विवाहित स्थिति ओकिन कोड। कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड: डिज़ाइन और आवश्यक जानकारी

कार्मिक दस्तावेजों में, कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए सूचना का मुख्य स्रोत होता है। नियोक्ता सभी कर्मचारियों के लिए इसे (फॉर्म t2) रखने के लिए बाध्य है, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी जो अंशकालिक रूप से कार्यरत हैं। भरने के लिए विस्तृत निर्देश, प्रपत्र और तैयार उदाहरण - अभी सब कुछ के बारे में।

उद्देश्य और प्रकार

कानून ने एकल रूप T2 को मंजूरी दी, जो सभी संगठनों द्वारा बनाए रखा जाता है, भले ही स्वामित्व के रूप और कर्मचारियों की संख्या कुछ भी हो। दस्तावेज़ में एक नागरिक के बारे में सभी बुनियादी जानकारी होती है:

• शिक्षा के बारे में जानकारी;
• पेशेवर अनुभव के बारे में जानकारी (सेवा की अवधि, प्राप्त शिक्षा के अनुसार योग्यता);
• व्यक्तिगत जानकारी (पता, परिवार रचना);
• कार्य के वर्तमान स्थान पर डेटा (अवकाश, पुरस्कार, पुनर्प्रशिक्षण, आदि);
• पासपोर्ट, डिप्लोमा, सैन्य आईडी और कुछ अन्य दस्तावेजों का डेटा।

एक ही टेम्पलेट के साथ, कई अन्य विकल्प हैं, जिनकी चर्चा नीचे की गई है।

प्रपत्र टी 2

यह मुख्य प्रकार का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग अधिकांश मामलों में किया जाता है। शीट इस तरह दिखती है।

प्रपत्र टी-4

वैज्ञानिक और शैक्षणिक कर्मचारियों से संबंधित कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से प्रदान किया गया:

• उम्मीदवार या डॉक्टरेट की डिग्री के साथ-साथ एसोसिएट प्रोफेसर, प्रोफेसर या शिक्षाविद के खिताब के साथ वैज्ञानिक;
• विश्वविद्यालय के प्रोफेसर (वरिष्ठ व्याख्याताओं और सहायकों सहित)।

फॉर्म में अंतर विशेष कॉलम (अकादमिक डिग्री, शीर्षक, असाइनमेंट की तारीख और संबंधित दस्तावेजों) की उपस्थिति से जुड़ा है।

फॉर्म टी2 जीएस

पूरा किया जाना है यदि कर्मचारी एक सिविल सेवक है। सामान्य रूप से अंतर केवल एक है। खंड IV प्रकट होता है, जिसमें श्रेणी रैंक के असाइनमेंट या रैंकों के माध्यम से अन्य आंदोलनों के बारे में जानकारी होती है। अन्य सभी खंड ठीक उसी तरह से भरे गए हैं, लेकिन उनकी संख्या 1 बिंदु ("अनुप्रमाणन" खंड से शुरू होती है, जो संख्या V के अंतर्गत आती है) से स्थानांतरित हो जाती है।

आवश्यक दस्तावेज

सही पंजीकरण के लिए, आपको केवल पुष्टि की गई जानकारी लेने की आवश्यकता है।आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• नागरिक का पासपोर्ट;
• प्रबंधन का आदेश, जो कर्मचारी के प्रवेश को मंजूरी देता है;
• कार्य पुस्तिका लाना अनिवार्य है (उन नागरिकों के लिए जो पहली बार काम कर रहे हैं, यह नियोक्ता द्वारा तैयार किया गया है);
• यदि कोई नागरिक सैन्य सेवकों की श्रेणी का है, तो वह एक सैन्य पहचान पत्र भी प्रदान करता है;
• एक दस्तावेज जो शिक्षा के स्तर की पुष्टि करता है;
• टिन और एसएनआईएलएस;
• दस्तावेज़ जो पुनर्प्रशिक्षण के पारित होने की पुष्टि करते हैं, उपाधि प्रदान करते हैं, आदि। उपलब्धता का विषय;
• एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध।

सभी दस्तावेज मूल के रूप में प्रदान किए जाते हैं।

भरने के लिए चरण दर चरण निर्देश

कार्मिक विभाग के लिए कार्मिक दस्तावेजों का सही निष्पादन एक अनिवार्य आवश्यकता है, इसलिए, भरते समय, आपको आधिकारिक निर्देशों से आगे बढ़ना चाहिए, जो नीचे विस्तार से वर्णित हैं।

धारा I

यह T2 फॉर्म का पहला खंड है जो मुख्य भाग बनाता है, जिसे निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरना चाहिए:

1. कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम हमेशा पूरा लिखा जाता है। हालांकि, संक्षिप्त संस्करणों की भी अनुमति है यदि वे मूल रूप से कंपनी को सौंपे गए थे और संबंधित घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं।
2. अद्वितीय कर्मियों की संख्या जो प्रत्येक कर्मचारी को सौंपी जाती है, उसमें केवल संख्याएँ होनी चाहिए (वर्णों की अधिकतम संख्या 6 है)। साथ ही, यदि कर्मचारी को पदोन्नत किया जाता है या किसी अन्य शाखा या विभाग में काम करने के लिए स्थानांतरित किया जाता है, तो भी संयोजन नहीं बदलता है।
3. "वर्णमाला" कॉलम में, आपको केवल उस अक्षर को इंगित करना होगा जिसके साथ नागरिक का उपनाम शुरू होता है।
4. कार्य की प्रकृति - यहाँ हमारा तात्पर्य हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध की अनुमानित अवधि से है: बहुधा स्थायी कार्य, और यदि यह मौसमी या अंशकालिक है, तो अस्थायी है।
5. देखें - अक्सर यह मुख्य काम होता है, लेकिन कभी-कभी एक नागरिक अंशकालिक (आंतरिक या बाहरी) काम करता है।
6. लिंग को बड़े अक्षर से दर्शाया जाता है।
7. पूरा नाम पूर्ण रूप से लिखा गया है, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है (मध्य नाम - यदि उपलब्ध हो)। और जन्म तिथि भी पाठ प्रारूप में दर्ज की जाती है, उदाहरण के लिए: "28 जनवरी, 1991।"
8. निवास स्थान का कोड OKATO के अनुसार इंगित किया गया है।
9. नागरिकता संहिता द्वारा निर्धारित है।

1. एक विदेशी भाषा में बोलने के कौशल की डिग्री भी कोड द्वारा निर्धारित की जाती है।

1. कोड का उपयोग करके शिक्षा का पदनाम भी बनाया जाता है - वे OKIN द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

टिप्पणी। अधूरी उच्च शिक्षा की अवधारणा, जिसे अधूरा भी कहा जाता है, को 2013 से समाप्त कर दिया गया है, इसलिए यदि कोई कर्मचारी वर्तमान में किसी विश्वविद्यालय में पढ़ रहा है, तो वास्तव में प्राप्त शिक्षा को ही ध्यान में रखा जाता है।

1. योग्यता बिल्कुल डिप्लोमा के अनुसार इंगित की जाती है (उदाहरण के लिए, "बैचलर ऑफ साइंस एजुकेशन")।
2. कंपनी में इसे कैसे स्वीकार किया जाता है, इसके आधार पर पेशा निर्धारित किया जाता है - इसके लिए आपको स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ इस पद के लिए कर्मचारी को मंजूरी देने वाले आदेश को भी देखना होगा।
3. सेवा की कुल लंबाई की गणना आमतौर पर कार्य पुस्तिका में दी गई तारीखों के अनुसार की जाती है। लेकिन इसे अन्य कागजात का उपयोग करने की भी अनुमति है जिसमें विभिन्न स्थानों पर नागरिक के काम की शर्तों के बारे में पुष्टि की गई जानकारी है।
4. व्यक्तिगत जीवन पर भी कोड द्वारा एक छाप छोड़ी जाती है।

1. परिवार की संरचना के तहत आपको शाब्दिक रूप से उन लोगों को समझने की जरूरत है जो एक परिवार के रूप में एक व्यक्ति के साथ रहते हैं। उनके पूरे नाम निर्धारित हैं, साथ ही रिश्ते की डिग्री (पिता, पुत्र, बहन, आदि)।
2. पासपोर्ट डेटा को संक्षिप्त रूप और विराम चिह्नों तक, दस्तावेज़ में निर्दिष्ट अनुसार सख्ती से भरा जाना चाहिए।

खंड द्वितीय

इन स्तंभों में, यदि उपलब्ध हो, तो आपको सैन्य आईडी से डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता है। साथ ही, डेटा का पत्राचार भी सख्त होना चाहिए - संक्षेप, नाम, विराम चिह्न इत्यादि। साथ ही, अगर एक रिजर्व अधिकारी को काम पर रखा जाता है तो कुछ ख़ासियतें होती हैं।

और अगर एक कर्मचारी को काम पर रखा जाता है जो भर्ती के अधीन है (स्वास्थ्य के लिए उपयुक्त पुरुष और एक सैन्य आईडी वाली महिलाएं - नर्स, कुछ अन्य कर्मी), तो पैराग्राफ 1,3,4 और 7 खाली रहते हैं। शेष तालिका में दर्शाए अनुसार भरे गए हैं।

अन्य खंड

शेष खंड निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरे गए हैं:

1. अध्यायतृतीय- यहां सभी डेटा वही हैं जो कंपनी के आंतरिक दस्तावेज में दर्शाए गए हैं। कंपनी का पूरा नाम, स्थिति का सटीक शीर्षक दर्ज किया जाता है, और निर्णय के आधार के रूप में आदेश (नाम, संख्या और दिनांक के साथ) या आदेश दिया जाता है।
2. अध्यायचतुर्थ- स्वीकृत दस्तावेजों के आधार पर भी रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। इस मामले में, कॉलम "बेस" को छोड़कर, प्रत्येक पंक्ति पूरी तरह से (सभी कॉलम) भर जाती है। आमतौर पर यहां वे प्रोटोकॉल का उल्लेख करते हैं, जिसमें प्रमाणीकरण के परिणाम होते हैं - वे नाम, संख्या और दिनांक निर्धारित करते हैं।
3. अध्यायवी- यहां वे प्रशिक्षण की तारीखें (शुरुआत और अंत), पदोन्नति के प्रकार, साथ ही शैक्षिक संगठन का पूरा आधिकारिक नाम तय करते हैं जिसमें सीखने की प्रक्रिया होती है। "आधार" में जानकारी निर्धारित करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि कोई संबंधित आदेश या आदेश है, तो आपको उसका नाम, संख्या और अनुमोदन की तिथि दर्ज करनी होगी।
4. अध्यायछठी- इस भाग में, कर्मचारी के पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी समान रूप से निर्धारित है।
5. में अनुभागसातवींकर्मचारी को उसकी श्रम योग्यता के लिए प्राप्त पुरस्कारों और मानद उपाधियों का लेखा-जोखा किया जाता है।
6. अध्यायआठवीं- यहां उन सभी छुट्टियों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जो कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर उनकी अवधि की परवाह किए बिना प्राप्त होती हैं। डेटा को ऑर्डर के साथ-साथ छुट्टियों के शेड्यूल से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। अवैतनिक छुट्टियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जो कर्मचारी अपने खर्च पर लेता है। अवधि की परवाह किए बिना उन्हें भी ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, सभी जानकारी समान होनी चाहिए - कर्मचारी के बयान में, क्रम में और कार्ड में ही (विशेष रूप से सावधानीपूर्वक आपको तिथियों की सटीकता की निगरानी करने की आवश्यकता है)। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कई घंटों के लिए छुट्टी (ओवरटाइम, ओवरटाइम, आदि के कारण) अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टियां नहीं हैं। और पूरे कार्य दिवस के लिए एक दिन की छुट्टी (1 या अधिक के लिए) बिना वेतन के छुट्टी है।
7. अध्यायनौवींलाभ पर कानून के अनुसार भरा गया। अर्थात्, संघीय लाभ और क्षेत्रीय स्तर पर अपनाए गए दोनों को ध्यान में रखा जाता है (उनकी सूची प्रत्येक क्षेत्र में बहुत भिन्न हो सकती है)। इसमें वे लाभ भी शामिल हैं जो उद्यम के आंतरिक कृत्यों द्वारा स्थापित किए जाते हैं (बड़ी कंपनियों में, उद्यमों के अक्सर अपने स्वयं के लाभ होते हैं, जो नियोक्ता की पहल पर स्थापित होते हैं और तदनुसार, अपने स्वयं के निर्णय द्वारा समाप्त किए जा सकते हैं)। लाभ का अधिकार देने वाले दस्तावेजों का नाम "आधार" के रूप में इंगित किया गया है।
8. अध्यायएक्सऐसी विषम जानकारी शामिल है जो पहले मानी गई किसी भी श्रेणी से संबंधित नहीं है, उदाहरण के लिए:

• जानकारी है कि एक व्यक्ति वर्तमान में एक विश्वविद्यालय, तकनीकी स्कूल, कॉलेज, व्यावसायिक स्कूल और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ रहा है; प्रारंभ और अपेक्षित समाप्ति तिथियां इंगित की जाती हैं, साथ ही उन पाठ्यक्रमों की वास्तविक संख्या पर डेटा जो इस समय पहले ही पूरे हो चुके हैं;
• विकलांग कर्मचारी पर डेटा: चिकित्सा दस्तावेज, विकलांगता समूह, साथ ही चिकित्सा निर्णयों में परिवर्तन की तिथि, यदि कोई हो;
• दस्तावेज़-निष्कर्ष, जो काम की परिस्थितियों (हानिकारक, खतरनाक कारकों, मानकों के अनुपालन, आदि) के आकलन के लिए एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया गया था।

सभी वर्गों को भरते समय, फ़ील्ड को खाली छोड़ने का एक ही नियम है यदि उस पर कोई डेटा नहीं है या उत्तर नकारात्मक है। उदाहरण के लिए, आप "मेरे पास नहीं है" नहीं लिख सकते - आपको केवल लाइन को अनदेखा करने की आवश्यकता है।

कार्ड में बदलाव कैसे किया जाता है

यदि समय के साथ कोई जानकारी बदली है, तो उन्हें समयबद्ध तरीके से प्रपत्र में दर्ज किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, विनियमन प्रदान करता है परिवर्तन करने के लिए 14 कैलेंडर दिन. इस मामले में, नया डेटा उसी तरह दर्ज किया जाता है जैसे कार्यपुस्तिका में। दो विकल्प हैं:

1. यदि पहले खाली कॉलम भरे गए हैं, तो कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए, जिससे दर्ज की गई जानकारी की सटीकता सुनिश्चित हो सके। यह पहले और दूसरे खंड पर लागू होता है।
2. यदि पहले दर्ज किया गया डेटा बदल गया है, तो आपको पुरानी प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक पार करने और एक नया डालने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक महिला विवाहित है, तो पुराने उपनाम को काट दिया जाता है और शीर्ष पर एक नया अंकित किया जाता है।

टिप्पणी। धब्बा के मामले में, बड़ी संख्या में सुधार, पाठ की अवैधता, अलग-अलग पृष्ठों को नुकसान या कर्मचारी का संपूर्ण व्यक्तिगत कार्ड, जिसे T2 फॉर्म में रखा गया है, एक नए दस्तावेज़ की अनुमति है, जिसमें पुराने से सभी जानकारी प्रपत्र स्थानांतरित किया जाता है।

अगर कोई कर्मचारी जाता है

ऐसे में एंट्री करना जरूरी हो जाता है अध्यायग्यारहवीं. बर्खास्तगी का कारण लिखना यहां महत्वपूर्ण है, और शब्दों को श्रम संहिता के लेखों को सटीक रूप से उद्धृत करना चाहिए। बर्खास्तगी की तिथि दी गई है - अर्थात कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस, चाहे वह सप्ताह के दिन, अवकाश या सप्ताहांत हो। कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए और समझना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है (उदाहरण के लिए, मृत्यु की स्थिति में), तो हस्ताक्षर जिम्मेदार अधिकारी या करीबी रिश्तेदार द्वारा रिश्तेदारी की डिग्री या अभिनय कर्मचारी के प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है। प्रॉक्सी (इसकी संख्या और संकलन की तिथि निर्धारित है)।

टिप्पणी। बर्खास्तगी के बाद, कार्ड को संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसमें इसे कम से कम 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

उदाहरण भरें

एक पूर्ण व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड का एक वास्तविक उदाहरण, जिसे मानक फॉर्म T2 (प्रथम खंड) के अनुसार अनुमोदित किया गया है, ऐसा दिखता है।

एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड एक दस्तावेज है जिसमें एक कर्मचारी, उसकी शिक्षा, कार्य गतिविधि, पुरस्कार आदि के बारे में बुनियादी जानकारी होती है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय इसे भर दिया जाता है, लेकिन चूँकि यह एक बहुत बड़ा दस्तावेज है, मानव संसाधन विशेषज्ञों के पास अक्सर इस बारे में प्रश्न होते हैं। इसकी तैयारी। इस बात पर विचार करें कि T-2 कार्ड का रूप कैसा दिखता है और इस दस्तावेज़ का फॉर्म कहाँ से प्राप्त करें, और T-2 कार्ड को भरने का एक उदाहरण भी दिखाएँ।

यह फॉर्म क्या है और इसकी जरूरत कब पड़ती है

T-2 फॉर्म भरने के लिए नमूने के बारे में बात करने से पहले, हम ध्यान दें कि इसका फॉर्म रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। दस्तावेज़ प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए रखा जाता है। यह सुविधाजनक है क्योंकि यह नियोक्ता को कर्मचारी पर पूर्ण डोजियर रखने की अनुमति देता है, इसलिए बोलने के लिए। तथ्य यह है कि जानकारी कार्ड पर दर्ज की गई है:

• तिथि और जन्म स्थान;
• नागरिकता;
• शिक्षा, अतिरिक्त और व्यावसायिक प्रशिक्षण सहित;
• विदेशी भाषाओं का ज्ञान;
• कार्य अनुभव;
• परिवार की बनावट;
• पंजीकरण और निवास का पता;
• सैन्य सेवा के प्रति रवैया;
• प्रमाणन परिणाम;
• पुरस्कार;
• छुट्टियां;
• फ़ायदे;
• अन्य सूचना।

ये सभी डेटा कानून द्वारा निर्धारित दायित्वों को पूरा करने के लिए नियोक्ता द्वारा संचित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, परिवार की संरचना के बारे में जानकारी कर्मचारी के बच्चों को समर कैंप के लिए नए साल के उपहार या वाउचर प्राप्त करने वालों की सूची में शामिल करने की अनुमति देगी। अतिरिक्त शिक्षा या विदेशी भाषाओं के ज्ञान की उपस्थिति के बारे में जानकारी से कर्मचारी को किसी अन्य पद की पेशकश करना या उसे विदेश व्यापार यात्रा पर भेजना संभव हो जाएगा। पुरस्कार और अनुभव पर डेटा को उच्च स्तर पर पुरस्कार के लिए एक सहयोगी के दस्तावेज भेजने के आधार के रूप में माना जा सकता है। तो कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड नियोक्ताओं के लिए जानकारी का एक बहुत ही सुविधाजनक और उपयोगी स्रोत है।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने के लिए किसे आवश्यक है

कुछ नियोक्ताओं का मानना ​​है कि यदि रूस के गोस्कोमस्टैट के डिक्री में दिए गए लेखांकन के प्राथमिक रूप अनिवार्य नहीं हैं, तो वे संगठन में बिल्कुल भी नहीं हो सकते हैं। हालाँकि, यह सब इतना सरल नहीं है। श्रम संहिता, वास्तव में, प्रबंधकों को सीधे तौर पर इन प्रपत्रों को रखने और भरने के लिए बाध्य नहीं करती है। हालांकि, 16 अप्रैल, 2003 के 225 नंबर "ऑन वर्क बुक्स" के सरकारी फरमान के पैरा 12 में कहा गया है कि नियोक्ता कर्मचारी को वर्क बुक में किए गए सभी परिवर्तनों से परिचित कराने के लिए बाध्य है। इस मामले में, कर्मचारी को एक व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर के साथ अपनी सहमति की पुष्टि करनी चाहिए, जिसमें कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ डुप्लिकेट हैं।

इसके अलावा, आपको यह जानने की जरूरत है कि 27 नवंबर, 2006 की संख्या 719 की रूसी संघ सरकार की डिक्री के अनुच्छेद 27 के अनुसार, टी -2 फॉर्म सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों में से एक है। इस प्रकार, इस दस्तावेज़ को बनाए रखना है सभी संगठनों और उद्यमियों के लिए अनिवार्य। आपको भरने का एक नमूना मिलेगा, या टी-2 कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड कैसे भरना है, ठीक नीचे मिलेगा, और आप इसे इस लेख के अंत में डाउनलोड कर सकते हैं।

टी-2 फॉर्म भरने के सामान्य नियम

T-2 कार्ड को कैसे भरना है यह बताने और दिखाने से पहले एक छोटी सी टिप्पणी और प्रत्येक आइटम को भरने का एक नमूना। प्रपत्र का एक एकीकृत रूप है, जिसका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। नियोक्ता के पास इसे बदलने का अवसर है, या बल्कि, इसे उस जानकारी के साथ पूरक करें, जो उनकी राय में, पर्याप्त नहीं है, लेकिन इससे कुछ भी हटाया नहीं जा सकता है। इसी समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि राज्य स्तर पर स्वीकृत फॉर्म को नागरिक के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया था। और नियोक्ता, अगर वह फॉर्म टी -2 में कुछ जोड़ना चाहता है, तो उसे इस क्षेत्र में कानून की ख़ासियत को भी ध्यान में रखना चाहिए। T-2 कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड भरने का एक उदाहरण, जिसे इस लेख में प्रस्तुत किया जाएगा, एक एकीकृत रूप के आधार पर दिया गया है।

अगला बिंदु जो आपको जानने की आवश्यकता है वह यह है कि एक व्यक्तिगत कार्ड एक संगठन में कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा बनाए रखा जाता है। यह सप्ताह के दौरान नौकरी के लिए आवेदन करते समय किया जाता है। दस्तावेज़ विशेष रूप से कागज के रूप में जारी किया जाता है। यदि आपके लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में इसकी जानकारी की नकल करना सुविधाजनक है, तो आप ऐसा कर सकते हैं। लेकिन जबकि रूस में डिजिटल हस्ताक्षर श्रम संबंधों के ढांचे में व्यापक नहीं हैं, और कर्मचारी अपने हाथों से हस्ताक्षर करते हैं, टी -2 कार्ड को कागज पर रखा जाना चाहिए और सभी डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए। इस संबंध में, हम ध्यान दें कि उपयोग की जाने वाली स्याही के रंग की कोई आवश्यकता नहीं है।

त्रुटियों और सुधारों के लिए, दुर्भाग्य से, उन्हें टाला नहीं जा सकता। यदि भरने के दौरान कोई अशुद्धि हो गई थी, तो गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाना चाहिए (प्रविष्टि पठनीय होनी चाहिए), इसके आगे सही शब्द लिखें, फिर "सही विश्वास" जोड़ें और हस्ताक्षर करें।

नमूना भरने वाला कार्ड T-2

आइए एक कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2 2019) को भरने के एक विशिष्ट उदाहरण पर विचार करें। उदाहरण के लिए, इवानोव इवान इवानोविच, एक अर्थशास्त्री, फरवरी 2019 में Svetly Put LLC में कार्यरत हैं। एक नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी (उनके आधार पर, प्रपत्र में डेटा दर्ज किया जाएगा):

• पहचान;
• कार्यपुस्तिका (यदि उपलब्ध हो);
• एसएनआईएलएस;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज;
• प्राप्त शिक्षा और योग्यता पर दस्तावेज;
• अन्य कागजात, यदि वे श्रम कार्य के प्रदर्शन में प्रवेश के लिए आवश्यक हैं।

साथ ही, कार्मिक अधिकारी को रोजगार के लिए एक आदेश की आवश्यकता होती है।

जब सभी कागजात एकत्र हो जाते हैं, तो आप फॉर्म के डिजाइन के लिए आगे बढ़ सकते हैं। T-2 कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड भरने का एक नमूना चरणों में प्रस्तुत किया जाएगा, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप लेख के अंत में पूरी तरह से पूर्ण दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।

हम हेडर से फॉर्म भरना शुरू करते हैं। यहां आपको इंगित करना चाहिए:

• रोजगार देने वाले संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम;
• कार्ड बनाने की तिथि;
• कर्मियों की संख्या, टीआईएन (यदि कोई हो) और एक नए कर्मचारी का एसएनआईएलएस, उसका लिंग ("एम" या "एफ" के रूप में संक्षिप्त);
• कार्य की प्रकृति - स्थायी या अस्थायी;
• काम का प्रकार - मुख्य या अंशकालिक। इस सेल में, शब्दों को पूर्ण रूप से लिखा जाना चाहिए, संक्षिप्त नाम अस्वीकार्य है;
• "वर्णमाला" फ़ील्ड उस पत्र से भरा हुआ है जिसके साथ कर्मचारी का अंतिम नाम शुरू होता है (हमारे उदाहरण में, यह "I" है)।

खंड I का शीर्षक "सामान्य जानकारी" है। यहाँ इंगित किया गया है:

• रोजगार अनुबंध की संख्या और उसके समापन की तारीख;
• पूरा नाम। कर्मचारी, उसके जन्म की तारीख और स्थान, नागरिकता;
• एक विदेशी भाषा के ज्ञान की डिग्री (एक या अधिक);
• शिक्षा और पेशे के बारे में जानकारी।

पहले से ही दूसरी पंक्ति से, कार्मिक अधिकारियों को कठिनाइयाँ हो सकती हैं, क्योंकि वे यह नहीं समझते हैं कि उन्हें कौन से कोड दर्ज करने की आवश्यकता है और उन्हें कहाँ से प्राप्त करना है। OKATO कोड - प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन की वस्तुओं के अखिल रूसी वर्गीकरण में निपटान (इसका जिला) की संख्या। इसमें अक्सर परिवर्तन किए जाते हैं, इसलिए भरते समय, विश्वसनीय स्रोतों से सटीक जानकारी प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।

संक्षिप्त नाम ओकिन के लिए, यह जनसंख्या के बारे में जानकारी के अखिल रूसी वर्गीकरण के लिए है। कोड की इस सूची से, जिन्हें 293 श्रेणियों में विभाजित किया गया है, और भरने के लिए जानकारी लें। पाठकों की सुविधा के लिए, हम उन कोडों की सारांश तालिका प्रस्तुत करते हैं जिनकी आवश्यकता 4, 5 और 6 पंक्तियों को संसाधित करते समय होगी।

शिक्षा के बारे में जानकारी भी डिप्लोमा से विवरण के साथ पूरक होनी चाहिए: इसे किसने और कब, किस विशेषता में जारी किया। कम से कम एक लाइन भरी जानी चाहिए। यदि भविष्य में कर्मचारी अतिरिक्त शिक्षा का डिप्लोमा लाता है, तो इस जानकारी को जोड़ना होगा।

सारणीबद्ध भाग को भरते समय, आपको OKSO से एक कोड की भी आवश्यकता होगी - शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं का एक वर्गीकरण। इस भाग में आप शब्दों को संक्षिप्त रूप में लिख सकते हैं, लेकिन इस तरह से कि रिकॉर्ड समझ में आता रहे। उदाहरण के लिए, आप "im" लिख सकते हैं। "नाम" के बजाय।

अगली पंक्ति में - सातवीं - आपको पेशा निर्दिष्ट करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको OKPDTR का उपयोग करना होगा - श्रमिकों के लिए व्यवसायों का वर्गीकरण, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियां। इसमें अर्थशास्त्री के पेशे का कोड 27728 है।

यदि संभव हो तो "कार्य अनुभव" क्षेत्र में आपको सभी पंक्तियों को भरने की आवश्यकता है। यदि नहीं, तो केवल पहली पंक्ति भरें - कार्य पुस्तिका से रोजगार अनुबंध के समापन के समय कुल अनुभव के बारे में।

याद रखें कि सेवा की कुल अवधि गतिविधि की वह अवधि है जो आपको वृद्धावस्था पेंशन के लिए पात्र बनाती है। निरंतर केवल उस अवधि को ध्यान में रखता है जिसका उपयोग लाभ प्रदान करते समय किया जाता है, और सेवा की लंबाई जो वरिष्ठता भत्ता का अधिकार देती है, कुछ सरकारी संगठनों में कुछ सरकारी पदों पर काम करती है (एक विस्तृत सूची विनियमन की धारा II में प्रस्तुत की गई है, अनुमत)