कैश रजिस्टर प्रशिक्षण पर ऑनलाइन काम करें। कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें और किसी एक को कैसे चुनें

2016 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरूआत अधिकांश उद्यमियों को राज्य की ओर से बुरी साजिश लग रही थी। लेकिन कुछ साल हो गये नए आदेशआसानी से जड़ें जमा लीं, और हमने इसके साथ काम करते हुए देखा ऑनलाइन चेकआउटउतना अस्पष्ट नहीं जितना लगता है। इस लेख में हम सीखेंगे कि कर्मचारियों को क्या करना है, शिफ्ट कैसे खोलनी और बंद करनी है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने से पहले, इसे संघीय कर सेवा में नोट किया जाना चाहिए और कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। हमने इस बारे में पहले लिखा था।

सीसीपी ऑनलाइन और ओएफडी डेटा भेजना

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन का मुख्य उद्देश्य कर कार्यालय में डेटा के हस्तांतरण में तेजी लाना और पूर्ण नियंत्रण करना था। लेकिन सीधे तौर पर नहीं, बल्कि राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) के साथ सहयोग के माध्यम से। कार्य 2019 के निर्देशों पर आगे बढ़ने से पहले, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम, आइए सिद्धांत को दोहराएं। ऑनलाइन सीसीटी कैसे काम करता है?

1. स्कैनिंग या मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करते समय, भुगतान के बाद एक रसीद उत्पन्न होती है;
2. इससे डेटा इंटरनेट पर एक दूरस्थ सर्वर पर प्रसारित किया जाता है;
3. ओएफडी डेटा की जांच करता है और भुगतान पारित होने की जानकारी की पुष्टि प्रदान करता है;
4. सूचना कर कार्यालय को भेज दी जाती है।

एक बार डेटा ऑपरेटर को भेज दिए जाने के बाद, इसे हटाया या ठीक नहीं किया जा सकता है। जानकारी एक सुरक्षित सर्वर पर कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत रहती है।

कहाँ से शुरू करें?

स्टाफ प्रशिक्षण से. यह मुश्किल नहीं है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर वाले कैशियर का काम पारंपरिक कैश और चेक मशीन के साथ काम करने से बहुत अलग नहीं है। सच है, कर्मचारी को जर्नल में प्रविष्टि पर हस्ताक्षर करना होगा कि वह जानता है कि सीसीपी कैसे काम करता है और डिग्री को समझता है देयता. ऐसे ले जाने पर एक समझौते पर भी हस्ताक्षर किए गए हैं।

ओपनिंग शिफ्ट

ट्रेडिंग व्यवसाय हर दिन परिवर्तक को कैश रजिस्टर की चाबियाँ प्राप्त करने के साथ शुरू होता है, जिसमें मनी डिब्बे तक पहुंच और मशीन के एक विशिष्ट मॉडल के लिए डिज़ाइन किया गया रसीद टेप शामिल है। इसके अलावा, कैशियर को बदलाव के लिए बैंक नोटों और सिक्कों के साथ एक पैकेज मिलता है (इस मामले में, चेक टूटता नहीं है)। प्रत्येक सीसीपी के खुलने की जानकारी खाता बही में फॉर्म नंबर KO-5 में दर्ज की जाती है। खोलने पर, एक समान रिपोर्ट मुद्रित होती है:

कैशियर को सलाह: जब ग्राहकों का प्रवाह छोटा हो, और आप यह अनुमान नहीं लगा सकते कि कम से कम एक बिक्री होगी, तो बेहतर होगा कि 1सी के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू न करें और रिपोर्ट न भेजें। ऐसा हो सकता है कि चेक को तोड़े बिना प्रारंभिक रिपोर्ट की बार-बार प्राप्ति से निरीक्षण अधिकारियों को "रुचि" होगी।

ग्राहक को चेक जारी करना

कैशियर द्वारा अंतिम राशि बताए जाने और ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने के बाद, कैशियर खरीदारी की रसीद प्रिंट करेगा। जैसे पुराने शैली के उपकरणों के साथ काम करते समय, आपको एक मुद्रित रसीद लेनी होगी और इसे परिवर्तन के साथ ग्राहक को सौंपना होगा। ऑनलाइन स्टोर में ऑर्डर के लिए भुगतान करते समय, चेक ग्राहक द्वारा दिए गए पते पर भेजा जाता है ईमेल. कभी-कभी एफडीओ कैश रजिस्टर के मालिक से ग्राहक संपर्क प्राप्त करके ऐसा करते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश में कहा गया है कि खरीदार विक्रेता से निम्नलिखित तरीकों से इलेक्ट्रॉनिक चेक मांग सकता है:

• ईमेल पर डिजिटल कॉपी भेजना;
• को एक पुष्टिकरण पाठ भेजा जा रहा है मोबाइल नंबरफ़ोन;
• मोबाइल फेडरल टैक्स सर्विस में ऐप-इंटरफ़ेस के माध्यम से, जिसमें विक्रेता, एक क्यूआर कोड को स्कैन करके, एक रसीद प्रति उत्पन्न करता है।

सीसीपी के साथ काम करने में सामान्य स्थितियाँ

यह उपधारा "क्या करें यदि..." प्रश्न के लिए समर्पित है।

उपभोक्ता संरक्षण कानून के तहत ग्राहक द्वारा सामान वापस कर दिया गया

"रिटर्न ऑफ़ रिसिप्ट" के आधार पर चेक जनरेट करना आवश्यक है। यहां बताया गया है कि यह सामान्य चेक "आगमन" से कैसे भिन्न है:

कैशियर द्वारा चेक पंच करते समय गलती हो गई

एक और चेक "सुधार" के आधार पर बनता है। इसके लिए प्रत्येक डिवाइस का अपना कार्य होता है, इसके बारे में जानने के लिए, अपने व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन कैश डेस्क के साथ काम करने की प्रक्रिया पढ़ें।

आंशिक भुगतान

यदि ग्राहक ने केवल अग्रिम भुगतान किया है, तो "अग्रिम भुगतान" निपटान विशेषता के आधार पर एक रसीद तैयार की जाती है। जब उत्पाद बेचा जाता है, और उसके लिए शेष पैसा आता है, तो एक और चेक "पूर्ण भुगतान" टूट जाता है।

इंटरनेट कनेक्शन खो गया

आप अभी भी कैश रजिस्टर और पंच चेक के साथ ऑफ़लाइन काम करना जारी रख सकते हैं। जैसे ही कनेक्शन बहाल हो जाएगा, वे सभी स्वचालित रूप से ओएफडी सर्वर पर भेज दिए जाएंगे।

बिजली बंद कर दी

इस मामले में, कैश रजिस्टर भी बंद कर दिया जाएगा। इसलिए, बिजली बहाल होने तक व्यापार को निलंबित रखा जाना चाहिए। बिना चेक के व्यापार करना एक गंभीर अपराध है जिसके लिए जुर्माना लगाया जाता है।

ऑनलाइन सीसीपी के साथ काम करते समय क्या नहीं करना चाहिए?

पुराने दिनों की तरह, आप कैश बुक के बिना और शिफ्ट की शुरुआत पर रिपोर्ट तैयार किए बिना व्यापार शुरू नहीं कर सकते। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ चरण दर चरण काम पर विचार करते हुए, हम और अधिक पर प्रकाश डाल सकते हैं 5 सामान्य गलतियांखजांची:

1. एक विशेष नियंत्रण टेप की अनुपस्थिति, जिसमें टर्मिनल के बारे में डेटा होता है;
2. अन्य कर्मचारियों का कैश डेस्क में प्रवेश जो संचालन से संबंधित नहीं हैं। इससे भी अधिक, ग्राहकों या बाहरी लोगों का प्रवेश;
3. बिना किसी चेतावनी के कैश डेस्क से अनुपस्थिति और शिफ्ट बंद करना;
4. खुले नकदी दराज के साथ चालू टर्मिनल को बिना निगरानी के छोड़ना;
5. युक्तियाँ या व्यक्तिगत धन नकद दराज में रखना।

शिफ्ट कैसे बंद करें

निर्धारित घंटों तक काम करने के बाद, कैशियर को आय कलेक्टर या शिफ्ट पर्यवेक्षक को सौंपनी होगी। 1सी में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने की योजना एक शिफ्ट को बंद करने के लिए निम्नलिखित चरण-दर-चरण एल्गोरिदम प्रदान करती है:

• खोलने के बाद पहले चौबीस घंटों के भीतर समापन रिपोर्ट प्रिंट करना। एक दिन के बाद, मशीन अपने आप चेक प्रिंट करना बंद कर देगी, और आपको इसे बंद करना होगा, और फिर खोलने की प्रक्रिया को दोहराना होगा;
• ओएफडी रिपोर्ट का स्वचालित भेजना, कैशियर के बारे में जानकारी, चेक की संख्या, जिसमें वे चेक भी शामिल हैं जो ऑपरेटर तक नहीं पहुंचे;
• वरिष्ठ कैशियर या कलेक्टर को पुनर्गणना के साथ आय की डिलीवरी;
• दिन के अंत में सभी कैश डेस्क पर काउंटरों के संकेतकों पर एक रिपोर्ट छापना।

ऐसी रिपोर्ट का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है।

इसके साथ कार्य करने के लिए नकदी - रजिस्टरऐसे श्रमिकों को प्रवेश दिया जा सकता है जो:

- तकनीकी न्यूनतम सीमा तक सीसीपी संचालन के नियमों में महारत हासिल है (उदाहरण के लिए, उन्हें केंद्रीय हीटिंग स्टेशन पर प्रशिक्षित किया गया है);
- सीसीपी के लिए मानक संचालन नियमों का अध्ययन किया।

साथ ही, ऐसे कर्मचारियों के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता करना आवश्यक है।

सीसीपी के साथ काम शुरू करने से पहले, संगठन के निदेशक (उनके डिप्टी, ड्यूटी प्रशासक, व्यक्तिगत उद्यमी) को यह करना होगा:

- कैश रजिस्टर के ड्राइव और काउंटरों का ताला खोलें और कैशियर के साथ मिलकर अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग लें (रिपोर्टिंग शीट प्राप्त करें), उनकी तुलना फॉर्म नंबर में कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज रीडिंग से करें। पिछले दिन के लिए किमी-4;
- सुनिश्चित करें कि रीडिंग मेल खाती है और काम की शुरुआत में उन्हें वर्तमान दिन की पुस्तक में दर्ज करें, अपने हस्ताक्षरों से प्रमाणित करें;
- नियंत्रण टेप की शुरुआत बनाएं। ऐसा करने के लिए, आपको उस पर सीसीपी का प्रकार और क्रम संख्या, काम शुरू होने की तारीख और समय, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटर (रजिस्टर) की रीडिंग इंगित करनी होगी। इन आंकड़ों को हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिसके बाद मनी काउंटर का ताला बंद कर दिया जाता है;
- कैशियर को कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर ड्राइव और कैश ड्रॉअर की चाबियाँ दें;
- ग्राहकों के साथ निपटान के लिए आवश्यक राशि में कैशियर को परिवर्तन बिल और सिक्के प्रदान करें;
- कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए कैशियर को सहायक उपकरण जारी करना (उदाहरण के लिए, उचित आकार के रसीद टेप, स्याही रिबन);
- कैशियर को नकली चेक (चेक का एन्क्रिप्शन,) को रोकने के उपायों पर निर्देश दें विशिष्ट रंगउपयोग किए गए टेप की जाँच करें, राशि सीमा की जाँच करें, आदि)।

कैशियर, कैश रजिस्टर के साथ काम शुरू करने से पहले, बाध्य है:

- अवरुद्ध उपकरणों की सेवाक्षमता की जांच करें, चेक और नियंत्रण टेप को फिर से भरें, डेटर को वर्तमान तिथि पर सेट करें, अंश को शून्य पर सेट करें;
- पावर ग्रिड में सीसीपी चालू करें, दो या तीन शून्य चेक आउट करके इसके संचालन की जांच करें। दिन के अंत में ये चेक नकद रिपोर्ट के साथ संलग्न होने चाहिए;
- आवरण को सूखे कपड़े से पोंछें और खरीदार (ग्राहक) की तरफ अपने नाम का चिन्ह लगाएं;
- काम के लिए आवश्यक सूची रखें (माइक्रोकैलकुलेटर)।

खरीद के लिए भुगतान करते समय, कैशियर-ऑपरेटर खरीद की कुल राशि निर्धारित करने के लिए बाध्य है। यह सीसीपी संकेतक के संकेतों के अनुसार या गिनती उपकरणों (उदाहरण के लिए, एक कैलकुलेटर) का उपयोग करके किया जा सकता है। इसके अलावा, इस राशि को खरीदार (ग्राहक) को बुलाया जाना चाहिए और भुगतान की विधि निर्दिष्ट करनी चाहिए।

यदि खरीदार (ग्राहक) नकद में भुगतान करता है, तो कैशियर-ऑपरेटर को खरीदार (ग्राहक) से धन प्राप्त करना होगा, स्पष्ट रूप से उनकी राशि का नाम देना होगा और इन फंडों को खरीदार (ग्राहक) के सामने अलग से रखना होगा।

इस घटना में कि खरीदार (ग्राहक) ने भुगतान के लिए बैंक कार्ड प्रदान किया है, कैशियर-ऑपरेटर या खरीदार (ग्राहक) को स्वयं कार्ड को कैश मशीन (बैंक से जुड़े सिस्टम कैश टर्मिनल) के एक विशेष स्लॉट में डालना होगा। कार में बैंक कार्ड दर्ज करते समय, खरीदार (ग्राहक) को एक व्यक्तिगत कोड (पिन कोड) दर्ज करना होगा जो केवल उसे ज्ञात हो। संचार चैनल के माध्यम से, क्रेडिट कार्ड धारक का खाता नंबर सूचित किया जाता है, उसकी सॉल्वेंसी की पुष्टि की जाती है, और खाते से निर्दिष्ट राशि (खरीद या सेवा की लागत) डेबिट करने का आदेश दिया जाता है। उसके बाद, कैशियर-ऑपरेटर को नकद रसीद प्रिंट करनी होगी और नकद रसीद के साथ ही खरीदार को कार्ड वापस करना होगा।

कार्य की प्रक्रिया में, खजांची को इससे प्रतिबंधित किया गया है:

- नियंत्रण टेप के बिना काम करें या टूटने वाले स्थानों पर इसे चिपका दें;
- अनधिकृत व्यक्तियों को संगठन के निदेशक (उनके डिप्टी, एकाउंटेंट, ड्यूटी पर प्रशासक) के अपवाद के साथ कैश रजिस्टर तक पहुंचने की अनुमति दें ( व्यक्तिगत उद्यमी), साथ ही एक तकनीकी विशेषज्ञ या कैश डेस्क की जांच करने वाला एक नियंत्रित व्यक्ति - केवल इन व्यक्तियों की अनुमति से);
- प्रशासन को इसके बारे में सूचित किए बिना, कैश रजिस्टर को बंद किए बिना, कैश डेस्क और कैश रजिस्टर को चाबी से बंद किए बिना, कैश डेस्क छोड़ दें। यदि कैश बूथ छोड़ना आवश्यक है, तो सभी चाबियाँ (बूथ, कैश दराज और कैश दराज से) कैशियर के पास होनी चाहिए;
- कैश टर्मिनल के कार्य कार्यक्रम में स्वतंत्र रूप से परिवर्तन करें;
- कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत और गैर-दर्ज नकद धनराशि रखना (कार्य दिवस की शुरुआत से पहले जारी किए गए नकद निधि के अपवाद के साथ)।

कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में, कैशियर की उपस्थिति में प्रशासन के एक प्रतिनिधि (व्यक्तिगत उद्यमी) को यह करना होगा:

- अनुभागीय और नियंत्रण मीटर (रजिस्टर) की रीडिंग लें और प्रिंटआउट प्राप्त करें या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को सीसीपी से हटा दें (जेड-रिपोर्ट);
- नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर करें, उस पर कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, अनुभागीय और नियंत्रण काउंटर (रजिस्टर) की रीडिंग, दैनिक राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय का संकेत दें;
- नकद प्राप्तियों की वास्तविक राशि और प्राप्त रीडिंग की तुलना करें और विसंगति के कारणों को स्थापित करें। विशेष रूप से, अप्रयुक्त और ग़लती से पंच किए गए चेक के लिए फॉर्म संख्या KM-3 में रिटर्न एक्ट तैयार करें।

खजांची को चाहिए:

- नकद रसीदें और अन्य भुगतान दस्तावेज़ तैयार करें;
- फॉर्म संख्या KM-6 में एक नकद रिपोर्ट तैयार करें;
- कैश रिपोर्ट (फॉर्म नंबर KM-6) के साथ आय को वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को (या सीधे बैंक कलेक्टर को सौंपें - यदि संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) के पास केवल एक या दो कैश डेस्क हैं);
- कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल भरें (फॉर्म नंबर KM-4)। नकद दस्तावेजों का निष्पादन पूरा करने के बाद, कैशियर:
- इस प्रकार के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल की आवश्यकताओं के अनुसार, मशीन का ओवरहाल रखरखाव करें और इसे अगले दिन के लिए तैयार करें नकदी - रजिस्टर;
- कैश रजिस्टर को पहले से मेन से डिस्कनेक्ट करके एक कवर के साथ बंद कर दें;
- रसीद के विरुद्ध भंडारण के लिए कैश मशीन, कैश बूथ की चाबियां प्रशासन के प्रतिनिधि (निदेशक, प्रबंधक, ड्यूटी प्रशासक या वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर) को सौंप दें।

यदि आप बिक्री में करियर शुरू करने वाले हैं, तो आप शायद नहीं जानते कि केकेएम के साथ काम करना क्या होता है। हालाँकि, घबराने का कोई कारण नहीं होना चाहिए। इस कार्य को समझना कठिन नहीं है, और कार्य में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि चौकस रहें और बिना विशेष आवश्यकता के जल्दबाजी न करें, और तभी आप सभी कार्यों को पूरी तरह से करने में सक्षम होंगे।

यह किस बारे में है?

यह समझने के लिए कि केकेएम के साथ कैसे काम करना है - यह क्या है, आपको सबसे पहले यह पता लगाना होगा कि भयानक संक्षिप्त नाम केकेएम के तहत छिपा हुआ उपकरण क्या है। तो यह क्या है?

कैश रजिस्टर - इस तरह आप संक्षिप्त नाम केकेएम को समझ सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में, इसे आमतौर पर कैश रजिस्टर कहा जाता है, कम अक्सर - कैश मशीन या कैश रजिस्टर। लेकिन यदि आप आधिकारिक दस्तावेज़ों पर नज़र डालें, तो आपको आमतौर पर वहां केकेएम शब्द नहीं मिलेगा, क्योंकि केकेटी नाम का उपयोग करने की प्रथा है। इसे इस प्रकार समझा जा सकता है: नकदी रजिस्टर।

तो, हम नाम जानने में कामयाब रहे। लेकिन इसका सार क्या है? केकेएम एक ऐसी मशीन है, जिसे विशेष रूप से देश में स्वीकार किए जाने वाले पैसे के बदले सेवाओं, वस्तुओं के आदान-प्रदान के संचालन को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मशीन न केवल आउटलेट के संचालन में अपरिहार्य है, बल्कि उद्यमियों को नियंत्रित करने के लिए निरीक्षण निकायों द्वारा भी इसका उपयोग किया जाता है। इसके लिए, संबंधित अधिकारियों द्वारा विशेष रिपोर्ट तैयार की जाती है और उनका विश्लेषण किया जाता है।

मशीन उपप्रजाति

केकेएम के विभिन्न मॉडल हैं, जो कुछ परिचालन स्थितियों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

निम्नलिखित श्रेणियों में अंतर करने की प्रथा है:

• स्वायत्तशासी;
• राजकोषीय (कंप्यूटर पर निर्भर)।

इन्हें एक दूसरे से अलग बताना बहुत आसान है उपस्थिति. यदि पहला स्थित है एक बड़ी संख्या कीबटन जो आपको डिवाइस को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, फिर दूसरे पर - पाँच से अधिक नहीं। पहली मशीन अपने आप काम कर सकती है, लेकिन दूसरी प्रकार की मशीन केवल कंप्यूटर के साथ मिलकर काम करेगी।

मशीन की व्यवस्था

में क्लासिक संस्करणडिवाइस में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• याद;
• मुद्रण उपकरण;
• ईसीएलजेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड.

यदि आप यह नहीं समझते हैं कि वर्णित प्रत्येक सिस्टम कैसे काम करता है, तो कैश रजिस्टर को ठीक से बनाए रखना असंभव है। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि डिवाइस के साथ समस्याओं के मामले में, उस कंपनी के विशेषज्ञों को तुरंत कॉल करना बेहतर है जिसने आपको यूनिट बेची है। कागजात की जांच करें: शायद उपकरण अभी भी वारंटी में है।

शुरुआत कैसे करें

शिफ्ट शुरू होने से पहले, काम के लिए कैश रजिस्टर की सही तैयारी की जानी चाहिए। यह प्रक्रिया आधिकारिक कागजात, उद्यम के निर्देशों और मशीनों से जुड़े निर्देशों दोनों में वर्णित है। इस ओर ध्यान आकर्षित किया जाता है नियामक दस्तावेज़देश के क्षेत्र में परिचालन और राज्य स्तर पर पेश किया गया।

इसलिए, इससे पहले कि आप काम कर सकें, आपको सबसे पहले एक विशेष जर्नल में साइन इन करना होगा, जिसे आउटलेट के व्यवस्थापक द्वारा संग्रहीत किया जाता है। उसी समय, कैशियर को कार की चाबियाँ, कैश रजिस्टर मोड और वह बॉक्स प्राप्त होता है जिसमें पैसा संग्रहीत होता है। इसके अलावा, शिफ्ट की शुरुआत में, आप एक निश्चित राशि प्राप्त कर सकते हैं, जिसका उपयोग बाद में विनिमय के लिए किया जाता है, और काम के लिए आवश्यक कई अन्य सामान भी। उनकी सूची किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित होती है।

इसके बाद, मशीन की प्रिंटिंग यूनिट से कवर हटा दिया जाता है (कुछ मामलों में, मशीन के अंदर तक पहुंच प्रदान करने के लिए आवरण को उठाना आवश्यक होता है), जिसके बाद कैशियर डिवाइस का निरीक्षण करता है और धूल और विदेशी वस्तुओं को हटा देता है। इसके बाद, डिवाइस विद्युत नेटवर्क से जुड़ा होता है और एक स्विच स्थापित किया जाता है जो ऑपरेटिंग मोड का चयन करने के लिए जिम्मेदार होता है। फिर आपको यह जांचना होगा कि क्या सभी टेप अपनी जगह पर हैं, और यदि कोई नहीं है, तो उन्हें स्थापित करें।

विशिष्ट उपकरणों की विशिष्टताएँ

विदेशों में बने नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर में ऐसी कोई सुविधा नहीं है, लेकिन रूस में बनी कुछ मशीनें एक विशेष मोड की उपस्थिति से प्रतिष्ठित हैं, जिसे "शिफ्ट की शुरुआत" के रूप में नामित किया गया है। इस मामले में, कर्मचारी तारीख का चयन करता है और समय निर्धारित करता है। यदि मान पहले से मौजूद हैं, लेकिन गलत हैं, तो आपको उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।

कृपया ध्यान दें: डिवाइस को संचालन के लिए तैयार करते समय, मुद्रित चेक की संख्या को रीसेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जैसे ही मशीन एक ब्लैंकिंग रिपोर्ट तैयार करती है, यह स्वचालित रूप से यह ऑपरेशन करती है, यदि यूनिट सामान्य है तो किसी अतिरिक्त हेरफेर की आवश्यकता नहीं है।

ध्यान और सटीकता

प्रारंभिक कार्य के अगले चरण में कैशियर से सावधानी की आवश्यकता होती है, क्योंकि आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि तकनीक में सब कुछ सही ढंग से काम करता है या नहीं। सबसे पहले ब्लॉकिंग डिवाइस पर ध्यान दें। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण जांच प्रिंट करें। इससे छवि की गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालने में मदद मिलती है। नए नियमों के अनुसार कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए आवश्यक है कि मशीन द्वारा मुद्रित सभी चेक पठनीय, स्पष्ट, उज्ज्वल हों, जिनमें संगठन का सही विवरण हो। शून्य चेक को फेंके नहीं: दिन के अंत में, इसे रिपोर्ट के साथ प्रशासक को सौंप दिया जाना चाहिए। केएम-4, केएम-5 के चौथे कॉलम में शून्य जांच दर्ज करना अनिवार्य है।

इसके बाद, कैशियर और प्रशासक मिलकर मशीन से शिफ्ट रिपोर्ट का अनुरोध करते हैं और जांच करते हैं कि मनी रजिस्टर में जानकारी सही है या नहीं। कार्य दिवस की शुरुआत में सभी संकेतक शून्य होने चाहिए। वे कैश काउंटरों की रीडिंग लेते हैं और उन्हें शिफ्ट के अंत में स्थिति को दर्शाने वाले कॉलम में एक विशेष जर्नल में दर्ज करते हैं। सभी दर्ज डेटा को भाग लेने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना अनिवार्य है।

हर चीज़ प्रमाणित होनी चाहिए!

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, कैशियर-ऑपरेटर का निर्देश मशीन में एक नियंत्रण टेप डालने की सिफारिश करता है, जो रजिस्टर के किनारे से लगभग 15 सेमी पीछे हटता है। जैसे ही नियंत्रण टेप पर सभी डेटा दर्ज किया जाता है, यह प्रक्रिया में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

इसके बाद, कैशियर मुद्रा को मशीन में डालता है, जिसका उपयोग लेनदेन करते समय विनिमय के लिए किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर में पैसे सही तरीके से कैसे डालें और सही ऑपरेटिंग मोड कैसे सेट करें, इसके बारे में आप किसी विशेष डिवाइस के निर्देशों में आगे पढ़ सकते हैं।

हम शिफ्ट शुरू करते हैं

ऑपरेशन के दौरान, कैश डेस्क ऑपरेटर को स्पष्ट रूप से निगरानी करनी चाहिए कि यूनिट कैसे काम करती है, इसे साफ करें और आवश्यकतानुसार इसे व्यवस्थित करें। आपको डिवाइस में पैसे उसी तरह से दर्ज करने की आवश्यकता है जैसा कि किसी विशेष मशीन के निर्देशों में लिखा गया है। केकेएम का नियमित रखरखाव इसके सही और दीर्घकालिक संचालन की कुंजी है।

जब ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी सामान को कैश रजिस्टर पर संसाधित किया गया, तो इसमें खरीद की कुल लागत, संचालन नियम दिखाए गए नकदी पंजीकाग्राहक को यह आंकड़ा स्पष्ट रूप से बताने के लिए बाध्य करें, और उसके बाद ही उस व्यक्ति से पैसे लें। इन्हें कार में इसलिए रखा जाता है ताकि खरीदार देख सके कि यह कैसे होता है। उसे यह भी देखना होगा कि कैशियर चेक लेने के लिए उसे कहां रखता है और इसे अन्य लोगों के दस्तावेजों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर वहां स्थित है जहां विक्रेता काम करता है, तो उसे खरीदारी के समय चेक देकर ग्राहक को सामान हस्तांतरित करना होगा। लेकिन मामले में जब हम बात कर रहे हैंवेटर या ऑर्डर लेने वाले किसी अन्य कर्मचारी के बारे में, उसे ग्राहक को चेक तभी देना होगा जब सेवा पूरी हो गई हो।

बारीकियों पर ध्यान दे रहे हैं

आपको यह जानना जरूरी है कि चेक के रिडेम्पशन का निशान बेहद बड़ा होता है महत्वपूर्ण विशेषता, जो केकेएम के साथ काम की विशेषता बताता है। यह क्या है? चेक को या तो फाड़ दिया जाता है या उस पर एक विशेष मोहर लगा दी जाती है, जो रद्दीकरण का प्रतीक है।

याद रखें कि चेक दस्तावेज़ केवल उसी दिन खरीदारी के लिए मान्य होता है जिस दिन वह ग्राहक को जारी किया गया था। लेकिन कुछ मामलों में, चेक लौटाते समय, कैशियर ग्राहक को पैसे वापस दे सकता है। लेकिन ऐसा तभी होता है जब दस्तावेज़ पर आउटलेट के प्रमुख, उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हों, जो ऐसा करने के लिए अधिकृत हो। कृपया ध्यान दें: जिस कैश डेस्क पर चेक टूटा था, वहां रिफंड संभव है, लेकिन किसी अन्य पर नहीं।

यदि कैशियर ने मशीन में खरीद राशि दर्ज करते समय कोई गलती की है, लेकिन चेक का भुगतान नहीं किया जा सकता है, तो केकेएम के साथ काम करने के नियम शिफ्ट के अंत में एक अधिनियम तैयार करने के लिए बाध्य हैं। इसे KM-3 फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है। यदि खजांची और खरीदार अंदर थे संघर्ष की स्थिति, आप कैशियर को हटा सकते हैं, जिसके लिए व्यवस्थापक को अनुरोध भेजें। यदि स्टोर मैनेजर इसकी अनुमति नहीं देता है, तो कैश रजिस्टर को हटाना संभव नहीं है।

समस्याओं से बचना

जैसा कि आप जानते हैं, कैश रजिस्टर की कीमत काफी बड़ी है (20,000 से 80,000 रूबल तक), इसलिए टूटने से बचने के लिए आपको इसके साथ सावधानी से काम करने की ज़रूरत है। इसका मतलब यह है कि आप केवल वही कर सकते हैं जिसकी निर्देशों और नियमों द्वारा अनुमति है, और जो कुछ भी निषिद्ध है उससे सख्ती से बचें। विशेष रूप से, निर्देश कहते हैं कि आप कार्य शिफ्ट के दौरान ही सिफर को बदल सकते हैं, लेकिन ऐसा तब होता है जब आउटलेट के व्यवस्थापक से संबंधित निर्देश मिलता है। इसके अलावा, आवश्यकतानुसार, आप मशीन से एक या दूसरे प्रिंटआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि पीओएस सिस्टम ठीक से काम नहीं कर रहा है या कोई अन्य खराबी है, तो कैशियर को यह करना चाहिए:

1. डिवाइस को बंद कर दें.
2. व्यवस्थापक को कॉल करें.
3. समझें कि समस्या का कारण क्या है।
4. यदि चेक पर जानकारी गलत तरीके से प्रदर्शित की गई है, तो प्रिंट की जांच करें और हर चीज पर हाथ से हस्ताक्षर करें।
5. यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो शून्य का अनुरोध करें, इसे चेक की तरह ही भरें, जिस पर विवरण स्पष्ट रूप से मुद्रित नहीं हैं।

क्या ऐसा हो सकता है कि केकेएम के साथ काम करना असंभव हो? यह क्या स्थिति है, क्या करें? हाँ, ऐसा तब हो सकता है जब कार गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो। उदाहरण के लिए, यदि यह अस्पष्ट प्रिंट उत्पन्न करता है या ऑपरेशन के समय के बारे में गलत जानकारी प्रिंट करता है। ऐसी स्थिति में, प्रशासक और कैशियर एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं, जो शिफ्ट के अंत में तैयार की जाती है। फिर लॉग में यह दर्ज किया जाता है कि किस तरह के व्यक्ति ने मशीन पर काम किया, उसने कितने बजे काम खत्म किया और किस कारण से ऐसा हुआ।

यह अभी भी कब संभव नहीं है?

यदि डिवाइस की सील टूटी हुई है तो पीओएस सिस्टम का चालू रहना अस्वीकार्य है। साथ ही, आप ऐसी इकाई का उपयोग नहीं कर सकते जिस पर निर्माता का ब्रांड न हो या आवश्यक होलोग्राम न हो। कर सेवा के प्रतिनिधि इकाई के साथ काम करने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

यदि यह पता चला कि आपके स्टोर में स्थापित केकेएम में इनमें से कोई भी कमी है, तो आपको तत्काल टीएसटीओ से संपर्क करना चाहिए और उन्हें प्रदान करना चाहिए पूरी जानकारीजो हुआ उसके बारे में. ऐसी स्थिति में, कैशियर और यहां तक ​​कि प्रशासक भी मौके पर यूनिट की मरम्मत नहीं कर सकते, इसलिए आपको सीटीओ विशेषज्ञ के भेजे जाने का इंतजार करना होगा। इसकी सूचना आपके आउटलेट के लिए जिम्मेदार कर अधिकारियों के प्रतिनिधियों को दी जानी चाहिए। वे लॉग रखते हैं जहां वे सभी तकनीकी कर्मचारियों की यात्राओं को ध्यान में रखते हैं, और उन्हें वहां आपका मामला भी शामिल करना चाहिए। सामान्य तौर पर, मुझे कहना होगा, हमारे देश में नकदी रजिस्टर का लेखांकन काफी सख्त है, इसलिए लापरवाही महंगी पड़ सकती है। चौकस रहने का प्रयास करें.

नियम और कानून

1993 में लिखा गया वित्त मंत्रालय का एक पत्र, जिसमें बताया गया है कि रोजमर्रा की जिंदगी में कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाता है, यह बताता है कि सही तरीके से कैसे काम किया जाए। गलतियों की कीमत बहुत अधिक है: आपको प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

मॉडल नियमों के अनुसार, कोई व्यक्ति तभी कैश रजिस्टर पर काम कर सकता है जब उसे इसके संचालन के नियमों में महारत हासिल हो। इसमें एक निश्चित न्यूनतम तकनीकी ज्ञान शामिल है जमीन के नियम. यदि संभावित उम्मीदवार इससे निपट लेता है, तो कंपनी इस व्यक्ति के दायित्व को विनियमित करने के लिए उसके साथ एक समझौता कर सकती है। किसी नई जगह पर सीधे काम शुरू करने से पहले व्यक्ति को संचालन नियमों से परिचित होना चाहिए। यदि इन नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक जिम्मेदारी का सामना करना पड़ सकता है, जिसके लिए उसे अगले सत्यापन के परिणामों पर लाया जाएगा।

कानून यह भी नियंत्रित करते हैं कि कैशियर की किताब कैसे रखी जाती है। कानूनी नियमों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्तिगत मशीन का अपना जर्नल होना चाहिए, जो सिला हुआ हो, उसमें सभी शीटों को क्रमांकित किया गया हो, और उनकी संख्या की पुष्टि कंपनी निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर से भी आवश्यक रूप से की गई हो। इसके अलावा, ऐसी पुस्तक पर कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। फिर यह सब उद्यम की मुहर से सील कर दिया जाता है। ऐसी पत्रिका आमतौर पर कर कार्यालय द्वारा प्रमाणित होती है जब वे केकेएम को पंजीकृत करने के लिए वहां आवेदन करते हैं।

कोई स्वतंत्रता नहीं!

खजांची के जर्नल में प्रविष्टियाँ केवल कालानुक्रमिक क्रम में, बिना किसी दाग ​​के करने की अनुमति है। इसके लिए स्याही का प्रयोग किया जाता है. यदि स्थिति ऐसी है कि कुछ ठीक करने की आवश्यकता है, तो संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार शामिल होते हैं, जो परिवर्तनों की शुरूआत को नियंत्रित करते हैं, और फिर अपने हस्ताक्षरों से पुष्टि करते हैं कि अद्यतन डेटा सही है।

साथ ही, आउटलेट के प्रशासक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में कैशियर को चेतावनी देना है कि पैसा नकली है, और खरीदारों से स्वीकार किए गए बैंक नोटों की विश्वसनीयता की जांच करने के तरीके भी सिखाना है। इसके अलावा जाली चेक का मुद्दा भी उठाया जाना चाहिए. खजांची को पता होना चाहिए कि जालसाजी को रोकने के लिए कई उपाय हैं:

• टेप का रंग;
• प्रत्येक चेक का एन्क्रिप्शन;
• खरीद सीमा.

क्या केकेएम के बिना यह संभव है?

हमारे देश में लागू कानूनी नियमों के अनुसार, कुछ संगठन कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। यह ऐसे उद्यमों के काम की बारीकियों के कारण है। एक विशेष सूची अपनाई गई, जिसमें वे सभी संगठन शामिल हैं जिन्हें केकेएम की आवश्यकता नहीं है। गोद लेने की तिथि - जुलाई 1993, लेकिन बाद में सरकारी आदेशों द्वारा इसमें संशोधन किया गया।

सूची में आप न केवल संगठन, बल्कि शाखाएँ, साथ ही अन्य प्रकार भी पा सकते हैं अलग-अलग विभाग. ये बात कुछ पर भी लागू होती है व्यक्तियोंजो उचित शिक्षा के बिना उद्यमिता के क्षेत्र में काम करते हैं।

यह सूची अपने क्षेत्र में किसी एक विषय की कार्यकारी शक्ति के निर्णय द्वारा सीमित हो सकती है। हालाँकि, खुले काउंटर से काम करने के लिए अभी भी ऐसे उपकरणों की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। यह उस अवधि के दौरान सबसे अधिक प्रासंगिक है जब फसल आने वाली होती है कृषि, क्योंकि यह सीधे कारों से, ट्रे से बेचा जाता है। तो ऐसी स्थिति में केकेएम के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

उल्लंघनों से सावधान रहें

देश के विभिन्न क्षेत्रों में कर अधिकारियों द्वारा आयोजित कई नियमित निरीक्षणों से पता चलता है कि आज भी कई उद्यमी नकदी रजिस्टर लागू करने के नियमों का उल्लंघन करते हुए काम करते हैं, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि नकदी रजिस्टर की शुरूआत पर कानूनों को एक कारण से अपनाया गया था, उनके लिए धन्यवाद, लेनदेन की कानूनी शुद्धता सुनिश्चित की जाती है। इसके अलावा, संघर्ष की स्थिति की स्थिति में नियमों का कड़ाई से पालन आपको "अपने ऊपर कंबल खींचने" की अनुमति देगा, क्योंकि आपकी गतिविधियों के बारे में कोई शिकायत नहीं होगी।

कार्यप्रवाह के दौरान उल्लंघनों से बचने के लिए, कैश रजिस्टर के संचालन के नियमों को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि लगभग सभी प्रश्नों के उत्तर मौजूद हैं। नवीनतम पर विचार करें कानूनी कार्यआपके क्षेत्र में कार्यरत. इससे आपकी उंगली घटनाओं की नब्ज पर बनी रहेगी। अंत में, याद रखें कि केवल वही मशीनें शामिल की गई हैं राज्य रजिस्टर. उस वर्गीकरणकर्ता पर विचार करें जो यह नियंत्रित करता है कि कौन सी इकाइयाँ किस क्षेत्र के लिए उपयुक्त हैं। यह आपको कानून के साथ समस्याओं से बचने और लंबे समय तक और अपने लिए लाभ के साथ गतिविधियों का संचालन करने की अनुमति देगा।

कायदे से, प्रत्येक उद्यमी के पास कैश रजिस्टर होना चाहिएनकद लेनदेन करना अलग स्वभाव. कई लोग गलती से मानते हैं कि इसका उपयोग करना काफी कठिन है और अकेले इसमें महारत हासिल करना संभव नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, आपको कम से कम एक प्रकार के उपकरण के उपयोग से विस्तार से परिचित होना चाहिए और आप उन सभी पर सुरक्षित रूप से काम कर सकते हैं।

जिन लोगों ने भौतिक प्रकृति के दायित्व पर व्यवसाय के मालिक के साथ संविदात्मक संबंध में प्रवेश किया है, वे केकेएम के साथ गतिविधियां कर सकते हैं। अनुबंध के अलावा, उन्हें इस मशीन पर काम करने का अनुभव होना आवश्यक है: चेक को सही ढंग से हराएं और इसे रीसेट करें।

यह याद रखना चाहिए कि वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले, निदेशक (विभाग के प्रमुख) को प्रारंभिक कार्य करना आवश्यक है: ड्राइव और काउंटर खोलें, चेक को पंच करें और पिछली शिफ्ट के लिए प्राप्त पंच राशि को सत्यापित करें और इसके साथ सामंजस्य स्थापित करें। खजांची के रिकॉर्ड. रकम बिल्कुल मेल खानी चाहिए.

निदेशक के प्रत्यक्ष कर्तव्यों में शामिल होना चाहिए अगले:

1. सटीक जानकारी के जर्नल में प्रविष्टि, आपके हस्ताक्षर के साथ प्रमाणीकरण।
2. नियंत्रण टेप की प्रारंभिक रीडिंग (वर्कफ़्लो की शुरुआत की संख्या, दिनांक और समय, नियंत्रण रजिस्टर की रीडिंग) जारी करें।
3. जिम्मेदार कर्मचारी को चाबियाँ जारी करना।
4. परिवर्तन धन जारी करना।
5. श्रमिकों को समय पर रिबन, रंग रचनाएँ प्रदान करें।

केकेएम में प्रक्रिया शुरू करने से पहले कर्मचारी की जिम्मेदारियां:

1. काम करने की स्थिति की जाँच करना।
2. समय और तारीख का समायोजन, अखंडता के लिए केकेएम ब्लॉकों की जांच।
3. शून्य जाँच.
4. वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले, कैश रजिस्टर के संचालन की जांच करने के लिए कई शून्य चेक तोड़ें।
5. कार्य दिवस के अंत में, सारी नकदी वरिष्ठ कैशियर या निदेशक को सौंप दें।

प्रकार के आधार पर परिचालन सिद्धांत

डिवाइस बहुत है जटिल विविधतातकनीकी में इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. इसके कुछ भाग अभिन्न माने जाते हैं। इसमे शामिल है:

1. मॉनिटर दो प्रकार के होते हैं, कैशियर के लिए और खरीदारी करने वाले व्यक्ति के लिए।
2. बैंकनोट एकत्र करने के लिए बॉक्स.
3. टेप ब्लॉक.
4. एक प्रिंटर।
5. याद।

केकेए के पास एक उपकरण है जो उपलब्ध जानकारी खरीदार तक पहुंचाता है। एक मॉनिटर मौजूद होना चाहिए, एक खरीदार के लिए स्थापित किया गया है ताकि वह स्क्रीन पर सभी आवश्यक जानकारी देख सके। दूसरा खजांची के लिए रखा गया है।

कीबोर्डवांछित वॉल्यूम दर्ज करने के लिए आवेदन किया गया धन. यह कैश डेस्क के उद्देश्य को प्रभावित करता है, इसकी मदद से आवश्यक राशि संचालित होती है और चेक पर दिखाई देती है। डिवाइस में रंग के आधार पर बटनों का विभाजन होता है, उन्हें कई भागों में विभाजित किया जाता है, जहां प्रत्येक सामान के एक विशिष्ट समूह को परिभाषित करता है।

टेप ब्लॉकआवश्यक भाग को संदर्भित करता है, सीधी नियुक्तिजो, निष्पादित कार्यों सहित सभी जानकारी संग्रहीत करने के लिए है। डिवाइस मशीन के अंदर ही स्थित है, इसे अलग से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

राजकोषीय स्मृतिठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया पैसे की आपूर्तिचेकआउट से गुजरा. वे दैनिक आधार पर प्राप्त आय से निपटते हैं और जेड-रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं। कार्य शिफ्ट के अंत में जानकारी ली जाती है और सभी घटनाओं को तारीखों और काम किए गए घंटों की विस्तृत जानकारी के साथ संग्रहीत किया जाता है।

प्रत्येक केकेएम के पास है बिल एकत्रित करने वाली ट्रे, जो एक साधारण धातु (प्लास्टिक) का बक्सा होता है जिसमें कई प्रकार के ताले लगे होते हैं। सबसे सरल विकल्पों में से एक सामान्य यांत्रिक कुंडी है। हालाँकि आधुनिक समाधानमुद्दा इलेक्ट्रोमैग्नेटिक लॉकिंग डिवाइस का है।

प्रिंटर का मुख्य कार्य चेक प्रिंट करना होता है। कैश डेस्क उन्हें खरीदार के लिए और बिक्री के स्थान पर रिपोर्ट करने के लिए प्रिंट करता है। खरीदार के लिए, चेक खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। कुछ कैश रजिस्टर की किस्में उन्हें अन्य दस्तावेजों के लिए प्रिंट करती हैं, इसे काम में एक अच्छी मदद माना जाता है।

यह याद रखना चाहिए कि कैश रजिस्टर की कई किस्में और चेक टेप के आकार हैं, यदि आप गलत का उपयोग करते हैं, तो कैश रजिस्टर जल्दी ही बेकार हो जाएगा।

शोषण

करने वाली पहली चीज़ नेटवर्क में केकेएम को चालू करना है। उनमें से कई के पीछे पैनल पर बटन होते हैं, वे कुंजी को आरईजी स्थिति में घुमाकर सक्रिय होते हैं। यदि मॉनिटर पर कई शून्य प्रदर्शित होते हैं, तो यह सही संचालन को इंगित करता है।

में आगे की गतिविधियाँचल रहा इस अनुसार:

1. प्राधिकार. कई कैश रजिस्टर तब अपना काम शुरू करते हैं जब कैशियर लॉग इन करता है। आपको सेवा नंबर दर्ज करना होगा, पासवर्ड आवश्यक है। कुछ किस्में विशेष कार्ड का उपयोग करने के बाद काम करना शुरू कर देती हैं। गंतव्य।
2. गणना आवश्यक राशि दर्ज करके की जाती है. ऐसा करने के लिए, कुंजियों का उपयोग करके सही मान दर्ज करें। इसके बाद, वांछित अनुभाग का बटन दबाया जाता है (एक नियम के रूप में, उन्हें विभिन्न प्रभागों में विभाजित किया जाता है: उदाहरण के लिए, जूते, कपड़े, उत्पाद, आदि)। कुछ कैश रजिस्टर में उत्पाद से बारकोड को पढ़ने की क्षमता होती है, आवश्यक राशि अपने आप निकल जाती है। इसके बाद, "भुगतान" या "नकद" बटन दबाया जाता है, खरीदारी हो जाती है।
3. यदि किसी निश्चित प्रकार के उत्पाद पर छूट है, तो चेकआउट के समय उन्हें तुरंत हटा दिया जाता है. आपको पूरी कीमत दर्ज करनी चाहिए (कुछ प्रतिशत काटे बिना), एक श्रेणी का चयन करें, राशि प्रिंट करें और% दबाएं, छूट अपने आप समाप्त हो जाएगी।
4. यदि आपको कई उत्पादों को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको राशि डायल करनी चाहिए, वांछित विभाग दबाएं। आपको तब तक रुकना चाहिए जब तक सभी प्रकार की खरीदारी समाप्त न हो जाए, "भुगतान" बटन पर क्लिक करें।
5. यदि आपको शून्य चेक रद्द करने की आवश्यकता है, तो आपको "भुगतान" या "नकद" बटन दबाना चाहिए।

ये केकेएम के साथ काम करने की सामान्य किस्में हैं, यदि आवश्यक हो, तो किसी विशेष मशीन के संचालन के सिद्धांत का पता लगाएं, जानकारी इंटरनेट पर पाई जा सकती है, या कुछ संगठनों में प्रशिक्षित की जा सकती है।

दुकान में

सबसे पहले, कर्मचारी भौतिक प्रकृति के दायित्व पर एक समझौता करने के लिए बाध्य है। ऐसा धन की चोरी को रोकने के लिए किया जाता है।

1. कैशियर का काम हमेशा इस बात से शुरू होता है कि कार में ईंधन भरना जरूरी है। कैश रजिस्टर में एक टेप डाला जाता है, एक विशेष प्रविष्टि की जाती है जिसमें नंबर, उसका प्रकार, तारीख, शामिल करने का सही समय, कैशियर के काम में प्रवेश के समय के संकेत दिए जाते हैं। सभी डेटा भरने के बाद, कैश टेप को वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
2. इसके बाद, आपको दिनांक और समय डेटा की सटीकता की जांच करनी चाहिए। कई उपकरणों में आवश्यक जानकारी को स्वतंत्र रूप से संग्रहीत करने की क्षमता होती है। अस्तित्व नकदी पंजीका, जिसे प्रत्येक पाली से पहले समय और तारीख की सटीकता के लिए जांचा जाना चाहिए, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें सेट करें।
3. कार्य प्रक्रिया शुरू करने से पहले, डिवाइस की कार्य करने की क्षमता की जांच करें। ऐसा करने के लिए, शून्य चेक मुद्रित किए जाते हैं, वे प्रिंट की स्पष्टता, सभी आवश्यक जानकारी की उपलब्धता की जांच करते हैं। परीक्षण जांच को कार्य के अंत तक रखा जाना चाहिए और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
4. इसके बाद, एक्स-रिपोर्ट मुद्रित होती है, इसमें एक मध्यवर्ती चरित्र होता है और इसकी छपाई के दौरान, राशि रीसेट नहीं होती है। काम की शिफ्ट के दौरान ऐसे चेक कई बार प्रिंट होते हैं। यह कैशियर द्वारा प्राप्त धनराशि को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। आय की प्राप्ति के समय उनका प्रिंट आउट लिया जाता है। शिफ्ट के दौरान, आप बेशुमार संख्या में चेक काट सकते हैं, वे काम को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन वे धन के सही प्रवाह को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
5. कार्य शिफ्ट के अंत में और अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए विभाग द्वारा एक्स-रिपोर्ट ली जा सकती है। वे नकदी रजिस्टर में वित्त की अधिकता या कमी का रिकॉर्ड रखते हैं।
6. गलत चेक को तोड़ने के मामले में, सही चेक को फिर से बाहर कर दिया जाता है, गलत चेक को शिफ्ट के अंत तक संग्रहीत किया जाता है। काम किए गए दिन की रिपोर्ट बंद करने और जमा करने के बाद, इसे एक ही दस्तावेज़ में तैयार किया जाना चाहिए। इसके बाद, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो कैश रजिस्टर के प्रकार, मॉडल, पंजीकरण और निर्माता की संख्या को इंगित करता है।
7. चेक संख्या और टूटी हुई राशि को दर्शाते हुए एक अधिनियम तैयार किया गया है। चेक को अधिनियम में चिपकाया जाता है, जिसे ऑपरेटर और उद्यमी द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

हो सकता है। कारण अलग-अलग हो सकते हैं: उत्पाद रंग और शैली में फिट नहीं था, विनिर्माण दोष हैं, आदि। यह केवल रसीद की प्रस्तुति, उत्पाद की अखंडता (उस पर मूल्य टैग की उपस्थिति, आदि) पर हो सकता है। .

इसके अलावा, कैश रजिस्टर में एक राशि अंकित होनी चाहिए। माल की वापसी पर एक अधिनियम तैयार किया गया है। इसमें लिखा है मुफ्त फॉर्म. सही ढंग से तैयार किए गए दस्तावेजों के बाद, जिन पर उद्यमी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए गए हैं, माल के लिए पैसा वापस किया जा सकता है।

कार्य दिवस के अंत में, एक एक्स-रिपोर्ट मुद्रित की जाती है, जो कैश रजिस्टर और उसमें मौजूद नकदी का मिलान करने के लिए की जाती है। इसके बाद, जेड-रिपोर्ट टूट जाती है, जो शिफ्ट के लिए सभी स्वीकृत फंडों को रीसेट कर देती है। सारी जानकारी स्वचालित रूप से स्थानांतरित हो जाती है रैंडम एक्सेस मेमोरीवित्तीय वर्ष में, प्राप्त राजस्व शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है और इसे बंद कर दिया जाता है।

विशिष्ट गलतियाँ

ऐसी मानक त्रुटियाँ हैं जो सीएमसी के टूटने का कारण बन सकती हैं। इसमे शामिल है:

1. बैटरी ख़राब होना. किसी मशीन के ख़राब होने का यह एक सामान्य कारण है। ऐसी समस्याओं को खत्म करने के लिए केकेएम पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए। ऑफ स्टेट में चार्ज करना सबसे अच्छा है, इससे सेवा जीवन अधिकतम हो जाएगा।
2. ऐसे चार्जर का उपयोग करना जो निर्माता द्वारा अनुशंसित नहीं है। ऐसे कारणों को खत्म करने के लिए, आपको उन उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो फ़ैक्टरी अनुमति देती है।
3. ग़लत टेप लोड हो रहा है. त्रुटि को खत्म करने के लिए, केवल उस टेप का उपयोग करना आवश्यक है जिसे कैश रजिस्टर बनाने वाली फैक्ट्री द्वारा अनुशंसित किया गया था।
4. तरल पैठ. ऐसी बारीकियों की स्थिति में, आपको तुरंत डिवाइस बंद कर देना चाहिए और सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए।
5. राजकोषीय रजिस्ट्रार में ऑटो कटर टूट गया। ऐसा अक्सर कैशियर की गलती के कारण होता है, जो तेजी से टेप खींचता है और रजिस्ट्रार के कवर को ढीला बंद कर देता है, जिसके परिणामस्वरूप ब्लेड लग जाते हैं।

फ्रंटोल के साथ काम करने के निर्देश नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के साथ, उद्यमियों को कर्मचारियों को नए कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। क्या काम के पुराने नियम ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर लागू होते हैं, ऑनलाइन कैश डेस्क पर काम करना कैसे सीखें, साथ ही ऑनलाइन कैश डेस्क के साथ काम करने का एक उदाहरण, हम लेख में बाद में विश्लेषण करेंगे।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने की अनुमति किसे है?

कुछ निश्चित मानदंड हैं जिन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले कर्मचारी को पूरा करना होगा। कर्मचारी जो:

1. हम नकदी उपकरणों के संचालन के लिए मानक नियमों से परिचित हुए और उनका विस्तार से अध्ययन किया।

इस तथ्य के बावजूद कि नियम कानून के दृष्टिकोण से बाध्यकारी नहीं हैं, कैशियर उन स्थितियों के मामले में इन दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होने में सक्षम होगा जो नए कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं।

साथ ही, कैश रजिस्टर के साथ काम करने के मानक नियमों का अध्ययन उन कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगा जिनके पास कैश रजिस्टर उपकरण के साथ अनुभव नहीं है;

1. नियोक्ता द्वारा तैयार पूर्ण दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर किए

पद ग्रहण करने से पहले पूर्ण दायित्व के अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी के पास इस पर हस्ताक्षर न करने का हर कारण होगा।

एक विकल्प के रूप में, नियोक्ता रोजगार अनुबंध में पूर्ण दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता पर एक खंड का संकेत दे सकता है।

पूर्ण दायित्व पर समझौते के अभाव में, कुछ मामलों में नियोक्ता कर्मचारी को पूर्ण दायित्व में ला सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने नशे में रहते हुए कंपनी को नुकसान पहुंचाया है या नशीली दवाओं का नशा. विस्तार में जानकारीयह कला में पाया जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243;

1. हमने सभी कैश रजिस्टर उपकरणों के निर्देशों का विस्तार से अध्ययन किया।

चूंकि ऑनलाइन कैश रजिस्टर व्यवसाय के लिए एक पूरी तरह से नया तकनीकी समाधान है, प्रत्येक कर्मचारी जो एक नए सीसीपी के साथ काम करना शुरू करता है, उसे यह समझने की जरूरत है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाए। किसी कर्मचारी की अक्षमता के कारण महंगे कैश डेस्क के टूटने से जुड़े जोखिमों के अलावा, कैशियर लेनदेन को गलत तरीके से संसाधित कर सकता है, जिससे कर सेवा से प्रश्न उठ सकते हैं।

कर्मचारियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करने के अलावा, नियोक्ता को इसे विकसित करने के बारे में भी सोचना चाहिए आंतरिक नियमनकदी रजिस्टर का संचालन. इन नियमों में शामिल हो सकते हैं:

1. सीसीपी निकाय की अखंडता का उल्लंघन करने पर प्रतिबंध;
2. नकद उपकरणों की मरम्मत के लिए तीसरे (अज्ञात) व्यक्तियों के प्रवेश पर प्रतिबंध;
3. रासायनिक तैयारियों सहित सीसीपी की स्व-सफाई पर प्रतिबंध;
4. सीसीपी आदि के कार्य में किसी भी प्रकार के हस्तक्षेप पर रोक।

नियोक्ता की सुविधा के लिए इन नियमों से परिचित होने के तथ्य की पुष्टि कर्मचारी के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए।

ऑनलाइन चेकआउट आरंभ करना: एक शिफ्ट खोलना

कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलने से पहले, कर्मचारी को कार्य दिवस की शुरुआत के लिए तैयारी करनी चाहिए। खजांची को चाहिए:

1. से लो जिम्मेदार व्यक्तिकैश बॉक्स की चाबियाँ;
2. ग्राहकों को परिवर्तन देने के अवसर के लिए "विनिमय" प्राप्त करें;
3. प्रिंटर में रसीद टेप की उपस्थिति की जाँच करें;
4. कार्यक्षमता की जाँच करें अतिरिक्त उपकरण(बारकोड स्कैनर, स्केल, आदि)

ऑनलाइन चेकआउट पर एक शिफ्ट खोलना

शिफ्ट के उद्घाटन पर रिपोर्ट में कैशियर का डेटा, दिन की शुरुआत में काउंटरों की स्थिति आदि शामिल है। बाद के सभी लेनदेन की तरह, यह रिपोर्ट वित्तीय डेटा ऑपरेटर और बाद में कर सेवा को भेजी जाएगी।

यदि कैशियर को "परिवर्तन" प्राप्त हुआ, तो कैश बुक में एक नोट बनाना आवश्यक है। मुख्य कैश रजिस्टर से एक्सचेंज जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को आउटगोइंग कैश वारंट तैयार करके लेनदेन पूरा करना होगा। आमतौर पर अंकित मूल्य पर बैंक नोटों की संख्या इंगित की जाती है।

ग्राहक को चेक कैसे जारी करें

यह समझने के लिए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाए, कर्मचारी को खरीदार को चेक जारी करने के लिए एल्गोरिदम सीखने की जरूरत है:

1. खजांची माल को स्कैन करता है, जिससे रसीद खुल जाती है;
2. खरीदार भुगतान को कैशियर को स्थानांतरित करता है;
3. नकदी प्राप्त करने के बाद, कैशियर नकद रसीद बनाकर बिक्री प्रक्रिया पूरी करता है।

विद्युत संस्करण नकद रसीदयदि आवश्यक हो, तो खरीदार के ई-मेल या फोन पर भेजा जाएगा।

व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सरल बनाने और उनकी सुरक्षा के लिए, डेवलपर्स ने संघीय कर सेवा का एक एप्लिकेशन बनाया, जिसके माध्यम से खरीदार अपना व्यक्तिगत डेटा कैशियर को स्थानांतरित कर सकता हैQR-कोड.

खरीदारी के भुगतान के समय धनराशि जमा करना आवश्यक हो सकता है विभिन्न तरीके. उदाहरण के लिए, यदि खरीदार के पास कार्ड पर पर्याप्त पैसा नहीं है, तो वह शेष राशि का भुगतान नकद में कर सकता है। इस मामले में, कैशियर एक चेक बनाता है। जिसमें दोनों भुगतान के तरीके तय हैं, जिनमें से प्रत्येक की राशि का संकेत दिया गया है।

जिन परिचालनों के दौरान चेक बिना किसी असफलता के जनरेट किया जाना चाहिए उनमें शामिल हैं:

1. बिक्री

चेक कैशियर द्वारा धनराशि प्राप्त करने या धनराशि डेबिट होने के बाद जारी किया जाता है भुगतान कार्डग्राहक;

1. वापस करना

यदि स्टोर में सामान की वापसी के आधार पर खरीदार को रिफंड जारी किया गया था तो रिटर्न रसीद जारी की जाती है। रिटर्न रसीद के साथ रिटर्न के लिए एक आवेदन संलग्न होना चाहिए, जो खरीदार के पासपोर्ट डेटा, माल की वापसी की तारीख और कारण को इंगित करता है;

1. समायोजन करना

यदि बिक्री गलत कीमत पर या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना की गई थी (उदाहरण के लिए, संगठन में बिजली गुल हो गई थी) तो समायोजन आवश्यक है। में इस मामले मेंएक सुधार जांच जारी की जाती है;

1. अग्रिम बनाना

यदि खरीदार अग्रिम भुगतान करता है तो चेक जारी किया जाता है;

1. अग्रिम भुगतान करना

अग्रिम भुगतान से अंतर यह है कि अग्रिम भुगतान एक निश्चित विशिष्ट उत्पाद के लिए किया जाता है, जबकि अग्रिम भुगतान एक अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए भुगतान होता है (उदाहरण के लिए, उपहार प्रमाण पत्र की खरीद);

1. क्रेडिट/किस्त योजना पर माल जारी करना

इस मामले में चेक बनाने और जारी करने का एल्गोरिदम नियमित बिक्री के समान ही होगा, अंतर कैशियर को धन हस्तांतरित करने के तथ्य और चेक में इंगित भुगतान विधि के संकेत की अनुपस्थिति में है।

Business.Ru ऑनलाइन चेकआउट आज़माएं, जो आपको आसानी से और जल्दी से बिक्री पंजीकृत करने, वित्तीय रसीदें प्रिंट करने और ग्राहकों को उनके इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजने की अनुमति देता है। सभी आवश्यक नकद लेनदेन करने, नकद स्वीकार करने का अवसर प्राप्त करें, बैंक कार्डऔर चेकिंग खाते में भुगतान।

निपटान का संकेत

गणना का चिन्ह क्या है? इसके मूल में, यह नकद रसीद की आवश्यकता है, जो हमें संगठन के कैश डेस्क (कैश डेस्क से) को धन की प्राप्ति (या जारी करने) का कारण बताती है।

निपटान का चिह्न चार प्रकारों में निर्दिष्ट किया जा सकता है:

1. "इनकमिंग" - निपटान के इस चिह्न में बिक्री रसीद शामिल होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक किसी स्टोर में घरेलू उपकरण खरीदता है;
2. "रिटर्न रसीद" - रिटर्न चेक में एक समान अपेक्षित संकेत दिया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि उपकरणअपर्याप्त गुणवत्ता का निकला, और खरीदार ने सामान वापस करने का फैसला किया;
3. "व्यय" - भुगतान के आधार पर माल प्राप्त होने पर, इस नाम के साथ गणना का संकेत रसीद में दर्शाया जाएगा। उदाहरण के लिए, स्क्रैप धातु की स्वीकृति का बिंदु - धातु की स्वीकृति पर धन जारी करना;
4. "व्यय वापसी" - यदि ऑपरेशन में ग्राहक को माल की वापसी शामिल है तो यह सुविधा चेक में मौजूद होगी। उदाहरण के लिए, स्क्रैप धातु की स्वीकृति का वही बिंदु: ग्राहक सामान लेने के लिए पैसे लौटाता है।

01/01/2019 से, एफएफडी को संस्करण 1.05 में अद्यतन करने की आवश्यकताएं लागू हो गईं। में नया संस्करणऐसी आवश्यकता होगी जैसे "गणना के विषय का संकेत, गणना के एक विशिष्ट विषय को इंगित करना, उदाहरण के लिए, "लॉटरी जीतना", "उत्पाद शुल्क योग्य सामान", "सेवा", पूर्व भुगतान, अग्रिम भुगतान, आदि।

निपटान विधि का संकेत

निपटान विधि का संकेत बताता है कि भुगतान कैसे किया गया था, उदाहरण के लिए, क्या यह पूरा था या क्या खरीदार ने क्रेडिट पर सामान खरीदा था।

निपटान विधि का संकेत कोड शब्द के रूप में और डिजिटल पदनाम के रूप में दर्शाया जा सकता है:

1. कोड प्रीपेड 100% (या डिजिटल संस्करण में 1) - इंगित करता है कि विक्रेता को 100% की राशि में माल के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है;
2. कोड प्रीपेड (या 2) - इस मामले में, खरीदार ने माल के लिए आंशिक रूप से अग्रिम भुगतान किया है;
3. अग्रिम कोड (या 3) - किसी ऐसे उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान को इंगित करता है जिसे निर्दिष्ट नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि खरीदार एक उपहार प्रमाण पत्र खरीदता है, तो विक्रेता पहले से यह पता नहीं लगा सकता है कि कौन सा उत्पाद खरीदा जाएगा, इस मामले में भुगतान विधि का संकेत "अग्रिम भुगतान" के रूप में दर्शाया गया है;
4. कोड पूर्ण निपटान (या 4) - यह विशेषता सामान्य अर्थ में बेचते समय रसीद पर इंगित की जाएगी, अर्थात। उस स्थिति में जब खरीदार पूरा भुगतान करता है और तुरंत अपना सारा माल प्राप्त कर लेता है;
5. कोड आंशिक निपटान और क्रेडिट (या 5) - भुगतान की विधि के इस प्रकार के संकेत में वह स्थिति शामिल हो सकती है जब खरीदार डाउन पेमेंट का भुगतान करते समय क्रेडिट पर सामान खरीदता है। अर्थात्, माल का आंशिक भुगतान किया जाएगा, और शेष राशि ऋण के रूप में जारी की जाएगी;
6. क्रेडिट पर स्थानांतरण (या 6) - यहां भुगतान विधि डाउन पेमेंट के बिना पूरी तरह से क्रेडिट पर सामान की खरीद होगी। इस मामले में, सामान तुरंत खरीदार को हस्तांतरित कर दिया जाता है;
7. ऋण का भुगतान (या 7) - जब खरीदार ऋण चुकाने के लिए भुगतान करेगा तो यह चिन्ह चेक में दर्शाया जाएगा। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अगला भुगतान किया गया है या पूरा भुगतान किया गया है।

सुधार जांच लागू करना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि गणना ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना की गई थी, तो कैशियर द्वारा एक सुधार चेक बनाया जाता है। वास्तव में, ऐसी तीन स्थितियाँ हैं जिनमें ऐसी गणनाएँ संभव हैं:

1. खराबी के कारण ऑनलाइन सीसीपी का उपयोग करने में असमर्थता;
2. बिजली गुल होने के कारण कैश रजिस्टर का उपयोग करने में असमर्थता;
3. कैशियर की असावधानी के कारण कैश रजिस्टर में अधिशेष या कमी की घटना।

इनमें से किसी भी स्थिति में, कैशियर को एक सुधार चेक तैयार करना होगा। सुधार जांच में नियमित जांच से काफी महत्वपूर्ण अंतर होता है:

1. सबसे पहले, सुधार जांच में खरीदे गए सामान की सूची को इंगित करना असंभव है। यह इस तथ्य के कारण है कि लगभग हर स्थिति में जिसमें इस वित्तीय दस्तावेज़ का निर्माण आवश्यक है, यह निर्धारित करने का कोई तरीका नहीं है कि कौन सा सामान खरीदा गया था। उदाहरण के तौर पर, हम ऐसे चेक के गठन को ले सकते हैं जब कार्य शिफ्ट के अंत में कमी का पता चलता है;

2. दूसरे, आपको गणना के संकेत के रूप में ऐसे प्रॉप्स पर ध्यान देना चाहिए। सुधार के लिए राजकोषीय दस्तावेज़ तैयार करते समय, यह विशेषता केवल दो प्रकार की हो सकती है:

- अधिशेष का पता चलने पर "आगमन";

- कमी का पता चलने पर "व्यय"।

के साथ एक व्याख्यात्मक नोट विस्तृत विवरणसमायोजन के कारण. टैक्स ऑडिट की स्थिति में एक व्याख्यात्मक नोट काम आएगा, क्योंकि संघीय कर सेवा के कर्मचारी सुधार जांच पर विशेष ध्यान देते हैं।

अक्सर, सुधार जांच को रिटर्न जांच के साथ भ्रमित किया जाता है। रिफंड चेक तब जेनरेट होता है जब कैशियर को पहले से ही पूर्ण किए गए ऑपरेशन को सही करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, उस स्थिति को ठीक करना संभव है जब कैशियर ने गलती से अतिरिक्त सामान निकाल दिया। इस मामले में, निपटान के संकेत के साथ एक नया वित्तीय दस्तावेज़ तैयार करके ऑपरेशन को रद्द करना आवश्यक है, जो "रसीद वापसी" का संकेत देगा। साथ ही, चेक में गलती से जारी किए गए चेक की राशि भी शामिल होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक नई रसीद तैयार की जाती है, जो सही खरीद राशि दर्शाती है।

शिफ्ट और संग्रहण बंद करना

प्रत्येक नकद कर्मचारी को नियम सीखना चाहिए: एक शिफ्ट के खुलने और बंद होने की रिपोर्ट के बीच चौबीस घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए।

दूसरे शब्दों में, यदि चेकआउट शिफ्ट 1 अगस्त को 15:00 बजे खुली है, तो इसे 2 अगस्त को 15:00 बजे से पहले बंद कर दिया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर शिफ्ट के खुलने और बंद होने का समय कानून द्वारा स्थापित नहीं है। दिन के अंत में, कैशियर कैश रजिस्टर शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट तैयार करता है (पहले वाला एनालॉग जेड-रिपोर्ट था), फिर पीकेओ बनता है (रसीद) नकद वारंट) और कुल योग रोकड़ बही में दर्ज किया जाता है।

संग्रहण के संबंध में, आय को कैश रजिस्टर बंद होने के बाद मुख्य कैश डेस्क को सौंप दिया जाना चाहिए। मुख्य कैश डेस्क पर नकदी स्वीकार करते समय, कर्मचारी एक पीकेओ तैयार करता है। संग्राहकों के आगमन पर, उन्हें पैसे से भरा एक बैग दिया जाता है, बैग के साथ लदान का बिल दिया जाता है, और संग्रह संचालन के साथ एक नकदी रजिस्टर बनाया जाता है।

ऑनलाइन चेकआउट के साथ काम करने का एक उदाहरण

एक कार्य दिवस के उदाहरण का उपयोग करके ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें, इस पर विचार करें:

कर्मचारी पहले ही कैश रजिस्टर के संचालन को विनियमित करने वाले सभी आंतरिक दस्तावेजों से (हस्ताक्षर के तहत) परिचित हो चुका है और निर्देशों का विस्तार से अध्ययन कर चुका है;

1. कार्य दिवस के उद्घाटन पर पहला आइटम कार्यस्थल की तैयारी होगी, जिसके लिए उसे कैश रजिस्टर, "एक्सचेंज", उपभोग्य सामग्रियों, उदाहरण के लिए, रसीद टेप का एक रोल की चाबियाँ प्राप्त करने की आवश्यकता होगी;
2. नई पारी की शुरुआत पर एक रिपोर्ट का गठन। जो दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से ओएफडी में स्थानांतरित किया जाता है (जैसे ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पन्न कोई भी दस्तावेज़) में कैश रजिस्टर और शिफ्ट खोलने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी होगी।

कुछ कैश रजिस्टर पर, आप केवल उत्पाद बारकोड को स्कैन करके एक शिफ्ट खोल सकते हैं। खोलने की इस पद्धति में एक महत्वपूर्ण खामी है - एक कर्मचारी गलती से किसी अन्य उपयोगकर्ता के खाते के तहत एक शिफ्ट खोल सकता है (यदि, बंद करते समय, बाहर निकलें) खातालागू नहीं किया गया है);

1. इसके अलावा, कैशियर परिचालन करता है, जिसमें बिक्री, रिटर्न, रिपोर्ट हटाना शामिल है;
2. यदि हम एक सुविधा स्टोर के बारे में बात कर रहे हैं, तो शिफ्ट के उद्घाटन के बाद से एक खगोलीय दिन बीत जाने के बाद, इसे बंद कर दिया जाना चाहिए और तुरंत एक नया खुलना चाहिए। यदि कैशियर 24 घंटों के बाद बंद करने की आवश्यकता को नजरअंदाज करता है, तो कैश रजिस्टर नकद रसीदें उत्पन्न करना बंद कर देगा;
3. शिफ्ट बंद होने के बाद, कैशियर पीकेओ बनाता है और उद्यम के मुख्य कैश डेस्क (सुरक्षित) में धन का हस्तांतरण करता है। इसके बाद, कैश डेस्क की चाबियाँ जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दी जाती हैं।

शिफ्ट के अंत तक, कैश डेस्क कर्मचारी को सभी की उपलब्धता की दोबारा जांच करनी चाहिए आवश्यक दस्तावेजनकदी रजिस्टर परिवर्तन द्वारा, उदाहरण के लिए, वापसी आवेदन, व्याख्यात्मक नोटसुधार जांच के लिए, यदि कोई हो, आदि।

काम के दौरान कैशियर को क्या नहीं करना चाहिए?

यह देखते हुए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना माल और सामग्री (इन्वेंट्री) और उपकरणों की सुरक्षा से संबंधित है, उन व्यक्तियों की सूची सख्ती से सीमित है जिनके पास कैश रजिस्टर तक पहुंच हो सकती है।

खजांची को इससे प्रतिबंधित किया गया है:

1. अजनबियों को सीसीपी में जाने की अनुमति दें;
2. कर्मचारियों की उपस्थिति के बिना नकद क्षेत्र छोड़ें;
3. चेकआउट के समय नकदी की गिनती किए बिना कार्यस्थल से अनुपस्थित रहना। यह प्रक्रिया किसी स्थानापन्न व्यक्ति की उपस्थिति में होनी चाहिए। हाथ में नकदी की मात्रा के बारे में जानकारी धन की आवाजाही के लिए रखी जाने वाली पत्रिकाओं में दर्ज की जाती है।

जर्नल में जानकारी दर्ज करने के बाद, कैशियर और उसकी जगह लेने वाले कर्मचारी ने कुल राशि के नीचे अपने हस्ताक्षर किए। केवल कुछ मिनटों के लिए कैशियर को किसी अन्य कर्मचारी से बदलने पर भी इस नियम का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए;

1. प्रबंधक को सूचित किए बिना नकदी क्षेत्र छोड़ दें;
2. अज्ञात व्यक्तियों को नकद उपकरण की मरम्मत करने की अनुमति दें।

क्या आपको कैशियर जर्नल की आवश्यकता है?

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल अनिवार्य रूप से एक पंजीकरण जर्नल है, जिसमें कैश रजिस्टर काउंटरों की स्थिति और राजस्व की राशि, भुगतान की विधि का संकेत देने वाली जानकारी दर्ज की जाती है। पहले, कैश रजिस्टर की नई पीढ़ी के चालू होने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल अनिवार्य था।

नई पीढ़ी के कैश डेस्क की शुरुआत के साथ, उद्यमियों के पास अपने कर्मचारियों को एक पत्रिका भरने से बचाने का अवसर है। हालाँकि, इसकी आवश्यकता पर फिलहाल कोई सहमति नहीं है।

वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 04.04.2017 संख्या 03-01-15/19821 के अनुसार, जर्नल अनिवार्य नहीं है, क्योंकि इसमें दर्ज किए गए डेटा ओएफडी द्वारा प्रेषित रिपोर्ट में मौजूद हैं।

हालाँकि, प्रशासनिक विनियमों के खंड 72 के अनुसार, 29 जून 2012 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 94एन द्वारा, कर सेवा के प्रतिनिधियों को ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होने पर कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिकाओं को प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है। .

इसके अलावा, खंड 6 में इस प्रकार के नकद लेखांकन की उपस्थिति की सिफारिश की गई है पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंदिनांक 18.08.1993.

ऊपर बताई गई जानकारी के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर जर्नल का उपयोग (ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के अधीन) कानून द्वारा स्थापित नहीं है। हालाँकि, यह उद्यमियों को राजस्व को नियंत्रित करने के लिए जर्नल रखने से भी नहीं रोकता है।

क्या रोकड़ बही और वारंट का उपयोग किया जाना चाहिए?

11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देशों के अनुसार, जिन उद्यमों में नकद लेनदेन किया जाता है, उनके लिए कैश बुक, साथ ही वारंट (पीकेओ, आरकेओ) अनिवार्य हैं। सीसीपी का प्रारूप कोई मायने नहीं रखता. ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले व्यवसायियों को कैश बुक और ऑर्डर का उपयोग करने से छूट नहीं है।

हालाँकि, ऐसे उद्यमियों की एक श्रेणी है जिन्हें इन रिपोर्टिंग फॉर्मों को बनाए रखने की आवश्यकता से छूट दी गई है, इनमें व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं। ऐसे उद्यमों में, आय और व्यय के लेखांकन की पुस्तक को भरकर धन की आवाजाही का लेखा-जोखा किया जाता है।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर का उपयोग करके काम करता है, तो कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में डेटा को एक बार बुक में दर्ज किया जाता है। यदि उद्यम में कोई नकदी रजिस्टर नहीं है, तो धन प्राप्त करने या जारी करने के प्रत्येक तथ्य के लिए जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

परिवर्तन मुद्रा के प्रचलन में नकद और नकद निपटान और नकद निपटान के उपयोग की ख़ासियतें

संगठन के कैश डेस्क से एक्सचेंज जारी करने के मामले में पीकेओ, साथ ही आरकेओ को भरना आवश्यक है।

इस मामले में, शिफ्ट की शुरुआत में, जारी किए गए धन की राशि के प्रतिबिंब के साथ एक नकद निपटान बनाया जाता है। जारी करने का कारण "विनिमय के लिए" दर्शाया जाएगा।

ऑनलाइन कैश डेस्क के संचालन में समस्या आने पर कैशियर की कार्रवाई

कार्य शिफ्ट के दौरान, हो सकता है विभिन्न स्थितियाँ, जिसमें वे भी शामिल हैं जो नकदी रजिस्टर के संचालन में हस्तक्षेप करते हैं। यदि किसी कारण से ऑनलाइन कैश रजिस्टर विफल हो जाता है, तो इस स्थिति में कैशियर को कैसे काम करना चाहिए?

1. कोई इंटरनेट नेटवर्क नहीं है

वास्तव में, इंटरनेट की अनुपस्थिति इस तरह की समस्याएँ नहीं लाएगी। इंटरनेट के वियोग के बावजूद संचालन, राजकोषीय ड्राइव पर दर्ज किया जाएगा। नेटवर्क बहाल होने के बाद ओएफडी को जानकारी प्राप्त होगी।

इंटरनेट तक पहुंच की समस्या को 30 दिन से पहले हल किया जाना चाहिए, अन्यथा ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाएगा;

2. बिजली गुल हो गई थी

स्थिति का तात्पर्य क्रमशः ऑनलाइन चेकआउट पर संचालन करने की असंभवता से है, स्टोर में ब्लैकआउट की स्थिति में बिक्री रोक दी जानी चाहिए। बिक्री केवल अंतिम उपाय के रूप में की जानी चाहिए।

फिर, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए, उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति की भलाई माल की बिक्री पर निर्भर करती है? मान लीजिए कोई राहगीर बीमार हो गया है और उसे तुरंत पानी की जरूरत है। इस मामले में, 54-एफजेड का जिक्र करते हुए, आपको पीले खरीदार के सामने स्टोर के दरवाजे बंद नहीं करने चाहिए, बिक्री करना बेहतर है, और पावर ग्रिड की बहाली के बाद, सुधार जांच जारी करें।

3. रसीद टेप का टूटना

इस समस्या को खत्म करने के लिए, कैशियर को टेप को स्वयं बदलना होगा, यदि यह उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र का हिस्सा है।

4. कंप्यूटर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बीच संबंध का अभाव

ऐसी ही समस्या होने पर उसके कारण को समझना जरूरी है। इस संदर्भ में "समझने" का अर्थ है स्थिति का दृष्टिगत रूप से आकलन करना और टूटने का कारण खोजने का प्रयास करना।

उदाहरण के लिए, इसका कारण एक ढीली केबल हो सकती है, ऐसी स्थिति में कैशियर स्वयं ही स्थिति को ठीक करने में सक्षम होता है। यदि पहली नज़र में समस्या दिखाई नहीं दे रही है, तो कैशियर को अपनी आस्तीन ऊपर नहीं उठानी चाहिए और तारों की लताओं में नहीं कूदना चाहिए, उपकरण की तकनीकी सेवाक्षमता के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ को बुलाना अभी भी बेहतर है।

खजांची के लिए मेमो

यह समझने के लिए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए और कैश उपकरण के संचालन में न्यूनतम त्रुटियां हों, कैशियर निम्नलिखित मेमो का उपयोग कर सकता है:

1. ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों से खुद को परिचित करें;
2. काम शुरू करने से पहले, पूरा दायित्व समझौता पढ़ें और उन पर हस्ताक्षर करके नियमों के साथ अपनी सहमति बताएं;
3. यदि खरीदारों की उपस्थिति संदेह में है, तो बिक्री से तुरंत पहले शिफ्ट खोली जा सकती है; स्टोर खोलने के साथ-साथ कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना आवश्यक नहीं है;
4. सुधार जांच के साथ रिफंड को भ्रमित न करें। यदि खरीदार ने पहले खरीदे गए उत्पाद को वापस करने की इच्छा व्यक्त की है तो रिफंड किया जाता है। यदि बिक्री गलत राशि के साथ या नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना की गई हो तो सुधार जांच की आवश्यकता होती है;
5. चेकआउट क्षेत्र को अप्राप्य न छोड़ें;
6. तीसरे पक्ष को चेकआउट की अनुमति देना निषिद्ध है;
7. सीसीपी को अवरुद्ध करने से बचने के लिए शिफ्ट के खुलने और बंद होने की रिपोर्ट के बीच चौबीस घंटे से अधिक का अंतर न रखें;
8. बिजली बंद कर दी - बिक्री निलंबित;
9. यदि बिक्री फिर भी ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना की गई थी, तो एक सुधार रसीद की आवश्यकता है;
10. चेक टेप के अभाव में कैश रजिस्टर के संचालन की अनुमति नहीं है;
11. शिफ्ट के अंत में भी, शामिल सीसीपी को अप्राप्य छोड़ना असंभव है;
12. कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करना और कैश सौंपना पूरी तरह से कैश वर्कर की जिम्मेदारी के क्षेत्र में है;
13. एक कैश रजिस्टर शिफ्ट के भीतर शिफ्ट परिवर्तन की स्थिति में, परिणामों के मिलान के साथ धन की पुनर्गणना की आवश्यकता होती है। पुनर्गणना के समय, स्थानांतरित करने वाले और प्राप्त करने वाले दोनों पक्षों की उपस्थिति अनिवार्य है। विसंगतियों के मामले में, एक अधिनियम तैयार करना और हैंडओवर शिफ्ट से एक व्याख्यात्मक नोट लेना अनिवार्य है।