क्या मुझे कैश रजिस्टर की आवश्यकता है? क्या मुझे यूएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?

यह प्रश्न कि क्या कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) आवश्यक है, लगभग सभी सरलीकरणकर्ताओं द्वारा पूछा जाता है। शायद किसी तरह हम इसके बिना काम कर सकते हैं? आइए मुख्य बिंदुओं पर नजर डालें.

सरलीकृत और कैश रजिस्टर: क्या आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं?

इस प्रश्न का उत्तर 22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड (3 जुलाई 2016 को संशोधित) द्वारा दिया गया है, जो इसके उपयोग को नियंत्रित करता है नकदी रजिस्टर उपकरणनकद में भुगतान करते समय या भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करते समय। इसके अलावा, आपको कानून के नवीनतम संस्करण को देखने की जरूरत है, जो अनिवार्य उपयोग का परिचय देता है। नियामक अधिनियम के पाठ के अनुसार, नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की बाध्यता सामान (कार्य या सेवाएं) बेचने वाले सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होती है, यदि भुगतान नकद में, बैंक कार्ड द्वारा या भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से किया जाता है। लेकिन हमेशा की तरह कुछ अपवाद भी हैं।
अपवाद #1: यदि आप सभी भुगतान चालू खाते के माध्यम से करते हैं - बैंक हस्तांतरण द्वारा। हां, इस मामले में, सीसीटी की आवश्यकता नहीं है; वास्तव में, तो आपको इसकी आवश्यकता ही नहीं है। लेकिन एक और सवाल है: क्या आपके सभी ग्राहक ऐसी भुगतान शर्तों के लिए तैयार हैं? उदाहरण के लिए, व्यक्तियों के साथ कैशलेस भुगतान करना समस्याग्रस्त हो सकता है।

अपवाद #2: जनता को सेवाएं प्रदान करते समय, आपको कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन फिर आपको एक फॉर्म लिखना होगा सख्त रिपोर्टिंग(वैसे, उनके पास फॉर्म, लेखांकन, उनके भंडारण की प्रक्रिया, साथ ही विनाश को नियंत्रित करने वाले अपने स्वयं के नियम हैं)। अपवाद 07/01/2018 तक वैध है।

महत्वपूर्ण!यदि, कानून के पुराने संस्करण के अनुसार, आप जनता को सेवाएं प्रदान करते समय कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग नहीं कर सकते हैं और भुगतान प्राप्त होने पर उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी नहीं कर सकते हैं, तो यह अधिकार 1 जुलाई, 2018 तक आपके पास रहेगा। 1 जुलाई 2018 से आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करना भी आवश्यक होगा।

अपवाद #3: यदि आप भौगोलिक रूप से दूरस्थ स्थानों में काम करते हैं (सूची कानून द्वारा अनुमोदित है), तो आप ग्राहक के अनुरोध पर भुगतान दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य हैं। यदि आपका क्षेत्र इस सूची में नहीं है, तो आपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता है।

अपवाद #4: फार्मेसी और पैरामेडिक स्टेशन ग्रामीण इलाकों.

अपवाद #5: यदि आप कुछ विशिष्ट गतिविधियाँ करते हैं।

उनमें से:

• कार शोरूम में ड्राइवर या कंडक्टर द्वारा बिक्री वाहनसार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए यात्रा दस्तावेज़/टिकट और कूपन;
• खुदरा बाज़ारों, मेलों, प्रदर्शनी परिसरों में व्यापार (लेकिन यदि हम बात कर रहे हैंऐसे बाजार या मेले में स्थित किसी दुकान, कियॉस्क, मंडप, तंबू के बारे में, तो अपवाद लागू नहीं होता है और नकदी रजिस्टर की आवश्यकता होती है);
• कियोस्क पर नल पर आइसक्रीम और शीतल पेय की बिक्री;
• टैंकर ट्रकों से क्वास, दूध, जीवित मछली का व्यापार, सब्जियों का मौसमी व्यापार;
• स्क्रैप धातु और कीमती पत्थरों को छोड़कर, आबादी से कांच के बर्तन और अपशिष्ट पदार्थों की स्वीकृति;
• जूते की मरम्मत और पेंटिंग;
• बगीचों की जुताई करना और जलाऊ लकड़ी काटना;
• व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वामित्व के अधिकार वाले आवासीय परिसरों को पट्टे पर देना।

पूरी सूची कला के पैराग्राफ 2 में पाई जा सकती है। ऊपर वर्णित कानून के 2.

अपवाद #6: धार्मिक संस्कारों और समारोहों के संचालन के लिए सेवाएं प्रदान करते समय, साथ ही धार्मिक इमारतों/संरचनाओं और संबंधित क्षेत्रों में धार्मिक वस्तुओं और संबंधित साहित्य को बेचते समय सीसीटी का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

अंत में, यह पता चलता है कि दोनों में से कोई भी नहीं कानूनी फार्म, न ही सरलीकृत कर प्रणाली के अनुप्रयोग को नकदी रजिस्टर उपकरण के अनिवार्य उपयोग में कारक नहीं माना जाता है; गतिविधि के प्रकार और इसके कार्यान्वयन के स्थान पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

अपवाद #7: (सैद्धांतिक रूप से, यह सरलीकरणकर्ताओं पर लागू नहीं होता है): यदि आप किसी प्रतिरूपण या पेटेंट पर कर का भुगतान करते हैं, तो सीसीटी का उपयोग भी अनिवार्य नहीं है। लेकिन खरीदार को मांग करने का अधिकार है, और इस मामले में आप बिक्री रसीद या इसी तरह का दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य हैं। अपवाद 07/01/2018 तक वैध है।

महत्वपूर्ण!यूटीआईआई और पेटेंट के साथ, आप कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं, बशर्ते कि आप ग्राहक के अनुरोध पर भुगतान दस्तावेज़ जारी करें। यह अधिकार आपके पास 07/01/2018 तक रहेगा। 1 जुलाई 2018 से आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करना भी आवश्यक होगा।

यदि आप इन अपवादों में से एक से संबंधित हैं, तो आपको कैश रजिस्टर खरीदने और उसके पंजीकरण से संबंधित बाद के मामलों से निपटने की आवश्यकता नहीं है। अन्य सभी सरलीकरणकर्ताओं के लिए, यह एक अनिवार्य आवश्यकता है।

टिप्पणी!

1. यदि आप संचार नेटवर्क से दूर किसी क्षेत्र में स्थित हैं (फिर से, क्षेत्र क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित सूची में होना चाहिए), तो आपको नकदी रजिस्टर का उपयोग करना होगा, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर कार्यालय को वित्तीय दस्तावेज भेजने की आवश्यकता नहीं है राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से।
2. अपवाद संख्या 3, 4 और 5 उन लोगों पर लागू नहीं होते हैं जो भुगतान करने या उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचने के लिए स्वचालित उपकरण का उपयोग करते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि यदि आप सिगरेट, बीयर आदि बेचते हैं मादक उत्पाद, कुछ दवाइयाँऔर इसी तरह। - यानी, वह सब कुछ जो उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के वर्गीकरण में आता है - आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा।
3. संगठनों और/या व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच इसकी प्रस्तुति के बिना भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके भुगतान करते समय सीसीटी का उपयोग नहीं किया जाता है।

कैश रजिस्टर और ऑनलाइन स्टोर

एक ऑनलाइन स्टोर को कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है।यहां कुछ भ्रम है, लेकिन नियम वही हैं जो ऊपर वर्णित हैं। कई इंटरनेट उद्यमी निम्नलिखित सुविधा से भ्रमित हैं: खरीदार ऑनलाइन ऑर्डर देता है और आप पैसे प्राप्त करने के बाद भौतिक रूप से चेक जारी नहीं कर सकते।

पहले तो, ऑनलाइन ऑर्डर करना कैशलेस भुगतान के बराबर नहीं है। बेशक, यदि आपके ग्राहकों के साथ सभी लेनदेन बैंक हस्तांतरण द्वारा किए जाते हैं, तो नकदी रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है। यह पहले बताया गया अपवाद क्रमांक 1 है।

दूसरेकिसी ऑर्डर के लिए ऑनलाइन भुगतान करते समय रसीद कट जाने की समस्या वास्तव में हल हो गई है। भुगतान के समय चेक जनरेट किया जाना चाहिए, और यदि ग्राहक ऑनलाइन भुगतान करता है, तो आप चेक ऑनलाइन जनरेट करते हैं - क्योंकि अब आप इसे ऑनलाइन जनरेट कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंऔर ग्राहक के ईमेल पर भेजें। यदि आप केवल ऐसी गणनाएँ करते हैं, तो आप एक कैश रजिस्टर मॉडल स्थापित कर सकते हैं जिसमें प्रिंटिंग डिवाइस शामिल नहीं है, क्योंकि आपको बस इसकी आवश्यकता नहीं है।

खैर, जब किसी कूरियर द्वारा चेक काटा जाता है (जब भुगतान कैश ऑन डिलीवरी में होता है), तो निश्चित रूप से, एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है। कूरियर के पास कैश रजिस्टर होना चाहिए। यदि आप मोबाइल कैश रजिस्टर से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो कूरियर डिलीवरी सेवाओं से संपर्क करें, वे चेक जारी करेंगे।

यदि बिंदु पहले अस्पष्ट था: क्या भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करते समय कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना आवश्यक है, तो वित्त मंत्रालय ने अपने पत्र संख्या 03-01-15/3438 दिनांक 23 जनवरी, 2018 में विस्तृत जानकारी दी। स्पष्टीकरण और इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर दिया - हाँ, यह आवश्यक है! लेकिन साथ ही, वही शर्तें उन लोगों के लिए बनी हुई हैं, जो वर्तमान कानून के अनुसार, 1 जुलाई 2018 तक कैश रजिस्टर लागू नहीं कर सकते हैं।

अनिवार्य सीसीपी पंजीकरण प्रक्रिया

हां, कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की आवश्यकता है, हालांकि अब यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से कैश रजिस्टर कार्यालय या कागज पर किया जा सकता है, लेकिन आप किसी भी क्षेत्रीय कर प्राधिकरण को आवेदन जमा कर सकते हैं।

नया कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. नया कैश रजिस्टर खरीदना या पुराने कैश रजिस्टर को अपग्रेड करना;
2. एक राजकोषीय भंडारण उपकरण खरीदें;
3. राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के साथ एक समझौता करना;
4. कर प्राधिकरण को एक आवेदन जमा करें;
5. कर प्राधिकरण से कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या प्राप्त करें;
6. वित्तीय ड्राइव में प्राप्त संख्या, साथ ही संगठन पर डेटा (व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा) लिखें;
7. एक पंजीकरण रिपोर्ट तैयार करें और इसे सीसीपी या ओएफडी कार्यालय के माध्यम से कर कार्यालय में जमा करें;
8. आपको एक सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त होता है।

अब कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के उल्लंघन के लिए आपकी जाँच की जा सकती है और जुर्माना लगाया जा सकता है। जुर्माने की राशि के लिए, कला देखें। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

कैश रजिस्टर का उपयोग 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसमें कहा गया है कि सभी उद्यमियों को पंजीकृत का उपयोग करना आवश्यक है राज्य रजिस्टर. बाद में अनुमति देते हुए एक कानून पारित किया गया कैश रजिस्टर का उपयोग न करेंकई अपवादों के साथ.

केकेएम क्या है?

कैश रजिस्टर एक प्रकार का कार्यालय उपकरण है मुख्य उपकरणउद्यमी द्वारा उपभोक्ताओं को किए गए भुगतान की पूर्णता और शुद्धता की निगरानी के लिए कर सेवा।

कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना चेक आउट करने वाले ग्राहकों को दंडित किया जाता है गंभीर जुर्माना.

क्षेत्र में लागू कानूनों के अनुसार रूसी संघ, उन उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर की आवश्यकता होती है जो अपने ग्राहकों को नकद या उपयोग में भुगतान करते हैं बैंक कार्डअंक कुछ मामलों में, इस नियम को दरकिनार किया जा सकता है।

किन मामलों में उद्यमी को कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है:

1. गैर-खाद्य उत्पाद बेचते समय, कियोस्क, दुकानों और अन्य समान स्थानों को छोड़कर, व्यापार के लिए विशेष रूप से नामित बाजार या व्यापार मंडप के क्षेत्र पर।
2. यदि उद्यमी विभिन्न प्रकार के छोटे खुदरा व्यापार में लगा हुआ है।
3. ड्राफ्ट शीतल पेय और आइसक्रीम का व्यापार करते समय।
4. जब कोई उद्यमी टैंकों में नींबू पानी, वाइन, क्वास या दूध बेचता है, साथ ही सब्जियां, फल, मछली या मांस भी बेचता है।
5. ग्लास प्राप्त करते समय.
6. व्यापार करते समय प्रिंट करने की सामग्रीऔर यात्रा कार्ड.
7. प्रतिभूति व्यापार में.
8. कपड़े और जूते की मरम्मत सेवाएँ।
9. सामाजिक सेवाएं प्रदान करते समय (देखभाल में सहायता)। बुजुर्ग लोग, बच्चे, विकलांग लोग)।
10. जब एक व्यक्तिगत उद्यमी स्कूलों और प्रीस्कूल संस्थानों के लिए खानपान का आयोजन करता है।
11. चर्च, मठ और अन्य आध्यात्मिक संगठन जिनकी गतिविधियों में रूसी संघ की आस्तिक आबादी की मदद करना शामिल है, उन्हें बिना शर्त उपयोग से छूट दी गई है।
12. आईपी ​​दुर्गम क्षेत्रों में स्थित है आबादी वाले क्षेत्र, एक छोटी आबादी के साथ। ऐसे क्षेत्रों की सूची को क्षेत्रीय रूप से अनुमोदित किया जाना चाहिए।
13. यदि कोई उद्यमी एकमुश्त कर का भुगतान करता है तो उसे नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता से छूट दी गई है।
14. कुछ अन्य क्षेत्रीय रूप से स्वीकृत उत्पाद या सेवाएँ।

ट्रक से सेब बेचते समय, एक उद्यमी कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकता है, लेकिन बेचे गए उत्पादों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उसे ऑडिटर का चेक पास करना होगा। सब्जियों और फलों से भरी ट्रे या टोकरियों को फिल्म से ढंकना चाहिए। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी ट्रे में उपकरण बेचता है, तो वह कैश रजिस्टर का उपयोग करने का कार्य करता है।

2018 में सीसीपी के बिना काम करें

जब काम कर रहे हों पेटेंट प्रणालीकराधान, एक उद्यमी को नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है यदि आउटलेट का क्षेत्र 50 वर्ग मीटर से अधिक नहीं है। मीटर. खुदरा व्यापार करने वाले लोग भी पेटेंट प्रणाली में काम कर सकते हैं।

रूसी संघ के कानून कई आवश्यकताओं की पहचान की गई हैसभी नकदी रजिस्टरों के लिए:

1. व्यापार में उपयोग की जाने वाली मशीनों को उद्यमी के निवास स्थान पर कर कार्यालय में पंजीकृत होना चाहिए।
2. केवल उन्हीं सीसीपी का उपयोग करने की अनुमति है जो राज्य रजिस्टर में सूचीबद्ध हैं। यह जानकारीआधिकारिक वेबसाइट पर, या डिवाइस पर एक विशेष स्टिकर की उपस्थिति से जाँच की जा सकती है।

किसी स्टोर में कैश रजिस्टर खरीदना असंभव है।यह विशेष संगठनों द्वारा प्रधान कार्यालयों या शाखाओं में किया जाता है। नए उपकरण और वे उपकरण जो पहले ही उपयोग किए जा चुके हैं, दोनों बेचे जाते हैं। कैश रजिस्टर मॉडल चुनने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह उद्यमी के लिए उपयुक्त है, क्योंकि प्रत्येक मशीन विवरण के एक निश्चित सेट के साथ चेक जारी करती है।

मुख्य बात जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह है रजिस्ट्री में डिवाइस की उपस्थिति, अन्यथा आप इसे व्यर्थ में खो सकते हैं नकद.

डिवाइस को कर कार्यालय में खरीद के बाद पंजीकृत किया जाता है। इसके लिए आपको चाहिए प्रलेखन:

• खरीदी गई कार का पासपोर्ट;
• उस संगठन के साथ एक समझौता जिससे उपकरण खरीदा गया था;
• कथन।

निरीक्षण के बाद कर्मचारी एक विशेष कोड से मशीन को हैकिंग से बचाएगा और सील कर देगा।

मौजूद सीसीपी का उपयोग करने के लिए कई नियम:

1. धन प्राप्त होने पर कैशियर को खरीदार को रसीद जारी करना आवश्यक है। यह खरीदारी के बारे में सारी जानकारी दर्शाता है: तारीख और समय, अनिवार्य विवरण जैसे रसीद संख्या, व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, ऑर्डर स्वीकार करने वाले कैशियर का पूरा नाम और कुछ अन्य पैरामीटर।
2. चेक जारी करने के अलावा, प्रत्येक उद्यमी को दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना आवश्यक है: शिफ्ट खोलना और बंद करना, जर्नल और रिपोर्ट रखना।
3. हर साल, कारों को अनिवार्य तकनीकी निरीक्षण से गुजरना होगा।

उल्लंघन के प्रकार के आधार पर, उद्यमी को 1,500-30,000 रूबल की राशि का जुर्माना या एक वर्ष तक के लिए बाजार से अस्थायी अयोग्यता का सामना करना पड़ सकता है।

कैश रजिस्टर का उपयोग करना है कई निर्विवाद लाभउद्यमी के लिए:

1. दर्शकों का भरोसा बढ़ रहा है. ग्राहकों को उनकी खरीदारी की गुणवत्ता की गारंटी मिलेगी। जारी किया गया चेक आपको एक निश्चित अवधि के भीतर उत्पाद वापस करने या दूसरे के बदले बदलने की अनुमति देता है।
2. उद्यमी को काम पर रखे गए कर्मियों पर भरोसा हो सकता है, क्योंकि कैश रजिस्टर में प्रत्येक ऑपरेशन को सख्ती से दर्ज किया जाता है।
3. कैश रजिस्टर का उपयोग बेचे गए माल की मात्रा पर नज़र रखने और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने को सरल बनाता है।
4. मशीन द्वारा चेक जारी करने से चेक जारी करने की तुलना में कर्मचारियों का काफी समय बचता है।
5. उद्यमी उस ग्राहक को नहीं चूक पाएगा जो बैंक कार्ड से भुगतान करना चाहता है। बिना बढ़ती लोकप्रियता के कारण यह विशेष रूप से सच है नकद भुगतान.
6. एक आधुनिक कैश रजिस्टर को कंप्यूटर या इलेक्ट्रॉनिक तराजू से जोड़ना आसान है।

ऑनलाइन स्टोर और के माध्यम से की गई खरीदारी सामाजिक मीडिया लोकप्रियता हासिल कर रहे हैं. हालाँकि, बिक्री रसीद जारी करने का मुद्दा कुछ उद्यमियों को चिंतित करता है। खरीदारी के लिए भुगतान किए जाने के बाद विक्रेता खरीदार को रसीद जारी करने में सक्षम नहीं है।

इस मामले में वहाँ है कई बारीकियाँ:

1. नेटवर्क के माध्यम से सामान ऑर्डर करना गैर-नकद लेनदेन नहीं है; ग्राहक खरीदारी के लिए बैंक फंड से भुगतान करता है।
2. एक व्यक्तिगत उद्यमी अपना व्यवसाय बैंक हस्तांतरण के माध्यम से कर सकता है और नकदी रजिस्टर नहीं खरीद सकता है।
3. व्यक्तिगत उद्यमी नकद प्राप्त करने से पहले खरीद के लिए बिक्री रसीद जारी करता है। ऑर्डर देने से पहले व्यक्तिगत उद्यमी देता है कूल राशि का योगकूरियर को, जिसके पास व्यक्तिगत रूप से पंजीकृत अलग कैश रजिस्टर उपकरण होना चाहिए। वह इस व्यक्तिगत उद्यमी का कर्मचारी होना चाहिए और वहां कैशियर के रूप में सूचीबद्ध होना चाहिए।

यदि किसी उद्यमी ने सरलीकृत कराधान मॉडल का विकल्प चुना है, तो ग्राहकों को नकद भुगतान करते समय उसके पास नकदी रजिस्टर होना चाहिए। इस साल 1 फरवरी को पुरानी शैली के उपकरण का काम पूरा हो गया। शराब बेचने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए यह अवधि मार्च में समाप्त हो गई।

बिना कैश रजिस्टर के कानूनी तौर पर कैसे काम करें? विवरण इस वीडियो में हैं.

किसी उद्यम का उत्पादक कार्य इस बात पर निर्भर करता है कि प्रत्येक चरण में कार्य कितनी अच्छी तरह व्यवस्थित है। उच्च गुणवत्ता वाले कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग, परिचालन सुविधाओं का ज्ञान और इसके उपयोग के विधायी विनियमन की मूल बातें ग्राहकों और सरकारी प्रतिनिधियों दोनों के साथ बातचीत को सरल बना सकती हैं। अंग. आइए कैश रजिस्टर तकनीक के बारे में विस्तार से बात करते हैं।

आपको एलएलसी के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता क्यों है?

कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता संगठन के स्वरूप पर निर्भर नहीं करती है। कानून सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को सामान बेचते समय, काम और सेवाएं करते समय नकद और नकदी दोनों में भुगतान के साथ नकदी रजिस्टर उपकरण (कैश रजिस्टर उपकरण) का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है। बैंक हस्तांतरण द्वारा(बैंक कार्ड का उपयोग करके)। लेकिन ऐसे अपवाद भी हैं जब कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है:

1. किसी बाज़ार, मेले या इसी तरह के आयोजन, प्रदर्शनी मैदान या अन्य इनडोर क्षेत्रों में व्यापार को छोड़कर खुदरा स्थानमाल के प्रदर्शन और भंडारण के लिए सुसज्जित (उदाहरण के लिए, टेंट, ट्रे, वैन, कंटेनर, ट्रेलर और सेमी-ट्रेलर, एक बंद बाजार परिसर के अंदर खुले काउंटर, बशर्ते कि गैर-खाद्य उत्पादों का व्यापार किया जाता हो)।
2. इसे छोटा रखना खुदराटोकरियों, ट्रे और हाथ गाड़ियों से (एक फ्रेम पर फैले तिरपाल, कैनवास या पॉलीथीन द्वारा बारिश और बर्फ से बचाया जा सकता है), खाद्य और गैर-खाद्य उत्पाद (तकनीकी रूप से जटिल वस्तुओं को छोड़कर, और खाद्य उत्पाद जिन्हें बिक्री की कुछ शर्तों की आवश्यकता होती है और भंडारण)।
3. कियोस्क में आइसक्रीम और गिलास में या क्वास, बीयर, दूध के टैंक से शीतल पेय का व्यापार करें। वनस्पति तेल, मिट्टी का तेल, जीवित मछली, खरबूजे या सब्जियां थोक में।
4. नागरिकों से अपशिष्ट पदार्थ (स्क्रैप धातु को छोड़कर) या कांच के बर्तन स्वीकार करने के लिए गतिविधियों का संचालन करना
5. पत्रिकाओं और समाचार पत्रों, लॉटरी टिकटों, यात्रा टिकटों और कूपन, प्रतिभूतियों की बिक्री।
6. भोजन उपलब्ध कराना माध्यमिक स्कूलों(छात्र एवं कार्यकर्ता)
7. यात्री गाड़ियों में चाय उत्पादों की बिक्री।
8. धार्मिक पूजा की वस्तुओं की बिक्री, पूजा भवनों और उनसे संबंधित क्षेत्रों में धार्मिक समारोह आयोजित करने के लिए सेवाओं का प्रावधान।
9. सममूल्य पर बिक्री डाक टिकटें, यदि बेचने वाली पार्टी किसी दूरस्थ या दुर्गम क्षेत्र (पीजीएस, कस्बों और शहरों को छोड़कर) में स्थित है।

किराना दुकान के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है। : व्यवसाय योजना, उपकरण, कार्मिक, परिसर और आपूर्तिकर्ताओं का चयन।

कैफे खोलना कहां से शुरू करें? हमने इस प्रक्रिया के बारे में लिखा।

कैश रजिस्टर रखना किसके लिए आवश्यक है?

आपको निम्नलिखित मामलों में कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी:

• आप यूटीआईआई भुगतानकर्ता नहीं हैं, लेकिन एक ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से व्यापार करते हैं
• आप यूटीआईआई भुगतानकर्ता नहीं हैं, और आपकी गतिविधि इस लेख के पहले भाग में दी गई सूची में सूचीबद्ध नहीं है।
• आप यूटीआईआई भुगतानकर्ता हैं और इसके अतिरिक्त आप अन्य करों का भुगतान करते हैं - यूएसएनओओ, एकीकृत कृषि कर
• आप यूटीआईआई भुगतानकर्ता हैं, आपकी गतिविधि 15% से अधिक अल्कोहल सामग्री वाली अल्कोहल की बिक्री से संबंधित है

कानून के अनुसार, यूटीआईआई का भुगतान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने से छूट दी जाती है, यदि वे किसी सेवा या उत्पाद के लिए भुगतान करते समय बिक्री रसीद, रसीद या बिक्री की पुष्टि करने वाला अन्य दस्तावेज जारी करते हैं।

यह दस्तावेज़ केवल खरीदार के अनुरोध पर जारी किया जाता है। बिक्री रसीद को रसीद प्रिंटिंग मशीन (सीएचपी) पर मुद्रित किया जा सकता है। निजी बीमा कंपनी द्वारा जारी किया गया चेक नकद रसीद के बराबर है यदि उसमें लिखा हो:

• चेक जारी करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, पद और हस्ताक्षर
• भुगतान राशि (रूबल में दर्शाया गया है)
• वस्तुओं और/या सेवाओं की मात्रा और नाम
• चेक संख्या और जारी करने की तारीख
• ओपीएफ दर्शाने वाले संगठन का नाम
• संगठन का टिन या व्यक्तिगत उद्यमी

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) नकद रसीद की जगह ले सकता है। इन दस्तावेज़ों को कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। यदि दैनिक बिक्री की मात्रा बड़ी है, तो इस प्रकार का दस्तावेज़ उपयुक्त नहीं है और इसका उपयोग केवल व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए किया जा सकता है।

यूटीआईआई/एसटीएस या अन्य प्रकार के कराधान के लिए नकद रजिस्टर

किसी खरीदार या ग्राहक से नकदी स्वीकार करते समय, यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि सेवाओं के लिए भुगतान करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है (उदाहरण के लिए, किसी ट्रैवल एजेंसी, स्टूडियो, कार सेवा आदि में), तो ग्राहक को सामान के भुगतान की पुष्टि करने वाला बीएसओ या कोई अन्य दस्तावेज़ प्राप्त करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ को कला के खंड 2.1 में सूचीबद्ध आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। 1 संघीय कानून संख्या 54 "सीसीपी के उपयोग पर"। इसके अलावा, यह केवल व्यक्तियों को ही जारी किया जा सकता है।

इस प्रकार, यदि आपके ग्राहक कम से कम कभी-कभी हैं कानूनी संस्थाएं, या ग्राहकों का एक बड़ा प्रवाह नियमित रूप से आपके संगठन से होकर गुजरता है, फिर भी आपको एक कैश रजिस्टर प्राप्त करना होगा। केवल यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं के पास नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के लिए अलग-अलग शर्तें हैं; सरलीकृत कर प्रणाली के तहत करों के भुगतानकर्ताओं के साथ-साथ अन्य कराधान प्रणालियों के तहत भुगतानकर्ताओं को सामान्य शर्तों के तहत नकदी रजिस्टर का उपयोग करना होगा।

कैश रजिस्टर की खरीद और किराया

आज, कई कंपनियां कैश रजिस्टर खरीदने की पेशकश करती हैं। प्राथमिकता उन लोगों को दी जानी चाहिए जो न केवल बिक्री की पेशकश करते हैं, बल्कि उपकरणों के पंजीकरण और रखरखाव की भी पेशकश करते हैं; इससे आपको समय बचाने में मदद मिलेगी, खासकर यदि आपने पहले कैश रजिस्टर और अन्य पंजीकरण के साथ काम नहीं किया है संगठनात्मक मुद्दे. छोटे पोर्टेबल के लिए कैश रजिस्टर की कीमतें औसतन 8,000 से भिन्न होती हैं नकदी पंजीका(अक्सर कूरियर सेवाओं, टैक्सियों द्वारा उपयोग किया जाता है) 25,000 रूबल तक। स्थिर नकदी रजिस्टर के लिए. यदि आपने 20,000 रूबल से अधिक का कैश रजिस्टर खरीदा है, तो इसे एक अचल संपत्ति के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। बेशक, प्रयुक्त कारें आपको खरीदारी पर बचत करने में मदद करेंगी। उनकी लागत नए कैश रजिस्टर की लागत से कम होगी। लेकिन इस मामले में यह काफी विचारणीय है बड़ा मौकाकिसी बेईमान विक्रेता से खरीदारी करें. यदि आप एक मौका लेने और एक प्रयुक्त नकदी रजिस्टर खरीदने का निर्णय लेते हैं, तो आपको निम्नलिखित बातों पर विचार करना चाहिए:

• केकेएम का उपयोग 7 वर्षों से अधिक समय तक नहीं किया जा सकता है। यदि इस बात का दस्तावेजी सबूत है कि मशीन का उपयोग कुछ समय से नहीं किया गया है, तो किसी भी स्थिति में, इसकी सेवा का जीवन 10 वर्ष से अधिक नहीं हो सकता है
• उपयोग करते समय मशीन, आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि यदि मशीन के पुर्जों की मरम्मत या खरीद की आवश्यकता होगी तो आपको गंभीर सामग्री व्यय करना होगा। ऐसी स्थिति भी उत्पन्न हो सकती है जब किसी बेईमान विक्रेता ने केकेएम कॉर्नर स्टाम्प जाली बना दिया हो। ऐसे में आप कार का रजिस्ट्रेशन नहीं करा पाएंगे. और आपको या तो इसे फेंक देना होगा, या बेईमानी से काम करना होगा जैसा कि उन्होंने आपके साथ किया था और इसे किसी अन्य भोले-भाले खरीदार को बेच देना होगा।

कैश रजिस्टर किराए पर लेना संभव है। यह सेवा किसी सेवा केंद्र द्वारा दी जा सकती है. किराए के नकदी रजिस्टर के लिए संपत्ति के रूप में खरीदे गए पंजीकरण की तरह ही पंजीकरण की आवश्यकता होती है।

कैश रजिस्टर के मुख्य प्रकार

कैश रजिस्टर दो प्रकार के होते हैं - स्वायत्त और गैर-स्वायत्त। स्टैंड-अलोन मशीनें परिचित, लंबे समय से ज्ञात नकदी रजिस्टर हैं जिन्हें कंप्यूटर से कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन आप अभी भी आधुनिक डिवाइस कनेक्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, रसीद प्रिंट करने के लिए सेटिंग्स सेट करने के लिए। आप रसीद पर विक्रेता के संगठन (नाम, कर पहचान संख्या) का विवरण प्रदर्शित करने के लिए एक फ़ंक्शन जोड़ सकते हैं, और शिलालेख "आपकी खरीदारी के लिए धन्यवाद" जोड़ सकते हैं।

गैर-स्वायत्त मशीनें, जैसे वित्तीय रिकार्डर, केवल कंप्यूटर से कनेक्ट होने पर ही काम करती हैं। उनके पास न तो कोई कीबोर्ड है और न ही मॉनिटर। दोनों प्रकार के कैश रजिस्टर को दो मेमोरी ब्लॉक से सुसज्जित किया जाना चाहिए - एक वित्तीय मेमोरी ब्लॉक और एक ईकेएलजेड ब्लॉक (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप संरक्षित)। इन दोनों का कार्य एक ही है - यह निगरानी करना कि कैश रजिस्टर द्वारा दर्ज किया गया राजस्व कैश रजिस्टर से हटा न दिया जाए। अंतिम अक्षरकैश रजिस्टर के नाम में "K" होना चाहिए, इसका मतलब है कि यह दोनों मेमोरी ब्लॉक से सुसज्जित है।

2004 तक, केवल "एफ" अक्षर द्वारा निर्दिष्ट राजकोषीय ब्लॉक वाली मशीनें ही उपयोग में थीं। आइए कई सबसे लोकप्रिय कैश रजिस्टर मॉडल देखें।

अल्फा 400K - मशीन में कीमत और गुणवत्ता का इष्टतम संयोजन है। जापानी असेंबली आपको इसके संचालन के दौरान मरम्मत पर महत्वपूर्ण बचत करने की अनुमति देती है। लेकिन यांत्रिकी को यह तकनीक इसके जटिल प्रोग्रामिंग एल्गोरिदम के कारण पसंद नहीं है, जो अब किसी भी कैश रजिस्टर में नहीं पाई जाती है। आप एक ही समय में एक स्केल और एक बारकोड स्कैनर को इससे कनेक्ट कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर मर्करी 180K पोर्टेबल है, जो हमारे देश की सबसे छोटी मशीन है। एक बहुत लोकप्रिय, विश्वसनीय मॉडल, उपयोग में आसान। कैश रजिस्टर मशीनें बेचने वाली कुछ कंपनियों में, अधिकांश बिक्री इस मशीन से होती है।

केकेएम श्रीख एफआर-के एक वित्तीय रजिस्ट्रार है, जो अपनी उच्च लागत (लगभग 25,000 रूबल) के बावजूद सबसे लोकप्रिय में से एक है। के साथ विश्वसनीय उपकरण उच्च गतिप्रिंट करें. यह है अच्छी अनुकूलता 1C के साथ, किट में शामिल है मुफ़्त ड्राइवर. एकमात्र नकारात्मक पक्ष शायद इस नकदी रजिस्टर का अपेक्षाकृत बड़ा आयाम है।

एमएसपीप्रिंट-80के एक राजकोषीय रिकॉर्डर है, छोटे आकार का, उपयोग में आसान। इसमें कई अलग-अलग मानक कनेक्शन पोर्ट हैं और यह 1C और अन्य प्रोग्रामों के साथ अच्छी तरह से संगत है जो अक्सर ट्रेडिंग में उपयोग किए जाते हैं। बाजार में सबसे छोटे वित्तीय रजिस्ट्रारों में से एक कैश रजिस्टर की लागत लगभग 17,000 रूबल है।

कैश रजिस्टर कैसे रजिस्टर करें

कई सेवा केंद्र नकदी रजिस्टर पंजीकरण सेवा प्रदान करते हैं जिसके लिए आपकी उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होती है। डिवाइस का पंजीकरण उसकी स्थापना के स्थान पर कर कार्यालय में होता है। यदि केकेएम स्थापना पता कानूनी पते से मेल नहीं खाता है, तो आपको पहले पंजीकरण करना होगा अलग विभाजनसंगठन. ये नियम व्यक्तिगत उद्यमियों को छोड़कर सभी सामान्य शारीरिक प्रशिक्षण कार्यक्रमों के लिए मान्य हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी हमेशा अपने पंजीकरण के स्थान पर एक नकदी रजिस्टर पंजीकृत करता है। कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय, निरीक्षक उसके पासपोर्ट पर मुहर लगाता है और कैशियर-ऑपरेटर के रजिस्टर को प्रमाणित करता है, फिर, 3 दिनों के भीतर, उसे कैश रजिस्टर उपकरण के लिए पंजीकरण कार्ड जारी करना होगा।

पंजीकरण और पुनः पंजीकरण के दौरान, जानकारी आपके कैश रजिस्टर की मेमोरी में दर्ज की जाती है, और वित्तीय मेमोरी ड्राइव को भी बदल दिया जाता है। यह कर निरीक्षक की उपस्थिति में केंद्रीय सेवा स्टेशन पर एक मैकेनिक द्वारा किया जाता है, जिसे आपको स्वयं आमंत्रित करना होगा। पंजीकरण के लिए नकदी रजिस्टर स्वीकार करने की प्रक्रिया के साथ-साथ सूची को कर कार्यालय के साथ स्पष्ट करना अनिवार्य है आवश्यक दस्तावेजऔर उनके पंजीकरण की आवश्यकताएं, क्योंकि वे विभिन्न कर अधिकारियों में भिन्न हो सकती हैं।

नकदी रजिस्टर का पंजीकरण रद्द करना

जुर्माने और अन्य परेशानियों से बचने के लिए, निम्नलिखित स्थितियों में कैश रजिस्टर को तुरंत अपंजीकृत किया जाना चाहिए:

• संगठन का अस्तित्व समाप्त हो जाता है
• केकेएम स्थापना का स्थान बदल जाता है
• कंपनी का कानूनी पता बदल जाता है
• खराबी की उपस्थिति जिसमें मशीन का संचालन असंभव है
• केकेएम को राज्य से बाहर करना। रजिस्ट्री
• मालिक का परिवर्तन
• मूल्यह्रास अवधि की समाप्ति, जो 7 वर्ष है

कर कार्यालय द्वारा इसे अपंजीकृत करने के लिए नकदी रजिस्टर के मालिक से आवेदन प्राप्त होने के बाद, एक निरीक्षक उस स्थान पर आता है जहां वित्तीय रिपोर्ट (एक प्रतिनिधि) के डेटा के साथ लेखांकन दस्तावेजों से डेटा को सत्यापित करने के लिए नकदी रजिस्टर स्थापित किया जाता है केंद्रीय सेवा केंद्र को रिपोर्ट अवश्य लेनी चाहिए)। इसके बाद, आपको आवश्यक दस्तावेजों के साथ कर कार्यालय आना होगा, जिनकी सूची आपके कर कार्यालय की आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकती है; आपको कैश रजिस्टर अपने साथ ले जाने की आवश्यकता नहीं है।

कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति या उपयोग न करने पर जुर्माना

कर सेवा द्वारा किए गए ऑडिट के दौरान, कैश रजिस्टर के बिना काम करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है। जुर्माना कला द्वारा नियंत्रित होता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। प्राथमिक उल्लंघन के मामले में, बिना किसी जुर्माने के, केवल चेतावनी देकर ही काम चलाया जा सकता है। चेतावनी जारी करने का निर्णय कर निरीक्षणालय के प्रमुख द्वारा किया जाता है। न केवल कैश रजिस्टर की भौतिक अनुपस्थिति पर जुर्माना लग सकता है; कानून निम्नलिखित स्थितियों को कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति के रूप में व्याख्या करता है:

• खजांची ने मुक्का नहीं मारा, मुक्का नहीं मारा और खरीदार को चेक नहीं दिया
• अपंजीकृत रोकड़ रजिस्टर का उपयोग
• खरीद राशि और रसीद पर दर्शाई गई राशि के बीच विसंगति
• केकेएम राज्य में शामिल नहीं है. रजिस्ट्री

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर के संचालन पर जुर्माना 3,000 से 4,000 रूबल तक, संगठनों के लिए 30 से 40 हजार रूबल तक हो सकता है। समुचित उपयोगकेकेएम, कैश रजिस्टर का समय पर पंजीकरण और डीरजिस्ट्रेशन आपको बचने की अनुमति देगा समस्या की स्थितियाँसाथ कर निरीक्षकऔर ग्राहकों के साथ खर्च करने का अवसर प्रदान करेगा काम का समयआपके व्यवसाय के अन्य महत्वपूर्ण मामलों के लिए।

मालिकों खुद का व्यवसायवे पहले से जानते हैं कि अपना खुद का व्यवसाय खोलने या विकसित करने में कितनी कठिनाइयाँ जुड़ी होती हैं। बस धन की प्राप्ति और व्यय को रिकॉर्ड करने के साधनों के उपयोग से संबंधित सभी कानूनी बारीकियों को देखें। अधिकांश व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, यह प्रश्न विशेष रूप से तीव्र है कि क्या नकदी रजिस्टर की आवश्यकता है और क्या इसका उपयोग किए बिना व्यवसाय करना संभव है।

क्या मुझे 2019 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?

आरंभ करने के लिए, यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि इस अवधारणा का क्या अर्थ है। नकदी पंजीका(इसके बाद केकेएम, केकेटी के रूप में संदर्भित) वह उपकरण है जो कर और अन्य में मदद करता है सरकारी एजेंसियोंपर्यवेक्षण एवं नियंत्रण करना। कैश रजिस्टर की मदद से किसी उद्यमी को सेवाएं प्रदान करते समय या सामान बेचते समय प्राप्त धन की आवाजाही पर नजर रखी जाती है। डिवाइस रिकॉर्ड रखने और रिपोर्टिंग के लिए जानकारी एकत्र करने में मदद करते हैं।

कानून व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर को समाप्त करने का प्रावधान करता है। इसे नकदी रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार करने की अनुमति है, लेकिन इस मामले में, खरीदार के अनुरोध पर, विक्रेता तुरंत एक समकक्ष भुगतान दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य है, जो भवन रिपोर्टिंग फॉर्म है। बीएसओ - और इनमें, उदाहरण के लिए, रसीदें, टिकट, सदस्यता आदि में उद्यमी का पूरा विवरण होना चाहिए।

कुछ समय पहले तक, व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना व्यावसायिक गतिविधियाँ कर सकते थे। 2016 में एक नया कानून अपनाने के साथ स्थिति बदल गई। इसके अनुसार, सभी उद्यमी जो ग्राहकों के साथ भुगतान करते समय गैर-नकद भुगतान के लिए नकद या बैंक कार्ड का उपयोग करते हैं, उन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक था। कार्यक्रम के कार्यान्वयन पर नियंत्रण कर अधिकारियों को सौंपा गया है।

फरवरी 2017 से, पुराने प्रारूप के व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर का पंजीकरण बंद हो गया, ऐसे उपकरण ऑनलाइन जानकारी प्रसारित नहीं कर सके। सभी व्यक्तिगत उद्यमी इस निर्णय से खुश नहीं थे। अधिकारियों ने इस बिंदु को ध्यान में रखा, इसलिए उन्होंने नए प्रकार के उपकरणों में क्रमिक परिवर्तन की अनुमति दी। तारीखें व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा उपयोग की जाने वाली कराधान व्यवस्था और उसे प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार के आधार पर निर्धारित की गईं।

रोकड़ रजिस्टर का उद्देश्य

नियंत्रण के दो मुख्य प्रकार हैं नकदी पंजीका. पहला पोर्टेबल डिवाइस है। वे सीमित कार्यक्षमता वाले छोटे उपकरण हैं। में बुनियादी किटइसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप नियंत्रण टेप, एक अंतर्निहित जीएसएम या जीपीआरएस मॉडेम, एक रीडर जैसे घटक शामिल हैं इलेक्ट्रॉनिक कार्डऔर अंतर्निर्मित कीबोर्ड। ये उपकरण नौसिखिया उद्यमियों के लिए आदर्श हैं। दूसरा प्रकार बड़े खुदरा दुकानों में उपयोग किए जाने वाले स्थिर उपकरण हैं। इनमें कई मॉड्यूल (कीबोर्ड, मॉनिटर, कार्ड रीडर, प्रिंटिंग डिवाइस) शामिल हैं।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर के साथ काम करने की प्रक्रिया सरल है और इससे कोई कठिनाई नहीं होती है। उनकी मदद से आप कई ऑपरेशन कर सकते हैं:

• आपके राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (इसके बाद ऑपरेटर, ओएफडी के रूप में संदर्भित) को वास्तविक समय में खरीद जानकारी का स्थानांतरण। कर और अन्य निरीक्षण प्राधिकरणों के प्रतिनिधि, साथ ही व्यवसाय स्वामी, ऑनलाइन किए गए सभी भुगतानों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप से चेक जनरेट करना। सामान्य पेपर चेक को इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के साथ पूरक किया जा सकता है। द्वारा भेजा जा सकता है ईमेलया एसएमएस.
• राजकोषीय दस्तावेजों की छपाई सुनिश्चित करना। कैश रजिस्टर एक विशेष वित्तीय ड्राइव से सुसज्जित हैं, जिसकी बदौलत आप अनुरोध पर कोई भी आवश्यक दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर के प्रत्यक्ष संचालन के लिए, यह उपकरणों की मानक क्षमताओं का उल्लेख करने योग्य है, जो ग्राहक सेवा की गति को बढ़ाता है और विक्रेता की त्रुटियों को समाप्त करता है:

• उत्पाद डेटा दर्ज करना;
• प्रत्येक इकाई के मापदंडों के बारे में जानकारी का संश्लेषण;
• खरीदार से प्राप्त धन की राशि दर्ज करना;
• परिवर्तन की तुरंत गिनती;
• रसीद प्रिंट करना;
• रिपोर्टिंग जानकारी का प्रदर्शन और मुद्रण वित्तीय लेनदेनग्राहक के साथ.

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसा दिखता है?

कानून "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" की अवधारणा को परिभाषित नहीं करता है। यह उन सभी नकदी रजिस्टरों का नाम है जो वित्तीय ड्राइव पर जानकारी दर्ज करते हैं। यह एक विशेष उपकरण है जो ऑपरेटर को वास्तविक समय में प्रसारित वित्तीय डेटा को एन्क्रिप्ट और संरक्षित करता है। यह उपकरण कर अधिकारियों को नकदी रजिस्टर की जांच न करने का अवसर देता है, क्योंकि सभी जानकारी स्वचालित रूप से प्राप्त होती है। इसके अलावा, खरीदार हमेशा रसीद की एक प्रति का अनुरोध कर सकता है, और व्यवसाय स्वामी को स्वीकृत भुगतानों पर कई रिपोर्ट भरने की आवश्यकता से मुक्त किया जाता है।

कैश रजिस्टर कई किस्मों में आते हैं। उनमें से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं, लेकिन उन सभी में एक राजकोषीय ड्राइव स्थापित है:

• पीओएस टर्मिनल. इसे संचालित करने के लिए पर्सनल कंप्यूटर से किसी कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है। उनके पास एक शक्तिशाली प्रोसेसर, एक रंगीन टचस्क्रीन डिस्प्ले है और रसीदें प्रिंट करने के लिए एक प्रिंटर से लैस हैं।
• स्वायत्त नकदी रजिस्टर। छोटे उपकरण जो कंप्यूटर से कनेक्ट किए बिना स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। वे एक उपकरण हैं छोटी स्क्रीनऔर एक कीपैड. वे एक छोटे अंतर्निर्मित प्रिंटर की बदौलत रसीदों को एक संकीर्ण रिबन पर प्रिंट करते हैं।
• राजकोषीय रजिस्ट्रार. स्थिर उपकरण जिनके डिज़ाइन में भंडारण उपकरण या डिस्प्ले नहीं है। विशेष के साथ कंप्यूटर और टैबलेट से कनेक्ट करें सॉफ़्टवेयरऔर रसीदें छापने के लिए प्रिंटर का कार्य करता है।

वर्तमान में विकसित किया जा रहा है नये प्रकार काऑनलाइन कैश रजिस्टर, जो इसे ऑनलाइन स्टोर में उपयोग करने की अनुमति देगा। इसकी मदद से, ऑनलाइन सामान के लिए भुगतान करते समय, किए गए लेनदेन का डेटा एक तरफ, कर अधिकारियों को और दूसरी तरफ, खरीदार को (एक स्थिर स्टोर के अनुरूप) भेजा जाएगा। स्मार्ट टर्मिनल भी व्यापक होते जा रहे हैं - मोबाइल उपकरण जो उपयोग में आसान हैं और कर कानून के अनुसार भुगतान के लिए हर जगह उपयोग किए जा सकते हैं।

कानूनी विनियमन

कैश रजिस्टर के उपयोग से संबंधित मुद्दों को स्पष्ट रूप से बताया गया है संघीय विधानक्रमांक 54-एफजेड (05.22.2003)। इसमें समय-समय पर बदलाव किए जाते हैं, जिनमें से सबसे हालिया बदलाव 2017 के अंत का है। अधिकतर वे नकदी रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग के प्रारंभ समय से संबंधित हैं। हर बार व्यक्तिगत उद्यमियों के कुछ समूहों के लिए इसे बाद की तारीख में स्थानांतरित कर दिया जाता है। अपनाए गए दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, नकदी रजिस्टर के संबंध में मुख्य बिंदु स्वयं स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं:

• केस पर एक क्रमांक होना चाहिए;
• अंदर एक वास्तविक समय घड़ी होनी चाहिए;
• डिवाइस के अंदर एक वित्तीय ड्राइव स्थापित करना संभव है (पुराने डिवाइस को अपग्रेड करते समय);
• एक मुद्रण उपकरण (अंतर्निहित या प्लग-इन) होना चाहिए;
• इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में राजकोषीय दस्तावेज़ तैयार करना और उन्हें तुरंत प्रसारित करना संभव है;
• इस बात की पुष्टि स्वीकार करें कि ऑपरेटर को राजकोषीय डेटा प्राप्त हुआ है (नहीं मिला है);
• राजकोषीय दस्तावेज़ों पर बारकोड मुद्रित करने की संभावना।

कैश रजिस्टर का उपयोग किसे करना आवश्यक है?

रूस में वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, कानून द्वारा प्रदान किए गए कुछ मामलों को छोड़कर, एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास नकदी रजिस्टर होना चाहिए। कैश रजिस्टर सिस्टम का कार्यान्वयन चरणों में किया जाता है और व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा चुनी गई कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है:

कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों की एक सूची है जिन्हें नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने से छूट दी गई है। उनके विषय में हम बात करेंगेनीचे, लेकिन उनकी भी अपनी सीमाएँ हैं। यदि उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं का व्यापार किया जाता है, उदाहरण के लिए, शराब या तंबाकू, तो छूट लागू नहीं होगी। तरजीही व्यवहार उन व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू नहीं होता जो भुगतान करने के लिए स्वचालित उपकरणों (वेंडिंग मशीन) का उपयोग करते हैं।

नकदी रजिस्टर के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियों के प्रकार

10 हजार से कम आबादी वाले (जिला और क्षेत्रीय शहरों और शहरी प्रकार की बस्तियों को छोड़कर) दुर्गम क्षेत्रों और बस्तियों में नकदी स्वीकार करना और पुरानी शैली की नकदी रजिस्टर प्रणाली का उपयोग करना मना नहीं है। यहां हमें पेटेंट या आरोपित प्रणाली के तहत काम करने वाले उद्यमियों को जोड़ने की जरूरत है, क्योंकि प्राप्त आय को कर भुगतान की गणना के लिए आधार नहीं माना जाता है। जब ग्राहक अनुरोध करते हैं, तो वे बस एक चेक जारी करते हैं।

गतिविधि के उन क्षेत्रों की सटीक सूची जो नकदी रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग के अधीन नहीं हैं, कानून संख्या 54-एफजेड में दी गई है। स्थानीय कर प्राधिकरण से संपर्क करना भी एक अच्छा विचार होगा, क्योंकि OKVED को ध्यान में रखते हुए, कैश रजिस्टर का उपयोग न करने की संभावना के संबंध में स्थानीय स्तर पर अलग-अलग अधिनियम अपनाए जा सकते हैं। अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताप्रजातियाँ आर्थिक गतिविधि).

निम्नलिखित प्रकार की गतिविधियों में कैश रजिस्टर के बिना काम करने पर जुर्माना नहीं लगेगा:

• कियोस्क पर पत्रिकाओं, समाचार पत्रों और संबंधित उत्पादों की बिक्री। उनकी बिक्री की मात्रा कुल कारोबार का कम से कम आधा होना चाहिए। एक शर्त यह है कि इस समूह के लिए राजस्व लेखांकन अलग से रखा जाए।
• प्रतिभूतियों की बिक्री.
• शहर के लिए कूपन (टिकट) की बिक्री सार्वजनिक परिवहनबशर्ते कि उनकी बिक्री वाहन के अंदर हो।
• शैक्षणिक प्रक्रिया के दौरान सामान्य शिक्षा संगठनों में खानपान सेवाएं प्रदान की जाती हैं, और इसका उपयोग केवल स्वयं छात्रों और इस संस्थान के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।
• मेलों और प्रदर्शनियों में व्यापार किया जाता है।
• कियोस्क पर बोतलबंद करने के लिए शीतल पेय और आइसक्रीम बेचते समय।
• दूध, क्वास, वनस्पति तेल, जीवित मछली, मिट्टी के तेल के साथ टैंक ट्रकों से व्यापार।
• सब्जियों, फलों, खरबूजों का मौसमी व्यापार।
• जनसंख्या से पुनर्चक्रण योग्य सामग्रियों की स्वीकृति। अपवाद स्क्रैप धातु, कीमती धातुएं और पत्थर हैं।
• जूते की मरम्मत एवं पेंटिंग।
• वस्तुओं का वितरण यदि उन्हें विशेष भंडारण स्थितियों की आवश्यकता नहीं है।
• लकड़ी काटना.
• चाबियाँ बनाना और धातु के सामान की दुकान की मरम्मत करना।
• बगीचों की जुताई करना।
• स्व-निर्मित लोक कला उत्पादों की बिक्री।
• फार्मेसियों का कार्य यदि वे ग्रामीण क्षेत्रों में स्थित हैं।
• हवाई अड्डों और रेलवे स्टेशनों पर कुली सेवाएँ।
• व्यक्तिगत स्वामित्व वाले आवास को किराये पर देना।
• बीमारों, विकलांगों, बुजुर्गों और बच्चों की देखरेख और देखभाल।
• आबादी को सेवाएँ प्रदान करते समय या साहित्य और सामग्री बेचते समय धार्मिक संस्थानों की गतिविधियाँ।

खरीद और रखरखाव की लागत

एक अतिरिक्त व्यय मद खरीदारी है नई टेक्नोलॉजीऔर इसकी सेवा. पैसे बचाने के लिए कई विकल्प हैं। सबसे पहले, पुराने डिवाइस को नए से बदलना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। डिवाइस खरीदने से पहले, आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या मौजूदा डिवाइस को अपग्रेड करना संभव है (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप - ईकेएलजेड के बजाय वित्तीय ड्राइव स्थापित करना)। यदि यह संभव नहीं है, तो आपको केवल संघीय कर सेवा (इसके बाद इसे संघीय कर सेवा के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित मॉडलों की सूची से ही कैश रजिस्टर खरीदना होगा।

दूसरे, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की स्थापना और सर्विसिंग के लिए सेवा का उपयोग करने से पहले, अपने बैंक से जांच लें कि क्या संस्था के ग्राहक के रूप में अतिरिक्त छूट की पेशकश की जाती है। राजकोषीय डेटा ऑपरेटर चुनने के बारे में मत भूलना। ऐसा करने का अधिकार रखने वाले ओएफडी की सूची को एक विशेष आयोग द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बाद इसे संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किया जाता है। नीचे दी गई तालिका में आप नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय होने वाली अनुमानित लागत देख सकते हैं:

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर कहां और कैसे खरीदें

रूसी कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को केवल उन्हीं उपकरणों का उपयोग करने का अधिकार है जो प्रमाणित हैं और राज्य पंजीकरण. चूँकि प्रत्येक डिवाइस की एक समाप्ति तिथि होती है, इसलिए इसे समय-समय पर फर्मवेयर अद्यतन करने की आवश्यकता होती है, और यदि यह असंभव है, तो प्रतिस्थापन। विशेष दुकानों में और साथ में कैश रजिस्टर खरीदना बेहतर है विस्तृत सूचीउपयोग के लिए स्वीकृत उपकरण संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर पाए जा सकते हैं। उपयुक्त मॉडल चुनते समय, आप स्वतंत्र रूप से सीसीपी कॉन्फ़िगरेशन का अध्ययन कर सकते हैं या किसी विशेषज्ञ से मदद ले सकते हैं।

आवश्यकताओं के आधार पर, उपकरणों की लागत और संस्करण भिन्न हो सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, छोटे टर्नओवर वाले शुरुआती उद्यमियों के लिए, सस्ते पोर्टेबल पोर्टेबल उपकरणों का उपयोग करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, मर्करी-180 या ओरियन-105। जो लोग छोटे मंडपों में व्यापार करते हैं, उनके लिए नकद दराज (एएमसी-100) या बारकोड रीडर (श्ट्रिख-एम) से सुसज्जित मॉडलों पर करीब से नज़र डालने की सिफारिश की जाती है।

उपकरण रखरखाव एक सेवा कंपनी द्वारा किया जाता है, जिसके साथ व्यक्तिगत उद्यमी को एक समझौता करना होगा। इसके अनुसार, कंपनी कैश रजिस्टर की मरम्मत, रखरखाव और समय-समय पर निरीक्षण करती है। सेवा तकनीशियन मासिक निवारक निरीक्षण करता है और यदि आवश्यक हो, तो स्पेयर पार्ट्स को बदल देता है। पूरा होने पर, एक कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। यदि उपकरण विफल हो जाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को मरम्मत की अवधि के लिए एक समान उपकरण दिया जाता है।

कैसे चुने

कैश रजिस्टर उपकरण खरीदने से पहले, एक व्यक्तिगत उद्यमी को उन मानदंडों का निर्धारण करना होगा जो व्यवसाय करने के लिए इष्टतम मॉडल चुनते समय मुख्य के रूप में काम करेंगे:

• डिज़ाइन। आधुनिक बाज़ार विभिन्न विन्यासों के उपकरण पेश करता है - छोटे पोर्टेबल उपकरणों से लेकर बड़े उपकरणों तक। सबसे सरल मॉडल, जिनका वजन लगभग 900 ग्राम है, प्रतिनिधियों के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं कूरियर सेवाएं. वे शुरुआती उद्यमियों के लिए भी अपरिहार्य होंगे। गंभीर मशीनें जो अतिरिक्त कार्यों से सुसज्जित हैं - बड़े मालिकों के लिए एक लाभदायक समाधान रिटेल स्पेस.
• वह स्थान जहां उपकरण स्थापित किया जाएगा. यदि कमरे का क्षेत्र छोटा है, तो कॉम्पैक्ट या मध्यम आकार के सीसीपी उपयुक्त हैं।
• ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता. मोबाइल डिवाइस चुनते समय मानदंड महत्वपूर्ण है। स्थिर नकदी रजिस्टरों के लिए, यह संकेतक इतना महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि वे लगातार एक प्रत्यावर्ती धारा स्रोत से संचालित होते हैं।
• पहचान. यदि आउटलेट खुला है तो विकल्प का उपयोग किया जाता है एक बड़ी संख्या कीविक्रेता. इस स्थिति में, प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने स्वयं के लॉगिन का उपयोग करके सिस्टम में लॉग इन कर सकता है।
• मेमोरी बेस की उपलब्धता. अधिकांश आधुनिक मॉडल इस सुविधा से लैस हैं, जो विस्तृत रिपोर्टिंग के लिए वस्तुओं या सेवाओं का डेटाबेस बनाने में मदद करता है।
• प्रिंट गति. बड़े ग्राहक प्रवाह के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य, उदाहरण के लिए, बड़ी खुदरा सुविधाओं में। औसत दर 8 लाइन प्रति सेकंड है - छोटे और मध्यम आकार के खुदरा विक्रेताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प। राजकोषीय रजिस्ट्रारों की गति सबसे अधिक होती है - लगभग 40 लाइनें प्रति सेकंड।
• परिधीय उपकरणों को जोड़ना। ऐसे कैश रजिस्टर से विभिन्न प्रकार के उपकरण जुड़े होते हैं, उदाहरण के लिए, स्केल या बारकोड रीडर। यह फ़ंक्शन कैशियर के काम को सुविधाजनक बनाने और सेवा समय बचाने में मदद करता है।
• तापमानकाम। जब आप डिवाइस को बाहर या विशेष तापमान स्थितियों वाले कमरों में उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो इस संकेतक पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर की लागत कितनी है?

कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट में कैश रजिस्टर निर्माताओं और मॉडलों का एक रजिस्टर होता है जो राज्य पंजीकरण पारित कर चुके हैं और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग के लिए अनुमोदित हैं। आपके संदर्भ के लिए, नीचे दी गई तालिका जानकारी प्रदान करती है औसत मूल्यमास्को में बेचे जाने वाले लोकप्रिय मॉडल:

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर का पंजीकरण

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार 1 फरवरी 2017 से यह निर्धारित किया गया था एक प्रणालीकैश रजिस्टर उपकरण का पंजीकरण। आप इस एल्गोरिथम का पालन करते हुए केवल कर कार्यालय में कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं:

1. व्यवसाय करने की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए एक उपयुक्त मॉडल का चयन करना।
2. किसी विशेष आपूर्तिकर्ता से या ऐसे केंद्र से कैश रजिस्टर खरीदना जहां बाद में इसकी सेवा दी जाएगी।
3. संग्रह एवं तैयारी आवश्यक दस्तावेज:
   • 2 प्रतियों में पंजीकरण आवेदन;
   • केएम-4 पत्रिका;
   • केएम-8 पत्रिका;
   • केकेएम तकनीकी पासपोर्ट प्लस संदर्भ नमूना;
   • उस परिसर के स्वामित्व का पट्टा समझौता या प्रमाण पत्र जहां कैश डेस्क स्थित होगा;
   • एक विशेष होलोग्राफिक स्टिकर पुष्टिकरण सेवा।
4. व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय में दस्तावेज़ जमा करना(!)। यदि उद्यमी के पास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है, तो आप दूरस्थ रूप से एक नया उपकरण पंजीकृत कर सकते हैं।
5. एक पंजीकरण कार्ड प्राप्त करें. दस्तावेज़ जमा करने के पांच कार्य दिवसों के भीतर इसे कर कार्यालय द्वारा जारी किया जाना चाहिए।
6. कर निरीक्षक द्वारा नकदी रजिस्टर का वित्तीयकरण।

बिना कैश रजिस्टर के व्यक्तिगत उद्यमी के काम के लिए जुर्माना

सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर उपकरण खरीदने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन जिन नागरिकों के लिए यह बिंदु अनिवार्य है, उन्हें यह याद रखना चाहिए, जैसे कि अधिकारी, कानून के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है:

• कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने से चोरी - 10 से 30 हजार रूबल तक;
• बार-बार उल्लंघन, यदि बेहिसाब टर्नओवर की राशि 1 मिलियन रूबल से ऊपर है - 90 दिनों तक गतिविधि का निलंबन;
• बेहिसाब या दोषपूर्ण उपकरण का उपयोग (इंटरनेट एक्सेस और राजकोषीय भंडारण के बिना) - 1.5-10 हजार रूबल;
• चेक जारी करने की चोरी (कागज और/या इलेक्ट्रॉनिक) - 2-10 हजार रूबल।

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