ऑनलाइन कैश रजिस्टर का अनुभव। कैश रजिस्टर पर कैसे काम करें

साथ कैसे काम करना है नकदी - रजिस्टररूस में: 5 सरल नियमव्यक्तिगत उद्यमियों के लिए + उपयोग के लिए सार्वभौमिक निर्देश।

समाज के संपूर्ण सूचनाकरण के हमारे युग में, राज्य नकदी प्रवाह पर अधिकतम नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ कर रहा है। यह दुनिया के सभी देशों के लिए विशिष्ट है, और रूस कोई अपवाद नहीं है।

हालाँकि, आपको इस इकाई को केवल एक महँगा बोझ नहीं मानना ​​चाहिए - कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर पर काम करने से व्यवसाय के लिए कई फायदे हैं। यदि, निःसंदेह, आप इसका सही ढंग से उपयोग करते हैं।

ऐसा करने के लिए, हम लेख के एक अनुभाग को निर्देशों के लिए समर्पित करेंगे।

2016 में, विधायकों ने रूसी उपयोग में कैश रजिस्टर सिस्टम के क्षेत्र में नए मानदंड और अवधारणाएं पेश कीं। लेख का दूसरा भाग - संक्षिप्त समीक्षाये विधायी पहल.

सुधार, हमेशा की तरह, अविनियमन के बहाने किया जा रहा है, लेकिन इससे व्यापार के लिए अतिरिक्त लागत आती है। उनमें से, उदाहरण के लिए, राजकोषीय ड्राइव और इलेक्ट्रॉनिक चेक का अनिवार्य उपयोग है।

यह क्या है और कैसे है कैश रजिस्टर के साथ काम करें नई प्रणाली ? इन सबके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

मुद्दे का इतिहास और कैश रजिस्टर के संचालन के निर्देश

आजकल, सवाल "कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें" उद्यमियों के बीच बहुत आक्रोश और शिकायतों का कारण बनता है अतिरिक्त खर्च. लेकिन ये पूरी दुनिया में स्थापित हैं और वहां इस तरह का कोई विरोध नहीं है.

तो, आख़िरकार, कैश रजिस्टर उपकरण (कैश रजिस्टर उपकरण) एक सज़ा है या फ़ायदा?

अब इसकी कल्पना करना कठिन है, लेकिन शुरुआत में कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर को व्यवसाय द्वारा बढ़ावा दिया गया, और राज्य ने विरोध किया।

सबसे पहले, अधिकारी स्पष्ट रूप से इस तरह के समझ से परे नवाचारों के खिलाफ थे, हालांकि धीरे-धीरे उन्होंने हार मान ली और सभी के लिए कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर को अनिवार्य बनाने पर सहमति व्यक्त की।

उस समय से, कैश रजिस्टर पर काम करना कमोबेश किसी भी बड़े व्यवसाय की दिनचर्या का हिस्सा बन गया है।

1) केकेटी और केकेएम - वे कहाँ से आए?

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामान्य तौर पर कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर का पहला यांत्रिक एनालॉग 1875 में सामने आया था। इसके अलावा, पहले कैश रजिस्टर के "जन्म" की एक सटीक तारीख है - 13 जुलाई, 1875, मैसाचुसेट्स, यूएसए।

पापा कार्लो की भूमिका, जिन्होंने मैकेनिकल फर्स्ट-बॉर्न की "योजना बनाई", सभी आधुनिक सीसीटी के "पिता" डेविड ब्राउन ने निभाई थी। उन्होंने पहली बार अपने आविष्कार का उपयोग 1879 में न्यूयॉर्क के एक प्रमुख डिपार्टमेंट स्टोर में किया था।

कैश रजिस्टर एक संपूर्ण प्रणाली थी जहां कैश रजिस्टर पर काम करने से एक नए वर्ग या बल्कि, एक नए पेशे - कैशियर - का जन्म हुआ।
वहां उन्होंने न केवल ग्राहकों की गिनती की, बल्कि विशेष हैंगिंग बक्सों पर सामान भी भेजा।

प्रत्येक कैशियर "जाल" के केंद्र में एक मकड़ी की तरह बैठा था - ये वे रस्सियाँ थीं जिनके साथ ये लटकते बक्से समग्र विशाल नकदी रजिस्टर के हिस्से के रूप में चले गए। कैश रजिस्टर मुख्य था, लेकिन समग्र कैश रजिस्टर प्रणाली का केवल एक हिस्सा था।

सहमत हूं, उन कैशियरों के काम के ऐसे विवरण के बाद, आधुनिक स्वचालित प्रणालियों के साथ काम करने के बारे में शिकायत करना किसी भी तरह से अच्छा नहीं है।

कैश रजिस्टर पर काम करना हमें खजांची पर सख्त नियंत्रण स्थापित करने की अनुमति दी गई, स्टोर में सभी प्रक्रियाओं के अनुकूलन में योगदान दिया। ये कारक इससे डिपार्टमेंटल स्टोर की लाभप्रदता में वृद्धि हुईलगभग एक तिहाई से.

ऐसे चमत्कारी उपकरण के बारे में जानने के बाद जो कर्मचारियों को चोरी से बचाता है, कई लोग अपने लिए एक कैश रजिस्टर प्राप्त करना चाहते थे।

हालाँकि, उच्च लागत के कारण, पहले केवल बड़ी खुदरा श्रृंखलाएँ और केवल संयुक्त राज्य अमेरिका में ही कैश रजिस्टर सिस्टम शुरू किया जा सका - जैसा कि तब उन्हें आधिकारिक तौर पर नियंत्रण प्रणाली कहा जाता था। नकदी पंजीका, कैश रजिस्टर (रूस में, वैसे, किसी कारण से कैश रजिस्टर उपकरण नाम अपनाया गया है - कैश रजिस्टर उपकरण)।

हालाँकि, कैश रजिस्टर पर सिर्फ एक दशक के काम के बाद, कैश रजिस्टर अटलांटिक के दोनों किनारों को कवर करते हुए, पुरानी दुनिया में फैल गया। न केवल बड़े, बल्कि छोटे व्यवसाय भी कैश रजिस्टर सिस्टम के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग करते थे।

कैश रजिस्टर चलाना पश्चिम में सांस्कृतिक परंपरा का हिस्सा बन गया है।

2) बीसवीं सदी में कैश रजिस्टर पर काम करना

उन्होंने कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर भी पेश करना शुरू किया रूस का साम्राज्य, लेकिन केवल प्रथम विश्व युद्ध से ठीक पहले बीसवीं सदी में, जब कैश रजिस्टर पर काम करना बहुत प्रासंगिक नहीं था (क्रांति, आप समझते हैं)।

बॉक्स ऑफिस पर वास्तविक उछाल केवल एनईपी अवधि के दौरान हुआ, और फिर बीसवीं सदी के 30 के दशक में, द्वितीय विश्व युद्ध से ठीक पहले, जब सब कुछ सोवियत संघ 44 डिपार्टमेंटल स्टोर बनाने में कामयाब रहे।

लेकिन युद्ध ने फिर से सीसीपी के कार्यान्वयन को रोक दिया... हालाँकि, यूएसएसआर में कोई व्यवसाय नहीं था, इसलिए हम इस पर विस्तार से ध्यान नहीं देंगे।

हालाँकि, पश्चिम में व्यापार था, और यह काफी अच्छा चल रहा था - वहाँ नकदी रजिस्टर तेजी से विकसित हो रहे थे।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने में हर दशक में सुधार हुआ है - कैश रजिस्टर आकार में छोटे हो गए हैं और उपयोग में आसान हो गए हैं। 70 के दशक से, इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर में परिवर्तन शुरू हुआ।

आज के दिन इतिहास में सीसीटी की शुरुआत हुई नया दौरविकास - इंटरनेट प्रौद्योगिकियों में संक्रमण. अब से, कैश रजिस्टर पर काम इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है। भले ही आप, एक खरीदार के रूप में, अंतर महसूस न करें, प्रगति स्थिर नहीं रहेगी।

कैश रजिस्टर सिस्टम का वैश्विक सुधार 10-15 साल पहले विकसित देशों में शुरू हुआ, और 2017 में यह अंततः रूस तक पहुंच गया, जहां, हालांकि, इसे छोटे व्यवसायों के बीच आक्रोश की लहर का सामना करना पड़ा।

3) आधुनिक रूस में कैश रजिस्टर के साथ काम करने की मुख्य बारीकियाँ

अगर दुनिया भर में व्यवसाय ने ही ऐसी प्रणालियाँ शुरू कीं और राज्य ने केवल समर्थन प्रदान किया तो आक्रोश कहाँ से आया? क्या कैश रजिस्टर पर काम करना वास्तव में रूसियों के लिए बहुत ज़्यादा था?

कैसे रूसी उद्यमीपश्चिमी लोगों से अलग?

सबसे पहले, मानसिकता.

ऐसा ही होता है कि सोवियत के बाद के उद्यमी सार्वजनिक रूप से नहीं बल्कि अवैध रूप से भी व्यवसाय करने के इच्छुक होते हैं।

यदि सरकार की सख्त स्थिति नहीं होती, तो रूस में सीसीपी की स्वैच्छिक शुरूआत नहीं होती।

यह वास्तव में, राज्य को आपकी जेब में डालना है ताकि वह पता लगा सके कि आपको वास्तव में कितना राजस्व प्राप्त हुआ।

कैश रजिस्टर को चलाना एक आवर्धक कांच के समान है - सरकार आपके अंदर और बाहर देखती है और उस पर आप पर कर लगा सकती है।

यह आक्रोश का एक कारण है, हालांकि, किसी ने विशेष रूप से आवाज नहीं उठाई, क्योंकि इसने राजकोषीय अधिकारियों के साथ समस्याओं का वादा किया था।

दूसरा कारण यह है कि राज्य ने कैश रजिस्टर सिस्टम की रिपोर्टिंग, रखरखाव और खरीद के लिए सभी जिम्मेदारी (वित्तीय सहित) व्यवसाय को हस्तांतरित कर दी है।

यदि एक बड़े और मध्यम आकार के उद्यम के लिए यह चीजों के क्रम में है, तो एक छोटे उद्यम के लिए एक महंगे कैश रजिस्टर की खरीद और कैश रजिस्टर का संचालन, इसके रखरखाव और अन्य चीजों के लिए भुगतान एक बहुत ही ध्यान देने योग्य व्यय वस्तु बन सकता है।

यह मत भूलो कि रूस में नए सीसीपी की शुरूआत रूबल के पतन के साथ हुई:आख़िरकार, कैश रजिस्टर आयात किए जाते हैं (या आयातित चिप्स के साथ), जिसका अर्थ है कि उनकी कीमतें तेजी से बढ़ी हैं।

वहीं, छोटे व्यवसायों की आय में कमी आई है। पैसे कहाँ से लाएँ? इसलिए आक्रोश.

हालाँकि, असंतुष्ट उद्यमियों को अभी भी सीसीपी लागू करने के लिए मजबूर किया जाता है, खासकर जब से राज्य ने फिर भी कुछ रियायतें दीं और उन (व्यक्तिगत उद्यमियों) के लिए मुआवजे की संभावना पेश की, जो एकीकृत आय कर (यूटीआईआई) पर काम करते हैं, इसलिए लोकप्रिय गुस्सा सामान्य हो गया। रसोई में बड़बड़ाना.

रूस में कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें?

जैसा कि हमने लेख की प्रस्तावना में कहा था, हम रूस में "नकद सुधार" की कानूनी विशेषताओं के लिए एक अलग खंड समर्पित करेंगे (वहां सब कुछ, हमेशा की तरह, पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है, और इसलिए बहुत सारे सवाल उठाता है)। अभी के लिए, आइए तकनीकी भाग पर ध्यान दें।

इसलिए, एक आधुनिक सीसीपी को कई कार्य करने होंगे, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण है कमोडिटी-मनी लेनदेन के परिणामों के आधार पर चेक जारी करना.

खरीदार को रसीद या अन्य नए विवरण के साथ एक एसएमएस भेजने से कैश रजिस्टर का सार नहीं बदलता है - खरीदारी करना और रिकॉर्डिंग करना नकदी प्रवाहस्टोर और खरीदार के बीच (कितने पैसे का भुगतान किया गया और किस सामान के लिए)।

पुनश्च. 2003 से, रूस में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए, इसे संघीय कानून संख्या 54 द्वारा विनियमित किया गया है, जिसे 2016 में नए नियमों के साथ पूरक किया गया था: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

इसने ऑनलाइन कैश रजिस्टर की अवधारणा पेश की, जिसका सार इस तथ्य पर उबलता है कि अब सभी कैश रजिस्टरों को इंटरनेट से जोड़ा जाना चाहिए और तुरंत वर्तमान डेटा भेजना चाहिए विशेष केंद्रराजकोषीय जानकारी एकत्रित करना।

पहले, कैश रजिस्टर ऑफ़लाइन (नेटवर्क के बाहर) काम कर सकते थे, और सभी जानकारी को एक विशेष नियंत्रण टेप (अनिवार्य रूप से, स्टोर द्वारा उपयोग के लिए एक आंतरिक रसीद) पर दर्ज किया जाना था।

नए कैश रजिस्टर मॉडल में, इस टेप को एक विशेष ब्लॉक - तथाकथित राजकोषीय ड्राइव द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, जहां इंटरनेट के माध्यम से प्रेषित सभी जानकारी डुप्लिकेट की जाएगी।

इंटरनेट में रुकावट के मामले में यह आवश्यक है - 30 दिनों तक कोई कनेक्शन न होने पर कैश रजिस्टर बंद हो जाता है।

इंटरनेट के संबंध में कुछ नवाचारों के बावजूद, कैश रजिस्टर के साथ काम करने के सिद्धांत वही हैं जो संघीय कानून संख्या 54 में थे।

तब से, कानून के अनुसार नकदी या भुगतान कार्ड के साथ काम करने वाले सभी उद्यमियों के पास नकदी रजिस्टर होना आवश्यक है (वास्तव में, सभी के लिए)।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए विस्तृत निर्देश

पुराने स्कूल के उद्यमी स्पष्ट रूप से सीसीटी के खिलाफ हैं, इस तथ्य का हवाला देते हुए कि बाहरी मदद के बिना इन सभी बटनों को समझना असंभव है।

हालाँकि, 2003 से उनके उपयोग का अभ्यास विपरीत दिखाता है - सीसीटी में महारत हासिल करना आधुनिक मोबाइल फोन से अधिक कठिन नहीं है।

बल्कि, यह और भी सरल है, क्योंकि कैश रजिस्टर में संचालन का सेट समान है। जैसा कि आप जानते हैं, क्रियाओं का एक ही सेट बहुत आसानी से याद किया जाता है, जिससे मांसपेशियों की स्मृति बनती है - हाथ स्वयं सामान्य गति करेंगे।

हमने पहले लिखा था कि सीसीपी आयात किए जाते हैं और इसलिए अधिक महंगे हो जाते हैं, लेकिन यह पूरी तरह सच नहीं है।

वे घरेलू स्तर पर उत्पादित हो सकते हैं, लेकिन उनके घटक अभी भी विदेशी हैं, इसलिए विनिमय दर में उतार-चढ़ाव अभी भी नकदी रजिस्टर की लागत को प्रभावित करते हैं।

भावी कैशियर का पहला आदेश निर्देशों को पढ़ना है।

केवल हमारे अक्षांशों में यह प्रथा है कि पहले बिना किसी निर्देश के डिवाइस को इकट्ठा किया जाए, "अतिरिक्त" भागों की खोज की जाए, और उसके बाद ही संबंधित दस्तावेज़ का अध्ययन करना शुरू किया जाए।

पूरी दुनिया में वे शामिल निर्देशों से शुरुआत करते हैं - हम भी इसी से शुरुआत करेंगे।

1. डिवाइस प्रारंभ करते समय...

पहली शुरुआत से पहले, कैशियर को कई महत्वपूर्ण कार्य करने होंगे:

सीसीपी और उसके सभी ब्लॉकों की अखंडता की जाँच करें।

कैश रजिस्टर में कोई महत्वहीन विवरण नहीं हैं, लेकिन फिर भी उस ब्लॉक की अखंडता पर अधिकतम ध्यान दिया जाना चाहिए जहां नकदी संग्रहीत है, साथ ही राजकोषीय ड्राइव भी।

सभी कैश रजिस्टर प्रणालियों को काम करना चाहिए, फिर कैश रजिस्टर पर काम यथासंभव स्वचालित हो जाएगा।

1. फिर आपको जांच करने की जरूरत है क्या कैश रजिस्टर साफ़ हो गया है?(शून्यीकरण प्रत्येक कार्य दिवस के बाद किया जाता है, जब दैनिक राजस्व कैश रजिस्टर से निकाला जाता है)।
2. इसके समानांतर, आपको यह देखने के लिए कि क्या वे सही तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए हैं, कैश रजिस्टर में समय और तारीख पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

आपको अपने कैश रजिस्टर पर एक शून्य चेक, या बेहतर होगा कि दो चेक प्रिंट करके यह सब जांचना होगा।

इससे आपको न केवल तारीख की सटीक जांच करने में मदद मिलेगी, बल्कि यह जांचना भी संभव हो जाएगा कि मुद्रण तंत्र काम कर रहा है या नहीं, रिबन पिरोया गया है या नहीं, आदि।

2. कैश रजिस्टर चालू करना

यदि हम सीसीपी के साथ सभी कार्यों का चरण दर चरण वर्णन करें, तो निर्देश इस तरह दिखेंगे:

1. यह देखने के लिए सीसीपी का निरीक्षण करें कि क्या कोई क्षति हुई है, क्या सभी ब्लॉक बंद हैं, आदि।

डिवाइस चालू करें: कुछ कैश रजिस्टर मॉडल में पीछे के पैनल पर एक बटन होता है, जबकि अन्य में, बटन दबाने के बजाय, आपको कुंजी को सामने ("आरईजी" स्थिति में) चालू करने की आवश्यकता होती है।

इन क्रियाओं का परिणाम चार शून्य के साथ एक स्विच ऑन स्कोरबोर्ड होना चाहिए।

कैश रजिस्टर की जाँच करना - विशेषज्ञ कार्य दिवस शुरू करने से पहले रसीदों की छपाई और सभी प्रणालियों के संचालन की जाँच करने की सलाह देते हैं।

ऐसा करने के लिए, डिस्प्ले पर शून्य के साथ "भुगतान" या "कैश" बटन दबाकर एक या दो खाली चेक प्रिंट करें।

बस, सीसीपी चालू है और काम करने के लिए तैयार है। यह एल्गोरिथम हर बार डिवाइस चालू होने पर दोहराया जाता है।

3. कैश रजिस्टर पर काम करते समय ग्राहक को कैसे सेवा देनी चाहिए?

कैश रजिस्टर लॉन्च करने के बाद, ग्राहकों को सेवा शुरू करने का समय आ गया है।

इस प्रक्रिया को एक संक्षिप्त निर्देश के रूप में भी दिखाया जा सकता है:

यदि कैश रजिस्टर बारकोड पढ़ने के लिए सेंसर से सुसज्जित है, तो उत्पाद के बारे में जानकारी तुरंत कैश रजिस्टर कंप्यूटर में चली जाएगी।

यदि नहीं, तो लागत और उत्पाद/श्रेणी कोड को कैश रजिस्टर में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

1. यदि कई उत्पाद हैं, तो सभी डेटा को पैराग्राफ 1 में बताए अनुसार कैश रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।
2. खरीदारी पूरी करने के लिए "भुगतान" या "नकद" बटन पर क्लिक करें - इससे कैश रजिस्टर ब्लॉक खुल जाएगा जहां नकदी संग्रहीत है।
3. वहां भुगतान करें या ग्राहक को परिवर्तन का भुगतान करें।

आधुनिक कैश रजिस्टर भी परिवर्तन की मात्रा की गणना स्वयं करते हैं: कैशियर कैश रजिस्टर में न केवल खरीद राशि, बल्कि खरीदार से प्राप्त राशि भी दर्ज करता है, और कैश रजिस्टर स्वयं परिवर्तन की मात्रा निर्धारित करता है।

भुगतान कार्ड पढ़ने के लिए आधुनिक कैश रजिस्टर भी बैंक टर्मिनल से जुड़े हुए हैं।

इस मामले में, टर्मिनल एक या दो चेक जारी कर सकता है (बैंक पर निर्भर करता है)।

यदि दो हैं, तो आप एक ग्राहक को दे देते हैं, और दूसरा कैश रजिस्टर के साथ रिपोर्टिंग के लिए उद्यम में छोड़ देते हैं।

4. रसीद प्रिंट करें (स्वचालित रूप से उत्पादित) और इसे सामान के साथ ग्राहक को दें।

आधुनिक सीसीपी कई अतिरिक्त कार्य करने में सक्षम है।

उदाहरण के लिए, "%" बटन आपको छूट पर उत्पाद बेचने की अनुमति देता है। इस मामले में, छूट स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है, जो कैशियर को मूल्य परिवर्तन पर अपना दिमाग लगाने की अनुमति नहीं देती है।

आपको बस उत्पाद की मूल लागत दर्ज करनी होगी, और फिर 5 (10 या 15 आपकी छूट की राशि है) और "%" पर क्लिक करना होगा - और आपका काम हो गया।

पुनश्च. यह महत्वपूर्ण है कि छूट न केवल व्यक्तिगत उत्पादों के लिए, बल्कि पूरे समूहों - जूते, किराने का सामान, स्पेयर पार्ट्स के लिए भी कॉन्फ़िगर की जा सकती है।

4. कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय टेप को बदलना

आपका कैश रजिस्टर रसीदों में बदलने वाला टेप नियमित रूप से ख़त्म हो जाता है। यदि आपकी ट्रेडिंग तेज है तो ऐसा दिन में कई बार हो सकता है।

निष्पक्षता में, ऐसी स्थिति बड़े पैमाने को छोड़कर दुर्लभ है खुदरा नेटवर्कउच्च यातायात के साथ.

लेकिन भले ही आप एक छोटे व्यक्तिगत उद्यमी हों, निश्चिंत रहें कि आपके कैश रजिस्टर का टेप देर-सबेर खत्म हो जाएगा। कैश रजिस्टर चलाने के लिए आवश्यक है कि आप यह जानें कि इसे कैसे बदला जाए।

कैश रजिस्टर में टेप को बदलने के लिए सार्वभौमिक निर्देश (विशिष्ट कैश रजिस्टर मॉडल के निर्देशों में अधिक विवरण):

यह समझने के लिए कि आपका टेप ख़त्म हो रहा है, आपको रसीदों को ध्यान से देखने की ज़रूरत है - रोल के अंत में एक गुलाबी रेखा लगाई जाती है।

यदि आखिरी चेक पर ऐसी कोई लाइन थी, तो फ्लाई को बदलने का समय आ गया है।

1. ब्लॉक से एक नया रिबन प्रिंट करें।
2. कैश रजिस्टर कवर को उस स्थान पर उठाएं जहां खरीद के बाद टेप जारी किया जाता है (अक्सर किनारे पर एक कुंडी होती है, लेकिन पुराने मॉडलों पर यह किसी भी तरह से लॉक नहीं होता है और बस ऊपर उठ जाता है)।
3. पुराने पेपर स्पूल को बाहर निकालें और उसके स्थान पर एक नया पेपर स्पूल डालें।
4. डाले गए टेप के किनारे को रील से अलग करें और इसे खोलकर सीसीटी क्लैंप में डालें।
5. टेप के किनारे को पेपर रिसेप्टेकल के माध्यम से केकेटी प्रिंटिंग डिवाइस में खींचकर खींचें।
6. सीसीपी कवर को बंद करें और सुरक्षित करें।

टेप को थोड़ा पीछे करने के लिए "ऊपर" या "बीएल" कुंजी दबाएं।

इस तरह यह कैश रजिस्टर में बेहतर तरीके से तय हो जाएगा, और टेप का बिल्कुल किनारा उस स्लॉट से दिखाई देगा जो रसीदें जारी करता है।

7. यदि आपके कैश रजिस्टर से अतिरिक्त कागज चिपका हुआ है, तो इसे फाड़ने की सिफारिश की जाती है ताकि रसीद के किनारे एक समान हो जाएं।
8. पुराने टेप को फेंका नहीं जाता, बल्कि सील करके सौंप दिया जाता है जिम्मेदार व्यक्ति, या सीसीपी पर रिपोर्ट करने के लिए सीधे निदेशक को।

बावजूद इसके लंबा विवरण 10 बिंदुओं में से, सब कुछ काफी सरल और नीरस है: ढक्कन खोलें, पुराना रोल निकालें, नया डालें, ढक्कन बंद करें।

कैश रजिस्टर के साथ काम करना पहली नज़र में ही मुश्किल लग सकता है - आपको बस इस प्रक्रिया को एक-दो बार दोहराने की ज़रूरत है ताकि सब कुछ स्वचालन के स्तर तक पहुँच जाए।

बारीकियां यह है कि रिबन को गलत तरीके से बदलना व्यावहारिक रूप से असंभव है - डिवाइस स्वयं आपको इसके बारे में "सूचित" करेगा: या तो ढक्कन बंद नहीं होगा, या कागज बाहर नहीं आएगा जहां उसे होना चाहिए, या डिवाइस के अंदर सेंसर होगा दिखाओ "कोई कागज़ नहीं"।

बस अपने डिवाइस को एक प्लास्टिक के पालतू जानवर की तरह देखें जिसे समय पर खिलाने की आवश्यकता होती है। कुछ-कुछ पुराने तमागोत्ची खिलौने जैसा।

कानूनी दृष्टिकोण से कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें?

जैसा कि हमने घोषणा की, सबसे कठिन क्षण "स्नैक" के लिए छोड़ दिया गया था - रूस में सीसीटी का उपयोग करने की कानूनी बारीकियां।

सबसे पहले, आइए इस प्रश्न का उत्तर दें - कैश रजिस्टर सिस्टम के लिए कौन काम कर सकता है।

फिर हम विधायी नवाचारों का वर्णन करेंगे, और अंत में हम एक अनुमान के साथ संक्षेप में बताएंगे: एक नकदी रजिस्टर की लागत कितनी है और कानून को "अद्यतन" करने के बाद इसे बनाए रखने में कितना खर्च आएगा।

उत्तर 1। नकदी रजिस्टर तक कानूनी पहुंच किसके पास है?

कैश रजिस्टर तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, निदेशक को छोड़कर सभी कर्मचारियों को पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करना होगा।

इससे चोरी और पैसे के साथ काम करते समय उत्पन्न होने वाली अन्य प्रतिकूल समस्याओं को रोका जा सकता है।

कैश रजिस्टर पर काम करने के लिए इस तरह के समझौते की, निश्चित रूप से, किसी व्यवसाय स्वामी - एक उद्यमी को आवश्यकता नहीं होती है। वह संघीय कर सेवा (एफटीएस) के दृष्टिकोण से पहले से ही एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं।

महत्वपूर्ण बिंदु- स्टोर में कैश रजिस्टर खोलने से पहले, कार्य दिवस की शुरुआत में, प्रतिष्ठान के निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमीकैश रजिस्टर काउंटर शुरू करना और उसकी ड्राइव खोलना आवश्यक है।

आपको एक रिपोर्ट रसीद भी प्रिंट करनी होगी, जो अंतिम दिन के लिए कैश रजिस्टर में कुल राशि दिखाती है। उसकी रीडिंग की ऑडिट ट्रेल से तुलना करना महत्वपूर्ण है।

कार्य दिवस के अंत में, सभी रिपोर्टिंग जानकारी इस पत्रिका में दर्ज की जाती है। निदेशक को प्रयुक्त टेप और अन्य आपूर्तियाँ भी स्वीकार करनी होंगी।

सभी रिपोर्ट और, सामान्य तौर पर, सीसीपी से संबंधित सभी दस्तावेज निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा उनके हस्ताक्षर से प्रमाणित किए जाते हैं - उसके बाद ही ये कागजात आधिकारिक दस्तावेज का दर्जा प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, कानून यह निर्धारित करता है कि निदेशक/व्यक्तिगत उद्यमी को यह करना होगा:

• रोकड़ बही बनाए रखना;
• एक नया टेप बनाएं (कैश रजिस्टर नंबर, नए टेप का उपयोग करने की आरंभ तिथि और जर्नल में रजिस्ट्रार की रीडिंग दर्ज करें);
• अतिरिक्त कैश रजिस्टर और स्याही टेप स्टोर करें;
• कर्मचारियों को ड्राइविंग चाबियाँ जारी करना;
• रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए छोटे परिवर्तन सिक्कों और छोटे बिलों को संग्रहीत और जारी करना;
• और सबसे महत्वपूर्ण बात दिन के अंत में नकदी प्राप्त करना है।

कैशियर को कैश रजिस्टर स्वीकार करना और उसके बुनियादी कार्य (ग्राहक सेवा, टेप बदलना और कार्य दिवस के अंत में राजस्व जारी करना) प्रदान करना आवश्यक है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जिम्मेदारी का सबसे बड़ा हिस्सा निदेशक और प्रभारी व्यक्ति (विभाग प्रमुख) पर पड़ता है, जो राजस्व प्राप्त करने और उद्यम के धन और अचल संपत्तियों के साथ सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार होगा।

उत्तर #2. हाल के वर्षों में कैश रजिस्टर के साथ काम करने में नवाचार

नकदी रजिस्टरों के संबंध में रूसी विधायी क्षेत्र में मुख्य नवाचार सामान्य श्रेणी से उनका परिवर्तन है नकदी रजिस्टर उपकरण(2003 के संघीय कानून संख्या 54 द्वारा स्थापित) "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" श्रेणी में (मानदंड 2016 के संघीय कानून संख्या 290 द्वारा पेश किया गया है)।

यह राज्य की राजकोषीय नीति के "आधुनिकीकरण" के हिस्से के रूप में, आधुनिक इंटरनेट प्रौद्योगिकियों के हस्तांतरण और राजकोष में कर राजस्व बढ़ाने के लिए व्यापार पर सख्त नियंत्रण के लिए किया जा रहा है।

अब से, राजकोषीय अधिकारियों को सारी जानकारी इंटरनेट के माध्यम से तुरंत प्राप्त हो जाएगी, जिसका अर्थ है कि राजस्व के साथ कोई भी हेरफेर करना अधिक कठिन होगा।

कानून संख्या 290 15 जुलाई 2016 को लागू हुआ: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

पर स्विच करने के अलावा आधुनिक प्रौद्योगिकियाँ, उन्होंने एक और नवाचार पेश किया - "राजकोषीय डेटा ऑपरेटर" की अवधारणा।

ये संघीय कर सेवा और स्वयं उद्यमी के बीच मध्यस्थ हैं, जो व्यक्तिगत उद्यमी से आने वाली सभी वित्तीय जानकारी प्राप्त करते हैं और संग्रहीत करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि कानून पिछली गर्मियों में ही लागू हो चुका है, राज्य ने व्यवसायों के लिए एक "रोड मैप" तैयार किया है, जो नई आवश्यकताओं के लिए तैयारी करने का समय और अवसर देता है।

इस प्रकार, विधायक ने सीसीपी के क्षेत्र में नवाचारों की शुरूआत के लिए निम्नलिखित चरण तैयार किए हैं:

नई परिस्थितियों में कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें?

यदि आप लंबे समय से काम कर रहे हैं और आपके पास पहले से ही कैश रजिस्टर है, तो आपको निर्माता से जांच करनी होगी कि क्या आपकी "मूल" मशीन को अपग्रेड किया जा सकता है। इससे आपको गंभीर बचत हो सकती है.

लेकिन यहां न केवल मुद्दे के तकनीकी पक्ष - "हार्डवेयर" के बारे में, बल्कि "सॉफ़्टवेयर" - सॉफ़्टवेयर के बारे में भी पूछना महत्वपूर्ण है।

तथ्य यह है कि सभी निर्माता संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित उपयुक्त सॉफ़्टवेयर प्रदान नहीं कर सकते हैं।

यदि आप अभी व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपको ऐसा कैश रजिस्टर खरीदने की ज़रूरत है, तो तुरंत सॉफ़्टवेयर ("फ़र्मवेयर") और वित्तीय ड्राइव (पुराने मॉडल में एक टेप) जैसे तत्वों की उपस्थिति पर ध्यान दें।

यहां आपको सावधान रहने की जरूरत है कि आप अनजाने में कोई ऐसा उपकरण न खरीदें जो 2018 से अनुपयोगी हो जाएगा।

पुनश्च. नए/अपडेटेड डिवाइस का पंजीकरण संघीय कर सेवा वेबसाइट के माध्यम से किया जाता है व्यक्तिगत खाताओएफडी. यानी, बस इंटरनेट के माध्यम से - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

खाते में प्रवेश करने के लिए, एक नौसिखिया उद्यमी को एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (सीईएस) की आवश्यकता होगी।

रजिस्ट्रार (आरपी) उस विशेष उपकरण के लिए जिम्मेदार हो जाता है। वह स्वयं इसका उपयोग कर सकता है, या एक समझौते के माध्यम से इस अधिकार को एक जिम्मेदार कर्मचारी - कैशियर को सौंप सकता है (हमने पहले ही इसका उल्लेख किया है)।

कीमत का मुद्दा...

सीसीपी को नए मानकों के अनुसार आधुनिक बनाने का मुद्दा खुला है - यह सब निर्माता पर निर्भर करता है।

लेकिन जहां तक ​​अधिग्रहण की बात है नई टेक्नोलॉजी, तो सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है। वर्तमान रूबल विनिमय दर पर, "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" फ़ंक्शन वाले कैश रजिस्टर की कीमत 18,000 से 32,000 रूबल तक होगी।

इतना बड़ा अंतर क्यों है? सभी मात्राओं के कारण: से बड़ी मात्राग्राहकों को प्रति दिन कैश रजिस्टर द्वारा सेवा दी जानी चाहिए, यह उतना ही महंगा है।

वैसे, नई आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित नकदी रजिस्टरों की एक सूची संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर भी उपलब्ध है। इसमें आपके डेटा की डिजिटल सुरक्षा और अन्य जानकारी का डेटा भी शामिल है।

जिन व्यक्तियों को नकदी रजिस्टर पर परिचालन करने की अनुमति है वे हैं:

हमने डिवाइस के संचालन के नियमों (तकनीकी न्यूनतम) का अध्ययन किया;
सीसीपी के लिए निर्दिष्ट संचालन नियमों में महारत हासिल है;
उन कर्मचारियों के साथ एक समझौता किया जाता है जिन्होंने नियमों में महारत हासिल कर ली है कि वे वित्तीय जिम्मेदारी वहन करते हैं।

कैश रजिस्टर का उपयोग करने के निर्देश

पिछले दिन के लिए ऑपरेटर के लॉग में दर्ज रीडिंग की जाँच करें;
सुनिश्चित करें कि रीडिंग मेल खाती हो;
उन्हें जर्नल में दर्ज करें और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें;
नियंत्रण टेप की शुरुआत को पूरा करें (सीसीपी नंबर, काम की शुरुआत और मीटर रीडिंग इंगित करें, रिकॉर्ड किया गया डेटा हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है);
ऑपरेटर को कैश रजिस्टर की चाबी दें;
जिम्मेदार व्यक्ति को बैंकनोट और सिक्के प्रदान करें;
कार्य के लिए आवश्यक सहायक उपकरण प्रदान करें - रसीद टेप, आदि;
खजांची को धोखाधड़ी के बारे में चेतावनी दें;

इससे पहले कि कैशियर कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करे, उसे यह करना होगा:

जांचें कि अवरोधक उपकरण काम कर रहे हैं या नहीं;
टेप को पिरोएं;
डेटर को इस पर सेट करें वर्तमान समयकाम;
क्रमांकन रीसेट करें;
डिवाइस को नेटवर्क से कनेक्ट करें;
रिपोर्ट से जुड़े नियंत्रण जांचों को हटाकर कैश रजिस्टर के संचालन की जांच करें।

कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें:चेकआउट पर चेक आउट करते समय, ऑपरेटर को खरीदारी की कुल राशि निर्धारित करनी होगी। यह कैश रजिस्टर संकेतक को पढ़कर या कैलकुलेटर का उपयोग करके किया जा सकता है। प्राप्त राशि को खरीदारों को बुलाया जाता है, फिर भुगतान की विधि निर्दिष्ट की जाती है।

यदि भुगतान नकद में किया जाता है, तो कैशियर को बैंकनोट प्राप्त होते हैं। खजांची को राशि स्पष्ट रूप से बतानी चाहिए और पैसे एक तरफ रख देना चाहिए। पैसा खरीदार की नजर में होना चाहिए। इसके बाद कैशियर प्रिंट करता है नकद रसीदऔर खरीदार को परिवर्तन के साथ एक चेक देता है, यदि वह इसका हकदार है।

यदि खरीदार भुगतान करता है बैंक कार्ड द्वारा, तो कैशियर को इसे मशीन के एक विशेष स्लॉट में डालना होगा। इसके बाद, खरीदार को अपना व्यक्तिगत कोड दर्ज करना होगा। चूंकि कैश रजिस्टर बैंक टर्मिनल से जुड़ा है, संचार चैनल खरीदार के कार्ड नंबर की रिपोर्ट करता है और पुष्टि करता है कि कार्ड पर भुगतान के लिए धनराशि है या नहीं। पुष्टि के बाद खाते से आवश्यक राशि निकाल ली जाती है। इसके बाद, ऑपरेटर को रसीद प्रिंट करनी होगी और रसीद संलग्न करके खरीदार को कार्ड वापस करना होगा।

कैश रजिस्टर के बिना काम करें;
टेप किए गए टेप के साथ कैश रजिस्टर का संचालन करें;
अनधिकृत व्यक्तियों को उपकरण तक पहुंचने की अनुमति दें (निदेशक या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति एक अपवाद है);
बिना किसी चेतावनी के कार्यस्थल छोड़ दें। यदि कैश रजिस्टर छोड़ने की आवश्यकता है, तो कैशियर को अनुमति लेनी होगी और चाबियाँ अपने पास रखनी होंगी;
कैश रजिस्टर के ऑपरेटिंग पैरामीटर बदलें;
अपने स्वयं के फंड को कैश रजिस्टर में रखें।

कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें: काम पूरा होने पर, निदेशक, ऑपरेटर की उपस्थिति में, इसके लिए बाध्य है:

मीटर रीडिंग लें;
एक प्रिंटआउट प्राप्त करें;
नियंत्रण टेप हटा दें;
फ़ीड के अंत में सदस्यता लें;
टेप पर सीसीपी नंबर, मीटर रीडिंग, राजस्व और कार्य पूरा होने का समय इंगित करें;
कैश रजिस्टर में एकत्र किए गए धन की तुलना टेप पर रीडिंग से करें।

कैश रजिस्टर का संचालन करें: कार्य दिवस की समाप्ति:

राजस्व और भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;
एक रिपोर्ट बनाने के लिए;
आय को मुख्य खजांची को सौंपें;
ऑपरेटर लॉग भरें.

सभी का रजिस्ट्रेशन होने के बाद आवश्यक दस्तावेजऔर रिपोर्ट, खजांची को चाहिए:

तकनीकी आवश्यकताओं के अनुसार संचालन के अगले दिन के लिए कैश रजिस्टर तैयार करें;
सीसीपी को कवर से बंद करें और डिवाइस को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करें;
कैश रजिस्टर और बूथ की चाबियाँ हस्ताक्षर के विरुद्ध निदेशक या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दें।

वह था कैश रजिस्टर संचालित करने की प्रक्रियाकिसी भी उद्यम में जो चेक जारी करता है।

कैश रजिस्टर का उपयोग भुगतान राशि को रिकॉर्ड करने और प्रक्रिया करने के लिए किया जाता है धनकार्य दिवस के दौरान. कैश रजिस्टर कई प्रकार के होते हैं, जिनमें इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर, आईपैड कैश रजिस्टर और अन्य कंप्यूटर-आधारित कैश रजिस्टर शामिल हैं। हालाँकि प्रत्येक कैश रजिस्टर में कई विशेषताएं होती हैं, लेकिन वे सभी संचालन में समान होती हैं।

कदम

भाग ---- पहला

अपना कैश रजिस्टर स्थापित करें और इसे कनेक्ट करें।डिवाइस को किसी मजबूत जगह पर रखें सपाट सतह. आदर्श रूप से, ग्राहकों के लिए सामान रखने के लिए जगह वाला काउंटरटॉप आदर्श है। कैश रजिस्टर को सीधे आउटलेट में प्लग करें (एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग न करें)।

बैटरियां डालें.वे बिजली की विफलता की स्थिति में कैश रजिस्टर के लिए बैकअप मेमोरी प्रदान करते हैं, और मशीन के किसी भी फ़ंक्शन को प्रोग्राम करने से पहले बैटरियां डाली जानी चाहिए। रसीद पेपर कम्पार्टमेंट कवर निकालें और बैटरी कम्पार्टमेंट का पता लगाएं। टोपी को खोलने के लिए आपको एक छोटे पेचकस की आवश्यकता हो सकती है। डिवाइस पर दिए गए निर्देशों के अनुसार बैटरियां स्थापित करें। बैटरी कम्पार्टमेंट कवर को पुनः स्थापित करें।

• कभी-कभी बैटरी डिब्बे पेपर रोल डिब्बे के नीचे स्थित होते हैं।
• बैटरियों को ठीक से काम करने के लिए साल में एक बार बदलें।

1. रसीद कागज का एक रोल डालें।रसीद पेपर डिब्बे का कवर हटा दें। सुनिश्चित करें कि आपके पेपर रोल के सिरे का किनारा सीधा हो ताकि पेपर फीडर में डालना आसान हो सके। कागज का एक रोल डालें ताकि यह कैश रजिस्टर के सामने फिट हो ताकि आप ग्राहकों के लिए रसीदें फाड़ सकें। फीड बटन दबाएं ताकि कैश रजिस्टर कागज को पकड़ ले और उसे पास कर दे।

   कैश रजिस्टर को अनलॉक करें।आमतौर पर इसके लिए एक चाबी होती है जो सुरक्षा के लिए कैश रजिस्टर को लॉक कर देती है। इस कुंजी को मत खोना. आप इसे आसानी से कैश रजिस्टर पर छोड़ सकते हैं ताकि आप इसे आसानी से ढूंढ सकें और यदि आवश्यक हो तो कैश रजिस्टर दराज को लॉक कर सकें।

   कैश रजिस्टर चालू करें.कुछ मशीनों के पीछे एक चालू/बंद स्विच होता है। दूसरों के पास सामने शीर्ष पर एक कुंजी होती है। डिवाइस चालू करें या कुंजी को REG स्थिति (कैश रजिस्टर मोड) में घुमाएँ।

   • नए कैश रजिस्टर मॉडल में नियमित कुंजी के बजाय MODE बटन हो सकता है। मोड बटन दबाएं और आरईजी या ऑपरेटिंग मोड तक स्क्रॉल करें।

2. अपने कैश रजिस्टर को प्रोग्राम करें।अधिकांश नकदी रजिस्टरों को समान वस्तुओं को श्रेणियों में समूहित करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। ये श्रेणियां, या अनुभाग, कर योग्य या गैर-कर योग्य भी हो सकते हैं। आप समय और तारीख भी निर्धारित कर सकते हैं.

   • प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन आमतौर पर कुंजी को PROG या P स्थिति में घुमाकर, या मोड स्विच बटन को PROGRAM मोड में दबाकर शुरू किया जाता है। अन्य मशीनों में पेपर कवर के नीचे एक मैनुअल लीवर हो सकता है जिसे प्रोग्राम मोड पर सेट किया जाना चाहिए।
   • कई कैश रजिस्टरों में कम से कम 4 टैक्स बटन होते हैं। उन्हें अलग-अलग कर दरों के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप कुछ अमेरिकी राज्यों की तरह एक समान कर का भुगतान करते हैं या आपके पास अन्य प्रकार के कर हैं जैसे कि जीएसटी (वस्तु और सेवा कर), पीएसटी (प्रांतीय बिक्री कर) या वैट दरें (आपके स्थान के आधार पर) ).
   • इन सुविधाओं को स्थापित करने के लिए अपने कैश रजिस्टर मैनुअल में दिए गए विशिष्ट निर्देशों का पालन करें।

   भाग 2

   विक्रय संचालन करना

   1. कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए सुरक्षा कोड या पासवर्ड दर्ज करें।कई नकदी रजिस्टरों का उपयोग करने के लिए आपको अपना सेवा नंबर या अन्य सुरक्षा कोड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। सेवा संख्याएँ उपयोगी हैं क्योंकि वे प्रत्येक खरीदारी को एक विशिष्ट कर्मचारी को आवंटित करना संभव बनाते हैं। यह बिक्री पर नज़र रखने और त्रुटियों की पहचान करने के लिए उपयोगी है।

      पहले आइटम की राशि दर्ज करें.रूबल में सटीक राशि दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें। आमतौर पर आपको दशमलव विभाजक दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि कैश रजिस्टर आपके लिए यह काम करेगा।

      • कुछ कैश रजिस्टर एक स्कैनर का उपयोग करते हैं ताकि आपको हर बार किसी आइटम की लागत मैन्युअल रूप से दर्ज न करनी पड़े। स्कैनर बारकोड को पढ़ता है और स्वचालित रूप से उत्पाद की जानकारी दर्ज करता है। इस स्थिति में, आपको अगले चरण में किसी विभाजन का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।

   2. उपयुक्त विभाग बटन पर क्लिक करें.अधिकांश नकदी रजिस्टरों में आपको राशि दर्ज करने के बाद एक बटन दबाने की आवश्यकता होती है जो आइटम को एक विशिष्ट बिक्री श्रेणी (जैसे कपड़े, भोजन, आदि) में वर्गीकृत करेगा।

      • अनुभागों की कुंजियों को कर योग्य या गैर-कर योग्य के रूप में प्रोग्राम किया जा सकता है। उपयुक्त कुंजियों पर कर दरों को प्रोग्राम करने के निर्देशों के लिए अपनी मशीन के मैनुअल की जाँच करें।
      • रसीद देखें: कागज को ऊपर ले जाने के लिए तीर या सबमिट बटन दबाएं ताकि आप रसीद पर लिखी पूरी राशि पढ़ सकें।
      • आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक आइटम कुल में जुड़ जाएगा, जो आमतौर पर रीडर या स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

   3. कीमत में कोई भी आवश्यक छूट जोड़ें।यदि आइटम बिक्री पर है, तो आपको छूट प्रतिशत दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। आइटम की कीमत दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, छूट राशि को प्रतिशत के रूप में दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 15 का मतलब 15% होगा), और फिर % बटन पर क्लिक करें। यह आमतौर पर संख्यात्मक कीपैड पर बाईं ओर स्थित होता है।

      शेष वस्तुओं के लिए राशियाँ दर्ज करें।प्रत्येक वस्तु की सटीक कीमत दर्ज करने के लिए नंबर पैड का उपयोग करें। लागत दर्ज करने के बाद हर बार संबंधित अनुभाग बटन दबाना न भूलें।

      • यदि आपके पास एक ही वस्तु की कई प्रतियां हैं, तो उन वस्तुओं की संख्या दर्ज करें, फिर मात्रा बटन दबाएं, फिर ऐसी एक वस्तु की लागत, और फिर संबंधित अनुभाग बटन दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 6.99 में 2 पुस्तकें हैं, तो 2 पर क्लिक करें, फिर मात्रा पर, फिर 699 पर और अनुभाग बटन पर क्लिक करें।

   4. प्रारंभिक राशि बटन पर क्लिक करें.यह दर्ज किए गए उत्पाद की कुल लागत प्रदर्शित करता है। बटन उन सभी आवश्यक करों को जोड़ देगा जिन्हें अनुभाग बटन में प्रोग्राम किया गया है।

   5. पता लगाएं कि खरीदार किस प्रकार भुगतान करने की योजना बना रहा है।खरीदार नकद में भुगतान कर सकते हैं, क्रेडिट कार्डया चेक द्वारा. आप उपहार कार्ड और प्रमाणपत्र भी स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें अक्सर नकद के रूप में गिना जाता है।

      • नकद: आपको प्राप्त नकदी की राशि दर्ज करें और कैश बटन पर क्लिक करें (आमतौर पर कैश रजिस्टर कुंजी सेट के दाईं ओर नीचे सबसे बड़ा बटन)। कई कैश रजिस्टर आपको बताएंगे कि ग्राहक को बदले में कितना देना है। हालाँकि, हर कोई ऐसा नहीं करता है, और आपको सभी गणनाएँ अपने दिमाग में करनी होंगी। एक बार कैश रजिस्टर खुलने के बाद, आप नकद या चेक जमा कर सकते हैं और अपना परिवर्तन गिन सकते हैं।
      • क्रेडिट कार्ड: कार्ड बटन दबाएं और कार्ड से भुगतान करने के लिए टर्मिनल का उपयोग करें।
      • जाँच करना: चेक पर सटीक राशि दर्ज करें, CHECK या CHK बटन पर क्लिक करें, और इसे कैश रजिस्टर में रखें।
      • कैश रजिस्टर खोलने के लिए, आपको बिक्री करने की ज़रूरत नहीं है, आप नो परचेज़ या एनपी बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन को प्रबंधक द्वारा संरक्षित किया जा सकता है, और कैश रजिस्टर को नो परचेज़ मोड में डालने के लिए अपने कोड का अनुरोध कर सकता है।

   6. कैश रजिस्टर बंद करें.कैश रजिस्टर को हमेशा तुरंत बंद कर दें और इसे खुला न छोड़ें। अन्यथा चोरी हो सकती है.

      • कार्य दिवस के अंत में कैश रजिस्टर को हमेशा खाली कर दें या दूर रख दें और इसे सुरक्षित स्थान पर रखें।

   भाग 3

   त्रुटि सुधार

   1. बिक्री रद्द करना.यदि आपने गलती से किसी आइटम के लिए गलत कीमत दर्ज कर दी है, या खरीदार यह निर्णय लेता है कि आपके द्वारा इसे सूचीबद्ध करने के बाद वे इसे खरीदना नहीं चाहते हैं, तो आपको आइटम या बिक्री को रद्द करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे अनंतिम राशि से हटा दिया जाता है.

      • राशि दर्ज करें, अनुभाग बटन पर क्लिक करें, इसे कुल से हटाने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक करें। कोई नया आइटम जोड़ने से पहले आपको कोई आइटम हटाना होगा. अन्यथा, आपको एक उप-योग बनाना होगा, रद्द करें बटन पर क्लिक करें, फिर गलती से दर्ज की गई सटीक राशि दर्ज करें, और अनुभाग बटन पर क्लिक करें। इस प्रकार गलत राशि उप-योग से काट ली जायेगी।
      • यदि आपको कई उत्पादों की बिक्री पूरी तरह से रद्द करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक को देखें और उन्हें व्यक्तिगत रूप से रद्द करें।

   2. खरीद की वापसी.यदि कोई ग्राहक कोई वस्तु वापस करना चाहता है, तो आपको उन्हें पैसे देने से पहले उसे अपने दैनिक कुल में शामिल करना होगा। अपनी खरीदारी वापस करने के लिए रिटर्न बटन पर क्लिक करें। आइटम की सटीक लागत दर्ज करें और संबंधित अनुभाग बटन पर क्लिक करें। सबटोटल बटन पर क्लिक करें, फिर कैश बटन पर क्लिक करें। कैश रजिस्टर खुल जाएगा और आप खरीदार को पैसे वापस कर सकते हैं।

      • कुछ बटन और फ़ंक्शन, जैसे रिफंड, को केवल प्रबंधक द्वारा उपयोग के लिए अवरुद्ध किया जा सकता है। कैश रजिस्टर को रद्द या रिटर्न मोड में बदलने के लिए, आपको एक प्रबंधक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
      • लागू वापसी और रद्दीकरण नीति के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें।

पाठ्यक्रम दर्शक

पाठ्यक्रम के दर्शक कैशियर-विक्रेता हैं, लेकिन पाठ्यक्रम के खरीदार आईटी विशेषज्ञ हैं जो इन विक्रेताओं को प्रशिक्षित करते हैं और/या खुदरा उद्यम के प्रबंधन जो प्रशिक्षण के लिए भुगतान करते हैं।

पाठ्यक्रम की विशेषताएं

खुदरा बिक्री में, कैशियर एक स्थान पर अधिक समय तक नहीं रहते हैं। नए छात्रों को शीघ्रता से प्रशिक्षित करने के लिए आपको प्रभावी, सरल और समझने योग्य की आवश्यकता है शिक्षण सामग्री. यह बिल्कुल 1सी: रिटेल में एक युवा विक्रेता के लिए पाठ्यक्रम है जिसे मैं आपके ध्यान में लाता हूं।

सामग्री बिना किसी कार्मिक के लिए डिज़ाइन की गई है बुनियादी ज्ञानऔर 1सी में कौशल और परिचालन निर्देशों के रूप में बनाया गया है। प्रत्येक निर्देश एक ऑपरेशन से मेल खाता है, उदाहरण के लिए, "सिस्टम में लॉगिन करें", "कैश रजिस्टर कैश डेस्क पर पैसा जारी करना", "कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना", आदि। निर्देश उन लोगों के लिए वीडियो के साथ डुप्लिकेट किए गए हैं जो कभी न पढ़ने के बजाय एक बार देखना पसंद करेंगे।

प्रारंभ में, पाठ्यक्रम कपड़े की दुकानों के लिए बनाया गया था और उनके लिए विशेष रूप से परीक्षण किया गया था (स्क्रीनशॉट में संबंधित विषय शामिल हैं)। नए विक्रेता, जिन्होंने पहले कभी 1सी में काम नहीं किया था, वस्तुतः बिना किसी समस्या के पहले ही दिन से काम करना शुरू कर दिया।

दस्तावेज़ीकरण रिलीज़ 2.2.6 से मेल खाता है।

आवेदन की मुख्य विधि:

वीडियो पाठों का उपयोग करके कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना;
- कैशियर-विक्रेताओं को निर्देश वितरित करें;
- उल्लंघन के लिए जुर्माना।

कोर्स लीडर - दिमित्री कुलेशोव

स्वचालन में लगे हुए हैं खुदरा 1998 के बाद से। खुदरा व्यापार के लिए प्रारंभिक उद्योग समाधान के लेखक और डेवलपर (1999 - 2003)। उन्होंने 2008 से 2016 तक 1C कंपनी में उद्योग दिशा "व्यापार, रसद और सेवाओं" के प्रमुख के रूप में काम किया। 2016 से विकसित हो रहा है खुद का व्यवसायक्षेत्र में सूचना प्रौद्योगिकी. मुख्य दिशाएँ - सिस्टम एकीकरण और विकास सॉफ़्टवेयरव्यापार और रसद के लिए।

पाठ्यक्रम का दायरा

48 ए4 पृष्ठ और लगभग 45 मिनट का वीडियो।

प्रमाणपत्र

जारी नहीं किया

कोर्स कैसे काम करता है

पाठ्यक्रम निर्देशों के रूप में वितरित किए जाते हैं, जिन्हें बदले में गैर-संपादन योग्य पीडीएफ प्रारूप में खरीदा जा सकता है - उन लोगों के लिए जिन्हें केवल पढ़ाए जाने की आवश्यकता है, या संपादन योग्य DOCX - उन लोगों के लिए जिन्हें उन्हें अपने लिए ब्रांड करने की आवश्यकता है। और वीडियो निर्देशों के रूप में, जहां निर्देशों में लिखी गई हर चीज़ को दिखाया और सुनाया जाता है - उन लोगों के लिए जो निर्देश नहीं पढ़ते हैं।

पाठ्यक्रम लेने के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

निर्देशों के लिए एडोब पीडीएफ रीडर।

कोई भी वीडियो प्लेयर जो HD MP4 वीडियो का समर्थन करता है।

कानून के अनुसार, किसी भी उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना चाहिएधन के साथ लेनदेन करना विभिन्न प्रकृति का. बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि इसका उपयोग करना काफी कठिन है और अकेले इसमें महारत हासिल करना संभव नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, आपको कम से कम एक प्रकार के उपकरण के उपयोग से विस्तार से परिचित होना चाहिए और आप उन सभी पर सुरक्षित रूप से काम कर सकते हैं।

जिन लोगों ने भौतिक प्रकृति के दायित्व के संबंध में व्यवसाय के मालिक के साथ संविदात्मक संबंध में प्रवेश किया है, वे केकेएम के साथ गतिविधियां कर सकते हैं। अनुबंध के अलावा, उन्हें इस मशीन के साथ काम करने का अनुभव होना आवश्यक है: चेक को सही ढंग से पंच करना और उसे साफ़ करना।

यह याद रखना चाहिए कि कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, निदेशक (विभाग प्रमुख) को प्रारंभिक कार्य करना आवश्यक है: ड्राइव और काउंटर खोलें, चेक पंच करें और पिछली शिफ्ट के लिए प्राप्त पंच राशि की जांच करें और कैशियर के रिकॉर्ड के साथ मिलान करें . रकम पूरी तरह से सहमत होनी चाहिए।

निदेशक की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियाँ अवश्य होनी चाहिए अगले:

1. जर्नल में सटीक जानकारी दर्ज करना, अपने हस्ताक्षर से पुष्टि करना।
2. नियंत्रण टेप की प्रारंभिक रीडिंग (कार्य प्रक्रिया की शुरुआत की संख्या, तिथि और समय, नियंत्रण रजिस्टर की रीडिंग) तैयार करें।
3. जिम्मेदार कर्मचारी को चाबियाँ जारी करना।
4. परिवर्तन के लिए परिवर्तन धन जारी करना।
5. श्रमिकों को समय पर टेप और रंग भरने वाले यौगिक उपलब्ध कराएं।

कैश रजिस्टर पर प्रक्रिया शुरू करने से पहले कर्मचारी की जिम्मेदारियाँ:

1. काम करने की स्थिति की जाँच करना।
2. समय और तारीख को समायोजित करना, कैश रजिस्टर इकाइयों की अखंडता की जाँच करना।
3. शून्य जाँच.
4. वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले, कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक पंच करें।
5. कार्य दिवस के अंत में, सारी नकदी वरिष्ठ कैशियर या निदेशक को सौंप दें।

प्रकार के आधार पर परिचालन सिद्धांत

डिवाइस बहुत है जटिल विविधतातकनीकी में इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. इसके कुछ भाग समग्र माने जाते हैं। इसमे शामिल है:

1. मॉनिटर दो प्रकार में उपलब्ध है, कैशियर के लिए और खरीदारी करने वाले व्यक्ति के लिए।
2. बैंकनोट एकत्र करने के लिए बॉक्स.
3. टेप ब्लॉक.
4. एक प्रिंटर।
5. याद।

कैश रजिस्टर में एक उपकरण होता है जो उपलब्ध जानकारी खरीदार तक पहुंचाता है। एक मॉनिटर मौजूद होना चाहिए; एक खरीदार के लिए स्थापित किया गया है ताकि वह स्क्रीन पर सभी आवश्यक जानकारी स्पष्ट रूप से देख सके। दूसरा कैशियर के लिए रखा गया है।

कीबोर्डआवश्यक धनराशि दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह कैश रजिस्टर के उद्देश्य को प्रभावित करता है, इसकी सहायता से आवश्यक राशि दर्ज की जाती है और चेक पर परिलक्षित होती है। डिवाइस में रंग के आधार पर बटनों का विभाजन होता है; उन्हें कई भागों में विभाजित किया जाता है, जहां प्रत्येक उत्पाद के एक विशिष्ट समूह को परिभाषित करता है।

टेप ब्लॉकआवश्यक भाग को संदर्भित करता है, प्रत्यक्ष असाइनमेंटजो पूर्ण किए गए कार्यों सहित सभी जानकारी संग्रहीत करता है। डिवाइस मशीन के अंदर ही स्थित है, इसे अलग से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

राजकोषीय स्मृतिनिर्धारण के लिए डिज़ाइन किया गया पैसे की आपूर्ति, कैश रजिस्टर के माध्यम से पारित किया गया। वे दैनिक आधार पर प्राप्त आय से निपटते हैं और जेड-रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं। कार्य शिफ्ट के अंत में जानकारी ली जाती है और सभी घटनाओं को तारीखों के साथ संग्रहीत किया जाता है विस्तार में जानकारीसमय के लिए काम किया.

प्रत्येक कैश रजिस्टर में है बैंक नोट एकत्र करने के लिए ट्रे, जो कई प्रकार के ताले वाला एक नियमित धातु (प्लास्टिक) बॉक्स है। सबसे सरल विकल्पों में से एक सामान्य यांत्रिक कुंडी है। तथापि आधुनिक समाधानमुद्दा इलेक्ट्रोमैग्नेटिक लॉकिंग डिवाइस का है।

प्रिंटर का मुख्य कार्य रसीद प्रिंट करना है। कैश रजिस्टर उन्हें खरीदार के लिए और बिक्री के बिंदु पर रिपोर्टिंग के लिए प्रिंट करता है। खरीदार के लिए, रसीद खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करती है। कुछ कैश रजिस्टर की किस्में उन्हें अन्य दस्तावेजों के लिए प्रिंट करती हैं, इसे काम में एक अच्छी मदद माना जाता है।

यह याद रखना चाहिए कि कैश रजिस्टर की कई किस्में और रसीद टेप के आकार हैं; यदि आप गलत का उपयोग करते हैं, तो कैश रजिस्टर जल्दी ही बेकार हो जाएगा।

शोषण

सबसे पहली चीज़ जो करने की ज़रूरत है वह है कैश रजिस्टर को नेटवर्क से जोड़ना। उनमें से कई में पीछे की तरफ पैनल पर बटन होते हैं, जो कुंजी को आरईजी स्थिति में घुमाकर सक्रिय होते हैं। यदि मॉनिटर पर कई शून्य प्रदर्शित होते हैं, तो यह सही संचालन को इंगित करता है।

में आगे की गतिविधियाँपड़ रही है इस अनुसार:

1. प्राधिकार. कई कैश रजिस्टर तब अपना काम शुरू करते हैं जब कैशियर लॉग इन करता है। आपको एक सेवा नंबर और एक पासवर्ड दर्ज करना होगा। कुछ किस्में एक विशेष कार्ड का उपयोग करने के बाद काम करना शुरू कर देती हैं। नियुक्तियाँ.
2. गणना आवश्यक राशि दर्ज करके होती है. ऐसा करने के लिए, कुंजियों का उपयोग करके सही लागत दर्ज करें। इसके बाद, वांछित अनुभाग के लिए बटन दबाएं (एक नियम के रूप में, उन्हें विभिन्न प्रभागों में विभाजित किया गया है: उदाहरण के लिए, जूते, कपड़े, किराने का सामान, आदि)। कुछ कैश रजिस्टर मशीनों में उत्पाद से बारकोड को पढ़ने की क्षमता होती है, और आवश्यक राशि की गणना स्वतंत्र रूप से की जाती है। इसके बाद, "भुगतान" या "नकद" बटन दबाएं, खरीदारी हो जाएगी।
3. यदि किसी निश्चित प्रकार के उत्पाद पर छूट है, तो वे चेकआउट पर तुरंत दिखाई देती हैं. आपको पूरी कीमत दर्ज करनी चाहिए (कुछ प्रतिशत काटे बिना), एक श्रेणी का चयन करें, राशि प्रिंट करें और % दबाएं, छूट की गणना स्वतंत्र रूप से की जाएगी।
4. यदि आपको कई वस्तुओं का चयन करने की आवश्यकता है, तो आपको राशि दर्ज करनी चाहिए और वांछित विभाग पर क्लिक करना चाहिए। आपको सभी प्रकार की खरीदारी समाप्त होने तक प्रतीक्षा करनी चाहिए और "भुगतान" बटन दबाना चाहिए।
5. यदि आपको शून्य चेक वापस करने की आवश्यकता है, तो आपको "भुगतान" या "नकद" बटन दबाना चाहिए।

ये कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने के सामान्य प्रकार हैं; यदि आपको किसी विशेष मशीन के संचालन सिद्धांत का पता लगाने की आवश्यकता है, तो जानकारी इंटरनेट पर पाई जा सकती है, या आप कुछ संगठनों में अध्ययन कर सकते हैं।

दुकान में

सबसे पहले, कर्मचारी भौतिक दायित्व पर एक समझौता करने के लिए बाध्य है। ऐसा धन की चोरी को रोकने के लिए किया जाता है।

1. एक कैशियर का काम हमेशा कार में ईंधन भरने की आवश्यकता से शुरू होता है। टेप को कैश रजिस्टर में डाला जाता है और एक विशेष रिकॉर्ड बनाया जाता है जिसमें नंबर, उसका प्रकार, तारीख, स्विच ऑन करने का सही समय और कैशियर द्वारा काम शुरू करने के समय के संकेत दिए जाते हैं। सभी डेटा भरने के बाद, कैश रजिस्टर टेप को वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
2. इसके बाद, आपको दिनांक और समय डेटा की सटीकता की जांच करनी चाहिए। कई उपकरणों में आवश्यक जानकारी को स्वतंत्र रूप से सहेजने की क्षमता होती है। ऐसे कैश रजिस्टर हैं जिन्हें प्रत्येक शिफ्ट से पहले समय और तारीख की सटीकता के लिए जांचा जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो सेट किया जाना चाहिए।
3. कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, डिवाइस की संचालन क्षमता की जांच करें। ऐसा करने के लिए, शून्य चेक मुद्रित किए जाते हैं, मुद्रण की स्पष्टता और सभी आवश्यक जानकारी की उपस्थिति के लिए उनकी जाँच की जाती है। परीक्षण जांच को कार्य के अंत तक रखा जाना चाहिए और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
4. इसके बाद, एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है; यह एक मध्यवर्ती प्रकृति की होती है और इसकी छपाई के दौरान, राशि रीसेट नहीं की जाती है। काम की शिफ्ट के दौरान ऐसे चेक कई बार प्रिंट होते हैं। यह नकदी रजिस्टर में प्रवेश करने वाले धन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। वे आय जमा करने के समय मुद्रित होते हैं। एक शिफ्ट के दौरान, आप असंख्य संख्या में चेक भेज सकते हैं; वे काम को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन वे धन के सही प्रवाह को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
5. कार्य शिफ्ट के अंत में और अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए विभाग द्वारा एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है। वे नकदी रजिस्टर में धन की अधिकता या कमी का रिकॉर्ड रखते हैं।
6. यदि गलत चेक को पंच कर दिया जाता है, तो सही चेक को फिर से पंच कर दिया जाता है, गलत चेक को शिफ्ट के अंत तक संग्रहीत किया जाता है। काम किए गए दिन की रिपोर्ट बंद करने और जमा करने के बाद, इसे एक दस्तावेज़ में संकलित किया जाना चाहिए। इसके बाद, कैश रजिस्टर के प्रकार, मॉडल, पंजीकरण संख्या और निर्माता की संख्या को दर्शाते हुए एक अधिनियम तैयार किया जाता है।
7. चेक संख्या और दर्ज की गई राशि को दर्शाते हुए एक अधिनियम तैयार किया गया है। चेक दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है, जो ऑपरेटर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित है।

ऐसा हो सकता है. कारण अलग-अलग हो सकते हैं: उत्पाद रंग और शैली से मेल नहीं खाता है, विनिर्माण दोष हैं, आदि। यह केवल रसीद की प्रस्तुति, उत्पाद की अखंडता (उस पर मूल्य टैग की उपस्थिति, आदि) पर हो सकता है।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर में एक पंच राशि होनी चाहिए। माल की वापसी पर एक अधिनियम तैयार किया गया है। इसमें लिखा है मुफ्त फॉर्म. सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेजों के बाद, जिन पर उद्यमी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए गए हैं, माल के लिए पैसा वापस किया जा सकता है।

कार्य दिवस के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है, जो कैश रजिस्टर और उसमें मौजूद नकदी का मिलान करने के लिए की जाती है। इसके बाद, एक Z-रिपोर्ट चलाई जाती है, जो शिफ्ट के लिए सभी स्वीकृत फंडों को रीसेट करती है। सारी जानकारी स्वचालित रूप से स्थानांतरित हो जाती है रैंडम एक्सेस मेमोरीराजकोषीय खाते में, प्राप्त राजस्व शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है और बंद कर दिया जाता है।

विशिष्ट त्रुटियाँ

ऐसी मानक त्रुटियाँ हैं जो कैश रजिस्टर की विफलता का कारण बन सकती हैं। इसमे शामिल है:

1. बैटरी ख़राब होना. किसी मशीन के खराब होने का यह एक सामान्य कारण है। ऐसी समस्याओं को खत्म करने के लिए आपको कैश रजिस्टर पर पूरा ध्यान देना चाहिए। स्विच ऑफ करते समय चार्ज करना सबसे अच्छा है, इससे सेवा जीवन अधिकतम हो जाएगा।
2. ऐसे चार्जिंग डिवाइस का उपयोग करना जो निर्माता द्वारा अनुशंसित नहीं है। ऐसे कारणों को खत्म करने के लिए, आपको फ़ैक्टरी द्वारा अनुमत उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है।
3. ग़लत टेप थ्रेडिंग. त्रुटि को खत्म करने के लिए, आपको केवल कैश रजिस्टर फैक्ट्री द्वारा अनुशंसित टेप का उपयोग करना चाहिए।
4. तरल पैठ. यदि ऐसी कोई बारीकियां होती है, तो आपको तुरंत डिवाइस बंद कर देना चाहिए और सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए।
5. राजकोषीय रजिस्ट्रार में स्वचालित कटर खराब हो गया है। ऐसा अक्सर कैशियर की गलती के कारण होता है, जो टेप को तेजी से खींचता है और रिकॉर्डर के ढक्कन को कसकर बंद नहीं करता है, जिसके परिणामस्वरूप ब्लेड टकराते हैं।

फ्रंटोल के साथ काम करने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।