कैश रजिस्टर पर काम करें, कैश डेस्क के काम का अध्ययन करें। कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) के साथ शुरुआत कैसे करें

कई व्यक्तिगत उद्यमी जिनके पास बिक्री का स्थान है, वे नहीं जानते कि कैश रजिस्टर कैसे स्थापित किया जाए। यदि कोई उद्यमी नकदी के लिए उत्पाद और सेवाएँ बेचता है, तो उसे यह जानना होगा कि कैश रजिस्टर (केकेएम) कैसे काम करता है।

कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियम 2 दस्तावेजों में स्थापित किए गए हैं:

• 25 अप्रैल, 2003 संख्या 54 के कानून में "नकद निपटान (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर";

• 23 जुलाई 2007 संख्या 470 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में "एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर के पंजीकरण और आवेदन पर।"

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर पर काम करना शुरू करें, आपको इस उपकरण के उपयोग के नियमों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता है।

चेकआउट सेटअप और नियम

नकद उपकरण पर, भुगतान लेनदेन का रिकॉर्ड बनाया जाता है और पूरे कार्य दिवस में धन संसाधित किया जाता है।

पर इस पलकैश रजिस्टर कई प्रकार के होते हैं - इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, आईपैड कैश रजिस्टर आदि। हालाँकि, उन सभी के संचालन नियम समान हैं।

चेकआउट स्थापना

नकद उपकरण की स्थापना और उसका कनेक्शन

सबसे पहले, व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी उपकरण को काम की सतह पर रखना होगा, जिसके बगल में ग्राहक के लिए एक जगह होगी, जहां आप सामान रख सकते हैं।

बैटरी का उपयोग

कैश उपकरण की बैक-अप मेमोरी बैटरी पर संचालित होती है। इस तकनीक के किसी भी फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले पीसी को एक बैटरी डालनी होगी।
सबसे पहले आपको रसीद डिब्बे का कवर हटाना होगा और बैटरी के लिए जगह ढूंढनी होगी। इस मामले में, आईपी को एक छोटे स्क्रूड्राइवर का उपयोग करना चाहिए।

फिर बैटरी डिब्बे को ढक्कन से बंद कर दें।

बैटरियों को सुचारू रूप से चालू रखने के लिए आपको उन्हें वर्ष में एक बार बदलना होगा।

पेपर रोल का अनुप्रयोग

सबसे पहले आपको चेक के लिए डिब्बे का कवर हटाना होगा। इस मामले में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि पेपर रोल का अंत टूटा नहीं है (सीधे किनारे हैं)। परिणामस्वरूप, आईपी आसानी से डिवाइस में एक पेपर रोल बन जाएगा।

समाप्त होने पर सबमिट बटन पर क्लिक करें। इस मामले में, उपकरण कागज को हुक कर देगा और उसे अपने आप चला देगा।

चेकआउट को अनब्लॉक करना

एक नियम के रूप में, कैश रजिस्टर में एक कुंजी होती है जिसके साथ कैशियर सुरक्षा उद्देश्यों के लिए कैश रजिस्टर को बंद कर देता है। किसी भी स्थिति में आईपी को यह कुंजी नहीं खोनी चाहिए।

इस मामले में, आप बस चाबी को कैश रजिस्टर में छोड़ सकते हैं ताकि वह खो न जाए खतरनाक स्थितिकैश रजिस्टर को नकदी से ब्लॉक करना संभव था।

कैश रजिस्टर चालू करना

कई कैश रजिस्टरों के पीछे एक ऑन/ऑफ बटन होता है। अन्य कैश डेस्क के शीर्ष पर एक चाबी होती है।

इस डिवाइस को चालू करने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा या कुंजी को REG स्थिति में घुमाना होगा।

आधुनिक प्रकार के कैश रजिस्टर एक MODE बटन से सुसज्जित होते हैं, जो कुंजी को बदल देता है। इस स्थिति में, MODE बटन पर क्लिक करें और इसे REG स्थिति तक दबाएँ।

कैश रजिस्टर की स्थापना

कैश रजिस्टर को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि वे समान वस्तुओं को एक श्रेणी में संयोजित कर सकें। वस्तुओं की एक श्रेणी पर कर लगाया जा सकता है या इसके विपरीत - कराधान के अधीन नहीं।

इसके अलावा, आईपी के कैशियर-कर्मचारी दिनांक और समय निर्धारित कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर की प्रोग्रामिंग कुंजी को PROG (P) स्थिति में घुमाकर, या कैश रजिस्टर को प्रोग्राम मोड में स्विच करने वाले बटन पर क्लिक करके शुरू की जा सकती है।

अन्य कैश रजिस्टर एक मैनुअल लीवर से सुसज्जित हैं, जो पेपर रोल डिब्बे के कवर के नीचे स्थित है। इस स्थिति में, लीवर को प्रोग्राम मोड में स्विच किया जाना चाहिए।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए पासवर्ड दर्ज करना

कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कैशियर को हर बार एक व्यक्तिगत सेवा नंबर या पासवर्ड दर्ज करना होगा। सेवा संख्या का उपयोग करते समय, आईपी प्रत्येक खरीदारी को एक विशिष्ट कैशियर को वितरित करता है। इस मामले में, सभी बिक्री पर नज़र रखी जाती है और त्रुटियों का पता लगाया जाता है।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी रेस्तरां का मालिक है, तो उसके प्रतिष्ठान के कर्मचारियों को टेबल नंबर और ग्राहकों की संख्या के साथ अपने सेवा कोड दर्ज करने होंगे।

आधुनिक प्रकार के कैश रजिस्टर में लॉग इन करते समय आपको पासवर्ड और ईमेल पता दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

पहली बिक्री की राशि दर्ज करना

चेकआउट पर काम करते समय, आपको रूबल में सटीक मात्रा दर्ज करने के लिए संख्याओं वाले कीबोर्ड का उपयोग करना चाहिए। कैशियर को अल्पविराम के बाद विभाजक टाइप करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कैश रजिस्टर यह स्वचालित रूप से करता है।

कुछ उपकरण स्कैनर से सुसज्जित हैं। यह बारकोड पढ़ता है और तुरंत उत्पाद की जानकारी दर्ज करता है। इस मामले में, कैशियर को निम्नलिखित चरणों में विभाजन को परिभाषित करने की आवश्यकता नहीं है।

एक विशिष्ट विभाग बटन का उपयोग करना

बड़ी संख्या में कैश रजिस्टर पर, कैशियर राशि दर्ज करने के बाद बटन पर क्लिक करता है, जो उत्पाद को एक विशिष्ट बिक्री श्रेणी (खाद्य उत्पाद, कपड़े, आदि) के लिए संदर्भित करता है।

विभाजन कुंजियों को कर योग्य और कर-मुक्त कुंजी दोनों के रूप में कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। इस मामले में, आपको इस तकनीक पर सफलतापूर्वक काम करने के लिए कैश रजिस्टर के निर्देशों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता है, पहले से ही कर की दर को एक विशिष्ट कुंजी से जोड़ने के नियमों से परिचित हो जाएं।

फिर आपको रसीद देखनी चाहिए: आपको सबमिट बटन (तीर पर) पर क्लिक करना होगा ताकि पेपर चेक क्रॉल हो जाए। इस मामले में, आप चेक पर लिखी गई पूरी राशि देख सकते हैं।

जोड़ा गया प्रत्येक आइटम कुल राशि में शामिल होता है, जो डिवाइस या बारकोड रीडर की स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

छूट जोड़ रहा हूँ

यदि वाणिज्यिक उत्पाद बिक्री पर हैं, तो कैश डेस्क कर्मचारी को छूट के आकार को ध्यान में रखना चाहिए।

इस मामले में, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• माल की लागत दर्ज करें;
• अनुभाग वाले बटन पर क्लिक करें;
• छूट राशि को प्रतिशत के रूप में डायल करें (इसलिए, 15 का अर्थ 15%) है;
• बटन दबाएँ। यह कैश डेस्क कीबोर्ड पर स्थित है।

अन्य मदों के लिए राशि दर्ज करना

एक व्यक्तिगत उद्यमी को प्रत्येक उत्पाद की कीमत निर्धारित करने के लिए कैश डेस्क कीबोर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। ऐसे में आपको सामान की कीमत डालने के बाद एक खास सेक्शन के बटन पर क्लिक करना होगा.

यदि कैशियर एक ही उत्पाद के कई टुकड़े करता है, तो उसे निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• इन सामानों की एक निश्चित मात्रा एकत्र करें;
• फिर मात्रा (मात्रा) बटन पर क्लिक करें;
• इसके अलावा, किसी एक सामान की कीमत दर्ज करें;
• फिर किसी विशिष्ट अनुभाग के लिए बटन पर क्लिक करें।

इसलिए, यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी से 6.99 की कीमत पर 2 रोटियाँ खरीदी जाती हैं, तो आपको 2, फिर मात्रा, फिर 699 और अनुभाग बटन दबाना होगा।

अनंतिम मात्रा बटन का उपयोग करना

इस बटन का उपयोग करते समय, पेश किए गए कमोडिटी उत्पाद की कुल लागत कैश रजिस्टर की स्क्रीन पर दिखाई देगी। इस मामले में, अनुभाग बटन से जुड़े सभी कर जोड़ दिए जाएंगे।

माल के भुगतान की विधि

खरीदार सामान का भुगतान नकद, क्रेडिट कार्ड या चेक से करते हैं। कैशियर उपहार कार्ड और प्रमाणपत्रों को भी ध्यान में रखता है, जिन्हें नकद माना जाता है।

खरीदार से नकदी प्राप्त करते समय, आपको नकदी की राशि डायल करनी होगी और कैश बटन पर क्लिक करना होगा। यह नीचे दाईं ओर स्थित है और सबसे बड़ा है।

उसके बाद, कई कैश रजिस्टरों पर एक संदेश दिखाई देता है कि ग्राहक को कितना परिवर्तन दिया जाना चाहिए। साथ ही, सभी कैश रजिस्टर ऐसा नहीं करते हैं, और कैशियर को अपने मन में परिवर्तन की आवश्यक मात्रा की गणना करनी चाहिए।

मनी कंपार्टमेंट खोलने के बाद, आप उसमें नकदी या चेक डाल सकते हैं और परिवर्तन की राशि निर्धारित कर सकते हैं।

माल का भुगतान करते समय क्रेडिट कार्डएक व्यक्तिगत उद्यमी को एमएपी बटन पर क्लिक करना होगा और एक विशेष टर्मिनल का उपयोग करना होगा।

खरीदार से चेक प्राप्त करते समय, आपको इस भुगतान दस्तावेज़ पर दर्शाई गई राशि दर्ज करनी होगी। फिर आपको CHECK बटन (ChK) पर क्लिक करना होगा, और इसे कैश डिब्बे में रखना होगा।

डिब्बे को नकदी से खोलने के लिए कुछ बेचना जरूरी नहीं है। बस नो परचेज़ (एनपी) बटन पर क्लिक करें। यह तभी किया जा सकता है जब प्रबंधक कैश रजिस्टर को एलआर मोड में डालने के लिए एक विशेष कोड दर्ज करता है।

कैश डेस्क बंद करना

कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, खजांची को हमेशा नकदी दराज को बंद कर देना चाहिए। अन्यथा, कैश रजिस्टर से पैसे की अवैध निकासी (डकैती) के कारण एक व्यक्तिगत उद्यमी अपना पैसा खो सकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी को कार्य दिवस के अंत में प्रतिदिन नकदी डिब्बे को पैसे से खाली करना होगा। इस उपकरण को अजनबियों से छुपी जगह पर रखें।

नकदी रजिस्टर शेष और बिक्री रिपोर्ट का पंजीकरण

1 दिन के लिए बिक्री की मात्रा की गणना

कुछ एसपी कभी-कभी 1 दिन में बिक्री की संख्या की जांच करते हैं।

अंतिम राशि निर्धारित करने के लिए, आपको उस बटन पर क्लिक करना होगा जो मोड स्विच करता है, या डिवाइस कुंजी को एक्स स्थिति में घुमाएं और एक्स मोड का चयन करें।

मोड X का उपयोग करते समय, कुल राजस्व की गणना की जाती है। हालाँकि, Z मोड लागू करने पर, दिन के दौरान प्राप्त राजस्व रीसेट हो जाता है।

बिक्री रिपोर्ट की प्रस्तुति

यह रिपोर्ट दिन की सभी बिक्री को दर्शाती है। अधिकांश कैश रजिस्टर निम्नलिखित रिपोर्ट प्रिंट करते हैं:

• 1 घंटे के लिए बिक्री रिपोर्ट;
• व्यक्तिगत कर्मचारियों के काम पर रिपोर्ट;
• किसी विशिष्ट अनुभाग आदि पर रिपोर्ट

इन रिपोर्टों को मुद्रित करने के लिए, आपको MODE बटन पर क्लिक करना होगा और उस पर Z मोड सेट करना होगा, या कुंजी को Z में बदलना होगा।

डिवाइस के संतुलन का पंजीकरण

दिन भर की बिक्री पर रिपोर्ट तैयार करने के बाद, कैशियर को कैश डिब्बे में पैसे गिनने की जरूरत होती है। यदि आईपी के कैशियर-कर्मचारी के पास क्रेडिट कार्ड रसीदें या चेक हैं, तो आपको उन्हें कुल राशि में जोड़ना चाहिए।

कई क्रेडिट कार्ड टर्मिनल दैनिक रिपोर्ट भी प्रिंट करते हैं। इस मामले में, खजांची आसानी से दिन की बिक्री का मिलान कर सकता है। खरीदार को पहली बिक्री करने से पहले, उसे उस राशि से कुल राशि घटानी होगी जिसके साथ कैशियर ने कार्य दिवस शुरू किया था।

इसके अलावा, कैशियर को इसके बारे में एक किताब रखनी चाहिए वित्तीय लेनदेन, क्रेडिट कार्ड और चेक। इससे व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सामान्य लेखांकन बनाए रखना आसान हो जाएगा।

उपरोक्त कार्रवाइयों के बाद, कैशियर को नए कार्य दिवस की शुरुआत से पहले मूल राशि कैशियर को वापस करनी होगी।

खजांची को यह याद रखने की जरूरत है कि जब वह काम नहीं कर रहा हो, तो उसे पैसे को ऐसी जगह पर रखना चाहिए जहां से किसी की नजर न जाए।

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नकद लेनदेन करने वाले प्रत्येक रूसी उद्यमी के पास नकदी रजिस्टर होना चाहिए - यह आवश्यक है संघीय कानूनसंख्या 54. साथ ही, कई लोग कैश रजिस्टर के साथ काम करने से डरते हैं - लोग पारंपरिक रूप से उन उपकरणों से डरते हैं जो उनके लिए नए हैं। दरअसल, उनके साथ काम करना आसान है।' क्रियाओं के एल्गोरिदम में महारत हासिल करने के लिए, कुछ काफी आसान बिंदुओं और क्रियाओं के कम सरल एल्गोरिदम को याद रखना ही पर्याप्त है।

कृपया काम शुरू करने से पहले निर्देशों को ध्यान से पढ़ें।

किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के साथ काम करना शुरू करने के लिए सबसे पहले आपको उसके साथ आए निर्देशों का अध्ययन करना चाहिए और कैश रजिस्टर भी इसका अपवाद नहीं है। सामान्य नियम. निर्देशों को पढ़ने के बाद, आप किसी विशेष बटन के उद्देश्य को बेहतर ढंग से समझेंगे, साथ ही आपके लिए आवश्यक संचालन करने की प्रक्रिया भी सीखेंगे।

कैश रजिस्टर के निर्देशों में, निर्माता पारंपरिक रूप से संकेत देते हैं:

• सभी संभावित कीबोर्ड शॉर्टकट;
• कैशियर के चेक को पंच करने के नियम।

इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, कैश डेस्क को रीसेट करना होगा, अर्थात, दिन के दौरान अर्जित सभी नकदी को इसमें से निकाल लिया जाएगा और संबंधित रिपोर्ट कैश में दर्ज की जाएगी। किताब।

केवल उद्यमी स्वयं, या वे व्यक्ति जिन्होंने पहले व्यवसाय के स्वामी के साथ पूर्ण रूप से समझौता किया है देयता. कैश रजिस्टर (सीआरई) के साथ काम करने वाले लोगों के पास ऐसे उपकरणों को संचालित करने में कम से कम न्यूनतम कौशल होना चाहिए - डेटा रीसेट करना, चेक को सही ढंग से बंद करना, इत्यादि। सीसीटी में महारत हासिल करने के इच्छुक लोग केंद्रों पर उचित प्रशिक्षण पाठ्यक्रम ले सकते हैं रखरखाव.

उस बिंदु का निदेशक जहां कैश रजिस्टर स्थापित है, या व्यक्तिगत उद्यमी, कार्य दिवस की शुरुआत से पहले, कैशियर के साथ मिलकर, वे कैश रजिस्टर की ड्राइव और काउंटर खोलते हैं, रिपोर्टिंग चेक निकालते हैं और परिणामों के आधार पर राशियों के संयोग की जाँच करते हैं आखिरी दिनऑडिट ट्रेल के साथ.

इसके अलावा, निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्तव्यों में ये भी शामिल हैं:

• कैश रजिस्टर की सटीक रीडिंग को कैश बुक में दर्ज करना, उसके बाद उन्हें अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना;
• डिवाइस की ड्राइव से और डिवाइस से ही जिम्मेदार व्यक्ति को चाबियाँ जारी करना;
• एक नए नियंत्रण टेप की शुरुआत का पंजीकरण, जो इसके उपयोग की शुरुआत की तारीख, कैश रजिस्टर की संख्या और नियंत्रण रजिस्टर के संकेतों को इंगित करता है;
• खजांची को परिवर्तन के लिए आवश्यक नकदी जारी करना - छोटे मूल्यवर्ग के सिक्के और बैंकनोट;
• कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले सभी कर्मचारियों को रंग और कैश टेप प्रदान करना।

बदले में, कैशियर की निम्नलिखित जिम्मेदारियाँ होती हैं:

• कैश रजिस्टर के सभी ब्लॉकों की अखंडता और उनके प्रदर्शन की जाँच करना;
• समय और तारीख को समायोजित करना, साथ ही यह जांचना कि क्या पिछले कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कैश रजिस्टर शून्य पर रीसेट हो गया था;
• मुद्रण तंत्र की संचालन क्षमता की जाँच करना - इसके लिए, काम शुरू करने से पहले ही कई शून्य जाँचें की जानी चाहिए;
• कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कैश डेस्क को शून्य करना और व्यक्तिगत उद्यमी या निदेशक को नकद हस्तांतरित करना।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम

आपके द्वारा कैश रजिस्टर चालू करने के बाद, डिवाइस के डिस्प्ले पर शून्य प्रदर्शित होता है, जो इसके सामान्य संचालन को दर्शाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डिवाइस स्वयं ठोस पर स्थित होना चाहिए सपाट सतह, अधिमानतः ऐसी जगह के साथ जहां ग्राहक अपने चुने हुए उत्पाद रख सकें। कैश रजिस्टर को सीधे आउटलेट से जोड़ने की सलाह दी जाती है - यहां एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग अवांछनीय है। बैटरियों के बारे में मत भूलिए - वे संभावित बिजली विफलता के मामले में निर्माता द्वारा प्रदान की गई डिवाइस की बैक-अप मेमोरी को पावर देते हैं।

कुछ उपकरणों के लिए कर्मचारी को प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है। इसे सफलतापूर्वक पारित करने के लिए, आपको एक विशेष कार्ड का उपयोग करना होगा या बस अपना सेवा नंबर और पासवर्ड दर्ज करना होगा।

बिक्री होने के लिए, आपको आवश्यक राशि दर्ज करनी होगी। डिवाइस की संख्यात्मक कुंजियों का उपयोग करके, आपको सही संख्याएं दर्ज करनी होंगी और फिर उत्पाद पहचान बटन दबाना होगा। एक नियम के रूप में, वस्तुओं को कुछ समूहों में विभाजित किया जाता है, जैसे भोजन, कपड़े, इत्यादि। कुछ कैश रजिस्टर खरीदार द्वारा चुने गए उत्पाद के बारकोड को पढ़ने में सक्षम हैं: में इस मामले मेंखरीद राशि स्वचालित रूप से काट ली जाएगी। राशि सही ढंग से दर्ज करने या निकालने के बाद, आपको भुगतान बटन पर क्लिक करना चाहिए - बस, खरीदारी सफल रही।

यदि बिक्री स्थल पर किसी विशेष उत्पाद के लिए छूट है, तो उन्हें सीधे कैश रजिस्टर पर दर्ज किया जा सकता है। सबसे पहले, उत्पाद की पूरी लागत दर्ज करें, फिर उसकी श्रेणी चुनें, और फिर ग्राहकों को प्रदान की गई छूट की राशि दर्ज करें, इसके बाद "प्रतिशत" बटन दबाएं।

ऐसी स्थिति में जहां एक चेक में कई उत्पाद जोड़े जाने चाहिए, उनमें से प्रत्येक की कीमत और श्रेणी पर अलग-अलग क्लिक किया जाता है। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराया जाना चाहिए जब तक कि खरीदार द्वारा चुने गए सभी सामान का निष्पादन न हो जाए। उसके बाद, आपको "भुगतान" बटन पर क्लिक करना होगा। ध्यान दें कि केवल इस बटन पर क्लिक करके, आप शून्य चेक को ख़त्म कर सकते हैं।

रिबन कैसे बदलें

एक और है महत्वपूर्ण बिंदु, जिसका सामना आपको कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय निश्चित रूप से करना पड़ेगा - हम बात कर रहे हैंटेप बदलने के बारे में. इस प्रक्रिया को अक्सर करना पड़ता है - समय के साथ, यहां सभी गतिविधियां पहले से ही स्वचालित हो जाएंगी।

यदि आप रोल के अंत में एक मार्कर लगा हुआ देखते हैं गुलाबी रंग, जिसका अर्थ है कि टेप समाप्त हो रहा है। इस मामले में, आपको एक नया रोल लेना चाहिए और प्रतिस्थापन प्रक्रिया को पूरा करना चाहिए, और यहां प्रक्रिया अधिकांश कैश रजिस्टर के लिए समान है। यहां कुछ भी जटिल नहीं है - जिस कवर से टेप निकलता है उसे उठाकर (कुछ उपकरणों पर इसे कुंडी से सुसज्जित किया जा सकता है), हम तैयार टेप से बची हुई रील को बाहर निकालते हैं।

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नए टेप के किनारे को रोल से अलग करने के बाद, हम इसे रिसीवर में रखते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि अनवाइंडिंग नीचे की ओर निर्देशित है। टेप को फिक्सिंग शाफ्ट और प्रिंटर से गुजारने के बाद, कवर को बंद कर दें। इसके बाद, डिवाइस की उपयुक्त कुंजी का उपयोग करके टेप को फिर से लपेटा जाना चाहिए। अंतराल से टेप का किनारा दिखाई देने के बाद, अनावश्यक अनुभाग को फाड़ दें - बस इतना ही, आप काम करना जारी रख सकते हैं। पुराने टेप को निकालने के बाद सील कर दिया जाना चाहिए, और फिर व्यक्तिगत उद्यमी या निदेशक को स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, वास्तव में यहां कुछ भी जटिल नहीं है, और इस प्रक्रिया को कई बार करने से, आप सीखेंगे कि अपनी आँखें बंद करके टेप को लगभग कैसे बदला जाए।

यदि आप बिक्री में करियर शुरू करने वाले हैं, तो आप शायद नहीं जानते कि केकेएम के साथ काम करना क्या होता है। हालाँकि, घबराने का कोई कारण नहीं होना चाहिए। इस कार्य को समझना कठिन नहीं है, और कार्य में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि चौकस रहें और बिना विशेष आवश्यकता के जल्दबाजी न करें, और तभी आप सभी कार्यों को पूरी तरह से करने में सक्षम होंगे।

यह किस बारे में है?

यह समझने के लिए कि केकेएम के साथ कैसे काम करना है - यह क्या है, आपको सबसे पहले यह पता लगाना होगा कि भयानक संक्षिप्त नाम केकेएम के तहत छिपा हुआ उपकरण क्या है। तो यह क्या है?

कैश रजिस्टर - इस तरह आप संक्षिप्त नाम केकेएम को समझ सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में, इसे आमतौर पर कैश रजिस्टर कहा जाता है, कम अक्सर - कैश मशीन या कैश रजिस्टर। लेकिन यदि आप आधिकारिक दस्तावेज़ों पर नज़र डालें, तो आपको आमतौर पर वहां केकेएम शब्द नहीं मिलेगा, क्योंकि केकेटी नाम का उपयोग करने की प्रथा है। इसे इस प्रकार समझा जा सकता है: नकदी रजिस्टर।

तो, हम नाम जानने में कामयाब रहे। लेकिन इसका सार क्या है? केकेएम एक ऐसी मशीन है, जिसे विशेष रूप से देश में स्वीकार किए जाने वाले पैसे के बदले सेवाओं, वस्तुओं के आदान-प्रदान के संचालन को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मशीन न केवल आउटलेट के संचालन में अपरिहार्य है, बल्कि उद्यमियों को नियंत्रित करने के लिए निरीक्षण निकायों द्वारा भी इसका उपयोग किया जाता है। इसके लिए, संबंधित अधिकारियों द्वारा विशेष रिपोर्ट तैयार की जाती है और उनका विश्लेषण किया जाता है।

मशीन उपप्रजाति

केकेएम के विभिन्न मॉडल हैं, जो कुछ परिचालन स्थितियों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

निम्नलिखित श्रेणियों में अंतर करने की प्रथा है:

• स्वायत्त;
• राजकोषीय (कंप्यूटर पर निर्भर)।

इन्हें एक दूसरे से अलग बताना बहुत आसान है उपस्थिति. यदि पहला स्थित है एक बड़ी संख्या कीबटन जो आपको डिवाइस को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, फिर दूसरे पर - पाँच से अधिक नहीं। पहली मशीन अपने आप काम कर सकती है, लेकिन दूसरी प्रकार की मशीन केवल कंप्यूटर के साथ मिलकर काम करेगी।

मशीन की व्यवस्था

में क्लासिक संस्करणडिवाइस में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• याद;
• मुद्रण उपकरण;
• ईसीएलजेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड.

यदि आप यह नहीं समझते हैं कि वर्णित प्रत्येक सिस्टम कैसे काम करता है, तो कैश रजिस्टर को ठीक से बनाए रखना असंभव है। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि डिवाइस के साथ समस्याओं के मामले में, उस कंपनी के विशेषज्ञों को तुरंत कॉल करना बेहतर है जिसने आपको यूनिट बेची है। कागजात की जांच करें: शायद उपकरण अभी भी वारंटी में है।

शुरुआत कैसे करें

शिफ्ट शुरू होने से पहले, काम के लिए कैश रजिस्टर की सही तैयारी की जानी चाहिए। यह प्रक्रिया आधिकारिक कागजात, उद्यम के निर्देशों और मशीनों से जुड़े निर्देशों दोनों में वर्णित है। इस ओर ध्यान आकर्षित किया जाता है नियामक दस्तावेज़देश के क्षेत्र में परिचालन और राज्य स्तर पर पेश किया गया।

इसलिए, इससे पहले कि आप काम कर सकें, आपको सबसे पहले एक विशेष जर्नल में साइन इन करना होगा, जिसे आउटलेट के व्यवस्थापक द्वारा संग्रहीत किया जाता है। उसी समय, कैशियर को कार की चाबियाँ, कैश रजिस्टर मोड और वह बॉक्स प्राप्त होता है जिसमें पैसा संग्रहीत होता है। इसके अलावा, शिफ्ट की शुरुआत में, आप एक निश्चित राशि प्राप्त कर सकते हैं, जिसका उपयोग बाद में विनिमय के लिए किया जाता है, और काम के लिए आवश्यक कई अन्य सामान भी। उनकी सूची किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित होती है।

इसके बाद, मशीन की प्रिंटिंग यूनिट से कवर हटा दिया जाता है (कुछ मामलों में, मशीन के अंदर तक पहुंच प्रदान करने के लिए आवरण को उठाना आवश्यक होता है), जिसके बाद कैशियर डिवाइस का निरीक्षण करता है और धूल और विदेशी वस्तुओं को हटा देता है। इसके बाद, डिवाइस विद्युत नेटवर्क से जुड़ा होता है और एक स्विच स्थापित किया जाता है जो ऑपरेटिंग मोड का चयन करने के लिए जिम्मेदार होता है। फिर आपको यह जांचना होगा कि क्या सभी टेप अपनी जगह पर हैं, और यदि कोई नहीं है, तो उन्हें स्थापित करें।

विशिष्ट उपकरणों की विशिष्टताएँ

विदेशों में बने नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर में ऐसी कोई सुविधा नहीं है, लेकिन रूस में बनी कुछ मशीनें एक विशेष मोड की उपस्थिति से प्रतिष्ठित हैं, जिसे "शिफ्ट की शुरुआत" के रूप में नामित किया गया है। इस मामले में, कर्मचारी तारीख का चयन करता है और समय निर्धारित करता है। यदि मान पहले से मौजूद हैं, लेकिन गलत हैं, तो आपको उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।

कृपया ध्यान दें: डिवाइस को संचालन के लिए तैयार करते समय, मुद्रित चेक की संख्या को रीसेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जैसे ही मशीन एक ब्लैंकिंग रिपोर्ट तैयार करती है, यह स्वचालित रूप से यह ऑपरेशन करती है, यदि यूनिट सामान्य है तो किसी अतिरिक्त हेरफेर की आवश्यकता नहीं है।

ध्यान और सटीकता

प्रारंभिक कार्य के अगले चरण में कैशियर से सावधानी की आवश्यकता होती है, क्योंकि आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि तकनीक में सब कुछ सही ढंग से काम करता है या नहीं। सबसे पहले ब्लॉकिंग डिवाइस पर ध्यान दें। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण जांच प्रिंट करें। इससे छवि की गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालने में मदद मिलती है। नए नियमों के अनुसार कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए आवश्यक है कि मशीन द्वारा मुद्रित सभी चेक पठनीय, स्पष्ट, उज्ज्वल हों, जिनमें संगठन का सही विवरण हो। शून्य चेक को फेंके नहीं: दिन के अंत में, इसे रिपोर्ट के साथ प्रशासक को सौंप दिया जाना चाहिए। केएम-4, केएम-5 के चौथे कॉलम में शून्य जांच दर्ज करना अनिवार्य है।

इसके बाद, कैशियर और प्रशासक मिलकर मशीन से शिफ्ट रिपोर्ट का अनुरोध करते हैं और जांच करते हैं कि मनी रजिस्टर में जानकारी सही है या नहीं। कार्य दिवस की शुरुआत में सभी संकेतक शून्य होने चाहिए। वे कैश काउंटरों की रीडिंग लेते हैं और उन्हें शिफ्ट के अंत में स्थिति को दर्शाने वाले कॉलम में एक विशेष जर्नल में दर्ज करते हैं। सभी दर्ज डेटा को भाग लेने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना अनिवार्य है।

हर चीज़ प्रमाणित होनी चाहिए!

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, कैशियर-ऑपरेटर का निर्देश मशीन में एक नियंत्रण टेप डालने की सिफारिश करता है, जो रजिस्टर के किनारे से लगभग 15 सेमी पीछे हटता है। जैसे ही नियंत्रण टेप पर सभी डेटा दर्ज किया जाता है, यह प्रक्रिया में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

इसके बाद, कैशियर मुद्रा को मशीन में डालता है, जिसका उपयोग लेनदेन करते समय विनिमय के लिए किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर में पैसे सही तरीके से कैसे डालें और सही ऑपरेटिंग मोड कैसे सेट करें, इसके बारे में आप किसी विशेष डिवाइस के निर्देशों में आगे पढ़ सकते हैं।

हम शिफ्ट शुरू करते हैं

ऑपरेशन के दौरान, कैश डेस्क ऑपरेटर को स्पष्ट रूप से निगरानी करनी चाहिए कि यूनिट कैसे काम करती है, इसे साफ करें और आवश्यकतानुसार इसे व्यवस्थित करें। आपको डिवाइस में पैसे उसी तरह से दर्ज करने की आवश्यकता है जैसा कि किसी विशेष मशीन के निर्देशों में लिखा गया है। केकेएम का नियमित रखरखाव इसके सही और दीर्घकालिक संचालन की कुंजी है।

जब ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी सामान को कैश रजिस्टर में संसाधित किया गया था, तो इसमें खरीद की कुल लागत दिखाई गई थी, कैश रजिस्टर के संचालन के नियम ग्राहक को यह आंकड़ा स्पष्ट रूप से बताने के लिए बाध्य करते हैं, और उसके बाद ही व्यक्ति से पैसे लेते हैं। इन्हें कार में इसलिए रखा जाता है ताकि खरीदार देख सके कि यह कैसे होता है। उसे यह भी देखना होगा कि कैशियर चेक लेने के लिए उसे कहां रखता है और इसे अन्य लोगों के दस्तावेजों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर वहां स्थित है जहां विक्रेता काम करता है, तो उसे खरीदारी के समय चेक देकर ग्राहक को सामान हस्तांतरित करना होगा। लेकिन उस मामले में जब हम वेटर या किसी अन्य कर्मचारी के बारे में बात कर रहे हैं जो ऑर्डर लेता है, तो उसे ग्राहक को चेक तभी देना चाहिए जब सेवा पूरी हो गई हो।

बारीकियों पर ध्यान दे रहे हैं

आपको यह जानना जरूरी है कि चेक के रिडेम्पशन का निशान बेहद बड़ा होता है महत्वपूर्ण विशेषता, जो केकेएम के साथ काम की विशेषता बताता है। यह क्या है? चेक को या तो फाड़ दिया जाता है या उस पर एक विशेष मोहर लगा दी जाती है, जो रद्दीकरण का प्रतीक है।

याद रखें कि चेक दस्तावेज़ केवल उसी दिन खरीदारी के लिए मान्य होता है जिस दिन वह ग्राहक को जारी किया गया था। लेकिन कुछ मामलों में, चेक लौटाते समय, कैशियर ग्राहक को पैसे वापस दे सकता है। लेकिन ऐसा तभी होता है जब दस्तावेज़ पर आउटलेट के प्रमुख, उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हों, जो ऐसा करने के लिए अधिकृत हो। कृपया ध्यान दें: जिस कैश डेस्क पर चेक टूटा था, वहां रिफंड संभव है, लेकिन किसी अन्य पर नहीं।

यदि कैशियर ने मशीन में खरीद राशि दर्ज करते समय कोई गलती की है, लेकिन चेक का भुगतान नहीं किया जा सकता है, तो केकेएम के साथ काम करने के नियम शिफ्ट के अंत में एक अधिनियम तैयार करने के लिए बाध्य हैं। इसे KM-3 फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है। यदि खजांची और खरीदार अंदर थे संघर्ष की स्थिति, आप कैशियर को हटा सकते हैं, जिसके लिए व्यवस्थापक को अनुरोध भेजें। यदि स्टोर मैनेजर इसकी अनुमति नहीं देता है, तो कैश रजिस्टर को हटाना संभव नहीं है।

समस्याओं से बचना

जैसा कि आप जानते हैं, कैश रजिस्टर की कीमत काफी बड़ी है (20,000 से 80,000 रूबल तक), इसलिए टूटने से बचने के लिए आपको इसके साथ सावधानी से काम करने की ज़रूरत है। इसका मतलब यह है कि आप केवल वही कर सकते हैं जिसकी निर्देशों और नियमों द्वारा अनुमति है, और जो कुछ भी निषिद्ध है उससे सख्ती से बचें। विशेष रूप से, निर्देश कहते हैं कि आप कार्य शिफ्ट के दौरान ही सिफर को बदल सकते हैं, लेकिन ऐसा तब होता है जब आउटलेट के व्यवस्थापक से संबंधित निर्देश मिलता है। इसके अलावा, आवश्यकतानुसार, आप मशीन से एक या दूसरे प्रिंटआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि पीओएस सिस्टम ठीक से काम नहीं कर रहा है या कोई अन्य खराबी है, तो कैशियर को यह करना चाहिए:

1. डिवाइस को बंद कर दें.
2. व्यवस्थापक को कॉल करें.
3. समझें कि समस्या का कारण क्या है।
4. यदि चेक पर जानकारी गलत तरीके से प्रदर्शित की गई है, तो प्रिंट की जांच करें और हर चीज पर हाथ से हस्ताक्षर करें।
5. यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो शून्य का अनुरोध करें, इसे चेक की तरह ही भरें, जिस पर विवरण स्पष्ट रूप से मुद्रित नहीं हैं।

क्या ऐसा हो सकता है कि केकेएम के साथ काम करना असंभव हो? यह क्या स्थिति है, क्या करें? हाँ, ऐसा तब हो सकता है जब कार गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो। उदाहरण के लिए, यदि यह अस्पष्ट प्रिंट उत्पन्न करता है या ऑपरेशन के समय के बारे में गलत जानकारी प्रिंट करता है। ऐसी स्थिति में, प्रशासक और कैशियर एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं, जो शिफ्ट के अंत में तैयार की जाती है। फिर लॉग में यह दर्ज किया जाता है कि किस तरह के व्यक्ति ने मशीन पर काम किया, उसने कितने बजे काम खत्म किया और किस कारण से ऐसा हुआ।

यह अभी भी कब संभव नहीं है?

यदि डिवाइस की सील टूटी हुई है तो पीओएस सिस्टम का चालू रहना अस्वीकार्य है। साथ ही, आप ऐसी इकाई का उपयोग नहीं कर सकते जिस पर निर्माता का ब्रांड न हो या आवश्यक होलोग्राम न हो। कर सेवा के प्रतिनिधि इकाई के साथ काम करने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

यदि यह पता चला कि आपके स्टोर में स्थापित केकेएम में इनमें से कोई भी कमी है, तो आपको तत्काल टीएसटीओ से संपर्क करना चाहिए और उन्हें प्रदान करना चाहिए पूरी जानकारीजो हुआ उसके बारे में. ऐसी स्थिति में, कैशियर और यहां तक ​​कि प्रशासक भी मौके पर यूनिट की मरम्मत नहीं कर सकते, इसलिए आपको सीटीओ विशेषज्ञ के भेजे जाने का इंतजार करना होगा। इसकी सूचना आपके आउटलेट के लिए जिम्मेदार कर अधिकारियों के प्रतिनिधियों को दी जानी चाहिए। वे लॉग रखते हैं जहां वे सभी तकनीकी कर्मचारियों की यात्राओं को ध्यान में रखते हैं, और उन्हें वहां आपका मामला भी शामिल करना चाहिए। सामान्य तौर पर, मुझे कहना होगा, हमारे देश में नकदी रजिस्टर का लेखांकन काफी सख्त है, इसलिए लापरवाही महंगी पड़ सकती है। चौकस रहने का प्रयास करें.

नियम और कानून

1993 में लिखा गया वित्त मंत्रालय का एक पत्र और यह बताता है कि रोजमर्रा की जिंदगी में कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाता है, यह बताता है कि कैसे सही तरीके से काम किया जाए। गलतियों की कीमत बहुत अधिक है: आपको प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

मॉडल नियमों के अनुसार, कोई व्यक्ति तभी कैश रजिस्टर पर काम कर सकता है जब उसे इसके संचालन के नियमों में महारत हासिल हो। बुनियादी नियमों में एक निश्चित न्यूनतम तकनीकी ज्ञान शामिल होता है। यदि संभावित उम्मीदवार इससे निपट लेता है, तो कंपनी इस व्यक्ति के दायित्व को विनियमित करने के लिए उसके साथ एक समझौता कर सकती है। किसी नई जगह पर सीधे काम शुरू करने से पहले व्यक्ति को संचालन नियमों से परिचित होना चाहिए। यदि इन नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक जिम्मेदारी का सामना करना पड़ सकता है, जिसके लिए उसे अगले सत्यापन के परिणामों पर लाया जाएगा।

कानून यह भी नियंत्रित करते हैं कि कैशियर की किताब कैसे रखी जाती है। कानूनी नियमों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्तिगत मशीन का अपना जर्नल होना चाहिए, जो सिला हुआ हो, उसमें सभी शीटों को क्रमांकित किया गया हो, और उनकी संख्या की पुष्टि कंपनी निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर से भी आवश्यक रूप से की गई हो। इसके अलावा, ऐसी पुस्तक पर कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। फिर यह सब उद्यम की मुहर से सील कर दिया जाता है। ऐसी पत्रिका आमतौर पर कर कार्यालय द्वारा प्रमाणित होती है जब वे केकेएम को पंजीकृत करने के लिए वहां आवेदन करते हैं।

कोई स्वतंत्रता नहीं!

खजांची के जर्नल में प्रविष्टियाँ केवल कालानुक्रमिक क्रम में, बिना किसी दाग ​​के करने की अनुमति है। इसके लिए स्याही का प्रयोग किया जाता है. यदि स्थिति ऐसी है कि कुछ ठीक करने की आवश्यकता है, तो संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार शामिल होते हैं, जो परिवर्तनों की शुरूआत को नियंत्रित करते हैं, और फिर अपने हस्ताक्षरों से पुष्टि करते हैं कि अद्यतन डेटा सही है।

साथ ही, आउटलेट के प्रशासक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में कैशियर को चेतावनी देना है कि पैसा नकली है, और खरीदारों से स्वीकार किए गए बैंक नोटों की विश्वसनीयता की जांच करने के तरीके भी सिखाना है। इसके अलावा जाली चेक का मुद्दा भी उठाया जाना चाहिए. खजांची को पता होना चाहिए कि जालसाजी को रोकने के लिए कई उपाय हैं:

• टेप का रंग;
• प्रत्येक चेक का एन्क्रिप्शन;
• खरीद सीमा.

क्या केकेएम के बिना यह संभव है?

हमारे देश में लागू कानूनी नियमों के अनुसार, कुछ संगठन कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। यह ऐसे उद्यमों के काम की बारीकियों के कारण है। एक विशेष सूची अपनाई गई, जिसमें वे सभी संगठन शामिल हैं जिन्हें केकेएम की आवश्यकता नहीं है। गोद लेने की तिथि - जुलाई 1993, लेकिन बाद में सरकारी आदेशों द्वारा इसमें संशोधन किया गया।

सूची में आप न केवल संगठन, बल्कि शाखाएँ, साथ ही अन्य प्रकार भी पा सकते हैं अलग-अलग विभाग. ये बात कुछ पर भी लागू होती है व्यक्तियोंजो उचित शिक्षा के बिना उद्यमिता के क्षेत्र में काम करते हैं।

यह सूची अपने क्षेत्र में किसी एक विषय की कार्यकारी शक्ति के निर्णय द्वारा सीमित हो सकती है। हालाँकि, खुले काउंटर से काम करने के लिए अभी भी ऐसे उपकरणों की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। यह उस अवधि के दौरान सबसे अधिक प्रासंगिक है जब फसल आने वाली होती है कृषि, क्योंकि यह सीधे कारों से, ट्रे से बेचा जाता है। तो ऐसी स्थिति में केकेएम के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

उल्लंघनों से सावधान रहें

देश के विभिन्न क्षेत्रों में कर अधिकारियों द्वारा आयोजित कई नियमित निरीक्षणों से पता चलता है कि आज भी कई उद्यमी नकदी रजिस्टर लागू करने के नियमों का उल्लंघन करते हुए काम करते हैं, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि नकदी रजिस्टर की शुरूआत पर कानूनों को एक कारण से अपनाया गया था, उनके लिए धन्यवाद, लेनदेन की कानूनी शुद्धता सुनिश्चित की जाती है। इसके अलावा, संघर्ष की स्थिति की स्थिति में नियमों का कड़ाई से पालन आपको "अपने ऊपर कंबल खींचने" की अनुमति देगा, क्योंकि आपकी गतिविधियों के बारे में कोई शिकायत नहीं होगी।

कार्यप्रवाह के दौरान उल्लंघनों से बचने के लिए, कैश रजिस्टर के संचालन के नियमों को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि लगभग सभी प्रश्नों के उत्तर मौजूद हैं। नवीनतम पर विचार करें कानूनी कार्यआपके क्षेत्र में कार्यरत. इससे आपकी उंगली घटनाओं की नब्ज पर बनी रहेगी। अंत में, याद रखें कि केवल वही मशीनें शामिल की गई हैं राज्य रजिस्टर. उस वर्गीकरणकर्ता पर विचार करें जो यह नियंत्रित करता है कि कौन सी इकाइयाँ किस क्षेत्र के लिए उपयुक्त हैं। यह आपको कानून के साथ समस्याओं से बचने और लंबे समय तक और अपने लिए लाभ के साथ गतिविधियों का संचालन करने की अनुमति देगा।

रूस में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें: 5 सरल नियमव्यक्तिगत उद्यमियों के लिए + उपयोग के लिए सार्वभौमिक निर्देश।

समाज के संपूर्ण सूचनाकरण के हमारे युग में, राज्य नकदी प्रवाह पर अधिकतम नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ कर रहा है। यह दुनिया के सभी देशों के लिए विशिष्ट है, और रूस कोई अपवाद नहीं है।

हालाँकि, आपको इस इकाई को केवल एक महँगा बोझ नहीं मानना ​​चाहिए - कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर पर काम करने से व्यवसाय के लिए कई फायदे हैं। यदि, निःसंदेह, आप इसका सही ढंग से उपयोग करते हैं।

इसके लिए, हम लेख के एक अनुभाग को निर्देशों के लिए समर्पित करेंगे।

2016 में विधायकों ने सीसीपी के क्षेत्र में रूसी रोजमर्रा की जिंदगी में नए मानदंड और अवधारणाएं पेश कीं। लेख का दूसरा भाग - संक्षिप्त समीक्षाये विधायी पहल.

सुधार, हमेशा की तरह, अविनियमन के बहाने किया जा रहा है, लेकिन इससे व्यवसायों को अतिरिक्त लागत का सामना करना पड़ता है। उनमें से, उदाहरण के लिए, राजकोषीय संचायक और इलेक्ट्रॉनिक चेक का अनिवार्य उपयोग।

यह क्या है और कैसे है कैश रजिस्टर के साथ काम करें नई प्रणाली ? इन सबके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

कैश रजिस्टर पर काम करने की पृष्ठभूमि और निर्देश

आजकल, सवाल "कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर पर कैसे काम करें" उद्यमियों में बहुत आक्रोश और शिकायतें हैं अतिरिक्त खर्च. लेकिन ये पूरी दुनिया में स्थापित हैं और वहां इस तरह का कोई विरोध नहीं है.

तो, आख़िरकार, क्या सीसीपी (कैश रजिस्टर उपकरण) एक सज़ा है या एक फ़ायदा?

अब इसकी कल्पना करना कठिन है, लेकिन शुरुआत में कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर को व्यवसाय द्वारा बढ़ावा दिया गया और राज्य ने इसका विरोध किया।

पहले अधिकारी स्पष्ट रूप से ऐसे समझ से परे नवाचारों के खिलाफ थे, हालांकि धीरे-धीरे उन्होंने केकेटी और केकेएम को सभी के लिए अनिवार्य बनाने पर सहमति व्यक्त की।

उस समय से, कैश रजिस्टर पर काम करना कमोबेश किसी भी बड़े रजिस्टर की दिनचर्या का हिस्सा बन गया है।

1) केकेटी और केकेएम - वे हमारे सिर पर कहां से आए?

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर का पहला यांत्रिक एनालॉग 1875 में सामने आया था। इसके अलावा, पहले कैश रजिस्टर के "जन्म" की एक सटीक तारीख है - 13 जुलाई, 1875, मैसाचुसेट्स, यूएसए।

सभी आधुनिक सीसीपी के "पिता" डेविड ब्राउन ने पापा कार्लो के रूप में काम किया, जिन्होंने पहले जन्मे यांत्रिक को "काट" दिया। उन्होंने पहली बार अपने आविष्कार को 1879 में न्यूयॉर्क के मुख्य डिपार्टमेंट स्टोर में लागू किया।

केकेटी एक संपूर्ण प्रणाली थी, जहां कैश रजिस्टर पर काम ने एक नए वर्ग या बल्कि, एक नए पेशे - कैशियर को जन्म दिया।
वहां उन्होंने न केवल खरीदारों की गिनती की, बल्कि विशेष हैंगिंग बक्सों पर सामान भी भेजा।

प्रत्येक कैशियर "वेब" के केंद्र में एक मकड़ी की तरह बैठा था - ये वे रस्सियाँ थीं जिनके साथ ये लटकते बक्से एक आम विशाल नकदी रजिस्टर के ढांचे के भीतर चले गए। कैश रजिस्टर मुख्य था, लेकिन समग्र कैश रजिस्टर प्रणाली का केवल एक हिस्सा था।

सहमत हूं, उन कैशियरों के काम के ऐसे विवरण के बाद, आधुनिक स्वचालित प्रणालियों के साथ काम करने के बारे में शिकायत करना किसी भी तरह से अच्छा नहीं है।

कैश रजिस्टर पर काम करना खजांची पर कड़ा नियंत्रण स्थापित करने की अनुमति दी गईस्टोर में सभी प्रक्रियाओं के अनुकूलन में योगदान दिया। ये कारक इससे डिपार्टमेंटल स्टोर की लाभप्रदता में वृद्धि हुईलगभग एक तिहाई से.

ऐसे चमत्कारी उपकरण के बारे में जानने और कर्मचारियों की चोरी रोकने के बाद, कई लोग अपना स्वयं का सीसीपी प्राप्त करना चाहते थे।

हालाँकि, उच्च लागत के कारण, पहले केवल बड़ी खुदरा शृंखलाएँ और केवल संयुक्त राज्य अमेरिका ही सीसीपी को लागू कर सकती थीं - जैसा कि तब उन्हें आधिकारिक तौर पर कहा जाता था, नकदी पंजीका, केकेएम (रूस में, वैसे, किसी कारण से कैश रजिस्टर उपकरण नाम स्वीकार किया जाता है - केकेटी)।

हालाँकि, कैश रजिस्टर पर केवल एक दशक के काम के बाद, CCP अटलांटिक के दोनों किनारों को कवर करते हुए, पुरानी दुनिया में फैल गए। पहले से ही न केवल बड़े, बल्कि छोटे व्यवसायों ने भी कैश रजिस्टर वाले कैशियर का उपयोग किया है।

कैश रजिस्टर पर काम करना पश्चिम में सांस्कृतिक परंपरा का हिस्सा बन गया है।

2) बीसवीं सदी में कैश रजिस्टर पर काम करना

सीसीपी और सीसीएम का कार्यान्वयन शुरू हुआ रूस का साम्राज्य, लेकिन केवल प्रथम विश्व युद्ध से पहले बीसवीं सदी में, जब कैश रजिस्टर पर काम करना बहुत प्रासंगिक नहीं था (क्रांति, आप जानते हैं)।

वास्तविक नकदी उछाल केवल एनईपी अवधि के दौरान हुआ, और फिर बीसवीं सदी के 30 के दशक में, द्वितीय विश्व युद्ध से ठीक पहले, जब लगभग सोवियत संघ 44 डिपार्टमेंट स्टोर बनाने में कामयाब रहे।

लेकिन युद्ध ने फिर से सीसीपी की शुरूआत को रोक दिया ... हालांकि, यूएसएसआर में कोई व्यवसाय नहीं था, इसलिए हम इस पर विस्तार से ध्यान नहीं देंगे।

हालाँकि, पश्चिम में व्यापार था, और यह काफी अच्छा लगा - वहाँ सीसीपी को तेजी से विकास प्राप्त हुआ।

हर दशक में कैश रजिस्टर पर काम में सुधार हुआ - कैश रजिस्टर छोटे और उपयोग में आसान हो गए। 1970 के दशक से, इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर में परिवर्तन शुरू हो गया है।

केकेटी के इतिहास में आज से शुरुआत हुई नया दौरविकास - इंटरनेट प्रौद्योगिकियों में संक्रमण. अब से, कैश रजिस्टर पर काम इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है। भले ही आप, एक खरीदार के रूप में, अंतर महसूस न करें, प्रगति स्थिर नहीं रहती है।

सीसीपी का वैश्विक सुधार 10-15 साल पहले विकसित देशों में शुरू हुआ, और 2017 में यह अंततः रूस तक पहुंच गया, जहां, हालांकि, इसे छोटे व्यवसायों से आक्रोश की लहर का सामना करना पड़ा।

3) आधुनिक रूस में कैश रजिस्टर पर काम करने की मुख्य बारीकियाँ

आक्रोश कहाँ से आता है, यदि पूरी दुनिया में यह व्यवसाय ही था जिसने ऐसी प्रणालियों को लागू किया था, और राज्य ने केवल समर्थन प्रदान किया था? क्या कैश रजिस्टर पर काम करना रूसियों के लिए असहनीय हो गया है?

कैसे रूसी उद्यमीपश्चिमी से भिन्न?

सबसे पहले, मानसिकता.

ऐसा ही हुआ कि सोवियत के बाद के उद्यमी सार्वजनिक रूप से नहीं बल्कि अवैध रूप से भी व्यवसाय करने के इच्छुक हैं।

यदि सरकार की सख्त स्थिति नहीं होती, तो रूस में सीसीपी की स्वैच्छिक शुरूआत नहीं होती।

यह वास्तव में, राज्य को आपकी जेब में चलाने के लिए है ताकि वह पता लगा सके कि आपको वास्तव में कितना राजस्व प्राप्त हुआ।

कैश रजिस्टर पर काम करना एक "आवर्धक कांच" के बराबर है - राज्य आपके सभी अंदर और बाहर देखता है और उस पर कर लगा सकता है।

यह आक्रोश का एक कारण है, हालांकि, किसी ने विशेष रूप से आवाज नहीं उठाई, क्योंकि इससे राजकोषीय समस्याओं का वादा किया गया था।

दूसरा कारण यह है कि राज्य ने नकदी रजिस्टर की रिपोर्टिंग, रखरखाव और खरीद के लिए सभी जिम्मेदारी (वित्तीय सहित) व्यवसाय पर स्थानांतरित कर दी है।

यदि एक बड़े और मध्यम आकार के उद्यम के लिए यह चीजों के क्रम में है, तो एक छोटे उद्यम के लिए, एक महंगा कैश रजिस्टर खरीदना और कैश रजिस्टर पर काम करना, इसके रखरखाव और अन्य चीजों के लिए भुगतान करना एक बहुत ही ध्यान देने योग्य व्यय वस्तु बन सकता है।

यह मत भूलो कि रूस में नए नकदी रजिस्टर की शुरूआत रूबल के पतन के साथ हुई:आख़िरकार, सीसीपी आयातित होते हैं (या आयातित चिप्स के साथ), जिसका अर्थ है कि उनकी कीमतें तेजी से बढ़ी हैं।

साथ ही, छोटे व्यवसाय की आय में गिरावट आई है। पैसे कहाँ से लाएँ? इसलिए नाराजगी है.

हालाँकि, निराश उद्यमियों को अभी भी सीसीपी लागू करने के लिए मजबूर किया जाता है, खासकर जब से राज्य ने फिर भी कुछ रियायतें दी हैं और उन (आईपी) के लिए मुआवजे की संभावना पेश की है जो यूनिफाइड इंपुटेड इनकम टैक्स (यूटीआईआई) पर काम करते हैं, क्योंकि लोगों का गुस्सा सामान्य शिकायत में बदल गया। रसोई घर में।

रूस में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें?

जैसा कि हमने लेख की प्रस्तावना में कहा था, हम रूस में "नकद सुधार" की कानूनी विशेषताओं के लिए एक अलग खंड समर्पित करेंगे (वहां सब कुछ, हमेशा की तरह, पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है, इसलिए यह बहुत सारे सवाल उठाता है)। अभी के लिए, आइए तकनीकी भाग पर ध्यान दें।

इसलिए, एक आधुनिक सीसीपी को कई कार्य करने चाहिए, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण है कमोडिटी-मनी लेनदेन के परिणामों के बाद चेक जारी करना.

खरीदार को चेक या अन्य नए विवरण के साथ एक एसएमएस भेजने से सीसीपी का सार नहीं बदलता है - खरीदारी करना और ठीक करना नकदी प्रवाहस्टोर और खरीदार के बीच (किस पैसे और किस सामान के लिए भुगतान किया गया)।

पुनश्च. 2003 से, रूस में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए, इसे संघीय कानून संख्या 54 द्वारा विनियमित किया गया है, जिसे 2016 में नए नियमों के साथ पूरक किया गया था: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

इसने ऑनलाइन कैश डेस्क की अवधारणा पेश की, जिसका सार यह है कि अब सभी कैश डेस्क को इंटरनेट से जोड़ा जाना चाहिए और तुरंत नवीनतम डेटा भेजना चाहिए विशेष केंद्रराजकोषीय जानकारी का संग्रह.

पहले, कैश डेस्क ऑफ़लाइन (नेटवर्क से बाहर) काम कर सकते थे, और सभी जानकारी को एक विशेष नियंत्रण टेप (वास्तव में, स्टोर द्वारा उपयोग के लिए एक आंतरिक जांच) पर दर्ज किया जाना था।

कैश रजिस्टर के नए मॉडल में, इस टेप को एक विशेष ब्लॉक - तथाकथित राजकोषीय ड्राइव द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, जहां इंटरनेट के माध्यम से प्रसारित सभी जानकारी को डुप्लिकेट किया जाएगा।

इंटरनेट में रुकावट के मामले में यह आवश्यक है - 30 दिनों के भीतर कोई कनेक्शन नहीं होने पर कैश डेस्क बंद कर दिया जाता है।

इंटरनेट के संबंध में कुछ नवाचारों के बावजूद, कैश रजिस्टर के साथ काम करने के सिद्धांत वही हैं जो संघीय कानून संख्या 54 में थे।

पहले की तरह, कानून के अनुसार नकद या भुगतान कार्ड के साथ काम करने वाले सभी उद्यमियों के पास सीसीपी होना आवश्यक है (वास्तव में, सभी के लिए)।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए विस्तृत निर्देश

पुराने स्कूल के उद्यमी स्पष्ट रूप से सीसीपी का विरोध करते हैं, इस तथ्य का हवाला देते हुए कि बाहरी मदद के बिना इन सभी बटनों का पता लगाना असंभव है।

हालाँकि, 2003 से उनके आवेदन का अभ्यास विपरीत दिखाता है - सीसीपी में महारत हासिल करना आधुनिक मोबाइल फोन से अधिक कठिन नहीं है।

बल्कि, यह और भी सरल है, क्योंकि CCP में संचालन का सेट समान है। जैसा कि आप जानते हैं, क्रियाओं का एक ही सेट बहुत आसानी से याद किया जाता है, जिससे मांसपेशियों की स्मृति बनती है - हाथ स्वयं सामान्य गति करेंगे।

पहले हमने लिखा था कि सीसीपी आयात किए जाते हैं, इसलिए वे अधिक महंगे हो रहे हैं, लेकिन यह पूरी तरह सच नहीं है।

वे घरेलू उत्पादन के भी हो सकते हैं, लेकिन उनमें मौजूद घटक अभी भी विदेशी हैं, इसलिए विनिमय दर में उतार-चढ़ाव अभी भी सीसीपी की लागत को प्रभावित करते हैं।

भावी कैशियर का पहला आदेश निर्देशों को पढ़ना है।

केवल हमारे अक्षांशों में यह प्रथा है कि पहले बिना किसी निर्देश के डिवाइस को इकट्ठा किया जाए, "अतिरिक्त" विवरण ढूंढें, और उसके बाद ही संलग्न दस्तावेज़ का अध्ययन करें।

दुनिया भर में एक नेस्टेड निर्देश के साथ शुरुआत करें - हम इसके साथ शुरुआत करेंगे।

1. मशीन चालू करते समय...

पहले लॉन्च से पहले, कैशियर को कई महत्वपूर्ण कार्य करने होंगे:

सीसीपी, उसके सभी ब्लॉकों की अखंडता की जाँच करें।

कैश रजिस्टर में कोई महत्वहीन विवरण नहीं हैं, लेकिन फिर भी, उस ब्लॉक की अखंडता पर अधिकतम ध्यान दिया जाना चाहिए जहां नकदी संग्रहीत है, साथ ही राजकोषीय ड्राइव भी।

सभी कैश रजिस्टर प्रणालियों को काम करना चाहिए, फिर कैश रजिस्टर पर काम यथासंभव स्वचालित हो जाएगा।

1. फिर आपको जांच करने की जरूरत है क्या चेकआउट साफ़ हो गया है?(शून्यकरण प्रत्येक कार्य दिवस के बाद किया जाता है, जब दैनिक आय नकदी रजिस्टर से निकाली जाती है)।
2. इसके समानांतर, आपको सीसीपी में समय और तारीख पर भी ध्यान देने की जरूरत है - क्या वे सही तरीके से सेट हैं।

आपको कैश रजिस्टर पर एक शून्य चेक प्रिंट करके, और अधिमानतः दो चेक प्रिंट करके यह सब जांचना होगा।

इससे आपको न केवल तारीख की सटीक जांच करने में मदद मिलेगी, बल्कि यह जांचना भी संभव हो जाएगा कि मुद्रण तंत्र काम कर रहा है या नहीं, रिबन लोड है या नहीं, आदि।

2. कैश रजिस्टर चालू करना

यदि सीसीपी के साथ सभी कार्यों को चरण दर चरण वर्णित किया जाए, तो निर्देश इस प्रकार होंगे:

1. क्षति के लिए सीसीपी का निरीक्षण करें, क्या सभी ब्लॉक बंद हैं, आदि।

डिवाइस चालू करें: कुछ सीसीपी मॉडल में पीछे के पैनल पर एक बटन होता है, जबकि अन्य, बटन दबाने के बजाय, कुंजी को सामने ("आरईजी" स्थिति में) घुमाते हैं।

इन क्रियाओं का परिणाम चार शून्य वाला एक सम्मिलित स्कोरबोर्ड होना चाहिए।

कैश रजिस्टर की जाँच करना - विशेषज्ञ कार्य दिवस शुरू होने से पहले चेक की छपाई और सभी प्रणालियों के संचालन की जाँच करने की सलाह देते हैं।

ऐसा करने के लिए, स्कोरबोर्ड पर शून्य के साथ "भुगतान" या "नकद" बटन दबाकर एक या दो खाली चेक मुद्रित किए जाते हैं।

सब कुछ, सीसीपी चालू है और जाने के लिए तैयार है। यह एल्गोरिथम हर बार डिवाइस चालू होने पर दोहराया जाता है।

3. कैश रजिस्टर पर काम करते समय ग्राहक को कैसे सेवा दी जाए?

कैश रजिस्टर चालू होने के साथ, ग्राहक सेवा शुरू करने का समय आ गया है।

इस प्रक्रिया को एक संक्षिप्त निर्देश के रूप में भी दिखाया जा सकता है:

यदि कैश रजिस्टर बारकोड पढ़ने के लिए सेंसर से सुसज्जित है, तो उत्पाद के बारे में जानकारी तुरंत कैश रजिस्टर के कंप्यूटर में प्रवेश कर जाएगी।

यदि नहीं, तो लागत और उत्पाद/श्रेणी कोड को कैश रजिस्टर में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

1. यदि कई सामान हैं, तो सभी डेटा को सीसीपी में दर्ज किया जाना चाहिए, जैसा कि पैराग्राफ 1 में दर्शाया गया है।
2. खरीदारी पूरी करने के लिए "भुगतान" या "नकद" बटन पर क्लिक करें - इससे सीसीपी ब्लॉक खुल जाएगा जहां नकदी संग्रहीत है।
3. वहां भुगतान करें या ग्राहक को परिवर्तन का भुगतान करें।

आधुनिक कैश रजिस्टर भी परिवर्तन की मात्रा की गणना स्वयं करते हैं: कैशियर कैश रजिस्टर में न केवल खरीद राशि, बल्कि खरीदार से प्राप्त राशि भी दर्ज करता है, और कैश रजिस्टर स्वयं परिवर्तन की मात्रा निर्धारित करता है।

भुगतान कार्ड पढ़ने के लिए आधुनिक कैश रजिस्टर भी बैंक टर्मिनल से जुड़े होते हैं।

इस मामले में, टर्मिनल एक या दो चेक जारी कर सकता है (बैंक पर निर्भर करता है)।

यदि दो हैं, तो आप एक ग्राहक को दे देते हैं, और दूसरा कैश रजिस्टर के साथ रिपोर्टिंग के लिए उद्यम में छोड़ देते हैं।

4. एक चेक प्रिंट करें (स्वचालित रूप से निर्मित) और इसे सामान के साथ ग्राहक को सौंप दें।

एक आधुनिक सीसीपी कई अतिरिक्त कार्य करने में सक्षम है।

उदाहरण के लिए, "%" बटन आपको छूट पर उत्पाद बेचने की अनुमति देता है। उसी समय, छूट स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है, जो कैशियर को कीमत बदलने पर अपना दिमाग नहीं लगाने देती है।

आपको बस उत्पाद की मूल लागत दर्ज करनी होगी, और फिर 5 (10 या 15 आपकी छूट की राशि है) और "%" पर क्लिक करना होगा - और आपका काम हो गया।

पुनश्च. यह महत्वपूर्ण है कि छूट न केवल व्यक्तिगत उत्पादों के लिए, बल्कि पूरे समूहों - जूते, उत्पाद, स्पेयर पार्ट्स के लिए भी कॉन्फ़िगर की जा सकती है।

4. कार्य में टेप को कैश रजिस्टर से बदलना

वह टेप जिसे आपका कैश रजिस्टर चेक में बदलता है, नियमित रूप से समाप्त हो जाता है। यदि आपकी ट्रेडिंग तेज है तो ऐसा दिन में कई बार हो सकता है।

ऐसी स्थिति, निष्पक्षता से यह ध्यान दिया जाना चाहिए, दुर्लभ है - शायद बड़े पैमाने पर छोड़कर खुदरा श्रृंखलाउच्च यातायात के साथ.

लेकिन भले ही आप एक छोटे व्यक्तिगत उद्यमी हों, सुनिश्चित करें कि आपके कैश रजिस्टर में टेप देर-सबेर समाप्त हो जाएगा। कैश रजिस्टर पर काम करने से यह मान लिया जाता है कि आप जानते हैं कि इसे कैसे बदलना है।

कैश रजिस्टर में टेप को बदलने के लिए सार्वभौमिक निर्देश (अधिक विवरण के लिए, विशिष्ट सीसीपी मॉडल के लिए निर्देश देखें):

यह समझने के लिए कि आपका टेप ख़त्म हो रहा है, आपको चेक को ध्यान से देखने की ज़रूरत है - रोल के अंत में एक गुलाबी रेखा लगाई जाती है।

यदि आखिरी चेक पर ऐसी कोई लाइन थी, तो फ्लाई को बदलने का समय आ गया है।

1. ब्लॉक से एक नया रिबन प्रिंट करें।
2. सीसीपी कवर को उस स्थान पर उठाएं जहां खरीद के बाद टेप जारी किया जाता है (अक्सर किनारे पर एक कुंडी होती है, लेकिन पुराने मॉडलों पर यह किसी भी तरह से लॉक नहीं होता है और बस ऊपर उठ जाता है)।
3. पुराने पेपर स्पूल को बाहर निकालें और उसके स्थान पर नया पेपर स्पूल रखें।
4. डाले गए टेप के किनारे को रील से अलग करें और इसे खोलकर सीसीपी होल्डर में डालें।
5. टेप के किनारे को पेपर स्वीकर्ता के माध्यम से प्रिंटर केकेटी में खींचकर खींचें।
6. सीसीपी का ढक्कन बंद करें और सुरक्षित करें।

टेप को थोड़ा पीछे करने के लिए "ऊपर" या "बी" कुंजी दबाएं।

तो यह कैश रजिस्टर में बेहतर ढंग से तय किया जाएगा, और टेप का बिल्कुल किनारा उस स्लॉट से दिखाई देगा जो चेक जारी करता है।

7. यदि आपके कैश रजिस्टर से अतिरिक्त कागज चिपका हुआ है, तो इसे फाड़ने की सिफारिश की जाती है ताकि चेक के किनारे एक समान हो जाएं।
8. पुराने टेप को फेंका नहीं जाता, बल्कि सीसीपी पर रिपोर्ट करने के लिए सील करके जिम्मेदार व्यक्ति या सीधे निदेशक को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

काफी होने के बावजूद लंबा विवरण 10 बिंदुओं में से, सब कुछ काफी सरल और नीरस है: ढक्कन खोला, पुराना रोल निकाला - एक नया डाला, ढक्कन बंद कर दिया।

कैश रजिस्टर पर काम करना पहली नज़र में ही जटिल लग सकता है - आपको बस इस प्रक्रिया को एक-दो बार दोहराने की ज़रूरत है ताकि सब कुछ स्वचालितता के स्तर तक पहुँच जाए।

बारीकियां यह है कि टेप को गलत तरीके से बदलना व्यावहारिक रूप से असंभव है - डिवाइस स्वयं आपको इसके बारे में "सूचित" करेगा: या तो ढक्कन बंद नहीं होगा, या कागज बाहर नहीं आएगा जहां उसे होना चाहिए, या अंदर का सेंसर डिवाइस "कोई कागज़ नहीं" दिखाएगा।

बस अपने डिवाइस को एक प्लास्टिक के पालतू जानवर की तरह देखें जिसे समय पर खिलाने की आवश्यकता होती है। एक पुराने तमागोत्ची खिलौने जैसा कुछ।

कानून के संदर्भ में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें?

जैसा कि हमने घोषणा की, सबसे कठिन क्षण "नाश्ते के लिए" छोड़ दिया गया था - रूस में नकदी रजिस्टर के उपयोग की कानूनी बारीकियां।

सबसे पहले, आइए इस प्रश्न का उत्तर दें - सीसीपी के लिए कौन काम कर सकता है।

फिर हम विधायी नवाचारों का वर्णन करेंगे, और अंत में हम अनुमान को संक्षेप में प्रस्तुत करेंगे: एक नकदी रजिस्टर की लागत कितनी है और कानून के "आधुनिकीकरण" के बाद इसे बनाए रखने में कितना खर्च आएगा।

उत्तर 1। कानूनी तौर पर कैश रजिस्टर तक किसकी पहुंच है?

कैश रजिस्टर तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, निदेशक को छोड़कर सभी कर्मचारियों को पूर्ण दायित्व पर एक समझौता करना होगा।

इससे चोरी और पैसे के साथ काम करते समय उत्पन्न होने वाले अन्य प्रतिकूल क्षणों को रोका जाना चाहिए।

कैश रजिस्टर पर काम करने के लिए इस तरह के समझौते की, निश्चित रूप से, किसी व्यवसाय स्वामी - एक उद्यमी को आवश्यकता नहीं होती है। वह संघीय कर सेवा (एफटीएस) के दृष्टिकोण से पहले से ही एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं।

महत्वपूर्ण बिंदु- किसी स्टोर में कैश डेस्क खोलने से पहले, कार्य दिवस की शुरुआत में, संस्था के निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी को कैश रजिस्टर काउंटर शुरू करना होगा और उसकी ड्राइव खोलनी होगी।

आपको एक रिपोर्टिंग रसीद भी प्रिंट करनी होगी, जो अंतिम दिन के चेकआउट पर कुल राशि दिखाती है। ऑडिट ट्रेल के साथ उसकी गवाही की जांच करना महत्वपूर्ण है।

कार्य दिवस के अंत में सभी रिपोर्टिंग जानकारी इस जर्नल में दर्ज की जाती है। निदेशक को प्रयुक्त रिबन और अन्य उपभोग्य सामग्रियों को स्वीकार करना भी आवश्यक है।

सभी रिपोर्ट और, सामान्य तौर पर, सीसीपी से संबंधित सभी दस्तावेज, निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा उनके हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किए जाते हैं - उसके बाद ही ये कागजात आधिकारिक दस्तावेज का दर्जा प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, कानून यह निर्धारित करता है कि निदेशक/व्यक्तिगत उद्यमी इसके लिए बाध्य है:

• रोकड़ बही रखें;
• एक नया टेप बनाएं (जर्नल में कैश रजिस्टर की संख्या, नए टेप का उपयोग करने की तारीख, रजिस्ट्रार की गवाही दर्ज करें);
• अतिरिक्त नकदी और स्याही रिबन स्टोर करें;
• कर्मचारियों को ड्राइव के लिए चाबियाँ जारी करना;
• रिपोर्ट के अंतर्गत मुद्रा परिवर्तन और छोटे बिलों को संग्रहित करना और जारी करना;
• और सबसे महत्वपूर्ण बात - दिन के अंत में एक खजांची प्राप्त करने के लिए।

कैशियर कैश रजिस्टर को स्वीकार करने और इसके प्राथमिक कार्य (ग्राहक सेवा, टेप के प्रतिस्थापन और कार्य दिवस के अंत में आय जारी करना) प्रदान करने के लिए बाध्य है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जिम्मेदारी का सबसे बड़ा हिस्सा निदेशक और जिम्मेदार व्यक्ति (विभाग प्रमुख) का है, जो आय प्राप्त करने और उद्यम के धन और अचल संपत्तियों के साथ सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार होगा।

उत्तर क्रमांक 2. हाल के वर्षों में कैश रजिस्टर पर काम में नवाचार

कैश रजिस्टर के संबंध में रूस के विधायी क्षेत्र में मुख्य नवाचार पारंपरिक कैश रजिस्टर (2003 के संघीय कानून संख्या 54 द्वारा स्थापित) की श्रेणी से "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" की श्रेणी में उनका परिवर्तन है (मानदंड द्वारा पेश किया गया है) 2016 का संघीय कानून संख्या 290)।

यह राज्य की राजकोषीय नीति के "आधुनिकीकरण" के हिस्से के रूप में, आधुनिक इंटरनेट प्रौद्योगिकियों के हस्तांतरण और राजकोष में कर राजस्व बढ़ाने के लिए व्यापार पर सख्त नियंत्रण के लिए किया जाता है।

अब से, सारी जानकारी वित्तीय अधिकारियों को इंटरनेट के माध्यम से तुरंत भेजी जाएगी, जिसका अर्थ है कि राजस्व के साथ कोई भी हेरफेर करना अधिक कठिन है।

कानून संख्या 290 15 जुलाई 2016 को लागू हुआ: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

पर स्विच करने के अलावा आधुनिक प्रौद्योगिकियाँ, उन्होंने एक और नवाचार पेश किया - "राजकोषीय डेटा ऑपरेटर" की अवधारणा।

ये संघीय कर सेवा और स्वयं उद्यमी के बीच मध्यस्थ हैं, जो व्यक्तिगत उद्यमी से आने वाली सभी वित्तीय जानकारी प्राप्त करते हैं और संग्रहीत करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि कानून पिछली गर्मियों में ही लागू हो चुका है, राज्य ने व्यवसाय के लिए एक "रोडमैप" तैयार किया है, जो नई आवश्यकताओं के लिए तैयारी करने का समय और अवसर देता है।

इस प्रकार, विधायक ने सीसीपी के क्षेत्र में नवाचारों की शुरूआत के लिए निम्नलिखित चरण तैयार किए हैं:

कैश रजिस्टर के साथ नई परिस्थितियों में कैसे काम करें?

यदि आप लंबे समय से काम कर रहे हैं और आपके पास पहले से ही सीसीपी है, तो आपको निर्माता से जांच करनी होगी कि क्या आपकी "मूल" मशीन को अपग्रेड किया जा सकता है। इससे आपको कुछ गंभीर बचत हो सकती है.

लेकिन यहां न केवल मुद्दे के तकनीकी पक्ष - "हार्डवेयर" के बारे में, बल्कि "सॉफ़्टवेयर" - सॉफ़्टवेयर के बारे में भी पूछना महत्वपूर्ण है।

सच तो यह है कि सभी निर्माता उपयुक्त उत्पाद उपलब्ध नहीं करा सकते सॉफ़्टवेयरएफटीएस द्वारा अनुमोदित।

यदि आप अभी एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपको ऐसा सीसीपी खरीदने की ज़रूरत है, तो तुरंत सॉफ़्टवेयर ("फ़र्मवेयर") और वित्तीय ड्राइव (पुराने मॉडल में एक टेप) जैसे तत्वों की उपस्थिति पर ध्यान दें।

यहां आपको सावधान रहने की जरूरत है कि आप अनजाने में कोई ऐसा उपकरण न खरीदें जो 2018 से अनुपयोगी हो जाएगा।

पुनश्च. नए/अद्यतन डिवाइस का पंजीकरण संघीय कर सेवा की वेबसाइट के माध्यम से किया जाता है व्यक्तिगत खाताओएफडी. यानी, बस इंटरनेट के माध्यम से - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

कार्यालय में प्रवेश करने के लिए, एक नौसिखिया उद्यमी को एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (क्यूईएस) की आवश्यकता होगी।

रजिस्ट्रार (आईपी) उस विशेष मशीन के लिए जिम्मेदार हो जाता है। वह स्वयं इसका उपयोग कर सकता है, या एक समझौते के माध्यम से इस अधिकार को जिम्मेदार कर्मचारी - कैशियर को सौंप सकता है (हमने पहले ही इसका उल्लेख किया है)।

पूछ मूल्य...

सीसीपी को नए मानकों में अपग्रेड करने का मुद्दा खुला है - यह सब निर्माता पर निर्भर करता है।

जहाँ तक अधिग्रहण का प्रश्न है नई टेक्नोलॉजी, तो सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है। वर्तमान रूबल विनिमय दर पर, ऑनलाइन कैश डेस्क फ़ंक्शन वाले कैश रजिस्टर की कीमत 18,000 से 32,000 रूबल तक होगी।

इतना बड़ा अंतर क्यों? यह सब मात्रा के कारण है: सीसीपी को प्रति दिन जितने अधिक ग्राहकों को सेवा देनी चाहिए, वह उतना ही महंगा है।

वैसे, नई आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित नकदी रजिस्टरों की सूची संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर भी है। इसमें आपके डेटा की डिजिटल सुरक्षा और अन्य जानकारी का डेटा भी शामिल है।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। कैशियर को कैश रजिस्टर के साथ काम करने की सभी जटिलताओं को जानना चाहिए, कैशियर-ऑपरेटर के रजिस्टर को भरने में सक्षम होना चाहिए, जेड और एक्स रिपोर्ट शूट करना चाहिए और निश्चित रूप से, कैश रजिस्टर को बंद करने का अनुभव होना चाहिए।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें

कार्य के लिए केकेएम की प्रारंभिक तैयारी आपके तकनीकी सेवा केंद्र (सीटीओ) के एक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है। केकेएम को परिचालन में लाते समय, कैशियर वित्तीय रूप से मौजूद होते हैं जिम्मेदार व्यक्ति. टीएसटीओ का प्रतिनिधि कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करता है, संचालन में इसका परीक्षण करता है और चेक के अनिवार्य विवरण के लिए डेटा दर्ज करता है।

केकेएम के साथ काम केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है (उदाहरण के लिए, सीटीओ में या सिर्फ प्रेरण की प्रक्रिया में)। आपको कैशियर के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता करना होगा। यदि आप एक निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से कैश डेस्क पर काम कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय निदेशक और कैशियर की जिम्मेदारियाँ

इससे पहले कि आप केकेएम के साथ काम करना शुरू करें, आप कैश रजिस्टर की चाबी अपने पास रखें। काम शुरू करने से पहले, आप, आपके डिप्टी, ड्यूटी प्रशासक या मुख्य (वरिष्ठ) कैशियर (आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर) कैशियर को रसीद जारी करते हैं:

• नकदी रजिस्टर और नकदी दराज की चाबियाँ;
• विनिमय के लिए बैंकनोट और सिक्के;
• कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए आवश्यक सहायक उपकरण (रसीद टेप, स्याही रिबन, सफाई ब्रश जैसे उपकरण और जाम टेप को बाहर निकालने के लिए चिमटी)।

इसके अलावा, कैश डेस्क पर काम करने से पहले, आप या आपका अधिकृत प्रतिनिधि कैशियर के साथ मिलकर बाध्य हैं:

• पिछले कार्य दिवस के लिए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक के डेटा के साथ अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग की जांच करें;
• इन आंकड़ों को वर्तमान दिन की पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षरों से प्रमाणित करें;
• नियंत्रण टेप की शुरुआत बनाएं - उस पर कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, काम शुरू होने की तारीख और समय, मीटर रीडिंग इंगित करें;
• कैश काउंटरों की रीडिंग पर ताला बंद करें;
• सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर अच्छी स्थिति में है और काम के लिए तैयार है।

उसके बाद, आप कैशियर को चाबियाँ देते हैं - वह काम करना शुरू कर सकता है।

केकेएम में एक्स-रिपोर्ट कैसे हटाएं

एक्स-रिपोर्ट दिखाती है कि कौन से लेनदेन और कितनी मात्रा में किए गए, और आपको राजस्व को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। कैशियर दिन की शुरुआत में पहली एक्स-रिपोर्ट लेता है, कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करता है कि अंश शून्य दिखाता है, चेक और नियंत्रण टेप को फिर से भरता है, तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करता है . दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म KM-4) के डेटा से मेल खाएगी।

आप न केवल पूरी एक्स-रिपोर्ट शूट कर सकते हैं, बल्कि प्रत्येक विभाग या उत्पाद के साथ-साथ कैशियर के लिए भी अलग से शूट कर सकते हैं। आप दिन में कितनी भी बार ऐसी रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रत्येक पाली के अंत में। ज़ेड-रिपोर्ट के विपरीत, एक्स-रिपोर्ट राजस्व को रीसेट नहीं करती है।

जब एक्स-रिपोर्ट आउटपुट होती है, तो इसका डेटा नकद दराज में राजस्व की वास्तविक राशि के साथ मेल खाता है। अंतिम एक्स-रिपोर्ट राजस्व के अंतिम मिलान (संग्रह के दौरान) के दौरान दिन के अंत में ली जाती है।

ऑनलाइन कैश डेस्क 54-FZ Business.Ru 1 दिन में! आप एक क्लिक में सुविधाजनक एप्लिकेशन प्राप्त कर सकते हैं। इसमें विक्रेता-कैशियर के लिए समर्थन और एक सुविधाजनक गोदाम कार्यक्रम और वित्तीय ड्राइव के साथ एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर शामिल है।

कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें

कैश रजिस्टर के साथ काम की शुरुआत में, कैशियर कैश रजिस्टर की शुद्धता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक पंच करता है। सुनिश्चित करें कि आपके कैशियर ग्राहकों को खरीदारी की कुल राशि की गणना और घोषणा करते हैं, भुगतान की विधि (नकद या कार्ड) निर्दिष्ट करते हैं, और यदि अचानक कैशियर कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो वे ग्राहकों को इस बारे में चेतावनी देते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि यदि आप जुर्माना नहीं चाहते हैं तो कैशियर ग्राहकों को चेक जारी करें।

जब आपको प्रपत्र संख्या KM-3 में एक अधिनियम की आवश्यकता हो

वापसी अधिनियम धन की रकम KM-3 फॉर्म में खरीदारों को उस दिन के अंत में एक प्रति में संकलित किया जाता है जब आय सौंपी जाती है। इस पर खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, और आप अनुमोदन करते हैं। अधिनियम KM-3 की आवश्यकता तभी होगी जब:

• ग्राहक ने खरीदारी रद्द कर दी और धनवापसी जारी कर दी;
• कैशियर ने गलती की.

दूसरे मामले में, कैशियर को तुरंत सही चेक काटकर ग्राहक को देना होगा। त्रुटि वाला चेक रद्द कर दिया जाता है और अधिनियम के साथ दायर किया जाता है (चूंकि चेक जल्दी खराब हो जाते हैं, इसलिए उन्हें तुरंत कॉपी करना बेहतर होता है)।

फॉर्म KM-3 में कैश रजिस्टर, कैशियर के बारे में, आपके अकाउंटिंग प्रोग्राम के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, प्रत्येक चेक की संख्या और राशि अधिनियम में दर्ज की जाती है।

खजांची समापन. केकेएम में जेड-रिपोर्ट कैसे हटाएं

दिन के अंत में, आपको केकेएम की गवाही के साथ चेकआउट पर आय की जांच करनी होगी। आप एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। फिर एक कैशियर की Z-रिपोर्ट संकलित की जाती है, जिसमें शामिल है:

• दिन की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टर का डेटा;
• राजस्व की राशि;
• ग्राहकों को लौटाई गई कुल राशि और चेक, रद्द किए गए चेक के बारे में जानकारी;
• छूट की जानकारी.

ज़ेड-रिपोर्ट हटाए जाने तक कैशियर आय नहीं सौंपेगा। जेड-रिपोर्ट के नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर किए गए हैं, यह कैश रजिस्टर के प्रकार और संख्या, नियंत्रण मीटर के संकेत, राशि, राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय को इंगित करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म भरे जाते हैं - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल।

कैशियर वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को KM-6 के रूप में पैसा और एक नकद रिपोर्ट सौंपते हैं। यदि आपके पास एक या दो कैश रजिस्टर हैं, तो आय सीधे कलेक्टर को सौंप दी जाती है। फिर कैशियर को जर्नल भरना होगा, कैश रजिस्टर की स्थिति की जांच करनी होगी और इसे कल के लिए तैयार करना होगा, कैश रजिस्टर को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करना होगा, इसे एक कवर के साथ कवर करना होगा और रसीद के बदले में चाबियां आपको सौंपनी होंगी।

कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर कैसे भरें

कैशियर-ऑपरेटर जर्नल रखने के नियम कैशियर-ऑपरेटर बुक भरने के नियमों के समान हैं जो पहले इस्तेमाल किए गए थे। पत्रिका प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग से या सभी कैश रजिस्टरों के लिए एक सामान्य रूप से शुरू की जाती है।

सामान्य स्थिति में, यह रजिस्टर फॉर्म नंबर KM-4 में रखा जाता है, लेकिन कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को संक्षिप्त फॉर्म नंबर KM-5 में भरने की अनुमति है, यदि कैश डेस्क स्थापित है दुकान का काउंटर. खानपान केंद्रों पर वेटर भी KM-5 फॉर्म का उपयोग करते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में प्रविष्टियाँ स्याही या बॉलपॉइंट पेन से दर्ज की जाती हैं, बिना दाग के, सुधार कैशियर और प्रबंधन के हस्ताक्षर (अर्थात आपका ऑटोग्राफ) द्वारा प्रमाणित होते हैं।

यदि सभी कैश डेस्क के लिए एक जर्नल रखा जाता है, तो कैश डेस्क की संख्या के क्रम में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है।

दूसरों के साथ जर्नल महत्वपूर्ण दस्त्तावेजउदाहरण के लिए, एक कैश रजिस्टर पासपोर्ट, अपने पास रखना चाहिए।

कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट हटा दिए जाने के बाद जर्नल प्रतिदिन भरा जाता है। इसमें राजस्व, ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक, प्रति दिन या प्रति पाली शून्य चेक की संख्या पर डेटा शामिल है। यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम राजस्व से भिन्न होते हैं, तो पत्रिका कमी या अधिशेष के बारे में भी जानकारी दर्शाती है।