बडा महत्वके लिए उचित संगठनलागत लेखांकन का अपना वैज्ञानिक रूप से आधारित वर्गीकरण है। उत्पादन लागतों को उनके मूल स्थान, लागत वाहक और व्यय के प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन में लागत लेखांकन की दिशा के अनुसार, लागत समूहों को प्रतिष्ठित किया जाता है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। 1.1.

चावल। 1.1. लागत वर्गीकरण

आर्थिक सामग्री के अनुसार, खर्चों को तत्वों और लागत मदों द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

पीबीयू 10/99 के अनुसार, संगठन के खर्च सामान्य प्रकारगतिविधियों को निम्नलिखित तत्वों के अनुसार समूहीकृत किया गया है:

• · सामग्री लागत (वापसी योग्य अपशिष्ट की लागत घटाकर);
• · श्रम लागत;
• · सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान;
• · मूल्यह्रास;
• · अन्य खर्च (टेलीफोन, यात्रा, आदि).

उत्पादन की लागत में शामिल करने की विधि द्वारालागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में विभाजित किया गया है।

को प्रत्यक्ष लागतइसमें प्रत्यक्ष सामग्री लागत और प्रत्यक्ष श्रम लागत शामिल हैं। उनका हिसाब खाता 20 "मुख्य उत्पादन" के डेबिट में किया जाता है; उन्हें प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर सीधे किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

परोक्ष लागतकिसी भी उत्पाद को सीधे तौर पर जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता। उन्हें उद्यम द्वारा चुनी गई पद्धति के अनुसार व्यक्तिगत उत्पादों के बीच वितरित किया जाता है, जिसे उद्यम की लेखांकन नीति में वर्णित किया गया है। अप्रत्यक्ष लागतों को दो समूहों में विभाजित किया गया है:

• · सामान्य उत्पादन(उत्पादन) व्यय उत्पादन को व्यवस्थित करने, बनाए रखने और उसके प्रबंधन के लिए सामान्य दुकान व्यय हैं। लेखांकन में, उनके बारे में जानकारी खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" पर जमा की जाती है;
• · सामान्य आर्थिक(गैर-उत्पादन) व्यय जो उत्पादन के प्रबंधन के उद्देश्य से किए जाते हैं। इनका सीधा संबंध नहीं है उत्पादन गतिविधियाँसंगठन और खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" पर हिसाब लगाया जाता है। वे उत्पादन (बिक्री) मात्रा में परिवर्तन के आधार पर नहीं बदलते हैं। उन्हें प्रबंधन निर्णयों और उनके कवरेज की डिग्री - बिक्री की मात्रा द्वारा बदला जा सकता है।

उत्पादन प्रक्रिया में आर्थिक भूमिका सेलागतों को विभाजित किया जाता है निम्नलिखित समूह:

• · मुख्य लागतजो सीधे उत्पादों के उत्पादन की प्रक्रिया, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान से संबंधित हैं। वे उत्पादन लागत खातों में परिलक्षित होते हैं: 20 "मुख्य उत्पादन" और 23 "सहायक उत्पादन";
• · उपरिव्ययउत्पादन प्रक्रिया के रखरखाव और प्रबंधन के लिए। ओवरहेड व्यय खाते 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" और 26 "सामान्य व्यय" में दर्ज किए जाते हैं।

द्वारा उत्पादन प्रक्रिया में भागीदारीउत्पादन और गैर-उत्पादन लागत के बीच अंतर करें।

उत्पादन लागतसे जुड़ी लागतें हैं उत्पादन प्रक्रियाऔर उत्पादन की लागत में शामिल है। इनमें तीन तत्व शामिल हैं:

• · प्रत्यक्ष सामग्री लागत;
• · प्रत्यक्ष श्रम लागत;
• · सामान्य उत्पादन व्यय.

गैर-उत्पादन लागत- ये लागतें हैं, जिनका आकार उत्पादन की मात्रा पर नहीं, बल्कि अवधि की अवधि पर निर्भर करता है। इन लागतों में बिक्री और प्रशासनिक व्यय शामिल हैं। उनका हिसाब 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" और 44 "बिक्री व्यय" में किया जाता है।

रचना द्वारा (एकरूपता)एकल-तत्व और जटिल व्यय हैं।

एकल तत्व व्ययवे ऐसी लागतें कहते हैं जिन्हें किसी दिए गए उद्यम में घटकों में विभाजित नहीं किया जा सकता है, अर्थात। एक तत्व से मिलकर बनता है (मजदूरी, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास, आदि)।

विस्तृतकई तत्वों से युक्त व्यय कहलाते हैं, उदाहरण के लिए, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय, जिसमें संबंधित कर्मियों का वेतन, इमारतों का मूल्यह्रास और अन्य एकल-तत्व व्यय शामिल होते हैं।

द्वारा क्षमताउत्पादक और अनुत्पादक लागतों के बीच अंतर करें।

उत्पादकतर्कसंगत प्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन के साथ स्थापित गुणवत्ता के उत्पादों के उत्पादन की लागत की गणना करें।

उपरि लागतप्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन में कमियों का परिणाम हैं (डाउनटाइम से नुकसान, दोष, ओवरटाइम वेतन, आदि)।

योजना विधि सेनियोजित और अनियोजित लागतों के बीच अंतर हैं। यदि अनुसार की योजना बनाईपरिकलित नियोजित लागत, वह अनियोजित, उत्पादन स्थितियों में परिवर्तन के कारण उत्पन्न होने वाला, केवल वास्तविक लागत में परिलक्षित होता है।

यदि संभव हो तो राशनिंग करेंलागतों को मानकीकृत और गैर-मानकीकृत में विभाजित किया गया है। मानकीकृत लागतमानकीकरण के लिए उत्तरदायी और इसमें शामिल है नियामक ढांचासंगठन. गैर मानकीकृत- ये वे लागतें हैं जिनके लिए मानक स्थापित नहीं हैं: डाउनटाइम, ओवरटाइम भुगतान आदि से होने वाली हानियाँ।

कार्यान्वयन की समय अवधि के अनुसारपिछली अवधि, इस अवधि और भविष्य की अवधि की लागतों के बीच अंतर करें।

पिछली अवधि की लागतकार्य प्रगति पर प्रस्तुत किया गया (लेखा 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं") के अनुसार।

रिपोर्टिंग अवधि की लागत- ये रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किए गए खर्च हैं। इनका मुख्य भाग उत्पादन लागत में शामिल होता है।

भविष्य के खर्चे- ये रिपोर्टिंग वर्ष में किए गए खर्च हैं, लेकिन भविष्य की रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित हैं।

उत्पादन मात्रा के सापेक्षलागतों को परिवर्तनीय, सशर्त रूप से परिवर्तनीय और निश्चित में विभाजित किया गया है।

को चरलागतें शामिल हैं, जिसका आकार उत्पादन की मात्रा में परिवर्तन के अनुपात में बदलता है - कच्चे माल और बुनियादी सामग्री, खरीदे गए उत्पाद और अर्ध-तैयार उत्पाद, उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी, तकनीकी जरूरतों के लिए ईंधन और ऊर्जा, आदि।

सशर्त रूप से परिवर्तनीय लागत उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करती है, लेकिन यह निर्भरता सीधे आनुपातिक नहीं है। इनमें से कुछ लागतें उत्पादन की मात्रा के साथ बदलती रहती हैं, और कुछ स्थिर रहती हैं।

निर्भर करना निर्णय लिया गया प्रासंगिक और अप्रासंगिक लागतों के बीच अंतर करें। क्रमश उपयुक्त- ये निर्णय लिए जाने से संबंधित लागतें हैं। अप्रासंगिकलिए जा रहे निर्णय के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।

वैकल्पिक (लगाए गए) लागतकई में से एक वैकल्पिक विकल्प चुनते समय सीमित संसाधनों की स्थिति में उत्पन्न होते हैं। वे खोए हुए मुनाफ़े का प्रतिनिधित्व करते हैं जो संसाधन सीमित होने पर उत्पन्न होते हैं।

विफल लागत- ये वे लागतें हैं जो पहले लिए गए निर्णय के परिणामस्वरूप उत्पन्न हुईं। कोई भी चीज़ खर्च की गई लागत की मात्रा को प्रभावित नहीं कर सकती। इनमें मूल्यह्रास योग्य संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य और तथाकथित अतरल संपत्तियां शामिल हैं।

वृद्धिशील लागतअतिरिक्त हैं और अतिरिक्त उत्पादों के उत्पादन या अतिरिक्त वस्तुओं की बिक्री से उत्पन्न होते हैं।

नियंत्रण एवं विनियमन के उद्देश्य सेलागतों को विनियमित और अनियमित में विभाजित किया गया है।

एडजस्टेबलये ऐसे खर्च हैं, जिनकी राशि प्रबंधन के उचित स्तर पर प्रबंधक पर निर्भर हो सकती है। सुर नहीं मिलायाखर्च प्रबंधक के निर्णयों पर निर्भर नहीं करते.

यदि संभव हो तो नियंत्रण रखें लागत के लिएवे नियंत्रित और अनियंत्रित में विभाजित हैं।

को नियंत्रितलागत वे हैं जिन्हें प्रबंधन के विषयों द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है, और अनियंत्रितलागत प्रबंधन कर्मियों की गतिविधियों पर निर्भर नहीं करती (उदाहरण के लिए, संसाधनों की बढ़ी हुई कीमतें)।

इस प्रकार, विभिन्न लागत समूहों का उपयोग एक उद्यम को विभिन्न समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है, विशेष रूप से, निवेश के लिए क्षेत्र निर्धारित करना, लागत संकेतक उत्पन्न करना और बहुत कुछ।

उपरोक्त सभी उत्पादों के उत्पादन और बिक्री से जुड़ी मौजूदा लागतों के लेखांकन के बुनियादी सिद्धांतों की पुष्टि करते हैं:

• · गणना वस्तुओं और लागत लेखांकन वस्तुओं का निर्धारण;
• · रिपोर्टिंग वर्ष (लेखा नीति) के दौरान उत्पादन लागत और उत्पाद लागत की गणना के लिए अपनाई गई पद्धति और लेखांकन की स्थिरता: अप्रत्यक्ष लागत का वितरण, प्रगति पर काम का मूल्यांकन, मूल्यांकन तैयार उत्पाद, उपभोग की गई सामग्री की लागत, आदि;
• · रिपोर्टिंग अवधियों के लिए लागतों का सही निर्धारण।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पादन लागत का लेखांकन लागतों के वर्गीकरण के ज्ञान के बिना संभव नहीं है, जिस पर मैंने किए गए कार्य के दौरान विचार किया था। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नियामक साहित्य लागतों की संरचना की स्पष्ट परिभाषा को विनियमित नहीं करता है। उत्पादन की लागत बनाने वाले घटक अपनी संरचना और उद्देश्य दोनों में समान नहीं हैं।

संगठन स्वतंत्र रूप से लागत आइटम स्थापित करता है और इसे अपनी लेखांकन नीतियों में निर्धारित करता है। मुख्य बात यह है कि सभी लागत लागत में शामिल हैं औद्योगिक उत्पादों, प्रलेखित होना चाहिए और लागत में उनका शामिल होना उचित होना चाहिए।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि लागत लेखांकन विधियों के ज्ञान के बिना लागत प्रबंधन असंभव है, जो उत्पाद की प्रकृति और प्रकार के साथ-साथ उत्पादन की तकनीक और संगठन पर निर्भर करता है। आइए इन लागत लेखांकन विधियों पर विचार करें।

घरेलू लेखांकन और विश्लेषण के सिद्धांत में, विभिन्न आधारों पर लागतों का वर्गीकरण विकसित किया गया है।

तालिका 2

लागत वर्गीकरण

तत्वों द्वारा वर्गीकरण .

अंतर्गत लागत का आर्थिक तत्व इसे आम तौर पर उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री के लिए उपयोग किए जाने वाले आर्थिक रूप से सजातीय प्रकार के संसाधन को समझने के लिए स्वीकार किया जाता है। उदाहरण के लिए, तत्व "श्रम लागत" श्रम संसाधनों के उपयोग को दर्शाता है, भले ही कर्मचारी कोई भी विशिष्ट कार्य (उत्पादन, संगठन, सेवा या प्रबंधन) करते हों।

समूहीकरण लागत द्वारा आर्थिक तत्वआपको संगठन की लागत संरचना का निर्धारण और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इस प्रकार का विश्लेषण करने के लिए गणना करना आवश्यक है विशिष्ट गुरुत्वकुल लागत में एक या दूसरा तत्व। इस अनुपात के आधार पर, अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों को सामग्री-गहन, श्रम-गहन और पूंजी-गहन में विभाजित किया जा सकता है।

आर्थिक तत्वों द्वारा लागतों का वर्गीकरण मानक रूप से परिभाषित किया गया है। यह पीबीयू 10/99 "संगठन के व्यय" के खंड 8 में दिया गया है।

वर्तमान में, संगठनों में आर्थिक तत्वों के लिए लागत लेखांकन नहीं किया जाता है, लेकिन उनके लिए रिपोर्टिंग फॉर्म संकलित किए जाते हैं। फॉर्म नंबर 5 में “परिशिष्ट तुलन पत्र"वहाँ एक तालिका है "संगठन द्वारा की गई लागत।" खातों का संचित्र लेखांकनऔर इसके उपयोग के निर्देश खातों के चार्ट के 30-39 खातों का उपयोग करके आर्थिक तत्वों के लिए व्यवस्थित लागत लेखांकन बनाए रखने की संभावना का सुझाव देते हैं। चयनित लागत लेखांकन विकल्प को संगठन की लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए।

लेखों द्वारा वर्गीकरण .

लागत मद - लागतों का एक सेट जो उनके सजातीय इच्छित उपयोग को दर्शाता है। प्रयुक्त लागत मदों के सेट को आमतौर पर लागत मदों का नामकरण कहा जाता है। पीबीयू 10/99 "संगठन के व्यय" के अनुसार, प्रबंधन उद्देश्यों के लिए, व्यय का लेखांकन लागत मदों द्वारा आयोजित किया जाता है। लागत मदों की सूची संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है।

उदाहरण के तौर पर, यहां एक विशिष्ट लागत नामकरण है:

कच्चे माल और सामग्री;

वापसी योग्य अपशिष्ट (घटाया गया);

तीसरे पक्ष से खरीदे गए उत्पाद, अर्द्ध-तैयार उत्पाद और उत्पादन सेवाएँ;

तकनीकी उद्देश्यों के लिए ईंधन और ऊर्जा;

उत्पादन श्रमिकों का वेतन;

सामाजिक बीमा और सुरक्षा योगदान;

उत्पादन की तैयारी और विकास के लिए व्यय;

उपकरणों के रखरखाव और संचालन के लिए व्यय;

सामान्य उत्पादन व्यय;

विवाह से हानि;

अन्य उत्पादन लागत;

सामान्य परिचालन लागत;

व्यावसायिक खर्च।

लागत निर्धारण की विधि के अनुसार वर्गीकरण।

प्रत्यक्ष - लागत, जो उनके घटित होने के समय, प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर सीधे लागत वाहक (गणना वस्तु) को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। ये सामग्री की लागत, मुख्य उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी आदि हैं।

अप्रत्यक्ष - ऐसी लागतें जिन्हें घटित होने के समय किसी लागत वस्तु के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता। उन्हें वर्गीकृत करने के लिए, एक या दूसरे चयनित आधार के अनुपात में वितरण के लिए अतिरिक्त गणना की आवश्यकता होती है। इनमें सामान्य उत्पादन (सामान्य कार्यशाला) खर्च शामिल हैं - उत्पादन (दुकान) के आयोजन, रखरखाव और प्रबंधन की लागत; सामान्य आर्थिक - संगठन के प्रबंधन के लिए।

व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के संबंध में वर्गीकरण .

पश्चिम में, परिवर्तनीय और निश्चित में लागतों का एक सुविकसित वर्गीकरण है। बाजार परिवेश में संचालित उद्यम में प्रबंधन लेखांकन के आयोजन में इसे व्यापक व्यावहारिक अनुप्रयोग मिला है। यह वर्गीकरण विभिन्न को उचित ठहराने में विश्लेषण के लिए सूचना आधार के रूप में कार्य करता है प्रबंधन निर्णय.

परिवर्तनीय लागतें एक समान नहीं हैं. लागत और उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के अनुपात के आधार पर, उन्हें इसमें विभाजित किया जा सकता है:

आनुपातिक;

प्रगतिशील;

अपमानजनक;

प्रतिगामी.

आनुपातिक वे लागतें हैं जिनका सापेक्ष परिवर्तन आउटपुट या क्षमता उपयोग की मात्रा में सापेक्ष परिवर्तन के बराबर होता है। एक उदाहरण प्रत्यक्ष टुकड़ा-दर मजदूरी प्रणाली के तहत उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी है।

प्रगतिशील- लागत जो उत्पादन की मात्रा बढ़ने की तुलना में तेजी से बढ़ती है। एक उदाहरण प्रगतिशील टुकड़ा-दर प्रणाली के तहत उत्पादन श्रमिकों का भुगतान है।

अधोगामी – लागत जो उत्पादन की तुलना में अधिक धीमी गति से बढ़ती है। उदाहरण के लिए, तकनीकी ऊर्जा और ईंधन, स्नेहक और सफाई सामग्री की लागत।

प्रतिगामी - लागत जो उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के बावजूद निरपेक्ष रूप से गिरती है। एक उदाहरण मूल्यह्रास है.

विचारित प्रकार की लागतों की गतिशीलता को एक ग्राफ पर दर्शाया जा सकता है।

प्रगतिशील

उत्पादन की मात्रा

चावल। 1. परिवर्तनीय लागत के प्रकार

लागतों के व्यवहार का वर्णन करने के लिए, आप तथाकथित का उपयोग कर सकते हैं लागत प्रतिक्रिया कारक (K r.z.), जर्मन वैज्ञानिक के. मेलेरोविच द्वारा प्रस्तुत किया गया।

आनुपातिक लागत प्रतिक्रिया कारक 1 है।

प्रगतिशील लागतों का प्रतिक्रिया गुणांक 1 से अधिक मूल्य के बराबर है।

अवक्रमणकारी लागतों का प्रतिक्रिया गुणांक 0 से 1 तक के मान के बराबर है।

प्रतिगामी लागतों का प्रतिक्रिया गुणांक 1 से 0 तक के मान के बराबर है।

निश्चित लागतों का प्रतिक्रिया गुणांक 0 है।

स्थायी वे लागतें हैं जिनका मूल्य उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के साथ अपेक्षाकृत नहीं बदलता है। उदाहरण के लिए, संगठन की सुरक्षा की लागत, प्रबंधन कर्मियों का पारिश्रमिक आदि।

निश्चित लागतों को आमतौर पर उपयोगी और बेकार (निष्क्रिय) में विभाजित किया जाता है।

अपशिष्ट लागत तब उत्पन्न होती है जब उत्पादन के किसी कारक का उसकी पूरी क्षमता से उपयोग नहीं किया जाता है। ऐसी लागतों की घटना उत्पादन कारक की अविभाज्यता से जुड़ी हो सकती है, उदाहरण के लिए, श्रम के साधन या श्रम।

महंगे उपकरणों के उपयोग का विश्लेषण करते समय यह वर्गीकरण विशेष रूप से प्रासंगिक है, क्योंकि यदि इसका पूरी तरह से उपयोग नहीं किया जाता है, तब भी मूल्यह्रास लगाया जाता है और निवेशित पूंजी पर ब्याज का भुगतान किया जाता है, जो इस मामले में केवल आंशिक रूप से उपयोगी है।

यदि हम उपकरण क्षमता (यानी, प्राकृतिक इकाइयों में उत्पादन आउटपुट) के इष्टतम उपयोग को एम ऑप्ट के रूप में दर्शाते हैं। , और उपकरण उपयोग का नियोजित स्तर एम योजना है। , तो उपयोगी और व्यर्थ लागतों की गणना निम्नानुसार की जा सकती है:

बी
उपयोगी लागतें संगठन के लिए प्रत्यक्ष हानि हैं।

यह वर्गीकरण उन मामलों में विशेष व्यावहारिक महत्व रखता है जहां लागत की स्थिरता निर्धारित करने वाले कारकों की एक निश्चित विभाज्यता निर्दिष्ट की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि उपकरण में चार समान इकाइयाँ हैं, तो यदि उत्पादन 25% से अधिक कम हो जाता है, तो इकाइयों में से एक को बेचा या पट्टे पर दिया जा सकता है, जिससे अनावश्यक लागत समाप्त हो जाएगी।

अधिकांश निश्चित लागतों का मूल्य बिल्कुल निश्चित नहीं है, यानी हम अर्ध-निश्चित लागतों से निपट रहे हैं जो उत्पादन की एक विशिष्ट मात्रा के लिए स्थिर हैं, लेकिन कुछ हद तक महत्वपूर्ण क्षणएक निश्चित राशि से वृद्धि. ऐसी लागतों को चरण वृद्धि की आवृत्ति और प्रत्येक बिंदु पर वृद्धि की परिमाण के आधार पर स्थिर या परिवर्तनीय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

व्यवहार में, निश्चित और परिवर्तनीय में लागतों का शुद्ध वर्गीकरण, जिस पर हमने विचार किया है, कारकों के संयोजन के उनके आकार पर प्रभाव के कारण विकृत है, न कि केवल उत्पादन की मात्रा के कारण। इसलिए, लागत वर्गीकरण में व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली सहनशीलता में से एक रैखिकता है।

रैखिक सन्निकटन विधि आपको गैर-रेखीय निर्भरता वाली लागतों को रैखिक निर्भरता वाली लागतों में बदलने की अनुमति देती है। यह विधि प्रासंगिक स्तरों की अवधारणा का उपयोग करती है।

प्रासंगिक स्तर - अपेक्षित व्यावसायिक गतिविधि का स्तर जिसके भीतर कई गैर-रेखीय लागतों का रैखिक के रूप में मूल्यांकन किया जा सकता है। प्रासंगिक लागत स्तर ग्राफ़ में प्रस्तुत किया गया है।

जेड

प्रासंगिक स्तर

उत्पादन की मात्रा

चावल। 2. रैखिक सन्निकटन और प्रासंगिक स्तर

एक ही प्रकार की लागतें अलग-अलग व्यवहार कर सकती हैं। ऐसी लागतें होती हैं जो कुछ स्थितियों में परिवर्तनशील होती हैं और कुछ में स्थिर होती हैं। परिवर्तनीय और निश्चित में लागतों का वर्गीकरण एक बार और सभी के लिए निर्धारित नहीं किया जा सकता है, यहां तक ​​कि किसी विशिष्ट संगठन के लिए भी। बदलती परिचालन स्थितियों को ध्यान में रखते हुए इसे संशोधित (स्पष्ट) किया जाना चाहिए। में सख्त, कानूनी रूप से स्थापित वर्गीकरण इस मामले मेंसंभव नहीं।

लागत वर्गीकरण की समस्या को प्रति उत्पाद और प्रति अवधि लागतों के वर्गीकरण का उपयोग करके हल किया जा सकता है। इस मामले में, लागतों को निश्चित और परिवर्तनीय में वर्गीकृत करने की मुख्य विशेषता केवल आंशिक रूप से मौजूद है, और यहां होने वाली सुविधाओं का कुछ भ्रम व्यावहारिक अनुप्रयोग की सुविधा द्वारा उचित है।

मिश्रित लागतों का विश्लेषण करते समय, उन तरीकों का उपयोग करना आवश्यक है जो आपको निश्चित और परिवर्तनीय भागों को उनसे अलग करने की अनुमति देते हैं। सबसे सरल हैं:

खाता विश्लेषण विधि;

ग्राफिक विधि;

"उच्चतम और निम्नतम अंक" विधि.

लागत व्यवहार के अधिक गहन अध्ययन के लिए, सांख्यिकीय और आर्थिक-गणितीय तरीकों का उपयोग किया जाता है (न्यूनतम वर्ग विधि, सहसंबंध विधि, आदि)। नतीजतन, लागत को स्थिर और परिवर्तनीय में विभाजित करने की समस्या हल हो सकती है, और आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर उत्पाद न केवल त्वरित और श्रम-गहन समाधान प्रदान कर सकते हैं, बल्कि अच्छी गुणवत्ताप्रबंधन निर्णय लेने के लिए जानकारी.

व्यय पहचान विधि द्वारा वर्गीकरण .

आय विवरण में लागतों की पहचान की विधि के आधार पर, उन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

उत्पाद लागत;

अवधि के लिए लागत.

उत्पाद लागत संगठन की उत्पादन गतिविधियों के कार्यान्वयन से सीधे संबंधित; वे उत्पादन तकनीक और उत्पादों को बेचने की प्रक्रिया द्वारा निर्धारित होते हैं।

अवधि के लिए लागत रिपोर्टिंग अवधि की अवधि से जुड़े हैं, न कि उत्पादों की रिलीज़ और बिक्री से। उदाहरण के लिए, व्यवसाय चलाने से जुड़ी लागतें।

तकनीकी प्रक्रिया के संबंध में या उत्पादन प्रक्रिया में आर्थिक भूमिका के आधार पर लागतों का वर्गीकरण .

बुनियादी - लागतें जो सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित हैं।

चालान - उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन और सेवा की लागत (सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय)।

यह वर्गीकरण व्यक्तिगत परियोजनाओं पर उत्पादों का उत्पादन करते समय लागतों के लेखांकन में महत्वपूर्ण है, जिसके कार्यान्वयन में बड़ी संख्या में अलग - अलग प्रकारलागतों को ओवरहेड खर्चों में शामिल किया जाता है। लागतों की गणना करते समय उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, ओवरहेड दरों को लागू करना आवश्यक है।

व्यय की समीचीनता के अनुसार वर्गीकरण.

उत्पादक खर्च - आय के परिणामस्वरूप होने वाली लागत सीधे तर्कसंगत प्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन की उपस्थिति में स्थापित गुणवत्ता के उत्पादों के उत्पादन से संबंधित होती है।

उपरि लागत - ऐसे खर्च जिनके परिणामस्वरूप कोई आय नहीं होती। ऐसी लागतें नियोजित नहीं हैं; वे उत्पादन की तकनीक और संगठन, संपत्ति सुरक्षा प्रणाली और उत्पादन के संगठन में कमियों के कारण होती हैं; बाहरी परिस्थितियाँ.

घटना की आवृत्ति के आधार पर वर्गीकरण .

वर्तमान व्यय प्रतिदिन या एक निश्चित आवृत्ति के साथ, महीने में कम से कम एक बार किया जाता है।

वन टाइम - ऐसे खर्च जो महीने में एक बार से भी कम किए जाते हैं। ये नए उत्पादों की तैयारी और उत्पादन में महारत हासिल करने की लागत हैं; नई उत्पादन सुविधाओं के शुभारंभ से जुड़ी लागत; मरम्मत कार्य, आदि

विनियमन की संभावना के आधार पर वर्गीकरण .

एडजस्टेबल - जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा पंजीकृत लागत, जिसका मूल्य जिम्मेदारी केंद्रों के प्रबंधन द्वारा उनके विनियमन की डिग्री पर निर्भर करता है। सामान्य तौर पर, किसी संगठन में सभी लागतों को विनियमित किया जाता है, लेकिन प्रबंधन के निचले स्तर पर सभी लागतों को विनियमित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक निचले स्तर का प्रबंधक इन्वेंट्री की खरीद को विनियमित नहीं कर सकता है या लोगों को काम पर नहीं रख सकता है। यह संगठन के प्रशासन की क्षमता के अंतर्गत आता है।

सुर नहीं मिलाया वे लागतें हैं जो किसी दिए गए जिम्मेदारी केंद्र के प्रबंधक से प्रभावित नहीं होती हैं।

लागतों का विनियमित और अनियमित में विभाजन योजनाओं (बजट, अनुमान) और जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा योजनाओं के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट में प्रदान किया गया है। यह वर्गीकरण आपको प्रत्येक प्रबंधक की जिम्मेदारी का दायरा निर्धारित करने और विभाग की लागतों को नियंत्रित करने के संदर्भ में उसके काम का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

योजना कवरेज की संभावना के अनुसार वर्गीकरण.

की योजना बनाई - मानकों, सीमाओं और अनुमानों के अनुसार उत्पादन की एक निश्चित मात्रा के लिए डिज़ाइन किया गया है, और उत्पादन की योजनाबद्ध लागत में शामिल किया गया है।

अभी सोचा नही है - योजना में शामिल नहीं हैं और केवल उत्पादन की वास्तविक लागत में परिलक्षित होते हैं।

व्याख्यान 3. उत्तरदायित्व केन्द्र और उनके प्रकार

उत्तरदायित्व केन्द्रों की अवधारणा.

लागत केन्द्रों की विशेषताएँ.

आय केन्द्रों की विशेषताएँ.

लाभ केन्द्रों की विशेषताएँ.

निवेश केन्द्रों की विशेषताएँ.

उद्यम लागतों का वर्गीकरण।

रूस में, 2002 तक, उत्पादन की लागत में शामिल लागतों की एक मूल सूची निर्धारित की गई थी संघीय विधान. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने 15 अक्टूबर 2001 के पत्र द्वारा 5 अगस्त 1992 की लागतों की संरचना पर विनियमन को रद्द कर दिया। वर्तमान में, लागत मूल्य में शामिल लागतों की संरचना को टैक्स कोड द्वारा नियंत्रित किया जाता है। रूसी संघ और लेखा विनियम "संगठनों के व्यय", जो उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत के कारण होने वाली लागत और वित्तपोषण के प्रासंगिक स्रोतों (उद्यम लाभ, धन) से होने वाली लागत का निर्धारण करते हैं विशेष प्रयोजन, लक्षित वित्तपोषण और लक्षित राजस्व, आदि)।

रूसी संघ के टैक्स कोड और लेखा विनियमों के आधार पर, मंत्रालय, विभाग, अंतरक्षेत्रीय राज्य संघ, चिंताएं और अन्य संगठन लागत की संरचना पर उद्योग नियम विकसित करते हैं और योजना, लेखांकन और उत्पादों की लागत की गणना (कार्य) पर पद्धति संबंधी सिफारिशें करते हैं। सेवाएँ) अधीनस्थ उद्यमों (फर्मों) के लिए)। ऐसी लागतों को कई मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है।

प्राथमिक तत्वों द्वारा लागतों का वर्गीकरण उत्पाद लागतों को सरल आम तौर पर स्वीकृत लागत तत्वों में विभाजित करने की विशेषता बताता है। व्यवहार में, लागत तत्व को आर्थिक रूप से सजातीय लागत के रूप में समझा जाता है। लागत तत्वों द्वारा प्राप्त डेटा रिपोर्टिंग अवधि के लिए सामान्य गतिविधियों के वित्तीय परिणाम निर्धारित करने, व्यावसायिक योजनाएं विकसित करने, संसाधन खरीद की मात्रा निर्धारित करने आदि के लिए आवश्यक है।

तत्व "सामग्री लागत" में उत्पादों के उत्पादन के लिए बाहर से खरीदे गए कच्चे माल, बुनियादी सामग्री (कम वापसी योग्य अपशिष्ट), घटकों और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत, साथ ही खरीदे गए सभी प्रकार के ईंधन और ऊर्जा की लागत शामिल है। बाहर, तकनीकी उद्देश्यों और उत्पादन रखरखाव दोनों के लिए खर्च किया गया। "श्रम लागत" तत्व में सभी औद्योगिक उत्पादन कर्मियों के साथ-साथ उन कर्मचारियों के मूल और अतिरिक्त वेतन की लागत शामिल है जो उद्यम के कर्मचारियों में नहीं हैं। सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान स्थापित मानकों के अनुसार कटौती को दर्शाता है पेंशन निधि, चिकित्सा और सामाजिक बीमा आदि के लिए।

"अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" में उद्यम की उत्पादन अचल संपत्तियों की पूरी मूल लागत से स्थापित मानकों के अनुसार मूल्यह्रास शुल्क की राशि शामिल है, जिसमें उनके सक्रिय भाग का त्वरित मूल्यह्रास भी शामिल है।

"अन्य लागत" तत्व में वे लागतें शामिल हैं जो नहीं हो सकतीं
सूचीबद्ध तत्वों में से किसी को भी जिम्मेदार नहीं ठहराया गया ( यात्रा व्यय, कर और शुल्क, संचार सेवाओं के लिए भुगतान, आदि)।

सूचीबद्ध आम तौर पर स्वीकृत तत्वों में से प्रत्येक में वे लागतें शामिल हैं जो प्रकृति में गुणात्मक रूप से सजातीय हैं, उनके आवेदन के स्थान (क्षेत्र) और उत्पादन उद्देश्य की परवाह किए बिना। इसलिए, आर्थिक तत्वों द्वारा वर्गीकरण किसी उद्यम के उत्पादों के उत्पादन के लिए समग्र लागत अनुमान के निर्धारण का आधार बनता है, जो इस खंड को उद्यम की व्यावसायिक योजना के अन्य वर्गों के साथ पारस्परिक रूप से जोड़ने की अनुमति देता है।

लागत मदों द्वारा लागतों का वर्गीकरण उत्पादन उद्देश्य और उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की प्रक्रिया में घटना के स्थान के अनुसार उनका विभाजन है। लागत मदों के आधार पर वर्गीकरण लागत अनुमान विकसित करने के आधार के रूप में कार्य करता है व्यक्तिगत प्रजातिउत्पाद (कार्य और सेवाएँ), उद्यम के सभी वाणिज्यिक उत्पाद।

उत्पादन की लागत को जिम्मेदार ठहराने की विधि के अनुसार, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को प्रतिष्ठित किया जाता है। प्रत्यक्ष लागत सीधे विशिष्ट प्रकार के उत्पादों के निर्माण से संबंधित होती है और, स्थापित मानकों के अनुसार, उनकी लागत (कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, ऊर्जा) में शामिल होती है। अप्रत्यक्ष लागत विनिर्माण के कारण होती है विभिन्न प्रकार केउत्पाद और कुछ प्रकार के उत्पादों की लागत में अप्रत्यक्ष रूप से (सशर्त रूप से), किसी विशेषता के अनुपात में शामिल होते हैं। इनमें उपकरण के रखरखाव और संचालन, सामान्य उत्पादन, सामान्य व्यवसाय और अन्य खर्चों की लागत का हिस्सा शामिल है।

उत्पाद लागत के निर्माण में कार्यात्मक भूमिका बुनियादी और ओवरहेड लागत के बीच अंतर करती है। मुख्य लागत सीधे विनिर्माण उत्पादों की तकनीकी प्रक्रिया से संबंधित हैं। ये कच्चे माल, आपूर्ति (बुनियादी), तकनीकी ईंधन और ऊर्जा और उत्पादन श्रमिकों की मूल मजदूरी की लागत हैं। ओवरहेड लागतों में निर्माण से जुड़ी लागतें शामिल होती हैं आवश्यक शर्तेंउत्पादन के कामकाज के लिए, इसके संगठन, प्रबंधन और रखरखाव के साथ। ओवरहेड्स सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय हैं।

उत्पादन की मात्रा में परिवर्तन पर निर्भरता की डिग्री के अनुसार, लागतों को आनुपातिक और अनुपातहीन में विभाजित किया जाता है। आनुपातिक लागत (सशर्त रूप से परिवर्तनीय) वे लागतें हैं, जिनकी मात्रा सीधे उत्पादन की मात्रा में परिवर्तन (उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी, कच्चे माल की लागत, आपूर्ति, आदि) पर निर्भर करती है। अनुपातहीन लागत (सशर्त रूप से तय) वे लागतें हैं, जिनका पूर्ण मूल्य उत्पादन की मात्रा में बदलाव (इमारतों का मूल्यह्रास, हीटिंग के लिए ईंधन, प्रकाश परिसर के लिए ऊर्जा, प्रबंधन कर्मियों की मजदूरी) होने पर नहीं बदलता है या थोड़ा बदलता है।

बदले में, निश्चित (अनुपातहीन) लागतों को प्रारंभिक और अवशिष्ट लागतों में विभाजित किया जाता है। शुरुआती लागतों में निश्चित लागतों का वह हिस्सा शामिल होता है जो उत्पादों के उत्पादन और बिक्री को फिर से शुरू करने से उत्पन्न होता है। अवशिष्ट लागत में निश्चित लागत का वह हिस्सा शामिल होता है जिसे उद्यम इस तथ्य के बावजूद वहन करना जारी रखता है कि उत्पादों का उत्पादन और बिक्री कुछ समय के लिए पूरी तरह से बंद कर दी गई है। स्थिरांकों का योग और परिवर्ती कीमतेके बराबर सकल लागतउद्यम।

लागतों की एकरूपता की डिग्री के आधार पर, लागतों को मौलिक और जटिल में विभाजित किया जाता है। मौलिक (सजातीय) खर्चों में वे खर्च शामिल होते हैं जिन्हें उनके घटक भागों (कच्चे माल की लागत, निश्चित सामग्री, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास) में विभाजित नहीं किया जा सकता है। जटिल लागत वस्तुएं वे होती हैं जिनमें कई सजातीय लागतें (उपकरणों के रखरखाव और संचालन के लिए व्यय, सामान्य उत्पादन, सामान्य और अन्य खर्च) शामिल होती हैं, जिन्हें प्राथमिक तत्वों में विघटित किया जा सकता है।

घटना के समय और उत्पादन की लागत के कारण के आधार पर, लागत वर्तमान, भविष्य की अवधि या आगामी हो सकती है। वर्तमान वाले मुख्य रूप से उत्पन्न होते हैं यह कालखंडऔर इस अवधि के लिए उत्पादन लागत में शामिल हैं। आस्थगित व्यय एक निश्चित अवधि में किए जाते हैं, लेकिन एक निश्चित अनुपात में बाद की अवधि के उत्पादन की लागत के लिए जिम्मेदार होते हैं। आगामी लागतें वे लागतें हैं जो अभी तक उत्पन्न नहीं हुई हैं, जिनके लिए अनुमानित सामान्यीकृत तरीके से धनराशि आरक्षित की जाती है (छुट्टियों का भुगतान, मौसमी खर्च आदि)। इस प्रकार का वर्गीकरण उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत के समान वितरण को आर्थिक रूप से उचित ठहराना संभव बनाता है।

लागतों की तर्कसंगतता के आधार पर, उत्पादक और अनुत्पादक लागतों के बीच अंतर किया जाता है। तर्कसंगत प्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन (योजनाबद्ध लागत) के साथ स्थापित गुणवत्ता के उत्पादों के उत्पादन के लिए श्रम लागत को उत्पादक माना जाता है। अनुत्पादक लागत प्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन (उत्पाद दोष, डाउनटाइम से नुकसान, आदि) (अनियोजित व्यय) में कमियों का परिणाम है।

उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत के वर्गीकरण के अन्य संकेत हैं, जिनमें से कुछ प्रबंधन लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण हैं। प्रासंगिक लागत (स्वीकृत गणना) वे लागतें हैं जो निर्णय लेने के लिए प्रासंगिक हैं। कंपनी को बाज़ार में बने रहने के लिए कम से कम प्रासंगिक लागतों को कीमत में शामिल किया जाना चाहिए। अप्रासंगिक लागतें (ध्यान में नहीं ली गईं) वे लागतें हैं जिन्हें अंतिम निर्णय लेते समय बाहर रखा जाना चाहिए।

नियंत्रण और विनियमन के लिए, लागतों को विनियमित और अनियमित में वर्गीकृत किया गया है। विनियमित लागतें व्यय हैं, जिनका मूल्य प्रबंधन के संबंधित स्तर के प्रमुख (प्रबंधक) पर निर्भर हो सकता है। अनियमित लागत वे व्यय हैं जिनकी राशि कुछ हद तक नेता (प्रबंधक) पर निर्भर करती है, और यहां तक ​​कि प्रबंधक पर बिल्कुल भी निर्भर नहीं होती है। किसी उद्यम के प्रमुख के लिए, कंपनी के लगभग सभी खर्च विनियमित होते हैं; कार्यशाला प्रबंधक के लिए - केवल कार्यशाला के भीतर की लागत, फोरमैन के लिए - टीम के भीतर की लागत, आदि। यदि लागतों को नियंत्रित करना संभव है, तो उन्हें नियंत्रित और अनियंत्रित में विभाजित किया जाता है। नियंत्रित लागतों को उद्यम के कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। अनियंत्रित लागतें उद्यम के कर्मचारियों के नियंत्रण से परे हैं (ईंधन और ऊर्जा संसाधनों की बढ़ती कीमतें, कर दरें, आदि)।

स्पष्ट लागत किसी संगठन द्वारा उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री की प्रक्रिया में की जाने वाली लागत है। कई विकल्पों में से एक वैकल्पिक विकल्प चुनते समय सीमित संसाधनों की स्थिति में वैकल्पिक (अवसर) लागत उत्पन्न होती है। वे खोए हुए मुनाफ़े का प्रतिनिधित्व करते हैं जो संसाधन सीमित होने पर उत्पन्न होते हैं। वृद्धिशील (वृद्धिशील या अंतर) लागत अतिरिक्त होती है और अतिरिक्त उत्पादों का उत्पादन करने या अतिरिक्त सामान बेचने पर उत्पन्न होती है। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादन में वृद्धि के परिणामस्वरूप
उत्पादन में 10% की वृद्धि होगी, लागत में 70 पारंपरिक इकाइयों की वृद्धि होगी, तो यह राशि वृद्धिशील लागत का गठन करती है। सीमांत (सीमांत) लागत उत्पादन की प्रति इकाई अतिरिक्त लागत है (और संपूर्ण उत्पादन के लिए नहीं)। डूबी हुई लागतें पिछली (समाप्त) अवधि की लागतें हैं, जिनकी राशि पर कोई प्रभाव नहीं डाल सकता है।

उपलब्धता विस्तार में जानकारीलागत के बारे में यह संभव बनाता है: उत्पादों और सेवाओं की कीमत निर्धारित करना, प्रक्रियाओं की दक्षता का मूल्यांकन करना, व्यक्तिगत विभागों द्वारा संसाधन उपयोग की दक्षता, उद्यम के लाभ में उनके योगदान के संदर्भ में ग्राहकों का महत्व।
जिन उद्देश्यों के लिए लागत जानकारी का उपयोग किया जाता है, उसके आधार पर इसे तीन क्षेत्रों में वर्गीकृत किया जा सकता है
वर्गीकरण की पहली दिशा के अनुसार, किसी उद्यम की लागत और वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए लागतों को निम्नानुसार विभाजित किया जा सकता है:
प्रत्यक्ष लागत- ये वे हैं जो सीधे उद्यम द्वारा उत्पादों के उत्पादन या बिक्री की प्रक्रिया से संबंधित हैं। इस प्रकार की लागत को किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के लिए आसानी से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। प्रत्यक्ष लागत में शामिल हैं:
- कच्चा माल और सामग्री
- अवयव;
- श्रमिकों का मूल वेतन;
- अन्य।
परोक्ष लागतउद्यम के संचालन या समग्र रूप से उसके विभाजन, या कई प्रकार के उत्पादों के उत्पादन से जुड़े हैं, उन्हें सीधे एक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद की लागत के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। अप्रत्यक्ष लागतों में शामिल हैं:
- हीटिंग और प्रकाश व्यवस्था;
- प्रबंधकों का पारिश्रमिक;
- मूल्यह्रास;
- अन्य।
तालिका 1.1. क्षेत्रों के अनुसार लागतों का वर्गीकरण:

उत्पाद लागत- ये विशेष रूप से उत्पादों के उत्पादन या बिक्री के लिए माल के अधिग्रहण से जुड़ी लागतें हैं:
- मूल वस्तुएं;
- प्रत्यक्ष वेतन;
- बिक्री के लिए माल की खरीद लागत;
इस प्रकार की लागत उत्पादन की उत्पादन लागत में शामिल होती है।
अवधि लागत- ये ऐसी लागतें हैं जो सीधे तौर पर किसी विशिष्ट उत्पाद के उत्पादन से संबंधित नहीं हैं, बल्कि उस अवधि से संबंधित हैं जिसमें वे उत्पन्न हुई थीं। अवधि की लागत में शामिल हैं:
- प्रशासनिक;
- बिक्री;
- विपणन;
- इमारतों का मूल्यह्रास.
लागतों की गणना के उद्देश्य के आधार पर, लागतों के आर्थिक तत्वों और लागत मदों के अनुसार लागतों का वर्गीकरण होता है।
किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के वित्तीय परिणामों का विश्लेषण करने के लिए आर्थिक तत्वों द्वारा लागतों को समूहीकृत करना आवश्यक है। यह दर्शाता है कि क्या खर्च किया गया और कितना, विशेष रूप से यह बताए बिना कि किन जरूरतों के लिए, यानी, वे उद्यम में लागत की कुल राशि स्थापित करते हैं, लेकिन एक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के उत्पादन के लिए सीधे लागत की दिशा निर्दिष्ट नहीं करते हैं।
लागत तत्व:
- माल की लागत;
- श्रम लागत;
- सामाजिक आयोजनों के लिए योगदान;
- मूल्यह्रास कटौती;
- अन्य लागत।
एक निश्चित प्रकार के उत्पाद की प्रति इकाई लागत की गणना करने के लिए, लागत वाली वस्तुओं के अनुसार वर्गीकरण का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार का वर्गीकरण संसाधनों के उपयोग के लिए लक्षित क्षेत्रों और एक निश्चित प्रकार के उत्पाद की एक इकाई के उत्पादन और बिक्री के लिए उद्यम की विशिष्ट लागतों को दर्शाता है।
व्यय:
- कच्चे माल और सामग्री;
- अपशिष्ट जो उत्पादन में लौटाया जाता है;
- अर्द्ध-तैयार उत्पाद और सेवाएँ;
- तकनीकी उद्देश्यों के लिए ईंधन और ऊर्जा;
- उत्पादन श्रमिकों का मूल वेतन;
- अतिरिक्त वेतन;
- सामाजिक बीमा योगदान;
- विशेष कटौतियाँ;
- उपकरणों के रखरखाव और संचालन की लागत;
- सामान्य उत्पादन;
- बाकी का।
इसके अलावा, खर्चों को उन लोगों में वर्गीकृत किया जा सकता है जो लागत मूल्य में शामिल हैं और जो नहीं हैं। कानून के अनुसार "उद्यम लाभ के कराधान पर":

प्रबंधन निर्णय लेने के लिए लागतों के वर्गीकरण में निम्नलिखित व्याख्या शामिल है:
लागत का निश्चित और परिवर्तनीय में वितरण उत्पादन की मात्रा या उत्पादों की बिक्री में परिवर्तन पर निर्भरता के आधार पर किया जाता है।
तय लागत- ये लागतें हैं, जिनकी मात्रा उत्पादन की मात्रा बदलने पर नहीं बदलती। उद्यम की लागत निश्चित होती है, भले ही वह अस्थायी रूप से उत्पादों का उत्पादन नहीं करता हो। इसमे शामिल है:
- मूल्यह्रास;
- किराया;
- गरम करना;
- प्रकाश;
- प्रशासनिक लागत।
चर- ये लागतें हैं, जिनकी कुल राशि उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के अनुपात में बदलती है। इसमे शामिल है:
- कच्चे माल और सामग्री;
- सामान;
- वेतनउत्पादन श्रमिक;
- तकनीकी जरूरतों के लिए ईंधन और ऊर्जा;
- अन्य।
निश्चित लागतों के वितरण का उदाहरण (तालिका 1.2.)

चावल। 1.1. उत्पादन की प्रति मात्रा और प्रति इकाई निश्चित लागत।

परिवर्तनीय लागतों के वितरण का उदाहरण (तालिका 1.3.)

चावल। 1.2. उत्पादन की मात्रा और इकाई के अनुसार परिवर्तनीय लागत।

निश्चित और परिवर्तनीय लागतों का योग उद्यम की सकल लागत है
चावल। 1.3. सकल विनिर्माण लागत

इसके अलावा, विनिर्माण उत्पादों की सकल लागत को परिचालन और अतिरिक्त प्रशासनिक में विभाजित किया जा सकता है।

तालिका 1.4.

चित्र 1.4 में प्रत्यक्ष-अप्रत्यक्ष और निश्चित-परिवर्तनीय लागत का अनुपात

इसके अलावा, उद्यम में ऐसी लागतें हो सकती हैं जिन्हें पूरी तरह से स्थिर या परिवर्तनीय माना जाना मुश्किल है। ऐसी लागतों को मिश्रित कहा जाता है और उन्हें विशेष तरीकों के अनुसार स्थिर और परिवर्तनीय में विभाजित किया जाता है।
उदाहरण।कंपनी स्वतंत्र रूप से उत्पादों का उत्पादन करती है और उपभोक्ताओं तक वितरित करती है। डिलीवरी लागत मिश्रित होती है और निम्नलिखित डेटा द्वारा विशेषता होती है
मिश्रित लागत तालिका का वितरण. 1.5

मिश्रित लागतों का निश्चित और मिश्रित लागतों में विभाजन "अधिकतम-न्यूनतम" पद्धति का उपयोग करके किया जाता है। ऐसा करने के लिए, हम परिवहन किए गए उत्पादों की अधिकतम और न्यूनतम मात्रा और उनकी डिलीवरी की लागत निर्धारित करेंगे और संकेतकों में अंतर निर्धारित करेंगे। इसके बाद, हम परिवर्तनीय लागतों के गुणांक, साथ ही उनकी कुल राशि में निश्चित लागतों का हिस्सा भी पाएंगे।
मिश्रित लागत कारक = 80000/60000 = 1.33
निश्चित लागतों का हिस्सा = अधिकतम लागत - न्यूनतम लागत
140000 - (100000 * 1,33) = 7000
इसके अलावा, वर्गीकरण की दूसरी दिशा के अनुसार लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:
- प्रासंगिक और अप्रासंगिक;
- मार्जिन (सीमा);
- विभेदक (वृद्धिशील);v
- विकल्प।
अप्रासंगिक लागत- प्रबंधन के निर्णय की परवाह किए बिना, ये उद्यम की लागत हैं।
उपयुक्त- लागत जो प्रबंधन निर्णयों पर निर्भर करती है।

उदाहरण
उद्यम के प्रबंधन के सामने एक विकल्प है: उद्यम में हिस्सा बनाएं या इसे खरीदें? उत्पाद के निर्माण की लागत होगी:
परिवर्तनीय लागत - 120
स्थायी - 20
एक साथ- 140
पार्ट 125 में खरीदा जा सकता है। आपको कौन सा समाधान चुनना चाहिए?
आपूर्तिकर्ता मूल्य - प्रासंगिक लागत
निश्चित लागत - अप्रासंगिक
उत्पादित उत्पादों की मात्रा को एक निश्चित सीमा तक बढ़ाने से, उत्पाद की एक इकाई के उत्पादन की औसत लागत कम हो जाती है, और एक निश्चित न्यूनतम बिंदु तक पहुंचने पर वे बढ़ने लगती हैं।
सीमांत लागत तालिका का निर्धारण. 1.6

सीमांत लागत (सीमांत)उत्पादन की प्रत्येक आगामी इकाई के उत्पादन की लागत है।
विभेदक (वृद्धिशील)- लागतें जो वैकल्पिक समाधानों के बीच अंतर पैदा करती हैं।
अवसर लागत- जब एक निर्णय को चुनने या लेने के लिए दूसरे निर्णय को छोड़ने की आवश्यकता होती है तो खोया हुआ लाभ होता है ( दूसरा तरीका).
तीसरी दिशा "नियंत्रण और विनियमन के लिए" के अनुसार लागतों के वर्गीकरण में दो प्रकार की लागतें शामिल हैं: नियंत्रणीय और अनियंत्रित।
किसी उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के कार्य की योजना बनाने के लिए नियंत्रणीय और अनियंत्रित लागतों को प्रतिष्ठित किया जाता है।
को नियंत्रित- ये वे लागतें हैं जिन्हें उद्यम प्रबंधक नियंत्रित कर सकते हैं या महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
अवज्ञा का- ये ऐसी लागतें हैं जिन्हें उद्यम प्रबंधक प्रभावित नहीं कर सकते और नियंत्रित नहीं कर सकते।

विक्रोव ए.ए. JSC AKG RBS के परामर्श विभाग के प्रबंधन प्रौद्योगिकी विभाग के अग्रणी सलाहकार
जर्नल "कॉर्पोरेट वित्त प्रबंधन", संख्या 3(9)

विक्रोव ए.ए., ऑडिट और परामर्श समूह "बिजनेस सिस्टम डेवलपमेंट" के प्रबंधन प्रौद्योगिकियों और लेखा प्रणालियों के डिजाइन विभाग के प्रमुख सलाहकार। यूराल राज्य के अर्थशास्त्र और प्रबंधन संकाय से स्नातक किया तकनीकी विश्वविद्यालयअर्थशास्त्र में सूचना प्रणाली में पढ़ाई। वह जावा समूह की कंपनियों, यूनाइटेड मेटलर्जिकल कंपनी और जेएससी रूसी रेलवे में प्रबंधन लेखांकन और बजट प्रणाली के विकास में शामिल थे। कई वैज्ञानिक प्रकाशनों के लेखक। (मॉस्को)

प्रबंधन लेखांकन और बजट प्रणाली का निर्माण करते समय, कंपनियों के वित्तीय प्रबंधकों को लागत वर्गीकरण सहित क्लासिफायर विकसित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। वर्गीकरणकर्ताओं की प्रणाली प्रबंधन लेखांकन की नींव है। यह लेखपद्धतिगत और माना जा सकता है व्यावहारिक मार्गदर्शकलागत प्रबंधन के लिए संदर्भ पुस्तकों की एक एकीकृत प्रणाली के गठन पर, जो बजट प्रणाली की जरूरतों को पूरा करना चाहिए और लेखांकन प्रक्रिया स्थापित करने के संदर्भ में प्रभावी होना चाहिए। प्रस्तावित अवधारणा के ढांचे के भीतर विशेष ध्यानउन स्थानों पर भुगतान किया जाता है जहां लागत उत्पन्न होती है, उनका वर्गीकरण और आवंटन सिद्धांत। इसके अलावा, क्लासिफायर की सामान्य प्रणाली में लागत क्लासिफायर की स्थिति निर्धारित की जाती है, साथ ही बजट के लिए उनका महत्व भी निर्धारित किया जाता है।

बहुमत से रूसी कंपनियाँप्रबंधन लेखा प्रणाली बनाने की आवश्यकता का मुद्दा लंबे समय से सकारात्मक रूप से हल किया गया है। इसके कार्यान्वयन के लक्ष्य स्पष्ट हैं, हम केवल दो मुख्य लक्ष्यों का संकेत देंगे: बजट प्रणाली के माध्यम से योजना, समन्वय, उत्पादन नियंत्रण और प्रबंधकों की प्रेरणा सुनिश्चित करना; कंपनी के प्रबंधन को रणनीतिक और परिचालन प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक और पर्याप्त जानकारी प्रदान करना, जैसे इष्टतम उत्पाद पोर्टफोलियो और उत्पादन मात्रा, मूल्य निर्धारण, खरीद/उत्पादन, किसी प्रभाग या उत्पाद में निवेश/विनिवेश आदि चुनना।

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली विकसित करने की प्रक्रिया में, उद्यम की वित्तीय संरचना, सिस्टम के मुख्य उपयोगकर्ताओं के चक्र और उनकी आवश्यकताओं को निर्धारित करने के बाद, क्लासिफायर बनाने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। वर्गीकरणकर्ताओं की प्रणाली प्रबंधन लेखांकन के लिए एक प्रकार की नींव है। यह बजट प्रपत्रों और उनके संबंधों, रिपोर्टिंग प्रपत्रों, गणना विधियों और सूचना प्रणालियों की संरचना को रेखांकित करता है।

पहले से उपयोग किए गए क्लासिफायर को बदलना एक लंबी और श्रम-गहन प्रक्रिया है, क्योंकि यह स्थापित करना अक्सर मुश्किल होता है कि वे किस पद्धति संबंधी दस्तावेजों और सूचना प्रणालियों में पहले से ही उपयोग किए जा रहे हैं।

कभी-कभी मुख्य ध्यान बजट प्रपत्रों या रिपोर्टिंग प्रपत्रों की तैयारी पर दिया जाता है, जिसके आधार पर वर्गीकरणकर्ताओं की एक प्रणाली विकसित की जाती है। इस मामले में, यह निम्नलिखित नुकसानों की विशेषता है: एकपक्षीयता: यह केवल एक प्रबंधन कार्य (योजना, लेखांकन, नियंत्रण या विश्लेषण) प्रदान करता है; अनम्यता: विशिष्ट रिपोर्ट प्रपत्रों के आधार पर, यह समान डेटा का उपयोग करके अन्य रिपोर्ट बनाने की अनुमति नहीं देता है; अपर्याप्त पूर्णता और असंगतता: बजट और रिपोर्टिंग प्रणालियाँ वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के सभी पहलुओं का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व नहीं कर सकती हैं।

यह समझना आवश्यक है कि क्लासिफायर की एक प्रणाली का विकास एक स्वतंत्र गतिविधि है जिसमें आप मौजूदा बजट और रिपोर्टिंग फॉर्म को सामग्री के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें सीधे क्लासिफायर में स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं। शुरुआत से ही, आपको क्लासिफायर की एक इष्टतम प्रणाली के निर्माण पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए जिसके लिए आगे की प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं होगी। इस क्षेत्र में अनुभव के आधार पर तैयार किए गए क्लासिफायर संकलित करने के सिद्धांतों पर नीचे चर्चा की गई है।

क्लासिफायर सिस्टम विकसित करने के सामान्य सिद्धांत

आइए आवश्यक परिभाषाओं से शुरुआत करें। क्लासिफायर का मतलब किसी ऑब्जेक्ट (ऑब्जेक्ट गुण) की एक व्यवस्थित सूची है। व्यक्तिगत तत्वक्लासिफायर को पद कहा जाता है।

क्लासिफायर सिस्टम का उद्देश्य प्रबंधन प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक प्रबंधन वस्तुओं की व्यवस्थित प्रस्तुति करना है। इसलिए, इसे प्रक्रिया की आवश्यकताओं और नियंत्रण वस्तुओं की प्रकृति के आधार पर बनाया जाना चाहिए।

प्रबंधन प्रक्रिया को चार घटकों में विभाजित किया जा सकता है: योजना, लेखांकन, नियंत्रण और विश्लेषण। आइए इन घटकों के संबंध में क्लासिफायर सिस्टम की आवश्यकताओं पर विचार करें।

1. लेखांकन और योजना के लिए वर्गीकरणकर्ताओं की एकता। नियंत्रण करते समय, नियोजित और वास्तविक डेटा की तुलना की जाती है, जिसके लिए योजना और लेखा प्रणालियों में एकीकृत क्लासिफायर के उपयोग की आवश्यकता होती है।

2. प्रबंधन विश्लेषण तकनीकों का उपयोग करने की संभावना. योजना, नियंत्रण और विश्लेषण करने के लिए, प्रबंधन विश्लेषण तकनीकों को लागू करना, वस्तुओं को उनके व्यवहार, प्रकृति आदि के आधार पर वर्गीकृत करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, सूची को महत्व के अनुसार समूह ए, बी, सी में विभाजित किया जाता है, लागत - परिवर्तनीय में और व्यवहार आदि के आधार पर तय किया जाता है।

3. संगति. संबंधित वस्तुओं के वर्गीकरणकर्ता समान या तुलनीय होने चाहिए। इससे लगातार एंड-टू-एंड योजना बनाना संभव हो जाता है, उदाहरण के लिए, लागत बजट के आधार पर खरीद बजट बनाना और खरीद बजट के आधार पर भुगतान बजट बनाना।

बुनियादी वर्गीकरण श्रृंखलाओं के उदाहरण जिन्हें समन्वित करने की आवश्यकता है:

देनदारों के प्रकार - आय के प्रकार - लागत वाहक - बिक्री की योजना और नियंत्रण, देनदारों के साथ निपटान और उत्पादों के प्रकारों की लाभप्रदता के लिए;

लागत तत्व - सामग्री के प्रकार, सेवाएँ, वेतन - लेनदारों के प्रकार - उपयोग की योजना बनाने और निगरानी करने, संसाधनों की खरीद और उनके लिए भुगतान के लिए।

4. उत्तरदायित्व केन्द्रों से जुड़ना। चूंकि क्लासिफायर प्रबंधन वस्तुओं का वर्णन करते हैं, इसलिए उन्हें प्रबंधन विषयों - जिम्मेदारी केंद्रों के साथ सहसंबद्ध होना चाहिए, यानी, प्रत्येक लेख को एक जिम्मेदारी केंद्र सौंपा जाना चाहिए, और प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र को क्लासिफायर लेखों के एक सेट के अनुरूप होना चाहिए। उदाहरण के लिए, जिम्मेदारी केंद्र "मुख्य विद्युत अभियंता की सेवा" लेनदारों की निर्देशिका में "बिजली के लिए गणना", सामग्री की निर्देशिका में "बिजली उपकरणों की मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स" और "पावर शॉप" पदों के लिए जिम्मेदार हो सकती है। लागत केंद्रों की निर्देशिका में।

5. सामान्यीकरण. प्रत्येक लेखांकन वस्तु को एक क्लासिफायरियर में दर्शाया जाना चाहिए, और प्रत्येक वर्गीकरण विशेषता - केवल एक बार। यह लेखांकन को सरल बनाता है और रिपोर्टिंग में आवश्यक लचीलापन प्रदान करता है। डेटाबेस सिद्धांत में, निर्देशिका स्थितियों की संख्या के ऐसे अनुकूलन को सामान्यीकरण कहा जाता है। उदाहरण के लिए, उपयोग करते समय एकीकृत निर्देशिका"तत्वों द्वारा लेख", यदि 10 लेख और 10 तत्व हैं, तो 100 वस्तुओं की एक निर्देशिका प्राप्त होती है। इसके आधार पर, आप "तत्वों द्वारा लेख" रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, लेकिन "तत्वों द्वारा लेख" रिपोर्ट बनाना कठिन है। इसे बदलना या कोई अतिरिक्त तत्व जोड़ना भी आसान नहीं है - यह प्रत्येक लेख में करना होगा। लेखों और वस्तुओं को निर्देशिकाओं में अलग करने से इन समस्याओं से बचा जा सकता है।

6. पूर्णता एवं पारदर्शिता. प्रत्येक क्लासिफायरियर की स्थिति को उसके सभी महत्वपूर्ण पहलुओं को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक विवरण के स्तर के साथ वस्तु का पूरी तरह से वर्णन करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, यह पर्याप्त है कि क्लासिफायरियर में "अन्य" स्थिति शामिल है, जो क्लासिफायरियर के सभी पदों के लिए कुल राशि का 5% से अधिक नहीं होगी।

7. अस्पष्टता और पारस्परिक विशिष्टता। क्लासिफायरियर की प्रत्येक स्थिति को विशिष्ट रूप से ऑब्जेक्ट का वर्णन करना चाहिए, और सभी प्रविष्टियाँ परस्पर अनन्य होनी चाहिए: कोई भी ऑपरेशन केवल एक प्रविष्टि से मेल खाता है। यह सिद्धांत लेखांकन के लिए सबसे महत्वपूर्ण है। इस मामले में, पद का शीर्षक छोटा रखा जाना चाहिए (तीन या चार शब्दों से अधिक नहीं), अन्यथा यह मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक रूपों में फिट नहीं होगा। यदि संक्षिप्त नाम स्पष्ट नहीं है, तो कार्यप्रणाली में उचित स्पष्टीकरण दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, यदि आइटम "उपकरण मरम्मत" को "वर्तमान" और "पूंजी" पदों में विभाजित किया गया है, तो कार्यप्रणाली को यह स्पष्ट करना चाहिए कि इस प्रकार की मरम्मत कैसे भिन्न होती है।

ऊपर वर्णित प्रबंधन के लिए क्लासिफायर सिस्टम की सभी आवश्यकताओं को तालिका में संक्षेपित किया गया है। 1.

लागत वर्गीकरण की विशेषताएं

लागत वर्गीकरण के गठन के सिद्धांतों पर अधिक विस्तार से विचार किया जाना चाहिए, क्योंकि लागत प्रबंधन प्रणाली प्रबंधन लेखांकन का मुख्य और सबसे जटिल हिस्सा है।

आइए प्रबंधन की वस्तु के रूप में लागत के सार पर विचार करें। लागत तब उत्पन्न होती है जब आर्थिक संसाधनों का उपयोग उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की प्रक्रियाओं के साथ-साथ सहायक प्रक्रियाओं में भी किया जाता है। इसके आधार पर, इस प्रणाली को प्रबंधन में विघटित किया जा सकता है: उत्पादों की लागत; प्रक्रिया दक्षता; संसाधनों का उपयोग.

उत्पादों की लागत का प्रबंधन करने के लिए, उत्पादित उत्पादों के साथ अवधि में होने वाली लागतों का सटीक सहसंबंध बनाना आवश्यक है। किसी उत्पाद के उत्पादन से जुड़ी सभी लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए, लागत वस्तुओं की एक निर्देशिका का इरादा है। इसमें उद्यम द्वारा उत्पादित सभी उत्पाद और सेवाएँ शामिल हैं, जिनमें स्वयं की खपत भी शामिल है।

सबसे सरल और सबसे सटीक तरीका उपभोग किए गए सभी संसाधनों का सीधा श्रेय उत्पादित उत्पादों को देना है, लेकिन इसका उपयोग केवल कुछ प्रकार के इकाई उत्पादन (उदाहरण के लिए, निर्माण) में किया जा सकता है। अधिकतम आधुनिक उद्यममशीनीकृत और स्वचालित बड़े पैमाने पर उत्पादन की विशेषता, संसाधनों का केवल एक छोटा सा हिस्सा (मुख्य रूप से बुनियादी सामग्री) सीधे उत्पादों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, इस प्रकार प्रत्यक्ष लागत बनती है। अन्य सभी लागत (लागत वस्तुओं के संबंध में अप्रत्यक्ष) की तुलना केवल उनके मूल स्थान (लागत केंद्र) से सीधे की जा सकती है। व्यावसायिक प्रक्रियाओं की दक्षता निर्धारित करने, विभागों की गतिविधियों को नियंत्रित करने और मीडिया को लागत वितरित करने के लिए, प्रत्येक लागत केंद्र में की जाने वाली प्रक्रियाओं की पहचान करना, उनके मीटर स्थापित करना और इस आधार पर, मीडिया को या मीडिया को लागत हस्तांतरित करना आवश्यक है। एक अन्य लागत केंद्र. इस प्रयोजन के लिए, एक लागत केंद्र निर्देशिका बनाई गई है।

प्रक्रिया दक्षता को प्रबंधित करने के लिए, प्रक्रिया मीटर और उसकी लागतों की तुलना करना आवश्यक है। यदि दीर्घावधि में सभी लागतें केवल मीटर द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए, तो अल्पावधि में एक लागत केंद्र के भीतर लागतों का व्यवहार अधिक जटिल होता है। मुख्य और सहायक प्रक्रियाओं के संदर्भ में लागतों का प्रबंधन करने के साथ-साथ उन्हें एक लागत केंद्र के भीतर व्यवहार से अलग करने के लिए, लागत वस्तुओं की एक निर्देशिका पेश की गई है।

लागत केंद्र निर्देशिकाओं और लेखों द्वारा व्यावसायिक प्रक्रियाओं का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व चित्र में दिखाया गया है। 1.

संसाधनों का उपयोग लागत तत्व निर्देशिका का उपयोग करके प्रबंधित किया जाता है। तालिका में 2 लागत प्रबंधन कार्य और उनके लिए आवश्यक वर्गीकरण प्रस्तुत करता है।

लागत वस्तुओं का वर्गीकरण

चूँकि लागत वाहक एक उद्यम द्वारा उत्पादित सभी उत्पाद हैं, इस वर्गीकरण की संरचना पूरी तरह से व्यवसाय की बारीकियों पर निर्भर करती है।

इसके लेखों को निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जा सकता है: उत्पाद/बाह्य कार्य, सेवाएँ/आंतरिक कार्य, सेवाएँ। इसके अतिरिक्त, कार्यों और सेवाओं के लिए, आप एक सहायक ऑर्डर निर्देशिका का उपयोग कर सकते हैं, जो प्रत्येक विशिष्ट कार्य या सेवा की लागत को दर्शाएगी। कभी-कभी सीरियल उत्पादों (उदाहरण के लिए, विमान उद्योग में) के लिए ऐसी संदर्भ पुस्तक का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

लागत केन्द्रों का वर्गीकरण

लागत केंद्र (लागत केंद्र) - संरचनात्मक उपखंडउद्यम (बाद में एक संरचनात्मक इकाई के रूप में संदर्भित), जो इस तथ्य से विशेषता है कि इसमें निष्पादित प्रक्रियाएं लागत का कारण बनती हैं। वे स्थान जहां लागत उत्पन्न होती है वे कार्यस्थल, व्यक्तिगत इकाइयाँ, अनुभाग, टीमें, कार्यशालाएँ, विभाग हो सकते हैं।

लागत केंद्र का नाम उसमें की जाने वाली प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करना चाहिए (उदाहरण के लिए, "चूना जलाने वाली जगह", "गैस बचाव स्टेशन", "गुणवत्ता सेवा")। यह हमें लागत केंद्रों और प्रक्रियाओं दोनों के संदर्भ में लागत पर विचार करने की अनुमति देता है। इस मामले में, प्रक्रियाओं को इंगित करने वाले अलग-अलग लेखों की कोई आवश्यकता नहीं है।

उत्पादन के संबंध में, लागत केंद्रों को बुनियादी और सामान्य में विभाजित किया गया है।

मुख्य लागत केंद्रों में संरचनात्मक इकाइयाँ शामिल हैं जो सीधे तैयार उत्पादों (अर्ध-तैयार उत्पादों) के उत्पादन में शामिल होती हैं या अन्य मुख्य लागत केंद्रों को सेवाएँ प्रदान करती हैं। उनका मूल्यांकन दो मानदंडों के अनुसार किया जाता है: गतिविधि की मात्रा (मीटर) और लागत की संख्या। मुख्य लागत केंद्रों में हम भेद कर सकते हैं: प्राथमिक लागत केंद्र (मुख्य प्रभाग: कार्यशालाएँ, अनुभाग, टीमें), जो सीधे तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं या अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन से संबंधित हैं (उनकी लागत सीधे लागत में स्थानांतरित हो जाती है) प्रत्येक उत्पाद के निर्माण के लिए लागत केंद्र में गतिविधि की मात्रा के अनुपात में वस्तुएं); द्वितीयक लागत केंद्र (सहायक इकाइयाँ: कार्यशालाएँ, अनुभाग, टीमें, जिनमें मुख्य उत्पादन दुकानें शामिल हैं जो प्राथमिक लागत केंद्रों में शामिल नहीं हैं), जो अन्य मुख्य लागत केंद्रों को सेवाएँ प्रदान करती हैं (उनकी लागत सीधे अन्य लागत केंद्रों में स्थानांतरित की जाती है) , आंतरिक आदेशों या निर्मित उत्पादों के माध्यम से )।

सामान्य (चालान) लागत केंद्रों में वे विभाग शामिल होते हैं जो सीधे उत्पादन में शामिल नहीं होते हैं। उनकी लागतों को सेवा (गतिविधि) मात्रा की वस्तुनिष्ठ रूप से मापी गई इकाइयों के माध्यम से लागत वस्तुओं या अन्य लागत केंद्रों के खातों में आवंटित नहीं किया जा सकता है। इनमें शामिल हैं: बिक्री लागत केंद्र, जो उत्पादों को बेचने के लिए जिम्मेदार हैं (उनकी लागत उत्पाद के प्रकार के अनुसार संभावित विभाजन के साथ अवधि के लिए आवंटित की जाती है); सामग्री लागत केंद्र (गोदाम, भंडारगृह), जो सामग्री के अधिग्रहण और भंडारण के लिए जिम्मेदार हैं (उनकी लागत को लागत केंद्रों - सामग्री के उपभोक्ताओं या एक अवधि के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है); सामान्य दुकान और प्रशासनिक लागत केंद्र (दुकान प्रशासन, प्रयोगशाला, उद्यम की प्रशासनिक सेवाएं), जो उत्पादन प्रक्रिया के प्रबंधन, प्रशासन के साथ-साथ इसके समर्थन के लिए जिम्मेदार हैं (उनकी लागत विनिर्मित उत्पादों को चालान के रूप में आवंटित की जाती है - अनुपात में) वेतन निधि या अन्य समान आधार, या अवधि के लिए जिम्मेदार हैं)।

लागत केंद्र आवंटित करने के सामान्य सिद्धांत

लागत केंद्र संरचना विकसित करने का आधार निम्नलिखित जानकारी है: उद्यम की संगठनात्मक और वित्तीय संरचना; उत्पादन प्रक्रिया आरेख; सामग्री, ऊर्जा और सूचना प्रवाह का प्रवाह आरेख।

लागत केंद्र आवंटित करते समय, आपको निम्नलिखित सामान्य सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए: उद्यम का क्षेत्रीय और कार्यात्मक अलगाव; लागत लेखांकन आयोजित करने की संभावना; खर्च की गई महत्वपूर्ण राशि; उत्तरदायित्व केन्द्रों की संरचना का अनुपालन। लागत केंद्र (लागत केंद्र समूह) की सीमाएं जिम्मेदारी केंद्रों की सीमाओं के साथ मेल खाना चाहिए। ऐसा करने के लिए यह आवश्यक है कि लागत केंद्र (लागत केंद्र समूह) संगठनात्मक रूप से अलग हों।

उद्यम की संगठनात्मक और वित्तीय संरचना के आधार पर और इन सिद्धांतों के अनुसार, लागत केंद्रों की प्रारंभिक संरचना प्रकार के आधार पर उनके समूहन के साथ बनाई जाती है।

लागत केंद्र आवंटित करने की प्रक्रिया

प्राथमिक संरचना के विश्लेषण से कुछ लागत केंद्रों के विलय या विभाजन की आवश्यकता का पता चलता है।

मास्टर लागत केंद्रों के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए। एक एकल, विशिष्ट माप इकाई (मीटर) है जिसका उपयोग प्रत्येक लागत केंद्र द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं (गतिविधियों) की मात्रा को मापने के लिए किया जा सकता है। यदि सभी उत्पाद सजातीय हैं (उदाहरण के लिए, कच्चा लोहा), तो आउटपुट को उत्पाद की मात्रा में व्यक्त किया जा सकता है; अन्य मामलों में, मशीन के घंटों में इकाई के संचालन को निर्धारित करना अधिक उपयुक्त है। यह मीटर आपको लागत केंद्र में होने वाली लागत को लागत वस्तुओं या अन्य लागत केंद्रों में वितरित करने की अनुमति देता है। यदि एक मीटर का उपयोग नहीं किया जा सकता है, तो लागत केंद्र को किसी अन्य मुख्य लागत केंद्र से जोड़ा जाना चाहिए या सामान्य लागत केंद्र के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

1. अनुभागों के समूह से पहले, तकनीकी श्रृंखला शाखाएं बंद हो जाती हैं। इसका मतलब यह है कि उत्पाद को विभिन्न क्षेत्रों में आगे संसाधित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक पर लागत आती है। उदाहरण के लिए, मुद्रांकन के बाद, वर्कपीस कार्यशाला में प्रवेश करती है मशीनिंगकई मशीनों में से एक पर फिनिशिंग के लिए। "बॉयलर" लेखांकन का उपयोग करते समय, इन क्षेत्रों में काम की लागत को ध्यान में रखते हुए, उत्पाद के पुनर्निर्माण की वास्तविक लागत को स्थापित करना और प्रत्येक वैकल्पिक इकाइयों के आउटपुट और लागत की तुलना करना असंभव है।

2. श्रृंखला के प्रत्येक अनुभाग में उत्पाद उत्पादन पर लागत व्यवहार की निर्भरता अलग-अलग होती है। एक इकाई पर (उदाहरण के लिए, लगातार चलने वाली भट्टी में) निर्मित उत्पादों की मात्रा का लागत की मात्रा पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है, लेकिन दूसरे पर (उदाहरण के लिए, एक रोलिंग मिल) - महत्वपूर्ण रूप से, इसलिए, ऐसे क्षेत्रों को एक लागत केंद्र को सौंपना महत्वपूर्ण है इससे लागतों को निश्चित और परिवर्तनीय में अलग करना मुश्किल हो जाता है।

3. उत्पाद का महत्वपूर्ण भंडार अर्ध-तैयार उत्पादों के मध्यवर्ती गोदाम में जमा होता है। इस मामले में, इसके प्रसंस्करण की लागत को स्टॉक की लागत में ध्यान में रखा जाएगा, और पूरे आउटपुट पर वितरित नहीं किया जाएगा।

फिर द्वितीयक लागत केंद्रों का विश्लेषण किया जाता है। यदि निम्नलिखित में से कम से कम एक कारक मौजूद है तो एक सहायक प्रभाग लागत केंद्र के रूप में योग्य हो जाता है: प्रभाग एक से अधिक उपभोक्ता लागत केंद्र के लिए कार्य (सेवाएँ) करता है। उद्यमों में अधिकांश सहायक कार्यशालाएँ इसी समूह से संबंधित हैं (उदाहरण के लिए, एक मोटर परिवहन कार्यशाला, एक बॉयलर रूम, एक उपकरण की दुकान); इकाई की गतिविधियों की लागत और परिणामों के अनुपालन की निगरानी की जाती है।

यदि प्रारंभ में द्वितीयक लागत केंद्र के रूप में पहचाना गया लागत केंद्र इन शर्तों को पूरा नहीं करता है (उदाहरण के लिए, एक रासायनिक अपशिष्ट साइट केवल एक लागत केंद्र के लिए कचरे का निपटान करती है), तो यह उस लागत केंद्र से जुड़ा होता है जिसके लिए यह सेवाएं प्रदान करता है।

लागत मदों का वर्गीकरण

मुख्य के अलावा, प्रत्येक लागत केंद्र में उत्पादन के साधनों को कार्यशील स्थिति में बनाए रखने से जुड़ी सहायक प्रक्रियाएं होती हैं जो मुख्य प्रक्रिया और प्रबंधन के निष्पादन को सुनिश्चित करती हैं। इसके अलावा, अल्पावधि में, मुख्य प्रक्रिया की लागत का केवल परिवर्तनीय घटक लागत केंद्र की गतिविधि की मात्रा (मीटर) पर निर्भर करता है। इसके आधार पर, साथ ही प्रबंधन विश्लेषण तकनीकों का उपयोग करने और जिम्मेदारी केंद्रों से जुड़ने की संभावना के आधार पर, प्रत्येक लागत केंद्र के लिए निम्नलिखित बुनियादी वस्तुओं को आवंटित करने का प्रस्ताव है (तालिका 3)।

यदि आवश्यक हो तो इन वस्तुओं को व्यवहार और लागत की आवृत्ति के आधार पर विस्तृत किया जा सकता है।

रखरखाव और मरम्मत से संबंधित लेखों को अलग-अलग रखरखाव, वर्तमान और से संबंधित में विभाजित किया गया है प्रमुख नवीकरण, - इस प्रकार के कार्य विभिन्न आवृत्तियों पर किये जाते हैं। कभी-कभी ऐसे लेख में परिवर्तनशील घटक को उजागर करना संभव होता है।

प्रबंधन और श्रम सुरक्षा मदों को विवेकाधीन (इनमें प्रबंधक के निर्णय के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाली एकमुश्त लागत, उदाहरण के लिए, विज्ञापन, परामर्श सेवाएं या व्यावसायिक यात्राएं) और सशर्त लागत शामिल हैं, को प्रतिबिंबित करने वाली वस्तुओं में विभाजित किया गया है।

लागत वाहकों के लिए, वस्तुओं के एक वर्गीकरणकर्ता का उपयोग किया जाना चाहिए, जो उत्पादन की लागत को प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष चर और अप्रत्यक्ष में विभाजित करता है तय लागत. यह वर्गीकरण उत्पादों की लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त है।

रिपोर्टिंग में मूल्यह्रास को उजागर करने के लिए (ईबीआईटीडीए की गणना के उद्देश्य से - ब्याज से पहले की कमाई, कर मूल्यह्रास और परिशोधन और इसी तरह के संकेतक), स्थिति "मूल्यह्रास" को लेख निर्देशिकाओं में अतिरिक्त रूप से हाइलाइट किया जा सकता है।

लागत तत्वों का वर्गीकरण

लागत तत्व स्वरूप का है आर्थिक संसाधन, उत्पादन प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए उपयोग किया जाता है। लागत के मुख्य तत्व हैं: मजदूरी, सामाजिक योगदान, सामग्री और सेवाओं की लागत, मूल्यह्रास और अन्य लागत। इसके अलावा, आंतरिक सेवाओं को एक अलग प्रकार के संसाधन के रूप में माना जा सकता है। विशिष्ट संसाधनों की आवश्यकताओं का आकलन करने के साथ-साथ उनकी खपत की निरंतर निगरानी (उदाहरण के लिए, सीमा कार्ड का उपयोग करना) के लिए तत्व द्वारा विश्लेषण आवश्यक है। इसलिए, उपरोक्त लेखों को निम्नलिखित के आधार पर विस्तृत करने की सलाह दी जाती है: मुख्य उपभोग किए गए संसाधनों की संरचना, ऐसे संसाधनों की संख्या (संसाधनों के सजातीय समूह) की योजना बनाने की आवश्यकता; जिम्मेदारी के केंद्रों द्वारा पृथक्करण; संसाधन निर्देशिकाओं के साथ संबंध.

तत्वों की निर्देशिका का एक उदाहरण (धातुकर्म संयंत्र की निर्देशिका का एक टुकड़ा)।

आधारभूत सामग्री:

कतरन
- कच्चा लोहा
- लौहमिश्र
- अन्य बुनियादी सामग्री

वाह्य सेवाएँ:

डिज़ाइन सेवाएँ और अनुसंधान एवं विकास
- एजेंसी सेवाएँ
- सीमा शुल्क सेवाएँ, प्रमाणीकरण
- लेखापरीक्षा और परामर्श सेवाएँ

लागत बजट के आधार पर संसाधन खरीद की योजना बनाने की सुविधा के साथ-साथ अंत-से-अंत विश्लेषण करने के लिए, लागत तत्वों की निर्देशिका और संसाधन निर्देशिकाओं की तुलना सुनिश्चित की जानी चाहिए। इसे इस तरह हासिल किया जा सकता है समानांतर विकासइन निर्देशिकाओं की, और लागत तत्वों की निर्देशिका की अस्वीकृति। इस मामले में, संसाधन प्रकार संबंधित खातों के विश्लेषणात्मक भंडार के आधार पर बनते हैं। उदाहरण के लिए, सामग्रियों के प्रकार सामग्री वर्गीकरणकर्ता के अनुसार स्थापित किए जाते हैं, यानी, लागत के रूप में लिखे गए प्रत्येक नामकरण आइटम के एक तत्व के रूप में, दी गई सामग्री का प्रकार लिया जाता है (उदाहरण के लिए, फेरोवैनेडियम "फेरोलॉयज़" प्रकार से संबंधित है) सामग्री वर्गीकारक में)।

योजना और लेखा प्रणालियों में लागत वर्गीकरणकर्ताओं का स्थान

जैसा कि आरेख (चित्र 2) से देखा जा सकता है, क्लासिफायर का उपयोग एक ओर, लेखांकन खातों के विश्लेषण (सबकॉन्टो) के रूप में किया जाता है, और दूसरी ओर, बजट वस्तुओं को नामित करने के लिए किया जाता है।

यह आंकड़ा लेखांकन खातों (आरएएस) को दर्शाता है, क्योंकि इनका उपयोग सभी उद्यमों में किया जाता है और प्रबंधन लेखांकन अक्सर उनके आधार पर बनाया जाता है। इसके बजाय, सामग्री में समान प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के खातों का उपयोग किया जा सकता है यदि उत्तरार्द्ध स्वतंत्र रूप से बनाया गया हो।

रिपोर्टिंग फॉर्म के उदाहरण

प्रत्येक क्लासिफायरियर एक निश्चित आयाम, एक समन्वय अक्ष का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए संदर्भ पुस्तकों के संयोजन के आधार पर, आप रिपोर्ट बना सकते हैं जो विभिन्न उद्देश्यों के लिए जानकारी प्रदान करते हैं। आइए सबसे विशिष्ट उदाहरण देखें।

निर्मित वस्तुओं की लागत पर रिपोर्ट। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल है: उत्पादों के प्रकार/उत्पादन की मात्रा/प्रत्यक्ष लागत/अप्रत्यक्ष परिवर्तनीय लागत/अप्रत्यक्ष निश्चित लागत।

ऐसी रिपोर्ट, आय विवरण के संयोजन में, प्रबंधन निर्णयों को अपनाने की सुविधा प्रदान कर सकती है: संरचना, मात्रा और बिक्री मूल्य में परिवर्तन (उत्पाद द्वारा सीमांत लाभ के विश्लेषण के आधार पर); बिक्री प्रबंधकों की प्रेरणा (सीमांत लाभ के लिए योजना के कार्यान्वयन के आधार पर); विकल्प का चुनाव: स्वयं उत्पादन करें/बाह्य रूप से खरीदें (पर आधारित)। तुलनात्मक विश्लेषणस्वयं के उत्पादन के उत्पादों की लागत और समान उत्पादों के लिए बाजार मूल्य); किसी उत्पाद में निवेश/विनिवेश (उत्पाद द्वारा लाभ के विश्लेषण के आधार पर)।

एक समान रूप में तैयार किया गया बजट आपको कंपनी के लाभ की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है।

लागत केंद्र की गतिविधियों पर रिपोर्ट.
लागत केंद्र का नाम
मीटर का नाम
मीटर का आकार
परिवर्ती कीमते
तत्व 1
प्रति मीटर परिवर्तनीय लागत
निश्चित लागत - अनुच्छेद 1
तत्व 1
कुल लागत
प्रति मीटर कुल लागत.

यह रिपोर्ट प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आधार के रूप में काम कर सकती है जैसे: प्रभाग प्रबंधकों की प्रेरणा (योजना के कार्यान्वयन के आधार पर) परिवर्ती कीमतेआउटपुट की प्रति यूनिट, तय लागतकी अवधि के लिए); लागत केंद्रों की दक्षता में सुधार के लिए निवेश या अन्य उपाय (उद्योग या अन्य मानकों के साथ उत्पादकता की तुलना के आधार पर)।

उपभोग किए गए संसाधनों पर रिपोर्ट (तत्व द्वारा लागत)।
लागत केंद्र का नाम
तत्व 1
तत्व 2

यह रिपोर्ट निम्नलिखित से संबंधित प्रबंधन निर्णयों के लिए आवश्यक सूचना आधार प्रदान करती है: योजना और नियंत्रण के लिए संसाधन खपत मानकों का विकास (कई अवधियों के लिए डेटा विश्लेषण के आधार पर); विचलन के कारणों की पहचान करना (कीमत/मात्रात्मक, संसाधन के प्रकार के अनुसार), विचलन को कारणों और जिम्मेदारी के केंद्रों के आधार पर समूहीकृत करना, प्रबंधकों को प्रेरित करना और मानकों को संशोधित करना।

समान रूप में तैयार किया गया बजट आपको खरीदारी और भुगतान की योजना बनाने के लिए संसाधनों की आवश्यकता की गणना करने की अनुमति देता है।

उपकरणों के रखरखाव और मरम्मत की लागत पर रिपोर्ट: उपकरण मरम्मत के लिए लागत केंद्र की लागत का नाम।

रिपोर्ट प्रबंधन निर्णयों के लिए आधार के रूप में काम कर सकती है: उपकरण मरम्मत के लिए कार्यात्मक रूप से जिम्मेदार जिम्मेदारी केंद्र के प्रमुख की प्रेरणा (उदाहरण के लिए, मुख्य मैकेनिक का विभाग); उपकरण का प्रतिस्थापन (यदि मरम्मत की लागत नए उपकरण की लागत से अधिक है)।

निष्कर्ष

प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को लागू करते समय, क्लासिफायर की प्रणाली के विकास पर सावधानीपूर्वक विचार करना आवश्यक है। क्लासिफायर की एक इष्टतम रूप से विकसित प्रणाली को संपूर्ण प्रबंधन लेखांकन प्रणाली के संशोधन की आवश्यकता के लिए और अधिक गंभीर संशोधनों की आवश्यकता नहीं होगी।

सबसे पहले, प्रक्रिया की विशेषताओं और नियंत्रण वस्तु के आधार पर क्लासिफायर सिस्टम के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को निर्धारित करना आवश्यक है। इसके बाद, तैयार सिद्धांतों के अनुसार, क्लासिफायर विकसित किए जाते हैं। लागतों को प्रबंधित करने के लिए, वाहकों, मूल स्थानों, वस्तुओं और लागत तत्वों के वर्गीकरणकर्ता बनाए जाते हैं।

अंत में, क्लासिफायर, खातों और बजट मदों की निर्देशिकाओं के रूप में लेखांकन और बजट उपप्रणालियों से जुड़े होते हैं।

साहित्य

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