एक खुली जगह वाला कार्यालय आपकी उत्पादकता को कम कर देता है। कार्यालय "खुली जगह" - कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की मूल बातें और सिद्धांत

खुली जगह के कार्यालय हेनरी फोर्ड के इंजीनियरों के समय से जाने जाते हैं और अभी भी सबसे लोकप्रिय प्रकार की योजना में से एक बने हुए हैं। कई अध्ययन साबित करते हैं 9 कारण कि खुली जगह वाले कार्यालय बेहद मूर्खतापूर्ण होते हैं।यह प्रारूप अप्रचलित हो गया है: कार्यालय-प्रकार के कार्यालयों की तुलना में कार्य कुशलता कम है, और कर्मचारी तेजी से थक जाते हैं और उनके पास कम समय होता है।

खुले स्थान में उत्पन्न होने वाली मुख्य समस्याएँ:

1. लोगों और उपकरणों द्वारा उत्पन्न शोर।
2. यदि "जिम्मेदार" सहकर्मियों में से कोई बीमार होकर कार्यालय आता है तो संक्रमण फैलने का जोखिम होता है।
3. बार-बार रुकावटों और बैठकों के कारण काम करने में असमर्थता।

यदि आप सुबह या शाम को सबसे अच्छा काम करते हैं, जब आपके अधिकांश सहकर्मी काम पर नहीं होते हैं, और दो घंटों में आप वह कर लेते हैं जो आपने अन्य छह घंटों में नहीं किया, तो हमारी सिफारिशों पर एक नज़र डालें।

कार्यालय छोड़ रहा हूँ

सुविधाजनक काम के घंटे

यदि आपके कार्य का प्रारूप अनुमति देता है, तो लचीले शेड्यूल का उपयोग करें। कुछ के लिए, सुबह काम करना बेहतर और अधिक सुविधाजनक होता है, जब अधिकांश सहकर्मी अभी तक कार्यस्थल पर नहीं होते हैं, जबकि अन्य लोग देर दोपहर में उठते हैं।

अपने बायोरिदम का पालन करें।

अपने वरिष्ठों के साथ ऐसे शेड्यूल पर बातचीत करना कठिन हो सकता है, लेकिन कम से कम यह प्रयास करने लायक है। यदि कार्य पूरा हो गया तो इससे क्या फर्क पड़ता है, किस विशेष अवधि में?

जिस प्रकाशन गृह में मैंने काम किया, उसके अभ्यास ने इस दृष्टिकोण की प्रभावशीलता को दिखाया। केवल ग्राहक सेवा में शामिल कर्मचारियों और बिक्रीकर्ताओं के पास कार्य दिवस के लिए स्पष्ट शुरुआत और समाप्ति समय था। संपादकीय, पदोन्नति और अन्य विभाग औपचारिक रूप से 10:00 बजे शुरू हुए, लेकिन एक ही विभाग के भीतर भी, उल्लू और लार्क के बीच अंतर था।

आंशिक रिमोट में संक्रमण

कुछ लोगों को, सक्रिय शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन पहनने से चक्कर आ सकते हैं या चक्कर आ सकते हैं सिर दर्द. और यहां बात हेडफ़ोन के प्रदर्शन की गुणवत्ता में नहीं है, बल्कि इसमें है शारीरिक विशेषताएं खास व्यक्तिऔर उसका वेस्टिबुलर उपकरण।

अपना पैसा बर्बाद न करने के लिए, जिन दोस्तों के पास ऐसे हेडफ़ोन हैं, उनसे कुछ दिनों के लिए उन्हें उधार लेने के लिए कहें, या खरीदने से पहले, स्टोर से वापसी की सुविधाओं के बारे में पूछें अगर अचानक हेडफ़ोन आपको सूट नहीं करता है।

उपभोक्ता अधिकार संरक्षण कानून के अनुसार रूसी संघ का कानून दिनांक 07.02.1992 नंबर 2300-1 "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर"।और नागरिक संहिता के अनुच्छेद 502, आप खरीद की तारीख से 14 दिनों के भीतर अच्छी गुणवत्ता का सामान स्टोर पर वापस कर सकते हैं। लेकिन स्टोर इस बात पर ज़ोर दे सकता है कि ये हेडफ़ोन तकनीकी रूप से परिष्कृत उत्पाद हैं। 19.01.1998 संख्या 55 के रूसी संघ की सरकार का फरमान।जिसे वापस या बदला नहीं जा सकता।

हम पुनर्विकास में लगे हुए हैं

आप जहां काम करते हैं उस स्थान के लेआउट पर गंभीरता से गौर करें। क्या आपके पास रसोई के लिए एक समर्पित स्थान है और क्या यह एक अलग कमरा, एक बाड़ या कमरे के बीच में चाय और कॉफी मेकर वाली एक मेज है?

कॉफी मेकर और अन्य शोर करने वाले घरेलू उपकरणों को यथासंभव मुख्य कमरे से अलग रखा जाना चाहिए। यदि एक अलग बाड़ है, तो इसे छत तक लाने के लिए बातचीत करने का प्रयास करें और एक दरवाजे के साथ रसोई को आम क्षेत्र से अलग करें।

प्रिंटर और कूलर कार्यस्थलों से यथासंभव दूर स्थित होने चाहिए।

कार्यालय को शोरगुल वाले और शांत क्षेत्रों में विभाजित किया जाना चाहिए। विपणक और प्रोग्रामर को एक साथ व्यवस्थित करने के लिए - बुरा विचारदोनों विभागों के लिए.

आयोजन कार्यस्थलताकि आप वहां रहकर प्रसन्न हों, क्योंकि हम दिन का अधिकांश समय काम पर बिताते हैं। एक आरामदायक कार्यस्थल खुलेपन और व्यक्तिगत स्थान के बीच संतुलन है। आप आम जगह छोड़े बिना फूलों, पार्टीशन या लॉकर की मदद से खुद को सहकर्मियों से अलग कर सकते हैं।

समय की बचत

खुली जगह का खतरा यह है कि हर कर्मचारी लगभग एक हाथ की दूरी पर है। तो इस लेआउट का लाभ अभिशाप में बदल जाता है, क्योंकि आप लगातार विचलित रहते हैं। उसी समय, जो आपके सहकर्मी के लिए एक जरूरी और महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है वह आपके लिए बदल जाता है।

बैठकें निर्धारित करते समय, अनिवार्य और वैकल्पिक प्रतिभागियों को आवंटित करने के नियम का पालन करें, योजना बैठक के अंत में, सभी को कार्यों को पूरा करने के लिए अंतिम निर्णय और समय सीमा के साथ एक प्रोटोकॉल भेजें।

अपने कार्यों को पूरा करने के लिए वह समय आवंटित करें जो केवल आपका होगा, जब आपका कोई भी सहकर्मी अपने प्रश्नों से आपका ध्यान नहीं भटकाएगा। सहकर्मियों को पहले से सूचित करें कि आप पूरी टीम के लिए एक महत्वपूर्ण समय सीमा की तैयारी कर रहे हैं, इसलिए उनसे कहें कि वे किसी निश्चित दिन या घंटे पर आपको परेशान न करें।

खुली जगह में काम करना समझौतों की एक श्रृंखला है। बदलाव की शुरुआत खुद से और अपने आस-पास के माहौल से करें, फिर धीरे-धीरे आपके बाकी सहकर्मी भी नए मानकों को अपना लेंगे। भले ही आप नेता नहीं हैं, बल्कि एक साधारण कर्मचारी हैं, आप अपने कार्यालय के जीवन को बेहतरी के लिए बदल सकते हैं। यह एक सक्रिय स्थिति लेने और अपने विचारों को बढ़ावा देने के लिए पर्याप्त है।

हमें बताएं कि आप खुली जगह में काम करने की समस्याओं का समाधान कैसे करते हैं?

• ओपन स्पेस ऑफिस की विशेषताएं क्या हैं?
• अंतरिक्ष के ऐसे संगठन के क्या फायदे और नुकसान हैं?
• प्रभावी होने के लिए खुली जगह की उचित योजना कैसे बनाएं।
• खुली जगह में काम करते समय आचरण के किन नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

खुली जगह पर कार्यालय: फायदे और नुकसान

लाभों के कारण खुली जगह के कार्यालय व्यापक हो गए हैं।

1. उपयोगी स्थान बच जाता है. यहां तक ​​कि एक छोटे से कमरे में भी, आप बड़े कर्मचारियों के लिए नौकरियां तैयार कर सकते हैं। में लाभ वित्तीय शर्तेंअसंदिग्ध.
2. कर्मचारियों के लिए एक-दूसरे के साथ बातचीत करना आसान होता है, जो मुद्दों के त्वरित समाधान में योगदान देता है। यदि कार्य में दक्षता की आवश्यकता है, तो खुली जगह कार्यालय इसे प्रदान करेगा।
3. कर्मचारियों की गतिविधि को नियंत्रित करना आसान है। अलग-अलग कार्यालयों में काम करने वाले लोग अक्सर बाहरी मामलों से विचलित हो जाते हैं, और इसे ट्रैक करना असंभव है। ओपन स्पेस ऑफिस - खुला है, इसलिए यह समस्या नहीं आती।
4. लोकतंत्र के सिद्धांत का सम्मान किया जाता है. सभी कर्मचारी समान महसूस करते हैं। टीम के भीतर बंद समूह बहुत कम बनते हैं या बिल्कुल नहीं बनते हैं।
5. कॉर्पोरेट भावना संरक्षित है. एक ही स्थान पर काम करने वाले लोग संपूर्ण का हिस्सा महसूस करते हैं, जिसका प्रेरणा पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
6. एक खुले स्थान वाले कार्यालय में, नए कर्मचारी जल्दी ही टीम में शामिल हो जाते हैं, क्योंकि व्यक्ति पहले दिन ही सहकर्मियों से परिचित हो जाता है। जिस नौसिखिए को कठिनाई हो रही है, उसे अधिक अनुभवी कर्मचारियों से सलाह लेने के लिए कार्यालय में इधर-उधर भटकने की ज़रूरत नहीं है।
7. यह दस्तावेजों के साथ काम को सरल बनाता है, क्योंकि सभी आवश्यक कागजात एक ही कमरे में पाए जा सकते हैं।

खुली जगह प्रणाली के अनुसार कार्यालय का संगठन मुख्य रूप से कंपनी के मालिक के लिए फायदेमंद होता है। टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए अलग कार्यस्थल कैसे खोजा जाए, इस पर माथापच्ची करने की जरूरत नहीं है। आप बस एक बड़ा कमरा किराए पर ले सकते हैं और उसमें एक निश्चित संख्या में विभाजन स्थापित कर सकते हैं, खासकर जब से ऐसे पुन: उपकरण महंगे नहीं हैं।

हालाँकि, खुली जगह वाले कार्यालयों के नुकसान भी हैं।

1. उनमें शोर का स्तर पारंपरिक कार्यालयों की तुलना में अधिक है। जब कई दर्जन लोग एक ही कमरे में काम करते हैं, तो इस समस्या को पर्याप्त रूप से हल करना असंभव है। लगातार बातचीत फोन कॉल, ऑपरेटिंग उपकरणों की आवाज़ कर्मचारियों को ठीक से ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देती है।
2. लोग अनुभव करते हैं लगातार तनावऔर चिड़चिड़े हो जाते हैं. यहां तक ​​कि अगर हम आस-पास के शोर के बारे में भूल भी जाएं, तो बाधा और व्यक्तिगत स्थान की कमी नहीं जुड़ती मूड अच्छा रहे. यह स्थिति उत्पादकता को सबसे नकारात्मक तरीके से प्रभावित नहीं कर सकती है।
3. खुले स्थान वाले कार्यालय में चोरी का खतरा रहता है। कर्मचारियों का निजी सामान लगातार नज़र में रहता है, इसलिए कई लोग संपत्ति की सुरक्षा को लेकर चिंतित हो सकते हैं।
4. सभी प्रकार के संघर्ष संभव हैं - छोटी-छोटी बातों के कारण भी। किसी का पेट भरा हुआ है, और वह खिड़की खोलता है। दूसरे को सर्दी लगने का डर है। यह सब अनुकूल माहौल में योगदान नहीं देता।
5. संक्रामक बीमारियाँ बहुत तेजी से फैल रही हैं। यह उचित है कि एक कर्मचारी बीमार हो जाए (उदाहरण के लिए, फ्लू से), और अगले दिन कई लोग अस्वस्थ महसूस करें। विशेष अध्ययनों ने पुष्टि की है कि खुले स्थान वाले कार्यालय में लोगों को बीमारी होने का खतरा अधिक होता है।

उपरोक्त संक्षेप में, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि नौकरियों को व्यवस्थित करने की ऐसी प्रणाली आपको किराए पर बचत करने की अनुमति देती है, लेकिन इससे कर्मचारियों की उत्पादकता पर बुरा प्रभाव पड़ सकता है।

खुली जगह में उत्पादकता कैसे बढ़ाएं?

पत्रिका के संपादक " सीईओ» ऐसी सिफ़ारिशें दीं जो खुली जगह को ठीक से व्यवस्थित करने में मदद करेंगी, ताकि कर्मचारी जल्दी से निर्णय ले सकें वर्तमान मुद्दों, लेकिन साथ ही सहज महसूस करें और उच्च प्रदर्शन बनाए रखें।

ओपन स्पेस ऑफिस का लेआउट कैसा होना चाहिए?

एक खुली जगह पर कार्यालय डिजाइन करते समय और उसके लिए फर्नीचर का चयन करते समय, आपको निम्नलिखित पर ध्यान देना चाहिए:

• कंपनी बाज़ार में अपनी स्थिति कैसे रखती है और उसकी स्थिति क्या है;
• इसकी गतिविधियों की विशेषताएं (यहां काम की बारीकियों, कर्मचारियों और ग्राहकों, वरिष्ठों और अधीनस्थों के बीच संबंधों पर विचार किया गया है);
• वह मार्ग जिसके साथ आगंतुक चलेंगे;
• खुले स्थान वाले कार्यालय कर्मचारियों के काम के घंटे;
• परिसर के तर्कसंगत उपयोग की संभावना;
• इसकी रंग योजना;
• सामान्य क्षेत्रों तक कर्मचारियों की पहुंच में आसानी।

किसी कार्यालय को खुले स्थान प्रारूप में व्यवस्थित करते समय, मॉड्यूलर सिद्धांत का पालन करना सबसे अच्छा है। यह आपको नौकरियों को बहुत कॉम्पैक्ट तरीके से व्यवस्थित करने और उपलब्ध स्थान को बचाने की अनुमति देगा।

कर्मचारियों के लिए काम करने की जगह ऐड-ऑन और पेडस्टल की मदद से बनाई गई है। टीम गतिविधियों के लिए एक क्षेत्र प्राप्त करने के लिए अक्सर कई कार्यस्थलों को जोड़ दिया जाता है। किसी खुले स्थान वाले कार्यालय में, ऐसे क्षेत्र आमतौर पर तीन से चार लोगों के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं। साथ ही, ऐसे कार्यालय आवश्यक रूप से बातचीत और प्रस्तुतियों के लिए कमरों से सुसज्जित होते हैं। कार्यस्थलों और व्यक्तिगत परिसरों की व्यवस्था के लिए फर्नीचर खरीदते समय, ऐसी कंपनी के साथ सहयोग करना सबसे अच्छा है जो न केवल आवश्यक वस्तुओं का चयन या उत्पादन कर सकती है, बल्कि स्वयं डिजाइन भी तैयार कर सकती है।

एक खुली जगह पर कार्यालय के डिजाइन पर सभी कार्यों को कई चरणों में विभाजित किया गया है।

डिज़ाइन।यदि 10 कर्मचारियों तक के लिए एक खुली जगह वाले कार्यालय को कॉम्पैक्ट बनाने की योजना है, तो नौकरियों को रखने की रिंग विधि यहां सबसे उपयुक्त है। तालिकाओं को परिधि के चारों ओर रखा जाता है, जिससे एक वलय बनता है। आयताकार कमरे वर्गाकार कमरों की तुलना में बहुत अधिक सामान्य होते हैं, इसलिए कमरे के केंद्र में ऐसी व्यवस्था के साथ कर्मचारियों के आरामदायक आवागमन के लिए पर्याप्त जगह होती है।

जब आपको औसत खुले स्थान वाले कार्यालय (30 लोगों तक) की आवश्यकता होती है, तो अधिक लेआउट विकल्प होते हैं। यदि बहुत अधिक जगह है, और कार्य की बारीकियों में बहुत अधिक शोर शामिल है, तो श्रमिकों के तथाकथित द्वीप प्लेसमेंट की सिफारिश की जाती है। ऐसे लेआउट वाले लोगों का घनत्व कम हो जाता है। ऐसी स्थितियों में जहां कर्मचारियों के सहयोग की आवश्यकता होती है, और कमरे में बहुत कम शोर होता है, नौकरियों का रैखिक वितरण उपयुक्त होता है। इस स्थिति में तालिकाएँ पंक्तियों में पंक्तिबद्ध होती हैं।

यदि खुली जगह वाला कार्यालय बड़ा है, तो मॉड्यूल की प्रणाली का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। और यहां किसी पेशेवर डिजाइनर की मदद लेना सबसे अच्छा है। प्रत्येक मॉड्यूल एक विभाग है. आपस में, वे विभाजन, रैक या बैठने की जगह से अलग हो जाते हैं।

ऐसे कार्यालयों के लिए फर्नीचर आमतौर पर हाई-टेक शैली में बनाया जाता है। इसमें कई तरह की अलमारियाँ और विभाजन हैं। इस मामले में, अलमारियाँ स्वयं अक्सर बाद वाले के रूप में कार्य करती हैं। एक खुली जगह वाला कार्यालय न केवल आधुनिक दिखना चाहिए, बल्कि एर्गोनोमिक भी होना चाहिए। अधिकांश तालिकाओं में आरामदायक हाथ प्लेसमेंट के लिए सुव्यवस्थित कटआउट होते हैं, साथ ही एक विशेष पॉलीयुरेथेन किनारा होता है, जो उपयोग में आराम और सुरक्षा सुनिश्चित करता है। कुरसी पर अक्सर केंद्रीय ताले होते हैं।

कार्यस्थल उपकरण.एक कर्मचारी के लिए फर्नीचर का एक क्लासिक सेट एक मेज, एक कार्यालय कुर्सी और एक कैबिनेट है। एक रैक या कैबिनेट एक अतिरिक्त के रूप में कार्य करता है।

फर्नीचर में शुरू में तारों के लिए छेद, केबल बिछाने के लिए अनुभाग, ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज केबल नलिकाएं प्रदान की जानी चाहिए।

जहां तक ​​एक खुले स्थान वाले कार्यालय के लिए अलमारियों की बात है, तो उन्हें इस तरह से इकट्ठा करना संभव होना चाहिए कि वे विशिष्ट कार्य करें (उदाहरण के लिए, दस्तावेजों को संग्रहीत करना) और साथ ही इंटीरियर में सामंजस्यपूर्ण रूप से फिट हों। आप विभिन्न सामग्रियों से बनी अलमारियों का उपयोग कर सकते हैं, आयाम भी भिन्न हो सकते हैं। लेकिन ऐसे फर्नीचर का पिछला कवर सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक होना चाहिए: रंग में मेल खाता हुआ, कपड़े, चिपबोर्ड आदि से ढका हुआ। अक्सर, कार्यालय एक सामान्य पिछली दीवार के साथ दो तरफा अलमारियाँ से सुसज्जित होते हैं - इससे पैसे और स्थान दोनों की बचत होती है।

कांच के विभाजन और अलग अलमारियाँ।यहां तक ​​कि एक खुली जगह वाला कार्यालय भी बैठक कक्षों और शीर्ष प्रबंधकों के लिए अलग कार्यालयों के उपकरणों के बिना नहीं चल सकता। अक्सर ऐसे कमरों की दीवारें कांच की बनी होती हैं और उनका एकमात्र फायदा ध्वनिरोधी होता है। इस तरह के डिज़ाइन निर्णय को काफी विवादास्पद कहा जा सकता है, क्योंकि लोगों को लगातार दृष्टि में रहने के लिए मजबूर किया जाता है। कुछ लोग ऐसी परिस्थितियों में सामान्य रूप से काम करने में सक्षम नहीं होते हैं, इसलिए केवल वार्ता कक्ष आयोजित करते समय ग्लास विभाजन का उपयोग करना बेहतर होता है, जिसका उद्देश्य अधिकांश भाग चर्चा और टीम वर्क के लिए होता है।

बैठक कक्ष अक्सर विशेष कुर्सियों या आर्मचेयर से सुसज्जित होते हैं जिन्हें जगह खाली करने के लिए जल्दी से मोड़ा या स्थानांतरित किया जा सकता है। लेकिन साथ ही, हमें इस प्रकार के फर्नीचर की विश्वसनीयता और सुविधा के बारे में नहीं भूलना चाहिए: प्रत्येक व्यक्ति की अपनी बनावट और बैठने का तरीका होता है, और बातचीत कभी-कभी कई घंटों तक चलती है। इसके आधार पर, कुर्सियों और कुर्सियों को बहुत सावधानी से चुना जाना चाहिए: उनका परीक्षण करने के लिए, जैसा कि वे कहते हैं, व्यक्तिगत रूप से, सभी संभावित विशेषताओं का मूल्यांकन करने के लिए।

खुले स्थान वाले कार्यालय में प्रबंधक का कार्यालय आरामदायक दिखना चाहिए, आगंतुकों के लिए स्थिरता की भावना पैदा करनी चाहिए। बड़े पैमाने पर काउंटरटॉप्स और सपोर्ट के साथ, महंगी सामग्री से बने और उपयुक्त फिटिंग से सुसज्जित उपयुक्त फर्नीचर इसमें मदद करेगा। डेस्कटॉप के अलावा, कार्यालयों को उच्च या निम्न शेल्फिंग (अलमारियाँ), सम्मेलनों और व्यावसायिक बैठकों के लिए कॉन्फ्रेंस टेबल, ब्रीफिंग अटैचमेंट, फ्रीगोबार और कॉफी टेबल से सुसज्जित किया जाना चाहिए। इन सभी तत्वों की मदद से, कार्यालय में न केवल कार्य स्थान और बातचीत के लिए जगह, बल्कि एक मनोरंजन क्षेत्र भी सुसज्जित है।

रसोई और बैठने का क्षेत्र.बड़े व्यापारिक केंद्रों के क्षेत्र में हमेशा एक कैफे होता है जहां कार्यालय कर्मचारी दोपहर का भोजन कर सकते हैं। लेकिन किसी भी मामले में, एक खुली जगह के कार्यालय का प्रारूप एक विशेष स्थान के संगठन का तात्पर्य है जहां आप चाय या कॉफी पी सकते हैं, साथ ही आराम कर सकते हैं और कुछ मिनट मौन में बिता सकते हैं। ऐसे मनोरंजन क्षेत्र आमतौर पर आरामदायक कुर्सियों और सोफे से सुसज्जित होते हैं। यदि कार्यालय छोटा या मध्यम है, तो मनोरंजन क्षेत्र को अक्सर रसोई के साथ जोड़ा जाता है या बिल्कुल नहीं। फिर कमरे में आपको कम से कम एक छोटी डाइनिंग टेबल या कई कुर्सियों वाला एक बार रखना होगा।

मुख्य बात यह है कि रसोईघर के लिए दरवाजे वाला एक अलग कमरा आवंटित किया जाना चाहिए। ऐसे कमरे में लोग अन्य कर्मचारियों के काम में हस्तक्षेप किए बिना स्वतंत्र रूप से संवाद कर सकते हैं।

युक्ति 1. अनेक कार्य करें.यदि कोई व्यक्ति अनुकूलन करना जानता है, तो समान तालिकाओं वाला एक विशाल कमरा उसके काम करने के लिए काफी उपयुक्त है। लेकिन हर किसी के पास ऐसा उपहार नहीं है, और इसलिए ऐसी स्थितियाँ श्रम उत्पादकता पर प्रतिकूल प्रभाव डालेंगी। अधिकांश लोगों की अपनी-अपनी प्राथमिकताएँ होती हैं। कोई व्यक्ति केवल मौन रहकर ही काम कर पाता है और ऐसे व्यक्ति के लिए अर्ध-पृथक स्थान अधिक उपयुक्त होता है। इसके विपरीत, किसी को जरूरत है सक्रिय संचारसहकर्मियों के साथ, और इस मामले में बड़े विभाजन केवल हस्तक्षेप करेंगे।

निःसंदेह, खुली जगह कार्यालय प्रारूप का तात्पर्य उपलब्ध कराना नहीं है व्यक्तिगत अनुरोधप्रत्येक कर्मचारी. इसके अलावा, चाहकर भी ऐसा किए जाने की संभावना नहीं है। लेकिन कम से कम कई विकल्पों का विकल्प प्रदान करना काफी संभव है। कई कंपनियाँ मुख्य कार्यालय स्थान के अतिरिक्त पुस्तकालय जैसी जगह भी बनाती हैं। इस जगह पर फोन पर बात करना, संगीत चालू करना और ऊंची आवाज में बातचीत करना मना है। जिस कर्मचारी को मौन की आवश्यकता है और ध्यान केंद्रित करने का अवसर चाहिए वह ऐसे कमरे में अपने लैपटॉप पर काम कर सकता है।

एक अलग स्थान आवंटित करना और उसे एक बड़ी खुली मेज से सुसज्जित करना भी समझ में आता है, जिस पर टीम के सदस्यों के लिए संबंधित मुद्दों पर चर्चा करना सुविधाजनक होगा। संयुक्त परियोजनाअपने सहकर्मियों को परेशान किए बिना.

युक्ति 2.कार्यालय के अलग-अलग क्षेत्रों के सही स्थान की योजना बनाएं।ध्यान रखें: खुली जगह वाले ऑफिस के कर्मचारियों को हमेशा एक ही कमरे में नहीं रहना चाहिए। कार्य स्थान के अलावा, आपको एक विश्राम कक्ष और एक बैठक कक्ष, साथ ही खाने के लिए जगह भी सुसज्जित करने की आवश्यकता है। कुछ कंपनियाँ एक विशेष फ़ोन बूथ भी लगाती हैं जहाँ लोग अपने सहकर्मियों को परेशान किए बिना कॉल कर सकते हैं।

ये सभी परिसर इस प्रकार स्थित होने चाहिए कि कर्मचारी उन तक जल्दी और आसानी से पहुंच सकें। यदि जिस व्यक्ति को फोन पर बात करने की आवश्यकता है, उसे पूरे हॉल में विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान पर जाने के लिए मजबूर किया जाता है, तो वह ऐसा नहीं करेगा और अपने कार्यस्थल से कॉल करना शुरू कर देगा। भोजन क्षेत्र के बारे में भी यही कहा जा सकता है। यदि आप नहीं चाहते कि कर्मचारी सीधे अपने डेस्क पर कॉफी पियें, तो आपको भोजन कक्ष को यथासंभव सुविधाजनक स्थान पर रखना होगा।

ज़ोन के स्थान के लिए इष्टतम विकल्प चुनना काफी कठिन है, और इसलिए इस मामले को एक पेशेवर डिजाइनर को सौंपना बेहतर है। कमरों के आकार, उद्देश्य और संख्या का विश्लेषण करने के बाद वह पेशकश करने में सक्षम होंगे सबसे बढ़िया विकल्पउनकी नियुक्ति. इसके अलावा, व्यवस्था पर काम शुरू करने से पहले कर्मचारियों से सलाह लेना उचित है। आख़िरकार, ये लोग एक खुले स्थान वाले कार्यालय में काम करेंगे, और इसलिए वे अपने लिए सबसे सुविधाजनक स्थान सुझा सकते हैं।

युक्ति 3.ऊँचे विभाजनों को प्राथमिकता न दें।विभाजन आम तौर पर लोगों के लिए कम से कम कुछ गोपनीयता की भावना पैदा करने के लिए किया जाता है। लेकिन अगर दीवारें बहुत ऊंची हैं, तो यह कार्यालय में शोर के स्तर में वृद्धि का एक कारण होगा। तथ्य यह है कि जो लोग अपने पड़ोसियों के चेहरे नहीं देखते हैं वे मानते हैं कि ये विभाजन ध्वनि को अलग करने का भी अच्छा काम करते हैं, और इसलिए आप फोन पर काफी जोर से बात कर सकते हैं। वास्तव में, यह मामले से बहुत दूर है। कम विभाजन या उनकी अनुपस्थिति कर्मचारियों को अधिक संयमित व्यवहार करती है - आखिरकार, एक व्यक्ति को हर कोई सुन और देख सकता है।

युक्ति 4.आचरण के नियम निर्धारित करें.कार्यालय का प्रत्येक क्षेत्र समर्पित है विशिष्ट उद्देश्य. और प्रत्येक कमरे में आपको तदनुसार व्यवहार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, मुख्य कार्यक्षेत्र तेज़ बातचीत के लिए नहीं है - फ़ोन पर या किसी मुद्दे पर सामूहिक चर्चा के दौरान। भोजन कक्ष में लैपटॉप की अनुमति नहीं है। बैठक कक्ष चाय पीने या संगीत सुनने की जगह नहीं है।

यदि कर्मचारियों को मुख्य खुले स्थान वाले कार्यालय में संवाद करने की आवश्यकता है, तो इसके लिए आंतरिक चैट का उपयोग किया जा सकता है। एक ओर, यह कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक है: किसी मुद्दे को हल करने के लिए हॉल के दूसरे छोर पर जाने की आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, प्रबंधक हमेशा ऐसे लोगों को बेनकाब कर सकते हैं जो काम के बजाय बेकार की बातचीत में लगे रहते हैं।

एक सशर्त संकेत पेश करना अच्छा होगा जिसे कोई भी कर्मचारी व्यस्त होने पर दे सकता है महत्वपूर्ण बातऔर विचलित नहीं किया जा सकता. ऐसा संकेत, उदाहरण के लिए, सिर पर पहने जाने वाले हेडफ़ोन या लैपटॉप पर विशेष यूएसबी संकेतक हो सकते हैं। अंदर लाल सूचक इस मामले मेंमतलब व्यस्त, हरा - संवाद करने की इच्छा।

युक्ति 5कमरे को वनस्पति से सजाएँ।यह लंबे समय से सिद्ध है कि जीवित पौधे जो लोगों के सबसे करीब होते हैं वे श्रम उत्पादकता को सबसे सकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं। और खुले स्थान वाले कार्यालय कर्मचारी कोई अपवाद नहीं हैं। ऐसे "हरित समर्थन" की उपस्थिति से निर्णय लेना, प्रतिक्रिया देना आसान हो जाता है चुनौतीपूर्ण कार्यतेज़ और कम त्रुटियाँ। कई उन्नत कंपनियाँ न केवल अपने कार्यालयों को वनस्पतियों से सजाती हैं, बल्कि पूरे पार्क और उद्यान घर के अंदर स्थापित करती हैं, अक्सर इसके लिए इमारत की एक अलग मंजिल या छत आवंटित करती हैं। जिस व्यक्ति को किसी भी समय ऐसे बगीचे में जाने और वहां कुछ समय बिताने का अवसर मिलता है, वह उसके बाद बेहतर और अधिक उत्पादक रूप से काम करता है।

बेशक, हर कंपनी इस तरह का खर्च वहन नहीं कर सकती। लेकिन खुले स्थान वाले कार्यालय के प्रत्येक कमरे को जीवित पौधों से सजाना इतना महंगा नहीं है। जड़ी-बूटियों के लम्बे बर्तनों को खिड़कियों और यहाँ तक कि फर्श पर भी रखना आसान है। वहीं, ऐसे पौधों को चुनना मुश्किल नहीं होगा जिन्हें विशेष देखभाल की जरूरत नहीं है। समय-समय पर पत्तियों को पोंछें और सफाई करने वाली महिला को मिट्टी में पानी दें। इस तरह के हरे भरे स्थान न केवल खुले स्थान वाले कार्यालय के कर्मचारियों को ताकत देंगे, बल्कि कमरे को भी समृद्ध करेंगे, इसे और अधिक जीवंत और उज्ज्वल बनाएंगे।

युक्ति 6वरिष्ठों के लिए नौकरियों के बारे में मत भूलना।अक्सर, जब लोग कॉमन रूम में काम कर रहे होते हैं, कंपनी के अधिकारी अलग कार्यालयों में बैठे होते हैं। लेकिन टीम के साथ विलय करने और कार्य प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए अधिकारियों को भी कभी-कभी खुली जगह पर उपस्थित होने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह नहीं है कि व्यक्तिगत खाते की कोई आवश्यकता नहीं है - दिन में बस कुछ घंटे आपको अधीनस्थों के बीच रहने की आवश्यकता है। या आप इसके लिए सप्ताह में एक-दो बार पूरा दिन अलग रख सकते हैं।

कार्य का ऐसा तरीका नेता को टीम के करीब रहने, टीम की गतिविधियों को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देगा। शक्तियों को जानना और कमजोर पक्षवर्कफ़्लो, इसे अनुकूलित करने के तरीके ढूंढना आसान है।

युक्ति 7.प्रयोग करने से न डरें.पहली कोशिश में कंपनी के लिए काम करने वाले कर्मचारियों के लिए आदर्श ओपन स्पेस प्रारूप ढूंढना लगभग असंभव है। प्रत्येक टीम की अपनी विशेषताएँ होती हैं, लोगों की अपनी ज़रूरतें और प्राथमिकताएँ होती हैं। एक प्रबंधक जो वास्तव में कर्मचारियों की परवाह करता है वह एक बार भी काम की शर्तों को स्वीकार नहीं करेगा। निश्चित अंतराल के बाद, उन्हें बदला जाना चाहिए - और देखें कि यह अधीनस्थों के मूड और प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करता है।

खुली जगह पर कार्यालय आयोजित करने के लिए कई विकल्प हैं। कार्यस्थलों को एक-दूसरे के सामने और "लोकोमोटिव" के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। तालिकाओं को स्पष्ट पंक्तियों में, भूलभुलैया के रूप में, या यादृच्छिक रूप से भी व्यवस्थित किया जा सकता है। एक टेबल पर बैठने वाले लोगों की संख्या भी अलग-अलग हो सकती है. विभिन्न प्रारूपों में काम करने से ही लोग यह समझ पाएंगे कि उनमें से कौन सा उनके लिए सबसे उपयुक्त है।

खुले स्थान वाले कार्यालय में आचरण के 5 नियम

डारिया सोलोविएवा, रूस में केपीएमजी और सीआईएस, मॉस्को में मानव संसाधन निदेशक

खुले स्थानों में काम करने वाले लोगों को आचरण के कुछ नियमों का पालन करना आवश्यक है। यदि ऐसा नहीं किया गया तो सहज सहयोग और उत्पादक कार्य की बात ही नहीं हो सकती।

1. प्रत्येक कर्मचारी के पास पर्याप्त जगह होनी चाहिए - काम के लिए और दस्तावेजों और व्यक्तिगत सामानों के भंडारण के लिए। अन्यथा, टेबलें अस्त-व्यस्त हो जाएंगी। यह लंबे समय से ज्ञात है कि अराजकता की भावना प्रदर्शन को कम कर देती है।
2. एक व्यक्ति को कार्यस्थल सहित - हमेशा सहज महसूस करना चाहिए। खुले स्थान वाले कार्यालय में विभाजन कर्मचारियों को अत्यधिक शोर और उनके पीछे चलने से बचाएगा। अगर कमरे की खिड़कियाँ सुंदर दृश्य प्रस्तुत करती हों तो बुरा नहीं है। हमारे पास हॉल की परिधि के चारों ओर इस तरह की खिड़कियां हैं।
3. किसी खुले स्थान वाले कार्यालय में एक नहीं बल्कि कई बैठक कक्ष होने चाहिए। यह आपको कंपनी के बाकी सदस्यों को परेशान किए बिना बैठकें बुलाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप एक अलग रसोईघर और मनोरंजन क्षेत्र के बिना नहीं रह सकते। लोगों को आरामदायक कुर्सियों पर बैठने, आराम करने और अमूर्त विषयों पर एक-दूसरे से बात करने में सक्षम होना चाहिए।
4. कार्यालय उपकरण में सामूहिक कमरायथासंभव सघन रूप से और कार्यस्थलों से यथासंभव दूर स्थित होना चाहिए। इसे विभाजन से अलग करना और भी बेहतर है ताकि प्रिंटर और फैक्स का शोर कर्मचारियों की गतिविधियों में हस्तक्षेप न करे।
5. आवाज़ मोबाइल फोनश्रमिकों को इसे न्यूनतम रखना चाहिए या इसे पूरी तरह से बंद कर देना चाहिए। तेज़ कॉल मेलोडी (विशेष रूप से लंबे समय तक यदि मालिक जगह पर नहीं है) दूसरों के काम में बहुत हस्तक्षेप करती है।

उद्यमी, व्यवसायों के मालिक, संगठन, उद्यम कर्मचारियों को आराम प्रदान करने का प्रयास कर रहे हैं। किसी विशेषज्ञ के कार्यस्थल को सुविधा की बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। आधुनिक कार्यालयों में आवश्यक मानदंड होते हैं, जिनका पालन करते हुए नियोक्ता उच्च गुणवत्ता वाले काम, लाभ, विकास की गारंटी देते हैं। कार्यालय स्थान चुनते समय, किरायेदार आवश्यक संचार, आसपास के बुनियादी ढांचे, पहुंच की उपलब्धता पर ध्यान देता है सार्वजनिक परिवहन, प्रबंधन टीम, भागीदारों के निजी वाहनों को रखने की संभावना। आंतरिक सजावट, बाथरूम का स्थान, वेंटिलेशन, की उपस्थिति जलवायु संबंधी स्थापनाएँ. कार्यालय भवन कैंटीन, दवा की दुकानों के क्षेत्र पर स्थान। यदि आप सही जगह की तलाश में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो आप न्यू लाइफ ग्रुप की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, जिनके कर्मचारी आपकी समस्या का समाधान करने में प्रसन्न होंगे।

खुला स्थान एक खुला कार्यालय स्थान है जहाँ कर्मचारियों को एक निश्चित तरीके से रखा जाता है, जो सभी के लिए सुविधाजनक हो। खुली जगह किराए पर लेने का मुख्य लाभ कर्मचारियों को नियंत्रित करने की क्षमता है, जिसका श्रेय अच्छी तरह से दिखाई देने वाले कमरे को जाता है। प्रबंधक को प्रत्येक कर्मचारी, उसके कार्यस्थल तक पहुंच होगी। खुली जगह किराए पर लेने से प्रबंधक को पैसे बचाने का मौका मिलेगा। एक छोटी सी खुली जगह आपको महंगे किराए से बचते हुए, पर्याप्त संख्या में कर्मचारियों को समायोजित करने की अनुमति देती है। ऐसे कार्यालय की बदौलत कार्य उत्पादकता बढ़ेगी। कर्मचारी बिना समय बर्बाद किए उभरते मुद्दों को हल करते हुए लगातार एक-दूसरे से संपर्क करने में सक्षम होंगे। जिन कर्मचारियों के कार्यालय अलग-अलग हैं, उन्हें अपने मुख्य कर्तव्यों से विमुख होने का अवसर मिलता है। कार्यालय का खुला स्थान इस संभावना को बाहर रखता है।

खुली जगह के मुख्य लाभ, किराया, बारीकियाँ

कार्यालय स्थान किराये पर लेने के अपने फायदे और नुकसान हैं। इनका अध्ययन कर नेता स्वीकार कर सकेंगे सही समाधानलाभ वृद्धि को प्रभावित करना। कंपनी के नए कर्मचारियों का सरल, तेज़ अनुकूलन। गतिविधि के कुछ क्षेत्रों में कर्मचारियों के बार-बार बदलाव के साथ यह विशेष रूप से सच है। खुली जगह आपको टीम को जल्दी से जानने की अनुमति देती है। परियोजनाओं पर चर्चा करने और मुद्दों को सुलझाने से सहयोग स्थापित करने में मदद मिलेगी।

खुले स्थान में व्यक्तिगत स्थान की भावना पैदा करने के लिए पतले कांच के कार्यालय विभाजन का उपयोग किया जाता है। वे एक अलग कार्यस्थल बनाते हैं, कार्यालय किराए पर लेने से बचते हैं, लेकिन टीम को काम के क्षणों पर स्वतंत्र रूप से संवाद करने की अनुमति देते हैं। सामान्य स्थान आपको आवश्यक दस्तावेज़ों तक पहुंच की अनुमति देता है। नेता, कर्मचारियों की राय में दिलचस्पी लेकर विश्वास अर्जित करेगा, कुछ नया करने में सक्षम होगा।

खुली जगह किराये पर लेने के संभावित नुकसानों पर विचार करें। बड़ी संख्या में कर्मचारी लगातार शोर मचाते हैं, इससे दूसरों के लिए ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। भुगतान करना विशेष ध्यानअपनी गतिविधि के क्षेत्र में, विचार करें कि क्या खुली जगह आपके लिए सही है। संभावित घटना तनावपूर्ण स्थितियां. जो कर्मचारी अपने ही कार्यालय में काम करने के आदी हैं, पहले तो उनका व्यक्तिगत स्थान की कमी के प्रति नकारात्मक रवैया हो सकता है। यही बात व्यक्तिगत वस्तुओं पर भी लागू होती है। दूसरों के लिए उनकी उपलब्धता कर्मचारियों में चोरी के डर को जन्म देती है। इसका नकारात्मक पक्ष तेजी से फैलना है संक्रामक रोग. सहकर्मियों के बीच असहमति से तनावपूर्ण माहौल बन सकता है, जिससे संघर्ष भड़क सकता है। ओपन स्पेस ऑफिस चुनने से पहले उपरोक्त सभी तर्कों पर ध्यान से सोचें और उसके बाद ही कोई सोच-समझकर निर्णय लें।

रियल एस्टेट किराये के बाजार का अध्ययन करते हुए, नियोक्ता जानते हैं कि ओपन स्पेस जैसे प्रस्ताव लंबे समय से मौजूद हैं। कॉल सेंटर के मालिक इन विशेष स्थानों को पसंद करते हैं, क्योंकि उनके पास पर्याप्त स्थान रखने की क्षमता होती है एक बड़ी संख्या कीसंचालक. उदाहरण के लिए, लाभदायक प्रस्तावन्यू लाइफ ग्रुप प्रदान कर सकता है। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि सर्वेक्षणों के अनुसार, खुली जगह के लेआउट वाले कार्यालय लागत बचत के कारण मुख्य रूप से प्रबंधक के लिए फायदेमंद होते हैं। व्यक्तिगत स्थान के अभाव में कर्मचारी असहज महसूस कर सकते हैं।

आप खुली जगह के नुकसान को कैसे कम कर सकते हैं, काम करने का अच्छा माहौल कैसे बना सकते हैं?

संगठन के मालिक, कुछ युक्तियों का पालन करके, एक खुली जगह का कार्यक्षेत्र बनाने में सक्षम होंगे जो कंपनी की उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। श्रमिकों की जरूरतों पर ध्यान दें, उन्हें अपना स्थान स्वयं चुनने दें: शायद कुछ कर्मचारियों को एक अलग जगह की आवश्यकता होगी, दूसरों को एक पतला विभाजन स्थापित करने की आवश्यकता होगी। इससे आराम का एहसास पैदा होगा. खुली जगह पर कार्यालय किराए पर लेते समय, अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें जहां वे ब्रेक ले सकें, आराम कर सकें और खा सकें। इससे यह स्पष्ट हो जाएगा कि कंपनी कर्मचारियों की भलाई की परवाह करती है, कानूनी आराम के बारे में नहीं भूलती। तनाव के स्तर को कम करने, संघर्ष की स्थितियों से बचने के लिए, सृजन करें आंतरिक नियम, निश्चित क्रम. शोर न करने का प्रयास करें, तेज़ गंध वाले परफ्यूम का उपयोग बंद करें, कार्यस्थल पर खाना खाने से मना करें। लाइव संचार को न्यूनतम करने के लिए मैसेंजर में एक विशेष चैट बनाएं। कर्मचारियों के बीच कार्यस्थल स्थापित करके, प्रबंधक टीम के बीच अतिरिक्त विश्वास और अनुमोदन पैदा करेगा।

कर्मचारियों को अपने स्वयं के कार्यस्थल की व्यवस्था करने की अनुमति दें। व्यक्तिगत सामान, तस्वीरों और अन्य सामानों का उपयोग सही कामकाजी मूड बनाने और आराम की भावना को बढ़ाने में मदद करेगा।

प्रबंधक के लिए व्यवसाय को विकसित करना, मुनाफा बढ़ाना, नए सौदे करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको कर्मचारियों की इच्छाओं पर ध्यान से विचार करना चाहिए। एक कर्मचारी, एक प्रबंधक के संयुक्त प्रयासों से, आप तेजी से बढ़ने वाला उद्यम बना सकते हैं, वित्तीय लाभ बढ़ा सकते हैं और टीम को पुरस्कृत कर सकते हैं।

काम पर रखते समय, प्रत्येक कर्मचारी की दिलचस्पी इस बात में होती है कि उसका कार्यस्थल कैसा दिखता है। कार्यस्थल का उचित संगठन कर्मचारियों के मूड, उनकी कार्य गतिविधि को प्रभावित करता है, जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है। में हाल तकएक पूरी तरह से नए कार्यालय संगठन ने लोकप्रियता हासिल की है - खुली जगह। ओपन-स्पेस ऑफिस क्या है और इसके क्या फायदे हैं - इसके बारे में हमारी समीक्षा में।

खुलापन और पहुंच

एक खुली जगह वाला कार्यालय एक खुले क्षेत्र में कर्मचारियों के कार्यस्थलों का संगठन है जिसमें दीवारें नहीं होती हैं। दृश्य विभाजक कार्य क्षेत्रकांच, लकड़ी, प्लास्टिक से बने कम विभाजन एक कर्मचारी के लिए अलग दिखते हैं। दीवारों की अनुपस्थिति टीम की एकजुटता, कर्मचारियों की सामाजिकता और अधिकांश कामकाजी क्षणों में नेता की भागीदारी में योगदान करती है। लगातार बातचीत, काम के मुद्दों पर चर्चा, दस्तावेजों की छपाई - ऐसे कार्यालय का काम मधुमक्खियों के एक बड़े छत्ते की गुंजन जैसा होता है।

खुले स्थान वाले कार्यालयों के अपने नियम होते हैं जो कर्मचारियों को अधिक आरामदायक महसूस करने की अनुमति देते हैं। वे सामूहिक रूप से बनाए गए हैं और सभी को उनका पालन करना चाहिए। कार्यालयीन कर्मचारी. उदाहरण के लिए, यह कार्यस्थल पर खाना खाने या फ़ोन पर ज़ोर से बात करने पर लागू होता है।

कार्य क्षेत्र के अलावा, खुले स्थान वाले कार्यालय अतिरिक्त परिसर से सुसज्जित हैं:

• रसोई क्षेत्र. यहां, कर्मचारी अपने लंच ब्रेक के दौरान खाना गर्म करते हैं, चाय या कॉफी पीते हैं।
• अलग कमरा। कमरा आम क्षेत्र से बंद है और कर्मचारियों के लिए मौन रहने और आराम करने के लिए है।
• मनोरंजन का कमरा। ब्रेक के दौरान, कर्मचारियों को अपने पसंदीदा शौक - शतरंज, पिंग-पोंग, एयर हॉकी खेलने का अवसर मिलता है। मनोरंजन कक्ष की उपस्थिति से कर्मचारियों को नियमित काम से छुटकारा पाने और ब्रेक के बाद नए जोश के साथ अपने कर्तव्यों को फिर से शुरू करने में मदद मिलती है।

मनोरंजन कक्ष की उपस्थिति से कर्मचारियों को नियमित काम से छुटकारा पाने और ब्रेक के बाद नए जोश के साथ अपने कर्तव्यों को फिर से शुरू करने में मदद मिलती है।

यह आरामदायक और कार्यात्मक है

खुली जगह पर कार्यालयों के लिए फैशन का चलन पश्चिम से हमारे पास आया। आधुनिक व्यापार केंद्र कार्यक्षेत्र संगठन के इस मॉडल का तेजी से उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि यह भवन निर्माण की जगह बचाता है और प्रबंधन के लिए पहुंच सुविधाजनक है। इसके अलावा, समग्र रूप से कंपनी के काम के लिए खुली जगह के फायदे स्पष्ट हैं, अर्थात्:

• खुले कार्यालय का डिज़ाइन सहकर्मियों को साझा करने की अनुमति देता है सही जानकारीऑफिस जाते समय बिना समय बर्बाद किए।
• कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ती है - विभाजन की अनुपस्थिति उनके सामंजस्य और एकीकरण में योगदान करती है।
• प्रबंधन के लिए अधीनस्थों के काम को नियंत्रित करना आसान होता है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी दृष्टि में होता है।
• ग्राहक खुली जगह पर कार्यालय संगठन वाली कंपनियों पर अधिक भरोसा करते हैं। खुली जगह और पहुंच को देखते हुए, ग्राहक को कंपनी की ईमानदारी और उसकी सेवाओं की "पारदर्शिता" के बारे में कोई संदेह नहीं है।
• कर्मचारी बाहरी मामलों से कम विचलित होते हैं, क्योंकि वे निरंतर निगरानी में रहते हैं।

खुली जगह वाला कार्यालय - आधुनिक और फ़ैशन का चलन, जिससे कंपनी को समय के साथ चलने और कार्यालय अंतरिक्ष संगठन के इस मॉडल के लाभों का आनंद लेने की अनुमति मिलती है। कमियों का खुली जगह वाले कार्यालयकोई एक मजबूत को अलग कर सकता है मनो-भावनात्मक तनावश्रमिक, क्योंकि वे लगातार शोर में रहते हैं। कार्यस्थल में एक प्रकार का "सांप्रदायिक अपार्टमेंट" कुछ श्रमिकों को परेशान करता है, थकान और निरंतर व्याकुलता में योगदान देता है। इससे उनकी कार्यकुशलता प्रभावित होती है और निरंतरता बनी रहती है

"ओपन स्पेस" प्रारूप कार्यालय सामान्य स्थान के सिद्धांत के अधीन है, जिसका शाब्दिक अर्थ "खुला स्थान" है। ऐसे कार्यालय स्थान में सामान्य अर्थों में कोई व्यक्तिगत कार्य कक्ष नहीं होते हैं। एक बड़ी कंपनी का एक विभाग या एक छोटी कंपनी के सभी कर्मचारी एक विशाल कमरे में अलग-अलग कार्यस्थलों के साथ एक कुर्सी, एक मेज और उस पर स्थापित कंप्यूटर के साथ काम करते हैं, और कभी-कभी इसके बिना भी (कार्यस्थल सार्वभौमिक और सामान्य है)।

कई लोग जिन्होंने ऐसे कार्यालय में काम किया है या ऐसी रिक्ति की खबर प्राप्त की है, वे ऐसी "अराजकता" के स्रोत में रुचि रखते हैं। उत्तर स्पष्ट है - यह सामान्य कर्मचारियों और यहां तक ​​कि मध्य प्रबंधकों के लिए काम करने का पश्चिमी तरीका है।

किसलिए?

ऐतिहासिक रूप से, ऐसी कार्यस्थल संगठन प्रणाली निम्नलिखित उद्देश्य से सामने आई:

• टीम और विशेष रूप से प्रत्येक कर्मचारी पर बेहतर नियंत्रण।
• सबसे बड़ा आर्थिक लाभ.

लेकिन पुराने स्कूल के एक कार्यालय कर्मचारी के मन में स्वाभाविक रूप से एक प्रश्न होगा - व्यक्तिगत स्थान के बारे में क्या? उत्तर तत्काल है - कोई नहीं है, और कई लोगों के लिए ऐसा उत्तर दक्षता में कमी का कारण बन सकता है, और वास्तव में इस तरह के मुफ्त कार्यालय में बहुत सारे नुकसान हैं ... पहली नज़र में!

मनोवैज्ञानिक असुविधा को आंशिक रूप से हल करने के लिए, उदाहरण के लिए, कई कंपनी मालिक कार्यस्थल को छोटे-छोटे विभाजनों से घेरने का सहारा लेते हैं जो व्यक्तिगत स्थान की उपस्थिति बनाते हैं, और वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए यह सही कदम है और मानसिक स्थितिकर्मचारी।

समय अपना समायोजन स्वयं करता है

सामान्य तौर पर, आधुनिक कार्यालय कर्मियों को समय के बारे में भूल जाना चाहिए व्यक्तिगत खाते, क्योंकि कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी विशिष्ट कार्य करने के लिए डिज़ाइन की गई मशीन का एक एनालॉग है। हां, प्रत्येक कर्मचारी महत्वपूर्ण है, लेकिन व्यवसाय की समग्र सफलता व्यक्तिगत असुविधाओं, महत्वाकांक्षाओं, चरित्र लक्षणों और अन्य सनक से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। यह मत भूलिए कि कुछ काम सीमित स्थान पर बिल्कुल भी नहीं किए जा सकते। व्यक्तिगत अलमारियाँ. आख़िरकार, सिद्धांत "एक सिर अच्छा है, लेकिन दो बेहतर है" पीढ़ियों का अनुभव है, जिसका मुकाबला करना मुश्किल है। सबसे ज्वलंत उदाहरणकार्यालय के सभी मामलों में "गैर-मानक" सफलता Google कंपनी है, या बल्कि इसकी गतिविधियों की सफलता है।

"ओपन स्पेस" कार्यालय के विपक्ष

बड़ी संख्या में लोगों और उनके विशिष्ट शोर वाले सार्वजनिक संस्थान जैसी जगह पर काम करने की प्रक्रिया के लिए लंबे स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

"खुली जगह" में शोर के अलावा, अन्य अप्रिय विशेषताएं भी हैं:

• काम पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता; सहकर्मी और वरिष्ठ सभी दिशाओं में इधर-उधर भागते रहते हैं, जिससे आप अपने व्यवहार, सही मुद्रा, पहनावे आदि पर ध्यान देने लगते हैं।
• आपकी पीठ के पीछे लगातार "संदिग्ध" हरकत उत्पीड़न, निगरानी और सामान्य तौर पर, आपके व्यक्ति के लिए अत्यधिक चिंता का कारण बनती है, और यह पहले से ही आत्म-खुदाई और आत्म-खुदाई की लंबी और अप्रिय प्रक्रिया के लिए एक मनोवैज्ञानिक के लिए एक सीधी सड़क है। ज्ञान।
• तापमान की असुविधा. कुछ सहकर्मी ठंडे हैं, कुछ गर्म हैं, कहीं अप्रिय गंध का स्रोत है, आदि।
• प्रकाश की समस्याएँ - पिछले पैराग्राफ के समान: कुछ बहुत हल्के होते हैं, अन्य गोधूलि पसंद करते हैं और इसी तरह।

इन सबका परिणाम और चरमोत्कर्ष टीम भावना की जीत नहीं है, बल्कि निरंतर संघर्ष, योजनाओं और परियोजनाओं में व्यवधान है।

लेकिन, हम आपको आश्वस्त करने का साहस करते हैं कि ऐसी असुविधाओं को हल किया जा सकता है और इसके अलावा, कार्यस्थल और श्रम प्रक्रिया के ऐसे संगठन में कई सकारात्मक पहलू भी हैं।

या शायद बेहतरी के लिए?

लेख के अंत में संदेह, असंतोष और कार्यालय प्रणाली के पूर्ण पतन के दुखद रंगों को हल्का किया जाना चाहिए। खुले प्रकार का. बाद विस्तृत परिचयघरेलू कार्यालयों के आँकड़ों और विशेषताओं के साथ बड़ी कंपनियां"ओपन स्पेस" के कार्यालयों की एक पूरी तरह से अलग धारणा खुलती है:

इन सब की गारंटी है आदर्श स्थितियाँ, लेकिन हम सभी लोग, व्यक्तित्व और व्यक्ति हैं, और इसलिए कोई भी संघर्ष स्थितियों की अभिव्यक्ति को मिटा नहीं सकता है। हालाँकि, कुछ रहस्य हैं जो आपको समतल और सुचारू बनाने में मदद करेंगे शेर का हिस्सानकारात्मकता

आइए काम करें, साथियों! निष्कर्ष के बजाय

नियम

अपनाए गए सामूहिक नियम संयुक्त रूप से संचार के मानदंडों को विकसित करते हैं और सह-अस्तित्व के सभी विवादास्पद और नकारात्मक पहलुओं को विनियमित करते हैं।

कार्यात्मक क्षेत्रों द्वारा परिसर का पृथक्करण

रसोई आपको कर्मचारियों को बदबू से परेशान किए बिना सुविधाजनक भोजन करने में मदद करेगी। मनोरंजन और विश्राम कक्ष लंच ब्रेक के दौरान ध्यान भटकाने में मदद करेगा, और खेल (एयर हॉकी, पिंग-पोंग) की मदद से आप विवादास्पद मुद्दों को जल्दी और शांति से हल कर सकते हैं।

कार्यस्थल का न्यूनतम वैयक्तिकरण

पहले ही उल्लेख किया गया है, साथ ही कुछ अच्छी तस्वीरें, एक स्मारिका कार्यस्थल को अधिक आरामदायक और स्वागत योग्य बनाने में मदद करेगी। आप कार्यस्थल पैनलों को अपने पसंदीदा रंग में रंगने के लिए भी कह सकते हैं (यदि संभव हो तो)।

फ़ोन कॉल व्यवस्थित करें

व्यक्तिगत कॉल को प्रतिबंधित या अस्वीकार करें काम का समय. मोबाइल फोन की आवाज बंद कर दें और कर्मचारी के सिग्नल की आवाज कम कर दें।

ध्वनिरोधन

हेडफ़ोन का उपयोग करने से भावनात्मक तनाव दूर होगा, शोर खत्म होगा और आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे।

बदबू आ रही है

दोपहर के भोजन के लिए, एक रसोईघर या भोजन कक्ष का आयोजन किया जाता है, मजबूत इत्र और व्यक्तिगत स्वच्छता की अस्वीकृति ऐसे महत्वपूर्ण बिंदु को आसानी से हल कर देती है।