टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रेजेंटेशन बनाना। वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - मदद के लिए एक उदाहरण

वर्ड टेक्स्ट एडिटर उपयोगकर्ता को न केवल एक टेक्स्ट दस्तावेज़ लिखने, उसका स्वरूप, रंग, लेआउट आदि बदलने की अनुमति देता है, बल्कि एक प्रेजेंटेशन भी बनाने की अनुमति देता है। इसके बारे में कम ही लोग जानते होंगे. इसीलिए हमारे लेख में हम इस प्रश्न पर विचार करेंगे: वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं।

पावर प्वाइंट एप्लिकेशन के विपरीत, जिसमें हम आम तौर पर प्रेजेंटेशन बनाते हैं, वर्ड टेक्स्ट एडिटर बड़ी मात्रा में टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए बहुत अच्छा है। वास्तव में, इसे इसी लिए डिज़ाइन किया गया है। हमारे लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि प्रेजेंटेशन को जल्दी और आसानी से कैसे बनाया जाए, हमारे विकल्प नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयुक्त हैं।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं?

इसलिए, आरंभ करने के लिए, हम प्रस्तुति का सटीक विषय निर्धारित करते हैं, और फिर हम इसकी पाठ्य सामग्री और चित्र टाइप करते हैं, वे इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं। इसके बाद, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए दस्तावेज़ खोलें।

1. सबसे पहले आपको अपनी प्रेजेंटेशन में पेज ओरिएंटेशन चुनना होगा। यह पोर्ट्रेट हो सकता है, यह विकल्प डिफ़ॉल्ट या लैंडस्केप है। पृष्ठ को क्षैतिज रूप से घुमाने के लिए, उपयोगकर्ता को "फ़ाइल" टैब पर जाना होगा, जो टूलबार पर स्थित है। अगला, "सेटिंग्स" चुनें। फिर, "मार्जिन" अनुभाग में, "ओरिएंटेशन" नामक पंक्ति में, उपयोगकर्ता को पेज ओरिएंटेशन के लिए दो विकल्प पेश किए जाएंगे: पोर्ट्रेट और लैंडस्केप।
2. उसके बाद, आपको वह टेक्स्ट डालना होगा जिसे आप प्रेजेंटेशन में प्रतिबिंबित करना चाहते हैं। हम इसे मैन्युअल रूप से टाइप करते हैं या "कॉपी" (Ctrl + Ins), "पेस्ट" (Shift + Ins), "कट" (Shift + Del) कमांड का उपयोग करते हैं।
3. अब हम पाठ में चित्र रखते हैं। उपयोगकर्ता उन्हें डेस्कटॉप से ​​"खींच" सकता है, या टूलबार पर स्थित "इन्सर्ट" - "पिक्चर" टैब का उपयोग कर सकता है।
4. किसी चित्रण या अन्य ग्राफिक ऑब्जेक्ट का आकार निर्धारित करने के लिए, उपयोगकर्ता को चित्र पर राइट-क्लिक करना होगा और "चित्र प्रारूप" नामक अनुभाग पर जाना होगा। यहां उपयोगकर्ता आकार, रंग, पारदर्शिता, साथ ही पाठ में स्थिति को समायोजित करने में सक्षम होगा।

इसके अलावा, "फ़ॉर्मेट" नामक अनुभाग में उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में पृष्ठभूमि, रंग और पृष्ठ सीमाएँ भरने में सक्षम होगा।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: एनिमेशन जोड़ें

अपने प्रेजेंटेशन को और भी दिलचस्प बनाने के लिए आप इसमें कई इफेक्ट्स जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, वर्ड आर्ट ऑब्जेक्ट बहुत अच्छे लगते हैं। उपयोगकर्ता उन्हें "सम्मिलित करें" अनुभाग से जोड़ने में सक्षम होगा, और फिर उचित विकल्प पर क्लिक करेगा जो प्रस्तुति की शैली के लिए सबसे उपयुक्त है।

इसके अलावा, वर्ड टेक्स्ट एडिटर में टेक्स्ट में दिलचस्प एनीमेशन जोड़ना संभव है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को वांछित खंड का चयन करना होगा, फिर मेनू में "प्रारूप" अनुभाग का चयन करना होगा, फिर नाम के नीचे "फ़ॉन्ट" आइटम पर जाना होगा। इसके बाद, खुलने वाली विंडो में, आपको "एनीमेशन" बटन ढूंढना होगा और आपके लिए सबसे उपयुक्त विकल्प को चिह्नित करना होगा।

जब आपकी प्रस्तुति पूरी तरह से तैयार हो जाए, तो इसे प्रस्तावित प्रारूपों में से एक में सहेजा जाना चाहिए। वैसे, प्रेजेंटेशन को परिचित पावरपॉइंट प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता ABBYY FineReader नामक प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम होगा। आपके लिए बस प्रेजेंटेशन को सेव करना और उसमें एनीमेशन और अन्य पैरामीटर्स को कॉन्फ़िगर करना है।

प्रेजेंटेशन कैसे सेव करें?

हम पहले ही इस प्रश्न पर विचार कर चुके हैं कि वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए। अब आइए जानें कि प्रोजेक्ट को सही तरीके से कैसे सहेजा जाए। Word 2007 और 2010 के संस्करणों में Word दस्तावेज़ को प्रेजेंटेशन प्रारूप में परिवर्तित करने की क्षमता नहीं है, हालाँकि पहले के संस्करणों में ऐसा कार्य था। अब क्या करें? क्रियाओं के एक सरल और समझने योग्य एल्गोरिदम का पालन करना पर्याप्त है। Word दस्तावेज़ को संभावित Word स्वरूपों में से किसी एक में सहेजें। सेविंग .doc और .docx दोनों फॉर्मेट में हो सकती है। इसके बाद, आपको वह स्थान खोलना होगा जहां दस्तावेज़ सहेजा गया है। और फिर इसे पावर प्वाइंट से ओपन करें. ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। यदि सूची में कोई प्रोग्राम नहीं है, तो उसे "प्रोग्राम चुनें" आइटम में चुनें। यदि आवश्यक हो, तो "ब्राउज़ करें" आइटम का उपयोग करें। उस अनुभाग को अनचेक करना भी आवश्यक है जो आपको इस प्रकार की सभी फ़ाइलों को खोलने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने की अनुमति देता है।

प्रेजेंटेशन तैयार करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि सुंदरता में न उलझें, जो कि पावरपॉइंट में बहुत अधिक है। पहले पाठ पर ध्यान केंद्रित करके, आप भविष्य की प्रस्तुति की सामग्री को तुरंत निर्धारित कर सकते हैं। इसलिए, परिचित और प्रसिद्ध कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 प्रेजेंटेशन का आधार बनाने के लिए एक अच्छा सहायक हो सकता है, इसके बाद पॉवरपॉइंट में सुधार किया जा सकता है। विचार करें कि वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं।

मूल रूप से यह समझने के लिए कि वर्ड प्रोग्राम (वर्ड में) का उपयोग करके आधार कैसे बनाया जाए, आपको यह याद रखना होगा कि एक सामान्य प्रस्तुति कैसी दिखती है। यह स्लाइडों का एक सेट है. मानक में, उनमें से प्रत्येक का एक शीर्षक और पाठ होता है।

तदनुसार, टेक्स्ट एडिटर में प्रेजेंटेशन तैयार करते समय, उपयुक्त प्रेजेंटेशन लॉजिक में पहले से जानकारी तैयार करना उचित होता है। चित्र अभी सम्मिलित नहीं किये जा सकते, क्योंकि वे बाद में स्लाइडों पर प्रदर्शित नहीं किये जायेंगे। किसी भी मामले में, मेरे पास है।

आप आवश्यकतानुसार टेक्स्ट पंक्तियों की संख्या चुन सकते हैं। पाठ प्रविष्टियों का आयतन बहुत बड़ा नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि ऐसी स्लाइडों को समझना मुश्किल होगा।

हमें अपनी पंक्तियों की शैलियों को थोड़ा बदलने की आवश्यकता है ताकि PowerPoint स्वचालित रूप से उन्हें वांछित संख्या में स्लाइडों में व्यवस्थित कर सके।

• कर्सर को पहली पंक्ति पर रखें और रिबन पर होम टैब चुनें। यहां हमें STYLES समूह की आवश्यकता है।
• स्लाइड के शीर्षकों के लिए, "शीर्षक 1" शैली का चयन करें, और पाठ के लिए - "शीर्षक 2" का चयन करें।

अब हमें दस्तावेज़ को सहेजने की आवश्यकता है। हालाँकि, Microsoft Word 2010 और वास्तव में संस्करण 2007 में सीधे PowerPoint में सहेजने की क्षमता नहीं है। वे। टेक्स्ट एडिटर से वर्ड को पावरपॉइंट में कनवर्ट करना तुरंत काम नहीं करेगा, क्योंकि यह पिछले संस्करणों में किया जा सकता था। विशेष रूप से, वहाँ क्रियाओं का तर्क इस प्रकार था: "फ़ाइल दबाएँ, SEND को हाइलाइट करें और वांछित कमांड चुनें - Microsoft Office PowerPoint।"

एक उपयुक्त फ़ाइल प्रकार (.pptx या .ppt) पूरी तरह से अनुपस्थित है, भले ही आप SAVE AS कमांड का उपयोग करके दस्तावेज़ को सहेजें।

ऐसा प्रतीत होता है कि प्रस्तुतियाँ तैयार करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना अब संभव नहीं है।

यदि आप एक सरल क्रम बनाते हैं तो सब कुछ बहुत आसान हो जाता है:

2. वह स्थान खोलें जहां दस्तावेज़ सहेजा गया है, उसे चुनें और Microsoft PowerPoint लॉन्च करने के लिए OPEN with HELP के माध्यम से राइट-क्लिक करें,

3. यदि यह सूची में नहीं है, तो आपको प्रोग्राम चुनना होगा। फिर, प्रोग्राम चुनें विंडो में, PowerPoint ढूंढें। यदि आवश्यक हो तो सर्वेक्षण का उपयोग करें।

प्रस्तुतिकरण एक महान उपकरण है जो इस प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जैसे: डिजाइनर, इंजीनियर, छात्र, अर्थशास्त्री, विपणक। एक प्रेजेंटेशन बड़ी मात्रा में जानकारी प्रस्तुत करने के साथ-साथ सृजन करने के लिए भी बनाई जाती है सुंदर विडियोचित्रों, फ़ोटो, वीडियो और बहुत कुछ की एक श्रृंखला।

PowerPoint में कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम जिसमें आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं वह माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट (पावर प्वाइंट) का एक प्रोग्राम है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में न केवल पावर प्वाइंट, बल्कि अन्य घटक प्रोग्राम भी शामिल हैं। पावर प्वाइंट स्वचालित रूप से मानक कार्यक्रमों की सूची में शामिल हो जाता है। एमएस पावर प्वाइंट की मदद से, आप ग्राफ़, आरेख और आरेख के साथ योजनाबद्ध, साथ ही फोटो, फ्लैश तत्वों और वीडियो के साथ सरल उज्ज्वल प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं। यह सब आपकी ज़रूरतों और कल्पना पर निर्भर करता है।

प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करने के लिए, निश्चित रूप से, आपको सबसे पहले प्रोग्राम लॉन्च करना होगा और स्लाइड के लेआउट (टेम्पलेट) का चयन करना होगा। यह विकल्प "स्लाइड बनाएं" फ़ंक्शन का उपयोग करके मेनू के बाएं कोने में बनाया गया है। चयनित लेआउट को प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइडों और प्रत्येक व्यक्तिगत स्लाइड दोनों पर लागू किया जा सकता है।

इस मेनू के बाईं ओर "कन्स्ट्रक्टर" फ़ंक्शन है। इसका उपयोग करते हुए, हम एक डिज़ाइन टेम्पलेट का चयन करते हैं: पृष्ठभूमि, रंग योजना, एनीमेशन प्रभाव। पावर प्वाइंट प्रोग्राम में सबसे लोकप्रिय सामान्य-विषयगत डिज़ाइन टेम्पलेट शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ग्राफिक संपादकों का कौशल है, तो आप अपने स्वयं के चित्र या तस्वीरें सम्मिलित कर सकते हैं।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

पावर प्वाइंट प्रकृति में एमएस वर्ड के समान है। इसमें आप साइज, फॉन्ट, फॉन्ट टाइप चुन सकते हैं। प्रेजेंटेशन को सजाने के लिए एनिमेशन इफेक्ट्स चुनें, साथ ही हाइलाइट भी करें महत्वपूर्ण वाक्यांशपाठ का रंग।

एक प्रस्तुति अपने मूल अर्थ से - किसी उत्पाद या सेवा की एक विज्ञापन प्रस्तुति - समय के साथ तेजी से एक उपकरण में तब्दील हो जाती है जो किसी विचार को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करती है या इसे दृश्य चित्रण, ग्राफ़ या आरेख के साथ संक्षिप्त पाठ रूप में व्यक्त करती है। सबसे लोकप्रिय कंप्यूटर प्रोग्रामइसके लिए, निश्चित रूप से, पावर प्वाइंट ("पावर प्वाइंट")। तो फिर Word में यह प्रश्न इतनी बार क्यों पूछा जाता है? यह सब पाठ के बारे में है. इसे स्लाइडों में संरचित करना काफी कठिन है। इसलिए, सबसे पहले पाठ को एक शीट पर और उसके बाद ही पावर प्वाइंट में बताने की सिफारिश की जाती है।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - सूचना वितरण का सिद्धांत

निस्संदेह, सामग्री को श्रोता के सामने रोचक, जीवंत और रोमांचक तरीके से प्रस्तुत करना आवश्यक है। केवल इस मामले में ही प्रेजेंटेशन प्रभावी होगा. ऐसा करने के लिए, प्रारंभिक चरण में पाठ की संरचना करना आवश्यक है। यह करना आसान है. एक प्रस्तुति समय, स्लाइड, सूचना है। मानव मस्तिष्क एक भावनात्मक स्तर पर इसे 20 मिनट से अधिक समय तक नहीं समझ सकता है। अत: प्रेजेंटेशन की अवधि इस समयावधि से अधिक नहीं होनी चाहिए। यहीं पर स्लाइडों की संख्या आती है। तो, 20 मिनट की प्रस्तुति के लिए, उनमें से 10-12 से अधिक नहीं होना चाहिए। इतनी संख्या में स्लाइडों पर सभी जानकारी को संक्षिप्त लेकिन सुलभ रूप में प्रस्तुत करना आवश्यक है।

पाठ संरचना

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं इसकी बेहतर समझ के लिए, एक उदाहरण के साथ प्रक्रिया पर ही विचार करें। प्रत्येक स्लाइड एक अलग छोटा उपविषय है जो सामान्य विचार को प्रकट करता है। इसलिए, वर्ड में एक प्रेजेंटेशन एक शीर्षक संरचना से शुरू होता है। यह इस तरह दिख रहा है:

मुख्य शीर्षक

उपशीर्षक 1

उपशीर्षक 2

उपशीर्षक 3

उपशीर्षक 4

उपशीर्षक 5

उपशीर्षक 6

उपशीर्षक 7

उपशीर्षक 8

उपशीर्षक 9

उपशीर्षक 10

पाठ वितरण

पहली स्लाइड आमतौर पर होती है शीर्षक पेज. इसलिए, मुख्य शीर्षक में विषय का शीर्षक शामिल होगा। अगली दो स्लाइडों में आमतौर पर एक परिचयात्मक भाग होता है। उदाहरण के लिए, आइए लेते हैं परिवहन कंपनीएक लॉजिस्टिक फर्म को साझेदारी की पेशकश। इस मामले में, स्वयं में मौजूद जानकारी प्रविष्टि के लिए उपयुक्त होगी:

उपलब्धियाँ और अवसर;

गतिविधि की मुख्य दिशाएँ।

लेकिन मूल समस्या पर वापस आते हैं। वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं? इसलिए, इस स्तर पर तीन स्लाइडों में शीर्षक शीर्षक होने चाहिए।

1. आंदोलन ही सफलता का मार्ग है।
2. हमारी संभावनाएँ.

अगले 6 शीर्षकों को कई समूहों में विभाजित किया जाना चाहिए। 2-3 स्लाइडें अधिक होनी चाहिए विस्तार में जानकारीकंपनी के बारे में: सिद्धांत और मिशन, अनुभव और बाजार में काम की शर्तें, लाइसेंस और प्रमाण पत्र, ग्राफ और चार्ट में दिखाया गया विकास, मुफ्त बिक्री में शेयरों का हिस्सा इत्यादि। परिणामस्वरूप, हमारे उदाहरण के लिए, निम्नलिखित तीन उपशीर्षक इस प्रकार दिखेंगे:

1. डिविज़ोक एलएलसी के लक्ष्य और सिद्धांत।
2. मानक - कार्य में व्यवस्था।
3. साल दर साल विकास.

स्लाइड के अंतिम समूह में, एक नियम के रूप में, कंपनी द्वारा पेश किए गए उत्पादों या सेवाओं के बारे में बुनियादी जानकारी होती है। उनमें से प्रत्येक को एक अलग स्लाइड के लिए समर्पित किया जा सकता है। यदि सेवाओं की सूची काफी बड़ी है, तो उन्हें कुछ विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जा सकता है। काल्पनिक डिविज़ोक एलएलसी के मामले में, यह इस तरह दिखता है:

1. सर्विस पैकेज नंबर 1.
2. न्यूनतम प्रस्ताव.
3. महँगे का मतलब नुकसान नहीं है।

अंतिम स्लाइड में संपर्क या सामान्य जानकारी हो सकती है।

संपादन

वर्ड के बारे में प्रश्न का उत्तर देते समय, यह याद रखना चाहिए कि एक टेक्स्ट एडिटर में संपादन कार्य होते हैं। हमारे उदाहरण में, जेनरेट किए गए हेडर इस तरह दिखते हैं:

1. डिविज़ोक एलएलसी और लॉजिस्टिक सीजेएससी।
2. आंदोलन ही सफलता का मार्ग है।
3. हमारी संभावनाएँ.
4. डिविज़ोक एलएलसी के लक्ष्य और सिद्धांत।
5. मानक - कार्य में व्यवस्था।
6. साल दर साल विकास.
7. सर्विस पैकेज नंबर 1.
8. न्यूनतम प्रस्ताव.
9. महँगे का मतलब नुकसान नहीं है।

इस स्तर पर, आप फ़ॉन्ट का प्रकार और रंग, आकार, शैली निर्धारित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बनाए गए हेडर का चयन करें और कमांड रिबन में आवश्यक पैरामीटर सेट करें। इसे एक निश्चित सिद्धांत के अनुसार चुनने की अनुशंसा की जाती है: इसे आधे में विभाजित करने के लिए आपको सबसे पुराने श्रोता की उम्र जानने की आवश्यकता है। विशेषज्ञों के अनुसार, यह वह टाइपफेस है जो किसी भी दर्शक के लिए आसानी से पढ़ने योग्य होगा।

फ़ॉन्ट रंग भी एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है जो यह निर्धारित करता है कि प्रस्तुति कैसी होगी। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर है जो विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। लेकिन यह याद रखना चाहिए कि फ़ॉन्ट स्लाइड की मुख्य पृष्ठभूमि के विपरीत होना चाहिए। इष्टतम संयोजन: काले, लाल या नीले रंग के साथ सफेद।

फ़ॉन्ट प्रकार का चुनाव बड़ी स्क्रीन पर उसकी धारणा के आधार पर होना चाहिए। जब पूछा गया कि वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए, तो विशेषज्ञ स्पष्ट रूप से उत्तर देंगे: सही फ़ॉन्ट सेट करें। मानक टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, ल्यूसिडा कंसोल को प्राथमिकता देना बेहतर है।

हर चीज़ सुंदर होनी चाहिए

प्रेजेंटेशन शीर्षकों की शैली कमांड रिबन में सेट की गई है। होम टैब पर, इस संपादन विषय को समर्पित एक मेनू एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है। शैली चुनते समय, प्रस्तुति की प्रकृति को याद रखना उचित है। तो, अगर यह संगठन के लिए समर्पित है बच्चों की छुट्टियाँ, आप आसानी से इटैलिक को प्राथमिकता दे सकते हैं, साथ ही, यह एक गंभीर व्यावसायिक प्रस्ताव के लिए पूरी तरह से अनुपयुक्त है।

सहेजें और आयात करें

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं के सवाल के जवाब के अंत में, यह कहा जाना चाहिए कि टेक्स्ट एडिटर में बनाई गई फ़ाइल को .ppttx प्रारूप में सहेजना असंभव है। शीर्षकों वाला दस्तावेज़ बंद होना चाहिए. फिर दाएँ माउस बटन का उपयोग करें। यानी, बस इसे बनाई गई फ़ाइल पर क्लिक करें और "ओपन विथ" कमांड चुनें। खुलने वाले एक्सप्लोरर में पावर प्वाइंट चुनें।

किसी रिपोर्ट या रिपोर्ट, प्रेजेंटेशन वाले भाषण के दौरान अक्सर नया कार्यक्रमया उत्पाद, जनता के सामने कुछ जानकारी की कल्पना करने की आवश्यकता है। इसके लिए सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम Microsoft PowerPoint 2007 है, जो विभिन्न प्रभावों के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने का एक वातावरण है। अब, लगभग कोई भी कार्यक्रम, जैसे सेमिनार, सम्मेलन, डिप्लोमा रक्षा, पावर प्वाइंट में बनाए गए ग्राफिक समर्थन के बिना पूरा नहीं होता है। प्रौद्योगिकी के विकास ने न केवल कंप्यूटर या टीवी स्क्रीन पर, बल्कि इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड और प्रोजेक्टर का उपयोग करके प्रस्तुतियों को पुन: पेश करना संभव बना दिया है।

पावर प्वाइंट सिंहावलोकन

कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाना माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट की एकमात्र सुविधा नहीं है। इस कार्यक्रम से यह संभव है:

• जानकारीपूर्ण प्रस्तुति से दर्शकों को प्रभावित करें;
• लोगों के लक्षित प्रवाह के लिए ग्राफिक समर्थन बनाना;
• वांछित क्षेत्रों को बड़ा या छोटा करके स्केल स्लाइड;
• स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से, स्लाइडों को तुरंत स्विच करें;
• रिपोर्ट के लिए एक अद्वितीय ग्राफिक समर्थन डिज़ाइन करें;
• अपने स्वयं के और प्रोग्राम निर्माता द्वारा विकसित थीम और डिज़ाइन दोनों का उपयोग करें;
• जल्दी और आसानी से वांछित चार्ट, ग्राफ़ आदि बनाएं;
• विभिन्न दृश्य और ध्वनि प्रभाव जोड़ें।

वीडियो: व्यवसाय प्रस्तुति

प्रस्तुति के घटक

प्रस्तुति में स्लाइड्स शामिल हैं, जिनकी संख्या व्यावहारिक रूप से असीमित है। उन्हें क्रमिक रूप से ".ppt" एक्सटेंशन के साथ एक फ़ाइल में एकत्र किया जाता है, जिसे किसी भी कंप्यूटर पर खोला जा सकता है जहां Microsoft पावर प्वाइंट प्रोग्राम स्थापित है।

स्लाइडों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दिखाया जा सकता है या कागज पर मुद्रित किया जा सकता है।

स्लाइडों पर आप प्रदर्शन के लिए आवश्यक सभी चीजें रख सकते हैं:

• पाठ्य सूचना;
• तस्वीरें, चित्र, चित्र, आदि;
• टेबल, ग्राफ़, चार्ट;
• वीडियो, फ़िल्में, क्लिप;
• ऑडियो फ़ाइलें;
• अन्य ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट.

पावर प्वाइंट में स्लाइड्स को अनुकूलित और संशोधित किया जा सकता है:

• आकार;
• मार्कअप (उस पर वस्तुओं का स्थान);
• टेम्पलेट (डिज़ाइन और लेआउट);
• दृश्य और ध्वनि संक्रमण प्रभाव।

प्रोग्राम में प्रारंभिक संपादक विंडो इस तरह दिखती है:

मेनू बार में प्रोग्राम के सभी महत्वपूर्ण कमांड होते हैं, और मुख्य और अक्सर उपयोग किए जाने वाले विकल्प टूलबार पर रखे जाते हैं। इस पैनल को कुछ तत्वों को जोड़कर या हटाकर संपादित किया जा सकता है। "Create Slide" बटन पर क्लिक करते ही स्क्रीन पर एक खाली टेम्पलेट दिखाई देगा, जिस पर आपको काम करना है।

बायां पैनल प्रेजेंटेशन बनाने वाली सभी स्लाइड्स को प्रदर्शित करता है। वे अपने थंबनेल के रूप में हो सकते हैं, या उन्हें संरचित पाठ में, शीर्षक या स्लाइड सामग्री प्रदर्शित करके प्रदर्शित किया जा सकता है। साथ ही इस पैनल में आप स्लाइड्स को हिला भी सकते हैं और उनकी स्थिति भी बदल सकते हैं। कार्य फलक (दाईं ओर स्थित) उन क्रियाओं को प्रदर्शित करेगा जिनका उपयोग आप शो बनाने की प्रक्रिया में कर सकते हैं। स्क्रीन के नीचे एक नोट्स क्षेत्र है जहां आप बनाई गई स्लाइड पर सभी टिप्पणियां दर्ज कर सकते हैं, जो केवल प्रस्तुति पर काम करने की प्रक्रिया में दिखाई देती हैं।

होम स्क्रीन के सभी क्षेत्रों को उनकी अंतिम पंक्तियों पर कर्सर रखकर बड़ा या छोटा किया जा सकता है।

चरण दर चरण अपना प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

के लिए एक प्रेजेंटेशन बनाएं संवादात्मक सफेद पटलकई तरीकों से संभव:

1. एक पूरी तरह से नई प्रस्तुति विकसित करें;
2. एक मानक या पहले से बने टेम्पलेट से;
3. पहले से तैयार फ़ाइल से;
4. ऑटोकंटेंट विज़ार्ड से.

यदि हम अधिक विस्तार से देखें, तो नए डेमो में आपको सभी मार्कअप, डिज़ाइन स्टाइल, फ़ॉन्ट आदि स्वयं ही करने होंगे। एक तैयार प्रेजेंटेशन पर दोबारा काम करने से एक अनोखा उत्पाद तैयार नहीं हो जाएगा। टेम्प्लेट चुनना पिछली पद्धति के समान है और आपको प्रोग्राम के रचनाकारों से तैयार ग्राफिक और डिज़ाइन विकास का उपयोग करने की अनुमति देता है। यदि आप "ऑटो कंटेंट" विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम आपसे प्रश्न पूछेगा, और उत्तरों के आधार पर, यह वांछित प्रस्तुति टेम्पलेट तैयार करेगा।

सृष्टि का प्रारम्भ

स्लाइड शो बनाना शुरू करने के लिए, आपको वांछित प्रोग्राम खोलना होगा।

यह इसके माध्यम से किया जा सकता है:

• शुरू करना;
• कार्यक्रम;
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरप्वाइंट 2007.

में खुला कार्यक्रमएक कार्यशील विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको स्लाइड शो बनाने के लिए पहले सूचीबद्ध तरीकों में से एक का चयन करना होगा।

वीडियो: पावर प्वाइंट 2007 में प्रस्तुति

हम टेम्पलेट के अनुसार करते हैं

आप इसके साथ एक सुंदर प्रेजेंटेशन बना सकते हैं एक लंबी संख्यापावरपॉइंट टेम्पलेट्स. इनमें डिज़ाइन के संदर्भ में तैयार स्लाइड शामिल हैं जहां आपको डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। टेम्प्लेट ध्यान में रखते हैं:

• पृष्ठभूमि का रंग;
• स्लाइड रंग योजनाएं;
• फ़ॉन्ट्स, आदि

आप मेनू के माध्यम से किसी टेम्पलेट से स्लाइड शो बना सकते हैं:

• फ़ाइल;
• बनाएं;
• एक प्रस्तुति बनाएं;
• टेम्पलेट्स.

वांछित टेम्पलेट का चयन करें और "बनाएं" पर क्लिक करें। कार्य क्षेत्र में चयनित शैली की एक स्लाइड दिखाई देगी, जिसे संपादित किया जा सकता है।

स्लाइड लोड हो रही हैं

नई स्लाइड बनाने के लिए टूलबार पर संबंधित बटन पर क्लिक करें। आप बाईं ओर विंडो में स्लाइड थंबनेल पर राइट-क्लिक करके, समान कमांड चुनकर भी ऐसा कर सकते हैं।

प्रस्तुति संरचना क्षेत्र में, आप स्लाइडों का चयन करके और संबंधित कीबोर्ड बटन दबाकर उन्हें कॉपी या हटा सकते हैं। या उस मेनू के माध्यम से जो स्लाइड पर क्लिक करने पर दाएँ माउस बटन से खुलता है।

स्लाइडों की अदला-बदली भी की जा सकती है:

आप तैयार स्लाइड का लेआउट इसके माध्यम से बदल सकते हैं:

• घर;
• विन्यास।

पाठ को स्लाइड पर विशेष फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। किसी स्लाइड को चिह्नित करते समय, टेक्स्ट के लिए एक स्थान पहले से ही स्वचालित रूप से आवंटित किया जाता है, लेकिन आप इसे "इन्सर्ट-इंस्क्रिप्शन" नियंत्रण कक्ष आइटम के माध्यम से अन्य स्थानों पर भी जोड़ सकते हैं। दिखाई देने वाले फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें.

जैसे ही आप टेक्स्ट जोड़ेंगे इनपुट फ़ील्ड का आकार विस्तृत हो जाएगा। आप स्लाइड के किसी भी खाली क्षेत्र पर क्लिक करके प्रवेश समाप्त कर सकते हैं।

आप कमांड का उपयोग करके एक चित्र या अपना चित्र सम्मिलित कर सकते हैं:

• डालना;
• चित्रकला।

या स्लाइड लेआउट में ही चित्र पर क्लिक करके:

खुलने वाली विंडो में, वांछित फ़ाइल स्थान और छवि का चयन करें, और फिर "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप "क्लिप" चुनते हैं, तो आपको प्रोग्राम के मानक चित्रों के बीच छवि ढूंढने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

स्लाइड पर किसी भी फ़ील्ड को स्थानांतरित और आकार बदला जा सकता है।

इसके लिए आपको यह करना चाहिए:

• वांछित वस्तु पर एक बार क्लिक करें:
• फिर कर्सर को उसके बॉर्डर पर ले जाएं - बदलने का विकल्प उपलब्ध होगा।

स्लाइड में ध्वनि, वीडियो, टेबल, ग्राफ़, चार्ट और ऑटोशेप जोड़ना संभव है। उनके बटन स्लाइड के कार्यक्षेत्र और "सम्मिलित करें" मेनू में हैं। प्रत्येक ऑब्जेक्ट के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, और माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट का सुलभ डिज़ाइन उन्हें तुरंत समझना संभव बनाता है।

नया डिज़ाइन

आप मेनू के माध्यम से साइट का डिज़ाइन बदल सकते हैं:

• डिज़ाइन;
• थीम्स.

इसमें उपधाराएँ हैं:

• रंग की;
• फोंट्स;
• प्रभाव.

आप चयनित थीम को पूरे शो या एक स्लाइड पर लागू कर सकते हैं। रंग योजनाकिसी विशेष विषय में परिवर्तन भी हो सकता है। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन क्षेत्र में संबंधित कॉलम पर क्लिक करें। योजना का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें, इसे संपूर्ण प्रस्तुति या चयनित स्लाइड पर लागू करें: आप अपनी स्वयं की छवि बना सकते हैं या पृष्ठभूमि के रूप में भर सकते हैं:

1. डिज़ाइन;
2. पृष्ठभूमि शैलियाँ;
3. पृष्ठभूमि प्रारूप.

इस विंडो में, आप भरण प्रकार का चयन कर सकते हैं:

1. ठोस;
2. ग्रेडिएंट (एक रंग से दूसरे रंग में सहज संक्रमण);
3. पैटर्न या बनावट.

स्लाइड शो बनाने में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग एक महत्वपूर्ण कदम है। बहुत कुछ परीक्षण की पठनीयता पर निर्भर करता है।

संपादित करने के लिए आपको यह करना चाहिए:

• पाठ के वांछित भाग को हाइलाइट करें;
• फिर मुख्य टास्कबार पर टूल का उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, पाठ में प्रत्येक नई पंक्ति को बुलेटेड सूची के रूप में माना जाता है। इसे टूलबार के माध्यम से बदला जाता है. पावर प्वाइंट में विशेष प्रभाव, टेक्स्ट दिशा, लाइन स्पेसिंग बदलने आदि के लिए बटन भी होते हैं। जब स्लाइड के कार्य क्षेत्र में एक ग्राफिक छवि का चयन किया जाता है, तो टूलबार पर "चित्रों के साथ काम करें" टैब दिखाई देगा।

वहां आप बदल सकते हैं:

• चमक;
• अंतर;
• प्रदर्शन शैली;
• रंग;
• आकार।

वीडियो: 10 मिनट में प्रेजेंटेशन

एनिमेशन

जानकारी से भरी स्लाइडों का सुंदर दृश्यांकन किया जाना चाहिए। यह "स्लाइड डिज़ाइन" कार्य फलक में "एनीमेशन प्रभाव" का उपयोग करके किया जाता है। से बड़ी सूचीआप स्लाइड पर प्रत्येक ऑब्जेक्ट के लिए कोई भी प्रभाव चुन सकते हैं। फिर प्रदर्शन के दौरान वे खूबसूरती से स्क्रीन पर नजर आएंगे. एक प्रभाव एक स्लाइड पर लागू होता है, लेकिन आप "सभी स्लाइडों पर लागू करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और यह प्रस्तुति की सभी स्लाइडों पर होगा।

संक्रमण जोड़ना

ट्रांज़िशन का उपयोग एक साइट से दूसरी साइट पर बदलते समय किया जाता है। एक नई स्लाइड तुरंत या धीरे-धीरे दिखाई दे सकती है। क्रमिक स्वरूप प्रस्तुति को और अधिक सुन्दर एवं रोचक बना देता है।

ट्रांज़िशन सेट अप करने के लिए, एक स्लाइड चुनें और यहां जाएं:

• एनीमेशन;

• इसके बाद, आपको अपना पसंदीदा संक्रमण प्रभाव, उसके लिए ध्वनि और प्रक्रिया की गति चुननी चाहिए। विन्यास योग्य भी स्वचालित संक्रमण(फिर उसका समय निर्धारित किया जाता है) और माउस क्लिक द्वारा। परिवर्तन प्रत्येक स्लाइड के लिए अलग से किया जा सकता है, या आप इसे एक ही बार में संपूर्ण प्रस्तुति के लिए सेट कर सकते हैं।

समापन

प्रेजेंटेशन के अंत में, आपको प्रेजेंटेशन के दौरान अप्रिय क्षणों से बचने के लिए स्लाइड शो के मापदंडों को स्वयं समायोजित करना चाहिए। यह "स्लाइड शो" - "प्रदर्शन सेटिंग्स" आइटम में किया जाता है:

सभी मुख्य प्रदर्शन पैरामीटर यहां सेट किए गए हैं:

• स्लाइड प्रबंधन;
• स्लाइड परिवर्तन;
• स्लाइड नंबर.

आप स्लाइड शो मेनू में उन स्लाइडों को भी छिपा सकते हैं जिन्हें आप अस्थायी रूप से दिखाना नहीं चाहते हैं, लेकिन जिन्हें आप हटा नहीं सकते हैं।

देखना तैयार कामआप "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करके यह कर सकते हैं:

1. के रूप रक्षित करें…;
2. एक सहेजें स्थान चुनें;
3. कार्य का शीर्षक लिखें;
4. बचाना।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट- उपलब्ध और सरल कार्यक्रमकंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाने के लिए. बहुत सारे दृश्य प्रभाव और डिज़ाइन थीम आपको जल्दी से एक मूल और बनाने की अनुमति देंगे अनूठी प्रस्तुतिआपके लिए सार्वजनिक रूप से बोलनाया स्कूल असाइनमेंट.