व्यापार यात्रा पर कमरे की दरें। विदेश व्यापार यात्रा: खर्चों के प्रतिबिंब की विशेषताएं

एक व्यापार यात्रा एक संगठन के एक कर्मचारी द्वारा स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए एक यात्रा है। निश्चित अवधि. एक कर्मचारी संस्था के प्रमुख के लिखित आदेश के आधार पर ही यात्रा पर जाता है।

नियम और कानून कानून द्वारा स्थापित किए गए हैं। इस प्रकार, 13 अक्टूबर, 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 749 सूची को नियंत्रित करती है यात्रा व्यय(2019 में प्रति दिन), जिसे नियोक्ता प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है:

• आवास किराए पर लेने की लागत;
• यात्रा व्यय;
• यात्रा के दिनों के लिए औसत कमाई;
• अन्य व्यय नियोक्ता द्वारा सहमत (अनुमत);
• आवास से जुड़े अतिरिक्त खर्च।

2019 में दैनिक यात्रा व्यय की दर (आवास से संबंधित अतिरिक्त खर्च) टैक्स कोड (अनुच्छेद 217 और रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 422 के खंड 2) में निहित है और रूस के भीतर यात्राओं के लिए 700 रूबल और 2,500 रूबल के बराबर है। प्रति दिन विदेश व्यापार यात्राओं के लिए। हालांकि, संगठन को कानूनी मानदंड से अधिक या कम, आवास से संबंधित अतिरिक्त खर्चों के लिए अपनी सीमा निर्धारित करने का अधिकार है।

यदि संगठन में स्थापित मानदंड रूसी संघ के टैक्स कोड में विनियमित सीमा से अधिक है, तो अंतर को चार्ज किया जाना चाहिए बीमा प्रीमियमऔर आयकर रोको।

आपको भुगतान करने की क्या आवश्यकता है

इस साल की शुरुआत से, कर्मचारियों को 2019 के नए नियमों के तहत व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है, प्रति दिन और अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति थोड़े अलग तरीके से की जाती है।

कर्मचारी को यात्रा की लागत, आवास के किराये और अनुमत खर्चों का दस्तावेजीकरण करना होगा। अन्यथा भुगतान नहीं किया जाता है। अधिकतम प्रति दिन की कोई सीमा नहीं है, लेकिन संस्था को स्वतंत्र रूप से मानदंडों को मंजूरी देने का अधिकार है। औसत कमाई के लिए, लेखाकार समय पत्रक और मुखिया के आदेश के अनुसार गणना करता है।

स्थिति दैनिक के साथ अलग है। इस प्रकार की लागत के लिए चेक और रसीदों द्वारा दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, पहले, इस तरह के भुगतानों की पुष्टि करने और अर्जित करने के लिए, लेखाकार एक यात्रा प्रमाणपत्र का उपयोग करते थे। दस्तावेज़ ने यात्रा के लिए प्रस्थान की तारीखों और उससे वापसी (आगमन की तारीख) का संकेत दिया। लेकिन जनवरी 2015 में फॉर्म कैंसिल कर दिया गया। अब आपको टिकट, आवास या ईंधन रसीद के लिए किराये के अनुबंध के आधार पर कर्मचारी के प्रस्थान और वापसी की तारीखों की पुष्टि करने की आवश्यकता है। एक कठिन रास्ता, इतने सारे संगठन अपने कर्मचारियों को यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखते हैं।

प्रति दिन कैसे निर्धारित करें

बजटीय संगठन को कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों को अनुमोदित करना चाहिए। इसे 2019 में व्यापार यात्राओं के लिए नियम, प्रक्रिया और यात्रा व्यय की राशि का विवरण देना चाहिए। यदि ऐसा कोई दस्तावेज नहीं है, तो इसे विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए। या एक आदेश जारी करें जो चालू वित्तीय वर्ष के लिए यात्रा व्यय की दरों को इंगित करता हो।

यात्रा व्यय के अनुमोदन पर आदेश

व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम (लेखांकन नीति का परिशिष्ट)

संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम में स्थापित राशियों में यात्रा व्यय का भुगतान और भुगतान किया जाता है। यदि दस्तावेज़ उद्यम में उपलब्ध नहीं है, तो नियामक अधिकारियों के पास कई प्रश्न हो सकते हैं। इसके अलावा, कर अधिकारी ऐसे भुगतानों को धन के दुरुपयोग के रूप में पहचान सकते हैं।

2019 में दैनिक यात्रा व्यय का भुगतान

• छुट्टियों और सप्ताहांत सहित यात्रा पर रहने के सभी दिन;
• प्रस्थान और आगमन के दिनों सहित सड़क पर बिताए दिन;
• दिन मजबूर डाउनटाइमया देरी।

आमतौर पर, व्यापार यात्रा के आदेश में अग्रिम भुगतान के लिए एक आदेश होता है। आप इसे कर्मचारी के कार्ड में स्थानांतरित कर सकते हैं या संस्था के कैश डेस्क के माध्यम से नकद में जारी कर सकते हैं। वापस लौटने पर, कर्मचारी को लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होती है।

एक कर्मचारी को एक दिन की व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, सरकारी डिक्री संख्या 749 के खंड 11 के अनुसार प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है। लेकिन परिवहन लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राओं के लिए प्रति दिन की गणना और व्यापारिक यात्राओं के लिए औसत कमाई - ये मुद्दे अभी भी सबसे अधिक प्रासंगिक हैं। हम उन्हें लेख में उत्तर देने का प्रयास करेंगे।

औसत यात्रा आय

: व्यापार यात्राओं के दौरान औसत कमाई की गणना करते समय, दो वेतन की राशि में छुट्टी के लिए भुगतान की जाने वाली भौतिक सहायता को ध्यान में रखा जाता है?

उत्तर:नहीं, क्योंकि वित्तीय सहायता है सामाजिक भुगतानऔर वेतन नहीं।

हम व्यावसायिक यात्राओं के बारे में एक वेबिनार की अनुशंसा करते हैं: व्यावसायिक यात्रा के लिए दस्तावेज़ीकरण और भुगतान करना; व्यापार यात्रा पर औसत कमाई; सप्ताहांत व्यापार यात्रा, एक दिवसीय व्यापार यात्रा; व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता।

सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्रा: दैनिक भत्ता

उत्तर:सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राएँ एक विशेष मामला. यहां वे सीमा पार करने के बारे में पासपोर्ट में कोई निशान नहीं लगाते हैं। इसलिए, ऐसी यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते को एक विशेष क्रम में माना जाता है: सीमा पार करने की तारीख यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है (विनियमन संख्या 749 के खंड 19 "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की सुविधाओं पर")।

व्यवसाय यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी को दैनिक भत्ता का पूरा भुगतान किया जाता है। व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन ट्रेन, विमान, बस या अन्य के प्रस्थान की तिथि है वाहनकाम के स्थायी स्थान से। और आगमन का दिन, यानी, व्यापार यात्रा का आखिरी दिन, वह दिन माना जाता है जिस दिन इस तरह के वाहन के स्थायी कार्य के स्थान पर वापस आने का समय पड़ता है। प्रत्येक नया दिन 0 बजे से गिना जाता है।

संगठन स्वतंत्र रूप से प्रति दिन की राशि निर्धारित करता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें संगठन के स्थानीय नियमों में ठीक करना है, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा पर नियमन में। रूस में 700 से अधिक रूबल के दैनिक भत्ते और विदेश में व्यापारिक यात्राओं के लिए 2,500 से अधिक रूबल व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं।

दैनिक भत्ता गणना का उदाहरण

विक्टर नोज़किन को मिन्स्क की व्यापारिक यात्रा पर भेजा गया था (यात्रा की अवधि 3 दिन है):

• 10 जुलाई को 23:10 बजे - कर्मचारी ट्रेन से मिन्स्क गया;
• 11 जुलाई को 07:05 बजे - मिन्स्क पहुंचे। यानी क्रॉस राज्य की सीमा RF जुलाई 10 Nozhkin के पास समय नहीं है।
• 11 और 12 जुलाई को, विक्टर मिन्स्क में आधिकारिक कार्य पर था।
• 12 जुलाई - 15:05 बजे ट्रेन से वापस रूस के लिए रवाना हुए।
• 12 जुलाई को 23:40 बजे - रूस पहुंचे। यानी 12 जुलाई को रूसी संघ की सीमा पार की गई थी।

रूस में दैनिक भत्ता - 700 रूबल, 10 और 12 जुलाई के लिए नोज़किन को भुगतान किया जाना चाहिए। 11 जुलाई के लिए, प्रति दीया भत्ता, जो विदेश में व्यापारिक यात्राओं के लिए निर्धारित है, का भुगतान किया जाना चाहिए - 2,500 रूबल। कुल मिलाकर, व्यापार यात्रा की अवधि के लिए, Nozhkin को प्रति दिन 3,900 रूबल की राशि में भुगतान किया जाएगा। (700 + 2500 + 700)।

निष्कर्ष: सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजते समय दैनिक भत्ते की गणना में गलती न करने के लिए, राज्य की सीमा पार करने की तारीख और समय देखें।

कई नागरिकों का काम व्यापारिक यात्राओं से जुड़ा है। संगठन उन्हें कला के अनुसार भुगतान करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 167। औसत कमाई के अलावा, एक दूसरे कर्मचारी को यात्रा, आवास और दैनिक भत्ते के लिए भुगतान का दावा करने का अधिकार है। कानून इन भुगतानों की विशिष्ट मात्रा स्थापित नहीं करता है। इसलिए, उन्हें प्रत्येक संगठन में व्यक्तिगत रूप से अनुमोदित किया जा सकता है।

2018 में रूस में प्रति दिन क्या है

प्रति दिन का मतलब यात्रा के दौरान दूसरे व्यक्ति के खर्च का भुगतान है। उन्हें दो बुनियादी नियमों के अधीन भुगतान किया जाता है:

व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए एक निश्चित राशि, व्यापार यात्रा और छुट्टियों पर सप्ताहांत पर दैनिक भत्ता सहित।

प्रस्थान का दिन - काम के स्थायी स्थान के शहर से वाहन के प्रस्थान की तारीख जहां कर्मचारी को भेजा जाता है। वापसी का दिन - काम के स्थायी स्थान के शहर में कर्मचारी के आगमन की तिथि।

यदि परिवहन 0000 समावेशी से पहले आता है, तो वर्तमान दिन को ध्यान में रखा जाता है। 0 घंटे के बाद आगमन पर, कर्मचारी को एक और दिन के लिए भुगतान किया जाएगा।

2018 में दैनिक यात्रा व्यय का भुगतान व्यवसाय यात्रा पर भेजने से एक दिन पहले कर्मचारी को किया जाता है।

इस तरह के भुगतान कर्मचारी के कारण होते हैं यदि व्यापार यात्रा में एक दिन से अधिक समय लगता है। जब कोई कर्मचारी सुबह जाता है और शाम को लौटता है तो वह दैनिक भत्ते का हकदार नहीं होता है।

दैनिक यात्रा व्यय में क्या शामिल है

यह 13.10 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के पैरा 10 द्वारा निर्धारित किया गया है। 2008 नंबर 749 "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की ख़ासियत पर।" 2018 में प्रति दीया भत्ते में निवास स्थान के बाहर एक शहर में दैनिक खर्च (भोजन, घर के बाहर रहने से जुड़े अन्य अतिरिक्त खर्च) शामिल हैं। दैनिक भत्ते के अलावा, व्यापारिक यात्रियों को आवास और गंतव्य तक आने-जाने के टिकट के भुगतान के लिए धन प्राप्त होगा।

2018 में दैनिक भत्ता

कानून कर्मचारियों को दैनिक भत्ते के भुगतान के लिए सीमा स्थापित नहीं करता है। नियोक्ता को स्थानीय अधिनियम द्वारा 2018 में दैनिक यात्रा व्यय की राशि को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है। साथ ही, वे एक नेता और एक साधारण कर्मचारी के लिए अलग-अलग हो सकते हैं।

विधायी स्तर पर, करों और योगदानों की गणना पर प्रतिबंध हैं। कला के अनुसार। 2018 में व्यापार यात्रा पर टैक्स कोड के 217 दैनिक भत्ते के कराधान के अधीन नहीं हैं:

• रूसी संघ में व्यापार यात्रा - 700 रूबल;
• विदेश यात्रा - 2500 रूबल।

इसके अलावा, 02 अक्टूबर, 2002 की रूसी संघ संख्या 729 की सरकार की डिक्री के अनुसार, 2018 में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते वाणिज्यिक संगठनहो नहीं सकता से कमके लिये तय बजट संस्थान. न्यूनतम आकारदैनिक भत्ता प्रति दिन 100 रूबल है।

यह पता चला है कि 2018 में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की राशि नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। लेकिन टैक्स देना मत भूलना।

यदि रूसी संघ के क्षेत्र में एक दूसरे कर्मचारी को भुगतान किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रति दिन 500 रूबल, करों का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। और रूसी संघ में दैनिक राशि का भुगतान करते समय, मान लें कि 1400 रूबल, राशि (1400 - 700) \u003d 700 रूबल से, आपको पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष, साथ ही व्यक्तिगत आयकर के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान करना होगा 13%। इसलिए, प्रति दिन की गणना कैसे करें, यह सीधे भुगतान की गई राशि पर निर्भर करता है।

व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें, उदाहरण

मान लीजिए कि एक कर्मचारी को 14 दिनों की अवधि के लिए रूस में व्यापार यात्रा पर भेजा गया था: 1 जुलाई, 2018 को 13:00 बजे ट्रेन का टिकट उससे खरीदा गया था, 14 जुलाई को 17:00 बजे वह वापस आता है। संगठन में प्रति दिन की राशि 650 रूबल है। हमें निम्नलिखित गणना मिलती है:

• 14 x 650 = 9100 रूबल - प्रति दिन।

किसी भी मामले में, व्यापार यात्रियों के पास 14 दिनों में छुट्टी होगी। व्यावसायिक यात्रा पर सप्ताहांत पर दैनिक भत्ते का भुगतान भी किया जाता है पूरे मेंइसलिए, विश्राम के दिनों को गणना से बाहर नहीं किया जा सकता है।

सीमा से अधिक होने पर व्यापार यात्रा पर दैनिक भत्ते की गणना कैसे की जाती है, इसका एक उदाहरण।

यदि, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी इसी अवधि के लिए एक व्यापार यात्रा पर जाता है, लेकिन 2018 में दैनिक यात्रा व्यय की राशि 800 रूबल है, तो गणना थोड़ी अलग होगी:

1. अंतर (800 - 700) = 100 रूबल से, नियोक्ता व्यक्तिगत आयकर 13% रोक देगा:
   • 100 - (100 x 13%) = 87 रूबल।
2. दैनिक भत्ता तब होगा:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 रूबल, और 13 रूबल को बजट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। x 14 दिन = 182 रूबल। व्यक्तिगत आयकर
3. इसके अतिरिक्त, सीमा से अधिक राशि से, संगठन की कीमत पर हमारी पूंजीपेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष को बीमा प्रीमियम का भुगतान करें।

साथ ही, कर्मचारी को खर्च की गई राशि के आधार पर ट्रेन टिकट और हर दिन आवास के लिए भुगतान किया जाएगा। व्यापार यात्रा पर रहने की अवधि के लिए मजदूरी का भुगतान औसत आय के अनुसार किया जाता है।

2018 में दैनिक यात्रा व्यय की दर कानून द्वारा स्थापित नहीं है। संगठनों को विशेष स्थानीय अधिनियमों द्वारा स्वतंत्र रूप से ऐसी राशियों को स्वीकृत करने का अधिकार है। इसी समय, रूसी संघ में न्यूनतम दैनिक भत्ते हैं - 100 रूबल। कानून द्वारा स्थापित मानदंडों से अधिक 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान 13% के व्यक्तिगत आयकर को रोकने का तात्पर्य है। देय राशि का भुगतान व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान से पहले किया जाता है। यदि यह शर्त पूरी नहीं होती है, तो कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर नहीं जाने का अधिकार है।

उद्यम में काम करने वाले लोगों के कर्तव्य उनके पेशे और संगठन के दायरे पर निर्भर करते हैं। लेकिन किसी भी उत्पादन में ऐसे क्षण होते हैं जिन्हें काम के स्थायी स्थान पर हल नहीं किया जा सकता। ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए, प्रबंधक व्यावसायिक यात्राओं का आयोजन करते हैं, जो यात्राएँ होती हैं, जिनकी दिशा और उद्देश्य नियोक्ता द्वारा तय किया जाता है। आप केवल उन्हीं कर्मचारियों को भेज सकते हैं जो उद्यम में आधिकारिक तौर पर पंजीकृत हैं। कर्मचारी के हितों की रक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए एक रोजगार अनुबंध के माध्यम से यात्री और प्रबंधक के बीच संबंध को विनियमित किया जाना चाहिए।

यदि ये दो शर्तें पूरी नहीं होती हैं, तो यात्रा के दौरान कर्मचारी द्वारा किए गए खर्चों की भरपाई अब उद्यम द्वारा नहीं की जा सकती है, क्योंकि उनके पास यात्रा व्यय की स्थिति नहीं होगी।

यात्रा के दौरान होने वाली नकद लागतों को कवर करने के लिए, कर्मचारी को यात्रा व्यय और प्रति दीया प्रदान किया जाता है।

दैनिक भत्ता हैएक कर्मचारी के निवास से क्षति को कवर करने का इरादा भुगतान "घर पर नहीं हैं". 2017 में दैनिक भत्ताअतीत की तरह ही रहा: रूस में व्यापारिक यात्राओं के लिए 700 रूबल और कर्मचारी के विदेश जाने पर 2500 रूबल।

बदले में, यात्रा व्यय में किराया, यात्रा, वीजा लागत आदि जैसी मदें शामिल होती हैं। यात्रा व्यय और दैनिक भत्ते एक ही अवधारणा नहीं हैं। पहले के लिए, कर्मचारी को रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी, और दूसरे के लिए उसे कुछ भी पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं है।

2017 में दैनिक भत्ते की गणना करने की प्रक्रिया

एक कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर खर्च किए गए प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ता अर्जित किया जाता है। सप्ताहांत भी माना जाता है और इसके अलावा, दोगुना भुगतान किया जाता है। उनकी संख्या और अनियोजित स्टॉप की परवाह किए बिना, बिना असफल हुए, सड़क पर बिताए गए दिन शामिल हैं। राशि उद्यम के प्रमुख द्वारा नियुक्त की जाती है, यह उसका अधिकार और कर्तव्य है। भुगतान की राशि इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारी वास्तव में कहां जा रहा है, यानी गंतव्य पर।

2017 में यात्रा व्यवस्थाएक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर नियुक्त करने के आदेश के उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर के साथ शुरू होता है और लागत पर बाद की पूरी रिपोर्ट के साथ समाप्त होता है धनउन्हें यात्रा भत्ते (अग्रिम रिपोर्ट) के रूप में जारी किया गया।

2017 में दैनिक भत्ता: रूस और विदेशों में व्यापार यात्रा।

2017 में दैनिक भत्ता की राशि रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित है। 2017 में व्यापार यात्राएं जारी करने की प्रक्रिया भी श्रम संहिता द्वारा विनियमित होती है।

यदि उसे विदेश भेजा जाता है, तो भुगतान की राशि 2500 रूबल होगी। दैनिक, रूसी संघ के क्षेत्र में भेजते समय, कर्मचारी को 700 रूबल प्राप्त होंगे। ये कानून द्वारा निर्धारित संख्याएँ हैं। नियोक्ता अपने विवेक से और संगठन की वित्तीय स्थिति के संबंध में उन्हें कम या बढ़ा सकता है। दैनिक भुगतान की राशि को एक निश्चित दस्तावेज़ द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए।

लब्बोलुआब यह है कि यदि आकार प्रस्तुत किए गए से अधिक हो जाते हैं, तो अंतर के आधार पर दैनिक भत्ते से व्यक्तिगत आयकर लगाया जाएगा। इसलिए, कुछ उद्यमों में, अनावश्यक गणना करने से बचने के लिए, कानून द्वारा निर्धारित मानकों को छोड़ दिया जाता है। 2017 में प्रति दिन की मात्रा मुद्रास्फीति के कारण नहीं बदली।

दिन के दौरे भी हैं। 2017 में न्यूनतम यात्रा अवधि,कम से कम रूस में इसका भुगतान नहीं किया जाता है, सीमा पार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता के इसी प्रकार के आकार का 50% घटाया जाता है। दोबारा, प्रबंधक ऐसी छोटी व्यावसायिक यात्राओं के भुगतान के लिए कुछ राशि निर्दिष्ट कर सकता है, दैनिक भत्तों पर व्यक्तिगत आयकर भी अंतर लगाता है।

ऊपर वर्णित दो प्रकार की व्यापारिक यात्राओं के अलावा, CIS देशों की व्यापारिक यात्राएँ भी होती हैं। वे इस तथ्य के कारण एक अलग स्थिति में हैं कि इन राज्यों के क्षेत्र में प्रवेश करने पर वीजा का बोझ नहीं पड़ता है।

उद्यम की रिपोर्टिंग में दैनिक भुगतान और यात्रा व्यय की कटौती आवश्यक रूप से परिलक्षित होती है। कुछ समय पहले, इस तरह के भुगतानों को रोकने की योजना बनाई गई थी, लेकिन जैसा कि ज्ञात हो गया, 2017 में वे गायब नहीं होंगे। यह परिस्थिति उन लोगों को बहुत भाती है जो अक्सर व्यापारिक यात्राओं पर जाते हैं।

संयोग से वे लोग जिनकी रोजगार संपर्कयह निर्धारित किया गया है कि यात्रा उनके पेशेवर दायित्वों का हिस्सा है, वे तैनात कर्मचारियों के कारण भुगतान प्राप्त करने के हकदार नहीं हैं, क्योंकि उनकी यात्रा इस श्रेणी में नहीं आती है। वे सिर्फ अपना काम कर रहे हैं।

खर्च किए गए प्रति दिन के लिए अग्रिम रिपोर्ट

यात्रा व्यय की सूचना है। कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से लौटने के 3 दिनों के भीतर यात्रा, आवास और कभी-कभी भोजन से संबंधित सभी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे। विदेश यात्राओं के मामले में, के लिए भुगतान टेलीफोन वार्तालाप, इंटरनेट। लेकिन बिना दिए आवश्यक दस्तावेज, संभावना कम है। ऐसे दस्तावेज कहलाते हैं अग्रिम रिपोर्ट.

व्यापार यात्रा पर अग्रिम रिपोर्ट भरने का एक नमूना:

व्यय की इन मदों को ध्यान में रखने के दायित्व द्वारा इस तरह के कार्यों की आवश्यकता को समझाया गया है वित्तीय विवरण. और, जैसा कि आप जानते हैं, उचित पुष्टि के बिना किसी भी अग्रिम रिपोर्ट को संलग्न करने की सख्त मनाही है।

2017 में प्रति दिनकिसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। 2017 में व्यावसायिक यात्राओं का पंजीकरण न केवल अग्रिम रिपोर्ट के प्रावधान में व्यक्त किया गया है, तथाकथित सेवा नोट एक और अनिवार्य दस्तावेज बन गया है, जिसमें लक्ष्य और गंतव्य पर आवश्यक डेटा भरा गया है।

यह सूची, कुछ आधिकारिक आदेशों की उपस्थिति से पहले, बहुत बड़ी थी, जिसमें कई प्रकार की पत्रिकाएँ, एक यात्रा टिकट आदि शामिल थीं।

2017 में प्रति दिनएक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक शर्त है।

अधिकांश श्रमिकों के लिए व्यापार यात्रा- व्यवसाय को आनंद के साथ जोड़ने का एक शानदार अवसर: कड़ी मेहनत करें (और पैसा कमाएं), और फिर श्रम दिवसएक नए शहर या किसी दूसरे देश के इंप्रेशन प्राप्त करें। और सब कंपनी की कीमत पर। हालांकि, नियोक्ता कर्मचारियों को देखने के लिए नहीं, बल्कि प्रबंधन के निर्देशों को पूरा करने के लिए काम करने के लिए भेजता है। संगठन के बाहर किसी भी कार्य को व्यावसायिक यात्रा माना जा सकता है, यदि कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति में निरंतर यात्रा शामिल नहीं है। यानी, आपके शहर के भीतर व्यावसायिक मामलों पर एक यात्रा, ठीक से निष्पादित, एक व्यावसायिक यात्रा भी है। जबकि कर्मचारी अपना आधिकारिक कार्य करता है, नियोक्ता उसके लिए रखता है कार्यस्थल, मजदूरी और यात्रा भत्ते के भुगतान की गारंटी देता है (अनुच्छेद 167 श्रम कोडआरएफ)।

यात्रा व्यय में क्या शामिल है

एक नियोक्ता जो एक कर्मचारी को संगठन के बाहर काम करने के लिए भेजता है, उसे इससे जुड़ी लागतों की भरपाई करने के लिए बाध्य किया जाता है:

• प्रस्थान के कारण कार्यस्थल से अनुपस्थिति के पूरे समय के लिए वेतन का भुगतान करें (सभी श्रमिकों के लिए, गतिविधि के मुख्य स्थान की अनुसूची के अनुसार, दिन जबकि कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर और सड़क पर है);
• रहने के स्थान से आने-जाने के लिए सड़क के लिए भुगतान करें (टैक्सी को छोड़कर परिवहन के सभी साधनों से यात्रा करें, टिकट बुक करने के लिए कमीशन, यात्री बीमा के लिए बीमा प्रीमियम, बेड लिनन);
• एक होटल या किराए के आवास के लिए भुगतान करें (एक होटल के कमरे की लागत या एक अपार्टमेंट, भोजन और किराए पर लेना अतिरिक्त सेवाएं, अगर वे एक अलग लाइन जारी किए बिना आवास के लिए कुल बिल में शामिल हैं);
• दैनिक भत्ता सूचीबद्ध करें (प्रत्येक व्यावसायिक दिन और यात्रा के समय के आधार पर, एक दिन की व्यावसायिक यात्राओं या कर्मचारी की हर दिन घर लौटने की क्षमता के अपवाद के साथ);
• दूसरे व्यक्ति द्वारा प्रबंधन के साथ समझौते में किए गए अतिरिक्त खर्चों की भरपाई (व्यावसायिक आयोजनों, अनुवाद सेवाओं और अन्य खर्चों में भागीदारी के लिए भुगतान)।

यात्रा दस्तावेज

यात्रा व्यय का भुगतान दस्तावेजों के पूर्ण, सही ढंग से निष्पादित सेट के आधार पर किया जाता है। कर्मचारी के प्रस्थान से पहले, नियोक्ता, इसके भाग के लिए, प्रपत्र:

• जॉब असाइनमेंट;
• प्रबंधन के कार्य को पूरा करने के लिए किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा आयोजित करने का आदेश;
• कर्मचारी के प्रस्थान के समय के रिकॉर्ड के साथ यात्रा प्रमाण पत्र।

एक कर्मचारी जो व्यावसायिक यात्रा से लौटा है, उसे तीन दिनों के भीतर लेखा विभाग को प्रस्तुत करना होगा:

• व्यापार यात्रा के स्थान पर और काम पर लौटने के समय आगमन / प्रस्थान नोटों के साथ यात्रा प्रमाण पत्र;
• अग्रिम रिपोर्ट जिसमें व्यय की गई लागत और कर्मचारी को देय या कटौती की जाने वाली राशि सूचीबद्ध हो वेतन(यदि संपूर्ण अग्रिम भुगतान खर्च नहीं किया गया है);
• खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (परिवहन टिकट, रसीदें, चालान), जो A4 प्रारूप की शीट पर चिपकाए गए हैं और अग्रिम रिपोर्ट से जुड़े हैं;
• एक व्यापार यात्रा पर एक व्यापार असाइनमेंट के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट, तत्काल वरिष्ठों द्वारा हस्ताक्षरित।

यात्रा भत्ता गणना

भुगतान की राशि का निर्धारण करते समय, कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय की गणना की जाती है। हवाई अड्डे, ट्रेन स्टेशन, स्टेशन (यदि वे बाहर स्थित हैं) तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय सहित स्थान से प्रस्थान का दिन व्यापार यात्रा का दिन माना जाता है इलाका). तदनुसार, अंतिम दिन वह दिन है जिस दिन दूसरा व्यक्ति मुख्य कार्य के स्थान पर पहुंचा। यात्रा की अवधि को देखते हुए, दूसरे व्यक्ति को इस दौरान स्थायी कार्यस्थल पर काम करने वाले दिनों की संख्या की गणना की जाती है।

श्रम कानून औसत कमाई के आधार पर यात्रा भत्ते के भुगतान का प्रावधान करता है। गणना के बाद से औसत वेतनपिछले 12 के लिए वास्तविक मजदूरी के आधार पर होता है कैलेंडर महीने, यह पता चल सकता है कि औसत कमाई वर्तमान की तुलना में बहुत कम है, जिस स्थिति में कर्मचारी पैसे खो देता है। संगठन के आंतरिक दस्तावेजों और सामूहिक समझौते के आधार पर, नियोक्ता को इस अंतर के लिए कर्मचारी को मुआवजा देने का अधिकार है। इस प्रकार, कानून द्वारा, कर्मचारी को औसत कमाई की राशि में अनिवार्य न्यूनतम भुगतान और कंपनी के स्थानीय कृत्यों के अनुसार वर्तमान स्तर तक अतिरिक्त भुगतान की गारंटी दी जाती है। एक नियम के रूप में, नियोक्ता गिरावट के बाद से अधिकतम संभव राशि का भुगतान करते हैं आर्थिक स्थितिव्यावसायिक यात्रा के कारण कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन होता है।

यदि कार्य दिवसों के साथ सब कुछ स्पष्ट है, तो व्यापार यात्रा पर पड़ने वाले दिनों का क्या करें? यहां, भुगतान प्रक्रिया इस प्रकार है: यदि, व्यापार यात्रा पर, कर्मचारी सप्ताहांत और छुट्टियों पर रहता है, तो उसके लिए औसत कमाई नहीं बचाई जाती है। यदि किसी कर्मचारी को आदेश के अनुसार काम पर जाना है, तो सप्ताहांत पर यात्रा भत्ता कर्मचारी के वेतन के आधार पर, या एक बार, लेकिन समय के प्रावधान के साथ दोगुनी राशि में भुगतान किया जाता है। छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान करने से इंकार करना, यदि कर्मचारी व्यापार यात्रा के लिए / से रास्ते में है, इस आधार पर कि वह उस समय कार्य कर्तव्यों का पालन नहीं कर रहा था, गैरकानूनी है। यात्रा के समय का भी वास्तविक यात्रा घंटों के लिए प्रति घंटा की दर से दोगुनी दर से बिल किया जाता है।

दैनिक भत्ता के लिए, नियोक्ता अपने स्थानीय कृत्यों द्वारा स्वतंत्र रूप से उनका आकार निर्धारित करता है। टैक्स कोड द्वारा स्थापित मानक से अधिक दैनिक भत्ते (रूस में प्रति दिन 700 रूबल और विदेश में व्यापारिक यात्राओं पर 2,500 रूबल) व्यक्तिगत आयकर (अतिरिक्त राशि के लिए) के अधीन हैं।

यात्रा और आवास के लिए दस्तावेजी खर्चों की पूरी भरपाई की जाती है, यदि खर्चों के दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराए जाते हैं, तो उन्हें न्यूनतम या मानक लागत पर प्रतिपूर्ति की जाती है। कर्मचारी को नौकरी असाइनमेंट के प्रदर्शन से जुड़ी अतिरिक्त लागतों के लिए मुआवजा भी मिलता है: मनोरंजन खर्च, घटनाओं के प्रवेश टिकट और अन्य। इसलिए इन सभी खर्चों का मुआवजा कर्मचारी की आय नहीं है आयकरउससे भुगतान नहीं किया जाता है। परिवहन और होटल में भोजन और व्यक्तिगत व्यय, यदि वे अलग-अलग खातों (यात्रा और आवास की लागत में शामिल नहीं) पर हैं, तो कर्मचारी के दैनिक भत्ते से भुगतान किया जाता है। नियोक्ता इस तरह के खर्चों के लिए कर्मचारी को स्वेच्छा से प्रतिपूर्ति कर सकता है, लेकिन तब व्यक्तिगत आयकर उनसे रोक दिया जाएगा।

यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति, कानून द्वारा प्रदान किए गए कुछ मामलों को छोड़कर, यूएसटी और पेंशन योगदान के अधीन नहीं है। नियोक्ता को इस राशि को अपनी कर योग्य आय से घटाने का अधिकार है।

विदेश में व्यापार यात्रा

विदेश में व्यापारिक यात्राओं के लिए भुगतान की विशेषताएं दैनिक भत्ते की गणना और विदेशी मुद्रा में होने वाले खर्चों से संबंधित हैं। प्रति दिन भुगतान 8 फरवरी, 2002 के सरकारी फरमान संख्या 93, बाद के संशोधनों और 26 दिसंबर, 2005 के संख्या 812 (बजटीय संगठनों के लिए) द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार किया जाता है।

प्रस्थान से पहले, कर्मचारी को एक अग्रिम प्राप्त होता है, जिसकी गणना यात्रा अनुमान के अनुसार, नकद या स्थानांतरण के रूप में की जाती है प्लास्टिक कार्ड, या अन्य तरीकों से, रूबल सहित। रूस से प्रस्थान के क्षण से, रूस के क्षेत्र में प्रवेश करते समय आगमन के देश के मानदंडों के अनुसार दैनिक भत्ता अर्जित किया जाता है - इसी तरह, विपरीत क्रम में। दैनिक भत्ता की राशि में परिवर्तन का दिन सीमा पार स्टाम्प द्वारा निर्धारित किया जाता है। यदि कोई व्यापारिक यात्री एक देश से दूसरे देश जाता है, तो दैनिक भत्ते की गणना प्रत्येक देश के मानदंडों के अनुसार अलग-अलग की जाती है। जब पासपोर्ट में कोई टिकट नहीं होता है (जैसे शेंगेन देशों के माध्यम से यात्रा करते समय), तो सीमा पार करने के तथ्य की पुष्टि टिकट जैसे अन्य दस्तावेजों द्वारा की जाती है।

व्यावसायिक संगठन विदेश में व्यापारिक यात्राओं के लिए अपने स्वयं के दैनिक भत्ते का निर्धारण कर सकते हैं, लेकिन उन्हें कानूनी रूप से स्थापित मानदंडों से कम नहीं होना चाहिए। ये मानदंड कंपनी के आंतरिक नियमों में तय किए गए हैं।

प्रति दिन 2,500 रूबल से अधिक दैनिक भत्ते आयकर के अधीन हैं, और यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति से करों को वापस नहीं लिया जाता है। प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के अनुसार विदेश में यात्रा और आवास की वास्तविक लागत का भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, नियोक्ता कर्मचारी को इस तरह के खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है:

• पासपोर्ट और वीजा का पंजीकरण;
• यात्रा बीमा;
• टेलीफोन पर बातचीत;
• मुद्रा विनिमय और चेक कैशिंग के लिए शुल्क;
• सामान भत्ता 30 किलो से अधिक नहीं;
• अन्य खर्च प्रबंधन के साथ सहमत हुए।

दस दिनों के भीतर विदेश से लौटे कर्मचारी द्वारा एक अग्रिम रिपोर्ट प्रदान की जाती है। संलग्न हैं:

• व्यय दस्तावेज़;
• सीमा शुल्क चिह्नों के साथ एक विदेशी पासपोर्ट के पृष्ठों की प्रतियां;
• विस्तृत यात्रा रिपोर्ट।

जवाबदेह मुद्रा की अव्ययित शेष राशि उद्यम के कैश डेस्क या किसी के द्वारा अग्रिम की अधिकता को वापस कर दी जाती है सुविधाजनक तरीकाकर्मचारी को प्रतिपूर्ति की गई।