कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान पर प्रतिबंध। कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच नकद में निपटान

के बीच नकद निपटान कानूनी संस्थाएंसीमित। अधिकांश कंपनियाँ समकक्षों के साथ गैर-नकद तरीके से समझौता करना पसंद करती हैं, एक खाते से दूसरे खाते में धन हस्तांतरित करती हैं, लेकिन कुछ मामलों में इसे दूसरे तरीके से करना उचित होता है। आइए 2019 में लागू प्रतिबंधों के बारे में बात करते हैं।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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विधान

रूसी संघ का नागरिक संहिता कागजी मुद्रा को अलग कहता है कानूनी वस्तु(अनुच्छेद 128), वे रूस के क्षेत्र में स्वतंत्र रूप से प्रसारित होते हैं, और प्रतिबंध केवल निर्देशों, कानूनों और अन्य कृत्यों को पेश करके ही लगाए जा सकते हैं।

नकद निपटान स्थानांतरण पर किया जाने वाला लेनदेन है रसीद. बैंक इस प्रक्रिया में भाग नहीं लेते हैं, लेकिन प्रक्रिया को कैश रजिस्टर का उपयोग करके दर्ज किया जाता है।

इस तरह के भुगतान बैंक ऑफ रूस संख्या 3210-यू दिनांक 2014 के निर्देश के अनुसार किए जाते हैं। राज्य निकायसभी व्यवसायों के लिए यह आवश्यक है नकदी मशीनऔर इसे स्थापित नियमों के अनुसार उपयोग करें।

एक कैश रजिस्टर रखने का काम सौंपा गया है जिम्मेदार व्यक्ति, जिन्हें उपरोक्त दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए, क्योंकि उल्लंघन के लिए दंड देना होगा। कैश रजिस्टर प्रबंधन विनियमित है संघीय विधान 2003 की संख्या 54.

तो, के साथ गणना करते समय व्यक्तियोंसभी उद्यमियों और संगठनों को निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक जारी करना आवश्यक है:

• प्रपत्र सख्त जवाबदेही(बीएसओ);
• स्वयं पर आहरित चेक।

यदि चेक किसी व्यक्ति के संबंध में जारी किया गया है तो उसकी राशि सीमित नहीं है।

यदि ग्राहक चेक नहीं मांगता है, तो यह कानूनी इकाई को इसे जारी करने के दायित्व से वंचित नहीं करता है।

सीमा निर्धारित करते समय, बैंक ऑफ रूस ने उस मुद्रा को ध्यान में रखा जिसमें निपटान किया जाता है। सामान्य तौर पर, नियामक विदेशी मुद्रा की आवाजाही को प्रतिबंधित नहीं करता है और इसमें निपटान की अनुमति देता है। व्यवहार में ऐसा कम ही होता है।

प्रतिबंध क्या हैं?

सबसे पहले, सेवाओं, कार्यों, बेची गई वस्तुओं के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के कैश डेस्क द्वारा प्राप्त धन का लक्षित खर्च सीमित है।

इन्हें छोड़कर अन्य प्रयोजनों के लिए इनका उपयोग करना वर्जित है:

• वेतन, प्रसूति, अस्पताल कर्मियों का भुगतान;
• कर्मचारियों को जवाबदेह धनराशि जारी करना (उदाहरण के लिए, यात्रा व्यय);
• अवितरित वस्तुओं या प्रदान न की गई सेवाओं के लिए वापसी;
• वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान।

ये प्रतिबंध रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के संबंधित निर्देश के पैराग्राफ 2 में निर्धारित हैं। अर्थात्, संगठन अपना पैसा अपने दायित्वों पर खर्च करने के लिए स्वतंत्र हैं।

उद्यमियों को केवल यह याद रखना चाहिए कि व्यक्तिगत जरूरतों पर खर्च निम्नानुसार सीमित है: उन्हें कर योग्य आय के रूप में पंजीकरण की आवश्यकता होती है।

आइए एक उदाहरण दें: एक व्यक्तिगत उद्यमी कैश डेस्क से पैसे लेता है, जिसे वह व्यक्तिगत जरूरतों पर खर्च करेगा। इस मामले में, कैशियर जारी करता है आहरण पर्ची, धन जारी करता है, और निर्दिष्ट राशि से, उद्यमी व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करता है।

संचालन जो केवल खजांची द्वारा चालू खाते से निकाले जाने पर प्राप्त धन की कीमत पर किया जाना चाहिए:

• पट्टा समझौते के तहत;
• जुए के आयोजन के लिए;
• ऋण जारी करते समय;
• प्रतिभूतियाँ खरीदते समय।

2019 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की भी एक सीमा है।

राशि की राशि एक अनुबंध के ढांचे के भीतर निपटान तक सीमित है:

• 100 हजार रूसी रूबल;
• विदेशी मुद्रा में राशि 100,000 रूबल के बराबर। लेन-देन की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर।

यदि लेन-देन में ऋण जारी करना या प्राप्त करना शामिल है, तो नियम अपरिवर्तित रहता है।

विभिन्न लेनदेन के लिए कानूनी संस्थाओं के बीच समझौते समाप्त करना उचित है। निरीक्षण निकाय अनुबंधों के विषय का अध्ययन कर सकते हैं यदि वे दो समान कानूनी संस्थाओं के बीच संपन्न होते हैं। यदि उनमें विषय दूसरे के समान है तो प्रतिबंध आपको इंतजार नहीं कराएंगे।

सबसे पहले, सौदे को औपचारिक माना जा सकता है। दूसरे, अधिक कीमत छुपाने के कारण कर प्राधिकरण ऑडिट शुरू कर सकता है। परिणामस्वरूप, कानूनी इकाई को जुर्माने से दंडित किया जाएगा।

एक अन्य मामला: मुख्य उद्यम और उसकी शाखाओं के बीच नकदी की आवाजाही संरचनात्मक विभाजन. धन जारी करते समय, खजांची स्थापित प्रपत्र का व्यय आदेश तैयार करता है। इस मामले में, संचालन किसी भी तरह से सीमित नहीं है, जैसा कि रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के पैराग्राफ 6 में दर्शाया गया है।

गणना करते समय सीमाएँ लागू नहीं होती हैं:

• सीमा शुल्क सेवा के साथ;
• संघीय कर सेवा के साथ;
• कानून के अनुसार बैंकों के साथ।

कैश रजिस्टर के दस्तावेजों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। उन्हें 1998 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति (संकल्प संख्या 88) द्वारा अनुमोदित किया गया था।

सूची में शामिल हैं:

जिम्मेदार कैशियर के अलावा, मुख्य लेखाकार और संगठन (डिवीजन) के प्रमुख नकदी के लेखांकन के लिए दायित्वों की पूर्ति की निगरानी करते हैं। कागजी कार्रवाई और नकदी प्रवाह ट्रैकिंग में अन्य कर्मचारियों की भागीदारी की अनुमति नहीं है।

आइए इस बारे में बात करें कि सीमा नियम एक अनुबंध के भीतर कैसे काम करते हैं:

• यदि भुगतान भागों में किया जाता है, तो कुल मिलाकर वे 100,000 रूबल से अधिक नहीं होने चाहिए;
• अनुबंध की अवधि कोई मायने नहीं रखती, भले ही यह कई वर्षों के लिए संपन्न हुई हो;
• इसे उल्लंघन माना जाता है और ट्रस्टी के माध्यम से नकदी का हस्तांतरण;
• अनुबंध का विषय लेनदेन के समापन में कोई भूमिका नहीं निभाता है;
• यदि सेवाओं, वस्तुओं के लिए भुगतान की गई राशि 100,000 रूबल है, तो अनुबंध के तहत सभी दंड, दंड, अधिभार और मुआवजे केवल प्रतिपक्ष के निपटान खाते में स्थानांतरित किए जा सकते हैं;
• अनुबंध तैयार करते समय, बैंक विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, भले ही निपटान केवल नकद में प्रदान किया गया हो।

प्रतिबंधों का प्रचार-प्रसार एक विशेष विषय है जिसके स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

यह किस पर लागू होता है

बैंक ऑफ रूस का निर्देश, जिसके अनुसार नकदी प्रवाह दर्ज किया जाता है, यह निर्धारित करता है कि उपरोक्त प्रतिबंध वास्तव में किस पर लागू होते हैं।

तालिका विभिन्न प्रतिभागियों के बीच लेनदेन करते समय एक सीमा की उपस्थिति और अनुपस्थिति को दर्शाती है:

उसी समय, कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी निम्नानुसार लेनदेन करते हैं:

• यदि वे विक्रेता हैं, तो वे व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं सहित प्रत्येक नकद रसीद पर एक चेक जारी करते हैं;
• यदि वे खरीदार हैं, तो कंपनी की पहचान करने के लिए लेनदेन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते हैं।

यदि कैश डेस्क पर नकदी स्वीकार की जाती है, तो एक क्रेडिट ऑर्डर जारी किया जाता है और एक कैश बुक भरी जाती है।

याद रखें, नकद भुगतान के साथ एक में कई अनुबंधों का निष्कर्ष बिल्कुल कानूनी है, अस्वीकार्य है यदि वे एक ही प्रतिपक्ष के साथ एक आइटम का वर्णन करते हैं।

उल्लंघन के लिए दायित्व

नियमों का पालन करने में विफलता और कानून का उल्लंघन रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के अनुसार जुर्माने का प्रावधान करता है। रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के अनुपालन की निगरानी कर सेवा द्वारा की जाती है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उल्लंघन का पता कब चला। लेन-देन के समापन के क्षण से, जिसमें कानून का उल्लंघन हो, दो महीने से अधिक नहीं बीतना चाहिए।

जुर्माना निम्नलिखित दरों पर निर्धारित किया गया है:

यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो लेनदेन के एक और दूसरे पक्ष पर एक साथ जुर्माना लगाया जाएगा। साथ ही यह दो भागों में विभाजित नहीं है। यह नियम रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 में भी लिखा गया है।

कानून का अनुपालन और उससे पूरी तरह परिचित होना नियामक ढांचा- जिम्मेदारों की प्राथमिकता वाला कार्य अधिकारियोंजिनमें नेता भी शामिल हैं.

नकद और गैर-नकद - उपचार के 2 रूप धनरूसी संघ के क्षेत्र पर. हालाँकि, जब उनका उपयोग विभिन्न श्रेणियों के नागरिकों और संगठनों द्वारा किया जाता है, तो विशेष आवश्यकताएँ होती हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए। अन्यथा, अपराधी को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

2018-2019 में नकद और गैर-नकद भुगतान के आयोजन की प्रक्रिया को क्या नियंत्रित करता है

रूसी संघ में नकद और गैर-नकद भुगतान निम्नलिखित नियमों द्वारा नियंत्रित होते हैं:

• चौ. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 46;
• कानून "सेंट्रल बैंक पर रूसी संघ(बैंक ऑफ रूस)" दिनांक 10 जुलाई 2002 नंबर 86-एफजेड;
• कानून "आवेदन पर नकदी रजिस्टर उपकरण... ”22 मई 2003 संख्या 54-एफजेड (इसके बाद - कानून संख्या 54-एफजेड);
• बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 "नकद निपटान पर" (इसके बाद निर्देश संख्या 3073-यू के रूप में संदर्भित);
• बैंक ऑफ रूस रेगुलेशन नंबर 630-पी दिनांक 28 जनवरी, 2018 "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर";
• बैंक ऑफ रूस का निर्देश "कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और व्यक्तिगत उद्यमियों और लघु व्यवसाय संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की सरलीकृत प्रक्रिया पर" दिनांक 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू;
• रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देश "नकद निपटान और नकदी खर्च की अधिकतम राशि पर ..." दिनांक 07.10.2013 संख्या 3073-यू (इसके बाद निर्देश संख्या 3073-यू के रूप में संदर्भित)।

नकद और गैर-नकद भुगतान का कानूनी विनियमन: रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 861 और 862

कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 861 एक अध्याय खोलता है जिसमें रूसी संघ में बस्तियों पर सामान्य प्रावधान शामिल हैं। मुख्य विशेषताइस लेख का सार यह है कि यह सभी प्रतिभागियों को उप-विभाजित करते हुए निपटान कानूनी संबंधों की विषय संरचना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है:

• कानूनी संस्थाओं के लिए;
• गैर-उद्यमी नागरिक;
• जिन नागरिकों को व्यवसाय करने के उद्देश्य से नकद भुगतान की आवश्यकता होती है (जिसमें किसान खेतों के प्रमुख, व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं)।

इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ का नागरिक संहिता गैर-नकद भुगतान पर अधिक ध्यान देता है, लेख में 2 पैराग्राफ समर्पित हैं नकद, अर्थात्:

• अगर हम बात कर रहे हैंनागरिकों के बीच ऐसे समझौतों पर जो उनके कार्यान्वयन से संबंधित नहीं हैं उद्यमशीलता गतिविधि, तो हस्तांतरित राशि पर कोई प्रतिबंध नहीं है;
• संगठनों, व्यक्तिगत उद्यमियों और नागरिकों के बीच निपटान नकद में किया जा सकता है, लेकिन विधायक द्वारा स्थापित विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए, अर्थात्: 100,000 रूबल के भीतर निर्देश संख्या 3073-यू के अनुच्छेद 6 के आधार पर।

कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार, का उपयोग नकदी निपटानकेवल रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा जारी बैंक नोटों और सिक्कों के उपयोग के साथ।

कला में। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 862 गैर-नकद भुगतान के रूप स्थापित करता है। इनमें चेक, संग्रहण द्वारा, साख पत्र आदि शामिल हैं। साथ ही, विधायक लेन-देन के पक्षों को स्वयं भुगतान का रूप स्थापित करने का अवसर देता है।

पैसे में नकद निपटान की सामान्य विशेषताएं (रूसी संघ के केंद्रीय बैंक संख्या 3073-यू का निर्देश "कार्यान्वयन पर ...")

निर्देश संख्या 3073-यू में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक ने रूसी संघ के क्षेत्र में नकद निपटान के संबंध में सभी मुद्दों को स्पष्ट किया। साथ ही, दस्तावेज़ की कार्रवाई निम्नलिखित मुद्दों पर उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों तक फैली हुई है:

• बैंक भुगतान;
• सीमा शुल्क भुगतान;
• व्यक्तियों (व्यक्तिगत उद्यमियों नहीं) के बीच नकद निपटान।

विधायक व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों द्वारा प्राप्त धन के उपयोग पर प्रतिबंध लगाता है। निर्देश संख्या 3073-यू के पैराग्राफ 2 के अनुसार, उनका उपयोग केवल निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए नकद में किया जा सकता है:

• कर्मचारियों को वेतन का भुगतान;
• बीमा मुआवजे का भुगतान;
• कंपनी के कर्मचारियों को रिपोर्ट के तहत धन का हस्तांतरण;
• माल, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान;
• वापसी के लिए;
• उद्यमी की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए, जो उसकी गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं।

वहीं, क्रेडिट संगठन बिना किसी प्रतिबंध के नकदी का उपयोग कर सकते हैं।

निर्देश संख्या 3073-यू 2 मुख्य नियम स्थापित करता है, जिसके अनुसार:

1. नागरिक बिना किसी सीमा के नकदी का उपयोग करके एक-दूसरे के साथ लेनदेन कर सकते हैं (निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 5)।
2. संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को केवल 100,000 रूबल की सीमा के भीतर नकद भुगतान करने का अधिकार है। एक अनुबंध के ढांचे के भीतर (निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 6)।

आइए हम "एक अनुबंध के ढांचे के भीतर" खंड पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, एक संगठन ने 90,000 रूबल के लिए स्टेशनरी की आपूर्ति के लिए एक समझौता किया। 2 महीने के लिए समझौते की रकम चुनी गई. पार्टियों को 10,000 रूबल के लिए एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करने का अधिकार है। इस अनुबंध के तहत. यह पता चला कि 100,000 रूबल। अनुबंध के तहत नकदी का उपयोग पहले ही किया जा चुका है (जैसा कि प्रमाणित है मध्यस्थता अभ्यास, उदाहरण के लिए, मामले संख्या A28-2959 / 2010 में 30 नवंबर, 2010 के वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय)। लेकिन अगर कंपनी एक नए समझौते पर हस्ताक्षर करती है, तो सीमा शून्य पर रीसेट हो जाती है।

कानून संख्या 44-एफजेड के तहत रूस में नकद भुगतान पर प्रतिबंध

आइए कला के पाठ को देखें। कानून के 34 "क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर ..." दिनांक 5 अप्रैल 2013 संख्या 44-एफजेड (इसके बाद - कानून संख्या 44-एफजेड), जो अनुबंध की कीमत निर्धारित करता है। इसमें यह नहीं कहा गया है कि इन कानूनी संबंधों के ढांचे में नकदी में निपटान निषिद्ध है।

इसके अलावा, कला का अनुच्छेद 15। 34 में प्रावधान है कि एक निश्चित मूल्य और एक समझौते के रूप की आवश्यकताएं लागू नहीं हो सकती हैं यदि यह, उदाहरण के लिए, एकल आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता है। इसके आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि एकल आपूर्तिकर्ता के साथ नकद निपटान का उपयोग 2 मामलों में किया जा सकता है:

1. एक अनुबंध का समापन करते समय, जिसकी राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं होती है। (खंड 4, भाग 1, कानून संख्या 44-एफजेड का अनुच्छेद 93)।
2. एक समझौते पर हस्ताक्षर करते समय, जिसकी राशि कला के भाग 1 के अनुच्छेद 5 के अनुसार कुछ संगठनों के लिए 400,000 रूबल से अधिक नहीं है। कानून संख्या 44-एफजेड का 93 (उदाहरण के लिए, भौतिक संस्कृति और खेल)।

अन्य सभी मामलों में, नकद भुगतान की अनुमति नहीं है।

भुगतान का नकद रूप: चेकआउट पर पैसे कैसे रखें

निधियों के कैश डेस्क से सभी प्राप्तियाँ और जारी करना रसीदों और व्ययों के रूप में पंजीकृत होना चाहिए। नकद आदेश. इसी समय, इसे छोटे भंडारण की अनुमति है धन की रकमसीमा के भीतर, जिसका आकार संगठन का प्रमुख स्वतंत्र रूप से बैंक ऑफ रूस के निर्देश "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर ..." दिनांक 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू (इसके बाद संदर्भित) के पैराग्राफ 2 के अनुसार स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। निर्देश संख्या 3210-यू के रूप में)। इसे सीमा से अधिक करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, मजदूरी के भुगतान की अवधि के दौरान।

आने वाले आदेश पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और आउटगोइंग आदेश पर प्रमुख, मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दस्तावेज़ स्पष्ट लिखावट में या तकनीकी साधनों का उपयोग करके लिखे जाने चाहिए।

यदि नकद भुगतान के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग किया गया था, तो इसे व्यय दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए। अटॉर्नी की मूल शक्ति उद्यम के कैश डेस्क पर रहती है।

कैश डेस्क पर सभी कार्यों को कैश बुक (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.6) में दर्ज किया जाना चाहिए, जो संगठन की मुहर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया गया है। कार्य दिवस के अंत में, कैशियर को किए गए कार्यों का जायजा लेना चाहिए और रिकॉर्ड करना चाहिए कि कैशियर के पास कितनी नकदी बची है। साथ ही, विधायक पुस्तक को स्वचालित तरीके से रखने की अनुमति देता है (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 4.7)।

नकद भुगतान: पैसे को सही तरीके से कैसे जारी करें

पार्टियों के समझौते से, आपूर्तिकर्ता का प्रतिनिधि कैश डेस्क से नकदी प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ संगठन-खरीदार के पास आ सकता है।

यहां अनुबंध के तहत भुगतान के तथ्य को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है: भुगतान करने के दायित्व को पूरा करने के क्षण को आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि द्वारा नकद में धन प्राप्त करने का समय माना जाएगा, न कि वह दिन जब यह पैसा आया था आपूर्तिकर्ता।

खजांची के कार्यों का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. प्रस्तुत पावर ऑफ अटॉर्नी के निष्पादन की जाँच करें। एक नियम के रूप में, यह एक बार की प्रकृति का है और इसका उद्देश्य एक विशिष्ट समझौते के तहत धन प्राप्त करना है। इस मामले में, दस्तावेज़ समझौते की संख्या और तारीख को इंगित करता है। यह भी महत्वपूर्ण है कि सभी आवश्यक मुहरें और हस्ताक्षर लगे हों। अटॉर्नी की मूल शक्ति कैशियर के पास रहती है। यह आपूर्तिकर्ता को नकद में धन के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है।
2. आदर्श रूप से, आपको आपूर्तिकर्ता से एक चेक प्राप्त करना होगा कि पैसा उसे स्थानांतरित कर दिया गया है। लेकिन व्यवहार में, मोबाइल सीसीपी दुर्लभ हैं। वास्तव में, चेक की अनुपस्थिति से कुछ भी खतरा नहीं होता है, क्योंकि डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि क्रमशः प्राथमिक दस्तावेजों, भुगतान के तथ्य से की जाएगी। लेकिन रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का दिनांक 21 फरवरी, 2008 संख्या 03-11-05/40 का एक पत्र है, जिसमें एक संकेत है कि सरलीकृत कर प्रणाली के तहत खर्चों के लेखांकन के लिए नकद भुगतान के लिए रसीद की आवश्यकता होती है। . इस संबंध में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब संघीय कर सेवा, ऑडिट के दौरान, उन खर्चों को हटा देती है जिनके लिए कोई जाँच नहीं होती है।
3. निपटान एवं नकद वारंट का सही निष्पादन।

इस प्रकार, नकद और गैर-नकद भुगतान पर कानून में निम्नलिखित विशिष्टताएं हैं: संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए गैर-नकद के पक्ष में नकद लेनदेन पर प्रतिबंध है, जबकि व्यक्तियों को बिना किसी प्रतिबंध के नकद भुगतान की अनुमति है।

संगठन अपनी गतिविधियों में नकद और गैर-नकद भुगतान का उपयोग कर सकते हैं।

नकद निपटान - बेची गई (खरीदी गई) वस्तुओं, किए गए कार्यों या प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद भुगतान या उनके हस्तांतरण (बिक्री) के तुरंत बाद या कंसाइनमेंट नोट पर हस्ताक्षर करने या निष्पादित कार्यों पर कार्य करने, प्रदान की गई सेवाओं के समय।

ध्यान दें कि कोई भी कंपनी व्यावसायिक गतिविधियों में नकद लेनदेन कर सकती है।

नकद भुगतान का सिद्धांत

नकद में निपटान करने में भुगतानकर्ता से प्राप्तकर्ता को खरीदे गए उत्पादों या खरीदे गए सामान या प्राप्त कार्य या सेवा के निपटान के रूप में नकद का हस्तांतरण शामिल है।

नकद भुगतान के उपयोग के माध्यम से, भुगतान की उच्च सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है।

नकद भुगतान के प्रकार

व्यवहार में, निम्नलिखित प्रकार के नकद भुगतान प्रतिष्ठित हैं:

व्यक्तियों के साथ नकद निपटान;

उद्यमियों और संगठनों के साथ समझौता।

आंतरिक और बाह्य नकद भुगतान

उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों को चलाने की प्रक्रिया में, संगठन को कंपनी के भीतर और उसके बाहर नकद भुगतान करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है।

आंतरिक निपटान कंपनी के कर्मचारियों को वेतन और जवाबदेह राशि के भुगतान, शेयरधारकों को लाभांश आदि से संबंधित हैं।

फर्म के बाहरी निपटान उत्पादों की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, कच्चे माल और सामग्री की खरीद, करों के भुगतान, ऋण की प्राप्ति और पुनर्भुगतान के संबंध में वित्तीय संबंधों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

इस प्रकार, कंपनी द्वारा की गई सभी गणनाओं को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

कमोडिटी लेनदेन के लिए भुगतान - वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं से संबंधित लेनदेन (उदाहरण के लिए, ये आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौते हैं);

गैर-वस्तु लेनदेन के लिए निपटान - लेनदेन जो माल की आवाजाही के कारण नहीं हैं, और काम, सेवाओं से संबंधित नहीं हैं और केवल धन की आवाजाही से संबंधित हैं (बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि, संस्थापकों, शेयरधारकों, क्रेडिट संस्थानों के साथ निपटान)।

नकद भुगतान और नकद लेनदेन

नकदी प्राप्त करने, भंडारण करने और खर्च करने के लिए कंपनी के पास एक कैश डेस्क है।

फर्मों के कैश डेस्क द्वारा नकदी की स्वीकृति, भंडारण और जारी करने से संबंधित संचालन को नकद लेनदेन के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

कंपनी के स्टाफ में नकद लेनदेन करने के लिए कैशियर का पद प्रदान किया जाता है।

एक खजांची को काम पर नियुक्त करने का आदेश जारी होने के बाद, उसे रसीद के खिलाफ "रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया" से परिचित कराया जाता है और पूर्ण समझौते पर हस्ताक्षर किया जाता है। देयतासौंपे गए मूल्यों के लिए.

कैशियर के कर्तव्यों में शामिल हैं: कंपनी के कैश डेस्क से नकदी प्राप्त करना और जारी करना, कैश बुक बनाए रखना और दिन के संचालन के परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित करना, कंपनी के चालू खाते से धन प्राप्त करना और स्थापित सीमा से अधिक नकदी जमा करना .

नकद सीमा

उद्यमशीलता गतिविधियों से संगठन द्वारा प्राप्त धन आमतौर पर कैशियर के पास जाता है।

भविष्य में, उन्हें कुछ मौजूदा जरूरतों पर खर्च किया जा सकता है या बैंक में जमा किया जा सकता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कानून नकद भुगतान की अधिकतम राशि स्थापित करता है।

यह 100,000 रूबल है। एक समझौते के ढांचे के भीतर (बैंक ऑफ रूस के दिनांक 07.10.2013 के निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6 "नकद निपटान पर" (इसके बाद निर्देश संख्या 3073-यू के रूप में संदर्भित))।

जब सीमा लागू नहीं होती

व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी संस्थाएं निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कैश डेस्क से असीमित धन खर्च कर सकते हैं (निर्देश एन 3073-यू के खंड 6):

सामाजिक प्रकृति के पेरोल और भुगतान में शामिल कर्मचारी लाभ (उदाहरण के लिए, सामाजिक लाभ);

उनकी व्यक्तिगत ज़रूरतें उद्यमशीलता गतिविधि से संबंधित नहीं हैं;

रिपोर्ट के तहत कर्मचारियों को धन जारी करना।

इसके अलावा, यदि संगठन सामान्य व्यक्तियों के साथ निपटान में धन जारी करता है (प्राप्त करता है) तो सीमा लागू नहीं होती है (निर्देश एन 3073-यू के खंड 5)।

लेकिन यहां यह ध्यान में रखना चाहिए कि किसी संगठन और व्यक्तियों के बीच कुछ नकद भुगतान नकद की कीमत पर ही किए जा सकते हैं, यदि वे बैंक खाते से कैश डेस्क पर आए हों।

ये हैं गणनाएँ:

प्रतिभूतियों के साथ संचालन पर;

अचल संपत्ति पट्टा समझौतों के तहत;

ऋण जारी करने (चुकौती) और उन पर ब्याज के लिए।

सीमा का अनुपालन न करने की जिम्मेदारी

नकद भुगतान की सीमा का अनुपालन न करने की जिम्मेदारी कला में प्रदान की गई है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1।

यह लेख 4,000 से 5,000 रूबल की राशि के जुर्माने का प्रावधान करता है।

नकद निपटान: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण

• एक स्वायत्त संस्थान में नकद निपटान का संगठन

  नकद निपटान करना" रूसी संघ की मुद्रा में नकद निपटान और नकद निपटान में प्रतिभागियों के बीच विदेशी मुद्रा ... नकद निपटान की तिथि पर रूसी संघ का सेंट्रल बैंक। नकद निपटान उस राशि में किया जाता है जो ... नागरिक कानून के प्रदर्शन में नकद निपटान की अधिकतम राशि से अधिक नहीं है ... नकद निपटान में प्रतिभागियों के बीच संपन्न समझौते द्वारा निर्धारित, और (या) से उत्पन्न ... . नकद भुगतान की अधिकतम राशि को ध्यान में रखे बिना, कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि खर्च कर दी जाती है...

• 2018 में वैट: रूस के वित्त मंत्रालय से स्पष्टीकरण

  संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामानों के संबंध में, रूसी संघ का टैक्स कोड ... संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामानों पर नकदी के आधार पर वैट नहीं लगाता है ... नकदी के लिए खरीदे गए सामानों के संबंध में संगठन के कर्मचारियों द्वारा, रूसी संघ का टैक्स कोड नहीं करता है ... संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामान पर कर, नकदी के आधार पर ... संगठन के कर्मचारियों द्वारा नकदी के लिए खरीदे गए सामान पर कर नहीं है, नकदी की उपस्थिति में...

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व्यवसाय करना निपटान कार्यों के कार्यान्वयन से जुड़ा है। भुगतान करने का सबसे अच्छा तरीका, जिसमें अधिक समय नहीं लगता है और प्रारंभिक तैयारी की आवश्यकता नहीं होती है, कैशलेस भुगतान है। बैंक हस्तांतरण द्वारा बिलों का भुगतान सरल और तेज़ है। हालाँकि, सभी उद्यमियों को नकद भुगतान से लाभ नहीं होता है। इस प्रकार, छोटे व्यवसायों, विशेष रूप से व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, बैंकिंग संस्थानों की सेवाओं का सहारा लिए बिना वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करना अक्सर अधिक सुविधाजनक होता है। इस विकल्प का कारण हस्तांतरण की राशि पर सीमाओं का अस्तित्व और प्रतिपक्षों से जुड़े विभिन्न प्रतिबंधों का अस्तित्व दोनों हो सकता है।

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच नकद निपटान की प्रक्रिया और शर्तें विशेष विधायी कृत्यों द्वारा स्थापित की जाती हैं, इसलिए, इस प्रकार के संबंधों को लागू करने से पहले, व्यवसायियों को नियामक ढांचे से खुद को परिचित करना चाहिए। मुख्य मुद्दे जिन पर कानूनी इकाई और व्यक्तिगत उद्यमी दोनों को ध्यान देने की आवश्यकता है, वे नकद निपटान के नियमों के साथ-साथ खातों से धन निकालने की प्रक्रिया से संबंधित हैं।

प्रक्रिया की विशेषताएं

एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक कानूनी इकाई के बीच नकद समझौता कैसे किया जाता है? 2017 में लागू विधायी कृत्यों के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी इकाई की स्थिति वाली एक इकाई के बीच निपटान लेनदेन नकद में निषिद्ध नहीं है। यह मानदंड रूसी संघ के जीआर द्वारा विनियमित है, विशेष रूप से, इस नियामक कानूनी अधिनियम के अनुच्छेद 861 द्वारा। साथ ही, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक को इन संबंधों को लागू करने की प्रक्रिया पर नियंत्रण रखने का अधिकार प्राप्त है। सेंट्रल बैंक द्वारा जारी आदेश के अनुसार, नकद भुगतान निर्धारित तरीके से और कुछ प्रतिबंधों के अधीन किया जाना चाहिए। सेंट्रल बैंक के डिक्री में व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी, साथ ही अन्य कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान करने के नियमों को विस्तार से और स्पष्ट करने के लिए समर्पित कई पैराग्राफ शामिल हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि सेंट्रल बैंक के पास काफी व्यापक शक्तियां हैं, ऐसे कई मामले हैं जब नकद भुगतान करने की प्रक्रिया उसके नियंत्रण में नहीं आती है। इसमे शामिल है:

1. निपटान संबंध, जब पार्टियों में से एक सीधे सेंट्रल बैंक है;
2. बैंकिंग परिचालन सुनिश्चित करने के उद्देश्य से निपटान करते समय;
3. सीमा शुल्क का भुगतान करते समय;
4. भुगतान करते समय, जिसका उद्देश्य ऋणों का पुनर्भुगतान करना है वेतनया अन्य सामाजिक लाभों का कार्यान्वयन;
5. व्यक्तिगत उद्यमियों के कर्मचारियों को धन के जवाबदेह प्रावधान के मामले में;
6. यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए उद्यम के खाते से पैसे निकालता है, जिसका व्यवसाय करने से कोई लेना-देना नहीं है।

ध्यान देना!कोई भी वित्तीय संबंध, जिसके प्रतिभागी एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक व्यक्ति हैं, सेंट्रल बैंक के नियंत्रण के अधीन नहीं हैं। यदि समझौता एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक कानूनी इकाई का दर्जा प्राप्त उद्यम के बीच किया जाता है, तो स्थापित सीमा प्रतिबंधों को ध्यान में रखना आवश्यक है। इस प्रकार, एक अनुबंध के तहत किए गए भुगतान की राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती। भुगतान की राशि पर यह सीमा कई वर्षों से प्रभावी है, और 2017 के समय तक इसने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है।

नकद भुगतान पर प्रतिबंध सीमित करें

उपरोक्त डिक्री द्वारा स्थापित प्रतिबंध निम्नलिखित पहलुओं से संबंधित हैं:

1. भुगतान सीमा;
2. निपटान संचालन के उद्देश्य पर प्रतिबंध.

आइए हम इन आवश्यकताओं के कार्यान्वयन की विशेषताओं पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

नकद भुगतान सीमा

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नकद भुगतान की राशि, जिसके पक्ष व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी इकाई हैं, 100 हजार रूबल की सीमा से अधिक नहीं हो सकती। हालाँकि, इस सीमा की कई विशेषताएं हैं, जिनका विवरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

राशि के अनुसार सीमा की विशेषताएं:

1. प्रतिबंध की अवधि के संबंध में कुछ बातें इस पलअस्तित्व में नहीं है, यानी, वास्तव में, आवश्यकता व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी इकाई के बीच तैयार अनुबंध की पूरी अवधि के लिए प्रासंगिक है। जब तक पार्टियों के बीच संविदात्मक संबंध बना रहता है, वे भुगतान की राशि को सीमित करने की आवश्यकता का पालन करने के लिए बाध्य होते हैं;
2. किसी समझौते के सभी पक्षों को इसकी वैधता की पूरी अवधि के दौरान स्थापित नियम का पालन करना आवश्यक है;
3. विशेष ध्यानपट्टा समझौतों की तैयारी और निष्पादन पर ध्यान देना आवश्यक है, क्योंकि, एक नियम के रूप में, मकान मालिक अचल संपत्ति का उपयोग करने के एक महीने के लिए नहीं, बल्कि लंबी अवधि के लिए भुगतान प्राप्त करना पसंद करता है, जिसके परिणामस्वरूप ए 100 हजार रूबल से अधिक का भुगतान करने की आवश्यकता है। इस मामले में, यदि लेनदेन में प्रतिभागियों के बीच दीर्घकालिक संबंधों की योजना बनाई जाती है, जिसका विषय अचल संपत्ति का पट्टा है, तो छोटी अवधि के साथ कई अनुबंध तैयार करना बेहतर होता है। समझौते को कानून के मानदंडों और उसके आधार पर उत्पन्न होने वाले संबंधों के अनुसार तैयार करने के लिए रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के डिक्री की आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करने के लिए, एक अनुभवी वकील से परामर्श करना बेहतर है दस्तावेज़ तैयार करने से पहले व्यवसाय में विशेषज्ञता;
4. समझौते के तहत भुगतान की राशि की सीमा को दैनिक सीमा के साथ भ्रमित न करें। एक दिन के भीतर, एक उद्यमी क्रमशः विभिन्न समझौतों के तहत दर्जनों भुगतान कर सकता है, प्रति दिन किए गए भुगतान की कुल राशि डिक्री द्वारा अनुमत से कई गुना अधिक होगी। मुख्य आवश्यकता, जिसकी पूर्ति सेंट्रल बैंक द्वारा नियंत्रित होती है, एक अनुबंध के तहत 100 हजार से अधिक की राशि में नकद निपटान की अनुमति नहीं देना है;
5. यदि भुगतान की राशि अतिरिक्त दायित्वों की पूर्ति के कारण बढ़ जाती है, विशेष रूप से, जैसे कि जुर्माना और ब्याज का भुगतान, जिसके परिणामस्वरूप कुल राशि अनुमत सीमा से अधिक हो जाती है, तो निपटान लेनदेन को पूरा करने के लिए एक अन्य अनुबंध की आवश्यकता होगी। भुगतान की कुल राशि, चाहे किसी भी प्रकार के दायित्वों का भुगतान किया गया हो, 100 हजार रूबल से अधिक नहीं हो सकती।

महत्वपूर्ण!एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक कानूनी इकाई के बीच नकद भुगतान की राशि की सीमा से संबंधित आवश्यकता की पूर्ति न होने की स्थिति में, उल्लंघनकर्ताओं को कानूनी दायित्व का सामना करना पड़ता है। इस प्रकार, कानून के अनुसार, सेंट्रल बैंक के डिक्री के मानदंड का पालन न करने पर, उल्लंघनकर्ताओं पर 4 से 5 हजार रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है। नियंत्रण उपायों के कार्यान्वयन के दौरान उल्लंघन का पता चलने पर जुर्माना लगाया जाता है।

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भुगतान के इच्छित उद्देश्य पर प्रतिबंध

भुगतान के आकार के अलावा, इसका इच्छित उद्देश्य भी सीमा के अधीन है। इस प्रकार, नकद निपटान केवल संचालन के समय लागू विशेष नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा अनुमत मामलों में ही किया जा सकता है।

कानून के अनुसार, नकद निपटान निम्नलिखित परिस्थितियों में संभव है:

• कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करते समय या अन्य धन हस्तांतरण करते समय श्रम कानून;
• रिपोर्ट के अनुसार जारी किए गए धन से उद्यम के किसी कर्मचारी की कुछ सेवाओं के लिए भुगतान करते समय;
• बीमा दायित्वों के कार्यान्वयन से संबंधित भुगतानों के संचालन में और किसी बीमित घटना के घटित होने के परिणामस्वरूप हुए नुकसान की भरपाई करने के उद्देश्य से;
• यदि व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा करने के लिए धन की आवश्यकता है व्यक्तिगत उद्यमीजो किसी भी तरह से उद्यमशीलता गतिविधि के कार्यान्वयन से संबंधित नहीं हैं;
• ठेकेदारों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं या वस्तुओं के लिए भुगतान करते समय;
• उन उपभोक्ताओं को पैसे लौटाते समय जो दिए गए मामलों में सामान वापस करना चाहते हैं सिविल कानून, विशेष रूप से जब यह उचित गुणवत्ता संकेतकों को पूरा नहीं करता है;
• बैंकिंग निपटान कार्यों को पूरा करने के उद्देश्य से।

डिक्री उन मामलों की एक सूची स्थापित करती है जब नकद भुगतान करना तभी संभव है जब उद्यमी ने पहले बैंक खाते से निकाली गई नकदी को किसी वित्तीय संस्थान के कैश डेस्क में जमा कर दिया हो।

इसलिए, यदि यह शर्त पूरी हो जाती है, तो आप यह कर सकते हैं:

1. ऋण के पुनर्भुगतान या ऋण समझौते के निष्पादन से संबंधित भुगतान करना;
2. उद्यम के अंतर-संगठनात्मक कार्य से संबंधित निपटान संचालन करना;
3. जुए से संबंधित भुगतान करें.

धन निकालने की इस पद्धति के फायदे और नुकसान दोनों हैं। नुकसान में यह तथ्य शामिल है कि ऑपरेशन के दौरान उद्यमी भुगतान करते समय एक निश्चित राशि खो देता है बैंक कमीशन. लाभ यह है कि भले ही आप धन खो रहे हों, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के डिक्री के मानदंडों का पालन न करने पर जुर्माना के रूप में उत्तरदायी होने का कोई जोखिम नहीं है।

नकद भुगतान करने के तरीके

एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक कानूनी इकाई के बीच नकद भुगतान करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में शामिल हैं:

• नकदी रजिस्टर का उपयोग करके नकद निपटान;
• सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के माध्यम से, जो वास्तव में एक विकल्प है नकद प्राप्तियों. बीएसओ के उपयोग की अनुमति केवल उन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए है जो आबादी को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित गतिविधियाँ संचालित करते हैं;
• ग्राहक को उद्यमी के सभी आवश्यक विवरणों के साथ निपटान लेनदेन की पुष्टि करने वाली रसीद प्रदान करके। केवल यूटीआईआई पर काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनुमति है पेटेंट प्रणालीकर लगाना।

यदि उद्यमी दुर्गम स्थान पर है तो केकेएस और बीएसओ के उपयोग के बिना नकद निपटान की भी अनुमति है।