बच्चों के लिए एंटीपीयरेटिक्स एक बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित किया जाता है। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियां होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की जरूरत होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?
यदि आप रुचि रखते हैं कि संग्रह में रिश्तेदारों के बारे में अनुरोध कैसे करें, तो यह लेख आपको इसमें मदद करेगा। जनता से सभी अनुरोधों को तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
1. सामाजिक और कानूनी प्रकृति (विभिन्न प्रमाणपत्रों के रूप में - वरिष्ठता आदि पर)।
2. विषयगत प्रकृति (किसी विशिष्ट व्यक्ति के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी ले जाना)।
3. वंशावली।
अब हम पहले दो प्रकारों पर विचार नहीं करेंगे। आइए तीसरे पर ध्यान दें - संग्रह में रिश्तेदारों के बारे में अनुरोध कैसे करें।
पैसे के लिए आपकी मदद करें
विशेष परिवार अनुसंधान ब्यूरो हैं जहां कोई भी व्यक्ति जो समय बचाना चाहता है और परेशानी से छुटकारा पाना चाहता है, शुल्क के लिए वंशावली जानकारी का आदेश दे सकता है। ऐसे संस्थानों के कर्मचारी, एक शुल्क (बल्कि प्रतीकात्मक) के लिए, आवेदन का एक सक्षम पाठ तैयार कर सकते हैं और उस संग्रह का सटीक पता प्रदान कर सकते हैं जिसमें आपको आवेदन करना है।
आगे हम बात करेंगेभंडारण विभागों, वाचनालयों और अन्य के कर्मचारियों के साथ संचार करते समय उन विशेषताओं के बारे में जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह वह है जिसे इच्छुक नागरिकों से आने वाले रिश्तेदारों के अनुरोधों को संसाधित करना और संतुष्ट करना होगा।
कोई भी आपका बकाया नहीं है
रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध करने से पहले, यह कल्पना करने का प्रयास करें कि आप किस प्रकार के विशेषज्ञों से निपटेंगे। मनोवैज्ञानिक प्रकृति का यह कारक पूरे उद्यम की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। आंकड़ों के अनुसार, राज्य अभिलेखागार जैसे संस्थानों के कर्मचारी बुद्धिमानों में से हैं पढ़े - लिखे लोग. अभिलेखीय अनुरोधों के प्रसंस्करण में शामिल गतिविधि उनकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में से नहीं है। उन्हें इस तरह के काम से कोई आय नहीं मिलती है (इस तथ्य के बावजूद कि इस सेवा का भुगतान किया जाता है, सारा पैसा राजकोष में जाता है)।
विशिष्ट कलाकारों के पास उनके वेतन से अधिक कुछ भी नहीं है, उपरोक्त सभी के संबंध में, आवेदन को अस्वीकार करने के कारणों को बताए बिना या सदस्यता समाप्त करने के रूप में औपचारिक रूप से जवाब दिए बिना अस्वीकार किया जा सकता है। कभी-कभी फेडरल एजेन्सीनिम्नलिखित प्रकृति की घोषणाओं को अपने स्वयं के इंटरनेट संसाधनों पर प्रकाशित करें "विशेषज्ञों के भारी रोजगार के कारण, वंशावली प्रकृति के अनुरोधों को संसाधित नहीं किया जाता है।"
और यहाँ - चाहिए
रजिस्ट्री कार्यालयों की स्थिति कुछ अलग है। रिश्तेदारों के बारे में पूछताछ का जवाब देना इन संस्थानों के कर्मचारियों की सीधी जिम्मेदारी है। आने वाले एप्लिकेशन पूरी तरह से अलग हो सकते हैं। कोई माता-पिता या परिवार के अन्य सदस्यों के बीच विवाह के समापन या विघटन से संबंधित दस्तावेजों की तलाश कर रहा है। एक और नागरिकता के लिए रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध करता है। तीसरा दूर के पूर्वज के लिए मृत्यु या जन्म प्रमाण पत्र की तलाश में व्यस्त है। चौथा, विदेश में रहने वाला, रूस में रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध भेज सकता है। कानून में परिवर्तन बहुत बार होते हैं, इसलिए प्रक्रिया की सभी बारीकियों को किसी विशेष आवेदन के समय तुरंत निर्दिष्ट किया जाता है।
ऐसी संस्था को निश्चित रूप से उस व्यक्ति के साथ आपके संबंधों के प्रमाण की आवश्यकता होगी जिसके बारे में आप जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है, जब आप अपने परिवार के इतिहास की खोज करते हैं, तो आप ऐसी स्थिति में आ जाएंगे जो आपको विशेष रूप से मृत पूर्वजों के बारे में डेटा का अनुरोध करने की अनुमति देता है। अतिरिक्त अनुमति के बिना ऐसा अनुरोध केवल उक्त व्यक्ति के बच्चों के लिए उपलब्ध है। अर्थात्, संग्रह के कर्मचारी इस धारणा से आगे बढ़ते हैं कि प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेजों की बहाली में लोग स्वयं या अधिकृत प्रतिनिधियों की मदद से शामिल होंगे।
किसी रिश्तेदार की निजी फ़ाइल के संग्रह में अनुरोध को कौन एक्सेस कर सकता है?
अभ्यास में इसका क्या मतलब है? यदि आपके माता-पिता जीवित हैं, तो पीढ़ी दर पीढ़ी (यानी दादा-दादी) रिश्तेदारों के लिए आवेदन करने की कोशिश न करें। पोते-पोतियों को ऐसी जानकारी देने के लिए कोई भी बाध्य नहीं है। यदि आपके माता या पिता, किसी भी कारण से, सूचना खोज प्रक्रिया में संलग्न होने में सक्षम नहीं हैं, तो उनका कार्य ऐसी गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार के लिए मुख्तारनामा को नोटरीकृत करना है। इस मामले में, कोई भी व्यक्ति निष्पादक हो सकता है - जरूरी नहीं कि वह रिश्तेदार हो।
और, फिर भी, आप किसी व्यक्तिगत स्थिति की घटना के समय ही खोज क्रियाओं के विशिष्ट एल्गोरिथ्म को स्पष्ट कर सकते हैं। यह न केवल आवेदक के खोज वस्तु के साथ संबंध की डिग्री पर निर्भर करता है, बल्कि वर्तमान कानूनी स्थिति पर भी निर्भर करता है। आंकड़े सख्त निर्देशव्यर्थ में कल्पना नहीं की। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो सब कुछ काफी तार्किक और निष्पक्ष है। यह संभावना नहीं है कि आप में से किसी को निम्नलिखित तथ्य का पता चलने में खुशी होगी: कुछ अजनबी जीवनी और अन्य का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र हैं महत्वपूर्ण बारीकियाँअपने रिश्तेदारों के जीवन या परिवार के इतिहास में तल्लीन करना, किसी भी समझौता करने वाले साक्ष्य की तलाश में (अक्सर एक अनुचित उद्देश्य के साथ)।
असल बात पर आओ
इसलिए, हमने घटना की मूल अवधारणा को स्पष्ट किया है। अब चलते हैं ठोस कार्रवाई. इसके निष्पादन को जल्दी और बिना किसी बाधा के प्राप्त करने के लिए वास्तव में अनुरोध कैसे करें? सबसे पहले, यह स्थापित किया जाना चाहिए कि आपको किस शहर के अभिलेखागार या रजिस्ट्री कार्यालयों में खोज के विषय पर अपना आवेदन करना चाहिए। कहां आवेदन करें - केंद्रीय संग्रह या इसके स्थानीय उपखंड में? आपके द्वारा अपने लिए निर्धारित कार्य के आधार पर, ऐसे उद्देश्यों के लिए एक वस्तु का चयन किया जाता है। यह कुछ जानकारी प्राप्त करना या किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना हो सकता है।
समय कारक भी महत्वपूर्ण है - कितनी देर पहले ब्याज की घटना (मृत्यु, जन्म, विवाह) हुई थी। के अनुसार विधायी मानदंड, सौ साल से कम समय पहले बनाए गए दस्तावेज़ को रजिस्ट्री कार्यालय के क्षेत्रीय निकाय में संग्रहीत किया जाना चाहिए। व्यवहार में, अक्सर राज्य से संबंधित अपेक्षाकृत "युवा" रिकॉर्ड भी क्षेत्रीय अभिलेखीय रिपॉजिटरी में समाप्त हो जाते हैं।
क्रांति के बाद...
इस प्रकार, यदि आप संबंधित पारिवारिक दस्तावेज़ में रुचि रखते हैं सोवियत काल(उदाहरण के लिए, आप रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए एक अनुरोध करते हैं - द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वाले), आवेदन को सबसे पहले रजिस्ट्री कार्यालय में भेजा जाना चाहिए, जिस स्थान पर आप देख रहे हैं। यदि कागज संघीय संग्रह के कोष में प्रवेश करने में कामयाब रहा, तो आपको इस बारे में प्रतिक्रिया पत्र के साथ जानकारी प्राप्त होगी।
वर्तमान में सार्वजनिक सेवाएंउद्देश्यपूर्ण ढंग से एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस विकसित करना, जो केंद्रीकृत तरीके से नागरिकों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करता है। जब सिस्टम पर्याप्त रूप से अच्छी तरह से डिबग हो जाता है, तो क्षेत्रीय संग्रह और खोज के मामले में अनुरोध भेजना संभव होगा सही लोगया दस्तावेजों को बहुत सरल किया जाएगा।
...और उससे पहले
यदि आपका अनुरोध पूर्व-क्रांतिकारी काल से संबंधित तथ्यों से संबंधित है, तो उन्हें चर्च के पल्ली रजिस्टरों में देखना होगा। यह वहाँ था कि आपके द्वारा आवश्यक जानकारी पुस्तकों के प्रकट होने से पहले दर्ज की गई थी। 1917 तक ये नोटबुक पूरी तरह से आधिकारिक दस्तावेजों के रूप में काम करती थीं।
इस मामले में प्रक्रिया बिल्कुल विपरीत होनी चाहिए। अपनी क्वेरी को उस क्षेत्र के क्षेत्रीय संग्रह से शुरू करें जहां वह व्यक्ति रहता है जिसमें आप रुचि रखते हैं या आपके लिए महत्वपूर्ण घटनाएं घटित हुई हैं। यदि आवश्यक रिकॉर्ड उनके कोष में संग्रहीत नहीं हैं, तो आपको सबसे अधिक संभावना रजिस्ट्री कार्यालय में पुनर्निर्देशित की जाएगी।
याद रखने वाली चीज़ें
कभी-कभी भ्रम की स्थिति संभव होती है जब जिलों की सीमाओं को प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन के अनुसार बदल दिया जाता है। एक या दूसरी बस्ती (शहर, गाँव, गाँव), अपने चर्च पैरिश के साथ मिलकर संबंधित हो सकती है अलग सालविभिन्न प्रांतों के लिए। तदनुसार, चर्च पैरिश रजिस्टरों के स्वामित्व को दो अलग-अलग क्षेत्रीय अभिलेखागारों में स्पष्ट करना होगा।
यह बहुत संभव है कि उनमें से किसी एक में डेटा पाए बिना, भंडारण कर्मचारी नागरिक को ऐसी संभावना के बारे में चेतावनी नहीं देंगे। अनुरोध की प्रतिक्रिया "नहीं मिला" शब्दों के साथ एक क्लासिक सदस्यता समाप्त होगी। यदि आपको अपने अनुरोध को संसाधित करने के दृष्टिकोण की संपूर्णता के बारे में थोड़ा सा भी संदेह है, तो पड़ोसी क्षेत्रीय अभिलेखागार में एक आवेदन भेजकर इसे डुप्लिकेट करने का प्रयास करें, जहां चर्च और पैतृक संस्कारों के रिकॉर्ड वाले किसी भी अन्य दस्तावेज को सैद्धांतिक रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है। कुछ मामलों में, केंद्रीय संग्रह से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।
क्या और कैसे लिखना है
आइए अब वास्तविक आवेदन प्रक्रिया पर ही चलते हैं। संग्रह के लिए नमूना अनुरोध में कुछ भी जटिल नहीं है। पाठ संगत को सही ढंग से लिखा जाना चाहिए। रजिस्ट्री कार्यालय और भंडारण संस्थानों के लिए इस तरह की अपीलें काफी हद तक समान हैं, इसलिए हम यहां दोनों विकल्पों पर विचार नहीं करेंगे। इसलिए, रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध की सामग्री में सशर्त रूप से तीन टेक्स्ट ब्लॉक होते हैं: संगठन का पता जहां अपील भेजी जाती है, स्थिति के सार का एक संक्षिप्त सारांश और आवेदक के बारे में जानकारी। प्रत्येक भाग पूरा होना चाहिए। यदि आप उनमें से किसी को भी छोड़ देते हैं, तो आप निश्चित रूप से वांछित लक्ष्य प्राप्त नहीं कर पाएंगे।
पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध लिखने से पहले, संस्था की वेबसाइट पर जाने या फोन करके यह पता लगाने में आलस न करें कि क्या इस तरह की सेवा प्रदान की जाती है। यदि नागरिकों की तलाशी अपीलों पर कार्य चल रहा है, तो उस विधि के बारे में पूछताछ करें जिसके द्वारा आपका आवेदन भेजा जाना चाहिए। कहीं वे ऐसे पत्रों को ई-मेल से स्वीकार करते हैं, तो कहीं पारंपरिक कागजी पत्राचार से निपटना पसंद करते हैं। वहां आप यह भी पता लगा सकते हैं कि रिश्तेदारों की लागत के बारे में संग्रह के लिए कितना अनुरोध है।
यदि कार्य विशेष रूप से भौतिक मीडिया पर किया जाना है, अर्थात लिखित अनुरोध और उनके उत्तर के रूप में, एक अतिरिक्त लिफाफा शामिल करना न भूलें। बजट संगठनमेल करने के लिए अक्सर अपने स्वयं के अतिरिक्त साधन नहीं होते हैं। सहमत हूँ, यह बहुत निराशाजनक है अगर आपके लिए एक महत्वपूर्ण अनुरोध को इस तरह के सामान्य कारण से अनदेखा किया जाता है। यह मानना तर्कसंगत है छोटे आकारसंग्रह, किसी भी अतिरिक्त कार्यों के लिए अधिक मामूली बजट आवंटित किया जाता है।
अनिवार्य डेटा
दस्तावेज़ की सामग्री के संबंध में किन बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए? आवेदन संग्रह के निदेशक को भेजा जाता है। ऊपरी बाएँ कोने में, संस्था का पता और नाम लिखा होता है, और दृश्य एकता बनाए रखने के लिए प्रेषक का डेटा भी वहाँ इंगित किया जाता है। आप संस्था की वेबसाइट पर इसी तरह से विशिष्ट नाम और नाम पता कर सकते हैं।
राज्य संग्रह के निदेशक के पद के लिए आवेदन करने के बाद (यह इंगित करें कि यह कौन सा और कहाँ स्थित है), आप फॉर्म में अपना पूरा नाम और वास्तविक निवास का पता दर्ज करते हैं, जहाँ आप पत्राचार की प्रतीक्षा करने की योजना बनाते हैं। संपर्क विवरण की संख्या में, फ़ोन नंबर या ईमेल पता (या बेहतर, दोनों) दर्ज करना अनिवार्य है। बेशक, यदि आप इन आवश्यकताओं की उपेक्षा करते हैं, तो अपील गुमनाम मानी जाएगी, और आपको इसके निष्पादित होने की प्रतीक्षा नहीं करनी होगी।
प्रतिभा की बहन के बारे में
यथासंभव उत्पादक रूप से रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें? क्या एप्लिकेशन के पाठ को लिखने के लिए कोई नियम हैं जो सफलता की संभावना को बढ़ाते हैं? एक काफी सामान्य मिथक यह है कि सार का एक विस्तृत विवरण समान रूप से विस्तृत उत्तर की संभावना को बढ़ाता है। दुर्भाग्य से, इस दृष्टिकोण को केवल वंशावली के क्षेत्र में निजी भुगतान वाले श्रमिकों के सहयोग से ही प्रासंगिक माना जा सकता है। अगर हम बात कर रहे हैंएक राज्य संस्था के बारे में, सब कुछ बिल्कुल विपरीत है। कार्यों को यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए। इससे पुरालेखपालों को प्रभावित करने और उन्हें आपके आवेदन पर जल्द से जल्द विचार करने की संभावना बढ़ जाती है।
पूर्वजों की जीवनी के विवरण के साथ एक निबंध, जो केवल आपके लिए दिलचस्प है, लिखने लायक नहीं है। आपको केवल सटीक तथ्यों की आवश्यक संख्या - जन्म तिथि और स्थान, बस्तियां, पूर्वजों के नाम और उपनाम, आपके रिश्ते की डिग्री का संकेत देना चाहिए। साथ ही, जिस प्रकार के रिकॉर्ड में आप रुचि रखते हैं, उसे इंगित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यदि डेटा "लगभग" स्तर पर निर्दिष्ट किया गया है, तो खोज समय (साथ ही क्वेरी को निष्पादित करने की लागत) में वृद्धि होगी, और कभी-कभी जानकारी बिल्कुल नहीं मिलेगी। अपने अनुरोध को एक अनिवार्य वाक्यांश के साथ पूरा करें, जिसमें कहा गया है कि आप जो कार्रवाई कर रहे हैं, वह कुछ अच्छे कारणों के लिए आवश्यक वंशावली को बहाल करने के लिए की जा रही है, और संग्रह कार्यकर्ताओं के काम का निश्चित रूप से भुगतान किया जाएगा। यदि आप मामले के सार को तीन या चार पंक्तियों में फिट करते हैं तो यह आदर्श होगा।
पुरालेख अनुरोध - नमूना
उदाहरण के लिए, यहाँ एक समान अनुरोध के साथ संग्रह के लिए एक नमूना अपील है: "कृपया गाँव में **** वर्ष के लिए मेरी परदादी (अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक) की मृत्यु (जन्म) के रिकॉर्ड खोजें ( शहर, गांव) एन। मेट्रिक्स की अनुपस्थिति में, मैं संकेतित अवधि से संबंधित जीवित निकटतम वंशावली स्रोतों के बारे में जानकारी के लिए आभारी रहूंगा। सफल खोजअर्क, फोटोकॉपी या पृष्ठ की तस्वीर के रूप में एक अभिलेखीय प्रमाण पत्र जारी करना वांछनीय है। सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए तैयार।
इसी तरह का पाठ विवाह समारोह के मामले में भेजा जाता है। अस्पष्ट शब्दों के साथ बड़े पैमाने पर अनुरोध जैसे "वंशावली के दृष्टिकोण से मेरे परिवार का पता लगाएं" या "मुझे अपने अंतिम नाम की वंशावली में दिलचस्पी है" अत्यधिक निराश हैं। वे कलाकारों को डरा सकते हैं। एक समान हल करें वैश्विक कार्य- एक अत्यंत समय लेने वाला कार्य, जो आधिकारिक तौर पर संग्रह कर्मचारियों के कर्तव्यों में शामिल नहीं है। आखिरकार, पारिवारिक वंशावली उसकी मुख्य गतिविधि नहीं है।
निष्कर्ष में, हम ध्यान दें
अनौपचारिक संचार में, यह ध्यान दिया गया कि सांस्कृतिक और विनम्र तरीके से की गई अपील अनुरोधों के उच्च-गुणवत्ता वाले निष्पादन के लिए अतिरिक्त प्रेरणा लाती है। आश्चर्य की कोई बात नहीं है। कभी-कभी पुरालेख वेबसाइटों पर असभ्य आवश्यकताओं की अयोग्यता और अपर्याप्त शब्दों के बारे में चेतावनी होती है। यह आश्चर्यजनक है कि कुछ आवेदक ऐसी बातों को नहीं समझ पाते हैं!
अपील, किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, एक तारीख और एक हस्ताक्षर के साथ समाप्त होती है। यदि अग्रेषण स्कैन किया जाना है। डुप्लिकेट अनुरोध करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बार-बार अपील करने का भाग्य कतार की पूंछ में पड़ना है और केवल उन्हीं कर्मचारियों के लिए परेशानी खड़ी करना है। प्रतिक्रिया में संभावित देरी के मामले में, आप इस तरह के और इस तरह के अनुरोध के निष्पादन के चरण को स्पष्ट करने के लिए एक आधिकारिक अनुरोध भेज सकते हैं।
किस समय-सीमा को लक्षित किया जाना चाहिए? संग्रह आपके आवेदन को कुछ दिनों और कुछ महीनों में संसाधित कर सकता है। ऐसे मामले हैं जब जवाब के लिए लगभग एक साल इंतजार करना पड़ा। औसतन, संस्था के अच्छे काम और अपने कर्मचारियों के अपने कर्तव्यों के प्रति जिम्मेदार रवैये के साथ, कोई भी कुछ हफ़्ते के भीतर परिणाम प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है।
जब खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करना या खोई हुई जानकारी को पुनर्प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है, तो प्रश्न उठता है, एक संग्रह का अनुरोध कैसे करें. आवश्यक जानकारी का अनुरोध करने के लिए, आपको इस संस्था से संपर्क करने की सटीक प्रक्रिया जानने की आवश्यकता है। यह प्रक्रिया क्या है, किस क्रम में क्रियाओं को अंजाम देना है, हम इस लेख में बताएंगे।
संक्षेप में अभिलेखागार के बारे में
आमतौर पर, संग्रह है सरकारी विभाग, जिसे कुछ शर्तों के तहत डेटा स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह दस्तावेजों की सामग्री की सुरक्षा की गारंटी देता है। आर्काइव का कार्य न केवल डेटा को स्टोर करना है, बल्कि मांग पर जानकारी प्रदान करना भी है सरकारी एजेंसियोंया व्यक्तियों।अभिलेखागार अति प्राचीन काल से अस्तित्व में है। जैसे ही सभ्यता का विकास एक निश्चित स्तर पर पहुंचा, अभिलेखीय कार्य धीरे-धीरे उभरने लगे। आज यह ज्ञात है कि अभिलेखागार न केवल मध्यकालीन यूरोप में मौजूद थे, प्राचीन ग्रीसऔर बीजान्टियम। इतिहासकारों के पास अभिलेखीय दस्तावेज हैं प्राचीन रोम, असीरियन राज्य, मिस्र, बेबीलोन। में अलग - अलग समयअभिलेखागार केंद्रीय और क्षेत्रीय, अधिपतियों और जागीरदारों, चर्च और यहां तक कि व्यक्तिगत परिवारों में विभाजित थे।
हमारे दिनों के अभिलेखागार
आज अभिलेखागार विभागीय और राज्य के सिद्धांतों के अनुसार बनते हैं। अर्थात्, एक निश्चित विभाग के भीतर या एक निश्चित क्षेत्र के लिए जानकारी एकत्र की जाती है।इसके आधार पर, अभिलेखों को आमतौर पर इसमें विभाजित किया जाता है:
सामुदायिक, निजी, सार्वजनिक;
शहरी, नगरपालिका;
ऐतिहासिक, वर्तमान, राज्य, सरकार, संघीय।
अधिकारियों सहित कोई भी व्यक्ति, संगठन संग्रह के लिए अनुरोध कर सकता है। बाद के मामले में, संग्रह के लिए अनुरोध आधिकारिक प्रकृति का होगा। विदेश से विदेशी नागरिक भी संग्रह के लिए अनुरोध कर सकते हैं। इस मामले में, इसे कांसुलर कहा जाता है।
वैसे, संग्रह के लिए अनुरोध न केवल व्यक्तिगत डेटा के लिए, बल्कि ऐतिहासिक दस्तावेजों के लिए भी किया जा सकता है। आमतौर पर इतिहासकार, लेखक, पटकथा लेखक, वैज्ञानिक ऐसे दस्तावेजों में रुचि रखते हैं। उत्तरार्द्ध मामले में, यदि शोध प्रबंध के लिए जानकारी आवश्यक है, तो पासपोर्ट के अलावा, एक दस्तावेज प्रदान करना आवश्यक है जो कार्य के विषय और इच्छुक व्यक्ति की स्थिति की पुष्टि करता है।
संग्रह के लिए अनुरोध कहां और कैसे करें
कहाँ जाना है और संग्रह का अनुरोध कैसे करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी नागरिक के बारे में व्यक्तिगत जानकारी चाहिए, तो आप रजिस्ट्री कार्यालय के क्षेत्रीय संग्रह से संपर्क कर सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि डेटा वहां 75 साल से ज्यादा समय के लिए स्टोर नहीं होता है। इस अवधि के बाद, उन्हें क्षेत्रीय संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि को फिर से शुरू करने के लिए, यदि हम एक नाविक के बारे में बात कर रहे हैं, तो क्षेत्रीय या राज्य सेना में संग्रह के लिए एक अनुरोध प्रस्तुत करना होगा, अगर हम एक सैन्य आदमी या केंद्रीय नौसेना के बारे में बात कर रहे हैं।किसी भी मामले में, खोजें आवश्यक जानकारीयह हमेशा किसी व्यक्ति के काम या निवास स्थान के केंद्रीय शहर संग्रह से शुरू होता है। आज, कई अभिलेखागार ऑनलाइन डेटा पुनर्प्राप्ति सेवाएं प्रदान करते हैं।
संग्रह अनुरोधों के प्रकार
संग्रह के लिए अनुरोध तीन प्रकारों में से एक हो सकता है: सामाजिक कानूनी- कांसुलर, आधिकारिक, निजी व्यक्ति, जिसका उद्देश्य संगठनों और व्यक्तियों के हितों और अधिकारों का पालन करने के लिए जानकारी प्राप्त करना है;
वंशावली-संबंधी- रिश्तेदारी स्थापित करने के लिए, कबीले या परिवार के इतिहास को स्पष्ट करें;
विषयगत- किसी विशिष्ट तथ्य, घटना या विषय के संबंध में संग्रह के लिए अनुरोध।
अनुरोधों को संसाधित करने की प्रक्रिया संघीय कानून संख्या 125-एफजेड "ऑन आर्काइविंग इन" में निहित है रूसी संघ"। इसके अनुसार, संग्रह के अनुरोध का जवाब अनुरोध की तारीख से 30 दिनों के बाद नहीं दिया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, अवधि को और 30 दिनों तक बढ़ाया जा सकता है। लेकिन इस मामले में, संग्रह कर्मचारी अवधि के विस्तार के अनुरोध को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है।
ऐसे समय होते हैं जब गलत संग्रह के लिए अनुरोध किया जाता है। तब उसके कर्मचारियों को अनुरोध को पांच दिनों के भीतर सही पते पर पुनर्निर्देशित करना होगा। इसकी सूचना आवेदक को लिखित रूप में भी दी जाती है।
एक अनुरोध करना
अब आइए इस सवाल पर चलते हैं कि आर्काइव के लिए अनुरोध कैसे करें। आपकी रुचि की जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको एक उपयुक्त आवेदन लिखना होगा। इस दस्तावेज़ का कोई कड़ाई से स्थापित रूप नहीं है। लेकिन कुछ प्रतिष्ठान ऑफर करते हैं संग्रह अनुरोध नमूनाभरने के लिए। यह मुक्त रूप में लिखा गया है। लेकिन साथ ही, आवेदन में कुछ निश्चित जानकारी होनी चाहिए।शीर्षलेख कहता है:
संग्रह का नाम और उसके प्रमुख का पूरा नाम;
आवेदक का पता और पूरा नाम;
उसका संपर्क नंबर;
यदि अनुरोध एक कानूनी संस्था द्वारा दिया गया है, तो निवर्तमान आवेदन संख्या, संगठन का विवरण और पता।
फिर बीच में शब्द लिखा जाता है "कथन". उसके बाद, आप संग्रह के लिए एक विस्तृत अनुरोध लिख सकते हैं। यहां आपको निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी चाहिए:
अनुरोध क्या है इसके बारे में जानकारी बताएं और उस समय को इंगित करें जब आपको यह जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है;
जानकारी की आवश्यकता क्यों और क्यों है, इसकी व्याख्या कर सकेंगे;
ई-मेल या डाक का पता जिस पर उत्तर भेजना है;
अनुरोध की तारीख;
आवेदक के हस्ताक्षर और मुहर, यदि अनुरोध कानूनी इकाई द्वारा किया जाता है।
संग्रह के लिए अनुरोध का एक उदाहरण:
अनुरोध कैसे सबमिट करें
संग्रह के लिए अनुरोध को सही ढंग से लिखना पर्याप्त नहीं है। इसे सही तरीके से सबमिट करना भी आवश्यक है। आप व्यक्तिगत रूप से पासपोर्ट और आवेदन के साथ संग्रह में आ सकते हैं और आवेदन जमा कर सकते हैं। या मेल से भेजें पंजीकृत मेल द्वारा. आज इंटरनेट पर अनुरोध करना भी संभव है। इस मामले में, आपको अनुरोध प्राप्त होने की एक ई-मेल सूचना भेजने की आवश्यकता है।बदले में क्या मिलेगा
अनुरोध पर, संग्रह मूल दस्तावेज़ जारी नहीं करता है, लेकिन एक विशेष रूप का प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जिसमें अनुरोध के अनुसार सभी डेटा होते हैं। वे अभिलेखीय उद्धरण भी प्रदान कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ की सामग्री प्रदान करेगा। आप दस्तावेज़ की एक संग्रहीत प्रति भी प्राप्त कर सकते हैं।यदि जानकारी नहीं मिली, तो आवेदक को पत्र द्वारा सूचित किया जाता है और जानकारी खोजने के लिए सिफारिशें दी जाती हैं। सामान्य तौर पर, प्रश्न एक संग्रह का अनुरोध कैसे करें, सरलता से हल किया जाता है - बस एक कथन के साथ उपयुक्त संग्रह से संपर्क करें।
एक संग्रह एक राज्य संस्थान है जो दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है, उनके उपयोग के लिए अनुकूल परिस्थितियां, राज्य के अधिकारियों और स्थानीय सरकारों को जानकारी प्रदान करता है, और जनसंख्या की सूचना आवश्यकताओं को भी पूरा करता है। और नागरिकों के व्यक्तिगत हितों की रक्षा के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना हमारा अविच्छेद्य अधिकार है। उन चरणों पर विचार करें जिनसे एक व्यक्ति आर्काइव के लिए आवेदन करते समय गुजरता है।
अनुरोध क्या हैं?
अनुरोध तीन प्रकार के होते हैं:
- विषयगत- किसी विशिष्ट मुद्दे, विषय, घटना या तथ्य पर जानकारी के लिए अनुरोध। उदाहरण के लिए, एक जीवनी संबंधी अनुरोध, जो किसी व्यक्ति विशेष के जीवन का अध्ययन करने के लिए आवश्यक जानकारी स्थापित करता है, उसकी जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट करता है;
- वंशावली-संबंधी- रिश्तेदारी, दो या दो से अधिक व्यक्तियों के पारिवारिक संबंधों, पारिवारिक इतिहास, कबीले को स्थापित करने वाली दस्तावेजी जानकारी की आवश्यकता व्यक्त करने वाले अनुरोध;
- सामाजिक कानूनी- उनके अधिकारों और वैध हितों को सुनिश्चित करने से संबंधित किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन के अनुरोध। वे तीन समूहों में विभाजित हैं:
- विधायी और कार्यकारी अधिकारियों से आधिकारिक प्रकृति;
- व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं से;
- रूसी और विदेशी नागरिकों और विदेशों में रहने वाले स्टेटलेस व्यक्तियों से अनुरोध, तथाकथित कांसुलर वाले।
हमारे लिए, सबसे दिलचस्प व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं से सामाजिक और कानूनी अनुरोध होंगे। रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, लेखांकन और उपयोग के संगठन के नियमों के अनुसार, सामाजिक और कानूनी अनुरोधों में पुष्टि के लिए अनुरोध शामिल हैं:
- ज्येष्ठताऔर आकार वेतन,
- सेवा में सैन्य इकाइयाँऔर गठन,
- हे सेहत की स्थिति,
- पुरस्कार, पुरस्कार,
- शिक्षा प्राप्त करना,
- दमन का उपयोग
- नागरिक स्थिति, आदि के कृत्यों के बारे में।
उदाहरण 1
संक्षिप्त करें दिखाएँ
उदाहरण के लिए, एक प्रबंधकीय और जिम्मेदार पद के लिए रखे गए कर्मचारी की कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करने के बाद, उद्यम यह सुनिश्चित करना चाहेगा कि कर्मचारी के पास वास्तव में अनुभव था बड़ी कंपनी. यदि कंपनी को कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया (दिवालियापन की कार्यवाही के परिणामस्वरूप सहित) के अनुसार समाप्त कर दिया गया था या इस तरह से बदल दिया गया था जिसमें कर्मियों पर दस्तावेज़ों को संग्रह में स्थानांतरित करना शामिल है, तो नियोक्ता संग्रह के लिए आवेदन कर सकता है अनुरोध।
कर्मचारियों को पेंशन की नियुक्ति से संबंधित दस्तावेज तैयार करने का झंझट असामान्य नहीं है।
मुफ्त और सशुल्क सेवाएं
पुरालेख द्वारा सभी सामाजिक-कानूनी पूछताछ निःशुल्क की जाती है। लेकिन अपवाद हैं:
- अगर आपको तत्काल अनुरोध पूरा करने की आवश्यकता है (अनुरोध की तारीख से 1-5 दिनों के भीतर);
- आवेदक की गलती के कारण खोए या क्षतिग्रस्त को बदलने के लिए एक डुप्लिकेट जारी करें या एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र फिर से जारी करें (दस्तावेज दुर्घटनाओं को छोड़कर);
- आवेदक के अनुरोध पर अभिलेखीय प्रमाण पत्र की कई प्रतियाँ बनाएँ;
- 5 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए वरिष्ठता और वेतन के लिए अनुरोध करना (लगातार 60 महीने);
- संपत्ति का दावा करें।
संग्रह के वाचनालय में सेवाओं के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाता है (रूसी संघ के राज्य अभिलेखागार के वाचनालय में उपयोगकर्ताओं के काम के लिए नियमों द्वारा प्रदान नहीं की गई सेवाओं के अपवाद के साथ)।
अभिलेखागार द्वारा किए गए सशुल्क कार्यों और सेवाओं का नामकरण रूस की संघीय अभिलेखीय सेवा द्वारा स्थापित किया गया है। इस आधार पर, संग्रह अधिक विस्तृत सूची विकसित कर सकता है, जिसे निदेशक अनुमोदित करता है। इसके अलावा, संग्रह स्वतंत्र रूप से कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों (पेंशनरों, विकलांगों, अनाथालयों, आदि) की श्रेणियों को निर्धारित कर सकता है, जिनके लिए अधिमान्य शर्तों पर काम और सेवाएं की जाती हैं।
निष्पादन समय सीमा का अनुरोध करें
संगठनों के अभिलेखागार के कार्य के मूल नियमों के अनुसार (6 फरवरी, 2002 के संघीय अभिलेखागार के कॉलेजियम के निर्णय द्वारा अनुमोदित) संग्रह के दस्तावेजों के अनुसार सामाजिक और कानूनी प्रकृति के अनुरोधों के निष्पादन की समय सीमा अनुरोध के पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।. संग्रह के प्रबंधन की अनुमति से, यदि आवश्यक हो तो इस अवधि को बढ़ाया जा सकता है, लेकिन आवेदक की अनिवार्य सूचना के साथ 30 दिनों से अधिक नहीं। यदि, स्थापित समय सीमा की समाप्ति के बाद, कोई प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं होती है, तो अनुरोध के साथ दिए गए क्षेत्र के अभिलेखीय प्रबंधन प्राधिकरण से संपर्क करना आवश्यक है, किस कारण से निर्देशित अपील को निष्पादित नहीं किया गया था।
22 अक्टूबर, 2004 के संघीय कानून संख्या 125-एफजेड द्वारा स्थापित रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों का उपयोग करने की प्रक्रिया के अनुसार अनुरोधों को निष्पादित किया जाता है, "रूसी संघ में संग्रह पर", संघीय कानून संख्या 24-एफजेड 20 फरवरी, 1995 "सूचना, सूचनाकरण और सूचना संरक्षण पर"।
यदि आपके अनुरोध को गैर-प्रमुख माना जाता है, तो अन्य संग्रहों या संगठनों को स्वामित्व द्वारा इसका हस्तांतरण संग्रह को अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए, और आपको इसके बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
कहां आवेदन करें?
सबसे पहले, आपको किस संग्रह से संपर्क करना चाहिए, यह उस संगठन के आकार पर निर्भर करता है जिसमें आप रुचि रखते हैं: यदि आपको किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में डेटा चाहिए जो संघीय अधीनस्थ संस्था में काम करता है (काम करता है), तो आपको संघीय अभिलेखागार से संपर्क करना चाहिए; रिपब्लिकन, क्षेत्रीय, क्षेत्रीय अधीनता - संबंधित क्षेत्र के राज्य अभिलेखागार के लिए; शहर और जिला अधीनता - नगरपालिका अभिलेखागार के लिए।
उदाहरण 2
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यदि आपको मॉस्को में एक परिसमाप्त राज्य उद्यम में काम करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी का अनुरोध करने की आवश्यकता है, तो आपको परिसमापन के कार्मिक पर दस्तावेज़ों के केंद्रीय राज्य संग्रह से संपर्क करने की आवश्यकता है राज्य उद्यम, संस्थान, मास्को के संगठन।
यदि कोई व्यक्ति नगरपालिका अधीनस्थ या गैर-सरकारी संगठन के उद्यम में काम करता है, तो दस्तावेजों की खोज शहर या जिले के संग्रह से शुरू होनी चाहिए। वाणिज्यिक संगठनों के साथ, राज्य भंडारण के लिए दस्तावेजों के हस्तांतरण की मांग के लिए कानूनी तंत्र की कमी से जुड़ी कठिनाइयां हैं।
यह जानने के लिए कि किस संग्रह से संपर्क करना है, आप साइट www.rusarchives.ru का उपयोग कर सकते हैं। रूस के अभिलेखागार के लिए एक ऑनलाइन गाइड भी है www.guides.rusarchives.ru, जो आपको 31 संघीय और 49 क्षेत्रीय अभिलेखागार के माध्यम से खोज करने की अनुमति देता है और इसमें लगभग 140 हजार अभिलेखीय निधि शामिल हैं जिनमें सामाजिक-राजनीतिक, ऐतिहासिक, सैन्य, आर्थिक और अन्य शामिल हैं। प्रलेखन।
अनुरोध कैसे करें?
अनुरोध के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं, आवेदन नि: शुल्क रूप में किया जाता है, लेकिन संग्रह के निदेशक को संबोधित किया जाता है। अनुरोध के प्रकार के बावजूद, निम्नलिखित जानकारी प्रदान की जानी चाहिए:
- उपनाम, नाम, वर्तमान समय में रुचि के व्यक्ति का संरक्षक और, अनिवार्य, अनुरोधित अवधि में उपनाम (उपनाम बदलने का वर्ष इंगित करें, यदि यह हुआ);
- वह पता जिस पर संग्रह प्रतिक्रिया भेजी जानी चाहिए;
- आपका संपर्क फोन नंबर;
- किस बारे में और किस उद्देश्य से जानकारी मांगी गई है।
यहां सबसे सामान्य प्रश्न हैं और व्याख्या करें कि उनमें से प्रत्येक में क्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है ताकि ऐसी क्वेरी को निष्पादित करना संभव हो सके:
सामान्य तौर पर, कुछ अभिलेखागार न केवल कागज पर तैयार की गई सामाजिक और कानूनी पूछताछ को स्वीकार करते हैं, बल्कि ई-मेल और कुछ फोन द्वारा भी भेजे जाते हैं।
उदाहरण 3
वेतन के अभिलेखीय प्रमाण पत्र की प्राप्ति के लिए नमूना आवेदन
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उदाहरण 4
एक कानूनी इकाई से अनुरोध का नमूना पत्र (नमूना प्रपत्र)
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पुरालेख प्रतिलेख
सबसे अधिक बार, आवेदक को एक अभिलेखीय प्रमाण पत्र के रूप में अनुरोध का जवाब मिलता है, कम अक्सर - एक अभिलेखीय अर्क या दस्तावेज़ की एक प्रति।
GOST R 51141-98 के अनुसार "कार्यालय का काम और संग्रह। शब्द और परिभाषाएं" पुरालेख प्रतिलेख - यह संग्रह का एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें अनुरोध के विषय से संबंधित अभिलेखीय दस्तावेजों की जानकारी है, जो दस्तावेजों के पते को दर्शाता है।
आइए सबसे लोकप्रिय अनुरोधों के लिए जारी किए गए कुछ संदर्भों पर नज़र डालें।
सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले अभिलेखीय प्रमाण पत्र में उस समय के लिए डेटा शामिल होता है जिसके लिए संग्रह दस्तावेजों में जानकारी उपलब्ध होती है: नागरिक द्वारा आयोजित पद का सही नाम और उसके कार्य की अवधि दी गई है (उदाहरण 5 देखें)। कार्मिक रिकॉर्ड शीट, प्रश्नावली, आत्मकथाएँ, व्यक्तिगत रूप से एक नागरिक द्वारा संकलित, जिस पर जमा किए गए मूल दस्तावेजों या प्रमाणपत्रों के आधार पर उनमें मौजूद जानकारी की जाँच के लिए कोई निशान नहीं हैं, वरिष्ठता के अभिलेखीय प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आधार के रूप में काम नहीं कर सकते हैं (यदि आवश्यक है, यह जानकारी लिखित रूप में दी गई है)। सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूप में, केवल मुख्य गतिविधि के आदेश, व्यक्तिगत खाते, पासबुक, ट्रेड यूनियनों के सदस्यता कार्ड का उपयोग किया जाता है।
पेंशन की नियुक्ति या पुनर्गणना के प्रमाण पत्र में कार्यान्वयन निकाय द्वारा निर्धारित तरीके से जानकारी शामिल है पेंशन प्रावधाननागरिक। कमाई के बारे में जानकारी प्रमाण पत्र में शामिल है क्योंकि वे संग्रह के दस्तावेजों में निर्धारित हैं। डेटा वर्ष के भीतर योग के बिना प्रत्येक वर्ष के लिए अलग से प्रस्तुत किया जाता है। संग्रह औसत मासिक और औसत वार्षिक आय की गणना नहीं करता है। मजदूरी पर दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, आधिकारिक वेतन के आधार पर स्थापित किया जा सकता है स्टाफप्रासंगिक अवधि के लिए संगठन, अन्य भुगतान - कार्मिक मामलों या मुख्य गतिविधियों पर आदेशों के आधार पर।
शिक्षा के प्रमाण पत्र में, एक नागरिक द्वारा एक शैक्षणिक संस्थान के पूरा होने पर दस्तावेजों में जानकारी के अभाव में, यह इंगित किया जाता है कि उसने किस पाठ्यक्रम या किस कक्षा में अध्ययन किया है।
एक नागरिक (संगठन) के अनुरोध पर बार-बार अनुरोध या संकलन करते समय, पहले जारी किए गए एक के समान प्रमाण पत्र, संग्रह दस्तावेजों में निहित जानकारी के साथ इस प्रमाणपत्र में शामिल जानकारी के अनुपालन की जांच करता है, और यदि अतिरिक्त जानकारी है पाया गया, यह उन्हें फिर से जारी किए गए अभिलेखीय प्रमाणपत्र में शामिल करता है।
उदाहरण 5
नमूना संग्रह संदर्भ
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यदि संग्रह में अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक कोई दस्तावेज नहीं हैं, तो अनुरोधित जानकारी वाले दस्तावेजों की अनुपस्थिति के कारणों को रेखांकित करते हुए संग्रह के रूप में एक प्रतिक्रिया तैयार की जाती है, और आवश्यक सिफारिशें दी जाती हैं। "नकारात्मक" उत्तर तैयार करते समय, पुरालेखपाल "संग्रह में दस्तावेज़ संग्रहीत नहीं किए गए" जैसे शब्दों से बचने की कोशिश करते हैं, आमतौर पर आवेदक को खोज करने के तरीके के बारे में सिफारिशें दी जाती हैं आवश्यक जानकारीया अनुरोध के विषय पर अभिलेखीय दस्तावेजों की कमी का कारण स्पष्ट करें। अनुरोधित जानकारी वाले अभिलेखीय दस्तावेजों के नुकसान के दस्तावेजी साक्ष्य के मामले में, संग्रह (लेकिन इसके लिए बाध्य नहीं है) उनके नुकसान के कारणों पर एक प्रमाण पत्र जारी कर सकता है, यदि आवश्यक हो, तो संग्रह की मुहर द्वारा प्रमाणित।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अभिलेखीय संदर्भ में पाठ घटनाओं के कालानुक्रमिक क्रम में दिया गया है; कुछ मामलों में, यह अभिलेखीय दस्तावेजों के उद्धरणों को पुन: प्रस्तुत करता है। प्रमाण पत्र के पाठ के बाद, इसे संकलित करने के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेजों का खोज डेटा इंगित किया गया है (धन की संख्या, सूची, मामले, दस्तावेज़ की शीट)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संग्रह प्रमाण पत्र में पाठ है घटनाओं के कालानुक्रमिक क्रम में दिए गए, कुछ मामलों में अभिलेखीय दस्तावेजों के उद्धरण इसमें पुन: प्रस्तुत किए जाते हैं। प्रमाण पत्र के पाठ के बाद, इसे संकलित करने के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेजों का खोज डेटा इंगित किया गया है (धन की संख्या, सूची, फाइलें, दस्तावेज़ की शीट)।
सामान्य तौर पर, अभिलेखीय जानकारी के रूप के साथ-साथ अनुरोध लिखने के रूप को एकीकृत करना काफी कठिन होता है। हालांकि, रूसी संघ के अभिलेखीय संस्थानों द्वारा जारी एक सामाजिक और कानूनी प्रकृति के मानक अनुरोधों के लिए अभिलेखीय संदर्भ और प्रतिक्रियाओं की तैयारी के लिए सिफारिशें हैं (14 मार्च, 2005 के संघीय अभिलेखागार का पत्र संख्या 6/486-के)। सिफारिशें कई अलग-अलग स्थितियों के लिए अभिलेखीय संदर्भों के 12 उदाहरण प्रदान करती हैं।
अभिलेखीय प्रमाणपत्र की प्रतियां (बिना मोहर और मुहर के) संग्रह के प्रमुख द्वारा प्रमाणित की जाती हैं और संग्रह के कार्यालय में रहती हैं।
ध्यान दें कि अभिलेखीय संदर्भ अन्य संदर्भों से "संग्रह प्रमाण पत्र" प्रकार के दस्तावेज़ के नाम में भिन्न होते हैं, जिन्हें केवल "संदर्भ" कहा जाता है।
वाणिज्यिक कंपनियों को भी अभिलेखीय प्रमाणपत्र, अभिलेखीय अर्क जारी करने का अधिकार है, लेकिन इस शर्त पर कि उनके पास एक अलग इकाई के रूप में एक संग्रह है। अन्यथा, वे साधारण प्रमाणपत्रों, उद्धरणों और प्रतियों तक सीमित रहेंगे।
फरवरी 6, 2002 के फेडरल आर्काइव के कॉलेजियम के निर्णय द्वारा अनुमोदित और सभी गैर-सरकारी संगठनों पर बाध्यकारी संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियमों के अनुसार, संग्रह एक स्वतंत्र के रूप में बनाया गया है संरचनात्मक उपखंडदस्तावेज़ प्रबंधन सेवा (कार्यालय प्रबंधन) के हिस्से के रूप में संगठन या एक उपखंड जो उपयोग के उद्देश्य से अभिलेखीय दस्तावेज़ प्राप्त और संग्रहीत करता है। मूल के समान प्रमाण पत्र, अभिलेखीय प्रतियां और अर्क संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति (इकाई का प्रमुख जिसमें संग्रह शामिल है) और संगठन की आधिकारिक मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
अभिलेखीय अर्क और अभिलेखीय प्रति
अभिलेखीय उद्धरण और अभिलेखीय प्रति पर, उपयुक्त पदनाम बनाए गए हैं - "आर्काइव एक्सट्रैक्ट" या "आर्काइव कॉपी"। उन्हें संग्रह के रूप में तैयार किया जाता है, लेकिन अभिलेखीय दस्तावेजों की ज़ीरो- और फोटोकॉपी बनाते समय, संग्रह के रूप का उपयोग नहीं किया जाता है।
उद्धरण जारी करते समय, मूल दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या और दिनांक पूर्ण रूप से पुन: प्रस्तुत किया जाता है (उदाहरण 6 देखें)। दस्तावेज़ के अभिलेखीय उद्धरण की सामग्री को अनुरोध को पूरा करना चाहिए। सामग्री की सुसंगतता और दस्तावेजों के पाठ से प्रत्येक उद्धरण के सटीक अर्थ का उल्लंघन नहीं किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ से प्रत्येक उद्धरण के आरंभ और अंत में एक दीर्घवृत्त रखा जाता है, साथ ही उन स्थानों पर भी रखा जाता है जहाँ अलग-अलग शब्द छोड़े जाते हैं। एक अभिलेखीय उद्धरण में, आप केवल एक दस्तावेज़ से उद्धरण दे सकते हैं।
ध्यान! एक वास्तविक दस्तावेज़ के अलग-अलग शब्द और भाव जो उनकी प्रामाणिकता के बारे में संदेह पैदा करते हैं, उन्हें शब्दों के साथ निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: "दस्तावेज़ में ऐसा है।"
अभिलेखीय प्रतियाँ और अर्क संग्रह के प्रमुख के हस्ताक्षर और संगठन की आधिकारिक मुहर द्वारा प्रमाणित हैं।
उदाहरण 6
नमूना अभिलेखीय अर्क
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अभिलेखीय उद्धरण के पाठ के बाद, अभिलेखीय दस्तावेज़ की भंडारण इकाई के अभिलेखीय सिफर और शीट नंबर जो इस अर्क को जारी करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं, संकेतित हैं (उदाहरण 6 देखें)।
अभिलेखीय प्रति अनुरोधित दस्तावेज़ को पूरी तरह से दोहराती है। अभिलेखीय सिफर और अभिलेखीय दस्तावेज़ की भंडारण इकाइयों की शीट संख्या पीठ पर चिपका दी गई है।
एक अभिलेखीय प्रति या अर्क की सभी शीटों को बन्धन के स्थानों पर संग्रह के प्रमुख द्वारा बाध्य, क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
पुरालेख, अभिलेखीय प्रतियों और अर्क द्वारा तैयार किए गए सूचना दस्तावेज आवेदक को नियमित मेल द्वारा भेजे जाते हैं।
यदि आपने दस्तावेज़ों को किसी तृतीय-पक्ष संगठन के संग्रहण में स्थानांतरित कर दिया है
मान लें कि आपकी कंपनी ने अपने दस्तावेजों को सुरक्षित रखने के लिए किसी तीसरे पक्ष के संगठन को स्थानांतरित कर दिया है जो पेशेवर रूप से ऐसी सेवाएं प्रदान करता है। ऐसी सेवाएं न केवल वाणिज्यिक अभिलेखागार द्वारा प्रदान की जाती हैं, बल्कि राज्य / नगर पालिकाओं द्वारा भी प्रदान की जाती हैं। दस्तावेज़ों का स्वामी वही कंपनी बनी रहेगी जिसके क्षेत्र में दस्तावेज़ अब स्थित नहीं हैं। इस मामले में अभिलेखीय प्रमाण पत्र जारी करने का अधिकार किसे है: संरक्षक या मालिक?
26 जनवरी, 1996 के रूसी संघ के नागरिक संहिता संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 892 के अनुसार, संरक्षक को जमानतदार की सहमति के बिना भंडारण के लिए स्थानांतरित की गई चीज़ का उपयोग करने का अधिकार नहीं है, साथ ही उपयोग करने का अवसर प्रदान करता है। यह तीसरे पक्ष के लिए, उन मामलों को छोड़कर जहां संग्रहीत वस्तु का उपयोग इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है और भंडारण समझौते का खंडन नहीं करता है। इसलिए, यदि आप सामाजिक और कानूनी अनुरोधों के लिए प्रमाण पत्र जारी करने और अपना समय बचाने के लिए संरक्षक को अधिकार सौंपना चाहते हैं, तो इस शर्त को आउटसोर्सिंग समझौते में निर्दिष्ट करें। अन्यथा, कंपनी-मालिक स्वयं दस्तावेजों से निपटेगा: यदि आवश्यक हो, तो आपको पहले से निर्यात किए गए दस्तावेजों को कार्यालय में अनुरोध करना होगा, उनसे निपटना होगा और एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र तैयार करना होगा, क्योंकि सूचना की गोपनीयता का मुद्दा अभी भी एक प्राथमिकता है .
फुटनोट
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दोनों व्यक्ति और संगठन, साथ ही अधिकारी (ऐसे अनुरोध, एक नियम के रूप में, एक आधिकारिक प्रकृति के होते हैं) और विदेश में रहने वाले व्यक्ति (ऐसे अनुरोधों को कांसुलर कहा जाता है) इस या उस जानकारी की प्राप्ति के संबंध में संग्रह के लिए अनुरोध कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी विशेष से संबंधित जानकारी के लिए हमेशा अभिलेखागार से परामर्श नहीं किया जाता है व्यक्ति, ऐतिहासिक दस्तावेजों का भी अक्सर अनुरोध किया जाता है। यह उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें पेशे से उनकी आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, पटकथा लेखक, लेखक, वैज्ञानिक। अभिलेखीय दस्तावेजों का उपयोग अक्सर शोध प्रबंध लिखते समय या किया जाता है वैज्ञानिक पत्र. मामले में जब लिखने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है वैज्ञानिकों का काम, एक पासपोर्ट और उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन के अलावा, आपको उस संगठन से एक दस्तावेज की भी आवश्यकता होगी जहां आवेदक अध्ययन करता है या काम करता है, उसकी स्थिति और कार्य के विषय की पुष्टि करता है।
रजिस्ट्री कार्यालय को अनुरोध कैसे करें
आवेदक का नाम
- आवेदक का पता और पासपोर्ट विवरण
- आवेदक के निकटतम रजिस्ट्री कार्यालय का पता
- आवश्यक दस्तावेज़
- नाम जिसे यह दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए
- प्रवेश की तिथि
- दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य
- रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा दस्तावेजों को फिर से जारी करना राज्य के कर्तव्य के अधीन है: उदाहरण के लिए, आज संग्रह से एक प्रमाण पत्र की कीमत 50 रूबल और एक नए विवाह प्रमाणपत्र - 100 रूबल होगी। इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे करें इंटरनेट के माध्यम से रजिस्ट्री कार्यालय में आवेदन अक्सर संभावित नवविवाहितों द्वारा किया जाता है जो विवाह पंजीकरण तिथि बुक करना चाहते हैं।
इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध करने के लिए, आपको अपने क्षेत्र की सार्वजनिक सेवा वेबसाइट की सेवाओं का उपयोग करना चाहिए। ऐसी सेवाएं शादी की सुविधाजनक तिथि और समय चुनने का अवसर प्रदान करती हैं, बशर्ते कि वह व्यस्त न हो।
दूसरे शहर में रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें?
मैं हैरान था - मैं और मेरा किस तरफ हैं पूर्व पतिहम कुर्स्क क्षेत्र से ताल्लुक रखते हैं, अगर आप वहां कभी नहीं गए हैं। मैंने अपने रजिस्ट्री कार्यालय को फोन किया - यह पता चला कि उनके पास एक प्रमाण पत्र था, और गलती से उन्होंने मुझे लगभग कुर्स्क क्षेत्र भेज दिया।
मैं रजिस्ट्री कार्यालय आया, इस प्रमाण पत्र को जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र लिखा। प्रमाण पत्र नि: शुल्क जारी किया गया था - वे प्रमाण पत्र के लिए पेंशन के पंजीकरण के लिए पैसे नहीं लेते हैं।
अनुरोध करना संग्रह के लिए अनुरोध करने के लिए, आपको नि: शुल्क रूप में एक आवेदन करने की आवश्यकता है, क्योंकि इस मामले पर कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं (हालांकि कुछ संस्थान आवेदकों को अपना फॉर्म प्रदान करते हैं)। लेकिन ऐसे कई बिंदु हैं जो दस्तावेज़ में परिलक्षित होने चाहिए।
तो, "हेडर" में (यह शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखा गया है) हम इंगित करते हैं:
- जिसे अनुरोध भेजा गया है (आप संगठन का नाम और उसके प्रमुख का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं);
- आवेदक का नाम और पता;
- आवेदक का संपर्क फोन नंबर;
- आउटगोइंग नंबर, बैंक विवरण, वैधानिक पता(यदि कानूनी इकाई द्वारा अनुरोध सबमिट किया गया है तो यह डेटा इंगित किया गया है)। इसके बाद दस्तावेज़ का नाम है: "आवेदन", लेकिन आप इस तरह लिख सकते हैं: "एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र प्राप्त करने पर।"
रजिस्ट्री कार्यालय और अभिलेखीय संस्थानों को विभिन्न प्रकार के अनुरोध कैसे करें
ध्यान
लेकिन मैं हमेशा पेपर मेल से लिखता हूं, तो जवाब मिलने की संभावना और भी बढ़ जाती है। लेकिन अगर ई-मेल से, हस्ताक्षर के साथ अनुरोध का स्कैन भेजना सबसे अच्छा है, तो दूसरे स्थान पर वेरडोव अटैचमेंट में आवेदन है, और हेडर में "इस तरह के एक रजिस्ट्री कार्यालय के प्रमुख को" ”, फिर बीच में “विवरण”, फिर “कृपया प्रदान करें …”, तिथि।
मैंने पत्र का आउटगोइंग नंबर भी डाला, लेकिन यह पहले से ही मेरी विचित्रता है। कागज के रूप में, उन्होंने मेरे अनुरोधों का उत्तर दिया, जो मैंने मुक्त रूप में लिखा था।
सादर, सर्गेई। शीर्ष आईएल16 शुरुआती पद: 47पंजीकरण: 22 नवंबर। 2009 रेटिंग: 11 दिसंबर 25, 2009 8:40 ## mod970 और फिर भी यह अभी भी केवल "IMHO" है, जो कुछ लोगों की राय से मेल खाता है ... विशेष रूप से वे जो एक कुर्सी पर बैठने और अपने महत्व पर जोर देने के आदी हैं ... मैंने इसके बारे में ऊपर लिखा था। मुद्दे के इस समाधान के विकल्पों में से एक अभिलेखागार का थोक डिजिटलीकरण हो सकता है, जिसकी शुरुआत नागरिक स्थिति के कृत्यों के अभिलेखों की पुस्तकों से होती है।
रूसी संघ के क्षेत्र में रजिस्ट्री कार्यालय के संग्रह के साथ संचार
उदाहरण के लिए, ऐसा फॉर्म मुझे ओर्स्क शहर के रजिस्ट्री कार्यालय में दिया गया था। यह वैध और मान्य है। अनुरोध जन्म, मृत्यु, विवाह पंजीकरण के स्थान पर रजिस्ट्री कार्यालय को भेजा जाता है।
दस्तावेज़ आपके जिले या शहर के रजिस्ट्री कार्यालय में आता है, जहाँ आप शुल्क का भुगतान करते हैं, आपको आवश्यक प्रमाणपत्र लेते हैं। याद रखें, कोई भी आपको आपके डाक पते पर उद्धरण नहीं भेजेगा! कभी-कभी आपको पता नहीं होता कि अनुरोध कहां करना है, यह आपके लिए बाधा नहीं बनना चाहिए, क्योंकि कई सरकारी सेवाएं आपको एक या दूसरे कार्यालय या संगठन में पुनर्निर्देशित कर सकती हैं।
महत्वपूर्ण
आपको मेरी सलाह: डरो मत, लिखो, कोई हां में जवाब देगा, क्योंकि खोज एक लंबा, श्रमसाध्य कार्य है जिसमें धैर्य और धैर्य की आवश्यकता होती है लंबे वर्षों के लिएकाम। कभी-कभी बड़ी तस्वीर बहुत छोटी-छोटी जानकारियों से बनी होती है।
नाम का पालन किया जाना चाहिए:
- किस बारे में अनुरोध है (यहां यह स्पष्ट रूप से, विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से मुद्दे के सार को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है, साथ ही समय और क्षेत्रीय दायरे को इंगित करता है, जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, रिश्तेदारों की खोज करते समय);
- सूचना का अनुरोध करने का कारण;
- वह पता जिस पर अनुरोध का जवाब भेजा जाना चाहिए (यह ई-मेल भी हो सकता है);
- जिस तारीख को अनुरोध किया गया था;
- संस्था के एक व्यक्ति, जिम्मेदार अधिकारी या निदेशक के हस्ताक्षर (यदि संगठन द्वारा अनुरोध प्रस्तुत किया जाता है)। आवेदन कैसे करें? संग्रह के लिए एक अनुरोध कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से (अपना पासपोर्ट पेश करके एक आवेदन लाएं और इसे पंजीकृत करें), इसे अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा, इंटरनेट के माध्यम से (बाद के मामले में, पते पर) भेजें ईमेलआपको अनुरोध प्राप्त होने के बारे में संग्रह से एक सूचना प्राप्त होगी)।
रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें? संग्रह अनुरोध - नमूना
रियाज़ान क्षेत्र टिशकिंस, शचीपेलेव्स, लाज़रेव्स, अवदीव्स। ताम्बोव क्षेत्र से मोर्शांस्की जिला क्लिमाकिंस, कोस्तनिकोव्स।
मॉस्को क्षेत्र से मोल्चानोव्स टॉप नोटा लॉन्ग-लीवर ऑफ फोरम वी। नोवगोरोड 2009 रेटिंग: 521 जनवरी 3, 2010 14:59 ## iozhka iozhka ने लिखा: [q] पंजीकरण पुस्तक से एक उद्धरण एक संदर्भ नहीं है? यदि आप एक उद्धरण के लिए पूछते हैं, तो क्या यह सबसे अधिक जानकारीपूर्ण होगा? सिद्धांत रूप में, आप किसी भी रूप में अनुरोध कर सकते हैं (प्रमाणपत्र, बार-बार प्रमाण पत्र या "मुक्त रूप" में अनुरोध तैयार करें), लेकिन उत्तर, एक नियम के रूप में, प्रमाण पत्र के रूप में भेजा जाता है (या दोहराया जाता है)
लेकिन प्रमाण पत्र पूरी तरह से अधिनियम रिकॉर्ड को पुस्तक से डुप्लिकेट नहीं करता है, वे अनुरोधित अवधि के प्रमाण पत्र में जानकारी के अनुरूप जानकारी देंगे। इसलिए, दुर्भाग्य से, यह उम्मीद करने लायक नहीं है कि आपको वह सब कुछ बताया जाएगा जो कृत्यों के पंजीकरण की पुस्तक में लिखा गया है ...
हालांकि इसके अपवाद भी हैं।
का पुनर्प्रमाणन प्राप्त करने के लिए राज्य पंजीकरणनागरिक स्थिति अधिनियम या अन्य दस्तावेज नागरिक स्थिति अधिनियम के राज्य पंजीकरण के तथ्य की पुष्टि करते हैं, आपको व्यक्तिगत रूप से या लिखित रूप में नागरिक स्थिति अधिनियम के पंजीकरण के स्थान पर रजिस्ट्री कार्यालय में आवेदन करना होगा। यदि नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की पहली प्रति संरक्षित नहीं की गई है, तो नागरिक स्थिति अधिनियम के राज्य पंजीकरण का एक दोहराया प्रमाण पत्र रूसी संघ के विषय के कार्यकारी निकाय द्वारा जारी किया जाएगा, जिसमें नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की दूसरी प्रति रखा है।
इस मामले में, यदि कुरगन क्षेत्र के रजिस्ट्री कार्यालय में नागरिक स्थिति अधिनियम का राज्य पंजीकरण किया गया था, तो कुरगन क्षेत्र के नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा एक दोहराया गया दस्तावेज़ जारी किया जाता है।
रजिस्ट्री कार्यालय विभाग को अंतिम नाम, पहला नाम, जीवित व्यक्ति के पते पर रहने वाले (व्यक्तियों) के पहचान पत्र श्रृंखला संख्या "" / विवाह के विघटन और अंतिम नाम, पहले नाम, संरक्षक के समय विवाह / विवाह का विघटन राज्य पंजीकरण का स्थान रजिस्ट्री कार्यालय का नाम राज्य पंजीकरण की तिथि
हस्ताक्षर या इस तरह: 31 अक्टूबर, 1998 नंबर 1274 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा स्वीकृत फॉर्म नंबर 18 अंतिम नाम से रजिस्ट्री कार्यालय में, पहला नाम, पते पर रहने वाले व्यक्ति (उसके) का संरक्षक , जारी किया गया एक पहचान दस्तावेज़ श्रृंखला संख्या "" g.
इंटरनेट के माध्यम से ईमेल पते पर रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें
आपत्तियां जैसे - "आप जानते हैं कि टाइटैनिक क्या काम करता है!" और "इसके लिए कितने पैसे की जरूरत है!" मैं इसे अनुचित मानता हूं। उच्च प्रौद्योगिकियों का युग... वैसे भी, हम जल्द ही इस पर पहुंचेंगे।
समय का प्रश्न केवल निःस्वार्थ व्यक्तियों के चौतरफा प्रतिरोध के कारण है जो ऐसा न करने के लिए अपनी हड्डियाँ बिछा देंगे। mod970 मैं सिर्फ कल्पना नहीं कर सकता कि वंशावली से निपटने वाले लोग 75 या 90 साल पहले वहां बदलाव करने, पार करने और किताबों में मिटाने की अनुमति के बिना रजिस्ट्री कार्यालयों में भाग जाएंगे ... और इससे भी ज्यादा जो हर कोई जल्दी करना चाहता है वहाँ।
अपनी जड़ों की खोज में बढ़ती रुचि के बावजूद, किसी तरह के उछाल के बारे में बात करने की कोई जरूरत नहीं है, जब अभिलेखागार और रजिस्ट्री कार्यालयों में नागरिकों की भीड़ उमड़ती है। मॉडरेटर की टिप्पणी: लगातार दो पोस्ट, सात मिनट के अंतराल के साथ, दो पोस्ट मर्ज कर दी गई हैं।
लोग क्या करते हैं जब एक अलग प्रकृति की खोई हुई जानकारी को पुनर्स्थापित करना आवश्यक हो जाता है या केवल सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है (यह रिश्तेदारों के बारे में जानकारी हो सकती है, खोए हुए दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करना, काम, पुरस्कार, लोगों या संस्थानों के स्थान के बारे में जानकारी बहाल करना , और अन्य संदर्भ जानकारी)? बेशक, वे संग्रह की ओर मुड़ते हैं। सच है, ऐसा करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको किस प्रकार के संग्रह की आवश्यकता है और संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें। इस लेख में हम इसी के बारे में बात करेंगे।
अभिलेखागार के बारे में थोड़ा
आइए इस तथ्य से शुरू करें कि संग्रह एक सार्वजनिक (शायद ही कभी निजी) संस्थान है जिसमें आधिकारिक दस्तावेज कुछ शर्तों के तहत संग्रहीत किए जाते हैं जो अधिकतम सुरक्षा की गारंटी देते हैं। इसी समय, संग्रह न केवल जिम्मेदार भंडारण में लगा हुआ है, बल्कि राज्य के अधिकारियों और नागरिकों दोनों को उपलब्ध जानकारी भी प्रदान करता है।
पुरातन काल में अभिलेखीय व्यवसाय दिखाई दिया। यह ऐतिहासिक खोजों से प्रमाणित होता है, यह पुष्टि करता है कि विकास के एक निश्चित स्तर तक पहुंचने वाली सभी सभ्यताओं में राज्य अभिलेखागार थे। बाबुल, मिस्र, असीरियन साम्राज्य, प्राचीन रोम के अभिलेखागार से दस्तावेज़ आज तक जीवित हैं (न केवल सीनेट और कंसल्स का एक संग्रह था, बल्कि पुजारियों का एक संग्रह भी था, साथ ही अलग-अलग अभिलेखागार भी थे) प्रसिद्ध परिवार), बीजान्टियम, प्राचीन ग्रीस, साथ ही साथ अभिलेखागार से मध्ययुगीन यूरोप. यह कहा जाना चाहिए कि पहले से ही कई हजारों साल पहले अभिलेखागार को क्षेत्रीय आधार पर विभाजित किया गया था: केंद्रीय अभिलेखागार और रिपॉजिटरी में, और जो प्रांतों में थे। यूरोप में, अधिपतियों और जागीरदारों के पहले संग्रह थे, और फिर - शहर और चर्च के अभिलेखागार।
समकालीन अभिलेखागार
आज, अभिलेखागार को क्षेत्रीय और विभागीय आधार पर वित्त पोषित किया जाता है। इसका मतलब यह है कि उनमें संग्रहीत दस्तावेज, जो संगठनों द्वारा सौंपे जाते हैं, और जानकारी एक विशिष्ट क्षेत्र (क्षेत्र, शहर, जिला) या विभाग को संदर्भित करती है, उदाहरण के लिए, रक्षा मंत्रालय (जिसमें केंद्रीय और क्षेत्रीय अभिलेखागार भी हैं) .
सभी अभिलेखागार में विभाजित हैं:
- संघीय, सरकार, राज्य, वर्तमान, ऐतिहासिक;
- नगरपालिका और शहर;
- सार्वजनिक, निजी, सांप्रदायिक।
इसके अलावा, किसी विशेष व्यक्ति से संबंधित जानकारी के लिए अभिलेखागार से हमेशा अनुरोध नहीं किया जाता है, और ऐतिहासिक दस्तावेजों का भी अक्सर अनुरोध किया जाता है। यह उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें पेशे से उनकी आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, पटकथा लेखक, लेखक, वैज्ञानिक। शोध प्रबंध या वैज्ञानिक पेपर लिखते समय अभिलेखीय दस्तावेजों का अक्सर उपयोग किया जाता है। इस मामले में जब वैज्ञानिक कार्य लिखने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, पासपोर्ट और उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन के अलावा, उस संगठन से एक दस्तावेज जहां आवेदक अध्ययन करता है या काम करता है, उसकी स्थिति और कार्य के विषय की पुष्टि करता है। .
आपको वास्तव में कहाँ जाना चाहिए?
अक्सर, संग्रह से कुछ दस्तावेजों या सूचनाओं का अनुरोध करने के लिए, लोगों को ठीक से पता नहीं होता है कि उन्हें कहाँ जाना है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी विशेष रुचि क्या है। उदाहरण के लिए, आप क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय के संग्रह में सामान्य नागरिक जानकारी (तिथि, जन्म स्थान, मृत्यु, विवाह) प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यहाँ यह ध्यान में रखना चाहिए कि दस्तावेज़ जिला संग्रह में अधिकतम पचहत्तर वर्षों तक संग्रहीत किए जाते हैं, इसलिए यदि आप पहले की जानकारी में रुचि रखते हैं, तो आपको क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह से संपर्क करना होगा, जहाँ सभी दस्तावेज़ों से जिलों को स्थानांतरित किया जाता है। अगर हम रिकॉर्ड्स की बहाली के बारे में बात कर रहे हैं काम की किताब, तो आपको विभागीय अभिलेखागार से संपर्क करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, रूसी राज्य सैन्य संग्रह (यदि हम सैन्य कर्मियों या नागरिक कर्मियों के बारे में बात कर रहे हैं) या क्षेत्रीय अभिलेखागार बस्तियोंया ऐसे क्षेत्र जहां उद्यम स्थित है जहां व्यक्ति काम करता है। नाविकों के बारे में जानकारी के लिए कृपया सेंट्रल नेवल आर्काइव से संपर्क करें। यदि आप किसी के बारे में जानकारी की तलाश कर रहे हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि जानकारी की खोज कहाँ से शुरू करें, तो इस व्यक्ति के रहने या काम करने के स्थान पर जिला या शहर के संग्रह से संपर्क करना बेहतर होगा।
आप रूसी अभिलेखागार के लिए ऑनलाइन गाइड का भी उपयोग कर सकते हैं - guides.rusarchives.ru। वहां आप 49 क्षेत्रीय अभिलेखागार और 31 संघीय अभिलेखागार के माध्यम से खोज सकते हैं। आप रूसी अभिलेखागार की आधिकारिक वेबसाइट पर भी जा सकते हैं।
पुरालेख अनुरोध: वर्गीकरण और समय सीमा
संग्रह अनुरोधों के लिए, वे सभी में विभाजित हैं:
- विषयगत - ये सूचना के अनुरोध हैं जो किसी विशिष्ट घटना, तथ्य या विषय से संबंधित हैं; ऐसा अनुरोध करके, आप किसी व्यक्ति विशेष की जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट करने वाली जानकारी स्थापित कर सकते हैं;
- वंशावली - इस तरह के अनुरोधों में ऐसी जानकारी प्राप्त करना शामिल है जो रिश्तेदारी स्थापित करने या किसी विशेष परिवार या कबीले के इतिहास को स्पष्ट करने की अनुमति देगा;
- सामाजिक-कानूनी - ऐसे अनुरोध आमतौर पर ऐसी जानकारी प्राप्त करने से जुड़े होते हैं जो व्यक्तियों या संगठनों के वैध अधिकारों और हितों के अनुपालन के लिए आवश्यक होती है; सामाजिक और कानूनी में अधिकारियों से सेवा अनुरोध, कांसुलर अनुरोध, साथ ही कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से अनुरोध शामिल हैं (बाद वाला स्वास्थ्य, मजदूरी, वरिष्ठता, सैन्य सेवा, शिक्षा, दमन, पुरस्कार, नागरिक स्थिति के कृत्यों से संबंधित हो सकता है, वगैरह।)।
लेकिन ऐसे हालात होते हैं जब लोग बिना समझे ही गलत पते पर अनुरोध कर देते हैं। इस मामले में, इसे गैर-कोर के रूप में पहचाना जाएगा और प्राप्ति की तारीख से पांच दिनों के भीतर इसकी संबद्धता के अनुसार दूसरे संग्रह में भेज दिया जाएगा। उसी समय, संग्रह कर्मचारियों को आवेदक को अनुरोध अग्रेषित करने के बारे में सूचित करना चाहिए और दूसरे संग्रह के पते को इंगित करना चाहिए।
एक अनुरोध करना
संग्रह के लिए अनुरोध करने के लिए, आपको नि: शुल्क रूप में एक आवेदन तैयार करने की आवश्यकता है, क्योंकि इसके लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं (हालांकि कुछ संस्थान आवेदकों को अपना फॉर्म प्रदान करते हैं)। लेकिन ऐसे कई बिंदु हैं जो दस्तावेज़ में परिलक्षित होने चाहिए। तो, "हेडर" में (यह शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखा गया है) हम इंगित करते हैं:
- जिसे अनुरोध भेजा गया है (आप संगठन का नाम और उसके प्रमुख का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं);
- आवेदक का नाम और पता;
- आवेदक का संपर्क फोन नंबर;
- आउटगोइंग नंबर, संस्था का विवरण, कानूनी पता (ये डेटा इंगित किए जाते हैं यदि कानूनी इकाई द्वारा अनुरोध प्रस्तुत किया जाता है)।
- किस बारे में अनुरोध है (यहां यह स्पष्ट रूप से, विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से मुद्दे के सार को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है, साथ ही समय और क्षेत्रीय दायरे को इंगित करता है, जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, रिश्तेदारों की खोज करते समय);
- सूचना का अनुरोध करने का कारण;
- वह पता जिस पर अनुरोध का जवाब भेजा जाना चाहिए (यह ई-मेल भी हो सकता है);
- जिस तारीख को अनुरोध किया गया था;
- संस्था के एक व्यक्ति, जिम्मेदार अधिकारी या निदेशक के हस्ताक्षर (यदि संगठन द्वारा अनुरोध प्रस्तुत किया जाता है)।
संग्रह के लिए एक अनुरोध कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से (एक आवेदन लाएं और अपना पासपोर्ट प्रदान करके इसे पंजीकृत करें), इंटरनेट के माध्यम से अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजें (बाद वाले मामले में, संग्रह से एक अधिसूचना अनुरोध की प्राप्ति के बारे में ईमेल पते पर भेजा जाएगा)।
अभिलेखागार क्या देते हैं?
एक अनुरोध के जवाब में, संग्रह या तो एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र जारी करता है जिसमें अनुरोध के विषय से संबंधित जानकारी होती है, या मूल अभिलेखीय दस्तावेज़ की सामग्री निकालने वाला एक अभिलेखीय उद्धरण, या अनुरोधित दस्तावेज़ की एक अभिलेखीय प्रति।
और अगर संग्रह में अनुरोध पर कोई जानकारी नहीं है, तो आवेदक को दस्तावेजों की कमी के कारणों और आगे की कार्रवाई के लिए सिफारिशों को रेखांकित करते हुए एक पत्र प्राप्त होगा।
यदि आपको रिश्तेदारों को खोजने, खोए हुए जन्म प्रमाण पत्र को पुनर्स्थापित करने या शोध प्रबंध लिखने के लिए ऐतिहासिक दस्तावेजों का अध्ययन करने की आवश्यकता है, तो आपको केवल आवेदन को सही ढंग से संकलित करने के लिए संग्रह से अनुरोध करने की आवश्यकता है।
