उपकरण को कैसे बट्टे खाते में डाला जाता है. अचल संपत्तियों को उनके पूर्ण मूल्यह्रास के कारण बट्टे खाते में डालना

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कंपनियों का औद्योगिक और वाणिज्यिक समूह "टेक्नोप्रोक्ट" सेंट पीटर्सबर्ग और अन्य शहरों में उद्यमों और कारखानों में उपकरणों और मशीनों के डीकमीशनिंग के लिए दस्तावेज तैयार करने में सहायता प्रदान करता है, जिसके बाद कीमती धातुओं वाले घटकों और हिस्सों का निपटान होता है।

राइट-ऑफ़ प्रक्रिया काफी लंबी है; इसे या तो संगठन के प्रभागों द्वारा या कई चरणों में तीसरे पक्ष की कंपनियों की भागीदारी के साथ किया जा सकता है।

बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया:

  1. अप्रचलित, दोषपूर्ण या पूरी तरह से मूल्यह्रास वाली अचल संपत्तियों की प्रारंभिक सूची तैयार करना।
  2. आगे के संचालन के लिए अनुपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष के साथ प्रत्येक इकाई के लिए एक दोष रिपोर्ट तैयार करने के साथ तकनीकी स्थिति का निरीक्षण और मूल्यांकन।
  3. कागजी कार्रवाई. बट्टे खाते में डालने की अनुमति प्राप्त करना (कुछ मामलों में बजट संगठनों के लिए)।
  4. वापसी योग्य भौतिक परिसंपत्तियों के निष्कर्षण के साथ जुदा करना, उदाहरण के लिए, उपयोगी घटकों या कीमती धातुओं और पत्थरों वाले हिस्सों को अलग करना।
  5. इन बहुमूल्य वस्तुओं का समावेश.
  6. पुनर्चक्रण।
  7. संगठन की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डालना।

राइट-ऑफ़ कानून द्वारा विनियमित एक प्रक्रिया है; किसी भी स्तर पर इसका उल्लंघन नियामक संगठनों के साथ विभिन्न प्रकार की समस्याओं को जन्म दे सकता है। हमारी कंपनी, औद्योगिक और वाणिज्यिक समूह "TEKHNOPROEKT", राइट-ऑफ़ में सहायता प्रदान करके कई समस्याओं से बचने में मदद करेगी।

आइए प्रत्येक चरण पर करीब से नज़र डालें।

बट्टे खाते में डालने के लिए सूची का निर्धारण करना और एक आयोग बनाना

उपकरण को बट्टे खाते में डालना लाभदायक क्यों है?

अधिकांश उद्यमों की बैलेंस शीट में उपकरण, मशीनरी और अन्य अचल संपत्तियां शामिल हैं। संपत्ति कर का भुगतान न केवल काम करने वाले उपकरणों के लिए किया जाता है, बल्कि दोषपूर्ण या पुराने उपकरणों के लिए भी किया जाता है। सहमत हूँ, टूटे या अप्रचलित उपकरणों पर कर का भुगतान करना अनुचित है।

  • भौतिक संपत्तियां जो जीर्ण-शीर्ण हो गई हैं;
  • ऐसी वस्तुएँ जो अत्यधिक घिसी-पिटी हों;
  • तकनीकी उपकरण जो नैतिक रूप से अप्रचलित हैं;
  • इन्वेंट्री परिणामों के अनुसार भौतिक संपत्ति गायब है;
  • तकनीकी उपकरण जो दोषपूर्ण है जब मरम्मत असंभव या अव्यावहारिक है।

उपकरण को धीरे-धीरे और शीघ्रता से ख़त्म किया जा सकता है। पहली विधि में मूल्यह्रास के माध्यम से सालाना लागत का कुछ हिस्सा लिखना शामिल है। अचल संपत्ति के पूरे उपयोगी जीवन के दौरान मूल्यह्रास लगातार बढ़ता रहता है। अनावश्यक और दोषपूर्ण उपकरणों से छुटकारा पाने का एक तेज़ तरीका तकनीकी स्थिति की जांच करना और राइट-ऑफ़ रिपोर्ट तैयार करना है। स्थिति मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर, वस्तु को उसके उपयोगी जीवन की समाप्ति से पहले लिखा जा सकता है।

प्रक्रिया शुरू करने के लिए, संगठन के प्रमुख को राइट-ऑफ़ के लिए एक आयोग नियुक्त करने का आदेश जारी करना होगा। मुख्य लेखाकार, आर्थिक विभाग के कर्मचारी और तकनीकी विशेषज्ञ, यदि कंपनी के पास हैं, तो भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग के सदस्य नियुक्त किए जाते हैं। अध्यक्ष स्वयं उपनिदेशक अथवा निदेशक बन जाता है।

यदि संगठन के पास अपने स्वयं के इंजीनियरिंग और तकनीकी विशेषज्ञ नहीं हैं, तो तकनीकी स्थिति का आकलन करने के लिए स्वतंत्र विशेषज्ञों को आमंत्रित किया जाता है। किसी तीसरे पक्ष के संगठन के पास तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी से प्रमाणपत्र होना चाहिए, अन्यथा उसकी गतिविधियां अवैध हैं। आप कंपनी "TECHNOPROEKT" का प्रमाणपत्र संबंधित अनुभाग "लाइसेंस और प्रमाणपत्र" में देख सकते हैं। हमारी कंपनी के विशेषज्ञों के पास उपकरणों का निरीक्षण करने और बट्टे खाते में डालने के लिए इच्छित संपत्ति के बाजार मूल्य का आकलन करने का महत्वपूर्ण अनुभव है। हमारी कंपनी के साथ सहयोग आपको राइट-ऑफ प्रक्रिया को काफी सरल और तेज करने की अनुमति देगा, जिसका अर्थ है समय और धन की बचत!

तकनीकी निरीक्षण

आयोग के तकनीकी विशेषज्ञों को सभी उपलब्ध दस्तावेजों का उपयोग करके उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों का निरीक्षण करना चाहिए: पासपोर्ट, निर्देश, निर्माता की जानकारी, लेखांकन दस्तावेज।

तकनीकी स्थिति का मूल्यांकन कैसे करें, इसके बारे में और जानें।

सबसे पहले, आपको राइट-ऑफ़ का कारण निर्धारित करने की आवश्यकता है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारण

अधिकतर, राइट-ऑफ़ निम्नलिखित कारणों से होते हैं:

  • आगे के संचालन के लिए उपकरणों की अनुपयुक्तता;
  • उपकरण एक इकाई के रूप में मौजूद नहीं है;
  • वस्तु की बहाली असंभव या आर्थिक रूप से अव्यवहार्य है।

अंतिम बिंदु पर निर्णय लेने का आधार मूल्यांकन है:

  • नए उपकरणों की लागत के सापेक्ष मरम्मत की लागत।
  • पुर्जों की डिलीवरी के समय को ध्यान में रखते हुए मरम्मत की अवधि।
  • मरम्मत और नए उपकरणों की वारंटी अवधि की तुलना।

आयोग की गतिविधियों का परिणाम एक दोष पता लगाने वाली रिपोर्ट (या तकनीकी स्थिति निरीक्षण रिपोर्ट) होना चाहिए।

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट के आधार पर राइट-ऑफ किया जाता है। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको किसी भी रूप में संगठन के प्रमुख की ओर से एक आदेश जारी करना होगा।

कागजी कार्रवाई

आयोग द्वारा लिए गए निर्णय के परिणामों के आधार पर, राइट-ऑफ अधिनियम जारी किए जाते हैं। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियमों का अपना स्वयं का रूप विकसित करना संभव है, लेकिन किसी भी मामले में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 एन 7 के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म लेना बेहतर है:

  • अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0306003) संख्या ओएस-4;
  • अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0306033) संख्या ओएस-4बी;
  • मोटर वाहनों के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0306004) संख्या ओएस-4ए।

एक अधिनियम आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर के साथ दो प्रतियों में तैयार किया जाता है और एक अधिकृत व्यक्ति या प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, लेखा विभाग अचल संपत्तियों के निपटान के बारे में इन्वेंट्री कार्ड या बुक में एक नोट बनाता है।

अधिनियम वस्तु को चिह्नित करने वाले डेटा को इंगित करता है: निर्माण का वर्ष, लेखांकन और कमीशनिंग के लिए इसकी स्वीकृति की तारीखें, उपयोगी जीवन, प्रारंभिक लागत और अर्जित मूल्यह्रास की राशि, साथ ही पुनर्मूल्यांकन, मरम्मत, निपटान का कारण, इसका औचित्य और की स्थिति। मुख्य भाग, भाग, संयोजन, संरचनात्मक तत्व।

ध्वस्त

निर्देश संख्या 148एन (खंड 22) के अनुसार अचल संपत्तियों का निराकरण और पृथक्करण, राइट-ऑफ कृत्यों के अनुमोदन के बाद ही संभव है।

1सी: लेखांकन 8.2. शुरुआती ग्लैडकी एलेक्सी अनातोलियेविच के लिए एक स्पष्ट ट्यूटोरियल

टूट-फूट या सेवा जीवन की समाप्ति के बाद कीमती सामान को बट्टे खाते में डालना

देर-सबेर, ऐसा समय आएगा जब संचालन में हस्तांतरित परिसंपत्तियों को पूरी तरह टूट-फूट या उनके सेवा जीवन की समाप्ति के कारण बट्टे खाते में डालना होगा। वर्कवियर, विशेष उपकरण और इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन सेवा से सामग्री को बट्टे खाते में डालने का दस्तावेज़ प्रदान करता है।

मुख्य मेनू कमांड प्रोडक्शन का उपयोग करके राइट-ऑफ मोड पर स्विच किया जाता है? सेवा से सामग्री का निपटान, या संबंधित फ़ंक्शन पैनल लिंक। किसी भी स्थिति में, चित्र में दिखाई गई विंडो। 11.20.

चावल। 11.20.वर्कवियर, विशेष उपकरण और उपकरण को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेज़

कॉन्फ़िगरेशन में सहेजे गए क़ीमती सामानों को बट्टे खाते में डालने के सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से इस सूची में आ जाते हैं। कीमती सामान को बट्टे खाते में डालने के लिए, इस विंडो में Actions? कमांड निष्पादित करें। जोड़ें, और यदि आपको पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो उस पर डबल-क्लिक करें। राइट-ऑफ़ के लिए किसी दस्तावेज़ को दर्ज करना और संपादित करना चित्र में दिखाई गई विंडो में किया जाता है। 11.21.

चावल। 11.21.क़ीमती सामान को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेज़ का पंजीकरण

इस विंडो में, डिवीजन फ़ील्ड में, आपको उस डिवीजन (दुकान) का नाम इंगित करना होगा जिसमें बट्टे खाते में डाली जाने वाली संपत्ति पंजीकृत है। यदि आपको कर उद्देश्यों के लिए बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है, तो कर विकल्प को सक्षम करें। लेखांकन दस्तावेज़ संख्या और दिनांक के साथ-साथ संगठन के नाम के लिए, ये पैरामीटर हमेशा की तरह भरे जाते हैं।

शेष क्रियाएं वर्कवियर टैब पर की जाती हैं (इसकी सामग्री चित्र 11.21 में दिखाई गई है), विशेष उपकरण, इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति और खर्चों का राइट-ऑफ, और पहले तीन टैब वर्कवियर, विशेष उपकरण और इन्वेंट्री को राइट-ऑफ करने के लिए हैं। , क्रमश।

आप दस्तावेज़ विनिर्देश मैन्युअल और स्वचालित दोनों तरह से उत्पन्न कर सकते हैं। पहले मामले में, सम्मिलित करें कुंजी दबाएं, फिर संबंधित निर्देशिका से नामकरण फ़ील्ड में, लिखे जाने वाले मूल्य का चयन करें, फिर इसकी मात्रा, लेखांकन खाता और उस व्यक्ति का नाम इंगित करें जिस पर मूल्य पंजीकृत किया गया था। ऑपरेशन क्षेत्र में सामग्रियों के बैच में, आप या तो ऑपरेशन में सामग्रियों के एक बैच को निर्दिष्ट कर सकते हैं (यदि उन्हें मैन्युअल रूप से स्थानांतरित किया गया था) या राइट-ऑफ परिसंपत्तियों के संचालन में स्थानांतरण के लिए एक दस्तावेज़।

हालाँकि, विनिर्देश को स्वचालित रूप से भरना अधिक सुविधाजनक है। ऐसा करने के लिए, भरें बटन पर क्लिक करें, और खुलने वाले मेनू में, बाय बैलेंस या बाय एक्सपायर्ड बैलेंस कमांड का चयन करें। पहले मामले में, प्रोग्राम संचालन में उनकी वर्तमान शेष राशि के आधार पर राइट-ऑफ परिसंपत्तियों की एक सूची संकलित करेगा, दूसरे में - समाप्त उपयोगी जीवन के साथ परिसंपत्तियों के वर्तमान शेष के आधार पर।

टिप्पणी

विनिर्देश को स्वचालित रूप से भरने से पहले, सहेजें बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ को सहेजें।

व्यय राइट-ऑफ़ टैब पर, राइट-ऑफ़ विधि फ़ील्ड में, ड्रॉप-डाउन सूची से, व्ययों को राइट-ऑफ़ करने की विधि इंगित करें - इच्छित उपयोग द्वारा या दस्तावेज़ में निर्दिष्ट खाते को डेबिट करने के लिए। जब आप दूसरा विकल्प चुनते हैं, तो टैब पर खाता (एसी) फ़ील्ड दिखाई देती है, जिसमें आपको बट्टे खाते में डाले जाने वाले खाते को निर्दिष्ट करना होगा।

यह देखने के लिए कि किसी दस्तावेज़ की पोस्टिंग लेखांकन में कैसे परिलक्षित होती है, Actions? कमांड चलाएँ। दस्तावेज़ का परिणाम. परिणामस्वरूप, वर्तमान दस्तावेज़ के लिए फ़िल्टर के साथ लेन-देन का जर्नल खुल जाएगा।

प्रोग्राम एमबी-8 फॉर्म में राइट-ऑफ एक्ट को प्रिंट करने की क्षमता लागू करता है। ऐसा करने के लिए, विंडो के नीचे MB-8 बटन (राइट-ऑफ एक्ट) पर क्लिक करें। दस्तावेज़ का मुद्रित रूप चित्र में दिखाया गया है। 11.22.

चावल। 11.22.प्रपत्र एमबी-8 में बट्टे खाते में डालने का कार्य

किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, प्रोग्राम के मुख्य मेनू में फ़ाइल? कमांड निष्पादित करें। कुंजी संयोजन Ctrl+P प्रिंट करें या दबाएँ।

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3.2.1. नैतिक और शारीरिक टूट-फूट के कारण बट्टे खाते में डालना अचल संपत्तियों की किसी वस्तु के आगे उपयोग की व्यवहार्यता (उपयुक्तता) निर्धारित करने के लिए, इसकी बहाली की संभावना और प्रभावशीलता, साथ ही निपटान पर दस्तावेज तैयार करने के लिए निर्दिष्ट

लेखक की किताब से

अध्याय 4. अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास (टूट-फूट) के लिए लेखांकन

लेखक की किताब से

अवधि-आधारित वेतन परिभाषा समय-आधारित वेतन एक निश्चित वेतन वृद्धि प्रदान करता है जो आम तौर पर एकल नौकरी या किसी परिवेश में श्रेणी में उनकी निरंतर सेवा के लिए व्यक्तियों को सालाना भुगतान किया जाता है।

उपकरण, भवन, संरचनाएं, मशीनें, उपकरण, वाहन और अचल संपत्तियों से संबंधित अन्य संपत्ति को उद्यमों, कंपनियों, संगठनों और संस्थानों की बैलेंस शीट से लिखा जा सकता है:

  • जो शारीरिक टूट-फूट, दुर्घटनाओं, प्राकृतिक आपदाओं, सामान्य परिचालन स्थितियों के उल्लंघन और अन्य कारणों से अनुपयोगी हो गए हैं;
  • अप्रचलित;
  • उद्यमों, कार्यशालाओं या अन्य सुविधाओं के निर्माण, विस्तार, पुनर्निर्माण और तकनीकी पुन: उपकरण के संबंध में।

साथ ही, अचल संपत्तियों से संबंधित संपत्ति केवल उन मामलों में बट्टे खाते में डालने के अधीन है जहां इसे बहाल करना असंभव है या आर्थिक रूप से व्यवहार्य नहीं है, और तब भी जब इसे अन्य संगठनों, संस्थानों, कंपनियों को बेचा या हस्तांतरित नहीं किया जा सकता है। उद्यम।

किसी उद्यम में उपकरण को बंद करते समय, आपको सबसे पहले, अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

नीचे हम 21 नवंबर 2003 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों का एक अंश प्रकाशित करते हैं, जो 25 मई 2016 को सामग्री के प्रकाशन के समय मान्य है। (आपको परिवर्तनों और परिवर्धन के लिए आधिकारिक वेबसाइटें देखनी चाहिए।)

VI. अचल संपत्तियों का निपटान

75. अचल संपत्तियों की एक वस्तु की लागत जिसका निपटान किया जाता है या उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान, या संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए लगातार उपयोग नहीं किया जाता है, लेखांकन से बट्टे खाते में डालने के अधीन है। .

76. अचल संपत्तियों की एक वस्तु का निपटान इन दिशानिर्देशों के "खंड 2" में दिए गए लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति की शर्तों की एकमुश्त समाप्ति की तारीख पर संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड में मान्यता प्राप्त है। अचल संपत्तियों की किसी वस्तु का निपटान निम्नलिखित मामलों में हो सकता है:

  • बिक्री;
  • नैतिक और शारीरिक टूट-फूट के मामले में बट्टे खाते में डालना;
  • दुर्घटनाओं, प्राकृतिक आपदाओं और अन्य आपातकालीन स्थितियों के मामले में परिसमापन;
  • अन्य संगठनों की अधिकृत (शेयर) पूंजी, म्यूचुअल फंड में योगदान के रूप में स्थानांतरण;
  • विनिमय, उपहार के अनुबंध के तहत स्थानान्तरण;
  • मूल संगठन से किसी सहायक (आश्रित) कंपनी में स्थानांतरण;
  • परिसंपत्तियों और देनदारियों की सूची के दौरान पहचानी गई कमी और क्षति;
  • पुनर्निर्माण कार्य के दौरान आंशिक परिसमापन; अन्य मामलों में।

77. उपकरण, अचल संपत्तियों के आगे उपयोग की व्यवहार्यता (उपयुक्तता), इसकी बहाली की संभावना और प्रभावशीलता का निर्धारण करने के साथ-साथ प्रमुख के आदेश से संगठन में इन वस्तुओं के निपटान पर दस्तावेज तैयार करना। एक आयोग बनाया जाता है, जिसमें मुख्य लेखाकार (लेखाकार) सहित संबंधित अधिकारी और उपकरण और अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होते हैं। निरीक्षण के प्रतिनिधियों को, जिन्हें कानून के अनुसार, कुछ प्रकार की संपत्ति के पंजीकरण और पर्यवेक्षण का कार्य सौंपा गया है, आयोग के काम में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है।

आयोग की क्षमता में शामिल हैं:

  • उपकरण का निरीक्षण, आवश्यक तकनीकी दस्तावेज, साथ ही लेखांकन डेटा का उपयोग करके बट्टे खाते में डालने के अधीन एक अचल संपत्ति वस्तु, उपकरण के आगे उपयोग की व्यवहार्यता (उपयुक्तता) स्थापित करना, अचल संपत्ति वस्तु, इसकी बहाली की संभावना और प्रभावशीलता;
  • उपकरण, अचल संपत्तियों (भौतिक और नैतिक टूट-फूट, परिचालन स्थितियों का उल्लंघन, दुर्घटनाएं, प्राकृतिक आपदाएं और अन्य आपात स्थिति, उपकरणों का लंबे समय तक उपयोग न करना, उत्पादों के उत्पादन के लिए एक वस्तु) को बट्टे खाते में डालने के कारणों की स्थापना करना , कार्य और सेवाओं का प्रदर्शन, या प्रबंधन आवश्यकताओं आदि के लिए);
  • ऐसे व्यक्तियों की पहचान करना जिनकी गलती के कारण उपकरण को आगे संचालित करना असंभव है, अचल संपत्तियों का समय से पहले निपटान, इन व्यक्तियों को कानून द्वारा स्थापित जिम्मेदारी में लाने के लिए प्रस्ताव बनाना;
  • व्यक्तिगत घटकों का उपयोग करने की क्षमता, कैमरे के लिए स्पेयर पार्ट्स, लेंस, फ्लैश इकाइयां, कंप्यूटर पार्ट्स, कार्यालय उपकरण, टेलीविजन, घरेलू उपकरण, एक सेवानिवृत्त अचल संपत्ति वस्तु से सामग्री और वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर उनका मूल्यांकन, हटाने पर नियंत्रण परिसंपत्ति धातुओं के हिस्से के रूप में निष्क्रिय उपकरणों से अलौह और कीमती अचल संपत्तियां, वजन का निर्धारण और उचित गोदाम में डिलीवरी; निष्क्रिय वस्तुओं से अलौह और कीमती धातुओं को हटाने, उनकी मात्रा और वजन का निर्धारण करने पर नियंत्रण रखना;
  • उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक तकनीकी परीक्षा रिपोर्ट तैयार करना।

78. एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग द्वारा लिया गया निर्णय उपकरण या अन्य निश्चित परिसंपत्ति वस्तु को बट्टे खाते में डालने के लिए एक "अधिनियम" में प्रलेखित किया जाता है, जो निश्चित परिसंपत्ति वस्तु (वस्तु की स्वीकृति की तारीख) को दर्शाने वाले डेटा को दर्शाता है। लेखांकन के लिए, निर्माण या निर्माण का वर्ष, कमीशनिंग का समय, उपयोगी उपयोग की अवधि, प्रारंभिक लागत और अर्जित मूल्यह्रास की राशि, पुनर्मूल्यांकन, मरम्मत, उनके औचित्य के साथ निपटान के कारण, मुख्य भागों, भागों, विधानसभाओं, संरचनात्मक तत्वों की स्थिति)। उद्यम में उपकरणों के बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्रया अचल संपत्तियों की एक वस्तु को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

79. उपकरणों और अन्य अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए उपयुक्त उपकरणों या अन्य सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों के स्पेयर पार्ट्स, भागों, घटकों और संयोजनों के साथ-साथ अन्य सामग्रियों का हिसाब अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने की तिथि पर वर्तमान बाजार मूल्य पर लगाया जाता है। .

(रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 24 दिसंबर 2010 एन 186एन के "आदेश" का संस्करण देखें)

80. संगठन की लेखा सेवा को हस्तांतरित उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए निष्पादित अधिनियम के आधार पर, अचल संपत्ति मद के निपटान के बारे में इन्वेंट्री कार्ड में एक नोट बनाया जाता है। किसी अचल संपत्ति वस्तु के निपटान पर संबंधित प्रविष्टियाँ उसके स्थान पर खोले गए दस्तावेज़ में भी की जाती हैं। बट्टे खाते में डाले गए उपकरण और सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड राज्य अभिलेखीय मामलों के आयोजन के नियमों के अनुसार संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, लेकिन पांच साल से कम नहीं।

81. किसी संगठन द्वारा अचल संपत्तियों की किसी वस्तु का अन्य व्यक्तियों के स्वामित्व में स्थानांतरण अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। निर्दिष्ट अधिनियम के आधार पर, हस्तांतरित अचल संपत्ति वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है, जो अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाण पत्र से जुड़ी होती है। आइटम के स्थान पर खोले गए दस्तावेज़ में एक सेवानिवृत्त अचल संपत्ति आइटम के लिए इन्वेंट्री कार्ड की जब्ती के बारे में एक नोट बनाया गया है।

82. किसी संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के बीच एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु के संचलन को एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु के निपटान के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। इस ऑपरेशन को अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति की पट्टेदार को वापसी भी एक स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र द्वारा प्रलेखित की जाती है, जिसके आधार पर किरायेदार की लेखा सेवा ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से लौटाई गई वस्तु को लिख देती है।

83. अलग-अलग हिस्सों का निपटान, जो अचल संपत्तियों की एक वस्तु का हिस्सा हैं, जिनका अलग-अलग उपयोगी जीवन होता है और अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम के रूप में हिसाब लगाया जाता है, इस खंड में ऊपर निर्धारित तरीके से लेखांकन में दर्ज और प्रतिबिंबित किया जाता है।

84. खोई हुई शक्ति। - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का "आदेश" दिनांक 24 दिसंबर, 2010 एन 186एन।

85. अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में हस्तांतरित अचल संपत्तियों की एक वस्तु का निपटान, इसके अवशिष्ट मूल्य की राशि में एक म्यूचुअल फंड लेखांकन में निपटान खाते में डेबिट और अचल संपत्तियों में क्रेडिट के रूप में परिलक्षित होता है। खाता। पहले, अधिकृत (शेयर) पूंजी, एक म्यूचुअल फंड में योगदान पर उत्पन्न होने वाले ऋण के लिए, अवशिष्ट मूल्य की राशि के लिए निपटान खाते के क्रेडिट के साथ पत्राचार में वित्तीय निवेश खाते के डेबिट में एक प्रविष्टि की जाती है। अधिकृत (शेयर) पूंजी, शेयर फंड में योगदान के रूप में हस्तांतरित अचल संपत्ति वस्तु, और ऐसी वस्तु की लागत के पूर्ण पुनर्भुगतान के मामले में - संगठन द्वारा स्वीकृत सशर्त मूल्यांकन में, मूल्यांकन राशि शामिल है वित्तीय परिणाम।

86. अचल संपत्तियों के निपटान से आय और व्यय अन्य आय और व्यय के रूप में लाभ और हानि खाते में जमा किए जाने के अधीन हैं और रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, जिससे वे संबंधित हैं।

प्रश्न: कंपनी की बैलेंस शीट पर ऐसे उपकरण हैं जो उत्पादन प्रक्रिया में शामिल हैं। यह टूट गया है और इसकी मरम्मत नहीं की जा सकती। बैलेंस शीट से उपकरण को बट्टे खाते में डालने के लिए कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए? लेखांकन और कर लेखांकन में इसके बट्टे खाते में डालने को कैसे दर्शाया जाए? उपकरण कैसे बट्टे खाते में डाले जाते हैं? ("एक एकाउंटेंट के लिए कर लेखांकन", 2006, एन 10)

"एक एकाउंटेंट के लिए कर लेखांकन", 2006, एन 10
प्रश्न: कंपनी की बैलेंस शीट पर ऐसे उपकरण हैं जो उत्पादन प्रक्रिया में शामिल हैं। यह टूट गया है और इसकी मरम्मत नहीं की जा सकती। बैलेंस शीट से उपकरण को बट्टे खाते में डालने के लिए कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए? लेखांकन और कर लेखांकन में इसके बट्टे खाते में डालने को कैसे दर्शाया जाए? उपकरण कैसे बट्टे खाते में डाले जाते हैं?
ई.के. गैलिनोवा
उत्तर: निपटान की जा रही अचल संपत्ति मद की लागत, मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन विनियम "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" पीबीयू 6/01 के खंड 29 के आधार पर लेखांकन से बट्टे खाते में डालने के अधीन है। रूस का वित्त दिनांक 30 मार्च 2001 एन 26एन (इसके बाद पीबीयू 6/01 के रूप में संदर्भित)। इसी समय, अचल संपत्तियों की एक वस्तु का निपटान बिक्री, नि:शुल्क हस्तांतरण, नैतिक और शारीरिक टूट-फूट के कारण बट्टे खाते में डालने, दुर्घटनाओं के दौरान परिसमापन, प्राकृतिक आपदाओं और अन्य आपातकालीन स्थितियों के रूप में स्थानांतरण के मामलों में होता है। अन्य संगठनों की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान।
अचल संपत्तियों की किसी वस्तु के आगे उपयोग की व्यवहार्यता (उपयुक्तता) निर्धारित करने के लिए, इसकी बहाली की संभावना और प्रभावशीलता, साथ ही संगठन में इन वस्तुओं के निपटान के लिए दस्तावेज तैयार करने के लिए, एक आयोग बनाना आवश्यक है प्रबंधक के आदेश से. इसमें उद्यम के अधिकारी शामिल होते हैं, जिनमें मुख्य लेखाकार (लेखाकार) और ऐसे व्यक्ति शामिल होते हैं जो अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होते हैं। निरीक्षण के प्रतिनिधियों को, जिन्हें कानून के अनुसार, कुछ प्रकार की संपत्ति के पंजीकरण और पर्यवेक्षण का कार्य सौंपा गया है, आयोग के काम में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। यह मानदंड अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों के खंड 77 में निर्धारित है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 अक्टूबर, 2003 एन 91एन द्वारा अनुमोदित किया गया है।
एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग द्वारा लिया गया निर्णय एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु को बट्टे खाते में डालने के कार्य में प्रलेखित किया जाता है, जो इस वस्तु को चिह्नित करने वाले डेटा को दर्शाता है (जिस तारीख को आइटम को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था, निर्माण या निर्माण का वर्ष, कमीशनिंग का समय) , उपयोगी जीवन, प्रारंभिक लागत और अर्जित मूल्यह्रास की राशि, किए गए पुनर्मूल्यांकन, मरम्मत, उनके औचित्य के साथ निपटान के कारण, मुख्य भागों, भागों, विधानसभाओं, संरचनात्मक तत्वों की स्थिति)। किसी अचल संपत्ति मद को बट्टे खाते में डालने का कार्य संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। उनके बट्टे खाते में डालने के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 एन 7 के संकल्प ने एकीकृत फॉर्म एन ओएस -4 को मंजूरी दी। निष्पादित अधिनियम ओएस-4 के आधार पर, संगठन की लेखा सेवा को हस्तांतरित, इन्वेंट्री कार्ड में - एकीकृत फॉर्म ओएस-6 - अचल संपत्ति मद के निपटान पर एक नोट बनाया जाता है।
अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी अनुशंसाओं के खंड 86 के अनुसार, किसी संपत्ति के निपटान से होने वाली आय और व्यय परिचालन आय और व्यय के रूप में लाभ और हानि खाते में जमा किए जाने के अधीन हैं और रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। संबंधित।
लेखांकन में, एक निश्चित परिसंपत्ति मद का बट्टे खाते में डालना निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है:
डेबिट 01 (उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान") क्रेडिट 01 - बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्ति मद की प्रारंभिक (प्रतिस्थापन) लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
डेबिट 02 क्रेडिट 01 (उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान") - अर्जित मूल्यह्रास की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
डेबिट 91 क्रेडिट 01 (उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान") - बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्ति मद का अवशिष्ट मूल्य गैर-परिचालन व्यय में शामिल है;
डेबिट 91.2 क्रेडिट 23 (69, 70) - अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने से जुड़ी लागत अन्य गैर-परिचालन खर्चों के हिस्से के रूप में परिलक्षित होती है।
कर लेखांकन में, अचल संपत्तियों के परिसमापन के लिए व्यय और परिसमाप्त अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास के उपयोगी जीवन के अनुसार कम अर्जित राशि को पैराग्राफ के आधार पर गैर-परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया है। 8 खंड 1 कला. 265 टैक्स कोड। इस मामले में, कम अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा कर लेखांकन डेटा के आधार पर निर्धारित की जाती है।
अचल संपत्तियों का परिसमापन करते समय, हिस्से, स्पेयर पार्ट्स और अन्य सामग्रियां अक्सर बच जाती हैं जिनका उपयोग संगठन भविष्य में कर सकता है। लेखांकन में, यह सब पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के खंड 9 के आधार पर मौजूदा बाजार मूल्य पर 10 "सामग्री" खाते में अलग-अलग उप-खातों में पूंजीकृत किया जाना चाहिए।
अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने से शेष सभी सामग्रियों की जानकारी अनुभाग में दर्शाई गई है। 3 फॉर्म ओएस-4. लेखांकन में उनकी लागत पीबीयू 6/01 के खंड 31 के आधार पर परिचालन आय में शामिल है, कर लेखांकन में - कला के खंड 13 के अनुसार गैर-परिचालन आय में। 250 टैक्स कोड.
लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:
डेबिट 10.5 क्रेडिट 91.1 - अचल संपत्ति को नष्ट करने के बाद बचे हुए स्पेयर पार्ट्स को पूंजीकृत किया गया।
ध्यान दें कि जब अचल संपत्तियों को उनके उपयोगी जीवन की समाप्ति से पहले बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो कर अधिकारियों ने वैट की मात्रा को बहाल करने की आवश्यकता के लिए एक आवश्यकता सामने रखी है, जो पहले स्थापित तरीके से कटौती के लिए प्रस्तुत की गई थी। बट्टे खाते में डाली गई वस्तुओं के अवशिष्ट मूल्य के लिए।
यह स्थिति, विशेष रूप से, मास्को के लिए रूस के कर प्रशासन विभाग के पत्र दिनांक 02.11.2001 एन 02-11/50849, दिनांक 13.09.2005 एन 24-11/58949 में निर्धारित की गई है। हालाँकि, उसी समय, मध्यस्थता प्रथा है जो करदाताओं का समर्थन करती है और इंगित करती है कि वैट को बहाल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 11 जून, 2003 एन केए-ए40/3714- 03.
डी.डी.पोगोस्बेकोव
कर सलाहकार
सीजी "क्या करें परामर्श"
मुहर हेतु हस्ताक्षर किये गये
27.09.2006

व्यापार संगठन क्षतिग्रस्त वस्तुओं की पहचान कर सकते हैं जो जब्ती और अपंजीकरण के अधीन हैं। इस ऑपरेशन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, इस पर लेख में चर्चा की जाएगी।

क्षतिग्रस्त माल को बट्टे खाते में डालने का दस्तावेज़ीकरण

संगठन के नियंत्रण से परे घटनाओं (उदाहरण के लिए, क्षति, लड़ाई, चोरी, प्राकृतिक आपदा और इसी तरह की घटनाओं के कारण) के परिणामस्वरूप संपत्ति का कोई भी बट्टे खाते में डालना आवश्यक है।

क्षतिग्रस्त माल के बट्टे खाते में डालने को एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, उदाहरण के लिए, TORG-15 "नुकसान, क्षति, इन्वेंट्री वस्तुओं के स्क्रैप पर अधिनियम" या TORG-16 "माल के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम" के रूप में।

लेखांकन

निपटान के अधीन माल को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया उन कारणों पर निर्भर करेगी जिसके परिणामस्वरूप यह क्षतिग्रस्त हो गया या उपयोग के लिए अनुपयुक्त हो गया।

हालाँकि, किसी भी मामले में, ऐसे सामानों की लागत खाता 94 के डेबिट में उनकी कमी के रूप में परिलक्षित होती है "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि" (संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 एन 94एन द्वारा अनुमोदित)।

यदि यह निर्धारित किया जाता है कि माल की भंडारण शर्तों का उल्लंघन किया गया है, तो इसकी क्षति के लिए दोषी व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराया जाएगा।

ऐसी स्थिति में, कर्मचारी द्वारा प्रतिपूर्ति किए गए हिस्से में कमी की राशि 73-2 "सामग्री क्षति के मुआवजे की गणना" के खाते में लिखी जाती है।

यदि कोई उत्पाद अपने शेल्फ जीवन की समाप्ति के परिणामस्वरूप उपयोग के लिए अनुपयुक्त हो गया है, तो इसकी लागत खाता 91-2 "अन्य व्यय" के डेबिट में व्यय के रूप में लिखी जाती है।

किसी ट्रेडिंग कंपनी का लेखांकन रिकॉर्ड इस तरह दिखेगा:

कर लेखांकन

कॉर्पोरेट आयकर

आयकर उद्देश्यों के लिए, माल को किस प्रकार बट्टे खाते में डाला जाता है यह स्थिति पर निर्भर करता है।

यदि सामान समाप्त हो गया है, तो उनकी लागत पूरी तरह से अन्य खर्चों में ध्यान में रखी जाती है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 49, खंड 1, अनुच्छेद 264, वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 24 दिसंबर 2014 एन 03-03 -06/1/66948, दिनांक 20 दिसम्बर 2012 एन 03-03-06/1/711)।

यदि कर्मचारी की गलती के कारण सामान (सामग्री) क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो उनकी लागत गैर-परिचालन व्यय (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 8, खंड 7, अनुच्छेद 272) में शामिल है:

  • या उस तिथि पर जब कर्मचारी ने क्षति की राशि को पहचाना (उदाहरण के लिए, क्षति के लिए स्वैच्छिक मुआवजे पर एक समझौते के समापन की तिथि पर);
  • या उस तारीख को जब कर्मचारी से क्षति की राशि वसूलने का अदालत का निर्णय लागू हुआ।
उसी समय, आय को अदालत द्वारा दोषी पाए गए या दिए गए नुकसान की मात्रा को ध्यान में रखना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, खंड 4, अनुच्छेद 271)।

यदि सामान किसी आपात स्थिति के कारण क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो उनकी लागत सक्षम प्राधिकारी से दस्तावेज़ की तारीख के अनुसार गैर-परिचालन व्यय में शामिल की जाती है, जो पुष्टि करती है कि सामान को नुकसान किसी आपात स्थिति (प्राकृतिक आपदा, आग, दुर्घटना) के कारण हुआ था। .

उदाहरण के लिए, आग लगने की स्थिति में, ऐसे दस्तावेज़ अग्निशमन सेवा (EMERCOM) से एक प्रमाण पत्र, एक अग्नि रिपोर्ट और घटना स्थल की जांच के लिए एक प्रोटोकॉल होंगे (यूएफटीएस मॉस्को दिनांक 25 जून, 2009 एन 16-15/ 065190).

यदि माल प्राकृतिक कारणों से क्षतिग्रस्त हो गया था, तो उनकी लागत को प्राकृतिक हानि मानदंडों (दिनांक 05/23/2014 एन 03-03-РЗ/24762) की सीमा के भीतर सामग्री लागत में ध्यान में रखा जाता है।

मूल्य वर्धित कर

क्षतिग्रस्त संपत्ति पर कटौती के लिए पहले स्वीकृत वैट को बहाल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वैट बहाल करने का ऐसा आधार कला के खंड 3 में अनुपस्थित है। 170 रूसी संघ का टैक्स कोड।

इसी तरह की राय नियामक अधिकारियों द्वारा भी व्यक्त की गई है।

अपने स्पष्टीकरण में, वे उन अदालती फैसलों का उल्लेख करते हैं जिन्होंने हमेशा उन करदाताओं का समर्थन किया है जिन्होंने ऐसी स्थितियों में वैट बहाल नहीं किया है (संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 06/17/2015 एन ГД-4-3/10451@, दिनांक 05/21/ 2015 एन ГД-4-3/8627@ ).

उदाहरण

एक खुदरा व्यापार संगठन प्रदर्शन प्रदर्शन के लिए माल की एक इकाई को बिक्री क्षेत्र में स्थानांतरित करता है। उत्पाद RUB 3,540 की कीमत पर खरीदा गया था। (वैट 540 रूबल सहित)।

कुछ समय के बाद, सामान को पूरी तरह से क्षतिग्रस्त माना जाता है और बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कोई अपराधी नहीं हैं.

संगठन के लेखांकन में, ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होने चाहिए:

खर्चे में लिखना

श्रेय

जोड़,

प्राथमिक

दस्तावेज़

कोई उत्पाद खरीदते समय

माल प्राप्त किया गया

शिपिंग

प्रलेखन

देने वाला,

स्वीकृति प्रमाण पत्र

राशि प्रतिबिंबित

वैट जमा किया गया

चालान

कटौती हेतु स्वीकृत

वैट जमा किया गया

चालान

भुगतान किया गया

देने वाला

बैंक स्टेटमेंट

चालू खाता

क्षतिग्रस्त माल का पता चलने पर

लागत बट्टे खाते में डाल दी गई

टूटा हुआ सामान

क्षति अधिनियम

लड़ाई, स्क्रैप माल और सामग्री

निर्धारित हानि की राशि

खर्चों में शामिल है

बिक्री के लिए

लेखांकन

संदर्भ-गणना

उदाहरण

तैयार माल के गोदाम में एक सूची का संचालन करते समय, क्षतिग्रस्त माल की पहचान की गई।

कर्मचारी को दोषी पाया गया, जिसके साथ गोदाम में संग्रहीत संपत्ति की सुरक्षा के लिए नियोक्ता को पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया था।

लेखांकन आंकड़ों के अनुसार, चोरी हुए उत्पादों की कीमत 30,000 रूबल थी।

कर्मचारी क्षति की पूरी भरपाई करने के लिए सहमत हुआ, जिसके लिए उसने एक लिखित वचन पत्र प्रस्तुत किया।

कर्मचारी ने संगठन के कैश डेस्क को हुए नुकसान की भरपाई के लिए धन का योगदान दिया।

आय और व्यय के कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, संगठन संचय पद्धति का उपयोग करता है।

संगठन के लेखांकन में, किसी कर्मचारी द्वारा क्षति के लिए मुआवजा निम्नानुसार परिलक्षित होना चाहिए:

खर्चे में लिखना

श्रेय

मात्रा, रगड़ें।

प्राथमिक दस्तावेज़

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई कमी की मात्रा परिलक्षित होती है

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट

कमी की राशि का श्रेय दोषी पक्ष को दिया जाता है

प्रबंधक का निर्णय

लेखांकन जानकारी

दोषी पक्ष द्वारा ऋण चुकाया गया

रसीद नकद आदेश

परियोजना का समर्थन करें - लिंक साझा करें, धन्यवाद!
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