कर कार्यालय में एक अलग प्रभाग का पंजीकरण। आप बिना किसी समस्या के एलएलसी का एक अलग प्रभाग कैसे खोल सकते हैं?

किस बारे मेँ सरकारी निकायऔर संगठन का एक अलग प्रभाग बनाते समय किस समय सीमा में सूचित करना आवश्यक है, GARANT कानूनी परामर्श सेवा के एक विशेषज्ञ का कहना है दिमित्री गुसिखिन.

कानून कानूनी संस्थाओं को अलग-अलग प्रभाग बनाने से नहीं रोकता है जो इस अर्थ में शाखाएं या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं हैं। हालाँकि, ऐसी अलग इकाइयाँ बनाने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है।

इन प्रभागों के बारे में जानकारी घटक दस्तावेजों में शामिल नहीं है (कृपया ध्यान दें कि 1 सितंबर 2014 से, प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के बारे में जानकारी को किए गए परिवर्तनों के अनुसार कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में इंगित किया जाना चाहिए)। एक अलग प्रभाग का उद्भव किसी कानूनी इकाई के शासी निकायों द्वारा किसी भी प्रशासनिक अधिनियम जारी करने से जुड़ा नहीं है (संबंधित प्रक्रिया संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जा सकती है, लेकिन इसका गैर-अनुपालन किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करता है) अपने स्थान के बाहर नौकरियों के सृजन के संबंध में उत्पन्न होने वाले संस्थान के दायित्व), लेकिन विशेष रूप से संगठन के चालू रहने के साथ आर्थिक गतिविधिऔर संगठन के स्थान के बाहर स्थिर नौकरियों का सृजन ()।

इस प्रकार, रूसी संघ के टैक्स कोड के संगठन के एक अलग प्रभाग का उद्भव निम्नलिखित शर्तों की एक साथ पूर्ति से जुड़ा है:

• क्षेत्रीय अलगाव;
• एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाए गए स्थिर कार्यस्थलों की उपस्थिति और ऑफ-साइट सुसज्जित राज्य पंजीकरण(स्थान) संगठन का;
• इस प्रभाग के माध्यम से गतिविधियों का संचालन करना;
• नियोक्ता द्वारा कार्यस्थल पर नियंत्रण का अभ्यास।

रूप

1 फरवरी, 2008 से, जब यह लागू हुआ, संगठनों को एक अलग प्रभाग के स्थान पर कर पंजीकरण के लिए आवेदन जमा करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा पंजीकरण अब कर प्राधिकरण द्वारा इस जानकारी की प्राप्ति की तारीख से पांच दिनों के भीतर करदाता द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर किया जाता है। इस प्रकार, एक अलग प्रभाग के निर्माण के क्षण से एक महीने के भीतर, संगठन अपने स्थान पर कर प्राधिकरण को इसके निर्माण के बारे में एक संदेश भेजने के लिए बाध्य है। इस दायित्व को पूरा करने में विफलता संगठन को 200 रूबल की राशि में जुर्माने के रूप में कर दायित्व में लाने का आधार है। प्रस्तुत नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए (उदाहरण के लिए देखें), और उसके अधिकारियों- प्रपत्र में प्रशासनिक दायित्व के लिए प्रशासनिक जुर्माना 300 से 500 रूबल की राशि में। ().

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संगठन एक महीने के भीतर एक अलग प्रभाग के निर्माण और उसके स्थान पर बीमा प्रीमियम के भुगतान की निगरानी करने वाले अधिकारियों को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है (खंड 2, भाग 3, अनुच्छेद 28) संघीय विधानदिनांक 24 जुलाई 2009 संख्या 212-एफजेड "", इसके बाद इसे कानून संख्या 212-एफजेड के रूप में जाना जाएगा)।

जैसा कि निम्नानुसार है, एक अलग डिवीजन के निर्माण के बारे में सूचित करने के संगठन के दायित्व की पूर्ति एक अलग बैलेंस शीट, चालू खाते के साथ-साथ भुगतान और अन्य पारिश्रमिक के पक्ष में इस अलग डिवीजन की उपस्थिति पर निर्भर नहीं करती है। व्यक्तियों का.

इसके आधार पर, बीमा प्रीमियम के भुगतान पर नियंत्रण रखने वाले निकाय हैं:

• पेंशन फंड को भुगतान किए गए अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा प्रीमियम और एफएफओएमएस को भुगतान किए गए अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के लिए बीमा प्रीमियम के संबंध में रूसी संघ और उसके क्षेत्रीय निकायों का पेंशन फंड;
• अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान के संबंध में रूस के एफएसएस और उसके क्षेत्रीय निकायों को रूस के एफएसएस को भुगतान किया जाता है।

वर्तमान में, संगठन के स्थान पर बीमा प्रीमियम के भुगतान पर नियंत्रण के लिए निकाय को प्रस्तुत एक अलग प्रभाग के निर्माण की अधिसूचना के प्रपत्र को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए संगठन बनाए गए अलग प्रभाग के बारे में धन को सूचित कर सकता है किसी भी रूप।

एक व्यवसाय जिसका उद्देश्य अधिकतम लाभ कमाना है, स्वाभाविक रूप से समय के साथ विस्तारित होगा। यह इसकी वृद्धि और विकास के लिए एक शर्त है, साथ ही एलएलसी के संस्थापकों को इससे प्राप्त होने वाली आय को बढ़ाने का एक तरीका भी है। अलग-अलग प्रभागों का उद्भव किसी कंपनी के लिए उसके संचालन की शुरुआत में और बहुत बाद में एक आवश्यकता बन सकता है। इस मामले में, इकाई को राज्य पंजीकरण अधिनियम से गुजरना होगा। इसे सही ढंग से और प्रभावी ढंग से करने के लिए, 2019 में एलएलसी का एक अलग प्रभाग बनाने की प्रक्रिया पर विचार करना आवश्यक है।

एक शाखा से भ्रमित न हों

बड़े उद्यमों के काम में कंपनी की एक शाखा जैसी कोई चीज़ होती है। शाखाओं का उद्भव भी किसी व्यवसाय की वृद्धि और विकास के साथ होता है, लेकिन जिन शक्तियों से यह संपन्न होता है, उनके कारण एक अलग प्रभाग से महत्वपूर्ण अंतर होता है।

शाखा का दूसरा नाम किसी कंपनी का प्रतिनिधि कार्यालय है; इसके नाम से कोई इसका मुख्य उद्देश्य निर्धारित कर सकता है - मुख्य कार्यालय से अलग एक कानूनी इकाई, साथ ही उसके हितों का प्रतिनिधित्व करना। शाखा मुख्य कार्यालय के अधीनस्थ है, यह उसका हिस्सा है, लेकिन फिर भी स्वतंत्र रूप से कार्य करती है, और इसके अपने स्वयं के शासी निकाय और संपत्ति होल्डिंग्स भी हैं।

एक शाखा, साथ ही एक अलग प्रभाग का पंजीकरण राज्य स्तर पर होना चाहिए, क्योंकि प्रत्येक व्यावसायिक इकाई की गतिविधियाँ राज्य द्वारा नियंत्रित होती हैं। एलएलसी की एक शाखा को पंजीकृत करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश आसान नहीं होंगे, क्योंकि इस पर जानकारी जमा करने के अलावा, आपको कंपनी के चार्टर में बदलाव करना होगा और इसे फिर से पंजीकृत करना होगा, जो मामले की तुलना में कहीं अधिक कठिन है। एक अलग प्रभाग, जिसके लिए कंपनी के संस्थापकों से इस तरह के दृष्टिकोण की आवश्यकता नहीं होती है।

कर उद्देश्यों के लिए पंजीकरण

प्रत्येक ओपी का कार्य आवश्यक रूप से कर नियंत्रण के अधीन है, और इसके लिए इकाई को अपने स्थान पर कर संरचना के साथ समय पर पंजीकृत होना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, एलएलसी का प्रबंधन कानूनी इकाई के काम के स्थान पर कर प्राधिकरण के साथ एक प्रभाग पंजीकृत कर सकता है, जबकि कर अधिकारी स्वयं अलग संरचना के क्षेत्रीय संबद्धता के स्थान पर जानकारी प्रसारित करते हैं, जो अलग-अलग नियंत्रण का संकेत देता है। कानूनी इकाई और उसके प्रभाग।

यह ध्यान देने योग्य है कि कंपनी के प्रभागों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर अनिवार्य रूप से जुर्माना लगाया जाएगा। कानूनी इकाई पर ही जुर्माना लगाया जाएगा, सबसे पहले, देर से पंजीकरण के लिए, और दूसरा, पंजीकरण के बिना एक डिवीजन के संचालन के लिए, साथ ही एक अधिकृत व्यक्ति जो एक डिवीजन के उद्घाटन के बारे में कर अधिकारियों को सूचित करने के लिए बाध्य था, लेकिन उसने ऐसा नहीं किया। . जुर्माने की पूरी राशि कम से कम 42 हजार रूबल होगी।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस उद्देश्य के लिए प्रबंधन को कानून द्वारा सख्ती से निर्धारित अवधि दी जाती है - एक अलग संरचना के उद्घाटन से एक महीने। कानूनी रूप से संचालित इकाई वह मानी जाती है जो कानूनी इकाई से अलग पते पर स्थित हो और जिसमें कम से कम एक कर्मचारी के काम करने के लिए सुसज्जित स्थान हो। यह एक अलग इकाई में कर्मचारी के पंजीकरण की तारीख है जिसे इसके उद्घाटन का क्षण माना जाएगा।

कैसे पंजीकृत करें

यदि आप सोच रहे हैं कि 2019 में एलएलसी का एक अलग डिवीजन कैसे खोला जाए , तो एक शर्त पूरी होनी चाहिए - एक निश्चित फॉर्म में पंजीकरण के लिए एक आवेदन पत्र तैयार करना माह अवधिइसे कर प्राधिकरण को जमा करें।

आवेदन पत्र C09-3-1 में दो पृष्ठ हैं, और उन्हें भरना न तो मुख्य लेखाकार, न ही संस्थापक या के लिए मुश्किल नहीं होगा। जिम्मेदार व्यक्ति. इस प्रकार, पहले पृष्ठ का उद्देश्य कानूनी इकाई के साथ-साथ आवेदक, आवेदन का कारण, कर संरचना का कोड जिस पर आवेदन भेजा जाएगा, आदि के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना है।

दूसरे पृष्ठ पर, आपको स्वयं प्रभाग पर डेटा प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, यह दिखाने के लिए कोड का उपयोग करें कि यह किन गतिविधियों में संलग्न होगा, इंगित करें प्रबंधकीय व्यक्तिइस घटना में कि प्रबंधक संस्थापकों आदि द्वारा प्रदान किया जाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि कई प्रभाग एक साथ खोले जाते हैं, तो दूसरा पृष्ठ उसी मात्रा में भरा जाता है जितनी खोली गई संरचनाओं की संख्या होती है, और यदि आप उन्हें एक साथ खोलते हैं तो आप एक ही बार में सभी प्रभागों के लिए आवेदन जमा कर सकते हैं या कम से कम एक महीने के भीतर.

किसी आवेदन को पंजीकृत करने के लिए, एक अधिकृत व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से कर प्राधिकरण से संपर्क कर सकता है, इसे मेल द्वारा भेज सकता है (आपको एक पंजीकृत पत्र का उपयोग करना चाहिए) या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंइंटरनेट के द्वारा। इलेक्ट्रॉनिक संस्करण की पुष्टि आवेदक के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए, इसलिए, यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करना चुनना बेहतर है।

तो, एक अलग प्रभाग को एक संगठन की संरचना कहा जाएगा, जो अपने अलग स्थान के बावजूद, मुख्य द्वारा प्रबंधित किया जाता है कानूनी इकाईऔर उसके द्वारा अपनाए गए उद्देश्यों के लिए बनाया गया। संगठन को होने वाले वित्तीय नुकसान से बचने के लिए इस इकाई को राज्य पंजीकरण अधिनियम से गुजरना होगा, क्योंकि पंजीकरण प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर जुर्माना काफी प्रभावशाली है।

) समान पंजीकरण नियम लागू होते हैं, और उन अलग-अलग प्रभागों के लिए जो संगठन के चार्टर में नहीं हैं, - अन्य।

अलग-अलग डिवीजनों को कैसे पंजीकृत करें जो चार्टर में नहीं हैं

अलग-अलग डिवीजनों को पंजीकृत करने के लिए जो चार्टर में नहीं हैं, आपको संगठन के स्थान पर निरीक्षणालय से संपर्क करना होगा। और अलग इकाई के स्थान पर निरीक्षण इसे पंजीकृत करता है। यह इस प्रकार है अनुच्छेद 2अनुच्छेद 23, बिंदु 4रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 83।

यदि किसी संगठन के पास एक नगर पालिका में कई अलग-अलग प्रभाग हैं, तो वह एक निरीक्षण चुन सकता है जिसमें प्रभाग पंजीकृत होंगे। आप किसी भी विभाग के स्थान के आधार पर निरीक्षण स्थल का चयन कर सकते हैं। भले ही प्रभाग विभिन्न कर निरीक्षकों के अधिकार क्षेत्र के तहत क्षेत्रों में स्थित हों ( पैरा. 3 पी. 4 कला. 83 रूसी संघ का टैक्स कोड).

लेकिन ध्यान रखें कि यह नियम केवल अलग-अलग इकाइयों पर लागू होता है। यदि एक में इलाका, लेकिन विभिन्न निरीक्षणों के अधिकार क्षेत्र में आने वाले क्षेत्रों में, संगठन का मुख्य कार्यालय और उसके अलग-अलग प्रभाग स्थित हैं, तो लेखांकन के लिए एक निरीक्षण का चयन करना असंभव है ( रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 15 अप्रैल 2011 क्रमांक 03-02-07/1-126).

एक अलग प्रभाग कैसे पंजीकृत करें: दस्तावेज़

तिथि से एक माह के भीतर एक अलग प्रभाग का निर्माणसंगठन को इसके बारे में कर कार्यालय को सूचित करना होगा ( उप. 3 पी. 2 कला. 23 रूसी संघ का टैक्स कोड). जिसके साथ संगठन पंजीकृत है। आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करने होंगे:

• एक अलग प्रभाग के निर्माण के बारे में संदेश. रूपसंदेश भरने के प्रारूप और प्रक्रिया को मंजूरी दे दी गई है रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 9 जून 2011 के आदेश संख्या ММВ-7-6/362 द्वारा ;
• चयन अधिसूचना टैक्स कार्यालय. रूपअधिसूचना भरने के प्रारूप और प्रक्रिया को मंजूरी दे दी गई है रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 11 अगस्त 2011 के आदेश संख्या YAK-7-6/488 द्वारा. यह नोटिस तभी भेजें जब संस्था निरीक्षण चुनने का अधिकार हैएक अलग प्रभाग के पंजीकरण के लिए.

संदेश और अधिसूचना के साथ, आप एक अलग डिवीजन के निर्माण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां जमा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक इकाई बनाने का आदेश.

कितनी जल्दी एक अलग प्रभाग पंजीकृत किया जाएगा?

निरीक्षणालय संगठन से सभी आवश्यक चीजें प्राप्त होने की तारीख से पांच कार्य दिवसों के भीतर एक अलग इकाई को पंजीकृत करने के लिए बाध्य है

कभी-कभी यह बात भूल जाती है उद्यमशीलता गतिविधि, अलग-अलग प्रभागों के निर्माण के रूप में। ऐसा लगेगा कि आपने एक कंपनी पंजीकृत कर ली है और शांति से काम कर रहे हैं। हालाँकि, विधायक कई अलग-अलग कर्तव्य स्थापित करता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होगी।

आइए हम तुरंत ध्यान दें कि एक एलएलसी के लिए जिसमें केवल संस्थापक स्वयं काम करता है, कोई अलग डिवीजन खोलने की आवश्यकता नहीं है (इसके बाद इसे "ओपी", "अलग डिवीजन" के रूप में भी जाना जाता है) - केवल वे लोग जो रोजगार अनुबंध के तहत सहायकों को नियुक्त करते हैं ऐसा दायित्व है.

अलगाव क्या है?

आप संस्थापक के निवास स्थान पर भी एलएलसी पंजीकृत कर सकते हैं। यह उसका घर या अपार्टमेंट हो सकता है. यदि आप नहीं बनाते हैं औद्योगिक उत्पादनवी अपार्टमेंट इमारतों, तो एक अपार्टमेंट पंजीकरण के लिए एक स्वीकार्य विकल्प बन सकता है।

यदि कंपनी की गतिविधियाँ विशेष रूप से पंजीकरण पते पर की जाएंगी, तो एक अलग इकाई बनाने की आवश्यकता नहीं होगी। हालाँकि, हर प्रकार की गतिविधि केवल एक ही पते से नहीं की जा सकती।

उदाहरण के लिए, यदि आप व्यापार में संलग्न हैं, तो बिना अंक खोले खुदरा बिक्रीसमस्याग्रस्त होगा.

इस मामले में, एलएलसी की गतिविधियां न केवल पंजीकृत पते पर, बल्कि इसके अलावा अन्य स्थानों पर भी की जाएंगी। यह संकेत ओपी बनाने के बारे में सोचने वाला पहला व्यक्ति है, लेकिन इसे खोलने के लिए जल्दबाजी करने की कोई जरूरत नहीं है। तथ्य यह है कि कानूनी मानदंड अलग-अलग घरों के पंजीकरण को उनके पते पर नौकरियों की उपलब्धता से जोड़ते हैं, लेकिन अगर वहां नौकरियां पैदा नहीं होती हैं, तो कोई दायित्व नहीं बनता है।

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के बीच अंतर

बहुत से लोग इस बात को लेकर भ्रमित हो सकते हैं कि वास्तव में ओपी का मतलब क्या है? रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के अनुसार, इनमें प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएँ शामिल हैं। लेकिन उनके पास एक पूरी तरह से अलग निर्माण प्रक्रिया है, जिसमें यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में दर्ज की गई जानकारी शामिल है।

अन्य प्रकार की अलग-अलग इकाइयाँ हैं, जिनकी चर्चा रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 में की गई है, और ये वे हैं जिन्हें खोलने की आवश्यकता है यदि कंपनी की गतिविधियाँ न केवल उसके मुख्य पते पर की जाती हैं।

इस मानदंड के अनुसार, ईपी कोई भी विभाग है जो संरचनात्मक रूप से संगठन से अलग होता है, जहां स्थिर नौकरियां एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाई जाती हैं।

मानक के शब्दों के आधार पर, एक ओपी तभी खोला जाना चाहिए जब निम्नलिखित नियमों का सख्ती से पालन किया जाए:

1. कार्यस्थल ओपी स्थान पर सुसज्जित हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 209 के प्रावधानों के आधार पर, कार्यस्थलनियोक्ता द्वारा नियंत्रित एक स्थान है, जहां, अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण, एक कर्मचारी जो रोजगार अनुबंध के तहत इस नियोक्ता के लिए काम करता है, उसे पहुंचना होगा।
2. कार्यस्थल स्थिर है. इसका मतलब यह है कि काम दूरदराज के श्रमिकों द्वारा नहीं किया जाता है जो दूर से काम करते हैं, बल्कि उन लोगों द्वारा किया जाता है जो सीधे जमीन पर हैं जहां सब कुछ बनाया जाता है आवश्यक शर्तेंउनके काम के लिए.
3. यह कार्य एक माह से अधिक समय के लिए सृजित किया गया था। कोई भी अन्य नौकरियां जो कम समय के लिए मौजूद हैं, उनमें ओपी खोलने की बाध्यता नहीं है।

महत्वपूर्ण! अगर साथ व्यक्तियोंनिष्कर्ष नहीं निकला रोजगार अनुबंध, और जीपीसी, तो अलग इकाइयाँ खोलने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है, क्योंकि जीपीसी समझौतों के तहत सेवाएँ प्रदान करने में विफलता से नौकरियों का सृजन नहीं होता है।

इस प्रकार, यदि किसी एलएलसी के पास शहर के बाहरी इलाके में एक गोदाम है जहां माल की शिपमेंट संग्रहीत की जाती है, तो, वास्तव में, कंपनी की गतिविधियां भी गोदाम के पते पर की जाती हैं। हालाँकि, इस गोदाम में कोई गार्ड या सॉर्टर नहीं है - केवल अलार्म के तहत सामान है। इस मामले में, अलगाव को पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कार्यस्थल सुसज्जित नहीं है।

यदि कोई चौकीदार प्रतिदिन गोदाम पर बैठता है, और उसका कार्यस्थल 1 महीने से अधिक समय तक चलेगा, तो एक ओपी खोलने की आवश्यकता है। इसी तरह, यदि कोई एलएलसी शहर में कुछ खुदरा दुकानें खोलता है, यदि वहां कोई विक्रेता है जो स्थायी आधार पर काम करता है, तो एक अलग डिवीजन खोला जाता है।

ओपी खोलने का क्या मतलब है?

कर अंशदान के संग्रहण के लिए पृथक गृहों को खोलना महत्वपूर्ण है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 230 के अनुसार, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर का भुगतान उस ओपी के स्थान पर किया जाना चाहिए जहां वे काम करते हैं।

अपने व्यवसाय का विस्तार करते समय, एक एलएलसी अपनी उपस्थिति के विभिन्न शहरों में कई ओपी खोल सकता है। तदनुसार, यह प्रत्येक अलग इकाई के स्थान पर है कि उनमें काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत आयकर का भुगतान किया जाना चाहिए।

यदि एलएलसी बेलगोरोड में पंजीकृत है, और इसकी गतिविधियां स्टारी ओस्कोल में की जाती हैं, तो कोई प्रश्न नहीं हैं - विभिन्न क्षेत्र, विभिन्न कर अधिकारी।

लेकिन क्या होगा यदि टुकड़ी वस्तुतः अगली सड़क पर बनाई गई हो और उसका कर कार्यालय मूल संगठन के समान ही हो? ऐसे में ओपी खोलने की जरूरत नहीं है?

कानून की भाषा ऐसे अपवाद नहीं बनाती. कानून कहता है कि सभी मामलों में अलग-अलग इकाइयाँ खोलना आवश्यक है जब गतिविधि का स्थान एलएलसी के पंजीकरण के स्थान पर नहीं है। इसलिए, संघीय कर सेवा के साथ समस्याओं से बचने के लिए, सभी ओपी को पंजीकृत करना बेहतर है, भले ही वे एक ही क्षेत्र में स्थित हों और प्रधान कार्यालय के समान कर कार्यालय में पंजीकृत हों।

अलग डिवीजन कैसे खोलें

रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 84 स्थापित करता है कि अलग घरों का पंजीकरण कर अधिकारियों को विशेष संदेश भेजकर किया जाता है। यदि ओपी कार्यस्थल के लिए सभी शर्तों को पूरा करता है, तो इसके निर्माण के क्षण से एक महीने के भीतर, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23 के अनुसार, फॉर्म संख्या एस-09-3-1 का एक संदेश अवश्य भेजा जाना चाहिए। संघीय कर सेवा को भेजा जाए, जहां एलएलसी पंजीकृत है।

महत्वपूर्ण! यह दस्तावेज़ एलएलसी के पंजीकरण के स्थान पर निरीक्षणालय को भेजा जाना चाहिए, न कि उस स्थान पर जहां ओपी खोला गया था - यह एक काफी सामान्य गलती है। यदि आप सीधे कर प्राधिकरण को एक संदेश भेजते हैं जिसके साथ व्यक्ति पंजीकृत होगा, तो संदेश आवेदक को वापस कर दिया जाएगा।

फॉर्म संख्या सी-09-3-1 का संदेश एलएलसी के प्रमुख या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। संदेश के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न करने की आवश्यकता होगी; कोई अन्य दस्तावेज़ संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है।

संदेश को मुखिया के डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रस्तुत किया जा सकता है।

निजी आवास खोलने के लिए दस्तावेज़ कैसे भरें

एक अलग इकाई खोलने के लिए, आपको एफ के अनुसार एक दस्तावेज़ भरना होगा। क्रमांक एस-09-3-1, जिसमें निम्नलिखित डेटा दर्शाया जाना चाहिए:

• एलएलसी का नाम;
• ओजीआरएन, आईएनएन, केपीपी;
• निर्मित ओपी की संख्या और संदेश शीट की संख्या पर जानकारी;
• प्रबंधक या प्रतिनिधि के बारे में जानकारी (पूरा नाम और कर पहचान संख्या, टेलीफोन नंबर और ईमेल दर्शाते हुए);
• ओपी के निर्माण के बारे में जानकारी, उसका नाम (आप कुछ भी सोच सकते हैं, लेकिन ताकि बाद में भ्रमित न हों), ओपी का पता और उसके निर्माण की तारीख।
• आवेदन प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित, दिनांकित और मुद्रांकित है (यदि यह एलएलसी के चार्टर में प्रदान किया गया है)।

यदि इकाई के बारे में कोई डेटा बदलता है, उदाहरण के लिए, जब पता या नाम बदलता है, तो उसी फॉर्म का एक संदेश भीतर सबमिट किया जाता है तीन दिनजब से परिवर्तन हुए हैं.

यदि कोई एलएलसी पहले से बनाए गए ओपी के माध्यम से अपनी गतिविधियों को बंद कर देता है, तो फॉर्म नंबर सी-09-3-2 का एक संदेश संघीय कर सेवा को जमा करना होगा। यह उसी अवधि के भीतर किया जाना चाहिए जब पृथक्करण के बारे में जानकारी में परिवर्तन किया गया हो। ओपी बनाने के नियमों के उल्लंघन या समय सीमा के उल्लंघन के मामले में, कानून रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 116 और रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 के तहत दंड का प्रावधान करता है।

इस लेख में हम ऐसे विषयों पर विचार करेंगे: एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने की प्रक्रिया, ओपी कैसे खोलें। पंजीकरण की मुख्य विशेषताएं. चरण दर चरण निर्देशउल्लंघन के लिए पंजीकरण और दायित्व।

यदि संगठन की गतिविधियाँ सफल रही हैं, तो प्रबंधकों के लिए विस्तार की इच्छा होना स्वाभाविक है। ऐसे में अलग से डिविजन खोलना जरूरी हो जाता है।

पृथक प्रभाग पंजीकृत करने की प्रक्रिया: प्रमुख विशेषताऐं

सबसे पहले यह समझना जरूरी है कि किस स्थिति में एक अलग इकाई (एसयू) का पंजीकरण कराना जरूरी है। टैक्स कोड में निहित इस संरचना की परिभाषा के ज्ञान के बिना यह असंभव है। इसके अनुसार, एक अलग प्रभाग को किसी संगठन की उस शाखा के रूप में मान्यता दी जाती है जो किसी ऐसे पते पर स्थित है जो मूल कंपनी के स्थान से भिन्न है।

उदाहरण क्रमांक 1

चल रही प्रदर्शनी के हिस्से के रूप में, अतिरिक्त ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए बिजनेस सेंटर में एक अलग कार्यस्थल का आयोजन किया गया था। 2 सप्ताह के बाद, कार्यक्रम समाप्त हुआ, कर्मचारी कंपनी के मुख्य परिसर में काम पर लौट आया। ऐसी स्थितियों को ईपी का निर्माण नहीं माना जा सकता, क्योंकि संगठन के स्थान से भिन्न पते पर कार्यस्थल थोड़े समय के लिए बनाया गया था।

इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए: एक अलग विभाजन को उन मामलों में भी बनाया गया माना जाता है जहां यह तथ्य प्रलेखित नहीं है। एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने की बाध्यता तब भी उत्पन्न होती है, भले ही नई कंपनी संरचना मूल इकाई से अधिक दूर स्थित न हो।

उदाहरण क्रमांक 2

शहर के सोवेत्स्की जिले में स्थित कंपनी ने लेनिन्स्की में एक गोदाम खोला। नए परिसर का उपयोग ग्राहकों को सामान भंडारण और वितरित करने के लिए किया जाता है। गोदाम में तीन दीर्घकालिक कार्य स्थल हैं। वर्णित स्थिति में, आपको ओपी पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा।

एक अलग प्रभाग बनाने के लिए दस्तावेज़

पहले पैकेज तैयार किए बिना एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने की प्रक्रिया असंभव है आवश्यक दस्तावेज. इसकी संरचना, साथ ही दस्तावेज़ तैयार करने की विशेषताएं तालिका में प्रस्तुत की गई हैं।

- चरण-दर-चरण निर्देश

एक संगठन जो अपनी संरचना के भीतर एक अलग प्रभाग बनाने का निर्णय लेता है, वह कर कार्यालय को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। यह इसके खुलने की तारीख से एक महीने के भीतर किया जाना चाहिए। साथ ही, नई संरचना को स्वयं पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। ओपी पंजीकृत करने के लिए, आपको उसके स्थान पर संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा।.

पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको कई कार्रवाइयां करने की आवश्यकता होगी। विवरण में आसानी के लिए, उन्हें अलग-अलग चरणों के रूप में नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।

चरण 1. दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों को पंजीकृत करने के लिए, आपको उन दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करने की आवश्यकता होगी जो इसके निर्माण का दस्तावेजीकरण करते हैं। पिछले पैराग्राफ में उनका विस्तार से वर्णन किया गया था। आपको इसकी प्रतियों की भी आवश्यकता होगी:

• मूल संगठन के राज्य पंजीकरण की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र;
• आदेश जो प्रबंधक, साथ ही बनाए गए मुख्य लेखाकार को नियुक्त करते हैं संरचनात्मक इकाई;
• राज्य शुल्क का भुगतान करने के लिए धन जमा करने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक भुगतान दस्तावेज़;
• यदि इकाई ऐसे परिसर में स्थित है जो संगठन के स्वामित्व में नहीं है, तो पट्टा समझौते की एक प्रति।

दस्तावेजों की सभी तैयार प्रतियां नोटरीकृत होनी चाहिए.

इसके अलावा, मूल संगठन की कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर के साथ-साथ दो पूर्ण आवेदन (फॉर्म पी13001 और पी13002) से एक उद्धरण तैयार करना आवश्यक है।

यदि कोई अन्य प्रभाग पंजीकृत है (शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं), तो कर कार्यालय को फॉर्म सी-09-3-1 में भरी गई अधिसूचना जमा करना पर्याप्त है।

चरण 2. दस्तावेज़ भेजना

कर कार्यालय को दस्तावेज़ भेजने के तीन तरीके हैं:

• व्यक्तिगत रूप से ऐसे व्यक्ति द्वारा जिसे संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है;
• मेल के माध्यम से पंजीकृत मेल द्वारा - आपको दो प्रतियों में अनुलग्नकों की एक सूची तैयार करने की आवश्यकता होगी;
• सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से।

चरण 3. पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करना

ओपी का पंजीकरण संघीय कर सेवा द्वारा पांच दिनों के भीतर किया जाता है। उलटी गिनती उस दिन से शुरू होती है जिस दिन दस्तावेज़ जमा किए जाते हैं यदि वे किसी प्रतिनिधि के माध्यम से भेजे जाते हैं, या उस दिन से जब वे इलेक्ट्रॉनिक या मेल द्वारा भेजे जाने पर संघीय कर सेवा द्वारा प्राप्त किए जाते हैं। पंजीकरण के तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ एक अधिसूचना है।

एक अलग प्रभाग का पंजीकरणनिधियों में

यदि कोई अलग प्रभाग अपनी स्वयं की बैलेंस शीट आवंटित करने, चालू खाता खोलने और संरचनात्मक प्रभाग के फंड से कर्मचारियों को भुगतान करने की योजना बना रहा है, तो आपको इसे फंड में डालना होगा। आपको उन विभागों से संपर्क करना चाहिए जो ओपी के पते पर संगठनों की निगरानी करते हैं। यह तीस दिनों के भीतर किया जाना चाहिए.

ओपी में पंजीकृत होना चाहिए पेंशन निधिऔर सामाजिक बीमा कोष। पंजीकरण पूरा करने के लिए, आपको नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करनी होंगी।

पेंशन फंड में पंजीकरण करते समय आपको आवश्यकता होगी:

• संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• रूस के पेंशन फंड के साथ मूल कंपनी के पंजीकरण की अधिसूचना;
• ओपी खोलने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़;
• पंजीकरण के लिए आवेदन.

सामाजिक बीमा कोष के साथ ओपी पंजीकृत करने के लिए, वही दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। स्वाभाविक रूप से, मूल संगठन के पंजीकरण का आवेदन और नोटिस फंड के अनुरूप होगा। आपको इसकी अतिरिक्त आवश्यकता भी होगी सूचना मेलरोसस्टैट से.

पंजीकरण प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

ओपी दर्ज करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित है। उल्लंघन के मामले में, यह बिल्कुल स्वाभाविक है कि दायित्व उत्पन्न होगा। उन सभी को सारणीबद्ध और नीचे प्रस्तुत किया गया है।

सवालों पर जवाब

किसी व्यवसाय का विस्तार करना आमतौर पर एक रोमांचक समय होता है। यदि पहली बार एक अलग प्रभाग खोला जाता है, तो कई प्रश्न अनिवार्य रूप से उठते हैं, जिनके उत्तर खोजने में काफी समय लगता है। नीचे सबसे रोमांचक उत्तर दिए गए हैं।

प्रश्न क्रमांक 1. उन्हें भुगतान कैसे किया जाता है? बीमा प्रीमियमओपी द्वारा नियुक्त कर्मचारियों के लिए?

उत्तर: ओपी में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए करों का भुगतान निम्नानुसार किया जाता है:

• बीमा प्रीमियम - मूल कंपनी के पते पर;
• व्यक्तिगत आयकर - सबसे अलग प्रभाग के पंजीकरण के स्थान पर।

उत्तर: एक अलग प्रभाग तभी बनाया गया माना जा सकता है जब उसका अपना पता हो, साथ ही कम से कम एक कर्मचारी हो। प्रभाग की वास्तविक उद्घाटन तिथि वह दिन हो सकती है जिस दिन पहले कर्मचारी को काम पर रखा गया था। इस दिन से ओपी के राज्य पंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने के लिए आवंटित अवधि की उलटी गिनती शुरू होनी चाहिए।

प्रश्न क्रमांक 3. उद्यमियों के अलग-अलग विभाग कैसे पंजीकृत होते हैं?

उत्तर: रूसी कानून के अनुसार व्यक्तिगत उद्यमीकानूनी इकाई के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है। इस संबंध में उसे अलग-अलग प्रभाग बनाने का अधिकार नहीं है।

हालाँकि, एक व्यक्तिगत उद्यमी रूसी संघ के भीतर किसी भी क्षेत्र में काम कर सकता है। साथ ही, उसे वहां कर का भुगतान करना होगा जहां वह पंजीकृत है (आमतौर पर पंजीकरण द्वारा)।

प्रश्न क्रमांक 4. शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य ओपी के लिए पंजीकरण प्रक्रिया अलग है। इन संरचनात्मक इकाइयों में क्या अंतर है?

उत्तर: किसी कंपनी के भीतर आयोजित एक अलग प्रभाग की स्थिति अलग हो सकती है:

• एक प्रतिनिधि कार्यालय में किसी कानूनी इकाई के अधिकार निहित नहीं होते हैं। उसे व्यावसायिक गतिविधियां चलाने का कोई अधिकार नहीं है। ऐसी संरचना बनाने का उद्देश्य कंपनी के हितों, विशेष रूप से प्रधान कार्यालय, उस क्षेत्र में जहां वह स्थित है, का प्रतिनिधित्व करना है।
• शाखा को कंपनी की ओर से व्यावसायिक गतिविधियाँ संचालित करने का अधिकार है, यह कंपनी के सभी या कुछ कार्यों में निहित है।

शाखाएँ, साथ ही प्रतिनिधि कार्यालय, कानून के अनुसार, स्वतंत्र कानूनी संस्थाओं के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं हैं। वे मूल कंपनी द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करते हैं। इसके अलावा, ऐसी अलग-अलग इकाइयों का टीआईएन उनके निर्माता के समान ही होता है। यह पता चला है कि वे स्वतंत्र करदाता नहीं हैं और संघीय कर सेवा को अलग रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करते हैं।

इसके अलावा, टैक्स कोड अलग-अलग डिवीजनों के निर्माण की अनुमति देता है जो न तो शाखाएं हैं और न ही प्रतिनिधि कार्यालय हैं। सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों को यह अधिकार है।

प्रश्न संख्या 5. यदि कंपनी किसी भवन के निर्माण का कार्य बारी-बारी से करती है तो क्या एक अलग प्रभाग पंजीकृत करना आवश्यक है?

उत्तर: अलग-अलग प्रभागों को पंजीकृत करने की आवश्यकता प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार पर निर्भर नहीं करती है। केवल क्षेत्रीय अलगाव और स्थिर नौकरियों की उपस्थिति ही महत्वपूर्ण है।

दूसरे शब्दों में, यदि दो शर्तें पूरी होती हैं, तो पंजीकरण अनिवार्य है:

• काम ऐसे पते पर किया जाता है जो सूचीबद्ध नहीं है घटक दस्तावेज़फर्म;
• कार्यस्थल निर्माण स्थल पर बनाए गए हैं जहां कर्मचारी रहते हैं काम का समय, उनके संचालन की अवधि एक महीने से अधिक है।

यदि दोनों शर्तें पूरी होती हैं, तो आपको एक अलग इकाई पंजीकृत करने की प्रक्रिया से गुजरना होगा। इस आवश्यकता की अनदेखी करने पर संगठन और अधिकारियों को जुर्माने के रूप में दायित्व देना पड़ता है।