Conceptos básicos de la gestión del tiempo y su uso eficaz. Gestión del tiempo: secretos de la gestión del tiempo.

Los antipiréticos para niños los prescribe un pediatra. Pero hay situaciones de emergencia con fiebre en las que es necesario administrar medicamentos al niño de inmediato. Entonces los padres asumen la responsabilidad y utilizan fármacos antipiréticos. ¿Qué se le permite dar a los bebés? ¿Cómo se puede bajar la temperatura en niños mayores? ¿Qué medicamentos son los más seguros?

“Cuidemos el tiempo: es el tejido del que está hecha la vida”.

Richardson

Nos enseñan a disciplinarnos desde la infancia y, de una forma u otra, nos vemos obligados a cumplir ciertas restricciones a lo largo de nuestra vida. Comer y dormir según la rutina diaria, clases según el horario, trabajo y descanso en el tiempo asignado. Obedecemos fácilmente las reglas del juego de otras personas, esencialmente ayudando a otra persona a lograr su objetivo. Pero cuando se trata de autodisciplina, muchos no están dispuestos a renunciar ni siquiera a las pequeñas debilidades, como el hábito de dormir 10 minutos más por la mañana.

Habilidad limitarse a lograr ciertos objetivos- una habilidad muy valiosa que no mucha gente posee. Pero sólo ellos lo logran al final. Políticos famosos, empresarios, actores pasaron su camino a la fama sólo gracias a trabajo diario por el bien de tu objetivo. La habilidad, el talento e incluso el genio constituyen sólo el uno por ciento del éxito; el otro noventa y nueve es trabajo duro.

La autodisciplina es el primer paso hacia la libertad personal

La gestión del tiempo es el componente principal de un sistema de eficacia personal para cualquier persona ambiciosa. No importa cuál sea el objetivo: perder peso, conseguir un diploma, montar tu propio negocio... nada de esto es posible sin habilidades de autoorganización. La gestión del tiempo es guia practica a la acción, gracias a la cual podrás determinar tus propias prioridades de vida y crear tu propia visión del éxito. Desarrollar motivaciones efectivas le permite no sólo ahorrar tiempo, sino también desarrollarse como individuo. Autodisciplina: vivir según reglas estrictas que una persona se propone a sí misma, en su propio interés. Límites tan rígidos, por extraño que parezca, no limitan al individuo. Contra, este es el único camino hacia la verdadera libertad.

La gestión del tiempo es la mejor herramienta para la superación personal. En primer lugar, la planificación enseña a controlar eventos externos, medio ambiente, tiempo y espacio. Las habilidades de autocontrol obtenidas como resultado del trabajo sobre uno mismo permiten gestionar los propios sentimientos, deseos momentáneos y malos hábitos. Y el autocontrol es un signo de una naturaleza fuerte y decidida. Desarrollar habilidades de concentración te permite lograr más altos resultados en el trabajo con menos esfuerzo. De esta manera, se libera tiempo para la mejora intelectual y espiritual. ¿Pero no es éste el sentido de la vida humana?

Las habilidades de autodisciplina no se adquieren en poco tiempo. Además, sólo podrás desarrollarlos en ti mismo mediante el entrenamiento constante de la fuerza de voluntad. Lo mismo ocurre con el sistema de gestión del tiempo. Cualquiera que quiera alcanzar el éxito en la vida debe tratar el tiempo con cuidado.

Las 7 técnicas de gestión del tiempo más populares

“Si tuviera 9 horas para talar un pino, pasaría 6 horas afilando el hacha”.

Abraham Lincoln

Existen muchas técnicas para utilizar el tiempo de forma eficaz. Le informamos sobre las técnicas más populares, sin las cuales ningún sistema de gestión del tiempo puede funcionar.

Matriz de Eisenhower

La técnica recibió su nombre en honor al presidente estadounidense D. Eisenhower, quien dividió todas las tareas que se le planteaban en 4 categorías, centrándose en su urgencia e importancia.

En base a esto, los casos se ubicaron en las celdas de la matriz más simple de la siguiente manera:

  • Categoría A: urgente e importante que debe resolverse de inmediato;
  • Categoría B: su decisión puede posponerse por algún tiempo, pero no tiene sentido retrasarla;
  • Categoría B: tareas cuya ejecución puede delegarse a terceros;
  • Categoría D: cosas que es mejor tirar inmediatamente a la basura, ya que no valen el tiempo y el esfuerzo invertidos.

Según los expertos, el error que comete la mayoría de la gente es priorizar incorrectamente. Están más dispuestos a asumir tareas de las dos últimas categorías, ya que son mucho más fáciles de realizar. Los resultados rápidos contribuyen al desarrollo de una evaluación incorrecta de la eficacia personal. De hecho, resulta que la persona dedica esfuerzo a actividades sin importancia, dejando atrás lo realmente importante.

Técnica de cronometraje

Seguimiento del tiempo de los empleados con fines de promoción. disciplina laboral se ha utilizado durante décadas. Los programas de automatización y contabilidad registran las llegadas y salidas puntuales y la duración de la jornada laboral del empleado. Pero tecnologías modernas vayamos aún más lejos. Hoy en día no sólo es posible saber si una persona está presente en el lugar de trabajo, sino también comprobar qué está haciendo.

Hasta la fecha se han desarrollado varios cientos de sistemas de control de este tipo. Los programas pueden registrar automáticamente: bajas por enfermedad, viajes de negocios, vacaciones, tiempo libre, trabajo flexible. El sistema tiene en cuenta la duración de la pausa para el almuerzo, las salidas intempestivas o tardanzas y el ausentismo.

A pesar de su perfección, los módulos de seguimiento del tiempo sólo proporcionan un cronometraje superficial, mientras que software espía como "Maxapt QuickEye" le ayudan a realizar un seguimiento del trabajo de su computadora. Con su ayuda, el gerente comprenderá inmediatamente que Maria Ivanovna, del departamento de contabilidad, no está ocupada trabajando en un informe, sino comunicándose en el sitio web de Odnoklassniki. Por supuesto, no será posible crear un cronometraje minuto a minuto teniendo en cuenta las pausas para fumar, las meriendas, las charlas íntimas y otros "tiempos basura" incluso con la ayuda de dichos programas, pero la mayoría de las veces no es necesario. .

método de Pareto

La Ley de Vilfredo Pareto establece: “El 20% del esfuerzo realizado produce el 80% de los resultados, mientras que el 80% restante produce sólo el 20% de los resultados”. Se puede interpretar de otra manera: "El 20% de los empleados aporta a la empresa el 80% de los beneficios". En pocas palabras, sólo 1/5 del equipo trabaja de forma eficaz. La eficiencia de la gran mayoría de los trabajadores es muy baja. Su trabajo es simplemente una imitación de una actividad vigorosa. Si canalizas esta energía en la dirección correcta, tu productividad general aumentará significativamente.

El método de Pareto consiste en aislar el 20% de las tareas principales de la masa total y centrarse en ellas. La decisión sobre qué se considera importante y qué secundario será individual en cada caso. La matriz de Eisenhower o el método de análisis ABC, que se utiliza con mayor frecuencia en combinación con el método de Pareto, permite dividir las cosas en categorías. El análisis ABC es la forma más sencilla de graduar los casos según su nivel de importancia en ese momento.

ABC - análisis

Este método se considera la forma más productiva y visual de clasificar casos. Le permite eliminar todo lo innecesario y concentrarse en lograr sus objetivos principales. Según este método, todos los casos se dividen en categorías:

  • El grupo A tiene la máxima prioridad; se trata de cuestiones importantes y urgentes. Estos problemas deben resolverse lo más rápido posible. La contribución de estas tareas a la consecución del objetivo final es del 65%, aunque sólo tardarán un 15% del tiempo en completarse. Es decir, más de la mitad de todo el trabajo se completará en un período mínimo de tiempo.
  • El grupo B incluye asuntos que no son urgentes, pero sí necesarios para su ejecución. La solución de tales problemas puede delegarse en terceros. Es importante controlar el tiempo de finalización, ya que los casos del grupo B tienden a pasar a la categoría A si no se cumplen los plazos.
  • Grupo C: tareas que comúnmente se denominan "rutina de oficina". Es en ellos donde se dedica la mayor parte del tiempo de trabajo del personal y del gerente. Aunque la compilación de informes, la compra de material de oficina y otros trabajos de rutina pueden ser realizados fácilmente por una persona con baja calificación.

Organización independiente del tiempo de trabajo.

La autogestión es quizás la más eficaz de todas las tácticas de gestión del tiempo. Es aplicable tanto a un sujeto individual como al equipo en su conjunto. Un sistema de recompensas y castigos materiales permite garantizar que un empleado trabaje de forma productiva. En lenguaje sencillo, multas o bonificaciones Estimulan bien al individuo para que complete la tarea que se le ha asignado. Cabe señalar que el propio empleado también debería estar interesado en la organización competente del proceso de trabajo.

El objetivo más importante de la autogestión es la máxima realización del potencial de cada persona en el trabajo, la creatividad y la vida personal. Uso este método proporciona los siguientes beneficios:

  • Se reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tareas laborales;
  • La productividad aumenta;
  • Se eliminan los motivos de estrés, trabajo de emergencia y prisas;
  • Aumenta la satisfacción moral con el trabajo;
  • Las calificaciones aumentan y aparece un incentivo para el crecimiento personal.

La autogestión comienza con un análisis del estilo de trabajo, que incluye un inventario de tiempo completo. Le permite identificar fortalezas y lados débiles organización del proceso laboral, ajustarlos en la dirección correcta. El inventario de todo tipo de actividades incluye:

  1. Tareas laborales básicas;
  2. “Interferencias” o pausas forzadas, el llamado “tiempo basura”.

Las razones de la pérdida de tiempo pueden ser factores personales, como la desorganización, el descuido en las tareas laborales, la falta de autodisciplina, el deseo de hacer todo rápido, con prisa. Sin embargo, el celo excesivo y el deseo de asumir todas las tareas a la vez rara vez dan un resultado positivo.

El famoso entrenador de negocios estadounidense Dan Kennedy cree que llamadas telefónicas, visitas no planificadas, reuniones prolongadas: el peor momento para un gerente. Si es posible, deben eliminarse o minimizarse.

Método Pomodoro

Esta técnica táctica con nombre divertido fue inventada en los años 80 del siglo pasado por el italiano Francesco Cirillo. Al ser uno de los estudiantes rezagados, el joven decidió empezar a trabajar en sí mismo para mejorar su desempeño. Después de realizar un interrogatorio detallado, se dio cuenta de que no podía concentrarse en sus estudios, ya que se distraía con muchos asuntos pequeños. Luego Francesco trajo de la cocina un cronómetro con forma de tomate, lo colocó frente a él y cronometró la clase.

En la práctica se descubrió que podía estudiar ciencias con concentración durante 25 minutos. Durante este período, el estudiante nunca se distrajo del libro. Posteriormente se decidió dividir todo el tiempo asignado a las clases en bloques. El intervalo de media hora incluía el tiempo de máxima concentración: 25 minutos, así como el tiempo de descanso, que se reserva sólo para esas pequeñas cosas. El método Pomodoro es muy utilizado en la actualidad debido a su sencillez, accesibilidad y eficacia.

Efectividad personal – secreto principaléxito en todos los asuntos, y depende, entre otras cosas, de la capacidad de distribuir correctamente los recursos de tiempo. La gestión del tiempo se puede estudiar y planificar científicamente. Existen técnicas especiales que te permitirán distribuir correctamente el tiempo para que haya suficiente para todo.

Concepto de gestión del tiempo

Al nacer, una persona recibe un recurso único e insustituible: el tiempo. El éxito de una persona en los negocios y su eficacia a menudo dependen de cómo los gestiona. La gestión del tiempo, o gestión del tiempo, es un proceso de varios pasos que incluye habilidades de planificación, análisis y organización de procesos.

La idea de gestionar el tiempo no es nada nueva; allá por los primeros años de nuestra era, el filósofo romano Séneca escribió que el tiempo requiere una actitud especial y formuló las primeras reglas de gestión del tiempo: es necesario llevar un diario del tiempo. , es necesario evaluar qué tan útil fue el tiempo empleado y cómo el período estuvo lleno de eventos. Más tarde, los filósofos pensaron más de una vez en cómo conservar el tiempo que fluye, propusieron teorías e inventaron métodos para ahorrarlo y gastarlo racionalmente.

Pero el enfoque científico para la gestión de este recurso no apareció hasta finales del siglo XIX y XX. Frederick Taylor, un ingeniero estadounidense, propuso el concepto de gestión del tiempo de los empleados y vinculó este proceso con la motivación y el establecimiento de objetivos. Los científicos rusos de principios del siglo XX crearon toda una dirección llamada "organización científica del trabajo" y sentaron una base seria para la teoría moderna de la gestión del tiempo. El término "gestión del tiempo" aparece recién en los años 70 del siglo XX y, a principios del siglo XXI, esta industria se ha convertido en una de las partes más importantes y mejor desarrolladas de la gestión.

tipos de tiempo

Para gestionar algo, es necesario comprender la esencia del objeto. El tiempo es un objeto específico de gestión, para gastarlo sabiamente conviene dividirlo en tipos. La primera clasificación se basa en los conceptos de trabajo y descanso, en este caso el tiempo se divide en trabajo y ocio, o tiempo libre. La gestión de las estaciones permite resaltar especies como tiempo estacional: alto y temporada baja pasando el tiempo.

También se puede clasificar un recurso de tiempo dependiendo de la actividad a la que se dedica, luego se asigna el tiempo laboral, personal y social. El tiempo de trabajo se dedica al desempeño de deberes oficiales, la planificación, el tiempo personal incluye descanso, educación, entretenimiento y el tiempo social se dedica a la familia, los amigos y al establecimiento de diversas comunicaciones. A la hora de planificar se suele tener en cuenta tiempo de trabajo, aunque, por supuesto, es necesario aplicar las habilidades adquiridas de aprovechamiento económico del tiempo a todas sus modalidades.

Funciones de gestión del tiempo.

Cualquier gestión cumple la función principal: el uso racional de los recursos. Las funciones de la gestión del tiempo son planificar, distribuir y gastar este recurso no renovable. La gestión del tiempo es necesaria para poder hacer el uso más eficiente del tiempo disponible, lo que incide directamente en la productividad de una persona o empleado. Las principales funciones de la gestión del tiempo son planificar el uso del tiempo, organizar los procesos de uso del tiempo, controlar el cumplimiento de los principios y registrar el gasto de tiempo.

Beneficios de utilizar la gestión del tiempo

La gestión del tiempo tiene una serie de beneficios positivos. Para lograr el éxito en cualquier actividad, es necesario aprender a utilizar el tiempo correctamente. Una persona que domina las tecnologías de gestión del tiempo recibe los siguientes beneficios:

  • logra sus objetivos más rápido y con más frecuencia;
  • él crea las circunstancias de su vida y puede controlarlas;
  • capaz de lograr cualquier objetivo y éxito en cualquier actividad;
  • experimenta sentimientos menos nerviosos, ya que no hay lugar para el alboroto y las prisas en su vida;
  • tiene suficiente tiempo para la autoeducación y el desarrollo espiritual;
  • tiene un plan de acción para cada día, se vuelve más disciplinado y sereno;
  • descansa más y por lo tanto se siente vigoroso y saludable, tiene más posibilidades comunicarse con amigos y familiares, practicar pasatiempos;
  • más eficaz en el trabajo;
  • en última instancia, la persona se siente más segura y feliz.

Estructura del proceso de gestión del tiempo.

Un sistema de gestión del tiempo incluye varios procesos básicos:

  • análisis: para mudarse a algún lugar, necesita saber qué quiere y qué recursos tiene;
  • planificación estratégica;
  • formulación de metas;
  • planificación táctica y operativa;
  • Logro de metas;
  • control del gasto de recursos y consecución de objetivos.

Existen otros enfoques para determinar la estructura de la gestión del tiempo, se identifican 4 áreas de desarrollo de conocimientos, habilidades y hábitos, estas incluyen:

  • establecimiento de metas, dominio de la técnica de establecimiento de metas;
  • capacidad de priorizar;
  • capacidad para utilizar herramientas de planificación y su aplicación competente;
  • desarrollo, consolidación y aplicación de habilidades uso racional tiempo.

Tipos de gestión del tiempo

Como cualquier gestión, la gestión básica del tiempo se puede dividir en planificación estratégica y operativa. La gestión de este recurso también se puede dividir en tipos según el calendario: a largo plazo y a corto plazo, lo que, de hecho, duplica la primera clasificación.

La planificación estratégica está asociada con el logro de objetivos globales a largo plazo, mientras que el tiempo se distribuye a lo largo de un año o más. Está asociado a la previsión y se basa en un análisis profundo de la situación.

La gestión actual del tiempo está asociada a la consecución de objetivos en un corto período de tiempo: de un mes a seis meses. Está integrado en el plan estratégico, pero cubre sólo la parte inmediata del mismo.

La distribución del tiempo operativo está asociada a la elaboración de planes semanales y diarios. La distribución táctica de recursos está relacionada con la situación real y actual, a la que las circunstancias pueden hacer ajustes.

Principios generales de la gestión del tiempo.

Los procesos de gestión del tiempo se basan en los principios fundamentales, estos incluyen:

  • Fijación correcta de objetivos. De ello depende su viabilidad y motivación para lograrlo. Existen varias técnicas de establecimiento de objetivos, la más famosa y efectiva es el modelo SMART.
  • Motivación. El ahorro de tiempo debe ser consciente y relacionado con la satisfacción de algunas necesidades importantes, de lo contrario no se puede esperar éxito de la gestión del tiempo.
  • Ahorro. La gestión del tiempo es necesaria para eliminar o reducir la presión del tiempo y aumentar la productividad en los mismos períodos de tiempo.

Métodos de gestión del tiempo.

Hoy en día se conocen diversas estrategias y técnicas para distribuir y utilizar el tiempo. Los métodos de gestión del tiempo más famosos son los siguientes:

Matriz de Eisenhower. Este método consiste en llenar una matriz según 4 características: importante-no importante, urgente-no urgente. Todas las tareas para el período planificado se evalúan en esta escala y se clasifican para su implementación. Las tareas urgentes e importantes se completan primero, las menos urgentes e importantes se posponen a la segunda prioridad, lo principal es no retrasar su implementación para que no pasen a la primera categoría. Si es posible, las tareas urgentes y menos importantes deben delegarse a los subordinados; las tareas no urgentes y sin importancia no deben acumularse, por lo que deben delegarse o no realizarse en absoluto y excluirse de los planes.

Pirámide de B. Franklin. Este modelo minucioso requiere mucha preparación la primera vez y luego es fácil de usar. La base de la pirámide son los objetivos globales y los valores de vida de una persona. El segundo nivel son los objetivos a largo plazo, de 10 a 20 años. El tercero es el plan estratégico, decisiones sobre formas de alcanzar objetivos globales. Lo siguiente es el plan para el próximo año, luego el plan a corto plazo. Arriba está el plan para el día. Esta pirámide debe revisarse y actualizarse periódicamente.

Existen otras técnicas de gestión del tiempo, pero todas se basan en la capacidad de separar lo importante de lo que no es importante, la capacidad de fijar objetivos correctos y alcanzables y la motivación para ahorrar tiempo.

Gestión del tiempo de trabajo: técnicas y reglas básicas.

La distribución racional del tiempo de trabajo es la tarea más importante para las personas que buscan aumentar su eficiencia. Los métodos y la gestión del tiempo tienen como objetivo eliminar la escasez de tiempo de trabajo. Por ello, es sumamente importante planificar tu jornada laboral basándose en los siguientes principios:

  • es necesario garantizar la capacidad de registrar el tiempo dedicado a diversas operaciones;
  • al elaborar un plan, es necesario dedicar el 60% del tiempo al trabajo planificado, el 20% a imprevistos y el 20% a tareas espontáneas;
  • es necesario identificar los “sumideros de tiempo” y eliminarlos en la medida de lo posible;
  • es necesario clasificar las tareas laborales por urgencia e importancia;
  • La planificación del tiempo debe ser sistemática, coherente y razonable.

Para gestionar el tiempo en una organización se suele utilizar el método ABC, que permite clasificar los recursos de la empresa por grado de importancia. Se basa en tres principios:

  • las tareas más importantes las realiza el gerente, les dedica el 15% de su tiempo;
  • las tareas de mediana importancia se delegan a los directivos, a ellos se les asigna el 20% del tiempo de trabajo;
  • Las tareas menos importantes se delegan a los artistas, que dedican el 65% de su tiempo.

Gestión del tiempo en la organización.

La gestión del tiempo en una empresa es una forma de ahorrar hasta un 30% del tiempo de trabajo de un especialista. Por tanto, es necesario prestar la debida atención a esto. La gestión del tiempo en una organización recae sobre los hombros de los directivos que elaboran planes de trabajo operativos y de medio plazo para los artistas. Hoy en día hay bastantes programas de computador, que le permiten planificar el tiempo de trabajo de los empleados, así como controlar la finalización de las tareas y el tiempo invertido. Por ejemplo, Toggl, Bitrix “Equipo” y “Proyecto”. Existen tres estrategias principales para organizar la gestión del tiempo:

  • Aceleración. Es necesario minimizar el tiempo dedicado a operaciones típicas, especialmente repetitivas.
  • Acumulación. Es necesario identificar reservas y prioridades en cada etapa de producción, y crear una reserva de tiempo para completar tareas imprevistas.
  • Realizar pedidos. Es necesario implementar sistemas efectivos de planificación y seguimiento del uso del tiempo.

Gestión del tiempo libre.

Cualquier persona siempre siente falta de tiempo libre y es necesario planificarlo con el mismo cuidado que el tiempo de trabajo. Para hacer esto, debe aprender a separar estrictamente el trabajo del descanso para tener tiempo de recuperar su rendimiento. Durante las vacaciones, debe limitarse a recibir llamadas y mensajes sobre el trabajo para poder relajarse por completo. Necesita aprender a organizar el trabajo doméstico con el máximo ahorro de tiempo. Es necesario desarrollar la habilidad de identificar las tareas más importantes para tener suficiente tiempo no solo para relajarse, sino también para el autodesarrollo. También debes aprender a abandonar las pequeñas tareas rutinarias que nadie necesita, dejando el máximo de tiempo para lograr los objetivos prioritarios.

Albert Camus escribió con mucha precisión sobre este método: “Pregunta: ¿cómo asegurarse de no perder el tiempo? Respuesta: experimentar el tiempo en su totalidad. Remedios: pasar días en la sala de espera del dentista sobre una silla dura; escuchar informes en un idioma que no comprende; elija las rutas de tren más largas e incómodas, haga cola en la taquilla del teatro y no compre una entrada para el espectáculo etc. etcétera. ».

Tales situaciones causan irritación por la falta de sentido y la inutilidad de las horas invertidas, creando así un sentido del valor del tiempo, el deseo de ahorrarlo y gastarlo solo en eventos importantes.

2. ¡Empiece a registrar su consumo de tiempo!

Durante tres días (dos días laborables y un fin de semana), registre su empleo cada 10 a 15 minutos. La práctica demuestra que los resultados no siempre son agradables, pero definitivamente te harán pensar.

En el proceso de realizar este ejercicio, se manifiestan claramente los "cronófagos", "devoradores de tiempo", asuntos, situaciones, eventos que hacen perder el tiempo en vano.

Los "cronófagos" pueden ser:

  • sentarse excesivamente frente al televisor o en Internet,
  • sistema de gestión empresarial analfabeto (“atrasos en papel” o falta de un objetivo claro),
  • desorganización personal (“síndrome de procrastinación” o inquietud excesiva),
  • personas cuyas visitas y llamadas telefónicas los alejan de su trabajo.

Intente identificar de tres a cinco "cronófagos" típicos y durante un mes actúe de manera diferente, en contra de sus hábitos. ¡Los resultados no te harán esperar!


3. ¡Usa tus cinco dedos para controlar tus tareas y tu tiempo!

La técnica es la siguiente: cada dedo simboliza uno de los parámetros con cuya ayuda se controla el movimiento hacia la meta. Durante el día, basta con mirar la palma de la mano y recordar los parámetros según las primeras letras de los nombres de los dedos.

  • M (dedo meñique)- pensamientos, conocimientos, información. “¿Qué nuevo aprendí hoy?”, “¿Qué conocimientos adquirí?”,
  • B ( dedo anular) - proximidad a la portería. “¿Dónde estoy en relación a lograr lo que quiero?”, “¿Qué he hecho hoy, qué he logrado?”
  • CON ( dedo medio) - estado. "En el cual estado emocional¿Cómo viví hoy?”, “¿Qué se asoció con las emociones positivas y el entusiasmo por lograr la meta?”, “¿Cómo pude afrontar los estados negativos y mantener mi estado de ánimo durante todo el día?”
  • U ( dedo índice) - servicio, ayuda, cooperación. “¿Cómo ayudé a los demás hoy?”, “¿Conocí gente nueva?”, “¿Han mejorado mis relaciones con mis colegas (o viceversa)?”,
  • B (pulgar)- vigor, condición física. “¿Qué hice hoy por mi salud, manteniendo aptitud física?”, “¿Cómo cuidaste tu bienestar?”

4. Esfuércese por obtener resultados, no por esforzarse.

Cada uno de ustedes ha conocido a personas que, con nerviosismo y orgullo, declaran que no han estado de vacaciones durante tres años y que solo tienen días libres una vez al mes. Esto no indica en absoluto su importancia profesional, pero sirve como una señal clara de problemas en su sistema de autoorganización.
¡El resultado es importante, no la cantidad de esfuerzo o tiempo invertido!

5. ¡Solo 4 sencillas preguntas te ayudarán a organizar cualquier negocio!

1) “¿Por qué hacer esto?” - Responda usted mismo a esta pregunta y comprenderá si realmente vale la pena ponerse manos a la obra. ¡Esta pregunta realmente "limpia" la lista de tareas pendientes y le permite eliminar todo lo superfluo e innecesario!
2) “¿Por qué exactamente haré esto?” ayuda a crear una lista de tareas pendientes para delegar. Si alguien más puede hacer el trabajo, ¿qué importancia tiene para usted hacerlo?
3) “¿Por qué hay que hacer esto ahora?” - le permite establecer plazos óptimos para completar las tareas, así como coordinar las acciones planificadas con circunstancias reales.
4) "¿Por qué actuaré de esta forma particular?" - le permite optimizar el proceso de trabajo, ayuda a evitar costos innecesarios y molestias.

Probablemente hayas escuchado que el 20% de tus esfuerzos generan el 80% de tus resultados. En la práctica, esto significa que es necesario encontrar ese 20% de acciones clave que traerán el 80% del resultado deseado, es decir, comenzar con lo principal y solo luego pasar a las tareas secundarias.

¡Buena suerte y éxito!

Especialmente para Time for Woman,
Lyudmila Kruglova, psicóloga, coach y formadora empresarial

El proceso y la estrategia de gestión del tiempo tienen como objetivo hacer el uso más eficiente del tiempo. En este artículo intentaremos comprender qué métodos y habilidades no solo aumentan la productividad, sino que también contribuyen al desarrollo de un determinado tipo de pensamiento. Además, considere el problema de las pérdidas que consumen mucho más tiempo del que imagina.

¿Cómo puedo tomar el control de mi vida nuevamente?

Hoy en día es muy fácil sobrecargarse de información, comunicación y tareas. Muy a menudo, todo esto simplemente nos supera, dejándonos solo un sentimiento de depresión por el hecho de que es simplemente físicamente imposible hacer frente a varias tareas al mismo tiempo. Estas situaciones provocan estrés y fatiga crónicos. Toda la sal del éxito está en los pulmones, pero muy métodos efectivos gestión del tiempo.

Gestión del tiempo: ¿qué es?

En general, existe un debate sobre el hecho de que esa gestión del tiempo puede llevar mucho, mucho tiempo.

Según Wikipedia, se trata de una tecnología para organizar el tiempo y aumentar la eficiencia de su uso.

Aprender una nueva habilidad o estrategia es un proceso cuyos pasos deben analizarse detenidamente. Al principio te sentirás incómodo: esto no debería dar miedo, porque practicar algo nuevo siempre requiere mucho esfuerzo y dedicar mucho tiempo antes de que el hábito se arraigue en la vida cotidiana.

7 principios de gestión del tiempo

Comprender las principales reglas de la gestión del tiempo facilitará enormemente su inicio en el dominio de esta ciencia.

Sigue tu tiempo

El único método para mejorar las habilidades de gestión del tiempo es explorar y comprender sus hábitos actuales de gestión del tiempo. Por ejemplo, puedes anotar en una libreta cada 15 minutos lo que estás haciendo actualmente. En una semana, comprenderá exactamente dónde invierte su tiempo de manera efectiva y dónde lo desperdicia. Después de analizar la información recibida, determine cómo puede mejorar la productividad.

Ni siquiera intentes nuevas estrategias hasta que hayas logrado el éxito en este punto.

Definir objetivos importantes

Después de identificar sus hábitos de gestión del tiempo, estará listo para el siguiente nivel: definir y analizar objetivos específicos. Ellos deben ser:

  • específico (en términos del resultado final);
  • mensurable (a veces es difícil determinar cómo se puede evaluar el hecho de lograr una meta);
  • alcanzable (evaluación real de los propios recursos materiales e intangibles);
  • realista (en términos del plazo previsto para alcanzar los objetivos);
  • definido en el tiempo (indicación clara del plazo asignado para la implementación de los objetivos).

Haga un plan para acciones futuras

Después de formular metas determinar el plan de seguimiento. Dibuja en papel un esquema general de acciones que te llevarán a las metas deseadas. Luego divídelas en tareas específicas con plazos claros. Después de eso, crea una lista de tareas diarias. Que contenga un máximo de seis tareas extremadamente importantes que deben completarse.

Es muy importante dedicar más tiempo a tareas esenciales que a tareas urgentes.(después de todo, muchos de nosotros pasamos casi todo el día “apagando incendios”, es decir, resolviendo constantes asuntos actuales). Al caer en una especie de trampa de rutina, resulta difícil centrarse en las prioridades.

Dividir las tareas en partes

Al agrupar tareas en categorías similares, Serás más productivo y eficiente en la gestión de tu tiempo. Por ejemplo, puede reservar un determinado período del día para las llamadas telefónicas necesarias o para trabajar con Por correo electrónico. Cuando se agota el tiempo asignado para completar una tarea específica, solo necesita pasar al siguiente elemento del plan (incluso si no tuvo tiempo para hacer todas las llamadas necesarias o enviar correos electrónicos programados). Las tareas se pueden dividir en:

  • estacionarios (los que realizas en tu escritorio);
  • dinámicos (aquellos que no requieren presencia en la oficina).

Establecer plazos específicos para completar las tareas

Al establecer tareas, determine inmediatamente cuánto tiempo llevará completarlas. Sin plazos claros, dedicará mucho tiempo a otras tareas que requieren mucho tiempo. Por eso es importante hacer que cada elemento de su lista sea realista y alcanzable.

Intenta terminar lo más posible. acción especifica a tiempo, y cuando se acabe el tiempo, asuma inmediatamente una nueva tarea. ¡No dejes que el perfeccionismo te impida alcanzar el éxito!

Sigue el principio de Pareto

La Ley de Pareto o Regla 80/20 establece que el 80% de tus esfuerzos producen el 20% de tus resultados. Y viceversa: el 20% de los esfuerzos son el 80% de los resultados. Conociendo este secreto Intentar identificar las tareas prioritarias que más influyen en el éxito futuro. al final del día, mes o año. Concéntrese en implementar estas tareas primero y luego comience a realizar el 80% de las acciones que generan solo el 20% de los resultados.

Equilibra tu agenda

Y finalmente haga un plan para su rutina diaria/semanal/mensual, lo que te permitirá avanzar enfocándote en las metas, tareas y actividades más importantes. Subsecuenciagran manera formando y fortaleciendo nuevos hábitos que te ayudarán a gestionar el tiempo de forma eficaz. Asegúrese de mantener un equilibrio entre su vida personal y profesional.

Desarrollando un plan No se trata sólo de crear una lista de cosas por hacer. Las tareas deben escribirse de tal manera que el plan pueda complementarse o modificarse sobre la marcha. Esto puede hacerse de la siguiente manera:

  • Anota todas las tareas. La lista debe ser completa pero concisa, ya que es muy difícil trabajar con un plan demasiado extenso;
  • estimar la cantidad de tiempo para completar cada tarea; Permita tiempo adicional para eventos imprevistos. Como regla general, se dedica mucho más tiempo del esperado a todas las acciones planificadas. No olvide incluir tareas recurrentes que complete de forma regular;
  • establecer prioridades.

Cómo gestionar el tiempo: 6 estrategias efectivas

Aplicar ciertas estrategias todos los días hará que sea mucho más fácil lograr la máxima productividad y eficiencia.

Sea flexible en su plan

Debes entenderlo: vivir un día según un plan claro es más una rareza que una realidad. Los imprevistos pueden cambiar repentinamente el curso de tu día, parcial o incluso completamente. Debes prepararte con antelación para giro inesperado eventos, proporcionando un plan alternativo. Este amortiguador le hará mucho más fácil afrontar circunstancias imprevistas durante el día. Sin embargo, debes tener cuidado o correr el riesgo de perderte en todos estos escenarios. Asigne una cierta cantidad de tiempo para eventos de fuerza mayor y luego continúe completando las tareas prioritarias planificadas. Piense en grande centrándose en cosas más prometedoras.

Organiza tu trabajo correctamente

Organizar su trabajo comienza con organizar sus pensamientos. Si tiene demasiada información flotando en su cabeza, esfuércese por crear el hábito de escribirla en un papel. Cuando los planes, tareas e ideas se transfieren a libro de trabajo, tu conciencia se aclarará y te resultará mucho más fácil organizarte.

Sea consistente al establecer límites de tiempo

Si bien la flexibilidad en la programación y las rutinas diarias es importante, la coherencia en las limitaciones de tiempo es clave cuando se trata de tareas y actividades específicas. Asegúrese de determinar la cantidad de tiempo para las tareas prioritarias y respete siempre estos límites.(bueno, a menos que logres completar la tarea antes de lo previsto). Esta coherencia en la gestión del tiempo resuelve muchos problemas de gestión del tiempo.

Organiza tu entorno de trabajo correctamente

¿Pierdes valiosos minutos cada día buscando documentos? Si es así, existe una forma sencilla de dejar de perder el tiempo. Sólo necesitas organizar tus papeles/carpetas para que puedas encontrar fácil y rápidamente todo lo que necesitas en cualquier momento. Preste atención a la computadora y al sistema. Correo electrónico. Si lleva demasiado tiempo encontrar el icono, carpeta o archivo correcto, significa que el sistema de almacenamiento de información también requiere mejoras. De hecho, crear el orden ideal en el lugar de trabajo es muy fácil. Es mucho más difícil mantenerlo continuamente. La forma más sencilla es poner las cosas en su lugar o clasificar las cartas inmediatamente después de recibirlas. Ya en el momento en que dejas al menos una hoja de papel en un lugar no deseado, pierdes el control de la situación.

Usar recordatorios

Dos formas sencillas de recordarle las tareas programadas:

  • uso de pegatinas;
  • Llevar consigo una grabadora de voz.

Estas opciones son mejores métodos para recordar ideas rápidas que luego pueden transferirse a su lista de tareas diarias.

Identificar malos hábitos

Durante la organización del proceso de trabajo y del ambiente de trabajo, trata de prestar atención a los hábitos que te roban el tiempo, obstaculizando así el logro del progreso y el éxito. Identifica estos hábitos trabajando para deshacernos de ellos de una vez por todas.

9 técnicas para una gestión eficaz del tiempo

Independientemente de lo ocupado que esté durante el día, puede encontrar algo de tiempo para comenzar a utilizar una de las técnicas siguientes para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. De esta manera, seguramente podrá gestionar mejor no sólo su horario de trabajo, sino también planificar eficazmente sus vacaciones.

Alfabetización informática

Mejorar las habilidades informáticas consiste en uso correcto software. Esto le permite ahorrar significativamente tiempo, energía y esfuerzo para realizar acciones específicas. Incluso crear accesos directos a sus programas más populares en su escritorio puede ahorrar significativamente el tiempo dedicado a escribir un informe o preparar una presentación.

Creatividad

El enfoque creativo permite desarrollar ideas únicas, ayudando a ahorrar tiempo y aumentar la productividad a lo largo del día.

Habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.

Ser capaz de evaluar críticamente la situación, dedica varias veces menos tiempo al proceso de pensamiento y más tiempo al trabajo y a completar tareas.

Delegación

Posibilidad de delegar el trabajo a otra persona. le permite ahorrar significativamente tiempo. Tener un segundo par de manos para tareas que requieren mucho tiempo le permite concentrarse en otras cosas.

La capacidad de pagar a un especialista en subcontratación o a un asistente personal para que realice bien las tareas es una especie de catalizador que puede aumentar significativamente la productividad personal.

Habilidades de negociación

No estar de acuerdo con los demás sobre cuestiones laborales muchas veces nos distrae de cuestiones más importantes. Adquirir habilidades de negociación efectivas. le ayudará a llegar rápidamente a un acuerdo satisfactorio, lo que a su vez liberará más tiempo para resolver otros problemas.

Intelecto emocional

Cuando las emociones negativas se apoderan de ti, te vuelves improductivo y pierdes un tiempo valioso. La inteligencia emocional implica proceso activo controlar las emociones. Aprendiendo a ejercitarlos correctamente aumentarás la productividad y mejorarás los resultados de tu trabajo.

Multitarea

Dedique algún tiempo a agrupar tareas y planes, así como desarrollar y mejorar habilidades multitarea. Sin embargo, se deben tomar en serio tareas muy importantes que requieren mucha atención y reflexión. En este caso, la multitarea te está jugando una mala pasada. broma cruel: Pasas más tiempo del que logras ahorrar.

Habilidades para la toma de decisiones

Aquí todo es sencillo: ¡Cuanto más rápido se tomen decisiones, más tiempo ahorrará!

Lectura rápida

Al aumentar su velocidad de lectura, podrá aumentar la cantidad de información que puede absorber.

5 métodos que te ayudarán a conseguir más tiempo

Incluso utilizando al menos algunos de estos métodos diariamente, es mucho más fácil lograr objetivo principal Gestión del tiempo: el uso más productivo del tiempo.

Usando afirmaciones

La práctica demuestra que afirmaciones simples con una actitud positiva– el paso correcto para alcanzar sus objetivos.

Las siguientes afirmaciones son adecuadas para mejorar las habilidades de gestión del tiempo:

  • Cada día uso mi tiempo de manera más eficiente;
  • las claves para una vida exitosa están en mis manos;
  • Me las arreglo para hacer de todo, creando una vida más interesante y exitosa para mí.

Descansos regulares

El cuerpo y la mente necesitan descansos constantes. Parecería que trabajar cinco horas seguidas puede aumentar la productividad. De hecho, debe entenderse que Sin descanso, nuestro cerebro dedica mucho más tiempo a operaciones básicas: el proceso creativo se ralentiza e incluso disminuye la capacidad de resolución de problemas. Por el contrario, los descansos regulares refrescan la mente y la creatividad, facilitan el proceso de pensamiento y mejoran el flujo de información.

Capacidad de rechazar

Responder con confianza "no" a las solicitudes de ayuda o apoyo, No permites que otras personas te manipulen a ti ni a tu tiempo personal. Por supuesto, cada caso debe considerarse individualmente, pudiendo distinguir el descaro de una solicitud sincera.

Sistematización de procesos

Un sistema de procesos bien pensado puede reducir significativamente el tiempo asignado para realizar tareas específicas. Al crear tales esquemas, definitivamente deberías Pregunte sobre la simplificación de las acciones existentes. Considere la situación no sólo como un ahorro de tiempo, sino también de energía, dinero o esfuerzo.

Compromiso de mejora continua

Intente todo lo posible para mejorar usted mismo y sus habilidades todos los días. Esto será útil sin importar en qué tarea esté trabajando actualmente o qué función esté desempeñando, ya que esta táctica le permite mejorar sus capacidades de pensamiento y ampliar su conciencia sobre cómo afrontar mejor su rutina diaria. Tú aprenda a hacerse las preguntas correctas de manera correcta y oportuna, respuestas que pueden ahorrar tiempo y dinero.

La forma de pensar de un administrador eficaz del tiempo

Gestión eficaz del tiempo métodos efectivos y las estrategias son sólo la mitad del camino hacia el éxito. Debes desarrollar una mentalidad que respalde naturalmente todas estas aspiraciones, ampliando tu conciencia del marco temporal. Observe más de cerca una mentalidad que se centra en el uso del tiempo de calidad.

Haz las preguntas correctas

El primer paso para adoptar una mentalidad de tiempo de calidad es hacer las preguntas correctas. Las respuestas a ellas deberían estimular el desarrollo de una cadena mental sobre el tema de las peculiaridades de la gestión del tiempo. Un par de veces al día Hágase las siguientes tres preguntas:

  • ¿Cómo puedo aprovechar al máximo mi tiempo en este momento?
  • ¿Cómo afectan estas acciones mi futuro?
  • soy yo el mejor especialista en esta tarea?

Conviértete en un realista optimista

El realismo optimista es actitud positiva en todo lo relacionado con completar las tareas de la manera más efectiva, manera efectiva. Además, esta cualidad también implica una valoración objetiva de todo tipo de obstáculos, retos, problemas que surgen en el camino hacia la consecución de la meta.

Sea proactivo, no reactivo

Proactividad significa que estás preparado física y emocionalmente para completar las tareas de las que eres responsable. A pesar de sorpresas y fuerza mayor, Mantente adecuado y tranquilo, mantén todo bajo control. El pensamiento proactivo te llevará a decisiones correctas, te hará más productivo.

Por el contrario, si reaccionas demasiado emocionalmente ante ciertos eventos o circunstancias, posteriormente experimentarás miedo, debilidad y estrés constantes.

Utilice la concentración enfocada

Para tener éxito en la gestión del tiempo, es necesario centrar toda su atención exclusivamente en una tarea específica. Deshazte de las distracciones y concentrarse plenamente en la tarea prioritaria.

No busques la perfección

Si estás acostumbrado a buscar la perfección en todo lo que haces, no esperes perfeccionismo en la gestión del tiempo. Debe entenderse que La perfección es un concepto bastante subjetivo. Si algo te parece perfecto, no necesariamente significa que los demás también lo piensen. Y viceversa: las cosas que a tus ojos son imperfectas pueden ser el colmo del perfeccionismo para alguien. Entonces, pregúntate: ¿son realmente necesarios esos diez minutos extra dedicados a completar la tarea? ¿Afectarán al resultado final? Si no, ¡saca tus propias conclusiones!

Mostrar compromiso y disciplina.

Sea concienzudo y consistente al completar las tareas. Un alto nivel de autodisciplina le permitirá completar las tareas a tiempo sin incumplir los plazos. Este rasgo es una característica de los gurús de la gestión en tiempo real.

Se entusiasta

Independientemente de las sorpresas o problemas que se te presenten durante el día, sonríe y mantén el buen humor. Ve todo como un desafío para avanzar hacia tu objetivo. También el entusiasmo apoyará nivel alto energía incluso cuando parece que todo a nuestro alrededor se está derrumbando literalmente.

Desarrollar habilidades de gestión del tiempo: 5 ejercicios

El tiempo es un fenómeno subjetivo y nuestro cerebro tiene la capacidad de controlar la percepción de este fenómeno. Es por eso que, La gestión del tiempo es una forma de pensar correspondiente.

Para aprender a pensar correctamente, es necesario realizar ejercicios especiales. Al utilizarlos podrás vivir consciente y plenamente cada hora de tu vida.

“El tiempo es oro” es un dicho popular pero completamente falso. ¡El tiempo no es dinero, el tiempo es tu vida!

Es muy importante completar estos ejercicios.(de principio a fin) incluso cuando le creará cierta incomodidad.

Recuerde que el cerebro aprende mejor cuando se expone a condiciones desafiantes.

Usando los ejercicios a continuación puede obtener hasta siete horas adicionales por semana, Por lo tanto, excusas como “no hay tiempo” simplemente no funcionan. Considere esto como una inversión en una de las monedas más importantes.

Es más probable que estos métodos sean experiencias únicas que nuevos hábitos. Úselos no constantemente, sino solo por un tiempo.

  1. Crea condiciones extremas. Inicie proyectos adicionales o fíjese nuevos objetivos, asignando plazos cortos para su implementación. Esto conducirá a una sobrecarga de trabajo. Sí, puede que no sea la experiencia más fácil, pero es en circunstancias caóticas que puedes dominar rápidamente. principios básicos gestión del tiempo. De hecho, esto se convertirá en una reacción natural del cerebro ante la situación que ha surgido.
  2. A lo largo del día, cree visualizaciones breves pero claras de las próximas horas. Independientemente de si tienes este tiempo anotado en tu libreta o no, simplemente cierra los ojos durante unos segundos e imagínate realizando acciones específicas durante las próximas tres a cinco horas. Este ejercicio mejora enormemente tu capacidad para gestionar el tiempo y organizar tu trabajo.
  3. Planifica tu día al minuto. Anota en una hoja de papel cada acción que te espera mañana por la mañana. Incluso agrega cosas como cepillarte los dientes o sacar la basura a la lista. El objetivo del ejercicio: enseñar a tu mente a organizar el tiempo con gran detalle. Vive el día siguiente plan listo, marcando cada paso completado con una marca de verificación triunfante. Bueno, por la noche, analiza cuánto lograste lograr todo lo que planeaste y saca conclusiones. Prepare el mismo plan detallado para el día siguiente. En total, deberás repetir el ejercicio tres días seguidos. Bueno, entonces hazlo de nuevo, pero sin papel: registra todas las cosas en tu memoria. Omita los detalles menores y concéntrese en las tareas de mayor prioridad del día siguiente.
  4. Cada vez que pospongas las cosas, haz cinco sentadillas. Sí, esto no es una broma. ¿Has revisado tu correo electrónico innecesariamente? Cinco sentadillas. ¿Has estado deambulando sin rumbo por las redes sociales? Cinco sentadillas.

    El método es bastante controvertido, pero tiene al menos dos ventajas:

    • Finalmente te das cuenta de con qué frecuencia te distraes con acciones innecesarias, perdiendo el tiempo. Así, podrás reducir significativamente los periodos de procrastinación;
    • El movimiento físico acelera la circulación sanguínea y proporciona acceso. más oxígeno al cerebro, lo que afecta directamente al aumento de la motivación y a la mejora de la concentración en el proceso más trabajo. Pocos entienden el valor ejercicio físico para una gestión del tiempo de calidad.
  1. Consigue un cronómetro y úsalo desde la mañana hasta la noche. Al iniciar una nueva tarea, determina claramente la cantidad de tiempo que estás dispuesto a dedicarle. Inicie un cronómetro y cumpla con su plan. Establezca plazos inmediatos para cada tarea inmediatamente antes de comenzar. Considere también las actividades que le hacen perder el tiempo o le hacen perder el tiempo. Por ejemplo, decide cuánto tiempo puedes dedicar a navegar fotos divertidas en Internet y luego inicie el cronómetro.

La última tarea te enseñará a controlar. tiempo actual al realizar tareas. Esta habilidad es la verdadera piedra angular de la gestión del tiempo.

Las 6 pérdidas de tiempo más comunes

Por muy beneficioso que sea desarrollar hábitos gestión eficaz tiempo, es igualmente importante darse cuenta de cuánto tiempo perdemos en actividades que no tienen valor. Algunos ejemplos le ayudarán a comprender claramente cómo perdemos mucho más tiempo del que podemos imaginar.

Procrastinación y pereza

La procrastinación es el hábito de evitar determinadas actividades inventando diversas excusas. Debemos tener especial cuidado, ya que ese retraso muchas veces nos alcanza donde menos lo esperamos. Incluso cosas simples como planificar demasiado, tomar descansos prolongados para el almuerzo o demasiados descansos son signos de procrastinación.

Esté atento a estas señales y trabaje para desarrollar una mentalidad centrada en la gestión eficaz del tiempo.

La trampa de la espera

Esperar, ya sea en una cola en el supermercado o esperando una reunión de negocios, solo significa una cosa: estás perdiendo el tiempo en lugar de hacer algo más importante y productivo. Sin embargo, incluso los gurús de la gestión en tiempo real a veces simplemente no pueden evitar este tipo de situaciones. Pero si te preparas bien, aún puedes beneficiarte de esto. Por ejemplo, prepare los materiales de lectura con anticipación o haga las llamadas telefónicas necesarias durante este tiempo.

Al dedicar cada minuto de trabajo a acciones que lo acerquen a su objetivo futuro, utilizará sabiamente el recurso personal más valioso: el tiempo.

Distractores

Cualquier cosa que distraiga tu atención provoca pérdida de concentración e interrupciones en el proceso. pensamiento creativo. Los estudios han demostrado que volver al trabajo interrumpido puede llevar entre cinco y quince minutos. Para evitar este tipo de situaciones, avise a sus familiares/colegas/amigos/subordinados que no estará disponible durante un período de tiempo determinado.

Pida no molestarlo a menos que haya un motivo de emergencia.

Hábito de empleo constante.

La apariencia de estar constantemente ocupado es la forma más común de procrastinación. Durante el día todos realizamos muchas tareas superfluas que no tienen nada que ver con nuestros planes.

Por eso, vuelve siempre a la regla del 80/20: empieza haciendo ese 20 por ciento que determina el 80 por ciento del éxito. Y solo después de terminarlas, continúe con el 80 por ciento restante de las tareas.

Escollos tecnológicos

A largo plazo, la tecnología puede resultar incluso muy útil. Si abusas de él, consumirá demasiado de tu tiempo, provocando un estado de procrastinación.

Pasar demasiado tiempo en Internet, revisar constantemente el correo electrónico, mirar televisión, conversaciones telefónicas o los programas de radio pueden ocupar todo su tiempo: simplemente no tendrá tiempo para completar las tareas prioritarias.

Tres emociones que hacen perder el tiempo

Tres tipos de emociones que constantemente te quitan el tiempo son la ansiedad, el estrés y el sentimiento de agobio. Hacen imposible gestionar activamente el tiempo.

Pero si logra utilizar y aplicar activamente todos los principios, métodos y estrategias sugeridos que se analizan en este artículo, estas emociones negativas de ninguna manera afectarán su productividad a lo largo del día.

Conclusión

Implementar hábitos de gestión del tiempo en tu vida requiere mucho esfuerzo y esfuerzo, pero la práctica constante y la aplicación diaria te llevarán a la satisfacción y la libertad. Al dedicar tiempo a practicar estas estrategias y métodos, entrenando una determinada forma de pensar, no sólo ganarás más tiempo, sino que literalmente recuperarás la alegría de una vida activa.

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