अंतिम कार्य दिवस उदाहरण पर सहकर्मियों को पत्र। महत्वपूर्ण घटनाओं पर काम छोड़ने के लिए बधाई

अपने कार्यस्थल में आपके सामने आने वाली चुनौतियों के बावजूद, जब आप छोड़ने का फैसला करते हैं, तो आपके लिए अपने सहकर्मियों को अलविदा कहना मुश्किल हो सकता है। निकालने का प्रयास करें अधिकतम लाभ, आपकी बिदाई को सौहार्दपूर्ण और व्यापक बनाना। आपको भविष्य में अपने कुछ पूर्व सहयोगियों से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आपको उन्हें कुशलता और शालीनता के साथ अलविदा कहने की आवश्यकता है। चाहे आप व्यक्तिगत रूप से या ईमेल के माध्यम से अलविदा कहें, यह आपके लिए तनावपूर्ण नहीं होना चाहिए।

कदम

व्यक्तिगत विदाई

अपने प्रस्थान की अग्रिम सूचना दें।आपको अपने काम के आखिरी दिन ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि यह कई लोगों को असभ्य या अशोभनीय लग सकता है। यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि इससे पहले कि आप कार्यालय में उपस्थित न हों, आपके सभी सहकर्मियों को आपके प्रस्थान के बारे में पता चल जाए।

• ज्यादातर मामलों में, आपको अपना त्याग पत्र 2 सप्ताह पहले जमा करना होगा (जब तक कि आपके अनुबंध में अन्यथा निर्दिष्ट न हो)।
• आवेदन जमा करने के बाद, आप अपने सहयोगियों को प्रस्थान के बारे में सूचित कर सकते हैं। उपयुक्त होने पर इसकी घोषणा करें, लेकिन आगे बढ़ना सुनिश्चित करें, न कि अपने अंतिम कार्य दिवस पर।

1. काम के आखिरी दिन की पूर्व संध्या पर अलविदा कहें।अपने सहयोगियों को इस तथ्य को संसाधित करने के लिए कुछ समय देने के लिए अंतिम दिन को अलविदा कहें कि आप जा रहे हैं। प्रस्थान के दिन से पहले का समय भी आपको अलविदा कहने के इच्छुक सहकर्मियों की बाढ़ के बिना अपनी सभी परियोजनाओं को पूरा करने का मौका देगा।

   • आपके द्वारा यह घोषणा किए जाने के बाद कि आप जा रहे हैं, संभावना है कि आपके सहयोगी समय-समय पर अलविदा कहने के लिए रुकेंगे। इस संबंध में, यदि आपने अपने सभी कार्य पूरे कर लिए हैं तो बिदाई को आसान बनाया जा सकता है।

2. लोगों से एक-एक कर मिलें।अपनी चीजें जल्दी पैक कर लें ताकि आपके पास व्यक्तिगत रूप से अपने सहकर्मियों को अलविदा कहने का समय हो। यह आपको एक साथ काम करने के अंत का आभास दे सकता है, क्योंकि यह आखिरी बार होगा जब आप सहकर्मियों के रूप में मिलेंगे।

   संक्षिप्त करें।एक समर्थक की तरह सहकर्मियों को अलविदा कहें। लंबा भाषण देने की जरूरत नहीं है। सहकर्मियों को बताएं कि आपको उनके साथ काम करने में मज़ा आया, कि आप उनके अच्छे होने की कामना करते हैं, और यह कि आप उनसे संपर्क करेंगे।

   • यदि आपका सहकर्मी छोड़ देता है, तो अलविदा कहने में अधिक समय न दें, क्योंकि अन्य सहयोगी भी उसे अलविदा कहने आ सकते हैं। भले ही आप इस तथ्य से परेशान हों कि यह विशेष कर्मचारी जा रहा है, अपनी भावनाओं को अपने तक ही रखें।
   • बस उसे बताओ, "निशान! मुझे आपके साथ काम करके बहुत अच्छा लगा। आप एक अच्छे व्यक्ति हैं। मुझे बताओ कि तुम कैसे कर रहे हो, ठीक है?"

3. सकारात्मक रवैया बनाए रखें।यदि आपको निलंबित या निकाल दिया गया है, तो सहकर्मियों को अलविदा कहते समय आपके लिए अपना आपा न खोना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, आपको सबसे अधिक पेशेवर प्रकाश में खुद को पेश करने के लिए शांत रहने की कोशिश करनी चाहिए। भले ही आप परेशान हों, शांत रहें और संक्षिप्त रहें।

   काम के बाद अपने करीबी सहयोगियों को विदाई बैठक में आमंत्रित करें।सबसे अधिक संभावना है, आपके सहकर्मियों में आपके मित्र, शत्रु और ऐसे लोग हैं जिनके प्रति आप उदासीन हैं, इसलिए आपको सभी को एक पंक्ति में आमंत्रित नहीं करना चाहिए।

   • काम के बाद विदाई बैठक के लिए, केवल अपने निकटतम सहयोगियों को आमंत्रित करें जो आपके मित्र बन गए हैं। ऐसी मुलाकात में आप उनके साथ अधिक स्पष्ट रूप से बात कर पाएंगे और भविष्य के लिए घनिष्ठ संबंध स्थापित कर पाएंगे।

   विदाई ईमेल भेजा जा रहा है

   1. अपने कॉर्पोरेट पत्र को व्यापक बनाएं।यदि आप किसी विभाग या कंपनी में सहकर्मियों को अलविदा कह रहे हैं और आप उनमें से प्रत्येक को अलविदा नहीं कह सकते हैं, तो कृपया उन्हें धन्यवाद दें। आपको उन लोगों को शामिल करना चाहिए जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते, क्योंकि ऐसा करना नैतिक रूप से सही है। पत्र में कुछ ऐसा शामिल हो सकता है:

      • प्रिय साथियों! जैसा कि आपने सुना होगा, मैं कल अपना पद छोड़ रहा हूं (अपनी स्थिति बताएं)। मैं कहना चाहता हूं कि आप सभी के साथ काम करके बहुत खुशी हुई। मैं संपर्क में रहना चाहूंगा; आप मुझसे (आपकी ईमेल) या (आपकी लिंक्डइन प्रोफ़ाइल) पर संपर्क कर सकते हैं। उस समय के लिए धन्यवाद जब हमने साथ काम किया। साभार, (आपका नाम)।

   2. सकारात्मक स्वर बनाए रखें।आप अपनी नौकरी से जुड़ी कठिनाइयों के बारे में लिख सकते हैं (विशेषकर यदि आपको निकाल दिया गया हो)। हालांकि, अपने आप को पेश करने के लिए सकारात्मक स्वर बनाए रखना सबसे अच्छा है सबसे अच्छा प्रकाश. एक सकारात्मक रवैया आपको भविष्य में सहकर्मियों के साथ संवाद करने की अधिक संभावना देगा।

      • सकारात्मक नोट पर समाप्त करना हमेशा अच्छा होता है, इसलिए कंपनी के बारे में सकारात्मक रहने की कोशिश करें (जितना संभव हो)। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपने प्रबंधक को पत्र भेज रहे हैं।

   3. एक छोटा और सार्थक पत्र लिखें।आपके प्रस्थान के वास्तविक कारण का खुलासा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि आपके सहकर्मियों के कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें आपसे सीधे संपर्क करने के लिए कहें। पत्र में, बस इंगित करें कि आप आगे बढ़ रहे हैं और आपने खुद को एक अलग स्थिति में आज़माने का फैसला किया है।

   4. अपना संपर्क विवरण दर्ज करें।विदाई पत्र आपके संपर्क विवरण के साथ समाप्त होना चाहिए। अपना नंबर स्पष्ट रूप से बताएं चल दूरभाष, ईमेल पता और लिंक्डइन खाता पता। हालाँकि, यदि आप इसके साथ सहज नहीं हैं तो अपनी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी साझा न करें।

      • आप व्यक्तिगत संपर्क जानकारी साझा करने के लिए कई सहयोगियों का चयन भी कर सकते हैं।

   5. यह सुनिश्चित करने के लिए पत्र भेजने से पहले पढ़ें कि यह त्रुटियों से मुक्त है, कि यह व्याकरणिक रूप से सही है, और यह कि पत्र का स्वर दोस्ताना और सकारात्मक है।

      • सुनिश्चित करें कि आपने वह सब कुछ शामिल किया है जो आप अपने ईमेल में चाहते हैं।
      • अप्रिय (या शर्मनाक, या बदसूरत) क्षणों की पहचान करने के लिए आप अपने ईमेल को जोर से पढ़ सकते हैं।

   6. अपने करीबी सहयोगियों के साथ आमने-सामने बात करें।एक नियम के रूप में, अपने दोस्तों को यह बताना अशिष्टता है कि आप जा रहे हैं ईमेल. उन्हें व्यक्तिगत रूप से या कम से कम फोन द्वारा अलविदा कहने का प्रयास करें।

      • यदि आप निकट सहयोगियों से व्यक्तिगत रूप से मिलने में असमर्थ हैं, तो उन्हें व्यक्तिगत पत्र भेजें। उन्हें व्यक्तिगत संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि आप कार्यालय के बाहर जुड़े रह सकें।
      • एक व्यक्तिगत ईमेल में कुछ इस तरह शामिल हो सकता है: "प्रिय (लेखक सहयोगी का नाम), जैसा कि आपने सुना होगा, मैं कल इस कंपनी को छोड़ रहा हूं। आपके साथ काम करना अच्छा रहा और मुझे आपकी सकारात्मक ऊर्जा की कमी खलेगी। मैं संपर्क में रहना चाहूंगा और मुझे आशा है कि हम कार्यालय के बाहर मिल सकते हैं। आप मुझसे मेरे फोन (नंबर) या (आपके ईमेल) पर संपर्क कर सकते हैं। उस समय के लिए धन्यवाद जब हमने साथ काम किया। भवदीय, (आपका नाम)।"

   सामान्य गलतियों से कैसे बचें

   1. झूठे वादे न करें।यदि आपका किसी सहकर्मी के संपर्क में रहने का कोई इरादा या इच्छा नहीं है, तो भविष्य की बैठकों के बारे में झूठे वादे न करें। आपको एक कपटी और कपटी व्यक्ति माना जाएगा। ईमानदार और ईमानदार रहें - यदि आप निकाले जाने के बाद कर्मचारियों में से किसी के साथ संवाद नहीं करना चाहते हैं, तो ऐसा न करें या ऐसा करने का वादा न करें (याद रखें कि कोई भी आपको ऐसा करने के लिए मजबूर नहीं कर रहा है!)

      • अगर आपको लगता है कि कुछ सहकर्मियों के संपर्क में रहने के आपके इरादे दूसरों को ठेस पहुँचाते हैं, तो अपनी योजनाओं को अपने तक ही रखें। आपके जाने के बाद भी आप कुछ कर्मचारियों के साथ कैसे बातचीत करेंगे, इसके बारे में हर कोने में घूमने की ज़रूरत नहीं है।

जब उस कंपनी को छोड़ने का समय आया जहां मैंने लगभग एक साल तक काम किया था, तो मुझे लिखने का विचार आया विदाई पत्रसहकर्मी। अपने विदाई पत्र में, मैं अपने सहयोगियों को अपने प्रस्थान के बारे में सूचित करना चाहता था, छोड़ने का कारण बताना चाहता था और अपने काम के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहता था। अब आप सहकर्मियों को मेरा विदाई पत्र पढ़ सकते हैं।

मेरे प्यारे दोस्तों, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि आज मैं आधिकारिक तौर पर टेकहोम छोड़ रहा हूं, जहां मैंने साइट संपादक के रूप में काम किया था। छोड़ने का कारण मोंटाना से प्राप्त नौकरी का प्रस्ताव था। कल से मैं इस कंपनी में बतौर SEO स्पेशलिस्ट काम करूंगा।

टेकहोम में अपने समय के दौरान, मैंने अमूल्य अनुभव और ज्ञान प्राप्त किया है। प्रारंभ में, मेरा काम उत्पाद कार्ड भरने से संबंधित था, लेकिन 3 सप्ताह के बाद, परिस्थितियों की इच्छा से (दिमित्री स्कोसिर्स्की, डेनिस चेखारोव और एकातेरिना प्रोकोपोवा के लिए विशेष धन्यवाद), मैंने हमारी साइट के लिए लेख लिखना शुरू किया। में आगे का कार्यएक कॉपीराइटर के रूप में विपणन विभाग में मुझे वेब पेजों की मार्कअप भाषाओं और एसईओ-प्रमोशन की मूल बातें (मैक्सिम रज़ुवेव, डेनिस कांटेपकिन और मैक्स मखोटकिन के लिए विशेष धन्यवाद) में तेजी से महारत हासिल करने की अनुमति मिली। इस प्रकार, कुछ महीने बाद मुझे साइट की सामग्री सामग्री से संबंधित काम में भर्ती कराया गया, और जल्द ही मेरे कर्तव्यों में पहले से ही साइट के विभिन्न अनुभागों का संपादन शामिल था। कंपनी में अपने समय के दौरान, मैंने बड़ी संख्या में लेख और समाचार लिखे, फोटोशॉप को स्क्रैच से महारत हासिल की, वेब एनालिटिक्स सेवाएं: लाइवइंटरनेट और गूगल एनालिटिक्स, एचटीएमएल और सीएसएस मार्कअप भाषाएं, और कई अन्य। आंतरिक कार्यक्रम. प्राप्त अनुभव ने मुझे न केवल अपने नौकरी के कर्तव्यों को पूरा करने की अनुमति दी, बल्कि अपनी खुद की कई वेबसाइटें बनाने, बड़ी संख्या में गद्य लघुचित्र और कविताएँ लिखने और मास्को स्टेट यूनिवर्सिटी में प्रवेश करने की अनुमति दी। इसके लिए आप सभी का बहुत-बहुत धन्यवाद :)

मेरी इच्छा है कि आप में से प्रत्येक केवल ऊपर की ओर बढ़े, केवल आगे बढ़ने का प्रयास करें और वह सब कुछ प्राप्त करें जिसकी योजना बनाई गई है। साथ आजमेरे कर्तव्य पूरे होंगे। उसके निर्देशांक।

बर्खास्तगी पर विदाई पत्र। बर्खास्तगी पर विदाई पत्र। नमूना विदाई पत्र।

बर्खास्तगी पर सहकर्मियों को विदाई पत्र (नमूना)

मैं कंपनी विदाउट बॉर्डर्स छोड़ रहा हूं, जहां मैंने पांच साल तक काम किया, सर्वश्रेष्ठ की आशा के साथ और साथ ही दुख के साथ। मैं गर्मजोशी और आनंद के साथ हमारी दोस्ताना टीम में बिताए वर्षों को याद रखूंगा।

मुझे आपसे मिलकर खुशी हुई! मैं आपके कठिन पेशेवर क्षेत्र में सफलता की कामना करता हूं।

मैं हमारी कंपनी इसलिए नहीं छोड़ रहा हूं क्योंकि मैं टीम या बॉस से असंतुष्ट था, बल्कि इसलिए कि मैं इस नतीजे पर पहुंचा हूं कि मुझे कम तनाव वाली नौकरी खोजने की जरूरत है।

सहकर्मियों, मैं ईमानदारी से आपको शुभकामनाएं और समृद्धि की कामना करता हूं!

मैं आपके समर्थन और मित्रता के लिए धन्यवाद देता हूं।

ईमानदारी से,

पीटर इवानोव।

इस कंपनी में काम करने का अवसर देने के लिए मैं Delo.ru LLC की पूरी टीम का हृदय से आभारी हूं। विज्ञापन विभाग में काम करते हुए मैंने अपने भविष्य के करियर के लिए बहुत कुछ सीखा।

जाते समय विदाई पत्र कैसे लिखें

सहकर्मियों को विदाई पत्र भेजने की परंपरा विदेश से आई और अब घरेलू कंपनियों में तेजी से लोकप्रिय हो रही है। एक नियम के रूप में, ऐसा संदेश स्मृति में एक निशान छोड़ने और इस कंपनी में काम का एक सुंदर अंत करने के लिए लिखा गया है।

यह शायद ही उम्मीद के लायक है कि एक विदाई पत्र के लिए धन्यवाद, लोग आपको जीवन भर याद रखेंगे। और फिर भी यह आपको अलविदा कहने और साथ में बिताए गए समय के लिए अपने सहयोगियों को धन्यवाद देने का अल्पविकसित अवसर देगा।

सबसे पहले, आपको अपने जीवन के दो चरणों के बीच एक रेखा खींचने के लिए, अपने आप को समाप्त करने के लिए एक पत्र की आवश्यकता है। शायद इस बिंदु पर आप अपनी उपलब्धियों और कर्मचारियों के साथ संबंधों पर पुनर्विचार कर सकते हैं।

कुछ कर्मचारियों को सहकर्मियों को विदाई संदेश छोड़ना अनावश्यक लगता है। कई बार ऐसा फैसला प्रबंधन के दबाव में लिया जाता है। कई कंपनियां अपने पूर्व कर्मचारियों के लिए इस तरह के मेलिंग की संभावना को पूरी तरह से बंद कर देती हैं, खासकर अगर इस्तीफा देने वाले को छोड़ते समय कठिनाइयाँ होती हैं। विरोध करने वाले के पत्र ब्लॉक कर दिए जाते हैं और प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंचते हैं। और कुछ जगहों पर ऐसे पत्रों पर आधिकारिक रूप से प्रतिबंध नहीं है, लेकिन उनका स्वागत नहीं है। विदाई पत्रों के प्रति यह रवैया प्रबंधकों द्वारा बनाया गया है जो किसी कर्मचारी के स्वैच्छिक प्रस्थान को व्यक्तिगत अपमान के रूप में देखते हैं।

यह पूर्व बॉस के साथ लड़ने के लायक नहीं है - इससे कुछ हासिल नहीं होगा, आप केवल अपने निकटतम सहयोगियों के लिए बॉस का गुस्सा लाएंगे। यदि आपको अभी भी अलविदा कहने की आवश्यकता महसूस होती है, तो कार्यालय के बाहर एक अनौपचारिक बैठक की व्यवस्था करें।

जिन कर्मचारियों की टीम के साथ गंभीर असहमति थी, वे शायद ही कभी विदाई पत्र लिखते हैं। ऐसे मामलों में, मनोवैज्ञानिक अक्सर एक पत्र में सब कुछ खुलकर व्यक्त करने की सलाह देते हैं। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि इस तरह के इशारे में बहुत कम समझदारी है। यदि, उदाहरण के लिए, अधिकारी आपके अभिनव विचारों को लागू नहीं करना चाहते हैं और आपने छोड़ने का फैसला किया है, तो आपको सहकर्मियों को अपनी शिकायतें और शिकायतें व्यक्त नहीं करनी चाहिए।

यदि सहकर्मियों के साथ संघर्ष व्यक्तिगत आधार पर होता है, तो सार्वजनिक पत्र में अपना असंतोष व्यक्त करने का कोई मतलब नहीं है। सबसे पहले, आपको प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी, और दूसरी बात, एक बार और हमेशा के लिए लोगों के साथ अपने रिश्ते को बर्बाद कर दें।

यह मत भूलो कि दुनिया बहुत छोटी है: यह ज्ञात नहीं है कि आप अपने सहयोगियों और नेता को आखिरी बार देखते हैं या नहीं। इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि बर्खास्तगी का गलत नाम दिया गया कारण आपके प्रभाव को प्रभावित नहीं करेगा पेशेवर गतिविधिदूसरी जगह और दूसरे समय में।

इरीना कंदौरोवा

क्या सहकर्मियों के जाने पर मुझे विदाई पत्र लिखने की आवश्यकता है?

बर्खास्तगी न केवल एक संगठनात्मक प्रक्रिया है।

यदि हम इस बात को ध्यान में रखते हैं कि काम के दौरान टीम के सदस्यों के बीच विभिन्न संबंध विकसित होते हैं, तो यह प्रक्रिया एक अलग रंग लेती है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक सहयोगी को अलविदा कहना एक संकेत है अच्छी परवरिश. लेकिन यह कैसे करें यदि कर्मचारियों की संख्या एक कार्यालय के निवासियों से अधिक है?

कॉर्पोरेट शिष्टाचार

बड़े निगम ऐसी कंपनियाँ हैं जिनके पास बड़ी राशिकार्मिक जिनकी आर्थिक गतिविधि टीम के प्रत्येक लिंक के समन्वित कार्य की विधि द्वारा की जाती है। प्रत्येक समाज, बड़े और छोटे, के आचरण के अपने नियम, मानक, परंपराएं और अनुष्ठान होते हैं।

बड़े निगमों में, ऐसे नियमों के एक समूह को कॉर्पोरेट नैतिकता कहा जाता है। इसमे शामिल है:

• ड्रेस कोड की उपस्थिति या अनुपस्थिति (वर्दी या स्थापित कपड़ों की शैली)।
• अधीनता।
• अभिवादन और विदाई के विशेष इशारे।
• सुबह और शाम की बैठकों का उद्देश्य टीम के सदस्यों को उनकी एकता के करीब लाना था।
• कॉर्पोरेट घटनाओं और छुट्टियों पर व्यक्तिगत बधाई।
• नौकरी या नए पद के लिए आवेदन करते समय टीम में प्रवेश के लिए अनुष्ठान।
• नौकरी बदलने या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित होने पर कर्मचारियों को विदाई पत्र, और भी बहुत कुछ।

अंतिम बिंदु सबसे विवादास्पद बना हुआ है: "काम पर सहकर्मियों को विदाई पत्र लिखना।" यह क्या है? उन्हें क्यों और कैसे लिखना है? और बिल्कुल लिखो? आइए इस तथ्य से शुरू करें कि एक विदाई पत्र काम के सहयोगियों को इस घटना में लिखा जाता है कि व्यक्तिगत रूप से अलविदा कहने की कोई संभावना या इच्छा नहीं है। इसके अलावा, एक ही बात को दर्जनों बार दोहराना काफी मुश्किल है।

नौकरी या पदों को बदलते समय पत्र लिखा जाता है, आपके पास अलविदा कहने के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है, और इसके बिना पर्याप्त चिंता होगी।

सहकर्मियों को विदाई पत्र लिखना पश्चिमी देशों में व्यापक है, जहां निगम दशकों से विकसित हो रहे हैं। हमारे देश में, बड़े संगठन अभी भी अपने गठन के चरण में हैं और अपने पश्चिमी समकक्षों के अनुभव को अपना रहे हैं। इस प्रकार, सोवियत संघ के बाद के निगमों में विदाई पत्रों का लेखन अभी तक व्यापक नहीं हुआ है, लेकिन प्रक्रिया पहले ही शुरू की जा चुकी है और कोई रिटर्न नहीं पारित किया गया है।

संदेश क्यों लिखें?

नौकरी बदलना हमेशा तनावपूर्ण होता है। अपने कम्फर्ट जोन को छोड़ना और फिर से शुरू करना कोई छोटी बात नहीं है और इसके लिए तैयारी की आवश्यकता होती है। इस तथ्य को देखते हुए कि निगम के कर्मचारियों की संख्या कई सौ से अधिक हो सकती है, यह संभावना नहीं है कि व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक को अलविदा कहना संभव होगा। और यह किया जाना चाहिए।

यहां तक ​​कि अगर आप कॉर्पोरेट नैतिकता को ध्यान में नहीं रखते हैं, तो अच्छे फॉर्म के नियम अभी भी पालन करने योग्य हैं।

छोटे नाखूनों से भी माँ हमें सिखाती है: नमस्ते कहो, अलविदा कहो, धन्यवाद कहो। विनम्रता एक व्यक्ति को रंग देती है और जीवन के सभी क्षेत्रों में उसकी मदद करती है।

दिवालियापन के कारण बर्खास्तगी एक अलग कार्मिक प्रक्रिया है। यहां विवरण प्राप्त करें।

एक और महत्वपूर्ण बिंदुजिस पर विचार किया जाना चाहिए वह दोस्ताना और का संरक्षण है व्यापार संबंधउनके पूर्व सहयोगियों के साथ। वर्षों से आपके द्वारा बनाए गए कनेक्शन भविष्य में आपके करियर को अधिक प्रभावी ढंग से बनाने में मदद करेंगे, इसलिए जब आप बाहर निकलें तो पुलों को जलाएं नहीं। एक विदाई पत्र लिखें और आंतरिक मेलिंग सूची बनाएं। अपने अच्छे नाम और प्रतिष्ठा को महत्व देने वाले अधिकांश कर्मचारी यही करते हैं।

क्या ये जरूरी है?

आइए तुरंत जवाब दें - नहीं, जरूरी नहीं। बिना अलविदा कहे आपको अंग्रेजी में जाने से कोई मना नहीं कर सकता।

एक कर्मचारी को उसकी स्थिति से गणना करने, आधिकारिक कर्तव्यों और मामलों को स्थानांतरित करने के लिए एक विदाई पत्र अनिवार्य दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है।

यह कानूनी दृष्टिकोण से है। सार्वभौमिक नियमों और अपने स्वयं के व्यापारिक हितों के लिए, सहकर्मियों को अलविदा कहने से आपकी सफलता की संभावना काफी बढ़ जाएगी। "संदेश क्यों लिखें?" अनुभाग में इस पर अधिक विस्तार से चर्चा की गई है।

सहकर्मियों को विदाई पत्र कैसे लिखें?

यह समझने के लिए कि कर्मचारियों को विदाई पत्र कैसे लिखा जाए, पाठक के स्थान पर स्वयं को रखें। पत्र को इस तरह से लिखें कि इसे पढ़ने में ज्यादा समय न लगे, पाठ को समझने में आसान होना चाहिए और प्राप्तकर्ता की आत्मा में प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए।

संरचना पर टिके रहें। आरंभ करने के लिए, अपनी स्थिति और अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों को इंगित करें। पाठक को सूचित करें कि आप नौकरी बदल रहे हैं। हो सकता है कि कंपनी के सभी कर्मचारियों को इसकी जानकारी न हो, कुछ के लिए आपकी हानि एक आश्चर्य के रूप में आ सकती है। फिर आप समझा सकते हैं कि आपने ऐसा करने का निर्णय क्यों लिया, किन कारकों ने आपके निर्णय को प्रभावित किया और कौन आपकी स्थिति ग्रहण करेगा (आपके उत्तराधिकारी का संपर्क विवरण हस्तक्षेप नहीं करेगा)।

यदि आप छोड़ने के कारणों के बारे में चुप रहना चाहते हैं, तो अपने पत्र में इस बात का उल्लेख न करें, संकेत भी न दें।

इन्युएन्डो केवल अटकलों को बढ़ावा देगा, हमेशा सकारात्मक नहीं। याद करना मुख्य उद्देश्य- एक अच्छा प्रभाव छोड़ना है और एक अच्छी तरह से संचालित, कुशल, सुसंगत विशेषज्ञ के रूप में प्रतिष्ठा सुरक्षित करना है जो खुद को और दूसरों को पर्याप्त रूप से समझता है। फिर पाठक को बताएं कि आपने कंपनी के लिए काम करते हुए क्या सीखा और हासिल किया। इस प्रक्रिया में टीम के महत्व पर जोर दें, कर्मचारियों को एक पेशेवर के रूप में उनके विकास में उनकी भागीदारी के लिए धन्यवाद दें।

अपने विचारों को सकारात्मक तरीके से व्यक्त करने का प्रयास करें। यदि आप किसी नकारात्मक कार्य बिंदु को व्यक्त करना चाहते हैं या प्रबंधन की अपूर्णता को इंगित करना चाहते हैं, तो जितना संभव हो उतना नाजुक ढंग से करें, केवल तथ्यों पर भरोसा करें। अपने अनुमान न लिखें और व्यक्तिगत न हों। से संबंधित किसी भी पहलू में सुधार के लिए सुझाव हैं आर्थिक गतिविधिकंपनी या टीम के भीतर संबंध, तो बेझिझक उन्हें अपने संदेश में शामिल करें। केवल सब कुछ व्यवसाय पर होना चाहिए, अन्यथा अपने आप को सर्वश्रेष्ठ प्रकाश में न रखें।

अंत में, अपने पूर्व सहयोगियों की सफलता की कामना करें, मैत्रीपूर्ण और कामकाजी संबंध बनाए रखने की अपनी इच्छा के बारे में सूचित करें, अपने संपर्कों को छोड़ दें। याद रखें, पत्र बहुत भावुक नहीं होना चाहिए। आपको बेकार उन्मादी हमलों के साथ अपने कर्मचारियों के पहले से ही भरे हुए सिर को अव्यवस्थित नहीं करना चाहिए। इससे आप अपनी नैतिक अस्थिरता, अव्यवसायिकता और बुरे व्यवहार का प्रदर्शन करेंगे। हारने वाले ही ऐसा करते हैं। इसके अलावा, यह केवल आपका व्यक्तिपरक रवैया है जो हो रहा है और, शायद, इसका वास्तविक मामलों से कोई लेना-देना नहीं है। नीचे एक नमूना विदाई पत्र है।

विदाई पत्रों के उदाहरण

एक विदाई पत्र एक अलग तरीके से और अलग-अलग उपयोग करके लिखा जा सकता है साहित्यिक तकनीकऔर चालें।

संरचना रखने के अलावा कर्मचारियों को विदाई संदेश लिखने के लिए कोई विशिष्ट नियम नहीं हैं।

न केवल सूखे व्यावसायिक बयानों और औपचारिक इच्छाओं की अनुमति है, आप बिना किसी आउटहाउस चीख के, केवल नाजुक रूप से मजाक भी कर सकते हैं। या आप पद्य में एक संपूर्ण ode लिख सकते हैं, जो एक बार फिर आपकी रचनात्मक क्षमताओं, शिक्षा और रचनात्मकता को प्रदर्शित करेगा।

औपचारिक

प्रिय साथियों!

1 जून से मैं जनसम्पर्क प्रमुख का अपना पद छोड़ रहा हूँ, जिस पद पर मैं पिछले पाँच वर्षों से हूँ। यह कार्मिक निर्णय वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा किया गया था और सीएफओ के लिए मेरी पदोन्नति से संबंधित है।

जनसंपर्क विभाग के प्रमुख के रूप में पेट्रोव वी.वी. मेरे उत्तराधिकारी बनेंगे। उनका संपर्क विवरण: 077 - 555 -55 -55, [ईमेल संरक्षित]

मैं जनसंपर्क विभाग के कर्मचारियों का हमारे सामान्य कारण में उनके योगदान के लिए आभारी हूं। मेरे नेतृत्व में हमने हासिल किया है उच्च परिणामजिससे मुझे प्रमोशन मिल सके। मैं आपके जिम्मेदार प्रदर्शन के लिए आपको धन्यवाद देता हूं आधिकारिक कर्तव्यों. मैं आगे के फलदायी कार्य के लिए आपकी क्षमता पर भरोसा करता हूं।

यूवी के साथ। तिखोनोव विक्टर वेनामिनोविच

हास्य के साथ

प्रिय साथियों!

अंत में मैं जा रहा हूँ! जी हां, आपने सही सुना, मैं पहली तारीख से काम पर नहीं रहूंगा। इसका कारण सरल है - मुझे एक ऐसी स्थिति मिली जहाँ मैं अपनी रचनात्मक क्षमता को पूरी तरह से महसूस कर सकता हूँ। अब मैं सेल्स मैनेजर नहीं बनूंगा, मुझे एक डिजाइनर के रूप में करियर बनाने का वादा किया गया है। मेरे पद के लिए एक और अच्छे व्यक्ति को काम पर रखा जाएगा, जिसे मैं खुद नहीं जानता, लेकिन मुझे यकीन है कि आप उसके साथ मिलेंगे।

मुझे यह बताने के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं कि ट्रेडिंग मेरी चीज नहीं है। आपने मेरे साथ जो अनुभव साझा किया है, मैं उसकी सराहना करता हूं, यह भविष्य में मेरे लिए उपयोगी होगा। मैं वर्ष का सर्वश्रेष्ठ विक्रेता बनने के मेरे प्रयासों का समर्थन करने के लिए नोवा के प्रबंधन का आभारी हूं, भले ही लक्ष्य इतना करीब था। आप में से कई मेरे मित्र बन गए हैं। मुझे खुशी है कि जिंदगी ने हमें एक छत के नीचे साथ ला दिया है।

श्लोक में

मैं सहकर्मियों और मित्रों को एक विदाई पत्र लिख रहा हूं।

बिदाई के क्षणों में, मैं आपसे कबूल करना चाहता हूं:

नौकरी छोड़ने का फैसला मुझे बहुत पहले आ गया था।

मैंने उस विचार को बेकार कर दिया, वैसे भी लौट आया।

उसने मुझे रात में सताया और मुझे सोने नहीं दिया।

"दूर जाओ! - उसे चिल्लाया - दूर "- मैं, बिस्तर के नीचे फिसल रहा हूँ।

इंग्लैंड में सबसे अच्छी जासूस के रूप में, उसने मुझे पाया।

"इस्तीफा दे दो, बेचैन," उसने मुझसे कहा,

अपने आप को आत्मा के लिए एक योग्य व्यवसाय खोजें,

होश में आओ, खो जाओ, बैठ जाओ और कविता लिखो।

मैंने सभी कक्षाएं छोड़ दीं, मैंने कलम और कैनवास लिया,

मैं अक्षरों को खरोंचता हूं, मैं अपनी सांस के नीचे गुनगुनाता हूं।

यहाँ कुछ निकला, और परिणाम पसंद आया।

मैं अपने आप से प्रभावित हूं, मुझे खुशी महसूस होती है।

मुझे एक ही जगह ऐसा नहीं लगा।

आप भविष्य में मेरे दोस्तों के रूप में जाने जाएंगे।

पारस्परिकता की आशा

कवि शेरोज़ा स्टाख।

एक नकारात्मक अर्थ के साथ

इसे स्पष्ट रूप से कहने के लिए, एक संदेश भेजने की सिफारिश नहीं की जाती है जो कागज पर भी बिजली गिराता है। लेकिन किसी भी मामले में, अगर यह पहले से ही उबला हुआ है और आप कड़वाहट डालना चाहते हैं, तो आप इस तरह की बर्खास्तगी पर एक विदाई पत्र लिख सकते हैं:

क्या प्रबंधक को पत्र भेजना स्वीकार्य है?

बेशक, यह स्वीकार्य है, यहां तक ​​​​कि बेहतर भी। इसके अलावा, नेता को व्यक्तिगत विदाई पत्र लिखना चाहिए। इसमें, आपको प्राप्त अनुभव के लिए, अपनी स्थिति में महसूस करने के अवसर के लिए धन्यवाद। नेता के सकारात्मक व्यक्तिगत गुणों पर जोर दें, और यह कैसे काम में मदद करता है। उसकी उच्च योग्यता को चिह्नित करें (भले ही आपको ऐसा न लगे)। यदि आपको निकाल दिया गया था, तो एक विदाई पत्र अपने आप को समझाने का एक तरीका है, बिंदु i's, एक शब्द में - संघर्ष की स्थिति को सुचारू करने का एक अवसर।

यह न भूलें कि कार्य के किसी नए स्थान पर आपसे आपके पिछले स्थान की अनुशंसा के लिए कहा जा सकता है।

यहां तक ​​​​कि अगर यह आवश्यकता प्राप्त नहीं होती है, तो पिछले कार्य से सकारात्मक संदर्भ की उपस्थिति नियोक्ता के लिए कार्मिक निर्णय लेने में एक शक्तिशाली तर्क हो सकती है।

कार्मिक सेवा के अभ्यास में दिलचस्प मामले

एक मामला था जब लड़की लीना को ईर्ष्यालु कर्मचारियों ने बदनाम किया था। मामला प्रचारित हुआ और नेतृत्व तक पहुंचा। उसी दिन, उनके पद से बर्खास्तगी पर एक डिक्री लिखी गई थी। लीना को इस बात का दुख था कि उसकी मासूमियत को उसके पास मौजूद एकमात्र चीज़ - उसकी पसंदीदा नौकरी से वंचित किया जा रहा है।

चूंकि लीना एक सच्ची पेशेवर थीं, कॉर्पोरेट शिष्टाचार का पालन करते हुए, उन्होंने अपने कर्मचारियों और प्रबंधक को एक विदाई पत्र लिखा। इसमें, उसने स्थिति की व्याख्या की, माफी नहीं मांगी, उसे काम पर वापस जाने के लिए भीख नहीं मांगी, लेकिन बस खुद को समझाना चाहती थी और अपना अच्छा नाम रखना चाहती थी। संयोग से, उसके बॉस ने कॉर्पोरेट मेलिंग सूची से विदाई पत्र पढ़ा, जो उसने पहले कभी नहीं किया था।

एक अनुचित तरीके से बर्खास्त किए गए कर्मचारी की कहानी ने उसे बहुत प्रभावित किया। अगले दिन, अपने मुखबिरों का उपयोग करते हुए, उन्होंने बहुमुखी जानकारी एकत्र की, विश्लेषण किया। उसी दिन उसने लीना को उसके मोबाइल पर कॉल किया और यह स्वीकार किया कॉर्पोरेट प्रणालीअपूर्ण। उन्होंने कहा। कि उसने स्थिति को समझा और अपराधियों को दंडित किया गया, और उसे काम पर लौटने की पेशकश की गई। कॉम्प्लेक्स दिया आर्थिक स्थितिउनका प्रस्ताव आशा की किरण था। अब लीना डिप्टी कमर्शियल डायरेक्टर के रूप में काम करती हैं। कॉर्पोरेट नैतिकता के नियमों का पालन करने का यही मतलब है। अगर उसने एक पत्र नहीं लिखा होता और नाराज होकर छोड़ दिया होता, तो यह सब नहीं होता, और न्याय की जीत नहीं होती।

विदाई पत्र लिखते समय कहानियाँ किसी भी प्रक्रिया के पाठ्यक्रम में बदल जाती हैं। लेकिन किसी भी मामले में, सहकर्मी आपसे संदेश पाकर प्रसन्न होंगे। कौन जानता है कि भविष्य में उन्हें किन परिस्थितियों में मिलना होगा।

सहकर्मियों को उनकी बर्खास्तगी पर एक विदाई पत्र कॉर्पोरेट नैतिकता का एक अभिन्न अंग बन जाता है। बर्खास्तगी के कारण जो भी हों, एक कर्मचारी को छोड़ने की प्रक्रिया हमेशा इस्तीफा देने वाले व्यक्ति और पूरी टीम दोनों के लिए किसी प्रकार की हानि की भावना रखती है। यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि एक व्यक्ति अपना अधिकांश जीवन काम पर बिताता है और उन लोगों के लिए अभ्यस्त हो जाता है जिनके साथ वह काम करता है। बर्खास्तगी पर एक विदाई पत्र प्रस्थान को रोशन करने में मदद करेगा।

विदाई पत्र कैसे लिखें?

विदाई संदेश की रचना करते समय, आपको सबसे पहले पत्र की प्रकृति के बारे में निर्णय लेना चाहिए, जो हास्यपूर्ण या कृतज्ञ हो सकता है। लक्षित दर्शकों को निर्धारित करना भी आवश्यक है: या तो यह पूरे विभाग के लिए या प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से एक अपील होगी।

आप प्रत्येक सहकर्मी को एक संदेश लिख सकते हैं और उसे डेस्कटॉप पर छोड़ सकते हैं, ईमेल वितरण भी स्वीकार्य है। यदि एक सामान्य अपील लिखने का निर्णय लिया जाता है, तो भी इसमें प्रत्येक सहयोगी को संबोधित करना बेहतर होगा। उदाहरण के लिए, लिखें कि उनमें से प्रत्येक के साथ काम करने में खुशी हुई और प्रत्येक के व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान दें।

विदाई पत्र का मुख्य उद्देश्य स्वयं की अच्छी छाप छोड़ना होता है। इसलिए, भले ही कार्य प्रक्रिया के दौरान सहकर्मियों के साथ कुछ विवाद हुआ हो, इसका उल्लेख न करना ही बेहतर है।

मनोदशा के आधार पर, आप काव्यात्मक रूप में भी, किसी भी शैली का चयन कर सकते हैं।

एक काव्यात्मक रूप का उदाहरण।

इस साँचे में सुधार किया जा सकता है और इसे अपने तरीके से दोहराया जा सकता है।

एक औपचारिक पत्र का उदाहरण

मैं, इवानोव निकोलाई पेट्रोविच, बिक्री विभाग के प्रमुख के पद से इस्तीफा दे रहा हूं। धन्यवाद, प्रिय साथियों, के लिए संयुक्त कार्य. केवल आपके लिए धन्यवाद, मैंने धैर्य और सहनशक्ति सीखी, साथ ही साथ सूचित बुद्धिमान निर्णय लेना भी सीखा।

मैं आपके पेशेवर विकास और समृद्धि की कामना करता हूं। मैं आपके साथ व्यापारिक संबंध बनाए रखने के लिए तत्पर हूं और सेवा करके मुझे खुशी होगी।

दोस्ताना पते का उदाहरण

प्रिय मित्रों! आपके साथ बिछड़ना मेरे लिए बहुत कड़वा है, लेकिन दूसरे शहर जाने के सिलसिले में मैं अपनी अद्भुत टीम को छोड़ रहा हूं। इन्वेंटरी एकाउंटेंट के रूप में 5 साल तक मेरे साथ रहने के लिए धन्यवाद। आपके साथ मिलकर, मैं पेशेवर रूप से विकसित हुआ, अपने क्षेत्र का एक सच्चा विशेषज्ञ बन गया। इस नौकरी की बदौलत मैंने कई सच्चे दोस्त बनाए हैं, जिन्हें मैं नए शहर में बहुत मिस करूंगा।

बिदाई में, मैं आपको शुभकामनाएं देना चाहता हूं, और आपके सभी बेतहाशा सपने सच हों। एक दूसरे का समर्थन और मदद करें, क्योंकि केवल समान विचारधारा वाले लोगों की टीम ही वास्तविक सफलता प्राप्त कर सकती है।

क्या आपको अपने बॉस को पत्र लिखना चाहिए?

बर्खास्त कर्मचारी और प्रबंधन के बीच संबंध के बावजूद, बॉस के लिए भी एक सकारात्मक संदेश छोड़ना सबसे अच्छा है। काम के एक नए स्थान में प्रवेश करते समय, नए नियोक्ता अक्सर अपने पेशेवर कौशल के बारे में ही नहीं, बल्कि अपने मानवीय गुणों के बारे में अधिक से अधिक जानकारी एकत्र करने के लिए कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल पर कॉल करते हैं। इसलिए, बॉस को संदेश एक नई जगह में सफल काम की एक तरह की गारंटी है।

अपने बारे में केवल सुखद यादें छोड़ना महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको अपनी अपील में सहकर्मियों और प्रबंधन की आलोचना नहीं करनी चाहिए। विदाई पत्र को पछतावे या काम में आने वाली समस्याओं के साथ ओवरलोड न करें।

प्रबंधन के लिए एक रेफरल का उदाहरण

प्रिय अलेक्जेंडर इवानोविच! मुझे खेद है कि मुझे अपनी नौकरी छोड़नी पड़ रही है, लेकिन हालात ऐसे बन गए हैं कि मुझे नौकरी छोड़नी पड़ रही है। आपके अधीन काम करना एक खुशी की बात है, और हमारी लगातार असहमतियों के बावजूद, मुझे जो अनुभव और सीख मिली है, उसके लिए मैं आभारी हूं।

मैं आपको और शुभकामना देता हूं कैरियर विकासऔर समृद्धि। मुझे खुशी होगी अगर मैं भविष्य में आपकी सेवा कर सकूं।