व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ता है नकदकि नियोक्ता कर्मचारी को व्यक्तिगत खर्चों के लिए भुगतान करता है; कर्मचारी को उन पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। प्रतिदिन की कुल राशि व्यापार यात्रा की अवधि और गंतव्य पर निर्भर करती है। लेख 2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की गणना की प्रक्रिया और उदाहरणों पर चर्चा करता है।

दैनिक भत्ता

एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की राशि कोई भी हो सकती है। राशि पर सामूहिक समझौते या स्थानीय विनियमन में बातचीत की जाती है। यदि कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति का तात्पर्य नियमित व्यावसायिक यात्राओं से है, तो स्थान के आधार पर दैनिक भत्ते वाली एक तालिका रोजगार अनुबंध से जुड़ी हो सकती है।

टैक्स कोड निर्धारित करता है कि घरेलू यात्राओं के लिए 700 रूबल और विदेशी यात्राओं के लिए 2,500 रूबल तक के दैनिक भत्ते व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं।

यदि कोई कर्मचारी किसी ऐसे क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर जाता है जहां से प्रतिदिन घर लौटना संभव हो तो उसे प्रतिदिन का भुगतान नहीं किया जाता है। ऐसी यात्राओं की समीचीनता मुखिया द्वारा निर्धारित की जाती है।

दैनिक भत्ते के लिए व्यावसायिक यात्रा पर दिनों की संख्या की गणना

कर्मचारी को सप्ताहांत सहित व्यावसायिक यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है छुट्टियां, साथ ही जबरन देरी (कर्मचारी की गलती नहीं)। यदि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के दौरान यात्रा पर था तो वह प्रतिदिन वेतन पाने का हकदार है बीमारी के लिए अवकाश. यात्रा अवधि रिपोर्ट की शुरुआत प्रस्थान के दिन से होती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 10 अप्रैल को 23.55 बजे अपना शहर छोड़ता है, तो इस दिन को व्यापार यात्रा की शुरुआत माना जाएगा, और नियोक्ता इसके लिए प्रतिदिन भुगतान करने के लिए बाध्य है।

अभ गमन त थ द सम बर र जस थ न म क न कह स ज त क न ह र र जस थ न पत र क द सम बर म ल स द सम बर क प र ल ख त. उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने 10 अप्रैल को अपना काम खत्म किया और उसी दिन ट्रेन से अपने इलाके के लिए रवाना हो गया। ट्रेन 11 अप्रैल को 00.05 बजे आती है। इस दिन को अभी भी व्यावसायिक यात्रा अवधि माना जाता है और इसके लिए प्रति दिन का शुल्क लिया जाता है। हवाई अड्डे, घाट, स्टेशन, यदि वे शहर से बाहर हैं, से यात्रा करने में लगने वाले समय को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। इस गणना प्रक्रिया को 10/13/2008 के रूसी संघ संख्या 749 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

विदेश में व्यापारिक यात्रा का समझौता

विदेश में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की गणना में कई विशेषताएं हैं। इसकी अवधि की गणना इसी प्रकार की जाती है। जिसमें:

1. उस अवधि के लिए जब कर्मचारी देश में था, दैनिक भत्ते का भुगतान आंतरिक व्यापार यात्राओं की दर पर किया जाता है (हवाई अड्डे पर पहुंचने के लिए आवश्यक अवधि सहित);
2. उस अवधि के लिए जब कर्मचारी दूसरे देश के क्षेत्र में था, विदेश में व्यापार यात्रा के मानदंडों के अनुसार और स्थानीय मुद्रा में उसे प्रति दिन का भुगतान किया जाना चाहिए।

किसी दूसरे देश में आगमन के दिन प्रति दिन की आय को विदेश में व्यापार यात्रा के मानकों के अनुसार माना जाता है। जिस दिन कर्मचारी देश लौटता है, उसे आंतरिक व्यापार यात्रा के मानदंडों के अनुसार प्रति दिन वेतन मिलता है। सीमा पार करने की तारीखों की जाँच पासपोर्ट में अंकित चिह्न से की जाती है। सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राओं पर, जिनकी सीमाओं को पार करते समय पासपोर्ट में मुहर नहीं लगाई जाती है, प्रस्थान और आगमन की तारीखों को यात्रा दस्तावेजों के अनुसार माना जाता है।

यदि किसी व्यावसायिक यात्रा के दौरान कोई कर्मचारी एक देश से दूसरे देश में जाता है, तो सीमा पार करने के दिन की गणना आगमन के देश की दर से की जाती है।

सीआईएस देशों में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की गणना कैसे की जाती है, इस पर ध्यान दें:

व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें (उदाहरण)

टिप्पणी

यदि प्रस्थान या आगमन सप्ताहांत पर पड़ता है, तो भुगतान बढ़ी हुई राशि में किया जाता है, क्योंकि कानून स्पष्ट रूप से काम और आराम के दिनों को स्थापित करता है। हालाँकि, नियोक्ता अक्सर ऐसे क्षणों को भूल जाते हैं, जो श्रम संहिता के तहत अधिकारों का उल्लंघन है। इसमें और पढ़ें

कर्मचारी को जर्मनी की व्यापारिक यात्रा पर भेजा गया था। विमान 04 अप्रैल को 00.30 बजे उड़ान भरता है. हवाई अड्डे पर जाने के लिए, जो शहर की सीमा के बाहर स्थित है, और चेक-इन करने के लिए, उसे 22.00 बजे से पहले कार से निकलना होगा। व्यापार यात्रा 10 अप्रैल को समाप्त होती है, और फ्रांस से विमान 10 अप्रैल को 23.00 बजे प्रस्थान करता है और 11 अप्रैल को आता है। सामूहिक समझौते में कहा गया है कि रूसी संघ में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता 750 रूबल है, विदेश में - 2500 रूबल। यात्रा भत्ता इस प्रकार होगा:

1. यात्रा की शुरुआत 03 अप्रैल है. इस दिन के लिए कर्मचारी को मिलेगा - 750 रूबल।
2. 4 अप्रैल से 10 अप्रैल तक, प्रति दिन 2,500 प्रति दिन की गणना की जाती है: 8 दिन * 2,500 = 20,000 रूबल (इन निधियों का भुगतान यूरो में किया जाना चाहिए)।
3. यात्रा का आखिरी दिन 11 अप्रैल है. इस दिन के लिए, कर्मचारी व्यावसायिक यात्राओं के लिए 750 रूबल का हकदार है।

उदाहरण के लिए, एक ऐसी ही व्यापारिक यात्रा की योजना बनाई गई थी, लेकिन ख़राब होने के कारण मौसम की स्थितिविमान की रवानगी में एक दिन की देरी हुई. दरअसल, विमान ने 11 अप्रैल को 23:00 बजे उड़ान भरी और 12 अप्रैल को पहुंचा। ऐसी स्थिति में, कर्मचारी को 10 और 11 अप्रैल के लिए प्रति दिन 2,500 रूबल और 12 अप्रैल के लिए 750 रूबल का भुगतान किया जाना चाहिए।

दैनिक भत्तों का कराधान

टैक्स कोड में बदलाव इस साल 1 जनवरी को लागू हुए। यदि पहले घरेलू और विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए क्रमशः 750 और 2500 रूबल से अधिक की राशि व्यक्तिगत आयकर के अधीन थी, तो अब उन्हें भी भुगतान करना होगा बीमा प्रीमियम.

एक वकील आपको लेख की टिप्पणियों में सलाह देगा

एक मजबूत राय थी कि किसी कर्मचारी को प्रति दिन मुख्य रूप से व्यावसायिक यात्रा पर भोजन के लिए भुगतान किया जाता है। हालाँकि, यह ग़लत है. दैनिक भत्ते उन खर्चों की भरपाई के लिए जारी किए जाते हैं जिन्हें पहले से ध्यान में नहीं रखा जा सकता है और जिनका दस्तावेजीकरण नहीं किया जा सकता है। आइए उन कठिन और विवादास्पद मुद्दों पर नजर डालें जिनका सामना अकाउंटेंट को प्रतिदिन गणना और भुगतान करते समय सबसे अधिक करना पड़ता है।

प्रति दिन किसलिए है?

किसी संगठन का एक कर्मचारी जो स्थायी कार्य के स्थान के बाहर (व्यावसायिक यात्रा पर) एक आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए चला गया है, उसे स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से संबंधित उसके द्वारा किए गए अतिरिक्त खर्चों के लिए मुआवजा दिया जाता है, जिसे दैनिक भत्ते के रूप में जाना जाता है (अनुच्छेद) रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, कर्मचारियों को आधिकारिक व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमन के खंड 11, 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, जिसे इसके बाद के रूप में जाना जाता है। विनियमन)।

कई लोगों का मानना ​​है कि एक कर्मचारी को प्रति दिन मुख्य रूप से व्यावसायिक यात्रा पर भोजन के लिए भुगतान किया जाता है, ऐसा कहा जा सकता है कि घर में बने बोर्स्ट और मीटबॉल की कमी के मुआवजे के रूप में। लेकिन यह वैसा नहीं है। श्रमिक के भोजन, कपड़े और अन्य जरूरतों की लागत उसकी व्यक्तिगत समस्याएं हैं। वह वेतन प्राप्त करता है और यह तय करता है कि इसे कहां और कैसे खर्च करना है। तथ्य यह है कि वह एक व्यावसायिक यात्रा पर है इसका मतलब यह नहीं है कि मूल कार्यालय इस समय उसे खिलाने के लिए बाध्य है। वह व्यावसायिक यात्रा के स्थान से आने-जाने, आवास और अन्य दस्तावेजी खर्चों का भुगतान करने के लिए बाध्य है, जिसे वह केवल इसलिए वहन करने के लिए मजबूर है क्योंकि वह निवास स्थान के बाहर काम करता है, लेकिन उसे खिलाने के लिए नहीं।

दैनिक भत्ते उन खर्चों की भरपाई के लिए जारी किए जाते हैं जिन्हें पहले से ध्यान में नहीं रखा जा सकता है या जिनका दस्तावेजीकरण नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण 1

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व्यापार यात्रा के स्थान पर यात्रा लागत, मुखिया के सचिव को एक चॉकलेट बार (अच्छी पुरानी परंपरा के अनुसार), जिसके साथ आपको संवाद करने की आवश्यकता होगी, टेलीफोन पर बातचीतव्यावसायिक मामलों के लिए, व्यक्तिगत के लिए चल दूरभाषआदि। इन सभी खर्चों का दस्तावेजीकरण नहीं किया जा सकता। स्थायी कार्य के स्थान पर, वे उत्पन्न नहीं होंगे, और कर्मचारी के लिए उनकी क्षतिपूर्ति करना आवश्यक है। आखिरकार, उनका उद्देश्य स्पष्ट रूप से उन कार्यों को हल करना है जिनके लिए कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था।

भुगतान दरें

निश्चित रूप से, कई लोगों को वह समय मिला जब दैनिक भत्ते को सख्ती से विनियमित किया गया था। वर्तमान में, मुनाफे पर कराधान के प्रयोजनों के लिए, प्रति दिन की राशि केवल संगठन की इच्छा (उपखंड 12, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264) द्वारा निर्धारित की जाती है। कोई ऊपरी या निचली सीमा निर्धारित नहीं है.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि देश के भीतर व्यापार यात्राओं के दौरान संगठन में दैनिक भत्ते की राशि 700 रूबल से अधिक है, और विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए - 2500 रूबल, तो अतिरिक्त राशि से कर्मचारी की आय बढ़ जाती है, आय पर कर लगाया जाता है व्यक्तियों.

दैनिक भत्ते का भुगतान व्यावसायिक यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए किया जाता है, जिसमें सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां शामिल हैं, साथ ही सड़क पर रहने के दिनों के लिए, रास्ते में जबरन रुकने के समय के लिए भी भुगतान किया जाता है (धारा 11 का खंड 11) विनियम)।

यदि, व्यापार यात्रा की शर्तों के तहत, कर्मचारी को दैनिक आधार पर स्थायी निवास स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है, तो प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है (विनियमों के खंड 11)।

प्रत्येक मामले में व्यावसायिक यात्रा के स्थान से स्थायी निवास स्थान तक कर्मचारी की दैनिक वापसी की समीचीनता का मुद्दा संगठन के प्रबंधन द्वारा दूरी, परिवहन संचार की शर्तों, प्रकृति को ध्यान में रखते हुए तय किया जाता है। प्रदर्शन किए गए कार्य की स्थिति, कर्मचारी के आराम और अन्य वस्तुनिष्ठ स्थितियों के लिए परिस्थितियाँ बनाने की आवश्यकता।

प्रस्थान और आगमन के दिन निर्धारित करें

व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान का दिन प्रस्थान की तारीख है वाहन- ट्रेन, विमान, बस, स्टीमर, आदि। - स्थायी कार्य के स्थान (निपटान) से , न कि कर्मचारी का निवास स्थान (विनियम का खंड 4)।

पर वाहन का प्रस्थान 24:00 बजे तक, प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 और उसके बाद से - अगला दिन माना जाता है।

उदाहरण 2

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यदि ट्रेन 5 अक्टूबर को 23:59 बजे रवाना होती है, तो कर्मचारी 5 अक्टूबर को व्यावसायिक यात्रा पर रवाना होता है। यदि ट्रेन, उदाहरण के लिए, 4 मिनट बाद, यानी 00:03 बजे निकलती है, तो यह पहले से ही 6 अक्टूबर है - अगले दिन।

जब कोई स्टेशन, घाट या हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित हो, तो किसी को स्टेशन, घाट या हवाई अड्डे तक यात्रा करने में लगने वाले समय को ध्यान में रखना चाहिए।

साथ ही आइए एक बार फिर इस बात पर ध्यान दें इलाकासंगठन के स्थान को मान्यता दी जाती है, न कि कर्मचारी के निवास स्थान को।

अर्थात्, विनियमों के पैराग्राफ 4 के अनुसार, एक कर्मचारी (सुबह तीन बजे भी) व्यावसायिक यात्रा पर औपचारिक रूप से अपने स्थायी कार्य स्थान से प्रस्थान करता है, न कि घर से। और हवाई अड्डे तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय की गणना मार्ग के आधार पर की जाती है: "कार्य - हवाई अड्डा", न कि "घर - हवाई अड्डा"।

पहले हवाई जहाज़ पर चढ़नाहवाई अड्डे पर, आपको चेक-इन और व्यक्तिगत निरीक्षण से गुजरना होगा। चेक-इन, एक नियम के रूप में, टिकट पर इंगित प्रस्थान समय से 2 घंटे पहले शुरू होता है (प्रस्थान समय, साथ ही आगमन समय, हमेशा स्थानीय संकेत दिया जाता है), और विमान के प्रस्थान से 40 मिनट पहले समाप्त होता है।

जो यात्री चेक-इन के लिए देर से आते हैं या विमान में चढ़ते हैं उन्हें उड़ान भरने की अनुमति नहीं दी जाती है। इसलिए, हवाई अड्डे पर पहुंचने के लिए आवश्यक समय (औसतन लगभग एक घंटा) में, आपको चेक-इन, स्क्रीनिंग और विमान में चढ़ने की घोषणा की प्रतीक्षा करने के लिए एक और घंटा जोड़ना होगा।

आप प्रस्थान से तीन मिनट पहले ट्रेन में चढ़ सकते हैं (ट्रेन टिकटों में, प्रस्थान और आगमन का समय मास्को में दर्शाया गया है), साथ ही बस में भी।

यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जाता है आधिकारिक परिवहन पर, अपनी कार पर(या किसी और के लिए, इसे प्रॉक्सी द्वारा चलाकर), तो व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान की अवधि सहायक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। वे विशेष रूप से सेवा कर सकते हैं, यात्री की सूचीकार, ​​बिल, रसीदें, गैस स्टेशन चेक, या मार्ग की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ (विनियमों का खंड 7)।

यदि कोई यात्रा दस्तावेज नहीं हैं, तो व्यापार यात्रा पर रहने की अवधि की पुष्टि व्यापार यात्रा के स्थान पर आवास किराए पर लेने के दस्तावेजों (विनियमों के खंड 7) द्वारा की जा सकती है।

लेकिन यदि कर्मचारी निवास पर दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं कर सकता है, तो उसे एक सेवा (रिपोर्ट) नोट या मेज़बान पार्टी से उसके वास्तविक प्रवास के बारे में एक दस्तावेज़ (विनियमन के खंड 7) के साथ व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि की पुष्टि करनी होगी। ऐसा दस्तावेज़ हो सकता है मुफ्त फॉर्म. लेकिन इसके सार में, यह एक यात्रा प्रमाणपत्र का डुप्लिकेट है, जिसकी अनिवार्य उपस्थिति रूसी संघ की सरकार के दिनांक 12/29/2014 संख्या 1595 के डिक्री द्वारा 01/08/2015 से रद्द कर दी गई थी।

इसलिए, हमारी राय में, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, उसे यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखना इष्टतम है। पहले की तरह, फॉर्म नंबर टी-10, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित "के अनुमोदन पर" एकीकृत रूपश्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण", जो 2013 से, हमें याद है, उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है।

व्यावसायिक यात्रा से आगमन के दिन को इसी प्रकार माना जाता है, यानी यात्रा दस्तावेज़ के अनुसार, जो ठहरने के समय को भी इंगित करता है। हालाँकि, हवाई अड्डे से स्थायी कार्य स्थल तक पहुँचने का पहले से ही कोई समय नहीं है।

उदाहरण 3

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यदि विमान 23:59 (टिकट के अनुसार) पर उतरता है, तो इस दिन को पहले से ही व्यावसायिक यात्रा उद्देश्यों के लिए अंतिम माना जाना चाहिए। हालाँकि दिन के उजाले की तुलना में रात में वहाँ पहुँचना शायद थोड़ा अधिक कठिन होगा। सच है, यदि आवश्यक हो, सैद्धांतिक रूप से, आप हवाई अड्डे से एक प्रमाण पत्र ले सकते हैं कि वास्तविक लैंडिंग 00.07 बजे हुई थी।

दैनिक भत्ता

दो तिथियों (प्रस्थान और आगमन) के बीच के सभी दिनों के लिए, कर्मचारी को संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित राशि के आधार पर प्रति दिन अर्जित राशि प्राप्त होनी चाहिए। यहां सब कुछ संगठन के नेतृत्व की दया पर निर्भर है।

दैनिक भत्ते की राशि या तो पद, सेवा की अवधि आदि की परवाह किए बिना सभी कर्मचारियों के लिए समान हो सकती है, या व्यावसायिक यात्रा के क्षेत्र के आधार पर भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, वोलोग्दा की व्यावसायिक यात्राओं पर, दैनिक भत्ता उन लोगों की तुलना में अधिक होगा जो केर्च (या इसके विपरीत) गए थे। संगठन कर अधिकारियों को ऐसे कार्यों की सत्यता साबित करने के लिए बाध्य नहीं है।

इसके अलावा, कोई भी स्थिति के आधार पर दैनिक भत्ता निर्धारित करने से मना नहीं करता है। अर्थात्, निदेशक या उसके प्रतिनियुक्तों का दैनिक भत्ता विभागों के प्रमुखों के दैनिक भत्ते से अधिक हो सकता है। और बदले में, उनके पास सामान्य कर्मचारियों की तुलना में अधिक हैं। या, फिर, इसके विपरीत। सबसे बड़ा दैनिक भत्ता उन कर्मचारियों के लिए हो सकता है जो उद्यम के लिए लाभ कमाते हैं, न कि उन लोगों के लिए जिनका कार्य मार्गदर्शन और प्रेरणा देना है।

लेकिन यहां, हमारी राय में, आधिकारिक वेतन (टैरिफ दर) निर्धारित करते समय, दैनिक भत्ते का संकेत दिया जाना चाहिए रोजगार अनुबंध. इस मामले में, केवल तीन लोगों को इसके बारे में पता होगा: प्रबंधक, कर्मचारी और लेखाकार।

आपकी जानकारी के लिए

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यह निष्कर्ष कि दैनिक भत्ते को विभेदित किया जा सकता है, जिसमें स्थिति या अन्य कारकों के आधार पर, 2008 में वापस बनाया गया था, जब 22 जुलाई, 2008 के संघीय कानून संख्या 158-एफजेड और रूसी संघ की सरकार के डिक्री संख्या पर। 1 जनवरी, 2009 को रूसी संघ की सरकार के डिक्री संख्या 93 दिनांक 8 फरवरी, 2002 द्वारा स्थापित दैनिक भत्ते रद्द कर दिए गए। कई लोगों ने माना कि इससे सामाजिक न्याय के सिद्धांत का उल्लंघन हुआ है। हालाँकि ये कैसा भेदभाव प्रश्न में? कोई भी नाराज नहीं होता (कम से कम ज़ोर से) जब एक ही पद पर और एक ही काम करने वाले (उनमें से एक के अनुसार) परिणाम वाले दो कर्मचारियों को अलग-अलग वेतन दिया जाता है। और, शायद, यह अंतर बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। दैनिक भत्तों के साथ भी ऐसा ही है। अधिकारी बेहतर जानते हैं कि व्यावसायिक यात्रा पर कौन सा खर्च वहन करता है और किसको और कैसे इसकी प्रतिपूर्ति करनी है।

पर दैनिक यात्रा अंदर रूसी संघ, जैसा कि ऊपर बताया गया है, दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है (विनियमों का खंड 11)। इस संबंध में, मुझे लेखक के व्यक्तिगत अभ्यास से एक मामला याद आता है (जब उन्होंने यूएसएसआर रक्षा मंत्रालय के निर्माण विभागों में से एक के वरिष्ठ निरीक्षक-लेखा परीक्षक के रूप में कार्य किया था)। यह आज भी प्रासंगिक है.

उदाहरण 4

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लेनिनग्राद (तब सेंट पीटर्सबर्ग कहा जाता था) में तैनात अधीनस्थ विभागों में से एक की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की लेखापरीक्षा के दौरान, एक कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट भेजी गई व्यापार यात्रामास्को में एक उच्च प्रबंधन के लिए।

यात्रा प्रमाणपत्र के अनुसार व्यावसायिक यात्रा से प्रस्थान की तिथि 06 सितम्बर, आगमन की तिथि 08 सितम्बर है। कर्मचारी को टिकटों की लागत का मुआवजा दिया गया और तीन दिनों के लिए दैनिक भत्ता अर्जित किया गया। रिपोर्ट की जांच करने पर पता चला कि ट्रेन "लेनिनग्राद-मॉस्को" के प्रस्थान का समय 07 सितंबर को 00.07 बजे है। मॉस्को से प्रस्थान का समय - 07 सितंबर को 16.40 बजे, और लेनिनग्राद में आगमन का समय - 07 सितंबर को 23.40 बजे। इस प्रकार, व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि एक दिन (07 सितंबर) है, और प्रति दिन संचय और भुगतान के अधीन नहीं थे।

लेखापरीक्षा के कार्य में, इस उल्लंघन को नोट किया गया था, और विभाग के प्रबंधन को इस कर्मचारी से उसे अधिक भुगतान की गई राशि की वसूली करने का निर्देश दिया गया था।

आधुनिक परिस्थितियों में भी ऐसी ही स्थिति काफी संभव है।

साथ ही, 16 जुलाई, 2015 नंबर 03-03-07/40892 के एक पत्र में व्यक्त रूस के वित्त मंत्रालय की राय पर ध्यान देना समझ में आता है। विशेष रूप से, यह नोट करता है कि एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए, मामलों में अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति, निर्धारित तरीके से और मात्रा में की जाती है। सामूहिक समझौताया एक स्थानीय मानक अधिनियम, इन खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रस्तुत करने पर किया जाता है (विनियमों के खंड 24)।

हालाँकि, जब विदेशी दिन यात्राएँ प्रति दिन (इस राज्य की व्यावसायिक यात्रा के लिए स्थापित दर के अनुसार) आधा भुगतान किया जाता है (विनियमों के पैराग्राफ 20)। हमारी राय में, पड़ोसी देशों (कजाकिस्तान, बेलारूस, यूक्रेन) की यात्रा करते समय यह प्रासंगिक है।

उदाहरण के लिए, एक दिन में आप स्मोलेंस्क क्षेत्र से विटेबस्क और इसके विपरीत, या ऑरेनबर्ग से अकोतोब आदि तक घूम सकते हैं। लेकिन व्यापार के सिलसिले में पेरिस या लंदन जाना और उसी दिन वापस लौटने का समय पाना बहुत मुश्किल है।

विदेश यात्रा करते समय, पार करने की तिथि राज्य की सीमाविदेशी पासपोर्ट में अंकों द्वारा निर्धारित (विनियमों के खंड 18)। सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्रा के मामले में (सीमा पार करते समय, पासपोर्ट में निशान नहीं लगाया जाता है), सीमा पार करने की तारीख यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

सीमा पार करने के दिन के लिए दैनिक भत्ता का भुगतान किया जाता है विदेशी मानक(विदेशी मुद्रा में), और घर लौटते समय (अर्थात स्थायी कार्य के स्थान पर) - रूबल में (रूसी मानकों के अनुसार)।

इस प्रकार, यदि कोई कर्मचारी हवाई जहाज से विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो प्रस्थान के दिन, उसे प्रति दिन विदेशी मुद्रा प्राप्त होगी। और प्रस्थान के दिन के लिए, उदाहरण के लिए, पेरिस घर से - रूबल में।

व्यय रिपोर्ट के अनुमोदन के बाद यात्रा करने वाले कर्मचारी द्वारा किए गए सभी खर्चों को पोस्टिंग द्वारा खर्चों में लिखा जाता है:

डेबिट खाता 26 (44) क्रेडिट खाता 71.

यदि लागत किसी विदेशी मुद्रा में की गई थी, तो वे अग्रिम रिपोर्ट के संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदन की तारीख पर लागू विनिमय दर पर रूबल में रूपांतरण के अधीन हैं (उपखंड 5, खंड 7, कर के अनुच्छेद 272) रूसी संघ का कोड)।

कंपनी को आधिकारिक कार्यों को पूरा करने के लिए पंजीकृत कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का अधिकार है। इसके दौरान, वे अपना कार्यस्थल, औसत कमाई बरकरार रखते हैं और प्रति दिन के भुगतान सहित खर्चों की भरपाई करते हैं। मौजूदा विधायी अधिनियम यह निर्धारित करते हैं कि 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन की सीमा पिछले वर्षों की तरह ही जारी रहेगी।

कई वर्षों से, नियामक अधिकारी प्रति दिन से बचने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन अधिकारी अभी भी इन भुगतानों को यात्रा व्यय के हिस्से के रूप में रखते हैं।

प्रति दिन कर्मचारी द्वारा खर्च की गई अतिरिक्त लागत के बराबर नकद राशि है, जिसे वह प्रबंधन से प्राप्त कार्य के अनुसार खर्च करता है। वे मानकीकृत हैं.

प्रत्येक उद्यम को आंतरिक कृत्यों में, व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए स्थापित किए गए दैनिक मानदंडों को मंजूरी देनी होगी। ये राशियाँ यात्रा शुरू होने से पहले ही नियोक्ता के आदेश द्वारा कर्मचारी को जारी की जानी चाहिए।

इस क्षेत्र में एक नवाचार 1 मई, 2018 से रूस में शुरू किया जाएगा रिसॉर्ट शुल्क. इसके आकार के अनुसार, किसी कर्मचारी को कुछ क्षेत्रों की यात्रा पर भेजते समय, 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता बढ़ाया जाना चाहिए।

ध्यान!रिज़ॉर्ट शुल्क केवल रूसी संघ के चार क्षेत्रों में मौजूद होगा: क्रास्नोडार क्षेत्र, क्रीमिया गणराज्य, अल्ताई और स्टावरोपोल क्षेत्र। यह स्थापित किया गया है कि इसका आकार प्रत्येक दिन के लिए 50 रूबल होगा।

इसलिए, यदि किसी संगठन में किसी कर्मचारी को यात्रा पर भेजने की आवश्यकता है, तो उसे, उदाहरण के लिए, उस स्थान पर रहने के पांच दिनों के लिए अतिरिक्त 250 रूबल दिए जाने की आवश्यकता है।

रूस, सीआईएस और विदेश में 2019 में दैनिक भत्ता

प्रत्येक विषय, अपनी स्वतंत्र इच्छा से, उस राशि को मंजूरी देता है जिसमें उसे 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते जारी करने की आवश्यकता होती है। आकार के लिए मुख्य आवश्यकता यह है कि इसे उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों में ही दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, उनका आकार निर्दिष्ट किया जा सकता है।

इसके अलावा, कर अधिकारी, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के लिए आधार निर्धारित करने के लिए, दैनिक भत्ते पर सीमा निर्धारित करते हैं। आयकर की गणना करते समय, रूसी संघ के टैक्स कोड में निहित मानदंड लागू नहीं होते हैं।

रूस के भीतर यात्रा करते समय

यदि किसी कंपनी में काम करने वाले व्यक्ति को किसी कार्य के साथ यात्रा पर भेजा जाता है, तो कर उद्देश्यों के लिए, 2018 में 700 रूबल की राशि में व्यापार यात्रा के 1 दिन के लिए दैनिक भत्ता का उपयोग किया जाता है।

महत्वपूर्ण!कंपनी में संचालित स्थापित दैनिक भत्ता इस राशि से अधिक हो सकता है, लेकिन निर्दिष्ट राशि से अधिक की राशि से, कंपनी को इस व्यक्ति के लिए बजट में व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान करना होगा। यह नियम तब भी लागू होता है जब यात्रा एक दिन की व्यावसायिक यात्रा हो।

सीआईएस देशों की यात्रा करते समय

सीआईएस देशों के लिए एक कार्य के साथ एक यात्रा विदेश यात्रा का एक विशेष मामला है। इसलिए, यह निर्धारित करते समय कि किसी कंपनी को किसी कर्मचारी को प्रतिदिन कितना भुगतान करना होगा, आपको उन मानकों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो विदेशी यात्राओं पर लागू होते हैं।

यहां प्रति दिन की आय भी कंपनी द्वारा निर्धारित की जाती है और स्थानीय प्रावधानों में तय की जाती है। कर उद्देश्यों के लिए, 2500 रूबल की सीमा है।

लेकिन इस तरह की व्यावसायिक यात्राओं के साथ, एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात है महत्वपूर्ण बिंदु. देशों में शिपिंग करते समय सीमा शुल्क संघपासपोर्ट में देश से आगमन और प्रस्थान की मुहर नहीं लगाई जाती है।

इसलिए, यात्रा पर ठहरने के दिनों की संख्या निर्धारित करते समय, देश से आगमन और प्रस्थान के दिनों की पुष्टि के रूप में टिकटों का उपयोग करना आवश्यक है। उसी समय, गंतव्य देश में आगमन के दिन, विदेश यात्रा के लिए मानक लागू होता है, और रूस के क्षेत्र में वापसी के दिन - आंतरिक आंदोलनों के लिए दैनिक भत्ता लागू होता है।

विदेश

कंपनी के नियमों में स्वीकृत मानकों के आधार पर संगठन 2018 में राशि निर्धारित कर सकते हैं। सरकारी डिक्री संख्या 12 भी है, जो आगमन के देश के आधार पर दैनिक भत्ते को परिभाषित करती है।

इनका उपयोग सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनियों द्वारा किया जाना चाहिए। अन्य व्यावसायिक संस्थाएँ उनका उपयोग कर सकती हैं, या उनके आधार पर अपने स्वयं के मानक बना सकती हैं।

ध्यान!हालाँकि, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम पर कर लगाने के उद्देश्य से, आपको प्रति दिन 2,500 रूबल की वर्तमान सीमा के बारे में याद रखना होगा। यदि कंपनी द्वारा निर्धारित दर निश्चित दर से अधिक है, तो आपको व्यक्तिगत आयकर के साथ अंतर पर कर लगाना और इसे बीमा प्रीमियम आधार में शामिल करना नहीं भूलना चाहिए।

एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ता

मौजूदा कानून व्यावसायिक यात्रा की न्यूनतम या अधिकतम अवधि को परिभाषित नहीं करता है।

इसलिए, कर्मचारियों के लिए एक दिन के लिए व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था करना संभव है, जबकि कंपनी के एक कर्मचारी को निश्चित रूप से उसके लिए दैनिक भत्ता जारी करना होगा। उनका आकार, साथ ही एक सामान्य यात्रा के दौरान, उद्यम की आंतरिक स्थिति से निर्धारित होता है।

यदि राशि रूस में यात्रा के लिए 700 रूबल और उसके बाहर 2,500 रूबल से अधिक है, तो अंतर पर व्यक्तिगत आयकर का निर्धारण और भुगतान करना आवश्यक है, और इसे अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान के लिए आधार में शामिल करना आवश्यक है।

2019 में प्रतिदिन भुगतान की प्रक्रिया

2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन का भुगतान कर्मचारी द्वारा यात्रा पर रहने के दिनों की संख्या के आधार पर किया जाना चाहिए। यह संख्या निकाले गए आदेश के आधार पर निर्धारित की जाती है।

परिकलित दैनिक भत्ता कर्मचारी को नकद या बैंक हस्तांतरण द्वारा जारी किया जाता है वेतन कार्डयात्रा प्रस्थान से एक दिन पहले, पूरी राशि अग्रिम में।

रूस में 2017 में प्रति दिन का भुगतान रूबल में किया जाना चाहिए, वे जारी किए जाते हैं:

• प्रत्येक दिन के लिए जब एक कर्मचारी छुट्टियों और सप्ताहांतों सहित व्यावसायिक यात्रा स्थल पर कार्य करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह ऐसे दिन पूरी तरह व्यस्त था, या केवल कुछ घंटे।
• प्रत्येक दिन के लिए जो कर्मचारी ने सड़क पर बिताया, जिसमें प्रस्थान और वापसी के दिन, साथ ही उनकी इच्छा के विरुद्ध निष्क्रिय समय के दिन भी शामिल हैं।

विदेश यात्रा करते समय, उन दिनों के बीच अंतर करना आवश्यक है जब कर्मचारी रूस में था और उन दिनों के बीच जो दूसरे राज्य में थे। पहले मामले में, वह प्रति दिन रूबल में गिना जाता है, दूसरे में - उस देश की मुद्रा में जहां वह कार्य के साथ जा रहा है। साथ ही, उल्लिखित स्थिति में, नियम लागू होता है - प्रस्थान के दिन को दूसरे देश में रहने के दिन के रूप में लिया जाना चाहिए, और आगमन के दिन को रूस में रहने के दिन के रूप में लिया जाना चाहिए।

संगठन 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए कर्मचारी को विदेशी मुद्रा में प्रतिदिन भुगतान नहीं कर सकता है, लेकिन रूबल में बराबर राशि प्रदान कर सकता है। इस स्थिति में, गंतव्य पर पहुंचने पर, उसे बैंक या विनिमय कार्यालय से संपर्क करना होगा और स्वतंत्र रूप से मुद्रा खरीदनी होगी। इस लेन-देन की पुष्टि एक रसीद द्वारा की जानी चाहिए, जिस पर लेन-देन की तारीख और विनिमय दर अंकित हो।

यदि उचित आदेश जारी करके व्यापार यात्रा का विस्तार किया जाता है, तो संगठन को अतिरिक्त अवधि के लिए प्रति दिन अपने वेतन कार्ड में स्थानांतरित करना होगा, इसे मांग पर स्थानांतरण द्वारा भेजना होगा, आदि। कानून कर्मचारी को व्यक्तिगत धन का उपयोग करने से रोकता है प्रति दिन, भले ही उनका पूरा मुआवजा हो।

ध्यान!यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के दौरान बीमार पड़ जाता है, तब भी वह पूर्ण दैनिक भत्ता प्राप्त करने का अधिकार रखता है, भले ही बीमारी के कारण वह प्रबंधन द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने में असमर्थ हो।

कर लगाना

कर लेखांकन के लिए, एक सख्त दैनिक भत्ता अपनाया जाता है:

• 700 रूबल - यदि देश के भीतर यात्रा की जाती है;
• 2500 रूबल - यदि कर्मचारी को दूसरे राज्य में भेजा जाता है।

यदि दैनिक भत्ते का भुगतान निर्दिष्ट राशि के भीतर किया गया था, तो इसे किसी भी घोषणा में नहीं दिखाया जाना चाहिए, और इस पर कर लगाना भी आवश्यक नहीं है। हालाँकि, जब प्रति दिन भुगतान किया गया था अधिक, तो अतिरिक्त पर आपको व्यक्तिगत आयकर वसूलना होगा।

इसके अलावा, 2017 से, चोटों के अपवाद के साथ, अतिरिक्त राशि के लिए सामाजिक निधि में योगदान की भी गणना की जानी चाहिए। इस यात्रा के लिए अग्रिम रिपोर्ट जमा करने के लिए अकाउंटेंट को महीने के अंत में योगदान की राशि निर्धारित करनी होगी, और योगदान निर्धारित करने के लिए अतिरिक्त राशि को सामान्य आधार में शामिल किया जाएगा।

ध्यान!आयकर का निर्धारण करते समय प्रति दिन की सीमा को ध्यान में रखने की कोई बाध्यता नहीं है। संगठन उन्हें आंतरिक स्थानीय कृत्यों द्वारा अनुमोदित सीमाओं के अनुसार डेटाबेस में शामिल करता है। प्रतिदिन भत्ते को उसी दिन ध्यान में रखा जाता है जिस दिन यह कर्मचारी द्वारा सौंपा गया था।

खर्चों की पुष्टि के लिए दस्तावेज़

यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी एक यात्रा रिपोर्ट तैयार करता है। प्राप्त जवाबदेह रकम के उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ इसके साथ संलग्न होने चाहिए।

इन प्रपत्रों में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ जो पुष्टि कर सकते हैं कि आवास किराए पर दिया गया था। यह एक रसीद, किसी होटल का बिल, एक निजी अपार्टमेंट किराए पर लेने का अनुबंध हो सकता है। किसी भी दस्तावेज़ में, दिनों की संख्या और एक दिन के लिए रहने की लागत का संकेत दिया जाना चाहिए।
• व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा और घर वापसी के तथ्य को स्थापित करने वाले दस्तावेज़। इसमें टिकट, बोर्डिंग पास, बिस्तर की रसीदें आदि शामिल हैं;
• टैक्सी सेवाओं के उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ - टिकट, रसीदें, चेक आदि।
• कर्मचारी द्वारा गैस स्टेशन से संलग्न चेक के साथ जारी किया गया एक ज्ञापन - यदि उसने यात्रा के दौरान निजी परिवहन का उपयोग किया हो;
• एक ज्ञापन जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी के पास सहायक दस्तावेज़ नहीं हैं, उदाहरण के लिए, उनके खो जाने के कारण।
• अन्य खर्चों के लिए दस्तावेज़ (बाएं सामान कार्यालय की रसीद, संचार सेवाओं के लिए भुगतान की जांच, आदि)।

2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन और उनके उपयोग की दिशा की किसी भी तरह से पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं है।

अक्सर श्रमिक व्यक्तिगत उद्यमीऔर संगठन अपने कार्यस्थल से बाहर व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं। इस प्रकार की यात्रा को यात्रा कहते हैं। श्रम कोडरूसी संघ (अनुच्छेद 168) में "यात्रा व्यय" की अवधारणा की परिभाषा और किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने की स्थिति में गारंटी की एक सूची शामिल है।

इस प्रकार, कंपनी कर्मचारी को न केवल कार्यस्थल और औसत वेतन के संरक्षण की गारंटी देती है, बल्कि व्यावसायिक यात्रा पर किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति की भी गारंटी देती है। हमारे लेख में, हम विचार करेंगे कि 2019 में किस प्रकार के यात्रा व्यय मौजूद हैं, उनकी गणना और दस्तावेज़ कैसे करें, और इस विषय से संबंधित कई अन्य मुद्दे। वहीं, 2019 में दैनिक यात्रा खर्चों पर सबसे विस्तार से विचार किया जाएगा।

यात्रा व्यय के प्रकार

2019 में यात्रा व्यय को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

1. दैनिक भत्ता - व्यक्तिगत जरूरतों के लिए कर्मचारी का खर्च (आवास, भोजन की खोज)।
2. किराये का आवास (बुकिंग)।
3. यात्रा कार्ड (उपयोग) सार्वजनिक परिवहन, यात्रा दस्तावेज़, आदि)।
4. ईंधन, ईंधन और स्नेहक यदि कर्मचारी निजी परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर गया हो।
5. विदेश यात्रा करते समय पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज़ प्राप्त करने की लागत।
6. अन्य खर्चों ( मोबाइल कनेक्शन, इंटरनेट, मुद्रा विनिमय, आदि)।

उपरोक्त यात्रा व्यय सामूहिक समझौते या संगठन या कंपनी के स्थानीय अधिनियम में निर्धारित हैं।

• बार, रेस्तरां और कैफे में सेवा;
• उस होटल में स्वास्थ्य सुविधाओं (पूल, फिटनेस क्लब) की सेवाएँ जहाँ दूसरा कर्मचारी रुका था;
• व्यावसायिक यात्रा के दौरान किसी तीसरे पक्ष के संगठन की सेवाओं का उपयोग करना।

सामूहिक समझौते या संगठन के नियामक अधिनियम में निर्दिष्ट यात्रा व्यय के प्रकार, प्रति दिन के अपवाद के साथ, कर्मचारी द्वारा दस्तावेजित किए जाने चाहिए।

2019 में दैनिक यात्रा खर्च और उनकी राशि

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, व्यावसायिक यात्राओं पर दैनिक खर्चों की पुष्टि किसी दस्तावेज़ द्वारा करने की आवश्यकता नहीं है।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 अप्रैल, 2010 के पत्र क्रमांक 03 - 03 - 06/1/206 में कहा गया है कि व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी को दिए जाने वाले दैनिक भत्ते के लिए, चालान या कैशियर के रूप में सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। जाँच की आवश्यकता नहीं है.

लेकिन, फिर भी, 13 अक्टूबर 2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 7 में, 29 जुलाई 2015 एन 771 के नवीनतम संस्करण में कहा गया है कि "किसी कर्मचारी के रहने की वास्तविक अवधि एक व्यावसायिक यात्रा का निर्धारण व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा किया जाता है।" इसलिए, एक दूसरे कर्मचारी को यात्रा दस्तावेज़ लेखा विभाग को सौंपने होंगे।

नियोक्ता निम्नलिखित मामलों में कर्मचारी को प्रतिदिन यात्रा व्यय का भुगतान करता है:

• यदि यह एक व्यावसायिक यात्रा है, तो नियोक्ता व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के पैराग्राफ में भुगतान की राशि स्वयं निर्धारित करता है (खर्च की राशि स्थानीय नियामक अधिनियम या सामूहिक समझौते में दर्ज की जाती है)। स्थानीय कृत्यों में उन बारीकियों को इंगित करना आवश्यक है जो विधायी दस्तावेजों में वर्णित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, प्रबंधन कर्मचारियों और सामान्य कर्मचारियों के लिए किस श्रेणी के होटल को भुगतान करना है, क्या भोजन, सामान आदि के लिए भुगतान करना है।
• यदि कार्य यात्रा से संबंधित है (उदाहरण के लिए, एक अभियान, में काम करें क्षेत्र की स्थितियाँ) - व्यय की राशि न केवल मानक अधिनियम या सामूहिक समझौते में, बल्कि रोजगार अनुबंध में भी निर्धारित है।

अर्थात्, दैनिक भत्ता एक दूसरे कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त जरूरतों के लिए किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति-मुआवजा है।

2019 में दैनिक यात्रा व्यय की राशि भिन्न हो सकती है। यह संगठन के मानदंडों, उसके स्थानीय कृत्यों, यात्रा के महत्व, कर्मचारी की स्थिति और अन्य कारकों पर निर्भर करता है।

विदेश में व्यावसायिक यात्राओं के लिए, 2019 में दैनिक यात्रा व्यय की दर प्रति दिन 2.5 हजार रूबल से अधिक नहीं हो सकती। रूस के भीतर यात्राओं के लिए - 700 रूबल। यह नियम कर्मचारियों पर लागू होता है राज्य उद्यम. निजी संगठनों के पास दैनिक यात्रा व्यय की राशि स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अवसर है। दैनिक यात्रा व्यय की राशि सामूहिक समझौतों और श्रम कानून पर स्थानीय कृत्यों में परिलक्षित होनी चाहिए।

अपने स्वयं के दैनिक यात्रा व्यय को निर्धारित करने के लिए, आपको यह ध्यान रखना होगा कि यदि राशि कानून द्वारा स्थापित राशि से अधिक है, तो आपको अतिरिक्त राशि का 13% कर देना होगा।

14 जून 2016 को राज्य ड्यूमा ने अपनाया संघीय कानून"रूसी संघ के कर संहिता में संशोधन पर", जो 1 जनवरी, 2018 को लागू होता है।

कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार। 01/01/2017 से रूसी संघ के टैक्स कोड के 422, रूस में यात्राओं के लिए 700 रूबल और विदेश में आधिकारिक कार्यों को करने के लिए 2,500 रूबल से अधिक की राशि से, बीमा प्रीमियम को रोका जाना चाहिए और भुगतान किया जाना चाहिए।

रूसी कानून प्रतिबंधित नहीं करता न्यूनतम आकारव्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को भुगतान।

ताकि 2019 में यात्रा व्यय का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जा सके पूरे में, संबंधित दस्तावेजों को ठीक से पूरा करना आवश्यक है।

यात्रा व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

याद रखें कि 2015 में सरकार ने निम्नलिखित यात्रा दस्तावेज़ रद्द कर दिए थे:

• यात्रा प्रमाणपत्र;
• कार्यालय कार्य;
• कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद रिपोर्ट।

2019 में, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, निम्नलिखित दस्तावेज़ अनिवार्य रूप से जारी किए जाने चाहिए:

• आदेश के रूप में निदेशक का लिखित निर्णय;
• जब कोई कर्मचारी व्यक्तिगत, आधिकारिक या किराए के वाहन पर व्यावसायिक यात्रा पर जाता है - एक ज्ञापन जिसमें कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के लिए आवश्यक अनुमानित लागत और पहले से गणना की गई राशि का संकेत देना होगा। मेमो संकलित करने की प्रक्रिया संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के स्थानीय अधिनियम में निर्धारित की जानी चाहिए।

2019 में बिजनेस ट्रिप के बारे में सारी जानकारी एक मेमो में दर्ज की जाएगी। नोट के साथ संलग्न दस्तावेज़ संलग्न होने चाहिए। अग्रिम रिपोर्ट में व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के खर्चों की राशि का डेटा होना चाहिए। यह दस्तावेज़ कर्मचारी के यात्रा से लौटने के तीन दिनों के भीतर भर दिया जाता है।

अग्रिम रिपोर्ट के साथ आवास के किराये, वास्तविक यात्रा व्यय (यात्रा दस्तावेज जारी करने और ट्रेनों में बिस्तर उपलब्ध कराने के लिए सेवाओं के भुगतान सहित) और व्यावसायिक यात्रा से जुड़े अन्य खर्चों (सरकार के डिक्री के पैराग्राफ 26) के दस्तावेज संलग्न होंगे। 13 अक्टूबर 2008 का रूसी संघ संख्या एन 749)।

यात्रा परमिट के आधिकारिक रद्दीकरण के बावजूद, खर्चों की पुष्टि के लिए ऐसा दस्तावेज़ तैयार करना अभी भी बेहतर है। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 अप्रैल 2010 के पत्र क्रमांक 03 - 03 - 06/1/206 में बताया गया है कि दैनिक भत्ते की लागत की पुष्टि करने के लिए, यह एक संगठन के विकास के लिए पर्याप्त है और एक स्थानीय नियामक अधिनियम को मंजूरी दें जो उनका आकार तय करता है, एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश, एक व्यापार असाइनमेंट, एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट और, सबसे महत्वपूर्ण, एक यात्रा प्रमाणपत्र। दैनिक भत्ते के व्यय की पुष्टि करने वाले चेक, रसीदें, चालान की आवश्यकता नहीं है।

वे। प्रबंधक को व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के स्थानीय अधिनियम में यह निर्धारित करना होगा कि संगठन यात्रा प्रमाणपत्र जारी करने के लिए आवेदन करता है या नहीं। यदि हाँ, तो जाँच और बीएसओ की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि यात्रा प्रमाणपत्र का उपयोग नहीं किया जाता है, तो प्रतिदिन के खर्चों के लिए चेक, रसीदें आदि की पुष्टि की जाएगी।

व्यावसायिक यात्रा का पहला दिन वह दिन होता है जब कर्मचारी प्रस्थान करता है। कर्मचारी के प्रस्थान के तथ्य की पुष्टि टिकटों (ट्रेन, विमान, बस के लिए) से होती है। यात्रा का अंतिम दिन कर्मचारी का उसके कार्यस्थल पर आगमन है।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए नियोक्ता उसे अग्रिम राशि देता है। कर्मचारी के सभी खर्च, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, वापसी की तारीख से तीन दिनों के भीतर अग्रिम रिपोर्ट में दर्ज किए जाते हैं।

यात्रा व्यय (कराधान के हिसाब से) निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए:

• टिकट;
• बोर्डिंग पास;
• सामान और हाथ के सामान की रसीदें;
• वेबिल या यात्रा कार्यक्रम;
• मोटर परिवहन कंपनियों की सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध;
• एक ज्ञापन जो टैक्सी के उपयोग को उचित ठहराता है।

व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी के रहने-खाने के खर्च की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा की जाती है:

• स्वयं पर आहरित चेक;
• आवास के लिए अनुबंध के समापन पर एक रसीद या कूपन (एक होटल, होटल में);
• आवास पट्टा समझौता;
• आवास के लिए भुगतान की प्राप्ति पर अपार्टमेंट के मालिक से एक रसीद।

2019 में दैनिक यात्रा व्यय की गणना का एल्गोरिदम और उदाहरण

2019 में व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के पारिश्रमिक की गणना करने की प्रक्रिया रूसी संघ के वर्तमान कानून के मानदंडों द्वारा निर्धारित की जाती है। व्यावसायिक यात्रा पर गए किसी कर्मचारी के लिए, भुगतान की राशि वेतन पर नहीं, बल्कि औसत वार्षिक कमाई पर निर्भर करती है। गणना निम्नलिखित एल्गोरिथम पर आधारित है:

1. सबसे पहले, कर्मचारी को मिलने वाली राशि इस प्रकार निर्धारित की जाती है वेतनपीछे पिछले साल(व्यावसायिक यात्रा पर निकलने से पहले)।
2. इस राशि से उन भुगतानों की राशि को घटाना आवश्यक है जो मूल वेतन में शामिल नहीं हैं (यह अवकाश वेतन, बीमार अवकाश और अन्य भुगतान हो सकते हैं)।
3. कर्मचारी को विभिन्न बोनस के रूप में प्राप्त होने वाली राशि को समायोजित किया जाता है।
4. कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या की गणना की जाती है - कर्मचारी की अनुपस्थिति के घंटों को काम के घंटों की कुल संख्या से घटाया जाना चाहिए (के अनुसार) विभिन्न कारणों से).
5. परिणामस्वरूप, कर्मचारी की कमाई की प्राप्त राशि को उन दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है जिनके दौरान कर्मचारी अपने कार्यस्थल पर था।

प्राप्त अंतिम आंकड़े के आधार पर, परिणाम प्राप्त किया जाना चाहिए, जो कर्मचारी को यात्रा भत्ते के रूप में मिलता है।

यहां एक उदाहरण दिया गया है: एक दूसरा कर्मचारी प्रबंधन के आदेश पर दूसरे शहर चला गया। इसका प्रस्थान समय 2 सितंबर 12 घंटे 25 मिनट है। उनके आगमन की तारीख 5 सितंबर, 6 घंटे 15 मिनट है। बिजनेस ट्रिप का पहला दिन 2 सितंबर है, आखिरी दिन 5 सितंबर है। दैनिक भत्ता तीन दिन का जमा होगा।

व्यावसायिक यात्रा पर सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए भुगतान

ऐसा होता है कि सप्ताहांत और छुट्टियां व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय के साथ मेल खा सकती हैं:

1. कर्मचारी छुट्टी या सप्ताहांत पर अपने गंतव्य की ओर जा रहा है या व्यावसायिक यात्रा से लौट रहा है।
2. व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर श्रम कर्तव्यों का पालन करता है।

इस मामले में, कानून दो विकल्पों में से एक को लागू करने के लिए बाध्य है:

• सप्ताहांत या छुट्टी पर दोगुना भुगतान करें;
• एक दिन की छुट्टी प्रदान करें और एक ही भुगतान करें।

2019 में दैनिक यात्रा व्यय की राशि की पुष्टि उन दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए जो कर्मचारी को भेजे जाने पर जारी किए गए थे (व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश)।

प्रतिदिन भत्ते की पुष्टि कर कार्यालय के लेखा विभाग से एक प्रमाण पत्र द्वारा की जानी चाहिए।

2019 में यात्रा व्यय का भुगतान

व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को जितने दिन वह बाहर रहता है, उतने दिन के लिए धन मिलता है। व्यावसायिक दिनों को छोड़कर भुगतान की राशि में शामिल हैं:

• सड़क पर दिन;
• सप्ताहांत;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• छुट्टियाँ;
• जबरन रोका गया.

रूसी संघ के भीतर व्यापार यात्राओं के खर्च के लिए प्रति दिन भत्ता 700 रूबल (प्रति दिन) से अधिक नहीं हो सकता है, और विदेश में - प्रति दिन 2,500 रूबल से अधिक नहीं।

दैनिक यात्रा व्यय के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

रूस में व्यापार यात्रा

रिपोर्ट के तहत किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के लिए कैश डेस्क से पैसा जारी किया जाता है। उसे दिया गया अग्रिम भुगतान लेखांकन में संबंधित प्रविष्टि में दर्शाया जाना चाहिए:

लौटने पर, कर्मचारी तीन दिनों के भीतर व्यापार यात्रा पर खर्च किए गए धन पर एक रिपोर्ट जमा करता है और खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करता है।

विदेश में व्यापारिक यात्रा

यदि किसी कर्मचारी को विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था, तो अग्रिम भुगतान विदेशी मुद्रा और रूबल दोनों में जारी किया जा सकता है। विदेशी मुद्रा में अग्रिम भुगतान केवल बैंक हस्तांतरण द्वारा जारी किया जा सकता है।

वैकल्पिक रूप से, एक कर्मचारी को कॉर्पोरेट कार्ड (रूबल और विदेशी मुद्रा में) जारी किया जा सकता है। आचरण प्रमाण पत्र जारी करके कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में धनराशि भेजी जा सकती है मुद्रा लेनदेन. लेन-देन की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर पुनर्गणना की जाती है।

एक उदाहरण पर विचार करें. कर्मचारी को एक लंबी व्यापारिक यात्रा पर भेजा गया, जिसके दौरान विनिमय दर बदल गई (डॉलर बढ़ गया)।

2017-2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन की गणना (बारीकियाँ)

2018-2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन का भुगतान संगठनों और उद्यमों के स्थानीय कृत्यों में स्थापित राशि में किया जाता है। प्रति दिन की गणना कैसे की जाती है, क्या उन पर कर लगाया जाता है और 2018-2019 में उनके भुगतान के संबंध में क्या बदलाव आ रहे हैं, हम अपने लेख में बताएंगे।

2018 - 2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

दैनिक भत्ते का उद्देश्य किसी कर्मचारी के घर से दूर रहने के कारण व्यावसायिक यात्रा पर हुए खर्च की भरपाई करना है।

उन्हें व्यावसायिक यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी के जाने के दिन (स्थायी कार्य के स्थान से ट्रेन, बस, विमान के प्रस्थान की तारीख) से लेकर घर लौटने के दिन तक (परिवहन के आगमन की तारीख) तक भुगतान किया जाता है। स्थायी कार्य का स्थान)। यदि किसी कर्मचारी को स्टेशन/हवाई अड्डे तक सड़क पर कुछ समय बिताना पड़ता है, तो इसे भी ध्यान में रखा जाता है।

यदि हमारे देश के क्षेत्र में व्यापार यात्रा केवल 1 दिन तक चलती है, तो प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है, क्योंकि यह उनके भुगतान के उद्देश्य के विपरीत है। यह पैसा कर्मचारी के घर से दूर रहने से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है। एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के लिए ऐसा कोई खर्च नहीं है।

विदेश में एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के लिए, दैनिक भत्ते का भुगतान उनकी आधी राशि की विदेशी मुद्रा में किया जाता है।

द्वारा सामान्य नियम 2018-2019 में प्रत्येक व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ता निजी संगठनअपने दम पर दृढ़ संकल्पित।

व्यावसायिक यात्रा-2018-2019 पर दैनिक भत्ते के मानदंड केवल सिविल सेवकों और सैन्य कर्मियों के लिए स्थापित किए गए हैं और इसकी राशि 100 और 300 रूबल है। क्रमश। इसके अलावा, यदि किसी सैनिक को भोजन उपलब्ध कराया जाता है, तो उसे प्रति दिन 100 रूबल की राशि का भुगतान किया जाता है। प्रति दिन।

2018-2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते का आकार और मानदंड

निजी उद्यमों के कर्मचारियों के लिए 2018-2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता एक स्थानीय नियामक अधिनियम या एक सामूहिक समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के पैराग्राफ 4) में स्थापित किया गया है।

महत्वपूर्ण! आज तक, कानून निजी संगठनों के लिए न्यूनतम या अधिकतम दैनिक भत्ता सीमा स्थापित नहीं करता है।

कला के अनुच्छेद 3 में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217 में कहा गया है कि दैनिक भत्ते 700 रूबल तक हैं। रूस में यात्रा करते समय और 2500 रूबल तक। हमारे देश के बाहर व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। इसलिए, यदि दैनिक भत्ता संकेतित राशि से अधिक है, तो इतनी अधिक राशि पर यह कर कर्मचारी पर लगाया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! व्यापार यात्रा-2018-2019 पर प्रति दिन के कराधान पर कोई अन्य प्रतिबंध नहीं है।

लंबे समय से, कर अधिकारी रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा अनुमोदित राशि में भुगतान की गई प्रति दिन की राशि से व्यक्तिगत आयकर एकत्र करने का प्रयास कर रहे हैं। हालाँकि, चूंकि कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य संगठन के हित में कार्य करना है, इसलिए अदालतों ने इस तरह की दैनिक आय को कर्मचारी की आय के रूप में मान्यता नहीं दी (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का डिक्री दिनांक 14 सितंबर, 2010 नहीं)। .KA-A40 / 10158-10 केस नंबर A40-174845 / 09-76-1283) में।

2016 में, रूस के वित्त मंत्रालय ने इस मुद्दे पर एक आधिकारिक स्पष्टीकरण दिया - पत्र दिनांक 06/16/2016 एन 03-04-06 / 35135, जिसमें स्पष्ट रूप से कहा गया है कि केवल दैनिक भत्ते पैराग्राफ 3 द्वारा स्थापित राशि से अधिक हैं। कला। 217 रूसी संघ का टैक्स कोड

2018 - 2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

क्योंकि कला में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 168 में स्थानीय नियामक अधिनियम और सामूहिक समझौते का संदर्भ दिया गया था, 2018-2019 में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की गणना इन दस्तावेजों में स्थापित मानदंडों के अनुसार की जाती है। एक स्थानीय अधिनियम या सामूहिक समझौता विभिन्न भुगतानों का प्रावधान कर सकता है:

• उस स्थिति में जब किसी कर्मचारी को भेजा जाता है बड़ा शहरया एक छोटा सा गाँव
• लंबी या छोटी व्यावसायिक यात्राओं के लिए;
• पद आदि के आधार पर

व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की गणना कर्मचारी के आगामी खर्चों के अपेक्षित औसत आकार के आधार पर की जाती है। हालाँकि, इन लागतों की किसी दस्तावेज़ से पुष्टि करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

प्रति दिन का भुगतान इस प्रकार किया जाता है:

1. प्रस्थान की तारीख और कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर रहने के दिनों की संख्या निर्धारित की जाती है।
2. कर्मचारी को या तो अग्रिम भुगतान के रूप में यात्रा भत्ते का एक हिस्सा जारी किया जाता है (रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 10 "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर" दिनांक 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749) ), या नियोक्ता के निर्णय द्वारा पूरी राशि। यदि व्यापार यात्रा विदेश में है, तो पैसा उस देश की मुद्रा में स्थानांतरित किया जाता है जहां कर्मचारी जा रहा है। विनिमय दर अग्रिम भुगतान की तिथि पर आधिकारिक विनिमय दर के अनुरूप होनी चाहिए।
3. व्यावसायिक यात्रा से आने के 3 दिनों के भीतर, कर्मचारी को सभी खर्चों के बारे में लेखा विभाग को रिपोर्ट करनी होगी और सहायक दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे।
4. लेखाकार खर्चों का अनुमान लगाता है और अंतिम राशि निर्धारित करता है देय भुगतान, प्रति दिन सहित।

भुगतान किए गए दैनिक भत्ते बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं (यदि वे स्थानीय अधिनियम द्वारा स्थापित सीमा से अधिक नहीं हैं) और अवकाश वेतन की गणना करते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है।

प्रति दिन-2018 - 2019: रूसी व्यापार यात्राओं में बदलाव

2015 में, रूसी संघ की सरकार का एक मसौदा डिक्री "13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में संशोधन पर" तैयार किया गया था। यह पैरा में प्रस्तावित किया गया था. डिक्री संख्या 749 के 10, 11, 18 में "जब एक कर्मचारी को रूसी संघ के क्षेत्र के बाहर व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है" शब्द जोड़ने के लिए, जिसका अर्थ केवल विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते का अनिवार्य भुगतान था। परिणामस्वरूप, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने इस अधिनियम को विकसित करने से इनकार कर दिया।

हमारे देश में 2018-2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते के भुगतान का मुद्दा अपरिवर्तित बना हुआ है।

याद रखें कि 01/01/2017 से एक नया नियम लागू है, जिसके अनुसार प्रति दिन 700 रूबल से अधिक। रूस में और 2,500 रूबल। विदेश यात्रा करते समय, बीमा प्रीमियम संचय के अधीन होते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 422 के खंड 2, जैसा कि कानून "संशोधन पर ..." दिनांक 03.07.2016 संख्या 243-एफजेड द्वारा संशोधित है)।

दैनिक भत्ते का आकार और मानदंड केवल सिविल सेवकों और सेना के लिए स्थापित किए गए हैं। निजी संगठनों में, यह मुद्दा उनके प्रबंधन द्वारा तय किया जाता है। कला के अनुच्छेद 3 द्वारा स्थापित रकम की सीमा के भीतर। रूसी संघ के कर संहिता के 217, किसी कर्मचारी को जारी किए गए धन व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं। कर्मचारी द्वारा घर से दूर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए प्रतिदिन भुगतान किया जाता है। 2018-2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते जारी करना अपरिवर्तित रहेगा।