दस्तावेज़ों की खोज के लिए संग्रह में आवेदन। पूर्वजों के बारे में संग्रह में सही अनुरोध कैसे करें

अनुदेश

मुख्य बात सही डिज़ाइन है अनुरोधएक। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में, उनके नीचे स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक (यदि ज्ञात हो) इंगित करें, लेकिन नीचे की पंक्ति पर - उस अधिकारी का पता जिसे आप दस्तावेज़ भेज रहे हैं। नीचे अगली पंक्ति में, पहले दो के अंतर्गत:, प्रेषक का नाम, संरक्षक और उसके निवास का पता, यह दर्शाता है (यदि प्रेषक एक संगठन है, तो ये सभी विवरण पहले से ही पंजीकरण टिकट पर हैं)।

मुख्य हिस्सा अनुरोधऔर पाठ से अपील का सार प्रतिबिंबित होता है: प्रेषक को किस प्रकार की जानकारी या दस्तावेज़ की आवश्यकता है। पाठ अधिमानतः संक्षिप्त, सक्षम है, लिखित भाषा में आपकी अपील का सार दर्शाता है जो प्राप्तकर्ता को समझ में आता है। पाठ के अंत में, एक संकेत और प्रारंभिक, मुहर के रूप में दिनांक, हस्ताक्षर, प्रतिलेख डालें ( यदि कोई)।

को अनुरोधआप संलग्न करें आवश्यक दस्तावेज, और बेहतर उनकी प्रतियां। विशेष कानूनी में महत्वपूर्ण मुद्देनोटरी द्वारा प्रमाणित फोटोकॉपी संलग्न की जानी चाहिए।

दस्तावेज़ भेजने का प्रकार निर्धारित करना आवश्यक है। यदि यह एक लिखित डाक विषाक्तता है, तो पत्र को पंजीकृत किया जाना चाहिए (अधिमानतः अधिसूचना के साथ)। भेजते समय अनुरोधऔर फैक्स की मदद से (नागरिक मुख्य डाकघर में सेवा का उपयोग कर सकते हैं), शिपमेंट प्राप्त करने वाले कर्मचारी के डेटा को स्पष्ट करना बेहतर है। भेजते समय (ई-मेल द्वारा) - संगठन को वापस कॉल करें और सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ कार्यालय में पंजीकृत है।

टिप्पणी

इस तथ्य पर विचार करना उचित है कि किसी अन्य शहर से अनुरोध करना और उस पर उचित प्रतिक्रिया प्राप्त करना कोई त्वरित प्रक्रिया नहीं है, जिसके लिए एक निश्चित समय की आवश्यकता होती है।
अनुरोध प्राप्त होने पर, ठेकेदार को जवाब देने के लिए 10 कार्य दिवस दिए जाते हैं। यदि, फिर भी, उचित समय के बाद, ध्यान में रखते हुए मेल वितरणप्रेषक को कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो इस मामले में अनुवर्ती कार्रवाई करने के दो तरीके हैं: अदालत या अभियोजक के कार्यालय में आवेदन करें, या दूसरा अनुरोध भेजें। इस मामले में, आपको डेटा का संदर्भ लेना होगा कि पहला अनुरोध कब किया गया था और यह इंगित करना होगा कि पत्र दोबारा भेजा गया था।
देर से प्रतिक्रिया के लिए कार्यकारिणीअनुरूप धारण करता है आनुशासिक क्रियाया प्रशासनिक सज़ा. अपने कार्यों को साबित करने के लिए सभी दस्तावेज़ और रसीदें रखना सुनिश्चित करें।

मददगार सलाह

फैक्स के मामले में, प्राप्तकर्ता और अनुरोध के साथ संलग्न दस्तावेजों को भेजना आवश्यक है ईमेल- स्कैन की गई छवियां।

अनुदेश

अंगों में विवाह रजिस्ट्रीअधिनियम पुस्तकें रखी जाती हैं, जिनमें नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की पहली प्रतियां शामिल होती हैं। ऐसी पुस्तकें पंजीकरण के स्थान पर 100 वर्षों तक संग्रहीत रहती हैं। इस अवधि के बाद, अधिनियम पुस्तकें राज्य अभिलेखागार में स्थानांतरित कर दी जाती हैं।

यदि अधिनियम पुस्तिका या पहले जारी किए गए प्रमाणपत्र की डुप्लिकेट से जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है, तो अधिकारी विवाह रजिस्ट्रीसे संपर्क किया जा सकता है अनुरोध. सबसे सरल स्थिति वह है जब आप स्वयं शरीर में आ सकते हैं विवाह रजिस्ट्री, जो आपकी आवश्यक जानकारी के साथ एक्ट बुक संग्रहीत करता है। में इस मामले मेंआपको पहचान दस्तावेज और प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने का अधिकार प्रदान करने की आवश्यकता होगी (उदाहरण के लिए, यदि किसी महिला ने अपना जन्म प्रमाण पत्र खो दिया है, तो उसे इसके अलावा प्रदान करना होगा)

यदि आप रुचि रखते हैं कि रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें, तो यह लेख इसमें आपकी सहायता करेगा। जनता के सभी अनुरोधों को तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

1. सामाजिक एवं कानूनी प्रकृति (विभिन्न प्रमाणपत्रों के रूप में - के अनुसार) ज्येष्ठतावगैरह।)।

2. विषयगत प्रकृति (किसी विशिष्ट व्यक्ति के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी रखना)।

3. वंशावली।

हम अभी पहले दो प्रकारों पर विचार नहीं करेंगे। आइए तीसरे पर ध्यान दें - रिश्तेदारों के बारे में संग्रह से अनुरोध कैसे करें।

पैसे के लिए आपकी मदद करें

ऐसे विशेष पारिवारिक अनुसंधान ब्यूरो हैं जहां कोई भी व्यक्ति जो समय बचाना चाहता है और परेशानी से छुटकारा पाना चाहता है वह शुल्क के लिए वंशावली संबंधी जानकारी का ऑर्डर दे सकता है। ऐसे संस्थानों के कर्मचारी, शुल्क के लिए (बल्कि प्रतीकात्मक), आवेदन का एक सक्षम पाठ तैयार कर सकते हैं और उस संग्रह का सटीक पता प्रदान कर सकते हैं जिसमें आपको आवेदन करना है।

आगे हम बात करेंगेउन विशेषताओं के बारे में जिन्हें भंडारण विभागों, वाचनालयों और अन्य लोगों के कर्मचारियों के साथ संवाद करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह वे हैं जिन्हें इच्छुक नागरिकों से आने वाले रिश्तेदारों के अनुरोधों को संसाधित करना और संतुष्ट करना होगा।

कोई भी आपका ऋणी नहीं है

इससे पहले कि आप रिश्तेदारों के बारे में संग्रह से अनुरोध करें, यह कल्पना करने का प्रयास करें कि आप किस प्रकार के विशेषज्ञों के साथ काम करेंगे। मनोवैज्ञानिक प्रकृति का यह कारक पूरे उद्यम की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। आंकड़ों के मुताबिक, राज्य अभिलेखागार जैसे संस्थानों के कर्मचारी बुद्धिमान लोगों में से हैं पढ़े - लिखे लोग. अभिलेखीय अनुरोधों के प्रसंस्करण से जुड़ी गतिविधि उनकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में से नहीं है। उन्हें ऐसे काम से कोई आय नहीं मिलती है (इस तथ्य के बावजूद कि इस सेवा का भुगतान किया जाता है, सारा पैसा राजकोष में चला जाता है)।

विशिष्ट कलाकारों के पास उनके वेतन से अधिक कुछ भी नहीं है, उपरोक्त सभी के संबंध में, इनकार के कारणों को बताए बिना, या सदस्यता समाप्त करने के रूप में औपचारिक रूप से उत्तर दिए बिना आवेदन को अस्वीकार कर दिया जा सकता है। कभी-कभी फेडरल एजेन्सीअपने स्वयं के इंटरनेट संसाधनों पर निम्नलिखित प्रकृति की घोषणाएँ प्रकाशित करें "विशेषज्ञों के भारी रोजगार के कारण, वंशावली प्रकृति के अनुरोधों पर कार्रवाई नहीं की जाती है।"

और यहाँ - चाहिए

जहां तक ​​रजिस्ट्री कार्यालयों की बात है तो स्थिति कुछ अलग है। रिश्तेदारों के बारे में पूछताछ का उत्तर देना इन संस्थानों के कर्मचारियों की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। आने वाले एप्लिकेशन पूरी तरह से भिन्न हो सकते हैं. कोई व्यक्ति माता-पिता या परिवार के अन्य सदस्यों के बीच विवाह के समापन या विघटन से संबंधित दस्तावेजों की तलाश कर रहा है। दूसरा नागरिकता के लिए रिश्तेदारों के बारे में संग्रह से अनुरोध करता है। तीसरा किसी दूर के पूर्वज के मृत्यु या जन्म प्रमाण पत्र की तलाश में व्यस्त है। विदेश में रहने वाला चौथा, रूस में रिश्तेदारों के बारे में संग्रह को अनुरोध भेज सकता है। कानून में परिवर्तन अक्सर होते रहते हैं, इसलिए किसी विशेष आवेदन के समय प्रक्रिया की सभी बारीकियों को तुरंत निर्दिष्ट किया जाता है।

ऐसी संस्था को निश्चित रूप से उस व्यक्ति के साथ आपके संबंधों के प्रमाण की आवश्यकता होगी जिसके बारे में आप जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है, अपने परिवार के इतिहास पर शोध करते समय, आपके सामने एक ऐसी स्थिति आएगी जो आपको विशेष रूप से मृत पूर्वजों के बारे में डेटा का अनुरोध करने की अनुमति देती है। अतिरिक्त अनुमति के बिना ऐसा अनुरोध केवल उक्त व्यक्ति के बच्चों के लिए उपलब्ध है। यानी, पुरालेख के कर्मचारी इस धारणा से आगे बढ़ते हैं कि लोग स्वयं या अधिकृत प्रतिनिधियों की मदद से प्रमाणपत्र और अन्य दस्तावेजों की बहाली में शामिल होंगे।

किसी रिश्तेदार की व्यक्तिगत फ़ाइल के संग्रह में अनुरोध तक कौन पहुंच सकता है?

अभ्यास में इसका क्या मतलब है? यदि आपके माता-पिता जीवित हैं तो पीढ़ी दर पीढ़ी रिश्तेदारों (यानि दादा-दादी) के लिए आवेदन करने का प्रयास न करें। कोई भी पोते-पोतियों को ऐसी जानकारी देने के लिए बाध्य नहीं है। यदि आपके माता या पिता, किसी भी कारण से, सूचना खोज प्रक्रिया में शामिल होने में सक्षम नहीं हैं, तो उनका कार्य ऐसी गतिविधियों में शामिल होने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत करना है। इस मामले में निष्पादक कोई भी व्यक्ति हो सकता है - जरूरी नहीं कि कोई रिश्तेदार ही हो।

और, फिर भी, आप केवल किसी व्यक्तिगत स्थिति के घटित होने के समय ही खोज क्रियाओं के विशिष्ट एल्गोरिदम को स्पष्ट कर सकते हैं। यह न केवल खोज वस्तु के साथ आवेदक के संबंध की डिग्री पर निर्भर करता है, बल्कि वर्तमान कानूनी स्थिति पर भी निर्भर करता है। डेटा सख्त निर्देशव्यर्थ कल्पना नहीं की गई. यदि आप इसके बारे में सोचें, तो सब कुछ काफी तार्किक और निष्पक्ष है। यह संभावना नहीं है कि आप में से कोई भी निम्नलिखित तथ्य जानकर प्रसन्न होगा: कुछ अजनबी जीवनी और अन्य तक पहुंचने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र हैं महत्वपूर्ण बारीकियाँअपने रिश्तेदारों के जीवन या परिवार के इतिहास में गहराई से जाएँ, किसी भी समझौताकारी साक्ष्य की तलाश में (अक्सर एक अनुचित उद्देश्य के साथ)।

असल बात पर आओ

इसलिए, हमने घटना की मूल अवधारणा को स्पष्ट कर दिया है। अब आगे बढ़ते हैं ठोस कार्रवाई. किसी अनुरोध को शीघ्रतापूर्वक और बिना किसी बाधा के पूरा करने के लिए अनुरोध कैसे करें? सबसे पहले, यह स्थापित किया जाना चाहिए कि आपको खोज के विषय पर अपना आवेदन किस शहर के अभिलेखागार या रजिस्ट्री कार्यालयों में ले जाना चाहिए। कहां आवेदन करें - केंद्रीय पुरालेख या उसके स्थानीय उपखंड में? ऐसे उद्देश्यों के लिए एक वस्तु का चयन किया जाता है, जो आपके द्वारा अपने लिए निर्धारित कार्य पर निर्भर करता है। इसमें कुछ जानकारी प्राप्त करना या किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना शामिल हो सकता है।

समय कारक भी महत्वपूर्ण है - रुचि की घटना कितने समय पहले हुई (मृत्यु, जन्म, विवाह)। के अनुसार विधायी मानदंड, सौ साल से भी कम समय पहले बनाया गया दस्तावेज़ रजिस्ट्री कार्यालय के क्षेत्रीय निकाय में संग्रहीत किया जाना चाहिए। व्यवहार में, अक्सर राज्य से संबंधित अपेक्षाकृत "युवा" रिकॉर्ड भी क्षेत्रीय अभिलेखीय भंडारों में समाप्त हो जाते हैं।

क्रांति के बाद...

इस प्रकार, यदि आप पारिवारिक दस्तावेज़ से संबंधित रुचि रखते हैं सोवियत काल(उदाहरण के लिए, आप रिश्तेदारों - द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वालों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध करते हैं), आवेदन सबसे पहले, उस घटना के स्थान पर रजिस्ट्री कार्यालय को भेजा जाना चाहिए जिसे आप ढूंढ रहे हैं। यदि पेपर संघीय संग्रह के कोष में शामिल होने में कामयाब रहा, तो आपको एक प्रतिक्रिया पत्र के साथ इसके बारे में जानकारी प्राप्त होगी।

वर्तमान में सार्वजनिक सेवाएंउद्देश्यपूर्ण ढंग से एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस विकसित करना, जो नागरिकों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी केंद्रीकृत तरीके से प्राप्त करता है। जब सिस्टम पर्याप्त रूप से अच्छी तरह से डिबग हो जाता है, तो क्षेत्रीय संग्रह और खोज के मामले में अनुरोध भेजना संभव हो जाएगा सही लोगया दस्तावेज़ बहुत सरल हो जायेंगे।

...और उससे पहले

यदि आपका अनुरोध पूर्व-क्रांतिकारी काल से संबंधित तथ्यों से संबंधित है, तो उन्हें चर्च के पैरिश रजिस्टरों में देखना होगा। यह वहां था कि आपके लिए आवश्यक जानकारी पुस्तकों के प्रकट होने से पहले दर्ज की गई थी। 1917 तक, ये नोटबुक पूरी तरह से आधिकारिक दस्तावेजों के रूप में काम करती थीं।

इस मामले में प्रक्रिया बिल्कुल विपरीत होनी चाहिए। अपनी क्वेरी उस क्षेत्र के क्षेत्रीय संग्रह से शुरू करें जहां आप जिस व्यक्ति में रुचि रखते हैं वह रहता था या आपके लिए महत्वपूर्ण घटनाएं घटी थीं। यदि आवश्यक रिकॉर्ड उनके फंड में संग्रहीत नहीं हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको रजिस्ट्री कार्यालय में पुनर्निर्देशित किया जाएगा।

याद रखने वाली चीज़ें

कभी-कभी भ्रम की स्थिति तब संभव होती है जब प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन के अनुसार जिलों की सीमाएँ बदल दी जाती हैं। एक या दूसरी बस्ती (शहर, गाँव, गाँव), उसके चर्च पैरिश के साथ, संबंधित हो सकती है अलग-अलग सालविभिन्न प्रांतों के लिए. तदनुसार, चर्च पैरिश रजिस्टरों के स्वामित्व को दो अलग-अलग क्षेत्रीय अभिलेखागारों में स्पष्ट करना होगा।

यह बहुत संभव है कि, उनमें से किसी एक में डेटा पाए बिना, भंडारण कर्मचारी नागरिक को ऐसी संभावना के बारे में चेतावनी नहीं देंगे। अनुरोध की प्रतिक्रिया "नहीं मिला" शब्दों के साथ एक क्लासिक सदस्यता समाप्त होगी। यदि आपको अपने अनुरोध को संसाधित करने के दृष्टिकोण की संपूर्णता के बारे में थोड़ा सा भी संदेह है, तो पड़ोसी क्षेत्रीय अभिलेखागार में एक आवेदन भेजकर इसकी नकल करने का प्रयास करें, जहां चर्च और पैतृक संस्कारों के रिकॉर्ड वाले किसी भी अन्य दस्तावेज को सैद्धांतिक रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है। कुछ मामलों में, केंद्रीय संग्रह से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

क्या और कैसे लिखें

आइए अब वास्तविक आवेदन प्रक्रिया पर चलते हैं। संग्रह के लिए नमूना अनुरोध में कुछ भी जटिल नहीं है। पाठ संगत सही ढंग से लिखा जाना चाहिए. रजिस्ट्री कार्यालय और भंडारण संस्थानों के लिए ऐसी अपीलों का स्वरूप काफी समान होता है, इसलिए हम यहां दोनों विकल्पों पर विचार नहीं करेंगे। इसलिए, रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध की सामग्री में सशर्त रूप से तीन टेक्स्ट ब्लॉक होते हैं: संगठन का पता जहां अपील भेजी जाती है, स्थिति के सार का संक्षिप्त सारांश और आवेदक के बारे में जानकारी। प्रत्येक भाग पूरा होना चाहिए. यदि आप उनमें से किसी को भी छोड़ देते हैं, तो आप निश्चित रूप से वांछित लक्ष्य प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध लिखने से पहले, संस्था की वेबसाइट पर जाने या फ़ोन करके पता लगाने में आलस्य न करें और पता करें कि क्या ऐसी कोई सेवा प्रदान की जाती है। यदि नागरिकों की खोज अपील पर काम चल रहा है, तो उस विधि के बारे में पूछताछ करें जिसके द्वारा आपका आवेदन भेजा जाना चाहिए। कहीं वे ऐसे पत्रों को ई-मेल द्वारा स्वीकार करते हैं, कहीं वे पारंपरिक कागजी पत्राचार से निपटना पसंद करते हैं। वहां आप यह भी पता लगा सकते हैं कि रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध की लागत कितनी है।

यदि कार्य विशेष रूप से भौतिक मीडिया पर किया जाना है, अर्थात लिखित अनुरोधों और उनके उत्तरों के रूप में, तो एक अतिरिक्त लिफाफा शामिल करना न भूलें। बजट संगठनअक्सर उनके पास मेल करने के लिए अपने स्वयं के अतिरिक्त साधन नहीं होते हैं। सहमत हूँ, यह बहुत निराशाजनक है यदि आपके लिए एक महत्वपूर्ण अनुरोध को इतने सामान्य कारण से अनदेखा कर दिया जाता है। ऐसा मान लेना तर्कसंगत है छोटे आकारपुरालेख, किसी भी अतिरिक्त कार्य के लिए अधिक मामूली बजट आवंटित किया जाता है।

अनिवार्य डेटा

दस्तावेज़ की सामग्री के संबंध में किन बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए? आवेदन पुरालेख के निदेशक को भेजा जाता है। ऊपरी बाएँ कोने में संस्था का पता और नाम लिखा होता है, और दृश्य एकता बनाए रखने के लिए प्रेषक का डेटा भी वहाँ दर्शाया जाता है। आप संस्था की वेबसाइट पर इसी तरह विशिष्ट नाम और नाम जान सकते हैं।

राज्य पुरालेख के निदेशक के पद के लिए आवेदन करने के बाद (यह बताएं कि वह कौन सा है और कहां स्थित है), आप फॉर्म पर अपना पूरा नाम और वास्तविक निवास का पता दर्ज करें, जहां आप पत्राचार के लिए प्रतीक्षा करने की योजना बना रहे हैं। संपर्क विवरण की संख्या में, फ़ोन नंबर या ईमेल पता (या बेहतर, दोनों) दर्ज करना अनिवार्य है। निःसंदेह, यदि आप इन आवश्यकताओं को अनदेखा करते हैं, तो अपील गुमनाम मानी जाएगी, और आपको इसके निष्पादित होने की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ेगी।

प्रतिभा की बहन के बारे में

रिश्तेदारों के बारे में संग्रह में यथासंभव उपयोगी अनुरोध कैसे करें? क्या एप्लिकेशन का टेक्स्ट लिखने के लिए कोई नियम हैं जिससे सफलता की संभावना बढ़ जाती है? एक काफी सामान्य मिथक यह है कि सार का विस्तृत विवरण समान रूप से विस्तृत उत्तर की संभावना को बढ़ाता है। दुर्भाग्य से, इस दृष्टिकोण को केवल वंशावली के क्षेत्र में निजी वेतनभोगी श्रमिकों के सहयोग से ही प्रासंगिक माना जा सकता है। अगर हम बात कर रहे हैंएक राज्य संस्था के बारे में सब कुछ बिल्कुल विपरीत है। कार्यों को यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए। इससे पुरालेखपालों को प्रभावित करने और उनके द्वारा आपके आवेदन पर यथाशीघ्र विचार करने की संभावना बढ़ जाती है।

पूर्वजों की जीवनी के विवरण वाला एक निबंध, जो केवल आपके लिए दिलचस्प है, लिखने लायक नहीं है। सटीक तथ्यों की केवल आवश्यक संख्या ही बताई जानी चाहिए - जन्मतिथि और स्थान, बस्तियों, पूर्वजों के नाम और उपनाम, आपके रिश्ते की डिग्री। साथ ही, यह बताना अतिश्योक्ति नहीं होगी कि आप किस प्रकार के रिकॉर्ड में रुचि रखते हैं। यदि डेटा "अनुमानित" स्तर पर निर्दिष्ट किया गया है, तो खोज समय (साथ ही क्वेरी निष्पादित करने की लागत) बढ़ जाएगी, और कभी-कभी जानकारी बिल्कुल भी नहीं मिलेगी। अपने अनुरोध को एक अनिवार्य वाक्यांश के साथ पूरा करें जिसमें कहा गया हो कि आप जो कार्रवाई कर रहे हैं वह उस वंशावली को बहाल करने के लिए की जा रही है जो कुछ अच्छे कारणों के लिए आवश्यक है, और संग्रह कर्मियों के काम का भुगतान निश्चित रूप से किया जाएगा। यह आदर्श होगा यदि आप मामले के सार को तीन या चार पंक्तियों में पिरो दें।

पुरालेख अनुरोध - नमूना

उदाहरण के लिए, हम एक समान अनुरोध के साथ संग्रह के लिए एक नमूना अपील देते हैं: "कृपया गांव में **** वर्ष के लिए मेरी परदादी (अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक) की मृत्यु (जन्म) के रिकॉर्ड ढूंढें ( शहर, गाँव) एन। मेट्रिक्स की अनुपस्थिति में, मैं संकेतित अवधि से संबंधित जीवित निकटतम वंशावली स्रोतों के बारे में जानकारी के लिए आभारी रहूंगा। सफल खोजअभिलेखीय प्रमाणपत्र को उद्धरण, फोटोकॉपी या पृष्ठ की तस्वीर के रूप में जारी करना वांछनीय है। सेवाओं के लिए भुगतान करने को तैयार हैं.

विवाह समारोह के मामले में भी ऐसा ही पाठ भेजा जाता है। "वंशावली के दृष्टिकोण से मेरे परिवार का अन्वेषण करें" या "मुझे अपने अंतिम नाम की वंशावली में रुचि है" जैसे अस्पष्ट शब्दों वाले बड़े पैमाने के अनुरोधों को अत्यधिक हतोत्साहित किया जाता है। वे कलाकारों को डरा सकते हैं। एक समान हल करें वैश्विक कार्य- एक अत्यंत समय लेने वाला कार्य, जो आधिकारिक तौर पर पुरालेख कर्मचारियों के कर्तव्यों में शामिल नहीं है। आख़िरकार, पारिवारिक वंशावली उनकी मुख्य गतिविधि नहीं है।

निष्कर्ष में, हम ध्यान दें

अनौपचारिक संचार में, यह नोट किया गया कि सांस्कृतिक और विनम्र तरीके से अपील अनुरोधों के उच्च गुणवत्ता वाले निष्पादन के लिए अतिरिक्त प्रेरणा लाती है। इसमें आश्चर्य की कोई बात नहीं है. कभी-कभी संग्रह वेबसाइटों पर असभ्य आवश्यकताओं और अपर्याप्त शब्दों की अस्वीकार्यता के बारे में चेतावनियाँ दी जाती हैं। आश्चर्य की बात है कि कुछ आवेदक ऐसी बातें समझ ही नहीं पाते!

अपील, किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, एक तारीख और हस्ताक्षर के साथ समाप्त होती है। अगर फॉरवर्डिंग को स्कैन करना है. डुप्लिकेट अनुरोध करने की कोई आवश्यकता नहीं है. बार-बार की गई अपील का भाग्य कतार में पीछे लगना और केवल उन्हीं कर्मचारियों के लिए परेशानी बढ़ाना है। प्रतिक्रिया में संभावित देरी के मामले में, आप अमुक की तारीख से अमुक के अनुरोध के निष्पादन के चरण को स्पष्ट करने के लिए एक आधिकारिक अनुरोध भेज सकते हैं।

किस समय-सीमा को लक्षित किया जाना चाहिए? संग्रह आपके आवेदन को कुछ दिनों और कुछ महीनों में संसाधित कर सकता है। ऐसे मामले हैं जब उत्तर के लिए लगभग एक वर्ष तक प्रतीक्षा करनी पड़ी। औसतन, संस्था के अच्छे काम और उसके कर्मचारियों के अपने कर्तव्यों के प्रति जिम्मेदार रवैये से, कोई भी कुछ हफ्तों के भीतर परिणाम प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है।

जब खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करना या खोई हुई जानकारी को पुनः प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है, तो प्रश्न उठता है, किसी संग्रह का अनुरोध कैसे करें. आवश्यक जानकारी का अनुरोध करने के लिए, आपको इस संस्थान से संपर्क करने की सटीक प्रक्रिया जाननी होगी। यह प्रक्रिया क्या है, किस क्रम में कार्रवाई करनी है, हम इस लेख में बताएंगे।

पुरालेख के बारे में संक्षेप में

आमतौर पर, संग्रह है सरकारी विभाग, जिसे कुछ शर्तों के तहत डेटा संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह दस्तावेज़ों की सामग्री की सुरक्षा की गारंटी देता है। पुरालेख का कार्य न केवल डेटा संग्रहीत करना है, बल्कि मांग पर जानकारी प्रदान करना भी है सरकारी एजेंसियोंया व्यक्ति.

पुरालेख प्राचीन काल से ही अस्तित्व में हैं। जैसे ही सभ्यता का विकास एक निश्चित स्तर पर पहुंचा, अभिलेखीय कार्य धीरे-धीरे सामने आने लगा। आज यह ज्ञात है कि अभिलेख न केवल अस्तित्व में थे मध्ययुगीन यूरोप, प्राचीन ग्रीसऔर बीजान्टियम। इतिहासकारों के पास अभिलेखीय दस्तावेज़ हैं प्राचीन रोम, असीरियन राज्य, मिस्र, बेबीलोन। में अलग - अलग समयअभिलेखों को केंद्रीय और क्षेत्रीय, अधिपतियों और जागीरदारों, चर्च और यहां तक ​​कि व्यक्तिगत परिवारों में विभाजित किया गया था।

हमारे दिनों के पुरालेख

आज अभिलेख विभागीय एवं राज्य सिद्धांतों के अनुसार बनते हैं। अर्थात्, जानकारी एक निश्चित विभाग के भीतर या एक निश्चित क्षेत्र के लिए एकत्र की जाती है।

इसके आधार पर, अभिलेखों को आमतौर पर विभाजित किया जाता है:

सामुदायिक, निजी, सार्वजनिक;
शहरी, नगरपालिका;
ऐतिहासिक, वर्तमान, राज्य, सरकार, संघीय।

प्राधिकारियों सहित कोई भी व्यक्ति, संगठन, संग्रह के लिए अनुरोध कर सकता है। बाद के मामले में, संग्रह के लिए अनुरोध सेवा प्रकृति का होगा। विदेश से विदेशी नागरिक भी पुरालेख के लिए अनुरोध कर सकते हैं। इस मामले में, इसे कांसुलर कहा जाता है।

वैसे, संग्रह के लिए अनुरोध न केवल व्यक्तिगत डेटा के लिए, बल्कि ऐतिहासिक दस्तावेजों के लिए भी किया जा सकता है। आमतौर पर इतिहासकार, लेखक, पटकथा लेखक, वैज्ञानिक ऐसे दस्तावेज़ों में रुचि रखते हैं। बाद के मामले में, यदि शोध प्रबंध के लिए जानकारी आवश्यक है, तो पासपोर्ट के अलावा, एक दस्तावेज़ प्रदान करना आवश्यक है जो कार्य के विषय और इच्छुक व्यक्ति की स्थिति की पुष्टि करता है।

पुरालेख के लिए अनुरोध कहाँ और कैसे करें

कहाँ जाना है और कैसे संग्रह के लिए अनुरोध करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी नागरिक के बारे में व्यक्तिगत जानकारी चाहिए, तो आप रजिस्ट्री कार्यालय के क्षेत्रीय संग्रह से संपर्क कर सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि वहां डेटा 75 साल से ज्यादा समय तक स्टोर नहीं किया जाता है. इस अवधि के बाद, उन्हें क्षेत्रीय संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि को फिर से शुरू करने के लिए, आपको प्रादेशिक या राज्य सेना में संग्रह के लिए एक अनुरोध प्रस्तुत करना होगा, अगर हम एक सैन्य आदमी के बारे में बात कर रहे हैं, या केंद्रीय नौसेना, अगर हम एक नाविक के बारे में बात कर रहे हैं।

किसी भी मामले में, खोज आवश्यक जानकारीकिसी व्यक्ति के कार्यस्थल या निवास के केंद्रीय शहर संग्रह से शुरुआत करना हमेशा उचित होता है। आज, कई अभिलेखागार ऑनलाइन डेटा पुनर्प्राप्ति सेवाएँ प्रदान करते हैं।

संग्रह अनुरोधों के प्रकार

संग्रह के लिए अनुरोध तीन प्रकारों में से एक हो सकता है:

सामाजिक-कानूनी- कांसुलर, आधिकारिक, निजी व्यक्ति, जिसका उद्देश्य संगठनों और व्यक्तियों के हितों और अधिकारों के अनुपालन के लिए जानकारी प्राप्त करना है;
वंशावली-संबंधी- रिश्तेदारी स्थापित करने के लिए, कबीले या परिवार के इतिहास को स्पष्ट करें;
विषयगत- किसी विशिष्ट तथ्य, घटना या विषय के संबंध में संग्रह से अनुरोध।

प्रसंस्करण अनुरोधों का क्रम निश्चित है संघीय विधाननंबर 125-एफजेड "संग्रह करने पर रूसी संघ". इसके अनुसार, संग्रह के अनुरोध का जवाब अनुरोध की तारीख से 30 दिनों के भीतर दिया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, अवधि को 30 दिन और बढ़ाया जा सकता है। लेकिन इस मामले में, पुरालेख कर्मचारी अनुरोधित व्यक्ति को अवधि के विस्तार के बारे में लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है।

कई बार गलत संग्रह के लिए अनुरोध किया जाता है। फिर उसके कर्मचारी पांच दिनों के भीतर अनुरोध को सही पते पर पुनर्निर्देशित करने के लिए बाध्य हैं। इसकी सूचना आवेदक को लिखित रूप से भी दी जाती है।

एक अनुरोध करना

अब आइए इस प्रश्न पर आगे बढ़ें कि संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें। जिस जानकारी में आप रुचि रखते हैं उसे प्राप्त करने के लिए आपको एक उपयुक्त आवेदन लिखना होगा। इस दस्तावेज़ का कोई कड़ाई से स्थापित रूप नहीं है। लेकिन कुछ प्रतिष्ठान पेशकश करते हैं पुरालेख अनुरोध नमूनाभरने के लिए. यह मुक्त रूप में लिखा गया है। लेकिन साथ ही, आवेदन में कुछ जानकारी अवश्य होनी चाहिए।

हेडर कहता है:

पुरालेख का नाम और उसके प्रमुख का पूरा नाम;
आवेदक का पता और पूरा नाम;
उसका संपर्क नंबर;
यदि अनुरोध देता है इकाई, फिर निवर्तमान आवेदन संख्या, संगठन का विवरण और पता।

फिर शब्द को बीच में लिखा जाता है "कथन". उसके बाद, आप पुरालेख के लिए एक विस्तृत अनुरोध लिख सकते हैं। यहां आपको निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी चाहिए:

अनुरोध क्या है इसके बारे में जानकारी बताएं और वह समय बताएं जब आपको यह जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो;
बताएं कि जानकारी की आवश्यकता क्यों और क्यों है;
उत्तर भेजने के लिए ई-मेल या डाक पता;
अनुरोध की तारीख;
यदि अनुरोध किसी कानूनी इकाई द्वारा किया गया है तो आवेदक के हस्ताक्षर और मुहर।

संग्रह के लिए अनुरोध का एक उदाहरण:

अनुरोध कैसे सबमिट करें

संग्रह में अनुरोध को सही ढंग से लिखना पर्याप्त नहीं है। इसे भी सही तरीके से सबमिट करना होगा. आप व्यक्तिगत रूप से पासपोर्ट और एक आवेदन के साथ संग्रह में आ सकते हैं और एक आवेदन जमा कर सकते हैं। या मेल से भेजें पंजीकृत मेल द्वारा. आज इंटरनेट पर अनुरोध करना भी संभव है। इस मामले में, आपको अनुरोध की प्राप्ति की एक ई-मेल अधिसूचना भेजनी होगी।

बदले में क्या मिलेगा

अनुरोध पर, पुरालेख मूल दस्तावेज़ जारी नहीं करता है, बल्कि एक विशेष प्रपत्र का प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जिसमें अनुरोध के अनुसार सभी डेटा शामिल होते हैं। वे एक अभिलेखीय उद्धरण भी प्रदान कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ की सामग्री प्रदान करेगा। आप दस्तावेज़ की एक संग्रहीत प्रति भी प्राप्त कर सकते हैं।

यदि जानकारी नहीं मिली, तो आवेदक को पत्र द्वारा सूचित किया जाता है और जानकारी खोजने के लिए सिफारिशें दी जाती हैं। सामान्य तौर पर, प्रश्न किसी संग्रह का अनुरोध कैसे करें, बस हल किया गया है - बस एक बयान के साथ उपयुक्त संग्रह से संपर्क करें।

नमस्कार प्रिय पाठकों! पिछले महीने, मैंने रूसी संग्रह प्रणाली के गठन के इतिहास पर लेखों की एक पूरी श्रृंखला प्रकाशित की थी। बहुत हो गया सिद्धांत! आज हम थोड़ा अभ्यास करेंगे. मान लीजिए कि आप अपने पूर्वजों या पिछली घटनाओं के बारे में कुछ जानकारी प्राप्त करने के लिए निकले हैं। लेकिन मैं इसे कहाँ से प्राप्त कर सकता हूँ? आख़िरकार, एक सदी या उससे अधिक पहले की घटनाओं के समकालीन नहीं मिल सकते। यहां तक ​​कि समकालीन लोगों के जीवन के बारे में भी व्यक्तिगत बातचीत से सीखना हमेशा संभव नहीं होता है।

कारण भिन्न हो सकते हैं. लेकिन एक रास्ता है - आप संपर्क कर सकते हैं पुरालेख अनुरोध. दुर्भाग्य से, अभिलेखीय कार्यकर्ता हमेशा उनका उत्तर नहीं देते हैं। कारणों में से एक गलत तरीके से तैयार किया गया अनुरोध है। आइए देखें कि इसे सही तरीके से कैसे करें।

अनुरोध का प्रकार तय करें

• क्या आप किसी पूर्वज की जीवनी से परिचित होना चाहते हैं, प्राप्त करें ऐतिहासिक पृष्ठभूमिऔर इसी तरह। - तुम्हें अभी और जरूरत है विषयगतअनुरोध।
• यदि आप एक साथ पूरे परिवार या कबीले के इतिहास में रुचि रखते हैं, यदि आप जानना चाहते हैं कि कोई व्यक्ति आपका रिश्तेदार है या नहीं - तो हम बनाते हैं वंशावली-संबंधीअनुरोध।
• यदि आपको किसी के वैध हितों या अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए सामग्री की आवश्यकता है - सामाजिक-कानूनीअनुरोध (सेवा; किसी प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति से;कांसुलर - विदेशियों से रूसी अभिलेखागार तक, रूसियों से - विदेशी तक)।

एक अनुरोध करना

1. हम पुरालेख के निदेशक को लिखते हैं।
2. अपने बारे में या उस संगठन के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करें जिसकी ओर से अनुरोध किया जा रहा है।
3. रिटर्न पता और संपर्क फ़ोन नंबर निर्दिष्ट करें. अन्यथा, आपको उत्तर कहाँ दिया जाएगा?
4. मुक्त रूप में, हम स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से प्रश्न तैयार करेंगे। जितना अधिक विशिष्ट रूप से आप समस्या के सार को परिभाषित करेंगे, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि आपको वही जानकारी मिलेगी जिस पर आप भरोसा कर रहे हैं। हां, आपको जल्द ही उत्तर मिल जाएगा.
5. पुरालेख कर्मचारियों के काम में तेजी लाने और आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए, हम जितना संभव हो उतना संकेत देते हैं सही समयऔर जगह. लोग किस क्षेत्र में रहते थे या वे घटनाएँ घटित हुईं जिनमें आपकी रुचि है? उतने समय क्या बज रहा था?

अब आपको यह तय करना होगा कि अपना अनुरोध कहां भेजना है।

• यदि आपको जन्म, मृत्यु या विवाह की तारीख जानना हो तो कृपया संपर्क करें क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय. लेकिन केवल इस शर्त पर कि 75 वर्ष से अधिक न बीते हों।
• यदि आपको सटीक तारीख निर्धारित करने की आवश्यकता है जिसके बाद 75 वर्ष से अधिक समय बीत चुका है - तो एक अनुरोध भेजें राज्य क्षेत्रीय पुरालेख.
• यदि आप किसी रिश्तेदार के कार्य, उपलब्धियों, पुरस्कारों, खूबियों के बारे में जानना चाहते हैं तो कृपया संपर्क करें संगठन पुरालेखवह कहाँ था। यदि आपका रिश्तेदार एक सैन्य आदमी था, तो रूसी राज्य सैन्य पुरालेख से संपर्क करें, यदि एक नाविक - केंद्रीय नौसेना पुरालेख से।

कोई उत्तर क्यों नहीं है?

यदि आपने 3 महीने के भीतर जवाब नहीं दिया है, तो हो सकता है कि आपने बहुत अस्पष्ट शब्दों का उपयोग किया हो, और संग्रह कर्मचारी आपके अनुरोध को एक विभाग से दूसरे विभाग तक पहुंचाकर काम पूरा नहीं कर सकते। या वह बस खो गया. किसी भी स्थिति में, आप दोबारा अनुरोध भेज सकते हैं.

अभिलेखागार के साथ सहयोग की विशेषताएं

संग्रह के लिए अनुरोध करना न केवल तब उपयोगी होगा जब आप रिश्तेदारों की तलाश कर रहे हों। यदि आप डिप्लोमा, डॉक्टरेट शोध प्रबंध या कोई अन्य लिख रहे हैं तो यह काम आएगा वैज्ञानिकों का काम. ऐतिहासिक दस्तावेज़ों तक पहुंच पाने के लिए, आपके वैज्ञानिक संस्थान को संग्रह में जमा करना होगा "नज़रिया"जहां आपको संग्रह में भेजने वाला संगठन और अनुरोध का विषय अंकित किया जाएगा।

व्यक्तिगत पहल पर आवेदन करें - वे केवल पूछेंगे पासपोर्ट. आपको मौके पर ही भरने के लिए एक आवेदन पत्र प्राप्त होगा।

कुछ सेवाएँ ही उपलब्ध हैं शुल्क के लिएजैसे स्कैन, फोटोकॉपी, प्रिंटआउट। दस्तावेज़ तैयार करने की शीघ्रता के लिए, आपको कभी-कभी अतिरिक्त भुगतान भी करना पड़ता है।

अतीत की घटनाओं और लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करने में हमें कभी-कभी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। लेकिन हमने जितना कठिन रास्ता तय किया है, परिणाम से हमें उतनी ही अधिक संतुष्टि मिलेगी।

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"में 9 टिप्पणियाँ पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे करें?”

1. इंगा

   इस तथ्य के बावजूद कि मैंने संग्रह में बार-बार अनुरोध भेजे हैं, इसे पढ़ना दिलचस्प था। वैसे, सेंट पीटर्सबर्ग में, मुझे भेजने के 6-8 महीने बाद पूछताछ के उत्तर मिले। इसलिए उत्तरों में बहुत लंबा समय लग सकता है।

   लीना, क्या आपके पास अन्य देशों को अनुरोध भेजने का अनुभव है जो हमारे गणतंत्र हुआ करते थे? बाल्टिक, बेलारूस, यूक्रेन, मोल्दोवा, आदि? आख़िरकार, हमारे लोगों ने देश भर में इतनी यात्रा की कि अक्सर पूर्व भाईचारे वाले गणराज्यों की ओर रुख करना आवश्यक हो गया। मैंने बेलारूस को एक अनुरोध भेजा - किसी ने उत्तर नहीं दिया... = ((

2. व्यवस्थापकपोस्ट लेखक

   नमस्ते इंगा! आप सही हैं, कभी-कभी आप अनुरोधों के उत्तर के लिए 6 महीने से अधिक प्रतीक्षा कर सकते हैं। पंजीकृत मेल द्वारा भेजना बेहतर है, इसलिए कम से कम आप यह सुनिश्चित करेंगे कि अनुरोध संग्रह द्वारा प्राप्त हो गया है। हमारे मेल से, मुझे लगभग 3 महीने तक वहां केवल एक पत्र मिला। मुझे अभी तक अन्य देशों से अनुरोध करने का कोई अनुभव नहीं हुआ है, अब मैं यूक्रेन के चेर्निहाइव क्षेत्र के राज्य पुरालेख के लिए एक अनुरोध तैयार कर रहा हूं (जैसा कि यह निकला, मेरे पूर्वज चले गए थे) सुदूर पूर्व 19वीं सदी के अंत में चेर्निहाइव प्रांत से), मैं आपको ब्लॉग पर निश्चित रूप से बताऊंगा कि इससे क्या होगा। अभिलेखों का भी लोकार्पण किया गया अंतिम संख्याहमारी पत्रिका.

3. नताल्या मेलनिकोवा

   जानकारी के लिए धन्यवाद! अभी कुछ दिन पहले मैं अपने उपनाम की उत्पत्ति और अपने पूर्वजों के बारे में सोच रहा था! आपका ब्लॉग बहुत मददगार रहा है!

4. युलचटका

   मैंने कभी भी अभिलेखों की ओर रुख नहीं किया है, लेकिन इच्छा अधिक से अधिक बार उठती है, क्योंकि हमारे परिवार के इतिहास में बहुत सारे "रिक्त स्थान" हैं। सलाह के लिए धन्यवाद))

5. विक्टोरिया

   लीना, नमस्ते!

   मुझे बताएं कि वही वंशावली क्वेरी कैसे लिखें - इसके लेखन की संरचना क्या है, वहां आपके बारे में और आपके रिश्तेदारों के बारे में कौन सी जानकारी इंगित की जानी चाहिए ताकि क्वेरी को नजरअंदाज न किया जाए? मैं यूक्रेन में रहता हूं, और अधिकांश जड़ें रूस (नोवगोरोड, टवर क्षेत्र) में हैं।

   ऐसा अनुरोध करने का विचार लंबे समय से है, लेकिन मुझे नहीं पता कि इसे व्यवहार में कैसे लागू किया जाए (विशेषकर दूसरे राज्य में - अन्य आवश्यकताएं भी हो सकती हैं)।

   मैं आभारी रहूँगा यदि आप कम से कम मुझे बता सकें कि यह जानकारी कहाँ मिल सकती है।

   आपको और आपके परिवार को हार्दिक शुभकामनाओं के साथ!

6. मारिया

   नमस्ते! क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं? मैं बस यह नहीं जानता कि किससे संपर्क करूं। सच तो यह है कि मेरी माँ की तरफ मेरे परदादा थे। मेरे दादाजी की कहानियों के अनुसार, जो अब जीवित नहीं हैं, उनके पिता (मेरे परदादा) मास्को से थे, कम से कम वह क्रांति से पहले वहां रहते थे, उनके माता-पिता एक जूते की फैक्ट्री के मालिक थे, और उन्होंने खुद tsarist सेना में सेवा की थी , पुरस्कार थे, लेकिन यह वह जगह है जहां किसने सेवा दी, हम नहीं जानते। क्रांति के बाद, वह साइबेरिया चले गए, वहां छिप गए, वहां एक साधारण महिला से शादी की, एक साधारण मोची के रूप में काम किया और वहीं उनकी मृत्यु हो गई। तो, मेरे पास एक सवाल है, क्या मैं संग्रह के माध्यम से उसके बारे में कुछ पता लगा सकता हूं, लेकिन मैं विशेष रूप से कुछ भी नहीं जानता, न ही उसकी जन्मतिथि, केवल लगभग, न ही सटीक स्थानजन्म, केवल मास्को, मैं उसके माता-पिता के बारे में कुछ नहीं जानता, केवल उसके पिता का नाम और तथ्य यह है कि उनकी एक जूता फैक्ट्री थी। मुझे जन्म का वर्ष भी पता है बहनपरदादा, लेकिन मैं और कुछ नहीं जानता। खैर, यह भी माना जाता है कि उन्होंने प्रथम विश्व युद्ध में भाग लिया था, और फिर ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी, वेरखनेउडिन्स्क शहर, जिसका नाम अब उलान-उडे रखा गया है, में सेवा की और ऐसा लगता है कि जब क्रांति हुई तो वह वहीं रहे। तो, कृपया मुझे बताएं, क्या इन आंकड़ों के आधार पर, सटीक तारीखों को जाने बिना, संग्रह पर आवेदन करना संभव है? क्या वे खोजेंगे? या यह पर्याप्त नहीं है? मैं जानना चाहूँगा कि मेरे परदादा का जन्म कब और कहाँ हुआ था, और यदि संभव हो तो उनके माता-पिता का। पता लगाएँ कि वे कहाँ रहते थे, और कम से कम उनके बारे में कुछ तो बताएं। और इस मामले में, मुझे कहाँ जाना चाहिए, मुझे किस संग्रह में लिखना चाहिए, मैं मास्को में नहीं रहता हूँ। क्या उन्हें इस बात का प्रमाण चाहिए होगा कि मैं रिश्तेदार हूं, मैं केवल अपने दादा का जन्म प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर सकता हूं, कोई अन्य दस्तावेज नहीं हैं। अगर मैंने बहुत कुछ लिखा हो तो क्षमा करें. धन्यवाद।

7. ऐलेना

   नमस्ते इंगा. क्या आप मुझे बता सकते हैं कि अगर मुझे नहीं पता कि मेरी दादी का जन्म कहां हुआ था, मैं केवल यह जानता हूं कि उनकी मृत्यु कहां और कब हुई थी, तो मैं संभवतः मीट्रिक रिकॉर्ड बढ़ाकर, उनके माता-पिता का पता लगाने का अनुरोध कहां कर सकता हूं। मैं अपने दादा की बहन और उसके पति के बारे में सब कुछ जानता हूं, और एक बच्चा था जो अब तेलिन में रहता है, लेकिन मैं उसका नाम और जन्मतिथि नहीं जानता, केवल उपनाम रेनवाल्ड जानता हूं, मैं इसे कैसे ढूंढ सकता हूं? मैं अपनी निराशाजनक स्थितियों में क्या प्रयास कर सकता हूँ?

दोनों व्यक्ति और संगठन, साथ ही अधिकारी (ऐसे अनुरोध, एक नियम के रूप में, आधिकारिक प्रकृति के होते हैं) और विदेश में रहने वाले व्यक्ति (ऐसे अनुरोधों को कांसुलर कहा जाता है) इस या उस जानकारी की प्राप्ति के संबंध में संग्रह के लिए अनुरोध कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी विशेष से संबंधित जानकारी के लिए हमेशा पुरालेखों से परामर्श नहीं लिया जाता है व्यक्ति, ऐतिहासिक दस्तावेज़ों का भी अक्सर अनुरोध किया जाता है। यह उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें पेशे से उनकी आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, पटकथा लेखक, लेखक, वैज्ञानिक। शोध प्रबंध लिखते समय अभिलेखीय दस्तावेजों का अक्सर उपयोग किया जाता है वैज्ञानिक पत्र. उस स्थिति में जब लिखने के लिए दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है वैज्ञानिकों का काम, पासपोर्ट और उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन के अलावा, आपको उस संगठन से एक दस्तावेज़ की भी आवश्यकता होगी जहां आवेदक अध्ययन करता है या काम करता है, उसकी स्थिति और काम के विषय की पुष्टि करता है।

रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें

आवेदक का नाम

• आवेदक का पता और पासपोर्ट विवरण
• आवेदक के निकटतम रजिस्ट्री कार्यालय का पता
• आवश्यक दस्तावेज़
• नाम किसे यह दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए
• प्रवेश की तिथि
• दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य
• रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा दस्तावेजों को फिर से जारी करना राज्य शुल्क के अधीन है: उदाहरण के लिए, आज संग्रह से एक प्रमाण पत्र की कीमत 50 रूबल होगी, और एक नए विवाह प्रमाणपत्र की कीमत 100 रूबल होगी। इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे करें इंटरनेट के माध्यम से रजिस्ट्री कार्यालय में आवेदन अक्सर संभावित नवविवाहितों द्वारा किया जाता है जो विवाह पंजीकरण की तारीख बुक करना चाहते हैं।
  इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध करने के लिए, आपको अपने क्षेत्र की सार्वजनिक सेवा वेबसाइट की सेवाओं का उपयोग करना होगा। ऐसी सेवाएँ विवाह की सुविधाजनक तारीख और समय चुनने का अवसर प्रदान करती हैं, बशर्ते कि यह व्यस्त न हो।

दूसरे शहर के रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें?

मैं हैरान था - मैं और मेरा किस तरफ हैं पूर्व पतिहम कुर्स्क क्षेत्र से हैं, यदि आप वहां कभी नहीं गए हैं। मैंने अपने रजिस्ट्री कार्यालय को फोन किया - यह पता चला कि उनके पास एक प्रमाण पत्र था, और गलती से उन्होंने मुझे लगभग कुर्स्क क्षेत्र में भेज दिया।

मैं रजिस्ट्री कार्यालय आया, इस प्रमाणपत्र को जारी करने के लिए एक आवेदन लिखा। प्रमाणपत्र निःशुल्क जारी किया गया था - वे प्रमाणपत्रों के लिए पेंशन के पंजीकरण के लिए पैसे नहीं लेते हैं।

अनुरोध करना संग्रह के लिए अनुरोध करने के लिए, आपको निःशुल्क फॉर्म में एक आवेदन करना होगा, क्योंकि इस मामले पर कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं (हालांकि कुछ संस्थान आवेदकों को अपना स्वयं का फॉर्म प्रदान करते हैं)। लेकिन ऐसे कई बिंदु हैं जिन्हें दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

तो, "हेडर" में (यह शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखा है) हम इंगित करते हैं:

• अनुरोध किसे भेजा गया है (आप संगठन का नाम और उसके प्रमुख का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं);
• आवेदक का नाम और पता;
• आवेदक का संपर्क फ़ोन नंबर;
• आउटगोइंग नंबर, संस्था का विवरण, कानूनी पता (यदि कानूनी इकाई द्वारा अनुरोध प्रस्तुत किया जाता है तो ये डेटा इंगित किया जाता है)। इसके बाद दस्तावेज़ का नाम आता है: "आवेदन", लेकिन आप इस तरह लिख सकते हैं: "अभिलेखीय प्रमाणपत्र प्राप्त करने पर।"

रजिस्ट्री कार्यालय एवं अभिलेखीय संस्थाओं से विभिन्न प्रकार के अनुरोध कैसे करें

ध्यान

लेकिन मैं हमेशा पेपर मेल से लिखता हूं तो उत्तर मिलने की संभावना और भी बढ़ जाती है. लेकिन अगर ई-मेल द्वारा, तो हस्ताक्षर के साथ अनुरोध का स्कैन भेजना सबसे अच्छा है, फिर दूसरे स्थान पर वर्डोव अनुलग्नक में आवेदन है, और वहां हेडर में "इस तरह के और ऐसे रजिस्ट्री कार्यालय के प्रमुख को" ”, फिर बीच में “विवरण”, फिर “कृपया प्रदान करें…”, तारीख।

मैंने पत्र का आउटगोइंग नंबर भी डाल दिया, लेकिन यह पहले से ही मेरी विचित्रता है। कागजी रूप में, उन्होंने मेरे अनुरोधों का उत्तर दिया, जिसे मैंने निःशुल्क रूप में लिखा था।
सादर, सर्गेई। शीर्ष आईएल16 शुरुआती पद: 47 पंजीकरण: 22 नवंबर। 2009रेटिंग: 11 दिसंबर 25, 2009 8:40 ## mod970 और फिर भी यह अभी भी केवल "IMHO" है, जो कुछ लोगों की राय से मेल खाता है ... विशेष रूप से वे जो कुर्सी पर बैठने और अपने महत्व पर जोर देने के आदी हैं ... मैंने इसके बारे में ऊपर लिखा है। इस मुद्दे के समाधान के लिए विकल्पों में से एक नागरिक स्थिति के कृत्यों के रिकॉर्ड की पुस्तकों से शुरू होने वाले अभिलेखागार का थोक डिजिटलीकरण हो सकता है।

रूसी संघ के क्षेत्र में रजिस्ट्री कार्यालय के संग्रह के साथ संचार

उदाहरण के लिए, ऐसा फॉर्म मुझे ओर्स्क शहर रजिस्ट्री कार्यालय में दिया गया था। यह वैध और मान्य है. अनुरोध जन्म, मृत्यु, विवाह पंजीकरण के स्थान पर रजिस्ट्री कार्यालय को भेजा जाता है।
दस्तावेज़ आपके जिले या शहर के रजिस्ट्री कार्यालय में आता है, जहाँ आप शुल्क का भुगतान करके अपना आवश्यक प्रमाणपत्र ले लेते हैं। याद रखें, कोई भी आपको आपके डाक पते पर उद्धरण नहीं भेजेगा! कभी-कभी आप नहीं जानते कि अनुरोध कहां करना है, यह आपके लिए बाधा नहीं बनना चाहिए, क्योंकि कई सरकारी सेवाएं आपको किसी न किसी कार्यालय या संगठन में पुनर्निर्देशित कर सकती हैं।

महत्वपूर्ण

मेरी आपको सलाह है: डरो मत, लिखो, कोई न कोई हाँ में उत्तर देगा, क्योंकि खोज एक लंबा, श्रमसाध्य कार्य है जिसके लिए धैर्य की आवश्यकता होती है और लंबे वर्षों तककाम। कभी-कभी बड़ी तस्वीर बहुत मामूली विवरणों से बनी होती है।

नाम के बाद निम्नलिखित होना चाहिए:

• अनुरोध किस बारे में है (यहां मुद्दे के सार को स्पष्ट रूप से, विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है, साथ ही समय और क्षेत्रीय दायरे को भी इंगित करना है, जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, रिश्तेदारों की तलाश करते समय);
• जानकारी क्यों मांगी गई है इसका कारण;
• वह पता जिस पर अनुरोध का उत्तर भेजा जाना चाहिए (यह ई-मेल भी हो सकता है);
• जिस तारीख को अनुरोध किया गया था;
• किसी व्यक्ति, जिम्मेदार अधिकारी या संस्था के निदेशक के हस्ताक्षर (यदि अनुरोध संगठन द्वारा प्रस्तुत किया गया है)। आवेदन कैसे करें? संग्रह के लिए अनुरोध कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से (एक आवेदन लाएं और अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करके इसे पंजीकृत करें), इसे अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा, इंटरनेट के माध्यम से भेजें (बाद वाले मामले में पते पर) ईमेलआपको अनुरोध की प्राप्ति के बारे में संग्रह से एक अधिसूचना प्राप्त होगी)।

रिश्तेदारों के बारे में पुरालेख से अनुरोध कैसे करें? पुरालेख अनुरोध - नमूना

रियाज़ान क्षेत्र टिश्किन्स, शचेपेलेव्स, लाज़रेव्स, अवदीव्स। टैम्बोव क्षेत्र मोरशान्स्की जिले से क्लिमाकिन्स, कोस्टनिकोव्स।

मॉस्को क्षेत्र से मोलचानोव्स शीर्ष नोटा फोरम वी. नोवगोरोड के लंबे-जिगर 2009रेटिंग: 521 जनवरी 3, 2010 14:59 ## iozhka iozhka ने लिखा: [q] पंजीकरण पुस्तक से एक उद्धरण एक संदर्भ नहीं है? यदि आप एक उद्धरण मांगते हैं, तो क्या यह सबसे अधिक जानकारीपूर्ण होगा? सिद्धांत रूप में, आप किसी भी रूप में अनुरोध कर सकते हैं (प्रमाणपत्र, बार-बार प्रमाण पत्र या "मुक्त रूप" में अनुरोध तैयार करना), लेकिन उत्तर, एक नियम के रूप में, प्रमाण पत्र के रूप में भेजा जाता है (या दोहराया जाता है)

लेकिन प्रमाणपत्र पूरी तरह से पुस्तक से अधिनियम रिकॉर्ड की नकल नहीं करता है, वे वह जानकारी देंगे जो अनुरोधित अवधि के प्रमाणपत्र में दी गई जानकारी से मेल खाती है। इसलिए, दुर्भाग्य से, यह उम्मीद करने लायक नहीं है कि आपको वह सब कुछ बताया जाएगा जो अधिनियमों के पंजीकरण की पुस्तक में लिखा गया है ...

हालाँकि, कुछ अपवाद भी हैं।

का पुनःप्रमाणीकरण प्राप्त करने के लिए राज्य पंजीकरणनागरिक स्थिति अधिनियम या नागरिक स्थिति अधिनियम के राज्य पंजीकरण के तथ्य की पुष्टि करने वाला कोई अन्य दस्तावेज़, आपको नागरिक स्थिति अधिनियम के पंजीकरण के स्थान पर रजिस्ट्री कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से या लिखित रूप से आवेदन करना होगा। यदि नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की पहली प्रति संरक्षित नहीं की गई है, तो रूसी संघ के घटक इकाई के कार्यकारी प्राधिकारी द्वारा नागरिक स्थिति अधिनियम के राज्य पंजीकरण का एक दोहराया प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा, जिसमें नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की दूसरी प्रति शामिल होगी रखा है।

इस मामले में, यदि नागरिक स्थिति अधिनियम का राज्य पंजीकरण कुर्गन क्षेत्र के रजिस्ट्री कार्यालय में किया गया था, तो कुर्गन क्षेत्र के नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा एक दोहराया दस्तावेज़ जारी किया जाता है।

रजिस्ट्री कार्यालय विभाग को पहचान दस्तावेज़ श्रृंखला संख्या के पते पर रहने वाले व्यक्ति के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम से जारी "" / विवाह के विघटन और अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक के समय विवाह/विवाह विच्छेद राज्य पंजीकरण का स्थान रजिस्ट्री कार्यालय का नाम राज्य पंजीकरण की तिथि

हस्ताक्षर या इस तरह: फॉर्म नंबर 18, 31 अक्टूबर 1998 नंबर 1274 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, पते पर रहने वाले व्यक्ति (उसके) के अंतिम नाम, पहले नाम, संरक्षक से रजिस्ट्री कार्यालय को , एक पहचान दस्तावेज़ श्रृंखला संख्या जारी "" जी।

इंटरनेट के माध्यम से रजिस्ट्री कार्यालय से ईमेल पते पर अनुरोध कैसे करें

आपत्तियाँ जैसे - "आप जानते हैं कि यह कैसा टाइटैनिक कार्य है!" और "इसके लिए कितने पैसे की आवश्यकता है!" मैं इसे अनुचित मानता हूं. उच्च प्रौद्योगिकियों का युग... वैसे भी, हम जल्द ही इस पर आ जायेंगे।

समय का प्रश्न केवल उदासीन व्यक्तियों के चौतरफा प्रतिरोध के कारण है जो ऐसा न करने के लिए अपनी हड्डियाँ दे देंगे। mod970मैं कल्पना नहीं कर सकता कि जो लोग वंशावली से निपटते हैं वे रजिस्ट्री कार्यालयों में परिवर्तन करने की अनुमति के बिना, 75 या 90 साल पहले की किताबों को काट देंगे और मिटा देंगे... और इससे भी अधिक, जो कोई भी वहां भागना चाहता है।

अपनी जड़ों की खोज में बढ़ती रुचि के बावजूद, जब नागरिकों की भीड़ अभिलेखागार और रजिस्ट्री कार्यालयों में उमड़ती है, तो किसी प्रकार की तेजी के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है। मॉडरेटर की टिप्पणी: लगातार दो पोस्ट, सात मिनट के अंतराल के साथ, दो पोस्ट को मर्ज कर दिया गया है।