कर्मचारी के लिए धन्यवाद पत्र. कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए

अक्सर, नियोक्ता की ओर से किसी संगठन के कर्मचारी को धन्यवाद पत्र लिखे जाते हैं। के प्रति कृतज्ञता व्यक्त की जा सकती है अच्छा काम, उपलब्धियाँ, किसी कार्यक्रम में भागीदारी, दीर्घकालिक सहयोग, कई वर्षों का काम, सेवानिवृत्ति पर। धन्यवाद पत्र के तीन मुख्य प्रकार हैं:

• व्यावसायिक पत्र;
• पूरी कंपनी की ओर से;
• प्रोत्साहन।

किसी कर्मचारी को उचित धन्यवाद पत्र कैसे लिखें?

• यदि आवश्यक हो तो एक टोपी लिखी जाती है;
• पता: आप, और आद्याक्षर पूर्णतः;
• अपील स्वयं पाठ है;
• दिनांक, हस्ताक्षर और प्रतिलेख.

वीडियो - धन्यवाद पत्र लिखने के विचार (उदाहरण सहित)

किसी कर्मचारी को पत्रों का पाठ (नमूने)

1. धन्यवाद पत्रकिसी कर्मचारी के कई वर्षों के कार्य के लिए नमूना पाठ।

प्रिय इवान इवानोविच इवानोव, हम कंपनी के प्रमुख "..." विक्टर विक्टरोविच विक्टरोव की ओर से आपका आभार व्यक्त करते हैं।

प्रिय इवान इवानोविच इवानोव, हमारी कंपनी के विकास में आपके दीर्घकालिक सहयोग और श्रम योगदान के लिए धन्यवाद। मैं और सभी कर्मचारी वास्तव में आपके अनुभव, साथ ही कंपनी के विकास में आपकी सक्रिय भागीदारी की सराहना करते हैं। आपकी व्यावसायिकता निस्संदेह एक भूमिका निभाती है बड़ी भूमिकाकई लोगों के लिए (कौन सा, क्षेत्र, कंपनी क्या करती है), और एक प्रबंधक के रूप में मैं आपके फलदायी कार्य के लिए आपका आभार व्यक्त करना चाहता हूं।

दिनांक: पेंटिंग: (पूर्ण)__________________

2. अच्छे कार्य के लिए किसी कर्मचारी को आभार पत्र का नमूना पाठ।

प्रिय इवान इवानोविच इवानोव, कंपनी "..." हमेशा दिलचस्प और अच्छे और उच्च गुणवत्ता वाले काम के लिए आपका आभार व्यक्त करती है सही निर्णयजो समस्याएँ उत्पन्न हुई हैं। आपकी निष्ठा और भक्ति को प्रबंधन और पूरी टीम द्वारा महत्व दिया जाता है। कई कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से आपके साथ काम करने पर बहुत गर्व महसूस करते हैं, और मैं, एक नेता के रूप में, पूरी कंपनी की ओर से आभार व्यक्त करते हुए आपके प्रयासों को स्वीकार करता हूं।

धन्यवाद पत्रमें एक विशेष स्थान रखते हैं व्यावसायिक पत्राचार. कृतज्ञता है शक्तिशाली उपकरणकर्मचारियों को प्रेरित करना, भागीदारों के साथ संबंध बनाए रखना, ग्राहकों का ध्यान आकर्षित करना। ये एक है संभावित तरीकेकिसी व्यक्ति या संस्था को अधिक औपचारिक तरीके से धन्यवाद कहना। आपको हमेशा लोगों को उनके अच्छे कार्यों के लिए धन्यवाद देना चाहिए ताकि वे भविष्य में भी ऐसा करते रहें। धन्यवाद कहने का एक शानदार तरीका है धन्यवाद पत्र लिखें.

कर्मचारियों के लिए कार्मिक सेवाअक्सर आपको धन्यवाद पत्र लिखने से जूझना पड़ता है। कुछ कंपनियों में कृतज्ञता पत्रों पर विशेष प्रावधान होते हैं, जो इस प्रकार के पत्रों के निष्पादन के लिए नियमों और विनियमों के साथ-साथ उन मानदंडों को भी बताते हैं जिनके द्वारा कर्मचारियों को कृतज्ञता से पुरस्कृत किया जा सकता है। हालाँकि, धन्यवाद पत्र लिखना हमेशा आसान नहीं होता है। हम प्रस्ताव रखते हैं चरण दर चरण निर्देशधन्यवाद पत्र लिखना.

1. प्राप्तकर्ता से संपर्क करें.

संगठनों में कर्मचारियों को पारंपरिक तरीके से संबोधित करने की प्रथा है। "प्रिय..."यह इस प्रकार का उपचार है जो प्रबंधन की ओर से सम्मानजनक रवैये पर जोर देता है। शब्दों से बचना चाहिए "प्रिय"या "श्रीमान श्रीमती।)". किसी कर्मचारी के प्रति कृतज्ञता पत्र में ऐसी अपील अजीब और निष्ठाहीन लगेगी। इसके अलावा, ऐसा व्यवहार आधिकारिक व्यावसायिक शैली के मानदंडों के अनुरूप नहीं है।

निवेदन "प्रिय (नाम, संरक्षक)"व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपयुक्त. यदि कृतज्ञता टीम को संबोधित है, तो फॉर्म का उपयोग करना बेहतर है "प्रिय साथियों!",और पत्र के पाठ में निर्दिष्ट करें कि किस टीम को धन्यवाद दिया जा रहा है। जब वे किसी अन्य कंपनी को आभार पत्र भेजते हैं, तो वे प्रबंधक की ओर मुड़ते हैं, और पत्र के मुख्य भाग में वे टीम या पूरे संगठन के प्रति आभार व्यक्त करते हैं।

2. हमें बताएं कि कृतज्ञता की शुरुआत किसने की।

"ड्रेवो एलएलसी धन्यवाद";

"कंपनी का प्रबंधन" एक्स "...".

यह याद रखना चाहिए कि संगठन की ओर से किसी अन्य संगठन को सेवाएँ, वस्तुएँ या अवसर प्रदान करने के लिए धन्यवाद देना। जब आप किसी कर्मचारी या अपनी कंपनी की टीम को धन्यवाद देना चाहते हैं, तो प्रबंधक की ओर से उनसे संपर्क करना बेहतर होता है:

"हम धन्यवाद …";

"हम हृदय से आभारी हैं...";

"पूरी कंपनी की ओर से मैं धन्यवाद देना चाहता हूं..."

निम्नलिखित संबोधन विशेष रूप से गंभीर और अपरंपरागत लग सकता है:

"कंपनी के प्रमुख (निदेशक) के रूप में, मैं ईमानदारी से धन्यवाद देना चाहता हूं..."

इस विकल्प का उपयोग असाधारण मामलों में सबसे अच्छा किया जाता है, जब आपको किसी ऐसे योगदान के लिए धन्यवाद देने की आवश्यकता होती है जो कंपनी भर में महत्वपूर्ण हो।

3. बताएं कि आप किसे धन्यवाद दे रहे हैं.

कृतज्ञता या तो एक व्यक्ति या किसी टीम, प्रबंधन या संगठन को संबोधित की जा सकती है। व्यक्तिगत कृतज्ञता आपको किसी व्यक्ति को उसकी उपलब्धियों, सफलताओं और व्यावसायिकता के लिए टीम से अलग करने की अनुमति देती है। इस मामले में, वैयक्तिकरण पते में और पत्र के मुख्य भाग में होता है जिसे आप प्राप्तकर्ता को संबोधित करते हैं :

"धन्यवाद";

"पूरी कंपनी की ओर से, मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।"

सेवाएँ और अवसर प्रदान करने के लिए पूरे संगठन को धन्यवाद देने के लिए प्रबंधक की ओर मुड़ते समय, पाठ में यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि आभार किसे संबोधित किया गया है:

"कंपनी एक्स आपकी कंपनी को धन्यवाद देती है";

"हम आपकी कंपनी की टीम को तहे दिल से धन्यवाद देते हैं";

"कंपनी "एक्स" आपकी कंपनी के प्रभाग के कर्मचारियों को ईमानदारी से धन्यवाद देती है..."

जब हम टीम को कृतज्ञता के साथ संबोधित करते हैं, तो पाठ में व्यक्तित्वों को सूचीबद्ध करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा (लेकिन 5-7 लोगों से अधिक नहीं):

"प्रिय साथियों! एक प्रबंधक के रूप में, मैं हमारी कंपनी के वैज्ञानिक और संपादकीय विभाग की टीम, अर्थात् एकातेरिना रमाज़ोव्ना इवानोवा, तमारा मिखाइलोव्ना मोरोज़, मरीना निकोलेवना मोनास्टिरस्काया का बहुत आभारी हूं...».

यदि टीम बड़ी है, तो आपको सभी को नाम से सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए, बल्कि टीम लीडर का नाम देना बेहतर है:

"प्रिय साथियों! एक प्रबंधक के रूप में, मैं स्टॉकर पब्लिशिंग हाउस के वैज्ञानिक और संपादकीय विभाग की टीम का बहुत आभारी हूं।, मोरोज़ तमारा मिखाइलोवना की अध्यक्षता में...».

4. आप किसलिए धन्यवाद दे रहे हैं?

वे किसी चीज़ के लिए धन्यवाद देते हैं और "धन्यवाद" कहते हैं। बस हर चीज़ के लिए धन्यवाद न दें:

“प्रिय एलिसैवेटा सेम्योनोव्ना! सेंट्रल सिटी क्लिनिकल हॉस्पिटल नंबर 6 की टीम आपने हमारे लिए जो कुछ भी किया है उसके लिए आपको धन्यवाद देती है».

कुछ भी विशिष्ट नहीं, लेकिन धन्यवाद पत्र, किसी भी व्यावसायिक पत्र की तरह, विशिष्टताओं को पसंद करता है।

आप किस चीज़ के लिए आभारी हो सकते हैं? यह काफी हद तक धन्यवाद पत्र लिखने के कारण और प्राप्तकर्ता पर निर्भर करता है। यदि यह किसी कर्मचारी को लिखा गया पत्र है, तो आप विशिष्ट मामलों में दिखाई गई व्यावसायिकता, दृढ़ता, सतर्कता के लिए धन्यवाद दे सकते हैं:

"मैं उद्यम के विकास में आपके महत्वपूर्ण व्यक्तिगत योगदान, रचनात्मक कार्य, 15 वर्षों तक एब्सोल्यूट सीजेएससी के प्रति निष्ठा और समर्पण के लिए आपको धन्यवाद देता हूं, और आपके व्यावसायिकता, समर्पण के स्तर के लिए भी प्रशंसा व्यक्त करता हूं। नेतृत्व की विशेषता, जिसकी बदौलत हमारी कंपनी ने महत्वपूर्ण सफलता हासिल की है और परामर्श सेवा बाजार में प्रतिस्पर्धियों के बीच अपना सही स्थान हासिल किया है».

सहयोग प्रदान करने, अवसर, सेवाएँ, उपकरण, स्थान आदि प्रदान करने के लिए भागीदारों को धन्यवाद दिया जा सकता है:

"रियल एलएलसी 2014 में फर्नीचर की उच्च गुणवत्ता और समय पर आपूर्ति के लिए मेबेलऑप्ट ओजेएससी के प्रति गहरी कृतज्ञता और ईमानदारी से आभार व्यक्त करता है";

"सरू कंपनी का प्रबंधन अंतर्राष्ट्रीय प्रदर्शनी "जीवन और उत्पादन में नवीन प्रौद्योगिकियों" में भाग लेने के अवसर के लिए एक्सपो प्रदर्शनी केंद्र के प्रबंधन को धन्यवाद देता है।

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5. विवरण दें और निर्दिष्ट करें कि क्या चीज़ विशेष रूप से अच्छी रही।

फिर आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि किस चीज़ ने विशेष रूप से अच्छा काम किया। यही वह चीज़ है जो धन्यवाद पत्र को व्यक्तिगत बनाती है, यही वह हिस्सा है जो आपको कुछ ऐसा कहने और नोट करने की अनुमति देता है जो उस व्यक्ति के लिए अद्वितीय है। और यह हिस्सा जितना अधिक व्यक्तिगत होगा, प्राप्तकर्ता को उतना ही अधिक महसूस होगा कि उसे एक व्यक्ति के रूप में महत्व दिया जाता है, न कि केवल एक विशाल व्यवसाय मशीन में एक गुणवत्ता वाले दल के रूप में:

“मैं उद्यम के विकास में आपके महत्वपूर्ण व्यक्तिगत योगदान, रचनात्मक कार्य, 15 वर्षों तक एब्सोल्यूट सीजेएससी के प्रति निष्ठा और समर्पण के लिए आपको धन्यवाद देता हूं। आपकी व्यावसायिकता, समर्पण और नेतृत्व गुणों के लिए धन्यवाद, हमारी कंपनी ने परामर्श सेवा बाजार में प्रतिस्पर्धियों के बीच अपना उचित स्थान ले लिया है, और इस वर्ष एक अंतरराष्ट्रीय अनुदान जीता है».

6. अभिभाषक के लिए भविष्य की कामना।

कृतज्ञता एक सकारात्मक संदेश वाला पत्र है। लेकिन इस पत्र को निश्चित रूप से भविष्य पर ध्यान देने की जरूरत है। चूँकि आप इस व्यक्ति के साथ सहयोग जारी रखना चाहते हैं, आपको उसके भविष्य के लिए कुछ अच्छा करने की कामना करनी होगी:

"हम आपकी कंपनी के आगे विकास और समृद्धि की कामना करते हैं";

"हम आपके नये होने की कामना करते हैं मौलिक विचार, प्रेरणा और अटूट आशावाद।"

7. आगे सहयोग की आशा व्यक्त करें।

यह भी धन्यवाद पत्र का एक बहुत ही महत्वपूर्ण विवरण है, क्योंकि... ऐसा करके हम दिखाते हैं कि हम भविष्य में भी सहयोग जारी रखना चाहते हैं।' भविष्य के रिश्ते की संभावना के बिना, एक धन्यवाद पत्र एक विदाई के स्वर में बदल जाता है:

"हम आपके साथ आगे फलदायी सहयोग की आशा करते हैं";

"हमें उम्मीद है कि आपके व्यक्तिगत गुण हमारी कंपनी को हमारे प्रतिस्पर्धियों पर एक से अधिक बार जीत दिलाएंगे।"

पत्र पर कंपनी या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आप संगठन के लेटरहेड पर या तो टाइपोग्राफ़िक रूप में या पत्र बनाते समय सीधे कंप्यूटर का उपयोग करके आभार पत्र तैयार कर सकते हैं।

गिनता विशेष चिन्हकृपया संगठन के लेटरहेड पर एक हस्तलिखित धन्यवाद पत्र नोट करें जिस पर प्रबंधक द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किया गया हो।

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इस प्रकार का पत्र आधिकारिक पत्रों की श्रेणी में आता है। नाम से ही पता चलता है कि पत्र की विषय-वस्तु में आभार व्यक्त करना चाहिए। उद्यम में, प्रबंधक के विवेक पर, व्यक्तिगत कर्मचारी अच्छे काम, सहयोग, सक्रिय भागीदारी के लिए आभार पत्र प्राप्त कर सकते हैं सांस्कृतिक जीवनऔर अन्य। आप इस प्रकार धन्यवाद नोट भेज सकते हैं: व्यापारिक भागीदार, और ग्राहक को।

संभवतः कई लोगों को याद होगा कि हमारे दादा-दादी श्रम और सार्वजनिक योग्यता के लिए उद्यमों में जारी किए गए प्रमाणपत्रों को किस घबराहट के साथ लेते थे। यह केवल संगठन के एक प्रतिनिधि द्वारा जारी किया गया एक आधिकारिक दस्तावेज़ नहीं था, यह कार्यकर्ता की योग्यताओं की मान्यता और उच्च प्रशंसा की अभिव्यक्ति थी।

समय बदल रहा है और आज कृतज्ञता पत्र (और, निश्चित रूप से, एक बोनस) के माध्यम से आभार व्यक्त करने की प्रथा है, जो पश्चिमी देशों में लंबे समय से चली आ रही है।

हमारा लेख आपको बताएगा कि ऐसे नोट को सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

धन्यवाद पत्र का पाठ कैसे लिखें?

संचार की व्यावसायिक शैली की अपनी विशेषताएं हैं। मुख्य आवश्यकता अत्यधिक भावुकता का अभाव है। सभी धन्यवाद अवसरों के लिए विशेष सेवा पत्र लेखन के नमूने मौजूद हैं।

धन्यवाद नोट क्यों लिखें?सबसे पहले, उस व्यक्ति को उसके सहयोग के लिए धन्यवाद देना, उसे जीतना और यह स्पष्ट करना कि उसका काम और कार्य कंपनी के लिए महत्वपूर्ण थे।

और यद्यपि कृतज्ञता पत्र का आधिकारिक नमूना स्थापित नहीं किया गया है, इसके लेखन की कुछ विशेषताएं हैं। सबसे पहले, ये स्वयं पाठ और पते के रूप के लिए आवश्यकताएँ हैं:

• नोट का पाठ एक मानक प्रपत्र पर लिखा जाना चाहिए;
• यदि आभार सख्त रूप में लिखा गया है, तो संबोधन "प्रिय..." शब्द से शुरू होना चाहिए; यदि नोट एक दोस्ताना टीम से है, तो इसे केवल कर्मचारी के पहले नाम और संरक्षक के साथ शुरू किया जा सकता है;
• पेपर या तो हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है। यदि नोट कंप्यूटर टाइपसेटिंग का उपयोग करके लिखा गया है, तो फ़ॉन्ट विकल्पों में से इटैलिक चुनना बेहतर है - यह कम औपचारिक दिखता है और एक दोस्ताना "धन्यवाद" का अधिक विचारोत्तेजक है;
• नोट में बताएं कि आप उस व्यक्ति के प्रति किस बात के लिए आभारी हैं;
• ईमानदार रहें - इसका हमेशा सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

गलतियों और गलत शब्दों से बचने के लिए आधिकारिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करने और अन्य मुद्दों पर मॉस्को में एक वकील से सलाह लें। लिंक पर विवरण:

किसी कर्मचारी को अच्छे काम के लिए नमूना धन्यवाद पत्र

यदि आपकी कंपनी में कोई मेहनती कर्मचारी है जो अपना काम कुशलतापूर्वक और समय पर करता है, तो उसे धन्यवाद नोट के साथ धन्यवाद दें। उदाहरण के तौर पर निम्नलिखित पाठ का उपयोग करें:

“प्रिय तात्याना मिखाइलोवना, हमारी कंपनी और व्यक्तिगत रूप से मेरी ओर से, मैं आपके काम के लिए अपना आभार व्यक्त करना चाहता हूं, जिसे आप हमेशा उच्च गुणवत्ता और समय पर करते हैं, साथ ही साथ अपने रचनात्मक दृष्टिकोण के लिए भी। हमारी टीम को ऐसे जिम्मेदार और रचनात्मक कर्मचारी पर गर्व है।''
दिनांक हस्ताक्षर (पूरा नाम)।

किए गए कार्य के लिए संगठन को आभार का नमूना पत्र

किसी संगठन को किए गए कार्य के लिए कंपनी की ओर से धन्यवाद पत्र लिखा जाता है, जिसमें आभार व्यक्त किया जाता है। पाठ में वे किसे लिखते हैं और यह नोट किससे संबोधित है, और सामग्री में उन्हें यह बताना होगा कि वे किस योग्यता के लिए धन्यवाद दे रहे हैं।

उदाहरण के लिए:

“फीनिक्स कंपनी हमारे कार्यालय के नवीनीकरण के साथ-साथ बिजली के तारों के प्रतिस्थापन में प्रदान की गई सेवाओं के लिए XX कंपनी के प्रति अपनी गहरी कृतज्ञता व्यक्त करती है। अलग से, मैं आपके इलेक्ट्रीशियनों की उच्च व्यावसायिकता पर ध्यान देना चाहूंगा, जिन्होंने अपना काम जल्दी और कुशलता से पूरा किया।

आपकी सेवाओं के लिए धन्यवाद और हम आगे सहयोग की आशा करते हैं।
भवदीय, फीनिक्स ओजेएससी।

सांस्कृतिक जीवन में सक्रिय भागीदारी के लिए आभार पत्र का पाठ

सांस्कृतिक जीवन में भाग लेने के लिए धन्यवाद नोट लिखने के लिए, आप इस नमूने का उपयोग कर सकते हैं:

“प्रिय ल्यूडमिला निकोलायेवना, प्रशासन KINDERGARTENनंबर 19 "चिका" हमारी संस्था में हॉलिडे मैटिनीज़ में आपकी सक्रिय भागीदारी के साथ-साथ बच्चों को शहर की प्रतियोगिताओं के लिए तैयार करने के लिए ईमानदारी से धन्यवाद देता है। आपकी प्रतिभा की बदौलत इस वर्ष हमारे बच्चों ने वार्षिक शहरी प्रतियोगिता में प्रथम स्थान प्राप्त किया बच्चों की रचनात्मकता"प्रोलिसोक।"

किसी टीम के प्रबंधक के लिए धन्यवाद भाषण के उदाहरण नीचे दिए गए हैं। ये कृतज्ञता के सार्वजनिक शब्द हैं जो किसी कॉर्पोरेट पार्टी, छुट्टी, किसी परियोजना के पूरा होने (या इसके विपरीत, उद्घाटन) के सम्मान में एक सामूहिक बैठक और किसी अन्य अवसर पर जहां आपको कुछ शब्द कहने की आवश्यकता होती है, कहा जा सकता है। प्रबंधन का आभार. ये सार्वभौमिक ग्रंथ हैं, ये स्त्री-पुरुष दोनों के लिए उपयुक्त हैं।

कृतज्ञता के भाषण का एक उदाहरण (और कोई अन्य पुरस्कार) भी ऐसे आयोजनों में आपके लिए उपयोगी हो सकता है (आप इसे लिंक पर पाएंगे)।

हमारे प्रिय वासिली वासिलीविच (अपने नेता का नाम यहाँ डालें जिन्हें आप धन्यवाद देते हैं)!

हम सभी, आपके कर्मचारी, आपके जिम्मेदार और चौकस रवैये के लिए धन्यवाद करते हैं। हम सभी और जिस संगठन में हम सभी काम करते हैं, उसके धैर्य, सक्षमता और निरंतर विकास के लिए। उन उदार बोनसों के लिए धन्यवाद जिनके द्वारा आप हमारे काम को प्रोत्साहित करते हैं। हमें सुरक्षित भविष्य की ओर ले जाने, अधिक से अधिक नई संभावनाओं को खोलने के लिए धन्यवाद। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निरंतर बने रहने के लिए धन्यवाद। हम सभी को सुस्त न पड़ने देने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने, पेशेवर समस्याओं को हल करने और योजनाओं को लागू करने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद।

हम आपके विशाल कार्य की सराहना करते हैं और हमारे व्यावसायिक विकास में आपके योगदान के पैमाने से अच्छी तरह परिचित हैं। इसके लिए धन्यवाद और हम आपकी ऊर्जा, शक्ति, धैर्य, शुभकामनाएं और नई कामना करते हैं व्यावसायिक सफलता. आपके रास्ते में केवल अद्भुत कर्मचारी ही आएं और केवल अच्छी खबरें ही आपका अनुसरण करें।

प्रिय मारियाना वैलेंटाइनोव्ना (यहां अपने नेता का नाम बताएं जिन्हें ये शब्द संबोधित हैं)!

कृपया टीम के साथ काम करने में आपकी संवेदनशीलता और लचीलेपन के लिए हमारा हार्दिक आभार स्वीकार करें। गर्मजोशी और पारस्परिक सहायता के बनाए गए माहौल के लिए धन्यवाद - यह हमें अधिक उत्पादक बनने और इच्छित परिणाम प्राप्त करने में मदद करता है। समय पर छुट्टियाँ देने और हमारे बच्चों के बीमार होने पर समझने के लिए धन्यवाद। आवश्यकता पड़ने पर आप उदारतापूर्वक हमारे साथ साझा की जाने वाली बुद्धिमान सलाह और मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद। हम आपके समर्थन के लिए धन्यवाद करते हैं और आशा करते हैं कि आप हमेशा वैसे ही बने रहेंगे जैसे आप हैं - दुनिया के सर्वश्रेष्ठ नेता।

पूरी टीम की ओर से, हम आपके सुख-समृद्धि, स्वास्थ्य, ऊर्जा और नई सफलताओं की कामना करते हैं।

प्रिय पेट्र पेट्रोविच (प्रबंधक का वांछित नाम डालें)!

कृपया अपने विभाग (कंपनी, टीम, कार्यशाला, प्रभाग, आदि) के सभी कर्मचारियों से कृतज्ञता के हमारे सबसे ईमानदार शब्दों को स्वीकार करें। हम सभी ने सबसे मार्गदर्शन में काम किया।' भिन्न लोगऔर हमें विश्वास है कि आज हमारा नेता सबसे दुर्लभ, सर्वश्रेष्ठ में से सर्वश्रेष्ठ है।

आपकी सावधानी और मदद हर दिन हमारा समर्थन करती है। आपकी सक्रियता और ऊर्जा हमें जोश से भर देती है। आपका दृढ़ संकल्प हमें आश्वस्त करता है कि कोई भी कार्य असंभव नहीं है - आपको बस खोजने की जरूरत है गैर मानक समाधान. टीम के साथ संबंधों की आपकी नीति हमारे काम के प्रति गर्मजोशी और प्यार पैदा करती है। आपकी लचीली कार्यप्रणाली आत्मविश्वास और सशक्तिकरण को प्रेरित करती है। आपका आशावाद और जीवन के प्रति प्रेम आपको कठिन समय आने पर हार मानने नहीं देता।

प्योत्र पेत्रोविच! एक नेता के रूप में, आप सर्वोच्च अंक और हार्दिक शब्दों के पात्र हैं। हम आपका शुभकामनाएं देते हैं। हमें मत छोड़ें, हम आने वाले लंबे समय तक आपके नेतृत्व में काम का आनंद लेने के लिए उत्सुक हैं।

प्रिय इलारियन इलारियोनोविच (आपके नेता का नाम यहाँ होना चाहिए)!

ईमानदारी से, सभी कर्मचारियों (यहां उपस्थित और अनुपस्थित) की ओर से, हम नई कार्यान्वित कार्य पद्धतियों के लिए आपको धन्यवाद देते हैं। वे हमारे काम को आसान बनाते हैं, नए दृष्टिकोण खोलते हैं और नई उपलब्धियों की आशा जगाते हैं।

टीम की जरूरतों के प्रति आपकी सावधानी के साथ-साथ सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी दृढ़ता के लिए हम आपके आभारी हैं। धैर्य, रचनात्मकता के लिए, रचनात्मकता, दृढ़ता और दृढ़ संकल्प - आपके प्रति हमारा विशेष आभार। हमें ऐसे पेशेवर और सक्षम नेता पर गर्व है। हम आपकी सभी योजनाओं के साकार होने, आपकी योजनाओं की पूर्ति और आपके विचारों के मूर्त रूप की कामना करते हैं।

प्रिय मारिया इवानोव्ना (उस नेता का नाम डालें जिसके प्रति आप आभार व्यक्त करते हैं)!

हमारी पूरी टीम की ओर से, कृपया कार्यक्रम की तैयारी और आयोजन के लिए हमारी हार्दिक कृतज्ञता स्वीकार करें (अपना स्वयं का संस्करण यहां डालें, जिसके लिए आप धन्यवाद दे रहे हैं)। आपकी गतिविधियाँ उत्साह और समर्पण का उदाहरण हैं, जो उच्चतम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बहुत आवश्यक है।

हम ईमानदारी से आपके नए होने की कामना करते हैं पेशेवर उपलब्धियांऔर हमें आशा है कि हमारा सार्थक सहयोग जारी रहेगा।

प्रिय इवान पेट्रोविच इवानोव (यहां उस नेता का नाम डालें जिनके प्रति कृतज्ञता के शब्द अभिप्रेत हैं)!

पूरी टीम की ओर से संयुक्त स्टॉक कंपनी"समृद्धि इंक" (यहां उस संगठन का नाम डालें जिससे बधाई देने वालों की टीम संबंधित है) और मेरी ओर से व्यक्तिगत रूप से, पेशेवर कर्तव्यों के प्रदर्शन में व्यावसायिकता, क्षमता, समय पर सहायता और जिम्मेदारी के लिए मेरी हार्दिक कृतज्ञता स्वीकार करें, जिसे आपने प्रदर्शित किया है। हम सभी को हर दिन। प्राप्त परिणाम (आप सूचीबद्ध कर सकते हैं कि कौन से हैं) आपकी असाधारण नेतृत्व क्षमताओं को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करते हैं।

हम (पूरी टीम) आपके कल्याण, अच्छे स्वास्थ्य, समृद्धि और नई सफलताओं की कामना करते हैं व्यावसायिक गतिविधि, और इसके बाहर।

प्रिय इवान लावोविच (उस नेता का नाम डालें जिनके प्रति कृतज्ञता के शब्द अभिप्रेत हैं)!

उत्कृष्ट आयोजन के लिए हमारी टीम हृदय से आपका आभार व्यक्त करती है कारपोरेट आयोजन(अपना नाम यहां डालें, जिसके लिए आप धन्यवाद दे रहे हैं) कंपनी की 15वीं वर्षगांठ को समर्पित, सौंपे गए कार्यों के प्रति जिम्मेदार और रचनात्मक दृष्टिकोण के लिए, जिसने हमारी सभी इच्छाओं को साकार करने और छुट्टियों को अविस्मरणीय बनाने में मदद की।

प्रिय इवान इलिच (अपने नेता का नाम बदलें जिनके प्रति कृतज्ञता के शब्द संबोधित हैं)!

हम अपनी टीम के सुव्यवस्थित कार्य के लिए सभी कर्मचारियों की ओर से आपके प्रति हार्दिक आभार व्यक्त करते हैं। जो गतिविधियाँ आप करते हैं और क्रियान्वित करते हैं आधुनिक तरीकेकाम ने हमें नए परिणाम, सफलताएँ प्राप्त करने और हमारे आगे के विकास की संभावनाएँ देखने की अनुमति दी।

हम आपको मुबारकबाद दे रहे हैं फलदायी कार्य,योजनाओं को क्रियान्वित करने में सफलता मिलेगी।

हम मौजूदा मैत्रीपूर्ण संबंधों को बनाए रखने में विश्वास व्यक्त करते हैं और आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद, प्रभावी और उपयोगी सहयोग की आशा करते हैं।

ब्रिटिश कैट इंटरनेशनल प्लांट की टीम (अपने संगठन का नाम डालें जिसकी ओर से आप यहां आभार व्यक्त कर रहे हैं) हार्दिक आभार व्यक्त करती है सीईओ कोओजेएससी "स्कॉटिश कैट इंटरनेशनल" (यहां संगठन या विभाग, कार्यशाला, संयंत्र, स्कूल, विश्वविद्यालय, आदि का नाम डालें) इवान इवानोविच इवानोव (वांछित नाम डालें) संगठन में भागीदारी और कार्यक्रमों के संचालन के लिए ... (इस स्थान पर इंगित करें कि किस प्रकार के आयोजन हैं: परियोजना, प्रस्तुति, प्रदर्शनी, चखना, अनुबंध पर हस्ताक्षर करना, आदि। आप प्रबंधक को धन्यवाद देते हैं)।

प्रिय इवान इवानोविच (यहां अपने प्रबंधक का नाम डालें)!

पूरी टीम की ओर से और पूरे दिल से हम आपका आभार व्यक्त करते हैं। हमारे व्यक्तिगत मुद्दों और सामूहिक कार्यों के प्रति आपके देखभालपूर्ण रवैये के लिए हम आपके आभारी हैं। हमें विश्वास है कि हमारा नेता सबसे अधिक देखभाल करने वाला, सामाजिक और पेशेवर रूप से सक्रिय, जिम्मेदार और बुद्धिमान है। ऐसे गुणों वाले लोगों की हर जगह मांग है और हमें आपके नेतृत्व में काम करने में खुशी हो रही है। ऐसे नेताओं के बिना, गतिशील, व्यापक विकासकोई भी संगठन.

हमें आप पर विश्वास है, हम किसी भी मामले में आगे समर्थन और सहायता की आशा करते हैं, हम सपना देखते हैं कि आपकी गतिविधियाँ बाधित नहीं होंगी। हम अपनी पूरी टीम (यहां आप विभाग का नाम, कंपनी प्रभाग, टीम का नाम, ब्रांड आदि डाल सकते हैं) के व्यावसायिक विकास, सफलता और समृद्धि की कामना करते हैं।

प्रिय मारिया इवानोव्ना (जिस नेता को आप धन्यवाद दे रहे हैं उसका नाम यहाँ डालें)!

हमारे लिए, आप केवल एक निदेशक (प्रबंधक, प्रमुख, मुख्य फोरमैन, प्रशासक, आदि) नहीं हैं। आप हमारे लिए एक आदर्श और प्रशंसनीय व्यक्ति हैं। ऐसे नेता के साथ काम करते हुए, आप हर दिन काम पर ऐसे जाना चाहेंगे जैसे कि यह आपका घर हो, और शाम को इसे नहीं छोड़ना चाहते।

हममें से प्रत्येक के लिए आपके समर्थन और देखभाल के लिए धन्यवाद। अपने काम में आपके लचीले दृष्टिकोण और जिम्मेदारी के लिए धन्यवाद। टीम के साथ संचार की चुनी गई नीति के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि आप भविष्य में इसका (नीति का) पालन करेंगे।

हम आपकी सफलता की कामना करते हैं, आपकी सभी आशाएँ पूरी हों।

प्रिय इवान स्टेपानोविच (नेता का वांछित नाम यहां डालें - महिला या पुरुष)!

कोसा-नोस्ट्रा इंटरनेशनल एलएलसी (संगठन का वांछित नाम डालें) की टीम हमारे संगठन को कार्यक्रम आयोजित करने में आपके समर्थन और सहायता के लिए धन्यवाद देती है (कौन से निर्दिष्ट करें)। हम ईमानदारी से आपकी सफलता, समृद्धि, खुशी और स्वास्थ्य की कामना करते हैं।

प्रिय इवान विसारियोनोविच (यहां अपने प्रबंधक का नाम डालें)

हमारी पूरी टीम की ओर से, हम हमारे सामान्य प्रोजेक्ट के विकास में आपके योगदान के लिए आपके प्रति गहरी कृतज्ञता व्यक्त करते हैं (जो आवश्यक है उसे यहां डालें। उदाहरण के लिए: संगठन, बिक्री विभाग, क्षेत्रीय विकास विभाग के विकास में आपके योगदान के लिए) कंपनी का, आदि)। कृपया आपकी मदद, संवेदनशीलता, रचनात्मक दृष्टिकोण, जिम्मेदारी और टीम की जरूरतों के प्रति सावधानी के लिए हमारा हार्दिक आभार स्वीकार करें।

आपने दृढ़तापूर्वक प्रदर्शित किया है कि एक प्रतिभाशाली नेता क्या करने में सक्षम है। हम आपके काम की बहुत सराहना करते हैं और आशा करते हैं कि आप यहीं नहीं रुकेंगे और प्राप्त परिणामों को बढ़ाने और नई ऊंचाइयों तक पहुंचने के लिए हर संभव प्रयास करेंगे।

हम आपकी और हमारी पूरी टीम की खुशहाली, समृद्धि, व्यापार में अच्छी प्रगति और निरंतर प्रभावी गतिविधियों की कामना करते हैं।

कृतज्ञता के जो भी शब्द आप चुनें, चाहे वे किसी भी प्रारूप में प्रस्तुत किए गए हों... कभी भी चुटीले अंदाज में न आएं, नेता के व्यक्तिगत स्थान को पार न करें, उसे गले लगाने या कंधे पर थपथपाने की कोशिश न करें। आपको परिचित तरीके से धन्यवाद भाषण नहीं देना चाहिए, भले ही भाषण में आप अपने आप को कुछ हद तक अनौपचारिक प्रारूप का मजाक बनाने की अनुमति देते हों (यहां तक ​​कि ऐसे मजाक की उपयुक्तता प्रबंधन और अधीनस्थों के बीच अधीनता को रद्द नहीं करती है, जो अवश्य होनी चाहिए) किसी भी परिस्थिति में मनाया जाना चाहिए)।

आभार पत्र अनिवार्य दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है जो उद्यम की दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली बनाते हैं। लेकिन कर्मचारियों, प्रबंधकों और व्यावसायिक भागीदारों के प्रति अपना सम्मान और आभार व्यक्त करने के लिए धन्यवाद पत्र जारी करना आवश्यक है। लेख कृतज्ञता पत्र को डिजाइन करने और लिखने के नियमों का वर्णन करता है।

लेख से आप सीखेंगे:

• धन्यवाद पत्र कैसे लिखें;
• किसी कर्मचारी, प्रबंधक या व्यावसायिक भागीदार को धन्यवाद पत्र कैसे लिखें।

धन्यवाद पत्र का प्रारूप तैयार करना

यह सोचना ग़लत है कि केवल पैसे या मूल्यवान उपहारों को कर्तव्यनिष्ठ कार्य या प्रदान की गई भागीदार सेवाओं के लिए योग्य पुरस्कार माना जाता है। सामाजिक मान्यता और कृतज्ञता भी बुनियादी मानवीय जरूरतों में से एक है। बेशक, आप मौखिक रूप से अपने प्रबंधक, कर्मचारी या व्यावसायिक भागीदारों के प्रति अपना आभार व्यक्त कर सकते हैं, लेकिन आभार पत्र बेहतर होगा।

यह दर्शाता है कि आप न केवल कृतज्ञता महसूस करते हैं, बल्कि आपने प्राप्तकर्ता को खुश करने के लिए इसे सुंदर तरीके से कागज पर उतारने में भी समय लगाया।

कृतज्ञता पत्र उन लोगों द्वारा माना जाता है जिनके लिए इसे इस प्रकार संबोधित किया जाता है:

• व्यक्तिगत सम्मान और योग्यता का निष्पक्ष मूल्यांकन दिखाना;
• एक प्रेरक कारक यह पुष्टि करता है कि खर्च किए गए प्रयास और जिम्मेदारियों के प्रति ईमानदार रवैया किसी का ध्यान नहीं गया;
• प्रतिस्पर्धात्मक लाभ।

उत्तरार्द्ध विशेष रूप से महत्वपूर्ण है. आख़िरकार, यदि हम बात कर रहे हैंव्यावसायिक साझेदारों के प्रति व्यक्त आभार के बारे में, इसे एक पत्र में औपचारिक रूप देने के बाद, आप अतिरिक्त प्राथमिकताएँ प्राप्त करने पर भरोसा कर सकते हैं। जैसा कि मनोवैज्ञानिक ध्यान देते हैं, व्यक्त की गई प्रशंसा और कृतज्ञता एक व्यक्ति को, अनजाने में ही सही, धन्यवाद देने वाले को निराश न करने का प्रयास करने के लिए मजबूर करती है।

यदि धन्यवाद पत्र "आंतरिक उपयोग" के लिए तैयार किया गया है, उदाहरण के लिए, जब कोई प्रबंधक किसी कर्मचारी के प्रति आभार व्यक्त करना चाहता है या इसके विपरीत - कर्मचारी प्रबंधक के प्रति आभार व्यक्त करते हैं, तो आप विशेष धन्यवाद प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

फॉर्म का पंजीकरण

मोटे कागज पर रंगीन, कलात्मक रूप से डिज़ाइन किया गया ऐसा धन्यवाद पत्र फॉर्म, स्टेशनरी की दुकान पर खरीदा जा सकता है। एक नियम के रूप में, ऐसे फॉर्म का केंद्रीय क्षेत्र खाली छोड़ दिया जाता है ताकि धन्यवाद पत्र का पाठ उसमें रखा जा सके।

इस तरह के फॉर्म को सुंदर, स्पष्ट लिखावट में हाथ से भरना होगा या उसमें से चयन करना होगा पाठ संपादकलिखावट से मिलता जुलता फ़ॉन्ट. लेकिन, निःसंदेह, जिस व्यक्ति या व्यक्तियों की ओर से आभार लिखा जाएगा, उन्हें पाठ के नीचे अपना हस्ताक्षर करना होगा।

ऐसे मामले में जब किसी संगठन की ओर से आभार पत्र तैयार किया जाता है और किसी व्यक्ति या अन्य उद्यम को भेजा जाता है, तो इसे प्रारूपित करने के लिए एक कॉर्पोरेट पत्र का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, आभार पत्र GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" के अनुसार तैयार किया गया है। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ", जो 3 मार्च 2003 को लागू हुईं।

संगठन के लेटरहेड पर आभार पत्र निष्पादित करने के नियमों में ऐसे अनिवार्य विवरण भरना शामिल है:

• संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम;
• प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी - किसी विशिष्ट कंपनी का नाम या अंतिम नाम, पहला नाम और उस व्यक्ति का संरक्षक जिसे आभार भेजा जाता है;
• अभिभाषक को संबोधन: "प्रिय महोदय!" या "प्रिय साथियों!", यदि अभिभाषक है इकाईया "प्रिय इवान इवानोविच!", यदि पताकर्ता है व्यक्ति;
• धन्यवाद पत्र के लिए पाठ;
• संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख।

अत्यधिक आधिकारिकता से बचने और व्यक्तिगत स्नेह पर ज़ोर देने के लिए, आप ऐसा पत्र भेजने के लिए कलात्मक रूप से डिज़ाइन किया गया लिफाफा चुन सकते हैं।

धन्यवाद पत्र पाठ

आप निम्नलिखित एल्गोरिथम का उपयोग करके धन्यवाद पत्र का पाठ लिख सकते हैं।

1. इंगित करें कि किसकी ओर से आभार व्यक्त किया जा रहा है, उदाहरण के लिए: "सीमित देयता कंपनी "अल्फा", "एलएलसी "अल्फा" का प्रबंधन या "एलएलसी "अल्फा" की टीम की ओर से और अपनी ओर से मैं अपना व्यक्त करना चाहता हूं आपके प्रति आभार...";
2. इंगित करें कि किसके प्रति आभार व्यक्त किया गया है: "अल्फा कंपनी की ओर से, मैं आपके संगठन की पूरी टीम को धन्यवाद देना चाहता हूं..." या "अल्फा एलएलसी आपकी कंपनी के प्रति आभार व्यक्त करता है...";
3. सामान्यीकरण और सामान्य, गैर-बाध्यकारी वाक्यांशों से बचने की कोशिश करते हुए, वास्तव में किसके लिए आभार व्यक्त किया जा रहा है, इसके बारे में विशिष्ट रहें;
4. सफलताओं का जश्न मनाएं या पेशेवर दक्षताएँअभिभाषक, उसका अनुभव और ज्ञान;
5. अपनी इच्छाएँ व्यक्त करें और आगे सहयोग की आशा करें।

धन्यवाद पत्र का पूरा पाठ पढ़ें और यदि आवश्यक हो, तो इसे समायोजित करें। कृपया ध्यान दें कि इसकी मात्रा बड़ी नहीं होनी चाहिए, एक नियम के रूप में, मानक शीट के आधे से अधिक नहीं। व्याकरण संबंधी और शाब्दिक त्रुटियों के लिए पाठ की जाँच करना उचित है। यदि आप इस बात को लेकर आश्वस्त नहीं हैं कि आप अपनी कृतज्ञता की भावनाओं को दृढ़तापूर्वक और ईमानदारी से व्यक्त करने में सक्षम हैं, तो आप अपने सहकर्मियों को पत्र दिखा सकते हैं और उनकी टिप्पणियों के अनुसार पाठ को समायोजित कर सकते हैं।

कर्मचारी को धन्यवाद पत्र

ऐसे पत्र में यथासंभव वैयक्तिकृत जानकारी होनी चाहिए ताकि उसका पाठ औपचारिक सदस्यता समाप्ति जैसा न लगे। व्यक्तिगत संबोधन के अलावा, विशिष्ट उपलब्धियों का उल्लेख करके एक अनौपचारिक दृष्टिकोण का प्रदर्शन किया जा सकता है, व्यक्तिगत गुणकर्मचारी। किसी कर्मचारी को पत्र में आभार व्यक्त करने के कई कारण हो सकते हैं; उनका उल्लेख पाठ में भी किया जा सकता है:

• कई वर्षों के कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए;
• व्यावसायिक गतिविधियों में विशेष उपलब्धियों के लिए;
• कंपनी के प्रतिनिधि के रूप में किसी भी कार्यक्रम में भाग लेने के लिए;
• सेवानिवृत्ति के कारण.

किसी कर्मचारी को धन्यवाद पत्र का एक नमूना पाठ नीचे प्रस्तुत किया गया है।

आप नमूना डाउनलोड कर सकते हैं.

प्रबंधक को धन्यवाद पत्र

प्रबंधक के प्रति आभार व्यक्त करने वाला पत्र आमतौर पर उद्यम की टीम या उसके किसी प्रभाग की ओर से लिखा जाता है। इस मामले में, लेटरहेड का अब उपयोग नहीं किया जाता है, इसलिए पाठ को एक सुंदर, लेकिन कड़ाई से डिज़ाइन किए गए विशेष कलात्मक रूप में लिखा जाना चाहिए।

तथ्य यह है कि प्रबंधक को कृतज्ञता पत्र लिखा जाता है इसका मतलब यह नहीं होना चाहिए कि इसका पाठ सूखा और आधिकारिक होना चाहिए। यह सब कंपनी की प्रबंधन शैली और उसकी संगठनात्मक संस्कृति पर निर्भर करता है। लेकिन साथ ही, किसी भी परिचित की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

साझेदारों को धन्यवाद पत्र

इस प्रकार का धन्यवाद पत्र एक औपचारिकता भी दर्शाता है, व्यापार शैलीप्रस्तुति। अक्सर, ऐसे पत्र फलदायी सहयोग के संकेत और पुष्टि के रूप में भेजे जाते हैं। दस्तावेज़ का सामान्य अर्थ प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्यों के लिए आभार, एक प्रस्ताव और आगे पारस्परिक रूप से लाभकारी साझेदारी की आशा है।

पत्र में विशिष्ट सेवाओं या कार्य का उल्लेख करना होगा, उन स्थितियों या परिस्थितियों का उल्लेख करना होगा जो सहयोग के पारस्परिक लाभ को सबसे स्पष्ट रूप से दर्शाती हैं। स्वाभाविक रूप से, आपको किसी भी ग़लतफ़हमी का उल्लेख नहीं करना चाहिए, भले ही वे घटित हुई हों।