चालानों के मिलान का कार्य। आपसी बस्तियों के सुलह के कार्य की मुख्य विशेषताएं

सहयोग के दौरान, किसी भी व्यावसायिक वस्तु के बीच आर्थिक संबंध उत्पन्न होते हैं। आपसी बस्तियाँ, जारी करना और सरकारी एजेंसियों को - ये सभी ऑपरेशन पैसे से संबंधित हैं।

एक पक्ष द्वारा भुगतान की गई और दूसरे द्वारा प्राप्त की गई राशियों में त्रुटियों और विसंगतियों से बचने के लिए, सुलह अधिनियम तैयार किए जाते हैं। एक दस्तावेज जो लेखांकन से संबंधित नहीं है और संकलन के लिए अनिवार्य नहीं है। यह ऑपरेशन में भाग लेने वालों में से एक के अनुरोध पर बनता है और एक निश्चित अवधि में संगठनों के बीच होने वाली सभी राशियों, भुगतानों और प्राप्तियों की घोषणा करता है।

आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ सुलह के कार्य के बारे में बुनियादी जानकारी

आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ सुलह का कार्य एक निर्दिष्ट अवधि के लिए प्रतिपक्षों के बीच किए गए सभी निपटानों को दर्शाते हुए एक घोषणात्मक दस्तावेज़ है: एक महीना, एक तिमाही, एक वर्ष या सहयोग की पूरी अवधि। कानून रूसी संघऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, व्यावसायिक व्यवहार में, सुलह अधिनियम काफी सामान्य हैं और पंजीकरण के लिए अनिवार्य रूप से अनिवार्य हैं।

• समय-समय पर या चल रहे सुलह और उनके परिणामों को कागज पर दर्ज करने से मदद मिलती है व्यावसायिक साझेदारगणना और भुगतान में त्रुटियों से बचें, समय पर ऋण का पता लगाएं और चुकाएं, अन्य वित्तीय विसंगतियों को समाप्त करें।
• इसके अलावा, यदि एक पक्ष दूसरे का ऋणी है और वर्तमान स्थिति को नहीं पहचानता है, तो सुलह अधिनियम अदालत में ऋण के अस्तित्व के बारे में मुकदमा दायर करते समय अप्रत्यक्ष साक्ष्य में से एक के रूप में काम कर सकता है, और यह भी एक बन सकता है खंडन कारक।

एक पेपर संकलित करते समय, इसे दोनों संगठनों के प्रमुखों और मुख्य लेखाकारों के हस्ताक्षरों के साथ-साथ गीली मुहरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। दो प्रतियों में बनाया गया।

जब, दोषी पक्ष आमतौर पर मना कर देता है। यदि, न्यायिक जाँच के दौरान, प्रतिपक्ष फिर भी प्रोटोकॉल का आश्वासन देता है, जिससे कम भुगतान को मान्यता मिलती है, तो दावा अवधि शून्य पर रीसेट हो जाती है और नए सिरे से शुरू हो जाती है।

जैसा कि पहले ही संकेत दिया गया है, इस तरह के दस्तावेज़ का निष्पादन कानून द्वारा अपेक्षित नहीं है, लेकिन इस तरह के कृत्यों का उल्लेख 18 फरवरी, 2005 के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 07-05-04 / 2 और संघीय कानून संख्या 402 में किया गया है। . दस्तावेज़ को द्वितीयक के रूप में वर्गीकृत किया गया है, क्योंकि इसका सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है आर्थिक स्थितिभागीदारों में से कोई।

यदि आपूर्तिकर्ता और खरीदार एक व्यक्ति में हैं तो सुलह अधिनियम कैसे तैयार करें? नीचे दिया गया वीडियो इसे समझाता है:

प्रारुप सुविधाये

नियम और आवश्यकताएं

प्रोटोकॉल के रूप के लिए कोई स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं। प्रत्येक संगठन दस्तावेज़ के रूप को अपने आप से अनुमोदित कर सकता है।लेकिन, ऐसे कई पहलू हैं, जिनका ज्ञान समाधान को अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद करेगा। यदि दस्तावेज़ केवल मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित है, और सिर के हस्ताक्षर नहीं लगाए गए हैं, तो कागज केवल प्रकृति में तकनीकी है, संदर्भ सूचना की प्रकृति है।

प्रोटोकॉल के लिए कानूनी बल होने के लिए, इसे 4 हस्ताक्षरों (प्रत्येक भागीदार से दो) और संगठनों की आधिकारिक मुहरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, और इसमें कुछ पहलू भी शामिल हैं। अधिनियम के बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• सुलह द्वारा कवर की गई अवधि;
• इसे बनाने की तारीख;
• संचालन जो जाँच करता है;
• सभी गणनाओं के संकेतक;
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के संदर्भ;
• संकलन और सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

ऐसी वस्तुओं की उपस्थिति प्रकृति में सलाहकार है, लेकिन अदालत या अन्य निकायों में कागजात का उपयोग करते समय वे अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होंगे। एक नियम के रूप में, अधिनियम में एक तालिका का रूप होता है जिसमें डेटा जैसे डेबिट और क्रेडिट, प्राथमिक दस्तावेजों की संख्या और तारीखें दर्ज की जाती हैं जो भुगतान, प्रेषण और माल की डिलीवरी की पुष्टि करती हैं। दस्तावेज़ के अंत में, यह प्रदर्शित होता है, साथ ही समीक्षाधीन अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट की कुल राशि भी। शेष राशि प्राप्तियों और व्यय के बीच के अंतर का योग है।

आपूर्तिकर्ता के साथ सुलह का एक नमूना अधिनियम इस वीडियो में चर्चा की गई है:

विसंगतियां और सत्यापन

यदि दूसरे पक्ष द्वारा जाँच के बाद विसंगतियाँ पाई जाती हैं, तो उन्हें भी सभी डेटा के बाद ठीक किया जाता है। खरीदारों और विक्रेताओं के बीच सुलह करते समय, स्थापित सिफारिशों का अक्सर उपयोग किया जाता है दिशा-निर्देशसंपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची। दस्तावेज़ बनाते समय मुख्य कार्य अधिनियम की तालिका में दर्ज सभी राशियों की वैधता की जाँच और पुष्टि करना है।

संबंधित खातों के अनुपालन के लिए "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" की जांच करना अनिवार्य है। निम्नलिखित बिंदु निश्चित हैं:

• पारगमन में सशुल्क माल के लिए दायित्वों की पूर्ति;
• प्रसव से संबंधित दायित्वों की पूर्ति;
• प्राथमिक दस्तावेजों के साथ डेबिट और क्रेडिट की सटीकता और समर्थन।

खरीदार और आपूर्तिकर्ता दोनों के लिए एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करना आवश्यक हो सकता है।

• कृत्यों का गठन और सत्यापन आमतौर पर विशेष लेखा कार्यक्रमों में किया जाता है। यदि कंपाइलर इसका उपयोग करता है, तो स्वचालित रूप से दर्ज किए गए फॉर्म के अनुसार, एप्लिकेशन की मेमोरी में पहले से मौजूद दस्तावेजों के डेटा के आधार पर। सत्यापन के लिए भी यही सच है।
• मैन्युअल सत्यापन के मामले में, अधिनियम में तालिका से सभी डेटा को प्राथमिक दस्तावेज़ों के डेटा और दस्तावेज़ों में उपलब्ध डेटा और सत्यापन करने वाले पक्ष के मिलान के साथ सत्यापित किया जाता है।

सुलह का कार्य अभिसरण और विसंगतियों का एक मानक प्रोटोकॉल है वित्तीय लेनदेनदो संस्थाओं के बीच किया गया। दस्तावेज़ में एक स्थापित रूप और विशिष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं; इसे एक भागीदार संगठन के भीतर, भागीदारों के बीच, या ऋण के मुकदमों पर विचार करते समय अप्रत्यक्ष साक्ष्य के रूप में उपयोग के लिए तैयार किया जा सकता है। उचित रूप से तैयार किया गया, यह उनके बीच उत्पन्न होने वाले सभी वित्तीय संबंधों को नियंत्रित और विनियमित करने में मदद करेगा।

खरीदार के साथ सुलह का कार्य, इसकी विशेषताएं और उदाहरण - नीचे दिए गए वीडियो का विषय:

यदि आप देख रहे हैं कि EXCEL, WORD प्रारूप में आपसी बस्तियों के सुलह अधिनियम का एक खाली फॉर्म कहाँ से डाउनलोड करें और यह पता करें कि इसे कैसे भरना है या इसे कागज़ के रूप में या 1C अकाउंटिंग में पढ़ना है, तो आप सही साइट पर आए हैं . हम उदाहरण देंगे कि प्रतिपक्षों के साथ एक फॉर्म कैसे तैयार किया जाए।

सुलह अधिनियम की सामान्य अवधारणाएं और संरचना

आपसी बस्तियों (कभी-कभी आपसी बस्तियों) के सुलह का कार्य एक विशिष्ट अवधि के लिए संगठनों के बीच बस्तियों की स्थिति दिखाने वाला एक दस्तावेज है। कानून इस अधिनियम के सटीक रूप को विनियमित नहीं करता है, इसलिए इसे सुविधाजनक रूप में तैयार किया जा सकता है। सुलह का एक अधिनियम तैयार करना लेखा विभाग का कार्य है और प्रत्येक पक्ष के लिए दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ में यह इंगित करना वांछनीय है कि किस अवधि के भीतर दूसरे हस्ताक्षरकर्ता को एक प्रति वापस करनी होगी, क्योंकि। अदालत ऐसी शर्तों के उल्लंघन पर विचार नहीं करती है यदि उन्हें अधिनियम में इंगित नहीं किया गया था।

आपसी बस्तियों के सुलह के कार्य के लिए कवर लेटर

कवर लेटर भेजते समय संलग्न सुलह अधिनियम के लिए एक सहायक दस्तावेज है। यह अधिनियम भेजने के विकल्प को इंगित करता है, जब अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए थे, किस अवधि के लिए सुलह की जाती है और असहमति को हल करने के तरीके। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि प्रतिपक्ष द्वारा पत्र पर हस्ताक्षर नहीं किया गया है, तो उसके पास कोई नहीं है कानूनी प्रभाव. आप नीचे दिए गए कवर लेटर फॉर्म को WORD और PDF फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं।

आपसी समझौता सुलह की क्रिया को कैसे पढ़ें

कभी-कभी सुलह कार्यों को सही तरीके से पढ़ने में कठिनाइयाँ होती हैं, अक्सर ऐसा 62 खाते के लिए 1C लेखांकन में होता है। प्रतिपक्ष के साथ समझौता करते समय, यह स्पष्ट नहीं है कि अधिनियम में डेबिट और क्रेडिट क्या है।

लेकिन जितना आसान लग रहा था:

• डेबिट - हमारे संगठन के लिए बकाया राशि
• क्रेडिट - वह राशि जो हम पर बकाया है

यदि आप इस दस्तावेज़ को पढ़ते समय अन्य कठिनाइयों का अनुभव करते हैं, तो इसके बारे में टिप्पणियों में लिखें, हम निश्चित रूप से आपको उत्तर देंगे।

समझौते के तहत आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य भी मुक्त रूप में भरा जाता है, इस तरह के सुलह की शर्तों को समझौते द्वारा ही विनियमित किया जा सकता है। अनुबंध में एक अलग खंड में, आप सुलह के लिए समय, आवृत्ति और प्रक्रिया निर्दिष्ट कर सकते हैं

यदि आपको सुलह अधिनियम को पूरा करना कठिन लगता है, तो हमने नीचे एक भरे हुए फॉर्म का एक उदाहरण दिया है। इस तरह के अधिनियम को सही तरीके से कैसे भरना है, यह समझने के लिए इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।

आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य कैसे करें 1s

पांच मिनट के इस वीडियो में दीना क्रास्नोवा बेहद समझदारी से बताती हैं कि 1C प्रोग्राम में एक्ट कैसे बनाया जाता है

आपसी समझौता अधिनियम और उसके लिए एक कवर लेटर डाउनलोड करें

			आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य बनता है

सुलह के कार्य के माध्यम से, साझेदार एक विशिष्ट तिथि पर पारस्परिक बस्तियों की स्थिति को नोट करते हैं। गलतफहमी और त्रुटियों से बचने के लिए, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखते हुए एक दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए। आपसी बस्तियों के सुलह अधिनियम के फॉर्म को भरने की क्या विशेषताएं हैं?

सामान्य अंक

आपसी बस्तियों पर सुलह का कार्य एक निश्चित अवधि में प्रतिपक्षों के बीच बस्तियों की स्थिति प्रदर्शित करता है। इस दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए कोई वैधानिक बाध्यता नहीं है।

लेकिन व्यापारिक व्यवहार में, सुलह का कार्य है अभिन्न अंगसंगठनों का सहयोग। सामंजस्य की समयबद्धता लेखांकन और कर लेखांकन में कई त्रुटियों को रोक सकती है।

सुलह अधिनियम की ख़ासियत यह भी है कि यह मुख्य लेखाकार और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है। यदि अधिनियम केवल लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित है, तो दस्तावेज़ विशुद्ध रूप से तकनीकी भूमिका निभाता है और इसका कोई कानूनी महत्व नहीं है।

यह क्या है

आपसी बस्तियों के सुलह का एक अधिनियम एक दस्तावेज है जो एक निश्चित अवधि में दो संगठनों की बस्तियों को प्रदर्शित करता है। सरल शब्दों में, अधिनियम एक निर्दिष्ट समय के लिए भागीदारों के बीच सभी व्यावसायिक कार्यों की एक सूची है, जो प्रत्येक पार्टी के परिकलित डेटा को दर्शाता है।

अधिनियम गणनाओं में विसंगतियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के रिकॉर्ड को सारांशित करता है। आदर्श रूप से, दो संगठनों के डेटा का मिलान होना चाहिए। लेकिन अगर विसंगतियां सामने आती हैं, तो प्राथमिक दस्तावेज की जांच की जाती है।

इस तरह बेहिसाब दस्तावेजों या तकनीकी त्रुटियों का पता लगाया जाता है। एक संगठन अपने ऋण को पक्ष में कैसे स्थापित करता है? सुलह अधिनियम, इसमें प्रदर्शित जानकारी का क्या अर्थ है?

किसी भी भागीदार संगठन द्वारा एक सुलह अधिनियम तैयार किया जाता है जो गणनाओं की सटीकता को सत्यापित करना चाहता है। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता या खरीदार के पक्ष में ऋण या उसके अभाव का पता चलता है।

दस्तावेज़ में संकलित है मुफ्त फॉर्ममें प्रतिलिपि। इसके अलावा, दोनों कृत्यों को प्रतिपक्ष को भेजा जाता है। एक रूप में, भागीदार संगठन अपना लेखा डेटा निर्दिष्ट करता है।

फिर संगठन के हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है। विसंगतियों के मामले में, सहायक दस्तावेजों के संदर्भ में एक त्रुटि का संकेत दिया गया है। पूरा अधिनियम सुलह के आरंभकर्ता को स्थानांतरित कर दिया गया है।

यह किस लिए है

दीर्घकालिक सहयोग में लेखांकन की विश्वसनीयता के अनुपालन के लिए, सबसे पहले, भागीदारों के बीच आपसी बस्तियों के सामंजस्य के अधिनियम का उपयोग करने की आवश्यकता है।

समय-समय पर समाधान समय में मामूली त्रुटियों का पता लगाने में मदद करता है, जो धीरे-धीरे, लेकिन फिर भी लेखांकन को विकृत करता है। इसके अलावा, लंबी साझेदारी के अलावा और भी कारण हैं, उदाहरण के लिए:

• भविष्य में आस्थगित भुगतान प्राप्त करने की संभावना;
• उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला;
• माल की उच्च लागत;
• एक वार्षिक सूची आयोजित करना;
• उच्च प्रबंधन को एक रिपोर्ट प्रदान करने के लिए गणनाओं का सत्यापन।

संगठन स्वतंत्र रूप से सुलह की आवृत्ति को भी मंजूरी देता है। चयनित अवधि में किए गए सभी लेनदेन के अधिनियम में शामिल होने की एकमात्र शर्त है।

कभी-कभी सुलह अधिनियम वार्षिक के समय तैयार किया जाता है, जिससे समय की बचत होती है। लेकिन कई कंपनियां मासिक रूप से एक सुलह अधिनियम बनाना पसंद करती हैं, क्योंकि यह ज्ञात नहीं है कि एक वर्ष में क्या होगा।

सुलह कार्यों को अद्यतित रखना मुश्किल नहीं है। सहयोग की शुरुआत से ही इस तरह के कृत्यों को चित्रित करना शुरू करना और अंतिम अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तारीख से प्रत्येक अवधि के लिए इसे तैयार करना पर्याप्त है।

सुलह अधिनियम को एक अलग समझौते के तहत और एक निश्चित अवधि में वाणिज्यिक लेनदेन के लिए तैयार किया जा सकता है। यदि भागीदारों के बीच कई समझौते संपन्न होते हैं, तो प्रत्येक के लिए और अलग-अलग अंतराल पर भी एक अलग सुलह अधिनियम तैयार करना संभव है।

कानूनी विनियमन

में आपसी समझौता कराने की क्रिया का उल्लेख मिलता है।

विशेष रूप से, यह यहाँ कहा गया है कि आर्थिक संस्थाओं के बीच आपसी समझौता करने के कार्य का रूप कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

संगठनों को दस्तावेज़ के रूप को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और इसे स्वयं में अनुमोदित करने का अधिकार है।

कुछ लेखाकार सुलह के कार्य को प्राथमिक दस्तावेज मानते हैं। यह इस तथ्य से प्रेरित है कि, हमेशा की तरह, दस्तावेज़ में अनिवार्य विवरण होते हैं जो प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए विशिष्ट होते हैं।

उन की सूची संघीय कानून संख्या 402 (पूर्व) में निहित है। लेकिन, संघीय कर सेवा के अनुसार, सुलह अधिनियम प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, क्योंकि यह भागीदारों की वित्तीय स्थिति को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन केवल उन तथ्यों को बताता है जो पहले से ही पूरा हो चुके हैं।

साथ ही, अदालत के माध्यम से प्रतिपक्ष के ऋण का दावा करने के मामले में, सुलह रिपोर्ट मुख्य सबूतों में से एक हो सकती है। ऐसा करने के लिए, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को संगठनों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

तकनीकी सुलह की प्रक्रिया में, केवल लेखाकार ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। कानूनी इकाई की ओर से केवल मुखिया ही कार्य कर सकता है।

आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ सुलह कार्य करना

आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ समझौता करते समय संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों का पालन करना उचित है। यह सूची की सुविधाओं और विशेष रूप से गणनाओं के सत्यापन के लिए प्रदान करता है।

प्रतिपक्षों और खरीदारों के साथ समझौता करते समय, लेखा खातों पर मौजूद राशियों की वैधता की जांच करना आवश्यक है।

इसलिए खाता "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियाँ" सत्यापन के अधीन है। संबंधित खातों के अनुसार दस्तावेजों के खिलाफ इसकी जांच करें।

अर्थात्, गणनाओं को समेटते समय, आपको जाँचने की आवश्यकता है:

अनुबंधों और अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ों के आधार पर मिलान करें। दस्तावेजों के डेटा की तुलना खातों में परिलक्षित डेटा से की जाती है।

यदि कई प्रतिपक्ष हैं, तो दो प्रतियों में प्रत्येक के लिए सुलह अधिनियम अलग से तैयार किया गया है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

• सुलह अवधि;
• पार्टियों के नाम;
• अनुबंध विवरण;
• हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• प्रत्येक पक्ष से लेखांकन डेटा - दस्तावेजों के संदर्भ में प्रारंभिक शेष राशि, डेबिट और क्रेडिट राशि, शेष राशि;
• समाधान की तिथि पर लेखांकन डेटा के अनुसार राशि;
• पार्टियों के हस्ताक्षर।

सुलह अधिनियम का मुख्य भाग एक तालिका है जिसमें प्रतिपक्षों के बीच सभी व्यापारिक लेनदेन के बारे में जानकारी होती है। एक नियम के रूप में, तालिका का बायां भाग संकलक के प्रबंधन के तथ्यों को दर्शाता है।

इस मामले में, चार कॉलम दिए गए हैं - रिकॉर्ड की क्रम संख्या के लिए, सारांशलेनदेन, डेबिट और क्रेडिट। सुलह की प्रक्रिया में अधिनियम प्राप्त करने वाले पक्ष द्वारा दाहिना भाग भरा जाता है।

प्रत्येक संगठन, अपनी स्वयं की साख दर्ज करने के बाद, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना करता है, सुलह तिथि पर अंतिम शेष राशि का निर्धारण करता है।

यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो तालिका के बाएँ और दाएँ भागों का योग समान होना चाहिए। यदि विसंगतियां हैं, तो प्रतिपक्ष उसी अधिनियम में स्पष्टीकरण को ठीक करता है। उसके बाद, अधिनियम सुलह के आरंभकर्ता को वापस कर दिया जाता है।

क्लोजिंग बैलेंस क्या है

एक संतुलन क्या है? यह एक निश्चित अवधि में प्राप्तियों और व्यय के बीच का अंतर है। लेखांकन में, शेष राशि खाते की शेष राशि है, अर्थात, डेबिट पर दर्शाई गई राशि और क्रेडिट पर प्रदर्शित राशि के बीच का अंतर।

डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के बीच अंतर करें। इस मामले में, व्यक्तिगत खातों में एक साथ ये दोनों प्रकार हो सकते हैं। लेकिन व्यवहार में, एक निश्चित समय अवधि के लिए सभी लेखांकन विश्लेषण के अधीन नहीं होते हैं, बल्कि इसका केवल एक हिस्सा होता है।

यह संकेतकों का उपयोग करता है जैसे:

गणनाओं का मिलान करते समय अंतिम शेष राशि निर्धारित करने के लिए, खाते के एक तरफ के टर्नओवर के प्रारंभिक शेष को जोड़ना और कुल से विपरीत पक्ष के टर्नओवर के परिणाम को घटाना आवश्यक है।

क्लोजिंग बैलेंस खोजने का सार्वभौमिक सूत्र इस तरह दिखता है:

यदि प्रारंभिक शेष राशि खाते के डेबिट भाग में है, तो इसका चिन्ह सकारात्मक और ऋणात्मक है जब संकेतक क्रेडिट भाग में है।

निकालना और जमा करना

डेबिट और क्रेडिट के समाधान के कार्य में क्या प्रदर्शित करें? सबसे पहले, उन खातों को निर्धारित करना आवश्यक है जिनके लिए प्रतिपक्ष के साथ सहयोग के तथ्य लेखांकन में प्रदर्शित होते हैं।

अधिनियम बनाते समय, इस खाते के डेटा और इसके अनुरूप खातों का उपयोग किया जाता है। यदि संगठन खरीदार के साथ सुलह का एक अधिनियम तैयार करता है, तो दस्तावेज़ 62 खाते पर आंदोलन प्रदर्शित करता है, अर्थात बिक्री Dt62 Kt90 है।

ऋण बेची गई वस्तुओं के भुगतान को दर्शाता है - Dt50.51 Kt62। जब एक आपूर्तिकर्ता संगठन के पास डेबिट बैलेंस होता है, तो इसका मतलब है कि भुगतान की तुलना में अधिक उत्पाद वितरित किए गए हैं।

क्रेडिट बैलेंस के साथ, विपरीत सत्य है - खरीदार ने उत्पाद प्राप्त करने से अधिक भुगतान किया। आपूर्तिकर्ता के साथ एक सुलह के मामले में, सुलह अधिनियम 60 खाते पर आंदोलन करता है। माल के लिए भुगतान डेबिट पर प्रदर्शित होता है, और क्रेडिट पर इसकी रसीद Dt41, 19 Kt60 है।

अर्थात्, एक सरल समझ के लिए, सार इस तथ्य से उबलता है कि डेबिट उत्पादों की प्राप्ति आदि को दर्शाता है, और क्रेडिट भुगतान की प्राप्ति को दर्शाता है।

प्राप्तियों का पता लगाने के मामले में, संगठन प्रतिपक्ष को ऋण की राशि, प्रक्रिया और भुगतान की तारीख का संकेत देते हुए भुगतान की याद दिलाता है।

यदि भागीदार अपने ऋण को नहीं पहचानता है, तो आप मुकदमा दायर कर सकते हैं। प्राथमिक दस्तावेज और लेखा डेटा साक्ष्य बन जाते हैं।

प्राप्तियों के राइट-ऑफ के मामले में, उन्हें कंपनी के खर्चों में शामिल किया जाता है, ऑफ-बैलेंस अकाउंट 007 के डेबिट को ध्यान में रखते हुए। राइट-ऑफ राशि को पांच साल के लिए खाते में रखा जाता है, अगर इसे चुकाया जाता है देनदार।

वीडियो: आपूर्तिकर्ता सुलह अधिनियम

देय पहचाने गए खाते खातों की डेबिट में सुधार की शुरूआत के साथ हैं। एक समाप्त लेनदार संगठन की अन्य आय में शामिल है।

कवर पत्र नमूना

प्रतिपक्ष को सुलह अधिनियम भेजते समय, इसके साथ एक कवर लेटर संलग्न होता है।

इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• सुलह अवधि;
• अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की अवधि;
• भेजने का विकल्प;
• असहमति की पुष्टि करने का तरीका।

सुलह रिपोर्ट के लिए एक नमूना कवर लेटर ऐसा दिखाई दे सकता है:

"संगठन ___ आपको, संगठन ___, DD.MM.YYYY पर एक सुलह अधिनियम भेजता है। हम आपसे ___ दिनों के भीतर अधिनियम की एक प्रति पर हस्ताक्षर करने और इसे हमें वापस करने के लिए कहते हैं डाक वस्तु(पर मेल पता, कूरियर, आदि)। यदि कोई असहमति है, तो कृपया सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें (वेबिल, चालान, अधिनियम, आदि)। संकेतित अवधि के भीतर हस्ताक्षरित अधिनियम प्राप्त न होने या उस पर असहमति के मामले में, हम पुष्टि के रूप में बस्तियों के संतुलन को पहचानते हैं "

लेकिन किसी भी मामले में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रतिपक्ष द्वारा अहस्ताक्षरित सुलह अधिनियम में मुकदमेबाजी की स्थिति में कोई बल नहीं होगा।

असहमति का एक प्रोटोकॉल तैयार करना

यदि बस्तियों के सुलह की प्रक्रिया में असहमति की पहचान की जाती है, तो उन्हें प्रतिपक्ष के साथ सहमत होना चाहिए। अधिनियम का ही हिस्सा हो सकता है।

अधिनियम को भरते समय, अधिनियम के निचले भाग में सुलह के आरंभकर्ता प्रविष्टि करते हैं "__ के अनुसार, ___ का ऋण DD.MM.YYYY प्रति ___ रूबल है।"।

यदि प्रतिपक्ष सहमत है, तो वह बस अपना हस्ताक्षर करता है। विसंगतियों के मामले में, प्रतिपक्ष, अपने लेखांकन डेटा दर्ज करने के बाद, अपने कुल की स्थिति के अनुसार एक प्रविष्टि करता है।

एक अन्य विकल्प यह है कि प्रतिपक्ष अपना सुलह अधिनियम तैयार करता है और विसंगतियों को इंगित करते हुए एक कवर लेटर संलग्न करता है और सुलह की जा रही अवधि के दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करता है।

यह आपको असहमति का एक अलग प्रोटोकॉल तैयार करने और इसे भागीदार संगठन को भेजने की भी अनुमति देता है। साथ ही, प्रदान किए गए डेटा को ध्यान में रखते हुए, एक नए नमूना अधिनियम के लिए अनुरोध किया जाता है।

उदाहरण भरें

सुलह के कार्य पर असहमति का प्रोटोकॉल मुक्त रूप में तैयार किया गया है।

इसमें निम्न डेटा होता है:

• सुलह अवधि;
• पहचानी गई विसंगतियां;
• संशोधित डेटा;
• सहायक दस्तावेजों के लिंक (प्रतियां संलग्न);
• अंतिम लेखा परिणाम।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रतिपक्ष द्वारा सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की बाध्यता कानूनी रूप से तय नहीं है। पार्टनर समझौता करने से इंकार कर सकता है।

इसलिए, सहयोग की प्रक्रिया में सुलह अधिनियम को लागू करने के तथ्य पर चर्चा की जानी चाहिए आरंभिक चरण, अनुबंध में शर्त तय करना।

आपको अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की शर्तों को भी निर्दिष्ट करना चाहिए। इस मामले में, अधिनियम से इनकार और असामयिक हस्ताक्षर अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन बन जाते हैं।

अक्सर, किसी कंपनी के लेखा विभाग में या एक व्यक्तिगत उद्यमी से, एक प्रतिपक्ष के प्रतिनिधि एक निश्चित तिथि पर प्रतिपक्षों के बीच बस्तियों की स्थिति को दर्शाते हुए, आपसी बस्तियों के सामंजस्य के कार्य का अनुरोध करते हैं। क्या इस दस्तावेज़ की वास्तव में आवश्यकता है, किसके द्वारा और किसके लिए इसका उपयोग किया जाता है, इसे कैसे भरा जाता है - हम और अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

आपको सुलह के कार्य की आवश्यकता क्यों है

अपने काम में उद्यमों या व्यक्तिगत उद्यमियों के प्रमुखों को लगातार यह समझने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है कि कौन कितना और किसका बकाया है। पाना आवश्यक जानकारीयह लेखांकन कार्यक्रमों और रजिस्टरों से संभव है, लेकिन क्या होगा यदि प्रतिपक्ष इससे सहमत नहीं है? दस्तावेजों के लिए लेखांकन की शुद्धता की जांच करने के लिए, शेष राशि निकालने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है - पारस्परिक बस्तियों के सुलह का कार्य। इसके आधार पर, डेटा के अनुसार विसंगतियों का पता लगाना और प्राप्य / देय राशि की उपस्थिति या अनुपस्थिति की पुष्टि करना आसान है लेखांकन.

अधिनियम को कौन पूरा करता है और हस्ताक्षर करता है

पारस्परिक बस्तियों के सुलह के कार्यों को पूरा करना आमतौर पर लेखाकार की जिम्मेदारी है जो इस खंड को बनाए रखता है: आपूर्तिकर्ताओं के लिए - डिलीवरी के लिए प्राथमिक दस्तावेज प्राप्त करने वाले कर्मचारी के लिए, खरीदारों और ग्राहकों के लिए - जो माल, बिक्री के लिए सामग्री की सदस्यता समाप्त करता है। भरने और हस्ताक्षर करने के बाद, अधिनियम को दूसरे पक्ष को अपना डेटा दर्ज करने के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है।

पूर्ण दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। कौन वास्तव में - सुलह के उद्देश्य पर निर्भर करता है:

पार्टियों के प्रमुखों और / या मुख्य लेखाकारों द्वारा - संगठनों (आईपी) और लेखांकन के बीच बस्तियों की पुष्टि के प्रयोजनों के लिए।

दूसरों के लिए - उदाहरण के लिए, किसी दावे को साबित करने या अदालत में जाने के लिए, प्रतिपक्षों के साथ आपसी समझौते के समझौते पर प्रबंधकों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, व्यक्तिगत उद्यमीव्यक्तिगत रूप से या अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा उनके अधिकार की पुष्टि के साथ। इसके अलावा, एक व्यक्तिगत उद्यमी के प्रतिनिधि के लिए, अटॉर्नी की शक्ति को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर करते समय, आपको हस्ताक्षर करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां प्राप्त करने (या संलग्न) करने की आवश्यकता होती है।

हस्ताक्षर करने की ऐसी प्रक्रिया कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, के अनुसार सामान्य नियमप्रबंधक लेखांकन की स्थिति के लिए जिम्मेदार है, और यह वह है जिसके पास संगठन के एकमात्र कार्यकारी निकाय के रूप में कंपनी की ओर से किसी भी दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, हालांकि, व्यावसायिक व्यवहार में, वे विकल्पों द्वारा निर्देशित होते हैं उल्लिखित।

प्रपत्र "आपसी बस्तियों के सुलह का अधिनियम", एक नमूना डिजाइन नीचे दिया गया है।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के परिणाम

लेखांकन और कर लेखांकन के लिए

आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य सीमा अवधि (सामान्य मामलों में, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 196 के अनुसार 3 वर्ष) को बाधित करता है, अर्थात। पार्टियों द्वारा इस पर हस्ताक्षर करने के बाद, निर्दिष्ट अवधि की फिर से गणना की जाने लगती है। इसलिए, प्रतिपक्ष द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना इंगित करता है कि यह पक्ष ऋण (अनुबंध के तहत अतिदेय सहित) को पहचानता है, लेकिन अभी तक इसका भुगतान नहीं करता है, और दूसरा पक्ष इससे सहमत है। ऐसे मामलों में, सीमा अवधि की समाप्ति पर, कर लेखांकन में क्रमशः गैर-परिचालन व्यय या आय में अतिदेय "प्राप्य" या "लेनदार" को शामिल करना आवश्यक है।

कर्ज वसूलने के लिए

सुलह अधिनियम - ऋण, मौद्रिक दायित्वों के मामलों पर विचार करते समय अदालत में मान्यता प्राप्त एक दस्तावेज, अगर यह पूरी तरह से सभी आवश्यक विवरणों से भरा हुआ है और अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है। आवश्यकताओं के आधार अभी भी प्राथमिक दस्तावेज हैं (समझौता, खेप नोट, वेबिल, कार्य और सेवाओं पर किए गए कार्य, चालान और यूपीडी, भुगतान आदेश, नकद आदेशऔर अन्य), लेकिन उनकी अनुपस्थिति में, अधिनियम उस दायित्व के प्रमाण के रूप में कार्य करता है जो इसके हस्ताक्षर के समय मौजूद था। यदि कोई सुलह अधिनियम है, तो आप वर्तमान अनुबंध के तहत 5 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए दस्तावेजों का हिस्सा संग्रहीत नहीं कर सकते हैं।

भरने का क्रम

आपसी समझौता कराने की क्रिया के लिए प्रपत्र स्वीकृत नहीं है सरकारी निकाय, आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं। सबसे आम लेखा कार्यक्रमों में से एक में - 1 सी, कार्यक्रम में दर्ज दस्तावेजों के अनुसार, आपसी बस्तियों के सामंजस्य का कार्य स्वचालित रूप से भर जाता है; आपको केवल प्रतिपक्ष और सुलह अवधि, साथ ही लेखा खाते को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है (यदि लेखांकन अनुबंधों के संदर्भ में रखा गया था, तो आप प्रत्येक अनुबंध के लिए अलग-अलग या प्रतिपक्ष के लिए समग्र रूप से गणना प्रदर्शित कर सकते हैं)। अवधि को मनमाने ढंग से चुना जाता है, यह अधिक सुविधाजनक होता है जब यह कर या रिपोर्टिंग अवधि के साथ मेल खाता है - उदाहरण के लिए, एक चौथाई या एक वर्ष। आप नीचे आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य डाउनलोड कर सकते हैं।

क्या संकेत दिया गया है:

ऊपरी भाग में (दस्तावेज़ के "शीर्षक"):

जिनके बीच सुलह की जाती है - प्रतिपक्षों और जिम्मेदार व्यक्तियों के नाम;

सुलह अवधि;

अनुबंध जिसके तहत लेनदेन किए गए थे;

कई लोग भरने के स्थान को इंगित नहीं करते हैं, यह स्वीकार्य है, लेकिन दस्तावेज़ प्रबंधन के दृष्टिकोण से यह इंगित करना अधिक सही है कि अधिनियम कहाँ तैयार किया गया था।

आपसी समझौते का एक अधिनियम, एक नमूना भरने-2019, हम लेख के अंत में प्रदान करते हैं।

नीचे अधिनियम के पाठ में, या एक विशेष तालिका में, लेखांकन संकेतकों पर हस्ताक्षर किए गए हैं, अर्थात्:

अवधि की शुरुआत और अंत में बस्तियों का संतुलन, अवधि के लिए कारोबार;

उन पर राशि के साथ संचालन, संख्या और प्राथमिक दस्तावेजों की तारीखों के नाम।

निष्कर्ष में, यह कहता है:

ऋण की उपस्थिति/अनुपस्थिति और किसके पक्ष में, यदि कोई हो, का अंतिम रिकॉर्ड;

पदों का संकेत दिया जाता है, F.I.O के हस्ताक्षर और प्रतिलेख। विलेख के हस्ताक्षरकर्ता।

चूंकि संगठन (आईपी) के पास मुहर नहीं है, मुहर को छोड़ा जा सकता है; यदि वहाँ है, तो इसके साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करना बेहतर है।

सबसे पहले, भरने वाली पार्टी अपने सभी डेटा को फॉर्म में दर्ज करती है, इसे प्रिंट करती है।

हस्ताक्षर करने के बाद, दस्तावेज़ दूसरे पक्ष को स्थानांतरित कर दिया जाता है। प्रतिपक्ष दर्ज किए गए संकेतकों की जांच करता है, अधिनियम के अपने पक्ष को भरता है (कभी-कभी, यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो प्रतिपक्ष केवल अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है, लेकिन सभी कॉलमों को पूरी तरह से भरना अधिक सही है)।

यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, प्राथमिक दस्तावेज उठाए जाते हैं, उनके संकेतकों की जांच की जाती है (उदाहरण के लिए, यदि अंतर चालान की राशि में है, तो आपको कीमतों और मात्रा, कुल योग की जांच करने की आवश्यकता है)। दस्तावेजों की गुम प्रतियों और प्रतियों का अनुरोध किया जाता है। विसंगतियों के समाधान के बाद, एक अद्यतन सुलह अधिनियम तैयार करने की सिफारिश की जाती है।

आपसी समझौता करने की क्रिया - नमूना भरना:

प्रपत्र "आपसी बस्तियों के सुलह का अधिनियम" नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।