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कई कंपनियों में, सुरक्षा जांच एक आवश्यक कदम है: 72% आवेदकों ने इसका सामना किया है। हेडहंटर ने पता लगाया कि सबसे अधिक बार किसकी जांच की जाती है, उम्मीदवार इसके बारे में क्या सोचते हैं और नियोक्ता क्या डेटा जानना चाहते हैं।
किसका परीक्षण किया जा रहा है?
सुरक्षा सेवा द्वारा तीन में से दो आवेदकों की जाँच की गई। कुछ क्षेत्रों में, यह रोजगार का एक अनिवार्य हिस्सा है, और उम्मीदवार इसे पूरी तरह से शांति से लेते हैं। सबसे पहले, ये सुरक्षा, कच्चे माल के खनन और बैंक कर्मचारियों के क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं: उनमें से 90% से अधिक को रोजगार ढूंढते समय ऐसी जांच से गुजरना पड़ा।
अक्सर, सुरक्षा सेवा शीर्ष प्रबंधकों की जाँच करती है: 81% ध्यान दें कि उनके पास ऐसा अनुभव है। लेकिन नौसिखिए विशेषज्ञों के बीच, केवल हर दूसरे उत्तरदाता ने यह बात कही।
नौकरी चाहने वाले जो पहले से ही सुरक्षा जांच का अनुभव कर चुके हैं, वे इस विचार को अधिक स्वीकार कर रहे हैं: उनमें से 72% लोग चेक को अपने रोजगार में एक महत्वपूर्ण कदम मानते हैं। जिन लोगों का परीक्षण नहीं हुआ है या जो परीक्षण के बारे में नहीं जानते हैं वे इस बारे में कम आश्वस्त हैं: उनमें से 65% से अधिक नहीं मानते हैं कि यह नौकरी के लिए आवेदन करने का एक अनिवार्य हिस्सा है।
विज्ञान और शिक्षा (38%), कला और मास मीडिया (56%), और पर्यटन और होटल व्यवसाय (58%) के क्षेत्र में कर्मचारियों की जांच किए जाने की संभावना सबसे कम है।
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हर दूसरी कंपनी उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करती है
प्रत्येक दूसरे कंपनी प्रतिनिधि ने नोट किया कि वे उम्मीदवारों को काम पर रखने से पहले उनकी जाँच करते हैं। लेकिन सभी कर्मचारियों को सुरक्षा सेवा में शामिल नहीं किया जाता है: ज्यादातर मामलों में, आने वाले 30% से अधिक उम्मीदवारों की जाँच नहीं की जाती है।
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अजीब बात है, उम्मीदवारों की जाँच करके रूसी कंपनियाँमानव संसाधन विभागों के कर्मचारी इसमें लगे हुए हैं: सर्वेक्षण में शामिल कंपनी के हर दूसरे प्रतिनिधि ने बिल्कुल इसी तरह उत्तर दिया। 27% कंपनियों के पास इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से एक विभाग बनाया गया है। अन्य 6% ठेकेदारों की सेवाओं का उपयोग करते हैं।
जितनी बड़ी कंपनी होती है, वह सत्यापन के मुद्दे पर उतना ही अधिक ध्यान देती है। चेक विशेष रूप से आम हैं खुदरा व्यापारऔर व्यावसायिक सेवाएँ। दिलचस्प बात यह है कि आईटी कंपनियां इसके लिए प्रयास नहीं करती हैं: उनमें से 32% ने कहा कि वे इस तरह का चेक पेश करने की योजना नहीं बनाते हैं।
दूसरे दौर के लिए
जिन आवेदकों की जांच की गई है उनमें से अधिकांश का पिछले कुछ वर्षों में केवल एक बार परीक्षण किया गया है।
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सुरक्षा नौकरी चाहने वालों, ब्लू-कॉलर नौकरियों और बैंकिंग और सार्वजनिक क्षेत्र में पदों के लिए एकाधिक जांच आम है - समग्र औसत से दोगुनी बार।
वे सब कुछ जानते हैं!
64% नियोक्ताओं के अनुसार, उम्मीदवारों को पता है कि कंपनी उनकी जांच कर रही है। लेकिन हर पांचवें व्यक्ति का कहना है कि आवेदकों को सत्यापन के तथ्य के बारे में पता नहीं है.
वे क्या जाँच रहे हैं?
सबसे लोकप्रिय सत्यापन विधियां काम के अंतिम स्थान से जानकारी एकत्र करना और आपराधिक रिकॉर्ड की जांच करना है। हर दूसरा नियोक्ता नोट करता है कि वे सोशल नेटवर्क पर खातों की जांच करते हैं, 46% दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करते हैं और 44% कंपनियों की वित्तीय स्थिति का अध्ययन करते हैं। केवल 6% कंपनियाँ झूठ पकड़ने वाली मशीन का उपयोग करती हैं।
500 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए, सबसे आम कदमों में उम्मीदवार के आपराधिक रिकॉर्ड (89%), उसके दस्तावेजों की प्रामाणिकता (68%) और उसकी वित्तीय स्थिति (71%) की जांच करना शामिल है। वे पॉलीग्राफ का उपयोग दूसरों की तुलना में थोड़ा अधिक बार करते हैं - 11% मामलों में।
छोटे व्यवसायों में रिश्तेदारों की वित्तीय स्थिति और आपराधिक रिकॉर्ड की गहन जाँच करने की संभावना बहुत कम होती है। लेकिन वह सोशल नेटवर्क पर खातों और अपने अंतिम कार्यस्थल की जानकारी पर ध्यान देता है।
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खुद आवेदकों के मुताबिक उनकी जांच कम हो रही है परीक्षा: पिछले वर्ष 38% बनाम इस वर्ष 26%।
केवल 10% उम्मीदवारों का कहना है कि सुरक्षा जांच के बाद पिछले कुछ वर्षों में कम से कम एक बार उन्हें रोजगार से वंचित कर दिया गया है। लेकिन अधिकतर एक बार से अधिक नहीं.
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नियोक्ता सर्वेक्षण हेडहंटर रिसर्च सर्विस द्वारा 20 मार्च से 28 मार्च, 2018 तक 233 कंपनी प्रतिनिधियों के बीच आयोजित किया गया था, और आवेदक सर्वेक्षण 12 मार्च से 19 मार्च, 2018 तक 10,737 साइट उपयोगकर्ताओं के बीच आयोजित किया गया था।
नियुक्ति करते समय सुरक्षा से गुजरना एक मानक प्रक्रिया है जो कई संगठनों में अपनाई जाती है। भविष्य के कर्मचारी की विश्वसनीयता और कुछ कार्य करने की उसकी क्षमता सुनिश्चित करने के लिए यह आवश्यक है। यह लेख इस बात के विश्लेषण के लिए समर्पित है कि सुरक्षा विशेषज्ञ वास्तव में क्या जाँच करते हैं, साथ ही कुछ बारीकियाँ भी हैं जिन पर आवेदकों और मानव संसाधन कर्मचारियों दोनों को ध्यान देना चाहिए।
रोज़गार-पूर्व स्क्रीनिंग कब की जाती है?
रिसेप्शन पर सुरक्षा सेवा कार्य करती है संपूर्ण परिसरप्रतिस्पर्धियों और कंपनी के कर्मचारियों के कार्यों के कारण संगठन के संभावित आर्थिक नुकसान को दबाने के उद्देश्य से उपाय। इसलिए, सुरक्षा अधिकारियों के मुख्य प्रयासों का उद्देश्य विशेष रूप से कर्मियों के साथ काम करना है:
- नौकरी के उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग आयोजित करना;
- कर्मचारियों द्वारा अपने कर्तव्यों का पालन करते समय सुरक्षा सुनिश्चित करना;
- सूचना रिसाव का दमन जो एक व्यापार रहस्य है;
- किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में कंपनी को होने वाले नुकसान को रोकना।
दो मुख्य क्षेत्र हैं जब सुरक्षा सेवा नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक के खिलाफ जाँच का आयोजन करती है:
- सरकारी एजेंसियों (एफएसबी, कानून प्रवर्तन एजेंसियों, सरकार) में शामिल होने पर सिविल सेवाऔर इसी तरह।)। कानून प्रवर्तन एजेंसियों और विभागों में निरीक्षण का संचालन संबंधित द्वारा नियंत्रित किया जाता है संघीय कानून(उदाहरण के लिए, "परिचालन जांच गतिविधियों पर" दिनांक 12 अगस्त, 1995 संख्या 144-एफजेड)। उम्मीदवार को अपने काम और यहां तक कि व्यक्तिगत जीवनी की गहन जांच के लिए तैयार रहना चाहिए, प्रदान किए गए दस्तावेजों की प्रामाणिकता की जांच से लेकर पॉलीग्राफ परीक्षण तक।
- में स्थापित होने पर वाणिज्यिक संगठन. बड़ी कंपनियों के पास आमतौर पर अपनी सुरक्षा टीम होती है, जो अक्सर पूर्व कानून प्रवर्तन अधिकारियों से बनी होती है जो अपनी पिछली नौकरियों से सीखे गए टूल और स्क्रीनिंग कौशल का उपयोग करते हैं। इस विभाग का कार्य संगठन के हितों, उसकी संपत्ति और अमूर्त संपत्तियों को अनधिकृत अतिक्रमण से बचाना, व्यापार रहस्य बनाए रखना और कंपनी के भीतर संघर्षों को रोकना है। इस मामले में, सुरक्षा सेवा की संचालन प्रक्रिया स्थानीय अधिनियमों (सुरक्षा अवधारणा, सुरक्षा सेवा पर विनियम) द्वारा विनियमित की जाएगी। इस संबंध में, प्रश्न का गारंटीकृत उत्तर देना असंभव है, उदाहरण के लिए, भर्ती करते समय Sberbank सुरक्षा सेवा किस पर ध्यान देती है। हालाँकि वहाँ है सामान्य नियमऔर उनकी शक्तियों की सीमाएं, जिनके बारे में आप नीचे पढ़ सकते हैं।
दस्तावेजों का सत्यापन
क्योंकि मुख्य उद्देश्यनिरीक्षण के दौरान सुरक्षा सेवाएँ - उन तथ्यों की पहचान करने के लिए जो संभावित रूप से आवेदक के कार्य के प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं, फिर काम पर रखने से पहले अधिकांश शोध किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक संगठन एक प्रश्नावली बनाता है जिसे उम्मीदवार को भरने के लिए कहा जाता है, जिससे उसके बारे में प्राथमिक जानकारी प्राप्त करना संभव हो जाता है।
प्रश्नावली से प्राप्त जानकारी को संसाधित करने से पहले, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवेदक से लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। अन्यथा, संगठन पर रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 13.11 के भाग 2 के अनुसार जुर्माना लगाया जा सकता है।
तो, रोजगार-पूर्व स्क्रीनिंग करते समय सुरक्षा प्रतिनिधि कौन सी जानकारी देखते हैं? आमतौर पर निम्नलिखित की जांच की जाती है:
सुरक्षा सेवा के निर्णय से काम करने से इंकार
कोई नियोक्ता किसी उम्मीदवार को इसलिए मना नहीं कर सकता क्योंकि उसने एक बार यातायात नियमों का उल्लंघन किया था या इंटरनेट पर कोई संदिग्ध तस्वीर पोस्ट की थी। ऐसे मामले जहां सुरक्षा सेवा ने उन आधारों पर नौकरी देने से इनकार कर दिया है जिनका व्यावसायिक गुणों से कोई लेना-देना नहीं है, मौजूदा कानून का उल्लंघन करते हैं और भेदभाव () के रूप में माने जाते हैं। कंपनी ऐसी जाँचों के परिणामों का उपयोग केवल सहायक जानकारी के रूप में कर सकती है जो किसी रिक्त पद को भर्ती करते और भरते समय दो समान रूप से मूल्यवान उम्मीदवारों के बीच चयन करने के लिए आवश्यक है।
यदि उम्मीदवार प्राप्त इनकार से सहमत नहीं है और इसे निराधार मानता है, तो वह अपने अधिकारों की रक्षा के लिए अदालत जा सकता है। हालाँकि, नियोक्ता के लिए कोई विशेष निवारक उपाय इस मामले मेंकानून स्थापित नहीं करता है, और एक असफल कर्मचारी को जो अधिकतम राशि दी जा सकती है वह नैतिक क्षति के लिए मुआवजा है। किसी भी मामले में, नियोक्ता यह दावा कर सकता है कि आवेदक के पास पर्याप्त व्यावसायिक संचार कौशल नहीं है, जो कि है एक आवश्यक शर्तरिक्ति प्राप्त करना व्यावहारिक रूप से अप्रमाणित है।
सरकारी एजेंसियों को काम पर रखते समय, सुरक्षा सेवा द्वारा पदों के लिए उम्मीदवारों की जाँच की जाती है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि वाणिज्यिक कंपनियों में रोजगार के लिए उम्मीदवारों की जांच करना कितना कानूनी है और ऐसी जांच कैसे की जाती है।
लेख में:
डाउनलोड करना उपयोगी दस्तावेज़. लेख में कोई आपराधिक रिकॉर्ड न होने का प्रमाणपत्र देखें!
क्या सुरक्षा जांच कानूनी है?
रोजगार पर, कर्मचारी और नियोक्ता एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश करते हैं। अभ्यास को ध्यान में रखते हुए, किसी पद के लिए उम्मीदवार कई प्रारंभिक चरणों से गुजरता है। सबसे पहले, वह विचार के लिए एक तैयार बायोडाटा जमा करता है, फिर वह एक साक्षात्कार से गुजरता है और कानून द्वारा स्थापित दस्तावेज जमा करता है। कुछ कंपनियों में, सभी उम्मीदवारों को एक और अतिरिक्त चयन चरण का सामना करना पड़ता है।
सुरक्षा अधिकारी उम्मीदवारों की जाँच क्यों करते हैं:
- संगठन के हित में, मूर्त और अमूर्त मूल्यों की रक्षा के लिए;
- वर्गीकृत जानकारी तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए;
- प्रतिस्पर्धियों से बंद जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए, इत्यादि।
श्रम कानून किसी पद के लिए उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग के चरणों को विनियमित नहीं करता है। ऐसी जाँच करने पर कोई सीधा प्रतिबंध नहीं है। इस मामले में, नियोक्ता को सुरक्षा जांच करने और अपने नियम स्थापित करने के अधिकार की सीमाओं को ध्यान में रखना चाहिए।
अक्सर, कंपनी के नेता पूर्व कानून प्रवर्तन विशेषज्ञों से एक सुरक्षा कर्मचारी बनाने का प्रयास करते हैं। विश्लेषणात्मक, खोजी और परिचालन गतिविधियों में अनुभव अधिक प्रभावी ढंग से काम पर रखते समय सुरक्षा जांच करने में मदद करता है। हालाँकि, वाणिज्यिक कंपनियों को आंतरिक मामलों के मंत्रालय और अन्य आधिकारिक विभागों से जानकारी प्राप्त करने का अधिकार नहीं है।
सिस्तेमा कार्मिक का एक विशेषज्ञ आपको बताएगा क्या नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक के मेडिकल रिकॉर्ड की प्रामाणिकता की जांच करना आवश्यक है?
नियुक्ति करते समय कार्मिक सत्यापन की आवश्यकता कब होती है?
सरकारी एजेंसियों, एफएसबी, या पुलिस में रोजगार के लिए आवेदन करते समय किसी पद के लिए उम्मीदवारों की सुरक्षा सेवा द्वारा अनिवार्य रूप से जांच की जाती है। ऐसे विभागों की गतिविधियाँ कई कानूनों द्वारा नियंत्रित होती हैं। रोजगार के लिए उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग विशेष कानून द्वारा विनियमित होती है।
काम पर रखते समय कर्मियों की स्क्रीनिंग कैसे करें
विभिन्न वाणिज्यिक कंपनियों में, वे किसी ऐसे पद के लिए उम्मीदवार के बारे में जानकारी की जाँच करते हैं जो नियोक्ता के लिए रुचिकर हो, कंपनी के हितों की रक्षा करने में मदद करता हो और सुरक्षा सुनिश्चित करता हो। आगे की गतिविधियाँ. उदाहरण के लिए, लोग अक्सर इस जानकारी में रुचि रखते हैं कि उम्मीदवार ने कहाँ, कब, कितने समय तक काम किया और किस कारण से उसने अपनी पिछली नौकरी छोड़ दी।
सुरक्षा सेवा यह जांच कर सकती है कि आवेदक के परिवार के सदस्य प्रतिस्पर्धी कंपनियों में काम करते हैं या संगठन के समान व्यवसाय में लगे हुए हैं। नियोक्ता की रुचि आवेदक की संपत्ति की स्थिति, उसके क्रेडिट इतिहास आदि में भी हो सकती है।
बुनियादी जानकारी के बीच, काम पर रखते समय कर्मियों की अनुपस्थिति या आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति की जाँच की जाती है। वर्तमान कानून को ध्यान में रखते हुए, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों से ऐसे प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, इसे शिक्षण कर्मचारियों, अभियोजकों, साथ ही उन लोगों द्वारा प्रस्तुत किया जाता है जिनकी गतिविधियाँ मनोदैहिक से संबंधित हैं, मादक पदार्थऔर इसी तरह।
कोई आपराधिक रिकॉर्ड न होने का प्रमाण पत्र
आप एक नमूना दस्तावेज़ पा सकते हैं.
नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी विदेशी की जांच कैसे करें
सुरक्षा सेवा उन उम्मीदवारों का सत्यापन सुनिश्चित करती है जो विदेशी देशों के नागरिक हैं। यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसे नागरिकों द्वारा अपने ही देश में किए गए आपराधिक रिकॉर्ड और अपराधों के बारे में पता लगाना काफी मुश्किल है। अधिकतर, सत्यापन प्रामाणिकता की जांच करने के लिए आता है:
- पासपोर्ट,
- कार्य करने की अनुमति,
- वीजा,
- प्रवेश दस्तावेज़,
- पंजीकरण वगैरह.
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी उम्मीदवार के बारे में जानकारी प्राप्त करने का कोई भी तरीका कानूनी और उचित होना चाहिए।
क्या किसी कर्मचारी का पॉलीग्राफ से परीक्षण करना संभव है?
उम्मीदवारों का पॉलीग्राफ परीक्षण कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। लेकिन इसके लिए आपको उम्मीदवार की सहमति लेनी होगी.
बड़ी कंपनियाँ अक्सर उन लोगों के साथ ऐसी जाँच करती हैं जिन्हें प्रमुख पदों और ज़िम्मेदारी के पदों पर नियुक्त किया जाता है। पूछे गए प्रश्नों के दायरे पर पहले से सहमति होगी। आवेदक के व्यावसायिक गुणों की जांच करना अनुमत है, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 64 को ध्यान में रखते हुए, अन्य आधारों पर रोजगार से इनकार करना असंभव है। लेकिन यह सब आवेदक की सहमति से ही किया जा सकता है।
कानून किसी पद के लिए उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग के चरणों को विनियमित नहीं करता है। ऐसे चेक पर कोई सीधा प्रतिबंध नहीं है. इस मामले में, नियोक्ता को अधिकार की सीमाओं को ध्यान में रखना चाहिए और प्रक्रियात्मक नियम स्थापित करने चाहिए। सरकारी एजेंसियों, एफएसबी, या पुलिस में रोजगार के लिए आवेदन करते समय किसी पद के लिए उम्मीदवारों की सुरक्षा सेवा द्वारा अनिवार्य रूप से जांच की जाती है।
आजकल लगभग हर बड़ी कंपनी उम्मीदवार को नौकरी पर रखने से पहले सुरक्षा जांच के लिए भेजती है। आपको अपने बारे में क्या जानकारी देनी होगी और सुरक्षा अधिकारी के साथ साक्षात्कार कैसे आगे बढ़ सकता है, इसके लिए पहले से तैयारी करें।
1. आपका कानून का पालन करने वाला स्वभाव।
- क्या आपको पहले भी दोषी ठहराया गया है?
- क्या आप चाहते हैं?
- क्या आप जांच के दायरे में हैं?
- क्या राज्य के बजट पर कोई कर्ज है या किसी मुकदमे के कारण,
- क्या आप सैन्य सेवा से परहेज कर रहे हैं?
- क्या आप न्यूरोलॉजिकल और मानसिक स्वास्थ्य क्लिनिक में पंजीकृत हैं?
- वगैरह।
2. क्या आप व्यवसाय के मामले में कंपनी के लिए ख़तरा हैं?
एक नया कर्मचारी क्या खतरा पैदा कर सकता है?
सबसे पहले, यह संपत्ति की चोरी है. इस मामले में, नौकरी पाने में उम्मीदवार का लक्ष्य कंपनी के खर्च पर पैसा कमाना है। इसमें वित्तीय चोरी, घोटाले, उपकरणों की चोरी और इसी तरह की चीज़ें शामिल हैं।
दूसरे, यह गोपनीय जानकारी का संग्रह और वितरण है। उम्मीदवार का लक्ष्य या तो बदला लेना या कंपनी को दिवालिया करने की इच्छा हो सकता है।
इस प्रयोजन के लिए, आपके संपूर्ण कार्य इतिहास की जाँच की जाएगी। सुरक्षा अधिकारी आपसे देने के लिए कहेंगे पूरी जानकारीप्रत्येक कार्यस्थल, प्रबंधकों के नाम और संपर्क विवरण के बारे में। इस उद्देश्य के लिए सुरक्षा सेवा क्या जाँच करती है: प्रबंधन, सहकर्मियों के साथ संबंध और बर्खास्तगी के कारण।
यह अनुशंसा की जाती है कि आपसे ऐसे प्रश्न पूछने वाले सुरक्षा अधिकारी के साथ खुला और दयालु व्यवहार करें। बिना किसी संदेह के, ईमानदारी से और सीधे उत्तर दें। दिखाएँ कि आपके पास छिपाने के लिए कुछ भी नहीं है और आप अच्छे इरादों के साथ आए हैं।
3. आपका मनोवैज्ञानिक चित्र.
अपनी रचना करने के लिए मनोवैज्ञानिक चित्र, सुरक्षा अधिकारी आपसे करीबी रिश्तेदारों, उनकी जीवनियों के बारे में बताने के लिए कहेंगे। श्रम गतिविधि, आपके साथ रिश्ते, आपके बचपन और निजी जीवन के बारे में। आपसे आपके शौक और रुचियों, आपके रुझान के बारे में पूछा जाएगा बुरी आदतें, जुआ, शराब, आदि। उनसे उनका मूल्यांकन करने के लिए कहा जाएगा नकारात्मक लक्षणचरित्र। आपकी प्रतिक्रिया का परीक्षण करने के लिए बहुत ही असामान्य प्रश्न पूछे जा सकते हैं। इसलिए, इसके लिए तैयार रहें और हर समय शांत रहने की कोशिश करें।
4. झूठ बोलने की प्रवृत्ति का परीक्षण करना।
आप कंपनियाँ पा सकते हैं, विशेषकर वे जो सौदे करती हैं वित्तीय गतिविधियाँ, जहां झूठ डिटेक्टरों का उपयोग करके पदों के लिए उम्मीदवारों की सुरक्षा जांच की जाती है। इस विधि का उपयोग करके आप एक पत्थर से दो पक्षियों को "मार" सकते हैं:
- पता लगाएं कि आप कितने प्रतिशत झूठ बोल रहे हैं और अपने बारे में जानकारी छिपाने की कोशिश कर रहे हैं।
- किसी तनावपूर्ण स्थिति पर अपनी प्रतिक्रिया जाँचें।
आमतौर पर, सुरक्षा सेवा निम्नलिखित क्षेत्रों में स्वीकृत श्रमिकों की जाँच करती है:
- उम्मीदवार द्वारा दी गई जानकारी की प्रामाणिकता सत्यापित की जाती है।
- उम्मीदवार द्वारा प्रदान किए गए सभी दस्तावेजों की प्रामाणिकता की जाँच की जाती है: पासपोर्ट, सैन्य आईडी, ड्राइवर का लाइसेंस, कार्य रिकॉर्ड बुक, शिक्षा डिप्लोमा और अन्य।
- दस्तावेज़ों में दी गई जानकारी की सटीकता की जाँच की जाती है और उम्मीदवार के जीवन और गतिविधियों से जुड़े कई तथ्य सामने आते हैं। उदाहरण के लिए, कि वह अक्सर कैसीनो जाता है या उसका कोई रिश्तेदार खतरनाक स्थिति में है आपराधिक समूहऔर भी बहुत कुछ।
- का मूल्यांकन उपस्थितिऔर समग्र मानव व्यवहार।
किसी भी मामले में, सुरक्षा सेवा क्या जांच करती है और कैसे करती है, इससे आपको ज्यादा परेशान नहीं होना चाहिए अगर आप सबसे पहले अपने प्रति "स्वच्छ" और सच्चे हैं। और आत्मविश्वास, खुलापन और सद्भावना आपको सुरक्षा अधिकारियों के बीच भी आपके प्रति अनुकूल प्रभाव बनाने में मदद करेगी।
क्या आप उम्मीदवार पर भरोसा रखना चाहते हैं? कर्मचारी की सुरक्षा जांच करें. हम आपको इस लेख में बताएंगे कि कानून तोड़े बिना ऐसा कैसे किया जाए।
लेख से आप सीखेंगे:
किसी कंपनी को सुरक्षा सेवा क्यों बनानी चाहिए?
प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करता है कि स्टाफिंग तालिका में किन संरचनात्मक इकाइयों और पदों को शामिल किया जाए। और में स्टाफिंग टेबलआधुनिक बड़ी कंपनियांअक्सर आप सुरक्षा सेवा से मिल सकते हैं। आइए तय करें कि यह क्या है संरचनात्मक उपखंडऔर इस विभाग के कर्मचारी क्या करते हैं।
सुरक्षा सेवा कंपनी की एक संरचनात्मक इकाई है जिसे सुरक्षा सुनिश्चित करने, बाहरी या आंतरिक स्थितियों को रोकने के उद्देश्य से बनाया गया है जो संगठन और उसके कर्मचारियों दोनों को सामग्री या नैतिक क्षति पहुंचा सकती हैं। काम का समयऔर संगठन के क्षेत्र पर.
तालिका 1 संगठनात्मक सुरक्षा सेवाओं के प्रमुख कार्यों का सारांश प्रस्तुत करती है।
तालिका नंबर एक । संगठनात्मक सुरक्षा सेवाओं के प्रमुख कार्य
समारोह |
एक टिप्पणी |
कंपनी और उसके कर्मचारियों की सुरक्षा |
कर्मचारियों से कंपनी के बाहर और भीतर दोनों जगह होने वाले नुकसान से सुरक्षा |
वस्तु नियंत्रण |
अभिगम नियंत्रण का संगठन, उद्यम के लिए सुरक्षा प्रदान करने वाली कंपनियों के साथ बातचीत |
सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत |
सुरक्षा सेवा किस डेटा की जाँच करती है?महत्वपूर्ण! इससे पहले कि आप आवेदक से भरा हुआ फॉर्म प्राप्त करें, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए उसकी सहमति प्राप्त करें। व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति में उस उद्देश्य का उल्लेख होना चाहिए जिसके लिए प्रश्नावली भरी गई थी। सहमति में यह भी लिखें कि आवेदक के खिलाफ निरीक्षण किया जाएगा और वास्तव में क्या जाँच की जाएगी, और ऐसी गतिविधियों को करने के लिए कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करें। चित्र 1. आवेदक की प्रश्नावली का अंश आइए देखें कि रोजगार पूर्व जांच के हिस्से के रूप में निरीक्षक क्या कार्य और कार्रवाई करते हैं। निम्नलिखित डेटा सत्यापन के अधीन है: व्यक्तिगत जानकारी और दस्तावेज़ - प्रदान किए गए दस्तावेज़ों और जानकारी की प्रामाणिकता सत्यापित की जाती है। किसी कर्मचारी के बारे में लगभग सभी जानकारी जाँची जा सकती है:
पूर्व नियोक्ताओं की समीक्षाएँ - एक या अधिक पूर्व नियोक्ताओं से संपर्क करें और कर्मचारी पर सिफारिशें और प्रतिक्रिया एकत्र करें। भले ही आवेदक के पास उसके पूर्व कार्यस्थल का संदर्भ हो और कार्यपुस्तिकाद्वारा बर्खास्तगी का संकेत दिया गया है इच्छानुसार, आप अभी भी अपने पूर्व नियोक्ता को कॉल कर सकते हैं और बातचीत में कर्मचारी के बारे में पूछ सकते हैं। इस प्रकार, बातचीत के दौरान इसका खुलासा किया जा सकता है वास्तविक कारणबर्खास्तगी पर, पूर्व नियोक्ता उम्मीदवार की योग्यता और कार्य के स्तर का भी आकलन कर सकता है। यह वह जानकारी है जो प्राप्त की जा सकती है कानूनी तरीके सेखुले स्रोतों से. आप प्रशासनिक जुर्माने के बारे में खुले स्रोतों से भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और यह भी जान सकते हैं कि उम्मीदवार किसी संगठन का मालिक या संस्थापक है या नहीं। महत्वपूर्ण! तीसरे पक्ष से किसी उम्मीदवार के बारे में कोई भी डेटा प्राप्त करने के लिए, आपको पहले उसकी लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी, क्योंकि यह व्यक्तिगत डेटा है। कंपनी का कार्य यह निर्धारित करना है कि वह ऑडिट के परिणामों का उपयोग कैसे करेगी। कोई नियोक्ता किसी उम्मीदवार को सिर्फ इसलिए नौकरी देने से इनकार नहीं कर सकता क्योंकि उसके पास कुछ है प्रशासनिक जुर्मानाया प्रबंधक को उम्मीदवार द्वारा पोस्ट की गई तस्वीरें पसंद नहीं आईं सामाजिक मीडिया. नौकरी पर रखने से इंकार केवल व्यवसाय की गुणवत्ता के कारणों से हो सकता है, उन मामलों के अपवाद के साथ जहां एक निश्चित जांच करना और केवल तभी काम पर रखना अगर इसके परिणाम सकारात्मक हों, तो कानून द्वारा स्पष्ट रूप से प्रदान किया जाता है। अन्य सभी मामलों में, कंपनी परिणामों का उपयोग केवल इस प्रकार कर सकती है अतिरिक्त जानकारीउदाहरण के लिए, यदि दो उम्मीदवार समान रूप से मजबूत हैं और नियोक्ता उनमें से किसी एक को नहीं चुन सकता है। महत्वपूर्ण! यदि आप निष्कर्ष से पहले स्थानीय नियमों में यह निर्धारित करते हैं रोजगार अनुबंध, आप अपने कर्मचारियों की जाँच कर रहे हैं, तो उस उद्देश्य का वर्णन करना आवश्यक है जिसके लिए यह किया जा रहा है और केवल ऐसे प्रकार के ऑडिट प्रदान करें जो कानूनी हों और कर्मचारी के कार्य फ़ंक्शन से संबंधित हों। एक नियम के रूप में, किसी कंपनी में सुरक्षा उन विशेषज्ञों द्वारा प्रदान की जाती है जो पहले संबंधित क्षेत्र में काम कर चुके हैं सरकारी एजेंसियों, और नागरिकों के बारे में संवेदनशील जानकारी तक पहुंच है। ऐसा डेटा प्राप्त करना कानूनी नहीं है और इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। यदि नियोक्ता अपने स्थानीय नियमों में यह निर्धारित करता है कि जानकारी की जाँच की जाती है, जो सिद्धांत रूप में, कंपनी के लिए उपलब्ध नहीं हो सकती है, तो नियामक अधिकारियों की दिलचस्पी इस बात में होगी कि नियोक्ता को ऐसी जानकारी कहाँ से मिलती है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ मानक जो इंगित करते हैं कि उम्मीदवारों के आपराधिक रिकॉर्ड, बीमारियों आदि की जाँच की जाती है, संदेह पैदा कर सकते हैं। टिप्पणी! आपराधिक रिकॉर्ड की जाँच केवल तभी की जा सकती है जब कानून द्वारा स्पष्ट रूप से आवश्यक हो। अर्थात्, यदि कोई उम्मीदवार ऐसी नौकरी में नियोजित है जिसके लिए आपराधिक रिकॉर्ड वाले कर्मचारियों को अनुमति नहीं है, तो उसे कला के आधार पर रोजगार से इनकार किया जा सकता है। 65 रूसी संघ का श्रम संहिता। इस श्रेणी में पदों के लिए उम्मीदवार शामिल हैं: शिक्षण, विमानन, परिवहन सुरक्षा और अन्य से संबंधित। अयोग्यता की जाँच करें कुछ मामलों में, किसी उम्मीदवार को काम करने की अनुमति देने से पहले उसकी जाँच की जानी चाहिए। विशेष रूप से, अयोग्यता की जाँच करें। अयोग्यता किसी अधिकारी को कुछ पदों पर रहने के अधिकार से वंचित करने के रूप में दी जाने वाली एक प्रशासनिक सजा है। एक वाणिज्यिक कंपनी में अयोग्यता की जाँच करना आवश्यक है: पद के लिए उम्मीदवार महानिदेशक; मुख्य लेखाकार पद के लिए उम्मीदवार. यदि कोई कंपनी, सामान्य निदेशक और मुख्य लेखाकार के रूप में कार्य करने के लिए रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, उम्मीदवार की अयोग्यता की जांच नहीं करती है, तो जोखिम है कि सभी प्रतिबद्ध हैं अधिकारीलेन-देन और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ अमान्य और शून्य हो जाएंगे, क्योंकि व्यक्ति को ऐसे लेन-देन करने और दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, किसी अयोग्य व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने पर कंपनी के लिए 100,000 रूबल तक और अयोग्य नागरिक के लिए 5,000 रूबल तक का जुर्माना लगने का खतरा है। अयोग्य व्यक्तियों के बारे में जानकारी एक विशेष रजिस्टर में दर्ज की जाती है जिसे बनाए रखा जाता है टैक्स कार्यालय. किसी उम्मीदवार की अयोग्यता के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए नियोक्ता को एक विशेष फॉर्म भरना होगा, जिसका फॉर्म डाउनलोड किया जा सकता है। सूचना प्राप्त करने का प्रपत्र अनुरोध प्रपत्र पर अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। इस अनुरोध प्रपत्र के साथ, कंपनी संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय निकाय को व्यक्तिगत रूप से आवेदन करती है; जानकारी प्राप्त करना भुगतान के आधार पर किया जाता है। यह जानकारी संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर भी प्राप्त की जा सकती है। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंऔर मुफ़्त। अनुरोध सबमिट करने का एक और तरीका है - यह संघीय कर सेवा वेबसाइट या पोर्टल के माध्यम से है सार्वजनिक सेवाएं, इस मामले में अनुरोध पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर होना चाहिए। कर कार्यालय पांच कार्य दिवसों के भीतर जानकारी प्रदान करता है। जवाब में, नियोक्ता को प्राप्त होगा:
इस लेख में, हमने रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय किसी पद के लिए उम्मीदवारों का सत्यापन करने के लक्ष्यों और प्रक्रिया की जांच की। इन गतिविधियों को करते समय, नियोक्ता को कानून के ढांचे के भीतर कार्य करना चाहिए और किसी भी स्थिति में सत्यापन डेटा के आधार पर किसी उम्मीदवार को नियुक्त करने से इनकार नहीं करना चाहिए जो इससे संबंधित नहीं है व्यावसायिक गुणआवेदक। |
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