मैत्रीपूर्ण पत्र का अंत कैसे करें. आइए जानें कि व्यक्तिगत, व्यावसायिक, बधाई पत्र को कैसे समाप्त किया जाए

पत्राचार की कला के बिना अंग्रेजी संस्कृति की कल्पना नहीं की जा सकती। सदियों से, अंग्रेजी देवियों और सज्जनों ने सख्त शिष्टाचार के अनुसार लिखे गए सुरुचिपूर्ण संदेशों का आदान-प्रदान किया - इससे यह निर्धारित होता था कि क्या लिखना है, कब और क्यों, किन शब्दों में, दिन के किस समय और किस कागज पर लिखना है। पत्र बजते हैं, - और अब भी बजते हैं, - महत्वपूर्ण भूमिकालोगों के जीवन में: वे आपको हँसाते हैं, आश्चर्यचकित करते हैं, साज़िश रचते हैं, प्यार में डालते हैं, आपको मौत तक पहुँचाते हैं और आपको खुशियों से भर देते हैं।

अनौपचारिक पत्रों के 7 बुनियादी प्रकार

एक व्यक्तिगत पत्र में आप कर सकते हैं

1. अपील: प्रथम नाम, अंतिम नाम या शब्दों का उपयोग करके " महोदय/महोदया”:

2. आरंभिक वाक्य. यहीं पर आप अपने पत्र का उद्देश्य समझाते हैं। यह एक शिकायत, समझौता या निमंत्रण स्वीकार करने से इनकार, या प्राप्त पत्र का जवाब हो सकता है।

3. पत्र का मुख्य भाग: विषय को कवर करने वाले एक या दो पैराग्राफ।

4. अंतिम अनुच्छेदएक या दो वाक्यों में. आपने जो लिखा है उसे सारांशित करें और पत्राचार जारी रखने के लिए अपनी तत्परता व्यक्त करें। आप उपकार या शीघ्र प्रतिक्रिया के लिए प्राप्तकर्ता को अग्रिम धन्यवाद भी दे सकते हैं।

5. अंतिम शब्दांकन:

6. तारीख और हस्ताक्षर(आवश्यक नहीं)।

किस बात पर ध्यान देना है

• अनौपचारिक लेखन आपको स्थिति के आधार पर, व्यावसायिक और अनौपचारिक दोनों, विभिन्न शैलियों की अभिव्यक्तियों का उपयोग करने की अनुमति देता है। आप बोलचाल की शैली, कठबोली भाषा, संक्षिप्ताक्षर और संक्षिप्ताक्षरों का भी उपयोग कर सकते हैं। बस स्थानीय भाषा का इस्तेमाल ज़्यादा न करें ताकि आपका पत्र चुटीला या असभ्य न लगे। में कुछ अभिव्यक्तियाँ बोलचाल की भाषास्वीकार्य लगते हैं, लेकिन पत्र में अनुपयुक्त होते हैं, भले ही पत्र अनौपचारिक हो।
• मुहावरों और बोलचाल की अभिव्यक्तिआपके पत्र की भाषा को समृद्ध करेगा - बेझिझक इनका उपयोग करें।
• अपने पत्र की संरचना का पालन करें, अपने वाक्यों को जटिल संरचनाओं से न भरें, और अपने विचारों को लगातार विकसित करें।
• दृश्य सुविधा के लिए अनुच्छेदों के बीच एक खाली रेखा छोड़ने की प्रथा है।इसी कारण से, यदि आप हाथ से लिख रहे हैं तो प्रत्येक पैराग्राफ को पहली पंक्ति की शुरुआत में एक छोटे इंडेंट के साथ शुरू करने की सलाह दी जाती है।
• जब आप अपनी अपेक्षाओं को संप्रेषित करना चाहते हैं तो काल का प्रयोग करें (" मैं मैं आगे देख रहा हूँ आपको सुनकर…- "मैं आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं...") या आपके पत्र के उद्देश्य के बारे में (" मैं मैं लिख रहा हूँ आपकी ओर से/के संबंध में...- "मैं आपके अनुरोध/अवसर पर आपको लिख रहा हूं...") समाचार रिपोर्ट करते समय या हाल की घटनाओं का वर्णन करते समय या का उपयोग करें।
• कोशिश पत्र के मुख्य भाग को कम से कम दो या तीन अनुच्छेदों में तोड़ेंआप जो कुछ भी कहना चाहते हैं उसे एक बड़े पैराग्राफ में समेटने की कोशिश करने के बजाय। तार्किक भागों में विभाजित होने पर जानकारी अधिक बेहतर समझी जाती है।
• आप पत्र को एक प्रश्न के साथ समाप्त कर सकते हैंप्राप्तकर्ता को आगे पत्राचार शुरू करने के लिए। इस तरह आप दिखाएंगे कि आप संचार में रुचि रखते हैं और उसकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं - और यह पत्र का तार्किक निष्कर्ष होगा।

1. निमंत्रण पत्र

अनौपचारिक, अर्ध-आधिकारिक और... ऐसे पत्र में कार्यक्रम के बारे में अतिरिक्त जानकारी (पता, तिथि और समय, कार्यक्रम का ड्रेस कोड) और, यदि आवश्यक हो, कार्यक्रम स्थल तक पहुंचने के बारे में स्पष्ट निर्देश शामिल होने चाहिए।

प्रारंभिक वाक्यांश:

अंतिम वाक्यांश:

2. निमंत्रण की स्वीकृति का पत्र

अनौपचारिक, अर्ध-आधिकारिक और व्यावसायिक हैं। कार्यक्रम में भाग लेने के लिए स्पष्ट और स्पष्ट सहमति शामिल है।

प्रारंभिक वाक्यांश:

अंतिम वाक्यांश:

*स्टाइलिस्ट रूप से, इस मामले में, पार्टी शब्द का अनुवाद करने के लिए "पार्टी" के बजाय "रिसेप्शन" की परिभाषा अधिक उपयुक्त है, क्योंकि वाक्यांश का निर्माण काफी औपचारिक है और हम संभवतः आधिकारिक और अर्ध-आधिकारिक रिसेप्शन के बारे में बात कर रहे हैं। .

3. अस्वीकार पत्र

अनौपचारिक, अर्ध-आधिकारिक और व्यावसायिक हैं। निमंत्रण स्वीकार करने से इनकार व्यक्त करता है.

प्रारंभिक वाक्यांश:

अंतिम वाक्यांश:

4. माफी पत्र

व्यवसायिक भी है और अनौपचारिक भी। पत्र में माफी और स्पष्टीकरण शामिल होना चाहिए कि किसी को असुविधा क्यों हुई या जिम्मेदारियां या वादे क्यों नहीं निभाए जा सके।

प्रारंभिक वाक्यांश:

अंतिम वाक्यांश:

5. किसी विज्ञापन प्रस्ताव के प्रत्युत्तर में पत्र

व्यवसायिक और अर्ध-औपचारिक है।

आमतौर पर इसमें एक अनुरोध होता है अतिरिक्त जानकारीया पहले प्राप्त जानकारी को स्पष्ट करने और पूरक करने का अनुरोध।

प्रारंभिक वाक्यांश:

अंतिम वाक्यांश:

​

व्यक्तिगत पत्र का "हाँ" और "नहीं"।

इन नियमों का पालन करना होगा:

• चाहे आपका पत्र कितना भी अनौपचारिक क्यों न हो, हमेशा विनम्र बने रहें।
• पत्र के उद्देश्य को शुरू से ही बताएं।
• अपने विचारों को जोड़ने के लिए क्रियाविशेषण और संयोजक का प्रयोग करें। तार्किक श्रृंखला: तब(तब), बाद में(बाद में), लेकिन(लेकिन), एक ही समय पर(एक ही समय में), अंत में(अंत में)।
• एक नई पंक्ति पर एक नया विचार शुरू करें: जो पाठ पैराग्राफ में विभाजित नहीं है उसे समझना मुश्किल है।
• भावनाओं को व्यक्त करने में संयमित रहें, विशेषकर अर्ध-औपचारिक पत्रों (शिकायत, बधाई, निमंत्रण, आदि) में।

और इससे बचना चाहिए:

• विस्मयादिबोधक चिह्नों का अति प्रयोग न करें, भले ही आप किसी मित्र या करीबी रिश्तेदार को लिख रहे हों।
• वाक्यांशों को खोलने और बंद करने के बारे में न भूलें - यदि पत्र में स्पष्ट तार्किक संरचना है, तो इसे पढ़ना और समझना आसान है।
• एक विचार से दूसरे विचार पर न जाएं, बेतरतीब ढंग से न लिखें। विचारों को तार्किक क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
• कई छोटे सदस्यों और के साथ लंबे का उपयोग न करें। एक पत्र का उद्देश्य, जिसमें एक अनौपचारिक पत्र भी शामिल है, पहली बार अपने विचारों को प्राप्तकर्ता तक पहुंचाना है, न कि उसे संदेश का अर्थ समझने के लिए हर वाक्य को दोबारा पढ़ने के लिए मजबूर करना है।

अब जब तुम मिल ही गए हो बुनियादी नियमअनौपचारिक पत्र लिखना, हम आपको काफी पेशकश करते हैं दिलचस्प उदाहरणअंग्रेजी में अनौपचारिक पत्र. ऐसे पत्र अंग्रेजी बोलने वाले इंटरनेट पर एक वास्तविक फ़्लैश मॉब बन गए हैं: अभिनेता, गायक और प्रसिद्ध ब्लॉगर उन्हें स्वयं लिखते हैं। अपने आप को भी इस तरह एक पत्र लिखें: यह आपके आंतरिक स्व (यहां तक ​​​​कि आपके सोलह वर्षीय स्व) को टटोलने और अपने जीवन की एक निश्चित अवधि का जायजा लेने का एक शानदार तरीका है:

व्यावसायिक और मैत्रीपूर्ण पत्राचार दोनों में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी पत्र को अंग्रेजी में कैसे समाप्त किया जाए। यदि आप स्वयं को एक शिक्षित व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं तो आपको पत्राचार के स्थापित नियमों की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

कृपया ध्यान दें: अंग्रेजी में लिखे गए पत्र में विदाई को पत्र के बाद एक नई पंक्ति में रखा जाता है।

एक व्यावसायिक पत्र समाप्त करना

जब आप निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हैं, तो आपका मतलब है "ईमानदारी से आपका":

• ईमानदारी से
• आपका
• अत्यधिक ईमानदारी के साथ
• आपका विश्वासी
• भवदीय

कृतज्ञता (पत्र पढ़ने पर ध्यान देने के लिए) को आपके विचार के लिए धन्यवाद या धन्यवाद (इस मुद्दे पर विचार करने के लिए धन्यवाद) मानक का उपयोग करके व्यक्त किया जा सकता है।

व्यावसायिक पत्र का उदाहरण

मित्र को पत्र

किसी पत्र के औपचारिक और अनौपचारिक अंत के बीच एक स्पष्ट रेखा खींचना मुश्किल है, क्योंकि जो लोग कार्य पत्राचार में हैं, उनके बीच मैत्रीपूर्ण संबंध हो सकते हैं और पत्र के अंत में "गर्मजोशी" से विदाई दी जा सकती है।

पत्र के अंत में आप अगली बातचीत या मुलाकात का संकेत दे सकते हैं। व्यक्तिगत सर्वनाम "I" की उपस्थिति पहले से ही पते के अधिक व्यक्तिगत रूप को इंगित करती है।
आगे देखने (उम्मीद करने) की अभिव्यक्ति के साथ यहां कुछ वाक्यांश दिए गए हैं:

• आपसे मुलाक़ात की मुझे प्रतीक्षा रहेगी
• मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूंगा

रूसी के अनुरूप "सम्मान के साथ" निम्नलिखित अभिव्यक्तियाँ हैं:

• सम्मान
• सधन्यवाद;
• साभार
• सम्मान से

और सौहार्दपूर्ण ढंग से एक अधिक हार्दिक अभिव्यक्ति. वाक्यांश "शुभकामनाएँ" को शुभकामनाएँ का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है। पत्र के अंत में विदाई के निम्नलिखित उदाहरण हैं जिन्हें आप किसी प्रियजन को लिख सकते हैं:

• प्रोत्साहित करना
• दिल से
• हमेशा
• बाद में
• अगली बार तक
• अपना ध्यान रखना
• जल्द ही लिखें
• चुम्बने

किसी पत्र में किसी प्रियजन को अलविदा कहने के लिए बहुत ही व्यक्तिगत अभिव्यक्तियाँ हो सकती हैं:

• स्नेहपूर्वक आपका
• हमेशा के लिए तुम्हारा
• पूरी लगन से आपका
• आपकी प्रिय
• तुम्हें देखने की लालसा है

सलाह: हर कोई अंग्रेजी में किसी पत्र पर सही ढंग से हस्ताक्षर करना नहीं जानता - अलविदा के बाद अल्पविराम छोड़ दें, और फिर एक नई पंक्ति पर अपना नाम लिखें, जबकि आप कुछ पंक्तियों को इंडेंट कर सकते हैं।

अनौपचारिक पत्र को समाप्त करने के लिए वाक्यांश

अक्षरों के उदाहरण

के पत्रों के अंशों के उदाहरण देखें विभिन्न विकल्पविदाई, पत्र की शैली और संबंधित विदाई पर ध्यान दें।

• यदि मेरे द्वारा आपको भेजे गए वीडियो पर आपकी कोई टिप्पणी है तो कृपया मुझे बताएं। अगले कुछ हफ्तों के दौरान हम वेबसाइट पर नए वीडियो जोड़ेंगे। मैं सचमुच जानना चाहूँगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।

  आपका,

  (कृपया मुझे बताएं कि क्या मेरे द्वारा आपको भेजे गए वीडियो पर आपकी कोई टिप्पणी है। हम अगले कुछ हफ्तों में साइट पर और वीडियो जोड़ेंगे। मुझे यह जानना अच्छा लगेगा कि आप उनके बारे में क्या सोचते हैं।)

• मैं सोमवार से आपके उत्तर का इंतजार कर रहा था लेकिन जाहिर है कि अभी आपकी थाली में बहुत कुछ है। वैसे भी, मैं अगले सप्ताह आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें बातचीत करने का मौका मिलेगा।

  (मैं सोमवार से आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहा हूं, लेकिन जाहिर है कि अभी आपके पास बहुत कुछ है। वैसे भी, मैं अगले हफ्ते आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें बातचीत करने का मौका मिलेगा।)

• यदि आप मुझे अपने नये उत्पादों की मूल्य-सूची भेजेंगे तो मैं आपका आभारी रहूँगा। कृपया डिलीवरी की शर्तें और संभावित छूट निर्दिष्ट करें। आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।

  भवदीय,

  डायलन पार्क.

  (यदि आप मुझे अपने नए उत्पादों की मूल्य सूची भेजेंगे तो मैं आभारी रहूंगा। कृपया डिलीवरी का समय और संभावित छूट बताएं। अग्रिम धन्यवाद।)

• यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता है तो मुझे इसे प्रदान करने में खुशी होगी। मुझसे संपर्क करने और किसी भी विवरण को स्पष्ट करने में संकोच न करें।

  अत्यधिक ईमानदारी के साथ,

  जेम्स बार्टन.

  (यदि आपको अधिक जानकारी चाहिए तो मुझे इसे प्रदान करने में खुशी होगी। किसी भी विवरण के लिए बेझिझक मुझसे संपर्क करें।)

• माइक, मैं अभी भी उन तस्वीरों का इंतज़ार कर रहा हूँ जिन्हें आपने पिछले महीने भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन "हाय" कहती है।

  (माइक, मैं अभी भी उन तस्वीरों का इंतजार कर रहा हूं जिन्हें आपने पिछले महीने भेजने का वादा किया था। ओह, वैसे, मेरी बहन नमस्ते कहती है।)

शब्द और अभिव्यक्ति

यह आपकी शब्दावली में सुधार करने का समय है। निम्नलिखित भाव पढ़ें और याद रखें:

• सूचित करना - सूचित करना;
• भेजना – भेजना;
• smth के बारे में सोचना. - किसी के बारे में सोचना;
• जाहिरा तौर पर - जाहिरा तौर पर;
• थाली में बहुत कुछ होना - करने के लिए बहुत सारी चीज़ें होना;
• निर्दिष्ट करना – सूचित करना, शर्त लगाना;
• छूट छूट;
• पहले से - पहले से;
• मांगना – मांगना;
• प्रदान करना - प्रदान करना;
• डिलिवरी - डिलिवरी;
• संभव - संभव;
• स्पष्ट करना - स्पष्ट करना;
• झिझकना – झिझकना, झेंपना;
• वादा करना - वादा करना ।

याद रखें कि यह आप पर निर्भर करता है कि क्या अंग्रेजी में किसी पत्र का अंत केवल उसके वास्तविक निष्कर्ष के रूप में काम करेगा या अतिरिक्त अर्थ देगा, इसलिए अंत में शब्दों का चयन सही ढंग से और सावधानी से करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि पाठक का ध्यान आकर्षित हो सके। वह प्रभाव जिसकी आपको आवश्यकता है।

वैसे, अंतिम वाक्य में पाठक को उसके ध्यान के लिए धन्यवाद देना कभी भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, और यदि यह आपका करीबी व्यक्ति है, तो पत्र को गर्म और मैत्रीपूर्ण शब्दों के साथ समाप्त करें, उसे याद दिलाएं कि आप उसे कितना याद करते हैं और उत्तर पाकर आप कितने प्रसन्न होंगे। कुछ और पत्र लेखन युक्तियाँ देखें:

किसी पत्र को कैसे ख़त्म करें?

फिर मिलते हैं! जलते दिल और तड़पती आत्मा के साथ!

यदि यह एक व्यावसायिक पत्र है, तो इसका सबसे अच्छा अंत सम्मान के साथ और इस पत्र को लिखने वाले व्यक्ति या यहां तक ​​कि संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ होगा। सच है, कभी-कभी ऐसा होता है कि आप पत्र को इस सरल साभार से समाप्त नहीं करना चाहते। यहां आपको खुद को यह समझाने की जरूरत है कि पत्र एक व्यावसायिक पत्र है, और प्राप्तकर्ता के प्रति लेखक का व्यक्तिगत रवैया व्यावसायिक संपर्कों या बातचीत की सफलता को प्रभावित नहीं करना चाहिए।

व्यक्तिगत पत्रों में कल्पना के लिए जगह होती है। यहां, प्यार और चुंबन की घोषणाएं उपयुक्त हैं (कभी-कभी सुंदर महिला होंठों के आकर्षक छापों के रूप में छोड़ दी जाती हैं)। दोस्तों के साथ पत्राचार में, आपको यह याद दिलाना उपयोगी होगा कि आपको एक-दूसरे को नहीं भूलना चाहिए और यह मिलने का समय है।

माता-पिता को लिखे पत्र में, उन्हें दोबारा बताएं (चाहे यह बात पहले से ही पाठ में हो) कि हम उनसे कितना प्यार करते हैं। क्योंकि, वे कहते हैं, आखिरी वाक्यांश याद रहता है। हाँ, और पहला भी, जिसका मतलब है कि आप अपने माता-पिता को पत्र की शुरुआत प्यार और कृतज्ञता के शब्दों से कर सकते हैं। हमें अपने माता-पिता को यह बताने के लिए समय चाहिए। क्या यह महत्वपूर्ण है। उन को। और हमारे लिए भी.

यदि आप ईमेल करने की योजना बना रहे हैं एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाओ, आप किसी उत्पाद या सेवा के बारे में समाचार पत्र भेज रहे हैं तो आपका पत्र व्यावसायिक शैली में लिखा होना चाहिए। इस मामले में पत्र ख़त्म करोतुम्हें भी युक्तियुक्त रहने की आवश्यकता है।

पत्र में बुनियादी जानकारी के बाद यह ध्यान देने की सलाह दी जाती है कि यदि व्यक्ति प्रस्ताव का सार नहीं समझता है तो आप उसकी मदद करने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने के लिए, पत्र के अंत में निम्नलिखित पाठ जोड़ना इष्टतम है: यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो मैं उनका उत्तर देने के लिए तैयार हूं.

हस्ताक्षर करने से पहले, अपना पत्र पढ़ने के लिए समय निकालने और सकारात्मक शुभकामनाओं के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना न भूलें। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह या दोपहर के भोजन से पहले एक पत्र भेजते हैं, तो आप इस पाठ के साथ समाप्त कर सकते हैं: धन्यवाद। आपका दिन शुभ हो!यदि आप शुक्रवार दोपहर को अंतिम पत्र के रूप में पत्र भेजते हैं, तो आप इसके साथ निम्नलिखित पाठ भेज सकते हैं: धन्यवाद। अच्छा सप्ताहांत!

और उसके बाद: सादर, पूरा नाम, पद, संपर्क।

यदि आप किसी ऐसे मित्र को पत्र लिख रहे हैं जो, उदाहरण के लिए, किसी दूसरे शहर या देश में रहता है, तो आप लिख सकते हैं कि मैं आपसे जल्द ही मिलना चाहता हूँ या आपका मित्र, और फिर अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करें। अगर हम बात कर रहे हैं व्यावसायिक पत्राचार, तो आप पत्र को इन शब्दों के साथ समाप्त कर सकते हैं ईमानदारी से, फलाना या मुझे आगे सहयोग की आशा है।

दूसरे व्यक्ति के प्रति सम्मान पर जोर देने के साथ दयालु, उत्साहवर्धक शब्दों के साथ समाप्त करना सबसे अच्छा है। आमतौर पर लोग ईमानदारी से, शुभकामनाओं के साथ, प्यार के साथ, आभार के साथ कुछ ऐसा लिखते हैं। आप भी ऐसा कर सकते हैं, अपने प्रति सच्ची दयालुता के साथ और मान लीजिए कि आपके मित्र और वफ़ादार कॉमरेड...

आप अपना पत्र पढ़ने वाले व्यक्ति द्वारा बिताए गए समय के प्रति अपना सम्मान भी उजागर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए - आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद...., मेरे पत्र पर बिताए गए समय के लिए धन्यवाद.... और फिर जारी रखें।

मुख्य बात यह है कि उस व्यक्ति के प्रति अपनी दयालुता और सम्मान प्रदर्शित करें।

अगर यह आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है करीबी व्यक्ति, फिर सरलता से लिखें, शुभकामनाएं, शुभकामनाएं, मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं, नमस्ते कहें... और नाम बताएं

और अलविदा कहने के बाद आप पूछ सकते हैं कि मौसम कैसा है, तो वह व्यक्ति आपको जवाब जरूर देगा और मौसम के बारे में भी लिखेगा।

खैर, अगर ये आपके माता-पिता या महत्वपूर्ण अन्य हैं, तो प्यार और उन्हें याद करने के बारे में कोमल शब्दों पर कंजूसी न करें।

बेशक - शुभकामनाएँ और मैं उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूँ - विभिन्न रूपों में। आख़िरकार, अधूरे पत्र भी कला के काम का कथानक, रचनात्मक खोज, चर्चा का विषय बन जाते हैं... सामान्य तौर पर, एक पत्र को इस तरह से पूरा करने की आवश्यकता होती है कि प्राप्तकर्ता देर-सबेर जवाब दे, इसीलिए ऐसा है एक पत्र।

पत्र विभिन्न प्रकार के होते हैं.

यदि आप किसी मित्र को लिखते हैं, तो आप पाठ को इन शब्दों के साथ समाप्त कर सकते हैं - आपका मित्र और अपना नाम इंगित करें, यह लिखना अच्छा होगा - आपसे मिलते हैं या शुभकामनाएं, आप बस इतना कर सकते हैं - शुभकामनाएं!

व्यावसायिक पत्रों के अपने स्वयं के स्थापित नियम होते हैं, इसलिए उनसे विचलित न होने का प्रयास करें। काम पर, हमें पत्र के अंत में लिखने के लिए मजबूर किया गया - सम्मान के साथ, और फिर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी का पद और नाम। समय के साथ, मुझे इसकी आदत हो गई और मैंने अपने पत्राचार में इस तरह लिखना शुरू कर दिया, सबसे अधिक संभावना है कि प्राप्तकर्ता को यह पसंद आएगा। आप इसे और भी पुराने ढंग से लिख सकते हैं - सम्मान के साथ। मानक सदस्यता समाप्त - मैं निरंतर सहयोग की आशा करता हूं या आपके ध्यान के लिए धन्यवाद।

अंग्रेजी में पत्राचार एक अलग विषय है, अंग्रेजों की रूढ़िवादिता तो सभी जानते हैं, यह बात पत्रों पर भी लागू होती है। इसलिए आपको प्रयोग करने की ज़रूरत नहीं है, बल्कि मानक वाक्यांश लिखने की ज़रूरत है; सबसे अच्छा विकल्प वास्तव में सम्मान के साथ आपका है!

नींद और भोजन के साथ-साथ संचार भी बुनियादी मानवीय जरूरतों में से एक है। यू आधुनिक लोगवहाँ कई उपलब्ध हैं और प्रभावी तरीकेदोस्तों और रिश्तेदारों, सहकर्मियों आदि से बात करें व्यावसायिक साझेदार. इनमें लाइव संचार, सेलुलरऔर इंटरनेट.

अंतिम दो विधियाँ अपेक्षाकृत हाल ही में सामने आईं। कब कासंदेशों के माध्यम से ही दूर तक संवाद करना संभव था। वे हाथ से लिखे गए थे और मेल द्वारा भेजे गए थे। यह आज तक जीवित है। हालाँकि, हस्तलिखित को प्रतिस्थापित कर दिया गया है ईमेल.

आइए एक परिभाषा दें

"पत्र" शब्द के अनेक अर्थ हैं।

सबसे पहले, यह लिखित संकेतों की एक प्रणाली है, जो मौखिक भाषण को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है।

उदाहरण: वैज्ञानिकों ने एक प्राचीन पत्र का अर्थ निकाला है

दूसरा, यह उपस्थितिकागज पर मुद्रित सूचनात्मक पाठ।

उदाहरण: छात्रों ने अपने शिक्षक से पूछा कि रूसी भाषा में स्वीकृत मानदंडों के अनुसार एक पत्र कैसे समाप्त किया जाए।

तीसरा, हस्तलिखित या इलेक्ट्रॉनिक पाठ जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए इच्छित जानकारी होती है।

उदाहरण: घर से उसके पिता की ओर से महत्वपूर्ण समाचार वाला एक पत्र भेजने के एक सप्ताह बाद प्राप्त हुआ।

और इसकी शुरुआत कैसे करें? सभी लोग स्वयं से ये प्रश्न पूछते हैं, चाहे वे किसी भी प्रकार का संदेश लिख रहे हों: इलेक्ट्रॉनिक या हस्तलिखित। इस लेख में हमें उनमें से पहले का उत्तर देना होगा।

पत्रों के प्रकार

इससे पहले कि हम किसी पत्र को सर्वोत्तम ढंग से समाप्त करने के बारे में बात करें, उसके प्रकारों को समझना ज़रूरी है। यह प्रयुक्त समग्र स्वर और भावों को निर्धारित करता है। तो, संदेश ये हो सकते हैं:

• व्यापार;
• निजी;
• बधाई हो.

इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण को आमतौर पर दस्तावेज़ कहा जाता है जो विभिन्न संगठनों और संस्थानों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के साधन के रूप में कार्य करता है। इसे "आधिकारिक पत्राचार" भी कहा जा सकता है। इस श्रेणी में आने वाले कुछ प्रकार के पत्रों को प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, याचिकाएं, अपील, अनुरोध), अन्य को नहीं (उदाहरण के लिए, चेतावनी, अनुस्मारक, बयान)।

वह पत्र जो एक निजी व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है और दूसरे को संबोधित होता है, व्यक्तिगत कहलाता है।

ऐसे पत्र जिनका उद्देश्य किसी अनौपचारिक व्यक्ति, संगठन या संस्था को बधाई देना हो एक आनंददायक घटनाया उपलब्धि, आमतौर पर बधाई कहा जाता है।

नीचे हम यह पता लगाएंगे कि किसी पत्र को उसके प्रकार और उद्देश्य के आधार पर सही ढंग से कैसे समाप्त किया जाए।

सामान्य संरचना

प्रकार चाहे जो भी हो, सभी अक्षरों की संरचना लगभग समान होती है। यह ध्यान देने योग्य है कि पहले दो बिंदु केवल आधिकारिक पत्राचार के लिए विशिष्ट हैं।

1. प्रेषक का पता।
2. की तारीख।
3. अभिवादन।
4. बुनियादी जानकारी वाला पाठ.
5. अंतिम वाक्यांश.
6. पी.एस.

व्यावसायिक पत्राचार

इस प्रकार के पत्राचार को लिखने से संपर्क किया जाना चाहिए विशेष ध्यान, चूंकि वर्तनी, विराम चिह्न त्रुटियां या प्रेषक द्वारा की गई त्रुटियां उस कंपनी या संस्थान की छवि को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है। प्रस्ताव बनाते समय प्राथमिकता दी जानी चाहिए सरल वाक्यऔर बचें बड़ी संख्या मेंजटिल संरचनाएँ. समग्र स्वर सम्मानजनक होना चाहिए. मुख्य बात यह है कि पत्र का सार उसके अंत में प्रकट होना चाहिए, क्योंकि लोग पाठ के इस विशेष अंश पर अधिक ध्यान देते हैं।

जिस पत्र को आधिकारिक दर्जा प्राप्त हो उसका अंत कैसे करें? सबसे सफल समापन वाक्यांश हैं:

• मैं आगे भी सार्थक सहयोग की आशा करता हूँ।
• मैं निरंतर सहयोग की आशा करता हूँ।
• आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!
• साभार, इवानोव इवान इवानोविच।
• सम्मान के साथ, इवानोव इवान इवानोविच।

किसी निजी व्यक्ति को लिखे पत्र को खूबसूरती से कैसे समाप्त करें

इस प्रकार के पत्राचार के लिए संकलक को विशेष ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, लिखने की प्रक्रिया में व्यक्ति को साक्षरता के बारे में अभी भी नहीं भूलना चाहिए। इस संबंध में, ईमेल लिखना बहुत आसान है क्योंकि पाई गई त्रुटियों को आसानी से ठीक किया जा सकता है। हस्तलिखित पाठ के मामले में, आपको तैयार पाठ को फिर से लिखना होगा।

प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको प्राप्तकर्ता की मुख्य सामग्री और प्रतिक्रिया पर निर्णय लेना होगा। यदि प्रेषक के लिए यथाशीघ्र प्रतिक्रिया प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, तो अंतिम भाग में उचित नोट्स बनाना बेहतर है। अंत ऊपर लिखी हर बात का तार्किक निष्कर्ष होना चाहिए, अन्यथा यह प्राप्तकर्ता को अजीब स्थिति में डाल सकता है और उसे यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि प्रेषक क्या कहना चाहता था।

किसी पत्र के अंत में उपयोग किए जाने वाले सबसे आम वाक्यांश हैं:

• आपका मित्र, पीटर.
• फिर मिलते हैं!
• जवाब का इंतज़ार कर रहे है।
• चुम्बन, मारिया।
• जितनी जल्दी हो सके आओ.
• शुभकामनाएँ, आपका मित्र पीटर।

पत्र का अंत प्रेषक स्वयं बता सकता है। इस मामले में यह होगा अद्वितीय चरित्रऔर प्राप्तकर्ता को यह निश्चित रूप से पसंद आएगा।

आप बधाई पत्र को कैसे समाप्त कर सकते हैं, इस प्रश्न का उत्तर देते समय, आपको उसके स्वरूप पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि प्रेषक और प्राप्तकर्ता अधिकारी हैं, तो अंतिम वाक्यांश तटस्थ होना चाहिए। अन्य मामलों में, एक निश्चित स्वतंत्रता की अनुमति है।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

प्रश्न: "पत्र कैसे समाप्त करें?" - काफी तार्किक. फोन और सोशल नेटवर्क पर संचार उन कानूनों पर आधारित है जो पत्राचार के दौरान अपनाए गए कानूनों से भिन्न हैं। हालाँकि, प्रत्येक व्यक्ति को अपने जीवन में कम से कम एक बार पत्र लेखक के रूप में कार्य करना पड़ता है। इसलिए, इस क्षेत्र में मौजूद सिद्धांतों और नियमों की सामान्य समझ होना आवश्यक है। अन्यथा, पहला अनुभव आखिरी हो सकता है। लेकिन पत्र लिखना, उसे भेजना और प्राप्तकर्ता से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करना एक रोमांचक प्रक्रिया है।

परीक्षा आपके संभावित पत्र मित्र के पत्र का एक अंश प्रस्तुत करती है। पत्र में कुछ समाचार और आपकी राय, सलाह आदि के लिए कई प्रश्न हैं।

आपको ऊपरी दाएं कोने में अपने संक्षिप्त रिटर्न पते से शुरू होने वाला एक प्रतिक्रिया पत्र लिखना होगा, पते के नीचे तारीख, एक अभिवादन, और एक विदाई वाक्यांश और नाम के साथ समाप्त होना होगा।

सबसे पहले, एक पत्र लिखने के लिए, आपको अंग्रेजी भाषा की वर्तनी और विराम चिह्न के नियमों को जानना होगा और उनका पालन करने का प्रयास करना होगा - जिस व्यक्ति को आपने पत्र संबोधित किया था वह एक अच्छी तरह से लिखा पत्र पढ़कर प्रसन्न होगा।

एकीकृत राज्य परीक्षा और एकीकृत राज्य परीक्षा दोनों में अंग्रेजी भाषा के कार्यों में से एक है एक व्यक्तिगत पत्र लिखनाएक "अंग्रेजी बोलने वाले पत्र मित्र" के पत्र के जवाब में। यह अंग्रेजी निबंध लिखने की तरह ही भाग सी में शामिल है। वहीं, यदि यूनिफाइड स्टेट परीक्षा में एक पत्र की लंबाई 100-140 शब्द है, तो यूनिफाइड स्टेट परीक्षा में 100-120 शब्दों की सीमा है, क्योंकि यूनिफाइड स्टेट परीक्षा में आपको 3 प्रश्न पूछने का कार्य दिया जाता है, और यूनिफाइड स्टेट परीक्षा में आपको केवल पत्र का उत्तर देने का कार्य दिया जाता है, हालाँकि, किसी भी स्थिति में, यदि आप प्रश्न लिखते हैं, तो यह एक प्लस होगा।

किसी विदेशी भाषा में पत्र लिखना एक सरल कार्य है जिसे अन्य कार्यों के लिए समय निकालने के लिए जितनी जल्दी हो सके पूरा करना आवश्यक है। तो, आइए व्यक्तिगत पत्र लिखने के लिए समान नियमों पर नजर डालें। सब कुछ समझना आसान बनाने के लिए, साइट से विशेष रूप से चयनित वीडियो देखें:

ऊपरी दाएँ कोने मेंनिम्नलिखित क्रम में पता इंगित करें (रूसी में उलटा क्रम):

• अपार्टमेंट
• घर का नंबर, सड़क का नाम
• शहर
• एक देश

इसे संक्षिप्त रूप में पता इंगित करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए:
मास्को
रूस

पते के नीचे एक पंक्ति छोड़ना, आपको पत्र की तारीख लिखनी होगी:
4 जून 2012
4 जून 2012
या कम औपचारिक रूप से:
04/06/12

पत्र की शुरुआत एक अनौपचारिक संबोधन से होती है. यदि आपके वार्ताकार का नाम कार्य में इंगित नहीं किया गया है, तो आपको एक के साथ आना चाहिए:
प्रिय टिम,
प्रिय रेबेका,
पते के बाद आपको अल्पविराम लगाना होगा!

पत्र के पाठ को कई तार्किक अनुच्छेदों में विभाजित करें, जिनमें से प्रत्येक एक लाल रेखा से शुरू होता है।

1. पहले पैराग्राफ में, आपको अपने मित्र को उसके पत्र के लिए धन्यवाद देना चाहिए:
आपके (अंतिम) पत्र के लिए (बहुत-बहुत) धन्यवाद।
आपका अंतिम पत्र वास्तव में आश्चर्यचकित करने वाला था।
आपका पत्र पाकर मुझे ख़ुशी हुई।
आपको सुन कर बहुत अच्छा लगा! / यह सुनकर बहुत अच्छा लगा... / मुझे यह सुनकर खुशी हुई...
आप पहले न लिखने के लिए माफ़ी भी मांग सकते हैं:
क्षमा करें मुझे इतने लंबे समय तक नहीं लिखा गया लेकिन.../ क्षमा करें मैं इतने लंबे समय से संपर्क में नहीं हूं।
मुझे खेद है कि मैंने पहले उत्तर नहीं दिया लेकिन मैं वास्तव में अपने स्कूल में व्यस्त था।
और/या प्राप्त पत्र से किसी तथ्य का उल्लेख करें:
मुझे ख़ुशी है कि आपने इतिहास की परीक्षा पास कर ली!
ऐसा लगता है जैसे आपने लंदन में बहुत अच्छा समय बिताया!
आपके बारे में बड़ी खुशखबरी...!

2. पत्र का मुख्य भाग (2-3 पैराग्राफ)। इसमें आपको कार्य में निर्दिष्ट सभी पहलुओं का खुलासा करना होगा। आवश्यक प्रश्न पूछना न भूलें.

पत्र के अनौपचारिक शैली में लिखे जाने की उम्मीद है, इसलिए आप जैसे अनौपचारिक लिंकिंग शब्दों का उपयोग कर सकते हैं कुंआ, वैसे, फिर भी, इसलिए, बोलचाल की अभिव्यक्ति जैसे अंदाज़ा लगाओ?या मुझे शुभकामनाएँ दें!,साथ ही विस्मयादिबोधक चिह्न.

3. अंतिम पैराग्राफ में बताएं कि आप पत्र क्यों समाप्त कर रहे हैं:
खैर, बेहतर होगा कि मैं अभी चला जाऊं क्योंकि मुझे अपना होमवर्क करना है।
वैसे भी, मुझे अब जाना होगा क्योंकि मेरी माँ ने मुझे कपड़े धोने में मदद करने के लिए कहा था।
मुझे अब जाना है! यह मेरे पसंदीदा टीवी शो का समय है।

और आगे के संपर्कों का उल्लेख करें:
जवाब जल्दी देना!
अपना ख़्याल रखो और संपर्क में रहना!
जब संभव हो तो मुझे एक पत्र भेजो।
आप से जल्दी सुनने की उम्मीद।
मैं आपसे सुनने के लिए इंतजार नहीं कर सकता!

पत्र के अंत में, एक अलग पंक्ति में, अंतिम क्लिच वाक्यांश दर्शाया गया है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि लेखक और प्राप्तकर्ता कितने करीब हैं। इसके बाद हमेशा अल्पविराम आता है! नीचे दिया गया हैं संभावित विकल्पकम से कम औपचारिक (1) से अधिक औपचारिक (8) तक:

1. प्यार,
2. ढेर सारा प्यार,
3. मेरा सारा प्यार,
4. शुभकामनाएं,
5. शुभकामनाएं,
6. शुभकामना सहित,
7. आपका अपना,
8. नमस्कार,
   

अगली पंक्ति में, अंतिम वाक्यांश के तहत, लेखक का नाम दर्शाया गया है (उपनाम के बिना!)। उदाहरण के लिए:
ANDYया कैट

इस प्रकार, किसी मित्र को लिखा गया पत्र इस प्रकार दिखता है:

लेखक का पता (ऊपरी दाएं कोने में दर्शाया गया है)
पत्र की तिथि (पते के अंतर्गत)

निवेदन,
पत्र की शुरुआत में, लेखक आमतौर पर क) पहले प्राप्त पत्राचार के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देता है; ख) पहले न लिखने के लिए क्षमा चाहता हूँ।
पत्र का मुख्य भाग (2-3 पैराग्राफ)। इसका खुलासा होना चाहिए
असाइनमेंट में निर्दिष्ट सभी पहलू।
सभी आवश्यक प्रश्न अवश्य पूछें.
पत्र के अंत में, लेखक आमतौर पर पत्र को समाप्त करने के कारण का उल्लेख करता है, साथ ही आगे के संपर्कों (घिसे-पिटे वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है) का भी उल्लेख करता है।
अंतिम वाक्यांश
लेखक के हस्ताक्षर (नाम)

अंग्रेजी में पत्र लिखने का टेम्प्लेट

13 ओस्टोजेन्का स्ट्रीट

आपका पत्र पाकर मुझे बहुत ख़ुशी हुई! मैं जुलाई में आपसे मिलने के लिए इंतजार नहीं कर सकता! मुझे खेद है कि मैंने पहले उत्तर नहीं दिया लेकिन मैं वास्तव में अपने स्कूल में व्यस्त था।

आपने मुझसे इसके बारे में बताने के लिए कहा... ठीक है,...

वैसे, ...? ...? ...?

दुर्भाग्य से, बेहतर होगा कि मैं अभी चला जाऊं क्योंकि मुझे (हमेशा की तरह) बहुत सारा होमवर्क करना है। अपना ख़्याल रखो और संपर्क में रहना!