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यह काफी तार्किक है कि आर्थिक अस्थिरता की स्थितियों में, कंपनियां "बचाव" करना चाहती हैं, जिसके लिए वे लागत कम करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करती हैं। यह मुद्दा जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों और बचकाने दृष्टिकोण को बर्दाश्त नहीं करता है। इसलिए, बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि उद्यम में किन तरीकों का उपयोग किया जाता है और आप किस पर बचत करना चाहते हैं।

किसी भी व्यवसाय में लागत कम करने की शुरुआत कैसे करें

उद्यम की लागतों को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत करके प्रारंभ करें:

1. क्षमता.

बाद में बेचे जाने वाले उत्पादों के निर्माण से जुड़ी लागत प्रभावी मानी जाती है। अक्षम लागतों में सभी प्रकार के नुकसान शामिल हैं: क्षति, विवाह, चोरी, डाउनटाइम और अन्य। अक्षम लागत को न्यूनतम रखा जाना चाहिए।

1. प्रासंगिकता.

प्रबंधक को अपने द्वारा लिए गए निर्णयों पर नियोजन की निर्भरता को नियंत्रित करना चाहिए। प्रबंधकीय निर्णयों पर निर्भर लागतों को प्रासंगिक माना जाता है।

यदि सीईओ अब अपने निर्णय से लागतों को प्रभावित करने में सक्षम नहीं है, तो उन्हें अप्रासंगिक लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (उदाहरण के लिए, पिछली अवधि में हुई लागतें, जिन्हें वह अब किसी भी तरह से प्रभावित नहीं कर सकता है)।

अवसर लागतों पर विशेष रूप से प्रबंधन का ध्यान दिया जाना चाहिए जिन्हें प्रासंगिक के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

1. स्थायित्व.

उत्पादन के स्तर के आधार पर, निश्चित, गैर-निश्चित और मिश्रित लागतें होती हैं। मुख्य परिस्थितियों में से एक जिसके तहत इसे नियंत्रित करना संभव है तय लागत, उनका अनुकूलन है, जिसके बदले में उत्पादन लागत के विभाजन की आवश्यकता होती है।

इसके लिए यह जानना जरूरी है परिवर्ती कीमतेउत्पादन की निरंतर मात्रा को प्रभावित नहीं करते हैं और उत्पादन स्तर के सीधे आनुपातिक होते हैं, और मिश्रित में परिवर्तनीय और निश्चित लागत दोनों शामिल होते हैं।

1. लागत पर प्रभाव।

इस श्रेणी में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतें हैं। यदि लागत एक विशिष्ट प्रकार की सेवा या उत्पाद से संबंधित है, तो उन्हें प्रत्यक्ष माना जाता है (उदाहरण के लिए, सामग्री प्राप्त करने, भुगतान करने की लागत) वेतनउत्पादन विभाग के कर्मचारी)।

शेष लागतें जो किसी विशिष्ट उत्पाद से सीधे संबंधित नहीं हैं, अप्रत्यक्ष कहलाती हैं (उदाहरण के लिए, प्रबंधन और प्रशासनिक तंत्र के रखरखाव के कार्यान्वयन से जुड़ी लागतें)। यदि उद्यम केवल एक उत्पाद का उत्पादन करता है, तो निर्माण और बिक्री के संबंध में उसकी सभी लागतों को प्रत्यक्ष माना जाता है।

अब आपको समायोजित की जाने वाली लागतों की पहचान करनी चाहिए और कुछ लागत घटाने के तरीकों को लागू करके उन्हें कम करने की योजना बनानी चाहिए।

कई उद्यमों के काम का विश्लेषण करने के बाद, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि, एक नियम के रूप में, उत्पादन, कर्मियों, गुणवत्ता और विज्ञापन की लागत कम हो जाती है।

उत्पादन लागत कम करने के तरीके

विधि संख्या 1। उत्पादन लागत में कमी

गोदाम रसद

काफी बार, यह गोदाम में होता है कि भंडार होते हैं जिनका उपयोग उत्पादन लागत को कम करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अक्सर पुराने (हर मायने में) उपकरण का उपयोग करके कच्चे माल का गुणवत्ता नियंत्रण किया जाता है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि प्राप्त कच्चा माल तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।

इस मामले में, एक अपरिहार्य उल्लंघन है उत्पादन प्रक्रिया, क्योंकि कच्चे माल की मात्रा और ऊर्जा लागत दोनों में वृद्धि होती है। उपकरणों का उन्नयन करके, आप न केवल उत्पादन लागत कम करेंगे, बल्कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक कुशलता से काम करने का अवसर भी प्राप्त करेंगे।

ऐसा होता है कि गोदाम श्रमिकों की अपर्याप्त संख्या के कारण उत्पादन लागत बढ़ जाती है। मान लीजिए कि कच्चे माल वाले वैगन आ गए, जिन्हें पूरा करने के लिए कड़ाई से आवंटित समय पर अनलोड किया जाना चाहिए, उन्हें बस तौला नहीं गया।

और, नतीजतन, एक और जांच से पता चलता है कि कच्चे माल का कम वजन लगभग 10% है, ज़ाहिर है कि आपूर्तिकर्ता को दोष देना है। निष्कर्ष: कच्चे माल के कम वजन पर नुकसान की तुलना में उद्यम गोदाम श्रमिकों के वेतन पर कम खर्च करेगा।

ऐसा होता है कि कच्चे माल को अनुचित परिस्थितियों (बाहर, आदि) में संग्रहित किया जाता है। यह इस तथ्य से भरा हुआ है कि यह अपनी संपत्तियों को खो देता है, और प्रौद्योगिकी के उल्लंघन से बचा नहीं जा सकता है। न केवल उपभोग किए गए कच्चे माल की मात्रा बढ़ रही है, बल्कि अन्य संसाधन, विशेष रूप से बिजली भी बढ़ रही है। इसके अलावा, यह संभव है कि इस तरह के उल्लंघन से उत्पाद की गुणवत्ता पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा।

परिवहन रसद

उद्यम में लागत में कमी के तरीकों में उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए काम करना शामिल है वाहन. अक्सर, आंदोलन, दोनों उद्यम के भीतर और इसके बाहर (कच्चे माल या तैयार माल की डिलीवरी), बहुत असंतोषजनक रूप से आयोजित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक उद्यम ने बिक्री की न्यूनतम मात्रा निर्धारित करके ग्राहकों के साथ काम किया है, लेकिन डिलीवरी की मात्रा के मुद्दे पर विचार नहीं किया है, हालांकि यह पूरे आदेश से आय को बहुत प्रभावित करता है।

कच्चे माल की अकुशल आवाजाही से जुड़ी कठिनाइयाँ आंतरिक रसद से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, कच्चे माल की बार-बार उतराई और परिवहन: अनलोड - आने वाले नियंत्रण - लोड - परिवहन - अनलोड - उत्पादन के लिए तैयार - लोड - कार्यशाला में ले जाया गया।

बहुत लंबी श्रृंखला, है ना? इस तरह के जोड़-तोड़ का नतीजा बार-बार लोडिंग और ट्रांसपोर्टेशन के परिणामस्वरूप कंपनी की लागत है।

कई कंपनियों ने परिवहन लागत को कम करने के लिए संदिग्ध तरीकों का इस्तेमाल किया है। उदाहरण के लिए, एक उद्यम में, ड्राइवर शांति से काम करने वाली कारों में दोपहर का भोजन करने गए। किसी ने भी नहीं सोचा था कि यह एक महंगा आनंद था (परिवहन, एक नियम के रूप में, माल ढुलाई है), बेशक, परिवहन लागत बहुत बड़ी थी।

प्रबंधन ने मिनीबस खरीदकर इस समस्या को हल किया, जिसे कर्मचारियों ने दोपहर के भोजन पर ले जाना शुरू किया। निचला रेखा: परिवहन लागत में काफी गिरावट आई है।

क्रय क्रिया

खरीद-संबंधित गतिविधियों को स्वचालित करना संभव नहीं है, इस तथ्य के बावजूद कि निविदा प्रक्रिया काफी उच्च स्तर पर की जाती है। इसके लिए अकेले भ्रष्टाचार को दोष नहीं दिया जा सकता, अक्सर समस्या प्रक्रिया के अनुचित संगठन में निहित होती है।

यदि आप अपने क्रय दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करते हैं तो आप कुछ लागत-कटौती तकनीकों को लागू करने में सक्षम हो सकते हैं I क्या ठीक किया जा सकता है? उदाहरण के लिए, निम्नलिखित:

• अनावश्यक औपचारिकता का उन्मूलन।

कभी-कभी सुस्थापित अधिप्राप्ति नियंत्रण वांछित परिणाम नहीं देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पूरे क्रय विभाग का काम डेटा एकत्र करना और दस्तावेज़ीकरण पूरा करना है। हालांकि, विभाग के कर्मचारियों को "लाभदायक" आपूर्तिकर्ताओं की खोज और अनुबंधों के समापन में लगे रहना चाहिए।

गंभीर कंपनियां 15 से अधिक प्रस्ताव होने पर टेंडर मीटिंग की व्यवस्था करती हैं। स्वाभाविक रूप से, खरीद कर्मचारी प्रस्तावों का विश्लेषण करने और आवश्यक दस्तावेज तैयार करने में काफी समय व्यतीत करते हैं। लेकिन सभी खरीद के विस्तृत विकास में काफी समय लगता है, और यह अक्सर पर्याप्त नहीं होता है।

• सभी खरीदारियों का विस्तृत विश्लेषण नहीं किया जा सकता है।

मुख्य बात प्राथमिकता वाले आपूर्तिकर्ताओं को स्थापित करना है, क्योंकि वे पारस्परिक रूप से लाभप्रद शर्तों पर कच्चे माल या सामग्री का बड़ा हिस्सा प्रदान करने में सक्षम हैं। एक आपूर्तिकर्ता को ढूंढना जो "कमबैक" बन जाएगा, जोखिमों से कंपनी को राहत देगा।

एक निविदा की व्यवस्था करके, आप लाभदायक आपूर्तिकर्ताओं की पहचान कर सकते हैं और उनके साथ सहयोग की शर्तों पर चर्चा कर सकते हैं, साथ ही यह तय कर सकते हैं कि कंपनी के लिए किसके साथ संपर्क नहीं करना बेहतर है।

• क्रय विभाग और उत्पादन और तकनीकी प्रभाग के बीच संपर्क के स्तर को बढ़ाना।

एक स्थापित अग्रानुक्रम "खरीद - उत्पादन" लागत को काफी कम कर सकता है: लागत कम करने के लिए कुछ तरीके लागू करें, उत्पादन संकेतकों में बदलाव के लिए विशिष्ट प्रस्ताव और कच्चे माल की आवश्यकताएं।

आपूर्तिकर्ताओं को चुनते समय उद्यम के लिए कार्य योजना तैयार करते समय इन प्रस्तावों को लागू किया जा सकता है। साथ ही, इन सेवाओं के कार्यों का आपसी समन्वय एक ऐसे आपूर्तिकर्ता को चुनने में मदद करेगा, जिसके उत्पाद कीमत और गुणवत्ता के लिए कंपनी द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को सबसे सफलतापूर्वक संयोजित करते हैं।

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग की मौजूदा शर्तों का स्वतंत्र मूल्यांकन और नए आपूर्ति चैनलों की खोज।

एक स्वतंत्र कंपनी बाजार की मौजूदा स्थिति का विश्लेषण करने और संभावित आपूर्तिकर्ताओं को खोजने में मदद कर सकती है। पहले चरणों में, नए संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पूरी सूची तैयार करने और प्रस्तावित कीमतों और वितरण की शर्तों की पहचान करने के लिए, एक खुला स्रोत विश्लेषण किया जाता है।

विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, उद्यम का प्रबंधन निविदा अभियान के दायरे का विस्तार करने में सक्षम होगा। एक स्वतंत्र मूल्यांकन, उदाहरण के लिए, यह दिखा सकता है कि ऐसी फर्में हैं जिनसे समान सामग्री पहले की तुलना में बहुत सस्ती प्राप्त की जा सकती है।

उत्पादन

यह देखते हुए कि कई कंपनियां निवेश परियोजनाओं की संख्या कम कर रही हैं (या उन्हें पूरी तरह से छोड़ रही हैं), लागत में कमी तकनीकों की सिफारिश उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद के लिए की जा सकती है जो उत्पादन लागत को कम कर सकते हैं। जैसे,

• दुबला निर्माण विधि।

इस पद्धति के बारे में विस्तृत विवरण देना केवल अर्थहीन है। केवल एक चीज जिस पर मैं ध्यान देना चाहूंगा, वह है इसकी प्रभावशीलता (हालांकि ध्यान देने योग्य परिणाम प्राप्त करने में बहुत समय लगता है)।

तथ्य यह है कि यह प्रक्रिया लंबे समय तक फैली हुई है, इसकी व्याख्या करना आसान है: इसमें उत्पादन कार्य के कार्यान्वयन के दौरान कर्मचारियों की संस्कृति को बदलना शामिल है।

• कुशल लेखा और खर्च का नियंत्रण भौतिक संपत्ति, स्टॉक और औद्योगिक अपशिष्ट।

इस पद्धति में लागत को कम करना शामिल है प्रभावी उपयोगसभी उत्पादन संसाधन। एक नियम के रूप में, रूसी उद्यम लगभग कचरे का रिकॉर्ड नहीं रखते हैं, और निश्चित रूप से, उनका उपयोग नियंत्रित नहीं होता है।

यद्यपि कभी-कभी कचरे की लागत उत्पाद की लागत से बहुत अधिक हो सकती है, और यदि इसे थोड़ा सा पुनर्नवीनीकरण किया जाता है, तो अपशिष्ट एक मांग वाले उत्पाद में बदल जाएगा।

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विधि #2। प्रबंधन लागत को कम करना

प्रबंधन लागत को आमतौर पर निश्चित के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इसके अलावा, उनमें से ज्यादातर प्रत्यक्ष व्यय (बोनस और कर्मचारियों को अन्य भुगतान) हैं। कई लागत कटौती विधियों में इन विशेष लागत मदों को संशोधित करना शामिल है, क्योंकि वे प्रबंधन लागतों को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारक हैं।

कर्मचारियों को काटे बिना लागत कम करना

ज्यादातर कंपनियों के लिए, कर्मचारियों की संख्या को कम किए बिना लागत कम करना एक आदर्श लागत अनुकूलन विकल्प है, क्योंकि यह टीम निर्माण को बढ़ावा देता है, कर्मचारियों के कारोबार को रोकता है और उत्पादकता बढ़ाता है। कॉर्पोरेट संस्कृति. लेकिन, दुर्भाग्य से, इस दृष्टिकोण की प्रभावशीलता अल्पकालिक है।

आमतौर पर, डाउनसाइज़िंग के निम्नलिखित लक्ष्य होते हैं:

• प्रशासनिक, परिवहन और यात्रा व्यय, साथ ही परिसर किराए पर लेने की लागत कम करें;
• मजदूरी और स्वास्थ्य बीमा लागत में कटौती;
• कार्य दिवस की संरचना पर पुनर्विचार करें।

संगठनात्मक संरचना का समायोजन

रूस में कई कंपनियों की संगठनात्मक संरचना परिपूर्ण से बहुत दूर है, इसलिए कर्मचारियों को कम करने के लिए इस उपकरण का उपयोग करना कभी-कभी आवश्यक होता है। परंपरागत रूप से, आधुनिक संगठनात्मक संरचना को दो स्तरों में विभाजित किया जा सकता है, जो ऊपर ("सपाट संरचना") और नीचे ("संकीर्ण संरचना") स्थित है।

बड़ी संख्या में कर्मचारियों की अधीनता में "सपाट संरचना" का सार सीईओ को(एक नियम के रूप में, ये 7-10 लोग हैं, और ऐसा होता है कि उनकी संख्या 15 तक पहुंच जाती है)।

यदि प्रबंधन में तीन वरिष्ठ अधिकारी हैं, तो यह एक "संकीर्ण संरचना" है। ऐसा संगठन कार्यात्मक इकाइयों (उदाहरण के लिए, परियोजना प्रबंधकों और मालिकों के बीच) के बीच समस्याएं पैदा कर सकता है।

किसी कंपनी को संकट की अवधि में पूरी तरह से काम करने के लिए, उसे नीचे से "सपाट संरचना" की आवश्यकता होती है। लागत में कमी के तरीके इस समस्या को हल करने के तीन तरीके प्रदान करते हैं:

1. कई विभागों को जोड़कर संरचनात्मक विभाजनों का विस्तार करें (आप खुद को सीमित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, दो तक)।
2. मार्गदर्शन के मध्यवर्ती स्तरों को छोटा करें (उदाहरण के लिए, परिचय नए आदेशविभागों के प्रमुखों की अधीनता: निदेशालय के एक प्रतिनिधि को छोड़कर विभागों को हटा दें)।
3. पदों और डिवीजनों की आवश्यक संख्या निर्धारित करें (एक विकल्प के रूप में, आप विभाग में नौ से अधिक लोगों को नहीं छोड़ सकते हैं, और प्रत्येक विभाग को तीन विभागों द्वारा प्रतिनिधित्व किया जा सकता है, जिसमें चार विभाग शामिल हैं)।

प्रबंधन के स्तर को कम करके और संरचनात्मक इकाइयों का विस्तार करके, आप बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं जो मध्य प्रबंधकों के रखरखाव के लिए अभिप्रेत था। इस तरह के समायोजन का शेष मालिकों की कार्यात्मक जिम्मेदारियों पर बहुत कम प्रभाव पड़ेगा, इसके अलावा, आपको कर्मचारियों को कम करने की आवश्यकता नहीं होगी।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो एक बड़ी होल्डिंग कंपनी का प्रबंधन करती है, संरचनात्मक डिवीजनों का विस्तार करके और मध्यवर्ती प्रबंधन के स्तर को कम करके कर्मचारी लागत को $1.5 मिलियन प्रति वर्ष कम करने में कामयाब रही है।

कार्यात्मक अनुकूलन

लागत में कमी के तरीके समारोह में कमी और उनके पुनर्वितरण के कई क्षेत्रों के लिए प्रदान करते हैं:

• रिपोर्टिंग प्रलेखन की मात्रा, संसाधित डेटा के स्रोत और विवरण के स्तर को कम करना.

अक्सर प्रबंधकों को बड़ी संख्या में बड़ी संख्या में और खराब संरचित रिपोर्टों को संसाधित करना पड़ता है। यदि विस्तार का स्तर कम किया जाता है, तो काम की मात्रा भी कम हो जाएगी (20-30% तक)। इससे प्रबंधकीय निर्णय लेने की दक्षता में सुधार होगा।

• स्थायी संरचनात्मक इकाइयों, कार्यकारी समूहों और कॉलेजिएट प्रबंधन निकायों के बीच कार्यों का पुनर्वितरण।

हम उस कंपनी को जानते हैं जिसने चुना है यह दिशाकार्यात्मक अनुकूलन: इसके प्रबंधन ने संपत्ति के एकीकरण और पुनर्गठन में लगी हुई इकाई को समाप्त करने का निर्णय लिया।

इन जिम्मेदारियों को एक कार्यकारी समूह को सौंपा गया था, जिसमें विभिन्न विभागों के प्रतिनिधि शामिल थे, जिसने कंपनी को अपनी लागतों को काफी कम करने की अनुमति दी थी।

• सेवा केंद्रों और उनके आउटसोर्सिंग के बीच कार्यों का वितरण।

एक तृतीय पक्ष कंपनी, उदाहरण के लिए, प्रशासन और IT सहायता सेवाएँ प्रदान कर सकती है। आज, यह काफी लाभदायक है, क्योंकि ऐसी कंपनियां अपने ग्राहक आधार का विस्तार करने की कोशिश करते हुए बहुत ही उचित मूल्य पर अपनी सेवाएं प्रदान करती हैं।

तरीके उत्पाद की गुणवत्ता की लागत को कम करने के लिए - मिथक या हकीकत?!

वास्तव में, गुणवत्ता की लागत से बचा नहीं जा सकता है, लेकिन लागत में कमी की कुछ तकनीकें इसे स्वीकार्य न्यूनतम तक कम कर सकती हैं। गुणवत्ता के लिए ऐसी लागतें हैं जिनके बिना कोई उद्यम नहीं कर सकता है, और कुछ को पूरी तरह से समाप्त किया जा सकता है।

उत्तरार्द्ध में वे लागतें शामिल हैं जो विवाह की उपस्थिति या कुछ दोषों के कारण होती हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो कम से कम दोषों को कम करने का प्रयास करें, सिद्धांत द्वारा निर्देशित: कम दोष - कम लागत।

परिहार्य लागतें हैं:

• बची हुई सामग्री;
• दोषों का सुधार या सुधार;
• दोष, देरी को खत्म करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त कार्य समय का व्यय;
• दोषों का पता लगाने के लिए सहायक जाँच और अतिरिक्त नियंत्रण, जिसका प्रतिशत पहले से निर्धारित है;
• कंपनी के दायित्वों (गारंटी सहित) की पूर्ति से संबंधित अतिरिक्त जोखिम;
• उपभोक्ता आवश्यकताओं के अनुपालन न करने के कारण कम बिक्री।

अनिवार्य व्यय बनाए रखने के लिए उपयोग किए जाने वाले धन हैं उच्च गुणवत्ताउत्पादों और दोष का न्यूनतम स्तर। शादी के कम प्रतिशत के साथ भी ये लागतें बीमा के रूप में आवश्यक हैं।

आमतौर पर, अनिवार्य लागतें निम्नलिखित गतिविधियों से जुड़ी होती हैं:

• गुणवत्ता प्रणाली का ऑडिट और संचालन;
• उपकरणों की जाँच और रखरखाव;
• आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन;
• गुणवत्ता के मुद्दों पर कर्मचारियों के ज्ञान का स्तर बढ़ाना;
• निरीक्षण और गुणवत्ता नियंत्रण (न्यूनतम)।

बेशक, लागत में कमी के तरीकों में गुणवत्ता की लागत को कम करना शामिल है, लेकिन उनसे छुटकारा पाना यथार्थवादी नहीं है।

लघु व्यवसाय लागत में कमी की तकनीकें

हर कोई नहीं रूसी कंपनियांबड़े कारोबारियों के प्रतिनिधि हैं, लेकिन लागत में कमी का मुद्दा समय-समय पर हर कंपनी में उठाया जाता है। इसलिए, हम "छोटी" और "मध्यम" श्रेणी से संबंधित कंपनियों के लिए व्यावसायिक गतिविधियों की लागत को कम करने के तरीकों की पेशकश करना चाहते हैं।

कार्यालय से बाहर निकल जाओ

आज, दूरस्थ कार्य (घर पर) अधिक से अधिक प्रासंगिक होता जा रहा है। यदि आप सामानों के भंडारण, ग्राहकों के साथ बैठक या शोकेस के लिए कार्यालय स्थान का उपयोग नहीं करते हैं, तो सोचें: "आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?"। यह संभव है कि आपके लिए पट्टा छोड़ना बेहतर होगा।

यह दृष्टिकोण कई सकारात्मकताओं के साथ आता है:

• लागत में कमी।छोटे व्यवसाय उपयोगिता बिलों के भुगतान पर बहुत पैसा खर्च करते हैं, इसलिए कार्यालय किराए पर लेने से इनकार करने से लागत में काफी कमी आएगी;
• समय का विवेकपूर्ण उपयोग।ऑफिस जाने के लिए सड़क पर समय बर्बाद करने के बजाय इसे काम के लिए इस्तेमाल करें;
• मुफ्त अनुसूची।अपना काम का समयआप अपने दम पर योजना बनाते हैं और एक उचित दृष्टिकोण के साथ, आप न केवल अपने कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन में व्यस्त रहेंगे, बल्कि अपने प्रियजनों और अपने स्वयं के विकास के लिए भी समय समर्पित कर पाएंगे।

सभी नियोक्ता सुनिश्चित नहीं हैं कि उनके नियंत्रण के बिना अधीनस्थ उच्च गुणवत्ता के साथ अपने कर्तव्यों का पालन करेंगे और उन्हें सौंपे गए कार्यों को हल करेंगे। बेशक, यहां सब कुछ कर्मचारी पर निर्भर करता है: एक प्रभावी कर्मचारी को पूर्ण नियंत्रण की आवश्यकता नहीं होती है।

एक दर्द रहित संक्रमण के लिए दूरदराज के कामकई गतिविधियाँ करना आवश्यक है: अधीनस्थों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश तैयार करना, उनके लक्ष्य और उद्देश्य तैयार करना। ऐसे कर्मचारियों के लिए मजदूरी काम पर खर्च किए गए समय के लिए नहीं, बल्कि उसके वास्तविक प्रदर्शन के लिए ली जाती है।

मकान मालिक के साथ बातचीत में प्रवेश करें

यदि आपको अभी भी एक कार्यालय या अन्य स्थान की आवश्यकता है, तो किराए को कम करने के लिए मकान मालिक से बातचीत करने का प्रयास करें।

बेशक, ऐसा संवाद हमेशा समाप्त नहीं होता जैसा कि किरायेदार चाहेंगे, लेकिन सकारात्मक पहलू अभी भी देखे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक दूसरे को सुन सकते हैं और सामान्य साझेदारी में प्रवेश कर सकते हैं।

एक कमरा किराए पर लेते समय, अप्रयुक्त वर्ग मीटर न छोड़ें और, शायद, आप इस निष्कर्ष पर पहुंचेंगे कि आप एक छोटे से क्षेत्र से प्राप्त कर सकते हैं (और यह, फिर से, अनावश्यक लागतों के खिलाफ चेतावनी देगा)।

लाभहीन ग्राहकों को "पकड़ें" न रखें

सभी ग्राहक लाभदायक नहीं बन सकते। कभी-कभी ग्राहक इतना समय, प्रयास और पैसा लेता है कि परिणामस्वरूप प्राप्त राशि सभी खर्चों को कवर करने में सक्षम नहीं होती है।

सोचो: आपको ऐसे ग्राहक की आवश्यकता क्यों है? क्या आपका सहयोग परस्पर लाभकारी है?

दिलचस्प वफादारी कार्यक्रम, बोनस या अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश करके नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए इन फंडों का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत है।

कभी-कभी किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति ऐसी हो सकती है कि लागत कम करने के लिए कुछ तरीकों को लागू करना आवश्यक होगा। आपूर्तिकर्ताओं के साथ नई बातचीत समस्या को हल करने का एक अच्छा तरीका है। बेशक, सबसे पहले, आपको उन लोगों पर ध्यान देना होगा जिनके लिए आप एक लाभदायक ग्राहक हैं और जिनके साथ आप लंबे समय से सफलतापूर्वक सहयोग कर रहे हैं।

आस्थगित भुगतान या छूट के लिए अपने आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें। यह संभव है कि आपूर्तिकर्ता आपको मना नहीं करेगा।

परस्पर लाभकारी सहयोग

ऐसी कंपनियाँ हैं जो लागत कम करने के लिए व्यावसायिक सहयोग के नए विकल्प तलाश रही हैं।

एक विकल्प के रूप में, आप विभिन्न अभियानों के संयुक्त कार्यान्वयन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी फर्म एक ही हाइपरमार्केट में पड़ोसी परिसर या खुदरा स्थान किराए पर लेती हैं, तो आप एक संयुक्त प्रचार चला सकते हैं या सड़क पर पत्रक वितरित करने वाले प्रमोटरों की लागत साझा कर सकते हैं।

आदर्श विकल्प उन व्यवसायों का संयोजन है जिनका विषयगत संबंध है। उदाहरण के लिए, सैलून शादी के कपड़ेऔर एक फूल की दुकान, ट्रैवल एजेंसी और ट्रैवल स्टोर।

तैयार समाधानों की उपेक्षा न करें

छोटे और मध्यम व्यवसायों की श्रेणी में आने वाली कंपनियों के लिए, कुछ नया विकसित करने की तुलना में तैयार किए गए समाधानों का उपयोग करना सस्ता है (बेशक, यदि आप डिज़ाइन या वेब विकास में नहीं लगे हैं)।

उद्यम निम्नलिखित रेडीमेड व्यावसायिक समाधानों का उपयोग कर सकते हैं:

• लेखांकन सॉफ्टवेयर;
• सॉफ्टवेयर उत्पाद (विश्लेषणात्मक या वित्तीय अभिविन्यास);
• वेबसाइट विकास;
• संगठन और संचार कार्यक्रमों के कार्यान्वयन आदि के लिए सेवाओं की एक श्रृंखला।

इसके अलावा, आधुनिक सेवा बाजार भी अत्यधिक कुशल बिक्री प्रणालियों की शुरूआत की पेशकश करता है।

श्रम संहिता के ढांचे के भीतर कर्मियों की लागत को कम करने के 17 तरीके

1. "अतिरिक्त" कर्मचारियों को स्वीकार न करें।

कुछ लागत घटाने के तरीके प्रारंभिक गणितीय ज्ञान पर आधारित होते हैं। इसलिए, यह गणना करना मुश्किल नहीं है कि समान पदों पर बैठे आठ लोगों का पेरोल, उदाहरण के लिए, दस से कम है।

यदि मौजूदा आठ कर्मचारी सफलतापूर्वक अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं, तो अधिक भुगतान क्यों करें और स्टाफिंग टेबल में सभी रिक्तियों को भरें?

1. मजदूरी के परिवर्तनशील भाग को बढ़ाएँ।

अगर कंपनी इस्तेमाल करती है समय प्रणालीमजदूरी, तो मजदूरी लागत को कम करने के साथ-साथ फंड को स्वयं प्रबंधित करने के लिए किसी भी तरीके को लागू करना व्यावहारिक रूप से असंभव है। अनुच्छेद 74 श्रम कोडतकनीकी या संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में मूलभूत परिवर्तन के मामले में ही प्रणाली और भुगतान की राशि को बदलना संभव है।

यदि आपके पास इस तरह के बदलाव करने का औचित्य है, तो कर्मचारियों को इसकी जानकारी दें और दो महीने बाद इस कार्यक्रम को लागू करें।

यदि कोई कर्मचारी एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है जो नई भुगतान शर्तों को निर्दिष्ट करता है और कंपनी छोड़ने के लिए तैयार है, तो आप उसे दो सप्ताह के लिए उसकी कमाई के बराबर वेतन का भुगतान करते हैं।

उसी लेख के आधार पर, नियोक्ता छह महीने से अधिक की अवधि के लिए कंपनी को अंशकालिक और/या साप्ताहिक कार्य के लिए स्थानांतरित कर सकता है।

1. काम के घंटे का सारांशित लेखा दर्ज करें।

ओवरटाइम भुगतान मासिक भुगतान नहीं करना पड़ता है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 में कहा गया है कि इस तरह के भुगतान रिपोर्टिंग अवधि के अंत में किए जा सकते हैं। यदि उत्पादन पूर्ण क्षमता पर नहीं है या मौसमी परिवर्तनों के अधीन है तो लागत में कमी की तकनीकें इस तरह के दृष्टिकोण को नहीं रोकती हैं।

1. अल्पकालिक अधिभार और भत्तों की प्रणाली का उपयोग करें।

यदि एक निश्चित अवधि के दौरान कर्मचारियों में से एक को बड़ी मात्रा में काम करना पड़ता है, तो अनुपस्थित कर्मचारी को उसके मुख्य कर्तव्यों से मुक्त किए बिना बदल दिया जाता है, तो यह, श्रम संहिता के अनुच्छेद 151 के अनुसार, बढ़ाने का आधार है भुगतान की राशि।

तदनुसार, अतिरिक्त भुगतान के लिए कोई आधार नहीं होने पर मजदूरी कम की जा सकती है।

1. कंपनी के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के बाद ही बोनस का भुगतान करें।

उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को बोनस मिलता है यदि कंपनी ने उत्पादन योजना को पूरा किया है और इसके विपरीत, यदि कोई योजना नहीं है, तो कोई बोनस नहीं है। श्रम संहिता का अनुच्छेद 135 बोनस भुगतान की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, और भुगतान प्रणाली में परिवर्तन श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के आधार पर किए जाते हैं।

1. कर्मचारियों की संख्या कम करें या कर्मचारियों को कम करें।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पैरा 2 द्वारा कर्मचारियों की कमी को विनियमित किया जाता है। ऐसा लगता है कि लागत में कमी के ऐसे तरीके तत्काल प्रभाव देना चाहिए, लेकिन यह मामला होने से बहुत दूर है।

सबसे पहले, क्योंकि कटौती की प्रक्रिया को पहले से ही नियोजित किया जाना चाहिए, आपको बर्खास्तगी से दो महीने पहले कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करने की आवश्यकता है और उन्हें विच्छेद वेतन (2-3 मासिक वेतन) का भुगतान करना होगा।

इस प्रकार, आप कर्मचारियों की संख्या कम करने (डाउनसाइज़िंग) का निर्णय लेने के 4-5 महीने बाद ही विधि की प्रभावशीलता को "महसूस" करेंगे।

1. श्रम मानकों की समीक्षा करें और उत्पादन प्रक्रियाओं का अनुकूलन करें।

उद्यम में लागत में कमी तब होती है जब उत्पादन योजना के कार्यान्वयन में कम कर्मचारी शामिल होते हैं, या वे कार्यों को तेजी से पूरा करते हैं।

इस पद्धति को लागू करते समय, आपको श्रम संहिता के अनुच्छेद 160 और 74 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो कर्मचारियों को श्रम मानकों को संशोधित करने और दो महीने पहले उनके साथ अतिरिक्त श्रम समझौतों को समाप्त करने की आपकी योजनाओं के बारे में सूचित करने की आवश्यकता बताता है।

1. निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।

इस पद्धति के आवेदन के आधार श्रम संहिता के अनुच्छेद 59 में निर्धारित किए गए हैं, जो इसके उपयोग पर प्रतिबंध भी स्थापित करता है।

1. आउटस्टाफिंग (किराये के श्रम) का उपयोग करें।

श्रम संहिता के अध्याय 53.1 में इस पद्धति को लागू करने के नियम निर्धारित किए गए हैं। इसका उपयोग करने से पहले, आपको पेशेवरों और विपक्षों का वजन करने और अपने लाभों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।

एक ओर, आउटस्टाफिंग अच्छा तरीकाप्रबंधन लागत को कम करना: आपको कर्मचारियों का चयन करने और समय पर प्रोद्भवन और उन्हें वेतन के भुगतान आदि का ध्यान रखने की आवश्यकता नहीं है।

लेकिन, दूसरी ओर, कर्मचारियों को प्रदान करने वाली कंपनी की सेवाओं के लिए भुगतान करते हुए, आप अभी भी कर्मचारियों पर पैसा खर्च करते हैं।

1. आउटसोर्सिंग का लाभ उठाएं।

सफाई कंपनियों के साथ एक समझौते के समापन के माध्यम से लागत कम करने के तरीकों में सेवाओं की खरीद शामिल है। उदाहरण के लिए, "स्वच्छ कार्यालय" सेवा खरीदकर, आपको क्लीनर को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है।

यह तुरंत कहना असंभव है कि यह आपकी कंपनी के लिए फायदेमंद होगा या नहीं - सब कुछ गणना की जानी चाहिए। हालांकि बजट में कर्मियों के खर्च में जरूर कमी आएगी।

1. सिविल अनुबंधों पर हस्ताक्षर करें।

यह बहुत अच्छा है अगर काम का प्रदर्शन नागरिक कानून अनुबंध के दायरे से बाहर नहीं जाता है। इस मामले में, आपको एक नियोक्ता नहीं माना जाता है, और कर्मचारी के साथ आपका संबंध श्रम संहिता के अंतर्गत नहीं आता है।

हालांकि, लागत कम करने के ऐसे तरीकों का उपयोग शुरू करने से पहले, श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है, जो नागरिक कानून संबंधों में प्रवेश करने के लिए आधार निर्धारित करता है।

अगर ऐसा समझौता अवैध निकला, तो आपकी सारी बचत बेकार हो जाएगी।

1. सरल घोषणा करें।

यदि डाउनटाइम नियोक्ता की गलती से हुआ है, तो श्रम संहिता के अनुच्छेद 157 के अनुसार, कर्मचारी को वेतन मिलता है, जिसकी राशि उसके औसत मासिक वेतन के 2/3 से कम नहीं है।

यदि डाउनटाइम के लिए न तो नियोक्ता और न ही कर्मचारी को दोष देना है, तो वेतन की गणना वेतन (टैरिफ दर) के कम से कम 2/3 की राशि में डाउनटाइम के अनुपात में की जाती है।

यदि किसी कर्मचारी को निष्क्रिय समय के लिए दोषी ठहराया जाता है, तो उसके लिए मजदूरी अर्जित नहीं की जाती है।

1. कर्मचारी मूल्यांकन का संचालन करें।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुसार, धारित पद या कर्तव्यों के साथ कर्मचारी की असंगति के मामले में, उसे बर्खास्त किया जा सकता है। प्रमाणन के परिणाम उसकी योग्यता की पुष्टि कर रहे हैं।

इस तरह की तकनीक को लागत कम करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह बहुत श्रमसाध्य और चयनात्मक है।

1. रद्द करना सामाजिक भुगतानऔर मुआवजा।

हमारा मतलब रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए भुगतानों का पूर्ण या आंशिक रद्दीकरण है।

आपको, एक नियोक्ता के रूप में, यात्रा, भोजन, आवास या चिकित्सा व्यय, और वित्तीय सहायता जैसे कुछ नियमों के आधार पर भुगतान की समीक्षा करने का अधिकार है।

यदि आपके सामूहिक या रोजगार समझौते में अतिरिक्त भुगतान प्रदान करने के दायित्व शामिल हैं, तो इन दस्तावेजों को समायोजित करने की आवश्यकता है।

केवल परिवर्तन सामूहिक समझौताआपको कोई अधिकार नहीं है। लेकिन, श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, रोजगार अनुबंध में एकतरफा संशोधन करना संभव है, उदाहरण के लिए, उस कर्मचारी के यात्रा भुगतान को रद्द करना जिसके काम की प्रकृति बदल दी गई है (उसने उत्पादन के मुद्दों को हल करने के लिए यात्रा करना बंद कर दिया है)।

1. स्टाफ टर्नओवर प्रबंधित करें।

ऐसे कई कारक हैं जो उच्च स्तर के स्टाफ टर्नओवर में योगदान करते हैं: अनुचित काम करने की स्थिति, काम का भारी शेड्यूल या बहुत सुविधाजनक शेड्यूल नहीं, वेतन प्रणाली या वेतन, आदि।

कर्मचारी टर्नओवर पर इन कारकों के प्रभाव की डिग्री को विनियमित करने के लिए नियोक्ता कानूनी उपाय करने में सक्षम है, इस प्रकार लागत में कमी के तरीकों की शुरुआत (इसके अलावा, इस मामले में कोई सिफारिश देना मुश्किल है, यहां सब कुछ बहुत ही व्यक्तिगत है)।

1. कर्मचारी प्रशिक्षण लागत कम करें।

सबसे कठिन हिस्सा कर्मचारी प्रशिक्षण से जुड़ी लागतों का प्रबंधन कर रहा है।

कर्मियों की लागत के लिए बजट की योजना बनाते समय, आप कई तरह से जा सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• एक कर्मचारी के प्रशिक्षण की लागत को सीमित करें;
• प्राथमिकता अधिगम उद्देश्यों की पहचान करें;
• स्वतंत्र रूप से प्रशिक्षण आयोजित करें;
• प्रशिक्षण आदि आयोजित करने के लिए विशेषज्ञों को आमंत्रित करें।

प्रशिक्षण - एक अच्छा कारणरचनात्मकता और रचनात्मकता दिखाएं। यह विषय इतना विशाल है कि इसके लिए एक अलग प्रकाशन की आवश्यकता है।

1. अवैतनिक अवकाश प्रदान करें, अंशकालिक/सप्ताह का कार्यक्रम निर्धारित करें।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 के अनुसार, बिना वेतन के छुट्टी पाने के लिए कर्मचारी को एक आवेदन पत्र लिखना होगा।

अंशकालिक कार्य व्यवस्था शुरू करने के लिए, श्रम संहिता के अनुच्छेद 93 के अनुसार, अतिरिक्त श्रम समझौते को समाप्त करना आवश्यक होगा।

स्वाभाविक रूप से, नियोक्ता और कर्मचारी की इच्छाएं हमेशा मेल नहीं खातीं। इसलिए, कर्मचारियों के साथ बातचीत करना आवश्यक है, जिसके दौरान उन्हें इस बात से अवगत कराया जाता है कि यदि कर्मियों की लागत को कम करने के अधिक कड़े तरीके लागू किए जाते हैं तो क्या हो सकता है। आमतौर पर इस तरह से लिए गए फैसले दोनों पक्षों के अनुकूल होते हैं।

संक्षेप में, यह ध्यान देने योग्य है कि विधि का चुनाव केवल आप पर निर्भर करता है, लेकिन निर्णय लेने से पहले अनुभवी फाइनेंसरों और वकीलों से परामर्श करना उचित है।

विज्ञापन और विपणन लागत को कम करने के तरीके

यदि आपने कम से कम एक सकारात्मक उत्तर दिया है, तो हम निम्नलिखित लागत घटाने के तरीकों की पेशकश करके आपके मार्केटिंग बजट को अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

"टारगेट ऑडियंस" कहलाने वाली फेसलेस भीड़ के साथ संवाद न करें

प्रौद्योगिकी के विकास का वर्तमान स्तर एक संभावित खरीदार के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना संभव बनाता है: “एक महिला; आयु: 35-45 वर्ष; औसत आय 100 हजार रूबल है।

मान लीजिए कि आपके पास कई हज़ार ग्राहक हैं - यह संपूर्ण लक्षित दर्शकों को आकर्षित करने का कोई कारण नहीं है। एक संभावित खरीदार बाकियों से बहुत अलग होता है: वह आपके उत्पाद या उसके समकक्ष को खरीदने में रुचि रखता है। उसे इसकी आवश्यकता है!

आपको यह पता लगाना चाहिए कि उसे इसकी आवश्यकता क्यों है, जब यह आवश्यकता उत्पन्न हुई, तो वह उसे कहां खोजने की कोशिश कर रहा है, जिससे वह सलाह मांगता है, उसने अभी तक इसे क्यों नहीं खरीदा है और किस धन से खरीदारी की जाएगी।

सबसे पहले, जब आप खरीदार के बारे में प्रश्नों का उत्तर देते हैं, तो आप उनके सूचना स्रोतों की पहचान कर सकते हैं। हो सकता है कि वे आपके लक्षित दर्शकों को सूचित करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मास मीडिया से मेल न खाएं।

अपने संभावित ग्राहकों द्वारा मांगे गए संचार चैनलों पर जानकारी रखें। उन्हें खरीद के संदर्भ में शामिल जानकारी बताएं।

किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित करते समय जो पहले से ही इस उत्पाद को खरीदने या न खरीदने के कार्य का सामना कर रहा है, आप उसे एक तैयार समाधान पेश करेंगे। प्राप्त जानकारी को याद रखने या लिखने के लिए उसके लिए एक बार, अधिकतम, दो बार जानकारी सुनना पर्याप्त है।

एसईओ बजट और हथियारों की दौड़ की लागत समान है

खोज इंजन एल्गोरिदम पर काम करते हैं जो खोज परिणामों को उस डिग्री के अनुसार रैंक करते हैं जिससे वे उपयोगकर्ता के अनुरोध को पूरा करते हैं। इसके अलावा, एसईओ-अनुकूलक नियमित रूप से खोज इंजन को "पछाड़ने" के लिए काम करते हैं, और वे नियमित रूप से एल्गोरिदम को अपडेट करते हैं। यह एक दुष्चक्र निकला।

ऐसा होता है कि सर्च इंजन "टेक ओवर" करते हैं, लेकिन कुछ समय बाद, एसईओ-कारीगर फिर से उन्हें बायपास कर देते हैं। यदि आपका संसाधन केवल प्रभावी एसईओ अनुकूलन के कारण शीर्ष में प्रवेश करता है, तो जल्द ही इसे अधिक प्रतिस्पर्धी संसाधनों द्वारा "पिछवाड़े में" स्थानांतरित किया जा सकता है।

लेकिन एक रास्ता है! संभावित खरीदार द्वारा मांगे गए संसाधनों को भरें। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आपके ब्लॉग में।

लागत कम करने के तरीके क्या हैं?

सबसे पहले, ब्लॉगिंग में जरूरी नहीं कि महंगे विशेषज्ञ शामिल हों। पैसा बनाने के लिए सभी ब्लॉग नहीं चलाए जाते हैं। एक नियम के रूप में, लोग इसमें रुचि रखते हैं। और आपकी कंपनी में ऐसे लोग होंगे जो अपने काम को पसंद करते हैं और जो वे क्या करते हैं (बिक्री या उत्पादन) के बारे में बात करना चाहते हैं।

दूसरे, एक पेशेवर ब्लॉगर को आकर्षित करने के लिए SEO ऑप्टिमाइज़र की सेवाओं के लिए भुगतान करने से अधिक खर्च नहीं होगा। एकमात्र बिंदु, पता लगाएं कि वह आपके उत्पाद को कितनी अच्छी तरह समझता है (शायद वह जानकारी को खूबसूरती से प्रस्तुत करता है?)

तीसरा, यह देखते हुए खोज इंजनएल्गोरिदम नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं, एसईओ अनुकूलन लगातार किया जाना चाहिए, जिसमें निरंतर लागत शामिल होती है।

यदि आप सूचनात्मक सामग्री प्रकाशित करते हैं, तो संसाधन कई वर्षों तक "आपके लिए काम" कर सकता है। जब आप पा लेंगे तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं उपयोगी जानकारी"पुराने" लेखों में (कुछ साल पहले प्रकाशित)।

मेमोरी रचनात्मक विज्ञापन को स्टोर करती है

कुछ यादगार नारों पर विचार करें:

1. "आइए दुनिया को बेहतर के लिए बदलें" . कौन और कैसे?
2. "कभी-कभी बात करने से चबाना बेहतर होता है". बेशक, च्युइंग गम! और वास्तव में क्या?
3. "असंभव संभव है" . क्या आपने इसे कहीं सुना है? खेल के बारे में! या बिलन का गाना?
4. "ईंधन से अधिक" . गैसोलीन लगता है। या उसके बारे में नहीं?

हमने ऐसे नारे लिए जिन्हें दुनिया भर में पहचान मिली है। वे सर्वश्रेष्ठ क्रिएटिव द्वारा बनाए गए थे।

स्पेशल इफेक्ट्स के संबंध में भी कुछ ऐसी ही तस्वीर देखने को मिलती है। आज स्नीकर्स अपने मालिक को अंतरिक्ष में ले जा सकते हैं। प्रभावी रूप से - हाँ, प्रभावी रूप से - शायद ही। दर्शकों को अच्छी तरह से पता है कि यह अवास्तविक है, इसलिए आपको उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि हर कोई उन्हें खरीदने के लिए दौड़ेगा।

लागत कम करने के तरीके क्या हैं?

रचनात्मकता के लिए रचनात्मकता को छोड़ दें। ग्राहकों के बारे में प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने के बाद, आप न केवल "कौन", बल्कि "क्यों", "कब" अपने उत्पादों को खरीद सकते हैं। यह वह जानकारी है जिसे विज्ञापन संदेश में रखा जाना चाहिए। साधनों को साध्य में मत बदलो, बल्कि उन साध्यों को प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग करो।

क्या फिल्मी सितारों, खेल या व्यवसाय के विज्ञापन में भागीदारी इसके याद रखने में योगदान करती है? निश्चित रूप से! क्या यह खरीदार की पसंद को प्रभावित करता है? मुश्किल से!

एक विश्वसनीय बैंक का चयन करना जिस पर लोग "अपनी गाढ़ी कमाई" पर भरोसा करेंगे, वे उन स्रोतों की तलाश करेंगे जो विश्वास को प्रेरित करते हैं। वे किस पर विश्वास करेंगे? एक साधारण बैंक कर्मचारी जो उनका अच्छा दोस्त या रिश्तेदार (यद्यपि दूर का) या हॉलीवुड स्टार होगा?

यह संभावना नहीं है कि यह हस्ती रूस के किसी बैंक में पैसा रखती है। विज्ञापन में इसका जिक्र तक नहीं है। इसकी विश्वसनीयता में इतना विश्वास कहाँ से आता है?

लागत में कमी के कौन से तरीके यहाँ उपयुक्त हैं?

उदाहरण के लिए, एक प्रसिद्ध एथलीट स्नीकर्स के विज्ञापन में दिखाई दे सकता है यदि उसने व्यक्तिगत रूप से उनका परीक्षण किया हो। अन्य मामलों में, उन लोगों का विश्लेषण करना बेहतर है जो आपके उत्पाद से परिचित हैं ताकि हर कोई यह समझे: "क्यों" उसने इसे खरीदा और "कैसे" इसने उसकी समस्याओं को हल किया। यह जानकारी लाएगा अधिक लाभकिसी भी "प्रसिद्ध व्यक्ति" की तुलना में।

हमने आपको सामान्यीकृत लागत घटाने के तरीके प्रदान किए हैं। यह मत भूलो कि हर व्यवसाय अलग-अलग होता है, ठीक उसके मालिक की तरह। किसी भी कंपनी को विशिष्ट कार्यों का सामना करना पड़ता है जो उसके लिए अद्वितीय होते हैं।

आज, सभी व्यापार प्रतिनिधि मुश्किल स्थिति में हैं। सबसे अधिक संभावना है, जो न्यूनतम उत्पादन और विपणन लागत के साथ सफल गतिविधियों को जारी रख सकता है, वह "खड़े" और "फलने-फूलने" में सक्षम होगा।

बिना भारी निवेश किए अपने उत्पाद की खूबियों के बारे में उपभोक्ता को सूचित करें। यही एकमात्र तरीका है जिसे प्रभावी कहा जा सकता है!

सब कुछ के लिए भुगतान करना बंद करो! कंपनी व्लादिस्लाव गगार्स्की में लागत में कमी

लागत कम करने के उपायों के कार्यक्रम का गठन

एक बार संभावित लागत-कटौती उपाय प्रस्तावित किए जाने के बाद, कार्यान्वयन के लिए उनसे उपायों का एक कार्यक्रम विकसित किया जाना चाहिए। यह निम्न प्रकार से किया जाता है।

मूल्यांकन चल रहा है आर्थिक दक्षतालागत में कमी के उपाय। यदि पिछले चरण में मूल्यांकन गुणात्मक था, अर्थात इसने प्रश्न का उत्तर दिया: क्या यह घटना व्यवहार्य और आशाजनक है, तो इस स्तर पर घटना की प्रभावशीलता का एक मात्रात्मक मूल्यांकन पहले से ही दिया गया है (उदाहरण के लिए, यदि कोई घटना को पहले कंपनी के वाहनों को गैसोलीन से तरलीकृत गैस में स्थानांतरित करने का प्रस्ताव दिया गया था, फिर आपको गणना और तुलना करने की आवश्यकता है: गैस और गैसोलीन की लागत में अंतर के कारण लागत बचत, खपत मानकों को ध्यान में रखते हुए, साथ ही स्थापना की लागत कारों के लिए गैस उपकरण)।

जिसमें मुख्य बिंदुयह है कि गतिविधियों का मूल्यांकन निवेश परियोजनाओं के मूल्यांकन के समान एक पद्धति का उपयोग करके किया जाता है, अर्थात् शुद्ध वर्तमान मूल्य पर (शुद्ध वर्तमान मूल्य - एनपीवी)।

एनपीवी = ?सीएफटी/(1 + आई) टी,

टी 0 से N तक भिन्न होता है, जहाँ मैं- छूट की दर; सीएफटी- समय की अवधि में नकदी प्रवाह टी.

इस फॉर्मूले में मुख्य अंतर वर्तमान समय अवधि में नकदी प्रवाह की परिभाषा है। नकदी प्रवाह गतिविधि के कार्यान्वयन के कारण होने वाली लागत बचत और गतिविधि को लागू करने की लागत के बीच का अंतर है। यानी कैश फ्लो है इस मामले मेंएक निवेश परियोजना की शास्त्रीय समझ के विपरीत आभासी।

नतीजतन, एक घटना उचित होगी यदि यह है एन पी वीकम से कम शून्य से अधिक होगा। व्यवहार में, वे आमतौर पर समीचीनता की एक उच्च सीमा निर्धारित करते हैं, लेकिन प्रत्येक कंपनी अपने लिए एक विशिष्ट आंकड़ा निर्धारित करती है।

तालिका 7.1। घटना प्रकार

कम लागत और उच्च लागत वाली गतिविधियों के बीच संक्रमण की सीमा प्रत्येक कंपनी अपने लिए निर्धारित करती है। व्यवसाय का पैमाना और टर्नओवर सभी के लिए अलग-अलग है, और एक ही राशि को एक कंपनी के लिए छोटे खर्च माना जाएगा, और दूसरे के लिए - पूरी तरह से असहनीय।

उदाहरणलागत-मुक्त उपाय - सुदृढ़ीकरण द्वारा दोषपूर्ण उत्पादों की प्राप्ति को कम करना इनपुट नियंत्रणस्पेयर पार्ट्स और सामग्री की आपूर्ति के लिए। उच्च और निम्न लागत वाली गतिविधियों के रूप में घटनाओं को वर्गीकृत करने के मानदंड कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं। एक उच्च लागत वाला उपाय होगा, उदाहरण के लिए, दूसरे प्रकार के तार में संक्रमण के साथ उच्च-वोल्टेज बिजली लाइनों का पुनर्निर्माण, जो कई बार नेटवर्क में बिजली के नुकसान को कम करने की अनुमति देगा। कम लागत वाले उपाय का एक उदाहरण रोशनी के आधार पर कार्यशालाओं और सीएचपीपी के क्षेत्र की रोशनी को स्वचालित रूप से चालू और बंद करने के लिए उपकरणों की स्थापना है।

लागत में कमी कार्यक्रम को एक आंतरिक नियामक दस्तावेज के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए - यह उद्यम के लिए इसके महत्व पर जोर देगा और इसे एक ऐसे अधिनियम का दर्जा देगा जो निष्पादन के लिए अनिवार्य है। निम्नलिखित संरचना के साथ घटनाओं को स्वयं एक तालिका के रूप में तैयार किया गया है:

घटना का संक्षिप्त नाम;

घटना का संक्षिप्त विवरण (सार);

घटना का प्रकार (लागत मुक्त, कम लागत, उच्च लागत);

कार्यान्वयन अवधि;

आर्थिक प्रभाव (एक अवधि में संसाधनों की बचत, आमतौर पर एक वर्ष के भीतर);

कार्यान्वयन लागत।

कार्यक्रम के कार्यान्वयन पर निर्णय लेने के लिए शेयरधारकों या शीर्ष प्रबंधन द्वारा निर्णय लेने के लिए इन आंकड़ों के साथ एक तालिका पर्याप्त होगी।

घटनाओं के कार्यक्रम के साथ तालिका को पूरक होना चाहिए व्याख्यात्मक नोटजिसमें प्रत्येक घटना के लिए आर्थिक प्रभाव (संसाधनों की बचत) और लागत को उचित ठहराया जाना चाहिए, और घटना को लागू करने की प्रक्रिया का वर्णन किया जाना चाहिए। उत्तरार्द्ध लागत कम करने के लिए एक परियोजना योजना बनाने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।

फिर उपायों के कार्यक्रम को कंपनी के अधिकृत निकाय (प्रबंधन बोर्ड, निदेशक मंडल, आदि) द्वारा विचार किया जाना चाहिए, जिसे कार्यक्रम को समायोजित करने या अनुमोदित करने का प्रस्ताव देना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, घटनाओं के एक कार्यक्रम का गठन, इसकी स्वीकृति ऐसी कार्रवाइयां हैं जो नौकरशाही की एक निश्चित छाया लेती हैं और स्पष्ट रूप से निरंतर सुधार की अवधारणा का खंडन करती हैं - "काइज़न"। हालांकि, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि हम विशेष रूप से रूसी कंपनियों के लिए लागत में कमी पर विचार कर रहे हैं, यह दृष्टिकोण काफी न्यायसंगत है। सबसे पहले, कई रूसी कंपनियां विकास के ऐसे चरण में हैं कि आंखों में धब्बे देखने की सलाह नहीं दी जाती है - आपको पहले लॉग को वहां से बाहर निकालना होगा। और इसका तात्पर्य गंभीर उपायों के कार्यान्वयन से है, जिन्हें छोटे, स्थायी सुधारों की मदद से महसूस नहीं किया जा सकता है। दूसरे, अक्सर ऐसा होता है कि ऊपर से आदेश के बिना कंपनी में कुछ भी नहीं किया जाएगा। इस दृष्टि से नेतृत्व स्तर पर ऐसे कार्यक्रम को अपनाना इसके क्रियान्वयन के विशेष महत्व का संकेत होगा।

एक उदाहरण के रूप में, तालिका में। 7.2 उद्यम के लिए किए गए प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में पुस्तक के लेखक द्वारा विकसित लागत कम करने के उपायों की सूची का हिस्सा दिखाता है खाद्य उद्योग. तालिका में संख्या सशर्त हैं।

तालिका 7.2। लागत कम करने के उपायों की सूची का उदाहरण

45. एक उत्पादन / उद्यम कार्यक्रम का विकास। एक उत्पादन कार्यक्रम के विकास के चरण एक उत्पादन कार्यक्रम मात्रा, वर्गीकरण और गुणवत्ता के संदर्भ में उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए एक योजना है। योजना तैयार करने में मुख्य कार्य पुष्टि करना है

लेखक दुसेनकिना एलेना अलेक्सेवना

8. उद्यम के उत्पादन कार्यक्रम का विकास। एक उत्पादन कार्यक्रम के विकास के चरण एक उत्पादन कार्यक्रम मात्रा, वर्गीकरण और गुणवत्ता के मामले में उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए एक योजना है। उत्पादन योजना तैयार करने में मुख्य कार्य है

किताब से आर्थिक सिद्धांत. विश्वविद्यालयों के लिए पाठ्यपुस्तक लेखक पोपोव अलेक्जेंडर इवानोविच

विषय 11 उत्पादन लागत। बाजार की स्थितियों में लागत का गठन 11.1। उत्पादन लागत की मूल अवधारणा लागत की शास्त्रीय अवधारणा। राजनीतिक अर्थव्यवस्था के क्लासिक्स द्वारा लागतों का गहन अध्ययन शुरू किया गया था। श्रम सिद्धांत पर आधारित

स्टॉक ट्रेडिंग ट्यूटोरियल पुस्तक से लेखक सिपयागिन एवगेनी

QUIK कार्यक्रम तालिका 25 के नियंत्रण कार्यक्रम के तत्वों का उद्देश्य। पैनल के तत्वों का उद्देश्य

विघटनकारी अर्थव्यवस्थाओं [अगले आर्थिक चमत्कार की खोज में] पुस्तक से शर्मा रुचिर द्वारा

क्यों मुद्रास्फीति आर्थिक विकास को धीमा करती है एक सिकुड़ते कार्यबल को मुख्य कारण के रूप में श्रेय दिया जाना चाहिए कि क्यों चीन ने दशकों में पहली बार वेतन-संचालित मुद्रास्फीति का अनुभव किया। देश में मजदूरी इस तथ्य के कारण बढ़ रही है कि पहले

पुस्तक हैंडबुक ऑन इंटरनल ऑडिट से। जोखिम और व्यापार प्रक्रियाएं लेखक क्रिशकिन ओलेग

उप-प्रक्रिया "माल और सामग्रियों/कार्यों/सेवाओं की मांग का गठन और अनुप्रयोगों का गठन" इस उप-प्रक्रिया में चार मुख्य चरण शामिल हैं: माल और सामग्रियों/कार्यों/सेवाओं की आवश्यकता का गठन; ग्राहक द्वारा आवेदन की तैयारी और निष्पादन, आवेदन की स्वीकृति

रियल एस्टेट में निवेश पुस्तक से लेखक कियोसाकी रॉबर्ट टोरू

अध्याय 12. एक कार्य योजना का गठन। कार्य योजना के कार्यान्वयन की निगरानी रिपोर्ट में, आंतरिक लेखा परीक्षक कमियों का वर्णन करता है और उन्हें दूर करने के उपाय सुझाता है। दृष्टिकोण आमतौर पर अनुशंसा अनुभाग में वर्णित हैं। पेशेवर के स्तर पर निर्भर करता है

प्रबंधन अभ्यास पुस्तक से मानव संसाधनों द्वारा लेखक आर्मस्ट्रांग माइकल

टू डू लिस्ट कई साल पहले मैंने एक किताब पढ़ी थी जिसमें उन चीजों की एक लंबी सूची दी गई थी जिनका किसी भी रियल एस्टेट प्रोजेक्ट को विकसित करते समय एक डेवलपर को पालन करना चाहिए। हम इसे एक अनुस्मारक के रूप में उपयोग करते हैं। बेशक, प्रत्येक आइटम

किताब से सब कुछ के लिए भुगतान करना बंद करो! कंपनी में लागत में कमी लेखक गगार्स्की व्लादिस्लाव

कार्य योजना कार्य योजना संसाधन और अधिक प्रदान करने के लिए व्यापक रणनीतिक योजनाओं से उत्पन्न होती है विस्तृत विश्लेषणआपूर्ति और मांग कारक। हालांकि, कठिनाई के कारण इन योजनाओं को अक्सर अल्पकालिक और लचीला होना पड़ता है

टोयोटा में कानबन बुक और जस्ट-इन-टाइम से। प्रबंधन कार्यस्थल पर शुरू होता है लेखक लेखकों की टीम

लागत कम करने के उपायों के कार्यक्रम का कार्यान्वयन (कार्यान्वयन) उपायों के कार्यक्रम को मंजूरी मिलने के बाद, कंपनी इसके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ती है। इसी समय, कई सूक्ष्म बिंदु हैं जिन पर जोर दिया जाना चाहिए। सबसे पहले, वे लागत-मुक्त प्रदर्शन करना शुरू करते हैं

गेम्बा काइज़न पुस्तक से। लागत में कमी और गुणवत्ता में सुधार का मार्ग इमाई मसाकी द्वारा

मनोवैज्ञानिक समस्याएंलागत कम करने के उपायों का कार्यान्वयन चीजों के एक नए क्रम की शुरूआत की तुलना में अधिक कठिन, खतरनाक और अनिश्चित कुछ भी नहीं है, क्योंकि प्रत्येक नवाचार में उत्साही दुश्मन हैं जो पुराने तरीके से अच्छी तरह से रहते हैं, और सुस्त समर्थक हैं,

टेरिटोरियल क्लस्टर्स पुस्तक से। सात प्रबंधन उपकरण लेखक तारासेंको व्लादिस्लाव

एक दूरसंचार कंपनी में लागत कम करने के उपायों का एक उदाहरण गतिविधियों के विश्लेषण के परिणामस्वरूप, लागत कम करने के लिए मुख्य कार्यात्मक क्षेत्रों को पहचाना जाता है: बिक्री और सेवा; नेटवर्क और दूरसंचार प्रबंधन

रसद की बुनियादी बातों की पुस्तक से लेखक लेविन ग्रिगोरी ग्रिगोरिविच

श्रम लागत को कम करने के प्रयासों के व्यावहारिक परिणाम होने चाहिए।यह काम धीरे-धीरे होना चाहिए। आप एक बड़ा लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन आपको उसकी उपलब्धि की ओर चरणों में बढ़ना चाहिए। हम ठोस परिणाम प्राप्त करने को भी बहुत महत्व देते हैं। इनके आधार पर

लेखक की किताब से

लागत कम करने और गुणवत्ता में सुधार का मार्ग आज, प्रबंधक अक्सर जटिल उपकरण और तकनीकों को लागू करने का प्रयास करते हैं जब समस्याएँ उत्पन्न होती हैं जिन्हें हल किया जा सकता है व्यावहारिक बुद्धि, बिना किसी अतिरिक्त कीमत के। उन्हें किसी भी हाल में आदत छोड़ देनी चाहिए

लेखक की किताब से

राज्य कार्यक्रमों में क्लस्टर विकास कार्यक्रम की गतिविधियों को शामिल करने के लिए तंत्र रूसी संघरूसी संघ की एक घटक इकाई सह-वित्तपोषण सुविधाओं के लिए संघीय बजट से बजट आवंटन और सब्सिडी के प्रस्ताव तैयार कर सकती है

लेखक की किताब से

25.3। इंटरमॉडल परिवहन के कार्यान्वयन में परिवहन जोखिम को कम करने के उपायों का संगठन

व्लादिस्लाव गगार्स्कीनेव्स्काया कंसल्टिंग कंपनी में प्रबंधन प्रणाली अनुकूलन के प्रमुख
उत्पादन प्रबंधन पत्रिका, नंबर 1, 2009

वर्तमान वित्तीय संकट के दौरान, जब व्यावसायिक गतिविधि गिर रही है और तदनुसार उत्पादन की मात्रा घट रही है, तो अधिकांश उद्यमों के लिए लागत में कमी जीवित रहने का विषय बन जाती है। लेकिन इस प्रक्रिया को बहुत सोच-समझकर किया जाना चाहिए ताकि परिणामस्वरूप कंपनी के संचालन के महत्वपूर्ण पहलू प्रभावित न हों।

लागत साझा करने का दृष्टिकोण

सभी लागतों को मौलिक रूप से दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: उत्पादक और अनुत्पादक। उत्पादक लागत वे हैं जो उपभोक्ता की नज़र में अंतिम उत्पाद में मूल्य जोड़ते हैं, जबकि अनुत्पादक लागत वे हैं जो उत्पाद में ऐसा मूल्य नहीं जोड़ते हैं। पहली और दूसरी के बीच की रेखा बहुत पतली है। उदाहरण के लिए, किस प्रकार की लागत में मुख्य उत्पादन कर्मचारियों का वेतन शामिल होना चाहिए? पहली नज़र में - उत्पादक के लिए, क्योंकि श्रमिकों को उत्पादन के लिए भुगतान किया जाता है। लेकिन उस स्थिति में जब नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम के लिए भुगतान किया गया था, संबंधित लागतों को उत्पादक के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है। इसके अलावा, ऐसी स्थिति में जहां कर्मचारी अथक परिश्रम करते हैं, लेकिन बाजार की संतृप्ति के कारण कोई भी उत्पाद नहीं खरीदता है, लागत भी अनुत्पादक होगी।

लागत का प्रकार संकट के दौरान लागत कम करने की समग्र रणनीति निर्धारित करता है। इसलिए, उत्पाद की बिक्री में अनुमानित गिरावट के अनुपात में उत्पादन लागत को कम किया जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि उत्पादन में 30% की कमी की उम्मीद है, तो कच्चे माल और घटकों की खरीद की मात्रा लगभग उसी राशि से कम होनी चाहिए (गोदाम में मौजूदा स्टॉक को ध्यान में रखते हुए)।

और यहां अनुत्पादक लागतों को पूरी तरह से समाप्त किया जाना चाहिए. इसके अलावा, संकट की शुरुआत और व्यवसाय की स्थिति पर इसके प्रभाव की डिग्री की परवाह किए बिना ऐसा करना समझ में आता है, क्योंकि पैसा खोना हमेशा अप्रिय होता है।

अनुत्पादक लागतों के ढांचे के भीतर, बदले में, कई समूहों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। आइए उनमें से प्रत्येक का नाम और संक्षेप में वर्णन करें:

उत्पादों के अधिक उत्पादन के कारण होने वाली लागत।समस्या का सार एक वाक्यांश प्रकट करता है: "हम जितना बेच सकते हैं उससे अधिक उत्पादन करते हैं।" उत्पाद योजना में कमी, ग्राहकों की जरूरतों की अपर्याप्त समझ और बड़े उत्पादन भंडार से अधिक उत्पादन होता है। नतीजतन, बहुत सारे संसाधन, समय इत्यादि खर्च किए जाते हैं। (जो अंततः मौद्रिक लागत की ओर जाता है), लेकिन कोई रिटर्न (राजस्व) नहीं है।

दोषों और पुन: कार्य के कारण लागत।दोष और पुन: कार्य, अर्थात्, अपूरणीय और मरम्मत योग्य दोष, एक ही कारण से अनुत्पादक लागत उत्पन्न करने के दृष्टिकोण से हानिकारक हैं - संसाधन उन पर खर्च किए जाते हैं, और कोई वापसी नहीं होती है (या यह एक के मामले में अपेक्षाकृत छोटा है) सुधार योग्य दोष)।

उनके तर्कहीन स्थान के कारण सामग्री, भागों, औजारों के अत्यधिक संचलन और संचलन से जुड़ी लागतें।सरल उदाहरण: एक कार्यकर्ता को पास के रैक से बाहर निकलने और लेने के बजाय सही उपकरण प्राप्त करने के लिए उपयोगिता कक्ष में जाने के लिए मजबूर किया जाता है; वर्कपीस को वर्कपीस के एक छोर से दूसरे छोर तक लगातार स्थानांतरित किया जाता है, और उन्हें क्रमिक रूप से वर्गों के बीच न्यूनतम दूरी तक नहीं ले जाया जाता है। इस तरह की हरकतें और हरकतें अंतिम उत्पाद में मूल्य नहीं जोड़ती हैं और इसलिए बस बेकार हैं।

इन्वेंटरी संबंधित लागत।अतिरिक्त इन्वेंट्री कार्यशील पूंजी को मृत कर देती है और इसके लिए अतिरिक्त भंडारण लागत की भी आवश्यकता होती है। उनकी घटना का कारण जरूरतों की योजना की कमियां हैं, "रिजर्व में" खरीदने की प्रवृत्ति, "अनकही संपत्ति" की उपस्थिति। उदाहरण के लिए, एक कंपनी में एक सहायक घरेलू प्लॉट बनाने की योजना बनाई गई थी, जिसके लिए उपयुक्त इन्वेंट्री खरीदी गई थी, लेकिन परियोजना जमी हुई थी, और कंपनी के गोदामों में काफी स्टॉक लंबे समय तक पड़ा रहा।

ओवर-प्रोसेसिंग के कारण लागत।उत्तरार्द्ध का मतलब ऐसे गुणों और गुणों के उत्पादों को जोड़ना है जो उपभोक्ता द्वारा मांग में नहीं हैं और जिसके लिए वह भुगतान करने को तैयार नहीं है। उदाहरण के लिए, सोने का पानी चढ़ा हुआ चायदानी क्यों बेचते हैं, अगर सामान्य लोग पूरी तरह से पानी उबाल सकते हैं? उदाहरण, बेशक, बहुत सशर्त है, लेकिन यह समस्या का सार बताता है।

प्रतीक्षा से जुड़ी लागतें, वास्तव में, काम में डाउनटाइम के साथ।उद्यम के लिए डाउनटाइम एक खोया हुआ लाभ है। वे विभिन्न कारणों से उत्पन्न होते हैं, जैसे बाहरी और आंतरिक आपूर्तिकर्ताओं की वैकल्पिकता, लंबा उपकरण बदलाव, उपकरण पर मरम्मत कार्य, उत्पादन क्षमता उपयोग की खराब योजना आदि। तो, एक उद्यम में जिसके मुख्य उत्पाद हैं पास्ता, इस तथ्य के कारण उत्पादन लाइन को समय-समय पर बंद करना पड़ा कि तैयार उत्पादों के गोदाम पूरी तरह से भरे हुए थे।

सूचीबद्ध प्रकार की अनुत्पादक लागतों में से प्रत्येक को समाप्त या कम करने के लिए, नुकसान के कारण के आधार पर विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है। अनुत्पादक लागत को कम करने के दृष्टिकोण तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं। 1.

तालिका 1. ओवरहेड लागत कम करने के तरीके

ओवरहेड का प्रकार	घाटा कम करने के उपाय
उत्पादों का अतिउत्पादन	1. उत्पादन योजना की गुणवत्ता में सुधार। 2. "पुल" उत्पादन मॉडल का अनुप्रयोग। 3. कम सेटअप और बदलाव का समय उत्पादन लाइनें. 4. संभावित मांग का अध्ययन करना।
दोष और परिवर्तन	1. "फूल-प्रूफ" सिस्टम की शुरूआत जो तैयार उत्पाद की गुणवत्ता को कम करने वाली कार्रवाइयों को रोकती है। यह एक सेंसर हो सकता है जो किसी दोष का पता चलने पर उत्पादन लाइन को रोक देता है, या भागों की सीटें इस तरह से स्थित हो जाती हैं कि उत्पाद के असेंबली क्रम को मिलाना असंभव हो जाता है। 2. संचालन के प्रदर्शन की निगरानी के लिए प्रणालियों का कार्यान्वयन।
सामग्री, भागों, औजारों की अत्यधिक गति और गति	1. उत्पादन प्रक्रियाओं में सामग्री, भागों, उपकरणों के संचलन का अनुकूलन। 2. कार्यस्थलों, उत्पादन लाइनों, भंडारण स्थानों का तर्कसंगत संगठन।
	1. इन्वेंट्री प्लानिंग का अनुकूलन। 2. "जस्ट इन टाइम" कार्यप्रणाली का अनुप्रयोग, "कानबन" प्रणाली की शुरूआत।
ज्यादा प्रॉसेसिंग	1. उत्पाद, उत्पादन तकनीक आदि के उपभोक्ता गुणों में परिवर्तन।
अपेक्षा	1. उत्पादन लाइनों का भार संतुलन, प्रक्रियाओं का तुल्यकालन।

लागत में कमी कार्यक्रम बनाना

लागत कम करने में अगला कदम उपायों के एक कार्यक्रम का विकास होना चाहिए जो इस तरह की कमी को प्राप्त करेगा। इस तरह के कार्यक्रम के निर्माण में क्रियाओं के सामान्य क्रम में कई चरण शामिल हैं।

1. उद्यम की लागत संरचना पर डेटा का संग्रह।

इस स्तर पर, कंपनी की लागत की वर्तमान और ऐतिहासिक स्थिति (लागत आइटम और उनके मूल्य) पर डेटा एकत्र किया जाता है। आम तौर पर, आवश्यक जानकारीअर्थशास्त्र और योजना से संबंधित विभागों में उपलब्ध: पीईओ, बजट नियंत्रण विभाग, आदि। इसके अलावा, यह वांछनीय है कि जानकारी न केवल लेखांकन बल्कि स्रोतों से भी आती है प्रबंधन लेखांकन, क्योंकि उत्तरार्द्ध में इसे आमतौर पर अधिक पूर्ण और पर्याप्त विश्लेषणात्मक रूप में प्रस्तुत किया जाता है। सबसे अच्छा विकल्प बजट प्रणाली के डेटा का उपयोग करना है, यदि उपलब्ध हो। कम से कम तीन वर्षों, त्रैमासिक, और अधिमानतः मासिक, और मुद्रास्फीति के लिए समायोजित करने के लिए ऐतिहासिक जानकारी एकत्र करने की सलाह दी जाती है।

2. प्राप्त लागत डेटा का विश्लेषण।

इस स्तर पर, सबसे पहले, समय के साथ लागत में परिवर्तन की जाँच की जाती है। इस प्रकार, परिवर्तनों की मौसमीता का अध्ययन करना संभव है, साथ ही लागत की मात्रा (सहसंबंधों की पहचान करने के लिए) पर विभिन्न बाहरी और आंतरिक कारकों के प्रभाव का विश्लेषण करना संभव है। फिर लागत को परिमाण के क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। अंत में, लागत नियंत्रणीयता की डिग्री निर्धारित करना आवश्यक है। प्रबंधित लागत को लागत के रूप में समझा जाता है, जिसका मूल्य कंपनी कुछ हद तक प्रभावित कर सकती है (दिए गए उत्पादन कार्यक्रम के साथ)। इस प्रकार, यह सीमित संख्या में आपूर्तिकर्ताओं द्वारा उत्पादित कच्चे माल की लागत को प्रभावित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है। लेकिन कर्मियों की लागत का प्रबंधन करना संभव है। बेशक, भविष्य में उनकी कमी के लिए असहनीय लागतों पर विचार करने का कोई मतलब नहीं है।

3. लागत में कमी के लिए आशाजनक क्षेत्रों की पहचान।

लागत कम करने के लिए आशाजनक क्षेत्र वे आइटम हैं जो पूर्ण रूप से सबसे बड़े हैं और एक ही समय में प्रबंधनीय हैं।

यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि लागत में कमी कंपनी के समग्र प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करेगी। उदाहरण के लिए, काम की तकनीक को बदले बिना कर्मियों की लागत में महत्वपूर्ण कमी से कर्मचारियों में असंतोष पैदा होगा और कंपनी के सबसे प्रभावी कर्मियों को "धोया" जा सकता है। और योग्य कर्मियों के बिना, कंपनी बस काम नहीं कर पाएगी।

तो, श्रम के संगठन के साथ वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने के क्रम में और वेतनएंटरप्राइज बी में, यह पाया गया कि, श्रमिकों के औसत वेतन (15 हजार रूबल) के निम्न स्तर के बावजूद, जनवरी, अप्रैल, मई और जून 2007 में इसकी विकास दर श्रम उत्पादकता की वृद्धि दर से आगे निकल गई। यह कम मात्रा, अत्यधिक कर्मचारियों की संख्या के साथ-साथ अंडरलोडेड कर्मियों के लिए विभिन्न भुगतानों के रूप में नियमित अनुचित पेरोल व्यय के कारण उत्पादन की अक्षमता को इंगित करता है: रात के काम के लिए भुगतान (प्रति माह 118 हजार रूबल तक); कार्य अनुबंध के तहत भुगतान (प्रति माह 131 हजार रूबल तक); ओवरटाइम वेतन (प्रति माह 66 हजार रूबल तक); सप्ताहांत वेतन और छुट्टियां(प्रति माह 290 हजार रूबल तक); संयोजन, प्रतिस्थापन के लिए भुगतान (प्रति माह 160 हजार रूबल तक)।

उसी समय, विश्लेषण से पता चला कि शिफ्ट में काम तर्कहीन रूप से आयोजित किया जाता है: शिफ्ट शेड्यूल को कर्मियों के वास्तविक कार्यभार को ध्यान में रखे बिना संकलित किया जाता है और उनमें जानबूझकर ओवरटाइम शामिल होता है, जिसकी कुल अवधि नियोजित कार्य समय निधि के 40% तक पहुंच जाती है ( जबकि श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के अनुसार RF ओवरटाइम प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए)। इसके अलावा, नियमित (मासिक) ओवरटाइम की उपस्थिति को उत्पादन की आवश्यकता से नहीं, बल्कि अधीनस्थ श्रमिकों के वेतन में वृद्धि के लिए संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की इच्छा से समझाया गया था (ओवरटाइम को दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है, और उस पर एक बोनस लगाया जाता है) ). उसी उद्देश्य के लिए, रात में काम की विशेष रूप से योजना बनाई गई थी (उन्हें बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाता है - वेतन का 40% (टैरिफ दर))।

उपरोक्त आंकड़ों के विश्लेषण के आधार पर, लागत कम करने के लिए निम्नलिखित दिशा-निर्देश प्रस्तावित किए गए थे। गणना के अनुसार, इन भुगतानों की लागत में 50% की कमी से 4.5 मिलियन रूबल की राशि में वार्षिक पेरोल की बचत होगी। हालांकि, वेतन को बनाए रखने (और, कुछ स्थितियों में, वृद्धि) के लिए, पेरोल से अनुचित भुगतानों के बहिष्करण को पेरोल के स्थिर (वेतन) या चर (बोनस) भाग में वृद्धि द्वारा मुआवजा दिया जाना चाहिए। इस तरह के उपायों से नौकरियों की प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि होगी, कम संख्या में अधिक तीव्रता के साथ काम करने में कर्मचारियों की रुचि। श्रम के तर्कसंगत संगठन के माध्यम से मजदूरी के स्तर को बढ़ाना समीचीन है - आने वाले कार्यभार को ध्यान में रखते हुए कर्मियों का इष्टतम स्थान।

4. लागत कम करने के उपायों का विकास।

सबसे बाद आशाजनक दिशाएँलागत कम करने के लिए, यह अध्ययन करना आवश्यक है कि प्रत्येक दिशा में लागत कैसे बनती है, व्यवसाय प्रक्रियाएँ कैसे आगे बढ़ती हैं, और यह समझने के लिए कि लागत कम करने के लिए क्या किया जाना चाहिए। इस काम में विभागों के प्रमुखों, बाहरी विशेषज्ञों और सलाहकारों को शामिल करने की सलाह दी जाती है, जो एकत्रित जानकारी के आधार पर समस्या को हल करने के कई वैकल्पिक तरीकों की पेशकश करने में सक्षम होंगे।

इसलिए, पास्ता कारखानों के एक समूह के लिए किए गए तैयार उत्पादों के उत्पादन विवाह पर डेटा के विश्लेषण के दौरान, यह पाया गया कि अपरिहार्य विवाह की घटना के मुख्य कारणों में से एक तथाकथित प्रारंभिक विवाह है। यह इस तथ्य के कारण है कि आवश्यक सुखाने मोड तक पूरी तरह से पहुंचने के लिए सुखाने वाले कक्षों को एक निश्चित समय (2 घंटे तक) की आवश्यकता होती है। खराब तैयार उत्पादों को रिसाइकिल किया जाता है, लेकिन बिजली की खपत भी होती है। इसका मतलब यह है कि स्क्रैप दर कम करने से व्यवसाय अपनी ऊर्जा लागत कम कर देंगे।

इसके अलावा, लंबे शटडाउन के दौरान, उत्पादन लाइनों को आटे के अवशेषों (200 किलो आटा तक, या लगभग 160 किलो आटा) से साफ किया जाना चाहिए। यह आटा गैर-पुनर्नवीनीकरण अपशिष्ट है। इसलिए, उत्पादन लाइनों के परिवर्तन की संख्या को कम करके, उत्पादों के तकनीकी दोषों को कम करना संभव है और तदनुसार, लागत।

विशेष रूप से, प्रत्येक पंक्ति के लिए प्रति माह केवल 1 बार उपकरण परिवर्तन की संख्या को कम करने से तीनों कारखानों में लगभग 250 हजार रूबल की बचत होगी। साल में। और निर्माण दोषों के स्तर में 50% की कमी से प्रति वर्ष लगभग 565,000 किलोवाट बिजली की खपत को कम करना संभव हो जाएगा।

इस प्रकार, की वजह से लागत में कमी उच्च स्तरविनिर्माण दोष, निम्नलिखित गतिविधियों के कारण होने चाहिए:

• उत्पादन उपकरण के परिवर्तन की संख्या में कमी;
• उत्पादन लाइनों की समय पर सफाई;
• उत्पादन प्रक्रिया के तकनीकी मापदंडों के तेज बदलाव के बिना वर्गीकरण के क्रम का अनुपालन;
• तैयार उत्पादों (बंकरों की सफाई) में रीग्रेडिंग का बहिष्कार।

लागत कम करने के प्रस्तावित उपायों को उनके कार्यान्वयन की लागत के अनुसार तीन समूहों में बांटा गया है: लागत-मुक्त, कम-लागत और उच्च-लागत। पहले समूह में ऐसी गतिविधियाँ शामिल हैं जिनके लिए कंपनी का धन खर्च नहीं किया गया है या लागत इतनी महत्वहीन है कि उन्हें उपेक्षित किया जा सकता है। स्पेयर पार्ट्स और सामग्रियों की आपूर्ति पर इनपुट नियंत्रण को मजबूत करके दोषपूर्ण उत्पादों की प्राप्ति को कम करने के लिए लागत-मुक्त उपाय का एक उदाहरण है। उच्च और निम्न लागत वाली गतिविधियों के रूप में घटनाओं को वर्गीकृत करने के मानदंड कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं। एक उच्च लागत वाला उपाय होगा, उदाहरण के लिए, दूसरे प्रकार के तार में संक्रमण के साथ उच्च-वोल्टेज बिजली लाइनों का पुनर्निर्माण, जो कई बार नेटवर्क में बिजली के नुकसान को कम करने की अनुमति देगा। कम लागत वाले उपाय का एक उदाहरण रोशनी के आधार पर कार्यशालाओं की रोशनी और थर्मल पावर प्लांट के क्षेत्र को स्वचालित रूप से चालू और बंद करने के लिए उपकरणों की स्थापना है।

उनके कार्यान्वयन के अपेक्षित आर्थिक प्रभाव के संदर्भ में उपायों का मूल्यांकन भी किया जाता है। जाहिर है, इस स्तर पर अनुमान बहुत सटीक नहीं होगा। यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना आवश्यक है कि त्रुटि 10% के भीतर है - पहले चरण में सटीकता की यह डिग्री पर्याप्त होगी। गतिविधियों की गठित सूची से, उन लोगों का चयन किया जाता है, जो प्रारंभिक अनुमानों के अनुसार, सबसे बड़ा आर्थिक प्रभाव लाएंगे।

5. निवेश परियोजनाओं के रूप में गतिविधियों का विस्तृत अध्ययन।

लागत को कम करने के लिए उपायों के एक कार्यक्रम के गठन के अंतिम चरण में, उनमें से सबसे होनहारों का मूल्यांकन किसी भी निवेश परियोजना के समान पद्धति के अनुसार किया जाता है। प्रत्येक घटना के लिए, एनपीवी (शुद्ध वर्तमान मूल्य) सूचक की गणना की जाती है। इनपुट प्रवाह अवधि में लागत पर बचत की राशि है, आउटपुट प्रवाह अवधि में परियोजना कार्यान्वयन के लिए लागत की राशि है। घटना कार्यक्रम में शामिल है अगर एनपीवी> 0।

भविष्य में, लागत में कमी कार्यक्रम उद्यम के शीर्ष प्रबंधन को प्रस्तुत किया जाता है, जो प्रस्तुत उपायों के कार्यान्वयन पर अंतिम निर्णय लेता है।

हम निष्पादन के लिए बाध्यकारी दस्तावेज़ का बल देंगे

लागत में कमी कार्यक्रम को एक आंतरिक नियामक दस्तावेज के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए - यह उद्यम के लिए इसके महत्व पर जोर देगा और इसे एक ऐसे अधिनियम का दर्जा देगा जो निष्पादन के लिए अनिवार्य है।

ऐसे दस्तावेज़ की संरचना में निम्नलिखित खंड शामिल होने चाहिए:

• लागत कम करने के उपायों की सूची: उपाय का संक्षिप्त सार (नाम); इसके कार्यान्वयन की अवधि; कार्यान्वयन लागत की राशि; घटना का आर्थिक प्रभाव;
• उपायों की सूची के लिए व्याख्यात्मक नोट: उद्यम की गतिविधियों के विश्लेषण से डेटा; किसी विशेष घटना के चुनाव के लिए एक संक्षिप्त औचित्य; घटना की आर्थिक दक्षता की गणना के लिए मॉडल;
• प्रत्येक घटना के कार्यान्वयन के लिए अधिकारियों की कार्य योजना (यदि यह बिल्कुल प्रारंभिक नहीं है): विस्तृत कार्य; शर्तें; समग्र रूप से घटना के लिए और इसके ढांचे के भीतर व्यक्तिगत कार्यों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार; निष्पादन के लिए आवश्यक संसाधन - कार्मिक, उपकरण, आदि।

एक उदाहरण के रूप में, तालिका में। 2 खाद्य उद्योग के लिए लागत कम करने के उपायों की सूची का एक हिस्सा दिखाता है। तालिका में संख्या सशर्त हैं।

तालिका 2. खाद्य उद्योग के लिए लागत कम करने के उपाय

नुकसान और उनके कारणों का सार	घाटा कम करने के उपाय	कार्यान्वयन लागत, हजार रूबल	अपेक्षित प्रभाव
			विवरण	हज़ार रगड़./वर्ष
व्यावसायिक कारणों से उपकरण डाउनटाइम (उपकरण के शुद्ध परिचालन समय का 38% तक) इस तथ्य की ओर जाता है कि कंपनी को कम राजस्व (और लाभ) प्राप्त होता है।	1) खरीदारों और ग्राहकों के साथ बेहतर काम के माध्यम से वाणिज्यिक डाउनटाइम में कमी - उपकरणों की एक समान लोडिंग सुनिश्चित करने के लिए डिलीवरी शेड्यूल का सख्त पालन। इसके लिए आपको चाहिए: ए) उपकरण और स्टॉक बैलेंस की समान लोडिंग को ध्यान में रखते हुए बिक्री योजना तैयार करें; बी) खरीदारों के साथ अनुबंधों में समय से पहले निर्यात या उत्पादों की अस्वीकृति के लिए दंड निर्धारित करें और इस खंड के अनुपालन को सख्ती से नियंत्रित करें; ग) बिक्री प्रबंधकों को महीने के पहले और दूसरे दशक में उत्पाद बेचने के लिए प्रेरित करें।	गुम	वाणिज्यिक डाउनटाइम को 1% तक कम करना (नेट उपकरण अपटाइम का 38% से 37% तक) आपको निर्दिष्ट राशि में अतिरिक्त लाभ प्राप्त करने की अनुमति देगा।
	2) तैयार उत्पादों के अस्थायी प्लेसमेंट के लिए "बफर" गोदामों को किराए पर लेकर वाणिज्यिक डाउनटाइम के समय को कम करना।		वाणिज्यिक डाउनटाइम के स्तर को 1% कम करने से आपको निर्दिष्ट राशि में अतिरिक्त लाभ प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी (यदि डाउनटाइम का स्तर नाममात्र के 2% से कम हो जाता है, तो यह विधि आर्थिक रूप से संभव नहीं है)
निर्धारित निवारक रखरखाव (उपकरण के शुद्ध परिचालन समय का 11% तक) के कारण उपकरण डाउनटाइम इस तथ्य की ओर ले जाता है कि कंपनी को कम राजस्व (और लाभ) प्राप्त होता है।	पीपीआर के लिए डाउनटाइम में कमी: 1) तकनीकी डाउनटाइम (मैट्रिसेस आदि में परिवर्तन) की अवधि के दौरान रखरखाव करना; 2) पीपीआर के लिए शेड्यूल को सुव्यवस्थित करना (उपकरण के न्यूनतम भार के समय के लिए पीपीआर को स्थगित करना)।	गुम	निवारक रखरखाव (उपकरण के नाममात्र परिचालन समय के 17 से 16% तक) के कारण डाउनटाइम के स्तर में 1% की कमी से निर्दिष्ट राशि में अतिरिक्त लाभ प्राप्त करना संभव हो जाएगा।
तैयार उत्पादों का निर्माण दोष	उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन में सुधार करके निर्माण दोषों की मात्रा को कम करना: 1) उत्पादन लाइनों की समय पर स्ट्रिपिंग; 2) तकनीकी मापदंडों के तेज बदलाव के बिना वर्गीकरण के क्रम का अनुपालन; 3) तैयार उत्पादों में रीग्रेडिंग का बहिष्कार।	गुम	तैयार उत्पादों में दोषपूर्ण उत्पादों की मात्रा में 50% की कमी से संकेतित राशि (विशेषज्ञ अनुमानों के अनुसार) के दौरान वर्ष के दौरान प्रसंस्करण दोषों पर खर्च होने वाली ऊर्जा की बचत होगी।

कार्यान्वयन की सफलता सुनिश्चित करता है

लागत में कमी कार्यक्रम में शामिल प्रत्येक गतिविधि होगी अद्वितीय चरित्रइस अर्थ में कि इसे किसी विशेष उद्यम की शर्तों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसे में इस तरह के कार्यक्रम को लागू करने की प्रक्रिया भी अनूठी होगी। इसलिए, सफलता के सार्वभौमिक व्यंजनों की पेशकश करना लगभग असंभव है। फिर भी, ऐसे कारक हैं जो बड़े पैमाने पर कार्यक्रम की प्रभावशीलता को निर्धारित करते हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

आइए इन्हें "सफलता के घटक" कहते हैं:

1. लागत में कमी के उपायों की आर्थिक दक्षता के अनिवार्य मूल्यांकन सहित लागत में कमी परियोजना की गुणात्मक योजना।

गतिविधियों के आर्थिक प्रभाव का पूर्व-मूल्यांकन करना और प्राप्त आंकड़ों का व्यापक विश्लेषण करना बहुत महत्वपूर्ण है। उच्च लागत वाली गतिविधियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। अन्यथा, वांछित परिणाम प्राप्त किए बिना कुछ संसाधनों को खर्च करने का जोखिम होता है।

2. शीर्ष प्रबंधन द्वारा परिवर्तनों के कार्यान्वयन में रियासत।

रसातल, जैसा कि आप जानते हैं, 99% पर छलांग नहीं लगाई जा सकती। यदि परिवर्तन पहले ही शुरू हो चुके हैं, तो उन्हें अंत तक लाना अत्यंत महत्वपूर्ण है। आधे-अधूरे मन से लिए गए फैसलों से उद्यम को ही नुकसान होगा।

3. लागत कम करने की आवश्यकता बताते हुए, कर्मचारियों को उठाए गए कदमों का लाभ, प्रमुख कर्मचारियों का समर्थन प्राप्त करना।

लागत कम करना एक अलोकप्रिय उपाय है, और इसलिए कर्मचारियों को यह बताना आवश्यक है कि "हर कोई एक ही नाव में नौकायन कर रहा है।" दरअसल, अक्सर इश्यू की कीमत उद्यम का अस्तित्व ही होती है। यह मशीनें और असेंबली नहीं हैं जो काम करती हैं - लोग काम करते हैं, और उनकी गतिविधियों के परिणाम उनकी प्रेरणा पर काफी हद तक निर्भर करते हैं।

4. उन गतिविधियों के लिए वित्त पोषण स्रोतों की विश्वसनीयता जिनके कार्यान्वयन के लिए निवेश की आवश्यकता है।

यहां, शायद, आप बहुत अधिक टिप्पणी नहीं कर सकते - मौजूदा वित्तीय संकट के दौरान, हर कोई समझता है कि अविश्वसनीय वित्तीय स्रोतों के साथ क्या बातचीत हो सकती है। दूसरी ओर, संकट, इसे हल्के ढंग से रखने के लिए, उत्पादन के बड़े पैमाने पर पुनर्निर्माण के लिए सबसे अच्छा समय नहीं है। इसलिए, सबसे अधिक संभावना है, लागत कम करने के लिए कम लागत वाले उपायों को मुख्य रूप से लागू किया जाएगा।

लागत में कमी कार्यक्रम के सफल कार्यान्वयन और नियमित लागत अनुकूलन के लिए एक तंत्र की स्थापना से कंपनी को संकट से बचे रहने और अधिक स्थिर वातावरण में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी।

किसी भी उद्यम की गतिविधि का एक महत्वपूर्ण हिस्सा उत्पादन लागत को कम करने के उपायों का विकास है। यह इस तथ्य के कारण है कि किसी भी उद्यम की गतिविधि का मुख्य वित्तीय परिणाम लाभ है, इसे उत्पादन की मात्रा या विनिर्मित उत्पादों की कीमतों में वृद्धि करके बढ़ाया जा सकता है। हालांकि, यह हमेशा संभव और उचित नहीं होता है। चूंकि उत्पादन की मात्रा बढ़ाने के लिए वित्तपोषण के अतिरिक्त स्रोतों की आवश्यकता होती है, और कीमतों में वृद्धि के साथ, उत्पादों की मांग कम हो जाती है और प्रतियोगियों द्वारा मौजूदा बाजार हिस्सेदारी पर कब्जा कर लिया जाता है, इसलिए, संकट में एक उद्यम में, वित्तीय परिणामों में वृद्धि सीधे होती है लागत में कमी के संबंध में। एक संकट में, लागत में कमी सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है जिसका उपयोग उद्यम अपनी वित्तीय स्थिति को बहाल करने के लिए कर सकते हैं।

उद्यम में उत्पादन लागत को कम करने के सबसे प्रभावी तरीके

1. उद्यम की लागत पर डेटा का संग्रह और विश्लेषण। इस स्तर पर, लागतों की वर्तमान और ऐतिहासिक स्थिति एकत्र की जाएगी, साथ ही समय के साथ लागतों में परिवर्तन की जांच की जाएगी।

2. उत्पादन लागत कम करने के लिए आशाजनक दिशाओं का निर्धारण। यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि लागत में कमी कंपनी के समग्र प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करेगी।

3. लागत कम करने के उपायों का विकास। लागत में कमी के लिए सबसे आशाजनक क्षेत्रों की पहचान करने के बाद, यह अध्ययन करना आवश्यक है कि प्रत्येक क्षेत्र में लागत कैसे बनती है, व्यवसाय प्रक्रिया कैसे प्रवाहित होती है, और लागत को कम करने के लिए क्या किया जाना चाहिए।

4. लागत प्रबंधन के उद्देश्य से एक कार्य योजना तैयार करना:

· महंगी प्रक्रियाओं की आउटसोर्सिंग के लिए अवसरों का विश्लेषण। आपको मूल्यांकन करना चाहिए कि कौन से घटक आपके लिए उत्पादन करने के लिए लाभदायक हैं, और जो अन्य निर्माताओं से खरीदना सस्ता है। उदाहरण के लिए, अधिकांश उद्यम जिनके पास अपने स्वयं के बॉयलर हाउस हैं, उन्हें शहर प्रशासन के स्वामित्व में स्थानांतरित कर दिया गया, क्योंकि रखरखाव और सेवा बहुत महंगी थी।

· अनुकूलन तकनीकी प्रक्रियाएं. वित्तीय निदेशक और उत्पादन निदेशक द्वारा उत्पादन तकनीक और उत्पाद की गुणवत्ता पर चर्चा करते समय अनुकूलन के मुद्दों को हल किया जा सकता है। उद्यमों में से एक में, कर्मियों के काम की निरंतर निगरानी और उत्पादन अनुशासन को कड़ा करने के कारण ही उत्पादन अपशिष्ट में काफी कमी आई थी। समस्या श्रमिकों द्वारा कच्चे माल की गलत हैंडलिंग थी।

· श्रम लागत को कम करना। कंपनी के कर्मियों के लिए बोनस योजनाएं विकसित करना और उन्हें लागत कम करने के लिए प्रेरित करना आवश्यक है। एक आधार के रूप में, एक योजना को अपनाया जा सकता है जिसमें कर्मचारी को बचाई गई लागत का भुगतान किया जाता है।

· घरेलू खर्च कम करें।

· चयनित गतिविधियों को ध्यान में रखते हुए उद्यम के बजट का गठन। नियोजन लागत और विभागों के प्रबंधकों को उनके प्रबंधन के लिए प्राधिकरण स्थानांतरित करने से उद्यम की लागत में काफी कमी आएगी।

· निवेश परियोजनाओं के रूप में घटनाओं का विस्तृत अध्ययन। लागत को कम करने के लिए उपायों के एक कार्यक्रम के गठन के अंतिम चरण में, उनमें से सबसे होनहारों का मूल्यांकन किसी भी निवेश परियोजना के समान पद्धति के अनुसार किया जाता है।

उद्यम में उत्पादन लागत को कम करने की समस्याएं, उन्हें हल करने के तरीके खोजना उद्यम की आधुनिक अर्थव्यवस्था के जटिल मुद्दे हैं। उद्यम में लागत कम करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है, सबसे पहले, लागत प्रबंधन के उद्देश्य से एक कार्य योजना तैयार करना। आखिरकार, अगर हम स्पष्ट रूप से जानते हैं कि हम किस पर खर्च करते हैं, तो हम उद्यम की लागतों को बेहतर ढंग से नियंत्रित कर पाएंगे।

हर व्यवसाय सामान बनाने या सेवाएं प्रदान करने पर पैसा खर्च करता है। लाभ को उत्पादन और सकल आय पर खर्च की गई राशि के बीच का अंतर माना जाता है, जिसे टर्नओवर भी कहा जाता है। कुछ मामलों में, प्रवाह बढ़ाएँ धनयह संभव है, यह समझने के बाद कि व्यय की किन वस्तुओं को कम किया जा सकता है, लेकिन यह बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए ताकि कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान न पहुंचे और निर्मित वस्तुओं की गुणवत्ता कम न हो।

कंपनी किस पर पैसा खर्च कर रही है?

किसी भी उद्यम की व्यय की अपनी विशिष्ट मदें होती हैं जो उसे पूरी तरह से कार्य करने में मदद करती हैं। उन सभी को बुद्धिमानी से अनुकूलित किया जा सकता है, जो निश्चित रूप से मुनाफा बढ़ाएगा और लागत कम करेगा। आपको निम्नलिखित में निवेश करना होगा:

• वेतन;
• कच्चे माल की खरीद;
• सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन;
• कर लगाना;
• विज्ञापन देना;
• बड़े ग्राहकों का रखरखाव;
• परिसर का किराया या रखरखाव;
• सांप्रदायिक भुगतान;
• उत्पादन मशीनों और इकाइयों का रखरखाव और मरम्मत;
• अन्य खर्चों।

उद्यम की लागत को कम करने से पहले, यह उनके प्रत्येक लेख की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और उपयुक्त अनुकूलन के बारे में निष्कर्ष निकालने के लायक है।

वेतन

किसी भी उद्यम में काम पर रखे गए कर्मचारी होते हैं, जो एक निश्चित पारिश्रमिक के लिए निर्दिष्ट कार्य करते हैं। रूस के कानून में कहा गया है कि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से मजदूरी के स्तर को विनियमित कर सकता है, इसे कम कर सकता है या बढ़ा सकता है।

हालांकि, ध्यान रखें कि वेतन कटौती की अधिकतम स्वीकार्य दर है, और एक कर्मचारी कम प्राप्त नहीं कर सकता है।

वेतन मद में व्यय मद का अनुकूलन करने के लिए, आप निम्नलिखित उपाय कर सकते हैं:

• कर्मचारियों को कम करें;
• आउटसोर्सिंग सेवाओं का उपयोग करें;
• कर्मचारियों को अंशकालिक में स्थानांतरित करें;
• पार्ट-टाइमर्स के श्रम का उपयोग करें;
• प्रशासनिक तंत्र के कर्मचारियों को कम करें;
• शारीरिक श्रम को आंशिक रूप से या पूरी तरह से छोड़ने के लिए उत्पादन को स्वचालित करें।

ये सभी बिंदु तभी प्रभावी होंगे जब उनका आवेदन प्रत्येक उत्पादन - लाभ के अंतिम लक्ष्य को नकारात्मक रूप से प्रभावित न करे। उदाहरण के लिए, एक अत्यधिक भुगतान वाले लकड़ी के काम करने वाले को बर्खास्त करना और उसके स्थान पर एक कम योग्य लेकिन सस्ता कर्मचारी को काम पर रखना, आपको अपने उत्पादों की गुणवत्ता में कमी का अनुभव हो सकता है, और इससे संभावित खरीदारों का नुकसान होता है। यह इस कारण से है कि वेतन के साथ किसी भी तरह की हेराफेरी के बारे में सबसे छोटे विवरण पर विचार किया जाना चाहिए।

कच्चे माल की खरीद

हम जिस उत्पाद का उत्पादन करते हैं वह भी काफी महंगा होता है, खासकर अगर हम रूबल के अवमूल्यन को ध्यान में रखते हैं हाल तकऔर आयातित सामग्री का बड़े पैमाने पर उपयोग। हालाँकि, व्यय की इस मद को निम्न क्रियाओं के माध्यम से भी कम किया जा सकता है:

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक लाभदायक साझेदारी की खोज;
• कच्चे माल के उत्पादकों के साथ सहायता;
• बड़ी मात्रा में छूट प्राप्त करने के लिए अन्य कंपनियों के साथ थोक खरीद;
• अन्य सामग्रियों में संक्रमण के लिए उत्पादन में रचनात्मक परिवर्तन की शुरूआत;
• कुछ घटकों, स्पेयर पार्ट्स आदि का स्वतंत्र उत्पादन;
• सस्ते एनालॉग्स पर स्विच करना;
• घरेलू कच्चे माल के साथ आयातित कच्चे माल का प्रतिस्थापन।

इन कार्रवाइयों को वास्तविकता में बहुत सक्षम और यथोचित रूप से अनुवादित करना आवश्यक है ताकि अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता को कम न किया जा सके। उदाहरण के लिए, चॉकलेट के निर्माण के लिए, उच्च गुणवत्ता वाले कोकोआ की फलियों को खरीदना अधिक समीचीन होगा, लेकिन अधिक किफायती पैकेजिंग पर स्विच करें, ताकि आप उत्पाद की समान संरचना रख सकें, लेकिन इसकी लागत पहले की तुलना में कम होगी।

सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन

परिवहन के लिए उत्पादन लागत कभी-कभी शानदार होती है, क्योंकि कच्चे माल को विभिन्न देशों या महाद्वीपों से ले जाने की आवश्यकता होती है, और तैयार माल को पूरे देश में वितरित करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, लॉजिस्टिक्स की सेवाओं का उपयोग करना या अपने उद्यम में ऐसा विभाग बनाना फायदेमंद होगा। यह परिवहन की उत्पादकता को अधिकतम करेगा, क्योंकि यह चालक और ईंधन का भुगतान करने के लिए क्रमशः दोनों दिशाओं में माल के साथ यात्रा करेगा। आप उन सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने पर भी विचार कर सकते हैं जो आपकी कंपनी के करीब हैं।

विज्ञापन देना

किसी उत्पाद को सौदेबाजी की कीमत पर बेचने के लिए, आपको इसे अंतिम खरीदार के सामने सही ढंग से प्रस्तुत करना होगा। उसी के लिए उनकी स्थापना की गई है विज्ञापन अभियान, जिसकी लागत अक्सर बहुत अधिक होती है। इस लागत मद को कम करने के लिए, आपको निम्नलिखित कारकों पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है:

• बजट, शायद यह बहुत अधिक है और अंतिम परिणाम से समझौता किए बिना इसे कम किया जा सकता है;
• नए कर्मचारियों की तलाश में, कभी-कभी प्रसिद्ध विज्ञापन एजेंसियां ​​बढ़ी हुई कीमतों पर अपनी सेवाएं प्रदान करती हैं, ऐसे में युवा और अधिक सुलभ के साथ सहयोग शुरू करना समझ में आता है वित्तीय योजनाकंपनियां;
• विज्ञापन लाभ का मूल्यांकन: यह पता लगाने योग्य है कि क्या विज्ञापन प्रभावी है, क्या यह पूरे विज्ञापन बजट की तुलना में अधिक लाभ लाता है, यदि संकेतक सकारात्मक हैं, तो कंपनियां अपना कार्य कर रही हैं, यदि नहीं, तो आपको इसका कारण देखने की आवश्यकता है विफलता के लिए;
• वस्तु विनिमय द्वारा विज्ञापनदाताओं के साथ समझौता, यह विधियदि आपकी रुचि के लिए कुछ है तो लागत में कमी प्रभावी होगी विज्ञापन एजेंसी, यह कोई उत्पाद या सेवा हो सकती है।

यदि आप पीआर की लागत कम करने पर ये परिणाम नहीं प्राप्त करते हैं, तो बचत अप्रभावी होगी। यही कारण है कि लागत में कमी के प्रत्येक बिंदु की सावधानीपूर्वक समीक्षा और विश्लेषण किया जाना चाहिए।

बड़े ग्राहकों को बनाए रखना

प्रत्येक उत्पादन अपने प्रमुख ग्राहकों के लिए कुछ रियायतें देता है और उनके लिए बनाता है खास पेशकश, वफादारी कार्यक्रम लागू करता है, अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है। यह सब काफी खर्च करता है, जो लाभ के स्तर को कम करता है। आप सबसे महंगी सेवाओं को मना कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रचार के बारे में ग्राहकों की एसएमएस सूचनाएं, पत्रों की निरंतर मेलिंग ईमेलऔर दूसरे। इस बिंदु पर, आपको बचत के पेशेवरों और विपक्षों को भी तौलना होगा, क्योंकि कुछ सेवाओं के इनकार से कंपनी की छवि पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और इसके नियमित ग्राहकों की संख्या कम हो सकती है।

परिसर का किराया और रखरखाव

किसी भी उत्पादन का एक निश्चित क्षेत्र होता है, जो सभी कार्य प्रक्रियाओं के आरामदायक संगठन के लिए आवश्यक होता है। यह एक छोटा हैंगर हो सकता है, और विभिन्न उद्देश्यों के लिए परिसर और कार्यशालाओं के साथ कई सौ हेक्टेयर का विशाल क्षेत्र हो सकता है। परिसर के आकार के बावजूद, आपको उनके लिए किराए का भुगतान करने या उनके रखरखाव पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता है। आप निम्न युक्तियों का उपयोग करके इस व्यय को कम कर सकते हैं:

• किरायेदार के पक्ष में वर्तमान पट्टा समझौते की शर्तों में संशोधन;
• दूसरे कमरे में जाना, जो अधिक लागत प्रभावी होगा;
• कुछ जगह सबलेट करने की संभावना;
• पट्टे पर दिए गए परिसर की खरीद, यदि उपयुक्त हो।

यदि आप उत्पादन के सभी परिसरों और भवनों के स्वामी हैं, तो आप काम के लिए उन्हें सुरक्षित स्थिति में बनाए रखने के लिए अपने खर्चों की समीक्षा कर सकते हैं। सस्ती सामग्री का उपयोग करके नियमित वर्तमान और बड़ी मरम्मत की जा सकती है, परिसर की सफाई कंपनियों की सफाई के बिना की जा सकती है, लेकिन किराए के कर्मचारियों की मदद से।

सांप्रदायिक भुगतान

कंपनियां अपनी गतिविधियों के लिए उपयोग करती हैं प्राकृतिक संसाधनउद्योगों के लिए विशेष शुल्कों को देखते हुए, जिसका भुगतान अब काफी महंगा है। निम्नलिखित उपाय व्यय की इस मद को कम करने में मदद कर सकते हैं:

• ऊर्जा बचत पर सख्त नियंत्रण की स्थापना;
• ऊर्जा-बचत उत्पादन प्रक्रियाओं की शुरूआत;
• सेवाओं के लिए बिल भुगतान के लिए संक्रमण।

उपकरणों का रखरखाव और मरम्मत

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पादन निष्क्रिय न रहे, उपकरण को हमेशा अच्छी स्थिति में रखना आवश्यक है। हाई-टेक मशीनें अक्सर विशेष कंपनियों द्वारा दी जाती हैं जिनकी सेवाएं सस्ती नहीं होती हैं। आप इस पर बर्बादी को कम कर सकते हैं, अगर आप ऐसे कारकों पर पुनर्विचार करें:

• इकाइयों के रखरखाव की लंबी या छोटी अवधि के लिए स्थगन;
• अपने कर्मचारियों की मदद से ठेकेदार सेवाओं और मरम्मत मशीनों से इनकार करना;
• कंपनी के पक्ष में ठेकेदारों के साथ अनुबंध की शर्तों में संशोधन;
• अधिक किफायती सेवा प्रदाताओं की तलाश करें।

ये सभी बिंदु मशीनों की मरम्मत और रखरखाव की लागत को काफी कम कर सकते हैं।

हालाँकि, याद रखें कि कुछ मामलों में पेशेवरों की एक टीम पर भरोसा करना आपके स्वयं के सेवा विभाग बनाने की तुलना में अधिक लाभदायक होगा, क्योंकि अच्छे विशेषज्ञों का काम महंगा होता है, खासकर यदि हम बात कर रहे हैंइकाइयों के सॉफ्टवेयर के बारे में।

अन्य खर्चों

यह एक बहुत व्यापक लेख है, जिसमें प्रत्येक उद्यम के लिए अपने विशिष्ट बिंदु होंगे। उदाहरण के लिए, आप एक बड़ा पौधा ले सकते हैं जो इस तरह के अतिरिक्त उपायों पर पैसा खर्च करता है:

• वैज्ञानिक और डिजाइन गतिविधियाँ;
• माल के एक बड़े वर्गीकरण का रखरखाव;
• बाजार अनुसंधान;
• कुछ विशेषताओं के साथ केवल कुछ कच्चे माल के चयन पर काम करें;
• कर्मचारियों, आदि के योग्यता स्तर में निरंतर सुधार।

कुछ मामलों में, इन अतिरिक्त लागतों को पूरी तरह से समाप्त किया जा सकता है यदि वे उत्पादों की बिक्री के स्तर को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करते हैं। हालांकि, जब किसी कंपनी की प्रतिष्ठा और उसके नियमित ग्राहकों की संख्या इन कारकों पर निर्भर करती है, तो लागत में कमी पर सावधानी से विचार करना उचित होता है, क्योंकि इससे आर्थिक दुर्दशा हो सकती है।

सक्षम लागत अनुकूलन: निचला रेखा कोई भी उद्यम प्रतिष्ठा, अंतिम उत्पादों की गुणवत्ता और कर्मचारियों के लिए काम करने की स्थिति से समझौता किए बिना अपनी लागत कम कर सकता है। हालाँकि, सभी भंडारों का सही आकलन करने के लिए, यह दिखाने के लिए एक गंभीर अध्ययन की आवश्यकता है कि उत्पादन के पूर्ण विकास के लिए किन लागत मदों में कटौती करना उचित होगा और जिन्हें समान स्तर पर छोड़ दिया जाना चाहिए। केवल सावधानीपूर्वक सोची-समझी लागत बचत योजना ही वांछित परिणाम उत्पन्न कर सकती है।