विवाहित स्थिति ओकिन कोड। कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड: डिज़ाइन और आवश्यक जानकारी

कार्मिक दस्तावेजों में, कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए जानकारी का मुख्य स्रोत है। नियोक्ता इसे (फॉर्म टी2) सभी कर्मचारियों के लिए रखने के लिए बाध्य है, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी जो अंशकालिक कार्यरत हैं। भरने के लिए विस्तृत निर्देश, एक फॉर्म और एक तैयार उदाहरण - अभी सब कुछ के बारे में।

उद्देश्य एवं प्रकार

कानून ने एकल फॉर्म टी2 को मंजूरी दे दी है, जिसे स्वामित्व के रूप और कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना सभी संगठनों द्वारा बनाए रखा जाता है। दस्तावेज़ में एक नागरिक के बारे में सभी बुनियादी जानकारी शामिल है:

• शिक्षा के बारे में जानकारी;
• पेशेवर अनुभव के बारे में जानकारी (सेवा की अवधि, प्राप्त शिक्षा के अनुसार योग्यता);
• व्यक्तिगत जानकारी (पता, पारिवारिक संरचना);
• कार्य के वर्तमान स्थान पर डेटा (छुट्टियां, पुरस्कार, पुनर्प्रशिक्षण, आदि);
• पासपोर्ट, डिप्लोमा, सैन्य आईडी और कुछ अन्य दस्तावेजों का डेटा।

एकल टेम्पलेट के साथ, कई अन्य विकल्प भी हैं, जिनकी चर्चा नीचे की गई है।

प्रपत्र t2

यह मुख्य प्रकार का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग अधिकांश मामलों में किया जाता है। शीट इस तरह दिखती है.

फॉर्म टी-4

विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए प्रदान किया गया जो वैज्ञानिक और शैक्षणिक स्टाफ से संबंधित हैं:

• उम्मीदवार या डॉक्टरेट डिग्री के साथ-साथ एसोसिएट प्रोफेसर, प्रोफेसर या शिक्षाविद की उपाधि वाले वैज्ञानिक;
• विश्वविद्यालय के प्रोफेसर (वरिष्ठ व्याख्याताओं और सहायकों सहित)।

फॉर्म में अंतर विशेष कॉलम (शैक्षणिक डिग्री, शीर्षक, असाइनमेंट की तारीख और प्रासंगिक दस्तावेजों) की उपस्थिति से जुड़ा हुआ है।

फॉर्म टी2 जीएस

यदि कर्मचारी एक सिविल सेवक है तो पूरा किया जाना चाहिए। सामान्य रूप से अंतर केवल एक है। अनुभाग IV प्रकट होता है, जिसमें कक्षा रैंक के असाइनमेंट या रैंकों के माध्यम से अन्य आंदोलनों के बारे में जानकारी होती है। अन्य सभी अनुभाग बिल्कुल उसी तरह से भरे गए हैं, लेकिन उनकी संख्या को 1 बिंदु से स्थानांतरित कर दिया गया है ("सत्यापन" अनुभाग से शुरू होता है, जो संख्या वी के अंतर्गत आता है)।

आवश्यक दस्तावेज

सही पंजीकरण के लिए, आपको केवल पुष्टि की गई जानकारी ही लेनी होगी। आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• नागरिक का पासपोर्ट;
• प्रबंधन का आदेश, जो कर्मचारी के प्रवेश को मंजूरी देता है;
• कार्यपुस्तिका लाना अनिवार्य है (उन नागरिकों के लिए जो पहली बार काम करते हैं, यह नियोक्ता द्वारा तैयार किया जाता है);
• यदि कोई नागरिक सैन्य सेवकों की श्रेणी से संबंधित है, तो वह एक सैन्य आईडी भी प्रदान करता है;
• एक दस्तावेज़ जो शिक्षा के स्तर की पुष्टि करता है;
• टिन और एसएनआईएलएस;
• दस्तावेज़ जो पुनर्प्रशिक्षण, उपाधियाँ प्रदान करने आदि की पुष्टि करते हैं। उपलब्धता का विषय;
• एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध।

सभी दस्तावेज़ मूल रूप में उपलब्ध कराए गए हैं।

भरने के लिए चरण दर चरण निर्देश

कार्मिक दस्तावेजों का सही निष्पादन कार्मिक विभाग के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है, इसलिए, भरते समय, आपको आधिकारिक निर्देशों से आगे बढ़ना होगा, जो नीचे विस्तार से वर्णित हैं।

अनुभाग I

यह टी2 फॉर्म का पहला खंड है जो मुख्य भाग बनाता है, जिसे निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरना होगा:

1. कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम हमेशा पूरा लिखा जाता है। हालाँकि, संक्षिप्त संस्करणों की भी अनुमति है यदि वे मूल रूप से कंपनी को सौंपे गए थे और संबंधित घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होते थे।
2. प्रत्येक कर्मचारी को सौंपी गई विशिष्ट कार्मिक संख्या में केवल संख्याएँ शामिल होनी चाहिए (वर्णों की अधिकतम संख्या 6 है)। साथ ही, कर्मचारी को पदोन्नत या किसी अन्य शाखा या विभाग आदि में काम करने के लिए स्थानांतरित किए जाने पर भी संयोजन नहीं बदलता है।
3. "वर्णमाला" कॉलम में, आपको केवल उस अक्षर को इंगित करना होगा जिसके साथ नागरिक का उपनाम शुरू होता है।
4. कार्य की प्रकृति - यहां हमारा तात्पर्य हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध की अनुमानित अवधि से है: अक्सर स्थायी कार्य, और यदि यह मौसमी या अंशकालिक है, तो अस्थायी।
5. राय - अक्सर यह मुख्य नौकरी होती है, लेकिन कभी-कभी कोई नागरिक अंशकालिक (आंतरिक या बाहरी) काम करता है।
6. लिंग को बड़े अक्षर से दर्शाया जाता है।
7. पूरा नाम पूरा लिखा हुआ है, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है (संरक्षक - यदि उपलब्ध हो)। और जन्म तिथि भी टेक्स्ट प्रारूप में दर्ज की गई है, उदाहरण के लिए: "28 जनवरी, 1991।"
8. निवास स्थान का कोड OKATO के अनुसार दर्शाया गया है।
9. नागरिकता कोड द्वारा निर्धारित है.

1. किसी विदेशी भाषा में बोलने के कौशल की डिग्री भी कोड द्वारा निर्धारित की जाती है।

1. शिक्षा का पदनाम भी कोड का उपयोग करके बनाया गया है - वे OKIN द्वारा निर्धारित किए गए हैं।

टिप्पणी। अपूर्ण उच्च शिक्षा की अवधारणा, जिसे अपूर्ण भी कहा जाता है, 2013 से समाप्त कर दी गई है, इसलिए यदि कोई कर्मचारी वर्तमान में किसी विश्वविद्यालय में पढ़ रहा है, तो केवल वास्तव में प्राप्त शिक्षा को ही ध्यान में रखा जाता है।

1. योग्यताएं बिल्कुल डिप्लोमा के अनुसार इंगित की जाती हैं (उदाहरण के लिए, "बैचलर ऑफ साइंस एजुकेशन")।
2. पेशा इस आधार पर निर्धारित किया जाता है कि कंपनी में इसे कैसे स्वीकार किया जाता है - इसके लिए आपको स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ उस आदेश को भी देखना होगा जिसने कर्मचारी को इस पद के लिए मंजूरी दी थी।
3. सेवा की कुल अवधि की गणना आमतौर पर कार्यपुस्तिका में दी गई तारीखों के अनुसार की जाती है। लेकिन अन्य कागजात का उपयोग करने की भी अनुमति है जिसमें विभिन्न स्थानों पर एक नागरिक के काम की शर्तों के बारे में पुष्टि की गई जानकारी होती है।
4. व्यक्तिगत जीवन पर भी संहिताओं का प्रभाव पड़ता है।

1. परिवार की संरचना के अंतर्गत आपको वस्तुतः उन लोगों को समझना होगा जो एक व्यक्ति के साथ एक परिवार के रूप में रहते हैं। उनके पूरे नाम निर्धारित हैं, साथ ही रिश्ते की डिग्री (पिता, पुत्र, बहन, आदि) भी।
2. पासपोर्ट डेटा को दस्तावेज़ में बताए अनुसार, संक्षिप्ताक्षरों और विराम चिह्नों तक सख्ती से भरा जाना चाहिए।

खंड II

इन कॉलमों में, यदि उपलब्ध हो, तो आपको सैन्य आईडी से डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता है। साथ ही, डेटा का पत्राचार भी सख्त होना चाहिए - संक्षिप्ताक्षर, नाम, विराम चिह्न आदि। वहीं, अगर रिजर्व अधिकारी को काम पर रखा जाता है तो कुछ ख़ासियतें भी होती हैं।

और यदि किसी ऐसे कर्मचारी को काम पर रखा जाता है जो भर्ती के अधीन है (पुरुष स्वास्थ्य के लिए उपयुक्त हैं और सैन्य आईडी वाली महिलाएं - नर्सें, कुछ अन्य कर्मी), तो पैराग्राफ 1,3,4 और 7 खाली रहते हैं। शेष को तालिका में दर्शाए अनुसार भरा गया है।

अन्य अनुभाग

शेष अनुभाग निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरे गए हैं:

1. अध्यायतृतीय- यहां सारा डेटा वैसा ही है जैसा कंपनी के आंतरिक दस्तावेज में दर्शाया गया है। कंपनी का पूरा नाम, पद का सटीक शीर्षक दर्ज किया जाता है, और आदेश (नाम, संख्या और तारीख के साथ) या आदेश को निर्णय के आधार के रूप में दिया जाता है।
2. अध्यायचतुर्थ- रिकॉर्ड भी स्वीकृत दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं. इस मामले में, कॉलम "आधार" को छोड़कर, प्रत्येक पंक्ति पूरी तरह से (सभी कॉलम) भरी हुई है। आमतौर पर यहां वे प्रोटोकॉल का उल्लेख करते हैं, जिसमें प्रमाणीकरण के परिणाम शामिल होते हैं - वे नाम, संख्या और तारीख लिखते हैं।
3. अध्यायवी- यहां वे प्रशिक्षण की तारीखें (शुरुआत और अंत), पदोन्नति का प्रकार, साथ ही शैक्षिक संगठन का पूरा आधिकारिक नाम तय करते हैं जिसमें सीखने की प्रक्रिया होती है। "आधार" में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि कोई संबंधित आदेश या आदेश है, तो आपको उसका नाम, संख्या और अनुमोदन की तारीख दर्ज करनी होगी।
4. अध्यायछठी- इस भाग में, कर्मचारी द्वारा किए गए पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी समान रूप से निर्धारित है।
5. में अनुभागसातवींकर्मचारी को उसके श्रम गुणों के लिए प्राप्त पुरस्कारों और मानद उपाधियों का लेखा-जोखा किया जाता है।
6. अध्यायआठवीं- यहां कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर मिली सभी छुट्टियों की जानकारी दर्ज की जाती है, चाहे उनकी अवधि कुछ भी हो। डेटा को ऑर्डर के साथ-साथ छुट्टियों के शेड्यूल से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। अवैतनिक छुट्टियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जो कर्मचारी अपने खर्च पर लेता है। अवधि की परवाह किए बिना उन्हें भी ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, सभी जानकारी समान होनी चाहिए - कर्मचारी के बयान में, आदेश में और कार्ड में ही (विशेष रूप से आपको तारीखों की सटीकता की सावधानीपूर्वक निगरानी करने की आवश्यकता है)। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कई घंटों की छुट्टी (ओवरटाइम, ओवरटाइम आदि के कारण) उनके अपने खर्च पर छुट्टियां नहीं हैं। और पूरे कार्य दिवस (1 या अधिक के लिए) के लिए एक दिन की छुट्टी बिना वेतन की छुट्टी है।
7. अध्यायनौवींलाभ पर कानून के अनुसार भरा गया। अर्थात्, संघीय लाभ और क्षेत्रीय स्तर पर अपनाए गए लाभ दोनों को ध्यान में रखा जाता है (उनकी सूची प्रत्येक क्षेत्र में बहुत भिन्न हो सकती है)। इसमें वे लाभ भी शामिल हैं जो उद्यम के आंतरिक कृत्यों द्वारा स्थापित किए जाते हैं (बड़ी कंपनियों में, उद्यमों के पास अक्सर अपने स्वयं के लाभ होते हैं, जो नियोक्ता की पहल पर स्थापित होते हैं और तदनुसार, उसके स्वयं के निर्णय द्वारा समाप्त किए जा सकते हैं)। उन दस्तावेजों का नाम जो लाभ का अधिकार देते हैं, उन्हें "आधार" के रूप में दर्शाया गया है।
8. अध्यायएक्सइसमें विषम जानकारी शामिल है जो पहले मानी गई किसी भी श्रेणी से संबंधित नहीं है, उदाहरण के लिए:

• जानकारी कि कोई व्यक्ति वर्तमान में किसी विश्वविद्यालय, तकनीकी स्कूल, कॉलेज, व्यावसायिक स्कूल और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ रहा है; प्रारंभ और अपेक्षित समाप्ति तिथियां इंगित की गई हैं, साथ ही उन पाठ्यक्रमों की वास्तविक संख्या पर डेटा भी दिया गया है जो इस समय पहले ही पूरे हो चुके हैं;
• विकलांग कर्मचारी पर डेटा: चिकित्सा दस्तावेज़, विकलांगता समूह, साथ ही चिकित्सा निर्णयों में परिवर्तन की तारीख, यदि कोई हो;
• एक दस्तावेज़-निष्कर्ष, जो काम करने की स्थिति (हानिकारक, खतरनाक कारक, मानकों का अनुपालन, आदि) के आकलन के लिए एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया गया था।

सभी अनुभागों को भरते समय, यदि कोई डेटा नहीं है या उत्तर नकारात्मक है तो फ़ील्ड को खाली छोड़ने का एक ही नियम है। उदाहरण के लिए, आप "मेरे पास नहीं है" नहीं लिख सकते - आपको बस पंक्ति को अनदेखा करना होगा।

कार्ड में कैसे बदलाव किये जाते हैं

यदि कोई जानकारी समय के साथ बदल गई है, तो उसे समय पर फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, विनियमन प्रदान करता है परिवर्तन करने के लिए 14 कैलेंडर दिन. इस मामले में, नया डेटा उसी तरह दर्ज किया जाता है जैसे कार्यपुस्तिका में। दो विकल्प हैं:

1. यदि पहले खाली कॉलम भरे गए हैं, तो कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा, जिससे दर्ज की गई जानकारी की सटीकता सुनिश्चित हो जाएगी। यह पहले और दूसरे खंड पर लागू होता है।
2. यदि पहले से रिकॉर्ड किया गया डेटा बदल गया है, तो आपको पुरानी प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक काटकर एक नई प्रविष्टि डालनी होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई महिला विवाहित है, तो पुराना उपनाम काट दिया जाता है, और शीर्ष पर एक नया उपनाम अंकित कर दिया जाता है।

टिप्पणी। ब्लॉट की स्थिति में, बड़ी संख्या में सुधार, अपठनीय पाठ, व्यक्तिगत पृष्ठों या संपूर्ण कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को नुकसान, जिसे टी 2 फॉर्म में रखा जाता है, एक नए दस्तावेज़ की अनुमति है, जिसमें पुराने फॉर्म से सभी जानकारी स्थानांतरित की जाती है।

यदि कोई कर्मचारी चला जाता है

ऐसे में इसमें प्रविष्टियां करना आवश्यक हो जाता है अध्यायग्यारहवीं. यहां बर्खास्तगी का कारण लिखना महत्वपूर्ण है, और शब्दों में श्रम संहिता के लेखों को सटीक रूप से उद्धृत किया जाना चाहिए। बर्खास्तगी की तारीख दी गई है - अर्थात। कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस, चाहे वह कार्यदिवस, छुट्टी या सप्ताहांत पर पड़ा हो। कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए और समझना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है (उदाहरण के लिए, मृत्यु की स्थिति में), तो हस्ताक्षर जिम्मेदार अधिकारी या करीबी रिश्तेदार द्वारा रिश्तेदारी की डिग्री का संकेत देते हुए या प्रॉक्सी द्वारा कार्य करने वाले कर्मचारी के प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है (इसकी संख्या और संकलन की तारीख तय की जाती है)।

टिप्पणी। बर्खास्तगी के बाद, कार्ड संग्रह को सौंप दिया जाता है, जिसमें इसे कम से कम 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

उदाहरण भरें

मानक फॉर्म टी2 (प्रथम खंड) के अनुसार अनुमोदित पूर्ण व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड का एक वास्तविक उदाहरण इस तरह दिखता है।

एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड एक दस्तावेज़ है जिसमें किसी कर्मचारी, उसकी शिक्षा, कार्य गतिविधि, पुरस्कार आदि के बारे में बुनियादी जानकारी होती है। इसे नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरा जाता है, लेकिन चूंकि यह एक बड़ा दस्तावेज़ है, इसलिए मानव संसाधन विशेषज्ञों के पास अक्सर इसकी तैयारी के बारे में प्रश्न होते हैं। विचार करें कि टी-2 कार्ड का फॉर्म कैसा दिखता है और इस दस्तावेज़ का फॉर्म कहां से प्राप्त करें, और टी-2 कार्ड भरने का एक उदाहरण भी दिखाएं।

ये फॉर्म क्या है और इसकी जरूरत कब पड़ती है

टी-2 फॉर्म भरने के नमूने के बारे में बात करने से पहले, हम ध्यान दें कि इसका फॉर्म रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। दस्तावेज़ प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए रखा जाता है। यह सुविधाजनक है क्योंकि यह नियोक्ता को कर्मचारी पर संपूर्ण डोजियर रखने की अनुमति देता है। तथ्य यह है कि जानकारी कार्ड पर दर्ज है:

• तिथि और जन्म स्थान;
• नागरिकता;
• अतिरिक्त और व्यावसायिक प्रशिक्षण सहित शिक्षा;
• विदेशी भाषाओं का ज्ञान;
• कार्य अनुभव;
• परिवार की बनावट;
• पंजीकरण और निवास का पता;
• सैन्य सेवा के प्रति रवैया;
• प्रमाणन परिणाम;
• पुरस्कार;
• छुट्टियाँ;
• फ़ायदे;
• अन्य सूचना।

यह सारा डेटा नियोक्ता द्वारा कानून द्वारा निर्धारित दायित्वों को पूरा करने के लिए जमा किया जाता है। उदाहरण के लिए, परिवार की संरचना के बारे में जानकारी कर्मचारी के बच्चों को नए साल के उपहार या ग्रीष्मकालीन शिविरों के वाउचर प्राप्तकर्ताओं की सूची में शामिल करने की अनुमति देगी। अतिरिक्त शिक्षा या विदेशी भाषाओं के ज्ञान की उपस्थिति के बारे में जानकारी से कर्मचारी को कोई अन्य पद प्रदान करना या उसे विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर भेजना संभव हो जाएगा। पुरस्कारों और अनुभव के डेटा को किसी सहकर्मी के दस्तावेज़ों को उच्च स्तर पर पुरस्कार देने के लिए भेजने का आधार माना जा सकता है। इसलिए कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड नियोक्ताओं के लिए जानकारी का एक बहुत ही सुविधाजनक और उपयोगी स्रोत है।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखना किसके लिए आवश्यक है?

कुछ नियोक्ताओं का मानना ​​​​है कि यदि रूस के गोस्कोमस्टैट के डिक्री में दिए गए लेखांकन के प्राथमिक रूप अनिवार्य नहीं हैं, तो वे संगठन में बिल्कुल भी नहीं हो सकते हैं। हालाँकि, सब कुछ इतना सरल नहीं है। श्रम संहिता, वास्तव में, प्रबंधकों को इन फॉर्मों को रखने और भरने के लिए सीधे तौर पर बाध्य नहीं करती है। हालाँकि, 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के सरकारी डिक्री के पैराग्राफ 12 "कार्य पुस्तकों पर" में कहा गया है कि नियोक्ता कर्मचारी को कार्य पुस्तिका में किए गए सभी परिवर्तनों से परिचित कराने के लिए बाध्य है। इस मामले में, कर्मचारी को व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर के साथ अपनी सहमति की पुष्टि करनी होगी, जिसमें कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ दोहराई गई हैं।

इसके अलावा, आपको यह जानना होगा कि टी-2 फॉर्म 27 नवंबर 2006 संख्या 719 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुच्छेद 27 के अनुसार सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों में से एक है। इस प्रकार, इस दस्तावेज़ को बनाए रखना सभी संगठनों और उद्यमियों के लिए अनिवार्य है। आपको नीचे टी-2 कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड भरने या उसे भरने का एक नमूना मिलेगा, और आप इसे इस लेख के अंत में डाउनलोड कर सकते हैं।

टी-2 फॉर्म भरने के सामान्य नियम

टी-2 कार्ड को भरने का तरीका बताने और दिखाने से पहले एक छोटी सी टिप्पणी और प्रत्येक आइटम को भरने का एक नमूना। प्रपत्र का एक एकीकृत रूप है, जिसका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। नियोक्ता के पास इसे बदलने का अवसर है, या बल्कि, इसे उस जानकारी के साथ पूरक करने का अवसर है, जो उसकी राय में, पर्याप्त नहीं है, लेकिन इससे कुछ भी हटाया नहीं जा सकता है। साथ ही, यह समझना महत्वपूर्ण है कि राज्य स्तर पर स्वीकृत फॉर्म नागरिक के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया था। और नियोक्ता, यदि वह टी-2 फॉर्म में कुछ जोड़ना चाहता है, तो उसे इस क्षेत्र में कानून की विशिष्टताओं को भी ध्यान में रखना होगा। टी-2 कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड भरने का एक उदाहरण, जो इस आलेख में प्रस्तुत किया जाएगा, एक एकीकृत फॉर्म के आधार पर दिया गया है।

अगला बिंदु जो आपको जानना आवश्यक है वह यह है कि एक व्यक्तिगत कार्ड का रखरखाव किसी संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है। ऐसा सप्ताह के दौरान नौकरी के लिए आवेदन करते समय किया जाता है। दस्तावेज़ विशेष रूप से कागज़ के रूप में जारी किया जाता है। यदि आपके लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जानकारी की नकल करना सुविधाजनक है, तो आप ऐसा कर सकते हैं। लेकिन जबकि रूस में डिजिटल हस्ताक्षर श्रम संबंधों के ढांचे में व्यापक नहीं हैं, और कर्मचारी अपने हाथों से हस्ताक्षर करते हैं, टी -2 कार्ड को कागज पर रखा जाना चाहिए और सभी डेटा को मैन्युअल रूप से उनमें दर्ज किया जाना चाहिए। इस संबंध में, हम ध्यान दें कि उपयोग की जाने वाली स्याही के रंग के लिए कोई आवश्यकता नहीं है।

जहाँ तक त्रुटियों और सुधारों का सवाल है, दुर्भाग्य से, उन्हें टाला नहीं जा सकता। यदि भरने के दौरान कोई अशुद्धि हो गई है, तो गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाना चाहिए (प्रविष्टि पठनीय रहनी चाहिए), उसके आगे सही शब्द लिखें, फिर "सही किया गया विश्वास" जोड़ें और हस्ताक्षर करें।

नमूना भरने वाला कार्ड टी-2

आइए किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2 2019) को भरने के एक विशिष्ट उदाहरण पर विचार करें। उदाहरण के लिए, इवानोव इवान इवानोविच, एक अर्थशास्त्री, फरवरी 2019 में स्वेटली पुट एलएलसी में कार्यरत हैं। नए कर्मचारी को काम पर रखते समय निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी (उनके आधार पर डेटा फॉर्म में दर्ज किया जाएगा):

• पहचान;
• कार्यपुस्तिका (यदि उपलब्ध हो);
• एसएनआईएलएस;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़;
• प्राप्त शिक्षा और योग्यता पर दस्तावेज़;
• अन्य कागजात, यदि वे किसी श्रम समारोह के प्रदर्शन में प्रवेश के लिए आवश्यक हैं।

साथ ही, कार्मिक अधिकारी को रोजगार के लिए एक आदेश की आवश्यकता होती है।

जब सभी कागजात एकत्र हो जाएं, तो आप फॉर्म के डिजाइन के लिए आगे बढ़ सकते हैं। टी-2 कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड भरने का एक नमूना चरणों में प्रस्तुत किया जाएगा, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप लेख के अंत में पूरी तरह से पूरा दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।

हम फॉर्म को हेडर से भरना शुरू करते हैं। यहां आपको संकेत देना चाहिए:

• नियोक्ता संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम;
• कार्ड तैयार करने की तारीख;
• कार्मिक संख्या, टिन (यदि कोई हो) और नए कर्मचारी का एसएनआईएलएस, उसका लिंग (संक्षिप्त रूप में "एम" या "एफ");
• कार्य की प्रकृति - स्थायी या अस्थायी;
• कार्य का प्रकार - मुख्य या अंशकालिक। इस कक्ष में शब्दों को पूरा लिखा जाना चाहिए, संक्षिप्तीकरण अस्वीकार्य है;
• "वर्णमाला" फ़ील्ड उस अक्षर से भरी जाती है जिससे कर्मचारी का अंतिम नाम शुरू होता है (हमारे उदाहरण में, यह "I" है)।

अनुभाग I का शीर्षक "सामान्य सूचना" है। यहाँ संकेत दिया गया है:

• रोजगार अनुबंध की संख्या और उसके समापन की तारीख;
• पूरा नाम। कर्मचारी, उसके जन्म की तारीख और स्थान, नागरिकता;
• किसी विदेशी भाषा के ज्ञान की डिग्री (एक या अधिक);
• शिक्षा और पेशे के बारे में जानकारी.

पहले से ही दूसरी पंक्ति से, कार्मिक अधिकारियों को कठिनाइयाँ हो सकती हैं, क्योंकि उन्हें समझ नहीं आता कि कौन से कोड दर्ज करने की आवश्यकता है और उन्हें कहाँ से प्राप्त करना है। OKATO कोड - प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग की वस्तुओं के अखिल रूसी वर्गीकरण में निपटान (इसका जिला) की संख्या। इसमें अक्सर परिवर्तन किए जाते हैं, इसलिए भरते समय विश्वसनीय स्रोतों से सटीक जानकारी प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।

जहां तक ​​संक्षिप्त नाम OKIN की बात है, तो यह जनसंख्या के बारे में जानकारी के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता को दर्शाता है। कोड की इस सूची से, जो 293 श्रेणियों में विभाजित हैं, और भरने के लिए जानकारी लेते हैं। पाठकों की सुविधा के लिए, हम कोड की एक सारांश तालिका प्रस्तुत करते हैं जिनकी पंक्ति 4, 5 और 6 को संसाधित करते समय आवश्यकता होगी।

शिक्षा के बारे में जानकारी को डिप्लोमा के विवरण के साथ भी पूरक किया जाना चाहिए: इसे किसने और कब, किस विशेषता में जारी किया। कम से कम एक पंक्ति अवश्य भरी जानी चाहिए। यदि भविष्य में कर्मचारी अतिरिक्त शिक्षा का डिप्लोमा लाता है, तो यह जानकारी जोड़नी होगी।

सारणीबद्ध भाग भरते समय, आपको ओकेएसओ से एक कोड की भी आवश्यकता होगी - शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं का वर्गीकरण। इस भाग में आप शब्दों को संक्षिप्त रूप में लिख सकते हैं, लेकिन इस प्रकार कि रिकार्ड समझ में आता रहे। उदाहरण के लिए, आप "im" लिख सकते हैं। "नाम" के बजाय.

अगली पंक्ति में - सातवीं - आपको पेशा निर्दिष्ट करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको OKPDTR का उपयोग करना होगा - श्रमिकों के लिए व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों का एक वर्गीकरण। इसमें अर्थशास्त्री के पेशे का कोड 27728 है।

यदि संभव हो तो "कार्य अनुभव" फ़ील्ड में आपको सभी पंक्तियाँ भरनी होंगी। यदि नहीं, तो केवल पहली पंक्ति भरें - कार्यपुस्तिका से रोजगार अनुबंध के समापन के समय कुल अनुभव के बारे में।

याद रखें कि सेवा की कुल अवधि गतिविधि की वह अवधि है जो आपको वृद्धावस्था पेंशन का हकदार बनाती है। निरंतर केवल उस अवधि को ध्यान में रखता है जिसका उपयोग लाभ आवंटित करते समय किया जाता है, और सेवा की लंबाई जो वरिष्ठता भत्ते का अधिकार देती है, कुछ सरकारी संगठनों में कुछ सरकारी पदों पर काम करती है (विस्तृत सूची विनियमन के खंड II में प्रस्तुत की गई है, अनुमोदित)