गारंटी पत्र शब्द. कार्य पूर्णता हेतु गारंटी पत्र

में व्यापार क्षेत्रगारंटी पत्र विभिन्न उद्देश्यों के लिए लिखा जा सकता है: माल की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध के तहत भुगतान की पुष्टि, किराए पर लेने की बाध्यता सुनिश्चित करना, सेवाएं प्रदान करना, पैसा लौटाना। पत्रों के इस प्रकार के उपयोग की वैधता अक्सर दोनों पक्षों - समझौते के पक्षों - से सवाल उठाती है कि दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाता है।

गारंटी पत्र क्या है

एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष के संबंध में कुछ नियोजित कार्रवाई करने की लिखित पुष्टि के रूप में लिखा गया एक पत्र गारंटी पत्र कहलाता है। किसी के इरादों की पुष्टि करने से पहले कार्रवाई की पुष्टि करना कभी-कभी आवश्यक होता है व्यापारिक भागीदारया आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव के साथ समझौता जब सामान्य समझौता पर्याप्त न हो।

कानूनी अभ्यास में आवेदन

गारंटी पत्रों का दायरा व्यावसायिक पत्राचार है जिसका उद्देश्य सहमत मात्रा और शर्तों की कुछ शर्तों या दायित्वों की पूर्ति को सुनिश्चित करना है। कानून किसी भी तरह से ऐसे कागजात को विनियमित नहीं करता है, इसलिए पत्राचार कार्यालय कार्य मानदंडों के ढांचे के भीतर आयोजित किया जाता है और अस्पष्ट व्याख्या को छोड़कर, प्रस्तुति की विशेष स्पष्टता की आवश्यकता होती है।

क्या गारंटी पत्र अदालत में साक्ष्य है?

अदालती मामलों के अभ्यास और संघीय के संकल्प संख्या ए 40/10855-08 के आधार पर मध्यस्थता अदालत(मॉस्को जिला), किसी लेनदार को ऋण की अदायगी के बारे में पत्रों को किसी दायित्व को पूरा करने का आधिकारिक वादा नहीं माना जाता है, बल्कि यह लेखक के इरादे या ग्रहण की गई जिम्मेदारी के साथ समझौते की पुष्टि है। के मामले में प्रदर्शन की गारंटी न्यायिक परीक्षणकोर्ट के मुताबिक, नहीं.

गारंटी पत्र प्रपत्र

दस्तावेज़ बाद में प्राप्तकर्ता के साथ एक समझौता करने के इरादे को औपचारिक बनाता है। रूसी संघ का नागरिक संहिता, अनुच्छेद 432, एक लेनदेन के पूरा होने को एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष से एक समझौते को समाप्त करने के प्रस्ताव की स्वीकृति के रूप में परिभाषित करता है। माल की डिलीवरी के समय, सेवाओं के प्रावधान और भुगतान के समझौते से संबंधित प्रस्ताव की गारंटी प्रस्ताव और स्वीकृति दोनों के रूप में दी जा सकती है।

प्रस्ताव के रूप में गारंटी पत्र

नागरिक संहिता का अनुच्छेद 435 एक प्रस्ताव को एक कानूनी इकाई को भेजा गया एक दस्तावेज कहता है जिसमें अनुबंध पर विचार करने का प्रस्ताव होता है यदि दिया गया प्रस्ताव प्राप्तकर्ता के अनुकूल हो। उदाहरण के लिए: गारंटी लिखने वाली कंपनी यह मानने की इच्छा व्यक्त करती है कि उसने प्रस्ताव स्वीकार करने वाले प्राप्तकर्ता के साथ एक समझौता किया है। यह एक ऐसा मामला है जहां दायित्व एक प्रस्ताव है।

गारंटी पत्र में महत्वपूर्ण शर्तें शामिल हैं। मरम्मत सेवाओं के लिए भुगतान करने की पेशकश में काम शुरू करने और पूरा करने की बाध्यता, काम के मूल्यांकन के मानदंड और अनुबंध के लिए आवश्यक अन्य शर्तें शामिल होनी चाहिए, जो रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 702 और 708 में निर्दिष्ट हैं। इस मामले में, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 438 और 434 द्विपक्षीय मुख्य समझौते के अभाव में भी लेनदेन को पूरा मानने का प्रस्ताव करते हैं।

पत्र में स्वीकृति की गारंटी

नागरिक संहिता का अनुच्छेद 438 एक पहचान दस्तावेज़ को पहले से घोषित प्रस्ताव पर सहमति की पुष्टि करने वाली स्वीकृति होने का अवसर प्रदान करता है: उदाहरण के लिए, एक बहु-पते की प्रतिक्रिया के रूप में वाणिज्यिक प्रस्तावकंपनी की वेबसाइट पर. ऐसी सहमति के लिए शर्तों के विशिष्ट संकेत की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन प्रतिपक्ष द्वारा प्रस्तावित शर्तों के लिए स्पष्ट सहमति की पुष्टि होती है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 438)।

गारंटी पत्रों के प्रकार

गारंटी का सार दूसरे के संबंध में एक भागीदार की ओर से स्वीकृत दायित्वों की पुष्टि है। मौद्रिक ऋणों के संबंध में गारंटी आम है, क्योंकि आवश्यकता पड़ने पर उन्हें दावे के जवाब के रूप में अदालत में प्रस्तुत किया जा सकता है। किसी कार्य या मरम्मत के लिए वारंटी की आवश्यकता हो सकती है।

माल का भुगतान करना

माल के भुगतान की पुष्टि एक लोकप्रिय प्रकार का पहचान दस्तावेज है। अप्रत्याशित परिस्थितियों का उद्भव जो भुगतान को असंभव बना देता है, देनदार को शिपमेंट के बाद भुगतान के साथ क्रेडिट पर माल की बिक्री के लिए सुरक्षा प्रदान करने के लिए मजबूर करता है। पाठ में ऋण की राशि का संकेत होना चाहिए। इस मामले में प्राप्तकर्ता को प्रदर्शन गारंटी की पुष्टि करने के लिए न केवल कंपनी के प्रमुख, बल्कि मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता होती है।

किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के लिए वारंटी दायित्व

यह प्रमाणीकरण कि जो वादा किया गया है वह दी गई तारीख तक पूरा कर दिया जाएगा, सेवा के प्रावधान की गारंटी के रूप में किया जाता है। एक बड़े कार्य को कई चरणों में विभाजित किया गया है लक्ष्य तिथियाँ. समय सीमाओं के अलावा, वे मानदंडों या मानकों को इंगित करते हैं जिनके द्वारा ग्राहक सेवाओं की गुणवत्ता का न्याय कर सकता है और सुरक्षा जमा (यदि प्रदान किया गया हो) के लिए दावा कर सकता है। अनुबंध में निर्दिष्ट डिलीवरी समय सीमा के उल्लंघन के मामले में ऐसा पेपर भेजा जाता है।

मकान मालिक के इरादों की पुष्टि करने वाला पत्र

किसी कानूनी इकाई द्वारा पंजीकरण के लिए किराए की जगह के प्रावधान की गारंटी की आवश्यकता होती है जो खुदरा परिसर का मालिक नहीं है। जब निर्देश वैधानिक पतापट्टा समझौते के तहत कब्जे वाले परिसर का पता इंगित करना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, एलएलसी पंजीकृत करते समय)। अनुरोध पर, पट्टे पर दिए गए परिसर के मालिक द्वारा मकान मालिक के इरादों के बारे में गारंटी पत्र तैयार किया जाता है कानूनी इकाई, जिन्हें जगह उपलब्ध कराने की गारंटी दी गई है। पत्र के साथ परिसर के मालिक के स्वामित्व विलेख की प्रमाणित प्रति संलग्न की जानी चाहिए।

भविष्य में रोजगार की गारंटी

रोजगार की पुष्टि नियोक्ता के प्रदान करने के इरादे को इंगित करती है कार्यस्थलसंभावित कर्मचारी. यह दस्तावेज़ आवश्यक है:

• एक छात्र जिसने बजट के आधार पर अध्ययन किया;
• प्रवासन सेवा के लिए कागजी कार्रवाई पूरी करने वाला एक विदेशी;
• अन्य मामलों में, जब स्थान की उपलब्धता श्रम गतिविधिपुष्टि की आवश्यकता है.

गारंटी पत्र कैसे लिखें

रूसी संघ में गारंटी पत्र लिखने के नियमों को विनियमित करने वाले कोई आधिकारिक कानूनी मानदंड नहीं हैं, हालांकि व्यावसायिक पत्राचार में उनके आवेदन का दायरा बेहद व्यापक है। आधिकारिक दस्तावेजों के सामान्य नियमों के लिए अधिकतम विशिष्टता और स्पष्ट शब्दों की आवश्यकता होती है, क्योंकि उन्हें अदालत द्वारा समझौतों और लेनदेन की पुष्टि के रूप में स्वीकार किया जाता है।

गारंटी पत्र प्रपत्र

गारंटी का प्रावधान A4 शीट पर तैयार किया गया है, एक पृष्ठ से अधिक नहीं। किसी कानूनी इकाई द्वारा नियम बनाने के लिए संगठन के लेटरहेड की आवश्यकता होती है, जिसके हेडर में कंपनी के बैंक विवरण दर्शाए जाते हैं। यदि आवश्यक हो तो उद्यम के प्रमुख (अनिवार्य) और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित। किसी व्यक्ति की पुष्टि कागज की एक नियमित शीट पर लिखी जाती है, फॉर्म निःशुल्क है।

आवश्यक विवरण

पुष्टिकरण पत्र के लिए आपको यह बताना होगा:

• आउटगोइंग पंजीकरण संख्या और लेखन की तारीख;
• भेजने वाली कंपनी का नाम;
• प्राप्तकर्ता कंपनी के प्रमुख का पूरा नाम;
• पत्र की सामग्री;
• भेजने वाले संगठन का विवरण;
• पद, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और प्रबंधक का पूरा नाम (एक कार्यवाहक अधिकारी के लिए, पहचान दस्तावेज से जुड़ी पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण दर्शाया गया है)।

गारंटी पत्र का पाठ

एक सक्षम प्रतिबद्धता लिखने के लिए, व्यावसायिक पत्राचार के लिए सिफारिशों का पालन करें:

• भाषण की संयमित और सही शैली;
• प्रस्तुति की संक्षिप्तता, प्रस्तुत तथ्यों की उपयुक्तता;
• विशेष रूप से तैयार किए गए वाक्यांश (पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को वाक्यांशों और शब्दों द्वारा चित्रित किया जाता है जैसे: "हम गारंटी देते हैं", "हम वचन देते हैं")।

डिज़ाइन नियम

• पता कॉलम भरते समय, उस व्यक्ति (या संगठन) को इंगित किया जाना चाहिए जो भुगतान प्राप्तकर्ता है;
• ऋण के भुगतान की गारंटी देने वाले पत्र में ऋण प्राप्त करने की समय सीमा शामिल होनी चाहिए;
• पाठ में दायित्व की पूर्ति की गारंटी देने वाली कंपनी का विवरण होना चाहिए (यह कंपनी के लेटरहेड पर हो सकता है);
• संक्षेप में तैयार की गई उन कारणों की सूची, जिन्होंने आपको गारंटी पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया, का स्वागत है।

गारंटी की पुष्टि

गारंटी प्रमाणित करते समय, आपको यह ध्यान रखना चाहिए:

• किसी व्यक्ति द्वारा लिखे गए पत्र में, लेखक व्यक्तिगत रूप से गारंटी की पुष्टि करता है;
• किसी संगठन या अन्य वित्तीय दायित्वों द्वारा ऋण के भुगतान की गारंटी देने वाला एक कागज, प्रबंधक के हस्ताक्षर के अलावा, कंपनी की मुहर और कंपनी के मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जाती है।

गारंटी पत्र का नमूना

किसी भी प्रकार की लिखित पुष्टि में टेम्प्लेट में दर्ज मानक विवरण (आउटगोइंग दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या, दस्तावेज़ का शीर्षक, प्रेषक और प्राप्तकर्ता डेटा) और व्यक्तिगत बारीकियां शामिल होती हैं, जो इस बात पर निर्भर करती है कि दायित्व क्या कार्य करता है। विभिन्न प्रकार के पत्रों की विशेषताओं पर नीचे चर्चा की जाएगी।

भुगतान के बारे में

एक नमूना भुगतान गारंटी पत्र इस प्रकार हो सकता है:

• प्राप्तकर्ता का विवरण शीट के ऊपरी बाईं ओर लिखा गया है (उदाहरण: स्पेट्सप्रोएक्ट एलएलसी के निदेशक, वी.ए. स्कोवर्त्सोव);
• पंक्ति के केंद्र में दस्तावेज़ का शीर्षक (माल के लिए भुगतान की पुष्टि);
• बाईं ओर, पंजीकरण संख्या और गारंटी पत्र तैयार करने की तारीख अवश्य बताई जानी चाहिए (उदाहरण: संख्या 125/16, 09/18/2016);
• भुगतान के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित दर्शाया गया है:

1. जितनी राशि अदा की जानी है;
2. ऋण को उचित ठहराने वाला दस्तावेज़;
3. गारंटीशुदा ऋण चुकौती शर्तें;
4. भुगतानकर्ता का बैंक विवरण;
5. भुगतान न करने की स्थिति में प्रतिबंध (उदाहरण: हम गारंटी देते हैं कि आवेदन संख्या 42-16 दिनांक 08/07/2016 के अनुसार सेमिनार "कार्मिक और उत्पादन" के आयोजन के लिए 800,000 रूबल की राशि का भुगतान 10/05 से पहले पूरा किया जाएगा। /2016। बैंक विवरण: डेल्टा ओजेएससी -बैंक", मॉस्को, खाता संख्या 12586953। यदि स्थानांतरण की समय सीमा पूरी नहीं हुई है धन, देरी के प्रत्येक दिन के लिए हम गारंटीकृत राशि का 1% भुगतान करने का वचन देते हैं।);

• कंपनी निदेशक का विवरण;
• कंपनी के मुख्य लेखाकार का विवरण।

कार्य निष्पादन के लिए वारंटी

सहमत शर्तों के उल्लंघन के मामले में दायित्व लागू होता है। कार्य प्रदर्शन के लिए गारंटी का नमूना पत्र:

• प्राप्तकर्ता का विवरण शीट के ऊपरी बाईं ओर लिखा गया है (उदाहरण: टर्नेत्सिया एलएलसी के निदेशक नेस्टरेंको एस.ई.);
• लाइन के केंद्र में कागज का नाम (उदाहरण: मरम्मत कार्य पूरा होने के बारे में);
• पंक्ति के बाईं ओर पंजीकरण संख्या और गारंटी तैयार करने की तारीख इंगित करें (उदाहरण: संख्या 124/16, 05/13/2016);
• कार्यों के पूरा होने की पुष्टि करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:

1. कार्य के प्रकार (या चरणों) और समय-सीमाओं की सूची बनाएं;
2. आवश्यक (अनुबंध, समझौते) को पूरा करने के औचित्य का विवरण लिखें;
3. स्पष्ट करें कि गतिविधियाँ कहाँ की जाती हैं (उदाहरण: हम गारंटी देते हैं कि एलएलसी "गोल्डन हैंड्स" पते पर ठेकेदार के रूप में है: मॉस्को, मलाया दिमित्रोव्स्काया स्ट्रीट, 5, अपार्टमेंट 11, अनुबंध अनुबंध संख्या 2 दिनांक 10 मार्च के अनुसार, 2016, 15 जून 2016 तक समझौते में निर्दिष्ट अपार्टमेंट में सभी मरम्मत पूरी कर ली जाएगी। हम काम की गुणवत्ता की गारंटी देते हैं।);

• पूरा नाम, कंपनी के प्रमुख का पद, हस्ताक्षर;
• मुख्य लेखाकार का पूरा नाम और हस्ताक्षर।

समय पर दस्तावेज़ जमा करने के बारे में

यदि किसी दायित्व को पूरा करना असंभव है तो एक निश्चित तिथि तक दस्तावेजों के प्रावधान की गारंटी देने वाले कागज की आवश्यकता होती है। ऐसे मामले के लिए गारंटी पत्र का एक उदाहरण:

• प्राप्तकर्ता का विवरण शीट के ऊपरी बाएँ भाग में लिखा गया है (उदाहरण: सीईओ कोसीजेएससी "लीरा" ल्यूकिन ओ.ई.);
• पंक्ति के मध्य में कागज़ का नाम (उदाहरण: समय पर दस्तावेज़ जमा करने के बारे में);
• पंक्ति के बाईं ओर पंजीकरण संख्या और गारंटी तैयार करने की तारीख इंगित करें (उदाहरण: संख्या 78, 03/07/2010);
• दायित्व बताता है:

1. आवश्यक दस्तावेज़ों के प्रकार और जमा करने की समय सीमा;
2. दावे की पुष्टि का विवरण;
3. पुनर्निर्धारण के कारण (उदाहरण: हम गारंटी देते हैं कि प्रोमेटी जेएससी 21 जुलाई 2014 की आवश्यकता संख्या 32557 के अनुसार 1 सितंबर से 30 जून तक की अवधि के लिए 5 अगस्त 2014 तक जानकारी प्रस्तुत करने का वचन देता है। प्रदान करना संभव नहीं है पहले के दस्तावेज़ इस तथ्य के कारण कि प्रोमेटी सीजेएससी के मुख्य लेखाकार 29 जुलाई 2014 तक छुट्टी पर हैं। छुट्टी की अवधि के लिए उनकी ज़िम्मेदारियाँ किसी को नहीं सौंपी गई हैं। संलग्नक: 9 जुलाई 2014 को छुट्टी देने के आदेश की प्रति संख्या 182);

• कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर (उदाहरण: प्रोमेटी सीजेएससी के निदेशक एस.वी. टिमोशिन)।

नियुक्ति के बारे में

कर्मचारी को काम पर रखने की प्रतिबद्धता किसी विशिष्ट संगठन या भावी कर्मचारी को भेजी जाती है। आप गारंटी के निम्नलिखित नमूना पत्र का उपयोग करके इसे सही ढंग से तैयार कर सकते हैं:

• यदि ज्ञात हो तो प्राप्तकर्ता का विवरण शीट के ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है (उदाहरण: अनुरोध के स्थान पर);
• पंक्ति के मध्य में पेपर का शीर्षक (उदाहरण: नौकरी आवेदन);
• पंक्ति के बाईं ओर पंजीकरण संख्या और गारंटी तैयार करने की तारीख इंगित करें (उदाहरण: संख्या 536, 06/07/2016);
• दायित्व बताता है:

1. नियुक्त कर्मचारी का पूरा नाम और पद;
2. पारिश्रमिक प्रक्रिया;
3. नियोक्ता गारंटी (उदाहरण: यूचाइट्स एलएलसी 1 सितंबर, 2019 से गणित शिक्षक के पद के लिए पी.ए. अलेंकिना को नियुक्त करने की गारंटी देता है। यूचाइट्स एलएलसी पी.ए. अलेंकिना के आधिकारिक की स्थापना करने का कार्य करता है। वेतन 55,500 रूबल की राशि में। प्रति महीने। हम इसके अनुसार आधिकारिक पंजीकरण की गारंटी देते हैं श्रम कोडरूसी संघ और एक पूर्ण सामाजिक पैकेज।);

• कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर (उदाहरण: उचिट्स एलएलसी के निदेशक एम.ए. लिवोन);
• वित्तीय हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्ति(उदाहरण: एलएलसी "लर्न" के मुख्य लेखाकार आई.वी. मालोव)।

अनुबंध के प्रतिस्थापन के रूप में गारंटी पत्र के फायदे और नुकसान

लाभ:

• द्विपक्षीय समझौते को औपचारिक रूप देने की कोई आवश्यकता नहीं;
• स्वीकृति और प्रस्ताव के लिए आवश्यक सभी शर्तों के अधीन, लेनदेन को कानूनी माना जाता है;
• न्यायिक कार्यवाही इन दायित्वों को पहचानती है।

कमियां:

• लेन-देन के विवरण का वर्णन करने के लिए पत्र की मात्रा पर्याप्त नहीं है;
• व्यावसायिक पत्र का लिखित रूप पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों की विस्तृत परिभाषा नहीं दर्शाता है;
• पार्टियों की जिम्मेदारी की डिग्री के वितरण की कमी।

गारंटी दस्तावेज़ पर तब हस्ताक्षर करें जब समय सीमित हो या सभी प्रक्रियात्मक पहलुओं के अनुपालन में एक विस्तृत समझौता विकसित करना व्यावहारिक न हो। किसी समझौते के समापन के इस रूप की सभी सुविधा के बावजूद, यह विवादास्पद मुद्दों के उत्पन्न होने के पर्याप्त अवसर छोड़ता है, जिन्हें कानूनी कार्यवाही के माध्यम से हल करना होगा।

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भुगतान के लिए गारंटी पत्र (नमूना) दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है, इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, ऋण के भुगतान और कार्य के प्रदर्शन के लिए गारंटी पत्र लिखने के नमूने

गारंटी पत्र क्या है, इसे सही तरीके से कैसे लिखें, गारंटी पत्र लिखने के नमूने। गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जो एक पक्ष के इरादों को पूरा करने की पुष्टि करता है कुछ क्रियाएंदूसरे पक्ष के पक्ष में या, उदाहरण के तौर पर, दूसरे पक्ष के संबंध में किसी भी शर्त का पालन करने का इरादा। एक सक्षम रूप से लिखा गया गारंटी पत्र इसके निष्पादन में आपके विश्वास की कुंजी है।

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गारंटी पत्र - यह क्या है?

भुगतान गारंटी पत्र (नमूना)- यह, सबसे पहले, एक दस्तावेज है जिसमें एक पक्ष द्वारा दूसरे के संबंध में ग्रहण किए गए दायित्वों के कार्यान्वयन की गारंटी होती है। ऐसे दायित्व किसी भी सेवा, प्रदर्शन का प्रावधान हो सकते हैं अलग - अलग प्रकारकाम, ऋण भुगतान, इत्यादि।

गारंटी पत्र का सबसे आम प्रकार ऋण के भुगतान के लिए गारंटी पत्र है।

एक सही ढंग से तैयार किया गया दस्तावेज़ इसके कार्यान्वयन की गारंटी है

गारंटी पत्र को सक्षम और सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको निम्नलिखित सिफारिशों का पालन करना चाहिए:

• उपयुक्त लेखन शैली - पत्र लिखते समय आपको इसका पालन करना होगा व्यापार शैली, क्योंकि गारंटी पत्र, सबसे पहले, एक दस्तावेज़ है।
• समीचीनता और संक्षिप्तता - आपको बहुत अधिक नहीं लिखना चाहिए; जो आवश्यक है उसे संक्षेप में और संक्षिप्त रूप से बताना पर्याप्त होगा।
• विशिष्टता - ऐसे शब्दों को बाहर करें जिनमें अनिश्चितता हो; उदाहरण के लिए, हम गारंटी देते हैं, हम कार्य करते हैं जैसे शब्दों का उपयोग करके वाक्यों को स्पष्ट रूप से तैयार करना उचित है।
• निश्चितता और स्पष्टता - गारंटी पत्र का पाठ स्पष्ट और सरल होना चाहिए।
• पत्र में वर्तनी और विराम चिह्न की त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं।

कानूनी इकाई की ओर से गारंटी पत्र में हमेशा आवश्यक विवरण और प्रबंधक के हस्ताक्षर होने चाहिए।

कानूनी इकाई के लिए अनिवार्य विवरण:

• संगठन का नाम और उसका विवरण
• आवश्यक संपर्क विवरण
• पत्र में अपील का सार
• हस्ताक्षर करने की तिथि
• संगठन की मुहर, साथ ही जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर

व्यक्तियों के लिए विवरण:

• पासपोर्ट विवरण और आवासीय पता
• पत्र में अपील का सार
• हस्ताक्षर

दस्तावेज़ की तैयारी

चूंकि कानून स्पष्ट रूप से ऋण के भुगतान, सेवाओं और काम के पूरा होने की पुष्टि, रोजगार और इस पत्र के अन्य प्रकारों के लिए गारंटी पत्र लिखने के लिए एक फॉर्म प्रदान नहीं करता है, इसलिए इसे लिखना काफी सरल है।

गारंटी पत्र लिखते समय, केवल इस बात पर विचार करना उचित है कि यदि पत्र किसी की ओर से तैयार किया गया है, तो इसे कानूनी इकाई के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए और इसमें आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। किसी व्यक्ति की ओर से गारंटी पत्र किसी भी लिखित रूप में लिखा जा सकता है।

गारंटी दस्तावेज़ लिखने के नमूने

ऋण के भुगतान के लिए गारंटी पत्र (दस्तावेज़ को संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए, मुख्य लेखाकार, साथ ही प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, और कंपनी की मुहर के साथ चिपका होना चाहिए)।

हालाँकि कानून गारंटी पत्र तैयार करने के नियमों की अनदेखी करता है, लेकिन व्यावसायिक रीति-रिवाजों ने इसके बारे में बुनियादी अवधारणाएँ बनाई हैं।

हम सही लिखते हैं

गारंटी पत्र व्यावसायिक पत्राचार का एक तत्व है, इसलिए इसे औपचारिक शैली में लिखा जाना चाहिए।

शब्दजाल और लंबी, अप्रासंगिक अभिव्यक्तियों के उपयोग की अनुमति नहीं है। पत्र की लंबाई एक शीट से अधिक नहीं होनी चाहिए।

गारंटी पत्र के घटक इस प्रकार हैं:

1. परिचयात्मक भाग, जिसमें ऊपरी दाएं कोने में प्रेषक और प्राप्तकर्ता लिखा होता है, और बाईं ओर दिनांक और आउटगोइंग नंबर लिखा होता है। बड़े संगठन, एक नियम के रूप में, कंपनी के लेटरहेड पर गारंटी पत्र लिखते हैं। कंपनी के नाम के अलावा, आपको भेजने वाली संस्था और प्राप्त करने वाली संस्था के निदेशकों का पूरा नाम भी लिखना होगा।
2. मुख्य एक, जिसमें प्रेषक को गारंटी का सार बताना होगा। दो संभावित वर्तनी हैं: प्रेषक पत्र की शुरुआत इन शब्दों से करता है "इस पत्र के साथ मैं गारंटी देता हूं...", फिर यह लिखा जाता है कि वास्तव में क्या गारंटी है, नियम, अन्य शर्तें, आदि। प्रेषक गारंटी और अन्य विवरण का वर्णन करता है, अंत में जोड़ें "मैं शर्तों की पूर्ति की गारंटी देता हूं।"

इसके अलावा, "गारंटी" शब्द के व्युत्पन्न को पर्यायवाची शब्दों से बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, "हम इसकी पुष्टि करते हैं..."। इससे पत्र का अर्थ नहीं बदलता.

कभी-कभी गारंटी पत्र एक अनुबंध के अतिरिक्त के रूप में कार्य करता है यदि पार्टियों में से एक को अपने व्यापार भागीदार पर पूरा भरोसा नहीं है।

अंतिम। पत्र के पाठ पर प्रमुख के हस्ताक्षर होते हैं और संगठन की मुहर लगी होती है।

गारंटी पत्र कोई गारंटी समझौता नहीं है. गारंटी पत्र सामग्री की सूची और डिलीवरी की अधिसूचना के साथ प्रतिपक्ष को मेल द्वारा भेजा जा सकता है, या इसे कार्यालय के माध्यम से स्थानांतरित किया जा सकता है। दूसरे विकल्प में आपके पास पत्र की दो प्रतियां होनी चाहिए ताकि दूसरी पर स्वीकृति की मोहर लगाई जा सके।

यू रूसी जहाजगारंटी पत्र की स्थिति के संबंध में कोई स्पष्ट राय नहीं है। कई मायनों में, इसे एक बाध्यकारी दस्तावेज़ माना जा सकता है यदि यह इसके अर्थ से मेल खाता हो। लेकिन अक्सर, गारंटी पत्र में पार्टियों के बीच उचित रूप से संपन्न समझौते के समान कानूनी परिणाम नहीं होते हैं।

कुछ प्रकार के गारंटी पत्र

भुगतान के बारे में

भुगतान गारंटी पत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि प्रेषक वस्तुओं, सेवाओं या व्ययों की प्रतिपूर्ति के लिए समय पर भुगतान की गारंटी देता है।

भुगतान की सटीक राशि शब्दों और अंकों में लिखी जानी चाहिए। पत्र के पाठ में बैंक विवरण और भेजने वाली कंपनी का कानूनी पता शामिल होना चाहिए।

निदेशक के हस्ताक्षर के अलावा, पत्र में मुख्य लेखाकार या वित्तीय निदेशक के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता होती है। प्रेषक अनुबंध के तहत देर से भुगतान के लिए ज़िम्मेदारी निर्दिष्ट करके अपने अच्छे विश्वास और व्यावसायिक इरादों की गंभीरता दिखा सकता है।

अन्यथा, भुगतान के लिए गारंटी पत्र तैयार करने की योजना किसी अन्य गारंटी पत्र को तैयार करने की योजना से भिन्न नहीं है।

में इस मामले मेंएक पक्ष, जैसे वह था, पहले से ही संपन्न समझौते के तहत अपने दायित्वों की पुष्टि करता है।

यदि भागीदार भुगतान में देरी करता है, और दूसरे पक्ष को इसका पता चलता है, तो गारंटी पत्र में देनदार उस समय का संकेत दे सकता है जिसके द्वारा वह ऋण चुकाने का वचन देता है। इस पत्र को अनुबंध की शर्तों में बदलाव का प्रस्ताव माना जा सकता है. यदि दूसरा पक्ष उसी पत्र के साथ जवाब देता है, तो यह माना जाता है कि वे एक समझौते पर पहुंच गए हैं और अनुबंध की शर्तों को बदल दिया है।

काम को अंजाम देना

काम के प्रदर्शन के लिए गारंटी पत्र में, प्रेषक अपने समकक्ष को गारंटी देता है कि संपन्न अनुबंध के तहत एक निश्चित मात्रा में काम एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर पूरा किया जाएगा।

पत्र में कई समय सीमाएँ भी शामिल हो सकती हैं कि प्रेषक कब काम पूरा करेगा और चरणों में कब सबमिट करेगा।

आमतौर पर, यदि मुख्य अनुबंध के तहत काम पूरा करने या वितरण की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो ग्राहक के लिए चीजें स्पष्ट करने के लिए ठेकेदार गारंटी पत्र का सहारा लेता है। हालाँकि, यह पत्र इस बात की गारंटी नहीं देता कि ग्राहक नई शर्तों से सहमत होगा।

प्रेषक सेवाओं की गुणवत्ता की गारंटी भी दे सकता है। गुणात्मक का अर्थ है कि कार्य GOST, SNiP और अन्य नियमों के अनुसार किया जाएगा।

काम के प्रदर्शन के संबंध में गारंटी पत्र तब तैयार किया जा सकता है जब पार्टियों के बीच अभी तक कोई समझौता नहीं हुआ है।

यदि पत्र प्राप्तकर्ता कोई कार्य पूरा करता है तो प्रेषक पत्र में समय पर भुगतान और एक विशिष्ट राशि की गारंटी देता है। इस पत्र को मुख्य अनुबंध समाप्त करने का निमंत्रण माना जा सकता है।

नमूना

इस प्रकार, गारंटी पत्र तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

• पत्र को एक ही कागज़ पर लिखने की सलाह दी जाती है, लेखन शैली आधिकारिक है;
• पत्र के पाठ में इसके सार, शर्तों आदि को इंगित करने वाली एक विशिष्ट गारंटी होनी चाहिए;
• पत्र पर निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि इसमें भुगतान की गारंटी होती है, तो मुख्य लेखाकार द्वारा भी;
• पत्र अतिरिक्त रूप से निर्दिष्ट कर सकता है कि स्थापित प्रक्रिया के उल्लंघन के मामले में कौन से प्रतिबंध लागू किए जाएंगे।

विषय पर वीडियो: “सुलह रिपोर्ट और गारंटी पत्र। क्या वे आवश्यक हैं?

एक विशेषज्ञ वकील की टिप्पणी

सामग्री पर टिप्पणियाँ:

• इस पद पर प्रभावशाली अनुभव है सुरक्षा विभाग के वित्तीय निगरानी विभाग के मुख्य निरीक्षकउत्तरी काकेशस बैंक OJSC "रूस का सर्बैंक";
• दिशा: अपराध और आतंकवाद के वित्तपोषण से प्राप्त आय के वैधीकरण (लॉन्ड्रिंग) का मुकाबला करना। प्रतिकार का तत्व: व्यावसायिक संस्थाओं और व्यक्तियों की आर्थिक और अन्य गतिविधियों का विश्लेषण;

आप हमारे विशेषज्ञों के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

ऐसा माना जाता है कि गारंटी पत्र केवल ग्राहक (खरीदार) द्वारा तैयार किया जाता है और इसमें ऋण चुकौती की गारंटी होती है। लेकिन व्यवहार में, यह दस्तावेज़ ठेकेदार (आपूर्तिकर्ता) द्वारा भी तैयार किया जाता है, जिसमें उदाहरण के लिए, ग्राहक से अग्रिम भुगतान करने का अनुरोध आदि शामिल होता है।

हालाँकि, गारंटी पत्र कौन तैयार करता है, इसकी परवाह किए बिना, इसकी तैयारी के लिए आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए, और फिर दस्तावेज़ व्यावसायिक संबंधों में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।

भुगतान के लिए गारंटी पत्र - यह क्या है?

इस प्रकार का पत्र व्यावसायिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है। एक नियम के रूप में, यह कुछ शर्तों के तहत पत्र के प्राप्तकर्ता (यानी, प्राप्तकर्ता) के पक्ष में भुगतान करने के बारे में एक पक्ष से लेनदेन या दूसरे पक्ष को समझौते के लिए संचार व्यक्त करता है। विशेष रूप से, एक वादा हो सकता है:

• एक निश्चित तिथि से पहले संचित ऋण का पुनर्भुगतान;
• यदि अनुबंध पूर्व भुगतान के लिए प्रदान करता है, और ग्राहक के संबंध में काम पहले ही पूरा हो चुका है या सामान वितरित किया जा चुका है, तो स्थगित भुगतान के लिए अनुरोध;
• किसी विशिष्ट तिथि से पहले उत्पादों की भविष्य की डिलीवरी के लिए भुगतान की गारंटी, यदि अनुबंध पूर्व भुगतान निर्धारित करता है या कम समयइस आपूर्ति पर ऋण का पुनर्भुगतान;
• ग्राहक द्वारा अग्रिम भुगतान का अनुरोध और साथ ही अनुबंध में निर्दिष्ट समय सीमा से पहले उसके संबंध में दायित्व की पूर्ति की गारंटी, और भी बहुत कुछ।

इस तथ्य के बावजूद कि गारंटी पत्र को एक दस्तावेज़ माना जाता है, सभी वकील इस बात से सहमत नहीं हैं कि यह दस्तावेज़ है कानूनी बल. वास्तव में, यह पत्र उस दायित्व की पुष्टि है जो पहले से ही अनुबंध में परिभाषित है और लेन-देन का कौन सा पक्ष पूरा करने के लिए तैयार है, लेकिन कुछ अनुबंध शर्तों को बदलने के लिए कहता है। और गारंटी पत्र के प्राप्तकर्ता को इस प्रस्ताव को स्वीकार करने या इसे अस्वीकार करने का अधिकार है।

क्या इसमें कानूनी बल है?

यह तुरंत ध्यान देने योग्य है: कानून गारंटी पत्र लिखने की प्रक्रिया, न ही इसकी सामग्री, न ही आवेदन के नियमों को विनियमित नहीं करता है, क्योंकि ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है कानूनी प्रकृति. इसीलिए अक्सर इन पत्रों के लेखक आसानी से वादे कर देते हैं, बिना यह सोचे कि इन गारंटियों के उल्लंघन से क्या परिणाम हो सकते हैं। और यह केवल विश्वास की हानि और साझेदारियों के विनाश के बारे में नहीं है, बल्कि विशेष रूप से अदालती फैसलों में इस पत्र की भूमिका के बारे में है:

• आपूर्तिकर्ता, गारंटी पत्र जारी करते समय, इसे एक आधिकारिक प्रस्ताव का रूप देता है (यानी, कुछ शर्तों के तहत संभावित डिलीवरी का प्रस्ताव), जिसमें स्थापित शामिल होता है सिविल कानूनअनुबंध में निहित शर्तें. और, यदि केवल उपभोक्ता ने सहमति के साथ इस प्रस्ताव का जवाब लिखित रूप में दिया है, तो दोनों दस्तावेजों को दोनों पक्षों द्वारा संविदात्मक दायित्वों की स्वीकृति के प्रमाण के रूप में माना जाना चाहिए। परिणामस्वरूप, पत्रों को कानूनी बल प्राप्त होता है। और डिफ़ॉल्ट के मामले में, ये दोनों दस्तावेज़ शामिल होंगे अदालत का निर्णय, एक औपचारिक समझौते के अस्तित्व की पुष्टि के रूप में। वे। यदि उपभोक्ता ने ऐसे पत्र के आधार पर अग्रिम भुगतान किया है, और ठेकेदार ने अपने दायित्वों को पूरा नहीं किया है, तो यह पत्र अदालत में उपभोक्ता के लिए बचाव बन जाएगा। लेकिन इस स्थिति में मुख्य बात गारंटी पत्र की सामग्री है, जिसमें अनुबंध में निहित सभी महत्वपूर्ण शर्तें शामिल होनी चाहिए;
• लेनदार को तीन साल के भीतर देनदार पर मुकदमा करने का अधिकार है। इस अवधि को सीमाओं का क़ानून कहा जाता है। हालाँकि, इसे बाधित किया जा सकता है यदि लेनदार, इन 3 वर्षों के भीतर, देनदार से लिखित रूप में अपने ऋण की पावती प्राप्त करता है, जिसमें गारंटी पत्र भी शामिल है। निर्दिष्ट दस्तावेज़ की प्राप्ति के क्षण से, नई सीमा अवधि की उलटी गिनती शुरू हो जाती है। इसका प्रमाण 12 नवंबर, 2001 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प से मिलता है।
• यदि अनुबंध संभावना प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, ग्राहक (खरीदार) के दायित्वों के लिए गारंटी पत्र भेजकर समय सीमा को स्थगित करना, तो ऐसा पत्र, बशर्ते कि यह अनुबंध के समापन के बाद दिनांकित हो, संशोधन कर सकता है ठेकेदार और ग्राहक के बीच संबंध. अन्यथा, यदि अनुबंध में इस तरह के प्रावधान को मंजूरी नहीं दी गई है, तो केवल वे शर्तें जो इसमें सीधे तौर पर बताई गई हैं, लागू होती रहेंगी। और फिर ग्राहक जितना चाहे उतना गारंटी पत्र लिख सकता है, लेकिन उसे अनुबंध संबंधी दायित्वों को बिल्कुल समय पर पूरा करना होगा, जब तक कि निश्चित रूप से, ठेकेदार भुगतान अवधि बढ़ाने आदि के लिए अपनी मंजूरी नहीं देता है।

हालाँकि, सामान्य तौर पर, यह माना जाता है कि गारंटी पत्रों में अभी भी कोई कानूनी बल नहीं है और यह लेनदेन के दूसरे पक्ष के संबंध में उसके इरादों और वादों के बारे में केवल एक पक्ष की अधिसूचना का प्रतिनिधित्व करता है।

यह किन मामलों में जारी किया जाता है?

यदि गारंटी पत्र में कोई कानूनी बल नहीं है, तो इसे क्यों लिखें? सबसे पहले तो यह अक्षर एक तत्व है व्यापार संबंध. और, यदि कंपनी अपनी प्रतिष्ठा को महत्व देती है और लेनदेन भागीदार के साथ संबंधों को नष्ट करने की कोशिश नहीं करती है, तो गारंटी पत्र पर विचार किया जाता है एक आवश्यक शर्तसहयोग जारी रखने के लिए. इसके अलावा, भुगतान के लिए गारंटी पत्र विशेष रूप से कार्य करता है:

• उत्पन्न होने वाली समस्याओं को पूर्व-परीक्षण समाधान की इच्छा की पुष्टि के रूप में;
• एक प्रस्ताव के रूप में, अनुबंध के समापन से पहले ही तैयार किया गया और इसमें लेनदेन को समाप्त करने का प्रस्ताव शामिल है, जिसमें कार्य, सेवाओं या माल की आपूर्ति के प्रदर्शन के लिए अग्रिम भुगतान करना शामिल है;
• संविदात्मक संबंधों की निरंतरता की अधिसूचना के रूप में, लेकिन कठिन वित्तीय स्थिति आदि के कारण इस स्तर पर इन संबंधों में कुछ संशोधनों की शुरूआत के साथ। इसके अलावा, ये परिवर्तन प्रकृति में अस्थायी हैं और केवल उन कार्यों और पत्र आदि में निर्दिष्ट अवधियों पर लागू होते हैं।

डिज़ाइन नियम

इस तथ्य के बावजूद कि इस पत्र में कोई सख्त, नियामक रूप से अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, इसकी तैयारी के लिए कई आवश्यकताएं हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए:

• पत्र व्यावसायिक भाषा में लिखा गया है, जिसमें समझ से बाहर की सामग्री के लंबे वाक्यांश शामिल नहीं हैं;
• सभी पाठ स्पष्ट रूप से तैयार किए जाने चाहिए और उनमें अनुबंध के उन खंडों के संदर्भ शामिल होने चाहिए जिन्हें बदलने की आवश्यकता है इस पल, या अन्य दस्तावेज़;
• दस्तावेज़ केवल कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया है (यदि पत्र तैयार किया गया है);
• पत्र को कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा सील और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए (यदि पत्र किसी उद्यमी द्वारा लिखा गया है, यदि उसके पास मुहर नहीं है, तो उसके हस्ताक्षर को नोटरीकृत करने की सिफारिश की जाती है);
• वर्तनी और शैली संबंधी त्रुटियों की अनुमति नहीं है;
• पत्र में एक वादा या गारंटी होनी चाहिए जो प्राप्तकर्ता के हितों से संबंधित हो।

इनके अलावा सामान्य नियमऐसी कई आवश्यकताएँ भी हैं जो सीधे पत्र की संरचना पर ही लागू होती हैं:

• पत्र के ऊपरी दाएं कोने में प्राप्तकर्ता का नाम दर्शाया गया है। आमतौर पर कंपनी का नाम दर्शाया जाता है, उसका कानूनी फार्म, इसके निदेशक का पद और उनका नाम: "एलएलसी "फर्म", निदेशक पेट्रोवा यू.वी." इसमें आप कंपनी का पता और उसका टिन भी जोड़ सकते हैं। यदि पत्र किसी उद्यमी को संबोधित है तो उसमें लिखा होता है “ एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिएअलेक्सेव एस.के.'';
• पत्र के ऊपरी बाएँ कोने में पत्र भेजने वाले का पूरा विवरण दर्शाया गया है, साथ ही दस्तावेज़ की क्रम संख्या जो आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण पंजीकृत करते समय उसे सौंपी गई है, और इसकी तैयारी की तारीख भी दर्शाई गई है। यदि पत्र किसी साधारण व्यक्ति द्वारा लिखा गया है व्यक्ति, फिर वे कोई क्रमांक नहीं डालते हैं, और निष्पादन की तारीख दस्तावेज़ के बिल्कुल अंत में और हस्ताक्षर के बगल में इंगित की जाती है;
• आगे दस्तावेज़ का शीर्षक "गारंटी पत्र" इंगित करता है, जो बीच में लिखा हुआ है;
• फिर पत्र की सामग्री आती है, जो "हम भुगतान की गारंटी देते हैं", "हम आपसे अग्रिम भुगतान करने के लिए कहते हैं", "हम आपसे डिलीवरी करने के लिए कहते हैं", आदि शब्दों से शुरू हो सकते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि पत्र की सामग्री में अनुबंध की शर्तों या जारी गारंटी से संबंधित अन्य दस्तावेजों का संदर्भ होना चाहिए। उदाहरण के लिए, “हम आपसे 15 अप्रैल, 2016 के आवेदन संख्या 1604 के अनुसार सामान वितरित करने के लिए कहते हैं। हम गारंटी देते हैं कि भुगतान 05/20/2016 तक कर दिया जाएगा";
• पत्र के पाठ के बाद, कंपनी के प्रमुख (या उद्यमी) और उसके मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, साथ ही कंपनी की मुहर लगाई जाती है। इसके अलावा, सील छाप पठनीय होनी चाहिए।

लेन-देन में प्रतिभागियों की संख्या के अनुरूप मात्रा में एक पत्र तैयार किया जाता है। लेकिन आमतौर पर 2 प्रतियों में. दस्तावेज़ भेजा गया है:

• या अधिसूचना और सूची के साथ नियमित मेल के माध्यम से;
• एक कूरियर के माध्यम से एक नोट के साथ जो प्राप्तकर्ता द्वारा दस्तावेज़ की स्वीकृति का संकेत देता है;
• या तो ईमेल, जहां दस्तावेज़ पर एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं और इसमें कानूनी बल होता है। आपको केवल नीली मोहर के साथ स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ भेजना होगा।

गारंटी पत्र फैक्स द्वारा तब तक नहीं भेजा जाना चाहिए जब तक कि इसे उपरोक्त तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके डुप्लिकेट न किया गया हो। इससे यह विश्वास हो जाएगा कि पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंच गया है।

निष्कर्ष

भुगतान के लिए गारंटी पत्र व्यावसायिक संबंध का एक अनिवार्य हिस्सा है, इस तथ्य के बावजूद कि इस दस्तावेज़ में कोई कानूनी बल नहीं है। हालाँकि, कुछ मामलों में इसकी उपस्थिति अभी भी एक गंभीर कानूनी भूमिका निभाती है। उदाहरण के लिए, यह आपको ऋण के लिए सीमाओं के क़ानून को बढ़ाने की अनुमति देता है, संविदात्मक संबंधों के साक्ष्य के रूप में कार्य करता है, मुद्दे के पूर्व-परीक्षण समाधान के रूप में उपयोग किया जाता है, आदि। इसे संकलित करते समय आपको बस बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है।

प्रत्याभूत के पत्र- यह गैर-लाभकारी है व्यावसायिक पत्र, जिसमें कुछ कार्यों के पूरा होने या कुछ शर्तों के अनुपालन की पुष्टि (गारंटी) शामिल है: प्राप्त उत्पादों, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं, गुणवत्ता की गारंटी आदि के लिए भुगतान की शर्तें और तथ्य। दूसरे शब्दों में, गारंटी पत्र किसी लेन-देन में किसी पक्ष द्वारा दायित्व की पूर्ति सुनिश्चित करने का एक तरीका है। दावे के पत्र के जवाब में गारंटी पत्र तैयार किया जा सकता है।

गारंटी पत्र कैसे लिखें

• निवर्तमान दस्तावेज़ की संख्या और तारीख;
• पत्र प्राप्तकर्ता (पताकर्ता) - संगठन का नाम और पूरा नाम अधिकारीयह किसको संबोधित है. आमतौर पर, गारंटी पत्र कंपनी के प्रमुख के नाम पर तैयार किया जाता है;
• दस्तावेज़ का नाम - "गारंटी पत्र" शीर्षक लिखना आवश्यक नहीं है, आप केवल पत्र के विषय को इंगित कर सकते हैं;
• पत्र का पाठ - यहां वे इंगित करते हैं कि संगठन किस दायित्व को, किस मात्रा में और किस समय सीमा के भीतर पूरा करने का कार्य करता है। गारंटी पत्र के पाठ में निम्नलिखित शब्द हो सकते हैं:
  - हम स्नातक हुए...
  - इस पत्र के साथ हम गारंटी देते हैं...
  - कंपनी "एक्स" गारंटी देती है...
  - हम समय पर और पूर्ण भुगतान की गारंटी देते हैं...
  - हम इसके द्वारा गारंटी देते हैं...
  साथ ही पत्र के पाठ में, प्राप्तकर्ता अपने बैंक विवरण को इंगित करता है, समझौते के लिए एक लिंक डाल सकता है, और भुगतान के लिए गारंटी पत्र में - दायित्वों के उल्लंघन के मामले में जुर्माने की राशि का संकेत देता है;
• हस्ताक्षर - गारंटी पत्र के प्रवर्तक की स्थिति, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर (प्रारंभिक और उपनाम) की प्रतिलेख।

गारंटी पत्र के नमूने और टेम्पलेट

गारंटी का नमूना पत्र

एलएलसी "अभियान", ओजीआरएन 1116511111121, पते पर स्थित साइट पर काम के निष्पादक के रूप में: मॉस्को, सेंट। पेट्रोज़ावोडस्काया, 25, कार्य अनुबंध संख्या 35/2013 दिनांक 22 अगस्त 2013 (बाद में समझौते के रूप में संदर्भित) के आधार पर, ट्रांसट्रॉय एलएलसी के साथ संपन्न हुआ, यह पत्र विशिष्टता के अनुसार निर्माण कार्य के पूरा होने की गारंटी देता है। समझौता, 30 दिसंबर 2013 तक जी.

यह सलाह दी जाती है कि संगठन के लेटरहेड पर प्रबंधक, कभी-कभी अकाउंटेंट सहित, की मुहर और हस्ताक्षर के साथ गारंटी पत्र तैयार किया जाए।