व्यावसायिक यात्रा पर कमरे की दरें. विदेश व्यापार यात्रा: खर्चों के प्रतिबिंब की विशेषताएं

व्यावसायिक यात्रा किसी संगठन के कर्मचारी द्वारा किसी आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए स्थायी कार्य के स्थान से बाहर की गई यात्रा है। निश्चित अवधि. कोई कर्मचारी संस्था के प्रमुख के लिखित आदेश के आधार पर ही यात्रा पर जाता है।

नियम एवं विनियम कानून द्वारा स्थापित किये जाते हैं। इस प्रकार, 13 अक्टूबर 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 749 सूची को नियंत्रित करती है यात्रा व्यय(2019 में प्रति दिन), जिसकी प्रतिपूर्ति नियोक्ता करने के लिए बाध्य है:

• आवास किराए पर लेने की लागत;
• यात्रा व्यय;
• यात्रा के दिनों की औसत कमाई;
• नियोक्ता द्वारा सहमत (अनुमत) अन्य खर्च;
• आवास से जुड़े अतिरिक्त खर्च.

2019 में दैनिक यात्रा व्यय की दर (आवास से जुड़े अतिरिक्त खर्च) टैक्स कोड (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 और अनुच्छेद 422 के खंड 2) में निहित है और रूस के भीतर यात्राओं के लिए 700 रूबल और 2,500 रूबल के बराबर है। प्रति दिन विदेश में व्यापारिक यात्राओं के लिए। हालाँकि, संगठन को आवास से संबंधित अतिरिक्त खर्चों के लिए कानूनी मानदंड से अधिक या कम सीमा निर्धारित करने का अधिकार है।

यदि संगठन में स्थापित मानदंड रूसी संघ के कर संहिता में विनियमित सीमा से अधिक है, तो अंतर का शुल्क लिया जाना चाहिए बीमा प्रीमियमऔर आयकर रोकें।

आपको भुगतान करने की क्या आवश्यकता है

इस साल से, 2019 के नए नियमों के तहत कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है, प्रति दिन और अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति थोड़े अलग तरीके से की जाती है।

कर्मचारी को यात्रा की लागत, आवास के किराये और अनुमत खर्चों का दस्तावेजीकरण करना होगा। अन्यथा, भुगतान नहीं किया जाता है. प्रति दिन अधिकतम कोई सीमा नहीं है, लेकिन संस्थान को स्वतंत्र रूप से मानदंडों को मंजूरी देने का अधिकार है। औसत कमाई के लिए, अकाउंटेंट टाइम शीट और प्रमुख के आदेश के अनुसार गणना करता है।

रोज़मर्रा की स्थिति अलग है. इस प्रकार की लागत के लिए चेक और रसीदों द्वारा दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, पहले, ऐसे भुगतानों की पुष्टि करने और अर्जित करने के लिए, लेखाकार एक यात्रा प्रमाणपत्र का उपयोग करते थे। दस्तावेज़ में यात्रा के लिए प्रस्थान की तारीखें और उससे वापसी (आगमन की तारीख) का संकेत दिया गया है। लेकिन जनवरी 2015 में फॉर्म रद्द कर दिया गया. अब आपको टिकट, आवास किराये के अनुबंध या ईंधन प्राप्तियों के आधार पर कर्मचारी के प्रस्थान और वापसी की तारीखों की पुष्टि करने की आवश्यकता है। एक कठिन रास्ता, इसलिए कई संगठन अपने कर्मचारियों को यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखते हैं।

प्रति दिन की दर कैसे निर्धारित करें

बजटीय संगठन को कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों को मंजूरी देनी होगी। इसमें 2019 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए नियमों, प्रक्रिया और यात्रा व्यय की राशि का विवरण होना चाहिए। यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है, तो इसे विकसित और अनुमोदित किया जाना चाहिए। या एक आदेश जारी करें जो चालू वित्तीय वर्ष के लिए यात्रा व्यय की दरों को इंगित करता हो।

यात्रा व्यय के अनुमोदन हेतु आदेश

व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम (लेखा नीति का परिशिष्ट)

यात्रा व्यय का संचय और भुगतान संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम में स्थापित राशि में किया जाता है। यदि दस्तावेज़ उद्यम में उपलब्ध नहीं है, तो नियामक अधिकारियों के पास कई प्रश्न हो सकते हैं। इसके अलावा, कर अधिकारी ऐसे भुगतानों को धन के दुरुपयोग के रूप में पहचान सकते हैं।

2019 में दैनिक यात्रा व्यय का भुगतान

• छुट्टियों और सप्ताहांत सहित यात्रा पर ठहरने के सभी दिन;
• सड़क पर बिताए गए दिन, जिसमें प्रस्थान और आगमन के दिन भी शामिल हैं;
• दिन जबरन डाउनटाइमया देरी.

आमतौर पर, व्यावसायिक यात्रा के आदेश में अग्रिम भुगतान का आदेश होता है। आप इसे कर्मचारी के कार्ड में स्थानांतरित कर सकते हैं या संस्था के कैश डेस्क के माध्यम से नकद में जारी कर सकते हैं। लौटने पर, कर्मचारी को लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होती है।

किसी कर्मचारी को एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, सरकारी डिक्री संख्या 749 के खंड 11 के अनुसार, प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है। लेकिन परिवहन लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्राओं के लिए प्रति दिन की गणना और व्यावसायिक यात्राओं के लिए औसत कमाई - ये मुद्दे अभी भी सबसे अधिक प्रासंगिक हैं। हम लेख में उनका उत्तर देने का प्रयास करेंगे।

औसत यात्रा आय

: व्यावसायिक यात्राओं के दौरान औसत कमाई की गणना करते समय, क्या दो वेतन की राशि में छुट्टियों के लिए दी जाने वाली सामग्री सहायता को ध्यान में रखा जाता है?

उत्तर:नहीं, क्योंकि वित्तीय सहायता है सामाजिक भुगतानऔर वेतन नहीं.

हम व्यावसायिक यात्राओं के बारे में एक वेबिनार की अनुशंसा करते हैं: व्यावसायिक यात्रा के लिए दस्तावेजीकरण और भुगतान; व्यावसायिक यात्रा पर औसत कमाई; सप्ताहांत व्यापार यात्रा, एक दिवसीय व्यापार यात्रा; व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता.

सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्रा: दैनिक भत्ता

उत्तर:सीआईएस देशों की व्यापारिक यात्राएँ एक विशेष मामला. यहां वे पासपोर्ट में सीमा पार करने के बारे में कोई निशान नहीं लगाते हैं। इसलिए, ऐसी यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते पर एक विशेष क्रम में विचार किया जाता है: सीमा पार करने की तारीख यात्रा दस्तावेजों (विनियमन संख्या 749 के खंड 19 "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की सुविधाओं पर") द्वारा निर्धारित की जाती है।

व्यावसायिक यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी को दैनिक भत्ते का पूरा भुगतान किया जाता है। व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान का दिन ट्रेन, विमान, बस या अन्य के प्रस्थान की तारीख है वाहनकार्य के स्थायी स्थान से. और आगमन का दिन, यानी व्यापार यात्रा का अंतिम दिन, वह दिन माना जाता है जिस दिन ऐसे वाहन के स्थायी कार्य के स्थान पर वापस आने का समय आता है। प्रत्येक नये दिन की गणना 0 बजे से की जाती है।

संगठन स्वतंत्र रूप से प्रति दिन की राशि निर्धारित करता है। सबसे महत्वपूर्ण बात उन्हें संगठन के स्थानीय नियमों में ठीक करना है, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा पर विनियमन में। रूस में 700 रूबल से अधिक के दैनिक भत्ते और विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए 2,500 रूबल से अधिक व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं।

दैनिक भत्ता गणना का उदाहरण

विक्टर नोज़किन को मिन्स्क की व्यापारिक यात्रा पर भेजा गया था (यात्रा की अवधि 3 दिन है):

• 10 जुलाई 23:10 बजे - कर्मचारी ट्रेन से मिन्स्क गया;
• 11 जुलाई 07:05 बजे - मिन्स्क पहुंचे। यानी क्रॉस राज्य की सीमाआरएफ जुलाई 10 नोज़किन के पास समय नहीं है।
• 11 और 12 जुलाई को विक्टर मिन्स्क में आधिकारिक कार्यभार पर थे।
• 12 जुलाई - 15:05 बजे ट्रेन से वापस रूस के लिए रवाना।
• 12 जुलाई 23:40 बजे - रूस पहुंचे। यानी 12 जुलाई को रूसी संघ की सीमा पार कर ली गई.

रूस में दैनिक भत्ता - 700 रूबल, 10 और 12 जुलाई के लिए नोज़किन को भुगतान किया जाना चाहिए। 11 जुलाई के लिए, प्रति दिन भत्ता, जो विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए निर्धारित है, का भुगतान किया जाना चाहिए - 2,500 रूबल। कुल मिलाकर, व्यापार यात्रा की अवधि के लिए, नोज़किन को प्रति दिन 3,900 रूबल की राशि का भुगतान किया जाएगा। (700 + 2500 + 700).

निष्कर्ष: सीआईएस देशों में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजते समय दैनिक भत्ते की गणना में गलती न करने के लिए, राज्य की सीमा पार करने की तारीख और समय देखें।

कई नागरिकों का काम व्यापारिक यात्राओं से जुड़ा होता है। संगठन उन्हें कला के अनुसार भुगतान करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 167। औसत कमाई के अलावा, एक दूसरे कर्मचारी को यात्रा, आवास और दैनिक भत्ते के लिए भुगतान का दावा करने का अधिकार है। कानून इन भुगतानों की विशिष्ट मात्रा स्थापित नहीं करता है। इसलिए, उन्हें प्रत्येक संगठन में व्यक्तिगत रूप से अनुमोदित किया जा सकता है।

2018 में रूस में प्रति दिन क्या है?

प्रति दिन का मतलब यात्रा के दौरान दूसरे व्यक्ति के खर्चों का भुगतान है। उन्हें दो बुनियादी नियमों के अधीन भुगतान किया जाता है:

व्यावसायिक यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए एक निश्चित राशि, जिसमें व्यावसायिक यात्रा और छुट्टियों पर सप्ताहांत पर दैनिक भत्ता शामिल है।

प्रस्थान का दिन - काम के स्थायी स्थान के शहर से उस इलाके में वाहन के प्रस्थान की तारीख जहां कर्मचारी भेजा जाता है। वापसी का दिन - काम के स्थायी स्थान के शहर में कर्मचारी के आगमन की तारीख।

यदि परिवहन 0000 से पहले आता है, तो वर्तमान दिन को ध्यान में रखा जाता है। 0 घंटे के बाद आगमन पर, कर्मचारी को एक और दिन का भुगतान किया जाएगा।

2018 में दैनिक यात्रा व्यय का भुगतान कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने से एक दिन पहले अग्रिम रूप से किया जाता है।

यदि व्यावसायिक यात्रा में एक दिन से अधिक समय लगता है तो ऐसे भुगतान कर्मचारी को देय होते हैं। जब कोई कर्मचारी सुबह जाता है और शाम को लौटता है तो वह दैनिक भत्ते का हकदार नहीं होता है.

दैनिक यात्रा व्यय में क्या शामिल है?

यह 13.10 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के पैराग्राफ 10 द्वारा निर्धारित किया गया है। 2008 नंबर 749 "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की ख़ासियत पर।" 2018 में प्रति दिन भत्ते में निवास स्थान के बाहर एक शहर में दैनिक खर्च (भोजन, घर के बाहर रहने से जुड़े अन्य अतिरिक्त खर्च) शामिल हैं। दैनिक भत्ते के अलावा, व्यवसायिक यात्री को आवास और गंतव्य तक आने-जाने के टिकटों के भुगतान के लिए धन प्राप्त होगा।

2018 में दैनिक भत्ता

कानून कर्मचारियों को दैनिक भत्ते के भुगतान की सीमा स्थापित नहीं करता है। नियोक्ता को स्थानीय अधिनियम द्वारा 2018 में दैनिक यात्रा व्यय की राशि स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है। साथ ही, वे एक नेता और एक साधारण कर्मचारी के लिए भिन्न हो सकते हैं।

विधायी स्तर पर, करों और योगदानों की गणना पर प्रतिबंध हैं। कला के अनुसार. टैक्स कोड के 217 2018 में व्यापार यात्रा पर दैनिक भत्ते के कराधान के अधीन नहीं हैं:

• रूसी संघ में व्यापार यात्रा - 700 रूबल;
• विदेश में व्यापार यात्रा - 2500 रूबल।

साथ ही, रूसी संघ की सरकार संख्या 729 दिनांक 02 अक्टूबर 2002 के डिक्री के अनुसार, 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते वाणिज्यिक संगठनहो नहीं सकता से कमके लिये तय बजट संस्थान. न्यूनतम आकारदैनिक भत्ता 100 रूबल प्रति दिन है।

यह पता चला है कि 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की राशि नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। लेकिन टैक्स देना न भूलें.

यदि रूसी संघ के क्षेत्र में एक दूसरे कर्मचारी को भुगतान किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रति दिन 500 रूबल, तो करों का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। और रूसी संघ में दैनिक राशि का भुगतान करते समय, मान लीजिए कि 1400 रूबल, राशि (1400 - 700) = 700 रूबल से, आपको पेंशन फंड और सामाजिक बीमा फंड के साथ-साथ व्यक्तिगत आयकर में बीमा प्रीमियम का भुगतान करना होगा। 13%. इसलिए, प्रति दिन की गणना कैसे करें यह सीधे भुगतान की गई राशि पर निर्भर करता है।

व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें, उदाहरण

मान लीजिए कि एक कर्मचारी को 14 दिनों की अवधि के लिए रूस में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था: 1 जुलाई 2018 को 13:00 बजे उससे एक ट्रेन टिकट खरीदा गया था, 14 जुलाई को 17:00 बजे वह वापस आ गया। संगठन में प्रतिदिन की राशि 650 रूबल है। हमें निम्नलिखित गणना मिलती है:

• 14 x 650 = 9100 रूबल - प्रति दिन।

किसी भी स्थिति में, व्यावसायिक यात्री को 14 दिनों में छुट्टी मिलेगी। व्यावसायिक यात्रा पर सप्ताहांत पर दैनिक भत्ते का भुगतान भी किया जाता है पूरे मेंइसलिए, आराम के दिनों को गणना से बाहर नहीं किया जा सकता है।

सीमा पार होने पर व्यावसायिक यात्रा पर दैनिक भत्ते की गणना कैसे की जाती है इसका एक उदाहरण।

यदि, उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी समान अवधि के लिए व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, लेकिन 2018 में प्रति दिन यात्रा व्यय की राशि 800 रूबल है, तो गणना थोड़ी अलग होगी:

1. अंतर से (800 - 700) = 100 रूबल, नियोक्ता व्यक्तिगत आयकर 13% रोक देगा:
   • 100 - (100 x 13%) = 87 रूबल।
2. तब दैनिक भत्ता होगा:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 रूबल, और 13 रूबल को बजट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। x 14 दिन = 182 रूबल। व्यक्तिगत आयकर
3. इसके अतिरिक्त, सीमा से अधिक राशि से, संगठन की कीमत पर हमारी पूंजीपेंशन फंड और सामाजिक बीमा फंड को बीमा प्रीमियम का भुगतान करें।

साथ ही, कर्मचारी को खर्च की गई राशि के आधार पर ट्रेन टिकट और आवास के लिए हर दिन भुगतान किया जाएगा। व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि के लिए वेतन का भुगतान औसत कमाई के अनुसार किया जाता है।

2018 में दैनिक यात्रा व्यय की दर कानून द्वारा स्थापित नहीं है। संगठनों को विशेष स्थानीय अधिनियमों द्वारा स्वतंत्र रूप से ऐसी रकम स्वीकृत करने का अधिकार है। वहीं, रूसी संघ में न्यूनतम दैनिक भत्ते हैं - 100 रूबल। 2018 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए कानून द्वारा स्थापित मानदंडों से अधिक दैनिक भत्ते के भुगतान का तात्पर्य 13% की व्यक्तिगत आयकर कटौती से है। देय राशि का भुगतान व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान से पहले किया जाता है। यदि यह शर्त पूरी नहीं होती है, तो कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर न जाने का अधिकार है।

उद्यम में काम करने वाले लोगों के कर्तव्य उनके पेशे और संगठन के दायरे पर निर्भर करते हैं। लेकिन किसी भी उत्पादन में ऐसे क्षण होते हैं जिन्हें काम के स्थायी स्थान पर हल नहीं किया जा सकता है। ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए, प्रबंधक व्यावसायिक यात्राएँ आयोजित करते हैं, जो यात्राएँ होती हैं, जिनकी दिशा और उद्देश्य नियोक्ता द्वारा तय किया जाता है। आप केवल उन्हीं कर्मचारियों को भेज सकते हैं जो उद्यम में आधिकारिक तौर पर पंजीकृत हैं। यात्री और प्रबंधक के बीच संबंध को कर्मचारी के हितों की रक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए रोजगार अनुबंध के माध्यम से विनियमित किया जाना चाहिए।

यदि ये दो शर्तें पूरी नहीं होती हैं, तो यात्रा के दौरान कर्मचारी द्वारा किए गए खर्चों की भरपाई अब उद्यम द्वारा नहीं की जा सकती है, क्योंकि उन्हें यात्रा व्यय की स्थिति नहीं मिलेगी।

यात्रा के दौरान होने वाली नकद लागत को कवर करने के लिए, कर्मचारी को यात्रा व्यय और दैनिक भत्ता प्रदान किया जाता है।

दैनिक भत्ता हैभुगतान का उद्देश्य किसी कर्मचारी के निवास से होने वाली क्षति को कवर करना है "घर पर नहीं हैं". 2017 में दैनिक भत्तापहले की तरह ही रहा: रूस में व्यापारिक यात्राओं के लिए 700 रूबल और यदि कर्मचारी विदेश जाता है तो 2500 रूबल।

बदले में, यात्रा व्यय में किराया, यात्रा, वीज़ा लागत आदि जैसी वस्तुएं शामिल होती हैं। यात्रा व्यय और दैनिक भत्ते एक ही अवधारणा नहीं हैं। पहले के लिए, कर्मचारी को रिपोर्ट करना आवश्यक होगा, और दूसरे के लिए, उसे किसी भी चीज़ की पुष्टि नहीं करनी होगी।

2017 में दैनिक भत्ते की गणना की प्रक्रिया

किसी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ता अर्जित किया जाता है। सप्ताहांत पर भी विचार किया जाता है और इसके अलावा, दोगुना भुगतान किया जाता है। सड़क पर बिताए गए दिन, उनकी संख्या और अनियोजित पड़ावों की परवाह किए बिना, बिना किसी असफलता के शामिल किए जाते हैं। राशि उद्यम के प्रमुख द्वारा नियुक्त की जाती है, यह उसका अधिकार और कर्तव्य है। भुगतान की राशि इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारी वास्तव में कहाँ जा रहा है, अर्थात् गंतव्य पर।

2017 में यात्रा व्यवस्थाएक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर नियुक्त करने के आदेश पर उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर करने के साथ शुरू होता है और लागत पर बाद की पूरी रिपोर्ट के साथ समाप्त होता है धनउन्हें यात्रा भत्ते (अग्रिम रिपोर्ट) के रूप में जारी किया गया।

2017 में दैनिक भत्ता: रूस और विदेश में व्यापार यात्रा।

2017 में दैनिक भत्ते की राशि रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित है। 2017 में व्यावसायिक यात्राएं जारी करने की प्रक्रिया भी श्रम संहिता द्वारा विनियमित है।

यदि उसे विदेश भेजा जाता है, तो भुगतान की राशि 2500 रूबल होगी। प्रतिदिन, रूसी संघ के क्षेत्र में भेजते समय, कर्मचारी को 700 रूबल प्राप्त होंगे। ये कानून द्वारा निर्धारित संख्याएँ हैं। नियोक्ता अपने विवेक से और संगठन की वित्तीय स्थिति के संबंध में उन्हें कम या बढ़ा सकता है। दैनिक भुगतान की राशि को एक निश्चित दस्तावेज़ द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए।

लब्बोलुआब यह है कि यदि आकार प्रस्तुत किए गए आकार से अधिक हो जाता है, तो अंतर के आधार पर व्यक्तिगत आयकर पर दैनिक भत्ते से कर लगाया जाएगा। इसलिए, कुछ उद्यमों में, अनावश्यक गणना करने से बचने के लिए, कानून द्वारा निर्धारित मानकों को छोड़ दिया जाता है। 2017 में प्रति दिन की राशि मुद्रास्फीति के कारण नहीं बदली।

दिन की यात्राएँ भी हैं। 2017 में न्यूनतम यात्रा अवधि,कम से कम रूस में इसका भुगतान नहीं किया जाता है, सीमा पार यात्राओं के लिए संबंधित प्रकार के दैनिक भत्ते की राशि का 50% काटा जाता है। फिर, प्रबंधक ऐसी छोटी व्यावसायिक यात्राओं के भुगतान के लिए कुछ राशियाँ निर्दिष्ट कर सकता है, दैनिक भत्तों पर व्यक्तिगत आयकर भी अंतर लगाता है।

ऊपर वर्णित दो प्रकार की व्यावसायिक यात्राओं के अलावा, सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्राएँ भी होती हैं। वे इस तथ्य के कारण एक अलग स्थिति में हैं कि इन राज्यों के क्षेत्र में प्रवेश पर वीजा का बोझ नहीं है।

दैनिक भुगतान और यात्रा व्यय की कटौती आवश्यक रूप से उद्यम की रिपोर्टिंग में परिलक्षित होती है। कुछ समय पहले, ऐसे भुगतानों को रोकने की योजना बनाई गई थी, लेकिन, जैसा कि ज्ञात हो गया, 2017 में वे गायब नहीं होंगे। यह परिस्थिति उन लोगों को बहुत भाती है जो अक्सर व्यापारिक यात्राओं पर जाते हैं।

संयोगवश, वे लोग जिनके रोजगार संपर्कयह निर्धारित है कि यात्रा उनके पेशेवर दायित्वों का हिस्सा है, वे तैनात कर्मचारियों के कारण भुगतान प्राप्त करने के हकदार नहीं हैं, क्योंकि उनकी यात्रा इस श्रेणी में नहीं आती है। वे बस अपना काम कर रहे हैं.

प्रति दिन खर्च की गई अग्रिम रिपोर्ट

यात्रा व्यय का विवरण दिया गया है। कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से लौटने के 3 दिनों के भीतर यात्रा, आवास और कभी-कभी भोजन से संबंधित सभी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे। विदेश यात्राओं के मामले में, भुगतान टेलीफोन पर बातचीत, इंटरनेट। लेकिन बिना उपलब्ध कराये आवश्यक दस्तावेज, संभावनाएं कम हैं। ऐसे दस्तावेज़ कहलाते हैं अग्रिम रिपोर्ट.

व्यावसायिक यात्रा पर अग्रिम रिपोर्ट भरने का एक नमूना:

ऐसे कार्यों की आवश्यकता को व्यय की इन वस्तुओं को ध्यान में रखने की बाध्यता द्वारा समझाया गया है वित्तीय विवरण. और, जैसा कि आप जानते हैं, उचित पुष्टि के बिना इसमें कोई भी अग्रिम रिपोर्ट संलग्न करना सख्त मना है।

2017 में प्रति दिनकिसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है. 2017 में व्यावसायिक यात्राओं का पंजीकरण न केवल अग्रिम रिपोर्ट के प्रावधान में व्यक्त किया गया है, तथाकथित सेवा नोट एक और अनिवार्य दस्तावेज बन गया है, जिसमें लक्ष्य और गंतव्य पर आवश्यक डेटा भरा जाता है।

कुछ आधिकारिक आदेशों के सामने आने से पहले यह सूची बहुत बड़ी थी, जिसमें कई प्रकार की पत्रिकाएँ, यात्रा टिकट आदि शामिल थे।

2017 में प्रति दिनकिसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए यह एक पूर्व शर्त है।

अधिकांश श्रमिकों के लिए व्यापार यात्रा— व्यापार को आनंद के साथ जोड़ने का एक शानदार अवसर: कड़ी मेहनत करें (और पैसा कमाएं), और फिर श्रम दिवसकिसी नये शहर या किसी अन्य देश का आभास प्राप्त करें। और यह सब कंपनी की कीमत पर। हालाँकि, नियोक्ता कर्मचारियों को दर्शनीय स्थलों को देखने के लिए नहीं, बल्कि प्रबंधन के निर्देशों का पालन करते हुए काम करने के लिए भेजता है। संगठन के बाहर किसी भी कार्य को व्यावसायिक यात्रा माना जा सकता है, यदि कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति में निरंतर यात्रा शामिल नहीं है। अर्थात्, आपके शहर के भीतर व्यावसायिक मामलों पर उचित ढंग से निष्पादित की गई यात्रा भी एक व्यावसायिक यात्रा है। जबकि कर्मचारी अपना आधिकारिक कार्य करता है, नियोक्ता उसके लिए रखता है कार्यस्थल, वेतन और यात्रा भत्ते के भुगतान की गारंटी (अनुच्छेद 167)। श्रम कोडआरएफ)।

यात्रा व्यय में क्या शामिल है

एक नियोक्ता जो किसी कर्मचारी को संगठन के बाहर काम करने के लिए भेजता है, वह उसे इससे जुड़ी लागतों के लिए मुआवजा देने के लिए बाध्य है:

• प्रस्थान के कारण कार्यस्थल से अनुपस्थिति के पूरे समय के लिए वेतन का भुगतान करें (सभी श्रमिकों के लिए, गतिविधि के मुख्य स्थान की अनुसूची के अनुसार, वे दिन जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर और सड़क पर हो);
• ठहरने के स्थान तक आने-जाने के लिए सड़क का भुगतान करें (टैक्सियों को छोड़कर परिवहन के सभी साधनों से यात्रा, टिकट बुक करने के लिए कमीशन, यात्री बीमा के लिए बीमा प्रीमियम, बिस्तर लिनन);
• किसी होटल या किराए के आवास के लिए भुगतान करें (होटल के कमरे या अपार्टमेंट किराए पर लेने की लागत, भोजन आदि)। अतिरिक्त सेवाएं, यदि उन्हें एक अलग लाइन जारी किए बिना आवास के कुल बिल में शामिल किया गया है);
• दैनिक भत्ता सूचीबद्ध करें (प्रत्येक व्यावसायिक दिन और यात्रा समय के आधार पर, एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं या कर्मचारी की हर दिन घर लौटने की क्षमता को छोड़कर);
• उन अतिरिक्त खर्चों की भरपाई करें जो दूसरे व्यक्ति ने प्रबंधन के साथ समझौते में किए हैं (व्यावसायिक आयोजनों, अनुवाद सेवाओं और अन्य खर्चों में भागीदारी के लिए भुगतान)।

यात्रा दस्तावेज

यात्रा व्यय का भुगतान दस्तावेजों के पूर्ण, सही ढंग से निष्पादित सेट के आधार पर किया जाता है। कर्मचारी के प्रस्थान से पहले, नियोक्ता, अपनी ओर से, फॉर्म बनाता है:

• जॉब असाइनमेंट;
• प्रबंधन के कार्य को पूरा करने के लिए किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा आयोजित करने का आदेश;
• कर्मचारी के प्रस्थान के समय के रिकॉर्ड के साथ यात्रा प्रमाणपत्र।

एक कर्मचारी जो व्यावसायिक यात्रा से लौटा है, उसे तीन दिनों के भीतर लेखा विभाग को जमा करना होगा:

• व्यापार यात्रा के स्थान पर आगमन/प्रस्थान नोट्स और काम पर लौटने के समय के साथ यात्रा प्रमाण पत्र;
• अग्रिम रिपोर्ट जिसमें खर्च की गई लागत और कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली या कटौती की जाने वाली राशि सूचीबद्ध हो वेतन(यदि संपूर्ण अग्रिम भुगतान खर्च नहीं किया गया है);
• खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (परिवहन टिकट, रसीदें, चालान), जो ए4 प्रारूप की शीट पर चिपकाए जाते हैं और अग्रिम रिपोर्ट से जुड़े होते हैं;
• एक व्यावसायिक यात्रा पर व्यावसायिक असाइनमेंट के प्रदर्शन पर तत्काल वरिष्ठों द्वारा हस्ताक्षरित एक रिपोर्ट।

यात्रा भत्ता गणना

भुगतान की राशि निर्धारित करते समय, कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय की गणना की जाती है। व्यवसाय यात्रा प्रारंभ दिन को स्थान से प्रस्थान का दिन माना जाता है, जिसमें हवाई अड्डे, ट्रेन स्टेशन, स्टेशन (यदि वे बाहर स्थित हैं) तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय शामिल है इलाका). तदनुसार, अंतिम दिन वह दिन है जिस दिन दूसरा व्यक्ति मुख्य कार्य के स्थान पर पहुंचा। यात्रा की अवधि को देखते हुए, दूसरे व्यक्ति को इस दौरान स्थायी कार्यस्थल पर जितने दिनों तक काम करना पड़ा, उसकी गणना की जाती है।

श्रम कानून औसत कमाई के आधार पर यात्रा भत्ते के भुगतान का प्रावधान करता है। गणना के बाद से औसत वेतनपिछले 12 के वास्तविक वेतन के आधार पर होता है कैलेंडर माह, यह पता चल सकता है कि औसत कमाई वर्तमान की तुलना में बहुत कम है, ऐसी स्थिति में कर्मचारी को पैसे की हानि होती है। नियोक्ता को संगठन के आंतरिक दस्तावेजों और सामूहिक समझौते के आधार पर कर्मचारी को इस अंतर के लिए मुआवजा देने का अधिकार है। इस प्रकार, कानून के अनुसार, कर्मचारी को कंपनी के स्थानीय कृत्यों के अनुसार औसत कमाई की राशि में अनिवार्य न्यूनतम भुगतान और वर्तमान स्तर तक अतिरिक्त भुगतान की गारंटी दी जाती है। एक नियम के रूप में, नियोक्ता गिरावट के बाद से अधिकतम संभव राशि का भुगतान करते हैं आर्थिक स्थितिव्यावसायिक यात्रा के कारण कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन होता है।

यदि कार्य दिवसों को लेकर सब कुछ स्पष्ट है, तो व्यावसायिक यात्रा पर पड़ने वाले अवकाश के दिनों का क्या करें? यहां, भुगतान प्रक्रिया इस प्रकार है: यदि, व्यावसायिक यात्रा के दौरान, कोई कर्मचारी सप्ताहांत और छुट्टियों पर आराम करता है, तो उसकी औसत कमाई नहीं बचती है। यदि किसी कर्मचारी को, आदेश के अनुसार, काम पर जाना है, तो सप्ताहांत पर यात्रा भत्ता का भुगतान कर्मचारी के वेतन के आधार पर दोगुनी राशि में या एक बार किया जाता है, लेकिन समय की छुट्टी के प्रावधान के साथ। यदि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर/जा रहा है, तो छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान करने से इस आधार पर इनकार करना कि उस समय वह कार्य कर्तव्यों का पालन नहीं कर रहा था, गैरकानूनी है। यात्रा के समय का बिल यात्रा के वास्तविक घंटों की तुलना में प्रति घंटा की दोगुनी दर पर लिया जाता है।

दैनिक भत्ते के लिए, नियोक्ता अपने स्थानीय कृत्यों द्वारा स्वतंत्र रूप से उनका आकार निर्धारित करता है। टैक्स कोड द्वारा स्थापित मानक से अधिक दैनिक भत्ते (रूस में प्रति दिन 700 रूबल और विदेश में व्यापार यात्राओं पर 2,500 रूबल) व्यक्तिगत आयकर (अतिरिक्त राशि के लिए) के अधीन हैं।

यात्रा और आवास के लिए दस्तावेजी खर्चों की पूरी भरपाई की जाती है, यदि खर्चों के दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराए जाते हैं, तो उन्हें न्यूनतम या मानक लागत पर प्रतिपूर्ति की जाती है। कर्मचारी को कार्य असाइनमेंट के प्रदर्शन से जुड़ी अतिरिक्त लागतों के लिए मुआवजा भी मिलता है: मनोरंजन व्यय, कार्यक्रमों के प्रवेश टिकट, और अन्य। इसलिए, इन सभी खर्चों का मुआवजा कर्मचारी की आय नहीं है आयकरइससे भुगतान नहीं किया जाता है. परिवहन और होटल में भोजन और व्यक्तिगत खर्च, यदि वे अलग-अलग खातों पर हैं (यात्रा और आवास की लागत में शामिल नहीं हैं), तो कर्मचारी के दैनिक भत्ते से भुगतान किया जाता है। नियोक्ता स्वेच्छा से ऐसे खर्चों के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति कर सकता है, लेकिन तब उनसे व्यक्तिगत आयकर रोक लिया जाएगा।

यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति, कानून द्वारा प्रदान किए गए कुछ मामलों को छोड़कर, यूएसटी और पेंशन योगदान के अधीन नहीं है। नियोक्ता को इस राशि को उसकी कर योग्य आय से काटने का अधिकार है।

विदेश में व्यापारिक यात्रा

विदेश में व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान की विशेषताएं दैनिक भत्ते और विदेशी मुद्रा में किए गए खर्चों की गणना से संबंधित हैं। प्रति दिन भुगतान 8 फरवरी, 2002 के सरकारी आदेश संख्या 93, बाद के संशोधनों के साथ, और 26 दिसंबर, 2005 की संख्या 812 (बजटीय संगठनों के लिए) द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार किया जाता है।

प्रस्थान से पहले, कर्मचारी को अग्रिम राशि प्राप्त होती है, जिसकी गणना यात्रा अनुमान के अनुसार नकद या हस्तांतरण के रूप में की जाती है प्लास्टिक कार्ड, या रूबल सहित अन्य तरीकों से। रूस से प्रस्थान के क्षण से, रूस के क्षेत्र में प्रवेश करते समय, आगमन के देश के मानदंडों के अनुसार दैनिक भत्ते अर्जित किए जाते हैं - इसी तरह, विपरीत क्रम में। दैनिक भत्ते की राशि में परिवर्तन का दिन सीमा पार स्टाम्प द्वारा निर्धारित किया जाता है। यदि कोई व्यावसायिक यात्री एक देश से दूसरे देश में जाता है, तो दैनिक भत्ते की गणना प्रत्येक देश के मानदंडों के अनुसार अलग-अलग की जाती है। जब पासपोर्ट में कोई टिकट नहीं होती है (जैसे शेंगेन देशों के माध्यम से यात्रा करते समय), तो सीमा पार करने के तथ्य की पुष्टि टिकट जैसे अन्य दस्तावेजों द्वारा की जाती है।

वाणिज्यिक संगठन विदेश में व्यावसायिक यात्राओं के लिए अपना दैनिक भत्ता स्वयं निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन वे कानूनी रूप से स्थापित मानदंडों से कम नहीं होने चाहिए। ये मानदंड कंपनी के आंतरिक नियमों में तय होते हैं।

प्रति दिन 2,500 रूबल से अधिक के दैनिक भत्ते आयकर के अधीन हैं, और यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति से करों को नहीं रोका जाता है। विदेश में यात्रा और आवास की वास्तविक लागत का भुगतान प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के अनुसार किया जाता है। इसके अलावा, नियोक्ता कर्मचारी को ऐसे खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है:

• पासपोर्ट और वीज़ा का पंजीकरण;
• यात्रा बीमा;
• टेलीफोन पर बातचीत;
• मुद्रा विनिमय और चेक भुनाने के लिए शुल्क;
• सामान भत्ता 30 किलो से अधिक नहीं;
• अन्य व्यय प्रबंधन के साथ सहमत हैं।

एक अग्रिम रिपोर्ट उस कर्मचारी द्वारा प्रदान की जाती है जो दस दिनों के भीतर विदेश से लौटा है। संलग्न हैं:

• व्यय दस्तावेज़;
• सीमा शुल्क चिह्नों के साथ विदेशी पासपोर्ट के पृष्ठों की प्रतियां;
• विस्तृत यात्रा रिपोर्ट.

जवाबदेह मुद्रा का खर्च न किया गया शेष उद्यम के कैश डेस्क पर वापस कर दिया जाता है या किसी के द्वारा अग्रिम का अधिक खर्च किया जाता है सुविधाजनक तरीकाकर्मचारी को प्रतिपूर्ति की गई।