ऑडिट में कितना समय लगता है? जिससे भौतिक क्षति हो रही है

आंतरिक ऑडिट उन मामलों में किया जाता है जहां कोई ऐसी घटना हुई हो जिसके लिए जांच की आवश्यकता हो, जब इसे स्थापित करना संभव न हो और फिर दोषी कर्मचारी को दंडित किया जाए। अधिकतर ऐसा काम में लापरवाही या चोरी के कारण होता है। प्रत्येक प्रबंधक को पता होना चाहिए कि उद्यम में आंतरिक ऑडिट कैसे और किन शर्तों पर किया जाता है।

सेवा जाँच: यह क्या है?

आंतरिक ऑडिट एक जांच है जिसके दौरान यह स्थापित किया जाता है कि कौन सा कर्मचारी किसी घटना के लिए दोषी है और यह किन कारणों से हुआ है। यह आमतौर पर भीतर किया जाता है सार्वजनिक सेवा, हालाँकि वाणिज्यिक फर्मों को अक्सर सत्यापन की आवश्यकता होती है। लेकिन इस मामले में, स्थानीय कृत्यों को मंजूरी दी जानी चाहिए। आमतौर पर, परीक्षण बड़ी कंपनियों में किया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि कानून वाणिज्यिक संरचनाओं में जांच करने की प्रक्रिया निर्धारित नहीं करता है, सभी गतिविधियां सही ढंग से की जानी चाहिए, और आंतरिक ऑडिट बिल्कुल समय पर पूरा किया जाना चाहिए। प्रत्येक चरण का दस्तावेजीकरण किया जाता है, और इसके दौरान कर्मचारी के अपराध का ठोस सबूत मिलना चाहिए। यदि निरीक्षक बुनियादी नियमों का पालन नहीं करते हैं, तो जिनके संबंध में कार्यवाही चल रही है, उन्हें श्रम निरीक्षणालय में आवेदन करने का अधिकार है।

विधान में रूसी संघकेवल सत्यापन की अवधारणा, जो सार्वजनिक सेवाओं के संबंध में की जाती है, का वर्णन किया गया है। सभी नियम 2017 के संघीय कानून संख्या 79 में वर्णित हैं। और यदि आंतरिक मामलों के मंत्रालय के निकायों के संबंध में जांच की जाती है, तो 2013 का आदेश संख्या 161 उनके लिए मान्य है।

किन मामलों में चेक सौंपा जाता है?

में श्रम कोडरूस में "आधिकारिक जांच" की कोई सटीक अवधारणा नहीं है, लेकिन लापरवाही के लिए दंड नियमों के एक सेट द्वारा निर्धारित किया जाता है। हालाँकि, बिना आधार के, अनुशासनात्मक मंजूरी केवल तभी नहीं लगाई जाती है जब तथ्य हों और उनका दस्तावेजीकरण किया गया हो।

इसके लिए, सभी कर्मचारियों से आवश्यक रूप से व्याख्यात्मक नोट एकत्र किए जाते हैं, क्षति के पैमाने का आकलन किया जाता है, और यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि क्या कर्मचारी के कार्यों में दुर्भावनापूर्ण इरादे थे। सेवा जांच बिल्कुल समय पर पूरी होनी चाहिए, एक दिन से अधिक नहीं।

आंतरिक लेखापरीक्षा कई मामलों में की जाती है:

• यदि कर्मचारी काम पर नहीं आया और चेतावनी नहीं दी;

• यदि भौतिक क्षति हुई है;
• यदि यह तथ्य सामने आया है कि कर्मचारी ने अपने पद का दुरुपयोग किया है।

कदाचार करने के लिए, एक कर्मचारी अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हो सकता है, उसे लेख के तहत निकाल दिया जा सकता है और उसे हुए सभी नुकसान का भुगतान करने के लिए बाध्य किया जा सकता है। नियोक्ता के कार्यों को उचित ठहराने के लिए, आंतरिक ऑडिट करना आवश्यक है, और इसे कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।

बुनियादी सत्यापन कार्य

आंतरिक जांच करते समय निम्नलिखित कार्यों का पता लगाना महत्वपूर्ण है:

1. इस तथ्य को स्थापित करें कि यह वह कर्मचारी था जिसने कदाचार किया था, और केवल इसके आधार पर वह अनुशासनात्मक मंजूरी के अधीन है।
2. घटना के समय और परिस्थितियों की पहचान करें, सभी कार्यों का विश्लेषण करें, उद्यम या किसी विशिष्ट व्यक्ति को हुई सटीक क्षति का निर्धारण करें।
3. उस कर्मचारी का पता लगाएं जिसने यह कृत्य किया है।
4. व्यक्ति का अपराध निर्धारित करें.
5. प्रतिबद्ध कृत्य के उद्देश्यों, अतिरिक्त परिस्थितियों का विश्लेषण करें।

कंपनी के प्रमुख को आचरण के संबंध में सिफारिशों को आवश्यक रूप से अनुमोदित करना होगा निवारक उपायजो उन सभी कारणों को ख़त्म करने के लिए आवश्यक हैं जिनके कारण अनुशासनात्मक उल्लंघन हुआ।

जांच प्रक्रिया

सबसे पहले, उद्यम के प्रमुख को जानकारी प्राप्त होती है कि एक कार्य किया गया है, जिसके बाद वह वह है जो आंतरिक जांच शुरू करने के निर्णय को मंजूरी देता है। अवधि आंतरिक जांचएक महीने से अधिक नहीं है. अक्सर इसमें कम से कम 3 सप्ताह का समय लगता है, लेकिन कुछ परिस्थितियों में इसमें अधिक समय भी लग सकता है, जिसके लिए प्रेरित होना चाहिए। एक विशेष रूप से नियुक्त कर्मचारी या आयोग द्वारा केवल एक आदेश या विशेष प्रशासनिक दस्तावेज के आधार पर जांच की जाती है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• धारण करने का कारण;
• आयोग के सदस्य और उसके अध्यक्ष;
• आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने की अधिकतम अवधि;
• आयोग की शक्तियाँ;
• वह समय जिसके भीतर उद्यम के प्रमुख को जांच के परिणाम प्राप्त होने चाहिए।

एक नियम के रूप में, आयोग में कार्मिक विभाग के कर्मचारी, सुरक्षा और वित्त के एक प्रतिनिधि शामिल होते हैं। इसके कार्य के लिए अध्यक्ष उत्तरदायी है।

आयोग में दोषी कर्मचारी (उसके सहित) के परिवार के सदस्यों और रिश्तेदारों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए। इससे यह तथ्य सामने आ सकता है कि निर्णय पक्षपातपूर्ण होगा।

आयोग का काम शुरू करने का आदेश, जिसमें सिविल सेवक की आधिकारिक जांच की शर्तों को इंगित किया जाना चाहिए, आयोग के सभी सदस्यों के साथ-साथ लापरवाही के आरोपी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

यदि कर्मचारी काम पर नहीं गया तो आयोग की कार्रवाई

किसी कर्मचारी को तभी अनुपस्थिति पर रखा जाता है जब वह 4 घंटे या उससे अधिक समय तक अपने कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं हुआ हो। लेकिन उनकी अनुपस्थिति के कारणों पर विचार करना ज़रूरी है, क्योंकि वे गंभीर हो सकते हैं। जब तक उन्हें स्पष्ट नहीं किया जाता, यह माना जाता है कि कर्मचारी किसी अस्पष्ट कारण से काम पर नहीं आया। यदि किसी कर्मचारी के पास कोई अच्छा कारण नहीं है, और उसकी अनुपस्थिति के कारण गंभीर परिणाम हुए, कार्य प्रक्रिया बाधित हुई, तो कर्मचारी को फटकार लगाई जा सकती है या काम से निकाल दिया जा सकता है। लेकिन इसके गंभीर कारण होने चाहिए, इसलिए आप सत्यापन के बिना नहीं कर सकते।

प्रारंभ में, इस तथ्य को दर्ज करना आवश्यक है कि कर्मचारी वास्तव में कार्यस्थल से अनुपस्थित था।

एक ज्ञापन सीधे प्रबंधक या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा लिखा जा सकता है। कर्मचारी के काम पर आने के बाद उससे लिखित स्पष्टीकरण लिया जाता है कि वह किस कारण से कार्यस्थल पर नहीं था। अच्छे कारणइस पर विचार किया जा सकता है:

• कर्मचारी या उसके परिवार के सदस्यों की बीमारी. इस परिस्थिति को प्रलेखित किया जाना चाहिए, एक चिकित्सा संस्थान द्वारा जारी प्रमाण पत्र या बीमारी के लिए अवकाश.
• विलंब इस तथ्य के कारण था कि कार्यस्थल तक पहुंचाने वाला कोई परिवहन नहीं था। उदाहरण के लिए, यदि सड़क पर कोई दुर्घटना हो गई या बर्फ की चट्टानें बन गईं, जिसके कारण सार्वजनिक परिवहन रुक गया।

• कार्यकर्ता के नियंत्रण से परे अप्रत्याशित परिस्थितियाँ। उदाहरण के लिए, काम पर जाते समय उसका वाहन दुर्घटनाग्रस्त हो गया।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के बाद, यदि कोई व्यक्ति पूरे दिन काम पर नहीं आता है, तो इस तथ्य को अनुपस्थिति माना जा सकता है। उसी दिन तैयार किया गया एक अधिनियम अनुपस्थिति को ठीक करने में मदद करेगा।

दस्तावेज़ निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसमें कार्यस्थल पर कर्मचारी की अनुपस्थिति के साथ-साथ समय के बारे में सटीक तथ्य शामिल होने चाहिए। आयोग के सदस्यों को इस पर हस्ताक्षर करना होगा।

यदि अगले दिन कर्मचारी काम पर नहीं आया, तो दूसरा अधिनियम बनाना आवश्यक है।

क्षति के मामले में क्या कार्रवाई की जाती है?

लापरवाही या दुर्भावनापूर्ण इरादे के कारण कंपनी को भौतिक क्षति हो सकती है। आंतरिक ऑडिट समय पर किया जाता है, और यह अनिवार्य है। इसके कार्यान्वयन के दौरान, यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि क्षति किस कारण से और कैसे हुई:

• उत्पाद किसी दोष के साथ निर्मित किया गया था;

• सेवाएँ अपर्याप्त गुणवत्ता की हैं;
• उद्यम की संपत्ति का विनियोग है;
• सुरक्षा नियमों का अनुपालन न करने का तथ्य दर्ज किया गया;
• उपकरण क्षति का पता चला।

इस स्थिति में, आपको हुई क्षति की मात्रा स्थापित करने की आवश्यकता है। यदि चोरी होती है, तो एक सूची बनाई जाती है और एक अधिनियम तैयार किया जाता है। संपत्ति को हुए नुकसान के लिए अतिरिक्त जांच की आवश्यकता होगी, और यदि सुरक्षा नियमों का उल्लंघन किया गया है तो इन शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी काम छोड़कर हीटिंग उपकरण बंद करना भूल गया, जिसके परिणामस्वरूप आग लग गई। इस मामले में, केवल एक विशेषज्ञ आयोग ही क्षति की मात्रा का पता लगाने में सक्षम होगा।

सिविल सेवकों द्वारा आंतरिक ऑडिट समय पर पूरा किया जाना चाहिए, और इसके दौरान कर्मचारी के कार्यों की प्रेरणा का पता लगाना आवश्यक है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि क्या कदाचार लापरवाही है या कर्मचारी ने दुर्भावनापूर्वक क्षति पहुंचाई है।

पद के दुरुपयोग के मामले में कार्रवाई

पद के दुरुपयोग का तात्पर्य लाभ के लिए अपने पद का उपयोग करना है। इस मामले में, पूरे उद्यम और उसके कर्मचारियों के हितों को नुकसान हो सकता है। ऐसा एक उदाहरण बढ़ी हुई कीमत पर माल की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध का निष्कर्ष है, जब प्रतिपक्ष "प्रीमियम" का भुगतान करता है।

ऐसे उल्लंघनों का पता लगाना जितना लगता है उससे कहीं अधिक कठिन हो सकता है। अक्सर पेशेवर लेखा परीक्षकों और लेखा परीक्षकों की मदद के बिना ऐसा नहीं किया जा सकता।

आंतरिक मामलों के मंत्रालय में सेवा जांच: नियम और समय सीमा

अक्सर पुलिस में जाँच की जाती है, जहाँ कर्मचारियों में से किसी एक द्वारा किए गए अनुशासनात्मक अपराध की परिस्थितियों, कारणों और प्रकृति को स्थापित करना आवश्यक होता है। जांच के दौरान, संघीय कानून संख्या 3 के अनुच्छेद 29 में दिए गए तथ्य आवश्यक रूप से स्थापित किए जाते हैं। प्रक्रिया किसी एक कर्मचारी के अनुरोध पर की जा सकती है।

प्रमुख एक अधिकृत व्यक्ति को एक पुलिस अधिकारी का आंतरिक ऑडिट करने का निर्देश देता है, आदेश संख्या 161 के अनुसार समय सीमा अनिवार्य है, जिसके लिए एक उचित संकल्प जारी किया जाता है। इसे एक विशिष्ट अधिनियम तैयार करने या एक विशेष फॉर्म भरने की अनुमति है, जो उस दस्तावेज़ की तारीख और संख्या को इंगित करता है जिससे वह संबंधित है।

साथ ही, आदेश 161 आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने की अवधि भी निर्धारित करता है। इसे इवेंट की शुरुआत पर दस्तावेज़ तैयार होने और हस्ताक्षर किए जाने के 30 दिनों के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।

आंतरिक ऑडिट के लिए आवंटित अवधि में वह समय शामिल नहीं है जब कर्मचारी छुट्टी, व्यापार यात्रा या बीमार छुट्टी पर काम करने में असमर्थ होता है, यदि वह अन्य अच्छे कारणों से काम से अनुपस्थित रहता है। सभी परिस्थितियों की पुष्टि कार्मिक विभाग द्वारा जारी प्रमाण पत्र द्वारा की जानी चाहिए।

आंतरिक मामलों के मंत्रालय में आंतरिक ऑडिट की शर्तें इसे संचालित करने के आदेश जारी होने की तारीख से एक महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि चेक का अंतिम दिन छुट्टी या सप्ताहांत पर पड़ता है, तो उसके पूरा होने के दिन को पिछला कार्य दिवस माना जाना चाहिए।

ठीक से जांच कैसे करें?

बॉस को अपने कर्मचारी को दंडित करने का अधिकार केवल तभी है जब जुर्माना लगाने की प्रक्रिया के सभी चरणों का पालन किया जाता है, जो कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 में वर्णित है। यदि प्रोटोकॉल के कम से कम एक बिंदु का उल्लंघन किया जाता है, तो आरोपी कर्मचारी को अदालत में निर्णय के खिलाफ अपील करने और प्रशासन को आपराधिक दायित्व में लाने का अधिकार है।

आयोग का हिस्सा बनने वाले सभी लोगों को आवश्यक रूप से प्रक्रिया के नियमों का पालन करना होगा और निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन करना होगा:

• सभी खोजे गए तथ्यों का निष्पक्ष मूल्यांकन किया जाना चाहिए, किसी भी मामले में व्यक्तिगत पसंद और नापसंद को जांच के पाठ्यक्रम को प्रभावित करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए;
• जब तक अपराध साबित न हो जाए, जिसकी पुष्टि तथ्यों से हो, कर्मचारी को निर्दोष माना जाता है;
• आयोग की सभी कार्रवाइयाँ निर्देशों और आदेशों के कड़ाई से पालन के साथ की जानी चाहिए।

मुखिया को कानून का सख्ती से पालन करना चाहिए और विशेष निर्देशों का उपयोग करना चाहिए:

• जांच शुरू करने का आदेश जारी करें;
• लापरवाही का आरोप लगाने वाले कर्मचारी से एक लिखित बयान प्राप्त करें;
• सिर से ज्ञापन;
• प्रभावित पक्ष या ग्राहकों की शिकायतें;
• अन्य कर्मचारियों से मेमो;
• इन्वेंट्री का कार्य, जो कमी की पुष्टि करता है;
• लेखापरीक्षक से कार्य;
• आयोग के सदस्यों की नियुक्ति;
• अवधि निर्धारित है, आंतरिक ऑडिट निर्दिष्ट तिथि से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

पाना बहुत जरूरी है व्याख्यात्मक नोटअपमानजनक कर्मचारी से. इसमें उसे यह बताना होगा कि उसने ऐसा क्यों किया, किस बात ने उसे काम पर न आने या अपने पद का दुरुपयोग करने के लिए प्रेरित किया। यदि वह कुछ भी समझाने से इनकार करता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

आगे के उपाय इस बात पर निर्भर करते हैं कि अपराधी स्पष्टीकरण देता है या नहीं।

आंतरिक लेखापरीक्षा के लिए नियत तारीखें

रूसी संघ का कानून पुलिस में एक महीने से अधिक की अवधि के लिए सेवा जांच का प्रावधान करता है, और अन्य संगठनों में यह इस संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए। अवधि की गणना आदेश पर हस्ताक्षर करने की तिथि से की जाती है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 द्वारा स्थापित किया गया है।

लेकिन कार्यवाही का समय बढ़ाया जा सकता है यदि जिस कर्मचारी पर लापरवाही का आरोप है वह उस समय रोगी के उपचार या अन्य वैध परिस्थितियों के कारण कार्यस्थल पर नहीं था।

संघीय कानून संख्या 133 के लेख के अनुसार, आदेश पर हस्ताक्षर करने की तारीख के 6 महीने के भीतर एक आंतरिक लेखापरीक्षा पूरी की जानी चाहिए।

यदि आयोग ने आवंटित समयावधि के भीतर कोई निर्णय नहीं लिया, तो कर्मचारी को दोषी नहीं माना जा सकता, भले ही भविष्य में निष्कर्ष उसके पक्ष में न हो। यदि आयोग कर्मचारी के अपराध का सबूत ढूंढने में कामयाब रहा, तो सजा को अंतिम अधिनियम तैयार करने की तारीख से 6 महीने के भीतर लागू किया जाना चाहिए।

परीक्षण के परिणाम ठीक से कैसे प्रारूपित किए जाते हैं?

सभी डेटा एकत्र और संसाधित होने के बाद, एक बैठक निर्धारित की जाती है। इसमें आयोग के सभी सदस्यों को कई महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा करनी चाहिए:

1. क्या कोई उल्लंघन पाया गया? श्रम गतिविधिइसे किस प्रकार व्यक्त किया गया है?
2. ऐसे कृत्य का कारण क्या था?
3. दोषी कर्मचारी के कार्यों की प्रकृति क्या है?
4. क्या इस घटना के परिणाम थे, क्या हैं?
5. क्या ऐसी विशेष परिस्थितियाँ हैं जो उसे आरोपों से मुक्त करने में मदद करेंगी?

केवल एक चर्चा ही इन सभी बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद कर सकती है। सभी तर्कों को प्रोटोकॉल में दर्ज किया जाना चाहिए। बहस ख़त्म होने के बाद ए अंतिम कार्य, जिसमें आवश्यक रूप से 3 भाग होते हैं:

1. परिचयात्मक भाग में कर्मचारी के कार्यों की प्रकृति का विवरण शामिल है। यह सटीक वर्णन करता है कि क्या हुआ, किस समय हुआ। आयोग के सदस्यों और उनके पदों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। निर्दिष्ट करता है कि सिविल सेवकों या सार्वजनिक सेवा के प्रतिनिधियों द्वारा आंतरिक ऑडिट कब पूरा किया जाना चाहिए।
2. दूसरा भाग उन सभी कदमों का वर्णन करता है जो कर्मचारी के अपराध को स्थापित करने के लिए उठाए गए थे, और सबूत कैसे एकत्र किए गए थे।
3. निष्कर्ष, जहां आयोग के निष्कर्ष निकाले जाएंगे।

इस अधिनियम के साथ दस्तावेजों का एक पैकेज संलग्न होना चाहिए:

• रिपोर्ट और मेमो;
• आदेश;
• आयोग का निष्कर्ष;
• और कर्मचारी के अपराध की पुष्टि करने वाले तथ्यों के साथ अन्य दस्तावेज।

अधिनियम और इसके सभी परिशिष्टों पर आयोग के प्रत्येक सदस्य द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

निष्कर्ष

केवल एक आंतरिक ऑडिट, जिसे बिल्कुल सहमत समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए, किसी कर्मचारी पर अपराध का आरोप लगा सकता है। किसी भी मामले में आप बिना सबूत के किसी व्यक्ति को दोषी नहीं ठहरा सकते। किसी व्यक्ति पर निराधार आरोप लगाना असंभव है, क्योंकि उसे अपनी बदनामी करने वाले नेता के खिलाफ मुकदमा लेकर अदालत जाने का पूरा अधिकार है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, उत्पादन गतिविधिकिसी भी उद्यम में कर्मचारियों की ओर से विभिन्न अनुशासनात्मक उल्लंघन हो सकते हैं। इस घटना में कि ऐसा कदाचार गंभीर प्रकृति का है, जिसके गंभीर परिणाम हो सकते हैं, कंपनी को दोषी पक्षों की पहचान करने और उचित दंड देने के लिए एक विशेष आंतरिक ऑडिट (जांच) का आयोजन करना चाहिए।

आंतरिक लेखापरीक्षा की अवधारणा, इसका कानूनी विनियमन

सेवा जांच का मतलब है विशेष प्रकारके ढांचे के भीतर जांच की गई उत्पादन प्रक्रियाएक विशिष्ट उद्यम, जिसके दौरान दोषी व्यक्ति और उसके अपराध की डिग्री निर्धारित की जाती है, साथ ही अपराध का विवरण भी सामने आता है।

अक्सर, ऐसी जांच राज्य संरचनाओं के लिए विशिष्ट होती है। हालाँकि, वाणिज्यिक संस्थाओं के प्रबंधकों को भी अपने उद्यमों के भीतर आंतरिक ऑडिट आयोजित करने का अधिकार है, यदि इसके लिए उपयुक्त आधार हों। अभ्यास से पता चलता है कि यह इसके लिए विशिष्ट है बड़ी कंपनियां. साथ ही, संगठन के स्थानीय नियमों में वे नियम प्रतिबिंबित होने चाहिए, जिन्हें ध्यान में रखते हुए जांच की जाएगी।

कानून वाणिज्यिक संरचनाओं के लिए आंतरिक ऑडिट आयोजित करने की प्रक्रिया तय नहीं करता है। हालाँकि, यदि इसे संचालित करने के लिए कोई प्रशासनिक निर्णय लिया जाता है, तो सभी चरणों को स्थापित नियमों के अनुसार सख्ती से लागू किया जाना चाहिए। इसके लिए कई दस्तावेजों के निष्पादन की आवश्यकता होती है। यदि आयोग के प्रतिनिधियों या प्रबंधक द्वारा स्थापित नियमों का पालन नहीं किया जाता है, तो जिस विषय के संबंध में जाँच की जा रही है उसे श्रम निरीक्षणालय को भेजा जा सकता है।

बदले में, 26 जून, 2017 का संघीय कानून संख्या 79 राज्य संरचनाओं के लिए प्रासंगिक है, जिसमें इस तरह के आयोजन के कार्यान्वयन की सभी विशेषताएं और बारीकियां शामिल हैं।

रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय की संरचनाओं के लिए, आंतरिक मामलों के मंत्रालय संख्या 161 दिनांक 03/26/2013 का आदेश मान्य है।

इसके अलावा, विभिन्न लेखों के आधार पर आंतरिक लेखापरीक्षा के संचालन के संबंध में एक पूरी तस्वीर संकलित की जाती है श्रम कानूनआरएफ. तो, उदाहरण के लिए, कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193 में अनुशासनात्मक प्रतिबंध लागू करने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से बताई गई है। गंभीर अनुशासनात्मक अपराध की उपस्थिति में ही भविष्य में आधिकारिक जांच शुरू की जा सकती है।

यदि इस तरह का जुर्माना लगाने की प्रक्रिया का उल्लंघन किया जाता है, तो अनुशासन का उल्लंघन करने का आरोपी व्यक्ति अदालत में आरोप के खिलाफ अपील कर सकता है। अक्सर, अदालत कर्मचारी का पक्ष लेती है और प्रबंधक को जवाबदेह ठहराती है।

एक संख्या है सामान्य सिद्धांतों, जिस पर सेवा जांच आधारित होनी चाहिए:

• जांच के दौरान सामने आए सभी तथ्यों का निष्पक्ष और निष्पक्ष मूल्यांकन किया जाना चाहिए। निजी भावनात्मक रवैयाइस या उस घटना से प्रबंधक, आयोग के प्रतिनिधि या अभियुक्त के निर्णय पर प्रभाव नहीं पड़ना चाहिए;
• जब तक विषय का अपराध सिद्ध नहीं हो जाता, वह निर्दोष है। स्पष्ट और अकाट्य साक्ष्य की खोज पर ही अपराध स्थापित होता है;
• आयोग के सदस्यों के कार्यों की प्रक्रिया को स्थानीय नियमों में परिभाषित नियमों का सख्ती से पालन करना चाहिए। अन्यथा, ऐसे कार्यों को अवैध माना जा सकता है।

बहुत से लोग प्रश्न पूछते हैं: आंतरिक सत्यापन और आंतरिक जांच - क्या अंतर है? यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये शब्द समान हैं और उनका उपयोग समतुल्य है।

आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने के लिए आधार

आंतरिक जांच ठोस आधार पर होनी चाहिए। विशेष रूप से, आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने के कारणों में शामिल हैं:

• कला में वर्णित है। 192-193, साथ ही कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 195। इस प्रकार, जांच की आवश्यकता गलत कृत्य की गंभीरता से संबंधित है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को किसी लेख के तहत बर्खास्तगी की धमकी दी गई है या टीम के किसी व्यक्ति को उसके कार्यों के कारण नुकसान हुआ है, तो उद्यम के भीतर एक जांच बिना किसी असफलता के की जानी चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारियों की व्यवस्थित अनुपस्थिति, किसी भी राशि में चोरी का पता लगाने, वाणिज्यिक और / या सरकारी वितरण आदि के मामले में जाँच की जाती है;
• किसी व्यक्ति का कदाचार, जिसमें कला के अनुसार विषय को शामिल करना शामिल है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 232-233, 238-250;

यदि इन्वेंट्री के तथ्य पर किसी विशेष विषय को दंडित करने की आवश्यकता की पहचान की गई थी, तो अतिरिक्त आंतरिक जांच आयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, संबंधित आयोग कमी/चोरी के तथ्य को स्थापित करता है।

• किसी व्यक्ति द्वारा किया गया कदाचार, जिसके परिणामस्वरूप बर्खास्तगी हो सकती है। उदाहरण के लिए, यह उन प्रशासनिक व्यक्तियों के लिए सच है जिन्होंने कोई अनुचित कदम उठाया है प्रबंधकीय निर्णयजिसके परिणामस्वरूप बड़े पैमाने पर वित्तीय नुकसान हुआ। अधिक विस्तार से, कर्मचारियों की बर्खास्तगी के कारणों का वर्णन कला में किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81;
• कला में निर्दिष्ट पंजीकरण नियमों का उल्लंघन। श्रम संहिता के 84, दस्तावेज़ तैयार करते समय। उदाहरण के लिए, किसी रोजगार अनुबंध में किसी कर्मचारी के निर्धारित कर्तव्य व्यक्ति की वास्तविक योग्यता के अनुरूप नहीं होते हैं और, तदनुसार, उसके द्वारा निष्पादित नहीं किए जा सकते हैं;
• विधायी विनियमों में निर्दिष्ट सभी परिस्थितियों का घटित होना, जिसके तहत आंतरिक लेखापरीक्षा का संचालन अपरिहार्य है। उदाहरण के लिए, इस तरह का आयोजन किया जाना चाहिए, आदि।

उल्लंघन को किसी कर्मचारी का गैरकानूनी कार्य, साथ ही कुछ परिस्थितियों में उसकी निष्क्रियता भी माना जा सकता है। उदाहरण के लिए, प्रदर्शन करने से इनकार करना आधिकारिक कर्तव्य, यदि उनका कार्यान्वयन विरोधाभासी नहीं है श्रम समझौताऔर कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करता है।

आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने के मुख्य कार्य

चूंकि आंतरिक ऑडिट केवल तभी किया जाता है जब अच्छे कारण हों, इसलिए इसे आवश्यक रूप से आगे बढ़ाया जाना चाहिए विशिष्ट लक्ष्य. खास तौर पर ऐसे आयोजन के मुख्य उद्देश्यों में शामिल हैं:

आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने की प्रक्रिया

आरंभ करने के लिए, आपको आंतरिक ऑडिट की आवृत्ति निर्धारित करनी चाहिए। यह आवश्यक है क्योंकि अधिरोपण के लिए वैध समय आवंटित किया गया है आनुशासिक क्रिया, जांच के दौरान नहीं बढ़ता है।

अत: दण्ड का सत्यापन एवं निर्धारण निर्धारित अवधि-एक के अन्दर किया जाना चाहिए कैलेंडर माहजिस क्षण से अपराध का पता चला। जिम्मेदारी के चुने हुए उपाय का प्रत्यक्ष प्रवर्तन, बदले में, इस तिथि से 6 महीने के बाद नहीं किया जाना चाहिए।

यदि आंतरिक ऑडिट कर्मचारी के अनुशासनात्मक उल्लंघन के कारण नहीं है, तो इसे जल्द से जल्द करने की सिफारिश की जाती है, लेकिन सटीक समय निर्दिष्ट नहीं किया गया है।

आंतरिक ऑडिट प्रबंधक के आदेश के आधार पर किया जाता है . इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• जांच के कारण;
• एक उपयुक्त आयोग और उसमें शामिल सभी विषयों की एक सूची आयोजित करने की आवश्यकता। आयोग के अध्यक्ष का अलग से चयन करना भी आवश्यक है;

इसमें अक्सर एक प्रतिनिधि शामिल होता है कार्मिक सेवा, श्रम सुरक्षा के लिए इंजीनियर, व्यावसायिक इकाई के वित्तीय और कानूनी विभागों के प्रतिनिधि।

• आयोग के सदस्यों और अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों की व्यावसायिक शक्तियाँ;
• आंतरिक लेखापरीक्षा की आवृत्ति;
• घटना के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने की प्रक्रिया।

आंतरिक ऑडिट ऊपर निर्दिष्ट समय सीमा से पहले पूरा किया जाना चाहिए। इसके पूरा होने पर, आयोग के प्रतिनिधि संबंधित दस्तावेज़ तैयार करते हैं।

आंतरिक लेखापरीक्षा के दौरान आयोग के सदस्यों के अधिकार और दायित्व

समिति के सदस्यों की शक्तियाँ इस प्रकार हैं:

• कंपनी के किसी भी कर्मचारी से क्या हुआ और किसी अन्य जानकारी के मुद्दों पर स्पष्टीकरण मांगें;
• लिखित रूप में प्राप्त साक्ष्य का दस्तावेजीकरण करें;
• कंपनी के दस्तावेज़ की समीक्षा करें जो चल रही जांच के लिए प्रासंगिक है। इसके अलावा, सभी दस्तावेज़ जिन्हें आयोग के प्रतिनिधि उचित समझें, उन्हें जाँच की सामग्री में शामिल किया जा सकता है;
• नियोक्ता की सहमति से, जांच में संकीर्ण विशेषज्ञों को शामिल करें, सार्वजनिक और निजी संरचनाओं से आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें और ऐसे दस्तावेज़ों को केस फ़ाइल में संलग्न करें।

समिति के सदस्यों के कर्तव्यों में शामिल हैं:

• घटना की परिस्थितियों और अपराधियों को स्थापित करने के लिए आंतरिक ऑडिट के दौरान विभिन्न उपायों का कार्यान्वयन;
• वर्तमान मामले में प्राप्त आवेदनों पर विचार करना और उन्हें ध्यान में रखना;
• सत्यापन प्रक्रिया के दौरान प्राप्त जानकारी की गोपनीयता सुनिश्चित करना;
• परीक्षण परिणामों की सही प्रस्तुति.

बदले में, कथित रूप से दोषी कर्मचारी के अधिकारों में शामिल हैं:

• स्थिति के बारे में उनके दृष्टिकोण का लिखित बयान;
• आंतरिक ऑडिट की सामग्री में अपराध करने वाले कर्मचारी की स्थिति का समर्थन करने वाले कागजात और अन्य डेटा शामिल करने के लिए आयोग के सदस्यों के लिए आवश्यकताओं को सामने रखना;
• जांच के दौरान आयोग द्वारा एकत्र की गई जानकारी के बारे में सूचित होने का अधिकार।

नतीजतन, कथित रूप से दोषी व्यक्ति को अपने विचारों का बचाव करने और अपनी बेगुनाही के दस्तावेजी सबूत प्रदान करने का अधिकार है।

कर्मचारी को यह अधिकार है कि वह आयोग के प्रतिनिधियों को लिखित रूप में अपने विचारों का स्पष्टीकरण न दे। हालाँकि, ऐसी परिस्थितियों में, स्पष्टीकरण की छूट का एक उचित अधिनियम जारी किया जाएगा।

आंतरिक लेखापरीक्षा के दस्तावेजीकरण की विशेषताएं

आंतरिक लेखापरीक्षा के पूरा होने पर, आयोग के सदस्य एक अंतिम बैठक आयोजित करते हैं, जहां निम्नलिखित मुद्दों पर चर्चा की जाती है:

• पहलू श्रम अनुशासनजिसका उल्लंघन किया गया, साथ ही उल्लंघन के एक स्थापित तथ्य का अस्तित्व;
• घटना के लिए जिम्मेदार विशिष्ट व्यक्ति;
• कर्मचारी की ओर से गैरकानूनी कार्य के उद्देश्य और कारण;
• दोषी विषय के कार्यों की प्रकृति;
• शमन करने वाले या उत्तेजित करने वाले कारकों की उपस्थिति।

प्रश्नों की उपरोक्त सूची चर्चा हेतु प्रस्तुत है। चर्चा के दौरान, निष्कर्ष निकाले जाते हैं और बैठक के मिनटों में प्रतिबिंबित होते हैं।

चर्चा समाप्त होने के बाद, आयोग के सदस्य अंतिम दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आगे बढ़ते हैं - एक अधिनियम जिसमें निम्नलिखित भाग शामिल हैं:

ऑडिट के दौरान आयोग द्वारा एकत्र किए गए सभी कागजात भी अधिनियम के साथ संलग्न होने चाहिए। शायद वो:

• मेमो;
• विभागों के प्रमुखों और प्रबंधक के आदेश;
• विभिन्न विशेषज्ञों और विशेषज्ञों की राय, विशेष रूप से, लेखा परीक्षकों या लेखा परीक्षा संरचना के प्रतिनिधियों;
• इन्वेंट्री के तथ्य पर जारी किए गए कार्य;
• किसी व्यक्ति विशेष के अपराध की पुष्टि या खंडन करने वाले अन्य कागजात।

न केवल अधिनियम, बल्कि इससे जुड़े सभी दस्तावेजों पर आयोग के सभी प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

फिर अधिनियम को उपयुक्त जर्नल में पंजीकृत किया जाना चाहिए। इसे एक सीरियल नंबर दिया जाता है और प्रकाशन की तारीख तय की जाती है। इस प्रक्रिया के पूरा होने पर, विचाराधीन दस्तावेज़ को प्रबंधक द्वारा पृष्ठांकित किया जाता है, जो उस पर उद्यम के हस्ताक्षर और मुहर लगाता है।

सत्यापन परिणामों का उपयोग करना

केवल अगर आयोग द्वारा सक्षम रूप से तैयार किया गया कोई कार्य है, तो नियोक्ता को दोषी व्यक्ति को अनुशासनात्मक दंड लागू करने का अधिकार है। अन्य स्थितियों में, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी या उसे फटकारना अवैध माना जा सकता है और आगे अपील की जा सकती है।

यदि आरोपी व्यक्ति अपने खिलाफ लगाए गए आरोपों से सहमत नहीं है और आश्वस्त है कि वह सही है, तो उसे अपने अधिकारों की रक्षा के लिए श्रम निरीक्षणालय या अदालत में आवेदन करना होगा। ऐसी परिस्थितियों में नियोक्ता के लिए, निष्पादित कार्य और जांच अधीनस्थ के खिलाफ कार्रवाई की वैधता का मजबूत सबूत होगी।

इस प्रकार, आंतरिक ऑडिट प्रक्रियाओं का एक सेट है जिसका उद्देश्य किसी विशेष उल्लंघन की परिस्थितियों को स्पष्ट करना और किसी व्यक्ति के अपराध का निर्धारण करना है, जिन्हें सक्षम, शीघ्र और नियमों के अनुसार लागू करना महत्वपूर्ण है। नियोक्ताओं को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे न केवल विचाराधीन कार्यक्रम के संचालन की प्रक्रिया से, बल्कि इससे भी पूरी तरह परिचित हों विधायी ढांचाइस मुद्दे को नियंत्रित करना।

1. आंतरिक ऑडिट नियोक्ता के प्रतिनिधि के निर्णय या सिविल सेवक के लिखित आवेदन द्वारा किया जाता है।

2. आंतरिक ऑडिट करते समय, निम्नलिखित को पूरी तरह, निष्पक्ष और व्यापक रूप से स्थापित किया जाना चाहिए:

1) एक सिविल सेवक द्वारा अनुशासनात्मक अपराध करने का तथ्य;

2) एक सिविल सेवक की गलती;

3) वे कारण और शर्तें जिन्होंने एक सिविल सेवक द्वारा अनुशासनात्मक अपराध करने में योगदान दिया;

4) अनुशासनात्मक अपराध के परिणामस्वरूप सिविल सेवकों को होने वाले नुकसान की प्रकृति और सीमा;

5) वे परिस्थितियाँ जो आंतरिक लेखापरीक्षा करने के लिए एक सिविल सेवक के लिखित आवेदन के आधार के रूप में कार्य करती हैं।

3. नियोक्ता का प्रतिनिधि, जिसने आंतरिक लेखापरीक्षा नियुक्त की है, इसके आचरण की समयबद्धता और शुद्धता को नियंत्रित करने के लिए बाध्य है।

4. आंतरिक लेखापरीक्षा का संचालन इकाई को सौंपा गया है सरकारी विभागइस राज्य निकाय के कानूनी (कानूनी) प्रभाग और निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की भागीदारी के साथ सार्वजनिक सेवा और कर्मियों के मुद्दों पर।

5. एक सिविल सेवक जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से इसके परिणामों में रुचि रखता है, वह आंतरिक लेखापरीक्षा में भाग नहीं ले सकता है। इन मामलों में, वह उस नियोक्ता के प्रतिनिधि को आवेदन करने के लिए बाध्य है जिसने उसे इस ऑडिट में भाग लेने से मुक्त करने के लिए एक लिखित आवेदन के साथ आंतरिक ऑडिट नियुक्त किया था। यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं होती है, तो आंतरिक लेखापरीक्षा के परिणाम अमान्य माने जाते हैं।

6. आंतरिक ऑडिट को संचालन के निर्णय की तारीख से एक महीने के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। आंतरिक ऑडिट के परिणाम नियोक्ता के प्रतिनिधि को सूचित किए जाते हैं जिन्होंने लिखित राय के रूप में आंतरिक ऑडिट नियुक्त किया था।

7. एक सिविल सेवक जिसके संबंध में आंतरिक ऑडिट किया जा रहा है, उसे अस्थायी रूप से उसके पद से निलंबित किया जा सकता है सिविल सेवाप्रतिस्थापित किए जाने वाले सिविल सेवा पद के लिए वित्तीय भत्ते की इस अवधि के संरक्षण के साथ आंतरिक लेखापरीक्षा की अवधि के लिए। प्रतिस्थापित किए जाने वाले सिविल सेवा पद से एक सिविल सेवक का अस्थायी निलंबन नियोक्ता के एक प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है जिसने आंतरिक ऑडिट नियुक्त किया है।

8. एक सिविल सेवक, जिसके संबंध में आंतरिक लेखापरीक्षा की जाती है, को अधिकार है:

1) मौखिक या लिखित स्पष्टीकरण दें, आवेदन, याचिकाएं और अन्य दस्तावेज जमा करें;

2) आंतरिक ऑडिट करने वाले सिविल सेवकों के निर्णयों और कार्यों (निष्क्रियता) के खिलाफ आंतरिक ऑडिट नियुक्त करने वाले नियोक्ता के प्रतिनिधि को अपील;

3) आंतरिक ऑडिट के अंत में, आंतरिक ऑडिट के परिणामों के आधार पर लिखित निष्कर्ष और अन्य सामग्रियों से खुद को परिचित करें, यदि यह राज्य और अन्य संघ द्वारा संरक्षित जानकारी के गैर-प्रकटीकरण की आवश्यकताओं का खंडन नहीं करता है

अनुच्छेद 52 सेवा जांच

1. प्रमुख के निर्णय से आंतरिक लेखापरीक्षा की जाती है संघीय निकायआंतरिक मामलों के क्षेत्र में कार्यकारी प्राधिकारी या एक अधिकृत प्रमुख, यदि आवश्यक हो, तो आंतरिक मामलों के निकायों के एक कर्मचारी द्वारा किए गए अनुशासनात्मक अपराध के कारणों, प्रकृति और परिस्थितियों की पहचान करने के लिए, लेख में प्रदान की गई परिस्थितियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की पुष्टि करें। इसमें से 14 संघीय विधान, साथ ही कर्मचारी के अनुरोध पर।

2. आंतरिक मामलों के निकायों का एक कर्मचारी जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से इसके परिणामों में रुचि रखता है, आंतरिक लेखापरीक्षा में भाग नहीं ले सकता है। इस मामले में, वह आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख को प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है जिसने आंतरिक ऑडिट करने का निर्णय लिया, इस ऑडिट के संचालन में भागीदारी से उसकी रिहाई पर एक रिपोर्ट . यदि इस आवश्यकता का पालन नहीं किया जाता है, तो आंतरिक ऑडिट के परिणाम अमान्य माने जाएंगे, और इस लेख के भाग 4 द्वारा स्थापित ऑडिट की अवधि दस दिनों तक बढ़ा दी जाएगी।

3. आंतरिक मामलों के निकायों के एक कर्मचारी के संबंध में आंतरिक ऑडिट करते समय, निष्पक्ष और व्यापक रूप से स्थापित करने के लिए उपाय किए जाने चाहिए:

1) किसी कर्मचारी द्वारा अनुशासनात्मक अपराध करने के तथ्य और परिस्थितियाँ;

2) कर्मचारी की गलती;

3) वे कारण और शर्तें जो किसी कर्मचारी द्वारा अनुशासनात्मक अपराध करने में योगदान करती हैं;

4) अनुशासनात्मक अपराध करने के परिणामस्वरूप कर्मचारी को होने वाले नुकसान की प्रकृति और सीमा;

5) कर्मचारी को आंतरिक मामलों के निकायों में सेवा करने से रोकने वाली परिस्थितियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति।

4. आंतरिक ऑडिट आयोजित करने के निर्णय की तारीख से तीस दिनों के भीतर किया जाता है। आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख के निर्णय से, आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने की अवधि बढ़ाई जा सकती है, लेकिन तीस दिनों से अधिक नहीं। आंतरिक ऑडिट की अवधि में आंतरिक मामलों के निकायों के कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता की अवधि शामिल नहीं है, जिसके संबंध में आंतरिक ऑडिट किया जाता है, उसका छुट्टी पर होना या व्यावसायिक यात्रा पर होना, साथ ही कर्मचारी का समय भी शामिल नहीं है। अन्य वैध कारणों से सेवा से अनुपस्थित है।

5. आंतरिक लेखापरीक्षा के परिणाम आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख को प्रस्तुत किए जाएंगे जिन्होंने आंतरिक लेखापरीक्षा करने का निर्णय लिया है, बाद में निष्कर्ष के रूप में लिखित रूप में। ऑडिट पूरा होने की तारीख से तीन दिन से अधिक। निर्दिष्ट निष्कर्ष को आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिसने निष्कर्ष प्रस्तुत करने की तारीख से पांच दिनों के भीतर आंतरिक लेखापरीक्षा करने का निर्णय लिया है।

6. आंतरिक मामलों के निकायों का एक कर्मचारी जिसके संबंध में आंतरिक जाँच की जाती है:

1) आंतरिक ऑडिट की परिस्थितियों पर लिखित रूप में स्पष्टीकरण देने के लिए बाध्य है, यदि यह आत्म-दोषारोपण से संबंधित नहीं है;

2) अधिकार है:

क) आवेदन, याचिकाएं और अन्य दस्तावेज जमा करें;

बी) आंतरिक ऑडिट करने वाले कर्मचारियों के निर्णयों और कार्यों (निष्क्रियता) के खिलाफ आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख को अपील, जिसने आंतरिक ऑडिट करने का निर्णय लिया;

ग) आंतरिक ऑडिट के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष से परिचित हों, यदि यह राज्य की जानकारी और कानून द्वारा संरक्षित अन्य रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण की आवश्यकताओं का खंडन नहीं करता है;

घ) मांग करें कि उनके स्पष्टीकरणों को साइकोफिजियोलॉजिकल अध्ययन (सर्वेक्षण) की मदद से सत्यापित किया जाए।

7. आंतरिक लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष में, निम्नलिखित दर्शाया जाएगा:

1) स्थापित तथ्य और परिस्थितियाँ;

2) आंतरिक मामलों के निकायों के एक कर्मचारी पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के संबंध में प्रस्ताव।

8. आंतरिक ऑडिट के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिन्होंने इसे संचालित किया और आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया जिसने आंतरिक ऑडिट करने का निर्णय लिया।

9. आंतरिक ऑडिट करने की प्रक्रिया आंतरिक मामलों के प्रभारी संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा स्थापित की जाती है।

1. किसी कर्मचारी द्वारा किए गए अनुशासनात्मक अपराध के कारणों, प्रकृति और परिस्थितियों की पहचान करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख के निर्णय द्वारा आंतरिक ऑडिट किया जाता है। आंतरिक मामलों के निकाय, इस संघीय कानून के अनुच्छेद 14 के साथ-साथ कर्मचारी के अनुरोध पर प्रदान की गई परिस्थितियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की पुष्टि करते हैं।

2. आंतरिक मामलों के निकायों का एक कर्मचारी जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से इसके परिणामों में रुचि रखता है, आंतरिक लेखापरीक्षा में भाग नहीं ले सकता है। इस मामले में, वह आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख को प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है जिसने आंतरिक ऑडिट करने का निर्णय लिया, इस ऑडिट के संचालन में भागीदारी से उसकी रिहाई पर एक रिपोर्ट . यदि इस आवश्यकता का पालन नहीं किया जाता है, तो आंतरिक ऑडिट के परिणाम अमान्य माने जाएंगे, और इस लेख के भाग 4 द्वारा स्थापित ऑडिट की अवधि दस दिनों तक बढ़ा दी जाएगी।

3. आंतरिक मामलों के निकायों के एक कर्मचारी के संबंध में आंतरिक ऑडिट करते समय, निष्पक्ष और व्यापक रूप से स्थापित करने के लिए उपाय किए जाने चाहिए:

1) किसी कर्मचारी द्वारा अनुशासनात्मक अपराध करने के तथ्य और परिस्थितियाँ;

2) कर्मचारी की गलती;

3) वे कारण और शर्तें जो किसी कर्मचारी द्वारा अनुशासनात्मक अपराध करने में योगदान करती हैं;

4) अनुशासनात्मक अपराध करने के परिणामस्वरूप कर्मचारी को होने वाले नुकसान की प्रकृति और सीमा;

5) कर्मचारी को आंतरिक मामलों के निकायों में सेवा करने से रोकने वाली परिस्थितियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति।

4. आंतरिक ऑडिट आयोजित करने के निर्णय की तारीख से तीस दिनों के भीतर किया जाता है। आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख के निर्णय से, आंतरिक लेखापरीक्षा आयोजित करने की अवधि बढ़ाई जा सकती है, लेकिन तीस दिनों से अधिक नहीं। आंतरिक ऑडिट की अवधि में आंतरिक मामलों के निकायों के कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता की अवधि शामिल नहीं है, जिसके संबंध में आंतरिक ऑडिट किया जाता है, उसका छुट्टी पर होना या व्यावसायिक यात्रा पर होना, साथ ही कर्मचारी का समय भी शामिल नहीं है। अन्य वैध कारणों से सेवा से अनुपस्थित है।

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

5. आंतरिक लेखापरीक्षा के परिणाम आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख को प्रस्तुत किए जाएंगे जिन्होंने आंतरिक लेखापरीक्षा करने का निर्णय लिया था, निष्कर्ष के रूप में लिखित रूप में। ऑडिट पूरा होने की तारीख से तीन दिन। निर्दिष्ट निष्कर्ष को आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिसने निष्कर्ष प्रस्तुत करने की तारीख से पांच दिनों के भीतर आंतरिक लेखापरीक्षा करने का निर्णय लिया है।

6. आंतरिक मामलों के निकायों का एक कर्मचारी जिसके संबंध में आंतरिक जाँच की जाती है:

1) आंतरिक ऑडिट की परिस्थितियों पर लिखित रूप में स्पष्टीकरण देने के लिए बाध्य है, यदि यह आत्म-दोषारोपण से संबंधित नहीं है;

2) अधिकार है:

क) आवेदन, याचिकाएं और अन्य दस्तावेज जमा करें;

बी) आंतरिक ऑडिट करने वाले कर्मचारियों के निर्णयों और कार्यों (निष्क्रियता) के खिलाफ आंतरिक मामलों के क्षेत्र में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रमुख या अधिकृत प्रमुख को अपील, जिसने आंतरिक ऑडिट करने का निर्णय लिया;

ग) आंतरिक ऑडिट के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष से परिचित हों, यदि यह राज्य और अन्य कानूनी रूप से संरक्षित जानकारी के गैर-प्रकटीकरण की आवश्यकताओं का खंडन नहीं करता है