बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के साथ आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएँ सबसे सुरक्षित हैं?
नई नौकरी की तलाश करते समय, आवेदक को एक सक्षम बायोडाटा बनाने की आवश्यकता होती है। अध्ययन और कार्य के स्थानों को सूचीबद्ध करने के अलावा, आपको अपना विवरण भी देना होगा छवि. इसमें कई घटक शामिल हैं: पेशेवर उपलब्धियाँ, पेशेवर अनुभव और अतिरिक्त कौशल।
निर्देश
अपने प्रमुख कौशलों का वर्णन करें. उस गतिविधि के प्रकार की कल्पना करके शुरुआत करें जिसमें आप सबसे अधिक पारंगत हैं और खुद को पर्याप्त रूप से योग्य मानते हैं। बताएं कि आप स्वयं को इस क्षेत्र में विशेषज्ञ क्यों मानते हैं। इस अनुभाग में पिछली नौकरियों की अपनी कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ शामिल न करें और अपने व्यक्तिगत गुणों का संकेत न दें। केवल विशुद्ध रूप से व्यावसायिक उपलब्धियाँ, उन्हें सभी उपयोगी गुणों के साथ किसी उत्पाद के विवरण की तरह दिखना चाहिए। इस अनुभाग के अंत में, अपनी मुख्य उपलब्धियों का विस्तार से वर्णन करें जो इस विशेष नियोक्ता के लिए सबसे महत्वपूर्ण होंगी। यह कंपनी के लिए एक लाभ हो सकता है, जिसे संख्याओं में व्यक्त किया जा सकता है: बिक्री में एक निश्चित प्रतिशत की वृद्धि या एक विशिष्ट राशि से खर्चों में कमी। आप विशिष्ट तथ्यों के साथ नियोक्ता पर वांछित प्रभाव डाल सकते हैं; वे संगठन को वित्तीय लाभ पहुंचाने की आपकी इच्छा की पुष्टि करेंगे।
अगला आइटम पेशेवर अनुभव का विवरण होगा। यहां, अपने कार्य इतिहास का विस्तार से वर्णन करें, जो आपके अंतिम कार्य स्थान से शुरू होता है। संगठनों की प्रोफ़ाइल और आपकी पिछली स्थिति के अलावा, इस पैराग्राफ में प्रत्येक कार्यस्थल की उपलब्धियों का विवरण होना चाहिए। यदि किसी कंपनी में करियर ग्रोथ हुई है तो यह भी ध्यान देने योग्य है। यदि आपके पास कम अनुभव है, तो अपने विवरण में अपेक्षित कार्यात्मक जिम्मेदारियों के क्षेत्र में अच्छे सैद्धांतिक प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करें। अपनी प्रत्येक पिछली नौकरी के विवरण के अंत में, किसी अन्य संगठन में जाने के कारणों को इंगित करें। यहां, गतिविधि के क्षेत्र में बदलाव, पेशेवर विकास की कमी आदि जैसे कारणों का नाम बताएं। किसी भी परिस्थिति में प्रबंधन या टीम के साथ संघर्ष की स्थितियों के बारे में न लिखें, या कि आप अत्यधिक बढ़ा-चढ़ाकर बनाई गई योजनाओं को पूरा करने में लगातार विफल रहे हैं। इससे आपकी राय पर नकारात्मक असर पड़ेगा.
आपके पेशेवर के बारे में अधिक जानकारी छविआपको अपने कंप्यूटर और विदेशी भाषा कौशल की सूची बनानी चाहिए। अतिरिक्त जानकारी अनुभाग में, विदेशी पासपोर्ट की उपलब्धता, खुले वीज़ा, लंबी अवधि की व्यावसायिक यात्राओं की संभावना और एक कार की उपस्थिति का संकेत दें जिसे आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए तैयार हैं।
अंतिम अंतिम स्पर्श व्यक्तिगत गुणों और काम के घंटों के बाहर आपकी रुचियों का वर्णन है। संचार कौशल और तनाव प्रतिरोध जैसे मानक गुणों के बारे में न लिखें। अपने वास्तविक लाभ बताएं: धैर्य, संघर्ष की स्थितियों को सुलझाने की क्षमता, पांडित्य, आदि, यह इस बात पर निर्भर करता है कि इस पद के लिए इनमें से कौन सी प्राथमिकता होगी। और अपनी रुचियों का वर्णन करते समय, उन लोगों का उल्लेख करें जो आपकी विशेषता बताते हैं छविविद्वान और विद्वान व्यक्ति.
बायोडाटा में क्या व्यक्तिगत गुणों के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए और क्या व्यावसायिक गुणों के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, इसे अलग करना काफी मुश्किल हो सकता है। यदि आप काम से संबंधित चरित्र लक्षणों के बारे में बात कर रहे हैं, तो उन्हें सुरक्षित रूप से बाद वाले के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। बायोडाटा के लिए व्यावसायिक गुणों के उदाहरण आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि इस कॉलम में क्या और कैसे दर्ज करना सबसे अच्छा है।
लोकप्रिय विकल्प
अक्सर, निम्नलिखित व्यावसायिक लक्षण नियोक्ताओं की आवश्यकताओं और आवेदकों के बायोडाटा में दिखाई देते हैं:
- स्वतन्त्र रूप से काम करने की योग्यता;
- दृढ़ निश्चय;
- दृढ़ता, परिणाम-उन्मुख;
- संचार कौशल;
- दृढ़ निश्चय;
- ओर्गनाईज़ेशन के हुनर;
- तीव्र प्रतिक्रिया,
- प्रदर्शन में वृद्धि;
- निर्णय लेने की क्षमता;
- योजना का प्यार;
- वक्तृत्व कला;
- अपने विचारों को तैयार करने की क्षमता;
- परिश्रम, कार्यों को पूरा करने की क्षमता, निर्देशों का पालन करने की क्षमता;
- चातुर्य, शिष्टता, सहनशीलता।
जिस व्यक्ति को आप जानते हैं उसके सभी व्यावसायिक गुणों को सूचीबद्ध करना आवश्यक नहीं है। आपको अपने बायोडाटा में केवल वही शामिल करना होगा जो आपको सबसे अच्छा लगे।
व्यवसायों से संबंध
जिस रिक्ति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसकी आवश्यकताओं के आधार पर आपको व्यावसायिक गुणों का चयन करना होगा।
उदाहरण के लिए, किसी खुले प्रबंधकीय पद के लिए बायोडाटा भेजते समय, आपको अपने शब्दों का सावधानीपूर्वक चयन करना होगा। आप निम्नलिखित व्यावसायिक गुण बता सकते हैं:
- काम करने, विकास करने और सीखने की इच्छा, जिम्मेदारी, संचार कौशल, तनाव प्रतिरोध;
- लचीलापन, अनुकूलन करने की क्षमता, संगठनात्मक कौशल, सार्वजनिक बोलने का कौशल;
- सहनशीलता, निष्ठा, नैतिकता, ईमानदारी, किसी भी परिस्थिति में और विभिन्न टीमों में काम करने की क्षमता;
- तार्किक सोच, महत्वपूर्ण चीजों को उजागर करने की क्षमता, पेशेवर स्वभाव, विश्लेषण करने और भविष्य देखने की क्षमता।
तकनीकी विशेषज्ञों, विश्लेषकों, अर्थशास्त्रियों, लेखाकारों और कार्यालय क्लर्कों के लिए, अपने बायोडाटा में अन्य गुणों पर ध्यान देना बेहतर है:
- पांडित्य, विस्तार पर ध्यान, समर्पण, सटीकता;
- दृढ़ता, स्मृति में आवश्यक जानकारी बनाए रखने की क्षमता, विश्लेषणात्मक दिमाग;
- दूरदर्शिता, डेटा एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने की क्षमता, सटीकता, परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना;
- ईमानदारी, समय की पाबंदी, कार्य प्रक्रिया की योजना बनाने और व्यवस्थित करने की क्षमता, विश्लेषणात्मक कौशल।
यदि पद में लोगों के साथ सक्रिय संचार शामिल है, तो निम्नलिखित गुण प्राथमिकता होंगे:
- संचार कौशल, ग्राहक की समस्या को देखने, सहयोग करने, व्यक्तिगत दृष्टिकोण खोजने की क्षमता;
- सामूहिकता, टीम वर्क का प्यार, सामाजिकता, दक्षता, बातचीत करने की क्षमता;
- आसान अनुकूलन, तनावपूर्ण परिस्थितियों में काम करने की क्षमता, सक्षम भाषण, ऊर्जा, संगठन;
- शिष्टता, सहनशीलता, व्यावसायिक नैतिकता का ज्ञान, शालीनता, ईमानदारी, समर्पण।
लेकिन यह उदाहरण कोई बना-बनाया खाका नहीं है. कई विकल्पों में से चयन करना बेहतर है ताकि दी गई विशेषता आपके गुणों को सर्वोत्तम संभव तरीके से प्रतिबिंबित कर सके।
एक अच्छे बायोडाटा में कौशल, ज्ञान और क्षमताओं का एक केंद्रित, प्रस्तुत करने योग्य और संक्षिप्त सारांश होना चाहिए। इस ब्लॉक का कम से कम एक महत्वपूर्ण उद्देश्य है.
अपने बायोडाटा में पेशेवर कौशल के बारे में क्यों लिखें?
आपके कौशल आपके अनुभव का आसवन हैं। आपके पास कई नौकरियाँ हो सकती हैं, गंभीर कार्य अनुभव हो सकता है और अनुभव के विवरण में एक से अधिक A4 पृष्ठ लग सकते हैं। यह बड़ी मात्रा में जानकारी है और एचआर प्रबंधक को यह समझने के लिए लंबे समय तक इसका अध्ययन करना होगा कि आप रिक्ति की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं या नहीं।
मानव संसाधन प्रबंधक की मदद करें, उसके लिए यह विश्लेषणात्मक कार्य करें। इससे आपको इंटरव्यू मिलने की संभावना बढ़ जाएगी.
कौशल सूची का मुख्य उद्देश्य यह दिखाना है कि आप नौकरी की आवश्यकताओं के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं। यह बिल्कुल वही सिद्धांत है जिसका मैं "विक्रय" बायोडाटा लिखते समय पालन करता हूँ।
आपको अपने बायोडाटा में कौन से पेशेवर कौशल शामिल करने चाहिए?
कैसे दिखाएं कि आप रिक्ति के लिए उपयुक्त हैं? बायोडाटा में पेशेवर कौशल और ज्ञान का वर्णन करने के लिए तीन नियम हैं:
- नौकरी की आवश्यकताओं का अनुपालन.
- वर्तमान क्षमता।
- संक्षिप्तता.
नौकरी की आवश्यकताओं का अनुपालन
बायोडाटा लिखते समय पालन करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण नियम है।
पहले तो, अपने आप को "कार्यकारी-प्रबंधक" स्तर पर रखें. आपके बायोडाटा और कौशल को देखकर यह तुरंत स्पष्ट हो जाना चाहिए कि आप कौन हैं।
अपने काम के दौरान, मुझे अक्सर प्रबंधकों और निदेशकों के बायोडाटा से कई "कार्यकारी" वाक्यांशों को हटाना या सुधारना पड़ता है। सही स्थिति निर्धारण एक महत्वपूर्ण कार्य है.
दूसरी बात, रिक्तियों की आवश्यकताओं और जिम्मेदारियों का विश्लेषण करें, वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों की शैली और अन्य बारीकियाँ देखें। इससे आपको अपने बायोडाटा में पेशेवर कौशल और क्षमताओं को सही ढंग से लिखने में मदद मिलेगी। ऐसा विश्लेषण करने के लिए, आपको बस 5-7 दिलचस्प रिक्तियों को ढूंढना होगा और उनका सावधानीपूर्वक अध्ययन करना होगा। आप नौकरी विवरण से अच्छे शब्दों को आसानी से अपने बायोडाटा में कॉपी कर सकते हैं।
वर्तमान क्षमता
आपका कौशल सुंदर और मजबूत दिखना चाहिए। उन्हें आपको बेचना होगा, और स्पष्ट और सरल शब्द, तथ्य, आंकड़े, पेशेवर शब्दावली या यहां तक कि शब्दजाल भी इसमें आपकी मदद करेंगे।
यहां बायोडाटा पर पेशेवर कौशल के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
मूलतः, आपको बस कुछ कौशल विकसित करने की आवश्यकता है। तथ्य अधिक विश्वसनीय हैं, शब्दावली आपकी विशेषज्ञता दिखाती है, स्पष्टीकरण आपका बेहतर वर्णन करते हैं।
संक्षिप्ति
- यदि आप अपने कुछ कौशल लिखेंगे तो आपको लगेगा कि आप विशेषज्ञ नहीं हैं।
- यदि आप बहुत अधिक लिखते हैं, तो बायोडाटा पढ़ना मुश्किल होगा, और "अति-योग्य" फ़िल्टर के अंतर्गत आने का जोखिम भी है।
सामान्य गलती
बहुत बार मुझे बायोडाटा में गुणों की एक पूरी तरह से जंगली और चेहराविहीन सूची मिलती है:
- उत्पादकता.
- दृढ़ निश्चय।
- संचार कौशल।
- तनाव प्रतिरोध।
- सीखने की क्षमता।
- पहल।
- और इसी तरह।
दुःख की बात यह है कि लगभग सभी लोग ऐसा लिखते हैं। दुर्भाग्य से, गुणों का यह सेट साक्षात्कार के लिए निमंत्रण की गारंटी नहीं देता है और मानव संसाधन विशेषज्ञों की नजर में आपको अधिक मूल्यवान नहीं बनाता है।
खुद को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने के दो तरीके हैं।:
- इस पूरी सूची को हटा दें और केवल मुख्य कार्य कौशल को छोड़ दें।
- अपने कौशल में से एक (सबसे मजबूत) चुनें और उसका अधिक विस्तार से वर्णन करें। यदि आप सीखने का चयन करने का निर्णय लेते हैं, तो लिखें कि आपने वास्तव में क्या तेजी से महारत हासिल की - 6 महीने में जापानी सीखी, एक सप्ताहांत में सीआरएम एक्सैप्टा में महारत हासिल की, दो सप्ताह में बीएमडब्ल्यू कार मरम्मत पाठ्यक्रम पूरा किया और 98% के साथ परीक्षा उत्तीर्ण की। विशिष्टताएँ और तथ्य महत्वपूर्ण हैं!
कौशल विवरण के उदाहरण
नीचे मैं बायोडाटा में पेशेवर कौशल और क्षमताओं के कुछ उदाहरण दूंगा। मैंने इसके लिए विभिन्न स्तरों पर कई पद चुने।
मुनीम
- लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन में अनुभव - 6 वर्ष (क्षेत्र - थोक व्यापार, रसद)।
- शुरू से ही लेखांकन और कर लेखांकन स्थापित करने का अनुभव।
- टैक्स और ऑडिट ऑडिट पास करने में सफल अनुभव।
- किसी कंपनी के लिए ऋण प्राप्त करने का अनुभव।
- कराधान, मुद्रा कानून, कर और नागरिक संहिता, आरएएस, आईएफआरएस, INCOTERMS 2000 का ज्ञान।
- पीसी ज्ञान (कार्यालय, 1सी 7.7, 8.2, 8.3)।
पेशेवर कौशल के विवरण का उदाहरण बिक्री सलाहकार
- बिक्री क्षेत्र पर ग्राहकों को परामर्श देना और उनकी सेवा करना।
- ऑनलाइन स्टोर माल का पंजीकरण और वितरण।
- माल की सेवाक्षमता की जाँच करना।
- माल का स्वागत एवं प्रदर्शन.
- दावों को संभालना (रिटर्न, वारंटी मरम्मत के लिए सामान स्वीकार करना)।
- रिपोर्टिंग.
ड्राइवर के पेशेवर कौशल के विवरण का एक उदाहरण
- ड्राइविंग लाइसेंस श्रेणी बी, डी।
- ड्राइविंग अनुभव - 17 वर्ष।
- मास्को शहर और उपनगरों का उत्कृष्ट ज्ञान।
- छोटी कार मरम्मत में अनुभव।
- यूरोपीय संघ की यात्रा का अनुभव, नियमों, कानूनों, कागजी कार्रवाई का ज्ञान।
- कोई बुरी आदत नहीं (मैं धूम्रपान नहीं करता, मैं शराब नहीं पीता)।
- रूसी संघ की नागरिकता.
एक वकील के पेशेवर कौशल विवरण का एक उदाहरण
- कंपनी के कानूनी समर्थन में अनुभव (उत्पादन में 7 वर्ष)।
- विवादों को सुलझाने और कंपनी के हितों की रक्षा करने का अनुभव।
- परीक्षण-पूर्व विवाद समाधान में अनुभव।
- कानूनी दस्तावेजों (अनुबंध, दावे के बयान, दावे, वकील की शक्तियां...) का ज्ञान।
- सरकारी एजेंसियों और अधिकारियों के साथ संवाद करने की क्षमता।
- ग्राहकों के साथ काम करने की क्षमता.
- रूसी संघ के वर्तमान कानून का ज्ञान।
- अंग्रेजी धाराप्रवाह है.
पेशेवर कौशल के विवरण का उदाहरण प्रबंधक निदेशक)
- उच्च आर्थिक शिक्षा + ईएमबीए।
- उत्पादन प्रबंधन (लकड़ी प्रसंस्करण और फर्नीचर उत्पादन) में 14 वर्ष का अनुभव।
- कार्मिक प्रबंधन कौशल (220 लोगों तक की टीम)।
- गोदाम रसद और आपूर्ति का संपूर्ण ज्ञान।
- नियामक प्राधिकारियों (प्रमाणन, लाइसेंसिंग और अन्य कार्य) के साथ बातचीत में कौशल।
- सुरक्षा, श्रम सुरक्षा और पर्यावरण मानकों के कानूनों, नियमों और विनियमों का ज्ञान।
- अंग्रेजी भाषा - अपर इंटरमीडिएट।
- उत्कृष्ट पीसी ज्ञान (एसएपी का विशिष्ट ज्ञान)।
जिन लोगों को कम से कम एक बार नौकरी की तलाश करनी पड़ी है, उन्होंने शायद पहले से ही बायोडाटा लिखने की कोशिश की है। यह अच्छा है अगर उन्हें इस मामले में कोई विशेष कठिनाई नहीं हुई और नियोक्ता ने इस दस्तावेज़ के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं निर्धारित नहीं कीं। कभी-कभी यह केवल एक संक्षिप्त जीवनी नोट हो सकता है, लेकिन अक्सर व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को इंगित करना आवश्यक होता है। एक बायोडाटा, जिसका एक उदाहरण विभिन्न स्रोतों में पाया जा सकता है, में हमेशा सामान्य जानकारी होती है, इसलिए आवेदकों को एक उचित प्रश्न का सामना करना पड़ता है कि उन्हें अपने बारे में वास्तव में क्या बताने की आवश्यकता है।
वैसे भी बायोडाटा क्या है और आपको वहां किस बारे में लिखना चाहिए?
सामान्य शब्दों में, यहां तक कि एक स्कूली बच्चा भी, जिसे कभी नौकरी की तलाश नहीं करनी पड़ी हो, इस प्रश्न का उत्तर दे सकता है। किसी व्यक्ति का कार्य अनुभव जितना समृद्ध होता है, बायोडाटा लिखने के मामले में वह उतना ही अधिक समझदार होता है। हालाँकि, यह सच नहीं है कि उनके द्वारा लिखा गया दस्तावेज़ सही है और बताई गई आवश्यकताओं और मानकों का अनुपालन करता है।
मानक प्रपत्र किसी व्यक्ति के बारे में एक संक्षिप्त जीवनी विवरण है, जिसमें वह अपने बारे में, अपनी शिक्षा और कार्य अनुभव के बारे में संक्षिप्त रूप में जानकारी प्रदान करता है। अपने बायोडाटा में पेशेवर गुणों (पहले से निभाए गए कर्तव्यों के उदाहरण, व्यावहारिक कौशल) और व्यक्तिगत विशेषताओं दोनों का वर्णन करना आवश्यक है।
हाल ही में, भर्ती प्रबंधक खुली रिक्ति के जवाब में आवेदकों से बायोडाटा के बजाय सीवी भेजने के लिए कह रहे हैं। यह क्या है? वास्तव में, ये बिल्कुल समान दस्तावेज़ हैं जो किसी व्यक्ति के बारे में डेटा प्रदर्शित करते हैं, हालाँकि कुछ आपत्तियों और मतभेदों के साथ। बायोडाटा का आकार मुद्रित पाठ के 1-2 पृष्ठों से अधिक नहीं हो सकता है, लेकिन इसके क्लासिक संस्करण में सीवी में आवेदक के बारे में व्यापक जानकारी होती है। वे न केवल शिक्षा और पिछले पदों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं, बल्कि सभी पहलुओं के बारे में भी बताते हैं।
यह बिल्कुल विवरण का संस्करण है जिसमें सौंपी गई सभी जिम्मेदारियां (यह फिर से शुरू में प्रस्तुत जानकारी के प्रारूप से मुख्य अंतर है), पेशेवर कौशल और गुण, और किए गए कार्य का एक उदाहरण लिखना आवश्यक है। दस्तावेज़ की मात्रा दस पृष्ठों तक पहुँच सकती है, आपके स्वयं के प्रोजेक्ट, डिप्लोमा, प्रमाणपत्र आदि के नमूने इसके साथ जुड़े हुए हैं।
स्पष्ट कालक्रम
बायोडाटा की संरचना बहुत सरल है; सबसे पहले, आपको वस्तुओं की सूची में अपने बारे में व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी होगी। इसके बाद, आपको अपनी शिक्षा का संकेत देना होगा, जबकि कई लोग गलती से अपने स्कूल के वर्ष भी यहां दर्ज कर देते हैं, लेकिन सिद्धांत रूप में ऐसी जानकारी नियोक्ता के लिए दिलचस्प नहीं होती है। बायोडाटा की आगे की सामग्री उसके प्रकार पर निर्भर करती है। यह कालानुक्रमिक हो सकता है, जब लेखक अपने काम के स्थानों को विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में इंगित करता है। और यहां कई लोगों को दुविधा है: बायोडाटा में पेशेवर गुणों को कैसे दर्शाया जाए। ऐसे डेटा की जैविक प्रस्तुति का एक उदाहरण:
- 12/25/2015 - 06/17/2017 - एलएलसी "कंपनी", पद - बिक्री विभाग का प्रमुख।
प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों की सूची में निम्नलिखित कार्यों को हल करना शामिल है:
- उत्पाद बिक्री योजनाओं का निर्माण एवं कार्यान्वयन।
- प्राप्य खातों पर नियंत्रण.
- अधीनस्थों के साथ कार्य करना.
- प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत।
- सभी विभाग संरचनाओं के काम को व्यवस्थित करना, कंपनी के अन्य प्रभागों के साथ बातचीत करना।
जैसा कि आप देख सकते हैं, लेखक का कार्य एक संभावित प्रबंधक को उसके बायोडाटा में उसके व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को संक्षेप में लेकिन सूचनात्मक रूप से बताना है। यह उदाहरण अच्छा है, लेकिन दस्तावेज़ अपनी मात्रा और सामग्री में एक बहु-खंड उपन्यास जैसा नहीं दिखता है, आप अपने करियर के प्रत्येक चरण में सभी नौकरी जिम्मेदारियों के विवरण में बहुत गहराई तक नहीं जा सकते हैं। प्रमुख पदों पर ध्यान देना बेहतर है. शोधकर्ताओं के अनुसार, बॉस और एचआर प्रबंधक एक बायोडाटा पर औसतन 30 सेकंड से अधिक समय नहीं खर्च करते हैं, इसलिए टेक्स्ट को आकर्षक बनाना महत्वपूर्ण है।
अमेरिकी प्रकार
बायोडाटा टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए एक अन्य विकल्प को कार्यात्मक कहा जाता है; इसका उपयोग अक्सर विदेश में नौकरी चाहने वालों द्वारा किया जाता है। वहाँ किसी की अपनी खूबियों का वर्णन करने, व्यक्तिगत गुणों, उपलब्धियों पर बहुत ध्यान देने, संख्याओं और आँकड़ों पर ध्यान केंद्रित करने की प्रथा है। इस मामले में एक उदाहरण कैसा दिखता है? एक कार्यात्मक बायोडाटा में व्यावसायिक गुणों को इस प्रकार दर्शाया गया है:
1. योग्यता:
- अनुभवी बिक्री नेता.
- क्षेत्र में खुदरा, थोक और प्रमुख ग्राहकों का एक स्थापित डेटाबेस।
- आवश्यक कार्यक्रमों में पर्याप्त स्तर की दक्षता, वर्तमान और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने की क्षमता।
- कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास प्रशिक्षण का आयोजन और संचालन करना।
2. कार्य अनुभव - प्रत्यक्ष बिक्री: 5 वर्षों तक मैंने बिक्री प्रतिनिधि का पद संभाला, इस दौरान मैंने वितरण में काम के सिद्धांतों और तरीकों का गहन अध्ययन किया, अपने ग्राहक आधार का विस्तार किया, मुझे सौंपे गए क्षेत्र में 100% कवरेज सुनिश्चित किया। वगैरह।
यह बायोडाटा मॉडल हमारे देश में विशेष रूप से आम नहीं है। नियोक्ता यह जानना पसंद करते हैं कि आवेदक कहां और कितने समय से कार्यरत है, इसलिए वे आमतौर पर अपने गुणों की निराधार प्रशंसा के बारे में संदेह करते हैं।
उत्तम संतुलन
फिर भी, भर्ती एजेंसियां सलाह देती हैं कि आवेदक पिछली दो विशेषताओं के बीच बीच का रास्ता खोजें। उपरोक्त उदाहरणों को ध्यान में रखते हुए, आपको अपने बायोडाटा पर क्या लिखना चाहिए? मिश्रित प्रकार के दस्तावेज़ में व्यावसायिक गुण सबसे आसानी से प्रकट होते हैं। यह वह विकल्प है जिसमें लेखक मुख्य कार्यात्मक जिम्मेदारियों और उपलब्धियों के विवरण के साथ अपनी पिछली स्थिति को इंगित करता है।
अंतिम भाग में, आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं और देनी भी चाहिए। इसमें व्यक्तिगत या व्यावसायिक विकास प्रशिक्षण, विषयगत सेमिनार, उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रमों का अध्ययन और विदेशी भाषाओं के ज्ञान को पूरा करने का डेटा शामिल है।
व्यक्तिगत गुण हैं...
इस बात पर विवाद कि क्या अधिक महत्वपूर्ण है: किसी कर्मचारी की व्यावसायिकता या व्यक्तिगत गुण हमेशा मौजूद रहे हैं। बेशक, आवश्यक ज्ञान और कौशल के बिना, कुछ ही लोग अपना काम अच्छी तरह से कर पाएंगे। लेकिन एक महान विशेषज्ञ माने जाने के लिए स्पष्ट रूप से मात्र ज्ञान पर्याप्त नहीं है।
इसलिए, नियोक्ता हमेशा बायोडाटा में यह जानकारी देखना चाहते हैं कि कोई व्यक्ति कैसा है। इस बिंदु पर, अपने आप को एक कुशल, तनाव-प्रतिरोधी और सक्षम पेशेवर के रूप में प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है। वास्तव में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि "समय का पाबंद, मेहनती, ईमानदार" जैसा वाक्यांश कितना घिसा-पिटा लग सकता है, कोई भी बॉस यह सुनिश्चित करना चाहता है कि एक खुली रिक्ति के लिए एक उम्मीदवार, सिद्धांत रूप में, एक है, इसलिए आपको आलसी नहीं होना चाहिए, यह महत्वपूर्ण है अपने आप को सर्वश्रेष्ठ पक्ष से चित्रित करना।
व्यावसायिक कौशल आपका मजबूत पक्ष हैं
अपने आप को एक विशेषज्ञ के रूप में वर्णित करते समय, नवीनतम जानकारी प्रदान करना बहुत महत्वपूर्ण है। अपने बायोडाटा में अकाउंटेंट के पेशेवर गुणों का वर्णन करते समय, बिक्री सलाहकार या सचिव के रूप में काम के उदाहरणों का विज्ञापन नहीं किया जाना चाहिए। केवल तभी जब आपने इन विशेष रिक्तियों पर प्रतिक्रिया नहीं दी हो।
क्या लिखूं मैं? आप सबसे अच्छा क्या कर सकते हैं, आप अपनी पिछली नौकरी में क्या हासिल करने में कामयाब रहे, बुनियादी और विशेष ज्ञान के बारे में। नियोक्ता हमेशा इस जानकारी के प्रति बहुत ग्रहणशील रहते हैं कि आवेदक को वास्तव में क्या करना है (एक एकाउंटेंट के उदाहरण का उपयोग करके):
- नवीनतम सॉफ़्टवेयर नमूनों के साथ कार्य करना;
- इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में दस्तावेज़ तैयार करने की क्षमता;
- रिपोर्ट, पेरोल विवरण तैयार करना;
- कर रिकॉर्ड बनाए रखना, ऑडिट कराना आदि।
इस सूची में, चाहे कोई व्यक्ति किसी भी पद के लिए आवेदन करे, उसे यह दर्ज करना होगा कि वह कौन से कर्तव्य निभा सकता है, साथ ही उसके पास कौन से कौशल हैं।
कड़वा सच या मीठा झूठ?
हम पहले ही एक उदाहरण देख चुके हैं कि बायोडाटा में किन पेशेवर गुणों को शामिल किया जाए, लेकिन कई बारीकियाँ अज्ञात रहीं। हम जानकारी की विश्वसनीयता के बारे में बात कर रहे हैं। बायोडेटा में गलत जानकारी देना जायज़ नहीं है, लेकिन वहां कोई भी नकारात्मक जानकारी लिखना आपके लिए अधिक महंगा है।
सभी नुकसानों से बचना बेहतर है; उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई विशेष कौशल नहीं है जो वांछित स्थिति प्राप्त करने के लिए अच्छा होगा, तो आप यह संकेत दे सकते हैं कि आप अपने कौशल स्तर में सुधार कर रहे हैं या ऐसा करना शुरू करने की योजना बना रहे हैं निकट भविष्य।
कई नियोक्ताओं के लिए बायोडाटा में मुख्य बात पेशेवर कौशल है। प्रश्नावली पर एक सामान्य सी लगने वाली पंक्ति आपके पक्ष में पलड़ा झुका सकती है या इसके विपरीत, इस अवसर को हमेशा के लिए ख़त्म कर सकती है।
आपके बायोडाटा में अच्छी तरह से चुने गए पेशेवर कौशल इस बात का उदाहरण हैं कि आप क्या समझते हैं कि आपको कहां नौकरी मिल रही है और आपसे किन कार्यों की अपेक्षा की जाती है। वे प्रश्नों के स्पष्ट उत्तर के रूप में भी काम करते हैं: "नियोक्ता को आपको विशेष रूप से साक्षात्कार के लिए क्यों आमंत्रित करना चाहिए" और "वांछित वेतन कॉलम में आपने जो कीमत बताई है वह बहुत अधिक क्यों नहीं है, लेकिन काफी उचित है।"
बुनियादी गलतियाँ
आंकड़े बताते हैं कि नियोक्ता 85% से अधिक बायोडाटा को अंत तक पढ़े बिना ही बंद कर देते हैं। कारण क्या है? 1,500 से अधिक प्रश्नावलियों का विश्लेषण करने के बाद, हम इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार हैं।
कारण 1. उबाऊ.
संबंधित कॉलम में, कई आवेदक अपने पेशेवर कौशल का संकेत नहीं देते हैं, बल्कि ड्राइवर, वकील आदि के रूप में अपनी भविष्य की कार्यात्मक जिम्मेदारियों का वर्णन करने वाले कुछ सामान्य वाक्यांशों का संकेत देते हैं। अस्पष्ट शब्दों से नियोक्ता को आपके व्यक्ति में दिलचस्पी नहीं होगी, बल्कि इसके विपरीत, उसे विश्वास दिलाएंगे कि आपके लिए किसी विचार को स्पष्ट रूप से तैयार करना संभव नहीं है, और आप औसत समाधानों से बच निकलने के आदी हैं।
समाधान: स्पष्ट, संक्षिप्त लिखें और स्पष्ट उत्तर दें ताकि नियोक्ता के पास यथासंभव कम प्रश्न हों। आइए एक अकाउंटेंट के उदाहरण का उपयोग करें।
- सही विकल्प पेशेवर कौशल है: 1सी कार्यक्रम में प्रवाह, लेखांकन विश्लेषण की मूल बातें, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन और उनकी लागत की गणना में अनुभव (2 वर्ष से अधिक)।
- गलत विकल्प - पेशेवर उपलब्धियाँ: 2 साल तक उन्होंने कंपनी "एन" में अकाउंटेंट का पद संभाला, 1 सी कार्यक्रम के साथ काम किया, रिपोर्ट संकलित की, सभी कागजी काम संभाले और माल के साथ काम किया।
कारण 2. वह नहीं जो आपको चाहिए
सभी आवेदक यह नहीं समझते कि इस रहस्यमय वाक्यांश "पेशेवर कौशल" के नीचे क्या छिपा है। नियोक्ता को खुश करने के लिए, उनमें से अधिकांश वह सब कुछ इंगित करते हैं जो वे करने में सक्षम हैं, और अंत में हमारे पास है: प्रबंधक के बायोडाटा में फ्रेंच और जापानी व्यंजनों का ज्ञान, भविष्य के किंडरगार्टन शिक्षक के आवेदन पत्र में आग्नेयास्त्रों का सही कब्ज़ा, एक पूर्ण ड्राइवर और अन्य मोतियों के लिए संगीत विद्यालय।
समाधान: भले ही आप विशेष रूप से प्रतिभाशाली हों, नियोक्ता को आपके बायोडाटा में केवल उन व्यावसायिक उपलब्धियों में दिलचस्पी होगी, जिनके उदाहरण स्पष्ट रूप से घोषित स्थिति से मेल खाते हैं। आइए एक ड्राइवर का उदाहरण देखें:
- सही विकल्प: ड्राइवर के रूप में 3.5 वर्ष का अनुभव, 3 वर्ष का दुर्घटना-मुक्त ड्राइविंग अनुभव।
- ग़लत विकल्प: मैं कई विदेशी भाषाएँ बोलता हूँ, मुझे बुनाई करना आता है।
कारण 3. अतार्किकता
यह नहीं जानते कि अपने आवेदन में क्या शामिल करें, आवेदक बिना सोचे-समझे अपने बायोडाटा में सूचीबद्ध पेशेवर गुणों के उदाहरणों की नकल करते हैं, जो इंटरनेट पर मुफ्त में उपलब्ध हैं। परिणामस्वरूप, हमें वही सभी समस्याएँ मिलती हैं जिनका वर्णन पहले ही ऊपर किया जा चुका है (किसी ने नहीं कहा कि नमूनों में त्रुटियाँ नहीं हो सकतीं)। उनमें जो लिखा गया है और जो वास्तव में लिखा गया है, उसके बीच विसंगति भी जुड़ गई है।
समाधान: प्रश्नावली संकलित करते समय, बायोडाटा में पेशेवर कौशल और क्षमताओं का एक उदाहरण अन्य लोगों के गुण और उपलब्धियां हो सकते हैं। लेकिन बिना सोचे-समझे उनकी नकल न करें। संकेतित सभी पेशेवर कौशल और उपलब्धियों को "अपने आप से गुजारें"। हर बार अपने आप से प्रश्न पूछें: "क्या मेरे पास वास्तव में एक वकील के कौशल हैं", "क्या ये गुण एक प्रबंधक के लिए मुख्य गुणों के रूप में उपयुक्त हैं।"
कारण 4. शब्दावली से भरा हुआ
भर्तीकर्ता के सामने अपनी असाधारण क्षमताओं को दिखाने की चाहत में, आवेदक जटिल शब्दावली का उपयोग करते हैं, भले ही यह अनुचित हो। परिणामस्वरूप, ड्राइवर का सरल और समझने योग्य वाक्यांश "व्यावसायिक उपलब्धियाँ - दुर्घटना-मुक्त यात्रा का 5 वर्ष का अनुभव" या बायोडाटा में विशेष कौशल का वर्णन करने वाला कोई अन्य उदाहरण भ्रमित करने वाला हो जाता है। नियोक्ता इससे निपटने में समय बर्बाद नहीं करेगा, जिसका अर्थ है कि आपके पास रिक्ति प्राप्त किए बिना ही उसे खोने की पूरी संभावना है।
समाधान: अपने बायोडाटा में अपने गुणों और उपलब्धियों का ऐसे सरल शब्दों में वर्णन करें जो किसी अनजान व्यक्ति को समझ में आएँ।
अतिशयोक्ति के परिणाम
अपने बायोडाटा में व्यावसायिक योग्यताएँ सूचीबद्ध करते समय कभी झूठ न बोलें। परिणामों का एक उदाहरण न केवल बाद में आपके पद से बर्खास्तगी हो सकता है, बल्कि अन्य नियोक्ताओं का आपके साथ व्यापार करने से इंकार करना भी हो सकता है।
इसके अलावा, एक अनुभवी भर्तीकर्ता अभी भी साक्षात्कार के दौरान संरचित साक्षात्कार की प्रोजेक्टिव तकनीकों का उपयोग करके या आपके पिछले काम के स्थान से सिफारिशें मांगकर सच्चाई का पता लगाएगा।
मांग वाले पदों के लिए आवश्यक व्यावसायिक गुण
उपरोक्त सभी को सारांशित करते हुए, आइए लोकप्रिय व्यवसायों के लिए बायोडाटा में पेशेवर गुणों के उदाहरण देखें।
वीडियो: बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखें, एक विशेषज्ञ - एक कार्मिक अधिकारी से बुनियादी सिफारिशें।
बिक्री प्रबंधक के बायोडाटा में दर्शाई गई व्यावसायिक उपलब्धियों के उदाहरण:
- पीसी उपयोग का स्तर (इस रिक्ति के लिए आवश्यक कार्यक्रमों की सूची);
- बिक्री तकनीकों और मनोविज्ञान का ज्ञान (स्तर बताएं और यह किस पर आधारित है);
- बिक्री की वस्तु का ज्ञान (आप समान उत्पाद के विक्रेता के रूप में व्यावहारिक अनुभव का संकेत दे सकते हैं);
- अनुनय कौशल (स्तर और उनका समर्थन कैसे किया जाता है)।
- समान स्थिति में व्यावहारिक अनुभव (उदाहरण के लिए, समान उत्पाद के विक्रेता या ग्राहकों को कॉल करने के रूप में)।
टैक्सी ड्राइवर के बायोडाटा में दर्शाए गए पेशेवर कौशल की सूची:
- दुर्घटना-मुक्त ड्राइविंग अनुभव;
- एक निश्चित श्रेणी के अधिकारों की उपलब्धता;
- कार कैसे काम करती है इसका ज्ञान (व्यावहारिक उदाहरणों की अनुमति है);
- शहर और क्षेत्र की सड़कों का ज्ञान (केवल एक नाविक के साथ - उत्कृष्ट);
- समान स्थिति में बच्चों के साथ बातचीत करने का अनुभव;
- यात्रा दस्तावेज़ तैयार करने और उनके साथ काम करने का कौशल।
बिक्री सलाहकार के बायोडाटा में शामिल पेशेवर कौशल के उदाहरण:
- ग्राहकों के साथ बातचीत करने का अनुभव या प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम आदि पूरा करने में उपलब्धियाँ।
- प्रभावी बिक्री कौशल (विशिष्ट परिणाम)
- बिक्री की वस्तु का ज्ञान (आप समान उत्पाद के विक्रेता के रूप में अनुभव का संकेत दे सकते हैं);
- नकदी रजिस्टर संचालित करने में कौशल;
- माल के उचित प्रदर्शन, बिक्री के लिए उनकी तैयारी आदि के बारे में ज्ञान (अभ्यास या सिद्धांत द्वारा समर्थित)।
एक एकाउंटेंट के बायोडाटा के लिए व्यावसायिक उपलब्धियों के उदाहरण:
- एक एकाउंटेंट के रूप में व्यावहारिक अनुभव;
- कैश बुक के साथ काम करने, रिकॉर्ड बनाए रखने (लेखा, गोदाम, आदि) में कौशल;
- सूची लेने की क्षमता;
- रिपोर्ट तैयार करने और उन्हें संबंधित अधिकारियों को प्रस्तुत करने में कौशल;
- किसी कंपनी की गतिविधियों का आर्थिक मूल्यांकन करने का अनुभव।
- आवश्यक कार्यक्रमों (1सी, एमएस ऑफिस, आदि) में दक्षता का स्तर।
एक वकील के बायोडाटा में अपरिहार्य विशेषताओं की सूची:
- एक वकील के रूप में व्यावहारिक अनुभव;
- कानून और संहिताओं के ज्ञान का स्तर;
- किसी भी प्राधिकरण में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने का कौशल, उसकी गतिविधियों का कानूनी समर्थन;
- बातचीत और मुकदमेबाजी का अभ्यास;
- कंपनी की गतिविधियों के कानूनी समर्थन में व्यावहारिक अनुभव।
शिक्षक के बायोडाटा में दर्शाए गए व्यावसायिक कौशल के उदाहरण:
- शैक्षणिक सिद्धांत और मनोविज्ञान के ज्ञान का स्तर;
- शिक्षण कौशल का स्तर (ज्ञान को व्यवहार में लागू करने की क्षमता);
- विशेष कौशल (गायन, नृत्य, चित्रकारी, आदि)।
- रुचि की आयु के बच्चों के साथ काम करने के लिए उपयुक्त शिक्षा और अनुभव की उपलब्धता;
- शैक्षिक और प्रशिक्षण प्रौद्योगिकियों की एक सूची जिसमें आपने महारत हासिल की है।
