ऑनलाइन चेकआउट पर काम करना सीखें। कैश रजिस्टर कैसे काम करता है? कैश रजिस्टर के प्रकार

कैश रजिस्टर का उपयोग भुगतान राशि को रिकॉर्ड करने और प्रक्रिया करने के लिए किया जाता है धनकार्य दिवस के दौरान. कैश रजिस्टर कई प्रकार के होते हैं, जिनमें इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर, आईपैड कैश रजिस्टर और अन्य कंप्यूटर-आधारित कैश रजिस्टर शामिल हैं। हालाँकि प्रत्येक कैश रजिस्टर में कई विशेषताएं होती हैं, लेकिन वे सभी संचालन में समान होती हैं।

कदम

भाग ---- पहला

अपना कैश रजिस्टर स्थापित करें और इसे कनेक्ट करें।डिवाइस को अस्तबल पर रखें सपाट सतह. आदर्श रूप से, ग्राहकों के लिए सामान रखने की जगह वाली कार्य सतह सबसे अच्छी होती है। कैश रजिस्टर को सीधे आउटलेट में प्लग करें (एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग न करें)।

बैटरियां डालें.वे बिजली की विफलता की स्थिति में कैश रजिस्टर के लिए बैकअप मेमोरी प्रदान करते हैं, और किसी भी मशीन फ़ंक्शन को प्रोग्राम करने से पहले बैटरी डाली जानी चाहिए। रसीद पेपर डिब्बे का कवर हटा दें और बैटरी डिब्बे का पता लगाएं। कवर को खोलने के लिए आपको एक छोटे स्क्रूड्राइवर की आवश्यकता हो सकती है। डिवाइस पर दिए गए निर्देशों के अनुसार बैटरियां स्थापित करें। बैटरी कम्पार्टमेंट कवर को पुनः स्थापित करें।

• कभी-कभी बैटरी डिब्बे पेपर रोल डिब्बे के नीचे स्थित होते हैं।
• बैटरियों को ठीक से काम करने के लिए साल में एक बार बदलें।

1. रसीद कागज का एक रोल डालें।रसीद पेपर डिब्बे का कवर हटा दें। सुनिश्चित करें कि आपके पेपर रोल के अंत में एक सीधा किनारा हो ताकि इसे पेपर फीडर में डालना आसान हो सके। कागज का रोल डालें ताकि वह कैश रजिस्टर के सामने से गुजरे ताकि आप ग्राहकों के लिए रसीदें फाड़ सकें। सप्लाई बटन दबाएं ताकि कैश रजिस्टर कागज को पकड़ ले और उसे अपने पास से गुजार दे।

   चेकआउट अनलॉक करें.आमतौर पर इसके लिए एक चाबी होती है जो सुरक्षा के लिए कैश रजिस्टर को लॉक कर देती है। इस कुंजी को मत खोना. आप इसे चेकआउट पर छोड़ सकते हैं ताकि आप इसे आसानी से ढूंढ सकें और यदि आवश्यक हो तो चेकआउट ड्रॉअर को लॉक कर सकें।

   कैश रजिस्टर चालू करें.कुछ मशीनों के पीछे एक चालू/बंद स्विच होता है। दूसरों के पास शीर्ष के सामने एक कुंजी होती है। डिवाइस चालू करें या कुंजी को REG स्थिति (कैश रजिस्टर मोड) में घुमाएँ।

   • कैश रजिस्टर के नए मॉडल में नियमित कुंजी के बजाय MODE बटन हो सकता है। मोड बटन दबाएं और आरईजी या ऑपरेटिंग मोड तक स्क्रॉल करें।

2. अपने कैश रजिस्टर को प्रोग्राम करें।अधिकांश नकदी रजिस्टरों को समान वस्तुओं को श्रेणियों में समूहित करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। ये श्रेणियां, या प्रभाग, कर योग्य या गैर-कर योग्य भी हो सकते हैं। आप समय और तारीख भी निर्धारित कर सकते हैं.

   • प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन आमतौर पर कुंजी को PROG या P स्थिति में घुमाकर, या प्रोग्राम मोड में मोड बटन दबाकर शुरू किया जाता है। अन्य मशीनों में पेपर कम्पार्टमेंट कवर के नीचे एक मैनुअल लीवर हो सकता है जिसे प्रोग्राम मोड पर सेट करने की आवश्यकता होती है।
   • कई कैश रजिस्टरों में कम से कम 4 टैक्स बटन होते हैं। उन्हें अलग-अलग कर दरों के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि आप एक फ्लैट टैक्स का भुगतान करते हैं, जैसे कि कुछ अमेरिकी राज्यों में, या आपके पास अन्य प्रकार के कर हैं, जैसे जीएसटी (वस्तु और सेवा कर), पीएसटी (प्रांतीय बिक्री कर) या वैट दरें (आपके स्थान के आधार पर)।
   • इन सुविधाओं को स्थापित करने के लिए अपने कैश रजिस्टर मैनुअल में दिए गए विशिष्ट निर्देशों का पालन करें।

   भाग 2

   विक्रय संचालन करना

   1. उपयोग करने के लिए सुरक्षा कोड या पासवर्ड दर्ज करें नकदी - रजिस्टर. कई नकदी रजिस्टरों का उपयोग करने के लिए आपको अपना सेवा नंबर या अन्य सुरक्षा कोड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। सेवा संख्याएँ इस मायने में उपयोगी हैं कि वे आपको प्रत्येक खरीदारी को एक विशिष्ट कर्मचारी को आवंटित करने की अनुमति देते हैं। यह बिक्री पर नज़र रखने और बग की पहचान करने के लिए उपयोगी है।

      पहले आइटम की राशि दर्ज करें.रूबल में सटीक राशि दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें। आमतौर पर आपको दशमलव बिंदु दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कैश रजिस्टर आपके लिए यह कर देगा।

      • कुछ कैश रजिस्टर एक स्कैनर का उपयोग करते हैं ताकि आपको हर बार आइटम की कीमत मैन्युअल रूप से दर्ज न करनी पड़े। स्कैनर बारकोड को पढ़ता है और स्वचालित रूप से उत्पाद की जानकारी दर्ज करता है। इस स्थिति में, आपको अगले चरण में किसी अनुभाग का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।

   2. संबंधित विभाग का बटन दबाएं।अधिकांश नकदी रजिस्टरों में आपको राशि दर्ज करने के बाद एक बटन दबाने की आवश्यकता होती है जो किसी वस्तु को एक विशिष्ट बिक्री श्रेणी (जैसे कपड़े, भोजन, और इसी तरह) में वर्गीकृत करेगा।

      • विभाजन कुंजियों को कर योग्य या कर-मुक्त के रूप में प्रोग्राम किया जा सकता है। कर दरों को उपयुक्त कुंजियों पर प्रोग्राम करने के निर्देशों के लिए अपनी मशीन के मैनुअल का संदर्भ लें।
      • रसीद देखें: कागज को ऊपर ले जाने के लिए तीर या सबमिट बटन दबाएं और आप रसीद पर लिखी पूरी राशि पढ़ सकते हैं।
      • आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक आइटम कुल में चला जाएगा, जो आमतौर पर रीडआउट सेंसर या स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

   3. कीमत में कोई भी आवश्यक छूट जोड़ें।यदि आइटम बिक्री पर है, तो आपको छूट प्रतिशत दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। आइटम की कीमत दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, छूट प्रतिशत दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 15 15% होगा), और फिर % बटन पर क्लिक करें। यह आमतौर पर संख्यात्मक कीपैड पर बाईं ओर स्थित होता है।

      शेष मदों की राशि दर्ज करें।प्रत्येक वस्तु की सटीक कीमत टाइप करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें। हर बार लागत दर्ज करने के बाद संबंधित अनुभाग का बटन दबाना न भूलें।

      • यदि आपके पास एक ही वस्तु की कई प्रतियां हैं, तो इन वस्तुओं की मात्रा टाइप करें, फिर मात्रा (मात्रा) बटन दबाएं, फिर ऐसी एक वस्तु की लागत, और फिर संबंधित अनुभाग के लिए बटन दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 6.99 मूल्य की 2 पुस्तकें हैं, तो 2 दबाएँ, फिर मात्रा, फिर 699, और अनुभाग बटन दबाएँ।

   4. प्री-राशि बटन पर क्लिक करें.यह दर्ज की गई वस्तु की कुल लागत बताता है। बटन उन सभी आवश्यक करों को जोड़ देगा जिन्हें अनुभाग बटन में प्रोग्राम किया गया है।

   5. पता लगाएं कि खरीदार कैसे भुगतान करने जा रहा है।खरीदार नकद भुगतान कर सकते हैं क्रेडिट कार्डया जांचें. आप उपहार कार्ड और प्रमाणपत्र भी स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें अक्सर नकद माना जाता है।

      • नकद: आपको प्राप्त नकदी की राशि दर्ज करें और कैश बटन दबाएं (आमतौर पर कैश रजिस्टर कुंजी सेट के नीचे दाईं ओर सबसे बड़ा बटन)। कई कैश रजिस्टर आपको बताएंगे कि ग्राहक को परिवर्तन के रूप में कितना देना है। हालाँकि, हर कोई ऐसा नहीं करता है, और आपको सभी गणनाएँ अपने दिमाग में करनी होंगी। जैसे ही कैश रजिस्टर खुलता है, आप उसमें नकदी या चेक डाल सकते हैं और परिवर्तन की राशि की गणना कर सकते हैं।
      • क्रेडिट कार्ड: कार्ड बटन दबाएं और कार्ड से भुगतान करने के लिए टर्मिनल का उपयोग करें।
      • जाँच करना: रसीद पर सटीक राशि दर्ज करें, चेक या सीसी बटन दबाएं, और इसे कैशियर में डाल दें।
      • चेकआउट खोलने के लिए आपको बिक्री करने की ज़रूरत नहीं है, आप कोई खरीद नहीं या NA बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन को प्रबंधक द्वारा संरक्षित किया जा सकता है, और कैश रजिस्टर को नो परचेज़ मोड में डालने के लिए अपने कोड का अनुरोध कर सकता है।

   6. चेकआउट बंद करें.कैश रजिस्टर को हमेशा तुरंत बंद कर दें और इसे खुला न छोड़ें। अन्यथा चोरी हो सकती है.

      • कार्य दिवस के अंत में कैश रजिस्टर को हमेशा खाली या साफ करें, इसे सुरक्षित स्थान पर रखें।

   भाग 3

   त्रुटि सुधार

   1. बिक्री रद्द करना.यदि आप गलती से किसी वस्तु के लिए गलत कीमत दर्ज करते हैं, या ग्राहक यह निर्णय लेता है कि आपके द्वारा इसे सूचीबद्ध करने के बाद वे इसे खरीदना नहीं चाहते हैं, तो आपको वस्तु या बिक्री को रद्द करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे प्रारंभिक राशि से हटा दिया जाता है.

      • राशि दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, इसे कुल से हटाने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक करें। कोई नया आइटम दर्ज करने से पहले आपको कोई आइटम हटाना होगा। अन्यथा, आपको एक उप-योग जोड़ना होगा, रद्द करें बटन दबाएँ, फिर गलती से दर्ज की गई सटीक राशि दर्ज करें और अनुभाग बटन दबाएँ। इस प्रकार, गलत राशि को उप-योग से घटा दिया जाएगा।
      • यदि आपको कई उत्पादों की बिक्री पूरी तरह से रद्द करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक को देखें और उन्हें व्यक्तिगत रूप से रद्द करें।

   2. खरीद वापसी.यदि खरीदार उत्पाद वापस करना चाहता है, तो आपको उसे पैसे देने से पहले इसे उस दिन की कुल राशि में जोड़ना होगा। अपनी खरीदारी वापस करने के लिए रिटर्न बटन पर क्लिक करें। वस्तु की सटीक लागत दर्ज करें और उपयुक्त अनुभाग के लिए बटन पर क्लिक करें। सबटोटल बटन पर क्लिक करें, फिर कैश बटन पर क्लिक करें। कैशियर खुल जाएगा और आप खरीदार को पैसे वापस कर सकते हैं।

      • कुछ बटन और सुविधाएं, जैसे रिफंड, केवल प्रबंधक द्वारा उपयोग के लिए अवरुद्ध की जा सकती हैं। कैश रजिस्टर को रद्द या वापसी मोड में बदलने के लिए आपको प्रबंधक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
      • लागू वापसी और रद्दीकरण नीति के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें।

यदि आप अपना खुद का व्यवसाय खोलने का निर्णय लेते हैं, तो आप कैश रजिस्टर के बिना नहीं कर सकते। व्यापार में, नकदी रजिस्टर को एक आवश्यक वस्तु माना जाता है, क्योंकि एक स्थापित नकदी लेखांकन प्रणाली आज इसके बिना असंभव है यह डिवाइस. यह लेख आपको विस्तार से बताएगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर चुनने के लिए क्या मापदंड हैं?

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, कुछ कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• आपके व्यवसाय का पैमाना.
• कंपनी की प्रकृति ही.
• विकास की गति और गतिशीलता.
• नियोजित टर्नओवर (यहां, सेवाओं की बिक्री भी निहित हो सकती है)।
• नकदी प्रवाह की तीव्रता.
• नकद उपकरण की कार्यक्षमता में प्राथमिकताएँ।
• इस डिवाइस की मूल्य सीमा.

अब आपको यह पता लगाना होगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर का उपयोग करना

खरीद के बाद, नकद उपकरण को सीटीओ में अनिवार्य सीलिंग और कर सेवा के साथ पंजीकरण से गुजरना होगा। उसके बाद, कानूनी रूप से नियंत्रण का उपयोग करना संभव है नकदी - रजिस्टर.

तो, हम आपको बताएंगे कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें। निर्देश इस प्रकार दिखता है:

1. कार्य दिवस की शुरुआत करते हुए, आपको कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा।
2. तारीख की जांच करें और यदि आवश्यक हो, तो इसे सही करें।
3. वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट से बड़ी होनी चाहिए। वर्तमान मोड को सक्रिय करने के लिए यह आवश्यक है.
4. एक्स-रिपोर्ट निकालें. कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों के लिए, रिपोर्ट हटाते समय मुख्य संयोजन भिन्न हो सकते हैं, लेकिन किसी भी मामले में, निर्माता को निर्देशों में यह बताना होगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाए।
5. उसके बाद, डिवाइस की स्क्रीन पर शून्य दिखाई देंगे, और यहां कैशियर का मुख्य काम शुरू होता है: राशियां दर्ज की जाती हैं, कुल योग किया जाता है और चेक मुद्रित किए जाते हैं।
6. शिफ्ट परिवर्तन के दौरान, कैश रजिस्टर रजिस्ट्रार में जमा राशि का कैश डेस्क पर नकदी के साथ मिलान किया जाता है (एक एक्स-रिपोर्ट ली जाती है)।
7. शिफ्ट के अंत में, आपको एक एक्स-रिपोर्ट भी बनानी होगी, कैश डेस्क पर नकदी के साथ राशि का मिलान करना होगा और एक अंतिम जेड-रिपोर्ट बनानी होगी। इस मामले में, जानकारी वित्तीय मेमोरी में कॉपी की जाती है और दैनिक राजस्व काउंटर शून्य पर रीसेट हो जाता है।

कैश रजिस्टर के अतिरिक्त कार्य

हमने इसका उपयोग कैसे करें इसके मुख्य बिंदुओं को कवर किया है, अब अतिरिक्त कार्यों पर चलते हैं।

आज हर दुकान में आप प्लास्टिक कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। यहां आपको कैशलेस भुगतान के विकल्प या कैश रजिस्टर पर एक अलग अनुभाग की आवश्यकता है (यह उपकरण के मॉडल पर ही निर्भर करता है)। ऐसा करने के लिए, निर्देश पढ़ें या किसी अन्य कर्मचारी से परामर्श लें।

आपको पहले से यह भी पता लगाना होगा कि किसी विशेष नकदी रजिस्टर पर छूट कैसे मिलती है (यह केवल राशि में कमी या विशेष रूप से निर्मित फ़ंक्शन हो सकता है)।

गलती से किए गए ऑपरेशन को रद्द करने या रिफंड जारी करने के लिए कैश रजिस्टर पर एक विशेष बटन होता है। लेकिन यहाँ महत्वपूर्ण बिंदुतथ्य यह भी है कि अलग-अलग संगठनों में ऐसे मुद्दों पर अलग-अलग तरीकों से विचार किया जाता है।

हमें कैश रजिस्टर में चेक टेप के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि यह सबसे अनुचित क्षण में समाप्त हो जाता है। इसलिए, जब रसीद पर रंगीन धारियां दिखाई देती हैं, तो रसीद कागज को नए रोल से बदलना जरूरी है:

1. ऐसा करने के लिए, टेप को ढकने वाले प्लास्टिक कवर को हटा दें।
2. पुराने रोल को रॉड से हटा दें और उस पर नया रोल लगा दें।
3. अब आपको पेपर टेप के सिरे को शाफ्ट के नीचे खिसकाना होगा और कैश रजिस्टर पर उपयुक्त बटन दबाना होगा।
4. इसके बाद, ढक्कन बंद करें और एक साफ चेक फाड़ दें।

रसीद टेप को समय पर अद्यतन किया जाना चाहिए ताकि यह नियंत्रण रसीद पर समाप्त न हो, अन्यथा कैश रजिस्टर विफल हो सकता है।

इसलिए, हमने देखा कि कैश रजिस्टर का सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। साथ ही, आपको सावधानीपूर्वक और एकाग्रता से काम करने की ज़रूरत है, क्योंकि वे सबसे पहले जांचे जाते हैं। ऐसा न करने पर जुर्माना लग सकता है.

सबसे आम नकदी रजिस्टर

सबसे सरल और सबसे आम कैश रजिस्टर "मर्करी" ब्रांड का वाणिज्यिक उपकरण है। यह पिछली शताब्दी के 90 के दशक में बाजार में दिखाई दिया और तब से इसने मजबूती से अपना स्थान बना लिया है। पिछले कुछ वर्षों में इस ब्रांड के कई मॉडल सामने आए हैं।

कैश रजिस्टर "बुध" का उपयोग कैसे करें

यह पहले ही ऊपर बताया जा चुका है कि इन उपकरणों का उपयोग करना काफी आसान है। उनका मुख्य कार्य चार कृत्यों में वर्णित है:

1. मशीन चालू करें और सही तारीख और समय जांचें।
2. कैश मोड सेट करना ("आईटी" बटन को तीन बार दबाएं)।
3. चेक पंच करना (खरीद राशि, क्रमशः "पीआई" और "कुल" बटन दबाकर)।
4. शिफ्ट रिपोर्ट हटाना ("आरई" बटन को दो बार और "आईटी" बटन को दो बार दबाएं)।

प्रत्येक विशिष्ट मॉडल के लिए निर्माता के मैनुअल में अन्य कार्यों का विस्तार से वर्णन किया गया है।

किसी फार्मेसी के लिए नकद उपकरण

इस सवाल का जवाब देते समय कि फार्मेसियों में कैश रजिस्टर का क्या उपयोग होता है, किसी को पूरी तरह से नए नामित स्वास्थ्य सेवा संस्थान के उपकरण या उसके पुन: उपकरण की कल्पना करनी चाहिए। मूलतः, किसी फार्मेसी के लिए कोई भी करेगाएक कैश रजिस्टर, लेकिन इसका उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है और स्थापित आधुनिक कंप्यूटर उपकरण सौंदर्य की दृष्टि से अधिक आकर्षक लगते हैं।

इससे इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ेगी और अतिरिक्त ग्राहक आकर्षित होंगे। ऐसे उपकरण, बेशक, सस्ते नहीं हैं, लेकिन यह काफी जल्दी भुगतान करते हैं, खासकर जब से शुरुआत के लिए आप सरल और सस्ते विकल्पों के साथ काम कर सकते हैं। ऐसे उपकरण स्थापित करते समय, किसी को रीडर के बारे में नहीं भूलना चाहिए प्लास्टिक कार्ड, क्योंकि इस प्रकार की गणना आज हमारे जीवन में मजबूती से प्रवेश कर चुकी है।

कैशियर ऑनलाइन कैश रजिस्टर का मुख्य अंतिम उपयोगकर्ता है। वह व्यवहार में नवीन उपकरण के उपयोग को कैसे लागू करता है? विभिन्न अप्रत्याशित परिस्थितियों में विक्रेता के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें? आइए इसका पता लगाएं।

काम की तैयारी

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पहले, कैशियर को कई प्रारंभिक प्रक्रियाएं पूरी करनी होती हैं। अर्थात्:

1. एक कैशियर और उससे जुड़े अतिरिक्त उपकरणों के लिए ऑनलाइन कैशियर के साथ काम करने के निर्देश पढ़ें - एक अधिग्रहण टर्मिनल, एक बारकोड स्कैनर, स्केल।

वीडियो - मर्करी 185एफ कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश:

1. कैश रजिस्टर सॉफ्टवेयर का अध्ययन करना जिसके साथ कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाएगा। जानें कि विशेष रूप से इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे किया जाता है:

• धन की प्राप्ति और जारी करने के राजकोषीयकरण के लिए, चेक का समायोजन;
• राजकोषीय परिचालन पर विभिन्न रिपोर्ट तैयार करना;
• बिक्री को प्रोत्साहित करने के लिए छूट स्थापित करना और अन्य उपाय लागू करना।

1. कठिन परिस्थितियों में नकदी रजिस्टर का उपयोग करने (या वैकल्पिक वित्तीय तंत्र का उपयोग करने) के नियमों से खुद को परिचित करें। उदाहरण के लिए:

• जब बिजली गुल हो जाती है, तो इंटरनेट;
• ऑनलाइन चेकआउट में सॉफ़्टवेयर विफलताओं के मामले में;
• प्राकृतिक और अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में तकनीकी चरित्र;
• कैश रजिस्टर से जुड़े उपकरण में विफलता के मामले में (उदाहरण के लिए, यदि कार्ड द्वारा भुगतान विफल हो जाता है)।

वीडियो - सीसीपी स्मार्ट टर्मिनल इवोटर 7.2 के साथ कैसे काम करें, इस पर निर्देश:

नियोक्ता का कार्य ऐसे नियमों, निर्देशों और सिफारिशों को पहले से विकसित करना है। उनमें सीसीपी के संचालन से संबंधित अन्य निर्देश हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• काम से पहले ऑनलाइन कैश डेस्क के निवारक निरीक्षण के बारे में (और पहचानी गई खराबी पर प्रतिक्रिया देने के बारे में);
• परिवर्तन धन प्राप्त करने और सौंपने की प्रक्रिया पर;
• कैश डेस्क के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सामग्री प्राप्त करने की प्रक्रिया पर (सबसे पहले, यह एक चेक टेप है);
• कुछ व्यक्तियों द्वारा ऑनलाइन कैश डेस्क तक पहुंच के संगठन पर;
• कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में लेनदेन के वित्तीयकरण की प्रक्रिया पर।

वीडियो - ओरियन 100एफ कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश:

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की तैयारी करके, स्टोर कर्मचारी अपनी कार्य शिफ्ट शुरू करता है। विचार करें कि आगंतुकों के साथ बातचीत के दौरान उसे पहले से ही कौन से कार्य करने होंगे।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें: चरण दर चरण

काम पर आना, करना आवश्यक कार्रवाईनिर्देशों के अनुसार और कैश रजिस्टर चालू करने पर, स्टोर कर्मचारी को, सबसे पहले, शिफ्ट की शुरुआत पर एक कैश रजिस्टर रिपोर्ट तैयार करनी होगी। यह एक विशेष वित्तीय दस्तावेज़ है: इसे, कैशियर चेक की तरह, भेजा जाना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंसंघीय कर सेवा में (ओएफडी के माध्यम से) स्वचालित मोड में।

वीडियो - ऑनलाइन कैश रजिस्टर (बुनियादी संचालन) के साथ काम करना सीखना:

जब कोई ग्राहक स्टोर में प्रवेश करता है, वांछित उत्पाद का नाम देता है (या टोकरी के साथ खरीदारी स्वयं एकत्र करता है, और फिर चेकआउट पर जाता है), तो स्टोर कर्मचारी को इसकी आवश्यकता होती है (उपलब्ध कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके - कैश रजिस्टर पर या कंप्यूटर पर) जिससे यह जुड़ा है):

1. एक प्रारंभिक चेक तैयार करें, भुगतान की जाने वाली राशि का नाम बताएं।

1. खरीदार से धनराशि स्वीकार करें (या कार्ड से भुगतान के लिए अधिग्रहण टर्मिनल को सक्रिय करें), परिवर्तन जारी करके उसे भुगतान करें (सुनिश्चित करें कि कार्ड से भुगतान किया गया है)।

1. चेक तोड़ना - ऑपरेशन को राजकोषीय बनाना। चेक मुद्रित होने तक प्रतीक्षा करें और इसे खरीदार को दें।

वीडियो - मर्करी 130-एफ कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें:

वित्तीयकरण के दौरान चेक के निम्नलिखित मुख्य विवरणों को सही ढंग से सेट करना बहुत महत्वपूर्ण है:

1. « निपटान का संकेत».

इसे 4 संस्करणों में प्रस्तुत किया जा सकता है:

• "आगमन" (खरीदारी की गई);
• "आगमन की वापसी" (सामान वापस कर दिया जाता है - उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि वे अपर्याप्त गुणवत्ता के हैं);
• "व्यय" (माल खरीदार से भुगतान के आधार पर प्राप्त किया गया था - उदाहरण के लिए, सब्जियां एक किसान से खरीदी गई थीं);
• "ख़र्च की वापसी" (सब्जियाँ किसी कारण से वापस आ गईं)।

1. « निपटान विधि का संकेत».

इसे निम्नलिखित विकल्पों में प्रस्तुत किया जा सकता है:

• प्रीपेमेंट कोड 100% (या 1) के रूप में - यदि किसी निश्चित उत्पाद के लिए पूर्ण अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है;
• प्रीपेड कोड (या 2) के रूप में - यदि किसी निश्चित उत्पाद के लिए आंशिक अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है;
• अग्रिम कोड (या 3) के रूप में - यदि राशि किसी अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान के रूप में प्राप्त हुई थी (एक विशेष मामले में - एक उपहार कार्ड खरीदा गया था);
• पूर्ण निपटान कोड (या 4) के रूप में - माल के लिए भुगतान की सामान्य स्वीकृति के साथ (इसके तत्काल जारी होने के साथ);
• कोड आंशिक निपटान और क्रेडिट (या 5) के रूप में - तत्काल मुद्दे के साथ माल के लिए आंशिक भुगतान के मामले में (बशर्ते कि माल की शेष लागत के लिए क्रेडिट जारी किया गया हो);
• कोड ट्रांसफर ऑन क्रेडिट (या 7) के रूप में - पूरी तरह से क्रेडिट पर बेचे जाने वाले सामान के तत्काल जारी होने पर;
• क्रेडिट के कोड भुगतान (या 9) के रूप में - खरीदार से प्राप्त होने पर, जिसने पहले क्रेडिट पर सामान प्राप्त किया था, इस ऋण के भुगतान में धनराशि।

ध्यान दें कि ये कोड कागजी नकद रसीदों के लिए निर्धारित हैं। अन्य को इलेक्ट्रॉनिक द्वारा परिभाषित किया जाता है - लेकिन विक्रेता को, एक नियम के रूप में, इसके बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि ये कोड ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करते समय विशेषज्ञों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। लेकिन विक्रेता को कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके उन कोडों को सही ढंग से लागू करना होगा जो चेक के लिए परिभाषित हैं।

यदि खरीदार, भुगतान के क्षण से पहले, विक्रेता को इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त करने के लिए अपने संपर्क विवरण प्रदान करता है, तो विक्रेता को उपयोगकर्ता इंटरफेस के माध्यम से कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर में आवश्यक डेटा दर्ज करके उसे संबंधित चेक भेजना होगा।

संपर्क (ई-मेल या नंबर चल दूरभाष) ग्राहक द्वारा मौखिक रूप से और उत्पन्न क्यूआर कोड की सहायता से प्रेषित किया जा सकता है मोबाइल एप्लिकेशनसंघीय कर सेवा से - यह तेज़ है (यदि विक्रेता के पास है)। तकनीकी साध्यताइस कोड को खरीदार के मोबाइल गैजेट की स्क्रीन से पढ़ें)।

कार्य शिफ्ट के पूरा होने पर (इसे खुलने के 24 घंटे के भीतर बंद नहीं किया जाना चाहिए, इसे बंद किया जा सकता है और तुरंत खोला जा सकता है - यदि स्टोर चौबीसों घंटे खुला रहता है), शिफ्ट के पूरा होने पर एक रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए ऑनलाइन चेकआउट. बदलाव की शुरुआत पर रिपोर्ट की तरह, यह एक विशेष वित्तीय दस्तावेज है जो वित्तीय ड्राइव में पंजीकृत है और इलेक्ट्रॉनिक रूप में ओएफडी को प्रेषित किया जाता है।

वीडियो - इवोटर 7.3 कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें (चरण दर चरण):

अलग-अलग बारीकियों को सुधार जांच के उपयोग की विशेषता है - जिसे ऑनलाइन चेकआउट पर काफी नियमित रूप से बनाया जा सकता है। आइए उनका अध्ययन करें.

सुधार जांच कैसे लागू करें

सुधार जांच का उद्देश्य व्यक्तियों से माल के भुगतान के रूप में प्राप्त राशि के वित्तीयकरण को स्थगित करना है। अर्थात् - निपटान के तत्काल क्षण की तुलना में कुछ देर बाद प्रतिबद्ध किया गया। यह इस तथ्य के कारण हो सकता है कि:

• कैशियर ने, शिफ्ट पूरी करते हुए, कैश डेस्क में अखंडित राशि पाई (या, इसके विपरीत, कमी);
• खरीदार के साथ निपटान के समय, किसी कारण से कैश डेस्क का उपयोग नहीं किया जा सका (उदाहरण के लिए, यदि बिजली काट दी गई थी)।

सुधार रसीद और नियमित नकद रसीद के बीच मुख्य अंतर ये हैं:

• यह जारी किए गए सामानों की सूची को इंगित नहीं करता है (एक नियम के रूप में, इसे विश्वसनीय रूप से स्थापित करना असंभव है);
• विशेषता "गणना चिह्न" में केवल दो संभावित मूल्यों को इंगित करना संभव है - "आय" (जब अतिरिक्त नकदी का राजकोषीयकरण किया जाता है) या "व्यय" (जब कमी का राजकोषीयकरण किया जाता है)।

वीडियो - रिटर्न के प्रकार और आय/व्यय का सुधार:

एक सुधार जांच को पहले से की गई राजकोषीय प्रविष्टियों को सही करने के लिए उपयोग किए जाने वाले चेक के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए (ऐसी जांच को अक्सर सुधारात्मक जांच के रूप में जाना जाता है)। राजकोषीय डेटा को सही करने के लिए उपयोग किया जाने वाला चेक तब उत्पन्न होता है जब कैशियर, प्रारंभिक चेक बनाते समय, इसमें कुछ सामान शामिल करना भूल जाता है (या, इसके विपरीत, अनावश्यक सामान शामिल करता है), और फिर खरीदार से बड़े पैमाने पर भुगतान स्वीकार करके लेनदेन को राजकोषीय बना देता है। या माल के वास्तविक मूल्य की तुलना में छोटी राशि।

ऐसी त्रुटि पाए जाने पर, कैशियर को यह करना होगा:

• एक चेक तैयार करें, जिसमें "रसीदों की वापसी" विशेषता और पहले गलत चेक में दिखाई गई राशि का संकेत हो (अर्थात, वास्तव में, गलत चेक को रद्द करना);
• अपेक्षित "आने वाली" और सही राशि वाला एक चेक बनाएं।

यह इस बात पर निर्भर करता है कि गलती किसके पक्ष में की गई थी, स्टोर खरीदार को अतिरिक्त रोकी गई धनराशि वापस कर देता है या, इसके विपरीत, खरीदार अंतर का भुगतान करता है।

वीडियो - सीसीपी "मर्करी", "एटीओएल" और "श्ट्रीख-एम" पर ऑनलाइन चेकआउट पर रिफंड कैसे करें:

ध्यान दें कि गणनाओं को सही करने का थोड़ा आसान तरीका है: यदि यह पता चला कि राशि को आवश्यकता से अधिक का वित्तीय उपयोग किया गया था (एक विकल्प के रूप में - यदि कोई अतिरिक्त उत्पाद चेक में शामिल किया गया है), तो यह केवल उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त है " रसीद वापसी" अतिरिक्त राशि की जांच करें (और खरीदार को यह राशि जारी करें)।

यह स्पष्ट है कि इन परिचालनों को करने के लिए, जिसमें समायोजन जांच लागू की जाती है, खरीदार को स्टोर में उपस्थित होना चाहिए। इसलिए, उपरोक्त स्थितियों में कैशियर के पास खरीदार के जाने से पहले उसका ध्यान आकर्षित करने, या अगली यात्रा की प्रतीक्षा करने (या किसी तरह उससे संपर्क करने और उसे स्टोर पर आने के लिए कहने) के लिए समय होना चाहिए।

ऑनलाइन कैशियर के साथ सीधे किए गए कार्यों के अलावा, कैशियर है आधिकारिक कर्तव्यराजकोषीय संचालन के समर्थन में उपयोग किए जाने वाले कई दस्तावेज़ों के साथ काम करना आवश्यक हो सकता है। आइए उनके बारे में अधिक विस्तार से जानें।

राजकोषीय परिचालन में दस्तावेज़ प्रवाह की बारीकियाँ

खजांची द्वारा रखे जाने वाले मुख्य दस्तावेजों में शामिल हैं:

1. रोकड़ बही.

इसका उपयोग उद्यम में धन की प्राप्ति या जारी करने से संबंधित सभी कार्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। इसमें विशेष रूप से शामिल हैं:

• खरीदारों से धन की स्वीकृति (और जारी करना - माल की वापसी पर);
• कर्मचारियों को यात्रा भत्ते जारी करना, व्यावसायिक यात्रा के दौरान वितरित न किए गए धन की स्वीकृति;
• समकक्षों के साथ नकदी में निपटान।

खजांची स्वयं, एक नियम के रूप में, केवल पहले प्रकार के संचालन के लिए जिम्मेदार है। लेकिन उसे अपनी योग्यता की सीमा के भीतर कैश बुक रखनी होगी।

1. निपटान और नकद आदेश (आरकेओ), नकद प्राप्ति आदेश (पीकेओ).

आरकेओ और पीकेओ के आधार पर कैश बुक में प्रविष्टियां की जाती हैं। दरअसल, इन सभी दस्तावेजों पर एक ही संदर्भ में विचार किया जाना चाहिए - लेकिन उनमें से प्रत्येक में एक विशिष्ट भराव है।

ध्यान दें कि यदि कैशियर का नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है (या यदि व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं खरीदारों से भुगतान स्वीकार करता है), तो कैश बुक, आरकेओ और पीकेओ रखना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, व्यक्तिगत उद्यमियों को एक और दस्तावेज़ - आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर और आईपी की आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक को भरने के लिए डेटा का मुख्य स्रोत शिफ्ट के अंत में एक रिपोर्ट है, जो ऑनलाइन चेकआउट पर उत्पन्न होती है (एक नियमित चेक की तरह, यह मुद्रित होती है) रसीद प्रिंटर पर)। इस प्रकार, रिपोर्ट का उपयोग प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

साथ ही, एक नियम है जिसके अनुसार राजकोषीय लेनदेन के प्रत्येक समूह के लिए एक निश्चित अपेक्षित "गणना विशेषता" या "गणना विधि विशेषता" द्वारा एकजुट एक अलग पीक्यूएस तैयार किया जाना चाहिए। यानी, एक ऑर्डर अग्रिम भुगतान के लिए तैयार किया जाता है, और दूसरा ऑर्डर तत्काल रिलीज के साथ माल के सामान्य भुगतान के हिस्से के रूप में किया जाता है।

हम यह भी नोट करते हैं कि यदि खरीदार द्वारा सामान वापस कर दिया जाता है, तो नकद निपटान जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आपको बनाना चाहिए नकद प्राप्ति आदेशलौटाए गए माल के मूल्य से कम की गई राशि से। एक विकल्प के रूप में - एक शून्य आदेश (यदि आवश्यक हो, इसकी तैयारी के बारे में स्पष्टीकरण के साथ एक लेखांकन विवरण द्वारा पूरक)।

आइए अब कैशियर के काम की एक और बारीकियों पर विचार करें - जवाब देना कठिन स्थितियांयह नकदी रजिस्टर के साथ काम करते समय घटित हो सकता है।

कठिन परिस्थितियों में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैशियर के रूप में कैसे काम करें

यह ऐसी स्थितियों के बारे में हो सकता है:

1. बिजली चली गयी.

यदि कैश रजिस्टर बैटरी के बिना काम करता है (और निर्बाध बिजली आपूर्ति का उपयोग करने की कोई संभावना नहीं है), तो इसका उपयोग स्पष्ट रूप से ग्राहकों से प्राप्त राशि का वित्तीय उपयोग करने के लिए नहीं किया जा सकता है। इस मामले में व्यापार को निलंबित करना होगा - चूंकि स्वीकृत राशि के राजकोषीयकरण के बिना खरीदारों से धन की स्वीकृति एक प्रशासनिक उल्लंघन है और इसके लिए बड़े जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

हालाँकि, यदि इस बात के विश्वसनीय प्रमाण हैं कि बिजली लंबे समय से बंद थी, और खरीदारों को वास्तव में स्टोर से सामान की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, यदि ये आवश्यक खाद्य पदार्थ हैं), तो चरम मामलों में आप बिना रुके उनकी छुट्टी लेने का प्रयास कर सकते हैं चेक - खरीदारों को दस्तावेज़ जारी करते समय, स्थानापन्न चेक (उदाहरण के लिए, ये बिक्री चेक या फॉर्म हो सकते हैं) सख्त जवाबदेही). लेकिन फिर आपको यह करना होगा:

• हमारे परिचित सुधार जांचों की सहायता से आय को तोड़ें;
• लंबे समय तक बिजली गुल रहने के कारण ऑनलाइन कैश डेस्क का जबरन उपयोग न करने के बारे में संघीय कर सेवा को सूचित करें (एनर्जोस्बीट के एक प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज़ के साथ जिसमें कहा गया हो कि बिजली गुल हो गई थी)।

हालाँकि, ऑनलाइन चेकआउट अक्षम होने पर बिक्री को "वैध" करने की यह विधि केवल जुर्माने की संभावना को कम (यद्यपि महत्वपूर्ण रूप से) करती है, लेकिन इसे शून्य तक कम नहीं करती है। यह सब किसी विशेष कर कार्यालय की स्थिति पर निर्भर करता है। यह संभव है कि स्टोर मालिक को अदालतों के माध्यम से अपना मामला साबित करना होगा।

1. इंटरनेट ठप्प.

यह सबसे छोटा मुद्दा है. एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर इंटरनेट से स्थायी कनेक्शन के बिना भी पूरी तरह से कार्य कर सकता है। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि हर 30 दिनों में कम से कम एक बार राजकोषीय डेटा को ओएफडी में स्थानांतरित किया जाए. लेकिन यदि ऐसा नहीं किया गया तो इस दायित्व को पूरा करने में देरी की स्थिति में राजकोषीय संचायक को अवरुद्ध कर दिया जाएगा। इसलिए, यदि इंटरनेट में विफलताएं होती हैं, तो कैशियर के लिए नेटवर्क के लिए जिम्मेदार प्रबंधन या कर्मचारियों को सूचित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

1. नकद उपकरण विफलता(उदाहरण के लिए, इसमें सॉफ़्टवेयर विफलता है, यह क्षतिग्रस्त है, इस पर कुछ गिर गया है, आदि)।

एक कैश रजिस्टर जो काम करने से इनकार करता है, जाहिर तौर पर उसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसका उपयोग न करना, भले ही जबरदस्ती किया गया हो, बिजली कटौती के दौरान कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के समान ही प्रशासनिक उल्लंघन है। इसलिए, सामान्य तौर पर, केवल एक ही सिफारिश है - व्यापार बंद करना।

लेकिन वहाँ भी हैं गैर-मानक स्थितियाँ. उदाहरण के लिए, एक निश्चित निर्माता के सीसीपी के संचालन में भारी तकनीकी विफलता, जैसा कि 17 दिसंबर, 2017 को हुआ था। यहां, हालांकि, विक्रेताओं के पास सबसे कम लागत पर स्थिति का जवाब देने का एक तरीका है - वास्तव में, आउटेज परिदृश्य में ऊपर चर्चा की गई विधि के समान। आप चेक तोड़े बिना व्यापार जारी रख सकते हैं (वैकल्पिक रूप से - खरीद की पुष्टि करने के लिए खरीदारों को बीएसओ या बिक्री रसीद जारी करने के साथ), और फिर:

• सुधार जांच का उपयोग करके स्वीकृत राशियों का राजकोषीयकरण करें;
• यदि किसी निश्चित निर्माता के कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन में बड़े पैमाने पर तकनीकी विफलता हुई हो, तो कैश रजिस्टर उपकरण के ऐसे निर्माता से कैश रजिस्टर उपकरण में बड़े पैमाने पर विफलता की घटना की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का अनुरोध करें (और इस तथ्य को प्रमाणित करें कि स्टोर की कोई गलती नहीं है);
• उत्पन्न स्थिति पर सभी उपलब्ध जानकारी संघीय कर सेवा को भेजें।

वीडियो - 17 दिसंबर, 2017 को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन में बड़े पैमाने पर तकनीकी विफलता पर एक रिपोर्ट:

लेकिन यह विधि तब लागू होती है जब कैश रजिस्टर ने उन कारणों से काम करने से इनकार कर दिया जो सीधे तौर पर निर्भर नहीं हैं वाणिज्यिक उद्यम. यदि सीसीपी इस तथ्य के कारण क्रम से बाहर है कि उस पर कुछ गिरा दिया गया था या गिरा दिया गया था, तो जिस योजना पर हमने विचार किया है वह संभवतः काम नहीं करेगी।

एक विशेष मामला अप्रत्याशित घटना के दौरान कैश रजिस्टर की विफलता है।

1. अप्रत्याशित घटना.

यहां, प्राकृतिक या मानव निर्मित कारकों के विनाशकारी प्रभाव के कारण, बिजली आउटेज, और नकदी उपकरण के टूटने के साथ परिदृश्य संभव हैं, और, यह संभव है, इंटरनेट के दीर्घकालिक शटडाउन के साथ। बारिश की लहर से कैश डेस्क बह सकता है, हवा के तेज़ झोंके से कोई भारी वस्तु उस पर गिर सकती है।

ऐसे में कानून के मुताबिक ट्रेडिंग बंद होनी चाहिए, लेकिन सही दिमाग वाला कोई भी व्यक्ति इस बारे में नहीं सोचेगा. स्टोर को जरूरतमंद लोगों को तुरंत आवश्यक सामान की आपूर्ति करने के लिए तैयार रहना चाहिए - रसीद के साथ या बिना रसीद के। और संघीय कर सेवा, सबसे अधिक संभावना है, ऑनलाइन कैश डेस्क के गैर-उपयोग के संबंध में आर्थिक इकाई से किसी भी स्पष्टीकरण का अनुरोध करने का प्रयास भी नहीं करेगी।

यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे किया जाता है, तो इस प्रक्रिया के एल्गोरिदम को समझने से मदद मिलेगी।

यूटीआईआई की गणना, प्रसंस्करण और भुगतान के संदर्भ में किन नवाचारों का उपयोग किया गया।

वीडियो - ऑनलाइन कैश रजिस्टर EKR 2102K-F का उपयोग कैसे करें:

विवरण

कैशियर बनना इतना भी मुश्किल नहीं है. मुख्य बात यह सीखना है कि कैश रजिस्टर को कैसे संभालना है। हालाँकि, एक कैशियर को कैश रजिस्टर पर प्रशिक्षण देना छोटा और सरल है। लेकिन अनिवार्य.

नकदी के साथ काम करने वाले प्रत्येक उद्यमी के पास एक नकदी रजिस्टर स्थापित होना चाहिए। आधुनिक कानून यही कहता है.

यहां तक ​​कि व्यक्तिगत कारीगरों को भी अपनी बिक्री सीसीपी के माध्यम से करनी पड़ती है, बड़े स्टोरों की तो बात ही छोड़ दें खुदरा श्रृंखला, चाहे वह किराना हाइपरमार्केट हो या बड़े स्टोर घर का सामान, कार डीलरशिप, आदि। तदनुसार, किसी को कैश रजिस्टर के साथ काम करना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह एक विशेष रूप से नियुक्त कर्मचारी - एक कैशियर द्वारा किया जाता है।

मुझे कैश रजिस्टर संचालित करने का प्रशिक्षण कहाँ से मिल सकता है?

कई व्यापारिक उद्यम स्वयं कैश रजिस्टर पर कैशियर प्रशिक्षण आयोजित करते हैं। जो कोई भी इस तकनीक में महारत हासिल करना चाहता है वह इस ज्ञान में महारत हासिल कर सकता है। इसे सीखो लंबे सालआवश्यक नहीं है, एक अनुभवी कर्मचारी के मार्गदर्शन में एक सप्ताह का अभ्यास और एक नौसिखिया स्वयं अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकेगा।

इस पद के लिए आवेदकों के लिए कोई विशेष प्रतिबंध नहीं हैं, लेकिन, मूल रूप से, ऐसा हुआ कि महिलाएं चेकआउट पर काम करती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि महिलाओं को अक्सर ऐसे अकुशल काम की आवश्यकता होती है, क्योंकि समान लाभ वाली दूसरी नौकरी ढूंढना हमेशा संभव नहीं होता है।

कैशियर के रूप में काम करने के फायदे: घर से पैदल दूरी के भीतर काम करना, नौकरी बाजार में ढेर सारी नौकरी की पेशकश, अनुभव और योग्यता के लिए कम प्रारंभिक आवश्यकताएं, जबकि काफी प्रतिस्पर्धी होना वेतन, पाली में काम करने की क्षमता और है खाली समय, सीखने का अवसर संबंधित विशिष्टताएँ, जैसे अकाउंटेंट, व्यापारी, विक्रेता। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कैशियर को कैश रजिस्टर पर काम करने के लिए प्रशिक्षित करना मुश्किल नहीं है, ऐसे पेशे के कई फायदे हैं।

हालाँकि, इसके नकारात्मक पहलू भी हैं। लगातार एकाग्रता बनाए रखना, चौकस, मैत्रीपूर्ण और मैत्रीपूर्ण रहना आवश्यक है।

नुकसान को इस तथ्य के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है कि एक कैशियर के नियमित कर्तव्य काफी नीरस होते हैं। काम शुरू करने से पहले, कैशियर को यह जांचना होगा कि उसे सौंपा गया कैश रजिस्टर चालू है या नहीं, तारीख और समय निर्धारित करें, कैश रजिस्टर को रीसेट करें। इसके अलावा, काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कई शून्य चेक खटखटाने होंगे, जिससे प्रिंटिंग तंत्र की संचालन क्षमता की जांच हो सके। कार्य शिफ्ट के अंत में, कैशियर कैश डेस्क को रीसेट करता है और पैसे को एक अधिकृत कर्मचारी या कलेक्टर को सौंप देता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक कैशियर को कैश रजिस्टर पर प्रशिक्षण देने में केवल कीस्ट्रोक्स से कहीं अधिक शामिल होता है। विकास की प्रक्रिया में, भविष्य के कर्मचारी सीखते हैं कि नकदी रजिस्टर को रखरखाव की आवश्यकता होती है।

कैशियर विवरण दर्ज करता है नियंत्रण- नकदी - रजिस्टररोकड़ बही में अपने हस्ताक्षर से उनकी सत्यता की पुष्टि करता है। नियंत्रण टेप का प्रत्येक नया रोल भी जारी किया जाना चाहिए - टेप डिवाइस की संख्या, नियंत्रण रजिस्टर की तारीख और डेटा को इंगित करता है। कार्य दिवस की शुरुआत में, कैश रजिस्टर में छोटा बदलाव होना चाहिए, जिसे कैशियर प्राप्त करता है जिम्मेदार व्यक्ति. यह सब जानना और सक्षम होना भी आवश्यक है।

केकेएम कैशियर को क्या पता होना चाहिए?

में योग्यता पुस्तिकापेशे ऐसे ज्ञान को सूचीबद्ध करते हैं जो एक केकेएम ऑपरेटर के पास होना चाहिए:

• केकेएम डिवाइस और इसके संचालन के नियमों को जानने के लिए, केकेएम पर निपटान संचालन करने में सक्षम होने के लिए विभिन्न प्रकार के;
• खराबी के संकेतों को पहचानने और छोटी-मोटी खराबी को दूर करने में सक्षम होना;
• ग्राहकों के साथ नकदी निपटान में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर कानूनी कानून को जानें और उसका अनुपालन करें;
• जानिए पैसे की सॉल्वेंसी के संकेत;
• सेवा सुरक्षा सुनिश्चित करें.

कैशियर के पद पर नियुक्ति के लिए दो अनिवार्य शर्तें हैं। जो लोग कैश रजिस्टर के साथ काम करते हैं उन्हें एक समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा देयताऔर काम शुरू करने से पहले, उन्हें सीखना होगा कि सीसीएम को ठीक से कैसे संचालित किया जाए। यदि पहला आसानी से प्राप्त हो जाता है, तो ज्ञान प्राप्त करने के लिए आपको सीखना होगा।

कैश रजिस्टर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम

यदि आप ऐसे संगठन में नौकरी पाना चाहते हैं जो नए कर्मचारियों के लिए प्रारंभिक अभ्यास नहीं करता है, तो कैशियर को कैश रजिस्टर पर अल्पकालिक विशेष पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षित करना समझ में आता है जो कैश रजिस्टर और उपकरण के लिए सेवा केंद्रों द्वारा संचालित किए जाते हैं। कैशियर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, आप संभावित नौकरियों की सीमा का विस्तार करने में सक्षम होंगे।

पाठ्यक्रम के अंत में, कैशियर कार्य प्रक्रिया को अच्छी तरह से जानता है, कार्रवाई का एल्गोरिदम कुछ इस तरह दिखता है:

कैशियर स्पष्ट रूप से खरीद के लिए गणना की गई राशि की घोषणा करता है, मूल्य टैग पर इंगित मूल्य के अनुसार खरीदार से धन प्राप्त करता है, ऑपरेटिंग नियमों के अनुसार खरीद मूल्य को कैश रजिस्टर में दर्ज करता है, एक चेक प्रिंट करता है, स्पष्ट रूप से राशि का नाम देता है उचित परिवर्तन, इसे खरीदार को चेक के साथ जारी करता है।

कैश रजिस्टर पर कैशियर का प्रशिक्षण, उदाहरण के लिए, ऐसे केंद्रों द्वारा किया जाता है: "मैक्समास्टर", टीएसटीओ वेस्टर, सर्विस सेंटर रखरखावकैश रजिस्टर गारंट सर्विस, सर्विस-केकेएम एलएलसी और कई अन्य।

ऐसे केंद्र में निर्देश प्राप्त करने के बाद, आप आवश्यक कौशल में महारत हासिल करेंगे, केकेएम पर बुनियादी संचालन सीखेंगे, समझेंगे कि क्या ऐसा काम आपके लिए उपयुक्त है, क्योंकि व्यवहार में आप वर्कफ़्लो की अधिक स्पष्ट रूप से कल्पना करने में सक्षम होंगे। यह तो नहीं कहा जा सकता कि कैशियर का काम सबसे दिलचस्प में से एक है, लेकिन यह सम्मान के योग्य है और इसके कई फायदे हैं। शायद यह वही है जो आप पर सूट करता है।

कैशियर के स्थान पर कोई भी काम कैश रजिस्टर में ईंधन भरने से शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, इसमें एक टेप डाला जाता है, जिस पर डिवाइस की संख्या और उसके प्रकार वाला एक विशेष अंकन लगाया जाता है। साथ ही टेप में कार्य की तारीख भी अंकित है। सही समयसमावेशन शुरुआत में, मीटर रीडिंग उस समय लागू की जाती है जब कैशियर हस्तक्षेप करता है। पहले ऑपरेशन से पहले, सभी सांख्यिकीय डेटा ऑपरेटर या शिफ्ट पर्यवेक्षक द्वारा प्रमाणित किए जाते हैं।

अगला पड़ावसीसीपी की तारीख की जांच करना है। अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर स्वचालित स्थापना और दिनांक सत्यापन करते हैं। लेकिन कुछ यांत्रिक मॉडलों को मैन्युअल सत्यापन की आवश्यकता होती है। औसतन, तारीख अंतिम Z रिपोर्ट बनने से पहले की नहीं होनी चाहिए। अन्यथा, वर्तमान कार्य प्रारंभ करना असंभव होगा.

समय और तारीख निर्धारित करने और नियंत्रित करने के लिए सभी मानदंड और आवश्यकताएं डिक्री में निहित हैं रूसी संघजो जनवरी 1992 में सामने आया। यदि कैश रजिस्टर पर 5 मिनट या उससे अधिक का समय विचलन नोट किया जाता है, तो टैक्स ऑडिट के दौरान, कर्मचारियों पर सीसीपी का उपयोग न करने के लिए जुर्माना लगाया जाता है।

कैश रजिस्टर में एक शिफ्ट खोलना

जब कोई शिफ्ट खोली जाती है, तो कैश मशीन की संचालन क्षमता की जाँच की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण रसीद मुद्रित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो कई चेक मुद्रित किए जा सकते हैं, जिन पर शून्य राशि दिखाई देती है। शून्य जांच का मुख्य कार्य मुद्रण की स्पष्टता, विवरण, तिथियों, चेक अंकों के पदनाम की गुणवत्ता की जांच करना है। सीसीपी के संचालन में वास्तविक संख्याएं डालने की शुरुआत से पहले, दिनांक और समय को समायोजित किया जा सकता है। ट्रायल चेक ऑपरेटर की शिफ्ट के अंत या विभाग के अंत तक संग्रहीत किए जाते हैं। वे कैश मशीन की रिपोर्ट से जुड़े हुए हैं।

उसके बाद, एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है। यह मध्यवर्ती प्रकृति का है। इसकी छपाई के दौरान, वर्तमान राशि रीसेट नहीं की जाती है। एक्स-रिपोर्ट वर्तमान मीटर रीडिंग को प्रिंट करती है। इन्हें अनुभागों और सामान्य संकेतकों में विभाजित किया गया है। पहली रिपोर्ट का मुख्य कार्य पिछले दिन के जर्नल के 9वें कॉलम के संकेतकों का वर्तमान डेटा के साथ मिलान करना है। वे वर्तमान दिन के लिए टेलर के जर्नल में छठे कॉलम में भी दर्ज हैं। टेलर के काम के दौरान कई एक्स रिपोर्ट ली जाती हैं. इन्हें कैश रजिस्टर में आने वाले फंड को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे आय के हिस्से की डिलीवरी के दौरान भी मुद्रित होते हैं। प्रति दिन टूटी हुई एक्स-रिपोर्ट की संख्या सीमित नहीं है। यह काम के आँकड़ों को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन यह कैशियर को निपटान कार्यों की शुद्धता को ट्रैक करने में मदद करता है।

एक्स रिपोर्ट प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। उन्हें बदलाव के परिणाम या अंतिम परिणाम के आधार पर अनुभागों द्वारा हटाया जा सकता है। वे चेकआउट के समय धन की कमी या अधिकता की उपस्थिति को नियंत्रित करते हैं। जब रिपोर्ट मुद्रित होती है, तो मूल्य का मिलान नकदी दराज में मौजूद नकदी से किया जाता है।

सबसे सरल मॉडल सामान की लागत का पता लगाने और एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद ही चेक प्रिंट करते हैं। अधिकांश नकदी रजिस्टरों में बारकोड के माध्यम से लागत प्रविष्टि होती है। मध्यवर्ती संचालन करना, प्राप्त राशि से परिवर्तन की गणना करना और विशेष कार्डों पर छूट देना भी संभव है।

नकद संग्रहण के समय खरीददार को खरीद की पुष्टि करने वाली एक रसीद दी जाती है। सामान की डिलीवरी के समय चेक जारी करना गलत माना जाता है। जब निपटान गैर-नकद विधि द्वारा किया जाता है, तो चेक को पंच करने की प्रक्रिया महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होती है ( बैंक कार्ड, चेक, कूपन)।

अग्रिम प्रणाली

उद्यमियों के साथ काम करते समय, एक अग्रिम प्रणाली की अनुमति है। उसके मामले में, वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान आंशिक राशि में चेकआउट पर अग्रिम रूप से प्राप्त होता है। इस घटना को अग्रिम कहा जाता है। में कर प्रणालीआग्रह करें कि अग्रिम राशि के लिए केकेएम से एक चेक जारी किया जाए। यदि राशि का कुछ भाग प्राप्त हो गया है, और शेष मूल्य का भुगतान माल प्राप्त होने पर किया जाता है, तो इस राशि के लिए एक अलग चेक जारी किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वस्तुओं और सेवाओं की पूरी लागत को नकदी रजिस्टर से गुजरना होगा।

कुछ उद्यमी इस व्यवस्था से सहमत नहीं हैं. वे ध्यान देते हैं कि बिक्री केवल तब होती है जब माल स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए, अग्रिम नकदी रजिस्टर के माध्यम से नहीं जाता है। लेकिन इस मामले में, स्थिति को अदालत में चुनौती दी गई है।

चेकआउट पर काम करते समय बिजली गुल (लाइट)।

अक्सर ऐसे हालात होते हैं जब परिसर में बिजली बंद कर दी जाती है। यदि उपकरण काम नहीं करता है, तो उद्यमियों या कैशियर को लाइट चालू होने तक काम बंद कर देना चाहिए। ओकेयूडी फॉर्म संख्या 0700003 में रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है, क्योंकि यह कानून में निर्दिष्ट नहीं है। 19 अप्रैल, 2005 के पत्र के अनुसार "कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर नकद निपटानजनसंख्या ”और अन्य कानूनी दस्तावेजों के साथ, अदालत निर्णय लेती है कि क्या ब्लैकआउट के दौरान चेक नहीं तोड़ा गया था। इसलिए ऐसे मामले हैं जब किसी उद्यमी पर चेक की अनुपस्थिति के लिए 30 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया गया था, खासकर अगर बिजली आपूर्ति से सीधे कनेक्शन के बिना कैश रजिस्टर चल रहा हो।

चेक पर गलत राशि दर्शाई गई

लोड के तहत काम करते समय, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब चेक पर गलत राशि अंकित हो जाती है। इस मामले में, आपको सही मूल्य के लिए चेक पर दोबारा मोहर लगानी चाहिए। ग़लत जांचकार्य के अंत तक भुनाए गए रूप में रहता है। जब शिफ्ट बंद हो जाती है और दैनिक रिपोर्ट जमा की जाती है, तो उन्हें एक दस्तावेज़ में संलग्न और तैयार किया जाता है। इसे रिटर्न एक्ट कहा जाता है. धन की रकमअप्रयुक्त नकद रसीदों पर ग्राहक। अधिनियम मॉडल, प्रकार, वर्ग, उसके निर्माता की संख्या, कैश डेस्क की पंजीकरण संख्या को इंगित करता है। एप्लिकेशन प्रोग्राम कॉलम में उस प्रोग्राम के बारे में जानकारी होती है जिसका उपयोग किसी उद्यमी के लिए माल और बहीखाता के हिसाब-किताब के लिए किया जाता है। यदि प्रोग्राम स्थापित नहीं है, तो कॉलम में एक डैश दर्शाया गया है। लाइन कैशियर में उस टेलर के कार्मिक नंबर के बारे में जानकारी होनी चाहिए जो रिपोर्ट प्रस्तुत करता है और गलत तरीके से पंच करता है नकद रसीद. अधिनियम में चेक नंबर, उस पर दर्ज की गई राशि के बारे में भी जानकारी होती है। चेक स्वयं शीट पर चिपकाया जाता है और अधिनियम से जुड़ा होता है।

अधिनियम स्वयं कैशियर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है। यदि उद्यम का मुखिया स्वयं कैश रजिस्टर पर है, तो वह स्वयं ही अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है और उसे अनुमोदित करता है।

चेकआउट के माध्यम से माल की वापसी

इसी प्रकार, दोषों का पता चलने पर माल की वापसी के मामले में दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। 7 फरवरी, 1992 के कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" में कहा गया है कि खरीदार को सामान को अस्वीकार करने और खरीदे गए सामान के लिए धनवापसी की मांग करने का अधिकार है, यदि इसमें महत्वपूर्ण कमियां और दोष पाए जाते हैं। रिटर्न वारंटी अवधि के भीतर किया जाता है, जो 2 वर्ष से अधिक नहीं है। माल की वापसी नकद रसीद या खरीद की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के बिना की जा सकती है। लेख के अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, स्टोर को खरीदार को मना करने का अधिकार नहीं है, लेकिन पासपोर्ट डेटा और वापसी के कारणों को दर्शाते हुए एक व्यक्तिगत बयान लिखने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, खरीदार को स्टोर की इस शाखा में खरीदारी के तथ्य को साबित करना होगा।

रिटर्न उन उत्पादों पर भी लागू होता है जो कई कारणों से खरीदार के लिए उपयुक्त नहीं होते: शैली, रंग, आकार या अन्य कारण। इस मामले में, खरीदार रिफंड जारी कर सकता है यदि उत्पाद का उपयोग नहीं किया गया है, कोई दोष नहीं है और इसके लिए दस्तावेज़ सहेजे गए हैं। स्टोर से संपर्क करते समय, आपको वह टैग और रसीद प्रदान करनी होगी जिसके लिए खरीदारी की गई थी। इसमें विफलता का कारण भी बताया गया है। दस्तावेज़ हो सकते हैं: वारंटी कार्ड, नकद या बिक्री रसीद, एक नियंत्रण टेप जिसे उद्यमी से अनुरोध किया जा सकता है। इसे औसतन पांच साल तक रखना चाहिए.

खरीदारी के दिन खरीदारी वापस करते समय, आप नकद रसीद प्रस्तुत कर सकते हैं। इस मामले में, रिटर्न जारी करने वाला कैशियर या ऑपरेटर उस पर हस्ताक्षर करता है। उसके बाद, माल की वापसी पर एक दस्तावेज तैयार किया जाता है। वो पहनता है मुफ्त फॉर्म. कागजी कार्रवाई पूरी होने और उद्यमी या प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद, कैशियर खरीदार को नकद जारी कर सकता है। इसके बाद, आपको एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता है जो खरीदार को धनराशि की वापसी के लिए जिम्मेदार है। पंजीकरण प्रक्रिया ऊपर वर्णित की गई है। अधिनियम प्रपत्र संख्या KM-3 से संबंधित सभी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है। रिफंड राशि टेलर के जर्नल के कॉलम 15 में लिखी गई है। जारी की गई धनराशि से दैनिक राजस्व कम हो जाता है। इसके मुताबिक अगर चेक रिटर्न के अलावा किसी और दिन लाया जाता है तो वह दस्तावेजों की जांच नहीं करता है।

कैश रजिस्टर पर कार्य दिवस की समाप्ति

कार्य शिफ्ट के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है। यह नकदी रजिस्टर और नकदी की स्थिति के प्रारंभिक समाधान के लिए कार्य करता है। उसके बाद, कैशियर Z-रिपोर्ट पर मुक्का मारता है। यह कैश रजिस्टर में दैनिक जानकारी को रीसेट करने का कार्य करता है। से सारा डेटा ट्रांसफर किया जाता है रैंडम एक्सेस मेमोरीराजकोषीय में कैश डेस्क। परिणामस्वरूप, दैनिक राजस्व शून्य पर रीसेट हो जाता है, राजकोषीय बदलाव बंद हो जाता है।

जेड-रिपोर्ट न केवल कार्य दिवस के दौरान नकदी रजिस्टर से गुजरने वाली वर्तमान रकम को प्रदर्शित करने का काम करती है, बल्कि रिटर्न की संख्या भी दिखाती है। यह छूट, रद्द की गई खरीदारी और अन्य जानकारी प्रदर्शित करता है। नतीजतन, कैश रजिस्टर में दैनिक प्राप्तियां रिपोर्ट के चेक अंक में दिखाई गई जानकारी और उद्यमी को सौंपी गई राशि के अनुरूप होनी चाहिए। आय की डिलीवरी प्रति शिफ्ट में कई बार की जा सकती है। धन संग्रह की आवृत्ति की गई खरीदारी की मात्रा पर निर्भर करती है। धन एकत्रित करते समय नकद आदेश जारी किया जाता है। इसका फॉर्म नंबर KO-1 है. उसी समय, कैशियर एक रसीद रखता है, जो इंगित करती है कि कितना जमा किया गया था। यदि मुखिया खजांची के कार्य करता है, तो वह धन की डिलीवरी और ऑर्डर के निष्पादन के बिना काम कर सकता है।

कैश रजिस्टर से ली गई सभी रिपोर्टों में एक क्रमांक होता है। जैसे ही Z-रिपोर्ट ली जाती है, संख्या 1 बढ़ जाती है। सभी रिपोर्ट, उनके प्रकार की परवाह किए बिना, दिन के दौरान सहेजी जाती हैं और अलग दस्तावेज़ में संग्रहीत की जाती हैं। वे शिफ्ट के अंत में कैशियर की दैनिक रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।

शिफ्ट के अंत में, कैशियर एक प्रमाणपत्र तैयार करता है। इसका फॉर्म नंबर KM-6 है और एक रिपोर्टिंग फॉर्म है। संदर्भ के लिए डेटा अंतिम Z-रिपोर्ट से लिया गया है। मुख्य कार्य इसमें कैश रजिस्टर काउंटरों के मूल्य, दैनिक राजस्व और किए गए रिटर्न को इंगित करना है। उद्यमी के कार्य के मामले में रसीद आदेशों की तारीखें और संख्या स्वयं जारी नहीं की जाती है। यदि आय कलेक्टर को बैंक को सौंप दी जाती है, तो "बैंक को भेजा गया" फ़ील्ड और रसीद की संख्या भर दी जाती है।

यदि बिक्री स्थल पर कई उपकरण काम कर रहे हैं, तो कार्य दिवस के अंत में एक सारांश रिपोर्ट बनाई जाती है। इसका फॉर्म नंबर KM-7 है. इसमें सभी कैशियर की संदर्भ-रिपोर्ट से प्राप्त डेटा शामिल है। इसके बारे में अधिक विवरण संकल्प संख्या 132 में पाया जा सकता है।

कैशियर द्वारा शिफ्ट पूरी करने और जेड-रिपोर्ट हटाने के बाद, वह शिफ्ट की शुरुआत और अंत में कैश काउंटर के मूल्य के बारे में जर्नल में प्रविष्टियाँ करने के लिए बाध्य है। उन्हें 6ठे और 9वें कॉलम में नोट किया गया है। साथ ही कॉलम 10 में वह दैनिक कमाई के संकेत भी दर्ज करता है। अंत में, वह डेटा के नीचे एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर छोड़ देता है। उसकी जानकारी उद्यमी या मुख्य प्रबंधक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

सभी जर्नल प्रविष्टियाँ Z-रिपोर्ट का उपयोग करके बनाई गई हैं। यदि उस दिन कोई राजस्व नहीं था, तो शून्य रिपोर्ट ली जाती है। सभी फ़ील्ड तदनुसार भरे गए हैं। पहला कॉलम हमेशा उस तारीख को इंगित करता है जब Z-रिपोर्ट ली गई थी। उसके बाद रिपोर्ट का क्रमांक अंकित किया जाता है। कॉलम 4 और 5 उनके लिए हैं। जर्नल के आइटम 11 में उद्यमी या मुख्य प्रबंधक को सौंपी गई नकदी के बारे में जानकारी है। इस कॉलम में उन राशियों का डेटा होता है जो प्रबंधक विभिन्न कारणों से कैश रजिस्टर से निकालता है।

की गई खरीदारी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए बैंक हस्तांतरण द्वारा(क्रेडिट और बैंक कार्ड) कॉलम 12 और 13 हैं। वे ऐसी सभी खरीद की कुल लागत को रिकॉर्ड करते हैं। जर्नल की धारा 15 का उद्देश्य उन फंडों को दर्ज करना है जो माल के लिए लौटाए गए थे या गलत तरीके से पंच किए गए थे।

जर्नल में दर्ज किए गए सभी डेटा को शिफ्ट सौंपने वाले कैशियर-ऑपरेटर और उद्यमी या महाप्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। क्रमशः कॉलम 8, 17 और 7, 16 इसी के लिए हैं। यदि उद्यम में कोई अलग कैशियर नहीं है, तो प्रबंधक केवल कॉलम 7 और 16 में ही हस्ताक्षर कर सकता है।

सभी जानकारी जो धन के हस्तांतरण और प्राप्ति की पुष्टि करती है, यह कैशियर की पत्रिका है, सभी कार्य दिवसों के लिए जेड-रिपोर्ट, नियंत्रण टेप और अन्य कागजात, प्राथमिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए निर्धारित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं। यह कम से कम 5 साल पुराना है. सूचना के भंडारण की सारी जिम्मेदारी उद्यमी की होती है।

ऐसी स्थिति में जब कैश रजिस्टर अपंजीकृत हो जाता है, कर निरीक्षक को कैश रजिस्टर के माध्यम से धन के पारित होने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के सत्यापन के लिए अनुरोध करने का अधिकार है।