहांत) के लिए, हर 10-15 मिनट में अपनी व्यस्तता रिकॉर्ड करें। अभ्यास से पता चलता है कि परिणाम हमेशा सुखद नहीं होते, लेकिन वे निश्चित रूप से आपको सोचने पर मजबूर कर देंगे।

इस अभ्यास को करने की प्रक्रिया में, "क्रोनोफेज" - "समय खाने वाले" - चीजें, स्थितियां, घटनाएं जो व्यर्थ में समय बर्बाद करती हैं, अच्छी तरह से प्रकट होती हैं।

"क्रोनोफेज" हो सकते हैं:

• टीवी के सामने या इंटरनेट पर अत्यधिक बैठना,
• व्यवसाय करने की अशिक्षित प्रणाली ("कागजी रुकावटें" या स्पष्ट लक्ष्य की कमी),
• व्यक्तिगत अव्यवस्था ("विलंबता साइडर" या अत्यधिक उतावलापन),
• जिन लोगों का आना-जाना और फोन कॉल ध्यान भटकाने वाले होते हैं।

अपने लिए तीन से पांच विशिष्ट "क्रोनोफेज" की पहचान करने का प्रयास करें और अपनी आदतों के विपरीत, एक महीने तक अलग-अलग कार्य करें। नतीजे आपको इंतज़ार नहीं करवाएंगे!

3. चीजों और समय को नियंत्रित करने के लिए अपनी पांचों उंगलियों का उपयोग करें!

तकनीक इस प्रकार है: प्रत्येक उंगली उन मापदंडों में से एक का प्रतीक है जिसके द्वारा लक्ष्य की ओर गति को नियंत्रित किया जाता है। दिन के दौरान, आपको बस हथेली को देखने और उंगलियों के नाम के पहले अक्षर से मापदंडों को याद रखने की जरूरत है।

• एम (छोटी उंगली)- विचार, ज्ञान, जानकारी। "मैंने आज क्या नया सीखा?", "मैंने कौन सा ज्ञान प्राप्त किया?"
• बी ( रिंग फिंगर) - लक्ष्य से निकटता. "मैं जो चाहता हूं उसे हासिल करने के संबंध में मैं कहां हूं?", "मैंने आज क्या किया, मैंने क्या हासिल किया?"।
• साथ ( बीच की ऊँगली) - राज्य। "जिसमें भावनात्मक स्थितिक्या मैं आज जी पाया?", "लक्ष्य प्राप्त करने में सकारात्मक भावनाओं और उत्साह का क्या संबंध था?", "मैंने नकारात्मक स्थितियों का सामना कैसे किया और दिन के दौरान अपना मूड कैसे बनाए रखा?"।
• ( तर्जनी अंगुली) सेवा, सहायता, सहयोग. "मैंने आज दूसरों की मदद कैसे की?", "क्या मैं नए लोगों से मिला?", "क्या सहकर्मियों के साथ मेरे रिश्ते बेहतर हुए हैं (या इसके विपरीत)?",
• बी (अंगूठा)-प्रसन्नता, शारीरिक स्थिति। “मैंने आज अपने स्वास्थ्य, रखरखाव के लिए क्या किया है भौतिक रूप?", "आपने अपनी भलाई का ख्याल कैसे रखा?"

4. परिणाम के लिए प्रयास करें, प्रयास के लिए नहीं।

आप में से प्रत्येक ने ऐसे लोगों से मुलाकात की है जो घबराहट और गर्व से घोषणा करते हैं कि वे तीन साल से छुट्टी पर नहीं हैं, और उनके पास महीने में एक बार सप्ताहांत होता है। यह बिल्कुल भी उनके व्यावसायिक महत्व की बात नहीं करता है, बल्कि उनकी स्व-संगठन प्रणाली में खराबी के स्पष्ट संकेत के रूप में कार्य करता है।
परिणाम महत्वपूर्ण है, प्रयास की मात्रा या खर्च किया गया समय नहीं!

5. केवल 4 सरल प्रश्न आपको किसी भी व्यवसाय को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे!

1) "आख़िर ऐसा क्यों करें?" - इस प्रश्न का उत्तर स्वयं दें, और आप समझ जाएंगे कि क्या यह वास्तव में व्यवसाय में उतरने लायक है। यह प्रश्न वास्तव में कार्यों की सूची को "साफ़" करता है और आपको सभी अनावश्यक और अनावश्यक चीजों को काटने की अनुमति देता है!
2) "आख़िर मैं ऐसा क्यों करूँगा?" प्रतिनिधिमंडल के लिए कार्य सूची बनाने में मदद करता है। यदि कोई दूसरा व्यक्ति यह काम कर सकता है, तो इसे करने में आपका कितना योगदान है?
3) "हमें अभी ऐसा करने की आवश्यकता क्यों है?" - आपको कार्यों को पूरा करने के लिए इष्टतम समय सीमा निर्धारित करने के साथ-साथ वास्तविक परिस्थितियों के साथ नियोजित कार्यों का समन्वय करने की अनुमति देता है।
4) "मैं इस रूप में कार्य क्यों करूंगा?" - आपको काम की प्रक्रिया को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, अनावश्यक लागत और झंझट से बचने में मदद करता है।

आपने शायद सुना होगा कि 20% प्रयास 80% परिणाम लाते हैं।व्यवहार में, इसका मतलब यह है कि उन 20% प्रमुख कार्यों को ढूंढना आवश्यक है जो वांछित परिणाम का 80% लाएंगे, यानी, मुख्य से शुरू करें, और उसके बाद ही माध्यमिक कार्यों पर आगे बढ़ें।

शुभकामनाएँ और सफलता!

विशेष रूप से महिलाओं के लिए समय के लिए,
ल्यूडमिला क्रुग्लोवा, मनोवैज्ञानिक, कोच और बिजनेस कोच

समय प्रबंधन प्रक्रिया और रणनीति का लक्ष्य समय का सबसे कुशल उपयोग करना है। इस लेख में, हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि कौन से तरीके और कौशल न केवल उत्पादकता बढ़ाते हैं, बल्कि एक निश्चित प्रकार की सोच के विकास में भी योगदान करते हैं। इसके अलावा, इस समस्या पर भी विचार करें कि टाइम हॉग आपका जितना सोच सकते हैं उससे अधिक समय बर्बाद कर देते हैं।

मैं अपने जीवन पर फिर से नियंत्रण कैसे ले सकता हूँ?

आज स्वयं पर सूचना, संचार और कार्यों का बोझ डालना बहुत आसान है। बहुत बार, यह सब बस हम पर हावी हो जाता है, केवल इस तथ्य से अवसाद की भावना रह जाती है कि एक ही समय में कई कार्यों का सामना करना शारीरिक रूप से असंभव है। ये स्थितियाँ दीर्घकालिक तनाव और थकान का कारण बनती हैं। सफलता का सारा नमक फेफड़ों में होता है, लेकिन बहुत प्रभावी तकनीकेंसमय प्रबंधन।

समय प्रबंधन: यह क्या है?

सामान्य तौर पर, इस तथ्य पर चर्चा करना संभव है कि इस तरह का समय प्रबंधन बहुत, बहुत लंबा है।

विकिपीडिया के अनुसार यह समय को व्यवस्थित करने और उसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने की एक तकनीक है।

कोई नया कौशल या रणनीति सीखना एक ऐसी प्रक्रिया है जिस पर सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, आप असहज होंगे: यह डरावना नहीं होना चाहिए, क्योंकि किसी नई चीज़ के अभ्यास के लिए हमेशा बहुत प्रयास और बहुत समय की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि आदत रोजमर्रा की जिंदगी में जड़ें जमा ले।

समय प्रबंधन के 7 सिद्धांत

समय प्रबंधन के बुनियादी नियमों को समझने से इस विज्ञान में महारत हासिल करने की राह पर आपकी शुरुआत काफी आसान हो जाएगी।

अपना समय ट्रैक करें

अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने का एकमात्र तरीका है अपनी वर्तमान समय प्रबंधन आदतों को सीखना और समझना।उदाहरण के लिए, हर 15 मिनट में आप एक नोटबुक में लिख सकते हैं कि आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं। एक सप्ताह के भीतर, आप ठीक-ठीक समझ जाएंगे कि आप अपना समय कहाँ प्रभावी ढंग से व्यतीत कर रहे हैं और कहाँ बर्बाद कर रहे हैं। प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करने के बाद, निर्धारित करें कि आप उत्पादकता में सुधार कैसे कर सकते हैं।

जब तक आप इस स्तर पर सफल न हो जाएँ, तब तक नई रणनीतियाँ भी न आज़माएँ।

महत्वपूर्ण लक्ष्य परिभाषित करें

एक बार जब आप अपनी समय प्रबंधन आदतों की पहचान कर लेते हैं, तो आप अगले स्तर के लिए तैयार होते हैं - विशिष्ट लक्ष्यों की पहचान करना और उनका विश्लेषण करना। उनको करना चाहिए:

• विशिष्ट (अंतिम परिणाम के संदर्भ में);
• मापने योग्य (कभी-कभी यह निर्धारित करना मुश्किल होता है कि लक्ष्य प्राप्त करने के तथ्य का मूल्यांकन कैसे किया जाए);
• प्राप्य (स्वयं की सामग्री और गैर-भौतिक संसाधनों का वास्तविक मूल्यांकन);
• यथार्थवादी (लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नियोजित समयावधि के संदर्भ में);
• समयबद्ध (लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए आवंटित शर्तों का स्पष्ट पदनाम)।

अगले कदम के लिए एक योजना बनाएं

लक्ष्य निर्धारित करने के बाद अगली योजना निर्धारित करें.कागज पर कार्यों की एक सामान्य योजना बनाएं जो आपको आपके इच्छित लक्ष्यों तक ले जाएगी। फिर उन्हें स्पष्ट समय सीमा के साथ विशिष्ट कार्यों में विभाजित करें। इसके बाद दैनिक कार्यों की एक सूची बनाएं।मान लीजिए कि इसमें अधिकतम छह अभिलेखीय कार्य हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए।

अत्यावश्यक कार्यों की बजाय जरूरी कार्यों में अधिक समय लगाना बहुत जरूरी है।(आखिरकार, हममें से कई लोग अक्सर लगभग पूरा दिन "आग बुझाने" यानी स्थायी समाधान निकालने में बिता देते हैं वर्तमान मुद्दों). रोजमर्रा की दिनचर्या के एक प्रकार के जाल में फंसने से प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो जाता है।

कार्यों को भागों में बांटें

कार्यों को समान श्रेणियों में समूहित करके,आप अपने समय के प्रबंधन में अधिक उत्पादक और कुशल बन जायेंगे। उदाहरण के लिए, आप आवश्यक फ़ोन कॉल या साथ काम करने के लिए दिन की एक निश्चित अवधि आवंटित कर सकते हैं ईमेल. जब किसी विशिष्ट कार्य के लिए आवंटित समय समाप्त हो जाता है, तो आपको बस योजना में अगले आइटम पर जाने की आवश्यकता होती है (भले ही आप सभी आवश्यक कॉल करने या निर्धारित पत्र भेजने का प्रबंधन नहीं कर पाए हों)। आप कार्यों को इसमें विभाजित कर सकते हैं:

• स्थिर (जिन्हें आप अपने डेस्कटॉप पर निष्पादित करते हैं);
• गतिशील (जिन्हें कार्यालय में उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है)।

कार्यों को पूरा करने के लिए विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करें

कार्य निर्धारित करते समय, तुरंत निर्धारित करें कि उन्हें पूरा करने में कितना समय लगेगा। स्पष्ट समय सीमा के बिना, आप अन्य श्रम-गहन कार्यों पर बहुत समय व्यतीत करेंगे।इसीलिए यह इतना महत्वपूर्ण है कि आपकी सूची में प्रत्येक आइटम यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य हो।

ख़त्म करने की पूरी कोशिश करें निश्चित कार्रवाईसमय पर, और जब समय समाप्त हो जाए, तो तुरंत एक नया कार्य हाथ में लें। पूर्णतावाद को अपनी सफलता के रास्ते में न आने दें!

पेरेटो सिद्धांत पर टिके रहें

पेरेटो कानून या 80/20 नियम कहता है कि आपके 80% प्रयास 20% परिणाम लाते हैं। और इसके विपरीत: 20% प्रयास 80% परिणाम हैं। इस रहस्य को जानकर उन कार्यों-प्राथमिकताओं को पहचानने का प्रयास करें जो भविष्य की सफलता को सबसे अधिक प्रभावित करते हैंकिसी दिन, महीने या वर्ष के अंत में। पहले इन कार्यों के कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करें, और फिर 80% कार्यों को करने के लिए आगे बढ़ें जो केवल 20% परिणाम लाते हैं।

अपना शेड्यूल संतुलित करें

और अंत में अपनी दैनिक/साप्ताहिक/मासिक दिनचर्या के लिए एक योजना बनाएं,जो आपको सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों, उद्देश्यों और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए आगे बढ़ने की अनुमति देगा। परिणाम को – शानदार तरीकानई आदतें बनाना और मजबूत करना जो आपको समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगी। जीवन के व्यक्तिगत और व्यावसायिक क्षेत्रों के बीच संतुलन बनाना सुनिश्चित करें।

योजना विकासयह केवल कार्यों की सूची बनाने के बारे में नहीं है। कार्यों को इस तरह लिखा जाना चाहिए कि योजना को चलते-फिरते पूरक या बदला जा सके। इसे इस प्रकार किया जा सकता है:

• सभी असाइनमेंट लिखें. सूची विस्तृत, लेकिन संक्षिप्त होनी चाहिए, क्योंकि जो योजना बहुत व्यापक है, उस पर काम करना बहुत मुश्किल है;
• प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समय की मात्रा का अनुमान लगाएं; अप्रत्याशित घटनाओं के लिए अतिरिक्त समय की अनुमति दें। एक नियम के रूप में, सभी नियोजित गतिविधियों में अपेक्षा से अधिक समय लगता है। उन आवर्ती कार्यों की योजना बनाना न भूलें जिन्हें आप नियमित आधार पर करते हैं;
• प्राथमिकताओं चूनना।

समय का प्रबंधन कैसे करें: 6 प्रभावी रणनीतियाँ

कुछ रणनीतियों के दैनिक अनुप्रयोग से अधिकतम उत्पादकता और दक्षता प्राप्त करने में काफी सुविधा होगी।

अपनी योजना के प्रति लचीले रहें

यह समझा जाना चाहिए: एक स्पष्ट योजना के अनुसार एक दिन जीना वास्तविकता से अधिक दुर्लभ है। अप्रत्याशित घटनाएँ अचानक आपके दिन की दिशा को आंशिक रूप से या यहाँ तक कि पूरी तरह से बदल सकती हैं। के लिए पहले से तैयारी करें अप्रत्याशित मोड़घटनाएँ, एक वैकल्पिक योजना प्रदान करना। ऐसा बफ़र आपके लिए दिन के दौरान अप्रत्याशित परिस्थितियों से निपटना बहुत आसान बना देगा। हालाँकि, सावधानी बरतनी चाहिए अन्यथा आप इन सभी परिदृश्यों में खो जाने का जोखिम उठाएँगे। अप्रत्याशित घटना की घटनाओं के लिए एक निश्चित समय आवंटित करें, फिर निर्धारित कार्य-प्राथमिकताओं को पूरा करना जारी रखें।अधिक आशाजनक मामलों पर ध्यान केंद्रित करते हुए बड़ा सोचें।

अपना काम ठीक से व्यवस्थित करें

कार्य का संगठन विचारों के क्रम से प्रारंभ होता है। यदि आपके दिमाग में बहुत अधिक जानकारी उमड़ रही है, तो उसे कागज पर लिखने की आदत बनाने पर काम करें। जब योजनाओं, कार्यों और विचारों को स्थानांतरित किया जाता है कार्यपुस्तिका, चेतना साफ़ हो जाएगी और आपके लिए व्यवस्थित करना बहुत आसान हो जाएगा।

समय-सीमा निर्धारित करने में सुसंगत रहें

जबकि योजना और दैनिक दिनचर्या में लचीलापन महत्वपूर्ण है, जब विशिष्ट कार्यों और गतिविधियों की बात आती है तो समय की कमी की अपरिवर्तनीयता महत्वपूर्ण है। प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए समय की मात्रा निर्धारित करना सुनिश्चित करें और हमेशा इस ढांचे का पालन करें।(ठीक है, जब तक आप कार्य को निर्धारित समय से पहले पूरा नहीं कर लेते)। समय प्रबंधन में यह स्थिरता समय प्रबंधन की कई समस्याओं का समाधान करती है।

अपने कार्य वातावरण को ठीक से व्यवस्थित करें

क्या आप हर दिन दस्तावेजों की खोज में बहुमूल्य मिनट बर्बाद करते हैं? यदि हां, तो समय बर्बाद करने से रोकने का एक आसान तरीका है। आपको बस अपने कागजात/फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि आप किसी भी समय अपनी ज़रूरत की हर चीज़ आसानी से और जल्दी से पा सकें। कंप्यूटर और सिस्टम पर ध्यान दें ईमेल. यदि सही आइकन, फ़ोल्डर या फ़ाइल की खोज में बहुत अधिक समय व्यतीत होता है, तो इसका मतलब है कि सूचना भंडारण को व्यवस्थित करने की प्रणाली में भी सुधार की आवश्यकता है। दरअसल, कार्यस्थल पर सही व्यवस्था बनाना बहुत आसान है। इसे लगातार बनाए रखना बहुत कठिन है। सबसे आसान तरीका यह है कि चीज़ों को उनके स्थान पर रख दिया जाए या पत्र प्राप्त होते ही उन्हें क्रमबद्ध कर दिया जाए।पहले से ही उस समय जब आप कागज की कम से कम एक शीट किसी अनपेक्षित स्थान पर छोड़ देते हैं, तो आप स्थिति पर नियंत्रण खो देते हैं।

अनुस्मारक का प्रयोग करें

आपको निर्धारित कार्यों की याद दिलाने के दो आसान तरीके:

• स्टिकर का उपयोग;
• वॉयस रिकॉर्डर ले जाना.

ये विकल्प हैं सर्वोत्तम प्रथाएंत्वरित विचारों को याद करने के लिए जिन्हें बाद में दैनिक कार्य सूची में स्थानांतरित किया जा सकता है।

बुरी आदतों को पहचानें

कार्य प्रक्रिया और कार्य वातावरण के संगठन के दौरान, उन आदतों पर ध्यान देने की कोशिश करें जो समय चुराती हैं,जिससे प्रगति और सफलता में बाधा आती है। इन आदतों को परिभाषित करें उनसे हमेशा के लिए छुटकारा पाने के लिए काम किया जा रहा है।

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए 9 तकनीकें

भले ही आप दिन में कितने भी व्यस्त हों, आप अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने के लिए नीचे दी गई तकनीकों में से किसी एक का उपयोग शुरू करने के लिए कुछ समय पा सकते हैं। इस तरह, आप निश्चित रूप से न केवल अपने कार्य शेड्यूल को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर पाएंगे, बल्कि प्रभावी ढंग से अपनी छुट्टियों की योजना भी बना पाएंगे।

कंप्यूटर साक्षरता

कंप्यूटर कौशल में सुधार करना है समुचित उपयोगसॉफ़्टवेयर।यह आपको विशिष्ट कार्यों को करने में समय, ऊर्जा और प्रयास की महत्वपूर्ण बचत करने की अनुमति देता है। यहां तक ​​कि डेस्कटॉप पर सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों के शॉर्टकट बनाने से भी रिपोर्ट लिखने या प्रेजेंटेशन तैयार करने में लगने वाला समय काफी हद तक बचाया जा सकता है।

रचनात्मकता

रचनात्मकता अनुमति देती है अद्वितीय विचार विकसित करेंपूरे दिन समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना।

आलोचनात्मक सोच और समस्या समाधान कौशल

स्थिति का आलोचनात्मक आकलन करने में सक्षम होनाआप सोचने की प्रक्रिया पर कई गुना कम समय और काम और कार्यों को पूरा करने पर अधिक समय खर्च करते हैं।

प्रतिनिधि मंडल

किसी और को काम आउटसोर्स करने की क्षमताबहुत समय बचाता है. समय लेने वाले कार्यों के लिए हाथों की दूसरी जोड़ी होने से, आप अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

कार्यों को अच्छी तरह से करने के लिए किसी आउटसोर्सिंग विशेषज्ञ या व्यक्तिगत सहायक को भुगतान करने की क्षमता एक उत्प्रेरक है जो व्यक्तिगत उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकती है।

बातचीत का कौशल

काम के मुद्दों पर दूसरों के साथ असहमति अक्सर हमें अधिक महत्वपूर्ण मुद्दों से भटका देती है। प्रभावी बातचीत कौशल प्राप्त करना किसी संतोषजनक समझौते तक शीघ्र पहुंचने में आपकी सहायता करें,जिससे अन्य कार्यों के लिए अधिक समय बचता है।

भावनात्मक बुद्धि

जब नकारात्मक भावनाएँ आप पर हावी हो जाती हैं, तो आप अनुत्पादक हो जाते हैं और बहुमूल्य समय बर्बाद करते हैं। भावनात्मक बुद्धिमत्ता प्रदान करती है सक्रिय प्रक्रियाभावनाओं पर नियंत्रण.उनका सही तरीके से उपयोग करना सीखकर, आप उत्पादकता बढ़ाएंगे और अपने काम के परिणामों में सुधार करेंगे।

बहु कार्यण

कार्यों और योजनाओं को समूहीकृत करने में कुछ समय व्यतीत करें,साथ ही मल्टीटास्किंग कौशल का विकास और सुधार। साथ ही बहुत महत्वपूर्ण कार्य जिन पर बहुत अधिक ध्यान देने और विचार करने की आवश्यकता होती है, उन्हें गंभीरता से लेना चाहिए। ऐसे में मल्टीटास्किंग आपके साथ खिलवाड़ कर रही है। बुरा मजाक: आप जितना समय बचाने का प्रबंधन करते हैं उससे अधिक खर्च करते हैं।

निर्णय लेने का कौशल

यहाँ सब कुछ सरल है: जितनी तेजी से निर्णय लिए जाएंगे, आपका समय उतना ही अधिक बचेगा!

जल्दी पढ़ना

अपनी पढ़ने की गति बढ़ाकर, आप आपके द्वारा ग्रहण की जा सकने वाली जानकारी की मात्रा बढ़ाएँ।

अधिक समय पाने के 5 तरीके

यहां तक ​​कि दैनिक आधार पर इनमें से कम से कम कुछ तरीकों का उपयोग करने पर भी इसे हासिल करना बहुत आसान है मुख्य लक्ष्यसमय प्रबंधन - समय का सबसे अधिक उत्पादक उपयोग।

पुष्टिकरण का उपयोग करना

अभ्यास यह साबित करता है सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ सरल प्रतिज्ञान- लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में सही कदम।

आपके समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने के लिए यहां कुछ प्रतिज्ञान दिए गए हैं:

• हर दिन मैं अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग करता हूँ;
• सफल जीवन की कुंजी मेरे हाथ में है;
• मैं अपने लिए अधिक दिलचस्प और सफल जीवन बनाने के लिए सब कुछ करता हूं।

नियमित ब्रेक

शरीर और दिमाग को लगातार ब्रेक की जरूरत होती है। ऐसा प्रतीत होता है कि लगातार पांच घंटे काम करने से उत्पादकता बढ़ सकती है। वस्तुतः यह समझना चाहिए आराम के बिना, हमारा मस्तिष्क प्राथमिक कार्यों पर अधिक समय व्यतीत करता है:रचनात्मक प्रक्रिया धीमी हो जाती है और समस्याओं को हल करने की क्षमता भी कम हो जाती है। इसके विपरीत, नियमित ब्रेक दिमाग और रचनात्मकता को ताज़ा करते हैं, सोचने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाते हैं और सूचना के प्रवाह में सुधार करते हैं।

मना करने की क्षमता

सहायता या समर्थन के अनुरोधों का आत्मविश्वास से "नहीं" में उत्तर देना, आप अन्य लोगों को अपने और अपने निजी समय में हेरफेर करने की अनुमति नहीं देते हैं।निःसंदेह, प्रत्येक मामले पर व्यक्तिगत आधार पर विचार किया जाना चाहिए, ताकि ईमानदारी से किए गए अनुरोध से निर्लज्जता को अलग किया जा सके।

प्रक्रियाओं का व्यवस्थितकरण

प्रक्रियाओं की एक सुविचारित प्रणाली विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय को काफी कम कर सकती है। ऐसी योजनाएँ बनाते समय, यह आवश्यक है मौजूदा गतिविधियों के सरलीकरण पर सवाल उठाएं।स्थिति को न केवल समय की बचत के रूप में देखें, बल्कि ऊर्जा, धन या प्रयास की भी बचत के रूप में देखें।

निरंतर सुधार हेतु प्रयासरत

हर दिन अपने आप को और अपने कौशल को बेहतर बनाने की पूरी कोशिश करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में किस कार्य पर काम कर रहे हैं या आप किस कार्य में हैं, यह काम आएगा, क्योंकि यह रणनीति आपको अपनी सोचने की क्षमताओं में सुधार करने और दैनिक दिनचर्या से बेहतर ढंग से निपटने के बारे में जागरूकता बढ़ाने की अनुमति देती है। आप अपने आप से सही समय पर सही प्रश्न पूछना सीखें,जिनके उत्तर से समय और धन की बचत होती है।

एक प्रभावी समय प्रबंधक के सोचने का तरीका

प्रभावी समय प्रबंधन प्रभावी तरीकेऔर रणनीतियाँ सफलता की केवल आधी राह हैं। आपको अपने अंदर एक ऐसी मानसिकता विकसित करनी चाहिए जो स्वाभाविक रूप से इन सभी आकांक्षाओं का समर्थन करेगी, समय सीमा के बारे में जागरूकता का विस्तार करेगी। समय के गुणवत्तापूर्ण उपयोग के उद्देश्य से सोचने के तरीके पर करीब से नज़र डालें।

सही प्रश्न पूछें

गुणवत्तापूर्ण समय की सोच के लिए पहला कदम सही प्रश्न पूछना है। उनके उत्तरों को समय प्रबंधन सुविधाओं के विषय पर एक मानसिक श्रृंखला के विकास को प्रोत्साहित करना चाहिए। दिन में एक दो बार अपने आप से निम्नलिखित तीन प्रश्न पूछें:

• मैं इस समय अपने समय का अधिकतम उपयोग कैसे कर सकता हूँ?
• ये कार्य मेरे भविष्य को कैसे प्रभावित करते हैं?
• क्या मैं सर्वोत्तम विशेषज्ञइस कार्यभार पर?

एक आशावादी यथार्थवादी बनें

आशावादी यथार्थवाद है सकारात्मक रवैयासबसे प्रभावी तरीके से कार्यों के निष्पादन से संबंधित हर चीज़ के संबंध में, प्रभावी तरीका. इसके अतिरिक्त यह गुण भी निहित है लक्ष्य प्राप्ति के रास्ते में आने वाली सभी प्रकार की बाधाओं, चुनौतियों, समस्याओं का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन।

सक्रिय रहें, प्रतिक्रियाशील नहीं

सक्रिय होने का मतलब है कि आप उन कार्यों को करने के लिए शारीरिक और भावनात्मक रूप से तैयार हैं जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। आश्चर्य और अप्रत्याशित घटना के बावजूद, आप पर्याप्तता और शांति बनाए रखें, हर चीज़ को नियंत्रण में रखें।सक्रिय सोच आपको आगे ले जाएगी सही निर्णयआपको अधिक उत्पादक बनाएगा.

और इसके विपरीत, यदि आप कुछ घटनाओं, परिस्थितियों पर बहुत अधिक भावनात्मक रूप से प्रतिक्रिया करते हैं, तो बाद में आप निरंतर भय, कमजोरी और तनाव का अनुभव करेंगे।

उद्देश्यपूर्ण एकाग्रता का प्रयोग करें

समय प्रबंधन में सफलता के लिए अपना सारा ध्यान विशेष रूप से किसी विशेष मामले पर केंद्रित करना आवश्यक है। विकर्षणों से छुटकारा पाएंऔर प्राथमिकता वाले कार्य पर पूरा ध्यान केंद्रित करें।

पूर्णता की तलाश मत करो

यदि आप अपने हर काम में पूर्णता की तलाश करने के आदी हैं, तो अपने समय प्रबंधन से पूर्णता की उम्मीद न करें। ऐसा समझना चाहिए पूर्णता एक व्यक्तिपरक अवधारणा है।अगर कोई चीज़ आपको सही लगती है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि दूसरे भी ऐसा ही सोचते हैं। और इसके विपरीत: जो चीज़ें आपकी नज़र में अपूर्ण हैं, वे किसी के लिए पूर्णतावाद की पराकाष्ठा हो सकती हैं। तो अपने आप से पूछें: क्या कार्य पूरा करने के लिए वे अतिरिक्त दस मिनट वास्तव में आवश्यक हैं? क्या वे अंतिम परिणाम को प्रभावित करेंगे? यदि नहीं, तो अपने निष्कर्ष स्वयं निकालें!

प्रतिबद्धता और अनुशासन प्रदर्शित करें

कार्यों को कर्तव्यनिष्ठा और निरंतरता से करें। उच्च स्तर का आत्म-अनुशासन आपको समय सीमा का उल्लंघन किए बिना समय पर कार्य पूरा करने की अनुमति देगा।यह गुण सच्चे समय प्रबंधन गुरुओं की विशेषता है।

उत्साही हो

दिन के दौरान चाहे जो भी आश्चर्य या समस्याएँ आप पर हावी हों, अच्छा मूड बनाए रखते हुए मुस्कुराएँ। लक्ष्य की ओर बढ़ने के रास्ते में हर चीज़ को एक चुनौती के रूप में लें।भी उत्साह साथ देगा उच्च स्तरऊर्जातब भी जब ऐसा लगता है कि चारों ओर सब कुछ सचमुच ढह रहा है।

समय प्रबंधन कौशल विकसित करना: 5 अभ्यास

समय एक व्यक्तिपरक घटना है, और हमारे मस्तिष्क में इस घटना की धारणा को नियंत्रित करने की क्षमता है। इस कर, समय प्रबंधन सोचने का उचित तरीका है।

सही ढंग से सोचना सीखने के लिए विशेष अभ्यास करना आवश्यक है। इन्हें लागू करके आप अपने जीवन के हर घंटे को सचेत रूप से और पूरी तरह से जी पाएंगे।

"समय ही पैसा है" एक लोकप्रिय लेकिन भ्रामक कहावत है। समय पैसा नहीं है, समय आपका जीवन है!

इन एक्सरसाइज को पूरी तरह से पूरा करना बहुत जरूरी है।(शुरू से अंत तक) तब भी जब यह आपके लिए कुछ असुविधा पैदा करेगा।

याद रखें कि मस्तिष्क कठिन परिस्थितियों में सबसे अच्छा सीखता है।

नीचे दिए गए अभ्यासों की सहायता से आप प्रति सप्ताह सात अतिरिक्त घंटे तक पा सकते हैं,इसलिए "कोई समय नहीं" बहाने काम नहीं करते। इसे दुनिया की सबसे महत्वपूर्ण मुद्राओं में से एक में निवेश के रूप में सोचें।

ये तरीके नई आदतों की तुलना में एक बार के अनुभव से अधिक हैं। इनका प्रयोग रुक-रुक कर करें, लेकिन केवल कुछ समय के लिए।

1. चरम स्थितियाँ बनाएँ।अतिरिक्त परियोजनाएँ शुरू करें या अपने लिए नए लक्ष्य निर्धारित करें, उनके कार्यान्वयन के लिए एक छोटी समय सीमा आवंटित करें। इससे काम की अधिकता रहेगी. हां, यह सबसे आसान अनुभव नहीं हो सकता है, लेकिन अराजक परिस्थितियों में ही व्यक्ति जल्दी से काबू पा सकता है मूलरूप आदर्शसमय प्रबंधन। वास्तव में, यह उत्पन्न स्थिति पर मस्तिष्क की एक स्वाभाविक प्रतिक्रिया बन जाएगी।
2. दिन के दौरान, अगले कुछ घंटों का संक्षिप्त लेकिन स्पष्ट दृश्य बनाएं।भले ही यह समय आपकी नोटबुक में निर्धारित है या नहीं, बस कुछ सेकंड के लिए अपनी आंखें बंद कर लें और कल्पना करें कि आप अगले तीन से पांच घंटों में विशिष्ट कार्य कर रहे हैं। यह अभ्यास समय प्रबंधन और आपके काम को व्यवस्थित करने की क्षमता को बहुत बढ़ाता है।
3. अपने दिन की मिनट दर मिनट योजना बनाएं।कागज के एक टुकड़े पर प्रत्येक क्रिया को रिकॉर्ड करें जो कल सुबह आपकी प्रतीक्षा कर रही है। अपने दांतों को ब्रश करने या कचरा बाहर निकालने जैसी चीजों की भी सूची बनाएं। अभ्यास का उद्देश्य आपके दिमाग को समय को विस्तृत रूप से व्यवस्थित करने के लिए प्रशिक्षित करना है। अगले दिन जियो तैयार योजना, प्रत्येक पूर्ण किए गए चरण को विजयी चेकमार्क के साथ चिह्नित करना। खैर, शाम को विश्लेषण करें कि आप अपनी सभी योजनाओं को पूरा करने में कितना कामयाब रहे और निष्कर्ष निकालें। अगले दिन के लिए भी यही विस्तृत योजना तैयार करें. कुल मिलाकर, आपको व्यायाम को लगातार तीन दिन दोहराना होगा। ठीक है, फिर इसे दोबारा करें, लेकिन, पहले से ही कागज के बिना कर रहे हैं, स्मृति में सभी चीजों को ठीक करें। अगले दिन के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए छोटी-मोटी जानकारियाँ छोड़ दें।
4. हर बार जब आप काम टालते हैं तो पांच बार स्क्वैट्स करें।जी हां, ये कोई मजाक नहीं है. क्या आपने अनावश्यक रूप से अपना ईमेल इनबॉक्स चेक किया? पांच स्क्वैट्स. सोशल मीडिया पर लक्ष्यहीन घूम रहे हैं? पांच स्क्वैट्स.

   विधि बल्कि विवादास्पद है, लेकिन यह इसके कम से कम दो फायदे हैं:

   • अंततः आपको एहसास होगा कि आप कितनी बार अनावश्यक गतिविधियों से विचलित होकर अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। इस प्रकार, विलंब की अवधि को महत्वपूर्ण रूप से कम करना संभव है;
   • शारीरिक गतिविधि रक्त परिसंचरण को तेज करती है और पहुंच प्रदान करती है अधिकमस्तिष्क को ऑक्सीजन, जो सीधे प्रेरणा में वृद्धि और प्रक्रिया में एकाग्रता में सुधार को प्रभावित करती है आगे का कार्य. बहुत कम लोग इसकी कीमत समझते हैं व्यायामगुणवत्तापूर्ण समय प्रबंधन के लिए.

1. एक स्टॉपवॉच लें और सुबह से शाम तक इसका उपयोग करें।कोई नया कार्य शुरू करते समय, स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि आप उसमें कितना समय देना चाहते हैं। एक टाइमर प्रारंभ करें और अपनी निर्धारित योजना पर कायम रहें। प्रत्येक कार्य को पूरा करने से तुरंत पहले उसके लिए तत्काल समय सीमा निर्धारित करें। समय बर्बाद करने वाली या समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों पर भी विचार करें। उदाहरण के लिए, तय करें कि आप देखने में कितना समय बिता सकते हैं मज़ेदार तस्वीरेंइंटरनेट पर, और फिर टाइमर प्रारंभ करें।

अंतिम कार्य आपको नियंत्रण करना सिखाएगा वर्तमान समयकार्य निष्पादित करते समय. यह कौशल समय प्रबंधन की सच्ची आधारशिला है।

6 सबसे आम समय बर्बाद करने वाले

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आदतें विकसित करना कितना उपयोगी है प्रभावी प्रबंधनसमय, यह महसूस करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि हम उन गतिविधियों पर कितना समय बर्बाद करते हैं जिनका कोई मूल्य नहीं है। कुछ उदाहरणों से यह स्पष्ट रूप से समझने में मदद मिलेगी कि हम अपनी कल्पना से कहीं अधिक समय कैसे बर्बाद करते हैं।

टालमटोल और आलस्य

टालमटोल विभिन्न बहाने बनाकर कुछ गतिविधियों से बचने की आदत है। हमें विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए, क्योंकि ऐसी देरी अक्सर हम पर हावी हो जाती है, जहां इसकी उम्मीद कम से कम होती है। यहां तक ​​कि अति-योजना बनाना, लंबे लंच ब्रेक लेना, बहुत अधिक ब्रेक लेना जैसी साधारण चीजें भी विलंब के लक्षण हैं।

इन संकेतों पर नज़र रखें और एक प्रभावी समय प्रबंधन मानसिकता विकसित करने पर काम करें।

प्रतीक्षा जाल

इंतज़ार करना, चाहे वह सुपरमार्केट की कतार में हो या किसी बिजनेस मीटिंग का इंतज़ार करना हो, इसका एक ही मतलब है: आप कुछ अधिक महत्वपूर्ण और उत्पादक काम करने के बजाय अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। हालाँकि, कभी-कभी वास्तविक समय प्रबंधन गुरु भी ऐसी स्थितियों से बच नहीं पाते हैं। लेकिन, अगर आप पूरी तरह से तैयार हैं, तो भी आपको फायदा हो सकता है। उदाहरण के लिए, पढ़ने की सामग्री पहले से तैयार कर लें या इस समय आवश्यक फ़ोन कॉल कर लें।

प्रत्येक कामकाजी मिनट को उन कार्यों के लिए समर्पित करके जो आपको आपके भविष्य के लक्ष्य के करीब लाते हैं, आप बुद्धिमानी से सबसे मूल्यवान व्यक्तिगत संसाधन - समय का उपयोग करते हैं।

ध्यान भटकाने वाले

जो कुछ भी आपका ध्यान भटकाता है, उससे एकाग्रता में कमी आती है और प्रक्रिया में रुकावट आती है। रचनात्मक सोच. शोध से पता चला है कि बाधित नौकरी पर वापस लौटने में पांच से पंद्रह मिनट लग सकते हैं। ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, रिश्तेदारों/सहकर्मियों/दोस्तों/अधीनस्थों को चेतावनी दें कि आप एक निश्चित अवधि के लिए उपलब्ध नहीं होंगे।

बिना किसी आपातकालीन कारण के आपको परेशान न करने के लिए कहें।

निरंतर रोजगार की आदत

निरंतर रोजगार की उपस्थिति शिथिलता का सबसे आम रूप है। दिन के दौरान हम सभी बहुत सी फालतू चीजें करते हैं जिनका हमारी योजनाओं से कोई लेना-देना नहीं होता है।

इसलिए, हमेशा 80/20 नियम पर लौटें: 20 प्रतिशत करना शुरू करें जो 80 प्रतिशत सफलता निर्धारित करता है। और उन्हें पूरा करने के बाद ही बाकी 80 प्रतिशत कार्यों के लिए आगे बढ़ें।

तकनीकी जाल

लंबे समय में, प्रौद्योगिकी बहुत उपयोगी भी हो सकती है। यदि इसका दुरुपयोग किया जाता है, तो यह आपका बहुत अधिक समय बर्बाद कर देगा, जिससे विलंब की स्थिति उत्पन्न हो जाएगी।

बहुत देर तक ऑनलाइन रहना, लगातार ईमेल चेक करना, टीवी देखना, टेलीफोन पर बातचीतया रेडियो कार्यक्रम आपका सारा समय ले सकते हैं: आपके पास प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करने के लिए समय नहीं है।

तीन भावनाएँ जिनमें समय लगता है

तीन प्रकार की भावनाएँ जो लगातार आपका समय लेती हैं वे हैं चिंता, तनाव और अभिभूत महसूस करना। वे सक्रिय समय प्रबंधन की संभावना से वंचित करते हैं।

लेकिन यदि आप इस लेख में चर्चा किए गए सभी सुझाए गए सिद्धांतों, तरीकों और रणनीतियों का उपयोग और सक्रिय रूप से लागू करने का प्रबंधन करते हैं, तो ये नकारात्मक भावनाएं किसी भी तरह से दिन के दौरान आपकी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करेंगी।

निष्कर्ष

समय प्रबंधन (समय प्रबंधन) की आदतों को लागू करने के लिए बहुत अधिक प्रयास और प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन लगातार अभ्यास और दैनिक अनुप्रयोग आपको संतुष्टि और स्वतंत्रता की ओर ले जाएगा। इन रणनीतियों और तकनीकों का अभ्यास करने के लिए समय समर्पित करने और एक निश्चित तरीके से सोचने का अभ्यास करने से, आपको न केवल अधिक समय मिलेगा, बल्कि आप सचमुच सक्रिय जीवन का आनंद भी पुनः प्राप्त कर लेंगे।