घर भावनाएँ, भावनाएँ, अवस्थाएँ

नए कैश रजिस्टर कैसे काम करें। कैश रजिस्टर का उपयोग करने के बारे में सब कुछ

बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के साथ आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएँ सबसे सुरक्षित हैं?

कैश रजिस्टर का उपयोग भुगतान राशि को रिकॉर्ड करने और प्रक्रिया करने के लिए किया जाता है धनकार्य दिवस के दौरान. कैश रजिस्टर कई प्रकार के होते हैं, जिनमें इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर, आईपैड कैश रजिस्टर और अन्य कंप्यूटर-आधारित कैश रजिस्टर शामिल हैं। हालाँकि प्रत्येक कैश रजिस्टर में कई विशेषताएं होती हैं, लेकिन वे सभी संचालन में समान होती हैं।

कदम

भाग ---- पहला

अपना कैश रजिस्टर स्थापित करना

    अपना कैश रजिस्टर स्थापित करें और इसे कनेक्ट करें।डिवाइस को किसी मजबूत जगह पर रखें सपाट सतह. आदर्श रूप से, ग्राहकों के लिए सामान रखने के लिए जगह वाला काउंटरटॉप आदर्श है। कैश रजिस्टर को सीधे आउटलेट में प्लग करें (एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग न करें)।

    बैटरियां डालें.वे बिजली की विफलता की स्थिति में कैश रजिस्टर के लिए बैकअप मेमोरी प्रदान करते हैं, और मशीन के किसी भी फ़ंक्शन को प्रोग्राम करने से पहले बैटरियां डाली जानी चाहिए। रसीद पेपर कम्पार्टमेंट कवर निकालें और बैटरी कम्पार्टमेंट का पता लगाएं। टोपी को खोलने के लिए आपको एक छोटे पेचकस की आवश्यकता हो सकती है। डिवाइस पर दिए गए निर्देशों के अनुसार बैटरियां स्थापित करें। बैटरी कम्पार्टमेंट कवर को पुनः स्थापित करें।

    • कभी-कभी बैटरी डिब्बे पेपर रोल डिब्बे के नीचे स्थित होते हैं।
    • बैटरियों को ठीक से काम करने के लिए साल में एक बार बदलें।

  1. रसीद कागज का एक रोल डालें।रसीद पेपर कम्पार्टमेंट कवर हटा दें। सुनिश्चित करें कि आपके पेपर रोल के सिरे का किनारा सीधा हो ताकि पेपर फीडर में डालना आसान हो सके। कागज का एक रोल डालें ताकि यह कैश रजिस्टर के सामने फिट हो ताकि आप ग्राहकों के लिए रसीदें फाड़ सकें। फीड बटन दबाएं ताकि कैश रजिस्टर कागज को पकड़ ले और उसे पास कर दे।

    कैश रजिस्टर अनलॉक करें.आमतौर पर इसके लिए एक चाबी होती है जो सुरक्षा के लिए कैश रजिस्टर को लॉक कर देती है। इस कुंजी को मत खोना. आप इसे आसानी से कैश रजिस्टर पर छोड़ सकते हैं ताकि आप इसे आसानी से ढूंढ सकें और यदि आवश्यक हो तो कैश रजिस्टर दराज को लॉक कर सकें।

    कैश रजिस्टर चालू करें.कुछ मशीनों के पीछे एक चालू/बंद स्विच होता है। दूसरों के पास सामने शीर्ष पर एक कुंजी होती है। डिवाइस चालू करें या कुंजी को REG स्थिति (कैश रजिस्टर मोड) में घुमाएँ।

    • नए कैश रजिस्टर मॉडल में नियमित कुंजी के बजाय MODE बटन हो सकता है। मोड बटन दबाएं और आरईजी या ऑपरेटिंग मोड तक स्क्रॉल करें।

  2. अपने कैश रजिस्टर को प्रोग्राम करें।अधिकांश नकदी रजिस्टरों को समान वस्तुओं को श्रेणियों में समूहित करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। ये श्रेणियां, या अनुभाग, कर योग्य या गैर-कर योग्य भी हो सकते हैं। आप समय और तारीख भी निर्धारित कर सकते हैं.

    • प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन आमतौर पर कुंजी को PROG या P स्थिति में घुमाकर, या मोड स्विच बटन को PROGRAM मोड में दबाकर शुरू किया जाता है। अन्य मशीनों में पेपर कवर के नीचे एक मैनुअल लीवर हो सकता है जिसे प्रोग्राम मोड पर सेट किया जाना चाहिए।
    • कई कैश रजिस्टरों में कम से कम 4 टैक्स बटन होते हैं। उन्हें अलग-अलग कर दरों के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप कुछ अमेरिकी राज्यों की तरह एक समान कर का भुगतान करते हैं या आपके पास अन्य प्रकार के कर हैं जैसे कि जीएसटी (वस्तु और सेवा कर), पीएसटी (प्रांतीय बिक्री कर) या वैट दरें (आपके स्थान के आधार पर) ).
    • इन सुविधाओं को स्थापित करने के लिए अपने कैश रजिस्टर मैनुअल में दिए गए विशिष्ट निर्देशों का पालन करें।

    भाग 2

    विक्रय संचालन करना

    1. उपयोग करने के लिए सुरक्षा कोड या पासवर्ड दर्ज करें नकदी - रजिस्टर. कई नकदी रजिस्टरों का उपयोग करने के लिए आपको अपना सेवा नंबर या अन्य सुरक्षा कोड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। सेवा संख्याएँ उपयोगी हैं क्योंकि वे प्रत्येक खरीदारी को एक विशिष्ट कर्मचारी को आवंटित करना संभव बनाते हैं। यह बिक्री पर नज़र रखने और त्रुटियों की पहचान करने के लिए उपयोगी है।

      पहले आइटम की राशि दर्ज करें.रूबल में सटीक राशि दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें। आमतौर पर आपको दशमलव विभाजक दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि कैश रजिस्टर आपके लिए यह काम करेगा।

      • कुछ कैश रजिस्टर एक स्कैनर का उपयोग करते हैं ताकि आपको हर बार किसी आइटम की लागत मैन्युअल रूप से दर्ज न करनी पड़े। स्कैनर बारकोड को पढ़ता है और स्वचालित रूप से उत्पाद की जानकारी दर्ज करता है। इस स्थिति में, आपको अगले चरण में किसी विभाजन का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।

    2. उपयुक्त विभाग बटन पर क्लिक करें.अधिकांश नकदी रजिस्टरों में आपको राशि दर्ज करने के बाद एक बटन दबाने की आवश्यकता होती है जो आइटम को एक विशिष्ट बिक्री श्रेणी (जैसे कपड़े, भोजन, आदि) में वर्गीकृत करेगा।

      • अनुभागों की कुंजियों को कर योग्य या गैर-कर योग्य के रूप में प्रोग्राम किया जा सकता है। उपयुक्त कुंजियों पर कर दरों को प्रोग्राम करने के निर्देशों के लिए अपनी मशीन के मैनुअल की जाँच करें।
      • रसीद देखें: कागज को ऊपर ले जाने के लिए तीर या सबमिट बटन दबाएं ताकि आप रसीद पर लिखी पूरी राशि पढ़ सकें।
      • आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक आइटम कुल में जुड़ जाएगा, जो आमतौर पर रीडर या स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

    3. कीमत में कोई भी आवश्यक छूट जोड़ें।यदि आइटम बिक्री पर है, तो आपको छूट प्रतिशत दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। आइटम की कीमत दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, छूट राशि को प्रतिशत के रूप में दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 15 का मतलब 15% होगा), और फिर % बटन पर क्लिक करें। यह आमतौर पर संख्यात्मक कीपैड पर बाईं ओर स्थित होता है।

      शेष वस्तुओं के लिए राशियाँ दर्ज करें।प्रत्येक वस्तु की सटीक कीमत दर्ज करने के लिए नंबर पैड का उपयोग करें। लागत दर्ज करने के बाद हर बार संबंधित अनुभाग बटन दबाना न भूलें।

      • यदि आपके पास एक ही वस्तु की कई प्रतियां हैं, तो उन वस्तुओं की संख्या दर्ज करें, फिर मात्रा बटन दबाएं, फिर ऐसी एक वस्तु की लागत, और फिर संबंधित अनुभाग बटन दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 6.99 में 2 पुस्तकें हैं, तो 2 पर क्लिक करें, फिर मात्रा पर, फिर 699 पर और अनुभाग बटन पर क्लिक करें।

    4. प्रारंभिक राशि बटन पर क्लिक करें.यह दर्ज किए गए उत्पाद की कुल लागत प्रदर्शित करता है। बटन उन सभी आवश्यक करों को जोड़ देगा जिन्हें अनुभाग बटन में प्रोग्राम किया गया है।

    5. पता लगाएं कि खरीदार किस प्रकार भुगतान करने की योजना बना रहा है।खरीदार नकद में भुगतान कर सकते हैं, क्रेडिट कार्डया चेक द्वारा. आप उपहार कार्ड और प्रमाणपत्र भी स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें अक्सर नकद के रूप में गिना जाता है।

      • नकद: आपको प्राप्त नकदी की राशि दर्ज करें और कैश बटन पर क्लिक करें (आमतौर पर कैश रजिस्टर कुंजी सेट के दाईं ओर नीचे सबसे बड़ा बटन)। कई कैश रजिस्टर आपको बताएंगे कि ग्राहक को बदले में कितना देना है। हालाँकि, हर कोई ऐसा नहीं करता है, और आपको सभी गणनाएँ अपने दिमाग में करनी होंगी। एक बार कैश रजिस्टर खुलने के बाद, आप नकद या चेक जमा कर सकते हैं और अपना परिवर्तन गिन सकते हैं।
      • क्रेडिट कार्ड: कार्ड बटन दबाएं और कार्ड से भुगतान करने के लिए टर्मिनल का उपयोग करें।
      • जाँच करना: चेक पर सटीक राशि दर्ज करें, CHECK या CHK बटन पर क्लिक करें, और इसे कैश रजिस्टर में रखें।
      • कैश रजिस्टर खोलने के लिए, आपको बिक्री करने की ज़रूरत नहीं है, आप नो परचेज़ या एनपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन को प्रबंधक द्वारा संरक्षित किया जा सकता है, और कैश रजिस्टर को नो परचेज़ मोड में डालने के लिए अपने कोड का अनुरोध कर सकता है।

    6. कैश रजिस्टर बंद करें.कैश रजिस्टर को हमेशा तुरंत बंद कर दें और इसे खुला न छोड़ें। अन्यथा चोरी हो सकती है.

      • कार्य दिवस के अंत में कैश रजिस्टर को हमेशा खाली कर दें या दूर रख दें और इसे सुरक्षित स्थान पर रखें।

    भाग 3

    त्रुटि सुधार

    1. बिक्री रद्द करना.यदि आपने गलती से किसी आइटम के लिए गलत कीमत दर्ज कर दी है, या खरीदार यह निर्णय लेता है कि आपके द्वारा इसे सूचीबद्ध करने के बाद वे इसे खरीदना नहीं चाहते हैं, तो आपको आइटम या बिक्री को रद्द करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे अनंतिम राशि से हटा दिया जाता है.

      • राशि दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, इसे कुल से हटाने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक करें। कोई नया आइटम जोड़ने से पहले आपको कोई आइटम हटाना होगा. अन्यथा, आपको एक उप-योग बनाना होगा, रद्द करें बटन पर क्लिक करें, फिर गलती से दर्ज की गई सटीक राशि दर्ज करें, और अनुभाग बटन पर क्लिक करें। इस प्रकार गलत राशि उप-योग से काट ली जायेगी।
      • यदि आपको कई उत्पादों की बिक्री पूरी तरह से रद्द करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक को देखें और उन्हें व्यक्तिगत रूप से रद्द करें।

    2. खरीद की वापसी.यदि कोई ग्राहक कोई वस्तु वापस करना चाहता है, तो आपको उन्हें पैसे देने से पहले उसे अपने दैनिक कुल में शामिल करना होगा। अपनी खरीदारी वापस करने के लिए रिटर्न बटन पर क्लिक करें। आइटम की सटीक लागत दर्ज करें और संबंधित अनुभाग बटन पर क्लिक करें। सबटोटल बटन पर क्लिक करें, फिर कैश बटन पर क्लिक करें। कैश रजिस्टर खुल जाएगा और आप खरीदार को पैसे वापस कर सकते हैं।

      • कुछ बटन और फ़ंक्शन, जैसे रिफंड, को केवल प्रबंधक द्वारा उपयोग के लिए अवरुद्ध किया जा सकता है। कैश रजिस्टर को रद्द या रिटर्न मोड में बदलने के लिए, आपको एक प्रबंधक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
      • लागू वापसी और रद्दीकरण नीति के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें।

वर्तमान कानून के अनुसार, नकद भुगतान करने वाले उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) का उपयोग आवश्यक है। जो लोग कैश रजिस्टर चलाना नहीं जानते, उनके लिए यह बहुत बड़ी समझदारी होगी, जबकि कोई भी सुपरमार्केट कैशियर इस बात की पुष्टि करेगा कि कैश रजिस्टर चलाना सीखना सरल है। कैश रजिस्टर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको मुख्य संयोजनों, चेक को पंच करने के नियमों को जानना होगा और शिफ्ट के अंत में नकद आय निकालते समय मशीन को रीसेट करना न भूलें।

कैश रजिस्टर क्या है

यह उपकरण हर खरीदार से परिचित है इलेक्ट्रॉनिक उपकरणमौद्रिक लेनदेन के दौरान नकद आय को नियंत्रित करने के लिए। कैश रजिस्टर का कार्य एक कागजी रसीद पर खरीद राशि को रिकॉर्ड करना और दिन के अंत में कुल राशि का योग करना है। इस डेटा का उपयोग व्यापारिक उद्यम में व्यापार कारोबार को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है, और यह वित्तीय दस्तावेज़ तैयार करने का आधार भी बनता है कर रिपोर्टिंग.

वर्तमान कानून सीसीपी को दो श्रेणियों में विभाजित करता है:

  • कैश रजिस्टर स्टैंड-अलोन डिवाइस हैं जहां कैशियर खरीद राशि दर्ज करता है और रसीद प्रिंट करता है;
  • राजकोषीय रजिस्ट्रार एक कंप्यूटर द्वारा नियंत्रित एक उपकरण है जो एक स्वचालित कार्य केंद्र का हिस्सा है।

यह कैसे काम करता है

आप इस उपकरण में परिचालन के अनुक्रम की अच्छी समझ रखकर सीख सकते हैं कि किसी स्टोर में कैश रजिस्टर को कैसे संचालित किया जाए। रेखाचित्र के रूप मेंकैश रजिस्टर के साथ काम करना इस तरह दिखता है:

  1. खरीदार खरीदारी के लिए नकद या प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करके भुगतान करता है।
  2. कैशियर कैश रजिस्टर में जानकारी दर्ज करने के लिए चाबियों और/या बारकोड स्कैनर का उपयोग करता है।
  3. कैश रजिस्टर एक नकद रसीद उत्पन्न करता है, जिसे खरीदार प्राप्त करता है।
  4. लेन-देन डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रसीद में वित्तीय ड्राइव पर संग्रहीत किया जाता है।
  5. यदि कोई संगठन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करता है, तो दिन में एक बार सारांशित जानकारी कर प्राधिकरण को प्रेषित की जाती है।

नकदी रजिस्टर के अनुप्रयोग के क्षेत्र

"कैश रजिस्टर के अनुप्रयोग पर" कानून के अनुच्छेद 2 के अनुसार, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद भुगतान करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। आवश्यकता के अपवाद हैं. ये स्थितियाँ हैं जैसे:

  • आरोपित करदाताओं या काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ समझौता पेटेंट प्रणालीकराधान या जनसंख्या को सेवाएँ प्रदान करना (1 जुलाई, 2018 तक);
  • कियोस्क में प्रेस और संबंधित उत्पादों की बिक्री;
  • यात्रा टिकट और कूपन की बिक्री;
  • आइसक्रीम और बोतलबंद शीतल पेय का व्यापार;
  • संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी का दुर्गम स्थान पर स्थान (यह सूची स्थानीय सरकार द्वारा अनुमोदित होनी चाहिए)।

नकदी रजिस्टर उपकरण का पंजीकरण

नकदी रजिस्टर के साथ काम करने का तात्पर्य विशेष प्रशासनिक विनियम संख्या 94एन के अनुसार पंजीकरण से है, जिसे वित्त मंत्रालय के 29 जून 2012 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसके अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर पंजीकृत करना होगा टैक्स कार्यालयनिवास/पंजीकरण के स्थान पर. संगठनों के लिए पंजीकरण किसके द्वारा किया जाता है? वैधानिक पता. यदि सेवाओं या व्यापार का प्रावधान किसी अन्य स्थान पर किया जाता है तो वहां सृजन करना आवश्यक है अलग विभाजनइस पते पर कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए।

कैश रजिस्टर पर काम करना

इससे पहले कि आप ग्राहकों को सेवा देना शुरू करें, आपको सावधानीपूर्वक यह समझने की ज़रूरत है कि कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करना है, भले ही कैशियर इसे स्वयं परोसेगा या नहीं। व्यक्तिगत उद्यमी. यह उस दायित्व के कारण है जो मौद्रिक लेनदेन करते समय उत्पन्न होता है। कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए न केवल कैश रजिस्टर का संपूर्ण ज्ञान (उदाहरण के लिए, बेचे गए सामान को वापस कैसे करना है) की आवश्यकता होती है, बल्कि कैशियर के निर्देशों का अनुपालन और टैक्स ऑडिट के दौरान जानकारी प्रदान करने की क्षमता भी आवश्यक होती है।

किसे काम करने की इजाजत है

सीसीपी मॉडल के बावजूद, काम करने की अनुमति प्राप्त करने के लिए, आपको एक समझौता करना होगा वित्तीय दायित्व. यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर के पीछे काम करता है, तो कोई नहीं है किसी अनुबंध की आवश्यकता नहीं है.काम में प्रवेश के लिए कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन में बुनियादी कौशल की आवश्यकता होती है: टेप को थ्रेड करने, रसीदों को पंच करने और दिन के अंत में डिवाइस को रीसेट करने की क्षमता। आप इसे केकेटी सेवा केंद्र के विशेष पाठ्यक्रमों में सीख सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम

नकद लेनदेन करते समय, निदेशक (या जिम्मेदार व्यक्ति) और कैशियर की जिम्मेदारियाँ अलग-अलग होती हैं। दिन की शुरुआत में, उन्हें एक साथ रिपोर्टिंग नकद रसीद तैयार करनी चाहिए और पिछले दिन के राजस्व की राशि की तुलना कैशियर के जर्नल में प्रविष्टि के साथ करनी चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति की जिम्मेदारियां होंगी:

  • कैश बुक में कैश रजिस्टर रीडिंग के बारे में सटीक जानकारी दर्ज करना;
  • एक नए टेप का पंजीकरण (कैश रजिस्टर की संख्या, उपयोग की शुरुआत, आदि का संकेत);
  • खजांची को परिवर्तन और नकद टेप जारी करना।

कैशियर के कार्य

खजांची की जिम्मेदारियों में से एक है नियंत्रणकैश रजिस्टर की स्थिति के लिए। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

  • काम शुरू करने से पहले, जांच लें कि डिवाइस शून्य है या नहीं;
  • यदि आवश्यक हो, तो दिनांक और समय समायोजित करें;
  • ग्राहक या ग्राहक सेवा पर जाने से पहले रसीद मुद्रण का परीक्षण करें;
  • कार्य के अंत में, संकेतकों को रीसेट करें और प्राप्त आय को सौंप दें।

कैश रजिस्टर का उपयोग करने के निर्देश

समुचित उपयोगकैश रजिस्टर उपकरण का मतलब न केवल स्टोर में तेज़ ग्राहक सेवा है, बल्कि कर अधिकारियों के साथ समस्याओं का अभाव भी है। यही कारण है कि सभी आवश्यक प्रारंभ और समापन कार्यों को सटीक और लगातार निष्पादित करना महत्वपूर्ण है। प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में इस सब पर विस्तार से चर्चा की गई है। पाठ्यक्रम, लेकिन इसे स्वयं सीखना आसान है।

कैश रजिस्टर कैसे चालू करें

काम शुरू करने से पहले, आपको कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा। कुछ उपकरणों को चालू करने की प्रक्रिया पीछे की ओर एक बटन के साथ की जाती है, अन्य के लिए यह कुंजी को आरईजी स्थिति में घुमाकर किया जाता है (आधुनिक मॉडल में - "मोड")। यदि कैश रजिस्टर सामान्य रूप से काम कर रहा है, तो स्क्रीन पर शून्य की एक श्रृंखला दिखाई देनी चाहिए, जो दर्शाती है कि डिवाइस उपयोग के लिए तैयार है। यदि डिवाइस को पहली बार चालू किया जाता है, तो बैकअप मेमोरी के लिए ऊर्जा प्रदान करने के लिए बैटरी डालना आवश्यक है (बैटरी की सालाना जांच की जानी चाहिए)।

कैश रजिस्टर कैसे खोलें

डिवाइस चालू करने के बाद, आपको प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा - एक विशेष नंबर और पासवर्ड दर्ज करना; कुछ कैश रजिस्टर मॉडल पर, लॉगिन एक विशेष कैशियर कार्ड का उपयोग करके किया जाता है। ग्राहक सेवा के लिए आगे बढ़ने से पहले, यह जांचने की अनुशंसा की जाती है कि क्या तारीखऔर जाँचें कि मुद्रण उपकरण कैसे काम करता है - कई शून्य जाँचें करें। ऐसा करने के लिए, डिस्प्ले पर शून्य के साथ "कैश" या "भुगतान" कुंजी दबाएं।

गणना

एक बार जब कैश रजिस्टर डिवाइस चालू हो जाए और जांच कर ली जाए, तो आप ग्राहक सेवा के लिए आगे बढ़ सकते हैं। इस प्रक्रिया को चरण-दर-चरण के रूप में वर्णित किया जा सकता है निर्देश:

  1. किसी उत्पाद/सेवा की कीमत के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से या एक विशेष बारकोड रीडर का उपयोग करके दर्ज की जाती है।
  2. सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको "भुगतान" या "कैश" बटन दबाना होगा - इससे बिल और सिक्कों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया कैश रजिस्टर ब्लॉक खुल जाएगा।
  3. कैशियर भुगतान को इस ट्रे में रखता है और वहां से आवश्यक परिवर्तन लेता है। कैशियर द्वारा खरीदार से प्राप्त राशि दर्ज करने के बाद उपकरण स्वयं परिवर्तन की मात्रा की गणना करते हैं।
  4. यदि खरीदार खरीद के लिए भुगतान करने जा रहा है प्लास्टिक कार्ड, फिर ऑपरेशन टर्मिनल का उपयोग करके कैशलेस किया जाता है - उसके कार्ड खाते से पैसे डेबिट करके। यदि टर्मिनल दो रसीदें जारी करता है, तो एक को कैश रजिस्टर के उपयोग पर रिपोर्टिंग के लिए बिक्री के बिंदु पर छोड़ दिया जाना चाहिए।
  5. नकदी रजिस्टर के आधुनिक मॉडल अतिरिक्त कार्य करने में सक्षम हैं, उदाहरण के लिए, प्रतिशत के रूप में छूट राशि की गणना करना। ऐसा करने के लिए, "%" कुंजी दबाएँ।
  6. कैशियर द्वारा मुद्रित चेक ग्राहक को दिया जाता है।

शून्य जाँच

हालाँकि कैश रजिस्टर का उपयोग करने के कौशल में महारत हासिल करना मुश्किल नहीं होगा, लेकिन रास्ते में प्रश्न अनिवार्य रूप से उठेंगे। इस मामले में, आपको डिवाइस के निर्देशों को देखना चाहिए। उदाहरण के लिए, वहां आप सीख सकते हैं कि चेकआउट पर शून्य चेक कैसे प्राप्त करें। ऐसा करने के लिए, आपको पहले कोई राशि दर्ज किए बिना, बस "भुगतान" या "खरीद" बटन दबाना होगा। ये ऑपरेशन हो गया पारी की शुरुआत मेंकेकेएम मुद्रण उपकरणों की कार्यक्षमता की जांच करने के लिए।

एक शिफ्ट बंद करना

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर को कई कार्य करने होते हैं। ये क्रियाएं हैं जैसे:

  • एक रिपोर्ट तैयार करना और उसे प्राप्ति पर आय के साथ स्थानांतरित करना नकद आदेशवरिष्ठ खजांची या प्रशासन प्रतिनिधि;
  • राजस्व की राशि निर्धारित करने और इसे कैश रजिस्टर में दर्ज करने के लिए काउंटर डेटा पढ़ना;
  • राजस्व की राशि का निर्धारण, जिसके लिए हम कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में रजिस्टर रीडिंग में अंतर पाते हैं - यह संकेतक कैशियर द्वारा सौंपी गई नकदी की मात्रा के साथ मेल खाना चाहिए;
  • कैश रजिस्टर को शून्य पर रीसेट करना।

रिबन बदलना

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि कैशियर को अक्सर टेप बदलना पड़ता है, उसे इस प्रक्रिया को आत्मविश्वास से पूरा करना होगा, जिससे प्रक्रिया स्वचालन में आ जाएगी। टेप ख़त्म होने का संकेत एक गुलाबी पट्टी है जो रोल के अंत में लगाई जाती है। टेप को बदलने के लिए आपको चाहिए:

  1. टेप डिब्बे को ढकने वाले कवर को उठाएँ।
  2. बचे हुए टेप से पुरानी रील को बाहर निकालें। इसे सीलबंद, हस्ताक्षरित और निदेशक को सौंप दिया जाना चाहिए।
  3. नए रोल के किनारे को छोड़ दें, और टेप को रिसीवर के अंदर ही नीचे की ओर खोलकर रखें।
  4. इसे फिक्सिंग शाफ्ट और प्रिंटिंग डिवाइस के पीछे रखें।
  5. इसके बाद, आपको ढक्कन बंद करना चाहिए और, "बीएल" (या "ऊपर") कुंजी दबाकर, तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक कि टेप का किनारा स्लॉट से दिखाई न दे।
  6. एक बार जब अतिरिक्त कागज़ फट जाए, तो आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

आपातकालीन गणना

बिजली कटौती के कारण कैश रजिस्टर उपकरण में खराबी आ सकती है। यदि रसीद प्रिंट करते समय ऐसा शटडाउन हुआ है, तो बिजली बहाल होने के बाद रसीद टेप मुद्रित किया जाएगा संदेशकि दस्तावेज़ अमुद्रित था। इसके बाद, हेडर में "रिपीट" शब्द जोड़ने के साथ चेक फिर से प्रदर्शित होता है। यदि रिपोर्ट आउटपुट होने के दौरान बिजली बंद कर दी जाती है, तो स्थिति के आधार पर आधे मुद्रित दस्तावेज़ के बारे में जानकारी, "अनुरोध दोहराएं!" नोट्स के साथ होगी। या "बिजली बंद"।

वीडियो

काम की तैयारी

कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग की प्रक्रिया और शर्तों को विनियमित किया जाता है, साथ ही रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त, 1993 नंबर 104 "" (बाद में मानक नियमों के रूप में संदर्भित) के पत्र द्वारा, जो लागू होता है वह सीमा जो विरोधाभासी न हो. उसी समय, रूस के वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा के स्पष्टीकरण के अनुसार, मानक नियम उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा अनिवार्य आवेदन के अधीन नहीं हैं जिन्होंने स्विच किया है नए आदेशसीसीपी का आवेदन ()।

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा किए गए निपटान के अपवाद के साथ, कैश रजिस्टर का उपयोग खरीदार के साथ निपटान के समय उसी व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो खरीदार के साथ समझौता करता है। उसी समय, नकदी रजिस्टर, जिसका उपयोग केवल भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करते समय किया जाता है, का उपयोग केवल ऐसी गणनाओं के लिए किया जाता है। और बीएसओ के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग केवल सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान करने के लिए किया जाता है ()।

कैश रजिस्टर के साथ काम शुरू करने से पहले, कैशियर को कैश रजिस्टर और कैश ड्रॉअर (यदि कोई हो) की चाबियाँ, ग्राहकों के साथ निपटान के लिए आवश्यक राशि के छोटे परिवर्तन सिक्के और बिल, मशीन के संचालन और सर्विसिंग के लिए सहायक उपकरण दिए जाते हैं। किसी कैशियर द्वारा संगठन के कैश डेस्क से अन्य कैशियर या अधिकृत व्यक्ति (वितरक) को जारी किए गए पैसे को रिकॉर्ड करने के लिए, साथ ही नकदी की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए, कैशियर द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए नकदी के लिए लेखांकन की पुस्तक का उपयोग किया जाता है।

यदि आवश्यक हो, तो आपको कैशियर को चेक जालसाजी को रोकने के उपायों पर निर्देश देना चाहिए (चेक का एन्क्रिप्शन, विशिष्ट रंगउपयोग किया गया चेक टेप, अधिकतम चेक राशि, आदि)।

यह सुनिश्चित करने के बाद कि मशीन अच्छी स्थिति में है, आप कैशियर को काम शुरू करने का निर्देश दे सकते हैं।

काम शुरू करते समय, खजांची को यह करना होगा:

  • रसीद टेप की उपस्थिति की जाँच करें और, यदि आवश्यक हो, तो एक नया डालें;
  • मशीन चालू करें और शून्य जांच प्राप्त करके इसके संचालन की जांच करें;
  • रसीद टेप पर विवरणों की छपाई की स्पष्टता और तारीख और नंबरिंग की शुद्धता की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें (शून्य चेक कैश रिपोर्ट में बदलाव के अंत में संलग्न होते हैं) ;
  • आवरण को सूखे कपड़े से पोंछें और खरीदार (ग्राहक) की तरफ अपने नाम का एक चिन्ह स्थापित करें;
  • काम के लिए आवश्यक उपकरण रखें।


सीसीपी के साथ काम करना

    महत्वपूर्ण

    कानून द्वारा अपेक्षित नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने में विफलता रूसी संघउन मामलों में नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर, जिनमें अधिरोपण शामिल है प्रशासनिक जुर्मानापर अधिकारियोंनकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना किए गए निपटान की राशि का एक-चौथाई से आधा हिस्सा, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं; कानूनी संस्थाओं के लिए - नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना नकद और भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके किए गए निपटान की राशि में से तीन-चौथाई से एक तक, लेकिन 30 हजार रूबल से कम नहीं। ().

कार्य दिवस के दौरान, एक कैशियर-ऑपरेटर या अन्य सामग्री जिम्मेदार व्यक्ति(नियंत्रक-कैशियर, वेटर, विक्रेता, बारटेंडर, ऑर्डर लेने वाला, आदि) के लिए आवश्यक है:

  • मशीन की सावधानीपूर्वक देखभाल और सावधानीपूर्वक संचालन सुनिश्चित करें, इसे साफ सुथरा रखें;
  • इस प्रकार के कैश रजिस्टर के संचालन निर्देशों के अनुसार राशि दर्ज करने का कार्य करना;
  • एक खरीदार (ग्राहक) के लिए संकेतक रीडिंग के आधार पर खरीद, सेवाओं की कुल राशि निर्धारित करें नकदी - रजिस्टरया गिनती उपकरणों का उपयोग करके इसे खरीदार (ग्राहक) को नाम दें;
  • प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए खरीदारों (ग्राहकों) से धन प्राप्त करें, खरीदार (ग्राहक) नामक राशि के अनुसार, प्रदान की गई सेवाओं के लिए मूल्य सूची में दर्शाया गया है, उद्यमों में बेची गई वस्तुओं के लिए मूल्य टैग खानपाननिम्नलिखित क्रम में मेनू या मूल्य टैग पर दर्शाया गया है:
  • प्राप्त धन की राशि को स्पष्ट रूप से बताएं और खरीदार (ग्राहक) के सामने इस पैसे को अलग से रखें;
  • एक रसीद प्रिंट करें;
  • देय परिवर्तन की राशि बताएं और इसे खरीदार (ग्राहक) को चेक के साथ (उसी समय) दें रसीदऔर उसी समय एक परिवर्तन सिक्का जारी करें)।

    महत्वपूर्ण

    कृपया ध्यान दें कि रसीदों की प्री-प्रिंटिंग, जिसका उपयोग ऑनलाइन स्टोर में किया जाता था, निषिद्ध है, क्योंकि ग्राहकों को जारी की गई नकद रसीद में प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। इनमें से एक विवरण गणना की तारीख और समय है।

    रूस के कर और कर मंत्रालय के दिनांक 20 जुलाई 2000 के पत्र संख्या वीएनके-6-16/549 "" के अनुसार, छिद्रित कैश रजिस्टर रसीद पर तारीख और समय रसीद के वास्तविक समय से भिन्न नहीं होना चाहिए। 5 मिनट से अधिक समय तक पैसे खर्च करना। इसी प्रकार का निष्कर्ष निहित है।

    यदि चेक को धन प्राप्ति के वास्तविक समय से 5 मिनट पहले पंच किया जाता है या खरीदार को कैश रजिस्टर रसीद की एक प्रति दी जाती है, तो इसे कैश रजिस्टर का गैर-उपयोग माना जा सकता है। इस प्रकार, ऑनलाइन स्टोर के कोरियर को खरीदार () से धन प्राप्त करते समय नकदी रजिस्टर ले जाने और उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

कैशियर-ऑपरेटर को इससे प्रतिबंधित किया गया है:

  • प्रशासन की अनुमति के बिना कैश रजिस्टर हटा दें;
  • ग्राहकों को नकद रसीद जारी न करें;
  • मैनेजर, अकाउंटेंट, ड्यूटी एडमिनिस्ट्रेटर और, उनकी अनुमति से, कैश रजिस्टर की जांच करने के लिए एक तकनीकी विशेषज्ञ या पर्यवेक्षी व्यक्ति को छोड़कर, अनधिकृत व्यक्तियों को कैश रजिस्टर परिसर में कैश रजिस्टर मशीन तक जाने की अनुमति दें;
  • प्रशासन को सूचित किए बिना और कैश मशीन को बंद किए बिना, कैश रजिस्टर या कैश मशीन को लॉक किए बिना कैश रजिस्टर छोड़ दें। यदि कैश रजिस्टर छोड़ना आवश्यक है, तो सभी चाबियाँ (बूथ के लिए, कैश रजिस्टर और कैश दराज के लिए कामकाजी कुंजी) कैशियर द्वारा रखी जानी चाहिए;
  • कैश टर्मिनल ऑपरेटिंग प्रोग्राम में स्वतंत्र रूप से परिवर्तन करें;
  • कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत पैसा है और कैश रजिस्टर के माध्यम से पैसे का हिसाब नहीं दिया गया है (काम शुरू करने से पहले जारी किए गए परिवर्तन धन को छोड़कर)।

खजांची का अधिकार है:

  • शिफ्ट के दौरान, प्रबंधक के निर्देश पर, कोड बदलें, स्टैम्प और इंप्रेशन लगाएं;
  • कैश रजिस्टर से प्रिंटआउट प्राप्त करें।

सीसीपी के साथ काम करते समय त्रुटियाँ और खराबी

कैशियर-ऑपरेटर त्रुटि के मामले में:

  • यदि आप राशि दर्ज करते हैं और शिफ्ट के दौरान चेक को भुनाना असंभव है, तो अप्रयुक्त चेक शिफ्ट के अंत में सक्रिय हो जाता है;
  • खरीदार (ग्राहक) को परिवर्तन जारी करते समय, यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो खरीदार को यह मांग करने का अधिकार है कि प्रशासन नकदी रजिस्टर को हटा दे;
  • उद्यम के प्रशासन के साथ मिलकर रिटर्न पर KM-3 फॉर्म में एक अधिनियम तैयार करें और निष्पादित करें धन की रकमअप्रयुक्त नकद रसीदों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को, उन्हें रद्द करें, उन्हें कागज के एक टुकड़े पर चिपका दें और, अधिनियम के साथ, उन्हें लेखा विभाग में जमा करें;
  • "कैशियर-ऑपरेटर बुक" में खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा लौटाए गए चेक पर भुगतान की गई राशि और उस दिन मुद्रित शून्य चेक की संख्या दर्ज करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कैशियर-ऑपरेटर ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक पर पैसा तभी जारी कर सकता है जब चेक पर प्रबंधक के हस्ताक्षर हों और केवल इस कैश डेस्क पर जारी किए गए चेक पर।

उदाहरण

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को बदलते समय या पंजीकरण रिपोर्ट बनाते समय या पंजीकरण मापदंडों में बदलाव पर एक रिपोर्ट बनाते समय कैश रजिस्टर में दर्ज की गई जानकारी में बदलाव करते समय, उपयोगकर्ता को कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पंजीकरण मापदंडों में बदलाव पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। इस मामले में, सभी उत्पन्न वित्तीय दस्तावेज़ जिनके लिए वित्तीय डेटा ऑपरेटर से पुष्टि प्राप्त नहीं हुई है, उन्हें वित्तीय डेटा ऑपरेटर () में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि कोई खराबी आती है, तो कैशियर को यह करना होगा:

  • कैश रजिस्टर बंद करें;
  • केबिन में स्थापित अलार्म सिस्टम का उपयोग करके प्रशासन प्रतिनिधि को कॉल करें;
  • प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ मिलकर खराबी की प्रकृति का निर्धारण करें;
  • चेक पर विवरणों की अस्पष्ट छपाई, या चेक जारी नहीं होने की स्थिति में, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ चेक पर हस्ताक्षर करें (यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो इसके बजाय शून्य चेक प्राप्त करें), पीछे सही राशि का संकेत दें। (शब्दों में रूबल, संख्याओं में कोप्पेक);
  • असंभवता की स्थिति में आगे का कार्यकैश रजिस्टर की खराबी के कारण, कैशियर, प्रशासन के एक प्रतिनिधि के साथ मिलकर, इस कैश रजिस्टर पर काम के अंत को उसी तरह से औपचारिक बनाता है जैसे कि एक शिफ्ट के अंत में, "कैशियर-ऑपरेटर" में एक नोट के साथ इस कैश रजिस्टर के लिए बुक करें, काम खत्म होने का समय और कारण।

यदि कैशियर खराबी को ठीक नहीं कर सकता है, तो प्रशासन एक तकनीकी विशेषज्ञ को बुलाता है, तकनीकी विशेषज्ञ को कॉल करने और किए गए कार्य को रिकॉर्ड करने के लॉग में उचित प्रविष्टि करता है।

सीसीपी के साथ काम ख़त्म करना

जब व्यवसाय बंद हो जाता है या कैश कलेक्टर के आगमन पर, यदि वह व्यवसाय बंद होने से पहले आने वाला है, तो कैशियर को यह करना होगा:

  • सीसीपी के माध्यम से, एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार करें ();
  • नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;
  • एक नकद रिपोर्ट तैयार करें और रसीद आदेश पर नकद रिपोर्ट के साथ आय को वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को जमा करें (एक या दो कैश डेस्क वाले छोटे उद्यमों में, कैशियर सीधे बैंक के कलेक्टर को पैसा सौंपता है)।

प्रशासन का एक प्रतिनिधि, कैशियर की उपस्थिति में, मीटर रीडिंग लेता है और एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है। प्रशासन प्रतिनिधि प्रिंटआउट पर हस्ताक्षर करता है, जिस पर मशीन का प्रकार और संख्या, अनुभागीय और नियंत्रण मीटर (रजिस्टर) की रीडिंग, दैनिक राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय का संकेत मिलता है।

शिफ्ट की शुरुआत और अंत में मीटर रीडिंग के आधार पर राजस्व की राशि निर्धारित की जाती है। राजस्व की राशि नकद योग काउंटरों और नियंत्रण टेप (यदि कोई हो) की रीडिंग के अनुरूप होनी चाहिए। इसे कैशियर-ऑपरेटर द्वारा वरिष्ठ कैशियर को सौंपी गई राशि से मेल खाना चाहिए और कैश रजिस्टर के अंतिम चेक के साथ संग्रह बैग में रखा जाना चाहिए।

लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर, उद्यम के प्रशासन को, धन की कमी की स्थिति में, निर्धारित तरीके से दोषी व्यक्तियों से इसकी वसूली के लिए उपाय करने चाहिए, और यदि धन की अधिकता है, तो उन्हें दर्ज करें लेखांकन और उन्हें परिणामों का श्रेय दें आर्थिक गतिविधि.

कैश रजिस्टर दस्तावेजों का पंजीकरण पूरा करने के बाद, कैशियर मशीन की मरम्मत के बीच रखरखाव करता है और इस प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल की आवश्यकताओं के अनुसार इसे अगले दिन के लिए तैयार करता है।

बाद रखरखावखजांची:

  • कैश रजिस्टर को एक कवर के साथ बंद कर देता है, पहले इसे बिजली की आपूर्ति से काट देता है;
  • रसीद के विरुद्ध सुरक्षित रखने के लिए कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर की चाबियाँ उद्यम के निदेशक (प्रबंधक), ड्यूटी प्रशासक या वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को सौंप देता है।

इस्तेमाल किया गया नकद प्राप्तियोंऔर बिक्री रसीदों की प्रतियां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा माल की बिक्री की तारीख से कम से कम 10 दिनों तक रखी जाती हैं और लेखा विभाग द्वारा बिक्री रिपोर्ट का सत्यापन किया जाता है।

रूस में कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें: 5 सरल नियमव्यक्तिगत उद्यमियों के लिए + उपयोग के लिए सार्वभौमिक निर्देश।

समाज के संपूर्ण सूचनाकरण के हमारे युग में, राज्य नकदी प्रवाह पर अधिकतम नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ कर रहा है। यह दुनिया के सभी देशों के लिए विशिष्ट है, और रूस कोई अपवाद नहीं है।

हालाँकि, आपको इस इकाई को केवल एक महँगा बोझ नहीं मानना ​​चाहिए - कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर पर काम करने से व्यवसाय के लिए कई फायदे हैं। यदि, निःसंदेह, आप इसका सही ढंग से उपयोग करते हैं।

ऐसा करने के लिए, हम लेख के एक अनुभाग को निर्देशों के लिए समर्पित करेंगे।

2016 में, विधायकों ने रूसी उपयोग में कैश रजिस्टर सिस्टम के क्षेत्र में नए मानदंड और अवधारणाएं पेश कीं। लेख का दूसरा भाग - संक्षिप्त समीक्षाये विधायी पहल.

सुधार, हमेशा की तरह, अविनियमन के बहाने किया जा रहा है, लेकिन इससे व्यापार के लिए अतिरिक्त लागत आती है। उनमें से, उदाहरण के लिए, राजकोषीय ड्राइव और इलेक्ट्रॉनिक चेक का अनिवार्य उपयोग है।

यह क्या है और कैसे है कैश रजिस्टर के साथ काम करें नई प्रणाली ? इन सबके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

मुद्दे का इतिहास और कैश रजिस्टर के संचालन के निर्देश

आजकल, सवाल "कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें" उद्यमियों के बीच बहुत आक्रोश और शिकायतों का कारण बनता है अतिरिक्त खर्च. लेकिन ये पूरी दुनिया में स्थापित हैं और वहां इस तरह का कोई विरोध नहीं है.

तो, आख़िरकार, कैश रजिस्टर उपकरण (कैश रजिस्टर उपकरण) एक सज़ा है या फ़ायदा?

अब इसकी कल्पना करना कठिन है, लेकिन शुरुआत में कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर को व्यवसाय द्वारा बढ़ावा दिया गया, और राज्य ने विरोध किया।

सबसे पहले, अधिकारी स्पष्ट रूप से इस तरह के समझ से परे नवाचारों के खिलाफ थे, हालांकि धीरे-धीरे उन्होंने हार मान ली और सभी के लिए कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर को अनिवार्य बनाने पर सहमति व्यक्त की।

उस समय से, कैश रजिस्टर पर काम करना कमोबेश किसी भी बड़े व्यवसाय की दिनचर्या का हिस्सा बन गया है।

1) केकेटी और केकेएम - वे कहाँ से आए?

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामान्य तौर पर कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर का पहला यांत्रिक एनालॉग 1875 में सामने आया था। इसके अलावा, पहले कैश रजिस्टर के "जन्म" की एक सटीक तारीख है - 13 जुलाई, 1875, मैसाचुसेट्स, यूएसए।

पापा कार्लो की भूमिका, जिन्होंने मैकेनिकल फर्स्ट-बॉर्न की "योजना बनाई", सभी आधुनिक सीसीटी के "पिता" डेविड ब्राउन ने निभाई थी। उन्होंने पहली बार अपने आविष्कार का उपयोग 1879 में न्यूयॉर्क के एक प्रमुख डिपार्टमेंट स्टोर में किया था।

कैश रजिस्टर एक संपूर्ण प्रणाली थी जहां कैश रजिस्टर पर काम करने से एक नए वर्ग या बल्कि, एक नए पेशे - कैशियर - का जन्म हुआ।
वहां उन्होंने न केवल ग्राहकों की गिनती की, बल्कि विशेष हैंगिंग बक्सों पर सामान भी भेजा।

प्रत्येक कैशियर "जाल" के केंद्र में एक मकड़ी की तरह बैठा था - ये वे रस्सियाँ थीं जिनके साथ ये लटकते बक्से समग्र विशाल नकदी रजिस्टर के हिस्से के रूप में चले गए। कैश रजिस्टर मुख्य था, लेकिन समग्र कैश रजिस्टर प्रणाली का केवल एक हिस्सा था।

सहमत हूं, उन कैशियरों के काम के ऐसे विवरण के बाद, आधुनिक स्वचालित प्रणालियों के साथ काम करने के बारे में शिकायत करना किसी भी तरह से अच्छा नहीं है।

कैश रजिस्टर पर काम करना हमें खजांची पर सख्त नियंत्रण स्थापित करने की अनुमति दी गई, स्टोर में सभी प्रक्रियाओं के अनुकूलन में योगदान दिया। ये कारक इससे डिपार्टमेंटल स्टोर की लाभप्रदता में वृद्धि हुईलगभग एक तिहाई से.

ऐसे चमत्कारी उपकरण के बारे में जानने के बाद जो कर्मचारियों को चोरी से बचाता है, कई लोग अपने लिए एक कैश रजिस्टर प्राप्त करना चाहते थे।

हालाँकि, उच्च लागत के कारण, पहले केवल बड़ी खुदरा श्रृंखलाएँ और केवल संयुक्त राज्य अमेरिका में ही कैश रजिस्टर पेश किया जा सकता था - जैसा कि उन्हें आधिकारिक तौर पर तब कहा जाता था, कैश रजिस्टर मशीन, कैश रजिस्टर (रूस में, वैसे, किसी कारण से नाम) कैश रजिस्टर उपकरण - सीसीटी) को अपनाया गया।

हालाँकि, कैश रजिस्टर पर सिर्फ एक दशक के काम के बाद, कैश रजिस्टर अटलांटिक के दोनों किनारों को कवर करते हुए, पुरानी दुनिया में फैल गया। न केवल बड़े, बल्कि छोटे व्यवसाय भी कैश रजिस्टर सिस्टम के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग करते थे।

कैश रजिस्टर चलाना पश्चिम में सांस्कृतिक परंपरा का हिस्सा बन गया है।

2) बीसवीं सदी में कैश रजिस्टर पर काम करना

उन्होंने कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर भी पेश करना शुरू किया रूस का साम्राज्य, लेकिन केवल प्रथम विश्व युद्ध से ठीक पहले बीसवीं सदी में, जब कैश रजिस्टर पर काम करना बहुत प्रासंगिक नहीं था (क्रांति, आप समझते हैं)।

बॉक्स ऑफिस पर वास्तविक उछाल केवल एनईपी अवधि के दौरान हुआ, और फिर बीसवीं सदी के 30 के दशक में, द्वितीय विश्व युद्ध से ठीक पहले, जब सब कुछ सोवियत संघ 44 डिपार्टमेंटल स्टोर बनाने में कामयाब रहे।

लेकिन युद्ध ने फिर से सीसीपी के कार्यान्वयन को रोक दिया... हालाँकि, यूएसएसआर में कोई व्यवसाय नहीं था, इसलिए हम इस पर विस्तार से ध्यान नहीं देंगे।

हालाँकि, पश्चिम में व्यापार था, और यह काफी अच्छा चल रहा था - वहाँ नकदी रजिस्टर तेजी से विकसित हो रहे थे।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने में हर दशक में सुधार हुआ है - कैश रजिस्टर आकार में छोटे हो गए हैं और उपयोग में आसान हो गए हैं। 70 के दशक से, इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर में परिवर्तन शुरू हुआ।

आज के दिन इतिहास में सीसीटी की शुरुआत हुई नया दौरविकास - इंटरनेट प्रौद्योगिकियों में संक्रमण. अब से, कैश रजिस्टर पर काम इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है। भले ही आप, एक खरीदार के रूप में, अंतर महसूस न करें, प्रगति स्थिर नहीं रहेगी।

कैश रजिस्टर सिस्टम का वैश्विक सुधार 10-15 साल पहले विकसित देशों में शुरू हुआ, और 2017 में यह अंततः रूस तक पहुंच गया, जहां, हालांकि, इसे छोटे व्यवसायों के बीच आक्रोश की लहर का सामना करना पड़ा।

3) आधुनिक रूस में कैश रजिस्टर के साथ काम करने की मुख्य बारीकियाँ

अगर दुनिया भर में व्यवसाय ने ही ऐसी प्रणालियाँ शुरू कीं और राज्य ने केवल समर्थन प्रदान किया तो आक्रोश कहाँ से आया? क्या कैश रजिस्टर पर काम करना वास्तव में रूसियों के लिए बहुत ज़्यादा था?

कैसे रूसी उद्यमीपश्चिमी लोगों से अलग?

    सबसे पहले, मानसिकता.

    ऐसा ही होता है कि सोवियत के बाद के उद्यमी सार्वजनिक रूप से नहीं बल्कि अवैध रूप से भी व्यवसाय करने के इच्छुक होते हैं।

    यदि सरकार की सख्त स्थिति नहीं होती, तो रूस में सीसीपी की स्वैच्छिक शुरूआत नहीं होती।

    यह वास्तव में, राज्य को आपकी जेब में डालना है ताकि वह पता लगा सके कि आपको वास्तव में कितना राजस्व प्राप्त हुआ।

    कैश रजिस्टर को चलाना एक आवर्धक कांच के समान है - सरकार आपके अंदर और बाहर देखती है और उस पर आप पर कर लगा सकती है।

    यह आक्रोश का एक कारण है, हालांकि, किसी ने विशेष रूप से आवाज नहीं उठाई, क्योंकि इसने राजकोषीय अधिकारियों के साथ समस्याओं का वादा किया था।

    दूसरा कारण यह है कि राज्य ने कैश रजिस्टर सिस्टम की रिपोर्टिंग, रखरखाव और खरीद के लिए सभी जिम्मेदारी (वित्तीय सहित) व्यवसाय को हस्तांतरित कर दी है।

    यदि एक बड़े और मध्यम आकार के उद्यम के लिए यह चीजों के क्रम में है, तो एक छोटे उद्यम के लिए एक महंगे कैश रजिस्टर की खरीद और कैश रजिस्टर का संचालन, इसके रखरखाव और अन्य चीजों के लिए भुगतान एक बहुत ही ध्यान देने योग्य व्यय वस्तु बन सकता है।

    यह मत भूलो कि रूस में नए सीसीपी की शुरूआत रूबल के पतन के साथ हुई:आख़िरकार, कैश रजिस्टर आयात किए जाते हैं (या आयातित चिप्स के साथ), जिसका अर्थ है कि उनकी कीमतें तेजी से बढ़ी हैं।

    वहीं, छोटे व्यवसायों की आय में कमी आई है। पैसे कहाँ से लाएँ? इसलिए आक्रोश.

हालाँकि, असंतुष्ट उद्यमियों को अभी भी सीसीपी लागू करने के लिए मजबूर किया जाता है, खासकर जब से राज्य ने फिर भी कुछ रियायतें दीं और उन (व्यक्तिगत उद्यमियों) के लिए मुआवजे की संभावना पेश की, जो एकीकृत आय कर (यूटीआईआई) पर काम करते हैं, इसलिए लोकप्रिय गुस्सा सामान्य हो गया। रसोई में बड़बड़ाना.

रूस में कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें?

जैसा कि हमने लेख की प्रस्तावना में कहा था, हम रूस में "नकद सुधार" की कानूनी विशेषताओं के लिए एक अलग खंड समर्पित करेंगे (वहां सब कुछ, हमेशा की तरह, पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है, और इसलिए बहुत सारे सवाल उठाता है)। अभी के लिए, आइए तकनीकी भाग पर ध्यान दें।

इसलिए, एक आधुनिक सीसीपी को कई कार्य करने होंगे, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण है कमोडिटी-मनी लेनदेन के परिणामों के आधार पर चेक जारी करना.

खरीदार को रसीद या अन्य नए विवरण के साथ एक एसएमएस भेजने से कैश रजिस्टर का सार नहीं बदलता है - खरीदारी करना और रिकॉर्डिंग करना नकदी प्रवाहस्टोर और खरीदार के बीच (कितने पैसे का भुगतान किया गया और किस सामान के लिए)।

पुनश्च. 2003 से, रूस में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए, इसे संघीय कानून संख्या 54 द्वारा विनियमित किया गया है, जिसे 2016 में नए नियमों के साथ पूरक किया गया था: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

इसने ऑनलाइन कैश रजिस्टर की अवधारणा पेश की, जिसका सार यह है कि अब सभी कैश रजिस्टरों को इंटरनेट से जोड़ा जाना चाहिए और तुरंत राजकोषीय जानकारी एकत्र करने के लिए विशेष केंद्रों को वर्तमान डेटा भेजना चाहिए।

पहले, कैश रजिस्टर ऑफ़लाइन (नेटवर्क के बाहर) काम कर सकते थे, और सभी जानकारी को एक विशेष नियंत्रण टेप (अनिवार्य रूप से, स्टोर द्वारा उपयोग के लिए एक आंतरिक रसीद) पर दर्ज किया जाना था।

नए कैश रजिस्टर मॉडल में, इस टेप को एक विशेष ब्लॉक - तथाकथित राजकोषीय ड्राइव द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, जहां इंटरनेट के माध्यम से प्रेषित सभी जानकारी डुप्लिकेट की जाएगी।

इंटरनेट में रुकावट के मामले में यह आवश्यक है - 30 दिनों तक कोई कनेक्शन न होने पर कैश रजिस्टर बंद हो जाता है।

इंटरनेट के संबंध में कुछ नवाचारों के बावजूद, कैश रजिस्टर के साथ काम करने के सिद्धांत वही हैं जो संघीय कानून संख्या 54 में थे।

तब से, कानून के अनुसार नकदी या भुगतान कार्ड के साथ काम करने वाले सभी उद्यमियों के पास नकदी रजिस्टर होना आवश्यक है (वास्तव में, सभी के लिए)।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए विस्तृत निर्देश

पुराने स्कूल के उद्यमी स्पष्ट रूप से सीसीटी के खिलाफ हैं, इस तथ्य का हवाला देते हुए कि बाहरी मदद के बिना इन सभी बटनों को समझना असंभव है।

हालाँकि, 2003 से उनके उपयोग का अभ्यास विपरीत दिखाता है - सीसीटी में महारत हासिल करना आधुनिक मोबाइल फोन से अधिक कठिन नहीं है।

बल्कि, यह और भी सरल है, क्योंकि कैश रजिस्टर में संचालन का सेट समान है। जैसा कि आप जानते हैं, क्रियाओं का एक ही सेट बहुत आसानी से याद किया जाता है, जिससे मांसपेशियों की स्मृति बनती है - हाथ स्वयं सामान्य गति करेंगे।

हमने पहले लिखा था कि सीसीपी आयात किए जाते हैं और इसलिए अधिक महंगे हो जाते हैं, लेकिन यह पूरी तरह सच नहीं है।

वे घरेलू स्तर पर उत्पादित हो सकते हैं, लेकिन उनके घटक अभी भी विदेशी हैं, इसलिए विनिमय दर में उतार-चढ़ाव अभी भी नकदी रजिस्टर की लागत को प्रभावित करते हैं।

भावी कैशियर का पहला आदेश निर्देशों को पढ़ना है।

केवल हमारे अक्षांशों में यह प्रथा है कि पहले बिना किसी निर्देश के डिवाइस को इकट्ठा किया जाए, "अतिरिक्त" भागों की खोज की जाए, और उसके बाद ही संबंधित दस्तावेज़ का अध्ययन करना शुरू किया जाए।

पूरी दुनिया में वे शामिल निर्देशों से शुरुआत करते हैं - हम भी इसी से शुरुआत करेंगे।

1. डिवाइस प्रारंभ करते समय...

पहली शुरुआत से पहले, कैशियर को कई महत्वपूर्ण कार्य करने होंगे:

    सीसीपी और उसके सभी ब्लॉकों की अखंडता की जाँच करें।

    कैश रजिस्टर में कोई महत्वहीन विवरण नहीं हैं, लेकिन फिर भी उस ब्लॉक की अखंडता पर अधिकतम ध्यान दिया जाना चाहिए जहां नकदी संग्रहीत है, साथ ही राजकोषीय ड्राइव भी।

    सभी कैश रजिस्टर प्रणालियों को काम करना चाहिए, फिर कैश रजिस्टर पर काम यथासंभव स्वचालित हो जाएगा।

  1. फिर आपको जांच करने की जरूरत है क्या कैश रजिस्टर साफ़ हो गया है?(शून्यीकरण प्रत्येक कार्य दिवस के बाद किया जाता है, जब दैनिक राजस्व कैश रजिस्टर से निकाला जाता है)।
  2. इसके समानांतर, आपको यह देखने के लिए कि क्या वे सही तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए हैं, कैश रजिस्टर में समय और तारीख पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

    3. आपको अपने कैश रजिस्टर पर एक शून्य चेक, या बेहतर होगा कि दो चेक प्रिंट करके यह सब जांचना होगा।

    इससे आपको न केवल तारीख की सटीक जांच करने में मदद मिलेगी, बल्कि यह जांचना भी संभव हो जाएगा कि मुद्रण तंत्र काम कर रहा है या नहीं, रिबन पिरोया गया है या नहीं, आदि।

2. कैश रजिस्टर चालू करना

यदि हम सीसीपी के साथ सभी कार्यों का चरण दर चरण वर्णन करें, तो निर्देश इस तरह दिखेंगे:

  1. यह देखने के लिए सीसीपी का निरीक्षण करें कि क्या कोई क्षति हुई है, क्या सभी ब्लॉक बंद हैं, आदि।

    2. डिवाइस चालू करें: कुछ कैश रजिस्टर मॉडल में पीछे के पैनल पर एक बटन होता है, जबकि अन्य में, बटन दबाने के बजाय, आपको कुंजी को सामने ("आरईजी" स्थिति में) चालू करने की आवश्यकता होती है।

    इन क्रियाओं का परिणाम चार शून्य के साथ एक स्विच ऑन स्कोरबोर्ड होना चाहिए।

    कैश रजिस्टर की जाँच करना - विशेषज्ञ कार्य दिवस शुरू करने से पहले रसीदों की छपाई और सभी प्रणालियों के संचालन की जाँच करने की सलाह देते हैं।

    ऐसा करने के लिए, डिस्प्ले पर शून्य के साथ "भुगतान" या "कैश" बटन दबाकर एक या दो खाली चेक प्रिंट करें।

बस, सीसीपी चालू है और काम करने के लिए तैयार है। यह एल्गोरिथम हर बार डिवाइस चालू होने पर दोहराया जाता है।

3. कैश रजिस्टर पर काम करते समय ग्राहक को कैसे सेवा देनी चाहिए?

कैश रजिस्टर लॉन्च करने के बाद, ग्राहकों को सेवा शुरू करने का समय आ गया है।

इस प्रक्रिया को एक संक्षिप्त निर्देश के रूप में भी दिखाया जा सकता है:

    यदि कैश रजिस्टर बारकोड पढ़ने के लिए सेंसर से सुसज्जित है, तो उत्पाद के बारे में जानकारी तुरंत कैश रजिस्टर कंप्यूटर में चली जाएगी।

    यदि नहीं, तो लागत और उत्पाद/श्रेणी कोड को कैश रजिस्टर में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

  1. यदि कई उत्पाद हैं, तो सभी डेटा को पैराग्राफ 1 में बताए अनुसार कैश रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।
  2. खरीदारी पूरी करने के लिए "भुगतान" या "नकद" बटन पर क्लिक करें - इससे कैश रजिस्टर ब्लॉक खुल जाएगा जहां नकदी संग्रहीत है।
  3. वहां भुगतान करें या ग्राहक को परिवर्तन का भुगतान करें।

    4. आधुनिक कैश रजिस्टर भी परिवर्तन की मात्रा की गणना स्वयं करते हैं: कैशियर कैश रजिस्टर में न केवल खरीद राशि, बल्कि खरीदार से प्राप्त राशि भी दर्ज करता है, और कैश रजिस्टर स्वयं परिवर्तन की मात्रा निर्धारित करता है।

    भुगतान कार्ड पढ़ने के लिए आधुनिक कैश रजिस्टर भी बैंक टर्मिनल से जुड़े होते हैं।

    इस मामले में, टर्मिनल एक या दो चेक जारी कर सकता है (बैंक पर निर्भर करता है)।

    यदि दो हैं, तो आप एक ग्राहक को दे देते हैं, और दूसरा कैश रजिस्टर के साथ रिपोर्टिंग के लिए उद्यम में छोड़ देते हैं।

  4. रसीद प्रिंट करें (स्वचालित रूप से उत्पादित) और इसे सामान के साथ ग्राहक को दें।

आधुनिक सीसीपी कई अतिरिक्त कार्य करने में सक्षम है।

उदाहरण के लिए, "%" बटन आपको छूट पर उत्पाद बेचने की अनुमति देता है। इस मामले में, छूट स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है, जो कैशियर को मूल्य परिवर्तन पर अपना दिमाग लगाने की अनुमति नहीं देती है।

आपको बस उत्पाद की मूल लागत दर्ज करनी होगी, और फिर 5 (10 या 15 आपकी छूट की राशि है) और "%" पर क्लिक करना होगा - और आपका काम हो गया।

पुनश्च. यह महत्वपूर्ण है कि छूट न केवल व्यक्तिगत उत्पादों के लिए, बल्कि पूरे समूहों - जूते, किराने का सामान, स्पेयर पार्ट्स के लिए भी कॉन्फ़िगर की जा सकती है।

4. कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय टेप को बदलना

आपका कैश रजिस्टर रसीदों में बदलने वाला टेप नियमित रूप से ख़त्म हो जाता है। यदि आपकी ट्रेडिंग तेज है तो ऐसा दिन में कई बार हो सकता है।

निष्पक्षता में, ऐसी स्थिति बड़े पैमाने को छोड़कर दुर्लभ है खुदरा नेटवर्कउच्च यातायात के साथ.

लेकिन भले ही आप एक छोटे व्यक्तिगत उद्यमी हों, निश्चिंत रहें कि आपके कैश रजिस्टर का टेप देर-सबेर खत्म हो जाएगा। कैश रजिस्टर चलाने के लिए आवश्यक है कि आप यह जानें कि इसे कैसे बदला जाए।

कैश रजिस्टर में टेप को बदलने के लिए सार्वभौमिक निर्देश (विशिष्ट कैश रजिस्टर मॉडल के निर्देशों में अधिक विवरण):

    यह समझने के लिए कि आपका टेप ख़त्म हो रहा है, आपको रसीदों को ध्यान से देखने की ज़रूरत है - रोल के अंत में एक गुलाबी रेखा लगाई जाती है।

    यदि आखिरी चेक पर ऐसी कोई लाइन थी, तो फ्लाई को बदलने का समय आ गया है।

  1. ब्लॉक से एक नया रिबन प्रिंट करें।
  2. कैश रजिस्टर कवर को उस स्थान पर उठाएं जहां खरीद के बाद टेप जारी किया जाता है (अक्सर किनारे पर एक कुंडी होती है, लेकिन पुराने मॉडलों पर यह किसी भी तरह से लॉक नहीं होता है और बस ऊपर उठ जाता है)।
  3. पुराने पेपर स्पूल को बाहर निकालें और उसके स्थान पर एक नया पेपर स्पूल डालें।
  4. डाले गए टेप के किनारे को रील से अलग करें और इसे खोलकर सीसीटी क्लैंप में डालें।
  5. टेप के किनारे को पेपर रिसेप्टेकल के माध्यम से केकेटी प्रिंटिंग डिवाइस में खींचकर खींचें।
  6. सीसीपी कवर को बंद करें और सुरक्षित करें।

    7. टेप को थोड़ा पीछे करने के लिए "ऊपर" या "बीएल" कुंजी दबाएं।

    इस तरह यह कैश रजिस्टर में बेहतर तरीके से तय हो जाएगा, और टेप का बिल्कुल किनारा उस स्लॉट से दिखाई देगा जो रसीदें जारी करता है।

  7. यदि आपके कैश रजिस्टर से अतिरिक्त कागज चिपका हुआ है, तो इसे फाड़ने की सिफारिश की जाती है ताकि रसीद के किनारे एक समान हो जाएं।
  8. पुराने टेप को फेंका नहीं जाता, बल्कि सील करके जिम्मेदार व्यक्ति या सीधे निदेशक को सीसीपी पर रिपोर्ट करने के लिए सौंप दिया जाता है।

काफी होने के बावजूद लंबा विवरण 10 बिंदुओं में से, सब कुछ काफी सरल और नीरस है: ढक्कन खोलें, पुराना रोल निकालें, नया डालें, ढक्कन बंद करें।

कैश रजिस्टर के साथ काम करना पहली नज़र में ही मुश्किल लग सकता है - आपको बस इस प्रक्रिया को एक-दो बार दोहराने की ज़रूरत है ताकि सब कुछ स्वचालन के स्तर तक पहुँच जाए।

बारीकियां यह है कि रिबन को गलत तरीके से बदलना व्यावहारिक रूप से असंभव है - डिवाइस स्वयं आपको इसके बारे में "सूचित" करेगा: या तो ढक्कन बंद नहीं होगा, या कागज बाहर नहीं आएगा जहां उसे होना चाहिए, या डिवाइस के अंदर सेंसर होगा दिखाओ "कोई कागज़ नहीं"।

बस अपने डिवाइस को एक प्लास्टिक के पालतू जानवर की तरह देखें जिसे समय पर खिलाने की आवश्यकता होती है। कुछ-कुछ पुराने तमागोत्ची खिलौने जैसा।

कानूनी दृष्टिकोण से कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें?


जैसा कि हमने घोषणा की, सबसे कठिन क्षण "स्नैक" के लिए छोड़ दिया गया था - रूस में सीसीटी का उपयोग करने की कानूनी बारीकियां।

सबसे पहले, आइए इस प्रश्न का उत्तर दें - कैश रजिस्टर सिस्टम के लिए कौन काम कर सकता है।

फिर हम विधायी नवाचारों का वर्णन करेंगे, और अंत में हम एक अनुमान के साथ संक्षेप में बताएंगे: एक नकदी रजिस्टर की लागत कितनी है और कानून को "अद्यतन" करने के बाद इसे बनाए रखने में कितना खर्च आएगा।

उत्तर 1। नकदी रजिस्टर तक कानूनी पहुंच किसके पास है?

कैश रजिस्टर तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, निदेशक को छोड़कर सभी कर्मचारियों को पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना होगा।

इससे चोरी और पैसे के साथ काम करते समय उत्पन्न होने वाली अन्य प्रतिकूल समस्याओं को रोका जा सकता है।

कैश रजिस्टर पर काम करने के लिए इस तरह के समझौते की, निश्चित रूप से, किसी व्यवसाय स्वामी - एक उद्यमी को आवश्यकता नहीं होती है। वह संघीय कर सेवा (एफटीएस) के दृष्टिकोण से पहले से ही एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं।

महत्वपूर्ण बिंदु- स्टोर में कैश रजिस्टर खोलने से पहले, कार्य दिवस की शुरुआत में, प्रतिष्ठान के निदेशक या एक व्यक्तिगत उद्यमी को कैश रजिस्टर काउंटर शुरू करने और उसकी ड्राइव खोलने की आवश्यकता होती है।

आपको एक रिपोर्ट रसीद भी प्रिंट करनी होगी, जो अंतिम दिन के लिए कैश रजिस्टर में कुल राशि दिखाती है। उसकी रीडिंग की ऑडिट ट्रेल से तुलना करना महत्वपूर्ण है।

कार्य दिवस के अंत में, सभी रिपोर्टिंग जानकारी इस जर्नल में दर्ज की जाती है। निदेशक को प्रयुक्त टेप और अन्य आपूर्तियाँ भी स्वीकार करनी होंगी।

सभी रिपोर्ट और, सामान्य तौर पर, सीसीपी से संबंधित सभी दस्तावेज निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा उनके हस्ताक्षर से प्रमाणित किए जाते हैं - उसके बाद ही ये कागजात आधिकारिक दस्तावेज का दर्जा प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, कानून यह निर्धारित करता है कि निदेशक/व्यक्तिगत उद्यमी को यह करना होगा:

  • रोकड़ बही बनाए रखना;
  • एक नया टेप बनाएं (कैश रजिस्टर नंबर, नए टेप का उपयोग करने की आरंभ तिथि और जर्नल में रजिस्ट्रार की रीडिंग दर्ज करें);
  • अतिरिक्त कैश रजिस्टर और स्याही टेप स्टोर करें;
  • कर्मचारियों को ड्राइविंग चाबियाँ जारी करना;
  • रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए छोटे परिवर्तन सिक्कों और छोटे बिलों को संग्रहीत और जारी करना;
  • और सबसे महत्वपूर्ण बात दिन के अंत में नकदी प्राप्त करना है।

कैशियर को कैश रजिस्टर स्वीकार करना और उसके बुनियादी कार्य (ग्राहक सेवा, टेप बदलना और कार्य दिवस के अंत में राजस्व जारी करना) प्रदान करना आवश्यक है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जिम्मेदारी का सबसे बड़ा हिस्सा निदेशक और प्रभारी व्यक्ति (विभाग प्रमुख) पर पड़ता है, जो राजस्व प्राप्त करने और उद्यम के धन और अचल संपत्तियों के साथ सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार होगा।

उत्तर #2. हाल के वर्षों में कैश रजिस्टर के साथ काम करने में नवाचार


कैश रजिस्टर के संबंध में रूस के विधायी क्षेत्र में मुख्य नवाचार सामान्य कैश रजिस्टर उपकरण (2003 के संघीय कानून संख्या 54 द्वारा स्थापित) की श्रेणी से "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" की श्रेणी में उनका परिवर्तन है (मानदंड संघीय द्वारा पेश किया गया है) 2016 का कानून संख्या 290)।

यह राज्य की राजकोषीय नीति के "आधुनिकीकरण" के हिस्से के रूप में, आधुनिक इंटरनेट प्रौद्योगिकियों के हस्तांतरण और राजकोष में कर राजस्व बढ़ाने के लिए व्यापार पर सख्त नियंत्रण के लिए किया जा रहा है।

अब से, राजकोषीय अधिकारियों को सारी जानकारी इंटरनेट के माध्यम से तुरंत प्राप्त हो जाएगी, जिसका अर्थ है कि राजस्व के साथ कोई भी हेरफेर करना अधिक कठिन होगा।

कानून संख्या 290 15 जुलाई 2016 को लागू हुआ: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

पर स्विच करने के अलावा आधुनिक प्रौद्योगिकियाँ, उन्होंने एक और नवाचार पेश किया - "राजकोषीय डेटा ऑपरेटर" की अवधारणा।

ये संघीय कर सेवा और स्वयं उद्यमी के बीच मध्यस्थ हैं, जो व्यक्तिगत उद्यमी से आने वाली सभी वित्तीय जानकारी प्राप्त करते हैं और संग्रहीत करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि कानून पिछली गर्मियों में ही लागू हो चुका है, राज्य ने व्यवसायों के लिए एक "रोड मैप" तैयार किया है, जो नई आवश्यकताओं के लिए तैयारी करने का समय और अवसर देता है।

इस प्रकार, विधायक ने सीसीपी के क्षेत्र में नवाचारों की शुरूआत के लिए निम्नलिखित चरण तैयार किए हैं:

№ समय सीमाविवरण
1. 07/15/2016 से 06/30/2017 तकरूस में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का स्वैच्छिक उपयोग शुरू किया जा रहा है - ऑनलाइन कैश रजिस्टर और पुराने कैश रजिस्टर समानांतर में काम करते हैं।
2. 02/01/2017 सेपुराने कैश रजिस्टर का पंजीकरण बंद कर दिया गया है, लेकिन पहले से पंजीकृत उपकरणों का उपयोग अभी भी जारी रखा जा सकता है।
3. 01.07.2017 सेयूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों को छोड़कर सभी उद्यमों को पुराने कैश रजिस्टर को छोड़ना और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना आवश्यक है।
4. 01.07.2018 सेअब से, जिन लोगों को पहले सरकार द्वारा मोहलत दी गई थी - यूटीआईआई और पेटेंट पर व्यक्तिगत उद्यमियों को भी ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना चाहिए।

नई परिस्थितियों में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें?


यदि आप लंबे समय से काम कर रहे हैं और आपके पास पहले से ही कैश रजिस्टर है, तो आपको निर्माता से जांच करनी होगी कि क्या आपकी "मूल" मशीन को अपग्रेड किया जा सकता है। इससे आपको गंभीर बचत हो सकती है.

लेकिन यहां न केवल मुद्दे के तकनीकी पक्ष - "हार्डवेयर" के बारे में, बल्कि "सॉफ़्टवेयर" - सॉफ़्टवेयर के बारे में भी पूछना महत्वपूर्ण है।

तथ्य यह है कि सभी निर्माता उपयुक्त उत्पाद उपलब्ध नहीं करा सकते सॉफ़्टवेयर, संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित।

यदि आप अभी एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपको ऐसा कैश रजिस्टर खरीदने की ज़रूरत है, तो तुरंत सॉफ़्टवेयर ("फर्मवेयर") और वित्तीय ड्राइव (पुराने मॉडल में एक टेप) जैसे तत्वों की उपस्थिति पर ध्यान दें।

यहां आपको सावधान रहने की जरूरत है कि आप अनजाने में कोई ऐसा उपकरण न खरीदें जो 2018 से अनुपयोगी हो जाएगा।

पुनश्च. नए/अपडेटेड डिवाइस का पंजीकरण संघीय कर सेवा वेबसाइट के माध्यम से किया जाता है व्यक्तिगत खाताओएफडी. यानी, बस इंटरनेट के माध्यम से - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

खाते में प्रवेश करने के लिए, एक नौसिखिया उद्यमी को एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (सीईएस) की आवश्यकता होगी।

रजिस्ट्रार (आरपी) उस विशेष उपकरण के लिए जिम्मेदार हो जाता है। वह स्वयं इसका उपयोग कर सकता है, या एक समझौते के माध्यम से इस अधिकार को एक जिम्मेदार कर्मचारी - कैशियर को सौंप सकता है (हमने पहले ही इसका उल्लेख किया है)।

कीमत का मुद्दा...

सीसीपी को नए मानकों के अनुसार आधुनिक बनाने का मुद्दा खुला है - यह सब निर्माता पर निर्भर करता है।

लेकिन जहां तक ​​अधिग्रहण की बात है नई टेक्नोलॉजी, तो सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है। वर्तमान रूबल विनिमय दर पर, "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" फ़ंक्शन वाले कैश रजिस्टर की कीमत 18,000 से 32,000 रूबल तक होगी।

इतना बड़ा अंतर क्यों है? सभी मात्राओं के कारण: से बड़ी मात्राग्राहकों को प्रति दिन कैश रजिस्टर द्वारा सेवा दी जानी चाहिए, यह उतना ही महंगा है।

वैसे, नई आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित नकदी रजिस्टरों की एक सूची संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर भी उपलब्ध है। इसमें आपके डेटा की डिजिटल सुरक्षा और अन्य जानकारी का डेटा भी शामिल है।

के अनुसार संघीय विधानउद्यम का क्रमांक 290-एफजेड दिनांक 07/03/2016 खुदराकैश रजिस्टर का उपयोग करने वालों को उन्हें अपग्रेड करना होगा या बदलना होगा। ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है? यह न केवल कागज, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक चेक भी तैयार करेगा। राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों (एफडीओ) के माध्यम से प्रत्येक बिक्री पर डेटा संघीय कर सेवा निरीक्षणालय (आईएफटीएस) और खरीदारों के कंप्यूटर और फोन पर भेजा जाएगा। नवप्रवर्तन से कैशियर का काम जटिल नहीं होगा, क्योंकि सभी प्रक्रियाएं स्वचालित हो जाएंगी।

नए कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने के लाभ

विधायकों के लिए, में परिवर्तन नई वर्दीखुदरा दुकानों पर भुगतान (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) आपको इसकी अनुमति देता है:

  • राजस्व लेखांकन पर कड़ा नियंत्रण;
  • राज्य के बजट की भरपाई करें;
  • खरीदार सुरक्षा का स्तर बढ़ाएँ (इलेक्ट्रॉनिक रूप में खरीद दस्तावेज़ किसी भी समय उपलब्ध होगा);
  • ऑनलाइन स्टोर की ट्रेडिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक और पेपर चेक भी जारी करना होगा।

उद्यमियों को कुछ लाभ भी मिलेंगे:

  • नकदी रजिस्टर उपकरण बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि विक्रेता स्वयं राजकोषीय ड्राइव बदल देंगे;
  • यह इंटरनेट के माध्यम से संभव होगा (कर निरीक्षणालय में आए बिना);
  • कर अधिकारी निरीक्षण के लिए बाहर गए बिना बिक्री को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

संभावना है कि व्यापारियों पेटेंट पर औरयूटीआईआई, जो चालू हैं इस पलकैश रजिस्टर का उपयोग न करें; ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदते समय, उन्हें कर कटौती प्राप्त होगी।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है

यह समझने के लिए कि नए उपकरण कैसे काम करेंगे, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि वे पुराने उपकरणों से कैसे भिन्न हैं, और कर सेवा को जानकारी कैसे प्राप्त होगी।

नई कैश रजिस्टर तकनीक के बीच मुख्य अंतर इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप को राजकोषीय ड्राइव के साथ बदलना है। यह ब्लॉक आपको वर्ष के लिए बिक्री के बारे में जानकारी दर्ज करने, प्रसारित करने और सहेजने की अनुमति देगा। आपको अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर एक प्रति भेजने के लिए एक कीबोर्ड की भी आवश्यकता होगी। इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए उपकरण में 2 प्रकार के इनपुट होने चाहिए - वायर्ड और वायरलेस।

डेटा कर सेवा को नहीं, बल्कि राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों को हस्तांतरित किया जाएगा - कानूनी संस्थाएं, जिसे एफएसबी ने उचित लाइसेंस जारी किया।

ऑपरेटरों को चाहिए:

  • किसी विशेषज्ञ की राय लें. सूचना के स्थिर और निर्बाध प्रसंस्करण और प्रसारण को सुनिश्चित करने की क्षमता का प्रमाण;
  • प्राप्त डेटा की प्रतिलिपि बनाना, सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करना;
  • टेलीमैटिक संचार सेवाएं प्रदान करने की अनुमति देने के लिए रोसकोम्नाडज़ोर, एफएसटीईसी और संघीय कर सेवा से लाइसेंस प्राप्त करें।

सभी व्यापारियों को 1 फरवरी, 2017 तक किसी एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

अद्यतन बिक्री योजना

कार्य दिवस की शुरुआत में, कैशियर को शिफ्ट की शुरुआत पर एक रिपोर्ट जारी करने की आवश्यकता होती है, और कार्य दिवस के अंत में - समापन पर एक रिपोर्ट जारी करने की आवश्यकता होती है। शिफ्ट शुरू होने के 24 घंटे बाद चेक जनरेट करने की क्षमता खत्म हो जाती है.

नए उपकरण द्वारा चेक जारी करने के बाद, एक राजकोषीय चिह्न उत्पन्न होता है, जानकारी सत्यापन के लिए ओएफडी को भेजी जाएगी। ऑपरेटर जानकारी की जाँच करेगा और उसे सहेजेगा। यदि डेटा विश्वसनीय है, तो इसे प्रेषित किया जाएगा व्यापारिक उद्यमऔर कर निरीक्षक. एक अद्वितीय ओएफडी नंबर के बिना बिक्री पूरी करना असंभव होगा।

खरीदारों के अनुरोध पर, विक्रेताओं को रसीदों की प्रतियां कंप्यूटर या फ़ोन पर भेजनी होंगी। लेकिन कागजी चेक भी जारी किए जाएंगे, लेकिन नए उपकरण उनमें एक क्यूआर कोड जोड़ देंगे, जिससे आप किसी भी समय जांच कर सकेंगे कि बिक्री डेटा संघीय कर सेवा द्वारा प्राप्त किया गया है या नहीं।

सवाल उठता है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद कैसी दिखती है? इसमें पुराने उपकरणों के दस्तावेज़ से भी अधिक विवरण होंगे। निम्नलिखित पंक्तियाँ जोड़ी जाएंगी:

  • कराधान प्रणाली के बारे में जानकारी;
  • उस स्थान के बारे में डेटा जहां खरीदारी की गई थी (ऑफ़लाइन स्टोर का पता या यदि यह ऑनलाइन स्टोर है तो वेबसाइट का पता);
  • गणना का प्रकार (आय या व्यय);
  • भुगतान प्रपत्र (नकद या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम);
  • ओएफडी द्वारा निर्दिष्ट संख्या;
  • सीसीपी में निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या;
  • कारखाने में सौंपा गया कैश रजिस्टर नंबर;
  • ओएफडी का नाम;
  • इंटरनेट पर ओएफडी पता;
  • क्रेता का ईमेल या फ़ोन नंबर.

बिक्री सूचना के समय पर प्रसारण के लिए विक्रेता पूरी तरह से जिम्मेदार है। अगर इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो 30 दिन तक डेटा सेव किया जा सकता है। यह कनेक्शन स्थापित करने या किसी नए चैनल से जुड़ने के लिए पर्याप्त है। इस समय, कैश रजिस्टर स्वयं रसीदें उत्पन्न करेगा। संचार बहाल होने के बाद वे ओएफडी जाएंगे।

यदि प्रपत्रों का उपयोग गणना के लिए किया जाता है सख्त रिपोर्टिंग, तो यह जानकारी ऑपरेटर को भी भेजनी होगी।

नए कैश रजिस्टर उपकरण पर स्विच करने की प्रक्रिया

पहला सवाल: कैसे स्विच करें ऑनलाइन कैश रजिस्टर. क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

  • सीटीओ (कैश मशीन रखरखाव केंद्र) पर निर्धारित करें कि क्या पुराने उपकरणों को अपडेट करना संभव है;
  • अपने पुराने डिवाइस को अपंजीकृत करें और अपडेट करें या नया खरीदें;
  • उपयुक्त सॉफ़्टवेयर खरीदें;
  • रखना नकदी रजिस्टर उपकरण(अद्यतन या नया) पंजीकरण के लिए।

अद्यतन उपकरण में नया नाम, पासपोर्ट और नंबर होना चाहिए।

उपकरण के पंजीकरण के समय, ओएफडी के साथ एक समझौता पहले ही तैयार किया जाना चाहिए।

यदि उद्यम ऐसे क्षेत्र में स्थित है जहां कोई इंटरनेट नेटवर्क नहीं है, तो यह कर निरीक्षणालय को जानकारी प्रसारित करेगा पारंपरिक तरीका.

साथ ही, सुधार जांच और सुधार के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पेश किए गए हैं, जो गणना में त्रुटियों को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उन्हें केवल शिफ्ट के अंत तक ही बनने की अनुमति दी जाएगी। पिछली पाली की गलतियों को सुधारने का मौका नहीं मिलेगा।

परियोजना का समर्थन करें - लिंक साझा करें, धन्यवाद!
ये भी पढ़ें
आप सपने में सेब का सपना क्यों देखते हैं? आप सपने में सेब का सपना क्यों देखते हैं? होम्युनकुलस के लिए मानव बीज क्या है? होम्युनकुलस के लिए मानव बीज क्या है? ऐलेना इलिना द्वारा चाडेइका रेसिपी से सुदूर ब्रेटन और ब्रेटन पाई ऐलेना इलिना द्वारा चाडेइका रेसिपी से सुदूर ब्रेटन और ब्रेटन पाई