बिक्री रसीद। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बिक्री रसीद: प्रारूपण और तैयार प्रपत्रों का एक नमूना

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ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के पास कैश रजिस्टर नहीं होता है। इस मामले में मैं चेक कैसे जारी करूं? किसी दस्तावेज़ को भरने की विशेषताएं और नियम क्या हैं? मैं नमूना बिक्री रसीद कहां से प्राप्त कर सकता हूं ताकि इसे जारी करते समय कोई गलती न हो?

क्या बिना रोकड़ रजिस्टर के बिक्री रसीद जारी करना संभव है?

यूटीआईआई प्रणाली पर काम करने वाले उद्यमियों और संगठनों को खरीदार को रसीद या बिक्री रसीद जारी करने की आवश्यकता होती है, लेकिन नकदी रजिस्टर की कमी के कारण वे नकद रसीद जारी नहीं कर सकते हैं। इस कारण से, उनके मामले में, नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद जारी करना काफी स्वाभाविक और वैध है।

कैश रजिस्टर के अभाव में दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

नकदी रजिस्टर के बिना बिक्री रसीद के लिए कुछ भरने के नियम और आवश्यकताएं हैं। नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद के कुछ अनिवार्य विवरण बताना आवश्यक है। नीचे उन्हें प्रस्तुत किया गया है।

  • दस्तावेज़ में कड़ाई से परिभाषित नाम होना चाहिए - " बिक्री रसीद».
  • चेक संख्या।
  • दिनांक: दिन, महीना, वर्ष। माह को शब्दों में लिखना चाहिए।
  • व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी का नाम, टिन और केपीपी (एलएलसी के लिए) दर्शाता है। उद्यमी का पूरा नाम पूर्णतः लिखा होना चाहिए।
  • आप अपना पता, फोन नंबर आदि दर्ज कर सकते हैं। अतिरिक्त जानकारीकम्पनी के बारे में।
  • प्रत्येक उत्पाद को मात्रा और कीमत दर्शाते हुए एक अलग कॉलम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
  • प्रत्येक वस्तु का मूल्य. रूबल के बाद अल्पविराम के साथ पेनीज़ लिखना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, पच्चीस रूबल चालीस कोप्पेक इस तरह दिखेंगे - 25.40 रूबल।
  • कुल खरीद राशि.
  • विक्रेता का पूरा नाम और हस्ताक्षर.

क्या दस्तावेज़ का विवरण एलएलसी और आईपी के बीच भिन्न है?

किसी उद्यमी और कंपनी द्वारा जारी बिक्री रसीद के डिज़ाइन में कोई बुनियादी अंतर नहीं है। कैसे अस्तित्व में नहीं है और एकीकृत रूपइस दस्तावेज़। उसका उपस्थितियह केवल कंपनी की कल्पना पर निर्भर करता है, हालाँकि, कई कंपनियाँ बिक्री रसीद जारी करने के लिए तैयार मुद्रण प्रपत्रों का उपयोग करती हैं।

बिक्री रसीद नमूना

क्या बिक्री रसीद बिना मुहर के वैध है?

कानून चेक पर मुहर की उपस्थिति का प्रावधान नहीं करता है, खासकर यदि उद्यमी, सिद्धांत रूप में, बिना मुहर के अपना व्यवसाय संचालित करता है। हालाँकि, कुछ कंपनियाँ दस्तावेज़ को "दस्तावेज़ों के लिए" विशेष मुहर के साथ प्रमाणित करना पसंद करती हैं।

कभी-कभी व्यक्तिगत उद्यमीया संगठन कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना अपनी गतिविधियाँ संचालित करते हैं। यूटीआईआई प्रणाली के तहत काम करने वाली कंपनियों को खरीदार को रसीद या बिक्री रसीद जारी करने की आवश्यकता होती है, लेकिन वे नकद रसीद जारी नहीं कर सकती हैं। इस संबंध में, उन्हें भरने के नियमों और नकद दस्तावेज़ के बिना जारी बिक्री रसीद जारी करने की आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है।

बिक्री रसीद है गैर-राज्य दस्तावेज़, जो विक्रेता द्वारा नियंत्रण नकद रसीद के लिए उत्पन्न किया जाता है। मौजूदा कानून में रूसी संघ अपवाद हैंजब राजकोषीय रसीद के बजाय गैर-राजकोषीय दस्तावेज़ जारी किया जाता है।

वस्तुओं/सेवाओं की बिक्री में आपसी समझौते की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेजी अधिनियम व्यक्तिगत उद्यमी या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्तलिखित या मुद्रित रूप में व्यक्तिगत रूप से तैयार किया जाता है।

बिक्री रसीद का मुख्य उद्देश्य है बेचे गए उत्पादों/सेवाओं की डिकोडिंगजो एक निश्चित मात्रा में नकदी के लिए प्रदान किए जाते हैं।

रूसी संघ के क्षेत्र पर लागू नियामक कानूनी कार्य बिक्री रसीद के मानक रूप को विनियमित न करें. इस संबंध में, दस्तावेज़ में प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए प्रदान किए गए विवरण प्रदर्शित होने चाहिए।

बिक्री रसीद अवश्य शामिल होनी चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

इसके अलावा, रूसी संघ के टैक्स कोड में लेख हैं जिनके अनुसार पीएम का अनिवार्य उपयोग बनता है.

इससे पता चलता है कि उपरोक्त दोनों नियामक दस्तावेज़गतिविधियों की एक सूची स्थापित करें, जिसके अनुसार कैश रजिस्टर उपकरण के बजाय पीएम के उपयोग की अनुमति है।

एलएलसी के लिए

एलएलसी की आर्थिक गतिविधि जो नकदी के लिए उत्पाद या सेवाएँ बेचती है, उपभोक्ता को बिक्री रसीद तैयार करने और जारी करने के लिए बाध्य है. "कमोडिटी आइटम" का निर्माण व्यक्तिगत उद्यमिता के लिए बिक्री रसीद के समान होता है।

फर्क सिर्फ इतना है कि इसके साथ एक इनवॉइस संलग्न होना चाहिए, जिसमें सब कुछ विस्तार से बताया गया हो उत्पाद बेचेऔर इसकी मात्रा.

इसके बदले क्या दिया जा सकता है नकद रसीद? विवरण वीडियो पर हैं.

कानून संख्या 290-एफजेड, जिसने अपने अनुच्छेद 7 (खंड 7) द्वारा कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन किया, कुछ श्रेणियों के उद्यमियों और संगठनों को 01 जुलाई, 2018 या 2019 तक कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना और ऑनलाइन कैश डेस्क पर स्विच किए बिना भुगतान करने की अनुमति देता है।

यह अनुमति केवल उन विक्रेताओं पर लागू होती है, जिन्हें कानून संख्या 54-एफजेड के पुराने संस्करण के तहत, बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) भुगतान करने की अनुमति दी गई थी। नकदी रजिस्टर उपकरण, लेकिन ग्राहक के अनुरोध पर, की गई गणना की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ उनके द्वारा जारी किए जाने के अधीन है। उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद जारी करने के अधीन।

नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद का उपयोग करने के अधिकार का मानक विनियमन

सबसे पहले, यह 3 जुलाई 2016 का संघीय कानून संख्या 290-एफजेड है, जिसने कानून संख्या 54-एफजेड, इसके खंड 7, अनुच्छेद 7 में उचित परिवर्तन किए। इसके अलावा, यह 22 मई 2003 का एक संघीय कानून है। क्रमांक 54-एफजेड "नकद निपटान में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड के उपयोग पर" (बाद में पुराने संस्करण में "पुराने कानून संख्या 54-एफजेड" के रूप में संदर्भित)। इस कानून में, अनुच्छेद 2 (खंड 2.1.) नकदी रजिस्टर के बजाय बिक्री रसीद का उपयोग करने की प्रक्रिया की व्याख्या करता है।

दूसरे, यह विशेष रूप से रूसी संघ का टैक्स कोड है:

  • अनुच्छेद 346.26 (खंड 2), जो आरोपित आय पर एकल कर के साथ कर लगाने के उद्देश्य से उद्यमशीलता गतिविधियों के प्रकारों की एक सूची प्रदान करता है;
  • अनुच्छेद 346.43 (पृ. 2), जहां चालू गतिविधियों की एक सूची है पेटेंट प्रणालीकर लगाना।

ये दो कर लेख हैं जो उन गतिविधियों की सूची स्थापित करते हैं जिनके लिए पुराना कानून संख्या 54-एफजेड कैश रजिस्टर (पाठ में - केकेएम, केकेटी) के बजाय बिक्री रसीद के उपयोग की अनुमति देता है। हालाँकि, बिक्री रसीद के उपयोग पर कुछ प्रतिबंध हैं।

केवल बिक्री रसीद का उपयोग करके 07/01/2018 तक सीसीपी के बिना कौन काम कर सकता है?

कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 (खंड 7) और पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 (खंड 2.1) में कहा गया है कि नकदी रजिस्टर के बजाय, बिक्री रसीद का उपयोग किया जा सकता है:

  • उद्यमी और कानूनी संस्थाएँ। यदि वे आधिकारिक तौर पर आवेदन करते हैं कर प्रणालीयूटीआईआई ( एकल करआरोपित आय पर) ऐसा करने के लिए, इन व्यक्तियों को, व्यवसाय के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान, तुरंत यूटीआईआई में अपने संक्रमण के बारे में कर प्राधिकरण को एक आवेदन लिखना होगा (तारीख से 30 दिनों के भीतर) राज्य पंजीकरण), या बाद में आवेदन करें। ऐसा आवेदन जारी किए बिना, एक विशेष व्यवस्था का उपयोग अनुमत नहीं है, जैसे केवल बिक्री रसीद के साथ नकदी रजिस्टर के बिना काम करना असंभव है;
  • उद्यमी जो पेटेंट कर प्रणाली पर हैं।

लेकिन आप उपरोक्त विशेष तरीकों के ढांचे के भीतर कानून संख्या 290-एफजेड के प्रयोजनों के लिए बिक्री रसीद का उपयोग कर सकते हैं (अर्थात, 1 जुलाई 2018 तक कैश रजिस्टर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के उद्देश्य से):

  • उन प्रकार की गतिविधियों के संबंध में जिनके लिए रूसी संघ का टैक्स कोड यूटीआईआई प्रणाली प्रदान करता है, और रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून - पेटेंट प्रणाली;
  • बशर्ते कि ये गतिविधियाँ प्रपत्रों का उपयोग करके नकद भुगतान संसाधित करने की बाध्यता के अधीन नहीं हैं सख्त जवाबदेहीया पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 3 के तहत, जो आपको बिना कैश रजिस्टर के काम करने और कोई अतिरिक्त दस्तावेज तैयार करने की अनुमति देता है;
  • बशर्ते कि बिक्री रसीद न केवल ग्राहकों के अनुरोध पर जारी की जाती है, बल्कि इसके आवेदन और निष्पादन की प्रक्रिया का भी अनुपालन करती है, जो कानून संख्या 54-एफजेड के पुराने संस्करण में अनुमोदित है;
  • बशर्ते कि बिक्री रसीद का उपयोग केवल नकद निपटान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करने के लिए किया जाता है।

कानून संख्या 290-एफजेड के प्रयोजनों के लिए बिक्री रसीद कैसे लागू की जाती है?

बिक्री रसीदों का उपयोग नकद भुगतान (यानी बैंक नोट और सिक्के) और भुगतान कार्ड के माध्यम से किए गए भुगतान दोनों के लिए किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह दस्तावेज़, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के विपरीत, ग्राहक (खरीदार) को जारी किया जा सकता है, जो है:

  • एक कानूनी इकाई का प्रतिनिधि। दूसरे शब्दों में, कानूनी संस्थाओं के बीच नकद समझौताया किसी उद्यमी के साथ आप सुरक्षित रूप से व्यवहार कर सकते हैं केकेएम के बिना,केवल बिक्री रसीद का उपयोग करके उन्हें जारी करना;
  • या एक उद्यमी;
  • या एक सामान्य नागरिक.

लेकिन ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी की जानी चाहिए!यह शर्त पुराने कानून संख्या 54-एफजेड में वर्णित है और 01 जुलाई, 2018 या 2019 तक कैश रजिस्टर का उपयोग न करने और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच न करने के लिए प्रमुख शर्तों में से एक है।

और पुराना कानून संख्या 54-एफजेड स्पष्ट रूप से बताता है कि ग्राहक से चेक प्रदान करने की आवश्यकता कब पूरी की जानी चाहिए - माल (सेवाओं या कार्य) के भुगतान के समय। लेकिन क्या उपभोक्ता की बिक्री रसीद प्राप्त करने की इच्छा को नजरअंदाज करना उचित है यदि वह इसके लिए आवेदन करता है, उदाहरण के लिए, थोड़ी देर बाद, लेकिन खरीदारी के दिन के दौरान? इसके लायक नहीं! हालाँकि, यदि ग्राहक अगले दिन बिक्री रसीद के लिए आता है तो इस आवश्यकता को नजरअंदाज किया जा सकता है।

लेकिन स्थिति की परवाह किए बिना, 01 जुलाई, 2018 तक कैश रजिस्टर का उपयोग न करने और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच न करने के लिए कानून संख्या 290-एफजेड की शर्त का पालन करने के लिए, केवल ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी करना पर्याप्त नहीं है! दस्तावेज़ में स्वयं कुछ विवरण होने चाहिए।

कैश रजिस्टर के बिना काम के लिए नमूना बिक्री रसीद में क्या होना चाहिए?

उन सूचनाओं की सूची जो बिक्री रसीद में मौजूद होनी चाहिए, पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2.1 में दी गई है:

  • दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद, रसीद);
  • इसकी क्रम संख्या और जारी करने की तारीख;
  • कानूनी इकाई का नाम या उद्यमी का उपनाम, नाम और संरक्षक। और लिखना न भूलें कानूनी फार्मव्यवसाय। वे। एक कानूनी इकाई के लिए, उदाहरण के लिए, यह रोमाश्का एलएलसी होगा। और उद्यमी के लिए - आईपी इवानोव सर्गेई पेट्रोविच। इसके अलावा, विवरण के साथ बिक्री रसीद जोड़ना निषिद्ध नहीं है;
  • संगठन या उद्यमी का टिन;
  • ऑपरेशन की सामग्री, यानी खरीदे गए सामान का नाम (प्रदान की गई सेवाएँ या किया गया कार्य) और उनकी मात्रात्मक अभिव्यक्ति। हालाँकि, इस अपेक्षित का वर्णन करते हुए, कानून द्वारा दिए गए शब्दों पर ध्यान देना उचित है: "नाम और मात्रा।" चुकाया गया खरीदा गया सामान... वे। बिक्री रसीद केवल उन वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के लिए जारी की जाती है जिनका भुगतान नकद में किया जाता है, और भुगतान के बिना जारी नहीं किया जा सकता है। तथ्य यह है कि बिक्री रसीद एक दस्तावेज है जो ग्राहक द्वारा किए गए भुगतान की पुष्टि करता है, भले ही वह आंशिक हो। यही उसका एकमात्र उद्देश्य है!
  • भुगतान राशि;
  • बिक्री रसीद जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, साथ ही उसका उपनाम और आद्याक्षर, और व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

यह जानकारी बिक्री रसीद पर होनी चाहिए. लेकिन इस दस्तावेज़ को अन्य विवरणों के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मुद्रण के लिए स्थान आवंटित करना, आदि। यह निषिद्ध नहीं है! मुख्य बात अनिवार्य जानकारी की उपस्थिति है।

यह ध्यान देने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए कैश रजिस्टर के बिना काम करने के लिए नमूना बिक्री रसीद आवश्यक विवरण की सामग्री के संदर्भ में समान है। पुराने कानून संख्या 54-एफजेड की अधिक पंक्तियों के साथ इस दस्तावेज़ को जोड़ना निषिद्ध नहीं है और आवश्यक भी है - यह आपको व्यावसायिक लेनदेन की बारीकियों को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

लेकिन यहां सवाल यह है: क्या शुरू में बिक्री रसीदों के खाली फॉर्मों को कहीं ध्यान में रखा जाता है, या क्या उन्हें बस कैशियर या विक्रेता को काम के लिए एक स्टैक दिया जाता है?

बिक्री प्राप्तियों के लिए लेखांकन

पुराना कानून संख्या 54-एफजेड बिक्री प्राप्तियों के लेखांकन के प्रश्न का उत्तर नहीं देता है। एक नियम के रूप में, संगठन द्वारा उनकी खरीद और अन्य रसीद खाता 10 "सामग्री" के माध्यम से संसाधित की जाती है या इन दस्तावेजों की छपाई से जुड़े खर्चों के रूप में उत्पादन या संचलन की लागतों को तुरंत लिखा जाता है।

इसके अलावा, यह कहीं नहीं कहा गया है कि बिक्री रसीदें किसे तैयार करनी चाहिए, और इसलिए यह कंपनी के कंप्यूटर पर किया जा सकता है और प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जा सकता है। वैसे, दूसरा विकल्प अधिक बेहतर है:

  • फिर आप खाते 10 "सामग्री" और एक विशेष उप-खाते "कमोडिटी चेक" के लिए चेक स्वीकार कर सकते हैं;
  • आप इस रसीद को क्रेडिट ऑर्डर (फॉर्म एम-4, 10/30/97 के संकल्प 71ए में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित) के माध्यम से जारी कर सकते हैं;
  • डिमांड-इनवॉइस (फॉर्म एम-11, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री 71ए दिनांक 10/30/97 द्वारा अनुमोदित) के माध्यम से भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (कैशियर या विक्रेता) को उपयोग के लिए उनके बाद के हस्तांतरण को जारी करना संभव है। यह दस्तावेज़ उद्यम के खर्चों के लिए बिक्री प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है;
  • और आप एक सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म एम-17) बना सकते हैं - एक रजिस्टर जो बिक्री प्राप्तियों की सभी गतिविधियों का सारांश देता है।

बेशक, आप अनुच्छेद 9-10 की आवश्यकताओं के आधार पर इन फॉर्मों को स्वयं विकसित कर सकते हैं संघीय विधानसंख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 लेकिन जब तैयार फॉर्म मौजूद हों तो ऐसा क्यों करें?

मैं नकद प्राप्तियों का लेखा-जोखा कैसे रखूँ?

आय को पोस्ट करने के उद्देश्य से बिक्री प्राप्तियों का रिकॉर्ड स्वयं रखने की आवश्यकता कई अप्रत्यक्ष और यहां तक ​​कि प्रत्यक्ष मानदंडों द्वारा इंगित की जाती है, विशेष रूप से:

  • सीरियल नंबर को चेक पर चिपकाया जाना चाहिए, अर्थात क्रम में. और इसका मतलब यह है कि किसी संगठन या उद्यमी को नंबरिंग क्रम पर निर्णय लेना होगा और उसे ठीक करना होगा फ़ैसलाके क्रम में कानूनी संस्थाएं- लेखांकन नीति के क्रम में)। वे। क्या संख्याओं की गिनती बिना अंतराल के वर्ष की शुरुआत से शुरू होगी या प्रत्येक दिन के लिए एक नई संख्या होगी। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि दोनों ही मामलों में आपको एक जर्नल या बही-खाते की आवश्यकता हो सकती है, जो नकद रसीद नियंत्रण के प्रयोजनों के लिए, पिछले दिन की बिक्री रसीद की अंतिम उपयोग की गई संख्या (यदि नंबरिंग वर्ष की शुरुआत से निरंतर है) या वर्तमान व्यावसायिक दिन पर जारी किए गए चेक की सभी संख्याएं (यदि नंबरिंग हर दिन नई है);
  • बिक्री रसीद नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करती है। हालाँकि, शिफ्ट के अंत में, सभी नकद आय को आने वाले नकद आदेश के अनुसार ही ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह शर्त बैंक ऑफ रूस संख्या 3210-यू के निर्देशों के पैराग्राफ 5 में निर्धारित है: आने वाले नकद आदेशों के अनुसार नकद स्वीकार किया जाता है। एकमात्र अपवाद वे उद्यमी (!) हैं, जिन्हें इन निर्देशों के खंड 4 में नकद दस्तावेज़ न रखने की अनुमति है। लेकिन वितरित आय की पूर्णता की जांच कैसे करें?
  • बैंक ऑफ रशिया संख्या 3210-यू के निर्देशों के पैराग्राफ 5.2 में कहा गया है कि सभी नकद लेनदेन के अंत में एक आने वाला नकद आदेश जारी किया जा सकता है आधारित(!) दस्तावेज़ जो पुराने कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड के साथ भुगतान के प्रसंस्करण के लिए प्रदान किए जाते हैं, जिसमें बिक्री रसीदों के आधार पर भी शामिल है। हालाँकि, राजस्व को उस दिन के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए पूरे में, जिसे जारी बिक्री रसीदों के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। और यह कैसे करना है? ऐसा करने के लिए, बिक्री रसीदें एक प्रतिलिपि के एक साथ निष्पादन के लिए प्रदान कर सकती हैं, उदाहरण के लिए, कार्बन कॉपी के माध्यम से (यदि कोई चेक हाथ से जारी किया जाता है), या कंप्यूटर पर एक बार में कम से कम 2 समान प्रतियां जारी करना। क्रमानुसार संख्याओं वाली इन प्रतियों के आधार पर एक क्रेडिट नोटपोस्टिंग के साथ कुल राशि के लिए (कानूनी संस्थाओं के लिए):

खाता 50 का डेबिट "कैशियर" खाता 90 का क्रेडिट "बिक्री" उप। "राजस्व"- नकद आय की कुल राशि.

नकद आदेश द्वारा जारी की गई आय को वर्तमान दिन के लिए कैश बुक में दर्ज किया जाता है।

जहाँ तक गणना का प्रश्न है भुगतान कार्ड, तो कानून संख्या 290-एफजेड के प्रयोजनों के लिए बिक्री रसीद के अलावा, आपको अधिग्रहण के लिए गणना की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी जारी करना होगा।

साथ ही, अधिग्रहण के माध्यम से प्राप्त आय आने वाले नकद आदेश द्वारा पंजीकरण के अधीन नहीं है। इस नकद दस्तावेज़ का उपयोग केवल नकद प्राप्तियों को दर्शाने के लिए किया जाता है, अर्थात। बैंक नोटों और (या) सिक्कों से भुगतान करते समय (बैंक ऑफ रूस संख्या 3210-यू के निर्देश का खंड 1)।

और अधिग्रहण के माध्यम से प्राप्त आय बैंक द्वारा संगठन या उद्यमी के निपटान खाते में माइनस में स्थानांतरित कर दी जाती है बैंक कमीशन. इसलिए, संगठन के लेखांकन में ऐसी आय की प्राप्ति को पोस्ट करके दर्शाया जाना चाहिए:

खाते का डेबिट 51 "निपटान खाते" खाते का क्रेडिट 90 उप। "राजस्व"- आय प्राप्त करना.

वीडियो - नकद रसीद के बदले क्या जारी किया जा सकता है:

बिक्री और खरीद के क्षेत्र में, वस्तु और नकद रसीदें जारी करने का अभ्यास किया जाता है। ये दस्तावेज़ माल की खरीद और रिहाई के तथ्य, भुगतान की गई राशि, विक्रेता के बारे में जानकारी की पुष्टि करने का काम करते हैं।

चूंकि बिक्री रसीद अक्सर नकद रसीद के बिना जारी की जाती है, इसलिए सवाल उठता है कि क्या यह अपने आप में वैध है। इस लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि क्या बिक्री रसीद के बिना नकद रसीद वैध है, और सामान बेचते समय इसका उपयोग कौन कर सकता है।

बिक्री रसीद में क्या जानकारी होती है?

कानून बिक्री रसीद का एकीकृत रूप स्थापित नहीं करता है, इसलिए, फॉर्म भरते समय, आपको प्राथमिक दस्तावेजों के लिए प्रदान किए गए नियमों का पालन करना होगा। विशेष रूप से, निम्नलिखित विवरण दस्तावेज़ की सामग्री में दर्शाए गए हैं:

  • भुगतान प्रपत्र का नाम - बिक्री रसीद;
  • दस्तावेज़ संख्या। प्रत्येक चेक में एक व्यक्तिगत क्रमांक होना चाहिए। अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने के लिए यह आवश्यक है;
  • जारी करने की तिथि। वस्तुओं/सेवाओं/कार्य के भुगतान का दिन दर्शाया गया है। महीने को अंकों में नहीं, बल्कि शब्दों में लिखना वांछनीय है;
  • विक्रेता का विवरण: पूरा नाम, टिन, कानूनी और वास्तविक पता, संपर्क विवरण;
  • बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं/कार्यों की मात्रा और सूची;
  • बेची गई प्रत्येक इकाई की कीमत और लेनदेन की कुल लागत;
  • चेक लिखने वाले व्यक्ति (स्थिति) के बारे में जानकारी।
चेक में प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक विवरण निर्दिष्ट होना चाहिए।

कैशियर चेक क्या है?

नकद रसीद को कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में तैयार किया गया एक लेखांकन दस्तावेज़ माना जाता है। यह विक्रेता और खरीदार के बीच समझौते के तथ्य की पुष्टि करने के लिए जारी किया जाता है। फॉर्म में पूर्ण किए गए लेन-देन की जानकारी होती है, जो प्राप्तियों का हिसाब देने के लिए आवश्यक है धन.

टिप्पणी!

नकद रसीद नकद में किए गए सामान/कार्य/सेवाओं के भुगतान की लागत की पुष्टि करती है।

कानून के अनुसार, इस दस्तावेज़ के आवश्यक विवरण हैं:

  • विक्रेता के बारे में जानकारी (नाम, टिन) और उसके द्वारा लागू कराधान प्रणाली;
  • दस्तावेज़ जारी करने वाली मशीन का नंबर और चेक का नंबर;
  • लेन-देन की तारीख और समय;
  • कुल राशि।
इसे फॉर्म में अतिरिक्त जानकारी इंगित करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, कैशियर का नाम, वैट की राशि, आदि।

किसी की अनुपस्थिति अनिवार्य वस्तुएंइसमें दस्तावेज़ को अमान्य के रूप में मान्यता देना शामिल है। इसके अलावा, नकद रसीद जारी न करने के प्रत्येक तथ्य के लिए दायित्व उत्पन्न होता है, यदि विक्रेता के लिए ऐसा दायित्व प्रदान किया गया हो।

बिक्री रसीद और कैशियर चेक के बीच क्या अंतर है?

इस तथ्य के बावजूद कि इन दोनों रूपों के नाम समान हैं और खुदरा सामान बेचते समय उपयोग किए जाते हैं, उनमें कई गंभीर अंतर हैं।

हम विश्लेषण करेंगे कि क्या बिक्री रसीद के बिना नकद रसीद जारी की जा सकती है, और इसके विपरीत, और लेखांकन में इन दस्तावेजों के लेखांकन के नियमों पर भी विचार करेंगे।

क्या नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद जारी करना कानूनी है?

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई शासन के तहत काम करता है, और भुगतान करने की प्रक्रिया में राजकोषीय उपकरणों (नकद) का उपयोग करने के दायित्व से कानून द्वारा छूट दी गई है, तो आप नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद जारी कर सकते हैं। इस मामले में, बिक्री रसीद नकद रसीद के बराबर होती है, और इसमें इंगित जानकारी का महत्व स्वचालित रूप से बढ़ जाता है, क्योंकि वास्तव में यह एक व्यक्तिगत उद्यमी से खरीदारी करने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एकमात्र दस्तावेज बन जाता है।

ऐसी जाँचें बढ़ी हुई आवश्यकताओं के अधीन हैं - उन्हें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संकलित करने की शर्तों का सख्ती से पालन करना चाहिए।

कैश डेस्क की अनुपस्थिति में बिक्री रसीद जारी करने के नियम

नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद केवल तभी मान्य होती है जब राजकोषीय मशीनों के माध्यम से निपटान करने की कोई बाध्यता नहीं होती है। यह संभावना हर साल काफी सीमित है, और 2019 से, लगभग सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी को राजकोषीय उपकरण या ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने की आवश्यकता होगी।

2018 में बिक्री रसीद के बिना नकद रसीद बिना किसी प्रतिबंध के जारी की जा सकती है, क्योंकि निपटान की पुष्टि का यह रूप प्राथमिकता है। ऐसा करने के लिए, राजकोषीय उपकरण या ऑनलाइन कैश डेस्क को चेक इन करना होगा अधिकृत निकायऔर इसमें संघीय कर सेवा के कर्मचारियों तक पहुंच प्रदान करने के लिए एक मॉड्यूल शामिल है। यदि आप कैश डेस्क के बिना काम करते हैं, तो ऐसे फॉर्म का डिज़ाइन निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

  • अनिवार्य विवरण की उपलब्धता;
  • पर विज्ञापन विपरीत पक्षदस्तावेज़ को आधिकारिक जानकारी ओवरलैप नहीं करनी चाहिए;
  • प्रत्येक उत्पाद/कार्य/सेवा को डिकोडिंग के साथ एक अलग पंक्ति में लिखा जाता है;
  • दस्तावेज़ के प्रत्येक आइटम के लिए रकम पहले अलग से इंगित की जाती है, जिसके बाद खरीद की कुल लागत एक अलग कॉलम (संख्याओं और शब्दों में) में लिखी जाती है;
  • अपने आप को संभावित धोखाधड़ी गतिविधियों से बचाने के लिए सभी खाली पंक्तियों को काट देना चाहिए;
  • फॉर्म दो प्रतियों में जारी किया जाता है - एक खरीदार और विक्रेता के लिए। घटित होने की स्थिति में संघर्ष की स्थितियाँइससे विक्रेता को नेटिंग के अकाट्य साक्ष्य प्रस्तुत करने की अनुमति मिलेगी।
बिक्री रसीद को स्थापित नियमों के अनुसार सख्ती से तैयार किया जाना चाहिए, अन्यथा इसे अमान्य किया जा सकता है।

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब आवश्यक जानकारी एक फॉर्म में फिट नहीं बैठती है। इस मामले में, आप सभी पदों को अलग-अलग संख्याओं के साथ कई भागों में वितरित कर सकते हैं, या बेची गई प्रत्येक इकाई को एक अलग फॉर्म पर पंजीकृत कर सकते हैं, यह दर्शाता है कि प्रत्येक अगला दस्तावेज़ पिछले दस्तावेज़ की निरंतरता है।

टिप्पणी!

यदि इनमें से कोई भी कार्य करना आवश्यक हो तो खरीदार को पहले से सूचित किया जाना चाहिए।

इस तथ्य के कारण कि नकद रसीद के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी से बिक्री रसीद निर्माता और उपभोक्ता के बीच किए गए आपसी समझौते की वास्तविक पुष्टि है, उस पर "प्राप्त" या "भुगतान" जैसे टिकट लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप दस्तावेज़ पर ऐसी छाप छोड़ते हैं, तो यह उल्लंघन नहीं होगा, और फॉर्म अपना अस्तित्व नहीं खोएगा कानूनी बल.

यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी को राजकोषीय उपकरणों के माध्यम से निपटान करने की आवश्यकता होती है, तो क्या नकद दस्तावेज़ के बिना बिक्री रसीद स्वीकार करना संभव है? यदि कानून के अनुसार विक्रेता को भुगतान करते समय कैशियर का उपयोग करना आवश्यक है, लेकिन वह इन आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है, तो खरीदार इसके लिए जिम्मेदार नहीं है। इस तरह, सरकारी निकायबिक्री रसीद को खरीद के प्रमाण के रूप में स्वीकार न करने का अधिकार नहीं है।

बिना नकद रसीद के बिक्री रसीद का लेखांकन इसके अनुसार किया जाएगा सामान्य नियमपीबीयू, यदि विक्रेता यूटीआईआई योजना के अनुसार काम करता है और उसे वित्तीय तंत्र का उपयोग नहीं करना चाहिए। रिपोर्टिंग करते समय कर अधिकारियों द्वारा ऐसे तथ्यों की जाँच की जाएगी और इसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण दंड हो सकता है। इसलिए, यदि आपको नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद दी गई है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि विक्रेता के पास ऐसा करने का अधिकार है।

क्या मुझे बिक्री रसीद पर मुहर लगाने की आवश्यकता है?

फॉर्म को प्रिंट करना अनिवार्य नहीं है। इसकी अनुपस्थिति दस्तावेज़ को अमान्य करने का आधार नहीं होगी। हालाँकि, ग्राहकों के साथ गलतफहमी से बचने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अभी भी "गीली" सील लगाएं।

सारांश

बिक्री रसीद और नकद रसीद दो अलग चीजें हैं। यूटीआईआई पर स्थित व्यक्तिगत उद्यमी के लिए पहला दूसरे की जगह ले सकता है। हालाँकि, यह तभी संभव है जब बिक्री रसीद सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकताओं को पूरा करती हो। पारंपरिक रूपों के विपरीत, नकदी रजिस्टर के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बिक्री रसीद संघीय कर सेवा द्वारा बाद की जांच के लिए अनिवार्य लेखांकन के अधीन है। इन प्रपत्रों के लिए आवश्यक विवरणों की सूची व्यापक है, और उनके उत्पादन की विधियाँ विधायक द्वारा निर्दिष्ट की गई हैं।

यदि आपके पास अभी भी बिक्री प्राप्तियों और नकद प्राप्तियों के संबंध में प्रश्न हैं, तो Pravoven.RU पोर्टल के वकील उन्हें हल करने में आपकी सहायता करेंगे। आप उनसे फ़ोन या फ़ॉर्म के ज़रिए संपर्क कर सकते हैं. प्रतिक्रियाहमारी वेबसाइट पर।

बिक्री रसीद क्या है? बिक्री रसीद और नकद रसीद के बीच अंतर. बिक्री रसीद के कार्य. क्या 2019 में बिक्री रसीद बिना नकद रसीद के वैध है?

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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आज, अधिक से अधिक संगठन, खरीदारी और बिक्री लेनदेन करते समय या कोई सेवा प्रदान करते समय, नकदी रजिस्टर का उपयोग करते हैं, जिस पर संबंधित रसीदें मुद्रित होती हैं।

लेकिन कई एलएलसी संगठन अभी भी बिक्री रसीद जारी करना पसंद करते हैं। महत्वपूर्ण भूमिकायह दस्तावेज़ आईपी के लिए भी उपलब्ध है. इसके कारण विविध हो सकते हैं।

एक नियम के रूप में, यह अक्सर उद्यम में पुराने कैश रजिस्टर मॉडल की उपस्थिति या उसकी अनुपस्थिति से जुड़ा होता है।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, विक्रेता व्यापार संचालन करते समय चेक जारी करने के लिए बाध्य है।

लेकिन कई लोगों का सवाल है: "क्या कैश रजिस्टर के अभाव में बिक्री रसीद वैध है?" इसका उत्तर आप इस लेख में पा सकते हैं।

सामान्य पक्ष

चेक की वैधता के प्रश्न पर आगे बढ़ने से पहले, यह तय करना उचित है कि वे क्या हैं, वे कैसे भिन्न हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है।

"चेक" की अवधारणा कई शताब्दियों से मौजूद है, लेकिन आज इसे कई अर्थ प्राप्त हो गए हैं। उनमें केवल एक चीज समान है कि चेक एक दस्तावेज है जो एक निश्चित राशि का संकेत देता है।

हालाँकि, चेक कई प्रकार के होते हैं। तनख्वाह को हर कोई लंबे समय से जानता है। यह एक फॉर्म है, जिसे चेक बुक में दाखिल किया जाता है और इसका उद्देश्य चेक जारी करने वाले व्यक्ति के खाते से धारक को धन जारी करना है।

आज, चेक प्रत्येक उपयोगकर्ता को अधिक ज्ञात हैं। वे खरीदे गए या प्राप्त किए गए सामान, उनकी लागत और देय राशि की एक सूची का प्रतिनिधित्व करते हैं। डिज़ाइन के आधार पर, नकद और बिक्री प्राप्तियों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

आवश्यक शर्तें

इसके क्या कार्य हैं

लेन-देन के समय एक बिक्री रसीद जारी की जाती है। यह दो मुख्य कार्य करता है।

सबसे पहले, खरीद के तथ्य की पुष्टि, यदि आवश्यक हो, तो निर्धारित तरीके से विक्रेता को सामान वापस करने की अनुमति देती है।

इस कार्य को करने के लिए, बिक्री रसीद सही ढंग से भरी जानी चाहिए और उसमें सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए।

इनमें मुख्य हैं खरीद की तारीख, उत्पाद का नाम और हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्ति. इसके अलावा, बिक्री रसीद आपको धन के इच्छित उपयोग के तथ्य की पुष्टि करने की अनुमति देती है।

यह दस्तावेज़ फ़ंक्शन निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

  • गणना करते समय;
  • उपभोग्य सामग्रियों और स्टॉक के दो उद्यमों के बीच खरीद और बिक्री लेनदेन करते समय;
  • वगैरह।

इस मामले में, बिक्री रसीद उन दस्तावेजों से जुड़ी होती है जिनके आधार पर रिपोर्टिंग की जाती है। इसकी संख्या दस्तावेज़ीकरण में दर्ज की जाती है, और आवश्यक अवधि समाप्त होने तक रसीद स्वयं रखी जाती है।

कानूनी विनियमन

बिक्री रसीद जारी करना और प्राप्त करना विक्रेता और खरीदार के बीच व्यापार संबंधों का एक चरण है। इसलिए, इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए उनके पास अपना कानूनी ढांचा है।

विक्रय रसीद का उपयोग किया जाता है वित्तीय विवरण, जिसके आधार पर कर निरीक्षक के साथ समझौता किया जाता है।

इसलिए, इस मामले में, मत भूलिए, अर्थात्:

  • कला का अनुच्छेद 1। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252।

बिक्री रसीद को प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने के मामले में, एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा धन के उपयोग की पुष्टि करने के लिए निम्नलिखित कृत्यों का उपयोग किया जाता है:

बिना कैश रजिस्टर के बिक्री रसीद फॉर्म कैसे भरें

यदि नकद रसीद जारी करना संभव नहीं है तो ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी की जानी चाहिए।

यह महत्वपूर्ण है कि इसे ठीक से निष्पादित किया जाए, क्योंकि दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में उल्लंघन प्रशासनिक और आपराधिक होता है। कमोडिटी और नकद रसीदें बिल्कुल स्वतंत्र दस्तावेज़ हैं।

यदि आवश्यक हो, तो उन्हें पूरक और समग्र रूप से जारी किया जा सकता है, क्योंकि रखरखाव के समय नकद रसीद आवश्यक है कर रिपोर्टिंग. लेकिन एक ही समय में वे सह-अस्तित्व में रह सकते हैं और अलग-अलग कार्य कर सकते हैं।

अनिवार्य आवश्यकताएँ (विवरण)

बिक्री रसीद में कानून द्वारा अनुमोदित कोई मानक प्रपत्र नहीं होता है। इसलिए, विक्रेता अपने स्वयं के नमूने के फॉर्म बना सकते हैं।

इस उद्देश्य के लिए आप किसी भी प्रिंटिंग हाउस से संपर्क कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि बिक्री रसीद में निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:

  • दस्तावेज़ का नाम;
  • क्रमिक संख्या;
  • वस्तुओं या सेवाओं की प्राप्ति की तारीख और समय;
  • संगठन का नाम;
  • वस्तुओं या सेवाओं की सूची;
  • प्राप्त इकाइयों की संख्या;
  • पूरी राशि;
  • विक्रेता का पूरा नाम (खजांची);
  • विक्रेता के हस्ताक्षर.

आप नीचे देख सकते हैं कि कैश रजिस्टर 2019 के बिना बिक्री रसीद का फॉर्म कैसा दिखता है।
तुलना के लिए, विचार करें कि नकद रसीद में कौन सी जानकारी दर्शाई गई है।

सीएफ को थर्मल पेपर पर एक विशेष कैश रजिस्टर का उपयोग करके जारी किया जाता है, जो सुनिश्चित करता है दीर्घकालिकइसका भंडारण.

इसे निम्नलिखित विवरण प्रदर्शित करना चाहिए:

  • व्यवसाय का नाम;
  • स्थान (वास्तविक पता जहां खरीदारी की गई थी);
  • नकदी रजिस्टर की संख्या;
  • दस्तावेज़ संख्या;
  • खरीद की तारीख;
  • माल की सूची;
  • मात्रा;
  • यूनिट मूल्य;
  • इस श्रेणी की वस्तुओं की सभी इकाइयों की कीमत;
  • छूट की राशि (यदि कोई हो);
  • देय राशि।
  • केकेपी - दस्तावेज़ प्रमाणीकरण कोड।

आज हर किसी ने नकद रसीद का उदाहरण देखा है, लेकिन हम फिर भी सुझाव देते हैं कि आप इस पर फिर से विचार करें।

बेशक, नकद रसीद में और भी बहुत कुछ होता है विस्तार में जानकारीविक्रेता के स्थान और खरीद की शर्तों के बारे में।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह एक वित्तीय दस्तावेज़ है, क्योंकि, अन्य बातों के अलावा, इसमें भुगतान जानकारी शामिल है।

लेकिन यह बिक्री रसीद की वैधता और कार्यक्षमता को बाहर नहीं करता है। मुख्य विशेषतानकद रसीद वैट के भुगतान पर जानकारी की उपलब्धता है।

कुछ मामलों में, यदि इस बात की पुष्टि करने वाले तथ्य हैं कि संगठन की प्रत्यक्ष गतिविधियों के लिए अधिग्रहण आवश्यक है, तो वह कर रिफंड का हकदार है।

उचित दस्तावेज़ स्वरूपण

ऊपर प्रस्तुत बिक्री रसीद के विवरण और प्रपत्र पर विचार करने के बाद, आप पहले ही परिचित हो गए हैं कि इसमें कौन सी जानकारी होनी चाहिए।

यदि ऑर्डर पर बनाया जाता है, तो अधिकांश फॉर्म प्रिंटिंग हाउस में चेक पर मुद्रित होते हैं। और खरीद के बारे में जानकारी विक्रेता द्वारा स्वयं दर्ज की जाती है।

यदि उद्यमी ने मानक फॉर्म खरीदे हैं, तो आपको सभी फ़ील्ड सावधानीपूर्वक भरने होंगे।

इस तथ्य के कारण कि दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से भरा गया है, उस स्याही के रंग के बारे में सवाल उठता है जिसके साथ यह किया जाता है।

यह मानदंड कानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन मानक रंगों - नीले और काले - का पालन करना अभी भी सबसे अच्छा है।

चेक भरते समय सबसे महत्वपूर्ण बात खरीदारी के बारे में जानकारी का सच्चा और सटीक प्रदर्शन है: उत्पाद, मात्रा, कीमत और राशि।

खरीद की तारीख लिखना अनिवार्य है। एक नियम के रूप में, बिक्री का तथ्य विक्रेता के दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है।

इसलिए, खरीद के संबंध में दावे वाले खरीदार के मामले में, बिक्री के तथ्य को इन रिकॉर्डों से देखा जा सकता है। इस बात पर भी ध्यान देना ज़रूरी है कि चेक पर मोहर लगाना उचित है या नहीं।

कानून के अनुसार, बिक्री रसीद पर स्टांप की आवश्यकता नहीं है। लेकिन फिर भी, हम विक्रेताओं को सलाह देते हैं कि वे इस आइटम को अस्वीकार न करें, क्योंकि यह देता है अतिरिक्त अवसरविवाद की स्थिति में रसीद की प्रामाणिकता की जाँच करें।

दस्तावेज़ को सही ढंग से भरने के लिए, हमारा सुझाव है कि आप बिना कैश रजिस्टर के नमूना बिक्री रसीद पर विचार करें।

क्या बिक्री रसीद भुगतान का प्रमाण है?

बिक्री रसीद प्राप्त करने वाले कई खरीदार इस पर ध्यान भी नहीं देते हैं। एकमात्र समस्या यह है कि, एक नियम के रूप में, ऐसे रूप वर्णनात्मक नहीं होते हैं। अक्सर इनका उपयोग आईपी द्वारा किया जाता है।

और जैसा कि आप जानते हैं, इस श्रेणी के पास व्यक्तिगत चेक फॉर्म जारी करने के लिए अपनी लागत बढ़ाने के लिए कोई शर्त नहीं है।

लेकिन भुगतान चेक के प्रति ऐसा रवैया ग़लत है, क्योंकि यह एक पूर्ण दस्तावेज़ है।

अक्सर, चेक को सामान की खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में माना जाता है। लेकिन क्या वह भुगतान के तथ्य की पुष्टि करता है?

यह प्रश्न आमतौर पर उद्यमियों के बीच लेनदेन से संबंधित है, क्योंकि दस्तावेजों के साथ भ्रम की स्थिति में, विक्रेता खरीदार को ऋण दायित्व पेश कर सकता है।

इस मामले में, भुगतान की पुष्टि करने वाले उपलब्ध दस्तावेजों का उपयोग करना आवश्यक है।

एक नियम के रूप में, इनमें कैशियर के चेक शामिल हैं, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी जैसे संगठनों को कानूनी रूप से रखने की अनुमति है उद्यमशीलता गतिविधिकैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि वे बिक्री रसीदें मैन्युअल रूप से लिखें।

वीडियो: जब आप आवेदन नहीं कर सकते नकदी मशीनगतिविधि में

सभी आवश्यक विवरण होने पर, बिक्री रसीद एक दस्तावेज है जो सेवाओं, कार्यों और वस्तुओं के लिए धन के भुगतान के तथ्य की गारंटी देता है।

इसलिए, खरीदार के अधिकारों की रक्षा के लिए संघर्ष की स्थिति में इसका आसानी से उपयोग किया जा सकता है।

यदि अग्रिम रिपोर्ट के लिए

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खरीदारी करते समय बिक्री रसीद प्राथमिक दस्तावेज है।

के साथ भुगतान करने के बाद विस्तृत विवरणकी गई सभी खरीदारी और उनकी राशि।

रिपोर्ट के पीछे की तरफ, धन के लक्षित खर्च के कमीशन की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़ दर्ज किए गए हैं। इस दस्तावेज़ के आधार पर, राशि खर्चों में शामिल की जाती है।

कई लोग, बिक्री रसीद के प्रकार पर ध्यान देते हुए, संदेह करते हैं कि बिक्री दस्तावेज़ को सहायक दस्तावेज़ों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि यह अपनी कानूनी शक्ति नहीं खोता है।

इसके विपरीत भी. अधिकांश विशेषज्ञ बिक्री रसीद पसंद करते हैं, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक विवरण और बिक्री करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर होते हैं, अर्थात् हस्ताक्षर और, यदि आवश्यक हो, तो एक मुहर।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, विक्रेता माल के साथ रसीद जारी करने के लिए बाध्य है।

अधिकांश व्यवसाय कैशियर चेक का उपयोग करना पसंद करते हैं, जो इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन की गई कागज पर एक विशेष मशीन का उपयोग करके जारी किए जाते हैं।

लेकिन चूंकि ऐसे उपकरण सस्ते नहीं हैं, इसलिए सभी संगठन उन्हें खरीदने और स्थापित करने का जोखिम नहीं उठा सकते।

इस संबंध में, कानून में संशोधन करके व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए एक अपवाद बनाया गया था, जो उन्हें नकद उपकरणों के उपयोग के बिना काम करने की अनुमति देता है।

लेकिन खरीदारों को चेक जारी करने की बाध्यता अभी भी उन पर बनी हुई है, इसलिए वे बिक्री रसीद जारी करने के लिए फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, खरीदारों के मन में अक्सर यह सवाल होता है: "क्या यह फॉर्म वैध है और क्या इसका उपयोग नकद रसीद के बिना किया जा सकता है?"

लेख से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि, इस तथ्य के बावजूद कि नकद और बिक्री रसीदों में समान जानकारी होती है, वे अलग-अलग कार्य करते हैं।

नकद रसीद एक वित्तीय दस्तावेज़ है जिसका उपयोग कर रिपोर्टिंग में किया जाता है, जबकि बिक्री रसीद भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक प्राथमिक दस्तावेज़ है।

इन्हें स्टैंड-अलोन दस्तावेज़ के रूप में या एक-दूसरे से जोड़कर उपयोग किया जा सकता है। इस मामले में, दोनों चेक वैध हैं और इनका उपयोग रिपोर्ट भरने या सामान बदलने और वापस करने के लिए किया जा सकता है।

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

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