कैश मशीन भूमध्य रेखा चरण दर चरण शिक्षण। ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता किसे है और उनके साथ कैसे काम करना है

यदि आप बिक्री में करियर शुरू करने वाले हैं, तो आप शायद नहीं जानते कि केकेएम के साथ काम करना क्या होता है। हालाँकि, घबराने का कोई कारण नहीं होना चाहिए। इस कार्य को समझना कठिन नहीं है, और कार्य में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि चौकस रहें और बिना विशेष आवश्यकता के जल्दबाजी न करें, और तभी आप सभी कार्यों को पूरी तरह से करने में सक्षम होंगे।

यह किस बारे में है?

यह समझने के लिए कि केकेएम के साथ कैसे काम करना है - यह क्या है, आपको सबसे पहले यह पता लगाना होगा कि भयानक संक्षिप्त नाम केकेएम के तहत छिपा हुआ उपकरण क्या है। तो यह क्या है?

कैश रजिस्टर - इस तरह आप संक्षिप्त नाम केकेएम को समझ सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में, इसे आमतौर पर कैश रजिस्टर कहा जाता है, कम अक्सर - कैश मशीन या कैश रजिस्टर। लेकिन यदि आप आधिकारिक दस्तावेज़ों पर नज़र डालें, तो आपको आमतौर पर वहां केकेएम शब्द नहीं मिलेगा, क्योंकि केकेटी नाम का उपयोग करने की प्रथा है। इसे इस प्रकार समझा जा सकता है: नकदी रजिस्टर।

तो, हम नाम जानने में कामयाब रहे। लेकिन इसका सार क्या है? केकेएम एक ऐसी मशीन है, जिसे विशेष रूप से देश में स्वीकार किए जाने वाले पैसे के बदले सेवाओं, वस्तुओं के आदान-प्रदान के संचालन को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मशीन न केवल आउटलेट के संचालन में अपरिहार्य है, बल्कि उद्यमियों को नियंत्रित करने के लिए निरीक्षण निकायों द्वारा भी इसका उपयोग किया जाता है। इसके लिए, संबंधित अधिकारियों द्वारा विशेष रिपोर्ट तैयार की जाती है और उनका विश्लेषण किया जाता है।

मशीन उपप्रजाति

केकेएम के विभिन्न मॉडल हैं, जो कुछ परिचालन स्थितियों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

निम्नलिखित श्रेणियों में अंतर करने की प्रथा है:

• स्वायत्त;
• राजकोषीय (कंप्यूटर पर निर्भर)।

इन्हें एक दूसरे से अलग बताना बहुत आसान है उपस्थिति. यदि पहला स्थित है एक बड़ी संख्या कीबटन जो आपको डिवाइस को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, फिर दूसरे पर - पाँच से अधिक नहीं। पहली मशीन अपने आप काम कर सकती है, लेकिन दूसरी प्रकार की मशीन केवल कंप्यूटर के साथ मिलकर काम करेगी।

मशीन की व्यवस्था

में क्लासिक संस्करणडिवाइस में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• याद;
• मुद्रण उपकरण;
• ईसीएलजेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड.

यदि आप यह नहीं समझते हैं कि वर्णित प्रत्येक सिस्टम कैसे काम करता है, तो कैश रजिस्टर को ठीक से बनाए रखना असंभव है। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि डिवाइस के साथ समस्याओं के मामले में, उस कंपनी के विशेषज्ञों को तुरंत कॉल करना बेहतर है जिसने आपको यूनिट बेची है। कागजात की जांच करें: शायद उपकरण अभी भी वारंटी में है।

शुरुआत कैसे करें

शिफ्ट शुरू होने से पहले, काम के लिए कैश रजिस्टर की सही तैयारी की जानी चाहिए। यह प्रक्रिया आधिकारिक कागजात, उद्यम के निर्देशों और मशीनों से जुड़े निर्देशों दोनों में वर्णित है। इस ओर ध्यान आकर्षित किया जाता है नियामक दस्तावेज़देश के क्षेत्र में परिचालन और राज्य स्तर पर पेश किया गया।

इसलिए, इससे पहले कि आप काम कर सकें, आपको सबसे पहले एक विशेष जर्नल में साइन इन करना होगा, जिसे आउटलेट के व्यवस्थापक द्वारा संग्रहीत किया जाता है। उसी समय, कैशियर को कार की चाबियाँ, कैश रजिस्टर मोड और वह बॉक्स प्राप्त होता है जिसमें पैसा संग्रहीत होता है। इसके अलावा, शिफ्ट की शुरुआत में, आप एक निश्चित राशि प्राप्त कर सकते हैं, जिसका उपयोग बाद में विनिमय के लिए किया जाता है, और काम के लिए आवश्यक कई अन्य सामान भी। उनकी सूची किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित होती है।

इसके बाद, मशीन की प्रिंटिंग यूनिट से कवर हटा दिया जाता है (कुछ मामलों में, मशीन के अंदर तक पहुंच प्रदान करने के लिए आवरण को उठाना आवश्यक होता है), जिसके बाद कैशियर डिवाइस का निरीक्षण करता है और धूल और विदेशी वस्तुओं को हटा देता है। इसके बाद, डिवाइस विद्युत नेटवर्क से जुड़ा होता है और एक स्विच स्थापित किया जाता है जो ऑपरेटिंग मोड का चयन करने के लिए जिम्मेदार होता है। फिर आपको यह जांचना होगा कि क्या सभी टेप अपनी जगह पर हैं, और यदि कोई नहीं है, तो उन्हें स्थापित करें।

विशिष्ट उपकरणों की विशिष्टताएँ

विदेशों में बने नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर में ऐसी कोई सुविधा नहीं है, लेकिन रूस में बनी कुछ मशीनें एक विशेष मोड की उपस्थिति से प्रतिष्ठित हैं, जिसे "शिफ्ट की शुरुआत" के रूप में नामित किया गया है। इस मामले में, कर्मचारी तारीख का चयन करता है और समय निर्धारित करता है। यदि मान पहले से मौजूद हैं, लेकिन गलत हैं, तो आपको उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।

कृपया ध्यान दें: डिवाइस को संचालन के लिए तैयार करते समय, मुद्रित चेक की संख्या को रीसेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जैसे ही मशीन एक ब्लैंकिंग रिपोर्ट तैयार करती है, यह स्वचालित रूप से यह ऑपरेशन करती है, यदि यूनिट सामान्य है तो किसी अतिरिक्त हेरफेर की आवश्यकता नहीं है।

ध्यान और सटीकता

प्रारंभिक कार्य के अगले चरण में कैशियर से सावधानी की आवश्यकता होती है, क्योंकि आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि तकनीक में सब कुछ सही ढंग से काम करता है या नहीं। सबसे पहले ब्लॉकिंग डिवाइस पर ध्यान दें। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण जांच प्रिंट करें। इससे छवि की गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालने में मदद मिलती है। नए नियमों के अनुसार कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए आवश्यक है कि मशीन द्वारा मुद्रित सभी चेक पठनीय, स्पष्ट, उज्ज्वल हों, जिनमें संगठन का सही विवरण हो। शून्य चेक को फेंके नहीं: दिन के अंत में, इसे रिपोर्ट के साथ प्रशासक को सौंप दिया जाना चाहिए। केएम-4, केएम-5 के चौथे कॉलम में शून्य जांच दर्ज करना अनिवार्य है।

इसके बाद, कैशियर और प्रशासक मिलकर मशीन से शिफ्ट रिपोर्ट का अनुरोध करते हैं और जांच करते हैं कि मनी रजिस्टर में जानकारी सही है या नहीं। कार्य दिवस की शुरुआत में सभी संकेतक शून्य होने चाहिए। वे कैश काउंटरों की रीडिंग लेते हैं और उन्हें शिफ्ट के अंत में स्थिति को दर्शाने वाले कॉलम में एक विशेष जर्नल में दर्ज करते हैं। सभी दर्ज डेटा को भाग लेने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना अनिवार्य है।

हर चीज़ प्रमाणित होनी चाहिए!

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, कैशियर-ऑपरेटर का निर्देश मशीन में एक नियंत्रण टेप डालने की सिफारिश करता है, जो रजिस्टर के किनारे से लगभग 15 सेमी पीछे हटता है। जैसे ही नियंत्रण टेप पर सभी डेटा दर्ज किया जाता है, यह प्रक्रिया में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

इसके बाद, कैशियर मुद्रा को मशीन में डालता है, जिसका उपयोग लेनदेन करते समय विनिमय के लिए किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर में पैसे सही तरीके से कैसे डालें और सही ऑपरेटिंग मोड कैसे सेट करें, इसके बारे में आप किसी विशेष डिवाइस के निर्देशों में आगे पढ़ सकते हैं।

हम शिफ्ट शुरू करते हैं

ऑपरेशन के दौरान, कैश डेस्क ऑपरेटर को स्पष्ट रूप से निगरानी करनी चाहिए कि यूनिट कैसे काम करती है, इसे साफ करें और आवश्यकतानुसार इसे व्यवस्थित करें। आपको डिवाइस में पैसे उसी तरह से दर्ज करने की आवश्यकता है जैसा कि किसी विशेष मशीन के निर्देशों में लिखा गया है। केकेएम का नियमित रखरखाव इसके सही और दीर्घकालिक संचालन की कुंजी है।

जब ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी सामान को कैश रजिस्टर में संसाधित किया गया था, तो इसमें खरीद की कुल लागत दिखाई गई थी, कैश रजिस्टर के संचालन के नियम ग्राहक को यह आंकड़ा स्पष्ट रूप से बताने के लिए बाध्य करते हैं, और उसके बाद ही व्यक्ति से पैसे लेते हैं। इन्हें कार में इसलिए रखा जाता है ताकि खरीदार देख सके कि यह कैसे होता है। उसे यह भी देखना होगा कि कैशियर चेक लेने के लिए उसे कहां रखता है और इसे अन्य लोगों के दस्तावेजों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर वहां स्थित है जहां विक्रेता काम करता है, तो उसे खरीदारी के समय चेक देकर ग्राहक को सामान हस्तांतरित करना होगा। लेकिन मामले में जब हम बात कर रहे हैंवेटर या ऑर्डर लेने वाले किसी अन्य कर्मचारी के बारे में, उसे ग्राहक को चेक तभी देना होगा जब सेवा पूरी हो गई हो।

बारीकियों पर ध्यान दे रहे हैं

आपको यह जानना जरूरी है कि चेक के रिडेम्पशन का निशान बेहद बड़ा होता है महत्वपूर्ण विशेषता, जो केकेएम के साथ काम की विशेषता बताता है। यह क्या है? चेक को या तो फाड़ दिया जाता है या उस पर एक विशेष मोहर लगा दी जाती है, जो रद्दीकरण का प्रतीक है।

याद रखें कि चेक दस्तावेज़ केवल उसी दिन खरीदारी के लिए मान्य होता है जिस दिन वह ग्राहक को जारी किया गया था। लेकिन कुछ मामलों में, चेक लौटाते समय, कैशियर ग्राहक को पैसे वापस दे सकता है। लेकिन ऐसा तभी होता है जब दस्तावेज़ पर आउटलेट के प्रमुख, उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हों, जो ऐसा करने के लिए अधिकृत हो। कृपया ध्यान दें: जिस कैश डेस्क पर चेक टूटा था, वहां रिफंड संभव है, लेकिन किसी अन्य पर नहीं।

यदि कैशियर ने मशीन में खरीद राशि दर्ज करते समय कोई गलती की है, लेकिन चेक का भुगतान नहीं किया जा सकता है, तो केकेएम के साथ काम करने के नियम शिफ्ट के अंत में एक अधिनियम तैयार करने के लिए बाध्य हैं। इसे KM-3 फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है। यदि खजांची और खरीदार अंदर थे संघर्ष की स्थिति, आप कैशियर को हटा सकते हैं, जिसके लिए व्यवस्थापक को अनुरोध भेजें। यदि स्टोर मैनेजर इसकी अनुमति नहीं देता है, तो कैश रजिस्टर को हटाना संभव नहीं है।

समस्याओं से बचना

जैसा कि आप जानते हैं, कैश रजिस्टर की कीमत काफी बड़ी है (20,000 से 80,000 रूबल तक), इसलिए टूटने से बचने के लिए आपको इसके साथ सावधानी से काम करने की ज़रूरत है। इसका मतलब यह है कि आप केवल वही कर सकते हैं जिसकी निर्देशों और नियमों द्वारा अनुमति है, और जो कुछ भी निषिद्ध है उससे सख्ती से बचें। विशेष रूप से, निर्देश कहते हैं कि आप कार्य शिफ्ट के दौरान ही सिफर को बदल सकते हैं, लेकिन ऐसा तब होता है जब आउटलेट के व्यवस्थापक से संबंधित निर्देश मिलता है। इसके अलावा, आवश्यकतानुसार, आप मशीन से एक या दूसरे प्रिंटआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि पीओएस सिस्टम ठीक से काम नहीं कर रहा है या कोई अन्य खराबी है, तो कैशियर को यह करना चाहिए:

1. डिवाइस को बंद कर दें.
2. व्यवस्थापक को कॉल करें.
3. समझें कि समस्या का कारण क्या है।
4. यदि चेक पर जानकारी गलत तरीके से प्रदर्शित की गई है, तो प्रिंट की जांच करें और हर चीज पर हाथ से हस्ताक्षर करें।
5. यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो शून्य का अनुरोध करें, इसे चेक की तरह ही भरें, जिस पर विवरण स्पष्ट रूप से मुद्रित नहीं हैं।

क्या ऐसा हो सकता है कि केकेएम के साथ काम करना असंभव हो? यह क्या स्थिति है, क्या करें? हाँ, ऐसा तब हो सकता है जब कार गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो। उदाहरण के लिए, यदि यह अस्पष्ट प्रिंट उत्पन्न करता है या ऑपरेशन के समय के बारे में गलत जानकारी प्रिंट करता है। ऐसी स्थिति में, प्रशासक और कैशियर एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं, जो शिफ्ट के अंत में तैयार की जाती है। फिर लॉग में यह दर्ज किया जाता है कि किस तरह के व्यक्ति ने मशीन पर काम किया, उसने कितने बजे काम खत्म किया और किस कारण से ऐसा हुआ।

यह अभी भी कब संभव नहीं है?

यदि डिवाइस की सील टूटी हुई है तो पीओएस सिस्टम का चालू रहना अस्वीकार्य है। साथ ही, आप ऐसी इकाई का उपयोग नहीं कर सकते जिस पर निर्माता का ब्रांड न हो या आवश्यक होलोग्राम न हो। कर सेवा के प्रतिनिधि इकाई के साथ काम करने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

यदि यह पता चला कि आपके स्टोर में स्थापित केकेएम में इनमें से कोई भी कमी है, तो आपको तत्काल टीएसटीओ से संपर्क करना चाहिए और उन्हें प्रदान करना चाहिए पूरी जानकारीजो हुआ उसके बारे में. ऐसी स्थिति में, कैशियर और यहां तक ​​कि प्रशासक भी मौके पर यूनिट की मरम्मत नहीं कर सकते, इसलिए आपको सीटीओ विशेषज्ञ के भेजे जाने का इंतजार करना होगा। इसकी सूचना आपके आउटलेट के लिए जिम्मेदार कर अधिकारियों के प्रतिनिधियों को दी जानी चाहिए। वे लॉग रखते हैं जहां वे सभी तकनीकी कर्मचारियों की यात्राओं को ध्यान में रखते हैं, और उन्हें वहां आपका मामला भी शामिल करना चाहिए। सामान्य तौर पर, मुझे कहना होगा, हमारे देश में नकदी रजिस्टर का लेखांकन काफी सख्त है, इसलिए लापरवाही महंगी पड़ सकती है। चौकस रहने का प्रयास करें.

नियम और कानून

1993 में लिखा गया वित्त मंत्रालय का एक पत्र और यह बताता है कि रोजमर्रा की जिंदगी में कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाता है, यह बताता है कि कैसे सही तरीके से काम किया जाए। गलतियों की कीमत बहुत अधिक है: आपको प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

मॉडल नियमों के अनुसार, कोई व्यक्ति तभी कैश रजिस्टर पर काम कर सकता है जब उसे इसके संचालन के नियमों में महारत हासिल हो। इसमें एक निश्चित न्यूनतम तकनीकी ज्ञान शामिल है जमीन के नियम. यदि संभावित उम्मीदवार इससे निपट लेता है, तो कंपनी इस व्यक्ति के दायित्व को विनियमित करने के लिए उसके साथ एक समझौता कर सकती है। किसी नई जगह पर सीधे काम शुरू करने से पहले व्यक्ति को संचालन नियमों से परिचित होना चाहिए। यदि इन नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक जिम्मेदारी का सामना करना पड़ सकता है, जिसके लिए उसे अगले सत्यापन के परिणामों पर लाया जाएगा।

कानून यह भी नियंत्रित करते हैं कि कैशियर की किताब कैसे रखी जाती है। कानूनी नियमों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्तिगत मशीन का अपना जर्नल होना चाहिए, जो सिला हुआ हो, उसमें सभी शीटों को क्रमांकित किया गया हो, और उनकी संख्या की पुष्टि कंपनी निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर से भी आवश्यक रूप से की गई हो। इसके अलावा, ऐसी पुस्तक पर कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। फिर यह सब उद्यम की मुहर से सील कर दिया जाता है। ऐसी पत्रिका आमतौर पर प्रमाणित होती है टैक्स कार्यालयजब वे केकेएम को पंजीकृत करने के लिए वहां आवेदन करते हैं।

कोई स्वतंत्रता नहीं!

खजांची के जर्नल में प्रविष्टियाँ केवल कालानुक्रमिक क्रम में, बिना किसी दाग ​​के करने की अनुमति है। इसके लिए स्याही का प्रयोग किया जाता है. यदि स्थिति ऐसी है कि कुछ ठीक करने की आवश्यकता है, तो संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार शामिल होते हैं, जो परिवर्तनों की शुरूआत को नियंत्रित करते हैं, और फिर अपने हस्ताक्षरों से पुष्टि करते हैं कि अद्यतन डेटा सही है।

साथ ही, आउटलेट के प्रशासक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में कैशियर को चेतावनी देना है कि पैसा नकली है, और खरीदारों से स्वीकार किए गए बैंक नोटों की विश्वसनीयता की जांच करने के तरीके भी सिखाना है। इसके अलावा जाली चेक का मुद्दा भी उठाया जाना चाहिए. खजांची को पता होना चाहिए कि जालसाजी को रोकने के लिए कई उपाय हैं:

• टेप का रंग;
• प्रत्येक चेक का एन्क्रिप्शन;
• खरीद सीमा.

क्या केकेएम के बिना यह संभव है?

हमारे देश में लागू कानूनी नियमों के अनुसार, कुछ संगठन इसके उपयोग के बिना काम कर सकते हैं नकदी रजिस्टर उपकरण. यह ऐसे उद्यमों के काम की बारीकियों के कारण है। एक विशेष सूची अपनाई गई, जिसमें वे सभी संगठन शामिल हैं जिन्हें केकेएम की आवश्यकता नहीं है। गोद लेने की तिथि - जुलाई 1993, लेकिन बाद में सरकारी आदेशों द्वारा इसमें संशोधन किया गया।

सूची में आप न केवल संगठन, बल्कि शाखाएँ, साथ ही अन्य प्रकार भी पा सकते हैं अलग-अलग विभाग. ये बात कुछ पर भी लागू होती है व्यक्तियोंजो उचित शिक्षा के बिना उद्यमिता के क्षेत्र में काम करते हैं।

यह सूची अपने क्षेत्र में किसी एक विषय की कार्यकारी शक्ति के निर्णय द्वारा सीमित हो सकती है। हालाँकि, खुले काउंटर से काम करने के लिए अभी भी ऐसे उपकरणों की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। यह उस अवधि के दौरान सबसे अधिक प्रासंगिक है जब फसल आने वाली होती है कृषि, क्योंकि यह सीधे कारों से, ट्रे से बेचा जाता है। तो ऐसी स्थिति में केकेएम के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

उल्लंघनों से सावधान रहें

देश के विभिन्न क्षेत्रों में कर अधिकारियों द्वारा आयोजित कई नियमित निरीक्षणों से पता चलता है कि आज भी कई उद्यमी नकदी रजिस्टर लागू करने के नियमों का उल्लंघन करते हुए काम करते हैं, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि नकदी रजिस्टर की शुरूआत पर कानूनों को एक कारण से अपनाया गया था, उनके लिए धन्यवाद, लेनदेन की कानूनी शुद्धता सुनिश्चित की जाती है। इसके अलावा, संघर्ष की स्थिति की स्थिति में नियमों का कड़ाई से पालन आपको "अपने ऊपर कंबल खींचने" की अनुमति देगा, क्योंकि आपकी गतिविधियों के बारे में कोई शिकायत नहीं होगी।

कार्यप्रवाह के दौरान उल्लंघनों से बचने के लिए, कैश रजिस्टर के संचालन के नियमों को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि लगभग सभी प्रश्नों के उत्तर मौजूद हैं। नवीनतम पर विचार करें कानूनी कार्यआपके क्षेत्र में कार्यरत. इससे आपकी उंगली घटनाओं की नब्ज पर बनी रहेगी। अंत में, याद रखें कि केवल वही मशीनें शामिल की गई हैं राज्य रजिस्टर. उस वर्गीकरणकर्ता पर विचार करें जो यह नियंत्रित करता है कि कौन सी इकाइयाँ किस क्षेत्र के लिए उपयुक्त हैं। यह आपको कानून के साथ समस्याओं से बचने और लंबे समय तक और अपने लिए लाभ के साथ गतिविधियों का संचालन करने की अनुमति देगा।

मुस्कुराएँ और मिलनसार बनें!यदि आपका दिन अच्छा नहीं जा रहा है, तो सभी चिंताओं को घर पर छोड़ दें और अपनी शिफ्ट के दौरान सबसे अप्रिय ग्राहकों के साथ भी विनम्र रहें। आपको दखलंदाज़ी करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यदि आप अपने ग्राहकों को बहुत तेज़ लेकिन अशिष्टता के बजाय धीमी गति से लेकिन अच्छे रवैये के साथ सेवा देंगे तो उनके खुश होने की अधिक संभावना है। यदि आप आनन्दित नहीं हो सकते इस पल, तो कम से कम दिखावा तो करो।

चेकआउट पर काम करने की मूल बातें जानें।चाहे वह विंटेज मैनुअल मैकेनिज्म हो या आधुनिक कैश रजिस्टर, आपको यह जानना होगा कि सभी बुनियादी कार्य कैसे किए जाते हैं, जो कम से कम हर तीसरे या चौथे ग्राहक पर दोहराया जाएगा। यदि कैश रजिस्टर में रकमों को तुरंत डायल करने के लिए 5, 10, 20 जैसे बटन हैं, तो उनका उपयोग करना सीखें। पहले कुछ दिनों के लिए, यदि आपके पास थोड़ा समय है तो बुनियादी नियमों की समीक्षा करें और किसी अधिक अनुभवी कैशियर से यह जांचने के लिए कहें कि आप सब कुछ ठीक से कर रहे हैं।

जानें कि नकदी लेनदेन को कैसे संभालना है जो अक्सर होता है, लेकिन हर दिन नहीं।उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताह में एक बार उपहार प्रमाणपत्र बेचते हैं, तो यह सीखना अभी भी सबसे अच्छा है कि इसे कैसे करना है। यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि यदि आप कोई गलती करते हैं, या यदि कोई समस्या है तो आपको क्या करना चाहिए - यदि आप गलत परिवर्तन देते हैं, लेकिन पहले ही कैशियर बंद कर चुके हैं, यदि कोई धनवापसी चाहता है, या यदि मशीन जमा हुआ है? यदि प्रशिक्षण के दौरान आपको यह नहीं समझाया गया, तो अपने प्रबंधक या अधिक अनुभवी कैशियर से आपको सब कुछ समझाने के लिए कहें।

पता लगाएं कि किसी समझ से बाहर की स्थिति में आप किससे संपर्क कर सकते हैं।शुरुआत में, आप प्रशिक्षण के हर विवरण को याद नहीं रख पाएंगे, खासकर उन मामलों को जिनका आपने अपने काम के दौरान कभी सामना नहीं किया था, लेकिन आपको यह जानना होगा कि यदि आप इस समस्या का सामना करते हैं तो यह जानकारी कहां मिल सकती है। मोटे तौर पर यह जानने के लिए कि कौन सी जानकारी कहां स्थित है, कम से कम कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए मैनुअल को स्क्रॉल करना अच्छा होगा।

इस बात पर नज़र रखें कि आपका ग्राहक कैसे भुगतान करेगा।कोई नकद में भुगतान करता है और उसे बदलाव की आवश्यकता होती है, और कोई खरीदारी के लिए भुगतान करता है बैंक कार्ड, और उन्हें अपना कोड दर्ज करना होगा और लेनदेन होने की प्रतीक्षा करनी होगी। इस समय, वे अन्य आवश्यक कार्य कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, खरीदारी को बैग में रखना।

अपने स्टोर की इन्वेंट्री को अच्छी तरह से जानें ताकि आप सलाह और तारीफ कर सकें।भले ही आप एक साधारण कैशियर हैं और आप बिक्री क्षेत्र में काम नहीं करते हैं, फिर भी आप स्टोर के कर्मचारी बने रहेंगे, और आपसे प्रश्नों के लिए संपर्क किया जा सकता है। यदि आप जानते हैं कि एक निश्चित खरीदारी बहुत लाभदायक है, तो अपने ग्राहक को बताएं कि यह उत्पाद बहुत अच्छा है, या आपको लगता है कि यह सबसे अच्छा है। बेहतर चयनक्या पेशकश की गई और ग्राहक ने क्या किया सही पसंद. ईमानदार रहें और इसे ज़्यादा न करें, थोड़ी सी तारीफ खरीदारी का मूल्य बढ़ाएगी और आपका ग्राहक खरीदारी से खुश होगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके काम शुरू करने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर को प्राप्त होता है:

• कैश रजिस्टर, कैश मशीन ड्राइव और कैश दराज की चाबियाँ;
• ज़रूरी उपभोग्य- टेप, प्रिंटर टेप, सफाई उत्पाद आदि की जाँच और नियंत्रण;
• सिक्के और नोट बदलें.

फिर कैशियर-ऑपरेटर को शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से इस रिपोर्ट को ऑपरेटर को भेज देगा। यदि चेक सकारात्मक है, तो कैश रजिस्टर को पुष्टि प्राप्त होगी। उसके बाद, आप खरीदारों के साथ समझौता करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं (22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 2, 3, अनुच्छेद 4.3)।

प्रत्येक ग्राहक के साथ समझौता करते समय, कैशियर-ऑपरेटर बाध्य है:

• नकदी रजिस्टर संकेतक के संकेतों के अनुसार खरीद की कुल राशि निर्धारित करें और इसे खरीदार को नाम दें;
• धन प्राप्त करें, उनकी राशि स्पष्ट रूप से बताएं और इस धन को खरीदार के सामने अलग से रखें;
• प्राप्त राशि के लिए एक ऑनलाइन सीसीपी के माध्यम से एक ऑपरेशन संचालित करें;
• देय परिवर्तन की राशि बताएं और इसे चेक या फॉर्म के साथ खरीदार को दें सख्त जवाबदेही.

चेक या सख्त जवाबदेही फॉर्म जारी करने के दो विकल्प हैं।

सबसे पहले, कागज पर.

दूसरे, इलेक्ट्रॉनिक रूप में. चेक कागज पर मुद्रित नहीं किया जाता है, बल्कि भेजा जाता है ग्राहक की संख्याखरीदार का फ़ोन या ईमेल. यह तभी संभव है जब खरीदार ने निपटान के समय से पहले ऐसी जानकारी प्रदान की हो।

शिफ्ट के अंत में, कलेक्टर के आने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर कैश रजिस्टर पर शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट तैयार करता है। ऑनलाइन सीसीपी स्वचालित रूप से इस रिपोर्ट को वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेज देगा।

यदि संगठन छोटा है (एक या दो ऑपरेटिंग कैश डेस्क के साथ), तो कैशियर-ऑपरेटर सीधे कलेक्टर को पैसा सौंप देता है।

आय की प्राप्ति और दस्तावेजों के निष्पादन के बाद, कैशियर कैश मशीन का ओवरहाल रखरखाव करता है, इसे नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करता है और इसे कवर के साथ बंद कर देता है। इसके अलावा, कैशियर रसीद के विरुद्ध भंडारण के लिए कैश मशीन और कैश बूथ की चाबियाँ संगठन के प्रमुख (उसके डिप्टी, अनुभाग के प्रमुख) को सौंप देता है।

टिप्पणी

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है रखरखावपुरानी शैली के कैश डेस्क के सिद्धांत पर। ऑनलाइन कैश रजिस्टर और राजकोषीय ड्राइव की मरम्मत विशेष केंद्रों में की जानी चाहिए (उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर निर्माता पर)।

नकद रसीद और बीएसओ में क्या विवरण होता है

अनिवार्य विवरण और एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकताएं कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 में सूचीबद्ध हैं।

इसलिए, ऑनलाइन कैश डेस्क द्वारा जारी किए जाने वाले चेक में निम्नलिखित दर्शाया जाना चाहिए:

1. बस्ती का स्थान (पता);
2. गणना में लागू कराधान प्रणाली;
3. गणना विशेषता:

• खरीदार (ग्राहक) से धन की प्राप्ति - आय;
• खरीदार (ग्राहक) को उससे प्राप्त धन की वापसी - आय की वापसी;
• खरीदार (ग्राहक) को धन जारी करना - व्यय;
• खरीदार (ग्राहक) से उसे जारी किए गए धन की प्राप्ति - खर्चों की वापसी;

1. माल, कार्य, सेवाओं, भुगतान, भुगतान, उनकी मात्रा, छूट और अतिरिक्त शुल्क सहित इकाई मूल्य, छूट और अतिरिक्त शुल्क सहित लागत का नाम, वैट दर का संकेत। व्यक्तिगत उद्यमी, और यूएसएन, ईएसएचएन या यूटीआईआई (उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचने वालों को छोड़कर) 1 फरवरी, 2021 तक माल (कार्य, सेवाओं) का नाम और उनकी मात्रा का संकेत नहीं दे सकते हैं (अनुच्छेद 7 का पैराग्राफ 17) संघीय विधानदिनांक 3 जुलाई 2016 संख्या 290-एफजेड);
2. इन दरों पर वैट की दरों और राशियों के एक अलग संकेत के साथ गणना की राशि। अपवाद वैट का भुगतान न करने वाले या ऐसे सामान बेचने वाले भुगतानकर्ता हैं जो वैट के अधीन नहीं हैं;
3. भुगतान का प्रकार (नकद या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान का साधन);
4. जारी करने वाले कैशियर का पद और उपनाम नकद रसीदया जिसने इसे खरीदार (ग्राहक) को जारी किया (इंटरनेट पर भुगतान को छोड़कर);
5. वेबसाइट का पता अधिकृत निकायइंटरनेट पर, जहां आप चेक की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं;
6. फ़ोन नंबर या पता ईमेलखरीदार (ग्राहक), यदि उसने उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में चेक भेजने के लिए कहा, या एक इंटरनेट पता जहां आप ऐसा चेक प्राप्त कर सकते हैं;
7. इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद रसीद (सख्त जवाबदेही प्रपत्र) भेजने वाले का ई-मेल पता, यदि नकद रसीद (सख्त जवाबदेही प्रपत्र) इलेक्ट्रॉनिक रूप में खरीदार को हस्तांतरित की गई थी।

संघीय कर सेवा के अनुसार, एक विक्रेता जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करता है और खरीदार से अग्रिम भुगतान प्राप्त करता है, उसे उसे अपेक्षित "अग्रिम भुगतान" के साथ नकद रसीद भी जारी करनी होगी। और अंतिम निपटान के बाद, पहले हस्तांतरित अग्रिम का उपयोग करते हुए, अपेक्षित "अग्रिम ऑफसेट" (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 11 नवंबर, 2016 संख्या AS-4-20 / 21345@) के साथ नकद रसीद जारी करें।

चेक जारी होने की तारीख से कम से कम छह महीने तक पेपर चेक के सभी विवरण स्पष्ट और पढ़ने में आसान होने चाहिए (कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 8, अनुच्छेद 4.7)।

टिप्पणी

ऑनलाइन कैश रजिस्टर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग को रद्द नहीं करते हैं। हालाँकि, 1 जुलाई 2018 से, बीएसओ को टाइपोग्राफिक तरीके से नहीं, बल्कि केवल कैश रजिस्टर (3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के खंड 8, अनुच्छेद 7) के माध्यम से बनाना आवश्यक है।

सीसीपी का उपयोग न करने की जिम्मेदारी

सीसीपी का उपयोग न करने की जिम्मेदारी रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 द्वारा स्थापित की गई है।

जुर्माने की राशि उस राजस्व पर निर्भर करती है जो कैश डेस्क के माध्यम से दर्ज नहीं किया गया था (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 2)। तो, CCP का उपयोग न करने पर लगेगा जुर्माना:

• आधिकारिक - बेहिसाब राशि के 1/4 से 1/2 की राशि में, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं;
• संगठन - "अखंड" खरीद की राशि के 3/4 से एक आकार तक, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं।

कैश रजिस्टर का बार-बार उपयोग न करने पर अधिक गंभीर रूप से दंडित किया जाएगा, यदि "कैश रजिस्टर द्वारा" निपटान की राशि 1,000,000 रूबल या उससे अधिक हो (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 3)।

एक अधिकारी को एक से दो साल की अवधि के लिए अयोग्य ठहराया जा सकता है, और एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक संगठन की गतिविधि को 90 दिनों तक की अवधि के लिए निलंबित किया जा सकता है।

कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग की जिम्मेदारी जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, या इसके पंजीकरण, पुन: पंजीकरण और आवेदन की प्रक्रिया के उल्लंघन में कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग 1 फरवरी, 2017 से प्रभावी है (लेख का भाग 4) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 14.5)।

यदि कानून, आपके संगठन की गतिविधि की प्रकृति के अनुसार, कर लेखांकन के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है, तो इसे टीएसटीओ में सील किया जाना चाहिए और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। पंजीकरण के बाद ही आपको कानूनी रूप से कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त होगा।

कार्य दिवस की शुरुआत में, कैश रजिस्टर को मेन में प्लग करें, तारीख जांचें, यदि आवश्यक हो तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करें। तारीख पिछली तारीख से बड़ी होनी चाहिए वर्तमान कार्य मोड को सक्रिय करने के लिए Z-रिपोर्ट। साथएक्स ले लो -प्रतिवेदन। किसी रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए कुंजी संयोजन कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों पर भिन्न हो सकता है, किसी भी स्थिति में, यह क्रम कैश रजिस्टर से जुड़े निर्देशों में दर्शाया गया है।स्क्रीन पर "0.00" प्रकाश आने के बाद, आप कैशियर का मुख्य कार्य शुरू कर सकते हैं: बिक्री राशि को एक-एक करके दर्ज करें, संक्षेप करें। सुनिश्चित करें कि चेक में सही राशि दर्शाई गई है (उदाहरण के लिए, 1200 के बजाय 12.00 नहीं)। खरीदार को चेक सौंपना न भूलें, क्योंकि यह एक वित्तीय दस्तावेज है, जिसे जारी करने से इनकार करने पर प्रशासनिक जिम्मेदारी आती है। सीसीपी रजिस्टरों में जमा एवं दर्शाई गई राशि का नियमित रूप से मिलान करें एक्स-रिपोर्ट, हाथ में नकदी की मात्रा के साथ। शिफ्ट बदलते समय, नकदी इकट्ठा करते समय या ट्रांसफर करते समय जांच अवश्य कर लें।दिन के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करें, कैश रजिस्टर पर नकदी की जांच करें, और फिर एक जेड-रिपोर्ट लें। नियंत्रण अंतिम रसीद को प्रिंट करते समय, संचित जानकारी की प्रतिलिपि बनाई जाती है रैंडम एक्सेस मेमोरीराजकोषीय स्मृति के लिए केकेटी, जबकि दैनिक राजस्व काउंटर रीसेट हो गया है।

गणना करते समय प्लास्टिक कार्ड, कैश रजिस्टर मॉडल के आधार पर, या तो कैशलेस भुगतान विकल्प या एक अलग अनुभाग का उपयोग करें (अपनी मशीन पर काम करने वाले अनुभवी कैशियर से परामर्श लेना सुनिश्चित करें, या सीसीपी निर्देश पढ़ें)। किसी भी स्थिति में, खरीदारों द्वारा हस्ताक्षरित स्लिप-चेक अपने पास रखें। साथ ही, अनुभवी सहकर्मियों से पहले ही पता कर लें कि चेक में छूट कैसे दर्शाई जानी चाहिए (अंतर्निहित सीसीपी फ़ंक्शन का उपयोग करके या राशि कम करके), गलती से किए गए ऑपरेशन को कैसे रद्द किया जाए और रिफंड कैसे जारी किया जाए। क्योंकि विभिन्न संगठनों में इन मुद्दों पर दृष्टिकोण भिन्न हो सकता है। कैश रजिस्टर में रसीद टेप की स्थिति की निगरानी करें: जैसे ही आप मुद्रित रसीद पर रंगीन धारियाँ देखें, तुरंत रसीद कागज का एक नया रोल डालें। ऐसा करने के लिए, टेप को ढकने वाले प्लास्टिक कवर को खोलें, रॉड को हटा दें, उस पर रसीद टेप का एक नया रोल डालें और उसे अपनी जगह पर रख दें। अब टेप के सिरे को रबर रोलर के नीचे स्लाइड करें और एक साफ चेक निकालने के लिए ऊपर तीर कुंजी दबाएं, फिर इसे फाड़ दें। यदि रसीद टेप को समय पर अद्यतन नहीं किया जाता है, तो यह कैश रजिस्टर बंद होने पर नियंत्रण रसीद की छपाई के दौरान समाप्त हो सकता है, और यह कैश रजिस्टर की विफलता से भरा होता है।

कैश रजिस्टर को एकाग्रता और ध्यान की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह टैक्स ऑडिट का उद्देश्य है, इसलिए कैश रजिस्टर का उपयोग करने के निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, ऐसी भाषा में रूपरेखा तैयार करें जो आपके लिए स्पष्ट हो कि कैश रजिस्टर पर बुनियादी संचालन कैसे करें, और यदि संदेह होने पर तुरंत किसी अनुभवी गुरु से सलाह लें।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। कैशियर को कैश रजिस्टर के साथ काम करने की सभी जटिलताओं को जानना चाहिए, कैशियर-ऑपरेटर के रजिस्टर को भरने में सक्षम होना चाहिए, जेड और एक्स रिपोर्ट शूट करना चाहिए और निश्चित रूप से, कैश रजिस्टर को बंद करने का अनुभव होना चाहिए।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें

कार्य के लिए केकेएम की प्रारंभिक तैयारी आपके तकनीकी सेवा केंद्र (सीटीओ) के एक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है। केकेएम को परिचालन में लाते समय, कैशियर वित्तीय रूप से मौजूद होते हैं जिम्मेदार व्यक्ति. टीएसटीओ का प्रतिनिधि कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करता है, संचालन में इसका परीक्षण करता है और चेक के अनिवार्य विवरण के लिए डेटा दर्ज करता है।

केकेएम के साथ काम केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है (उदाहरण के लिए, सीटीओ में या सिर्फ प्रेरण की प्रक्रिया में)। आपको कैशियर के साथ पूर्ण रूप से एक समझौता करना होगा देयता. यदि आप एक निर्देशक हैं या व्यक्तिगत उद्यमी, आप व्यक्तिगत रूप से चेकआउट पर काम कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय निदेशक और कैशियर की जिम्मेदारियाँ

इससे पहले कि आप केकेएम के साथ काम करना शुरू करें, आप कैश रजिस्टर की चाबी अपने पास रखें। काम शुरू करने से पहले, आप, आपके डिप्टी, ड्यूटी प्रशासक या मुख्य (वरिष्ठ) कैशियर (आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर) कैशियर को रसीद जारी करते हैं:

• नकदी रजिस्टर और नकदी दराज की चाबियाँ;
• विनिमय के लिए बैंकनोट और सिक्के;
• कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए आवश्यक सहायक उपकरण (रसीद टेप, स्याही रिबन, सफाई ब्रश जैसे उपकरण और जाम टेप को बाहर निकालने के लिए चिमटी)।

इसके अलावा, कैश डेस्क पर काम करने से पहले, आप या आपका अधिकृत प्रतिनिधि कैशियर के साथ मिलकर बाध्य हैं:

• पिछले कार्य दिवस के लिए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक के डेटा के साथ अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग की जांच करें;
• इन आंकड़ों को वर्तमान दिन की पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षरों से प्रमाणित करें;
• नियंत्रण टेप की शुरुआत बनाएं - उस पर कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, काम शुरू होने की तारीख और समय, मीटर रीडिंग इंगित करें;
• कैश काउंटरों की रीडिंग पर ताला बंद करें;
• सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर अच्छी स्थिति में है और काम के लिए तैयार है।

उसके बाद, आप कैशियर को चाबियाँ देते हैं - वह काम करना शुरू कर सकता है।

केकेएम में एक्स-रिपोर्ट कैसे हटाएं

एक्स-रिपोर्ट दिखाती है कि कौन से लेनदेन और कितनी मात्रा में किए गए, और आपको राजस्व को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। कैशियर दिन की शुरुआत में पहली एक्स-रिपोर्ट लेता है, कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करता है कि अंश शून्य दिखाता है, चेक और नियंत्रण टेप को फिर से भरता है, तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे मैन्युअल रूप से ठीक करता है . दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म KM-4) के डेटा से मेल खाएगी।

आप न केवल पूरी एक्स-रिपोर्ट शूट कर सकते हैं, बल्कि प्रत्येक विभाग या उत्पाद के साथ-साथ कैशियर के लिए भी अलग से शूट कर सकते हैं। आप दिन में कितनी भी बार ऐसी रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रत्येक पाली के अंत में। ज़ेड-रिपोर्ट के विपरीत, एक्स-रिपोर्ट राजस्व को रीसेट नहीं करती है।

जब एक्स-रिपोर्ट आउटपुट होती है, तो इसका डेटा नकद दराज में राजस्व की वास्तविक राशि के साथ मेल खाता है। अंतिम एक्स-रिपोर्ट राजस्व के अंतिम मिलान (संग्रह के दौरान) के दौरान दिन के अंत में ली जाती है।

ऑनलाइन कैश डेस्क 54-FZ Business.Ru 1 दिन में! आप एक क्लिक में सुविधाजनक एप्लिकेशन प्राप्त कर सकते हैं। इसमें विक्रेता-कैशियर के लिए समर्थन और एक सुविधाजनक गोदाम कार्यक्रम और वित्तीय ड्राइव के साथ एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर शामिल है।

कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें

कैश रजिस्टर के साथ काम की शुरुआत में, कैशियर कैश रजिस्टर की शुद्धता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक पंच करता है। सुनिश्चित करें कि आपके कैशियर ग्राहकों को खरीदारी की कुल राशि की गणना और घोषणा करते हैं, भुगतान की विधि (नकद या कार्ड) निर्दिष्ट करते हैं, और यदि अचानक कैशियर कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो वे ग्राहकों को इस बारे में चेतावनी देते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि यदि आप जुर्माना नहीं चाहते हैं तो कैशियर ग्राहकों को चेक जारी करें।

जब आपको प्रपत्र संख्या KM-3 में एक अधिनियम की आवश्यकता हो

वापसी अधिनियम धन की रकम KM-3 फॉर्म में खरीदारों को उस दिन के अंत में एक प्रति में संकलित किया जाता है जब आय सौंपी जाती है। यह कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित है, और आप अनुमोदन करते हैं। अधिनियम KM-3 की आवश्यकता तभी होगी जब:

• ग्राहक ने खरीदारी रद्द कर दी और धनवापसी जारी कर दी;
• कैशियर ने गलती की.

दूसरे मामले में, कैशियर को तुरंत सही चेक काटकर ग्राहक को देना होगा। त्रुटि वाला चेक रद्द कर दिया जाता है और अधिनियम के साथ दायर किया जाता है (चूंकि चेक जल्दी खराब हो जाते हैं, इसलिए उन्हें तुरंत कॉपी करना बेहतर होता है)।

फॉर्म KM-3 में कैश रजिस्टर, कैशियर के बारे में, आपके अकाउंटिंग प्रोग्राम के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, प्रत्येक चेक की संख्या और राशि अधिनियम में दर्ज की जाती है।

खजांची समापन. केकेएम में जेड-रिपोर्ट कैसे हटाएं

दिन के अंत में, आपको केकेएम की गवाही के साथ चेकआउट पर आय की जांच करनी होगी। आप एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। फिर एक कैशियर की Z-रिपोर्ट संकलित की जाती है, जिसमें शामिल है:

• दिन की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टर का डेटा;
• राजस्व की राशि;
• ग्राहकों को लौटाई गई कुल राशि और चेक, रद्द किए गए चेक के बारे में जानकारी;
• छूट की जानकारी.

ज़ेड-रिपोर्ट हटाए जाने तक कैशियर आय नहीं सौंपेगा। जेड-रिपोर्ट के नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर किए गए हैं, यह कैश रजिस्टर के प्रकार और संख्या, नियंत्रण मीटर के संकेत, राशि, राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय को इंगित करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म भरे जाते हैं - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल।

कैशियर वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को KM-6 के रूप में पैसा और एक नकद रिपोर्ट सौंपते हैं। यदि आपके पास एक या दो कैश रजिस्टर हैं, तो आय सीधे कलेक्टर को सौंप दी जाती है। फिर कैशियर को जर्नल भरना होगा, कैश रजिस्टर की स्थिति की जांच करनी होगी और इसे कल के लिए तैयार करना होगा, कैश रजिस्टर को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करना होगा, इसे एक कवर के साथ कवर करना होगा और रसीद के बदले में चाबियां आपको सौंपनी होंगी।

कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर कैसे भरें

कैशियर-ऑपरेटर जर्नल रखने के नियम कैशियर-ऑपरेटर बुक भरने के नियमों के समान हैं जो पहले इस्तेमाल किए गए थे। पत्रिका प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग से या सभी कैश रजिस्टरों के लिए एक सामान्य रूप से शुरू की जाती है।

सामान्य स्थिति में, यह रजिस्टर फॉर्म नंबर KM-4 में रखा जाता है, लेकिन कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को संक्षिप्त फॉर्म नंबर KM-5 में भरने की अनुमति है, यदि कैश डेस्क स्थापित है दुकान का काउंटर. खानपान केंद्रों पर वेटर भी KM-5 फॉर्म का उपयोग करते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में प्रविष्टियाँ स्याही या बॉलपॉइंट पेन से दर्ज की जाती हैं, बिना दाग के, सुधार कैशियर और प्रबंधन के हस्ताक्षर (अर्थात आपका ऑटोग्राफ) द्वारा प्रमाणित होते हैं।

यदि सभी कैश डेस्क के लिए एक जर्नल रखा जाता है, तो कैश डेस्क की संख्या के क्रम में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है।

दूसरों के साथ जर्नल महत्वपूर्ण दस्त्तावेजउदाहरण के लिए, एक कैश रजिस्टर पासपोर्ट, अपने पास रखना चाहिए।

कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट हटा दिए जाने के बाद जर्नल प्रतिदिन भरा जाता है। इसमें राजस्व, ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक, प्रति दिन या प्रति पाली शून्य चेक की संख्या पर डेटा शामिल है। यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम राजस्व से भिन्न होते हैं, तो पत्रिका कमी या अधिशेष के बारे में भी जानकारी दर्शाती है।