मेज पर संख्याओं का क्या मतलब है? टाइमशीट में क्या पदनाम हैं

कंपनी में हर चीज़ का हिसाब रखा जाता है. काम के घंटे भी शामिल हैं. यह वह है जो उन कार्यों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो संगठन का उद्देश्य हैं। श्रम कानून प्रत्येक उद्यमी को कार्य समय का स्पष्ट रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य करता है। व्यवहार में यह कैसे किया जाता है इसकी चर्चा नीचे की गई है।

एक स्प्रेडशीट की आवश्यकता

प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय का लेखा-जोखा प्रदान करता है:

• श्रम गतिविधि पर नियंत्रण;
• अधीनस्थों द्वारा अनुशासन का पालन;
• कमाई की गणना की शुद्धता;
• किसी विशिष्ट अवधि के लिए प्रबंधक के पास कौन से संसाधन हैं, इसके बारे में परिचालन संबंधी जानकारी।

उपरोक्त अनुरोधों की पूर्ति को सरल बनाने के लिए, एक मानक दस्तावेज़ प्रपत्र व्यवहार में लाया गया है, जिसे टाइम शीट (TURV) कहा जाता है।

रिपोर्ट कार्ड में वर्णमाला और संख्यात्मक कोड। मूल पदनाम

कार्य समय के उपयोग के साथ सभी संभावित स्थितियों के लिए लेखांकन की सुविधा के लिए, कर्मचारी राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित और अनुमोदित कोड का उपयोग करते हैं। उन्हें सभी लागत तत्वों को सौंपा गया है। उद्यम को चुनने के लिए कार्य समय के उपयोग के प्रकारों को एन्क्रिप्ट करने का अधिकार है:

• पत्र;
• नंबर.

सम्मेलनों को याद रखने की आवश्यकता नहीं है। ये सभी सीधे TURV फॉर्म में समाहित हैं। केवल प्रत्येक कक्ष में व्यक्तिगत कर्मचारियों के नाम के सामने उचित कोड सावधानीपूर्वक अंकित करना आवश्यक है।

सिफर की सूची विचारणीय है, लेकिन वास्तव में उन सभी का उपयोग एक ही समय में नहीं किया जाता है। कुछ पदनाम केवल कार्य की कुछ विशिष्टताओं वाले उद्यमों में ही लागू होते हैं।

सबसे अधिक, टीयूआरवी के पदनाम के दौरान, जो कर्मचारियों के उनके कार्यस्थल पर प्रत्यक्ष कार्य से संबंधित है:

दिन के दौरान श्रम को I अक्षर से कोडित किया गया था, जिसे सुरक्षित समय के रूप में समझा जा सकता है। शेष पदनामों में कार्य की किस्मों के प्रारंभिक अक्षर शामिल हैं। जहाँ तक संख्याओं का सवाल है, उन्हें बस क्रम में रखा गया है।

महत्वपूर्ण! प्रबंधन को यह याद रखना चाहिए कि ओवरटाइम और आधिकारिक तौर पर छुट्टी वाले दिनों में काम करने के तथ्य को संबंधित आदेश द्वारा वैध किया जाना चाहिए।

छुट्टियों के प्रकारों के पदनामों का निर्णय लेना

छुट्टियों के सभी विकल्प अक्षरों और संख्याओं में कोडित हैं। वे 09 से 17 तक की संख्याओं के पीछे छिपते हैं।

संकेतन को समझें वार्षिक छुट्टी- मुख्य और अतिरिक्त, - सबसे आसान तरीका, क्योंकि उन्हें ओटी (09) और ओडी (10) के रूप में नामित किया गया है। अन्य प्रकार की छुट्टियों में निम्नलिखित कोड होते हैं:

टीयूआरवी निम्नलिखित के लिए छुट्टियों के बारे में जानकारी भी दर्ज करता है:

• बीआईआर आर या 14;
• 3 वर्ष या 15 वर्ष की आयु तक शिशु की देखभाल करना।

महत्वपूर्ण! जब कोई कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त करता है और कम कार्य दिवस पर काम करना जारी रखता है, तो उसका कार्य समय टीयूआरवी में एचसी या 12 के रूप में नोट किया जाता है।

रिपोर्ट कार्ड में एचएच कोड का उपयोग करने की विशेषताएं

बिताए गए समय के प्रकारों में किसी कर्मचारी की अस्पष्ट कारणों से अनुपस्थिति या संभावित अनुपस्थिति की सभी परिस्थितियों का निर्धारण होने तक अनुपस्थिति शामिल है। उन्हें एचएच या 30 के रूप में नामित किया गया है। यह कोड उस कर्मचारी के उपनाम के सामने चिपका दिया गया है जो निर्धारित समय पर काम पर नहीं आया था। वहीं, टीआरटी संकलित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास अनुपस्थिति के कारणों के बारे में कोई दस्तावेज या मौखिक विश्वसनीय जानकारी नहीं है।

आपको तुरंत पीआर कोड को उपयुक्त बॉक्स में नहीं डालना चाहिए, जो अनुपस्थिति को ठीक करता है। अनुपस्थित कर्मचारी से ठोस स्पष्टीकरण या दस्तावेजों की प्रतीक्षा करना बुद्धिमानी है जो साबित करेगा कि अनुपस्थिति का कारण वैध है।

यदि आप अनुपस्थिति दर्ज करने में जल्दबाजी करते हैं, तो यह संभव है कि गलत कोड वाली टाइम शीट वेतन की गणना करने वाले एकाउंटेंट के हाथों में पड़ जाएगी। इसके बाद, जब किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण वैध हो जाता है, तो दो गलतियों को सुधारना होगा और प्राथमिक लेखांकन के साथ दस्तावेज़ीकरण में समायोजन करना होगा।

महत्वपूर्ण! जब तक कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति के कारणों को स्पष्ट नहीं किया जाता है, तब तक टीयूआरवी में तटस्थ कोड एचएच (30) के साथ संबंधित दिन को नामित करना अधिक उचित है।

TURV भरने में संभावित त्रुटियाँ

टीयूआरवी में सामान्य टाइपो के अलावा, वास्तव में महत्वपूर्ण त्रुटियां हैं।

उदाहरण।छुट्टी के दिन उद्यम का एक कर्मचारी आया नाइट क्लबऔर आदेश का उल्लंघन करने वालों में शामिल हो गये। परिणामस्वरूप, उन्हें पुलिस ने हिरासत में ले लिया और कई दिनों तक हिरासत में रखा। टीयूआरवी को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लेखा अधिकारी ने कर्मचारी की अनुपस्थिति के दिनों को पीआर - अनुपस्थिति के रूप में नामित किया है।

में इस मामले मेंएक महत्वपूर्ण गलती की गई है. अनुपस्थिति बिना किसी कारण के अनुपस्थिति है जिसे वैध के रूप में पहचाना जा सकता है (अनुच्छेद 81, श्रम संहिता के अनुच्छेद 6ए)।

इसलिए, एक अतिरिक्त पदनाम पेश करना और लिखना अधिक सही है, उदाहरण के लिए, कोड एए (38) - प्रशासनिक गिरफ्तारी। या एनबी कोड (35) के साथ छूटे हुए दिनों को नामित करें - कानून द्वारा प्रदान किए गए कारणों से मुफ्त अनुपस्थिति।

अक्सर, जब कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी पर होता है, बीआईआर छुट्टी पर, अवैतनिक छुट्टी, छुट्टी के दिन (सी) को सही कोड - बी, आर और टीओ के बजाय टाइमशीट में चिपका दिया जाता है। ये भी ग़लत है.

कुछ सवाल और जवाब

प्रश्न 1।एफ में क्या अंतर है? एफ से नंबर टी-12. टी-13?

उत्तर। किसी एक फॉर्म का उपयोग करने का विकल्प काम के घंटों को नियंत्रित करने की विधि पर निर्भर करता है। जब उद्यम में कर्मचारियों की उपस्थिति स्वचालित प्रणाली द्वारा दर्ज की जाती है, तो एफ का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होता है। क्रमांक टी-13. अन्य संगठनों में, एक सार्वभौमिक एफ. टी-12. और इसमें R.2 भी है, जिसमें आप कर्मचारियों के पारिश्रमिक की गणना दर्ज कर सकते हैं। जहाँ तक तालिकाओं के अक्षरों का प्रश्न है, वे दोनों रूपों में समान हैं।

सवाल। 2.उद्यम में, TURV को मानक कोड का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में संचालित किया जाता है। क्या मुझे अतिरिक्त पेपर भरने की आवश्यकता है एफ. नंबर टी-13?

उत्तर। कर्मचारी समय ट्रैकिंग के ऐसे संगठन के साथ, आपको बस टाइम शीट को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करने की आवश्यकता है - और बस इतना ही।

एक विशेषज्ञ के लिए प्रश्न

किसी ऐसे कर्मचारी के लिए टीयूआरवी में दिनों की छुट्टी निर्धारित करना कैसे सही है जो उनसे पहले और बाद में व्यावसायिक यात्रा पर है?

उत्तर। इस मुद्दे पर दो दृष्टिकोण हैं:

1. एक दिन की छुट्टी का संकेत देने वाला कोड लिखें, यानी बी या 26।
2. K या 06 रिकॉर्ड करें, जिससे एक व्यावसायिक यात्रा तय हो जाएगी।

कोई एकल दृष्टिकोण नहीं है, किसी एक पदनाम को छोड़कर कोई मानक नहीं हैं। इसलिए, किसी विशेष उद्यम में जड़ें जमा चुकी प्रथा के आधार पर किसी भी सिफर का उपयोग किया जा सकता है।

कार्मिक विभाग के निरीक्षक सिज़ोवा एन.एल.

TURV एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है. आख़िरकार, इसकी सहायता से कार्य समय की सभी लागतें स्पष्ट रूप से दर्ज की जाती हैं। दस्तावेज़ अनुशासन की स्पष्ट रूप से निगरानी करने और वेतन की सही गणना करने में मदद करता है। TURV प्रबंधक को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है कि उसके प्रत्येक कर्मचारी के श्रम का कितनी कुशलता से उपयोग किया जाता है। के लिए सही भरनादस्तावेज़ में कोड के डिकोडिंग के साथ एक संकेत है।

इस लेख में, हम टाइम शीट में अक्षर पदनामों पर विचार करेंगे। आइए टाइम शीट बनाए रखने की विशेषताओं के बारे में बात करें। पता लगाएं कि टाइमशीट कौन भरता है।

कर्मचारियों के वेतन की और गणना करने के लिए काम किए गए घंटों का हिसाब-किताब रखा जाता है। अभिलेखों की सुविधा के लिए एक टाइम शीट विकसित की गई। इसे संचालित करने से इंकार करना असंभव है - यह श्रम संहिता का उल्लंघन होगा, और तदनुसार दंड लागू किया जाएगा।

तालिका कई कार्य करती है:

• किसी कर्मचारी द्वारा काम पर बिताए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है;
• कार्य अनुसूची का पर्यवेक्षण करने का कार्य करता है;
• आंकड़ों और भुगतान के लिए जानकारी एकत्र करने में मदद करता है।

टाइम शीट बनाए रखने की विशेषताएं

टाइम शीट के साथ काम करने की कुछ विशेषताएं:

• एक कंपनी या उसके किसी एक डिवीजन के लिए कई टाइम शीट नहीं हो सकतीं;
• दस्तावेजी साक्ष्य द्वारा समर्थित रिकॉर्ड इसमें प्रतिदिन दर्ज किए जाते हैं;
• टाइमशीट से ग्राफ़ और लाइनों को हटाना प्रतिबंधित है।

टाइम शीट में अक्षर पदनाम: टाइम शीट कौन भरता है

कंपनी के पास एक ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो रिपोर्ट कार्ड में डेटा की सटीकता और पूर्णता के लिए जिम्मेदार हो। मैं फ़िन नौकरी का विवरणऐसा दायित्व सूचीबद्ध नहीं है, कंपनी का प्रमुख एक आदेश जारी करता है।

आमतौर पर, एक पेरोल अकाउंटेंट या एक कर्मचारी टाइम शीट में जानकारी की प्रविष्टि की निगरानी करता है। कार्मिक सेवा. यदि फर्म बड़ी है और उसमें एक से अधिक शामिल हैं संरचनात्मक उपखंड, एक कर्मचारी के लिए कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों को ध्यान में रखना असंभव हो जाता है, तब प्रत्येक इकाई के लिए अलग से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का निर्णय लिया जाता है। सभी टाइम शीट को एक जर्नल में समूहीकृत किया जाता है और लेखा विभाग को भेजा जाता है।

टाइम शीट भरने के लिए एल्गोरिदम

• हम श्रम समय को रिकॉर्ड करने की विधि पर निर्णय लेते हैं:

1. किसी कर्मचारी के आगमन या अनुपस्थिति का लेखा-जोखा,
2. लेखांकन गैर-मानक स्थितियाँ(नहीं आये, समय पर नहीं आये, ओवरटाइम काम किया)।

• एक दिन में अनेक पदनाम निर्दिष्ट करने की विधि का पदनाम:

1. एक अंश के माध्यम से (/),
2. प्रति कर्मचारी 2 अलग-अलग प्रविष्टियाँ व्यवस्थित करना।

• हम सटीक कार्य समय निर्दिष्ट करने की विधि पर निर्णय लेते हैं:

1. प्रकार 2:30 (2 घंटे 30 मिनट) द्वारा,
2. दशमलव अंश 2.5 घंटे

• हम तय करते हैं कि हम कैसे बदलाव लाएंगे:

1. एक अलग सुधारात्मक शीट तैयार करना,
2. अपने तरीके से.

• एन्कोडिंग चुनें:

1. पत्र,
2. नंबर.

जब ऊपर सूचीबद्ध चरण पूरे हो जाएं, तो आप टाइम शीट में प्रविष्टियां करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। तालिका भरने के चरण दिखाती है:

टाइम शीट के प्रतीकों की तालिका

तालिका टाइम शीट में प्रतीकों पर चर्चा करती है:

काम के घंटों का सारांशित लेखा-जोखा

गणना एक कैलेंडर दिन पर आधारित होती है, बदलाव पर नहीं। यानी, जब शिफ्ट (12 घंटे) 21:00 बजे शुरू होती है और अगले 9:00 बजे समाप्त होती है। दिन, शिफ्ट शुरू होने वाले दिन के लिए कार्य समय के बारे में तालिका में एक नोट बनाया जाएगा - 3 घंटे (21:00 से 24:00 तक), और जिस दिन यह समाप्त होता है - 9 घंटे (00:00 से 09 तक) :00).

टाइमशीट भरने की प्रक्रिया

स्प्रेडशीट की अपनी विशेषताएं हैं:

• दैनिक श्रम लागत दिखाने के लिए पूरा महीनाआवंटित तालिका में प्रति कर्मचारी:

1. एफ में 2 पंक्तियाँ (कॉलम 4, 6)। टी-12;
2. 4 पंक्तियाँ (स्तंभ 4), 2 सप्ताह के लिए 2 पंक्तियाँ और स्तंभों की संगत संख्या (15, 16), एफ में। टी-13.

अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने की सटीकता के लिए कॉलम की संख्या बढ़ाई जा सकती है। जीआर में. दोनों टाइमशीट के 4 और 6 में सबसे ऊपरी पंक्ति में श्रम घंटों की लागत के कोड लिखे जाने चाहिए, और सबसे नीचे किसी विशिष्ट दिन पर वास्तव में गैर-/काम किए गए समय की मात्रा लिखी जानी चाहिए।

• संगठन के सभी कर्मचारियों के पास एक व्यक्तिगत कार्मिक संख्या होती है जिसका उपयोग उनके काम और उसके भुगतान से संबंधित कागजात में किया जाता है। अंशकालिक श्रमिकों के लिए, आपको उन्हें एक साथ 2 नंबर आवंटित करने होंगे, क्योंकि उनके लिए रोजगार दस्तावेजों का एक मानक पैकेज तैयार किया जाना चाहिए। श्रम समय की गणना दोनों कर्मियों की संख्या के लिए अलग-अलग की जाएगी।
• कॉलम 5, 7 (फॉर्म टी-12) में शीर्ष पंक्तियाँ कर्मचारी द्वारा पूरी तरह से काम किए गए दिनों की संख्या के डेटा से भरी हुई हैं। निचली पंक्तियाँ दास के लिए हैं। अवधि के लिए समय (घंटों में)।
• प्रत्येक माह के अंत में, कार्मिक अधिकारी को समय पत्रक रखने वाले कर्मचारियों से तैयार रिपोर्ट प्राप्त होती है। उनका कार्य रिपोर्ट में दी गई जानकारी की कार्मिक विभाग की जानकारी से तुलना करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो वह उन कारणों को इंगित करता है कि कर्मचारी काम पर क्यों नहीं आया। वह यह भी जांचता है कि कर्मचारी को कब छुट्टी दी गई, कब उसे यात्रा भत्ता मिला। इस तरह के सामंजस्य का उद्देश्य यह स्पष्ट करना है कि कौन से घंटे अच्छे कारण से चूक गए, और कौन से घंटे अनुपस्थिति माने जाते हैं।
• समय ट्रैकिंग दो तरीकों से की जा सकती है:

1. काम पर आने वालों और छूटी हुई शिफ्टों का लेखा-जोखा,
2. असाधारण विशेष स्थितियों (अनुपस्थिति, देरी, ओवरटाइम) के लिए लेखांकन।

• यदि किसी कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, तो उसका कार्मिक नंबर अगली सूची से हटा दिया जाता है। उनके जाने के महीनों बाद.
• जब कंपनी द्वारा नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो उनके कर्मियों की संख्या उसी महीने डेटाबेस में दर्ज की जाती है।
• टाइम शीट में प्रविष्टियाँ केवल तभी की जाती हैं जब सहायक दस्तावेज़ हों:

1. कार्य में अनुपस्थिति के संबंध में. कर्मचारी समय,
2. अंशकालिक आधार पर किसी कर्मचारी के प्रस्थान पर,
3. प्रसंस्करण के बारे में (नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा स्वयं शुरू किया गया),
4. काम के घंटों की संख्या कम करने के बारे में.

• छूटी हुई पारियों का डेटा, दिनों में दर्शाया गया है, कोडित किया गया है और कॉलम की ऊपरी पंक्ति में दर्ज किया गया है, निचली पारियों को नहीं भरा जाना है।
• एफ भरते समय। टाइम शीट का टी-12, खंड दो "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता" सभी कर्मचारियों और कोर के लिए समान प्रकार के भुगतान के लिए। उपयोग किया गया खाता सी. 18 से 22 तक। यदि वे अलग-अलग कर्मचारियों के लिए भिन्न हैं, तो जीआर। 18 से 34 तक.
• एफ में वेतन की राशि की गणना करने के लिए जानकारी दर्ज करते समय। टी-13:

1. समान वेतन और सह के लिए। सभी कर्मचारियों के लिए खाते, "वेतन प्रकार कोड" और "संगत खाता" का उपयोग जीआर के साथ प्लेट के ऊपर किया जाता है। 7-9 और जीआर. 9 (जीआर 7.8 भरे बिना);
2. विभिन्न भुगतानों और सुधारों के लिए। कर्मचारियों के लिए खाते लागू होते हैं सी। 7-9. समान नो कॉलम वाला एक अतिरिक्त फ़ील्ड भुगतान प्रकारों की जानकारी के लिए उपयोगी है, यदि उनमें से 4 से अधिक हैं।

स्प्रेडशीट के अलग-अलग मामले

तालिका व्यक्तिगत मामलों पर विचार करती है:

कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए टाइम शीट भरने की विशेषताएं

तालिका कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए भरने की विशेषताओं पर चर्चा करती है:

विषय पर विधायी कार्य

सामान्य गलतियां

गलती #1:टाइमशीट प्रविष्टियाँ हर दिन नहीं की जाती हैं।

कार्यदिवस और जीवन प्रस्तुत किए गए हैं अलग-अलग स्थितियाँइसलिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि टाइम शीट में प्रत्येक पूर्णकालिक और बहुत कम स्थिति को कुशलता से कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। आपको यह भी समझना होगा कि किनका उपयोग करना है।

टाइमशीट रखरखाव

काम का समययह किसी भी संगठन के लिए लेखांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसकी सहायता से उद्यम की गतिविधियों को नियंत्रित करना और अधीनस्थों को अनुशासित करना संभव है। प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए टाइम शीट के रूप में एक एकीकृत फॉर्म विशेष रूप से विकसित किया गया था।

प्रत्येक उद्यम में, एक जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त किया जाता है (कार्मिक विभाग, लेखा, आदि से), जो टाइम शीट रखने में माहिर होता है। इसे कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों और कर्मचारियों की संख्या के आधार पर संकलित किया गया है।

अक्षरों का अर्थ

लेखांकन अभ्यास में, टाइम शीट भरते समय होने वाली त्रुटियों के सामान्य मामले होते हैं। अक्सर वे प्रतीकों के गलत स्थान से जुड़े होते हैं। टाइम शीट भरने की प्रक्रिया में गलतियों से बचने के लिए, आपको निम्नलिखित अनुशंसाओं का पालन करना होगा।

1. मैं (01) - काम के घंटे (दिन और शाम के बीच अंतर)। डेटा डालने के लिए, आप पास सेवा (सुरक्षा) के निशान पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इस मामले में, एक अलग इकाई के प्रमुख को कर्मचारियों की उपस्थिति की पुष्टि करनी होगी।
2. एच (02) - रात में काम करना। जानकारी दर्ज करने के लिए एक्सेस सेवा के अंकों को भी ध्यान में रखा जाता है। बॉस कार्यस्थल पर उपस्थिति की पुष्टि करता है.
3. РВ (03) - छुट्टियों पर कर्मचारियों का काम। डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया में गार्ड या चेकपॉइंट के निशानों पर ध्यान दें। प्रबंधन टीम इस तथ्य की पुष्टि करती है कि अधीनस्थ कार्यस्थल पर है।
4. सी (04) - ओवरटाइम घंटे। मानक से अधिक कार्य की आवश्यकता और अनुमोदन के संबंध में प्रमुख को संबोधित एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए। ओवरटाइम काम पर दस्तावेज़ पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक्सेस कंट्रोल सेवा द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है।
5. के (06) - व्यापार यात्रा. फ़ील्ड कार्य की आवश्यकता पर एक आदेश तैयार करें, जिस पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। साथ ही, कभी-कभी वे आधिकारिक असाइनमेंट पर एक प्रमाण पत्र और असाइनमेंट जारी करते हैं। आगमन पर, एक रिपोर्ट बनाई जाती है।
6. FROM (09) - वार्षिक भुगतान अवकाश (मूल)। कार्मिक विभाग को स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ एक आदेश तैयार करने का कार्य सौंपा गया है।
7. ओडी (10) - अतिरिक्त भुगतान किया गया आराम, जो वर्तमान कानून (नियामक अधिनियमों या) द्वारा प्रदान किया जाता है सामूहिक समझौता). आदेश को स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर से तैयार करना आवश्यक है।
8. यू (11) - वेतन बरकरार रखते हुए अध्ययन के लिए छुट्टी। इसे उन्नत प्रशिक्षण के लिए, उत्पादन प्रक्रिया से ब्रेक आदि के साथ जारी किया जा सकता है। यह एक लिखित अवकाश आदेश, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के रेफरल आदि के आधार पर जारी किया जाता है।
9. एचसी (12) - काम के घंटे कम किए गए (नौकरी पर प्रशिक्षुओं के लिए प्रासंगिक)। साथ ही, मजदूरी की आंशिक बचत की संभावना भी प्रदान की जाती है।
10. एलई (13) - प्रदान करना अतिरिक्त छुट्टीबिना वेतन के प्रशिक्षण के कारण। एक आदेश बनाएं जिस पर कर्मचारी हस्ताक्षर करे।
11. पी (14) - मातृत्व अवकाश। वे एक आदेश तैयार करते हैं जिस पर कर्मचारी स्वयं हस्ताक्षर करता है।
12. ओजे (15) - माता-पिता की छुट्टी (आंशिक रूप से भुगतान)। कार्मिक विभाग एक आदेश तैयार करता है, जिस पर कर्मचारी स्वयं हस्ताक्षर करता है।
13. टीओ (16) - नियोक्ता की अनुमति के अनुसार प्रदान की गई बिना वेतन छुट्टी। एक आदेश स्वयं कर्मचारी द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है।
14. OZ (17) - अवैतनिक अवकाश (वेतन बचत के बिना)। एक आदेश स्वयं कर्मचारी द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है।
15. बी (19) - अस्थायी विकलांगता ("टी" कोड द्वारा प्रदान किए गए मामलों की गिनती नहीं)। यह प्रतीक किसी बीमार व्यक्ति की देखभाल और संगरोध के कारण छुट्टी को भी दर्शाता है। सभी मामलों में, विकलांगता प्रमाण पत्र जारी किया जाना चाहिए।
16. टी (20) - विकलांगता जिसका भुगतान नहीं किया जाता है। इसे घरेलू चोट, किसी बीमार व्यक्ति की देखभाल की आवश्यकता आदि द्वारा दर्शाया जा सकता है।
17. एलसीएच (21) - श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए श्रम में कटौती के घंटे। संगठन के मुखिया के आदेश की उपस्थिति का ध्यान रखना आवश्यक है।
18. आरपी (31) या एनपी (32) - कर्मचारी की गलती के बिना डाउनटाइम। संगठन के प्रमुख का आदेश तैयार किया जाता है।
19. जी (23) - वेतन के संरक्षण के साथ अनुपस्थिति। संगठन के प्रमुख से एक आदेश निकालना आवश्यक है।
20. पीआर (24) - अनुपस्थिति, जो लगातार कम से कम 4 कार्य घंटों के लिए कार्यस्थल से अनुपस्थिति है। इस श्रेणी में प्रशासनिक गिरफ्तारी, गंभीर स्थिति में होना, छद्म हड़ताल आदि भी शामिल है। विभाग प्रमुखों की ओर से प्रस्तुत ज्ञापनों के आधार पर यह निशान लगाया जाता है। व्याख्यात्मक नोटकर्मचारी, आयोग के कार्य, आदि।
21. एचसी (25) - नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम के ढांचे के भीतर काम किए गए घंटे। रिपोर्ट कार्ड में अंशों के आधार पर अंक लगाए गए हैं रोजगार अनुबंध, आदेश, आदि
22. (26) में - छुट्टी के दिन। कानूनी रूप से स्थापित को ध्यान में रखा जाता है।
23. जेडबी (29) - प्रहार। दस्तावेज़ के आधार पर एक चिह्न लगाएं जो घटना की वैधता की पुष्टि करता हो।
24. एचएच (30) - अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति। वहीं, ऐसा कोई दस्तावेज भी नहीं है जो कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण बता सके।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इसका एक महत्वपूर्ण कानूनी महत्व है टाइम शीट में अक्षर पदनाम. चूँकि कानून केवल उनके लिए एक दिशानिर्देश देता है, काम में सुविधा के लिए उन्हें बदला जा सकता है, संयोजित किया जा सकता है, और उनका अपना भी बनाया जा सकता है टाइम शीट में अक्षर पदनाम.

2013 से, कई उद्यम अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करके कर्मचारियों के काम के घंटों को रिकॉर्ड कर रहे हैं। उनका विकास आधारित होना चाहिए एकीकृत रूप.

टाइम शीट संकलित करने के लिए पारंपरिक प्रतीकों का उपयोग किया जाता है। अनिवार्य पदनाम कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं। मौजूदा एन्कोडिंग प्रकृति में केवल सलाहकारी है और उपयोगकर्ताओं द्वारा इसे बदला जा सकता है।

चूँकि कुछ स्थितियों में टाइम शीट भरने के नियम स्पष्ट रूप से पर्याप्त रूप से विनियमित नहीं होते हैं, इसलिए कार्मिक अधिकारियों और लेखाकारों को रजिस्टर में अपने प्रतिबिंब के बारे में स्वयं निर्णय लेना होता है।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

श्रम कोडआरएफ के लिए सभी नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। टाइमशीट उद्यमों और दोनों के लिए अनिवार्य है व्यक्तिगत उद्यमी. इसकी अनुपस्थिति के लिए, उद्यम और जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी प्रदान की जाती है।

टाइम शीट एक दस्तावेज़ है जिसमें प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों, अच्छे और बुरे कारणों से अनुपस्थिति के बारे में जानकारी होती है। इसे चलाया जा सकता है विभिन्न तरीके. कर्मचारियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की जानकारी प्रतिदिन दर्ज की जाती है। अनुपस्थिति, अनुपस्थिति, विलंबता के सभी तथ्यों को समय पत्रक में दर्ज किया जाना चाहिए।

टाइमशीट का डेटा गणना और संचय के आधार के रूप में कार्य करता है वेतनकंपनी के सभी कर्मचारियों को।

यह नियंत्रित करता है:

• श्रम अनुशासन;
• कार्य सप्ताह की मानक अवधि;
• ओवरटाइम काम की अवधि;
• सप्ताहांत पर काम करें.

श्रम संहिता 40 घंटे की अवधि के साथ पांच दिवसीय कार्यसप्ताह और 36 घंटे की अवधि के साथ छह दिवसीय कार्यसप्ताह स्थापित करती है। ऑपरेशन के दौरान इन नियमों का उल्लंघन हो सकता है। मुख्य नियम रिपोर्टिंग अवधि के लिए घंटों की कुल संख्या है, उदाहरण के लिए, एक चौथाई को आवश्यक आकार के अनुरूप होना चाहिए।

स्प्रेडशीट उपयोग किया जाने वाला मुख्य दस्तावेज़ है श्रम निरीक्षणालयजाँच के लिए. इसके अलावा, यह पर आधारित है सांख्यिकीय रिपोर्टिंगराज्य निकायों के लिए श्रम और कर्मियों पर।

पूरा करने की जिम्मेवारी किसकी है

प्रत्येक कंपनी कर्मचारियों की टाइमशीट के लिए जिम्मेदार एक विशेषज्ञ को नियुक्त करती है। लेखांकन का संगठन कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों और पैमाने पर निर्भर करता है। छोटे उद्यमों में, जहां सारा काम कार्यालय के भीतर किया जाता है, कर्मचारियों को कार्मिक निरीक्षक, लेखाकार या अन्य अधिकृत विशेषज्ञ द्वारा टाइम-शीट दी जाती है।

टी-12 और टी-13 के फॉर्म में अंतर

विशेष रूप से कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय के लेखांकन की सुविधा के लिए, राज्य सांख्यिकी समिति ने दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को विकसित और अनुमोदित किया है: टी -12 और टी -13। वे उद्देश्य में भिन्न हैं। पहले का उपयोग सामान्य मैन्युअल लेखांकन के लिए किया जाता है। दूसरा स्वचालित प्रणाली वाले उद्यमों के लिए आवश्यक है। एक नियम के रूप में, विशेष टर्नस्टाइल स्थापित किए जाते हैं जो श्रमिकों की उपस्थिति को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करते हैं।

फॉर्म नंबर टी-12 सार्वभौमिक है. इसमें मजदूरी के भुगतान के लिए की गई गणना पर जानकारी दर्शाने के लिए एक अतिरिक्त अनुभाग शामिल है। अलग से गणना करने की स्थिति में यह नहीं भरा जाता है।

फॉर्म टी-12 भरने का नमूना:

2019 में टाइमशीट में प्रतीकों को समझना

व्यवहार में, दस्तावेज़ तैयार करते समय अक्सर गलतियाँ हो जाती हैं। आमतौर पर उनका कारण सशर्त कोड का गलत प्लेसमेंट होता है। टाइम शीट में पदनामों का उपयोग वर्णमाला और संख्यात्मक दोनों तरह से किया जा सकता है। उन्हें चुनने के लिए कोई निर्देश नहीं हैं. इसलिए, प्रत्येक कंपनी अपनी सुविधा के आधार पर स्वतंत्र रूप से एन्क्रिप्शन का प्रकार चुनती है।

ऐसी त्रुटियों से बचने के लिए, आपको 2019 में दस्तावेज़ भरने के लिए संक्षिप्त अनुशंसाओं का उपयोग करना चाहिए:

जैसा कि आप देख सकते हैं, टाइम शीट में पदनाम महत्वपूर्ण हैं। एन्क्रिप्शन के लिए कोई कानूनी आवश्यकताएं नहीं हैं, इसलिए यह संगठन की आवश्यकताओं और टाइमशीट की सुविधा के आधार पर भिन्न हो सकता है। आप अपने स्वयं के सशर्त कोड के साथ आ सकते हैं। मुख्य बात यह है कि लेखांकन और उसके अंतिम संकेतक सही हों।

व्यावसायिक यात्राओं पर छुट्टी के दिन

व्यावसायिक यात्राओं के दौरान छुट्टी के दिनों की कोडिंग के संबंध में अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। कुछ कार्मिक अधिकारियों का तर्क है कि ऐसे काम के लिए सामान्य कोड "K" (व्यावसायिक यात्रा) निर्दिष्ट करना आवश्यक है। अन्य लोग सिफर "बी" (आउटपुट) की ओर झुके हुए हैं।

दोनों दृष्टिकोणों में उचित औचित्य और विधायी तर्क हैं। चूँकि व्यावसायिक यात्रा पर छुट्टी के दिनों को चिह्नित करने के लिए कोई एकल दृष्टिकोण नहीं है, इसलिए आपको अपने स्वयं के अभ्यास और प्राथमिकताओं से आगे बढ़ना चाहिए।

बीमारी के लिए अवकाश

यदि कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी पर है, तो उसे अस्थायी रूप से अक्षम माना जाता है। इसलिए, टाइम शीट में, छूटे हुए समय को कोड "बी" से चिह्नित किया जाता है। कार्य दिवसों और सप्ताहांतों में कोई अंतर नहीं है।

इसी प्रकार पंजीकृत, देखभालकर्ता भी हैं बच्चा, अवैतनिक अवकाश।

छुट्टी

वार्षिक मुख्य और अतिरिक्त भुगतान अवकाश (ओटी और ओडी) के दौरान सार्वजनिक छुट्टियों को निर्दिष्ट करने के लिए, "बी" अक्षर का उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ है एक दिन की छुट्टी और एक गैर-कार्य अवकाश। ऐसे नियम का आधार रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड हैं। अनुच्छेद 120 के अनुसार, सवैतनिक छुट्टियों के दौरान गैर-कामकाजी छुट्टियों को आराम के कैलेंडर दिनों की संख्या में शामिल नहीं किया जाता है।

फॉर्म कैसे भरें

टाइम शीट का नया रूप (0504421) एक तालिका है जिसमें शीर्षक, सामग्री और स्वरूपण भाग शामिल हैं। पहला भाग दस्तावेज़ के प्रकार, सुधार की संख्या और संकलन की तारीख को इंगित करता है।

टाइम शीट की सामग्री को भरने का कार्य श्रमसाध्य है। इसके साथ करने की जरूरत है विशेष ध्यान. सुविधा के लिए, आप उपस्थिति और गैर-उपस्थिति समय के निरंतर पंजीकरण की विधि का उपयोग कर सकते हैं।

प्रत्येक कॉलम संबंधित कोड से भरा हुआ है। कुछ प्रतीकों का उपयोग काम पर विशेषज्ञों की उपस्थिति को चिह्नित करने के लिए किया जाता है और कुछ उनकी अनुपस्थिति को चिह्नित करने के लिए किया जाता है। सभी चूकों के लिए, यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है कि कारण क्या थे। कार्यस्थल पर बिताए गए घंटों की संख्या बताना महत्वपूर्ण है।

रिपोर्ट कार्ड में जानकारी इस प्रकार है: छुट्टी का दिन "बी" अक्षर से चिह्नित है, जिसके तहत "ओ" इंगित किया गया है, कर्मचारी "आई" है और घंटों की संख्या है, उदाहरण के लिए, "6"।

अनुपस्थिति के कारणों को सप्ताहांत की तरह ही नोट किया जाता है। इसके अलावा, यह अज्ञात कारणों से व्यावसायिक यात्राएं और अनुपस्थिति दोनों हो सकती है। यदि किसी कर्मचारी को महीने के मध्य में बर्खास्त कर दिया गया था, तो अवधि समाप्त होने से पहले उसके बाद के सभी कॉलम डैश से भर दिए जाते हैं।

ऐसा पंजीकरण गणना प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है, क्योंकि इसके लिए आवश्यक सभी आंकड़े व्यवस्थित और स्पष्ट रूप से दिखाए जाते हैं। यह भ्रम और त्रुटियों से बचाता है, जो कम अनुभव वाले विशेषज्ञों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

विचलन पंजीकरण विधि का उपयोग करना संभव है। संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि में कार्य दिवस की समान लंबाई के मामले में इसका उपयोग करना सुविधाजनक है। ऐसी स्थिति में, केवल गैर-मानक घटनाएं ही परिलक्षित होती हैं, अर्थात। व्यावसायिक यात्राएँ, ओवरटाइम कार्य, अनुपस्थिति, आदि। इस विधि से फॉर्म पूरा करने में काफी कम समय लगता है।

रिपोर्ट कार्ड में, जानकारी इस तरह दिखती है: शीर्ष पंक्ति काम पर किसी विशेषज्ञ की अनुपस्थिति पर डेटा को दर्शाती है - बी, पीआर, एचएच, ओटी, सी, सी, आदि। नीचे वाली लाइन पर कुछ भी नहीं लिखा है. इसके अलावा, गणना करते समय, यह केवल भरी हुई कोशिकाओं की संख्या की गणना करने और उन्हें कार्य दिवस के घंटों की संख्या से गुणा करने के लिए ही रहता है।

अनुभवी लेखाकारों और कार्मिक अधिकारियों के लिए यह विधि सबसे सुविधाजनक है। यह छोटे कर्मचारियों वाली छोटी कंपनियों में भी प्रभावी है।

दस्तावेज़ की स्वीकृति पर अकाउंटेंट के साथ-साथ जिम्मेदार निष्पादक के हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख को चिह्नित करने के लिए फॉर्म के फ़ॉर्मेटिंग भाग में नए फ़ील्ड जोड़े गए हैं।

टाइम शीट रखने के पारंपरिक कागजी रूप के अलावा, अब इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों का उपयोग किया जाता है। यह वांछनीय है कि रजिस्टरों को डुप्लिकेट किया जाए, अर्थात। दोनों विकल्प लागू किये गये। इसलिए हानि का जोखिम न्यूनतम होगा, और जानकारी की विश्वसनीयता अधिकतम होगी।

सबसे आसान तरीका इलेक्ट्रॉनिक रखरखावटाइमशीट - कार्यालय कार्यक्रम। इसके लिए सबसे उपयुक्त है Exce, जो आपको किसी भी प्रकार और आकार की तालिकाएँ बनाने की अनुमति देता है। सूत्र निर्धारित करने की क्षमता मध्यवर्ती और परिणामी दोनों संकेतकों की गणना करने की प्रक्रिया को सरल बनाती है।

यदि स्प्रेडशीट के साथ अनुभव पर्याप्त नहीं है, तो विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है। इस मामले में, लाइसेंस प्राप्त कार्यक्रम के उपयोग के लिए भुगतान करने की आवश्यकता के बारे में मत भूलना।

प्रत्येक कर्मचारी के कार्य समय का डेटा आवश्यक है सही गणनाउसका औसत वेतन. इसलिए, लागू वेतन प्रणाली की परवाह किए बिना, नियोक्ता काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है।

नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)।

संगठन को या तो स्वतंत्र रूप से विकसित और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित फॉर्म में रिकॉर्ड रखने का अधिकार है, या, पहले की तरह, एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.2004 एन 1 के पद द्वारा अनुमोदित) ). वहीं, हमारी राय में दूसरा विकल्प सरल और अधिक सुविधाजनक है। एकीकृत प्रपत्र सभी आवश्यक पंक्तियाँ और स्तंभ प्रदान करता है उचित संगठनलेखांकन। आइए इसे कैसे भरें, इस पर करीब से नज़र डालें।

टाइम शीट एन टी-12 (चित्र 1) का उपयोग मैन्युअल लेखांकन के लिए किया जाता है, एन टी-13 (चित्र 2) - स्वचालित लेखांकन के लिए। ध्यान दें कि फॉर्म एन टी-12 में दो खंड होते हैं: I - "कार्य समय के लिए लेखांकन" (चित्र 1 में जारी) और II - "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" (चित्र 1 में जारी)। पहला खंड सीधे कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, दूसरा - उनके वेतन की गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए। इस मामले में, संगठन को इन डेटा का अलग-अलग रिकॉर्ड रखने का अधिकार है। ऐसी स्थिति में, टाइम शीट का खंड II नहीं भरा गया है।

दोनों तालिकाएँ एक प्रति में बनाई गई हैं। साथ ही, कार्य समय को टाइमशीट में दो तरीकों से ध्यान में रखा जाता है: या तो उपस्थिति और काम से अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा, या केवल विचलन (अनुपस्थिति, विलंबता, ओवरटाइम इत्यादि) दर्ज करने की विधि द्वारा .). काम से अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (छुट्टियां, काम के लिए अस्थायी अक्षमता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, सार्वजनिक कर्तव्यों को पूरा करने का समय इत्यादि), समय पत्रक में केवल प्रतीकों के कोड दर्ज किए जाते हैं कॉलम में शीर्ष पंक्ति में, और नीचे की पंक्ति में कॉलम खाली रहते हैं।

पर शीर्षक पेजटाइमशीट एन टी-12 में काम किए गए और न किए गए घंटों के प्रतीक हैं। एन टी-13 (चित्र 1 की निरंतरता) के रूप में टाइम शीट भरते समय भी उनका उपयोग किया जाना चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, टाइम शीट समाप्त होने के बाद महीने में एक बार लेखा विभाग को जमा की जाती है। हालाँकि, यह पूरी तरह सच नहीं है। तथ्य यह है कि कर्मचारी को कम से कम हर आधे महीने में वेतन का भुगतान किया जाना चाहिए (अग्रिम भुगतान और अंतिम भुगतान) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)। इस मामले में, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के आधार पर अग्रिम शुल्क लिया जाता है, जो टाइम शीट में परिलक्षित होता है। यह पता चला है कि समय श्रमिकों के संबंध में, समय पत्रक को हर आधे महीने में तैयार करने की आवश्यकता होती है। अन्यथा, लेखा विभाग उनसे सही ढंग से अग्रिम शुल्क नहीं ले पाएगा।

रिकार्ड रखना संगठन की जिम्मेदारी है। इसके अलावा, यह आवश्यक है भले ही संगठन पारिश्रमिक के टुकड़े-टुकड़े रूप का उपयोग करता हो। एक ओर, इस प्रणाली को लागू करते समय, कर्मचारी की कमाई उसके द्वारा काम किए गए समय पर निर्भर नहीं होती है। यह भौतिक रूप से किए गए कार्य की मात्रा के लिए स्थापित कीमतों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। हालाँकि, संगठन में स्थापित पारिश्रमिक प्रणाली की परवाह किए बिना, काम के घंटों की लंबाई श्रम कानून द्वारा सीमित है। इसलिए, नियोक्ता को इसका रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। श्रम संहिता इस नियम का कोई अपवाद नहीं बनाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)। इसके अलावा, संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा बिताए गए कार्य समय पर डेटा उसकी औसत कमाई की सही गणना और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के गठन के लिए आवश्यक है।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, संगठन को, उसके अनुरोध पर, टाइम शीट से एक उद्धरण जारी करना होगा। श्रम कानून के अनुसार, जिस दिन रोजगार अनुबंध समाप्त होता है, नियोक्ता कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका और उसके काम से संबंधित अन्य दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1)।

उन्हें कर्मचारी के अनुरोध पर प्रस्तुत किया जाता है। इसके अलावा, श्रम संहिता इन दस्तावेजों की कोई सूची स्थापित नहीं करती है। टाइमशीट का सीधा संबंध कर्मचारी के काम से होता है। इसलिए उसे इसकी कॉपी मांगने का अधिकार है.

हालाँकि, रिपोर्ट कार्ड में न केवल जाने वाले व्यक्ति का, बल्कि अन्य कर्मचारियों का भी डेटा होता है। इसके अलावा, रिपोर्ट कार्ड में मौजूद जानकारी उनका निजी डेटा है। इसलिए, उन्हें केवल उनकी सहमति से ही अन्य व्यक्तियों को हस्तांतरित किया जा सकता है। इस प्रकार, इस स्थिति में, अन्य कर्मचारियों की सहमति प्राप्त न करने के लिए, संगठन को संबंधित दस्तावेज़ से एक उद्धरण जारी करने का अधिकार है, जिसमें केवल कर्मचारी के जाने के बारे में जानकारी होगी।

कुछ स्थितियों में टाइम शीट भरने की विशेषताएं

कानून एकीकृत टाइम शीट फॉर्म भरने की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं करता है अलग-अलग स्थितियाँसामान्य से भटकना. इसलिए, अकाउंटेंट या टाइमकीपर को स्वतंत्र रूप से निर्णय लेना होगा कि प्रत्येक विशेष मामले में टाइम शीट में क्या दर्शाया जाए।

कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए, कोई संगठन या तो अपना स्वयं का टाइम शीट फॉर्म विकसित कर सकता है या इसे एकीकृत रूप में रख सकता है। साथ ही, अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करते समय, उसे एकीकृत फॉर्म को आधार के रूप में लेने, इसे किसी भी विवरण के साथ पूरक करने और अनावश्यक डेटा हटाने का अधिकार है। मुख्य बात यह है कि इस फॉर्म को बाद में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

नियत समय से अधिक काम

मान लीजिए कि टाइम शीट उपस्थिति और अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि से भरी जाती है। संगठन के एक कर्मचारी ने ओवरटाइम (स्थापित 8 के बजाय 10 घंटे) काम किया। इस दिन के लिए रिपोर्ट कार्ड में कौन सा कोड डाला जाए: "I" (दिन के समय काम की अवधि) या "C" (ओवरटाइम काम की अवधि)?

इस स्थिति में, टाइमशीट दर्ज की जा सकती है अतिरिक्त स्तंभ. मौजूदा कॉलम में कोड "I" डालें, अतिरिक्त में - "C"। साथ ही, आगे की गणना की सुविधा के लिए, सामान्य और ओवरटाइम घंटों को विभाजित करके उन्हें उचित कॉलम में इंगित करने की सलाह दी जाती है।

वहीं, टाइम शीट में केवल सामान्य कामकाजी घंटों से विचलन दर्ज करने पर ऐसी समस्या उत्पन्न नहीं होगी।

व्यावसायिक दिन का कार्य

एक कर्मचारी, नियोक्ता के साथ समझौते से, व्यावसायिक यात्रा से लौटने के दिन काम पर जा सकता है। यह पता चला है कि, एक ओर, उसकी व्यावसायिक यात्रा समाप्त नहीं हुई है (रिपोर्ट कार्ड पर कोड "K" है), दूसरी ओर, वह पहले से ही कार्यस्थल पर है (रिपोर्ट कार्ड पर कोड "I" है) "). ध्यान दें कि व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान के दिन और व्यावसायिक यात्रा से आगमन के दिन कर्मचारी की काम पर उपस्थिति का मुद्दा नियोक्ता के साथ समझौते द्वारा तय किया जाता है। यह व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमन द्वारा प्रदान किया गया है (13 अक्टूबर, 2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

व्यावसायिक यात्रा के दिन कर्मचारी को कार्यस्थल पर जाने की कोई बाध्यता नहीं है। हालाँकि, नियोक्ता के साथ समझौते से, वह इसे पूरे दिन और उसके कुछ हिस्से दोनों के लिए कर सकता है। इस मामले में, संगठन उसे भुगतान करने के लिए बाध्य है:

औसत कमाई के आधार पर व्यापार यात्रा का दिन (आगमन का दिन भी ऐसा माना जाता है);

इस दिन के लिए प्रतिदिन;

इतने घंटे काम किया।

तदनुसार, रिपोर्ट कार्ड में कोड चिपकाए जा सकते हैं जो यह दर्शाता है कि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है और उसके काम पर जाने का तथ्य भी। साथ ही रिपोर्ट कार्ड में उसके द्वारा काम किये गये घंटों की संख्या भी बतायी जानी चाहिए. मान लीजिए कि किसी कर्मचारी ने व्यावसायिक यात्रा से लौटने के दिन 4 घंटे काम किया। ऐसी स्थिति में, अक्षर कोड "K" और "I" और काम के घंटे - "4" टाइम शीट के संबंधित कॉलम में दर्ज किए जाते हैं। इस प्रकार, लेखाकार इस तथ्य को दर्शाएगा कि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है, उस दिन उसका काम और काम किए गए घंटों की संख्या।

उसी क्रम में, टाइम शीट भरी जा सकती है यदि, उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी 00:00 बजे के बाद व्यावसायिक यात्रा से लौटा (इस दिन को व्यावसायिक यात्रा का दिन माना जाता है) और उस दिन काम पर गया।

किसी व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा करना और/या उससे सप्ताहांत पर लौटना

प्रबंधन के निर्णय से, संगठन के एक कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है (उदाहरण के लिए, दो दिन की छुट्टी के साथ पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ शनिवार या रविवार को)। इसके अलावा वह एक दिन की छुट्टी पर बिजनेस ट्रिप से भी लौट सकते हैं। यथासूचित सुप्रीम कोर्टरूसी संघ के, इस मामले में, व्यक्ति की कमाई श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 (20 जून 2002 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय एन जीकेपीआई02-663) के अनुसार अर्जित की जाती है। यह आलेख सेट करता है सामान्य नियमजिस पर सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों का भुगतान किया जाता है।

इसलिए, इन दिनों के लिए, कर्मचारी को उसकी औसत कमाई (जैसा कि व्यापार यात्रा के दिनों के भुगतान के लिए प्रदान किया गया है) के आधार पर नहीं, बल्कि टैरिफ दर या कम से कम दो बार बढ़े हुए वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है। सप्ताहांत पर टाइम शीट में, कोड "के" और "पीबी" चिपकाए जाते हैं, जो उन पर पड़ने वाले यात्रा के समय को दर्शाते हैं ("के" - एक व्यापार यात्रा, "पीबी" - सप्ताहांत और गैर-कामकाजी पर काम की अवधि छुट्टियाँ)।

बीमार दिनों में काम करना

ऐसा होता है कि एक कर्मचारी, बीमार छुट्टी पर रहते हुए, काम पर जाता है। और शीट को बंद करके भुगतान हेतु प्रस्तुत करता है। ध्यान दें कि इस स्थिति में, उसके काम का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाना चाहिए। हालाँकि, इन दिनों के दौरान, कर्मचारी बीमार वेतन का दावा करने का हकदार नहीं है। आख़िरकार, भत्ते का उद्देश्य बीमारी के दौरान हुई कमाई की भरपाई करना है। और इस मामले में ऐसा नहीं हुआ.

इसलिए, कर्मचारी की बीमारी और अनुपस्थिति के दिनों में, रिपोर्ट कार्ड पर कोड "टी" (कार्य के लिए अक्षमता) चिपका दिया जाता है। जब वह बीमारी के दौरान काम पर जाता है, तो कोड "I" चिपका दिया जाता है जो वास्तव में काम किए गए घंटों को दर्शाता है।

माता-पिता की छुट्टी के दौरान काम करें

अक्सर, संगठन के कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी पर होते हैं, संगठन में अंशकालिक आधार पर काम करते हैं। इस स्थिति में, सवाल उठता है कि रिपोर्ट कार्ड में कौन सा अक्षर कोड दर्शाया जाना चाहिए: "I" (दिन में काम की अवधि) या "OJ" (बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी)?

इस मामले में, टाइमशीट उसी तरह भरी जा सकती है जैसे व्यावसायिक यात्रा के दिन काम करते समय। अर्थात्, यह "I" और "OJ" कोड को इंगित करता है। साथ ही, टाइम शीट इस कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या बताती है।

ध्यान दें कि कर्मचारी को ऐसी छुट्टी को बाधित करने और पूरे समय काम पर जाने का अधिकार है। जिस क्षण से कर्मचारी काम पर निकलता है, समय पत्रक कोड "I" (दिन में काम की अवधि) और वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करता है।

एक और दिन की छुट्टी के साथ सप्ताहांत का काम

श्रम कानून के अनुसार, छुट्टी के दिन काम करने पर कम से कम दोगुनी राशि का भुगतान किया जाता है। वहीं, कर्मचारी के अनुरोध पर उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। ऐसी स्थिति में, छुट्टी के दिन काम का भुगतान सामान्य तरीके से किया जाता है, और आराम के दिन का भुगतान नहीं किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)।

एक दिन की छुट्टी पर काम करते समय, टाइमशीट कोड "पीबी" (सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम की अवधि) को इंगित करती है, साथ ही छुट्टी के दिन कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या (चाहे वह कैसी भी हो) को इंगित करती है। बाद में भुगतान किया गया: डबल या सिंगल साइज़ में)। यदि किसी कर्मचारी को एक अतिरिक्त दिन का आराम प्रदान किया जाता है, तो उसे "एचबी" कोड (अतिरिक्त दिन की छुट्टी (बिना वेतन)) के साथ चिह्नित किया जाता है। इस दिन काम के घंटों की संख्या नहीं दी गयी है.

दान दिवसों का लेखा-जोखा

रक्तदान के दिन और उसके घटकों के साथ-साथ संबंधित दिन पर भी चिकित्सा परीक्षणकर्मचारी को काम से मुक्त किया जाना चाहिए। साथ ही, वह औसत कमाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 186) को बरकरार रखता है। रक्तदान के प्रत्येक दिन के बाद उन्हें एक अतिरिक्त दिन का आराम भी दिया जाता है। इस दिन, कर्मचारी के अनुरोध पर, वार्षिक भुगतान अवकाश से जोड़ा जा सकता है या रक्तदान के दिन के बाद एक वर्ष के भीतर किसी अन्य समय पर उपयोग किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 186)।

चूंकि कर्मचारी को रक्तदान के दिन काम से मुक्त कर दिया जाता है, और इस दिन के लिए और रक्तदान के संबंध में प्रदान किए गए आराम के अतिरिक्त दिन के लिए, औसत कमाई संरक्षित रहती है, उन्हें रिपोर्ट कार्ड में कोड "जी" के साथ चिह्नित किया जाता है। " (रक्तदान का दिन) और "ओबी" (अतिरिक्त दिन की छुट्टी (भुगतान))। इन दिनों में काम के घंटों की संख्या इंगित नहीं की गई है।

यदि नियोक्ता को रक्तदान के दिन कर्मचारी की गैर-उपस्थिति के कारणों के बारे में पहले से सूचित नहीं किया गया था, तो रिपोर्ट कार्ड पर कोड "НН" डाल दिया जाता है (अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति (जब तक कि परिस्थितियां स्पष्ट नहीं हो जाती))। कर्मचारी से उचित चिकित्सा प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, इस कोड को "ओबी" कोड में सुधारा जाता है।

सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय की दिशा में एक चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना

संगठन कर्मचारी को उन दिनों काम से मुक्त करने के लिए बाध्य है जब उसने राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन किया था। साथ ही, वह अपना कार्यस्थल और कुछ मामलों में औसत कमाई भी बरकरार रखता है। यह नियम इस शर्त पर लागू होता है कि कर्मचारी को श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 170) के अनुसार काम के घंटों के दौरान राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करना होगा। सैन्य सेवा पर कानून (28 मार्च, 1998 के संघीय कानून एन 53-एफजेड) के अनुसार, नागरिकों के सैन्य पंजीकरण के मुद्दे को हल करने के लिए उनकी चिकित्सा परीक्षा (परीक्षा या उपचार) की अवधि के लिए, उन्हें काम से मुक्त कर दिया जाता है। उसी समय, के लिए दी गई अवधिसमय संगठन उन्हें औसत कमाई का भुगतान करने के लिए बाध्य है।

इसलिए, चिकित्सा परीक्षण के दौरान, कर्मचारी अपने राज्य कर्तव्यों का पालन कर रहा था। समय की इस अवधि को रिपोर्ट कार्ड में कोड "जी" (कानून के अनुसार राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान अनुपस्थिति) के साथ चिह्नित किया गया है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी

उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी महीने की शुरुआत या मध्य में नौकरी छोड़ सकता है। ऐसी स्थिति में टाइम शीट के उन कॉलमों को कैसे भरें जो उनकी बर्खास्तगी के बाद की तारीखों पर आते हैं? ध्यान दें कि प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए कार्य घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए टाइम शीट आवश्यक है। इसलिए, आखिरी दिन जब कर्मचारी काम पर मौजूद था, टाइम शीट कोड "I" (दिन में काम की अवधि) और उसके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करती है। कक्षों में उन दिनों के लिए जब कोई व्यक्ति संगठन का कर्मचारी नहीं रहता, पत्र चिह्न नहीं बनाये जाते। वे काम के घंटों की संख्या भी नहीं दर्शाते हैं। कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, टाइम शीट के संबंधित कक्षों में डैश डाल दिए जाते हैं।

राय

नतालिया लेविंस्काया, कानूनी परामर्श सेवा GARANT की विशेषज्ञ

अन्ना किकिन्स्काया, कानूनी परामर्श सेवा GARANT के समीक्षक

अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए एक प्रकार के बीमा कवरेज के रूप में अस्थायी विकलांगता लाभ को अस्थायी विकलांगता की शुरुआत के संबंध में खोई हुई कमाई के लिए नागरिकों को मुआवजा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है (खंड 1, भाग 1, अनुच्छेद 1.2, खंड 1, भाग 2, अनुच्छेद 1.3, खंड 1, भाग 1, 29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून एन 255-एफजेड का अनुच्छेद 1.4)। नतीजतन, उस अवधि के लिए अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान, जिसके दौरान कमाई का नुकसान नहीं हुआ था, असंभव और कानून के विपरीत है। इस स्थिति में, रूस का एफएसएस यह मान सकता है कि बीमा कवरेज के भुगतान के लिए खर्च फंड की कीमत पर नहीं किया जा सकता है और तदनुसार, उन्हें ऑफसेट के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

राय

तात्याना चाशिना, कानूनी परामर्श सेवा GARANT की विशेषज्ञ

इवान मिखाइलोव, कानूनी परामर्श सेवा GARANT के समीक्षक

माता-पिता की छुट्टी देते समय, नियोक्ता एक उचित आदेश (निर्देश) जारी करने के लिए बाध्य है। इसके आधार पर कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में उचित अंक बनाए जाते हैं। लेकिन अगर छुट्टी पर जाना किसी आदेश से तय हो तो ऐसी छुट्टी ख़त्म करने का आदेश जारी करना सही लगता है. आदेश व्यक्तिगत कार्ड पर उचित चिह्न बनाने का आधार होगा। एक कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी को बाधित करना चाहता है, वह नियोक्ता को पहले से लिखित रूप में सूचित कर सकता है, हालांकि इसकी आवश्यकता नहीं है। ऐसे में कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टी खत्म करने का आदेश जारी किया जाता है.

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  बच्चे का जन्म और उसके बाद उसकी देखभाल हर महिला के जीवन की एक रोमांचक घटना होती है। स्वयं बच्चे की देखभाल से जुड़ी ढेर सारी परेशानियों के अलावा, निश्चित रूप से, यह सवाल भी उठता है कि छुट्टियों की अवधि के दौरान नियोक्ता के साथ संबंध कैसे बनाए जाएं। श्रम कानून विशेषज्ञ, सिस्तेमा कादरा की निदेशक और प्रधान संपादक वेरोनिका शत्रोवा ने युवा माताओं के कई ज्वलंत सवालों के जवाब दिए और साझा किए उपयोगी सलाहमाता-पिता की छुट्टी के मुद्दे पर.

• प्रश्न और उत्तर में अवकाश कार्यक्रम

  विधान के लिए नए दस्तावेज़ से दो सप्ताह पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है कैलेंडर वर्ष. यानी 17 दिसंबर तक. अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम का कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों द्वारा पालन किया जाना चाहिए। इसलिए, वे और वे दोनों...

• स्टाफिंग और अवकाश कार्यक्रम

  स्टाफऔर अवकाश कार्यक्रम लगभग सबसे अधिक समस्याग्रस्त कार्मिक दस्तावेज़ हैं। एक ओर, उनके बिना यह असंभव है, दूसरी ओर, उनके डिज़ाइन के दौरान बहुत सारी सामान्य त्रुटियाँ होती हैं।

• एक गर्भवती महिला के लिए दूरस्थ कार्य

  एक कर्मचारी ने, अपनी गर्भावस्था के संबंध में, उसे दूरस्थ कार्य मोड में स्थानांतरित करने की संभावना के बारे में एक बयान लिखा। वह गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमार छुट्टी के साथ-साथ माता-पिता की छुट्टी जारी करने की योजना नहीं बनाती है। यदि कई शर्तें पूरी होती हैं, तो कोई कर्मचारी अपना काम जारी रख सकता है।

• हम कर्मचारियों को लचीली कार्यसूची में स्थानांतरित करते हैं। ऐसा कैसे करें कि वे कम और बदतर काम न करें

  "इस महीने दो सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों ने इस्तीफे के लिए आवेदन किया है!" - विपणन सेवा के प्रमुख ने मानव संसाधन निदेशक को बताया। मानव संसाधन ने यह पता लगा लिया है कि कर्मचारी क्यों जा रहे हैं। उन्हें सुबह 9.30 बजे तक काम पर आना होता है, देर से आने पर उन्हें दंडित किया जाता है, लेकिन वे अक्सर रात तक रुकते हैं। लोगों को अधिक लचीले घंटों वाली नौकरियाँ मिलीं। मानव संसाधन निदेशक ने सुझाव दिया कि सीईओ कुछ विभागों के कर्मचारियों के लिए ऐसा शेड्यूल पेश करें। उन्होंने कहा, ''चलो कोशिश करते हैं. केवल संकेतक कम नहीं होने चाहिए!

• एक लचीली कार्यसूची स्थापित करें

  एक लचीली कार्यसूची स्थापित करते समय, कार्मिक दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी को शुरुआत में लचीली अनुसूची के लिए स्वीकार किया जाता है या इसे "पुराने" कर्मचारी के लिए पेश किया जाता है।

• सेवानिवृत्ति में समस्याएँ

  सेवानिवृत्ति एक काफी सरल और प्रसिद्ध प्रक्रिया है। लेकिन ये सिर्फ पहली नज़र में है. क्या किसी पेंशनभोगी के लिए बर्खास्तगी पर दो सप्ताह तक काम करना आवश्यक है? क्या दो बार सेवानिवृत्त होना संभव है और इस मामले में क्या लिखा जाना चाहिए? कार्यपुस्तिका? आइए इन मुद्दों को समझने की कोशिश करें.

• काम के घंटों का लेखा-जोखा. समय पत्रक

  वी. वीरेशचाका द्वारा संपादित संदर्भ पुस्तक "कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान" की सामग्री के अनुसार (http://go.garant.ru/zarplata/) श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के अनुसार, "नियोक्ता बाध्य है प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखें।" लेखांकन के लिए 1 जनवरी 2013 से पहले...

• कितने घंटों का काम अधूरा माना जाएगा?

  उत्तर: कार्य समय वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी, आंतरिक नियमों के अनुसार कार्यसूचीऔर रोजगार अनुबंध की शर्तों को श्रम कर्तव्यों के साथ-साथ रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य की अन्य अवधियों का पालन करना चाहिए संघीय कानूनऔर अन्य नियामक कानूनी कार्यकाम के घंटों को संदर्भित किया गया।

• बिना वेतन छुट्टी देने की बारीकियाँ

  अक्सर, कर्मचारी "अपने खर्च पर" छुट्टी के अनुरोध के साथ संस्था के प्रमुख के पास जाते हैं। कर्मचारी आपस में ऐसी छुट्टी को प्रशासनिक और इन कहते हैं श्रम कानूनइसे अवैतनिक अवकाश कहा जाता है। क्या प्रबंधन हमेशा कर्मचारी को ऐसी छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है, क्या इसकी अवधि पर कोई प्रतिबंध है, क्या कर्मचारी को इससे वापस बुलाना संभव है, और यह छुट्टी वार्षिक भुगतान छुट्टी प्रदान करने के लिए सेवा की अवधि को कैसे प्रभावित करती है - हम इसमें बताएंगे यह लेख।

• अंशकालिक कार्य की स्थापना से उत्पन्न होने वाले प्रश्न

  कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, रोजगार अनुबंध अंशकालिक काम, अर्थात् अंशकालिक या अंशकालिक स्थापित कर सकता है कार्य सप्ताह(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 93)। इस लेख में हम सबसे दिलचस्प पर विचार करेंगे निर्णयअंशकालिक कार्य की स्थापना और निर्दिष्ट मोड में कार्य के भुगतान पर विवादों पर।

• छुट्टी से एक कर्मचारी की समीक्षा

  अक्सर, उत्पादन आवश्यकताओं के कारण कर्मचारियों को वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियों से वापस बुला लिया जाता है। क्या प्रशासन की ऐसी कार्रवाई वैध है? छुट्टी से किसे वापस नहीं बुलाया जा सकता? इस प्रक्रिया को कैसे पूरा करें? आपको इन और अन्य सवालों के जवाब लेख में मिलेंगे।

• 0.5 कर्मचारी दर पर वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि क्या है?

  क्या हमारे संगठन को 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी के साथ अंशकालिक नौकरी प्रदान करनी चाहिए, क्योंकि वह दर के केवल 0.5 पर काम करता है

• अवैतनिक अवकाश। कार्मिक अधिकारी के लिए धोखा पत्र

  ऐसे संगठन की कल्पना करना कठिन है जिसमें नियोक्ता को कभी भी किसी कर्मचारी की अपने खर्च पर छुट्टी (बिना वेतन के छुट्टी) लेने की इच्छा का सामना नहीं करना पड़ा हो। अधिकतर परिस्थितियों में हम बात कर रहे हैंछुट्टियों के बारे में जो कर्मचारी के अनुरोध पर और नियोक्ता के विवेक पर दी जाती हैं। लेकिन कुछ स्थितियों में और कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए, वर्तमान कानून बिना वेतन के छुट्टी प्रदान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है।

• क्या प्रशासनिक अवकाश की अनुमति है?

  मंदी के दौरान, श्रमिकों को अवैतनिक छुट्टी पर ले जाना श्रम लागत को कम करने का एक आम तरीका बन गया है। लेख में हम इसके आवेदन की वैधता पर चर्चा करेंगे। के अनुसार अंतरराष्ट्रीय संगठनश्रम, गहरीकरण के संबंध में...

• रूसी संघ के एफएसएस की कीमत पर वाउचर

  कुछ मामलों में, रूसी संघ के एफएसएस की कीमत पर आराम या उपचार का भुगतान किया जा सकता है।

• डाउनटाइम - संगठन में काम अस्थायी रूप से निलंबित है

  प्रबंधन संगठन में काम को अस्थायी रूप से निलंबित करने का निर्णय ले सकता है। कारण अलग-अलग हैं: उपकरण खराब होना, कच्चे माल की आपूर्ति में रुकावट, कोई दुर्घटना या आपदा. लेकिन ऐसी स्थिति में भी, कंपनी रिकॉर्ड रखने और कर और वित्तीय विवरण जमा करने के लिए बाध्य है।

• माता-पिता की छुट्टी के दौरान काम करना: स्थिति स्पष्ट करना

  श्रम संहिता जीवन की एक सामान्य समस्या के समाधान का विधान करती है। बच्चे की मां या माता-पिता की छुट्टी के हकदार अन्य लोग कुछ मामलों में घर से काम करने या अंशकालिक काम करने में सक्षम हो सकते हैं। और वे इस अवसर को साकार करना चाहते हैं। इसके कई कारण हैं: आपको अपने परिवार से अतिरिक्त वित्तीय सहायता की आवश्यकता है, आपको अपने कौशल में लगातार सुधार करने की आवश्यकता है, और बस, आप लंबे समय तक टीम से दूर नहीं रहना चाहते हैं। विचार करें कि इसे श्रम कानून में कैसे लागू किया जाता है।

  रोस्ट्रुड ने विस्तार से बताया कि अनियमित कार्य दिवस क्या है और श्रम संहिता के वर्तमान संस्करण के अनुसार इसकी भरपाई कैसे की जानी चाहिए।

  वर्तमान परिस्थितियों में, कंपनियों द्वारा कर्मचारियों को अंशकालिक कार्य में स्थानांतरित करने का अभ्यास अक्सर किया जाता है*। हालाँकि, कानून के दृष्टिकोण से, अंशकालिक रोजगार स्थापित करने की प्रक्रिया हमेशा त्रुटिहीन तरीके से नहीं की जाती है। आइए एक नजर डालते हैं सबसे ज्यादा पर समस्या की स्थितियाँऑपरेशन के तरीके में बदलाव से संबंधित, जिसके बारे में हमारे पाठकों ने बताया। आइए इन स्थितियों में अंतर्निहित त्रुटियों का विश्लेषण करें और आपको बताएं कि उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

• अंशकालिक कार्य पर स्विच करना

  हम ऑपरेशन के एक नए तरीके को शुरू करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करते हैं
  में हाल तकवित्तीय बाधाओं के कारण, कई कंपनियां अंशकालिक काम शुरू करना चाहेंगी। हालाँकि, यह केवल कुछ शर्तों के तहत और श्रम संहिता द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन में ही संभव है।
  प्रस्तावित लेख में, हम आदेश के बारे में बात करेंगे और किन परिस्थितियों में अंशकालिक कार्य शुरू किया जा सकता है और इसके लिए कौन से दस्तावेज़ तैयार करने होंगे।

• कार्य के घंटे (शिफ्ट)

  एक कार्य दिवस काम पर बिताया गया दिन का वैधानिक समय है। दिन के दौरान काम की अवधि, इसकी शुरुआत और समाप्ति का क्षण, ब्रेक श्रम अनुसूची के नियमों द्वारा स्थापित किए जाते हैं, और शिफ्ट कार्य के लिए - शिफ्ट शेड्यूल द्वारा भी।

• कार्य समय - यह क्या है?

  कार्य समय वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी को, रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत, अपने कार्य कर्तव्यों के साथ-साथ कुछ अन्य समयावधियों का भी पालन करना होता है जिन्हें रूसी संघ का कानून कार्य समय के रूप में वर्गीकृत करता है।