कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि: इच्छानुसार बर्खास्तगी

2017 में कार्यपुस्तिकाएं भरना नए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। चलो गौर करते हैं नए आदेशऔर किसी कर्मचारी को काम पर रखने और बर्खास्त करते समय कार्यपुस्तिका भरने के उदाहरण प्रदान करें।

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखनी चाहिए जिसने 5 दिनों से अधिक समय तक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया है, और यह काम उसका मुख्य काम है। एकमात्र अपवाद नियोक्ता हैं - ऐसे व्यक्ति जो नहीं हैं व्यक्तिगत उद्यमी. उन्हें अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ रखने का अधिकार नहीं है। हम 2017 में कार्यपुस्तिकाएँ भरने पर आगे चर्चा करेंगे। कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने के नमूने और नए नियम नीचे दिए गए हैं।

2017 में कार्यपुस्तिकाएं भरना नए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। उन्हें रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2016 संख्या 588एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

अभी इसमें कार्यपुस्तिकाआपको मोहर तभी लगाने की जरूरत है जब संगठन के पास मोहर हो। आपको याद दिला दें कि इस पर संगठन की मुहर आवश्यक है शीर्षक पेजकार्यपुस्तिका, नाम परिवर्तन के बारे में प्रविष्टियाँ करते समय, साथ ही बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टियाँ करते समय अंदर के कवर पर।

इसलिए, 27 नवंबर 2016 से कार्यपुस्तिकाओं में केवल उपलब्ध होने पर ही स्टाम्प लगाया जाता है। यदि आपकी कंपनी के पास मुहर नहीं है, तो प्रबंधक या कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ रिकॉर्ड प्रमाणित करें।

किसी कार्यपुस्तिका पर मुहर लगाने के उदाहरण के लिए नीचे देखें।

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• परिवीक्षा अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका कब भरें

कार्यपुस्तिका का कवर पेज कैसे भरें

यदि कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी के लिए नई कार्यपुस्तिका जारी करता है, तो उसे उसमें एक शीर्षक पृष्ठ भरना चाहिए। कर्मचारी को काम पर रखने के दिन से एक सप्ताह के भीतर रिकॉर्ड बुक पूरी की जानी चाहिए (कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों के खंड 8)।

2017 में कार्य पुस्तकों को काले, नीले या फाउंटेन, जेल या बॉलपॉइंट पेन से भरना चाहिए बैंगनी. आप किसी कार्यपुस्तिका में शब्दों को संक्षिप्त नहीं कर सकते (कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के नियमों का खंड 11)।

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी है:

• कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक नाम;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा और पेशा या विशेषता।

पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर पूरा नाम और जन्मतिथि दर्शाई जानी चाहिए।

और शिक्षा, पेशे और विशेषज्ञता को शिक्षा या योग्यता पर एक डिप्लोमा या अन्य दस्तावेज़ के अनुसार दर्ज किया जाता है।

किसी कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने के नमूने के लिए नीचे देखें। कार्मिक अधिकारी द्वारा भरे गए फ़ील्ड नीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं।

2017 में रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

किसी कर्मचारी को काम पर रखने के निदेशक के आदेश के आधार पर काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। सभी प्रविष्टियाँ संक्षिप्ताक्षरों के बिना की जानी चाहिए।

"कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, आपको संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम बताना होगा। किसी प्रविष्टि के स्थान पर, यदि उस पर कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम लिखा हो तो आप एक मोहर लगा सकते हैं।

क्रम संख्या कॉलम 1 में डाली गई है, और नियुक्ति की तारीख कॉलम 2 में है। कॉलम 3 में आपको यह इंगित करना होगा कि कर्मचारी को पद, पेशे या योग्यता के नाम के साथ संगठन द्वारा काम पर रखा गया था। कॉलम 4 में आपको "आदेश" शब्द और रोजगार आदेश का विवरण डालना चाहिए।

नियुक्ति रिकार्ड को हस्ताक्षर एवं मुहर से प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है। नमूना नौकरी आवेदन के लिए नीचे देखें।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को कैसे रिकॉर्ड करें

2017 में बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ बर्खास्तगी पर प्रबंधक के आदेश के आधार पर की जाती हैं। कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या और कॉलम 2 में रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख शामिल है।

कॉलम 3 में रोजगार अनुबंध की समाप्ति का आधार और कारण शामिल होगा। कृपया ध्यान दें कि प्रविष्टि को शब्दों के अनुरूप होना चाहिए श्रम कोड, और संक्षिप्ताक्षरों के बिना।

कॉलम 4 में, "आदेश" शब्द और बर्खास्तगी आदेश का विवरण लिखें, वह भी बिना संक्षिप्तीकरण के।

रिकॉर्ड संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है अधिकारी, कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार। आपको कर्मचारी से प्रविष्टि पर हस्ताक्षर करने के लिए भी कहना चाहिए। फिर संगठन की मुहर, यदि कोई हो, लगाएं।

बर्खास्तगी का नमूना पत्र इच्छानुसारनीचे देखें।

कार्यपुस्तिका एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो किसी व्यक्ति के कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। इसमें आपकी वर्तमान और पिछली नौकरियों के बारे में जानकारी होती है। इस दस्तावेज़ की आवश्यकता नए नियोक्ता को कार्य अनुभव के बारे में सूचित करने के साथ-साथ गणना करने में भी होती है सेवा की लंबाई.

कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम सभी के लिए समान हैं। आइए उन पर नजर डालें.

सामान्य प्रावधान

यदि आपको पहली बार नौकरी मिल रही है, तो आप विशेष प्रेस कियोस्क पर वर्क परमिट खरीद सकते हैं। इसका फॉर्म 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था और मौलिक रूप से नहीं बदला है।

सबसे पहले एक खाली किताब सबमिट की जाती है (या बनाई जाती है)। आधिकारिक रोजगार. कोई प्रविष्टियाँ नहीं हैं, इसलिए पहले नियोक्ता को पहली प्रविष्टियाँ करनी होंगी।

एक नागरिक कानून समझौते के तहत नियोक्ता के साथ सहयोग में, कार्यपुस्तिका की उपस्थिति और पूर्णता की आवश्यकता नहीं होती है।

काम के दौरान कर्मचारी का काम कंपनी में छोड़ दिया जाता है और उसकी आधिकारिक बर्खास्तगी तक कर्मचारी को नहीं सौंपा जाता है। कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के नियम हैं:

1. रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225;
2. रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69।

उनका कहना है कि करियर में सभी बदलाव (पदोन्नति और पदोन्नति) मानव संसाधन विशेषज्ञ या उस उद्यम के प्रमुख द्वारा लिखित रूप में दर्ज किए जाते हैं जहां कर्मचारी आधिकारिक तौर पर पंजीकृत है।

हमारी जानकारी के अनुसार, 2018 में कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियमों में कोई वैश्विक संशोधन नहीं होगा। बेशक, उनके रद्द होने के बारे में अफवाहें फैलती रहती हैं, लेकिन यह केवल एक दूर की संभावना है।

नोट्स कैसे लें

कर्मचारी की आधिकारिक स्थिति से संबंधित सभी परिवर्तन, जिसमें श्रेणी में पदोन्नति भी शामिल है ( आजीविका), पुरस्कार प्राप्त, अन्य को स्थानान्तरण संरचनात्मक उपखंडऔर इसी तरह।

सभी प्रविष्टियाँ विशेष रूप से रूसी में बनाई गई हैं। रिकॉर्डिंग्स की डबिंग चालू विदेशी भाषाकेवल तभी किया जा सकता है जब नियोक्ता रूसी संघ के राष्ट्रीय गणराज्य में पंजीकृत हो, जिसकी अपनी भाषा भी हो।

इसके अलावा, कार्यपुस्तिका तैयार करने के नियम सभी प्रविष्टियों को रूसी भाषा के नियमों के कड़ाई से अनुपालन में करने के लिए बाध्य करते हैं। आधिकारिक दस्तावेज़ प्रवाह में अपनाई गई संख्याओं, डेटा और नंबरिंग के डिज़ाइन को ध्यान में रखते हुए।

किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी कैसे प्रदान करें

पहले नियोक्ता को भावी कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी भरनी होगी:

• प्रथम नाम, संरक्षक, अंतिम नाम;
• जन्मदिन;
• कैसी शिक्षा;
• पेशा।

संगठन यह जानकारी सीधे प्रदान किए गए व्यक्तिगत दस्तावेजों - पासपोर्ट, डिप्लोमा, आदि की मूल या नोटरीकृत प्रतियों से लेता है। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने के नियम प्रत्येक नई स्थिति को नियोक्ता और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ दर्ज करने के लिए बाध्य करते हैं। सभी डेटा दर्ज करने और जानकारी की जांच करने के बाद, रोजगार रिकॉर्ड कंपनी के कार्मिक विभाग में संग्रहीत किया जाता है।

एक महत्वपूर्ण जोड़: यदि कोई व्यक्ति काम के दौरान कुछ व्यक्तिगत डेटा बदलता है (उदाहरण के लिए, अंतिम नाम और/या पहला नाम), तो उन्हें तुरंत कार्य के वर्तमान स्थान पर कार्यपुस्तिका में अद्यतन किया जाना चाहिए।

इसके अलावा: योग्यता या शिक्षा के स्तर जैसी जानकारी अद्यतन होने पर उन्हें भी पूरक किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब, नौकरी पर रखे जाने पर, किसी व्यक्ति की उच्च शिक्षा अधूरी थी, और इस प्रक्रिया में उसे डिप्लोमा प्राप्त हुआ उच्च शिक्षा.

नौकरी की जानकारी कैसे भरें

पुस्तक का मुख्य भाग "कार्य के बारे में जानकारी" माना जाता है। कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम सभी आवश्यक डेटा भरने की प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं।

कर्मचारी के कार्यस्थल का एक रिकॉर्ड पर्याप्त नहीं होगा। वर्तमान नियमों के अनुसार, कंपनी को काम की शुरुआत की तारीख, स्थिति और बाद के संभावित परिवर्तनों (उदाहरण के लिए, स्थानांतरण) को रिकॉर्ड करना होगा।

इस अनुभाग में कुल चार फ़ील्ड हैं जिन्हें भरना होगा (तालिका देखें)।

एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त: नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले सैन्य सेवा पूरी करने के मामले में, नियोक्ता अपने संगठन की प्रविष्टियों से पहले इस डेटा को इंगित करता है सामान्य प्रक्रिया. 2018 में रूसी संघ में कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों के पूरा होने सहित सभी कैरियर घटनाओं के दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है सैन्य सेवा. इस मामले में, पुष्टिकरण दस्तावेज़ सैन्य आईडी नंबर है।

2018 में कार्यपुस्तिका भरने के नियमों के अनुसार, यदि किसी कर्मचारी के पास अंशकालिक नौकरी है, तो इसे कार्यपुस्तिका में भी दर्शाया जा सकता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ को कार्य के मुख्य स्थान से दूर नहीं ले जाया जाता है। समानांतर रोजगार के बारे में जानकारी नियोक्ता द्वारा प्रदान की जाती है, जो कानून के बल पर कार्यपुस्तिका रखता है। इस हेतु कार्य का मुख्य स्थान नहीं होना चाहिए एक अलग दस्तावेज़सभी रिकॉर्ड करें आवश्यक जानकारी, हस्ताक्षर और मुहर (यदि उपलब्ध हो) के साथ इसकी पुष्टि करें।

कार्यपुस्तिका का दूसरा भाग "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" है। इसे ऊपर वर्णित तरीके से पूरा किया गया है। इसमें भी चार कॉलम होते हैं, जिनका क्रम कार्य के बारे में बुनियादी जानकारी के समान होता है।

इसमें प्राप्त प्रमाणपत्रों, पुरस्कारों (राज्य पुरस्कारों सहित) और उपाधियों के बारे में जानकारी शामिल है।

बर्खास्तगी रिकॉर्ड की विशेषताएं

कार्य के मुख्य स्थान को छोड़ने के मामले को कार्यपुस्तिका में एक अलग घटना के रूप में दर्ज किया जाता है। कार्यपुस्तिकाओं को भरने और संग्रहीत करने के नियम मुख्य नियोक्ता को बर्खास्तगी के कारण के संबंध में आवश्यक डेटा दर्ज करने के लिए बाध्य करते हैं। इस मामले में, सभी चार कॉलम भी भरे हुए हैं। बर्खास्तगी के आधार के बारे में - तीसरा।

यहां सबसे महत्वपूर्ण बात श्रम संहिता के विशिष्ट मानदंड के अनुसार बर्खास्तगी का सटीक आधार है। मूल रूप से, यह रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 77 और कुछ अन्य मानदंड हैं।

यदि कंपनी छोड़ने का कारण वैध घटनाएँ थीं, जिसके लिए, कानून के अनुसार, कोई व्यक्ति राज्य से समर्थन पर भरोसा कर सकता है, तो यह पुस्तक में भी परिलक्षित होता है (उदाहरण के लिए, एक बच्चे की देखभाल के लिए बर्खास्तगी)।

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

यदि गलत डेटा या व्याकरण संबंधी त्रुटियां दर्ज की गई हैं, तो क्रॉस आउट करना अस्वीकार्य है। ऐसी स्थिति में यह प्रविष्टि अवैध मानी जायेगी। वे यही लिखते हैं:

इसी तरह की पुनरावृत्ति इस नोट के साथ की जानी चाहिए कि डेटा सही है और वास्तविकता से मेल खाता है

कृपया ध्यान दें कि कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम आपको संभावित परिवर्तनों की स्थिति में समायोजन करने के लिए बाध्य करते हैं:

• कंपनी का नाम (कानूनी रूप सहित);
• मुद्रण का प्रकार (एक पुस्तक में अलग-अलग का उपयोग करना अस्वीकार्य है!)।

वैसे, कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों में नवीनतम बदलाव ने मुहरों को प्रभावित किया है। 27 नवंबर, 2016 से, यदि संगठन के पास सैद्धांतिक रूप से मुहर नहीं है तो मुहर लगाने की बाध्यता अंततः समाप्त कर दी गई।

यदि कार्यदिवस समाप्त हो गया है और भरने के लिए कोई जगह नहीं बची है, तो नई शुरुआत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक नया लाइनर सिलने की ज़रूरत है, जिसे बाद में मानक नियमों के अनुसार भर दिया जाता है। एक शर्त किसी भी प्रकार के धागे के साथ लाइनर की सिलाई है। यह हमेशा इस तरह दिखता है:

कर्मचारी के वयस्क होने से पहले ही कार्यपुस्तिका का आधिकारिक पंजीकरण संभव है।

कार्यपुस्तिकाओं के भंडारण के नियमों के अनुसार ये प्रपत्र हैं सख्त रिपोर्टिंग. उन पर विशेष निगरानी की जरूरत है. इस उद्देश्य के लिए एक विशेष रजिस्टर को मंजूरी दी गई है। इससे परिचित हों और.

और उन्हें तब तक सीधे संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है जब तक कि पूर्व कर्मचारी स्वयं या उसके करीबी रिश्तेदार उसका कार्य रिकॉर्ड नहीं ले लेते।

प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को सही ढंग से पूर्ण की गई कार्यपुस्तिकाएँ प्रदान करने के लिए बाध्य है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को पांच दिनों से अधिक काम करना होगा, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कर्मचारी पूर्णकालिक, मौसमी या अस्थायी है। इस नियम के एकमात्र अपवाद वे कर्मचारी हैं जिनके साथ नियोक्ता का सिविल अनुबंध है।

किसी कर्मचारी के करियर की शुरुआत में, यदि उसके पास कार्यपुस्तिका नहीं है तो एक खाली फॉर्म लेना आवश्यक है और उसकी उपस्थिति में, एक सप्ताह के काम के बाद इस फॉर्म को भरना आवश्यक है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि यह कैसे करना है।

मानक आधार

कार्यपुस्तिका का उद्देश्य प्रत्येक नागरिक के कार्य अनुभव को प्रतिबिंबित करना है।

इसके अलावा, इसे पेंशन देने के लिए पेंशन फंड में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

इसे भरने के लिए, आपको निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होना चाहिए:

1. आचरण के नियम (रूसी संघ की सरकार का संकल्प संख्या 225 दिनांक 16 अप्रैल, 2003)।
2. निर्देश (श्रम मंत्रालय का आदेश संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर 2003)।

नियोक्ता सेवा में प्रवेश के क्षण से लेकर कर्मचारी के बर्खास्त होने के दिन तक कार्य रिकॉर्ड संग्रहीत करता है। यदि रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय इसके बारे में प्रविष्टि गलत तरीके से की जाती है, तो यह तथ्य व्यक्ति को भविष्य में नौकरी खोजने के अवसर से वंचित कर सकता है।

यह याद रखना चाहिए कि किसी व्यक्ति के लिए पहला कार्य उद्यम इस दस्तावेज़ की पहली शीट को भरने के लिए जिम्मेदार है।

भरने, रख-रखाव और भण्डारण की जिम्मेदारी किसकी है

हम आपको याद दिला दें कि नियोक्ता कार्यपुस्तिका के रखरखाव, भंडारण और भरने की जिम्मेदारी वहन करता है। नियोक्ता द्वारा दिया गया एक आदेश या आदेश एक निश्चित अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करने का हर कारण बताता है, जिसे कार्य पुस्तकों के भंडारण, रखरखाव, जारी करने और रिकॉर्डिंग के लिए सभी जिम्मेदारी और अधिकार सौंपे जाएंगे।

और वही व्यक्ति, जिसे हस्ताक्षर करने का अधिकार होगा, को सभी आवश्यक अभिलेखों को प्रमाणित करने का अवसर मिलेगा। ये सभी व्यक्ति श्रम के लिए पूरी जिम्मेदारी निभाते हैं, जो रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित है।

प्रबंधन द्वारा किसी कर्मचारी की नियुक्ति पर निर्देश और आदेश कार्मिक सेवानिरीक्षण करते समय, राज्य के कर्मचारियों द्वारा उनकी जाँच आवश्यक रूप से की जाती है श्रम निरीक्षणरूस.

कार्यपुस्तिका का पंजीकरण: सामान्य नियम और प्रक्रियाएँ

आपको शीर्षक पृष्ठ से कार्यपुस्तिका बनाना शुरू करना होगा। यह जमा किए गए दस्तावेजों, पूरा होने की तारीख और पार्टियों के हस्ताक्षर - मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी और स्वयं कर्मचारी के अनुसार कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण, शिक्षा और विशेषता को इंगित करता है। शीर्षक पृष्ठ पर संगठन की मुहर भी लगाई गई है।

इस चरण के बाद, वास्तविक नियुक्ति के बारे में जानकारी दी जाती है। प्रविष्टियाँ एक ही रंग में की जानी चाहिए - या तो नीला या काला, बैंगनी की भी अनुमति है।

प्रविष्टियाँ पूर्ण प्रारूप में की जाती हैं, संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है।

उपयुक्त पृष्ठ पर कंपनी के बारे में जानकारी दर्शाना आवश्यक है। इसके बाद आपको एंट्री नंबर और उसकी एंट्री की तारीख बतानी होगी।

फिर उस दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख बताएं जो इस रिकॉर्ड को बनाने के आधार के रूप में कार्य करता है।

अगला कदम कर्मचारी के शीर्षकों और पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करना है, जो एक डिक्री, आदेश, डिप्लोमा या किसी अन्य दस्तावेज़ द्वारा पुष्टि की गई है। इन सबके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारी को किस योग्यता के लिए और किसके द्वारा सम्मानित किया गया था।

यह याद रखना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में नकद बोनस के बारे में प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं।

कार्यपुस्तिका भरने का उदाहरण: कर्मचारी के बारे में जानकारी

कर्मचारी सूचना प्रपत्र इस प्रकार है:

1. अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम पूर्ण रूप से, बिना किसी संक्षिप्तीकरण के।
   कर्मचारी की जन्मतिथि भी संक्षिप्त नहीं होनी चाहिए। कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा पासपोर्ट के आधार पर प्रतिबिंबित होना चाहिए।
2. कर्मचारी शिक्षा.
   इस कारक का रिकॉर्ड केवल तभी भरा जाना चाहिए जब ऐसे दस्तावेज़ हों जो इसकी पुष्टि कर सकें - एक प्रमाण पत्र, डिप्लोमा या प्रमाण पत्र।
3. यदि आपने अपूर्ण शिक्षा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों को सही ढंग से पूरा किया है, तो उनके आधार पर उचित प्रविष्टि करना भी संभव है।
4. पेशे और विशेषता को बिना किसी बदलाव के केवल संबंधित दस्तावेज़ में दर्शाए अनुसार ही दर्ज किया जाना चाहिए।
   आमतौर पर यह उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों को संदर्भित कर सकता है।

यह प्रविष्टि किए जाने के बाद, कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए, त्रुटियों के लिए इसकी जांच करनी चाहिए और इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना चाहिए, जो डेटा की सटीकता के साथ सहमति व्यक्त करेगा। इसके बाद कंपनी की मुहर एंट्री के नीचे पेज पर लगा दी जाती है.

कार्य संबंधी जानकारी से संबंधित पुस्तक कैसे भरें

नौकरी सूचना अनुभाग में, आपको संगठन का पूरा नाम और यदि उपलब्ध हो तो उसका संक्षिप्त नाम लिखना होगा। इसके बाद रिकॉर्ड नंबर और किराये की तारीख लिखी जाती है.

इसके बाद, रोजगार का रिकॉर्ड बनाया जाता है, संरचनात्मक इकाई और धारित पद का पूरा नाम आवश्यक होता है। इसके अलावा आपको उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जो पद पर भर्ती के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।

इस दस्तावेज़ की तारीख और संख्या प्रतिबिंबित होनी चाहिए!

ऐसे मामले में जहां कोई कर्मचारी कुछ अंशकालिक कर्तव्यों का पालन करता है, आप वैकल्पिक रूप से इस तथ्य के बारे में प्रविष्टियां कर सकते हैं। लेकिन यह तभी संभव है जब आपके पास कोई दस्तावेज़ हो जो इस गतिविधि की पुष्टि कर सके।

ऐसा करने के लिए, आपको प्रवेश संख्या, उसकी तारीख बतानी होगी, फिर आपको अंशकालिक कर्मचारी के रूप में कर्मचारी की नियुक्ति के बारे में एक नोट बनाना होगा। इसके बाद, आपको संरचनात्मक इकाई का नाम, पेशे या पद का नाम और निश्चित रूप से योग्यता के बारे में जानकारी बतानी होगी।

इन कर्तव्यों की पूर्ति को संबंधित दस्तावेज़ द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए, जिस पर डेटा अंतिम दर्ज किया गया है।

विभिन्न मामलों में दस्तावेज़ कैसे भरें: नमूने

पहला

नया रोजगार फॉर्म ऊपर निर्दिष्ट जानकारी के अनुसार भरा जाता है।

डुप्लिकेट जारी करने के लिए, कुछ निश्चित परिस्थितियाँ होनी चाहिए, जिसमें पुस्तक का खो जाना, इस दस्तावेज़ को अनुपयोगी बना देना, दूसरे शब्दों में, कार्यपुस्तिका की विपणन क्षमता का नुकसान शामिल है। इसके अलावा, यदि बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य हो जाता है, तो एक डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है, जब बरी होने का अनुबंध जारी किया जाता है, तो एक कर्मचारी को बहाल किया जाता है, या किसी आपात्कालीन स्थिति के दौरान एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका खो जाती है।

डुप्लिकेट

डुप्लीकेट कैसे जारी करें? पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएँ कोने में आपको "डुप्लिकेट" लिखना होगा।

यदि आपके पास पिछली कार्यपुस्तिका है, तो उसके शीर्षक पृष्ठ पर आपको निम्नलिखित पर हस्ताक्षर करना होगा: "बदले में एक डुप्लिकेट जारी किया गया है," और डुप्लिकेट की श्रृंखला और संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें।

डुप्लिकेट में सेवा के लिए इस संगठन में पहुंचने से पहले कर्मचारी के सामान्य और निरंतर अनुभव के बारे में जानकारी होनी चाहिए। इसकी पुष्टि प्रासंगिक दस्तावेजों से की जानी चाहिए।

इसके बाद, आपको उन गतिविधियों और पुरस्कारों के बारे में जानकारी लिखनी होगी जो पिछले कार्यस्थल पर सेवा के दौरान पुस्तक में दर्ज की गई थीं। कुल कार्य अनुभव को सारांश रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अर्थात, गतिविधि के वर्षों, महीनों और दिनों की कुल संख्या को इंगित करना आवश्यक है।

इस मामले में, नियोक्ताओं, उद्यमों और उनके लिए काम की अवधि के बारे में लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि, किसी निश्चित संगठन में शामिल होने से पहले, किसी कर्मचारी के पास पहले से ही कार्य अनुभव था, तो डुप्लिकेट तैयार करते समय, निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी शामिल की जानी चाहिए, इस तथ्य की पुष्टि प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा की जाती है।

फिर समय-समय पर निरंतर कार्य अनुभव की एक सूची होती है, जो उन सभी उद्यमों को दर्शाती है जहां कर्मचारी कर्मचारियों पर था और अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देता था।

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें, इसका वर्णन वीडियो में किया गया है।

प्रतिलिपि

रोजगार रिकॉर्ड की एक प्रति मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। कार्यपुस्तिका के उन पृष्ठों की प्रतिलिपियाँ बनाना आवश्यक है जिनमें कोई प्रविष्टियाँ हों।

प्रतियों की गुणवत्ता संतोषजनक होनी चाहिए। स्कैन को प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और कापियर पर स्केल बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अंतिम प्रविष्टि के बाद, पृष्ठ की प्रतिलिपि पर एक नोट अवश्य लिखा जाना चाहिए जिसमें उसका क्रम संख्या और शिलालेख "आज तक काम कर रहा है" शामिल है। प्रतिलिपि के प्रमाणीकरण की तारीख, उपनाम, आद्याक्षर और प्रमाणक की स्थिति को इंगित करना और रिकॉर्ड के नीचे एक मोहर लगाना भी आवश्यक है।

प्रतिलिपि के पृष्ठ के नीचे आपको एक नोट बनाना होगा "प्रतिलिपि सही है", उपनाम, आद्याक्षर और प्रमाणक की स्थिति, प्रमाणन का समय और हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करें। ऐसा रिकॉर्ड कार्यपुस्तिका की प्रति के प्रत्येक पृष्ठ के साथ होना चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए

व्यक्तिगत उद्यमियों को श्रम दस्तावेज़ भरने के लिए सभी कार्य करने की आवश्यकता होती है। इस उद्देश्य के लिए, इस स्थिति को पंजीकृत करते समय, इस प्रकार के नियोक्ता के लिए एक मुहर बनाना आवश्यक है ताकि उद्यम की गतिविधि आधिकारिक हो।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए ड्राइवरों को नियोक्ता को निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:

1. पासपोर्ट.
2. घोंघे।
3. कार्यपुस्तिका.
4. सैन्य आईडी.
5. चालक लाइसेंस।
6. शिक्षा दस्तावेज़.

ड्राइवर के लिए

वाहन चालकों के लिए पास होना जरूरी है चिकित्सा जांचकाम करने के लिए मतभेदों की पहचान करना। यह सारी जानकारी कार्यपुस्तिका में परिलक्षित नहीं होती है।

सामान्य तौर पर, ड्राइवरों के लिए सब कुछ ठीक उसी तरह भरा जाता है जैसे अन्य पदों के लिए।

बेलारूस गणराज्य के नागरिकों के लिए

बेलारूस गणराज्य के नागरिकों के लिए, 2016 से कार्यपुस्तिकाएँ बनाना भी संभव है। इस दस्तावेज़ में कर्मचारी के बारे में दर्ज किया गया सभी डेटा नागरिक के वैध दस्तावेजों के आधार पर बनाया गया है।

कर्मचारी की राष्ट्रीयता को इंगित करना और नागरिकता पर कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा भरते समय एक नोट बनाना आवश्यक है।

हमारी वेबसाइट पर संभव है.

प्रबंधक को एक नमूना ज्ञापन पाया जा सकता है। किसी कर्मचारी के लिए मेमो तैयार करने के नमूने, बोनस के बारे में, बेलारूस गणराज्य और यूक्रेन में दस्तावेज़ तैयार करने की विशेषताएं।

कैसे खोलें किराने की दुकान.

सुधार कैसे करें

कार्मिक कर्मचारी भी इंसान हैं और हर किसी की तरह वे भी ग़लतियाँ करते हैं। यह याद रखना चाहिए कि यदि प्रारंभिक भरने के दौरान कोई त्रुटि देखी जाती है, तो इस दस्तावेज़ को बिना कोई बदलाव किए तुरंत नष्ट कर देना चाहिए।

फिर आपको एक विनाश अधिनियम तैयार करने और उसे भरने की आवश्यकता है नए रूप मे. यदि दूसरे और बाद के नियोक्ता द्वारा डेटा भरते समय कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आपको यह पहचानने के लिए अदालत जाना होगा कि काम आपका है।

यह कर्मचारी के पहले नाम, अंतिम नाम और संरक्षक के साथ-साथ अन्य व्यक्तिगत डेटा में त्रुटियों पर लागू होता है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई व्यक्ति अधूरी उच्च शिक्षा का रिकॉर्ड बनाता है, और फिर उसे प्राप्त करके पूरा करता है। तदनुसार, आपको अपना शिक्षा डेटा बदलने की आवश्यकता है।

प्राप्त दस्तावेज़ के आधार पर, आपको बस कर्मचारी को योग्यताएँ निर्दिष्ट करने का अगला रिकॉर्ड बनाना होगा।

किसी प्रविष्टि को रद्द करने की विशेषताएं

यदि किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी में कोई त्रुटि हुई है, तो आपको पुरानी प्रविष्टियों को हटाना होगा और संबंधित दस्तावेजों के आधार पर नई प्रविष्टियों पर हस्ताक्षर करना होगा।

कृपया ध्यान दें कि नौकरी की जानकारी में स्ट्राइकथ्रू की अनुमति नहीं है।

आपको निम्नलिखित कार्य करने की आवश्यकता है - उपयुक्त अनुभाग में अंतिम प्रविष्टि के बाद, गलत प्रविष्टि को अमान्य घोषित करते हुए एक प्रविष्टि करें और नए क्रमांक के तहत सही प्रविष्टि करें।

यदि प्रविष्टि में कोई त्रुटि तब पाई जाती है जब नया कर्मचारी कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने के लिए जिम्मेदार होता है, तो कार्मिक अधिकारी पिछले कर्मचारी की अमान्यता के बारे में एक नोट बनाता है, फिर उसे सही ढंग से लिखता है, सुधार की तारीख और आदेश पर हस्ताक्षर करता है। . इस मामले में, गलत को रद्द करने के रिकॉर्ड को क्रम में अगले नंबर के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी अमान्य हो जाती है, तो दो विकल्प हैं।

सबसे पहले, रोजगार रिकॉर्ड में नियुक्ति के बारे में एक नई प्रविष्टि की जाती है, साथ ही एक प्रविष्टि भी की जाती है कि बर्खास्तगी के बारे में जानकारी अमान्य है।

दूसरे मामले में, पुरानी प्रविष्टि को भी अमान्य घोषित किया जाना चाहिए, लेकिन कार्मिक कर्मचारी एक नए कारण के साथ बर्खास्तगी का नोट बनाता है।

वीडियो से जानें कि कार्यपुस्तिका में काम के बारे में प्रविष्टियाँ कैसे करें।

के साथ संपर्क में

कार्यपुस्तिका सेवा की अवधि की पुष्टि करने वाला एक आधिकारिक दस्तावेज है श्रम गतिविधिव्यक्ति। इसमें व्यक्ति के वर्तमान कार्य और पिछले पदों के बारे में जानकारी होती है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग करके नियोक्ता उम्मीदवार के अनुभव, शिक्षा के स्तर और विशेषता का मूल्यांकन कर सकता है। सेवानिवृत्ति पर भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए भी इसकी आवश्यकता होती है।

किसी दस्तावेज़ को वैध मानने के लिए, उसमें कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जानकारी दर्ज की जानी चाहिए। 2019 में कार्यपुस्तिकाएँ भरने के लिए विशेष नियम हैं।

सामान्य जानकारी

पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय व्यक्ति के पास एक कार्यपुस्तिका अवश्य होनी चाहिए। भावी कर्मचारी इसे किसी विशेष कियोस्क पर खरीद सकता है। दस्तावेज़ को 16 अप्रैल, 2003 को जारी रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के डिक्री के आधार पर अनुमोदित किया गया था। तब से फॉर्म में कोई बदलाव नहीं किया गया है.

पहली बार कार्य में प्रवेश के समय एक नई कार्यपुस्तिका खोली जाती है। इसमें कोई रिकॉर्ड नहीं होगा, इसलिए नियोक्ता को कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करना होगा।

दस्तावेज़ केवल तभी भरा जाता है जब रोजगार अनुबंध के आधार पर गतिविधियाँ की जाती हैं। नागरिक कानून समझौते कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करने का प्रावधान नहीं करते हैं।

जब कोई दस्तावेज़ किसी नौकरी के लिए जमा किया जाता है, तो उसे तब तक मानव संसाधन विभाग में संग्रहीत किया जाएगा जब तक कि व्यक्ति इस्तीफा नहीं दे देता। इसका प्रबंधन एक मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है। अपने काम में, उन्हें 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार संख्या 225 और 10 अक्टूबर, 2003 के रूस के श्रम मंत्रालय संख्या 69 के संकल्पों में परिलक्षित भरने के नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

नियामक कानूनी कृत्यों में कहा गया है कि कर्मचारी की कार्य गतिविधि में कोई भी बदलाव पुस्तक में परिलक्षित होना चाहिए। पद बदलने या किसी अन्य विभाग में जाने पर डेटा कार्मिक अधिकारी द्वारा दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ के रखरखाव के लिए कौन जिम्मेदार है?

नियोक्ता कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड की स्थिति के लिए पूरी तरह जिम्मेदार है।

उसने कर दिखाया:

• संचालन करना;
• भंडारण;
• भरने।

डेटा दर्ज करने की जिम्मेदारियाँ एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए निर्धारित की जाती हैं। उसे किसी आदेश या विनियम के अनुसार किसी पद पर नियुक्त किया जाता है। इसलिए, कार्मिक अधिकारी न केवल दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता के लिए, बल्कि दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए भी जिम्मेदार है।

दस्तावेज़ों का प्रमाणीकरण उन्हीं कर्मचारियों द्वारा किया जाता है जिन्हें कार्यपुस्तिकाओं पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। वे रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार जिम्मेदारी वहन करते हैं।

रूसी संघ का श्रम निरीक्षणालय न केवल दस्तावेज़ीकरण में डेटा को बनाए रखने और दर्ज करने की शुद्धता की जाँच करता है। वे उन कारणों को ट्रैक करते हैं जिनके अनुसार किसी विशिष्ट व्यक्ति को इसे भरना आवश्यक होता है। अत: किसी कर्मचारी की नियुक्ति का आदेश या आदेश कानून के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

2019 में कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नए नियम

2019 में कार्यपुस्तिका भरने के नियमों में कुछ बदलाव हुए हैं। उन्हें श्रम मंत्रालय के आदेश के आधार पर पेश किया गया था सामाजिक सुरक्षाआरएफ नंबर 588एन, 31 अक्टूबर 2019 को प्रकाशित।

परिवर्तित आवश्यकताओं के अनुसार कार्यपुस्तिका पर मुहर तभी लगाई जानी चाहिए जब वह संस्थान में उपलब्ध हो। यदि कर्मचारी का अंतिम नाम बदल दिया गया है, तो इसे शीर्षक पृष्ठ पर, कवर पर दस्तावेज़ के अंदर रखा जाता है। बर्खास्तगी रिकॉर्ड को भी मोहर से सील कर दिया जाता है।

27 नवंबर, 2016 को कानून में बदलाव किए गए। यदि संगठन के पास आधिकारिक तौर पर कोई है तो अब मुहर लगाना आवश्यक है। मुहर के अभाव में, प्रमाणीकरण संस्था के प्रबंधन या उस व्यक्ति के हस्ताक्षर से होता है, जो आदेश के अनुसार श्रम दस्तावेज रखता है।

अनुभाग द्वारा विवरण

कार्यपुस्तिका में तीन मुख्य भाग हैं:

• के साथ अनुभाग व्यक्तिगत जानकारीकर्मचारी के बारे में;
• नागरिक के रोजगार और उसके द्वारा धारित पदों के बारे में जानकारी;
• रोजगार की अवधि के दौरान दिए गए पुरस्कारों पर डेटा।

उनमें कर्मचारी के बारे में कुछ जानकारी होती है। उनमें से पहला कार्य के प्रारंभिक पृष्ठ - शीर्षक पृष्ठ से शुरू होता है।

अनुभाग दर्शाता है:

• कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा का स्तर;
• अर्जित विशेषता.

शीर्षक पृष्ठ संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किए बिना, केवल विस्तार से भरा गया है। डेटा को पृष्ठ के निचले भाग में मौजूद व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ-साथ जानकारी दर्ज करने वाले विशेषज्ञ द्वारा प्रमाणित किया जाता है। यहां संस्था की मुहर भी लगी हुई है।

कार्यपुस्तिका के अगले ब्लॉक में व्यक्ति की कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी होती है।

को दर्शाता है:

• नियुक्तियाँ;
• आंतरिक स्थानान्तरण;
• बर्खास्तगी.

अंतिम अनुभाग में कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी है।

दिए गए कई कॉलमों में निम्नलिखित लिखा है:

• पुरस्कार के प्रकार के बारे में जानकारी;
• पदोन्नति की तारीख;
• आधार;
• प्रविष्टि की वैधता की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ (आदेश की संख्या और तारीख)।

जब कार्यपुस्तिका के मुख्य अनुभागों के पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं, तो एक अतिरिक्त प्रविष्टि डाली जाती है। इसके अनुलग्नक के बारे में एक नोट श्रम रिपोर्ट में रखा गया है, जिसमें तैयारी की तारीख का संकेत दिया गया है। प्रविष्टि शीर्षक पृष्ठ पर की जाती है और मुहर के साथ प्रमाणित की जाती है। हस्तलिखित संस्करण उपलब्ध नहीं कराया गया है.

इन्सर्ट को लेबर में सिलना चाहिए। इसके बिना यह अमान्य माना जायेगा। पृष्ठ क्रमांकन कार्य में परिलक्षित अंतिम अंक से ही जारी रहता है। संगठन की मुहर इन्सर्ट की पहली शीट पर लगाई जाती है।

रिकॉर्ड कैसे बनते हैं

कार्यपुस्तिका में दिए गए अनुभागों के अनुसार, कुछ प्रविष्टियाँ की जाती हैं। किसी कर्मचारी को पहली बार काम पर रखते समय ही शीर्षक पृष्ठ को पूरा करना आवश्यक है। इसके बाद, आप उस पर कार्य रिकॉर्ड में केवल गलत जानकारी दर्शा सकते हैं, जो पुस्तक को अमान्य बना देती है।

कर्मचारी की कार्य गतिविधि को दर्शाने वाले अनुभाग में विशेष विशेषताएं हैं। पहला डेटा दर्ज करते समय सभी विवरणों के साथ संस्था की मुहर लगा दी जाती है। यदि कोई मोहर नहीं है, तो डेटा हाथ से लिखा जाना चाहिए।

कॉलम में जानकारी एक निश्चित क्रम में दर्ज की जानी चाहिए:

व्यक्ति के पुरस्कारों को दर्शाने वाला अनुभाग इसी तरह से भरा जाता है।

यहां आप कर्मचारी द्वारा रसीद पंजीकृत कर सकते हैं:

• मानद उपाधि;
• राज्य पुरस्कार;
• सम्मान प्रमाणपत्र;
• डिप्लोमा;
• बिल्ला.

यह याद रखने योग्य है कि आपको इस अनुभाग में नकद बोनस के हस्तांतरण या किसी मूल्यवान उपहार के हस्तांतरण पर डेटा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

नियुक्ति करते समय

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय कार्यपुस्तिका भरने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करना महत्वपूर्ण है:

• दूसरे कॉलम में संस्था का नाम पूर्ण और संक्षिप्त रूप में है। इसके बगल में संगठन की मुहर लगी हुई है।
• पहले कॉलम में रिकॉर्ड की क्रम संख्या होती है।
• इसके बाद दूसरे कॉलम में उस तारीख को दर्ज किया जाता है, जिस दिन व्यक्ति ने काम करना शुरू किया था।
• तीसरा कॉलम यह जानकारी दर्शाता है कि कर्मचारी को एक विशिष्ट विभाग में एक विशिष्ट पद के लिए नियुक्त किया गया है।
• चौथे कॉलम में स्वीकृति का आधार है: तिथि और आदेश संख्या।

यदि आप अंशकालिक कर्मचारी हैं

अंशकालिक कार्य करते समय, कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है.

कार्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, कर्मचारी को प्राथमिक गतिविधि के स्थान पर अंशकालिक कार्य के लिए रोजगार अनुबंध की एक प्रति लानी होगी। दस्तावेज़ प्रमुख के हस्ताक्षर और संस्था की मुहर द्वारा प्रमाणित है। आपको एक एप्लिकेशन भी तैयार करना होगा जिसमें आपको श्रम रिकॉर्ड में डेटा दर्ज करने के अनुरोध को इंगित करना होगा।

बर्खास्तगी पर

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में, जानकारी दर्ज करने के लिए इस तथ्यएक सहायक आधार का होना आवश्यक है। यह संगठन के प्रबंधन द्वारा तैयार किया गया एक आदेश है।

मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को पहले कॉलम में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज करनी होगी। दूसरी समाप्ति की तारीख है श्रमिक संबंधीकर्मचारी और नियोक्ता के बीच.

तीसरे कॉलम में कर्मचारी की बर्खास्तगी का आधार और कारण शामिल है। रूसी संघ के श्रम संहिता के शब्दों का उपयोग करके जानकारी लिखना महत्वपूर्ण है। इस अनुभाग में संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है.

चौथे कॉलम में, विवरण दर्शाते हुए दस्तावेज़ (आदेश) का नाम दर्ज करें। इसके बाद, रिकॉर्ड को संस्था के प्रबंधन या उस कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो कार्य पुस्तकों को भरने के लिए जिम्मेदार है।

डेटा दर्ज करने के बाद, कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करता है। यदि संस्थान के पास मुहर है, तो आपको स्टाम्प का उपयोग करके जानकारी को प्रमाणित करना होगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए

व्यक्तिगत उद्यमियों को इसके अनुसार कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखना होगा सामान्य आवश्यकताएँ. साथ ही, कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करना सरल बनाया जा सकता है।

किसी दस्तावेज़ में जानकारी प्रतिबिंबित करने के कई चरण होते हैं:

• तीसरे कॉलम में नियोक्ता का नाम (अंतिम नाम, प्रथम नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक नाम) शामिल है;
• पहले कॉलम में रिकॉर्ड की क्रम संख्या होती है;
• इसके बाद, कर्मचारी द्वारा काम शुरू करने की तारीख दर्ज की जाती है;
• तीसरे कॉलम में प्रवेश, कर्मचारी की स्थिति के बारे में जानकारी है;
• चौथे कॉलम में उस आदेश की तारीख और संख्या शामिल है जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

यह याद रखने लायक है व्यक्तियोंकार्यपुस्तिका में जानकारी सही करना या नई जानकारी दर्ज करना निषिद्ध है।

सुधार

कुछ कार्मिक अधिकारी कार्यपुस्तिकाएँ भरते समय गलतियाँ करते हैं। उन्हें एक निश्चित क्रम में ठीक किया जाना चाहिए, क्योंकि जानकारी को पार करना निषिद्ध है।

विशेषज्ञ को यह कहते हुए एक शिलालेख बनाना होगा कि प्रविष्टि अमान्य है। यह है एक ही रास्ताकानूनी सुधार.

"कार्य सूचना" कॉलम में आपको ध्यान देना चाहिए:

• रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
• संशोधन की तिथि;
• जानकारी का अमान्य होना.

इसके आगे नई, सही जानकारी लिखी होती है. अंतिम कॉलम में सुधारों की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ और उसका विवरण शामिल है।

डुप्लिकेट का पंजीकरण

श्रमिक अपने वर्तमान या पिछले रोजगार स्थान पर प्रशिक्षण का अनुरोध कर सकते हैं।

दूसरी प्रति तब तैयार की जाती है जब:

• किसी कर्मचारी या नियोक्ता की गलती से पुस्तक का खो जाना;
• दस्तावेज़ की अखंडता का उल्लंघन, जिसमें रिकॉर्ड पढ़ने योग्य नहीं हैं;
• कार्यपुस्तिका में ऐसी प्रविष्टियाँ करना जो न्यायालय के निर्णय द्वारा रद्द कर दी गई थीं;
• संगठन में एक आपातकालीन स्थिति, जिसके परिणामस्वरूप कार्यपुस्तिकाओं की बड़े पैमाने पर हानि या विनाश हुआ।

कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर, मानव संसाधन विशेषज्ञ एक डुप्लिकेट तैयार करता है। यह व्यक्ति को उसके आवेदन के 15 दिन के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए। नई प्रति में शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" लिखा होना चाहिए।

प्रत्येक नौकरीपेशा व्यक्ति के लिए कार्यपुस्तिका एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसके अनुसार कार्य अनुभव का आकलन किया जाता है और पेंशन की गणना की जाती है। इसलिए, इसमें जानकारी एक निश्चित विधायी तरीके से दर्ज की जानी चाहिए।

कर्मचारी की पहल पर (उसके स्वयं के अनुरोध पर) बर्खास्तगी पारंपरिक रूप से रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का सबसे आम आधार है। पंजीकरण की स्पष्ट सादगी के बावजूद, विशेषज्ञों के मन में अक्सर यह सवाल होता है कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में इस प्रविष्टि को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए। आइए उन स्थितियों पर नजर डालें जिनमें गलतियों से बचने के लिए गलतियाँ की जाती हैं।

कर्मचारी की पहल पर बर्खास्तगी

• « उनके स्वयं के अनुरोध पर खारिज कर दिया गया, श्रम संहिता रूसी संघ»;
• "कर्मचारी की पहल पर बर्खास्त, रूसी संघ का श्रम संहिता";
• « रोजगार अनुबंधउनके स्वयं के अनुरोध पर, रूसी संघ के श्रम संहिता को समाप्त कर दिया गया";
• "कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता";
• "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, रोजगार अनुबंध किसी के स्वयं के अनुरोध पर समाप्त कर दिया गया था";
• « कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा समाप्त कर दिया गया था।

इसके अलावा, इनमें से किसी भी फॉर्मूलेशन को कर्मचारी को लाभ और लाभ प्रदान करने के कारणों के संकेत के साथ पूरक किया जा सकता है।

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग या उसमें एक प्रविष्टि में बनाया जाता है।

फिर इस संगठन में बनाए गए सभी रिकॉर्ड कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

कर्मचारी स्वयं, कार्य पुस्तिका का मालिक, नीचे हस्ताक्षर करता है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के खंड 35, 16 अप्रैल के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, 2003 एन 225)।